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Charges dductibles

Mise jour avril 2014

Table des matires

Cadeaux daffaires

Frais de rception

15

Frais de restaurant

19

Frais de voiture

25

Amendes

27

Avantages sociaux

31

uvres dart

33

Dpenses draisonnables

34

Vtements professionnels non spcifiques

Check-liste charges dductibles


Quelles sont les charges que nous pouvons dduire en tant
que socit, entrepreneur ou profession librale? Quelles sont
les charges qui ne sont pas dductibles?
La lgislation nest pas toujours claire. Beaucoup de cas
pratiques rsultent en une juridiction considrable et
problmatique.
Dans cette brochure, vous trouveriez un aperu des charges
dont la dductibilt est limite, dans les domaines des impts
directs et de la tva.
Il sagt de principes gnraux. Chaque situation doit tre
analyse du point de vue pratique.

Charges dductibles Mise jour avril 2014

Cadeaux daffaires

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Dductibles 50% (galement sur tva


non dductible).

Prix dachat ou de revient


< 50 (hors tva) par cadeau:
tva dductible.
Prix dachat ou de revient 50
(hors tva) par cadeau: tva non
dductible.
Remarque: tva non dductible
dans le cas o deux ou plus de
deux cadeaux de moins de 50
chaquun, donnent ensemble la
mme personne > 50.

Dductibles 50%.

Tva non dductible


(mme si < 50 hors tva).
Exception: spiritueux, tva
dductible dans le cas o:
destins la revente;
destins la transformation
dans des repas et boissons
destins la vente;
destins la consommation sur
place ou la transformation
dans des repas et boissons
consomms sur place.
Remarque: le vin, le champagne
et le porto ne sont pas considrs
comme spiritueux.

Rgle gnrale

Spcifications
Tabac et spiritueux
(+22)

Charges dductibles Mise jour avril 2014

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Voyages daffaires
ltranger et cadeaux

Les cadeaux offerts loccasion de


voyages ltranger sont dductibles
100%. Le fait que lachat ait eu lieu
en Belgique ou ltranger na pas
dimportance.

Rgle gnrale.

Frais de dmonstration

Dductibles 100%.

Tva dductible 100%.

Articles publicitaires

Si le nom de la socit qui offre y est


mentionn de faon permanente et
visible, quils sont de valeur rduite
et diffuss grande chelle et quil
sagit dun article de consommation:
dductibles 100% (le fait que ces
articles soient distribus auprs de
clients existants ou potentiels, nest
pas important).

Tva dductible 100% (attention!


Frais de rception).
Rgle spciale dans le cas dune
offre commune.

Echantillons
commerciaux

Dductibles 100% pour les produits


que lentreprise vend ou produit
elle-mme.

Echantillons commerciaux:
dductibles 100% si:
les produits diffuss ont la
mme composition que les
produits que lentreprise vend
ou produit elle-mme;
pas ncessairement dans un
emballage spcial;
pas ncessairement avec
rfrence spcifique.
Attention: dans le cas dun mme
emballage, preuve de distribution!

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Sponsoring

Dductible 100% si le caractre


publicitaire est tabli de la publicit.

Sponsoring en argent:
avec publicit comme contre
partie: tva applicable ( moins
que le sponsoris = exonr ou
non assujetti) tva sur facture de
publicit dductible;
sans contre partie: pas
dimplication tva.
Sponsoring en nature:
avec publicit comme contre
partie: change (mutuel)
facturation exig avec tva ( moins
que exonr);
sans contre partie: correction tva
sur le bien cd.

Cadeaux entreprises
de vente par
correspondance

Dductibles 100% si attribus aux


clients ensemble avec les achats (Mons
08/05/2009, partie intgrante de la
dmarche commerciale).

La dductibilit de tva dpend de


la situation spcifique.
Attention: rgles offre commun.

Cartes daccs et
abonnements pour
des manifestations
culturelles et sportives
attribus des
relations daffaires

Dductibles 100%.

Charges dductibles Mise jour avril 2014

Frais de rception

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Dductibles 50% (galement sur


tva non dductible).

