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Savoir Vivre en Entreprise
Savoir Vivre en Entreprise
Business oblige!
ditions dOrganisation
Groupe Eyrolles
61, bd Saint-Germain
75240 Paris Cedex 05
www.editions-organisation.com
www.editions-eyrolles.com
DU MME AUTEUR
La vraie vrit sur lentreprise, Eyrolles, 2006.
Larme raconte aux enfants, Eyrolles, 2005.
Du centre dappels au tlservice, ditions dOrganisation, 2000.
Lentretien tlphonique, ditions dOrganisation, 2000.
Mieux utiliser le tlphone, ditions dOrganisation, 1999.
Sophie de MENTHON
Le savoir-vivre
en entreprise
Business oblige!
Sommaire
Introduction ...................................................................
XI
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7
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Quelques conseils......................................................
Les sujets viter ......................................................
VII
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VIII
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SOMMAIRE
Savoir voyager...............................................................
Les voyages et invitations promo..........................
En avion ...................................................................
Au sol .......................................................................
Un savoir-vivre de circonstance....................................
Les mdecins.............................................................
La vendeuse ..............................................................
La secrtaire (assistante, collaboratrice) ....................
Lattente ...................................................................
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Conclusion.....................................................................
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Introduction
Sil y a bien une chose dont je suis certaine en crivant ce
petit guide, cest quaucun lecteur ne se sentira concern
par ce qui va suivre, sinon pour y reconnatre les autres.
Je suis consciente du privilge que jai, de ntre lue que
par des gens irrprochables et qui nont dautres objectifs
que de faire profiter leur prochain de leur conception (la
bonne !) du savoir-vivre.
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Si le lecteur constate que son attitude diverge considrablement dans quelques situations particulires de ce qui
est conseill dans ce guide, cest que je me suis trompe
sur ce qui se fait ou ne se fait pas! Bref, jai le plaisir
dcrire sur un sujet qui ne concerne strictement personne,
mais qui, selon lavis gnral, intresse tout le monde.
Avant dtre des rgles, savoir-vivre et communication
dentreprise (indissociables) devraient tre des tmoignages
dattention et de dlicatesse. Malgr lmergence dune considration nouvelle pour tout ce qui concerne les ressources
humaines, il nous faut nous rendre lvidence : lentreprise
fait figure de Madame Sans-Gne dans un monde o le libralisme conomique a induit un libralisme des usages laissant libre cours une dcontraction revendique dans les
relations humaines. La revalorisation du rle du chef dentreprise, la recherche de cadres de plus en plus suprieurs, la
mtamorphose des secrtaires en assistantes et des femmes
de mnage de bureaux en techniciennes de surface, nont
pas pour autant lev le niveau de courtoisie. Le constat est
sans appel : lentreprise est mal leve!
XI
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Savoir tre
ou le respect des valeurs
Dans lhumanit, il ny a que les dtails qui changent.
Alfred CAPUS
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Selon Kant, la politesse, cela ne se fait pas, est antrieure la morale, cela ne doit pas se faire1. Ce qui
revient dire que les consignes basiques dune ducation
qui commence ds la petite enfance sont le socle sur lequel
sancre la morale. Mais notre comportement est bien souvent schizophrne : tel tre exquis en famille sera un rustre
parfait avec des trangers; tel chef dquipe respectueux
de ses employs sera un tyran domestique; un ami dlicat
et plein dattentions fera un patron excrable Le poids
symbolique quon attache aux tres et aux situations dicte
la plupart de nos attitudes. Or, ces valeurs connaissent un
bouleversement correspondant celui de la technologie,
et si lon peut aisment grer les consquences dune volution technique, les volutions sociologiques, elles, sont
insidieuses et infiniment plus complexes.
Lentreprise est un corps social mal dfini qui nobit rellement aucune rgle de comportement individuel.
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Aujourdhui extrmement composite, ce corps social professionnel est constitu, dune part, des hritiers de ces
messieurs les ronds-de-cuirs chers la fin du XIXe qui
persistent et signent, indiffrents aux ordinateurs qui
ctoient leurs encriers et, dautre part, dune nouvelle
gnration qui baigne dans une culture dentreprise sans
limites territoriales, sans contraintes techniques et pour
qui les ressources humaines se grent comme le reste,
larrach.
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Lhonntet est le commandement de base dans la hirarchie des valeurs. Ses contours sont devenus trs lastiques
malgr le grand retour de lthique. La gratte dans
lentreprise est devenue monnaie courante, on emprunte
extrmement facilement. On trouve encore plus aisment (vous ferez beaucoup rire en demandant o sont les
objets perdus lorsque vous ramasserez quelque chose
dans la rue, ft-ce devant limmeuble de votre bureau). La
fauche est devenue un sport national. Le vocabulaire luimme est complice puisquil fournit pour tous ces actes une
multitude de sympathiques euphmismes. Si vous les remplacez par le mot vol, ceux que vous prenez tmoin
haussent les paules, signifiant par l que vous exagrez et
que vous faites preuve dun moralisme excessif. Lincivilit
nest dj plus condamnable svrement. Le rus et le
dbrouillard suscitent la sympathie et ladmiration tandis
que le consciencieux fait figure dimbcile.
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Savoir converser
Si lon ne parle pas affaires , de quoi peut-on parler avec
des interlocuteurs que bien souvent on ne verrait en aucun
cas sans motif professionnel? Mais il y a des moments o
la conversation prend une tournure gnrale; la prudence
devient alors la rgle et il convient de matriser non seulement ses paroles mais les sujets abords.
