+L3DWK $OO6HUYH/ +LFRP 483 (2+ RSWL3RLQW 833 HFRQRP\ RSWL3RLQW 833 EDVLF RSWL3RLQW 833 VWDQGDUG RSWL3RLQW 833 DGYDQFH 0RGH GHPSORL Remarque sur ce mode demploi 2 Remarque sur ce mode demploi Ce mode demploi dcrit les tlphones optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard et optiPoint 500 advance pour HiPath 3000 / 5000 RSM. Toutes les fonctions excutables sur votre poste sont prsentes. Toutefois, si vous cons- tatez que certaines dentre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut sexpliquer comme suit : La fonction nest pas configure pour vous ou pour votre tlphone adressez-vous au personnel technique comptent. Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction adressez-vous au personnel technique comptent. Remarques importantes Prserver votre tlphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple th, caf, jus de fruit ou boisson rafrachissante. Entretien du tlphone Page 104. Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions gnrales ou des caractristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applica- bles dans la forme dcrite ou qui, en raison d'un dveloppement ultrieur des produits, sont susceptibles d'tre modifies. Les caractristiques particulires souhaites ne sont obligatoires que si elles sont expres- sment stipules en conclusion du contrat. Signe CE Ne pas faire fonctionner le tlphone dans un environnement explosible ! Nutiliser que des accessoires originaux Siemens Page 103 ! Lemploi daccessoires diffrents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et dhomologation CE. Ne jamais ouvrir ni le tlphone ni le satellite ! En cas de problmes, sadresser au personnel technique comptent. La conformit de lappareil la directive de lUnion europenne 1999/5/ EG est atteste par le label CE. Cet appareil a t fabriqu selon notre systme de gestion de lenviron- nement certifi (ISO 14001). Ce processus garantit la rduction de la consommation de matires premires et dnergie, ainsi que de la quan- tit de dchets produite. Sommaire 3 Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . . 9 Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . 9 Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Repres pour lire le mode demploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Pour accder une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... directement de faon interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... par le menu Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... laide dune touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Fonctions de groupe et de filtrage supplmentaires . . . . . . . . . . . . 13 Comment puis-je utiliser mon tlphone au mieux. . . . . . . . . . . . . . . . 13 Fonctions de base et de confort Recevoir des appels et tlphoner. . . . . . . . . . . . . . 14 Prendre un appel sur le combin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Ecoute amplifie dans la pice en cours de communication. . . . . . . . . 15 Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Passer sur le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Utiliser le deuxime appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Recevoir un deuxime appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Interdire / autoriser le deuxime appel (avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Activer / dsactiver le bip (davertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Intercepter de faon cible un appel pour un ou une collgue . . . . . . . 19 Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Utiliser la bote aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Interroger la bote aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Etre appel par haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Valider / verrouiller la rponse sur appel interphone . . . . . . . . . . . . 21 Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Activer / dsactiver Ne pas dranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Activer / dsactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Identifier un appelant anonyme "Identification des appels malveillants" (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . 23 Dsactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Recevoir un appel du poste de portier / Commander louverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Intercepter une communication sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Interroger le nombre dappels en attente / Affichage de surcharge . . . 27 Sommaire 4 Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Appeler en dcrochant le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Appeler sans dcrocher le combin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Numrotation en bloc / Correction des numros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Masquer laffichage du numro chez lappel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Appeler directement un ou une collgue par haut-parleur . . . . . . . . . . 30 Surnumrotation multifrquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Etablissement de communication automatique / Ligne directe . . . . . . 31 Rserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Attribuer un numro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Envoyer un flashing au rseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Utiliser la numrotation associe / laide la numrotation . . . . . . . . . 34 Tlphoner simultanment plusieurs abonns. .35 Appeler un deuxime abonn (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Pour passer labonn en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Tenir une confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Etendre la confrence cinq abonns (convocateur) . . . . . . . . . . . 36 Connatre les abonns de la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . 36 Couper des abonns de la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . . 37 Quitter la confrence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Mettre fin la confrence (convocateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Retirer un abonn ISDN-Central-Office de la confrence (USA uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 ...aprs appel par interphone (diffusion) dun groupe . . . . . . . . . . . 38 Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Reprendre une communication parque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Mise en garde de communications externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Appeler des destinations mmorises . . . . . . . . . .41 Utiliser la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Interroger la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Quitter linterrogation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Interroger lheure dappel / des informations supplmentaires . . . . 42 Composer un numro partir de la liste des appelants . . . . . . . . . 42 Effacer une entre de la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Enregistrer le numro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (rptition de la numrotation) . . . . . . . 42 Rpter la numrotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Appeler partir de lannuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Appeler laide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Appeler laide des numros abrgs individuels et centraliss . . . . . 45 Sommaire 5 Contrler / affecter les cots de communication . 46 Interroger les cots de communication pour votre tlphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Interroger les cots de communication pour un autre tlphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Tlphoner avec une affectation des cots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... . . 49 Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Contrler / effacer un rappel automatique programm . . . . . . . . . . 49 Avertissement signaler sa prsence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Entre en tiers intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . . . . 51 Rglages du tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Modifier le volume de la tonalit dattention. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Adapter la fonction mains-libres la pice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Modifier le volume de rception en cours de communication . . . . . . . 53 Adapter linclinaison de lafficheur la position du sige . . . . . . . . . . . 53 Eclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Ajuster le contraste de lafficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Slectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Verrouiller le tlphone contre une utilisation non autorise. . . . . . . . . 55 Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Programmer un numro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 57 Enregistrer des numros abrgs individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Programmer une procdure (succession dtapes) sur une touche . . . 62 Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Contrler le tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Contrler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Contrler laffectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Sommaire 6 Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Utiliser le renvoi dappel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Renvoi dans le rseau de loprateur / renvoyer un numro dappel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 68 Utiliser dautres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Effacer / afficher un message envoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Laisser un message / texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Effacer un texte dabsence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Utiliser un autre tlphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Echanger les numros d'appel (change de terminaux/ dmnagement/ replacement) . . . . . . . . . . . . 72 Info fax / message sur le rpondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Annuler des services / fonctions (suppression gnrale pour un tlphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Ecoute / entre en tiers en secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Surveillance dune pice (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Activer les fonctions pour un autre tlphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Verrouiller un autre tlphone contre une utilisation non autorise . . . 76 Utiliser les fonctions systme en externe DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Utiliser les fonctions du RNIS par slection d'un indicatif (numrotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Commander des ordinateurs raccords ou leurs programmes / Service de donnes tlphonique (uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . 80 Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 81 Equipement de recherche de personne de confort (uniquement pour Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Sommaire 7 Fonctions de groupe et de filtrage Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Numroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Tlphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . 85 Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Utiliser les touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Prendre un appel sur des touches dappel direct . . . . . . . . . . . . . . 87 Appeler directement un abonn du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Transfrer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Activer / dsactiver un appel collectif (pas sur le tlphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . 88 Renvoyer les appels directement au chef (uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Utiliser dautres fonctions de groupe . . . . . . . . . . . 90 Activer / dsactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Intercepter un appel pour un ou une collgue dans un groupe. . . . . . . 92 Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Mise en rseau dinstallations via LAN (rseau PC) Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) . . 95 Retrait dun groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Pilotage sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Sommaire 8 Autour du tlphone Dsignation des touches, documentation et accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101 Touches, dsignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Noter les numros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Entretien du tlphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Remdier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Ragir aux messages derreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Interlocuteur en cas de problme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106 Aide-mmoire (annexe) Informations de base pour l'utilisation 9 Informations de base pour l'utilisation Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard optiPoint 500 * economy basic standard advance Touches de fonction 12 12 12 19 Fonction "mains libres" en duplex intgral - - 9 9 Eclairage de l'afficheur - - - 9 Raccordement pour micro-casque - - - 9 Interface USB - 9 9 9 Interface pour satellites - 9 9 9 Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2 * Le nom et le type de votre optiPoint 500 sont imprims sur son socle. Touches de rglage du tlphone Afficheur, 2 lignes de 24 caractres Clavier de numrotation Combin Touche de validation dune fonction Pav de touches Touches programmables Haut-parleur coute amplifie et sonneries Touche de fonction prprogramme : Coupure Microphone mains-li- bres (uniquement optiPoint 500 standard) Touches de recher- che de fonctions Pav de touches Touches de fonction fixes : Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur Voyants Informations de base pour l'utilisation 10 Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint Touches de rglage du tlphone Afficheur clair, 2 lignes de 24 caractres Clavier de numrotation Combin Touche de validation dune fonction Haut-parleur coute amplifie et sonneries Touche de fonction prpro- gramme : Coupure Microphone mains-libres Touches de recherche de fonctions Pav de touches Touches de fonction fixes : Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur Voyants Satellite optiPoint key module avec touches program- mables Pav de touches Touches programmables Informations de base pour l'utilisation 11 Etape par tape Repres pour lire le mode demploi Les tapes sont prsentes graphiquement dans la co- lonne de gauche, selon leur ordre logique. Les picto- grammes ont la signification suivante : C Dcrocher. I Raccrocher. H Converser. D Entrer le numro ou lindicatif. 99 Entrer lindicatif. J ou K Appuyer sur les touches de rglage du tlphone. Appuyer sur la touche. Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote. Une option est indique sur lafficheur. Valider avec la touche . Rechercher une option. Pour cela, appuyer sur les touches ! , jusqu ce que loption soit indique sur lafficheur. Puis valider avec la touche . Affichages A la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes ou des messages de confirmation. La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider avec . Lorsque la ligne se termine par le symbole ">", cela signifie quil existe dautres options auxquelles vous pouvez accder grce ! . Service Haut-parleur DOUBLE APPEL? TIMBRE SONNERIE? NUEROTEZ SVP REPRISE COM EN GARDE?