Vademecum 1

Systme D Prod ASBL

Sommaire :
Location ou prt?

Lemprunt de matriel

Qui casse paye

Les productions
Systme D

Location ou prt?
Le matriel de lASBL est
avant tout destin servir
les productions artistiques
de Systme D Prod, mais
peut galement tre
e m p r u nt p a r les
membres pour leurs
p r o p r es p r o je ts ,
moyennant une
participation aux frais.

Largent rcolt via les

Pafs servira payer

lentretien du matriel,
lassurance du matos et
sur le long terme, de
mettre suffisamment
dargent de ct pour que
lASBL puisse assumer la
franchise de lassurance
sans devoir demander une
participation financire au
membre qui a abm le
matriel sur son tournage.
il ne faut pas oublier que
ce matriel est le seul
dont dispose lASBL.
Lorsquun accessoire est
cass, nous nen
possdons pas dautre
pour le remplacer. Enfin, il
est important de se

Qui casse paye

Que ce soit pour un tournage
Systme D ou pour un projet
perso, la rgle reste la mme
pour tous:
Si au retour dun tournage
quelque chose est cass, il
revient la personne ayant la
responsabilit du matriel de
payer pour la rparation ( ou
le rachat ) de la partie casse.

Les projets personnels

rappeler que Systme D

Prod nest pas une bote
de location, que nous ne
nous faisons pas de
bnfice sur le matriel et
surtout que nous navons
personne dengag pour
grer ce matriel.
Afin que tous les membres
puissent profiter au mieux
du matriel de lASBL, et
afin que notre responsable
de la gestion de ce matos
ne devienne pas fou,
quelques rgles simples
ont t mises en place.

Lassurance
Quau final lquipe se cotise
pour payer une ampoule ou
que le responsable assume
seul les frais relve de la
popote interne du tournage.
Aux yeux de lASBL, cest la
personne qui a sign le bon
demprunt du matriel qui en
est responsable. Afin dviter
les malentendus, un check du
matriel sera fait au dpart et
au retour du matriel.

LASBL dispose dune assurance tout risque pour le

matriel de tournage. Il y a
cependant une franchise de
10% de la valeur du matriel
et de 130 minimum payer.
Tout dgat de moins de 130
rend lassurance inutile. En
cas de dgats dpassant les
130 lors dun tournage, il
sera demand aux emprunteurs de prendre en charge la
franchise.

Liste indicative du
matriel et de son cot
demprunt
Rgles gnrales
demprunt de matriel

Page 2

Les Productions Systme D

Lobjet social de lASBL est simple: produire et diffuser Un membre dsireux
davoir accs au matriel
des uvres culturelles.
de lASBL pour crer son
De ce fait, il est important pour nous de donner accs
projet Systme D doit
aux outils de cration tous nos membres, y compris
contacter le CA avec une
ceux qui ont le moins de moyens financiers.
brve prsentation crite
du projet, lide gnrale
et le genre de tournage
(docu, clip, sketch, long
mtrage).

aucun critre de qualit

nentre en compte dans la
dcision du CA, pour peu
que le projet respecte les
statuts de lasbl ) le projet est alors intgr la
programmation Systme
D, est diffus sur les
chanes et sur le site
internet de lASBL et est
mis en avant dans nos
Pour peu que le projet
rseaux de contacts.
soit jug ralisable
(techniquement parlant;

Concrtement...
Tout membre de lASBL peut emprunter gratuitement le matriel de Systme D Prod pour peu
que les conditions suivantes soient remplies :
Le membre empruntant (effectif ou adhrent) doit tre en ordre de cotisation pour

lanne en cours au jour de lemprunt. et ne pas avoir de dettes vis--vis de lasbl.

Pour rappel, la cotisation annuelle est de 15 pour la saison 2014/2015.

Le ralisateur de la vido donnera le droit

lASBL dutiliser gratuitement sa vido ou des

extraits de celle-ci dans le cadre des activits de lASBL

La vido produite portera au minimum le logo de lasbl au gnrique et Systme D

Prod ASBL y sera crdite comme producteur (ou co producteur si plusieurs prod).
Dans lidal, le watermark Systme D Prod sera galement appos sur la vido mais
ce nest pas une obligation.