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Quelques conseils
Informez-vous. Prenez le temps de lire la dernire dition
dun ou deux quotidiens : votre aptitude commenter
lactualit vous classera dans la catgorie des individus
bien informs et meublera la conversation. Veillez ne
pas afficher votre appartenance politique. Respectez galement linculture possible de votre partenaire dans un
domaine que vous connaissez bien; il nest pas forc de
savoir ce quon donne lOpra. Tout le monde a son
dada , et ne profitez pas trop du vtre pour briller bon
compte. Exercez-vous changer de sujet si vous tes sur
un terrain glissant : ce nest pas le moment de dfendre des
convictions personnelles ou de ramener un gar votre
point de vue (que ce soit sur les avantages de Chamonix
ou sur le rayonnement de la culture islamique). Dominez
votre souci de lexactitude et votre sens du mot juste qui
vous font complter et corriger dtails et anecdotes de
votre interlocuteur. Surtout, si vous savez mieux , nen
montrez rien, vous y gagnerez toujours.
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Situez votre interlocuteur. Essayez de situer votre interlocuteur socialement pour viter des impairs. Tmoignez de
lintrt pour la vie que mne votre interlocuteur, sans
toutefois aborder le sujet de sa vie prive. Si vous tes en
rendez-vous avec votre patron ou toute autre personne
que vous estimez plus importante que vous, masquez
votre timidit mais ne prenez pas dinitiative.
Respectez les rgles de la conversation. Respectez les sujets
de conversation abords sans imposer les vtres. Veillez
ne pas monopoliser la conversation et ne pas parler exclusivement de ce qui vous intresse. Si vous posez une question, attendez la rponse. Ne coupez pas la parole (quel que
soit votre enthousiasme); en revanche, sachez la prendre et
ne vous laissez pas submerger par un bavard.
Respectez lautre. Pas de flagornerie : rien de plus exasprant quun vis--vis laudatif qui fait rfrence en permanence vos talents; en revanche, sachez recevoir simplement
un compliment sans le commenter ou en rajouter sur vousmme. Lorsque vous tes plus de deux, adressez-vous le plus
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SAVOIR CONVERSER
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SAVOIR CONVERSER
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dant lautorisation.
Respecter des rgles de comportement du milieu professionnel de votre interlocuteur.
Avoir le sens de la hirarchie et respecter les collaborateurs
tous les niveaux.
Favoriser une ambiance feutre (le silence et des changes
mi-voix donnent une impression de concentration, et mme
de luxe).
Faire preuve de considration envers les subordonns (mort
au petit chef!).
Montrer de la rserve lorsquil sagit de sexprimer sur la
concurrence.
Respecter la vie prive de ses collgues, notamment si lon est
contraint de leur imposer une charge de travail supplmentaire.
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Savoir
passer table
Le djeuner daffaires est utile
cause de la relation qui unit les sentiments et lestomac.
Auguste DETUF
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(on peut supposer que ce nest pas sans raison). Sachez que
lusage veut que ce soit celui qui choisit le restaurant qui rgle
laddition.
Comment ? La politesse veut que vous teniez compte de la
distance dans le choix du restaurant : on vous sera peuttre plus reconnaissant dune moins bonne table situe
dans le quartier de votre invit, que dun lieu plus somptueux mais plus loign et o il est impossible de se garer.
La veille, confirmez le lieu du djeuner et donnez ventuellement des instructions pour faciliter le dplacement :
emplacement des parkings, chasseur, station de mtro,
itinraire
Avant de partir djeuner, vrifiez que la rservation a bien
t faite.
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La commande
A priori, rien de plus simple une fois bien assis, que de
commander ce qui vous plat, pensez-vous? Erreur ! Cest
l que les piges commencent.
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Le menu : ne vous plongez pas dans la carte pour en ressortir vingt minutes aprs. Certes, cest important, mais
pas ce point-l et pas pour tout le monde. En revanche,
si votre hte semble traiter le menu comme un ouvrage de
rfrence, intressez-vous.
Lapritif ? Au risque dapparatre rabat-joie ou de soulever une protestation collective des viticulteurs et autres
lobbies alcooliss, je suggre de faire limpasse sur cette
pesante habitude. On boit dj trop dans les djeuners
daffaires, et celui qui dbute par un apritif contraint impli-
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vitez la cantonade. Le joyeux drille ne lest que pour luimme. Sous prtexte de gnrosit ou de convivialit, ne
choisissez pas le menu pour les autres. Vos gots ne sont
pas indiscutables, et commander (mme) du homard
pour tout ce monde est de mauvais got. Une seule
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Propos de table
balaye, la tradition est de ne pas aborder lobjet du djeuner avant le dessert. Le caf serr avec laddition sil vous
plat ! a dtrn le dessert. Il convient donc de bousculer
le plan de la ngociation, faute de quoi il faudra se quitter
sur le trottoir, lissue dun djeuner devenu sans objet,
sur la promesse : On sappelle et on en parle.
La faon daborder les choses est variable selon les pays et
les coutumes, mais en France elle est fonction de lheure et
du type de repas pris en commun.
Au petit-djeuner, nhsitez pas attaquer demble votre
sujet. Il est convenu que lheure est au travail, en consquence, vous ne manquerez pas de convivialit en sortant
votre dossier sur les miettes de croissant. Sil y a bien un
moment o lon ne doit pas tre en retard, cest celui-l.
Lquilibre de la commande est subtil : ne dvorez pas mais
essayez de ne pas vous contenter seulement dun caf
Comment se comporter?
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Savoir
grer une rception
Si vous lorganisez
Lheure : ne la fixez pas au moment dun repas. Le fait
dappeler la rception cocktail ne vous fera pas pardonner le buffet vide au bout dun quart dheure. Lentreprise qui reoit doit tre en mesure de nourrir ses invits
si elle invite aux heures des repas.
Se faire annoncer : dans certaines runions slectives, retrouvez le charme des aboyeurs; il permet tout le monde de
reprer qui est qui, et lhte aura au moins le bnfice de
rencontrer ses invits, ce qui nest plus que rarement le cas.