> Etape par tape Informations de base pour l'utilisation 12 Pour accder une fonction ... directement de faon interactive Certaines fonctions peuvent tre slectionnes direc- tement lorsque le poste est inactif, par exemple : Slectionner avec ! et valider la slection avec . Dautres peuvent tre slectionnes directement en cours de communication, selon la situation. Par exemple vous appelez un poste qui est occup : Valider avec . ou Slectionner avec ! et valider avec . ... par le menu Service Pour cela, appuyer dabord sur la touche "Service". Des options vous sont alors proposes, par exemple : "#0=ANNULER SERVICE" Page 73. Appuyer sur la touche Slectionner avec ! et valider avec . ou G9 Entrer directement lindicatif. Vous trouverez les indicatifs dans laide-mmoire, mais ils vous sont aussi indiqus sur lafficheur, avec la fonc- tion correspondante. ... laide dune touche de fonction Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programme sur une touche Page 59, par exemple : Appuyer sur la touche "Ne pas dranger". La fonction est excute. RENVOYER POSTE RAPPEL AUTOMATIQUE ENVOYER MESSAGE Service #0=ANNULER SERVICE? Informations de base pour l'utilisation 13 Quelles fonctions puis-je utiliser ? Fonctions de base et de confort Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla- te-forme de communication qui vous sont proposes dans le cadre dun dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonc- tion. Fonctions de groupe et de filtrage supplmentaires Page 83 et suivantes Pour rendre encore plus efficace lusage du tlphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramtrer diverses fonctions, adaptes vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pou- vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort. Outre les groupes dinterception, les groupements (dappel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramtrer des qui- pes dotes de plusieurs lignes par tlphone. Vous reconnaissez ce type de tlphone au fait que vous trouvez votre nu- mro et celui de vos collgues sur des touches de ligne. Vous avez accs toutes les lignes et pouvez aussi tlphoner simultanment sur plusieurs lignes. Les fonctions de filtrage constituent une autre faon de travailler en qui- pe. Elles sont configures par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrtaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes. Vous reconnaissez un poste de filtrage la prsence de touches dappel direct du chef ou de la secrtaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrtaire et aux touches de transfert sonnerie. Comment puis-je utiliser mon tlphone au mieux Vous avez certainement des collgues ou des interlocuteurs externes que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numros sur des touches, vous pouvez les joindre de faon plus rapide et plus conviviale (Programmer un numro sur une touche nominative Page 57). Un numro compos est bien souvent occup. Dans les journes bouscules, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc uti- liser la fonction "Rappel automatique" Page 49. Fonctions de base et de confort Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 14 Recevoir des appels et tlphoner Votre tlphone sonne, par dfaut, avec une sonnerie prcise : Pour un appel interne, votre tlphone sonne une fois toutes les quatre secondes (squence simple). Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (squence double). Pour un appel du portier, votre tlphone sonne trois fois de faon rapproche toutes les quatre se- condes (squence triple). Sil sagit dun deuxime appel, vous entendez tou- tes les six secondes environ un bref signal (bip). Lafficheur indique le numro ou le nom de lappelant. Prendre un appel sur le combin Le tlphone sonne. Lappelant saffiche. C Dcrocher. J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume souhait. Pour mettre fin la communication : I Raccrocher. ou Appuyer sur la touche. Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) Le tlphone sonne. Lappelant saffiche. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Parler avec le mains-libres. J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume souhait. Coupure Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. Haut-parleur Recevoir des appels et tlphoner 15 Etape par tape Pour mettre fin la communication : Appuyer sur la touche. Le voyant steint. ou Appuyer sur la touche. Remarques sur le mains-libres : Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres. La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de rception. Votre distance optimale par rapport au tlphone doit tre pour le mains-libres denviron 50 cm. Ecoute amplifie dans la pice en cours de communication Vous pouvez permettre dautres personnes prsentes dans la pice de suivre la communication. Dites votre interlocuteur que vous activez lcoute amplifie. Condition : vous menez une conversation en utilisant le combin. Activation : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Dsactivation : Appuyer sur la touche. Le voyant steint. Haut-parleur Coupure Haut-parleur Haut-parleur Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 16 Passer en mains-libres Condition : vous menez une conversation en utilisant le combin. et I Maintenir la touche enfonce et raccrocher (USA : il suffit dappuyer sur la touche puis de raccro- cher). Relcher ensuite la touche. Poursuivre la communica- tion. Passer sur le combin Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres. C et H Dcrocher. Poursuivre la communication. Utiliser le deuxime appel Lorsque vous tes en communication tlphonique, vous continuez pouvoir tre joint par un appelant, un bip vous signale le deuxime appel. Vous pouvez lignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez dabord mettre fin la premire communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultrieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxime appel ou bip davertissement Page 17. Recevoir un deuxime appel (avertissement) Condition : vous tlphonez et entendez un bip (envi- ron toutes les six secondes). Pour mettre fin la premire communication et prendre le deuxime appel I Raccrocher. Votre tlphone sonne. C Prendre le deuxime appel. Dcrocher. Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. Haut-parleur Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. Recevoir des appels et tlphoner 17 Etape par tape Pour mettre la premire communication en attente et prendre le deuxime appel Slectionner et valider. ou F>> Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Vous tes mis en communication avec le deuxime ap- pelant. Le premier interlocuteur est en attente. Pour mettre fin la deuxime communication et poursuivre la premire : Valider. ou F9 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. ou I C Raccrocher. Lafficheur indique "RAPPEL: ...". Dcrocher. Interdire / autoriser le deuxime appel (avertissement automatique) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez interdire / autoriser quun deuxime appel Page 16 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume et Slectionner et valider. ou ou G=B9 ou F=B9 Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation. APPEL: REPONDRE? Service COUPER/REPRISE COM? Service Service #490=AVERTISSEMENT DES? * 490=AVERTISSEMENT ACT? Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 18 Activer / dsactiver le bip (davertissement) Vous pouvez dsactiver le bip davertissement pour un deuxime appel (environ toutes les six secondes). Il nest plus signal acoustiquement que par une tonalit spciale unique. Slectionner et valider. ou ou FA@ ou GA@ Entrer lindicatif pour "avec" ou "sans" bip. AVERTIS. SANS BIP? AVERTIS. AVEC BIP? Recevoir des appels et tlphoner 19 Etape par tape Intercepter de faon cible un appel pour un ou une collgue Vous entendez un autre tlphone sonner. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F>B Entrer lindicatif. Lafficheur indique un abonn appel. ventuellement Slectionner et valider jusqu ce que labonn souhait apparaisse. Valider. ou D Sil vous est connu, entrer le numro du tlphone qui sonne. ou Appuyer sur la touche dont le voyant clignote. Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signals sur un autre tlpho- ne dfini (demandez au personnel technique comp- tent). Le tlphone sonne. Lappelant saffiche. Appuyer sur la touche. Si un appel ne peut pas tre refus, votre tlphone continue sonner. Lafficheur indique "ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE" (par exemple pour les rappels). Service * 59=INTERCEPTION? CONSULTER? INTERCEPTER LAPPEL? Intercepter un appel dans un groupe Page 92. Coupure Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 20 Utiliser la bote aux lettres Si vous avez programm la touche "Bote aux lettres" Page 59, le voyant correspondant sallume lorsque vous avez reu des messages. Si un systme de mes- sagerie vocale est raccord, les messages arrivs sont signals galement par le voyant de la touche "Bote aux lettres". Interroger la bote aux lettres Appuyer sur la touche "Bote aux lettres" dont le voyant est allum. ou Valider. Slectionner et valider. ou Suivre le guidage interactif ! Se faire rappeler une date Condition : vous avez enregistr une date Page 64. Le moment programm est arriv. Le tlphone sonne. Lheure de rendez-vous saffiche. Appuyer 2x sur la touche. ou C I Dcrocher et raccrocher. LIRE LES MESSAGES? LIRE LE MESSAGE? APPELER MESS. VOCALE? RDV POUR: Haut-parleur Si vous ne prenez pas lappel de rendez-vous, il est rpt cinq fois avant dtre effac. Recevoir des appels et tlphoner 21 Etape par tape Etre appel par haut-parleur Vous tes appel directement par un un ou une coll- gue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous en- tendez un signal. Lafficheur indique le nom ou le num- ro de linterlocuteur. Vous pouvez rpondre laide du combin ou directe- ment en mains-libres. C Dcrocher et rpondre. ou Valider et rpondre. ou Appuyer sur la touche et rpondre. Valider / verrouiller la rponse sur appel interphone Slectionner et valider. ou ou FB? ou GB? Entrer lindicatif pour "valider" ou "verrouiller". Prendre un appel sur le micro-casque Votre tlphone sonne. Valider. Pour mettre fin la communication : Appuyer sur la touche. Le voyant steint. Mains-libres n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. ACTIVER MICRO? Microphone Si la rponse sur appel interphone est valide (voir ci-dessous), vous navez pas besoin dacti- ver le microphone pour rpondre un message diffus. Vous pouvez rpondre immdiatement en mains-libres. Si la rponse sur appel interphone est verrouille (rglage standard), procdez comme dcrit ci- dessus. Appeler soi-mme un ou une collgue par haut- parleur Page 30. REPONSE INTERPHONE? ANN.REP. INTERPHONE? REPONDRE A LAPPEL? Coupure Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 22 Activer / dsactiver Ne pas dranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre d- rang. Les appelants internes entendent la tonalit doccupation, les appelants externes aboutissent sur un autre tlphone dfinir (demandez au personnel tech- nique comptent). Slectionner et valider. ou ou FB@ ou GB@ Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. Activer / dsactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre drang, vous pouvez activer la coupu- re sonnerie. Les appels ne sont plus signals que par une seule sonnerie, sur lafficheur et par le clignote- ment dune touche configure comme il convient (par exemple touche de ligne). Slectionner et valider. ou ou FBA ou GBA Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. ACT. N P DERANGER? ANN. N P DERANGER? Une tonalit spciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous dcrochez le combin, que Ne pas dranger est activ. Les appelants internes autoriss forcent automa- tiquement la fonction Ne pas dranger au bout de cinq secondes. DES. SONNERIE? ACT. SONNERIE? Recevoir des appels et tlphoner 23 Etape par tape Identifier un appelant anonyme "Identification des appels malveillants" (sauf aux USA) Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal- veillants. Le numro de lappelant est dtermin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. et Slectionner et valider. ou FA= Entrer lindicatif. Service * 84=APPEL MALVEILLANT? Si lidentification russit, les donnes obtenues sont enregistres par loprateur du rseau. Adressez-vous au personnel technique comptent ! Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 24 Dsactiver / activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bu- reau, vous pouvez dsactiver temporairement le micro- phone du combin ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour rpondre un message diffus par le haut-parleur de votre tlphone (Appel interphone, Page 21). Condition : vous tes en communication, le micropho- ne est activ. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. ou Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le voyant steint. ou Slectionner et valider. ou ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume F>; ou G>; Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation. Mains-libres n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. Microphone Microphone DESACTIVER MICRO? ACTIVER MICRO? Service Recevoir des appels et tlphoner 25 Etape par tape Recevoir un appel du poste de portier / Commander louverture de la porte Si un poste de portier est configur, vous pouvez con- verser avec ce poste et commander louverture de la porte partir de votre tlphone. Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez valider louverture de la porte, afin quun utilisateur puisse ouvrir lui-mme la porte en entrant un code 5 chiffres (par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install). Pour converser avec un visiteur au poste de portier : Condition : votre tlphone sonne. C Dcrocher dans les 30 secondes. Vous tes immdiate- ment mis en communication avec le poste de portier. ou C Dcrocher aprs plus de 30 secondes. D Entrer le numro du poste de portier. Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone en cours de communication avec le poste de portier : Valider. Pour ouvrir la porte partir de votre tlphone sans communication avec le poste de portier : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F?: Entrer lindicatif. D Entrer le numro du poste de portier. OUVRIR PORTE? Service * 61=OUVRIR PORTE? Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 100 ! Etape par tape Recevoir des appels et tlphoner 26 Pour ouvrir la porte avec un code ( la porte) : D Aprs avoir sonn la porte, entrer le code 5 chiffres (sur le pav de touches prsent ou laide dun met- teur MF). Selon le type douverture de porte, lappel est signal ou non. Pour valider louverture de la porte : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FAB Entrer lindicatif. D Entrer le numro du poste de portier. D Entrer les 5 chiffres du code. Code standard = "00000". ou Slectionner et valider pour modifier le code. Slectionner et valider. ou La porte peut tre ouverte sans sonnerie. Pour invalider louverture de la porte : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou GAB Entrer lindicatif. Intercepter une communication sur le rpondeur Si un rpondeur est raccord votre systme (deman- dez au personnel technique comptent) et si vous avez programm le numro interne du rpondeur sur une touche Page 59, vous pouvez intercepter la commu- nication sur le rpondeur. Le voyant sallume. Appuyer sur la touche. Service * 89=ACCES AUTORISE? 3=CHANGER MOT DE PASSE? 1=AUTORISE AVEC APPEL? 2=AUTORISE SANS APPEL? Service #89=ACCES INTERDIT? Recevoir des appels et tlphoner 27 Etape par tape Interroger le nombre dappels en atten- te / Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction "Appels en at- tente" Page 59, vous pouvez faire apparatre sur vo- tre afficheur le nombre dappels externe en attente. Appuyer sur la touche "Appels en attente". Si vous tes dj en communication et si le nombre dappels en attente dpasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique comp- tent), cela vous est signal par le voyant de la touche. Le voyant est teint : Pas dappelant en attente. Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramtre est atteinte. Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramtre est dpasse (surchar- ge). Etape par tape Appeler 28 Appeler Appeler en dcrochant le combin C Dcrocher. D Numro interne : entrer le numro. Numro externe : entrer lindicatif externe et le numro. Labonn ne rpond pas ou est occup : I Raccrocher. Appeler sans dcrocher le combin D Numro interne : entrer le numro. Numro externe : entrer lindicatif externe et le numro. Labonn rpond par haut-parleur : C Dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Labonn ne rpond pas ou est occup : Appuyer sur la touche. Le voyant steint. Haut-parleur Votre systme peut aussi tre programm de tel- le sorte que vous devez appuyer sur la touche "In- terne" avant de composer le numro interne. Avant de composer le numro externe, vous navez alors pas besoin dentrer dindicatif exter- ne (la prise de ligne automatique est active ; demandez au personnel technique com- ptent). Appeler 29 Etape par tape Numrotation en bloc / Correction des numros Si la fonction est configure (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez taper un numro sans lancer simultanment de numrotation. Vous pou- vez encore corriger, si besoin est, le numro. Il est compos uniquement quand vous le souhaitez. D Interne : entrer le numro. Externe : entrer lindicatif externe et le numro. Composer le numro entr / affich : C Dcrocher. ou Valider. Corriger le numro entr : Slectionner et valider. Le dernier chiffre entr est effac chaque fois. D Entrer le(s) chiffre(s) souhait(s). Annuler la numrotation en bloc : Slectionner et valider. ou Appuyer sur la touche. Le voyant steint. ou Appuyer sur la touche. COMPOSER? EFFACER CHIFFRE? TERMINER? Haut-parleur Coupure Etape par tape Appeler 30 Masquer laffichage du numro chez lappel Vous pouvez empcher que votre numro ou votre nom napparaisse sur lafficheur de lappel externe. Cette fonction est active jusqu ce que vous lannuliez nou- veau. Slectionner et valider. ou ou FA? ou GA? Entrer lindicatif pour "masquer" ou "transfrer" le num- ro. Appeler directement un ou une coll- gue par haut-parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccords (demandez au personnel techni- que comptent) ou chez un abonn interne disposant d'un poste numrique sans intervention de sa part. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FA9 Entrer lindicatif. D Entrer le numro. MASQUER NO SDA? ANN. MASQUAGE SDA? Le personnel technique comptent peut activer / dsactiver le masquage du numro pour tous les tlphones. Service * 80=APPEL INTERPHONE? Rpondre un appel interphone Page 21. Appeler 31 Etape par tape Surnumrotation multifrquences Pour commander des appareils, par exemple rpondeur ou systme de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication mettre des si- gnaux MF (multifrquences). Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou F>< Entrer lindicatif. D Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF laide des touches "0" "9", " * et "#". Etablissement de communication automatique / Ligne directe Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), une communication est automatique- ment tablie aprs dcrochage du combin vers une destination interne ou externe dfinie. C Dcrocher. Selon le paramtrage, la communication est tablie im- mdiatement ou seulement aprs un dlai dfini (= temporisation). Service * 53=SURNUMEROTATION MF? La fin de la communication met aussi fin la si- gnalisation MF. Votre systme peut aussi tre configur de telle sorte quaprs ltablissement de la communica- tion, vous puissiez immdiatement commencer en surnumrotation MF. Etape par tape Appeler 32 Rserver une ligne Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez rserver votre usage une ligne occupe. Lorsque la ligne se libre, vous tes appel et un mes- sage apparat sur lafficheur. Condition : lafficheur indique " LIGNE OCCUPEE". Valider. La ligne rserve se libre : Votre tlphone sonne et lafficheur indique "LIGNE DISPONIBLE". C Dcrocher. Vous entendez la tonalit du rseau. D Entrer un numro externe. Attribuer un numro SDA (sauf aux USA) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez, avant de composer un numro externe, attribuer prcisment votre raccor- dement tlphonique un numro dfini (numro SDA). Ce numro doit apparatre sur lafficheur de lappel. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F=: Entrer lindicatif. D Entrer le numro SDA souhait. D Composer le numro externe. RESERVER LIGNE? Service * 41=ATTRIBUER NUMERO? Appeler 33 Etape par tape Envoyer un flashing au rseau Pour pouvoir activer des services / fonctionnalits type RNIS via les lignes analogiques de loprateur ou dautres plates-formes de communication (par exemple le "double appel"), vous devez, avant de composer lin- dicatif de service ou le numro dabonn, envoyer un flashing sur ces lignes. Condition : vous avez tabli une communication exter- ne. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F>: Entrer lindicatif. D Entrer lindicatif de service et / ou le numro. Service * 51=ENVOYER FLASHING? Etape par tape Appeler 34 Utiliser la numrotation associe / laide la numrotation Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez utiliser pour votre tl- phone une aide la numrotation (tablissement de communication). La procdure dutilisation dpend de la faon dont est raccorde laide la numrotation : bus S 0 ou raccor- dement a/b. Vous pouvez aussi utiliser votre poste numrique com- me aide la numrotation pour dautres tlphones. Aide la numrotation sur bus S 0 : Slectionner la destination sur le PC et lancer la num- rotation. C Le haut-parleur de votre tlphone est activ. A la r- ponse de linterlocuteur, dcrocher. Aide la numrotation sur raccordement a/b : Slectionner la destination sur le PC et lancer la num- rotation. Lcran du PC indique "Dcrocher". C Dcrocher. Aide la numrotation partir de votre tlphone pour un autre tlphone : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F?@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro interne ("NUM. POUR:"). D Entrer le numro dappel souhait. Service * 67=NUMEROT. ASSOCIEE? Tlphoner simultanment plusieurs abonns 35 Etape par tape Tlphoner simultanment plusieurs abonns Appeler un deuxime abonn (double appel) En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxime abonn. Le premier est mis en attente. Valider. D Appeler un deuxime abonn. Pour revenir au premier abonn : Valider. ou ou F9 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Pour passer labonn en attente (va-et-vient) Slectionner et valider. ou F9 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Pour ajouter un interlocuteur en confrence trois Slectionner et valider. ou F< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Pour mettre en communication les deux interlocu- teurs Slectionner et valider. DOUBLE APPEL? REPRISE COM EN GARDE? COUPER/REPRISE COM? Service VA ET VIENT? Service CONFERENCE? Service TRANSFERER? Etape par tape Tlphoner simultanment plusieurs abonns 36 Tenir une confrence En confrence, vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultanment. Il peut sagir dabonns externes et internes. D Appeler le premier abonn. Slectionner et valider. D Appeler un deuxime abonn. Annoncer la confrence. Slectionner et valider. ou F< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Une tonalit (dsactivable, demandez au personnel technique comptent) signale toutes les 30 secondes quune confrence est en cours. Si le deuxime abonn ne rpond pas : Valider. ou F9 Entrer lindicatif. Etendre la confrence cinq abonns (convocateur) Valider. D Appeler le nouvel abonn. Annoncer la confrence. Slectionner et valider. ou F< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Connatre les abonns de la confrence (con- vocateur) Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche. Valider chaque fois pour laffichage des autres abon- ns. Pour fermer la liste : Slectionner et valider. CONFERENCE? CONFERENCE? Service REPRISE COM EN GARDE? ELARGIR CONF? CONFERENCE? Service LISTE ABO EN CONF? CONSULTER? FERMER LISTE? Tlphoner simultanment plusieurs abonns 37 Etape par tape Couper des abonns de la confrence (con- vocateur) Slectionner et valider. Le premier abonn saffiche. Appuyer autant de fois que ncessaire pour que labon- n souhait saffiche. Slectionner et valider. Quitter la confrence I Raccrocher. ou Slectionner et valider. Mettre fin la confrence (convocateur) Slectionner et valider. ou G< Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. Retirer un abonn ISDN-Central-Office de la confrence (USA uniquement) Slectionner et valider. ou F=B: Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. Le voyant steint. LISTE ABO EN CONF? CONSULTER? RETIRER ABONNE? CONNECTER? FIN DE CONFERENCE? Service LIBERER ABO. CONF? Service Etape par tape Tlphoner simultanment plusieurs abonns 38 Transfrer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collgues, transfrez la communication. Valider D Entrer le numro de labonn souhait. H Annoncer ventuellement la communication. I Raccrocher. ou Slectionner et valider. ...aprs appel par interphone (diffusion) dun groupe Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez annoncer une communi- cation en cours un groupe dabonns Page 90 par appel interphone (diffusion Page 30). Si un abonn du groupe rpond, vous pouvez lui trans- frer la communication en attente. Condition : vous menez une conversation. Valider. Linterlocuteur attend. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FA9 Entrer lindicatif. D Entrer le numro du groupe. H Annoncer la communication par diffusion. Si un abonn du groupe rpond Page 21, vous vous retrouvez en communication avec lui. I Raccrocher. ou Slectionner et valider. DOUBLE APPEL? TRANSFERER? DOUBLE APPEL? Service * 80=APPEL INTERPHONE? TRANSFERER? Tlphoner simultanment plusieurs abonns 39 Etape par tape Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter- nes et / ou externes. Les communications parques saffichent et peuvent tre prises sur un autre tlpho- ne. Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste. Condition : vous menez une conversation. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F>? Entrer lindicatif. 9 ... B Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu- mro entr ne saffiche pas, cest quil est dj occup ; entrer un autre numro. Reprendre une communication parque Condition : une ou plusieurs communications ont t parques. Le tlphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou G>? Entrer lindicatif. 9 ... B Entrer la position de parcage souhaite (note). Si elle nest pas occupe, vous ne pouvez pas prendre de communication. Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonns, lappel de votre ex-interlo- cuteur vous revient (=retour dappel). Service * 56=PARQUER? Service REPRISE PARCAGE? Si une communication parque nest pas reprise, lappel revient au bout dun certain temps nou- veau l o il a t parqu (=retour dappel). Etape par tape Tlphoner simultanment plusieurs abonns 40 Mise en garde de communications ex- ternes Si vous avez programm sur votre tlphone une tou- che Mise en garde Page 59, vous pouvez mettre en garde des communications externes. Nimporte quel autre abonn peut alors prendre la com- munication sur la ligne affecte. Appuyer sur la touche "Mise en garde". Un message de la ligne concerne apparat (par exemple 801), noter le numro de la ligne. Sil existe, le voyant de la touche de ligne affecte cli- gnote lentement. ventuellement I ou Raccrocher ou appuyer sur la touche. Ncessaire, quand la configuration limpose, pour que dautres abonns puissent aussi prendre la communica- tion mise en garde. Reprendre une communication mise en garde Condition : une ou plusieurs communications ont t mises en garde. Le tlphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F?< Entrer lindicatif. ou Sil existe une touche "Reprise ligne" Page 59 : ap- puyer sur la touche. D Entrer le numro de ligne not. ou Sil existe pour la ligne concerne une "touche de ligne" Page 59 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche. MISE EN GARDE LR: 801 Coupure Service * 63=REPRISE LIGNE? Appeler des destinations mmorises 41 Etape par tape Appeler des destinations mmorises Utiliser la liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistre dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y tre enregistrs, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique comptent). Votre tlphone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodat. Laffichage commence par lentre de liste la plus rcente, non en- core coute. Pour les appels dune mme origine, une nouvelle entre nest pas gnre chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernire date / heure sap- pliquant cet appelant est mise jour et le nombre dappels augment dune unit. Interroger la liste des appelants Condition : Le personnel technique comptent a confi- gur une liste des appelants pour votre tlphone. ou GA; Entrer lindicatif. Le dernier appel saffiche. Valider chaque fois pour laffichage des autres appels. Quitter linterrogation Slectionner et valider. ou Appuyer sur la touche. Le voyant steint. ou Appuyer sur la touche. Le voyant steint. LISTE APPELANTS? CONSULTER? TERMINER? Service Haut-parleur Etape par tape Appeler des destinations mmorises 42 Interroger lheure dappel / des informations supplmentaires Condition : vous interrogez la liste des appelants, lap- pel souhait saffiche. Slectionner et valider. ou ou Composer un numro partir de la liste des appelants Condition : vous interrogez la liste des appelants, lap- pel souhait saffiche. Slectionner et valider Effacer une entre de la liste des appelants Condition : vous interrogez la liste des appelants, lap- pel souhait saffiche. Valider Enregistrer le numro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (rptition de la numrotation) Condition : vous tes en communication ou un abonn externe est appel. Valider ou FA; Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Entrer lindi- catif. MESSAGE ENVOYE LE? AFFICHER LES NUMEROS AFFICHER LES NOMS? APPELER? Si la communication aboutit, labonn est auto- matiquement effac de la liste des appelants. EFFACER? MEMORISER NUMERO? Service Appeler des destinations mmorises 43 Etape par tape Rpter la numrotation Les 3 derniers numros externes composs sont auto- matiquement enregistrs. Ils peuvent tre recomposs par simple pression sur une touche. Le numro souhait saffiche pendant deux secondes puis est compos. Appuyer sur la touche (= dernier numro compos). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numro com- pos). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numro compos). Pour afficher et composer les numros enregistrs Appuyer sur la touche. Valider dans les deux secondes. Afficher le numro enregistr suivant. Valider chaque fois. Slectionner et valider. Bis Bis CONSULTER? CONSULTER? APPELER? Si la fonction est configure (demandez au per- sonnel technique comptent), les codes affaire entrs Page 48 sont aussi enregistrs. Etape par tape Appeler des destinations mmorises 44 Appeler partir de lannuaire interne Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous trouvez dans lannuaire interne tous les numros internes et les numros abrgs cen- traliss auxquels un nom a t attribu. Condition : des noms ont t attribus aux numros enregistrs dans le systme. C Dcrocher. ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. La premire entre saffiche. Valider chaque fois pour laffichage des autres en- tres. ou Slectionner et valider chaque fois. ou D Entrer le nom souhait ou uniquement la premire let- tre laide du clavier de numrotation, le nom est re- cherch. Les touches chiffres du clavier servent lentre des noms (clavier alphanumrique, pression multiple sur les touches). Exemple : appuyer trois fois sur "7" pour entrer un "R" ou deux fois sur "3" pour entrer un "E". Le premier nom commenant par la lettre entre saffiche. Entrer la lettre suivante de la mme faon etc. Si aucune entre ne correspond aux lettres indiques, vous entendez un bref bip. Appuyer sur "0" pour entrer un espace. Appuyer sur "1" pour afficher automatiquement la pre- mire entre de lannuaire. Les touches " * " et "#" sont sans signification. ventuellement Slectionner et valider chaque fois. La dernire lettre entre (jusqu la premire) est efface. ventuellement Slectionner et valider. Toutes les lettres entres sont effaces, la premire entre de lannuaire saffiche nouveau. Haut-parleur ANNUAIRE? CONSULTATION AVANT? CONSULTATION ARRIERE? SUPPRIMER CARACTERE? SUPPRIMER LIGNE? Appeler des destinations mmorises 45 Etape par tape Lentre souhaite saffiche : Slectionner et valider Appeler laide de touches nominatives Condition : vous avez enregistr un numro sur une touche nominative Page 57. Appuyer sur la touche portant le numro enregistr. Si le numro se trouve sur le deuxime niveau, appuyer auparavant sur "2me niveau". Appeler laide des numros abrgs individuels et centraliss Condition : vous avez enregistr des numros abrgs individuels Page 58, le personnel technique comp- tent a enregistr des numros abrgs centraliss. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou F@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro abrg. " * 0" * 9" = numro abrg individuel. "000" "999" = numro abrg centralis (demandez au personnel technique comptent). APPELER? Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de des- tination en cours de communication, un double appel est automatiquement Page 35 activ. Service * 7=NUMERO ABREGE? Etape par tape Contrler / affecter les cots de communication 46 Contrler / affecter les cots de communication Interroger les cots de communication pour votre tlphone (sauf aux USA) Pour la communication actuelle : Lafficheur indique en standard les cots la fin de la communication. Si vous souhaitez que les cots saffichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique comptent doit en faire la demande auprs de loprateur rseau. Selon loprateur, les communications externes gratui- tes saffichent galement. Lafficheur indique avant ou pendant la communication "SANS TAXES". Pour toutes les communications et la dernire : Saffichent dabord les cots correspondant la derni- re communication payante passe. Au bout de cinq se- condes, le total des cots saffiche. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F?> Entrer lindicatif. Lorsquune communication est transfre, les cots sont affects au tlphone sur lequel elle est transfre. Service * 65=INTERROGER TAXES? Contrler / affecter les cots de communication 47 Etape par tape Interroger les cots de communication pour un autre tlphone (sauf aux USA) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez afficher et galement im- primer les cots des communications payantes dautres tlphones (par exemple dune cabine tl- phonique). Condition : vous avez programm sur une touche la fonction "Interrogation cots" Page 59. Si le voyant est allum, une communication payante a t passe depuis la dernire interrogation. Appuyer sur la touche "Interrogation cots". Les com- munications payantes saffichent. Valider chaque fois pour laffichage des autres com- munications payantes. Slectionner et valider. ou ou ou CONSULTER? IMPRIMER? EFFACER? PLUS DINFOS? TERMINER? Etape par tape Contrler / affecter les cots de communication 48 Tlphoner avec une affectation des cots Vous pouvez affecter les communications externes certains projets. Condition : Le personnel technique comptent a dfini pour vous des codes affaire. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F?9 Entrer lindicatif. D Entrer le code projet. ventuellement G Entrer. ou Valider. Ncessaire selon la configuration ; demandez au per- sonnel technique comptent. D Entrer un numro externe. Service * 60=CODE AFFAIRE? #=VALIDER? Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe. Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... 49 Etape par tape Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne rpond, vous pouvez demander un rappel automati- que. Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives dap- pel rptes. Vous tes rappel ds que labonn nest plus occup, ds que labonn qui na pas rpondu a pass une nouvelle communication. Programmer un rappel Condition : un poste appel est occup ou personne ne rpond. Valider. ou F>A Entrer lindicatif. Recevoir le rappel Condition : un rappel a t programm. Votre tlpho- ne sonne et lafficheur indique "RAPPEL: ...". C Dcrocher. ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. La sonnerie retentit. Contrler / effacer un rappel automatique programm Slectionner et valider. ou G>A Entrer lindicatif. Slectionner et valider pour afficher dautres entres. RAPPEL AUTOMATIQUE Haut-parleur LISTE DES RAPPELS? AFFICHER RAPPEL SUIV? Etape par tape Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... 50 Pour effacer une entre affiche : Valider Pour quitter linterrogation : Slectionner et valider. ou Appuyer sur la touche. Le voyant steint. ou Appuyer sur la touche. Le voyant steint. Avertissement signaler sa prsence Condition : vous avez compos un numro interne et entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la personne appele de faon urgente. Attendre (environ 5 secondes) que lafficheur indique "AVERTISSEMENT" et que la tonalit doccupation se transforme en tonalit libre. Lappel peut alors ragir Page 16 EFFACER? TERMINER? Service Haut-parleur AVERTISSEMENT Lappel peut interdire cet avertissement auto- matique Page 17. Si la fonction est configure (demandez au per- sonnel technique comptent), vous entendez im- mdiatement la tonalit libre et lafficheur indi- que "AVERTISSEMENT!". Si vous narrivez pas joindre le destinataire ... 51 Etape par tape Entre en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configure (de- mandez au personnel technique comptent). Condition : vous avez compos un numro interne et entendez la tonalit doccupation. Vous voulez joindre la personne appele de faon urgente. Slectionner et valider. ou F?; Entrer lindicatif. Lappel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit davertissement. Si lappel a un poste numrique avec afficheur, le mes- sage : "ENT./TIERS: (numro dappel ou nom)" apparat. Vous pouvez parler immdiatement. ENTREE EN TIERS? Etape par tape Rglages du tlphone 52 Rglages du tlphone Modifier le volume de la sonnerie J ou K Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des touches. Valider J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume souhait. Enregistrer. Modifier le timbre de la sonnerie J ou K Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des touches. Slectionner et valider. J ou K Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le timbre souhait. Enregistrer. Modifier le volume de la tonalit dat- tention Si vous faites partie dun groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez galement faire signaler dautres appels destins au groupe de faon acoustique Page 88. Vous entendez la tonalit dattention. J ou K Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des touches. Slectionner et valider. J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume souhait. Enregistrer. VOLUME SONNERIE? TIMBRE SONNERIE? VOL. APPEL INDICE? Rglages du tlphone 53 Etape par tape Adapter la fonction mains-libres la pice Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de faon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez rgler le tlphone en fonction de votre en- vironnement : "PIECE INSONORISEE", "PIECE NORMA- LE" et "PIECE AVEC ECHO". J ou K Lorsque le tlphone est inactif, appuyer sur une des touches. Slectionner et valider. J ou K Rgler le type de pice. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour afficher le rglage souhait. Enregistrer. Modifier le volume de rception en cours de communication Vous tes en communication. J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches autant de fois quil est ncessaire pour rgler le volume souhait. J K simultanment Enregistrer. Adapter linclinaison de lafficheur la position du sige Vous pouvez incliner lafficheur. Rglez-le de faon pouvoir lire sans problme les affichages partir de vo- tre sige. Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic. MAINS LIBRES? Etape par tape Rglages du tlphone 54 Eclairage de l'afficheur Lors de l'utilisation d'optiPoint 500 advance, par exem- ple lorsque vous composez un numro d'appel, l'clai- rage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'claira- ge s'teint automatiquement quelques secondes aprs la dernire utilisation. Ajuster le contraste de lafficheur Vous pouvez ajuster le contraste de lafficheur (4 ni- veaux) afin de ladapter aux conditions de lumire am- biante. J ou K Appuyer sur lune des touches lorsque le poste est au repos. Slectionner et confirmer. J ou K Modifier le contraste de lafficheur. Appuyer sur la tou- che jusqu ce que vous obteniez le niveau dsir. Enregistrer. Slectionner la langue du guidage interactif Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. Valider. ou F=A Entrer lindicatif. Slectionner la langue souhaite (par exemple "ESPA- GNOL") et valider. Cette fonction est disponible uniquement sur optiPoint 500 advance. AFFICHAGE ? Service AUTRES SERVICES? * 48= LANGUE DAFFICHAGE? 15=ESPAGNOL? Rglages du tlphone 55 Etape par tape Verrouiller le tlphone contre une utilisation non autorise Vous pouvez empcher que des personnes non autori- ses utilisent votre tlphone et votre annuaire lectro- nique en votre absence. Condition : vous avez enregistr un code de verrouilla- ge personnel Page 56. Pour verrouiller / dverrouiller le tlphone : Slectionner et valider. ou ou F?? ou G?? Entrer lindicatif pour "verrouiller" ou "dverrouiller". D Entrer le code (de verrouillage) Page 56. VERROUILLER POSTE? DEVERROUILLER PS? Lorsque le poste est verrouill, une tonalit sp- ciale retentit lorsque lutilisateur dcroche le combin. Les communications internes peuvent tre passes sans changement. Votre tlphone peut aussi tre dverrouill / ver- rouill partir dun poste autoris Page 76. Etape par tape Rglages du tlphone 56 Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes protger le tlphone contre une utilisation non autorise Page 55 utiliser un autre tlphone comme si c'tait le votre Page 71 changer les numros d'appel Page 72 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-mme. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou FB< Entrer lindicatif. D Entrer les 5 chiffres du code actuel. Si vous navez encore entr aucun code, utiliser "00000" pour la premire fois. D Entrer le nouveau code. D Rpter le nouveau code. Service * 93=MODIFIER CODE? Si vous avez oubli votre code, le personnel tech- nique comptent peut vous aider. Il peut rame- ner votre code la valeur " 00000 ". Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 57 Etape par tape Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous Vous pouvez programmer un numro ou une fonction frquemment utiliss ou des procdures (succession dtapes) sur nimporte quelle touche libre de votre t- lphone ou de votre satellite. Si vous avez programm une touche Deuxime niveau, vous pouvez affecter une double fonction la touche. Sur le deuxime niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numros externes. Programmer un numro sur une touche nominative Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FB: Entrer lindicatif. ventuellement Sil existe une touche "Deuxime niveau" Page 59 : appuyer ventuellement sur la touche. Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est dj programme, sa fonction saffiche. Valider. Valider. D Entrer le numro. Valider. ou Si vous avez fait une erreur de frappe : Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont ef- facs. Service * 91=PROGRAMMER TOUCHE? MODIFIER TOUCHE? NUMERO? VALIDER? ANNULER? Etape par tape Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 58 Valider. ou Slectionner et valider. Enregistrer des numros abrgs indi- viduels Vous pouvez enregistrer 10 numros frquemment uti- liss et les composer grce aux numros abrgs indi- viduels * 0 * 9 Page 45. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou FB; Entrer lindicatif. D Entrer le numro abrg souhait * 0 * 9. Sil est dj utilis, le numro dappel correspondant saffiche. Valider. D Entrer dabord lindicatif externe, puis le numro dap- pel externe. Valider. ou Si vous avez fait une erreur de frappe : Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont ef- facs. TERMINER? AUTRE TOUCHE? Vous composez le numro enregistr par simple pression sur la touche Page 45. Si vous avez programm un numro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale diffrents tats Page 60, Page 87). Vous pouvez aussi enregistrer un numro en cours de communication. Service * 92=PROGRAM. NO ABREGE? MODIFIER? VALIDER? ANNULER? Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 59 Etape par tape Valider. ou Slectionner et valider. ou Slectionner et valider. ou Slectionner et valider. Programmer une fonction sur une touche Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FB: Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est dj programme, sa fonction saffiche. Valider. Slectionner la fonction et valider, par exemple "Ne pas dranger". Toutes les fonctions programmables sont proposes. Voir aussi aide-mmoire (annexe) colonne : ... par tou- che de fonction. ventuellement Slectionner et valider. Certaines fonctions (par exemple "Renvoi") peuvent tre programmes partiellement. Ensuite, lorsque la fonc- tion est active par pression sur cette touche, des en- tres supplmentaires sont ncessaires. Valider. ou Slectionner et valider. DESTINATION SUIVANTE? MODIFIER? EFFACER? TERMINER Service * 91=PROGRAMMER TOUCHE? MODIFIER TOUCHE? VALIDER SERV. PARTIEL TERMINER? AUTRE TOUCHE? Appuyer sur la touche pour atteindre directe- ment la fonction. Pour les fonctions activables / dsactivables, par exemple "Ne pas dranger", vous activez la fonction par pression sur une tou- che et vous la dsactivez en appuyant nouveau dessus. Etape par tape Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 60 Interprter les messages des voyants pour les fonc- tions programmes : Renvoi, Renvoi rseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas dranger, Verrouillage poste, Texte dabsence, Activation / dsactivation sonnerie, R- ponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numro SDA, Activer avertissement, Avertisse- ment sans bip, Transfert sonnerie, Accs portier, Re- lais, Pilotage, Deuxime niveau, UCD (Disponible, activer / dsactiver, Post-traitement, activer / dsac- tiver, Service de nuit, activer / dsactiver) : La fonction programme nest pas active. La fonction programme est active. Rappel automatique : Vous navez pas entr de rappel. Vous avez entr un rappel. Coupure microphone : Le microphone est activ. Le microphone est dsactiv. Liste des appelants : Pas dappel enregistr. Demande dappel enregistre. Numro (interne), appel direct : Labonn ne tlphone pas. Labonn tlphone ou a activ Ne pas dranger. Clignote rapidement je suis appel, veuillez prendre lappel. Clignote lentement un autre abonn est appel et na pas encore pris cet appel. Bote aux lettres : Vous navez pas de messages. Vous avez des messages. Touche de suivi dappel, Touche de suivi dappel g- nrale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numro : Pas de communication sur la ligne correspondante. Communication active sur la ligne correspondante. Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 61 Etape par tape Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan- te, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement communication mise en garde sur la ligne correspondante. Touche de faisceau Au moins une ligne libre. Toutes les lignes du faisceau sont prises. Interrogation des cots : Aucune communication payante ne sest droule de- puis la dernire interrogation. Des communications payantes ont t passes depuis la dernire interrogation. Renvoi, Renvoi MULAP : Clignote lentement vous tes la destination dun ren- voi ou votre ligne est la destination dun renvoi. Info fax / rpondeur Pas de fax reu ou pas de message sur le rpondeur. Fax reu ou message sur le rpondeur. Appels en attente : Pas dappelant en attente Clignote rapidement des appelants attendent (un cer- tain nombre est dpass). Clignote lentement des appelants attendent (un cer- tain nombre est atteint). Les fonctions suivantes programmes sur des tou- ches nont pas de fonction de voyant : Numro dappel (externe), Touche de procdure, Identi- fication des appels malveillants, Numro abrg, Tou- che Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire, Rponse avertissement, Va-et- vient, Confrence, Appel interphone, Reprise ligne, R- servation de ligne, Libration de ligne, Appel flexible, Entre en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendez-vous, Ouverture por- te, Surnumrotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Numro- tation associe, Services associs, Service de donnes tlphonique, Echanger numro Etape par tape Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 62 Programmer une procdure (succes- sion dtapes) sur une touche Vous pouvez programmer sur une touche de votre tl- phone les numros et les fonctions qui ncessitent des entres supplmentaires, et qui comportent donc plu- sieurs tapes. Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction "Numrotation associe" Page 34 avec toutes les en- tres supplmentaires (numro du tlphone pour le- quel la numrotation doit tre effectue + numro composer) sur une touche. Les numros qui ncessitent des saisies complmen- taires, ou ventuellement des pauses, peuvent aussi tre enregistrs. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FB: Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche. Si elle est dj occupe, sa fonc- tion actuelle saffiche. Valider. Valider. D Entrer la procdure, par exemple "*67 231 089123456". *67= indicatif de numrotation associe 231= numro du tlphone pour lequel la numrotation doit tre effectue 089123456 = numro composer. ventuellement Pour lentre de pauses, appuyer sur la touche (laffi- cheur indique un "P"). Valider. ou Si vous avez fait une erreur de saisie : Slectionner et valider. Tous les chiffres entrs sont ef- facs. Service * 91=PROGRAMMER TOUCHE? MODIFIER TOUCHE? TOUCHE DE PROCEDURE? Bis VALIDER? ANNULER? Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 63 Etape par tape Valider. ou Slectionner et valider. TERMINER? AUTRE TOUCHE? Pour slectionner la procdure enregistre, ap- puyez sur la touche. Pour les procdures avec fonctions activables / dsactivables, vous activez la fonction par pres- sion sur la touche et la dsactivez en appuyant nouveau. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro- cdure en cours de communication, les chiffres enregistrs sont automatiquement envoys comme signaux MF Page 31. Etape par tape Programmer des numros, des fonctions, des procdures et des rendez-vous 64 Programmer des rendez-vous Vous pouvez vous faire appeler par votre tlphone pour vous souvenir dun rendez-vous Page 20. Pour cela, vous devez enregistrer lheure dappel sou- haite. Cest possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se rpte tous les jours. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou F=? Entrer lindicatif. D Entrer les 4 chiffres de lheure, par exemple 0905 pour 9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.). ventuellement ; ou @ Lorsque la langue slectionne est "Amricain" (rglage : voir Page 54). Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour "am" (matin) ou 7 pour "pm" (aprs-midi) (Stan- dard= "am"). Valider. ou Slectionner et valider. Valider. Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistr : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou G=? Entrer lindicatif. Valider. ou Slectionner et valider. Service * 46=ACTIVER RDV? UNIQUE? JOURNALIER? VALIDER? Service #46=DESACTIVER RDV? EFFACER? TERMINER Contrler le tlphone 65 Etape par tape Contrler le tlphone Contrler le bon fonctionnement Vous pouvez contrler le bon fonctionnement de votre tlphone. Condition : le tlphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FB=9 Entrer lindicatif. Si tout est en ordre, tous les voyants du tlphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allum), votre numro apparat sur lafficheur, tous les pixels de lafficheur sont activs, la sonnerie retentit. Contrler laffectation des touches Vous pouvez contrler laffectation des touches sur vo- tre tlphone pour constater sur quelle touche vous avez programm quelle fonction. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FB: Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche. La fonction saffiche. Slectionner et valider. ou Slectionner et valider. Service * 940=TEST DU POSTE? Service * 91=PROGRAMMER TOUCHE? AUTRE TOUCHE? TERMINER? Etape par tape Renvoyer des appels 66 Renvoyer des appels Utiliser le renvoi dappel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou exter- nes immdiatement diffrents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe ventuelle- ment si la configuration du systme le permet). Slectionner et valider. ou F: Entrer lindicatif. Slectionner et valider. ou ou ou : ou ; ou < Entrer lindicatif. D Entrer le numro de destination. Valider. Pour dsactiver le renvoi : Slectionner et valider. ou G: Entrer lindicatif. RENVOYER POSTE? Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 96 ! 1=TOUS LES APPELS? 2=APPELS EXTERNES? 3=APPELS INTERNES? VALIDER? DESACTIVER RENVOI? Si un renvoi est activ, une tonalit spciale re- tentit lorsque lutilisateur dcroche le combin. Lorsque la SDA MF est active (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872. Renvoyer des appels 67 Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoys immdiate- ment un tlphone interne prcis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pau- se de midi ou aprs les heures de bureau. Le poste de nuit peut tre dfini par le personnel technique comp- tent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-mme (= Renvoi de nuit temporaire). Activation : Slectionner et valider. ou F== Entrer lindicatif. Valider (= Renvoi de nuit standard). ou F Entrer lindicatif (= Renvoi de nuit standard). ou D Entrer le numro de destination (= Renvoi de nuit tem- poraire). Valider. Dsactivation : Slectionner et valider. ou G== Entrer lindicatif. Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 97 ! RENVOI DE NUIT? * =STANDARD? VALIDER? ANNULER RENV NUIT? Etape par tape Renvoyer des appels 68 Renvoi dans le rseau de loprateur / renvoyer un numro dappel multiple MSN (sauf aux USA) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez renvoyer directement dans le rseau des appels arrivant sur votre numro dappel multiple MSN (=numro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde- ment tlphonique le soir vers votre domicile priv. Slectionner et valider. ou F?= Entrer lindicatif. Slectionner le type de renvoi souhait et valider. ou ou ou : ou ; ou < Entrer lindicatif. D Entrer le numro SDA propre. D Entrer le numro de destination (sans indicatif externe). Valider. Pour dsactiver le renvoi : Slectionner et valider. ou G?= Entrer lindicatif. Valider le type de renvoi affich. ou : ou ; ou < Entrer le type de renvoi activ. D Entrer le numro SDA propre. ACTIVER RV RESEAU? 1=IMMEDIAT? 2=SUR NON REPONSE? 3= SUR OCCUPATION? VALIDER? DESACT. RV RESEAU? Utiliser dautres fonctions 69 Etape par tape Utiliser dautres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonns disposant dun t- lphone numrique de courts messages. Sur les tlphones systme (par exemple optiPoint 500 entry), les messages envoys sont signa- ls comme une demande de rappel. Slectionner et valider. ou F?A Entrer lindicatif. D Entrer le numro interne du destinataire. Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre mo- difi par le personnel technique comptent). ou 9 ... B Entrer directement lindicatif. Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le texte correspondant. Valider. Effacer / afficher un message envoy Slectionner et valider. ou G?A Entrer lindicatif. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur. Recevoir des messages Lafficheur indique "MESSAGES RECUS:" avec un chif- fre. Valider. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur. ENVOYER MESSAGE? 0=Rappeler SVP ENVOYER? LISTE MES. ENVOYES? LIRE LES MESSAGES? Etape par tape Utiliser dautres fonctions 70 Laisser un message / texte dabsence Aux appelants internes qui cherchent vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / tex- tes dabsence qui saffichent sur votre tlphone. En cas dappel, ce message apparat sur lafficheur de lappelant. Slectionner et valider. ou F?B Entrer lindicatif. Slectionner et valider un texte prdfini (peut tre mo- difi par le personnel technique comptent). ou 9 ... B Entrer directement lindicatif. Les indicatifs vous sont proposs sur afficheur avec le texte correspondant. Effacer un texte dabsence Slectionner et valider. ou G?B Entrer lindicatif. ou Sil existe une touche "Texte dabsence" Page 59 : le voyant sallume. Appuyer sur la touche. TEXTE DABSENCE? 0=RETOUR A: Vous pouvez complter les textes prdfinis sui- vis dun double point par une entre de chiffres. ANN. TXT ABSENCE Utiliser dautres fonctions 71 Etape par tape Utiliser un autre tlphone comme le sien Votre tlphone peut tre provisoirement utilis par dautres, comme si ctait le leur, pour une communica- tion sortante. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou F>9A Entrer lindicatif. D Entrer le numro de lautre utilisateur. D Entrer le code (de verrouillage) de lautre utilisateur.Page 56. ventuellement Si lautre utilisateur ne sest pas encore dfini de code personnel, il est invit le faire sur son tlphone. D Composer le numro externe. A la fin de la communication, cet tat est nouveau an- nul. Service * 508=APPEL FLEXIBLE? CHANGER CODE Etape par tape Utiliser dautres fonctions 72 Echanger les numros d'appel (change de terminaux/ dmnagement/ replacement) Si la fonction est installe (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez enregistrer votre numro d'appel sur n'importe quel autre tlphone dis- ponible. Votre ancien tlphone reoit alors l'ancien numro d'appel de votre nouveau tlphone; les numros d'ap- pel et l'ensemble des rglages (par exemple les tou- ches programmes) des tlphones sont changs. Condition : Votre nouveau tlphone tout comme l'an- cien tlphone est le premier tlphone raccord. Les tlphones sont en tat de repos. Le procd suivant est effectu sur le nouveau tlpho- ne. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FB=:B Entrer lindicatif. D Entrez votre numro d'appel. D Entrez le code (code de verrouillage) Page 56. (Ce n'est pas ncessaire si vous n'avez pas encore d- fini de code.) Valider. ou GB=:B Entrer lindicatif. Service * 9419=ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE Si vous changez les numros d'appel de diff- rents tlphones systme, les fonctions des tou- ches programmes sont remplaces par les fonctions standard. Mais vous pouvez galement brancher votre tlphone un autre point de rac- cordement et effectuer les oprations. Utiliser dautres fonctions 73 Etape par tape Info fax / message sur le rpondeur Si un fax ou un rpondeur est raccord votre systme et si vous avez programm sur une touche libre la fonc- tion "Info fax / rpondeur" Page 59, le voyant de cette dernire sallume lorsquun fax ou un message est arri- v. Pour dsactiver la signalisation : Appuyer sur la touche "Info fax / rpondeur" dont le voyant est allum. Le voyant steint. Annuler des services / fonctions (suppression gnrale pour un tl- phone) Une procdure dannulation gnrale des fonctions ac- tives est disponible. Les fonctions suivantes sont sup- primes, si elles taient actives : Renvoi de poste Texte dabsence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas dranger Sonnerie dsactive Messages reus : Demandes de rappel Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou G9 Entrer lindicatif. Service #0=ANNULER SERVICE? Etape par tape Utiliser dautres fonctions 74 Ecoute / entre en tiers en secret Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication dun abonn interne et lcouter sans signaler votre prsence. FB== Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel interne. Surveillance dune pice (babyphone) Vous pouvez utiliser un tlphone pour surveiller une pice. Cette fonction doit tre active sur le tlphone de surveillance. Lorsque vous lappelez, vous entendez immdiatement ce qui se passe dans la pice. Pour activer le tlphone de surveillance : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FAA Entrer lindicatif. Mettre le tlphone en mode mains-libres (impossible avec optiPoint 500 basic) ou dcrocher le combin pour le poser en direction de la source sonore. Pour dsactiver le tlphone de surveillance : Appuyer sur la touche dont le voyant est allum. Le voyant steint. ou I Raccrocher. Pour surveiller la pice : D Composer le numro interne du tlphone qui se trou- ve dans la pice surveiller. Service * 88=BABYPHONE? Service Utiliser dautres fonctions 75 Etape par tape Activer les fonctions pour un autre t- lphone Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez activer ou dsactiver les fonctions suivantes pour dautres tlphones (service associ) : Ne pas dranger, indicatif * 97/#97 Page 22 Renvoi, indicatif * 11, * 12, * 13/#1 Page 66 Verrouiller / dverrouiller le tlphone, indicatif * 66/#66 Page 55 Pilotage, indicatif * 81/#81 Page 90 Laisser un texte dabsence, indicatif * 69/#69 Page 70 Appel collectif, indicatif * 85/#85 Page 90 Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Page 73 Actionner le relais, indicatif * 90/#90 Page 80 Renvoi de nuit, indicatif * 44/#44 Page 67 Interroger les cots de communication, indicatif * 65 Page 46 Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou FA< Entrer lindicatif. D Composer le numro interne du tlphone pour lequel la fonction doit tre active. D Entrer lindicatif par exemple * 97 pour Ne pas dran- ger. Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour dautres saisies. Service * 83=SERVICE ASSOCIE? Etape par tape Utiliser dautres fonctions 76 Verrouiller un autre tlphone contre une utilisation non autorise Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez verrouiller et dverrouiller dautres tlphones contre une utilisation non autori- se. Lorsquun utilisateur a verrouill son tlphone et oubli son code personnel, vous pouvez grce cette fonction le dverrouiller. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou FB=< Entrer lindicatif. D Composer le numro interne du tlphone qui doit tre verrouill / dverrouill. Valider. ou ou F ou G Entrer lindicatif. Utiliser les fonctions systme en externe DISA (Direct Inward System Access) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez de lextrieur tablir une communication externe sortante via votre systme comme un abonn interne. En outre, vous pouvez activer ou dsactiver les fonctions suivantes de votre systme : Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Page 73 Renvoi de poste, indicatif * 1/#1 Page 66 Verrouiller / dverrouiller le tlphone, indicatif * 66/#66 Page 55 Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif * 93 Page 56 Envoyer un texte message, indicatif * 68/#68 Page 69 Service * 943=VERROU CENTRAL? * =VERROU ACT? #=VERROU DES? Utiliser dautres fonctions 77 Etape par tape Laisser un texte dabsence, indicatif * 69/#69 Page 70 Pilotage, indicatif * 81/#81 Page 90 Appel collectif, indicatif * 85/#85 Page 90 Masquer laffichage du numro chez lappel, indicatif * 86/#86 Page 30 Bip davertissement, indicatif * 87/#87 Page 18 Ouvrir la porte, indicatif * 61 Page 25 Valider louverture de la porte, indicatif * 89/#89 Page 26 Commander les relais, indicatif * 90/#90 Page 80 Ne pas dranger, indicatif * 97/#97 Page 22 Coupure sonnerie, indicatif * 98/#98 Page 22 Appeler laide de la numrotation abrge, indicatif * 7 Page 45 Service associ, indicatif * 83 Page 75 Condition : vous avez un tlphone numrotation multifrquences ou vous pouvez commuter votre tl- phone sur multifrquences. Le tlphone nest pas rac- cord au systme. D Etablir une communication avec le systme. Entrer le numro dappel (demandez au personnel technique comptent). D Attendre la tonalit continue, (commuter ventuelle- ment le tlphone sur multifrquences), puis entrer le numro interne qui vous est attribu et le code de ver- rouillage personnel correspondant. G Entrer lindicatif (ncessaire uniquement lorsquil est programm dans le systme). D Attendre la tonalit dinvitation numroter et entrer lindicatif par exemple * 97 pour Ne pas dranger. Ef- fectuer ventuellement dautres entres, voir gale- ment Mode demploi des tlphones DC / MF). ou D Composer le numro externe. Il nest possible deffectuer chaque fois quune seule fonction ou une seule communication sor- tante. Aprs lactivation russie dune fonction, la com- munication est immdiatement coupe. En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupe ds quun des inter- locuteurs y met fin. Etape par tape Utiliser dautres fonctions 78 Utiliser les fonctions du RNIS par slection d'un indicatif (numrotation au clavier) Dans certains pays, vous pouvez, si vous y tes autoris (demandez au personnel technique comptent), para- mtrer des fonctions RNIS par la slection d'un indica- tif. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Valider. ou F>9< Entrer lindicatif. D Entrer le numro de ligne souhait (demandez au per- sonnel technique comptent). D Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaite. Service * 503=NUM. KEYPAD? Vous pouvez demander l'oprateur les fonc- tions RNIS que vous pouvez commander par in- dicatif dans votre pays. Siemens AG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages / cots cons- cutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exem- ple fraudes en matire de taxation). Utiliser dautres fonctions 79 Etape par tape Commander des ordinateurs raccords ou leurs programmes / Service de donnes tlphonique (uniquement pour HiPath 3500/3550/ 3700/3750) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez commander grce votre tlphone des ordinateurs raccords ou leurs program- mes, par exemple des services hteliers ou des syst- mes de renseignements. Condition : vous avez tabli une communication. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Valider. ou F=; Entrer lindicatif. Pour lentre des donnes, vous tes maintenant guid par lordinateur raccord ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), effectuer vos entres dune des 2 faons suivantes : Entres en bloc 9 ... B Entrer les donnes. G Valider lentre ou Valider. ou Entres en mode en ligne : Lordinateur raccord traite directement vos en- tres. G Entrer lindicatif. 