Tva non dductible.

Frais de dmonstration
avec distribution
ventuelle dchantillons
commerciaux - frais de
dgustation pour des
produits que lentreprise
produit ou vend
elle-mme

Dductibles 100%.

Tva dductible 100%.

Manifestations
promotionnelles
telles que lancements
de produits, les
journes portes
ouvertes et journes de
dmonstration

Dductibles 50%.
Dductibles 100% pour
les frais propres relatifs
la salle dexposition: tels
que amortissement du
btiment, frais de personnel,
amortissement du mobilier,
Larrt Tva de la Cour de
Cassation na pas dimpact
sur le plan des impts directs
(PV 16/11/05) contra Gand
13/10/2010 concernant des frais
de publicit traiteur:
dductibles 100% sils
constituent des frais de publicit:
c--d lorsque lactivit a
pour but principal ou direct
dinformer le vendeur final sur
lexistence et la qualit dun
produit ou service afin de
promouvoir leur vente.

La Cour de Cassation sest prononc


dans larrt Sanoma de la faon
suivante (08/04/2005):
Lexclusion du droit la dduction
pour les frais de rception doit
tre interprte strictement.
Elle est limite aux frais qui
visent uniquement crer une
atmosphre gnrale propice
lgard de lentreprise. Ces frais ne
sont pas dductibles.
En revanche, si les frais consentis
visent la vente directe ou sont
raliss en vue de faire la publicit
de produits et/ou services
dtermins, il sagit de frais de
publicit qui donnent droit la
dduction de la tva.

Rgle gnrale

Spcifications

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Libell

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Impts sur les revenus

Tva

tant donn que ladministration


de la TVA naccepte pas la
dcision de la Cour de Cassation
et dfend une position stricte,
on peut sattendre ce quelle
adopte une attitude stricte
galement pour les impts
directs.
Le Tribunal de premire
instance de Namur a dcid
que les frais dun vnement
consentis par un garagiste pour
la prsentation dun nouveau
modle et pour clbrer ses
25 ans dexistence sont des
frais publicitaires et sont donc
dductibles 100 %. Le tribunal
se rfre la jurisprudence TVA
en matire de frais de rception
(Trib. Namur du 15.10.2008;
Trib. Bruxelles du 13.07.2005;
voir aussi Trib. de Bruges du
23.11.2009 - confirm par Gand
en date du 24.01.2012).
Dductibles 100% pour les
frais accessoires et articles
promotionnels exposs lors
doprations portes ouvertes.

Pour les manifestations


promotionnelles dont le caractre
publicitaire peut tre prouv, le
droit la dduction pourrait tre
dfendu dans le cadre de larrt
susmentionn.
LAdministration sest range ce
point de vue, mais fait nanmoins
des rserves pour les frais de
logement, repas et boissons. Pour
ces frais, lexclusion de larticle 45
3, 3 Code Tva reste applicable.
Larrt ci-dessus a t confirm
par la Cour de cassation dans son
arrt du 11 mars 2010, qui dcide
que les frais de restauration, dans
certains cas, peuvent galement
tre considrs comme frais de
publicit et que la tva due sur ces
frais est dductible.
LAdministration a publi, suite
cette jurisprudence, une dcision
dans laquelle elle annonce que la
dduction de tva sur les frais de
restauration ne sera pas accepte.
Une certaine prudence doit tre
respecte - chaque dossier doit tre
valu sparment.
La Cour de Cassation a, dans un
arrt du 15 juin 2012, repris
nouveau la mme position en ce
qui concerne la distinction frais de
rception et frais de publicit.
La cour a dcid dans son arrt que
la tva sur les cots de logement,
aliments et boissons est dductible

Libell

Impts sur les revenus

Tva
dans la mesure o ces frais sont
principalement et directement
exposs dans le cadre dune activit
promotionnelle. LAdministration
na publi ce sujet aucun
commentaire. Une certaine
prudence doit tre respecte chaque dossier doit tre valu
sparment.

