.IDENTIFICATION DE LA DELEGATION....................................

.PRESENTATION DE LA DELEGATION....................................3
.ORGANIGRAMME................................................................
I.BUREAU DE SECRETARIAT PARTICULIER.............................9
II.BUREAU DORDRE :........................................................7
III.CELLULE TELEPHONIQUE :..............................................8
IV.BUREAU DE COMMUNICATION :.....................................9
V.BUREAU DES EXAMENS :................................................10
VI.CELLULE INFORMATIQUE..............................................11
SERVICE DE RESSOURCES HUMAINES....................................
BUREAU DU PERSONNEL SECONDAIRE :.......................................................................................... 12
CELLULE DES CONGES ET DES ABONDANTS DE POSTES....................................................................14
BUREAU DES MANDATS ET DES ALLOCATIONS FAMILIALES.....................................................................

SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIERE. ERREUR ! SIGNET NON DFINI.

BUREAU DE COMPTABILIT........................................................................................................... 17
CELLULE DE GESTION DES CONSOMMATIONS DEAU DLECTRICIT, TLCOMMUNICATIONS.......................19
BUREAU DE LALIMENTATION SCOLAIRE :........................................................................................20
BUREAU DE GESTION ET DENTRETIEN :.........................................................................................21

SERVICE DE PLANIFICATION ET EQUIPEMENT..................................

BUREAUX DE LA CARTE SCOLAIRE PRIMAIRE ET SECONDAIRE :...........................................................22
BUREAU DE CONSTRUCTION SCOLAIRE...........................................................................................22
BUREAU DE STATISTIQUE............................................................................................................. 23
BUREAU DQUIPEMENT............................................................................................................... 24

SERVICE DES AFFAIRES PEDAGOGIQUESERREUR ! SIGNET NON

DFINI.LISSEMENTS

:.......................................................25 BUREAU DE LENSEIGNEMENT PRSCOLAIRE

....................................................................................................................................... 26
BUREAU DES ACTIVITS SCOLAIRES :.....................................................................................26

Bureau Des Affaires Des Eta

IDENTIFICATION DE LA DELEGATION

Pour subvenir aux besoins croissants de la province de SEFROU au

niveau de la scolarisation, la dlgation du M.E.N.E.S.F.C.R.SX de la province
de SEFROU a t cre le 22 Avril 1991 sur la superficie de deux hectares,
suite au nouveau dcoupage administratifs de lancienne province de Fs.

Cette

dlgation a entam ses premires pas administratives dans les

locaux dune cole primaire situs au quartier DERB ELMITTER en attendant

la construction de la nouvelle dlgation situe proximit du lyce SIDI
LAHCEN EL YOUSSI.

En

ce qui concerne la structure, la dlgation est constitue dune

cinquantaine de bureaux et une grande salle de runion.

Leffectif de personnel travaillant au sein de la dlgation est estim cent
trente deux environ.

Le rle de la dlgation consiste veiller lpanouissant de lducation

dans la province de Sefrou tout en essayant daccrotre de rseau
dtablissement daccueil dans diffrents cycles dtude et aussi veiller la
qualit de lenseignement dispens par le biais d un certain nombre
dencadreurs.

.PRESENTATION DE LA DELEGATION

La dlgation du ministre de lducation nationale de

Sefrou est charge, dans la limite de sa comptence, danimer, de
contrler et coordonner les activits des services placs sous son
autorit.
Sur le plan organisationnel, la dlgation du M.E.N.F.C.R.S
DE Sefrou se prsente actuellement comme suit : (voir
lorganigramme)

ORGANIGRAMME :
Le Dlgu Provincial
Secrariat particulier

B. des affaires des

des affaires des
B.
ablissements
ablissements
B. de l
B. de l
nseignement
prnseignement
colaire
prcolaire
B. des activit
B. des activit
scolaires
scolaires

