Observations Sur Les Rapports de Perf Avt Validation

Observations sur les rapports de performance des structures
Les structures ont apport des observations tant sur la forme que sur le fond de leurs projets de
performances. Les observations de forme et de fond qui ne remettent pas en cause la performance
ont t intgres. Celles au contraire qui ont un impact sur la performance sont consignes dans le
tableau ci dessous.
Structures Objectifs
DMP
DRH
Observations
Impact de lobservation
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
Rendre oprationnel
performance
Lactivit Proposer les Lactivit a t propose
Lobservation de
le cadre
dossiers dappel
par la DMP et ne peut
la DMP nest
dapprobation et de
concurrence dont le
donc pas voquer
pas prise en
suivi de lexcution
montant est suprieur
labsence de seuil
compte. Le
des marchs publics
au seuil communautaire
communautaire dfinis
BUDIEP invite
du MEF
ou dune certaine
par la Commission de
la DMP mieux
complexit pour la
lUEMOA comme une
justifier sa
validation du Comit de
raison de la non mise en
programmation
Suivi des Marchs
uvre de lactivit
initiale
Publics (CSMP) du
Au regard des
MEF na pas t mise
informations fournies,
en uvre en raison de
lobjectif conservera ses
labsence de seuil
4 squences dont 3
communautaire dfinis
ralises et la note restera
par la Commission de
75%
Mettre en place une
lUEMOA
Lactivit Soumettre
Latelier de relecture du
La suppression
mutuelle gnrale
les projets de texte la
rapport ayant t tenu et
de lactivit
des agents du MEF
signature des autorits
compte tenu du fait que
comptentes du fait
llaboration du rapport
que le rapport final de
de ltude diagnostique
ltude diagnostique de
nincombant pas la
mise en place de la
DRH, la squence
mutuelle comportait des pourrait tre retire du
insuffisances au niveau
rapport de performance
des scenarii de
de la DRH. Lobjectif
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
financements proposs.
performance
aura 2 squences au lieu
Le comit de suivi a
de 3 et le taux de
instruit la relecture
ralisation sera 100% au
dudit rapport afin
lieu de 66,66%
didentifier des sources

autonomes et prennes
DAF
de financement
Assurer le respect Lactivit Elaborer le Lactivit Elaborer le Lobservation
des
dlais
traitement
dossiers
de rapport dutilisation du rapport dutilisation du nest pas prise

des KIRA nincombe pas KIRA incombe la DAF en compte
et
des la DAF mais la DGSI
instances
DGTCP
et
non
la
DGSI.
Lactivit est considre
non ralise
Poursuivre la mise Lobjectif comporte 3 Au
regard
en place des Units squences
et
des Lactivit
le informations
fournies, Mettre en place
de Vrifications des BUDIEP avait valid la lactivit est considre les

dpenses (UVD) du squence Mettre en non
budget
de
et institutions
ralise
des locaux
Units
des Dpenses
tant
une supprime
Dpenses avec pour contrainte extrieure la

extrant
UVD
Les
(11) DGTCP, la performance
programmes de lobjectif sera calcule
dans les Ministres sont sur

oprationnelles.
la
base
de
La squences au lieu de 3.
squence na pas pu Lactivit Mettre en

tre mise en uvre du place
les
Units
fait de lindisponibilit Vrification

des locaux
de
des
Dpenses sera retire

de
la
matrice
des
activits. La note restera

100%
nombre
mais
avec
rduit
un
de
squences
Assurer le respect Lobjectif comporte 2 Le niveau de ralisation Lobservation
de
mais Vrification des
lEtat place les Units de lindisponibilit
dans les ministres Vrification
est
des
Observations
dlais
traitement
dossiers
de squences
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
la nayant pas atteint 80%, nest prise en
et
des deuxime squence a lactivit est considre compte

et
instances
des t ralise 100% comme non ralise au

tandis que la premire regard des dispositions
intitule Elaborer le du guide et lobjectif
rfrentiel des dlais de aura pour
note soit
traitement des dossiers 50%

et des instances na
connu que llaboration
des TDR (10%). La
DGTCP estime que le
niveau de ralisation de
lobjectif serait 55% au
lieu de 50%.
Tenir rgulirement Lobjectif comporte 4 Conformment au guide, Lobservation
les
cadres
concertation
de squences
et
squences
trois une
ont
activit
est nest prise en
t considre ralise (1) ou compte
ralises 100% et une non ralise (0). Dans le

non
ralise.
La cas despce la squence
DGTCP a fait savoir Tenir le Conseil de

quil ya 7 cadres de direction nayant pas
concertation
programms
t ralise, lobjectif 4
dont
6 squences aura comme
comits de direction et note qui est gal 75%

que seul le conseil de
direction na pu se tenir
pour
raison
de
calendrier. Pour ce faire

le taux de ralisation
doit tre 85 % au lieu
de 75% donn par le
DGSI
BUDIEP
Adapter les logiciels Lobjectif comporte 2 Toutes les informations Lobservation
de
gestion
des squences et la DGSI fournies renseignent le nest prise en
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
finances publiques estime que toutes les niveau de ralisation de compte
lapproche
Budget squences ont t mises lactivit
programme.
en uvre
Suivre les
travaux de ladaptation
des logiciels de gestion
des finances publiques
lapproche
Budget
programme . Au regard
de ce qui prcde la
squence Adapter les
logiciels de gestion des
finances
publiques
lapproche
Budget
programme
tranche
suivant
annuelle
la
du
chronogramme na pas
t
ralise.
La
note
restera soit 50% au

lieu de 100% propos par
la DGSI
Raliser l'tude sur Lobjectif comporte 3 Toutes les informations Lobservation
la
rforme squences et la DGSI fournies renseignent le nest prise en
institutionnelle des estime que toutes les niveau de ralisation des compte
services
informatiques
squences ont t mises deux premires activits.

