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OUTIL OC5.

CAHIER DE SUIVI DU TUTEUR DANS LE CADRE DU CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

Ce cahier appartient : Tuteur de .du // au//

AGEFOS PME 2011 22/08/2011 Cahier de suivi du tuteur dans le cadre du contrat de professionnalisation

INTRODUCTION
QUEST-CE QUUN TUTEUR ?
Votre entreprise vient dembaucher un salari dans le cadre dun contrat de professionnalisation. Ce type de contrat particulier offre la possibilit de dsigner un tuteur, ce qui contribue trs largement au bon droulement du contrat de professionnalisation. Les conditions requises pour devenir tuteur sont les suivantes : tre salari de lentreprise (si lemployeur est le tuteur, il doit avoir le statut de salari), tre volontaire, justifier dune exprience professionnelle dau moins deux ans dans une qualification en rapport avec lobjectif de la formation, exercer vos fonctions de tuteur auprs dun maximum de trois salaris bnficiaires de contrats de professionnalisation, dapprentissage ou de priodes de professionnalisation (ou de deux salaris si vous tes lemployeur).

Les missions du tuteur sont les suivantes : accueillir et intgrer le nouvel arrivant, dorganiser la transmission du savoir-faire, dvaluer la progression de la personne, de dialoguer avec lorganisme de formation.

Cas particuliers : Dans le cas dun contrat de travail temporaire ou dun groupement demployeurs, lentreprise utilisatrice peut dsigner un tuteur : les missions daccueil, dinformation et dorganisation de la formation lui sont confies pendant les priodes de mise disposition. Lentreprise de travail temporaire ou le groupement demployeurs peuvent eux-mmes dsigner un tuteur charg dassurer la liaison entre lentreprise et les organismes de formation : ce tuteur nest pas soumis aux conditions gnrales dexercice du tutorat en matire de nombre maximum de salaris et de qualification.

POURQUOI CE CAHIER DE SUIVI ?


AGEFOS PME 2011 22/08/2011 Cahier de suivi du tuteur dans le cadre du contrat de professionnalisation

Ce cahier de suivi lusage du tuteur a pour objectif dorganiser votre dmarche daccompagnement du parcours de professionnalisation du salari dont vous tes le tuteur. De plus, une circulaire de la DGEFP (Direction Gnrale de lEmploi et de la Formation Professionnelle) datant du 23 juillet 2007, prcise que le tuteur assure un suivi personnalis et le formalise dans un document (cahier de suivi par exemple). Ce document doit tre prsent en cas de contrle des agents mentionns larticle L.6361-5 du code du travail . Afin de vous permettre de raliser vos missions, le tutorat doit tre dvelopp travers cinq principaux domaines dactivit. Pour chacun dentre eux, un (ou plusieurs) tableau(x) de bord vous guidera(ont).

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PRESENTATION DES CINQ DOMAINES DACTIVITES DU TUTORAT DE PROFESSIONNALISATION