LASBL : des ressources

humaines avant tout

Systme D Prod, cest avant tout ses

membres.

Un projet Systme D Prod, en dehors

de laspect matriel qui est prt, cest
aussi et surtout un groupe de gens qui
peuvent dispenser bons conseils et
coups de pouce sur un tournage.
Tout dans lASBL fonctionne grce aux
rencontres et la collaborations des
membres des diffrents projets qui en
constituent lensemble.

La vido produite sera diffuse sur les

chanes youtube et Daylimotion de lASBL,

ainsi que sur le site web
www.systemedprod.com.
Le ralisateur
garde le droit de diffuser sa vido o il le
dsire en plus de cette diffusion via nos canaux classiques.

Lemprunteur connait la manipulation du

matriel quil emprunte (ou est accompagn

dune personne comptente)
Si le matriel est emprunt pour un projet qui

rapporte de largent lemprunteur

(commande, captation de spectacle rmunre, etc.) le matriel sera doffice lou
lASBL (en proportion de ce que rapporte le
tournage)

Page 3

Lemprunt de matriel

Les Projets Personnels

Parce que parfois on a
envie de faire un tournage qui ne sera pas
diffus sur internet, ou
quon a besoin de matriel pour le projet dune
autre structure, quon
file un coup de main
pour le tournage de
quelquun dextrieur
Systme D Prod mais
quil manque justement
des lumires

Dans ces cas-l aussi il

y a moyen de faire appel lASBL, mais le
matriel sera emprunt
moyennant une participation aux frais.
Il ne sagit pas dune
location dans le sens
commercial du terme
mais juste dune participations aux frais dentretien du matriel

lorsquil est utilis pour

des projets qui ne sont
pas crs par lASBL.
Les sommes demandes pour lemprunt du
matriel sont dailleurs
bien au-dessous des
tarifs de location en
vigueur.

Lgende accompagnant
l'illustration.

Concrtement...
Tout membre de lASBL peut emprunter, moyennant participation aux frais, le matriel de Systme
D Prod pour peu que les conditions suivantes soient remplies :

Le membre empruntant (effectif ou adhrent) doit tre en ordre de

cotisation pour lanne en cours au jour de lemprunt. et ne pas avoir
de dettes vis--vis de lasbl. Pour rappel, la cotisation annuelle est de
15 pour la saison 2014/2015.

Lemprunteur connait la manipulation du matriel quil emprunte (ou

est accompagn dune personne comptente)

Le montant de la PAF est rgler au moment de lemprunt. Ou par

Le check matos avant et aprs lemprunt

Le moment o le matriel est vrifi avant et
aprs un tournage peut sembler fastidieux, mais
il a plusieurs intrts:

Lemprunteur ne sera pas accus dun

dgt dj constat

Cela permet de sassurer que tout le

matriel emprunt est complet

Cela permet aussi de sassurer que rien

na t oubli

virement au numro de compte

BE97651152886049 (BIC : KEYTBEBB)

IBAN

Dans le cas o le membre de lASBL emprunte du

matriel pour un tiers, le membre sengage tre
prsent pendant le tournage et se porte nanmoins
garant de lintgrit du matriel emprunt

Dans le cas o la valeur du matriel emprunte est

juge trop importante ou si les conditions du tournage sont juges dangereuses, une caution de 130
ou de 10% de la valeur du matriel emprunt pourra
tre demande.