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En interne : mlez le maximum de membres de lentreprise la manifestation avec un briefing pralable qui les
incitera se mler aux invits, les aborder et se faire
reconnatre. Rien de plus ridicule que ces groupes qui se
forment pour finir par ressembler des quipes de foot :
invits dun ct et encadrement dune entreprise de
lautre. Noubliez pas que si vous vous devez dabord
vos invits, la communication interne est galement une
marque de politesse envers vos collaborateurs. Ils doivent
sinon participer, du moins tre avertis de ce qui se passe.
Enfin, sil est convi, le personnel aura droit au mme
traitement que les invits et non une sous-rception
comme cest parfois le cas.
Les invits : pointez les invits larrive, mais laissez-leur
le carton dinvitation en souvenir (ils napprcient pas toujours quon le leur confisque). vitez les invitations tiroir :
coupon bleu si on est invit au dner, rouge si on a accs
un buffet dhonneur, etc. Cest extrmement dsobligeant
pour linvit de base qui ne fait pas partie des VIP.
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Savoir djouer
les piges du pouvoir
Les bonnes manires prcdent les bonnes actions.
Andr COMTE-SPONVILLE
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Nous avons tous dans notre entourage de ces tres dtestables qui vous tournent le dos lorsquils se sentent en
position de force et qui vous collent lorsquils ont
besoin dun interlocuteur ou dun public. Le snobisme est
bien souvent lantichambre de la grossiret et, dans ce
vaste champ de la mondanit, nous ctoyons le pire en
matire de mauvaise ducation. Les professionnels des
tractations communico-mondaines sont bien souvent
ceux qui lon peut faire le plus de reproches. Ainsi, pourquoi certains responsables de la communication dune
entreprise ou des relations publiques sont-ils par exemple
les plus difficiles daccs? Pour entrer en relation avec
eux, il faut appartenir la catgorie de ceux qui peuvent
leur tre utiles, de ceux qui, selon de mystrieux critres,
leur semblent importants.
Bien se comporter professionnellement ncessite davoir
une juste perception du mtier que lon exerce et de ce
quil implique et reprsente aux yeux des autres.
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Le savoir-vivre ne doit pas tre rserv des situations exceptionnelles ou extrieures la vie quotidienne au bureau; il
doit conditionner notre attitude de chaque instant. tre le
chef , en soi, cest tout un programme. Le pouvoir hirarchique monte la tte aussi vite que le champagne. Dans ce
cas prcis, rien de tel quune promotion pour transformer un
tre civilis en grande gueule rudoyante. Ce nest pas pour
rien quexiste lexpression petit chef, une formule dicte
par les attitudes du personnage, et non en raison de ltendue
de son pouvoir. Un grand patron peut trs bien se comporter
en petit chef. Exquis avec ses clients et ses relations, il peut
avoir la rputation inverse auprs de ses collaborateurs ou de
ses fournisseurs.
Le petit chef entre brusquement dans un bureau en lanant
quelques mots aussi brefs que secs sans prter aucune attention au visiteur prsent dans la pice. Il joue au boss
sympa en sasseyant sur les bureaux avec deux ou trois
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Lhomo politicus
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Galerie de portraits
La politesse est le semblant de vertu
do les vertus proviennent.
ARISTOTE
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Lorsque tout est fait pour agir dans linstant, pour consommer sans restrictions, pour dire, en temps rel, ce que
lon a envie de dire nimporte qui et nimporte o, il faut
reconstruire une hygine de vie personnelle et sociale;
cest la rencontre du savoir tre et du savoir-vivre, un
quilibre nouveau trouver, en particulier sur les lieux de
travail.
Ces quelques portraits sont destins faire prendre conscience que le savoir-vivre est avant tout une attitude dans
la vie. Vous les reconnatrez, ils font partie de notre entourage. moins quil ne sagisse de vous-mme?
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Le bosseur drogu
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GALERIE DE PORTRAITS
Le travail est sa drogue : si vous le lui supprimez, il somatise et consulte aux urgences de lhpital (forcment, il ne
va pas traner dans une salle dattente).
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Le frimeur
Le frimeur est le plus exasprant dentre tous. Laftershave provoquant, le nez au vent et le menton en claireur, il est ce point rod quen dix minutes vous savez
tout sur ses responsabilits et par l mme sur son talent.
En fait, cest lui qui dirige lentreprise. Son boss nest
quune potiche et il prfre tre au second plan pour des
raisons quil ne peut vous livrer (on lui en sait gr!). Vous
aurez un mal fou capter son attention car il ne prte de
rel intrt qu son propre discours. Au moment o vous
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Lindcis
Lindcis nest pas dun abord professionnel beaucoup
plus facile. Il bnficie de laura du professionnel laborieux. Il ne prend pas de dcision la hte et, selon lui,
chaque point mrite un petit approfondissement et
qu on se revoit. Vous tes tout dabord enchant(e)
quil prenne des notes lorsque vous parlez, mais votre
inquitude commence poindre lorsque vous remarquez
quil crit toujours dix minutes aprs que vous vous tes
tu(e). Sil vous consulte, il ne vous cache pas quil a dj
vu huit de vos confrres et quil lui en reste six recevoir.
Il doit prendre sa dcision trs vite (dans six mois), mais
pense que dici l il aura fait le point. En interne, rien
navance, il naffronte rien ni personne, sa lchet devient
grossiret.
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Lobsessionnel
GALERIE DE PORTRAITS
Le parano
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Le globe-trotter
GALERIE DE PORTRAITS
Le cancrelat
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Le planqu
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GALERIE DE PORTRAITS
Lopportuniste
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Le rond-de-cuir
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GALERIE DE PORTRAITS
Le speed
Dernier produit de la mondialisation, le speed a envahi
nos bureaux, nos vies et nos crans. Curieusement, cest la
Bourse qui lui a confr ses lettres de noblesse. Cest peuttre en trader ou en golden boy quil sclatera le plus.