Professionnaliser un salari signifie non seulement lui permettre dobtenir un diplme ou une qualification, mais galement lui permettre de sapproprier pleinement un mtier et la faon dont ce dernier est exerc dans lentreprise. Cinq domaines dactivit constituant cette mission se distinguent. Domaine dactivit n1 : Participation la conception du parcours de professionnalisation et adaptation la situation de la personne Le tuteur (et ventuellement lquipe tutorale qui laccompagne) doit tout dabord identifier avec le salari et lorganisme de formation le parcours de formation le plus adapt au projet de professionnalisation et la situation de la personne. Il convient dindividualiser, si possible, le parcours et, avec le ou les organisme(s) de formation, de dterminer le bon chanage des diffrentes actions de professionnalisation. Domaine dactivit n2 : Intgration lenvironnement professionnel Lintgration professionnelle est un moment dterminant du parcours. Laccueil est un moment important. Le salari doit pouvoir tre intgr dans la nouvelle quipe de travail. Il convient de lui prsenter tous les facteurs cls de la russite de sa professionnalisation et de crer galement les conditions de cette russite. Domaine dactivit n3 : Transmission de comptences professionnelles en situation de travail Les actions de professionnalisation en situation de travail constituent le cur de la fonction tutorale. Pour cela, le tuteur doit tre outill notamment par lorganisme de formation qui accompagne la mise en uvre de son activit tutorale. La formation en situation de travail peut se dfinir comme suit : - Intgrer le salari des situations de production accompagnes ; - Dgager, avec lui, les facteurs cls de russite de faon rendre ces situations de travail formatives et professionnalisantes. Domaine dactivit n4 : Coordination des acteurs du parcours Le parcours de professionnalisation fait intervenir au moins deux acteurs : - le tuteur ou lquipe tutorale, - lorganisme de formation. Dans certains cas, dautres acteurs peuvent venir sassocier au parcours : organisme de formation interne, organisme certificateur... Le tuteur est lacteur qui permet de mettre en cohrence ces diffrents intervenants. Il favorise une relation de communication et dinteractivit entre eux. 4

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Domaine dactivit n5 : Participation lvaluation des acquis du parcours de professionnalisation Pour permettre un bon dveloppement du parcours de professionnalisation, celui-ci doit tre ponctu dvaluations intermdiaires et finales. Le tuteur est pleinement intgr ces actions dvaluation et doit tre outill par lorganisme de formation tutorale.

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TABLEAUX DE BORD PAR DOMAINE DACTIVITE DU TUTEUR


Domaine dactivit n1 : Participation la conception du parcours de professionnalisation et adaptation la situation de la personne
Cette phase est, si possible, pralable lexercice du tutorat. Elle doit tre conduite avec le chef dentreprise (ou son reprsentant) ou le salari suivant le cas. Lobjectif de ce tableau de bord est dtre capable de rpondre chacune de ces interrogations avant la prise de poste du salari afin de construire le tutorat dans lentreprise, analyser les acquis du salari pour construire le parcours de professionnalisation. Le tuteur Quels sont les moyens mis en uvre vous disposerez pour conduire votre mission de tuteur (dfinition du temps, appui technique, relations avec lorganisme de formation) ? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Analyse des acquis du salari Les domaines dactivit du mtier exercer par le salari Domaine n 1 : . Domaine n 2 : Domaine n 3 : Domaine n 4 :
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Les acquis du salari pour chacun des domaines dactivit

Les nouvelles comptences acqurir

... Domaine n 5 :

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Domaine dactivit n2 : Intgration au nouvel environnement professionnel du salari


Lintgration obit quelques principes simples que chaque tuteur doit avoir prsents lesprit. Laccueil et lintgration dun salari une entreprise ou un nouvel environnement professionnel constituent une tape essentielle. La non prise en compte de cette tape peut engendrer des dysfonctionnements dans le dveloppement des comptences du salari. Il faut donc prioritairement permettre au salari de : rencontrer ses nouveaux collgues de travail, se reprer dans son nouvel environnement professionnel, sadapter la culture de lentreprise ou du nouveau service dans lequel il est affect. (Pour lensemble des choix proposs, cochez si effectu) Les informations que vous devez communiquer au salari ds le premier jour de son intgration Un support de prsentation de lentreprise ( dfaut une prsentation orale que vous aurez prpare) Lhistoire de lentreprise, sa culture Un plan daccs lentreprise ou au nouveau service si ncessaire (accs par les transports, ) Les horaires de travail Autre : . Les lments prparer pour faciliter lintgration du salari Linstallation de son poste de travail (informatique, fournitures, vestiaire, ) Les outils et informations dont il aura besoin Les formalits administratives La liste des collgues qui doivent tre prvenus de son arrive Autre : . Lorganisation de vos rapports avec le salari La prsentation de vos fonctions et de votre rle La priodicit des rencontres formalises que vous aurez avec lui Lanalyse avec lui des diffrentes tapes de son parcours de professionnalisation Autre : . Les conditions de travail et le dialogue social dans lentreprise Lorganisation du travail et les relations avec les autres services La prsentation du rglement intrieur, les consignes de scurit La faon dont est organis le dialogue social dans lentreprise (reprsentants du personnel, comit dentreprise)
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NB : Toute personne a besoin dun dlai ncessaire pour sapproprier son environnement : on estime ce dlai une semaine environ pour chaque personne