Frais de rception
pour lensemble du
personnel loccasion
de la Saint-Nicolas,
Nol, Nouvel an, fte
patronale, pension,

Dductibles 100% condition


quune seule fois par an,
destination de tous les membres
du personnel et de faible valeur
par membre du personnel
(exception pension).

En matire de tva, la distinction


suivante sapplique:
fte ou rception pour lensemble
du personnel organise par
lentreprise elle-mme (prparation,
service des repas et boissons par
personnel propre): frais dductibles
100%;
service effectu par un restaurateur
ou traiteur relatifs des repas et
boissons prpars par lentreprise:
tva dductible sur les repas et
boissons; pas de dductibilit sur la
facture du restaurateur ou traiteur;
service effectu par un restaurateur
ou traiteur relatifs des repas et
boissons quil a prpar lui-mme
laide de produits que lentreprise a
achets ou extraits: voir 2;
service effectu par un restaurateur
ou traiteur relatifs des repas
et boissons quil a prpar avec
ses propres produits: pas de
dductibilit.
Remarque: pas de droit de
dductibilit dans le cas o les
conjoints sont prsents!
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Libell

Impts sur les revenus

Mariage - Noces

Dductibles 50%.
Tva non dductible.
Remarque: la partie
professionnelle est dductible
( prouver entre autre par la
production de la liste des relations
invites).
Administration: les frais de
rception dans la sphre
prive (rceptions de
mariage) ne peuvent avoir,
selon ladministration, un
caractre professionnel, mme
partiellement) (PV 751 du
20.10.1993, PV du 24.11.1998
et PV 276 du 24.02.2004). De
tels frais de rception ne sont
pas dductibles en tant que frais
professionnels.
Jurisprudence: accepte le caractre
partiellement professionnel des
frais de rception et ftes de
mariage (Lige, le 06.05.1992,
Mons, le 18.04.1997, Gand, le
17.06.2008 et le 02.02.2010).

Fleurs pour la
dcoration des locaux
de lentreprise

Dductibles 100% dans le cas


de lespace bureaux.
Dductibles 50% dans le cas
dune salle destine la rception
de tiers.

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Tva

Tva dductible 100%.


Egalement pour les biens
dquipement (meubles, ) de
dcoration (fleurs, ) de bureaux, de
salle dattente et daccueil.

Libell

Impts sur les revenus

Contributions et
cotisations des clubs
de service

Pas dductible, moins que


lon prouve que laffiliation est
exige afin dtablir et entretenir
des contacts dont des revenus
professionnel imposables peuvent
provenir (alors dductible 50%
comme frais de reprsentation).

Tva

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Frais de restaurant

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Dductibles 69% (galement sur


tva non dductible).
Le mme rglement vaut pour les
frais de restaurant ltranger avec
des clients.

Tva non dductible.

Frais de restaurant:
1) pour le personnel
2) charg de la livraison
dun produit ou dun
service en dehors de
lentreprise

Dductibles 100% (si la prestation


du personnel concern est de plus
de cinq heures par jour).

Tva dductible 100% moyennant


facture correcte au nom de
lentreprise (une souche tva ne
suffit jamais).

Frais refacturs

Principe: 69% - limit ceux qui


les frais sont refacturs.
Exception: (frais refacturs
rels): 69% - la limite sapplique
uniquement ceux qui les frais
sont refacturs condition de
le mentionner sur la facture / de
lajouter sur la copie de la note de
restaurant.
Dductibles 100% dans le chef de
lmetteur de la facture.

Frais refacturs = fait accessoire


suit le fait principal: dductibles
100% pour celui qui reoit la
facture, pas dductible dans le
chef de lmetteur de la facture.
Frais refacturs en tant que tels:
pas dductibles pour celui qui
reoit la facture, dductible
100% dans le chef de lmetteur
de la facture.

Fourniture de repas
sociaux au personnel
dans le restaurant
dentreprise

Dductibles 100%, condition


que la contribution du membre
du personnel slve au minimum
1,09.
Si la contribution est infrieure
1,09: la partie DNA est gale
1,09 moins la cotisation de
lemploy x le nombre de repas
(pas dductible en tant quavantage
social).