Idal des jeunes, il a le prestige des romantiques du sicle
dernier ; il ne mourra pas de phtisie ou de langueur, mais
dun infarctus ou dun abus de coke. Ce nest pas grave
car, tels les hros marqus par le destin, il court la main
sur le cur pour en matriser les battements dsordonns,
conscient de jouer sa sant et peut-tre sa vie au nom de
la sainte consommation et dun systme montaire difi.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Le nouveau riche
blme, cest sa russite : il ne sen remet pas. De son
propre aveu, il sest fait lui-mme (il aurait mieux fait
de se faire aider). Il na de cesse que de vous raconter les
tapes de son ascension, il prend tmoin son entourage
en racontant pour la nime fois la conqute de son premier client. Pour illustrer son propos, il tale ses jouets qui
vont de la grosse cylindre la villa de Saint-Tropez, en
passant par son handicap au golf et la pche au gros sur
son bateau. Sa fortune na dgale que son absence de
gnrosit. Quand il invite, cest pour son propre plaisir;
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GALERIE DE PORTRAITS
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Le big boss
Il nentend pas ce quon lui dit force dcouter ce quil
va dire , disait Henri de Rgnier. Cest aussi un cuistre,
mais largent compte moins que sa carrire. Il est encore
bloui dtre sorti de lENA, de Polytechnique ou de la
cuisse de Jupiter. Le sentiment dtre une lite ne le quittera jamais. Rien ni personne ne le fera dvier de sa propre
valeur ; la condescendance rsume ses rapports humains.
Sil daigne vous recevoir, il sennuie beaucoup avec
quelquun de votre niveau et vous le fait sentir. Il a tellement confiance en lui quil peut faire confiance son
entourage professionnel : il la choisi, et il ne peut pas se
tromper. Son grand moment de gloire : le jour o il sera
dcor de la Lgion dhonneur ou de lOrdre national du
Mrite (au pire). cette occasion, un de ses pairs dira tout
haut tout le bien que lui-mme pense de lui-mme. Il aura
loccasion den rajouter dans son discours de rponse
devant un auditoire son image, avec une fausse modestie
qui atteint des sommets de prtention et de narcissisme.
Son intelligence formate lempche mme de penser, il ne
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Le branch
Au nom de la cool attitude, pas question dusages vestimentaires culs : cravate au muse, il confond les vestes
avec les blousons, les chaussures avec des baskets, et heureusement quil ne pense pas uniquement lorsquil se rase
car il ne penserait pratiquement plus! Son jeans est quasi
greff sur lui, cest son uniforme de vie. Les journalistes
sont les meilleurs en ce qui concerne la cool attitude, cela
leur donne une sorte daura et finalement leur permet de
rentrer partout, on nose pas les refouler : trop cools pour
ne pas tre accrdits! Le branch est laise partout, cest
son point fort ; dailleurs, il a pratiquement gagn puisque
ce sont les endimanchs qui se sentent ridicules dans leurs
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GALERIE DE PORTRAITS
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Il vit par procuration, cest--dire par SMS : de mystrieux interlocuteurs peuplent son monde tribal. Pour
prendre cong, il ne connat que deux termes : CIAO ou
SALUT. Il mane du branch une sorte de noblesse
sereine, on se croit dans le meilleur des mondes (celui
dHuxley !), cest le genre dindividu qui peuple les films
de science-fiction dcrivant la fin de la civilisation. Professionnellement, il a trouv sa place : il est dans le cinma,
dans les mdias, artiste, crivain, coursier ou en socio la
fac (il y restera 10 ans).
Savoir renoncer
aux tics
de language
La politesse nest quune gymnastique de lexpression.
ALAIN
Le bien parler
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Je me fais plaisir est une des nouvelles scories de la philosophie la Star Ac : du moment que je mclate, tout
va bien . Voil qui justifie tout et nexclu rien. On le ressent au bureau o le plaisir nest pas forcment llment
discriminant. force de vouloir du moi dabord , on
oublie le rapport lautre, et lindividualisme rig en
principe fait que lenfer, cest les autres.
On va manger ! : on ne djeune plus, on ne gote
plus, on ne dne plus Quant souper, nen parlons
plus. Dsormais, on mange! Lappauvrissement du vocabulaire reflte-t-il un comportement? Manger devenant gnrique, on simagine facilement une vaste
mangeoire internationale, base de produits packags,
sans raffinement et sans convivialit. On va manger
ensemble donne limage de deux individus se nourrissant
pour faire le plein de carburant, ni plus ni moins. Lunivers de lentreprise, grce ses repas daffaires, va-t-il sauver un distinguo linguistique et culturel?
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Ya pas dsoucis : rjouissons-nous, les bureaux fleurissent de labsence de soucis. Le souci ayant remplac le problme et sachant quon ne dit plus oui, on rtorque quil
ny a pas de problme et quon matrise le souci. Le summum de ladhsion serait quun collaborateur vous dise :
Jaime pas trop, mais y a pas de souci. Ce qui signifie
que, mme si cela lembte, il fera ce que vous lui demandez. Certes, il ne sagit pas de dcourager les bonnes volonts en masse, mais la richesse des nuances et de la langue
permet dexprimer plus, donc mieux. Cest lentreprise
dexiger une certaine qualit de lexpression y compris dans les couloirs. La responsabilit de la publicit en la
matire nest plus dmontrer : sous prtexte de favoriser
le consensus populaire et de capter lambiance de la rue,
faut-il vhiculer fautes de franais et de grammaire? De la
mme faon que le BVP (bureau de vrification de la publicit) est suppos empcher les exploitations excessives (par
exemple, du corps de la femme) censes faire mieux vendre,
ne pourrait-il pas aussi surveiller les abus de langage? Un
slogan, pour tre talentueux, doit-il comprendre une faute
de franais et deux fautes dorthographe? quand un code
thique du bien parler de la pub? Jusqu quand la faute de
franais sera-t-elle estime crative?
