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Observatoire Economique et Statistique dAfrique Subsaharienne

Sminaire sur le suivi de la Dclaration de Bamako et le


renforcement des capacits statistiques

RAPPORT DACTIVITE, OUTIL DE COORDINATION DES


APPUIS DES PARTENAIRES TECHNIQUES ET FINANCIERS
POUR LE DEVELOPPEMENT DE LA STATISTIQUE DANS
LES ETATS MEMBRES DAFRISTAT

Prpar par Dr. Dodji V. SILETE-ADOGLI


Expert en Planification stratgique et gestion axe sur les rsultats

Mars 2008

SOMMAIRE

Objectifs didactiques..3
Introduction..4
A. Comment rdiger un rapport dactivit efficace ?.5
A.1. Quest-ce-quun rapport dactivit ?..............................................................................5
A.2. Pourquoi un rapport dactivit6
A.3. Aperu des techniques de rdaction dun rapport dactivit......................................7
A.3.1. Ecrire lintroduction...9
A.3.2. Ecrire la conclusion.11
A.3.3. Ecrire le rsum...11
A.3.4. Ecrire des phrases claires et concises.12
A.3.5. Rviser les documents.. 13
B. Format de rapport dactivit dun SSN16
Bibliographie.19
Annexe 20

OBJECTIFS DIDACTIQUES

Cette communication a pour objectifs didactiques de :


1. fournir une base thorique et mthodologique pouvant permettre de
cerner tous les aspects dun rapport dactivit et spcifiquement
de :
a. comprendre ce que cest quun rapport dactivit ;
b. comprendre la raison dtre dun rapport dactivit ;
c. rdiger efficacement des introductions, des conclusions et des
rsums;
d. organiser et expliquer vos informations;
e. crire de manire plus claire et plus concise;
f.

rviser efficacement vos documents.

2. fournir un format de rapport dactivit dun systme

statistique

national devant servir de base de discussion afin de retenir un modle.

INTRODUCTION

Mettre en place un mcanisme pour une bonne coordination des appuis des diffrents
partenaires techniques et financiers (PTF) intervenant dans le dveloppement de la
statistique dans les Etats membres dAFRISTAT en vue dassurer une rpartition et une
utilisation rationnelles de ces appuis, constitue une proccupation majeure inscrite dans le
Programme stratgique de travail dAfristat pour la priode 2006-2010 (PSTA). Un des outils
pour y parvenir est ltablissement par les Etats membres dAFRISTAT de rapports dactivit
priodiques largement diffuss au niveau des fournisseurs dassistance.

Cette proccupation a t relaye et mise en exergue par la confrence consacre la


coordination de lassistance en Afrique francophone dans le domaine de la statistique
organise Bamako le 31 octobre 2007. Dans la dclaration de Bamako ayant sanctionn
les travaux de cette confrence, des recommandations avaient t formules lendroit
dAFRISTAT de : (i) mettre en place, en collaboration avec PARIS21, un mcanisme de
suivi

de lutilisation de lassistance des PTF dans la mise

en uvre

des stratgies

nationales de dveloppement de la statistique (SNDS) reposant sur la collecte dinformations


auprs des partenaires et des

systmes statistiques nationaux des Etats membres

bnficiaires et (ii) assurer la diffusion des informations collectes auprs des PTF et
notamment de leurs reprsentants dans les Etats. Par ailleurs, une recommandation a t
formule lendroit des systmes statistiques nationaux (SSN) de simpliquer auprs
dAFRISTAT pour alimenter le mcanisme mettre en place en fournissant des informations
sur lassistance reue.
Ltablissement de rapports dactivit utiles la fois aux SSN et aux PTF, bien que
paraissant vident, ne se fait pas systmatiquement par les instituts nationaux de statistique
qui coordonnent les SSN. Dans les cas o cela est fait, les rapports labors revtent des
formes multiples et varis et ne rpondent pas souvent aux attentes des partenaires et ne
peuvent donc pas servir doutils de coordination. Cest fort de ce constat que le besoin de
renforcer les capacits aussi bien des responsables des INS que des experts dAFRISTAT
en techniques de rdaction de rapports dactivit sest fait ressentir.