du en uvre
Au regard de ce qui
MEF et mettre en
prcde la squence
uvre
Suivre la mise en uvre
recommandations
les
de la tranche annuelle
des recommandations de
ltude sur la rforme
institutionnelle
des
services informatiques du
MEF na pas t ralis
La note restera 2/3 soit
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
66,66% au lieu de 100%
DGAIE
propos par la DGSI

Mettre en uvre le Lobjectif comporte 4 Les deux activits non Lobservation
programme
squences
dquipement
2 ralises
selon
le nest prise en
des ralises (50%) et la BUDIEP sont Mettre compte
structures
DGAIE estime que le en uvre les procdures
administratives
et taux de ralisation est pour la rhabilitation de
un programme de 69,02%
rfection
dont
ou
rhabilitation
sans
de explication
des
aucune limmeuble ex CGP et

Mettre en uvre le
programme
btiments
dquipement group de
administratifs
ladministration .
La
DGAIE a fait ressortir

dans le commentaire de
son bilan transmis en
janvier que concernant la
premire
activit
mentionne
sus
quelques
difficults
ont
rencontres
dans
t
la
conduite des prestations

dtudes par le consultant
et a attribu 60% et pour
la deuxime un appel
doffre a t lanc mais
lengagement na pu tre
effectu compte tenu de
la
clture
des
engagements (75%). Le
BUDIEP considre au
regard de ce qui prcde
que les deux activits
nont pas t ralises et
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
que lobjectif conserve sa
note 2/4 soit 50%
Le FBDES voudrait que Les objectifs qui font Lobservation
FBDES
les
objectifs
hors lobjet dvaluation sont nest prise en
programmes soient pris ceux contenus dans la compte

en
compte
lvaluation
dans lettre de mission de la

de
la structure. Les activits
structure
hors programmes sont

capitalises
rapport
INSD
Raliser
dans
le
dactivits
du
ministre
l'enqute Lobjectif comporte 3 Au
regard
dont
des Lobservation a
multisectorielle
squences
2 informations fournies, ce t
prise
continue (EMC)
ralises (66,66%) et sont les deux premires compte
en
lINSD estime que les squences qui ont t

niveaux de ralisation mises en uvre et non la
ont t intervertis
deuxime et la troisime.
La note demeure 66,66%
IGF
ou 2/3
Tous les objectifs de Les observations sont Les squences
premier rang
faisant Lobservation
relatives au nombre de lobjet de calcul sont nest prise en

squences ralises et celles contenues dans le compte
prvues. LIGF a donn projet de performance
un
nombre
de
squences ralises et
prvues
celui
DEP
du
diffrent
de
projet
de
performance
Assurer le respect Lobjectif comporte 3 Lactivit
des
dlais
traitement
dossiers
instances
de squences
des ralises
et
dont
selon
considre Lobservation
2 comme non ralise est nest prise en

le Elaborer le rapport des compte
des BUDIEP et le taux de dlais de traitement des

ralisation est 66,66% dossiers et instances .
mais la DEP estime que Dans son rapport la DEP
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
le taux de ralisation est a fait savoir
93,33%
soit
comme
taux
quen
80% labsence dun rfrentiel

de car labor en dcembre,
ralisation de lactivit le suivi de dlai de

que
le
BUDIEP traitement des dossiers et
considre comme non instances a t fait sur la

ralisation
base
des
fiches
dimputation, des fiches

de pointage des courriers
et des cahiers de suivi
des
dossiers
imputs
tenus par chaque chef de

service. Au regard des
informations fournies, il
nest
mentionn
nulle
part llaboration dun

rapport.
Le
taux
de
ralisation restera donc

inchang
Tenir rgulirement Lobjectif comporte 2 Une activit
les
cadres
concertation
de squences
ralise.
dont
considre comme non guide,

deux
La
selon
une
Tenir quantifiable
assembles 80%
gnrales .
soit Lobservation
1 ralise ou non ralise. nest prise en
Lactivit Cependant
ralise est
est
est
le compte
activit
ralise
considre
DEP comme valide et le taux
considre que lactivit est calcul au prorata.

