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TYPES DE RISQUES ET AIDES A LIDENTIFICATION DES RISQUES Gestion, suivi et pilotage maitrise des risques projet
Sommaire
Sommaire.............................................................................................................................................................................2 1 TYPE DE RISQUES PAR PHASE..............................................................................................................................................3 1.1Risques en Etude pralable et Planification........................................................................................................................3 1.1.1 Risques stratgiques...............................................................................................................................................3 1.1.2 Risques contractuels...............................................................................................................................................3 1.1.3 Risques rglementaires...........................................................................................................................................3 1.1.4 Risques dfinition de lapplication.............................................................................................................................4 1.1.5 Risques budgtaires...............................................................................................................................................4 1.1.6 Risques dorganisation............................................................................................................................................4 1.1.7 Risques ressources.................................................................................................................................................5 1.1.8 Risques de dlai.....................................................................................................................................................5 1.2 Risques Architecture Technique......................................................................................................................................5 1.3 Risques Processus Techniques........................................................................................................................................6 1.4 Risques de Mise en uvre.............................................................................................................................................6 1.5 Risques Utilisation........................................................................................................................................................ 7 1.6 Risques Scurit...........................................................................................................................................................7 1.7 Risques Maintenance.....................................................................................................................................................7 2 LISTES DAIDE LIDENTIFICATION DES RISQUES PAR PHASE.................................................................................................8 2.1 A reprendre sur chaque phase........................................................................................................................................8 2.2 Lancement du projet.....................................................................................................................................................8 2.3 Etude pralable............................................................................................................................................................9 2.4 Conception densemble..................................................................................................................................................9 2.5 Spcification fonctionnelle............................................................................................................................................10 2.6 Conception technique..................................................................................................................................................10 2.7 Prparation de la Mise en uvre...................................................................................................................................11 2.8 Ralisation et Tests.....................................................................................................................................................12 2.9 Recette......................................................................................................................................................................12 2.10 Dmarrage de lapplication.........................................................................................................................................13
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1 TYPE DE RISQUES PAR PHASE 1.1Risques en Etude pralable et Planification 1.1.1 Risques stratgiques
Les risques stratgiques sont les risques qui en fonction des objectifs, du droulement et des rsultats attendus du projet ont des consquences directes ou indirectes sur les choix, la structure ou le positionnement de lenseigne dans son ensemble. Les risques stratgiques diffrent des autres classes de risques, non par leur nature (il peut sagir dun risque dlai par exemple), mais par leur impact. Risques stratgiques type peuvent tre classs en vnements (dlai, dysfonctionnement, ...) : affectant dune manire gnrale la productivit et les missions de lenseigne ayant un impact direct sur la relation commerciale de lenseigne avec le client affectant le rapport de lenseigne avec ces fournisseurs et avec les organismes en relation ou dpendances (outre les clients) affectant limage externe de lenseigne, et ayant un impact indirect sur la relation commerciale de lenseigne avec le client ou avec les fournisseurs et les dpendances Les consquences de ce type de risque peuvent svaluer en : Pertes financires directes et indirectes pour lenseigne. Leur valuation prcise est souvent complexe (perte dimage, par exemple) et les sommes en jeu dpassent largement le simple primtre du projet.
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Obligation lgale infaisable dans le cadre du projet dans son avancement actuel (calendrier, performance, vrification,...) Obligations lgales contradictoires (ex: rfrences des lgislations multiples) Les consquences de ce type de risque peuvent svaluer : en mise niveau de lapplication : cot des volutions et consquences du retard de mise disposition
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Moyens de matrise des intervenants (transmission de directives, exigences de management, prise de dcision, contrles des intervenants et de leurs livrables,...) insuffisants ou trop complexes pour garantir un management correct du projet Organisation de la coordination multi-projets faible ou pnalisante pour le projet Systme de dcision et de direction sur le projet, inadquat (pas de systme de rsolution des conflits ou de hirarchisation des priorits) Processus de conduite de projet ne permettant pas une direction et une visibilit suffisante Objectifs propres d'un ou de plusieurs intervenants divergeant des objectifs projet (dlais, cots, dfinition de lapplication,....) Niveau de comptence d'un intervenant insuffisant pour la tenue des objectifs projets Surcot de lorganisation du projet (gestion, interfaces, dlais de prise de dcision)
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Choix dune solution base sur une tude qui ne rpond pas aux contraintes particulires du projet (ex : tude de la solution faite sur un autre projet ou pour un besoin diffrent) Performance irralisable avec la solution retenue (Fiabilit, disponibilit,...) Performance difficile obtenir (performance aux limites des capacits de l'architecture) Solution technique base sur un principe pouvant entraner des difficults d'intgration, de maintenance ou de fiabilit (composant central ou critique, technologie difficile, dcoupage en composants niveaux de difficults de ralisation trop diffrents, performance limite d'un composant central,.....) Solution imposant certains composants un niveau d'exigences trop lev pour savoir l'obtenir sur le projet ou avec ce type de technologie (ex : niveau de fiabilit suppos d'un logiciel) Dfinition insuffisante ou incomplte des composants ou des interfaces entre composants Dpendances fortes avec des applications externes actuellement en dveloppement (contexte multiprojets) Architecture rendant difficile, voire impossible, l'intgration (couplage trop fort des composants, absence de points de tests,....) Risques propres lis une technologie (ex: Client/serveur, IA, SGBD,....).