Au plaisir : ne pas confondre avec le best-seller de
Jean dOrmesson, Au plaisir de Dieu. Au plaisir (sous-
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Le savoir-vivre techno :
la nouvelle solitude
de lubiquit
Le portable
Oui, nous sommes accro , il est devenu le nouveau cordon ombilical socital... Mais lindigestion est proche. La
rglementation nest pas loin; reste alors une seule
solution : le rgime muet.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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bles, cest la musique au mtre qui hante tout ce qui ressemble un lieu de loisir : partout le fond musical simpose plus
ou moins fortement pour signifier que lambiance est au
rendez-vous; en aucun cas il ne faut prendre le risque de se
retrouver face soi-mme ou lautre. Le fantme, lintrus
est toujours l; celui avec qui on na pas choisi dtre se
manifeste silencieusement avec ou sans vibrations sonores; il
dbarque par SMS, par Black-Berry, PDA (Pocket Digital
Agenda), Palm ou Palm-pilote. Dornavant, votre interlocuteur pianote en vous parlant, en conduisant, en rendez-vous,
en runion, en entretien, au restaurant. tre joint partout et
tout le temps est la priorit actuelle dans toutes les circonstances, sans se proccuper de savoir vraiment pourquoi.
Imposant le silence aux humains, franchissant toutes les barrires naturelles ou sociales, le fantme dvastateur dun
Autre virtuel simpose. Lhomo technicus est n, lhomo
sapiens est en extinction
Cest ainsi, irrvocablement, que le mnage trois est entrin. On est pacs avec son portable. Certains le lchent
seulement au profit dun moment de dtente en se branchant sur autre chose, sur le pod-cast par exemple qui
diffuse sur I-pod les missions de radios en diffr (rates
en temps rel parce que justement on est sur son mobile).
Au bureau, le face--face devient un instant pointu! Il faut
saisir son collaborateur entre le moment o il lve les yeux
de son cran et celui o il branche son oreillette.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
La situation ne samliore pas avec les mails. Si les documents schangent avec volupt (au kg de pices jointes), la
rsolution des problmes et le traitement de linformation
nen sont pas moins compliqus : vous tes dbord(e), les
yeux brlants devant lcran, les paupires qui tombent!
Vous vous en sortirez en tirant sur papier puis en garant
les documents destins ne pas tre imprims, et l tout
rentre dans lordre.
Le style lapidaire est devenu la rgle. Plus grave est la
nature de la relation qui sinstalle de clavier clavier
On ne se formalise plus de labsence de ladresse
destinataire : cher Machin est devenu ringard, lapa-
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La techno courtoisie
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Le standard :
soignez laccueil de vos correspondants!
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Danger SDA
La SDA (Slection directe larrive) est un systme qui consiste dcharger le standard en attribuant les quatre derniers chiffres du numro de lentreprise chaque
collaborateur individuellement, pour que lappel aboutisse
directement sur son poste. Il sagit dun des derniers piges
de la technologie dtecter sous peine de cautionner un
manque de savoir-vivre tlphonique gnral et irrmdiable. Par dfinition, linstallation de lignes directes implique
que vous deveniez vous-mme le standard de lentreprise.
Voici donc quoi vous condamnez votre interlocuteur
lorsque vous ntes pas l et que votre secrtaire sest
absente quelques instants.
Cinq six sonneries sans rponse de votre bureau.
Cinq six sonneries sans rponse du bureau voisin (secrtariat ou autre renvoi). En admettant que le correspondant
soit toujours l et quil nait pas tent de rappeler pour
sassurer quil est bien chez ABM, il est alors bascul sur le
standard qui, imperturbable, reprend : ABM, bonjour!
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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Ouais...
Savoir
recevoir en affaires
Lhospitalit professionnelle
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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Le B.A.-BA
Appeler le secrtariat de votre voyageur la veille de son dpart
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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La confrence
Sachez, cher confrencier, que bon nombre dattitudes
sont proscrire.
lestrade.
Vendre sa propre entreprise au lieu de se limiter au sujet
frenciers sexprimer.
Se tenir mal (avachi sur la table ou croul sur le dossier de sa
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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Le savoir-vivre
de lcrit
La nostalgie de lcrit
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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LE SAVOIR-VIVRE DE LCRIT
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
La sobrit des titres ; plus une carte est sobre, plus on vous
attribue dimportance !
Le verso en japonais (de plus en plus courant) qui se justifie
par llargissement de nos relations commerciales avec
lExtrme-Orient.
La carte pr-rdige contenant la formule Avec ses compliments. Elle est trs utile pour accompagner nimporte quel
envoi.
Ringard
minute bon march et reprables au premier coup dil.
Les impressions fantaisistes. Votre carte de visite ne doit pas
condenser la brochure de la socit ; elle nest pas faite pour
tre originale.
La classique formule franaise : Justement je nai pas de
carte sur moi.
Lutilisation des cartes professionnelles dans votre vie prive
(bote de chocolat adresse votre vieille tante avec la carte
dIBM) comportant un paragraphe entier de titres successifs.
La liste de vos dcorations et de vos titres. Ce nest pas du
meilleur got (gardez cela pour les faire-part).
La traduction anglaise de votre carte au verso qui ne se justifie que dans le cas dune adresse ltranger.
La mme carte accompagne de Avec ses remerciements ,
sans aucune mention manuscrite. Par dfinition, un remerciement mrite que vous vous donniez le mal den crire le
mot!
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Savoir accueillir
au bureau
La communication sexprime par tous les pores de lentreprise et le savoir-vivre consiste savoir la matriser, la
manipuler mme. Dans le monde du signifiant et du signifi, il y a toute une gestuelle qui sajoute aux mots.