9 ... B Entrer les donnes. Service * 42=SERVICE DONNEES? ENTREE COMPLETE? Etape par tape Utiliser dautres fonctions 80 Actionner les relais Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez grce aux relais ( 4 maxi- mum) activer et dsactiver diffrents quipements (par exemple ouverture porte). Selon la programmation, vous pouvez activer et dsac- tiver les relais ou les activer et les faire se dsactiver automatiquement (aprs dlai). Slectionner et valider. ou ou FB9 ou GB9 Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. : ... = Entrer le relais. Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), les capteurs identifient des signaux et provoquent lappel de votre tlphone et lapparition sur votre afficheur du message correspondant. Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 99 ! *90=ACTIVER RELAIS? #90=DESACTIVER RELAIS? Utiliser dautres fonctions 81 Etape par tape Recherche de personne (sauf aux USA) Si un quipement de recherche de personne est raccor- d votre systme (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez rechercher des personnes grce votre rcepteur de poche. Le rcepteur signale la personne recherche un sou- hait de communication. La personne recherche peut accder au tlphone le plus proche et prendre contact. Selon le type dquipement de recherche de personne raccord (quipement simple ou confort), les procdu- res sont diffrentes. Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes : Pour pouvoir tre recherch, vous devez avoir activ un pilotage Page 92, un renvoi Page 66 ou un renvoi temporis (technicien de maintenance) vers le numro dabonn interne de votre quipement de recherche de personne. Un souhait de communication est alors automatique- ment signal. Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro- che : C Dcrocher. F>B Entrer lindicatif. D Entrer votre numro dappel. Equipement de recherche de personne de confort (uniquement pour Hipath 3700/3750) Pour rechercher des personnes : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou F=> Entrer lindicatif. D Entrer le numro de la personne recherche. Service * 45=RECH. DE PERSONNE? Etape par tape Utiliser dautres fonctions 82 Slectionner et valider. ou Pour prendre contact sur le tlphone le plus pro- che : C Dcrocher. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou G=> Entrer lindicatif. D Entrer votre numro dappel. Fonctions de groupe et de filtrage 1=INFOS AFFICHEUR? 2=TEXTE? Service #45=RENCONTRER? Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 83 Etape par tape Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous faites partie dun groupe dabon- ns pour lesquels des touches spcifiques ont t con- figures : Touches de ligne (touches MULAP) Touches dappel direct Touche dappel collectif (pas sur le tlphone du chef dans le groupe de fil- trage) Touches de transfert sonnerie (uniquement en groupe de filtrage) En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi con- figurer vous-mme ces touches ("Touche MULAP", "Ap- pel direct", "Gestion groupement", "Transfert sonnerie") Page 59. En outre, vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi ("Renvoi MULAP"). Utiliser des touches de ligne Une ligne propre est affecte chaque abonn de grou- pe. Ces lignes propres sont prsentes galement chez tous les autres abonns du groupe sous forme de tou- che de ligne. Ainsi, chaque abonn du groupe peut uti- liser toutes les touches de ligne existantes. Chaque abonn du groupe peut aussi, si cette possibili- t est configure, tre joint sous un numro propre. Interprter les voyants des touches de ligne : Le voyant de la touche de ligne est teint la ligne est libre, elle peut tre utilise. ou Le voyant de la touche de ligne est allum la ligne est prise. ou Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement appel sur la ligne, prendre SVP. ou Le voyant de la touche de ligne clignote lentement une communication en garde attend. Etape par tape Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 84 Prendre les appels sur les touches de ligne Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement. ventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement. Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribue lorsque vous dcrochez le combin ou appuyez sur la touche "Haut-parleur" ; la touche de ligne correspondante est alors allume. C Dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres et lcoute amplifie (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Numroter avec des touches de ligne ventuellement Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication. Ce nest pas ncessaire pour une ligne qui est automa- tiquement prise lorsque vous dcrochez le combin ou composez le numro ; la touche de ligne correspondan- te est alors allume. D Composer un numro. C Lorsque labonn rpond : dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres et lcoute amplifie (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. La touche "Mise en garde" est configure sur votre tlphone Page 59. Pour mettre en garde : Appuyer sur la touche "Mise en garde". ventuellement I ou Raccrocher ou appuyer sur la touche. Ncessaire, quand la configuration limpose (demandez au personnel technique comptent), pour que dautres abonns du groupe puissent aussi prendre la communi- cation mise en garde. Coupure Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 85 Etape par tape Pour reprendre : Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Tlphoner alternativement sur plusieurs li- gnes Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne cli- gnote. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur lautre ligne. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Le deuxime interlocuteur attend. Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai- tez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente- ment. Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou exter- nes de vos lignes immdiatement diffrents postes (destinataires) internes ou externes (destination exter- ne ventuellement si la configuration du systme le per- met). Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F>9: Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche de ligne souhaite. ou D Entrer le numro de ligne souhait. ou Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP". (Vous avez enregistr la touche "Renvoi MULAP" de fa- on incomplte sans le type ni la destination du renvoi Page 59). Service * 501=RV MULAP ACTIF? Etape par tape Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 86 Slectionner et valider. ou ou ou : ou ; ou < Entrer lindicatif. D Entrer le numro de destination. Valider. ou Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP". (Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche "Renvoi MULAP", Page 59.) Pour dsactiver le renvoi : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou G>9: Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche de ligne souhaite. ou D Entrer le numro de ligne souhait. ou Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP". Interprter les voyants des touches "Renvoi MU- LAP" Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est teint Pour cette ligne, aucun renvoi nest actif. ou Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est allum Pour cette ligne, un renvoi est actif. ou Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" clignote lente- ment La ligne est la destination dun renvoi. 1=TOUS LES APPELS? 2=APPELS EXTERNES? 3=APPELS INTERNES? VALIDER? Service #501=RV MULAP INACTIF? Si un renvoi est activ pour une ligne, une tonali- t spciale retentit lorsque la ligne est prise. Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 87 Etape par tape Utiliser les touches dappel direct Chaque membre du groupe a une touche dappel direct pour chacun des autres membres. Ainsi, chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe, par simple pression sur une touche. Interprter les voyants des touches dappel direct Le voyant de la touche dappel direct est teint le membre du groupe ne tlphone pas. ou Le voyant de la touche dappel direct est allum le membre du groupe tlphone ou a activ la fonction Ne pas dranger. ou Le voyant de la touche dappel direct clignote rapide- ment je suis appel, veuillez prendre lappel. ou Le voyant de la touche dappel direct clignote lente- ment un autre abonn est appel et na pas encore pris cet appel. Prendre un appel sur des touches dappel direct Condition : votre tlphone sonne et / ou la touche dappel direct clignote. ventuellement Appuyer sur la touche dappel direct qui clignote. Ce nest pas ncessaire si vous tes appel directe- ment, la touche dappel direct clignote rapidement. C Dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres et lcoute amplifie (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Appeler directement un abonn du groupe Appuyer sur la touche dappel direct. ou Si le membre du groupe souhait est en communica- tion tlphonique, la touche dappel direct de votre t- lphone est allume. Mme dans ce cas, vous pouvez appeler. Etape par tape Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 88 C Lorsque labonn rpond : Dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres et lcoute amplifie (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Transfrer la communication en cours Appuyer sur la touche dappel direct, annoncer ven- tuellement la communication. I ou Raccrocher ou appuyer sur la touche. Intercepter un appel pour un autre membre Appuyer sur la "touche dappel direct" ou sur la "touche de ligne" qui clignote. C Dcrocher. ou Sans dcrocher le combin : parler avec le mains-libres et lcoute amplifie (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic). Activer / dsactiver un appel collectif (pas sur le tlphone du chef dans le groupe de filtrage) En standard, votre tlphone sonne lorsquune commu- nication arrive sur votre ligne. Pour que votre tlphone sonne galement lorsque des appels arrivent sur dautres lignes, vous pouvez activer et dsactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe Page 90. Votre tlphone sonne galement (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous tes en train de tlpho- ner (volume de la tonalit dattention Page 52). Coupure Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne 89 Etape par tape Renvoyer les appels directement au chef (uniquement en groupe de filtrage) Tous les appels destins au chef ne sont normalement signals de faon acoustique quau secrtariat. Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signals de faon acoustique uni- quement sur le poste du chef ou sur le deuxime tl- phone affect. Activation : Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant sallume. ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou F>9; Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche de ligne souhaite. ou D Entrer le numro de ligne souhait. Dsactivation : Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant steint. ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou G>9; Entrer lindicatif. Appuyer sur la touche de ligne souhaite. ou D Entrer le numro de ligne souhait. Service * 502=TRSF. SONN. ACTIF? Service #502=TRSF. SONN. INACT? Etape par tape Utiliser dautres fonctions de groupe 90 Utiliser dautres fonctions de groupe Activer / dsactiver un appel collectif Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous faites partie dun ou de plusieurs groupes dabonns qui peuvent tre joints par un num- ro de groupement ou dappel collectif. Les appels entrants sont signals successivement (= groupement) ou simultanment (= appel collectif) sur tous les tlphones du groupe jusqu ce quun membre du groupe prenne lappel. Vous pouvez aussi faire partie dun groupe (ventuelle- ment de filtrage) auquel sont affectes des touches de ligne avec des numros correspondants Page 83. Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre numro. Vous pouvez dsactiver et activer la sonnerie pour le groupement, lappel collectif ou pour les diffrentes li- gnes dun groupe (ventuellement de filtrage). Sil existe une touche pour "Gestion groupement" Page 59, le fait quelle soit allume vous signale que la sonnerie est active pour au moins un groupe. Vous faites partie dun groupement ou dun appel collectif : Slectionner et valider. ou ou GA> ou FA> Entrer lindicatif de "dsactivation" ou d"activation". ou Appuyer sur la touche "Gestion groupement". ou Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 95 ! RETRAIT GROUPEMENT? INTEGRER GROUPEMENT? Utiliser dautres fonctions de groupe 91 Etape par tape Vous faites partie de plusieurs groupes ou dun groupe avec touches de ligne (filtrage galement) : Slectionner et valider. ou ou GA> ou FA> Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation. ou Appuyer sur la touche "Gestion groupement". ou Si un "X" apparat entre le numro de groupe / de ligne ou (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est active pour ce groupe / cette ligne. Labsence de "X" si- gnifie que la sonnerie est dsactive. Valider, le numro de groupe / de ligne suivant saffiche avec le nom du groupe. ou Slectionner et valider. La sonnerie est dsactive pour le groupe / la ligne affi- ch(e). ou Slectionner et valider. La sonnerie est active pour le groupe / la ligne affi- ch(e). ou Slectionner et valider. La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / tou- tes les lignes. ou G Entrer lindicatif pour "dsactiver tous les groupes". ou Slectionner et valider. La sonnerie est dsactive pour tous les groupes / tou- tes les lignes. ou F Entrer lindicatif pour "activer tous les groupes". RETRAIT GROUPEMENT? INTEGRER GROUPEMENT? 301 X Nom du groupement 301 Nom du groupement CONSULTER? RETRAIT GROUPEMENT INTEGRER GROUPEMENT? #=RETRAIT GRP? * =INTEGRATION GRP? Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez dsactiv la son- nerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalit spciale re- tentit lorsque vous dcrochez le combin. Etape par tape Utiliser dautres fonctions de groupe 92 Intercepter un appel pour un ou une collgue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destins aux tl- phones dun groupe (groupe dinterception ; demandez au personnel technique comptent) sur un autre tl- phone ; mme en cours de communication. Condition : votre tlphone sonne brivement. Laffi- cheur indique : "APPEL POUR:". Valider. ou Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. F>@ Entrer lindicatif. Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destins votre tl- phone sur jusqu 5 autres tlphones internes. Le pre- mier qui prend lappel obtient la communication. Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pi- lotage : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. ou FA: Entrer lindicatif. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le nu- mro interne). Pour annuler partir de tous les tlphones pilots : Slectionner et valider. ou GA: Entrer lindicatif. INTERCEPTION GRP? Service Si votre tlphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en rseau dinstalla- tions via rseau de PC), certaines particularits sont prendre en compte Page 98 ! Service * 81=PILOTAGE? DESACTIV. PILOTAGE? Utiliser dautres fonctions de groupe 93 Etape par tape Appels avec distribution des appels Selon la configuration (demandez au personnel techni- que comptent), vous faites partie dun groupe dabon- ns (agents) entre lesquels les appels sont rpartis. Un appel entrant est toujours prsent lagent qui a eu la phase de repos la plus longue. Pour se connecter / se dconnecter au dbut / la fin du service : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. Valider. ou ou F=9: ou G=9: Entrer lindicatif pour "se connecter" ou "se dconnec- ter". D Pour se connecter, entrer le numro didentification ("AGENT:") (demandez au personnel technique comp- tent). Pour se connecter / se dconnecter pendant le temps de prsence : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume Slectionner et valider. Valider. ou ou G=9; ou F=9; Entrer lindicatif pour "INDISPONIBLE" ou "DISPONI- BLE". Service UCD? * 401=INTEGRER UCD? #401=RETRAIT UCD? Service UCD? #402=INDISPONIBLE? * 402=DISPONIBLE? Etape par tape Utiliser dautres fonctions de groupe 94 Pour demander / activer un temps de post-traite- ment : Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post-traitement pour la dernire communication prise, il est possible de demander / dactiver un temps de post- traitement. Votre tlphone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps dfini de faon fixe ou jusqu ce que vous reveniez. Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. Valider. ou ou F=9< ou G=9< Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. Pour activer / dsactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. Valider. ou ou F=9= ou G=9= Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. Pour interroger le nombre dappels en attente : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. Valider. ou F=9> Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. Mise en rseau dinstallations via LAN (rseau PC) Service UCD? * 403=POST-TRAITEMENT? #403=DES. POSTRAIT.? Service UCD? * 404=ACT. SERVICE NUIT? #404=DES. SERVICE NUIT? Service UCD? * 405=FILE DATTENTE? Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 95 Etape par tape Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) Si votre tlphone est intgr un environnement HiPath 5000 RSM, plusieurs systmes HiPath 3000 peuvent tre relis via un LAN (Local Area Network, par exemple le rseau de PC propre lentreprise). Vous t- lphonez en utilisant le LAN (rseau PC). Si cest le cas, vous devez, pour certaines fonctions, te- nir compte de quelques particularits. La description en est faite ci-aprs. Retrait dun groupement / appel collectif Condition : vous faites partie dun groupement / appel collectif Page 90 dun autre HiPath 3000 : Slectionner et valider. ou F=@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel (DISA) de lautre HiPath 3000. ou G Valider lentre. D Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone. ou G Valider lentre. Slectionner et valider. ou ou GA> ou FA> Entrer lindicatif de dsactivation ou dactivation. Vous faites partie de plusieurs groupes dun autre HiPath 3000 : D Entrer le numro de groupe pour "retrait/intgration ci- bls". DISA INTERNE? RETRAIT GROUPEMENT? INTEGRER GROUPEMENT? Etape par tape Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 96 Faire suivre le renvoi A partir dautres tlphones de HiPath 5000 RSM, vous pouvez activer / dsactiver un renvoi Page 66 pour votre tlphone. Slectionner et valider. ou F=@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel votre tlphone est raccord. ou G Valider lentre. D Entrer le numro dappel (DISA) de votre tlphone. ou G Valider lentre. Activation : Slectionner et valider. ou F: Entrer lindicatif. Slectionner et valider. ou ou ou : ou ; ou < Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel de destination. Valider. Dsactivation : Slectionner et valider. ou G: Entrer lindicatif. DISA INTERNE? RENVOYER POSTE? 1=TOUS LES APPELS? 2=APPELS EXTERNES? 3=APPELS INTERNES? VALIDER? DESACTIVER RENVOI? Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 97 Etape par tape Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez aussi dfinir comme des- tination de nuit les tlphones dautres plates-formes de communication HiPath 3000 Page 67. Slectionner et valider. ou F=@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord. ou G Valider lentre. D Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir duquel vous activez / dsactivez le renvoi de nuit. ou G Valider lentre. Activation : Slectionner et valider. ou F== Entrer lindicatif. D Entrer le numro de destination (= renvoi de nuit tem- poraire). Valider. Dsactivation : Slectionner et valider. ou G== Entrer lindicatif. DISA INTERNE? RENVOI DE NUIT? VALIDER? ANNULER RENV NUIT? Etape par tape Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 98 Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destins votre tlphone galement sur des tlphones externes ou sur des tlphones dautres plates-formes de commu- nication HiPath 3000 Page 92. Enregistrer / afficher / effacer des tlphones pour le pilotage sonnerie : Appuyer sur la touche. Le voyant sallume. Slectionner et valider. ou FA: Entrer lindicatif. Slectionner et valider ou ou Slectionner et valider, puis suivre le guidage interactif. D Entrer le numro dappel. Valider. ou G Entrer. Valider. Slectionner et valider. Supprimer tous les tlphones pilots : Slectionner et valider. ou GA: Entrer lindicatif. Service * 81=PILOTAGE? VALIDER PILOTAGE? AUTRE ABONNE? AFFICHER/EFFACER? #=ENTREE COMPLETE? VALIDER? TERMINER? DESACTIV. PILOTAGE? Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 99 Etape par tape Actionner les relais Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez aussi actionner des relais Page 80 dans dautres plates-formes de communica- tion HiPath 3000. Slectionner et valider. ou F=@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn. ou G Valider lentre. D Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir duquel vous actionnez le relais. ou G Valider lentre. Slectionner et valider. ou ou FB9 ou GB9 Entrer lindicatif dactivation ou de dsactivation. :... = Entrer le relais. DISA INTERNE? *90=ACTIVER RELAIS? #90=DESACTIVER RELAIS? Etape par tape Fonctions spcifiques dans le LAN (rseau PC) 100 Ouvrir la porte Si vous y tes autoris (demandez au personnel techni- que comptent), vous pouvez aussi ouvrir les portes Page 25 dautres plates-formes de communication HiPath 3000. Slectionner et valider. ou F=@ Entrer lindicatif. D Entrer le numro dappel (DISA) du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte. ou G Valider lentre. D Entrer le numro dappel (DISA) du tlphone partir duquel vous ouvrez la porte. ou G Valider lentre. Slectionner et valider. ou F?: Entrer lindicatif. D L Entrer le numro dappel du portier. Autour du tlphone DISA INTERNE? OUVRIR PORTE? Dsignation des touches, documentation et accessoires 101 Dsignation des touches, documentation et accessoires Touches, dsignation Pour marquer les touches sur lesquelles vous avez enregistr des fonc- tions ou des numros d'appel (
Page 9,
Page 10,
Page 57), vous
avez les possibilits suivantes : Inscription manuelle : Des tiquettes sont livres avec votre optiPoint. Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes. l'ordinateur : Si vous disposez du CD-ROM contenant les modes d'emploi lectroni- ques de votre HiPath 3000 / 5000 RSM
Page 102
(demandez au personnel technique comptent), vous pouvez marquer les touches l'ordinateur. l'ordinateur via Internet : A l'adresse http://www.hipath.com "Downloads" "Software", vous trouverez l'outil "Online Key Labelling Tool" avec les explications pour l'utilisateur. Pour ce procd, des feuilles d'tiquettes prdcoupes spciales sont disponibles, que vous pouvez commander auprs de votre centre de vente Siemens en mentionnant le numro de l'article, ou l'adresse Internet suivante : http://www.click4business-supplies.de Numros d'articles feuilles prdcoupes : A31003-H8400-B993-*-6Z19 pour optiPoint basic/standard/advance format DINA4 A31003-H8400-B992-*-6Z19 pour satellite optiPoint format DINA4 Placez l'tiquette avec l'inscrip- tion dans l'espace correspondant la touche sur votre optiPoint puis la plaque transparente (ct mat vers le haut). Dsignation des touches, documentation et accessoires 102 Noter les numros importants Des tiquettes autocollantes pour les numros d'appel sont livres avec votre optiPoint. Inscrivez les numros d'appel sur les tiquettes (pompiers, police, num- ros personnels), dcollez les tiquettes et, aprs avoir dcroch le combi- n, collez les tiquettes dans la partie creuse sur le tlphone. Documentation Vous trouverez galement ce mode d'emploi sur Internet en format PDF l'adresse http://www.hipath.com et sur CD-ROM (demandez au personnel technique comptent) en format HTML et PDF. Le CD-ROM (en 7 langues) ou un imprim de ce mode d'emploi peut tre command en mentionnant le numro de l'article auprs de votre centre de vente Siemens ou l'adresse Internet suivante. http://www.click4business-supplies.de Numro d'article CD-ROM : P31003-H3540-C140-*-6Z19 Numro d'article de ce mode d'emploi : A31003-H1012-C121-3-7719 Pour pouvoir lire et imprimer le mode d'emploi en format PDF, vous devez disposer d'un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader. Pour pouvoir lire le mode d'emploi en format HTML, vous devez disposer d'un ordinateur avec un navigateur Internet, comme par exemple l'Internet Explorer de Microsoft. Dsignation des touches, documentation et accessoires 103 Accessoires Grce aux accessoires suivants, vous adaptez votre tlphone (sauf optiPoint 500 economy) vos exigences individuelles. Les adaptateurs optiPoint sont des satellites qui peuvent tre raccords aux emplacements d'enfichage pour adaptateurs situs sous votre poste optiPoint : optiPoint key module : satellite avec 16 touches programmables. Vous pouvez raccorder votre tlphone jusqu deux satellites. optiPoint BLF : Satellite de 90 LED et touches de fonction. Utiliser de prfrence avec optiPoint Attendant. optiPoint acoustic adapter : pour raccorder un microphone supplmentaire, micro-casque, une encein- te haut-parleur et un deuxime combin. pour renforcer la signalisation dun appel, par exemple dans un environne- ment bruyant, par une sonnette, ou pour commander des affichages, par exemple "Ne pas entrer", devant un bureau. optiPoint analog adapter : pour raccorder un tlphone analogique supplmentaire, un tlcopieur ou un PC avec carte modem. optiPoint ISDN adapter : pour raccorder un terminal RNIS, par exemple un tlcopieur RNIS, un quipement vido ou un PC avec interface S 0 . optiPoint phone adapter : pour raccorder un 2me tlphone systme. Le 2me poste peut tre joint par un numro propre. optiPoint recorder adapter : pour raccorder un enregistreur externe ou un couteur auxiliaire. Micro-casque : pour les personnes qui tlphonent beaucoup. Deuxime combin : pour une meilleure coute en cas de perturbations environnantes. Microphone supplmentaire : pour des conditions acoustiques difficiles en mains-libres. Enceinte haut-parleur active : pour une qualit de son encore meilleure lors de lcoute amplifie. Vous trouverez plus de dtails sur les produits cits dans la fiche technique dcrivant votre tlphone optiPoint. Conseils 104 Conseils Entretien du tlphone Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatique. Ne pas utili- ser de chiffon sec ! Sil est fortement encrass, nettoyer le poste avec un produit neutre tensio-actif dilu, par exemple liquide vaisselle. Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide (eau uniquement). Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de lalcool ou sus- ceptible dabmer les matires plastiques, ni de poudre abrasive ! Remdier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de raction : vrifier que la touche nest pas coince. Le tlphone ne sonne pas lorsque vous tes appel : vrifier que la fonction Ne pas dranger nest pas active pour votre tl- phone (affichage : " NE PAS DERANGER"). Si cest le cas, dsactiver la fonction Page 22. Impossible de composer un numro externe : vrifier que votre tlphone nest pas verrouill (affichage : " PAS AUTORI- SE"). Si cest le cas, dverrouiller le tlphone Page 55. Pour tous les autres drangements : Adressez-vous d'abord au personnel technique comptent. S'il est impos- sible de remdier la dfaillance, il convient d'avertir le service Clientle ! Conseils 105 Etape par tape Ragir aux messages derreur sur afficheur Cause possible : le numro nest pas correct. Raction possible : entrer le bon numro. Cause possible : la fonction appele est verrouille. Raction possible : demander lautorisation dutiliser cette fonction au ges- tionnaire du systme. Cause possible : composition dun numro qui nexiste pas. Le tlpho- ne appel est dbranch. Raction possible : entrer le bon numro. Rappeler plus tard. Cause possible : composition du numro de son propre poste. Raction possible : entrer le bon numro. Cause possible : dans le systme, tous les emplacements mmoire d- dis aux numros externes sont actuellement pris. Raction possible : ressayer plus tard. Interlocuteur en cas de problme En cas de drangement se prolongeant par exemple au- del de 5 minutes, sadresser au personnel technique comptent. ENTREE IMPOSSIBLE PAS AUTORISE ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE NUMERO INTERDIT MEMOIRE TOUCHE SATUREE 106 Index Index A Accessoires ............................................... 103 Adaptateurs .............................................. 103 Affectation des cots ................................ 48 Affichage de surcharge ............................. 27 Agents .......................................................... 93 Aide la numrotation BusS0 ..................................................... 34 Annuaire interne ......................................... 44 Annuler des fonctions ............................... 73 Annuler des services ................................. 73 Appel Dans un groupe avec touches de ligne ........................... 84 Dans un groupe sur touches dappel direct .................... 87 Distribution .............................................. 93 Intercepter dans un groupe .................. 88 Interception, cible ................................ 19 Interception, groupe .............................. 92 Poste de portier ...................................... 25 Recevoir ................................................... 14 Rejeter ..................................................... 19 Renvoi ...................................................... 66 Renvoi dans un groupe ......................... 85 Renvoyer MSN en rseau .................... 68 Appel collectif ............................................. 90 Dans un groupe ...................................... 88 Appel direct ..................................... 58, 60, 87 Appel interphone ....................................... 30 Appel malveillant ........................................ 23 Appeler A laide de la numrotation abrge ... 45 A laide de touches nominatives ......... 45 A partir de la liste des appelants Rpter la numrotation A partir de la liste des appelants ..... 42 Avec rptition de la numrotation ..... 43 Destinations mmorises ..................... 41 Sans dcrocher le combin .................. 28 Appeler le rseau ....................................... 28 Appeler un deuxime abonn ................. 35 Appels en attente ...................................... 27 Attribuer un numro SDA ......................... 32 Automatique tablissement de communication ....... 31 prise de ligne ........................................... 28 Avertissement ............................................ 50 Recevoir ................................................... 16 Sans bip ................................................... 18 Avertissement automatique Interdire / autoriser Deuxime appel Interdire ................................................ 17 B Babyphone .................................................. 74 Bip davertissement actif / inactif ............ 18 Bloc, numrotation .................................... 29 Bote aux lettres ......................................... 20 C Capteurs ...................................................... 80 Central, code de verrouillage ................... 76 Changement de niveau ....................... 45, 57 Code affaire ................................................. 48 Code de verrouillage Central ...................................................... 76 Pour un tlphone .................................. 55 Communication Intercepter sur le rpondeur ................ 26 Mise en garde ......................................... 40 Parquer ..................................................... 39 Recevoir ................................................... 14 Reprendre une communication mise en garde ......................................... 40 Reprendre une communication parque .................................................... 39 Transfrer .......................................... 38, 88 Transfert aprs diffusion ....................... 38 Communications dans le cadre de projets ..................................... 48 Confrence .................................................. 35 Confrence trois ..................................... 35 Contrler laffectation des touches ......... 65 Contrler le bon fonctionnement ............ 65 Coupure sonnerie ....................................... 22 Cots de communication Pour un autre tlphone ....................... 46 Pour votre tlphone ............................. 46 107 Index D Demande dappel ....................................... 41 Dmnager avec son tlphone ............. 72 Dsignation des touches .............. 9, 10, 101 Dsigner les touches .............................. 101 Deuxime appel Autoriser .................................................. 17 Recevoir ................................................... 16 Deuxime niveau ................................. 45, 57 Diffusion ...................................................... 30 Direct Inward System Access ................. 76 DISA ............................................................. 76 Display ..................................................... 