Du coup prvoyez dans votre

planning de tournage les 5-10 minutes ncessaires au check matos. Ne pas embarquer ou
dbarquer le matriel dans la prcipitation
peut faire gagner normment de temps pour
la suite du tournage

Le bon demprunt et le check up du

matriel sont trs importants pour
les deux parties

Photo

description

PAF/jour

Camra Panasonic AG-Ac160A

+ 2 batteries/chargeur + 2 filtres CPL et protection
pluie + secteur

50

Micro pro light: Torche led Compose de 96 LEDS +

1 batterie (fonctionne aussi sur piles-non fournies)

10

Carte SDXC 64 Go (2 disponibles)

2,5

Trpied avec tte fluide

15

Mini Grue Jib arm + tte orientable (attention : trpied non fourni)

30

Moniteur + cble HDMI 5m + 1 batterie + secteur

15

Rig paule

Stabilisateur steadycam main

10

cran de projection (180x135)

10

Acer K 750 Vidoprojecteur led-laser

50

Photo

description

PAF/jour

Kit tournage basique :

Kit tournage basique:

1 clap, 1 petit rflecteur, 1 rouleau de tape,

1 rouleau de gaffer, 1 trousse de secours

Kit lights:

Kit lumires (obligatoire pour louer les lights)

:Gueuzes pour stabiliser les pieds lights et rallonges/multiprises + glates/diff/black foil + pinces
linge + 1 ampoule de rechange

Rflecteur 7 en 1 pliable

Set de 3 mandarines + pieds

10

Set de 3 lampes 5600k + softboxes + pieds

10

Fond vert + support

Dimmer 8 pistes

Photo

description
Enregistreur portable 4 pistes Tascam DR 40 +
Housse transport protec + 3 piles rechargeables

Casque de monitoring :
Sennheiser HD 25 C II

Micro HyperCardio
Audio Technica AT875R

Rycote Wind Screen Kit 4

PAF/jour

Gitzo
GB1540

Gitzo, perche carbone 4 sections

Pied micro
Millenium MS-2003

Cables micro Klotz (Neutrik) 3/5m

Perche 3m rode

Pinmic: micro bouton + adaptateur. (2 disponibles)

Chargeur de piles et 4 piles rechargeables supplmentaires

Avant de vous prter ce beau matriel, il nous reste vous exposer quelques rgles de fonctionnement.

Systme D Prod ASBL

Ces rgles ont pour but de fluidifier la circulation du matriel tout en respectant les disponibilits
du responsable matos. Elles sont identiques, que le matriel soit prt ou lou :

Le matriel est emprunt de midi midi : il est possible de venir chercher le matriel le
jour de la rservation entre midi et 17h ( Dans le cas o le matriel de tournage est disponible, il est possible de venir le chercher partir de 9h plutt que midi ). et il doit tre
rapport le lendemain du dernier jour de tournage avant midi.

Pour rserver le matriel:

info@systemedprod.com

Il est toujours possible de sarranger pour modifier ces horaires indicatifs. Dans ce cas,
les heures de sortie et de retour du matriel seront indiqus sur la fiche demprunt.

Si le matriel est rapport avec plus dune heure de retard, il sera factur une journe
de location supplmentaire lemprunteur, de la valeur totale du matriel emprunt.

Le matriel sera obligatoirement ramen l o il a t emprunt, moins que le responsable du matriel ne stipule autre chose au moment de lenlvement du matriel, auquel
cas cela sera clairement indiqu sur la feuille demprunt.

Le responsable matos est joignable entre 9h et 17h par tlphone ou quand vous voulez
par mail info@systemedprod.com.

Un bon demprunt du matriel sera rempli et sign par lemprunteur et le responsable du

matriel et un check matos sera obligatoirement fait lenlvement et au retour.

Si jamais vous navez pas de vhicule pour venir chercher et ramener le matriel, la possibilit de vous faire livrer le matriel sur le lieu de tournage existe, moyennant finance. Mentionnez-le dans votre mail de rservation du matriel.

Attention! mme si le matriel tait prt gratuitement pour une production Systme D, en cas
de retard lors du retour matriel, une PAF vous sera demande ! Soyez ponctuels.

Liste indicative des tarifs de prt

Pourquoi indicative?
Parce quen fonction de la
quantit de matriel emprunt
et de la dure de lemprunt, la
somme demande peut normment varier, mais cette liste
a surtout pour objectif de vous
montrer le matriel disponible
et de vous donner une ide
globale des montants demands
pour lemprunt du matriel.

Pensez vous y prendre

lavance: premier rserv,
premier servi