Laccueil, en gnral, est un moment privilgi pour
sexprimer et augurer dun ton relationnel favorable. Inutile de focaliser sur les uniformes ou le sourire des htesses
daccueil si, ds quelles vous ont annonc, elles vous
oublient instantanment et poursuivent tranquillement
une conversation personnelle entre elles ou au tlphone.
Selon les cas, on saura tout sur leur salaire ou sur lulcre
de leur conjoint.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Laccueil
la rception, lattente ne devra jamais excder une
dizaine de minutes au pire. Si tel est le cas, on offrira de la
lecture aprs avoir prcis le motif du dlai. Recevoir
quelquun, cest aller au-devant de lui dans tous les sens
du terme et, encore une fois, on saperoit que faire preuve
de courtoisie, cest aussi faire preuve defficacit. Bousculer, rudoyer, lever la voix est non seulement dsagrable
mais constitue galement un tmoignage dimpuissance et
une incapacit matriser la situation.
Cet accueil de lentreprise se poursuit dans le bureau de
chacun des collaborateurs qui prend le relais de ce flambeau symbolique.
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lorsquon le reoit.
Prvenir lavance ceux qui devront assister lentretien.
Sen tenir aux modalits prvues pour une runion et ne pas
se retrouver seul devant un visiteur qui a prvu une prsentation pour dix personnes !
Le remercier de stre dplac jusqu vos bureaux.
Prendre les documents que lon vous remet et annoncer
viter absolument!
Lever les yeux et poursuivre ses occupations avec un petit
sourire.
Dblayer de la main une chaise encombre et sinstaller dans
sasseoir.
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limpatience.
Ouvrir toutes les portes, suivi(e) de votre visiteur, pour savoir
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Savoir-vivre et tabac
Respecter la loi, cest aussi faire preuve de savoir-vivre.
Lenfreindre, cest avant tout une violation de lautre.
Et si cest dans un lieu autoris ou mme interdit
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Le B.A.-BA
viter
Aller se plaindre, dans lentreprise, au Comit hygine et
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Savoir voyager
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Certaines professions sont transportes et diverties longueur dannes, des Maldives aux Balares, sans oublier
les week-ends de ski ou la visite dune palmeraie dos de
chameau. Loisirs prtextes qui sont des cadeaux dguiss
et qui offrent, en outre, limmense avantage davoir disposition prospects et clients pour argumenter en douceur
et prparer de futurs accords commerciaux. Il nen fallait
pas plus pour que cette pratique engendre de nouvelles
occasions de mal se conduire. Puissances invitantes et
puissances invites sont galit devant les risques de basculer dans des comportements socialement inacceptables.
Les puissances invites essayeront de ne pas afficher le
regard blas quelles portent sur tout cela. Ce nest pas
parce quon est courtis par des fournisseurs et souvent
sollicit quil faut pour autant manifester le peu dimportance, voire le ddain, quon attache aux circonstances. La
plus lmentaire des politesses consiste rester mesur et
se convaincre que lon est ainsi courtis en raison du
poste ou de la fonction que lon occupe au sein de lentreprise, et non parce quon est soi-mme une star! La tentation est grande de se surestimer. Cest ainsi que peu peu
certains se croient tout permis.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Le B.A.-BA
ce qui est, rappelons-le, un groupe professionnel. On vitera
donc le tutoiement immdiat et les grandes bourrades dans le
dos sous prtexte que lon est en vacances ensemble .
Renoncer aux extras, ou insister ds le dpart pour quon
vous les facture part. Noubliez pas de les rgler.
Savoir composer une valise. Sil y a un dner en smoking,
cest pour vous honorer, ny venez pas avec un col ouvert et
arborez au moins une chemise blanche et une cravate fonce.
Remercier (encore) de ce que vous avez trouv dans votre
chambre.
Porter la plus grande attention aux objets publicitaires ou
promotionnels qui vous sont offerts (mettez le tee-shirt au
moins une fois pour faire bonne figure).
Lire les documents mis votre disposition. Si cest un support qui vous invite, lisez le journal que lon vous remet !
Matriser ses ractions, surtout en groupe : un groupe est
comme une foule, imprvisible et facilement odieux.
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SAVOIR VOYAGER
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SAVOIR VOYAGER
En avion
Comment ne pas voquer ces nouveaux halls et ces trajets
qui sont la continuation du bureau pour certains? Si vous
voyagez avec des collaborateurs, respectez leur dsir
dintimit et de solitude ds que vous aurez franchi la
porte de lavion; vous entrez dans un lieu exigu qui fait
office la fois de chambre coucher, de restaurant, de
salle de lecture source de stress et de promiscuit. Si
vous voyagez avec un moins grad , renseignez-vous
lavance pour que vous ne soyez pas en business et lui, en
classe touriste! Respectez le confort de chacun!
La politesse
Ne pas oublier de saluer discrtement. Votre voisin de sige
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Et le sans-gne
Basculer violemment votre sige quand votre voisin de der-
Au sol
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Offrir un cadeau :
respecter lthique
et llgance
Largent est trs estimable quand on le mprise.
MONTESQUIEU
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Prudence. Il est possible doffrir quelques alcools et articles de luxe, mais en quantit modre. Attention aux
excs et plus gnralement tout ce qui pourrait sapparenter de la corruption. Si vous choisissez lunivers de
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llectronique, restez dans les sentiers battus des pendulettes, calculettes ou tout autre machine se terminant en
ette (ce qui implique un cot modeste). Si vous envoyez
des fleurs dans une entreprise, optez plutt pour une corbeille ou une plante qui nobligera pas la secrtaire courir partout pour trouver un vase, changer leau, couper les
tiges, etc. Choisissez un bon fleuriste qui ait du got, car
il existe des bouquets dune grande vulgarit : mme les
fleurs peuvent manquer dlgance! Attention au cadeau
qui, sous un prtexte humoristique, frle le mauvais got
intgral (rien de pire que lhumour grossier).