Autre : . Les objectifs du parcours de professionnalisation La prsentation au salari de sa mission dans lentreprise Les autres personnes qui exercent le mme travail dans lentreprise Lidentification des clients situs dans lenvironnement du salari et moyens pour rpondre leurs attentes Les diffrentes grandes tapes du parcours et les bilans valuatifs que vous raliserez avec lui Autre : .

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Domaine dactivit n3 : Transmission de comptences professionnelles en situation de travail


La professionnalisation dans lentreprise vise principalement transfrer lensemble des savoir-faire facilitant un exercice oprationnel du mtier tel quil est pratiqu dans lentreprise. La formation dans lentreprise est donc intimement lie une analyse pralable du mtier rellement pratiqu et des comptences requises. Tout mtier se dcompose en diffrents domaines dactivits : on compte en gnral 3 7 domaines dactivits selon les mtiers. Description des domaines dactivits N1 : N2 : N3 : N4 : N5 : N6 : Description des activits relatives chaque domaine 1 2 3 1 2 3 1 ... 2 3 1 ... 2 3 1 2 3 1 2 10

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N7 : ..

3 1 2 3

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Domaine dactivit n4 : Coordination des acteurs du parcours de professionnalisation


Le tuteur analyse le mtier, intgre le salari, dfinit son plan de professionnalisation en situation de travail : il est un intgrateur et un manager. Il transfre les comptences de faon professionnaliser le salari. Au del de ce rle essentiel, il doit galement coordonner les autres acteurs du parcours de professionnalisation : le ou les organisme(s) de formation dabord mais galement bien dautres acteurs qui peuvent concourir selon les cas, au parcours de professionnalisation.

Elments du parcours de professionnalisation ralis en organisme de formation

Elments du parcours de professionnalisation ralis en entreprise

Priode n1 : Du au . . . . .. .

Priode n2 : Du au . . . . ..

Priode n3 : Du au . .... .... . .... ... ... .

Priode n4 : Du au .
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Domaine dactivit n5 : Participation lvaluation des acquis du parcours de professionnalisation


A lissue de chaque priode dapprentissage, le tuteur est capable dvaluer de faon participative les acquis du parcours de professionnalisation. Le tableau de bord qui suit permet de mettre en forme cette valuation de la progression professionnelle du salari. Evaluation globale Esprit dquipe ++ + Evaluation technique 0 1 2 3

Autonomie

..

..

..

Globalement

Le salari a 0=aucune connaissance, 1= quelques notions, 2= ralis au moins une fois, 3= ralis plusieurs fois

Besoins de formation complmentaire :

Commentaires :

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Date :

Signature du salari :

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BILAN DU PARCOURS DE PROFESSIONNALISATION


Au terme du parcours de professionnalisation, il peut savrer utile de faire un bilan de laction de professionnalisation et den engager les forces et faiblesses pour lavenir. Le tableau de bord qui suit peut y aider. Analyse conduite avec le tuteur, le ou les organismes de formation, le salari, les autres acteurs ventuellement impliqus dans le parcours de professionnalisation Obtention de la qualification (diplme, titre) Obtention de la professionnalisation Adquation du parcours par rapport aux objectifs de qualification et de professionnalisation Besoins de formations complmentaires pour le salari Axes damlioration reprs pour les nouveaux parcours de professionnalisation

Axes du bilan

Date :

Signature du tuteur

Signature du salari

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