Lentreprise exerce les activits de


restaurateur:
tva due sur la fourniture de
repas;
tva dductible 100% sur les
dpenses.

Rgle gnrale

Spcifications

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Libell

Impts sur les revenus

Tva

Repas dans le
restaurant dentreprise
rservs aux cadres
et/ou aux relations
daffaires

Dductibles 69%, sauf si le prix


de revient rel est factur dans sa
totalit lacqureur, dductibles
100%.

Cadres: suivant la rglementation


des membres du personnel.
Relations daffaires:
dans le cas o il na y pas
de compensation: tva non
dductible ou dclarer le
prlvement imposable;
dans le cas o il y a une
compensation: tva due sur
la compensation et droit la
dduction de tva.

Frais de restaurant
pour lensemble
du personnel lors
de la Saint-Nicolas,
Nol, Nouvel an, fte
patronale, pension,
hommage,

Dductibles 100% si maximum


une fois par an (exception pension)
et si pour lensemble du personnel
et avec une valeur minimale par
membre du personnel.
Sinon: rejeter 100% comme
avantage social.

Tva non dductible, parce quen


dehors de lentreprise.

Frais de restaurant
dans le cadre dun
sminaire, journe
dtude, colloque,

Dductibles 69% si les frais de


restaurant sont mentionns sur la
facture sparment (sil ny a pas de
ventilation, danger que la totalit
de la facture sera soumise la
limitation de dductibilit).

Tva sur le lunch non dductible.


Tva sur le sminaire dductible si
mentionne sparment.

Frais de restaurant
compris dans les
factures de lhtel

Dductibles 69% si les frais de


restaurant sont clairement ventils
sur la facture de lhtel (sil ny a
pas de ventilation, risque que la
totalit de la facture soit soumise
la limitation de dductibilit).

Tva non dductible, sauf:


frais de repas pour le personnel
charg dune livraison ou dun
service en dehors de lentreprise;
les frais de repas sont refacturs.
Condition: lentreprise doit disposer
dune facture valable et originale
son nom.

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Libell

Impts sur les revenus

Tva

Frais de restaurant
lors de manifestations
culturelles ou sportives

Dductibles 69%.
Les frais pour des cartes dentre
et pour des abonnements des
manifestations culturelles et
sportives (ventuellement dans des
loges ou business-seats) que les
entreprises offrent leurs relations
daffaires sont considrs comme
des frais de publicit et sont
dductibles 100% (condition:
le nom de lentreprise doit tre
clairement prsent).

Tva non dductible.

Reprsentants du
secteur alimentaire

Dductibles 100% (preuve de la


relation fournisseur - client) dans le
cas de reprsentants de socits qui
vendent ou distribuent des produits
destins la consommation
humaine et qui peuvent tre utiliss
durant un repas avec des clients
potentiels.

Tva non dductible.

Mariage - Noces

Dductibles 69% pour les frais


de restaurant. Remarque: la partie
professionelle est dductible
( prouver entre autre par la
production de la liste des relations
invites).

Tva non dductible.

Frais de restaurant
ltranger

Dductibles 69%.

Tva rcuprable selon les rgles et


limites valables ltranger.

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Frais de voiture

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Pour les voitures acquises compter


du 01/04/2007 ou en rgle gnrale
partir du 01/04/2008: dductibilit en
fonction des missions de CO2:

Tva dductible pour un max. de


50%.
Pour les nouvelles voitures
achetes partir du 01/01/2013:
la dductibilit est limite
lutilisation professionnelle
avec un maximum de 50%;
la modification du prorata
utilisation priv/professionnelle
peut avoir des implications
pour le droit la dduction.
Attention: La nouvelle
rglementation peut galement
tre applique sur les nouvelles
voitures achetes partir du
01/01/2011.
Le 9 septembre, la dcision n
E.T. 119.650/4 a t publie
concernant la dtermination de
lutilisation professionnelle en
cas de voiture mixte. 3 mthodes
ont t proposes (except
utilitaires lgers):
mthode 1: utilisation
professionnelle relle
Administration des voyages
par moyen de transport
(manuellement ou
automatiquement);
mthode 2: semi-forfaitaire %
priv = (distance domicile travail
x 2 x 200 + 6000) / nombre
total de kilomtres rouls;
mthode 3: forfait gnral de
35%.