Bon sens. Faites preuve de bon sens et, dans le doute, consultez votre entourage. Dans certaines circonstances, on se
rvle soi-mme de trs mauvais conseil. Ne prenez jamais
le risque doffrir un cadeau qui soit disproportionn par
rapport la situation. La manire doffrir un cadeau ou
de le prsenter est infiniment plus importante que ce que
lon donne. Cest une faon sympathique de se faire
remarquer.
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Refuser. Certaines entreprises ont pour politique dinterdire leurs collaborateurs daccepter des cadeaux. Louable exigence certes, mais il sagit dans ce cas de leur
apprendre refuser avec tact, jusqu renvoyer un objet.
Par ailleurs, il y a des circonstances o il est ncessaire de
refuser un cadeau.
Pour une femme. Attention aux bijoux ou tout objet personnel et coteux. Dclinez fermement une invitation
manant dun fournisseur au moment dun appel doffre
ou, plus gnralement, de tout individu dont le cadeau
vous met simplement mal laise. En tout tat de cause, un
refus ou un retour lenvoyeur sera toujours accompagn
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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Femme daffaires
et affaire de femmes
Je conviendrais volontiers quelles nous sont suprieures,
ne serait-ce que pour les dissuader de se croire nos gales.
Sacha GUITRY
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Muflerie au masculin
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Homme/femme en entreprise :
pour une relation courtoise
Une nouvelle conqute de la femme au travail dans les
annes venir pourrait tre, non plus de simposer en tant
que femme, car on peut esprer que cest un phnomne
acquis et irrversible, mais bien dintroduire un nouveau
savoir-vivre en affaires. Elle peut imposer un vritable code
des usages grce la lgitimit immmoriale quon lui
accorde, sans contestation, pour tout ce qui concerne lart
de vivre en socit et la transmission des usages, et ce depuis
J.-J. Rousseau. La hirarchie sestompe lorsquil sagit de
dcider ce qui se fait ou ce qui ne se fait pas. On ne se trouve
plus devant un patron et son assistante, mais devant un
homme qui sen remet une femme, aveuglment la plupart
du temps. Vue par une femme, lentreprise nest plus la
mme. Qui mieux quune femme repre le dtail qui tue, le
geste ou lattitude qui peut tout faire basculer?
Il ne sagit pas bien sr de renvoyer les femmes des postes dintendance ou de super htesses en persistant les
cantonner des emplois pseudo-relationnels. Il faut au
contraire que chacune dentre elles possde un nouveau
pouvoir, celui de la gestion du savoir-vivre en entreprise,
cest--dire de la cration du lien social.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
heures de bureau.
Quil nous invite dner en tte--tte pour travailler
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Un savoir-vivre
de circonstance
Les mdecins
Trs apprciable
Quils soient facilement joignables par tlphone.
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Dconseill
Quils rpondent dautres patients par tlphone lorsquils
La vendeuse
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Nayant pas de culture dentreprise, elle ne ralise pas vraiment quelle est un prestataire de service. Les vendeurs
sont l pour vendre, et cependant ils valuent assez mal le
poids de leur attitude dans le chiffre daffaires du magasin.
UN SAVOIR-VIVRE DE CIRCONSTANCE
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
La secrtaire idale
exemplaire : pas de cartes postales pingles, de photos personnelles
Elle interrompt systmatiquement toute conversation personnelle lapproche dun visiteur, quel quil soit. Celui-ci
sera toujours prioritaire mme lorsque la conversation a lieu
avec un suprieur hirarchique.
Elle a une me de matresse de maison (elle est responsable
de leau des fleurs, prend soin des bureaux, veille lagrment des lieux, etc.).
Elle se sent responsable de ce qui se passe autour delle, offre
son aide lorsquelle voit quelquun attendre ou errer dans un
couloir
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UN SAVOIR-VIVRE DE CIRCONSTANCE
Elle a la mmoire des noms, des visages et des voix (au tl-
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Lattente
Toujours interminable, elle devient insupportable lorsque
le responsable, ou prsum tel, reste indiffrent. Quil
sagisse dune compagnie daviation ou de lpicerie du
coin, lattente et encore plus la file dattente doivent se
grer avec attention et gard pour les victimes.
La mauvaise attitude
Rester derrire le comptoir bavarder avec votre collgue ou
Et le bon comportement...
Souriez, manifestez votre comprhension !
Vous vous levez et remontez, intervalles rguliers, la file
dattente, ou vous vous rendez dans la salle dattente.
Donnez rgulirement des informations et annoncez les
dlais dattente.
Expliquez le retard et rassurez.
Distribuez bonbons, imprims et tout ce que vous pouvez
avoir offrir.
Faites tout ce qui est en votre pouvoir pour gagner du temps et
notamment demandez aux personnes concernes de prparer (si ncessaire) les documents fournir. Rien de pire que
davoir attendu des heures la mairie et de sentendre dire
quil vous manque lenveloppe timbre !
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Savoir grer
un appel doffre
Quand on doit tuer quelquun, a ne cote rien dtre poli.
Winston CHURCHILL
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Non!
Aux diffrences de traitement infliges aux fournisseurs. Un
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
dans une arne. Les mmes gards sont dus tous ceux qui
soumissionnent
Au barrage tlphonique infranchissable le jour des rsultats
pour ne pas avoir donner de mauvaises nouvelles (cest bien
le seul moment o lon voit tant dmes sensibles).
Au marchandage dplac. Un fournisseur nest pas un marchand de tapis, et ses prix ne sont pas tablis de la mme
faon que dans un souk. Certaines ngociations sont littralement offensantes.
Au ton mprisant ou agac.
Oui!