Cellule
etetdes
Celluledes
descong
cong

des
abondants
de
postes
abondants de postes
B. Mandants et des
B. Mandants
et des
allocations
familiales
allocations familiales
B. de comptabilit
B. de comptabilit
B. de sous
B. de sous
ordonnancement
ordonnancement
Cellule de gestion des
Cellule de gestion
des
consommations
(eaux,
(eaux,
consommations
ectricitthone)
ectricitthone)

SERVICEDE
DE
SERVICE
PLANIFICATIONET
ET
PLANIFICATION
D

QUIPEMENT
D QUIPEMENT

SERVICE
SERVICE
RESOURSES
RESOURSES
HUMAINESET
ETDES
DES
HUMAINES
AFFAIRES
AFFAIRES
ADMINISTRATIVES
ADMINISTRATIVES
ETFINANCIERES
FINANCIERES
ET

SERVICE
SERVICE
PEDAGOGIQUE
PEDAGOGIQUE

CELLULE
CELLULE
TELEPHONIQUE
TELEPHONIQUE

BUREAUDD
BUREAU
RDRE
RDRE

BUREAUDD
BUREAU
XAMENS
XAMENS

BUREAUDE
DE
BUREAU
COMMUNICATION
COMMUNICATION

CELLULEDD
CELLULE
NFORMATIQUE
NFORMATIQUE

B.B.dudupersonnel
personnel
secondaire
secondaire

B. de contre
B.agogique
de contre
p
pagogique

B.B.dedelalacarte
cartescolaire
scolaire
primaire
primaireetetsecondaire
secondaire
B.B.dedeconstruction
construction
scolaire
scolaire

B. de statistique
B. de statistique

B. d quipement
B. d quipement

B. de l limentation
B. de l limentation
scolaire
scolaire
B. de gestion et d
B. de gestion et d
ntretient
ntretient

I .BUREAU DE SECRETARIAT PARTICULIER

Ce

bureau assure la coordination entre le dlgu provincial et les

diffrentes sections, de mme il se charge dautres activits. Il est confit deux

secrtaires qui nous ont lucid lactivit ordonne de la direction.

Lactivit quotidienne de la secrtaire :

Laccueil des visiteurs : lorsquune personne veut contacter le dlgu
la secrtaire informe ce dernier, puis elle ordonne au visiteur dentrer ou bien
elle lui fixe un autre rendez-vous.

La rception des appels tlphoniques : La secrtaire dispose de trois

appareils tlphoniques lun permets daccomplir les communications destins
au ministre de lducation nationale et celles qui reprsentent un caractre
urgent, lautre est branch directement au standard pour les communications
tlphoniques urgentes, le 3me tlphone est celui du Fax pour envoyer et
recevoir les messages.

La saisie de la correspondance concernant le dlgu.

L organisation des rendez-vous, des runions et des rencontres.
Courrier : La secrtaire soccupe de la correspondance quelle reoit
rgulirement :
Courrier de dpart : (courrier de signature) : Aprs la rception du
parapheur de chaque service, le premier des choses faire la vrification, puis
lapposition des cachets.

Courrier darrive : Aprs sa rception et son triage par le bureau de

secrtariat particulier et son enregistrement par le bureau dordre, la secrtaire

Se

charge de la vrification de ce courrier avant de le prsenter au

dlgu pour quil le contrle, puis elle le transmet au service concern.

Courrier

provincial et administratif : La secrtaire se charge de sa

prsentation au dlgu, et de son enregistrement.

En

gnral, ce bureau de secrtariat particulier est considr

comme le plus utile et le plus efficace pour laccomplissement dun

travail administratif adquat.

II.BUREAU DORDRE :
La dlgation dispose dun bureau dordre qui a pour fonction, la
rception du courrier.

Ce bureau se charge de trois fonctions essentielles :

La vrification.

Le triage.
Lenregistrement du courrier.

Aprs lextraction du contenu des enveloppes, le responsable se

charge de la vrification des documents, soccupe du triage de toutes les
correspondances, les regroupe selon les services puis, les distribue pour
lenregistrement. Ce bureau dispose de trois registres :
Registre de dpart

: Pour les lettres envoyes.

Registre darrive

: Pour les lettres reus.