Conue dans cet esprit, la prsente communication traitera dans une premire partie, des
ingrdients thoriques ncessaires pour la rdaction dun rapport dactivit efficace. Dans la
deuxime partie, une proposition de format de rapport dactivit dun systme
statistique national sera faite. Il sagit plus prcisment de saccorder avec les premiers
responsables des instituts nationaux de statistique des Etats membres dAFRISTAT sur un

outil pouvant leur permettre de rendre compte des activits menes au niveau des systmes
statistiques nationaux et de justifier lutilisation des appuis quils reoivent pour la mise en
uvre de leur programme de dveloppement statistique.
A. COMMENT REDIGER UN RAPPORT DACTIVITE EFFICACE ?
A.1. Quest-ce quun rapport dactivit ?
Faisant partie des crits professionnels, le rapport dactivits est un document structur et
analytique rpondant des rgles prcises. Cest un document de rfrence qui donne une
vision complte de toutes les actions conduites au sein dune institution ou dune entreprise
durant une priode donne (souvent un semestre, un an) et prsente les rsultats atteints
par rapport aux objectifs fixs dans le programme dactivit de lanne coule. Cest le
document

cl de la

prise de dcision

mrie et dorientation. Par une volont de

dpassement de la simple information, le rapport dactivit se veut, en fait, un document


convaincant ayant pour principal objectif dappuyer la qualit de la prise de dcision.
En plus de la partie texte , un rapport dactivit comporte un tableau synoptique
synthtisant les activits ralises, les rsultats obtenus et les moyens de mise en uvre
(Voir un modle en annexe).
Les rapports dactivits sont individuels ou collectifs
Le rapport dactivit annuel collectif prsente dune part, les rsultats atteints par rapport
aux objectifs fixs dans le programme dactivit de lanne coule et dautre part, les
orientations futures de linstitution. Cest aussi un outil de communication entre des
personnes travaillant sur un projet commun. Il peut galement tre centr sur un secteur
dactivit ou une branche professionnelle. Ce document est alors fortement marqu par la
volont de prsenter linstitution, lentreprise ou le secteur sous son meilleur jour. En effet, il
ne serait pas envisageable den dgager des dysfonctionnements par exemple. Le rapport
dactivit est donc un document de promotion.
Documents de prestige, parfois raliss avec lappui dagences spcialises, les rapports
dactivit annuels doivent toujours tre en accord avec la culture de lentreprise ou de
linstitution (Culture de rsultat par exemple). Si aucun professionnel de la communication
nintervient, il faudra bien entendu soigner le texte et procder plusieurs relectures par des
personnes diffrentes.

Le rapport dactivit individuel, quant lui, est un document cr plus rcemment la


suite de la mise en place du principe des entretiens professionnels annuels. Il sagit alors
pour le rdacteur, gnralement un cadre ou un expert de synthtiser pour sa hirarchie
directe ses activits de lanne passe, tout en montrant quil a su remplir les objectifs fixs
lanne prcdente et atteindre les rsultats escompts.

Si ceux-ci ne sont pas atteints, il devra en justifier les raisons en expliquant cette apparente
dfaillance. Les personnes les plus entreprenantes utiliseront ce document pour proposer
des amliorations ou mettront des suggestions damlioration ou de dveloppement. Ce
document favorise donc la promotion personnelle et peut aussi servir doutils dvaluation
par la hirarchie.
A.2. Pourquoi un rapport dactivit ?
Les objectifs dun rapport dactivit sont les suivants : donner une vision densemble des
activits dune anne ; mettre en vidence les points forts de celles-ci ; justifier ou attnuer
les points faibles afin de valoriser le mieux possible lactivit mene pour donner la meilleure
impression aux lecteurs. Ces objectifs peuvent se rsumer en un mot cl : valoriser. En
effet, par le pouvoir de leur force argumentaire, les rapports dactivit peuvent modifier
lopinion de leurs lecteurs.
Pour une institution ou une entreprise, le rapport dactivit permet de rendre compte, de
faire le point sur ltat davancement dans latteinte des rsultats, de donner des explications
des carts entre les prvisions et les ralisations ainsi que les actions correctives, sil y a lieu
pour la priode subsquente.
Un examen annuel de rendement rassemble tous les intervenants (Conseil dadministration
par exemple) pour examiner les indicateurs de rendement et les risques de lenvironnement
afin dvaluer les progrs accomplis et de donner de nouvelles orientations. Cest sur la base
de ce rapport quun plan dactivit annuel pour lanne subsquente pourra tre tabli.
Le rapport dactivit individuel, linstar du rapport dactivit dune entreprise, sanctionn
par la confiance des actionnaires, se doit datteindre les mmes objectifs, cette fois vis--vis
de sa propre hirarchie.