Le client doit accepter de fournir tous les renseignements
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ncessaires; mme si le discours est jug rptitif et fastidieux, le responsable traitera de la mme faon les premiers
et les derniers contacts.
Si le choix est pralablement arrt et que la comptition
nest quune formalit, le responsable limitera le travail de
spculation des socits concernes un rcapitulatif schmatique, ne ncessitant pas dinvestissement exagr.
Le moment venu, envoyer une lettre ou passer un coup de fil
chaque prestataire lui expliquant les raisons pour lesquelles
il na pas t retenu et en le remerciant du travail effectu.
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Pour
Affirmer ses valeurs, les revendiquer et les rappeler !
Partir du principe que lautre est de bonne foi et quil
Contre
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minuscule prestation
tablir un cahier des charges de deux pages pour une mise en
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Lthique du fournisseur
La courtoisie mne lthique car cest le premier stade
du respect de lautre.
Groupe Eyrolles
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
viter absolument
Dnigrer les autres propositions. On se contentera de valori-
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Bien se tenir
Attention au look!
Le savoir-vivre demande une adaptation vestimentaire car
votre look est associ de faon inconsciente au comportement professionnel que lon vous prte.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
(donc vendeur).
Non!
lodeur de tabac accroche la vieille veste, aux poignets de
chemise douteux.
Aux chaussures semelles fines comme une crpe la fan-
dun centimtre).
Au col ouvert, la cravate desserre, la veste sur lpaule,
porelles).
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BIEN SE TENIR
mais rutilantes).
Rouler en plein hiver en chemise au volant de sa voiture, ves-
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dents.
Les auroles sous les bras.
Les parfums enttants.
Le vernis ongles caill.
Les hauts talons vacillants.
Le trop habill ou le pas assez.
Trop de bijoux.
Les cheveux oranges ou roses !
La mche punk (ou crpe).
Les racines noires qui se prolongent en blond.
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Trop sympa!
BIEN SE TENIR
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proscrire!
Parler sous le nez des gens, dix centimtres de leur visage.
Regarder ailleurs quand on vous parle (mme furtivement).
Dans le bureau dautrui, dmnager les meubles ou vous
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Le dsordre
BIEN SE TENIR
Lordre, un savoir-vivre
Lordre est lacceptation dun partage du travail et des res-
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
tasse de caf sale, son verre ou ses brouillons jeter aux suivants.
Enfouir le dossier que lon vous tend dans un bric--brac des
plus inquitants.
Partager un bureau et ne pas se soucier de ce que lautre peut
souffrir du dsordre puisque le vtre ne stend que sur votre
zone.
Laisser traner ou abandonner ses affaires sur le bureau des
autres.
Perdre le fruit du travail collectif.
Lexactitude est la base du savoir-vivre dans toutes circonstances car elle dicte un comportement dans la vie.
tre exact, ce nest pas seulement arriver lheure, cest
aussi et surtout tenir sa parole et faire preuve de fiabilit.
Lexactitude sapplique dsormais au tlphone. Si vous
nenvisagez pas de rappeler vos interlocuteurs, ne mettez
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BIEN SE TENIR
pas en place une messagerie promettant : Je vous rappelle ds que jai votre message Trois appels laisss
sans rponse vous classent irrmdiablement dans la catgorie des gens mal levs. Lorsquil sagit de quelquun
qui vous devez plus dgards, vous avez droit deux
appels sans retour (pas plus). Idem pour les mails de vos
contacts connus.
Le retard
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Le B.A.-BA
Cest le moment de vous servir de votre portable ! Pensez
viter
votre retard. Ctait dj pnible de vous attendre, et vous
retardez tout le monde avec vos explications.
Faire attendre quelquun revient tre en retard soi-mme
(mme si cest laccueil de votre entreprise et que vous avez
un coup de fil qui se prolonge).
Mieux vaut tard que jamais nest pas un proverbe valable
dans un univers professionnel exigeant. Il vaut mieux
oublier et reprendre contact que denvoyer un document
aprs que les dlais soient dpasss.
Faire attendre un fournisseur, que ce soit pour la rponse
un devis, une facture impaye ou le renouvellement dun
contrat, engage toute lentreprise et nuit sa rputation.
Pensez-y! Vous ntes jamais seul(e) en cause.
Ne vous servez pas du temps comme corollaire de votre puissance. Plus vous tes grad(e) , plus il faut donner
lexemple.
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BIEN SE TENIR
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Le remerciement
La pire des impolitesses est celle du cur car elle est blessante. Le remerciement est le grand oubli du moment. Si
lon se gargarise de mots chaleureux dans linstant, ils ne
remplacent en aucun cas le remerciement rflchi : celui
du lendemain. Le dlai entre le coup de fil, le SMS, le message, le petit mot qui suit une invitation, un cadeau ou
toute marque de gnrosit ou de gentillesse est ce qui
donne de la valeur au remerciement.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
Dans un monde interactif, on a oubli la mmoire. Remercier systmatiquement et a posteriori est la preuve que la
relation nest pas un bien consommable qui se jette aprs
usage. Les fleuristes dclarent recevoir plus de 40 %
dappels dans les jours qui suivent une livraison de fleurs
pour vrifier que celle-ci a bien eu lieu. On nglige tout
simplement de remercier du bouquet de fleurs que lon a
reu ! Vous avez 12 h, tout au plus 24 h, pour le faire.
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BIEN SE TENIR
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Conclusion
Une bonne stratgie de communication doit aujourdhui
prendre en compte le fait que les composantes du succs
rsident dans les plus offerts aux prospects ou aux
clients, les marques de considration qui leur seront
tmoignes, le contact qui stablira entre eux-mmes et
leur relation professionnelle, quelle quelle soit.
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LE SAVOIR-VIVRE EN ENTREPRISE
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conception
ralisation
mise en page
44405 Rez cedex