Rgle gnrale*
Rgle gnrale

Emissions de CO2

% Dductibilit

Diesel

Essence

105 g

120 g

90

106 g 115 g

121 g 130 g

80

116 g 145 g

131 g 160 g

75

146 g 175 g

161 g 190 g

70

> 175 g

> 190 g

60

A partir du 01/01/2010
Emissions de CO2

% Dductibilit

Diesel

Essence

0g

0g

120

60 g

60 g

100

61 g 105 g

61 g 105 g

90

106 g 115 g

106 g 125 g

80

116 g 145 g

126 g 155 g

75

146 g 170 g

156 g 180 g

70

171 g 195 g

181 g 205 g

60

> 195 g

> 205 g

50

Le pourcentage de dduction le plus bas est


dapplication pour les vhicules pour lesquels aucune
information nest disponible auprs du service des
immatriculations.

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Libell

Impts sur les revenus

Tva

Pour les voitures dont lmission de


CO2 est nulle (0 g CO2), la dductibilit
des frais slve 120% (la condition
dintangibilit doit tre respecte
en ce qui concerne la dduction
additionnelle de 20% au dessus des
frais comptabiliss) (avis CNC du 27
novembre 2013).

Attention: Les mthodes 1 et


2 peuvent tre combines, le
choix pour une des mthodes
susmentionnes est dapplication
pour lexercice calendrier complet.
Un pourcentage global moyen par
catgorie de vhicules peut tre
calcul.
Deux tapes:
1) Estimation pour lanne X
2) Examen pour au plus tard le
20/04/X+1.
La mthode 3 est valable pour
tout le parc de voitures o
lutilisation mixte est dapplication.
Le choix est valable jusquaux
31/12 de la 3me anne suivant
lanne de premire application.

Pour les avantages de toute nature


partir du 1/1/2012: tous les frais
professionnels nentrent pas en
considration: les frais de voitures
slevant 17% de lavantage
de toute nature pour lusage
personnel dun vhicule mis
disposition gratuitement. Ces frais
non dductible forment une base
imposable minimum. Cela peut
entraner la formation dune perte
fiscale ou une augmentation des
pertes fiscales.
Lavantage de toute nature
concernant les voitures peut aussi
encore tre dduit des frais non
dductibles voitures:
30% dduire des frais de
carburant;
70% dduire des autres frais de
voitures non admis.

20

Pour les utilitaires lgers viss par


larticle 4 2, CTAIR, 2 mthodes
sont proposes:
mthode 1: lusage
professionnel rel.
Administration des trajets par
moyen de transport (manuel ou
automatis);
mthode 4: forfait gnral de
85% pour les utilitaires lgers
utiliss principalement titre
professionnel. Le choix est
valable jusquau 31/12 de la
3e anne suivant lanne de la
premire application.
Attention: Les mthodes 1 et 4 ne
peuvent tre combines.

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Limitation de la dductibilit en
fonction des missions de CO2.

Tva dductible 50% maximum.


Si nouveau moyen dexploitation
( partir du 1/1/2013): la
dductibilit est limite
lutilisation professionnelle avec
un maximum de 50%.
La limite de dductibilit de 50%
nest pas applicable aux appareils
GPS mobiles.

Apposition de publicit,
Limitation de la dductibilit en
textes publicitaires (au
fonction des missions de CO2.
moyen de peinture ou par
panneaux inamovibles)

Tva dductible 50% maximum.

Mobile

Dductible 100%.
Exception: kit mains libres et frais
dinstallation ventuels.

Tva dductible 100% - car-kit =


max. 50%.
Si nouveau moyen dexploitation
( partir du 1/1/2013): la
dductibilit est limite
lutilisation professionnelle avec
un maximum de 50% pour le
car-kit.

Carburant (et additifs)

Dductibles 100% jusquau


01/01/2010.
Dductibles 75% partir du
01/01/2010.

