Comment réussir sa présentation power point

Comment réussir sa présentation power point 

Qu’il s’agisse d’un compte rendu d’analyse à sa hiérarchie, d’une réunion commerciale, d’une présentation d’objectifs annuels ou autre,
nous sommes tous amenés à utiliser régulièrement les présentations Power Point.
La présentation power point soutient le discours, clarifie les propos et renforce la mémorisation auprès de notre public à condition qu’elle
soit bien sûr structurée, explicite et synthétique. Il faut donc que vous preniez le temps pour votre présentation et que vous en fassiez un
outil de management qui vous aidera à vous valoriser.

Quelques conseils pour optimiser au mieux votre présentation 

Soignez votre plan 

On peut distinguer deux types de plans. Le plan déductif qui présente l’ensemble des arguments pour en tirer des conclusions, et le plan
inductif qui présente la conclusion en premier puis expose les explications. Pour les sujets techniques ou difficiles, il convient d’utiliser le
plan déductif. Pour les plans d’action, il serait intéressant d’utiliser l’inductif même si on peut rencontrer des résistances et des peurs
surtout si le public n’est pas d’accord avec les mesures retenues. 

Séduisez votre auditoire 

Avant de démarrer votre présentation, analysez rapidement le contexte : quel est l’objectif de votre présentation ? Comment va réagir
votre public ? Adaptez ensuite le fond et la forme. Parce qu’au delà de son caractère présentatif, une présentation doit remplir divers
objectifs : séduire, convaincre, informer que ce soit face à un public réceptif, néophyte ou hostile…Alors prenez le temps, avant de
démarrer, pour créer une relation sur le plan affectif avec votre public, souriez, présentez vous, prononcez des mots d’accueil…

Synthétisez votre présentation 

Le principe n’est pas de faire défiler un maximum de slides en un temps record, mais plutôt de prendre le temps de sélectionner les
informations les plus importantes et de déconstruire votre présentation de la manière la plus condensée possible. 

Optez pour la sobriété

Première des choses, garantissez une bonne lisibilité. Les titres des slides doivent être en taille 20 minimum et le texte en 14.Optez aussi
pour une police de caractère standard pour tous les documents. N’abusez pas trop des effets et animations, appliquez la charte de
l’entreprise ou sinon il est conseillé de ne pas utiliser plus de trois couleurs. 

Evitez de lire
On peut s’appuyer sur les slides, mais il est impératif de reformuler avec d’autres mots, et d’illustrer par des exemples. Donc pour
optimiser au mieux votre message, évitez d’écrire toutes les données sur la slide ainsi que les exemples que vous comptez citer, cela
vous laissera plus de marge de manœuvre. 

Optez pour un discours clair

Construisez votre discours en vous posant les questions suivantes : quelle est la situation ? Quels sont les impacts et répercussions ? Ces
questions vont vous permettre de bien clarifier votre discours et vous serviront d’introduction. 
Evitez d’utiliser trop de termes techniques dans votre présentation, parce qu’il est probable que votre jargon d’expert ne soit pas compris
et vous risquez alors de voir votre public décrocher. 
Prenez aussi le temps de vous relire, ça vous permettra d’éliminer les fautes d’orthographe qui ne sont jamais les bienvenues. 

Evitez d’être pris par le temps 

Ne vous étalez pas trop sur les détails, vous risquerez de terminer votre présentation au pas de course sans pouvoir conclure. Or la fin de
la présentation doit être bien soignée, elle doit être courte et marquante. Elle doit aussi clore sur une perspective plus générale voir à
long terme. 

Mis en ligne le 26 octobre 2010

L’équipe ReKrute