Registre de transit : Pour toute correspondance traversant la

dlgation destination dun autre endroit.

Chaque registre est maintenu par un responsable charg de

lenregistrement de toutes les correspondances, dans chaque registre il y a la
place pour mentionner :

Le numro dordre (numro denregistrement).

La date selon le cas.
Lexpditeur ou le destinataire.
La dsignation ou lobjet de la correspondance.

Aprs ces oprations, chaque correspondance est place dans une

case rserve au service, ltablissement scolaire, ou la dlgation laquelle elle
est destine.

III.

CELLULE TELEPHONIQUE

Le standard marque MATRACOM permet la rception et lenvoi

des appels tlphoniques.

Occup par un agent, le bureau du standard bnficie dun dispositif

permettant dans un rseau tlphonique de mettre en relation la ligne du demandeur
avec celle de linterlocuteur. Le standardiste soccupe des appels tlphoniques qui
proviennent de lextrieur pour assurer la liaison tlphonique entre les personnes
concernes.

Les appels tlphoniques envoys doivent tre enregistrs dans un

cahier mentionnant :
Lobjet (en cas dappel de lextrieur)
Le nom du demandeur0
La date
Le numro de tlphone.

VI .BUREAU

Ce bureau a

DE COMMUNICATION

t cre en 1995, il est en contact direct avec le

dlgu provincial, il joue le rle dintermdiaire entre la dlgation et les syndicats

ainsi que les associations.

Ses attributions peuvent se rsumer comme ci-aprs :

Lidentification des projets raliss ou ceux qui sont en cours de ralisation.
Donner une vue gnrale sur le secteur dducation nationale avec laide de la
presse.
Organisation des confrences de presse.
Aider la presse tablir des discours ou des rencontres concernant la
dlgation.
Participation dans la rdaction des bulletins dinformations relavant du
M.E.N.F.C.R.S
Participation dans llaboration des bulletins socio-conomiques diffuss par
la - province de Sefrou.
Organisation des relations entre la dlgation et syndicats et la rdaction des
sances de ngociation.
Prparation des rapports sur les activits effectus par M. le dlgu.
Elaboration de la revue de presse.

V .BUREAU DES EXAMENS :

Comme son nom lindique, ce bureau s occupe de tous les examens

professionnels, de promotion internes et des examens scolaires.

Il reoit les notes et les instructions ministrielles qui rgissent les

examens, il a aussi pour rle la coordination avec les diffrents tablissements
scolaires.

Parmi les oprations essentielles effectues par ce bureau, on compte :

Rception des dossiers de Baccalaurat des candidats..

Lorientation des dossiers (Ministres, Acadmie, Dlgation, Centre de
formation )
Laffichage des dates et les rsultats des examens et des concours.

10

VI.CELLULE INFORMATIQUE :
Cest une cellule charge de la prestation des certains nombres
de documents relatifs au personnel de la dlgation ainsi, elle facilite la tche
de prise des renseignements complmentaires sur le personnel grce
linformatisation des documents prests, il sagit principalement du :
Situation comptable (ou tat dengagement) :

Cest un bulletin qui permet de savoir la situation comptable dun

agent.
Situation administrative :

Cest un bulletin qui permet didentifier un agent suivant sa

situation administrative.
Bulletin de paie :

Il permet de dterminer le salaire mensuel et annuel dun agent.

Afin
de pouvoir retirer un des documents qu on a citer, il faut de premire instante
remplir un exemplaire nomm la situation pdagogique et lenvoyer Rabat,ce
dernier contient des informations complmentaires sur le fonctionnaire :
(Fonction

actuelle,

derniers

diplmes

scolaires,

universitaires,

ou

professionnels obtenus,).

11

Bureau Du Personnel Secondaire :

Cest un bureau qui soccupe des affaires du personnel

secondaire, collgial et ainsi que du personnel administratif et
de la gestion des tablissements.