Tva dductible max. 50%.


A partir du 1/1/2013: la
dductibilit est limite
lutilisation professionnelle avec
un maximum de 50%.

Frais de financement

Dductibles 100%.

Tva dductible max. 50%.


A partir du 1/1/2013: la
dductibilit est limite
lutilisation professionnelle avec
un maximum de 50%.

Spcifications
Installations dalarmes,
installation LPG, airco,
systme de navigation,
autoradio, crochet de
remorquage,

Charges dductibles Mise jour avril 2014

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Libell

Impts sur les revenus

Tva

Parking rserv aux


clients, fournisseurs et
personnel

Dductibles 100% pour le parking


rserv au personnel: en principe
exig pour les vhicules appartenant
au personnel (si parking pour
personnel avec voiture de socit:
dductibilit limite en fonction de
lmission de CO2).

Tva dductible 100%.

Construction
dinfrastructures

Tva dductible 100%.

Tickets de parking (loyer


parking pour clients et le
personnel)

Tva dductible 100% (avec un


document qui reprend toutes les
mentions obligatoires).

Stationnement: choix du
tarif journalier et tickets
de paiement (location de
parking personnel)

Limite de dductibilit en fonction des


missions de CO2.

100% (avec un document qui


reprend toutes les mentions
obligatoires).

Frais de taxis

Dductibles 75%.

Tva dductible 100%


(si caractre professionnel).
Remarque: non dductible dans
le cas de frais de rception.

Location, leasing, renting, Limite de dductibilit en fonction


etc.
des missions de CO2 ( lexception
des frais de carburant, financement et
mobile).
Remarque: en cas de location, les
charges financires sont dductibles
100% si le contrat porte sur min. 24
mois et sont mentionnes sparment
sur la facture.

22

Tva dductible max. 50%.


A partir du 1/1/2013: la
dductibilit est limite
lutilisation professionnelle avec
un maximum de 50%.

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Frais refacturs

Dductibilit limite en fonction des


missions de CO2, dans le chef de
lmetteur qui refacture; dductibles
100% dans le chef du destinataire
de la facture (galement si les frais de
voiture sont mentionns sparment).

Tva dductible 50% pour


lmetteur de la facture.
Pour le destinataire de la facture:
frais refacturs = frais
accessoires suivent frais
principal: dductibles 100%
pour lintermdiaire;
frais refacturs en tant que
tels: dductibles 50%
jusquau 31/12/2012, ou
dductibles en fonction de
lutilisation professionnelle
avec un maximum de 50%
partir du 1/1/2013;
remarque: lachat de voitures
lors de la location entre
entreprises lies est
dductible 100% dans le
chef du bailleur.

Plus-values sur voitures

% limit de taxation = total des


amortissements fiscalement
admis avant la vente / total des
amortissements comptabiliss
(taxation tale possible si utilise
dans lactivit depuis > 5 ans +
rinvestissement).

Moins-values sur voitures

% limit de dductibilit = total


des amortissements fiscalement
admis avant la vente / total des
amortissements comptabiliss.

Frais de voiture
ltranger

limite de dductibilit en fonction des


missions de CO2.

Tva dductible selon les rgles


et les limites applicables
ltranger.

Charges dductibles Mise jour avril 2014

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Libell

Impts sur les revenus

Remboursement frais de
30% sont supposs reprsenter
voiture aux travailleurs ou des frais de carburant (dductibilit
administrateurs /grants
ramene 75% partir du
01/01/2010), les 70% restant sont
dductibles en fonction de lmission
CO2*.
Si le remboursement des frais est
considr comme un avantage
de toute nature ou comme le
remboursement frais de dplacement
domicile/lieu de travail (mentionn sur
la fiche de paie): dductibles 100%.
*Tarif unitaire par kilomtre, moins de 24.000
km par an. Si lindemnit kilomtrique est < ou
= au barme public: OK; si plus: prouver que le
cot kilomtrique du vhicule est suprieur.

24

Tva
/

Amendes

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Non dductibles.