Ressenti souvent par les rdacteurs comme un exercice contraignant, il nen est pas moins
un fantastique outil de promotion personnelle. En effet, les richesses humaines dployes
un poste sont trop frquemment ignors par les hirarchiques. Votre rapport dactivit
personnel peut donc tre lunique opportunit de prsenter avec finesse lampleur de votre
investissement personnel.
Devenu dsormais un vritable tremplin professionnel, le rapport dactivit nest pas
ngliger ou bcler dans le souci de sen dbarrasser au plus vite.
A.3. Aperu des techniques de rdaction dun rapport dactivits
Il existe de nombreuses manires de rdiger un rapport dactivit mais toutes doivent
respecter les critres ci-aprs :
La couverture
La couverture est un lment essentiel d'un rapport, c'est l'accroche , elle doit donner aux
lecteurs toutes les informations entourant le rapport : Titre, Auteurs, Logos, Date de parution,
Partenaires ventuels ...
Le rsum
Il s'agit d'une description rapide du contenu du rapport. Le lecteur peut ainsi prendre
connaissance des grandes lignes sans aller plus loin que la premire page.
Le sommaire
Le sommaire est particulirement utile, notamment pour un rapport caractre scientifique
ou technique, en effet, le lecteur peut n'tre intress que par certaines parties et donc il
voudra y accder directement sans avoir feuilleter un document qui peut faire une centaine
de pages.
L'introduction
Elle sert situer le contexte du rapport : rapport de stage , rapport de mission
caractre technique ou encore rapport d'activit pour une entreprise. L'introduction doit
galement donner le cheminement logique du rapport. Le lecteur doit tre capable sa
lecture de savoir si ce document va ou non rpondre ses attentes.
Le corps du texte
Il s'agit du point d'orgue du document, il doit donc tre la hauteur de l'introduction et du
sommaire, le dveloppement ne doit pas tre une simple extension de la table des matires
mais un texte structur.

La conclusion
La conclusion est le bilan de l'expos, elle doit marquer une fin la dmonstration qui vient
d'avoir lieu dans le corps du texte. On doit donc y apporter un soin particulier. C'est la
dernire impression laisse au lecteur.
Autour du rapport
Un rapport est un document complet qui fait souvent appel des termes techniques et des
rfrences d'autres ouvrages. Il est donc ncessaire d'une part, de citer les sources
utilises (bibliographie) afin de ne pas s'approprier le travail de quelqu'un d'autre, et d'autre
part, de faire un glossaire

(plac en annexe) regroupant l'ensemble des termes qui

ncessitent une explication, le but tant de faciliter la lecture du rapport. Il faudra aussi
dresser la liste des sigles et abrviations ou acronymes placer tout au dbut du rapport. En
outre, pour confrer une certaine notorit au rapport, il est conseill quil comporte une
prface ou un avant propos sign dune autorit ou dun responsable. La prface ou lavant
propos situe gnralement le rapport dans son contexte, rappelle son bien fond et souligne
son importance ou sa valeur par rapport linstitution et son environnement.
La forme du rapport
Aspect graphique
Le texte doit tre agrable lire, d'o l'importance de la prsentation et de la police choisie.
Lors de la rdaction d'un rapport technique on peut tre amen publier des formules
mathmatiques, il faut donc qu'elles apparaissent clairement au milieu du texte. Il est donc
indispensable de maitriser des formateurs de texte tels que LaTeX.
Aspect informatique
Actuellement la transmission d'un rapport passe quasi-systmatiquement par l'outil
informatique. Il faut donc choisir avec soin le format du rapport pour qu'il soit accessible
tout le monde. On prfrera donc utiliser un format tel que le PDF (uniquement pour
consulter le rapport) et des formats d'images ouverts tels que JPEG.
En clair, linformation contenue dans un rapport doit tre ancre dans une structure et une
langue qui soit facile lire, convaincante et mme agrable pour vos lecteurs. Quelques
conseils et outils sont donns dans la suite de cette communication qui vous permettront de
dterminer comment organiser au mieux vos informations, et comment choisir la langue la
plus approprie pour les prsenter. Vous verrez galement comment rviser vos documents
pour vous assurer quils sont intelligibles et sans erreurs.

Un bon rapport, cest avant tout une introduction et une conclusion efficaces.
L'introduction ouvre le rapport, la conclusion le clt et le dveloppement occupe les pages
intermdiaires. Mais la question se pose de savoir comment les rdiger quelles
informations doivent-ils contenir, et dans quelles proportions ? Pour le rsum, il faudra
aussi se poser la question de sa pertinence.
A.3.1. crire lintroduction

Une introduction claire et convaincante est primordiale pour le succs de votre rapport.
Cest comme votre carte de visite. Cest votre premire - et meilleure - chance dveiller
lintrt de votre audience. En effet, la plupart des lecteurs se font une ide du rapport
partir de leurs impressions la lecture des premiers paragraphes.
La question principale que vous devez vous poser quand vous prparez lintroduction est :
Pourquoi est-ce que jcris ce rapport ?
En lisant lintroduction, vos lecteurs vont aussi se faire une ide de votre style. Sils trouvent
que la langue est maladroite, ampoule, quil y a trop de dtails ou des dtails trop
techniques, il se pourrait quils ne poursuivent pas leur lecture.