Les attributions effectues pour la rception de lanne

scolaire :

Les affaires du personnel : Parmi les activits

concernant le personnel secondaires (collgial) et dont
soccupe ce bureau on trouve :
La promotion : Il y a deux sortes de promotions :
- Promotions dun chelon lautre : Le fonctionnaire
est soumis certains critres : Le rendement, la note de
linspecteur et de comportement, il peut y accder soit au choix,
demi choix ou anciennet.
- Promotion dun grade lautre : on peut y accder par
diplme, concours, anciennet.

12

 Le mouvement de mutation : Il est charg dorganiser

le mouvement du personnel secondaire et du 2me cycle
fondamental, le mouvement du personnel se fait soit
lchelon nationale, soit au niveau de la dlgation. Il permet
alors aux fonctionnaires de changer de dlgation ou de
poste.

Il y a :
Le mouvement du personnel enseignant.
Le mouvement du personnel de ladministration
pdagogique.
La gestion des tablissements :

Ce bureau soccupe galement de la gestion des

tablissements de lenseignement secondaire collgial et en
commenant dabord par la prparation de chaque rentre
scolaire, pour cela il calcule leffectif des professeurs dont
chaque tablissement a besoin, ceci aprs que le service de
planification lui remet la carte scolaire de lanne scolaire
prpare. Le bureau doit aussi prparer leffectif du personnel
administratif de chaque tablissement, ainsi que chaque
nouvelle cration.

13

Cellule Des Conges Et Des Abondants De Postes

On distingue plusieurs sortes de congs :

Congs maladies : il y a deux sortes.

Cong de maladie ordinaire : qui se gurie dans une

priode limite.

Cong de maladie de longue dure : Il sagit des

maladies qui durent longtemps, le passion a le droit de dix
priodes de six mois, cest dire cinq ans.

Cong administratif : un mois pendant lanne pour tout le

personnel, on trouve aussi :

La mise en disponibilit : cest un cong non pay qui

dure entre un an et quatre ans, lintress doit aviser ce
bureau trois mois avant.

Labsence illgale : dans ce cas le fonctionnaire est

soumis certains nombres de sanctions savoir :
Demande dexplication
Retrait.
Rappel.
Avertissement.

Cong exceptionnel : Lintress a le droit de dix jours

pendant lanne (cas de mariage : trois jours, naissance : trois
jours) ainsi il doit prsenter les pices justificatives.

14

 Cong de maternit : La femme bnficie de quatre-vingts

jours de cong, avant quelle prsente un certificat de
grossesse du 3me, 6me, 8me mois et partir du 8me
mois elle est considre bnficiaire de ce cong.
Abandon de poste : c'est--dire lintress quitte son poste
sans aucune rclamation.

15

Cest un bureau qui soccupe de la distribution des

mandats du personnel enseignants (qui nont pas encore un
compte

bancaire),

ainsi que

la gestion

des allocations

familiales.

Afin de faciliter la tche de la distribution des mandats,

un classement selon les coles et les lyces est indispensable.

Si un fonctionnaire veut bnficier dun compte

bancaire, il doit remplir un formulaire appel Demande de
paiement par virement , ainsi son mandat sera transmis

son compte aprs avoir reu les pices demandes.

Bureau De Comptabilit

Il a pour rle essentiel :

16

La liquidation des crdits allous la dlgation par le

ministre.

On distingue deux sortes de crdits :- Crdit priv pour

la dlgation.- Crdit priv pour les tablissements scolaires.

Ces crdits sont dlgues sous formes de rubrique

budgtaire, pour les tablissements scolaires, il est rparti
proportionnellement aux effectifs des lves.

tablir les bons de commandes, ce bureau effectue un

bon de commande au cas o les denres ncessaires ne
dpasseraient pas dix mille dirhams.

Le lancement dun march : il est tabli dans le cas ou

les denres voulues achetes dpasseraient

la somme de

10000 DHS. Les tapes suivre sont :

On lance le march dans les journaux (appel doffre)

tout en mentionnant la date, lheure de louverture des plis,
lobjet et la dure.