Amendes proportionnelles tva

Dductibles 100%.

Amendes considres ATN


dans le chef du bnficiaire

Dductibles 100%.

Contraventions pour
stationnement non
rglementaire, infractions au
code de la route, transactions

Non dductibles.

Rgle gnrale

Spcifications

Parking payant: choix du tarif Il ne sagit pas dune amende, mais de frais de
journalier
voiture.

Infractions au code de la route


par le personnel

Non dductibles (+ risque dimposition 309%).


Dductibles dans le cas o celles-ci sont
reprises en tant que ATN sur la fiche de
paie de lemploy.

Amendes pour le dpt tardif


des comptes annuels

Dductibles 100% partir de 2006. Celles-ci


nont plus le caractre dune amende.

Charges dductibles Mise jour avril 2014

25

26

Avantages sociaux

Libell

Impts sur les revenus

Tva

En principe non dductibles.

Tva non dductible si


caractre privatif, tva
dductible si caractre
collectif (cf. Impts directs).

Fourniture gratuite de
soupe, caf, boissons
fraches, fruits au
personnel pendant les
heures de travail

Dductibles 100%.

Tva dductible 100%.

Restaurant dentreprise
(repas sociaux pour les
membres du personnel)

Partie non admise gale 1,09 moins


contribution du travailleur x nombre de
repas.

Tva due sur le prix pay par


le personnel, ventuellement
remplac par ou major de
lATN tva dductible
100%.

Voyages de groupe
pour le personnel de
maximum 1 jour

Dductibles 100%.

Dductibles 100% dans


le cas dun avantage social
collectif.

Utilisation
occasionnelle de
lquipement de
lentreprise par les
membres du personnel
pour le sport, la culture
ou les loisirs

Dductible 100%.

Dductible 100% dans


le cas dun avantage social
collectif.

Formation
professionnelle
spcifique pour le
personnel

Dductible 100%.

Tva dductible 100%.

Rgle gnrale

Spcifications

Charges dductibles Mise jour avril 2014

27

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Transport gratuit
domicile-travail en
autocar pour les
membres du personnel

Dductible 120%.

Tva dductible 100%.

Vlo dentreprise

Dductible 120%: frais dacquisitions / de La dductibilit est limite


constructions de biens immobiliers destins lutilisation professionnelle.
un hangar vlos et frais supports pour
lacquisition, lentretien et la rparation
des vlos mis la disposition des membres
du personnel (qui utilisent le vlo pour les
dplacements domicile-travail).

Prime de mariage (en


Dductible 100%, dans la mesure o la
nature, en argent ou en prime nexcde pas le montant de 200
bons dachat)
(galement valable loccasion de la
dclaration de cohabitation lgale).

Chques-repas

La tva calcule sur la


commission de la socit
mettrice est dductible
100% .

28

Lintervention patronale est dductible


jusqu 1 par chque pour autant que la
charge supporte par lemployeur ne soit
pas suprieure 5,91 (pour les chquesrepas mis partir du 01/02/2009).
Lintervention de lemploy/chef
dentreprise doit atteindre 1,09 par
chque.
Attention: un chque repas ne peut pas
tre cumul avec une dpense pour un
mme repas pour le mme jour.

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Cadeaux au personnel
ayant un caractre
social et collectif (en
nature, en espces ou
chques-cadeaux)

Pas dductibles pour lemployeur


sauf si pour tous les membres du
personnel et dans les limites suivantes:
1. maximum de 35,00 par an et par
travailleur loccasion de Saint-Nicolas,
Nol, Nouvel an ou autre vnement
annuel spcial (p.ex. anniversaire)
Saint-Nicolas ou autre fte ayant
le mme caractre social (p.ex.
anniversaire enfant): + 35 par enfant
charge;
2. maximum de 105 par anne et par
travailleur octroy loccasion dune
distinction ou dune mise la pension;
3. pension: minimum de 105 et
maximum de 35 par anne de service
complte (attention: maximum absolu
de 875 sur le plan de la scurit
sociale).