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Application non rellement acheve (fonctionnalits, tests en environnement rel,...) et ncessitant un effort de dveloppement pendant la mise en service Anomalies en reprise des donnes (Qualit des donnes, programmes, incompatibilits,) Absence de prparation du (des) site(s) de mise en service (site, outillage, connexions, organisation, personnel,....) Sous-estimation de l'effort de mise en service (accs, dure, ressources, tches,...) Mconnaissance de l'environnement rel par les quipes charges de la mise en service Coordination insatisfaisante des quipes projet et du personnel du (des) site(s) de mise en service Basculement mal coordonn Erreurs dans le processus de basculement Nombre de dfauts non dtects en dveloppement et apparaissant la mise en service Maintenance non oprationnelle lors de la mise en service (moyens, procds,....) Scurit du systme en cours d'installation insuffisante
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Technologie employe inadapte la maintenance (difficults intrinsques, perte de comptences, obsolescence,....) Documentation de maintenance insuffisante ou non jour Difficults pour assurer la non-rgression des versions Systme de gestion des configurations (identification, rgles de versionnement, procdures de mise en gestion des configurations,...) inadapt aux oprations de maintenance Passage de responsabilit et/ou de comptences des quipes de dveloppement aux quipes de maintenance inadquat Dure de vie ou de conservation des moyens de maintenance insuffisante en regard de la dure de la maintenance Htrognit trop forte du parc maintenir Inadaptation des contrats de maintenance la ralit des oprations de maintenance Inadquation et formation insuffisante du personnel de maintenance et des moyens prvus aux oprations de maintenance Les consquences de ce type de risque peuvent svaluer en : Surcot des oprations de maintenance de lapplication Cot de remise en tat de maintenabilit de lapplication Cot de modification du processus de maintenance
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TYPES DE RISQUES ET AIDES A LIDENTIFICATION DES RISQUES Gestion, suivi et pilotage maitrise des risques projet
Les rsultats tirs de lemploi des prototypes sont clairs et non ambigus. Ils sont compris et approuvs La stratgie de reprise des donnes est base sur une connaissance suffisante des donnes actuelles (y compris leur niveau de qualit) et des systmes et conditions dexploitation de ces donnes Les outils de reprise des donnes ne prsentent pas de difficults ou dincertitudes de ralisation Les contraintes dorganisation sur la reprise des donnes sont clairement identifies et juges comme faisables par les acteurs concerns Les sous-projets et les lots dfinis sont prvus pour minimiser les relations et interfaces (indpendance maximale) Les sous-projets et les lots dfinis sont homognes au niveau technique et contenus Le dcoupage prvu en sous-projets favorise la tenue des dlais. Les dures et cots dintgration des sous-projets sont pris en compte dans les estimations. Le dcoupage en sous-projets favorise les tests indpendants des diffrents lots Lensemble des acteurs concerns a effectivement pris connaissance des documents et fourni son avis. Les remarques ont t prises en compte Les responsables des sous-projets ont lexprience requise Les estimations de charge prennent en compte le niveau de productivit des intervenants rels du projet
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Le prototype (Performances) est reprsentatif du futur systme et bas sur des hypothses que lon peut considrer comme adaptes Les rsultats tirs de lemploi du prototype sont clairs et non ambigus. Ils sont compris et approuvs Les performances attendues sont possibles avec la solution technique retenue Les rsultats de la Conception technique ne changent pas le volume de travail prvu en Ralisation Le Manuel dexploitation est approuv par les exploitants Le Manuel dexploitation prend en compte lensemble des traitements de lapplication Le Manuel dexploitation est cohrent avec lenvironnement technique prvu Le Manuel dexploitation est bas sur les volumes dinformation rels grer Lenvironnement technique prvu est prcisment dfini par rapport aux environnements actuels La description de lenvironnement technique a t ralise avec un niveau de comptence technique suffisant. La compltude de la description de lenvironnement technique a t valide par tous les acteurs comptents et/ou concerns. Les choix denvironnement technique sont compatibles avec les Budgets projet Les choix denvironnement technique sont compatibles avec les choix des projets parallles La mise en place de lenvironnement technique est compatible avec le planning du projet
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2.9 Recette
Les utilisateurs qui ralisent la recette ont une connaissance suffisante de lapplication, des mthodes de tests et de lenvironnement Les utilisateurs qui ralisent la recette ont une disponibilit suffisante Lenvironnement de recette est stable et suivi par lquipe de dveloppement Les tests d'essais sont prpars pour tre rejouables. Les donnes employes pour la recette sont reprsentatives et suffisantes pour un test concluant Les conditions de recette (environnement et liens avec les autres applicatifs) sont dfinies Lapplicatif employ en recette est lapplicatif qui sera oprationnel ou ses carts sont recenss Lavancement de la recette (essais concluants, anomalies dtectes, anomalies corriges) est connu et satisfaisant Les contraintes de dlai nont pas entran dimpasses sur la recette Les anomalies dtectes sont correctement caractrises par les utilisateurs Les rsultats de la recette sont connus : couverture, compltude de la ralisation, utilisabilit , performances Le processus de correction des anomalies est matris : priorit, prvision du dlai, qualit du code et de la documentation, tests de non-rgression Les demandes dvolution sont recenses et matrises, leur impact en charge et dlai est connu et ne contraint pas des impasses par ailleurs. Le manuel utilisateur a t rellement employ et revu Le Procs-verbal de recette est bas sur la qualit de lapplication : nombre de dfauts et compltude de la ralisation.
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La version de l'applicatif livre lexploitation a t compltement teste et ses spcificits (anomalies connues, carts de ralisation) sont connues et recenses Les procdures dexploitation sont conformes aux normes en vigueur Les procdures dexploitation sont livres, documentes, testes, intgres et gres par lexploitant qui les connat. Lenvironnement dexploitation a t contrl, y compris ses aspects secours et reprise Lapplicatif est oprationnel dans son environnement dexploitation. Les outils et manuels dadministration et de pilotage de lapplication sont prts Lexploitant a intgr la charge dexploitation de lapplicatif dans son planning La Cellule dassistance Utilisateurs est oprationnelle