Les obligations de lentrepreneur pour lexcution du

prsent march rsultent de lensemble des documents
suivant :

La soumission.
Le bordereau des prix (tat estimatif).
Le prsent chi des prescriptions spciales.
Dclaration sur lhonneur.
Attestation fiscale.
Lassurance.

Bureau de sous ordonnancement

17

Il joue le rle dintermdiaire entre la dlgation et le

ministre de finance

Ses attributions peuvent se rsumer ci-aprs :

Remboursement des heures supplmentaires des
professeurs.
Remboursement de dplacement du personnel
administratif y compris : les inspecteurs etc.
Remboursement

des

prestations

en

nature

consacres au personnel de lintendance.

Engagement des diffrents crdits lachat de

fournitures de bureau, de mobiliers, lentretien des diffrentes
oprations seffectuent sur deux tapes :
1-le contrle financier dont le rle visa pour chaque
engagement.
2-le mandatement qui seffectue dans le trsor rgional
de Fs.

Cellule De Gestion Des Consommations Deau Dlectricit,

Tlcommunications

Les attributions de cette dernire peuvent se rsumer

entre trois axes principaux :
1-Rception de toutes les factures de consommation
(eau,

lectricit,

tlphone),

concernant

tous

les

tablissements relevant la Dlgation Provincial.

18

2-Vrification de ces factures, paiement des redevances

(eau, lectricit, tlphone).
3-les prparations des bulletins trimestriels envoyer
au service central sur lesquels on prcise toutes les oprations
effectues lgard des paiements des redevances (eau,
lectricit, tlphone).
Bureau De Lalimentation Scolaire :

Ce bureau se charge de la distribution des denres

offertes

au

bnfice

des

dans

milieu

administratifs

le

lves
rurale

des

tablissements
fin

damliorer

lenseignement.
LES ATTRIBUTIONS :
Le travail comptable : on distingue deux sortes de
comptabilit :
La comptabilit financire : A pour fonction de grer
et de suivre les dpenses alloues aux cantines scolaires, les
accords

par

ladministration

centrale

au

profit

des

dlgations provinciales, lachat des produits alimentaires,

des hydrocarbures et les frais de boulangerie et

les

allocations pour les dplacements.

Tout achat dpassant cent mille DHS, exige de lancer

un march, sinon on effectue un bon de commande. Les
oprations effectues pour le lancement du march sont :
Dclaration doffre des prix.
Prparation

dun

cahier

des

prescriptions

spciales.

19

 Prparation

dune

commission

charge

de

louverture des offres des prix qui doit runir :

Le dlgue provincial.

Deux membres de la dlgation relevant du service qui

organise loffre des prix.
Reprsentant du ministre de finance (il est invit au
nom de la loi).
Reprsentant de la dlgation du commerce intrieur
dans tous les cas.
Reprsentant de la direction dagriculture.
Reprsentant de la sant publique.
La comptabilit des matires : Cest la 2me tche effectue,
consiste comptabiliser les produits alimentaires sous le contrle du dlgue provincial
partir de leur rception, quelque soit du fournisseur o du dpt central, ainsi de
remplir les bulletins trimestriels concernant le suivi et le contrle.

Bureau De Gestion Et Dentretien :

Ce bureau a pour mission :

Toutes oprations concernant lentretien au sein de la
dlgation, ainsi quaux tablissements scolaires.

Lentretien

des

vhicules

(vidange,

graissage,

changement des filtres chaque 5 000 Km).

Gestion du parc automobile de la dlgation.

Prestation dordre de mission.

20

Bureaux De La Carte Scolaire Primaire Et Secondaire :

Ces deux bureaux exercent trois tches principales

pendant lanne :

La rpartition de la carte scolaire en se basant sur le

recensement annuel.

Ltude de programme des constructions scolaires dans

le

but

dtablir

un

diagnostic

de

la

situation

des

tablissements scolaires pour dterminer les besoins futurs.

Le rajustement de la carte scolaire qui se base sur les

rentes scolaire suivante.

Linscription et la rpartition des lves arrivants

dautre province.