est ralise 50% parce Dans le cas despce on
quune AG est tenue et ne peut pas appliquer
que
le
taux
de cette
formule
car
ralisation de lobjectif lactivit est ralise

est 75% au lieu de 50% 50% (1AG/2)
DG-
propos par le BUDIEP

Poursuivre la mise La DGCMEF a fait En effet, le nombre total Le
BUDIEP
CMEF
en
uvre
programme
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
du savoir que la valeur de
squences
de contributive
dconcentration des lobjectif
de invite
la
de lensemble des objectifs DGCMEF

ralis
contenus dans le projet consulter
son
services de la DG- 100% qui est de 5,88 lui de performance de la projet

CMEF
de
pose un problme de DGCMEF est de 17 et performance

comprhension
lobjectif Poursuivre la
mise
en
uvre
du
programme
de
dconcentration
services
des
de
la
DG-
CMEF a une seule

squence. Pour obtenir la
valeur contributive dun
objectif, on procde de la
manire
nombre
suivante :
de
squence
ralise de lobjectif sur

nombre
total
de
squences de lensemble
des objectifs. Dans le cas
despce
nous
aurons
1/17=5,88
Mettre jour les Lobjectif comporte 5 La note de lobjectif est Lobservation
mercuriales des prix
squences et 3 sont maintenue 60% car les nest pas prise

ralises 100%. Les 2 informations fournies ne en compte et le
autres
non
BUDIEP invite
sont Mettre les fonds
la DGCMEF
mieux
la
disposition
de
justifier
lINSD selon les termes
la contrainte qui
de la convention pour la
ralisation de la collecte
ralisation
des
lobjectif
donnes
llaboration
ralises sont pas convaincantes
de
et
la
entrav
la
de
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
mercuriale des prix des
fournitures
Mettre
et
jour
la
mercuriale des prix des

fournitures .
La
DGCMEF estime que la

non ralisation desdites
activits
ne
leur
incombe pas en ce sens

que la ligne de lactivit
a t rgule leur insu
DGCOOP
par la DAF du MEF

les Lobjectif comporte 4 Lactivit a t propose Lobservation
Suivre
engagements
et squences et les trois par la DGCOOP et la nest pas prise
recommandations
premires
ont
t raison voque ne tient en compte. La
pris lors de la table ralises 100%. La donc pas.
DGCOOP
ronde des bailleurs DGCOOP estime que la
devrait planifier
de fonds pour le 4me activit Grer le
les activits qui
financement de la processus de ratification
relvent de sa
SCADD
comptence
des conventions avec

pour extrant
conventions
Les
signes
sont ratifies et mise en

vigueur ne dpend pas
de la DGCOOP mais du
conseil constitutionnel
et
de
lAssemble
nationale
Mettre en place le Lobjectif comporte 12 A la revue mi-parcours, Lobservation
cadre juridique et squences
institutionnel
du ralises
et
5 les activits pouvaient nest pas prise

non tre rajustes pour tenir en compte
Partenariat
Public ralises. La DGCOOP compte des contraintes
Priv
(PPP), a voqu le manque de
laborer et lancer les personnel
dont
et
de
Observations
Suggestions du
sur le rapport de
BUDIEP
performance
projets
et ressources
programmes pilotes
financires
pour expliquer la non

ralisations des activits
10

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par la DMP et ne peut

donc pas voquer

montant est suprieur

des marchs publics

lUEMOA comme une

raison de la non mise en

Suivi des Marchs

MEF na pas t mise

lobjectif conservera ses

ralises et la note restera

Mettre en place une

les projets de texte la

rapport ayant t tenu et

des agents du MEF

signature des autorits

compte tenu du fait que

que le rapport final de

mutuelle comportait des pourrait tre retire du

ralisation sera 100% au

dudit rapport afin

didentifier des sources

de rapport dutilisation du rapport dutilisation du nest pas prise

des la DAF mais la DGSI

Lactivit est considre

fournies, Mettre en place

de Vrifications des BUDIEP avait valid la lactivit est considre les

Dpenses avec pour contrainte extrieure la

(11) DGTCP, la performance

programmes de lobjectif sera calcule

dans les Ministres sont sur

squence na pas pu Lactivit Mettre en

fait de lindisponibilit Vrification

Dpenses sera retire

activits. La note restera

mais Vrification des

lEtat place les Units de lindisponibilit

dans les ministres Vrification

des deuxime squence a lactivit est considre compte

des t ralise 100% comme non ralise au

traitement des dossiers 50%

est nest prise en

t considre ralise (1) ou compte

ralises 100% et une non ralise (0). Dans le

La cas despce la squence

DGTCP a fait savoir Tenir le Conseil de

6 squences aura comme

comits de direction et note qui est gal 75%

calendrier. Pour ce faire

des squences et la DGSI fournies renseignent le nest prise en

Budget squences ont t mises lactivit

restera soit 50% au

rforme squences et la DGSI fournies renseignent le nest prise en

squences ont t mises deux premires activits.

Suivre la mise en uvre

propos par la DGSI

des ralises (50%) et la BUDIEP sont Mettre compte

DGAIE estime que le en uvre les procdures

et taux de ralisation est pour la rhabilitation de

aucune limmeuble ex CGP et

DGAIE a fait ressortir

conduite des prestations

hors lobjet dvaluation sont nest prise en

programmes soient pris ceux contenus dans la compte