Tva non dductible si en


nature (sauf avantage social
et cadeau collectif < 35
hors tva, p.ex. Nol, Nouvel
an, Fte de Saint-Nicolas, )

Chques sport et
chques culture

Avantage social exonr dans le chef du


travailleur/du chef dentreprise sI:
lattribution est prvue dans une CCT ou
dans un accord individuel;
les chques sont au nom du travailleur/
du chef dentreprise;
les chques ont une validit de 15 mois
(du 1er juillet au 30 septembre);
les chques ont une valeur totale de
maximum 100 par an, par travailleur/
chef dentreprise;
les chques ne sont pas changeables
contre de largent;
les chques ne sont pas attribus en
remplacement du salaire.
Non dductibles dans le chef de
lemployeur.

Charges dductibles Mise jour avril 2014

29

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Les co-chques

Avantage social exonr dans le chef du travailleur/chef dentreprise si:


lattribution est prvue dans une CCT ou dans un accord individuel;
laccord stipule la valeur nominale maximale du chque (maximum 10),
ainsi que la frquence de lattribution pendant lanne civile;
les chques sont au nom du travailleur/du chef dentreprise;
les chques ont une validit dau maximum 24 mois;
les chques sont uniquement valables pour lachat de produits et de
services caractre cologique;
les chques ont une valeur totale de maximum 250 par an, par
travailleur/chef dentreprise;
les chques ne sont pas changeables contre de largent;
les chques ne sont pas attribus en remplacement du salaire.
Cumulatif! (sinon considr pour la totalit comme avantage de toute
nature).
Non dductibles dans le chef de lemployeur.

Prime danciennet (en


nature, en espces ou
chques-cadeaux)

Avantage social exonr pour lemploy, si attribu maximum 2 fois au cours


de la carrire:
la premire fois, au plus tt dans lexercice calendrier au cours duquel
lemploy a 25 ans de service chez lemployeur et pour une valeur
maximale dune fois le salaire mensuel brut de lemploy (avant
dduction de la scurit sociale) ou dune fois la moyenne du montant
brut dun salaire mensuel dans la socit.
la deuxime fois, au plus tt dans lexercice calendrier au cours duquel
lemploy a 35 ans de service chez lemployeur et pour une valeur
maximale de deux fois le salaire mensuel brut de lemploy (avant
dduction de la scurit sociale) ou de deux fois la moyenne du
montant brut dun salaire mensuel dans la socit.
En cas de dpassement des montants limites, seule la partie excdentaire
est imposable pour lemploy.
Non dductible pour lemploy (si avantage social exonr pour lemploy.
Si les conditions ne sont pas remplies:
avantage de toute nature imposable pour lemploy;
frais professionnels dductibles pour lemployeur.

30

uvres dart

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Non dductibles.

Tva non dductible dans le cas dun


placement dont la valeur ne diminue
pas par lutilisation.
Remarque: sil ny a pas de droit
dduction, une revente ultrieure
hors tva est possible.

Rgle gnrale

Charges dductibles Mise jour avril 2014

31

32

Dpenses draisonnables

Libell

Impts sur les revenus

Tva

Non dductibles
(question de faits!).

Tva non dductible (question de faits


usage professionnel!).

Rgle gnrale

Charges dductibles Mise jour avril 2014

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Vtements professionnels
non spcifiques
Libell

Impts sur les revenus

Tva

Non dductibles, sauf vtements


professionnels imposs par
exemple par la rglementation du
travail (sont exclus: vtements qui
dans la vie prive sont classifis
comme tenue de ville, vtements
de soire, de crmonie, de
voyage ou de loisirs!).

Tva non dductible sauf si lactivit


exerce par le contribuable
ncessite lutilisation de vtements
professionnels spcifiques, qui,
compte tenu de la nature ou des
circonstances dans lesquelles ces
vtements sont utiliss, ne se prtent
pas tre utiliss dans la vie prive.
Lorsquune socit de production
achte des vtements qui sont
effectivement utiliss comme un
costume lors de tournages, le
caractre professionnel des vtements
est alors accept (Dcision n E.T.
118.072 dd. 24.02.2011).

Rgle gnrale

34

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