9, 10 Distribution des appels ............................. 93 Double appel ............................................... 35 E Echange de terminaux .............................. 72 Eclairage de lafficheur .............................. 54 Ecoute Sans bip ................................................... 74 Ecoute amplifie ........................................ 15 Edition du numro ..................................... 29 Enregistrer un code de verrouillage ........ 56 Entre en tiers ...................................... 51, 74 Entre en tiers en secret .......................... 74 Entretien du tlphone ........................... 104 Equipement de recherche de personne ............................................ 81 de personne de confort ......................... 81 de personne simple ............................... 81 Etablissement de communication automatique ................................................ 31 Etapes .......................................................... 11 Programmer sur une touche ................ 62 F Fax, info ....................................................... 73 Flashing rseau .......................................... 33 Fonction Dmnagement ......................... 72 Fonction mains-libres ................................ 53 Fonctions Activer / dsactiver pour un autre tlphone ........................ 75 Annuler ..................................................... 73 Programmer sur une touche ................ 59 Utiliser en externe .................................. 76 Fonctions de filtrage .................................. 83 Format HTML ........................................... 102 Format PDF ............................................... 102 G Groupe avec touches de ligne ................. 83 Groupement ................................................ 90 H Haut-parleur ................................................ 14 HiPath 5000 RSM Appel collectif ......................................... 95 Faire suivre le renvoi .............................. 96 Groupement ............................................ 95 Ouverture de porte .............................. 100 Pilotage .................................................... 98 Relais ........................................................ 99 Renvoi de nuit ......................................... 97 Homologation ............................................... 2 I Inclinaison de lafficheur ........................... 53 Indicatif externe .......................................... 28 Indicatifs ...................................................... 12 Individuel, numro abrg ........................ 58 Info fax ......................................................... 73 Interception (appel) .............................. 19, 92 Interlocuteur / problmes ....................... 105 Interne, annuaire Appeler A partir de lannuaire interne ................ 44 Interne, numrotation ................................ 28 L Ligne directe ............................................... 31 Ligne, rserver ............................................ 32 108 Index M Mains-libres ..................................... 14, 15, 16 Marquage CE ................................................ 2 Masquage du numro ............................... 30 Menu Service ............................................. 12 Message Effacer / afficher ..................................... 69 Envoi ......................................................... 69 Recevoir ................................................... 69 Messages derreur .................................. 105 Messages des LED, comprendre .............................. 60, 83, 86, 87 Messages des voyants, comprendre .............................. 60, 83, 86, 87 Micro-casque .............................................. 21 Microphone supplmentaire .................. 103 Mise en garde ............................................ 40 Dans un groupe ...................................... 84 Mode demploi commander en supplment ............... 102 Format HTML ....................................... 102 Format PDF ........................................... 102 MULAP, touches de ligne ........................ 83 Multifrquences ......................................... 31 N Ne pas dranger ......................................... 22 Nettoyage du tlphone ......................... 104 Niveau, deuxime ................................ 45, 57 Nombre dappels ................................. 27, 93 Numro Attribuer ................................................... 32 Corriger .................................................... 29 Dsactiver laffichage ............................ 30 Editer ........................................................ 29 Masquer ................................................... 30 Programmer ............................................ 57 Numro abrg Appeler .................................................... 45 Individuel, enregistrer ............................ 58 Numro personnel didentification ......... 56 Numrotation Avec aide la numrotation ................. 34 En bloc ..................................................... 29 Interne / externe ..................................... 28 Numrotation abrge Centralise .............................................. 45 Numrotation abrge centralise ......... 45 Numrotation abrge individuelle ......... 45 Numrotation associe / Aide la numro- tation ............................................................ 34 Numrotation au clavier ............................ 78 O optiPoint adapter ...................................... 103 Ouverture de la porte ................................ 26 Ouvrir la porte ............................................. 25 Avec un code .......................................... 26 P Panneau de commande optiPoint 500 advance ........................... 10 optiPoint 500 economy/basic/standard 9 Parquer (communication) .......................... 39 Perturbations ............................................ 104 Pilotage sonnerie ....................................... 92 PIN ................................................................ 56 Porte, ouvrir ................................................ 25 Poste de portier .......................................... 25 Post-traitement ........................................... 94 Principe dutilisation ................................... 12 Prise de ligne automatique ....................... 28 Problmes / interlocuteurs ..................... 105 Procdure Programmer sur une touche ................ 62 Programmation du tlphone .................. 52 Programmer une touche ........................... 57 R Recevoir un appel de rendez-vous .......... 20 Rglages du tlphone ............................. 52 Relais ............................................................ 80 Remarques .................................................... 2 Rendez-vous ............................................... 64 Renvoi .......................................................... 66 MSN en rseau ....................................... 68 Numro dappel multiple MSN ............ 68 Renvoi dappel ............................................ 66 Renvoi dappel variable ............................. 66 Renvoi de nuit ............................................. 67 109 Index Renvoyer lappel Dans un groupe de filtrage ................... 89 Renvoyer MSN en rseau ........................ 68 Renvoyer numro dappel multiple MSN ............................... 68 Rpter la numrotation ........................... 43 Replacement ............................................... 72 Rpondeur ................................................... 73 Interception de communication ........... 26 Rponse sur appel interphone ................ 21 Valider ...................................................... 21 Verrouiller ................................................ 21 Rserver une ligne ..................................... 32 Retour dappel ............................................ 39 S Slection dindicatif dans le RNIS ........... 78 Service associ ........................................... 75 Service de donnes tlphonique .......... 79 Signification des pictogrammes .............. 11 Sonnerie ...................................................... 14 Suppression gnrale ................................ 73 Surnumrotation ........................................ 31 Surnumrotation MF (multifrquences) . 31 Surveillance dune pice ........................... 74 T Taxes Pour un autre tlphone ....................... 46 Pour votre tlphone ............................. 46 Tlphone Entretien ................................................ 104 Nettoyage .............................................. 104 Rglages .................................................. 52 Tester ....................................................... 65 Utilisation ................................................. 12 Utiliser un autre comme le sien Appel flexible ...................................................... 71 Verrouillage ............................................. 55 Verrouillage / dverrouillage central .... 76 Verrouiller / dverrouiller ....................... 55 Verrouiller un autre ................................ 76 Tlphoner avec micro-casque ................ 21 Tlphoner de faon mobile .................... 71 Tlphoner en externe .............................. 28 Tlphonie IP .............................................. 95 Tlphonie LAN .......................................... 95 Temporisation ............................................. 31 Test du poste .............................................. 65 Test du tlphone ...................................... 65 Texte Effacer / afficher ..................................... 69 Envoi ......................................................... 69 Recevoir ................................................... 69 Texte dabsence ......................................... 70 Effacer ...................................................... 70 Laisser ...................................................... 70 Timbre de la sonnerie ................................ 52 Tonalit davertissement active / inactive ........................................... 18 Tonalit spciale ......................................... 22 Touches Dsignation ........................................... 101 Fixes ..................................................... 9, 10 Programmables .................................. 9, 10 Programmation incomplte .................. 59 Programmer ............................................ 57 Touches de fonction .................................. 12 Touches de ligne en groupe ..................... 83 Touches de ligne MULAP ......................... 83 Touches MULAP ........................................ 83 Touches, dsignation ............................ 9, 10 Transfert (communication) ................. 38, 88 Aprs diffusion ....................................... 38 U Utiliser la liste des appelants ................... 41 V Va-et-vient ................................................... 35 Dans un groupe ...................................... 85 Verrouiller / dverrouiller ........................... 55 Volume de la communication ............ 14, 53 Volume de la sonnerie ............................... 52 Volume de la tonalit dattention ............ 52 Volume de rception ........................... 14, 53 Voyants=diodes LED ............................. 9, 10 Aide-mmoire (annexe) 110 Index Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique) 111 % Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique) Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles, telles quelles sont prsentes sur afficheur. Selon la configuration (demandez au personnel technique comptent), vous pouvez activer les fonctions directement de faon interactive (slectionner + valider), par le menu Service (slectionner + valider ou indicatif) ou par les touches de fonction. Fonctions (=affichage) ... en dialogue interactif ... par le menu Service ... par touche de fonction ! ! Indicatif ACCES AUTORISE ACCES INTERDIT 9 9 * 89 #89 X X ACT. N P DERANGER ANN. N P DERANGER 9 9 9 9 * 97 #97 X X ACTIVER RDV DESACTIVER RDV 9 9 * 46 #46 X X ACTIVER RELAIS DESACTIVER RELAIS 9 9 * 90 #90 X X ANNUAIRE 9 X ANNULER SERVICE 9 #0 X APPEL FLEXIBLE 9 * 508 X APPEL INTERPHONE 9 * 80 X APPEL MALVEILLANT 9 * 84 X APPEL: REPONDRE AVERTIS. SANS BIP AVERTIS. AVEC BIP AVERTISSEMENT ACT AVERTISSEMENT DES 9 9 9 9 9 9 9 9 * 55 * 87 #87 * 490 #490 X X X X X ATTRIBUER NUMERO (sauf aux USA) 9 9 * 41 X BABYPHONE 9 * 88 X BIS X CODE AFFAIRE 9 * 60 X CONFERENCE CONFERENCE ELARGIR CONF. FIN DE CONFERENCE LISTE ABO EN CONF RETIRER ABONNE LIBERER ABO. CONF (USA uniquement) 9 9 9 9 9 9 9 9 * 3 #3 * 491 X DES. SONNERIE ACT. SONNERIE 9 9 9 9 * 98 #98 X X Service Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique) 112 % DESACTIVER MICRO ACTIVER MICRO 9 9 9 9 * 52 #52 X X DEUXIEME NIVEAU X DISA DISA INTERNE 9 9 * 47 X DOUBLE APPEL REPRISE COM EN GARDE COUPER/REPRISE COM TRANSFERER/INTERCEPTER 9 9 9 9 9 9 * 0 * 0 ECHANGER NUMERO CONFIRMER ECHANGE 9 9 * 9419 #9419 X ECOUTE * 944 ENTREE EN TIERS 9 9 * 62 X ENVOYER FLASHING 9 * 51 X ENVOYER MESSAGE LISTE MES. ENVOYES LIRE LES MESSAGES BOITE AUX LETTRES 9 9 9 9 9 9 * 68 #68 #68 X X X X HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT RETRAIT GROUPEMENT TS GRUPPES ACT TS GRUPPES DES 9 9 9 9 9 9 9 9 * 85 #85 * 85 * #85# X X X X INTERCEPTION INTERCEPTION GRP INTERCEPTER LAPPEL 9 9 9 9 * 59 * 57 X X INTERROGER TAXES (poste propre) INTERROGATION COUTS (autre poste) 9 * 65 X X LANGUE DAFFICHAGE 9 * 48 LISTE APPELANTS MEMORISER NUMERO 9 9 9 9 #82 * 82 X X MASQUER NO SDA ANN. MASQUAGE SDA 9 9 9 9 * 86 #86 X X MICRO-CASQUE REPONDRE A LAPPEL 9 NUM. KEYPAD 9 * 503 NUMERO ABREGE PROGRAM. NO ABREGE (individuel) 9 9 * 7 * 92 X X NUMEROT. ASSOCIEE 9 * 67 X Fonctions (=affichage) ... en dialogue interactif ... par le menu Service ... par touche de fonction ! ! Indicatif Service Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique) 113 % NUMROTATION EN BLOC COMPOSER 9 OUVRIR PORTE 9 * 61 X PARQUER REPRISE PARCAGE 9 9 * 56 #56 X PILOTAGE DESACTIV. PILOTAGE 9 9 * 81 #81 X X PROGRAMMER TOUCHE 9 * 91 X RAPPEL AUTOMATIQUE LISTE DES RAPPELS/EFFACER 9 9 9 9 * 58 #58 X RECH. DE PERSONNE RENCONTRER (sauf aux USA) 9 9 * 45 #45 X X REJETER DES APPELS COUPURE X RENVOI DE NUIT ANNULER RENV NUIT 9 9 9 9 * 44 #44 X X RENVOYER POSTE 1=TOUS LES APPELS 2=APPELS EXTERNES 3=APPELS INTERNES DESACTIVER RENVOI ACTIVER RV RESEAU DESACT. RV RESEAU RV MULAP ACTIF RV MULAP INACTIF 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 * 1 * 11 * 12 * 13 #1 * 64 #64 * 501 #501 X X X X X X X X X REPONSE INTERPHONE ANN.REP. INTERPHONE 9 9 9 9 * 96 #96 X X REPRISE LIGNE 9 * 63 X RESERVER LIGNE 9 X SERVICE ASSOCIE 9 * 83 X SERVICE DONNEES * 42 SURNUMEROTATION MF 9 * 53 X TEST DU POSTE 9 * 940 TEXTE DABSENCE ANN. TXT ABSENCE 9 9 9 9 * 69 #69 X X TRANSFERER 9 TRSF. SONN. ACTIF TRSF. SONN. INACT 9 9 * 502 #502 X X Fonctions (=affichage) ... en dialogue interactif ... par le menu Service ... par touche de fonction ! ! Indicatif Service Vue densemble des fonctions et indicatifs (par ordre alphabtique) 114 % UCD INTEGRER UCD RETRAIT UCD DISPONIBLE INDISPONIBLE POST-TRAITEMENT DES. POSTRAIT. ACT. SERVICE NUIT? DES. SERVICE NUIT? FILE DATTENTE? 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 * 401 #401 * 402 #402 * 403 #403 * 404 #404 * 405 X X X X X X X X X VA ET VIENT 9 9 * 2 X VERROU CENTRAL 9 * 943 X VERROUILLER POSTE DEVERROUILLER PS MODIFIER CODE 9 9 9 9 9 * 66 #66 * 93 X X Fonctions (=affichage) ... en dialogue interactif ... par le menu Service ... par touche de fonction ! ! Indicatif Service 6LHPHQV $* 2003 ,QIRUPDWLRQ DQG &RPPXQLFDWLRQ 1HWZRUNV +RIPDQQVWU. 51 '-81359 0XQLFK 5pI1 GH FRPPDQGH = $643360+43450&454060::4< /HV LQIRUPDWLRQV GH FH GRFXPHQW FRQWLHQQHQW XQLTXHPHQW GHV GHV- FULSWLRQV JpQpUDOHV RX GHV FDUDFWpULVWLTXHV TXL, GDQV GHV FDV G'XWLOLVD- WLRQ FRQFUHWV, QH VRQW SDV WRXMRXUV DSSOLFDEOHV GDQV OD IRUPH GpFULWH RX TXL, HQ UDLVRQ G'XQ GpYHORSSHPHQW XOWpULHXU GHV SURGXLWV, VRQW VXVFHS- WLEOHV G'rWUH PRGLILpHV. /HV FDUDFWpULVWLTXHV SDUWLFXOLqUHV VRXKDLWpHV QH VRQW REOLJDWRLUHV TXH VL HOOHV VRQW H[SUHVVpPHQW VWLSXOpHV HQ FRQFOXVLRQ GX FRQWUDW. 6RXV UpVHUYH GH GLVSRQLELOLWp GHV VWRFNV HW GH PRGLILFDWLRQV WHFKQLTXHV. ,PSULPp HQ 5.).$. 30.01.2003 ZZZ.KLSDWK.FRP