21

Bureau De Construction Scolaire

Il soccupe de :
Suivi des oprations de construction et rpartition
des tablissements scolaires, cest ainsi quune
commission doit tre constitue en collaboration avec
les autorits

provinciales afin de pouvoir dterminer

le type doprations de construction voulu.

Prparation des marchs (Appel doffre,)
Prparation deau, dlectricit.
Bureau De Statistique

On distingue trois types doprations :

Le recensement annuel qui seffectue dans un temps
donn (dbut doctobre) et dans un espace dtermin (au
niveau provincial) a pour rle la prsentation dun diagnostic
de la situation actuelle du systme denseignement, sur la
base de ce diagnostic des mesures sont labors pour
reformer le systme denseignements.

Vers la fin du mois de juin jusquau 25 juillet dautres

oprations commencent concernant le rsultat de la fin de
lanne, afin de donner une ide claire sur lefficacit interne
du systme denseignement.

Autres oprations seffectuent tout au long de lanne

scolaire :

Raliser les tudes au niveau provincial et national.

22

Envoyer les donnes statistiques aux services

extrieurs.

Bureau Dquipement

Ce bureau a pour mission :

La rception de lquipement ncessaire pour la dlgation.

On distingue deux sortes dquipements :

Lquipement qui provient du ministre.
Lquipement achet par la dlgation.
La

distribution

de

cet

quipement

aux

tablissements

concerns selon les crations et les indemnits.

Il existe aussi une commission qui se charge de la rception

de cet quipement et le contrle afin quil soit conforme avec le
cahier de prescription spcial.

Chaque quipement obtenu ou achet doit tre inscrit dans

un cahier dinventaire.

23

 Bureau De Contrle Pdagogique :

Ici, sont dposs les rapports dinspection tablis par

les inspecteurs. Le bureau se charge de la frappe et de la
distribution.

A la fin de chaque trimestre, ce bureau prpare un

bilan concernant lactivit des inspecteurs.

Bureau Des Affaires Des Etablissements :

Ce bureau soccupe des activits des directeurs qui

envoient leurs rencontres pdagogiques. Ainsi il assure la
coordination

entre

les chefs

des

tablissements et

les

inspecteurs.

24

 Bureau De Lenseignement Prscolaire

Il est charg des KOUTAB (Ecoles Coranique) et des

coles prives. Il reoit les dossiers douverture quil tudie
dans des commissions pour dlivrer des autorisations.

Il assure galement le contrle pdagogique par lintermdiaire des inspecteurs qui

organisent des rencontres pour la formation continue des charges denseignement.

Bureau Des Activits Scolaires :

Il soccupe du droulement des activits parallles dans

les tablissements scolaires.

Il assure lorganisation et le contrle des activits de

coopration.

Les

tablissements

envoient

des

rapports

priodiques prcisent sur le programme et leur action au

cours de lanne scolaire.

Il organise des rencontres pour la formation des

enseignants chargs de lanimation des coopratives scolaires,
il encourage galement lorganisation des associations des
parents dlves dans les coles. Il programme des activits
culturelles (Thtre, bibliothque scolaire, concours,etc.) ou
sportives qui mettent en contact les jeunes lves de divers
tablissement.

25

Le stage que nous avons effectu

au sein de la

dlgation nous a permis de suivre diverses activits

administratives et de connatre les principes qui les rgissent.

Nos entretiens avec les responsables nous ont

clairs sur les rles de chaque service et sur les faons dagir
pour oprer diffrents niveaux.

Cest ainsi que nous avons beaucoup appris sur la

gestion et les relations administratives.

Comme on sest familiaris avec la vie professionnelle,

on a remarqu que cette dernire ncessit :
Organisation
Assiduit
Ponctualit
Srnit.

26

A loccasion de la clture de mon stage de

formation au sein de la dlgation MEN de sefrou je
tiens remercier monsieur le directeur de lISTA et
messieurs les formateurs et formatrices qui nous ont
donn cette occasion.
Je remercier galement monsieur le dlgu de
la MEN et tous les fonctionnaires qui mont aid
apprendre tout ce qui est utile pour notre formation

27