Une bonne introduction conduit le lecteur du gnral vers le particulier. Elle doit veiller
lintrt du lecteur et lamener comprendre les intentions de celui qui a crit le rapport. Elle
doit consister en au moins trois points :
-

Crer un contexte : cest avant tout dcider dun terrain commun au


rdacteur et au lecteur du rapport. Cela signifie quil faut tablir un rapport
avec le lecteur partir dun thme ou dune situation quil connat. Cest un
principe de base de la communication. Pour communiquer, deux personnes
ont besoin de sassurer quelles sont daccord sur ce dont elles parlent.

tablir la problmatique : la problmatique, cest en gnral la question


quel problme est-on confront ?.La problmatique nest pas ncessairement
une question, mais avant la fin de lintroduction, le lecteur doit se demander
quelles peuvent tre les rponses au problme soulev. Elle doit tre claire,
soyez donc particulirement vigilants au moment de sa rdaction.

Prsenter le plan : les gens qui lisent beaucoup sont habitus lire vite. Ils
jettent tout dabord un coup dil au sommaire pour voir lorganisation des
ides, et ensuite ils feuillettent rapidement louvrage la recherche des
diffrents chapitres et illustrations. Cest seulement aprs cela, quun lecteur
expriment et occup commence sa lecture. En indiquant clairement ds
lintroduction, le plan de votre rapport, vous aiderez votre lecteur
comprendre linformation plus rapidement et se faire une ide de
lorganisation de votre rflexion.

Vous trouverez ci-dessous des expressions utiles pour rdiger lintroduction de votre rapport.
Les verbes peuvent tre conjugus aussi bien au prsent quau futur.

Le prsent rapport a pour objectif de comprendre... De plus, nous analyserons...


cette fin, nous tudierons...

Dans un premier temps, nous ferons tat de... Dans l'tape suivante, nous
prsenterons...
Le premier chapitre situe le rle de ... Le second chapitre dcrit le droulement
de...,en mettant en vidence les ... Le troisime chapitre prcise comment ... Un
tableau -synthse complte ce chapitre.
La premire partie du rapport porte sur .... alors que .... en constitue la deuxime
partie. La troisime partie contient ....
L'analyse de... comporte quatre volets : dans le premier, nous apportons des prcisions
sur...; le deuxime volet trace un portrait de...; dans le troisime, nous examinons...Le
quatrime volet contient une...
Dans un premier temps, nous procderons une brve analyse des principales
approches de... Dans un deuxime temps, nous proposerons une dfinition du concept
de... Cette partie de la recherche vise dgager une comprhension de certaines
dimensions de... Finalement, nous consacrerons la dernire partie analyser...
Nous apporterons d'abord des prcisions sur...; nous examinerons ensuite les... Nous
analyserons enfin la...

10

Notre propos portera sur ... Nous commencerons par analyser... Nous traiterons
ensuite de... Nous aborderons enfin...
A.3.2. crire la conclusion
La plupart des lecteurs gardent essentiellement ce quils lisent en dernier. La conclusion
vous donne donc une dernire chance de convaincre vos lecteurs. Il existe diffrentes
techniques pour arriver une conclusion efficace :
Appeler laction : Cest une des techniques les plus communes. Elle est le plus
souvent combine avec une ou plusieurs des techniques suivantes :
o

rappeler les points principaux : plus votre rapport sera long et compliqu,
plus il sera essentiel que vous rappeliez les points principaux ;

rsumer le rapport en entier : il nest parfois pas possible dextraire du


rapport seulement les points principaux. Dans ce cas-l, vous pouvez crire
un rsum qui servira de conclusion ;

largir le sujet : tout en rappelant limportance du sujet, cette technique


permet dlargir le champ de recherche vers dautres problmes, dautres
perspectives. Quelle que soit la technique que vous utilisez, il est essentiel de
crer une chute pour votre document.

A.3.3. crire le rsum

Un rsum est une brve description des informations principales. Les rsums sont trs
utiles pour les dcideurs qui veulent arriver lessentiel du document le plus vite possible. Le
rsum est de plus en plus souvent considr comme un lment essentiel du rapport. Bien
que le rsum soit plac au dbut du rapport, ce sera la dernire partie que vous crirez : si
votre rapport est bien crit, vous devriez facilement extraire les ides essentielles et les
inclure dans le rsum.
Le rsum doit contenir tout ce que vous voulez que le lecteur retienne.
Le rsum ne doit pas obligatoirement reprendre toutes les parties de votre document, ni
respecter les proportions dans lesquelles vous les avez traites. Cependant, il doit contenir
les rponses aux questions que se poseront les dcideurs.
Voil le type de questions quils se poseront :
Quel est le problme ?
Pourquoi doit-on le rsoudre ?
Comment peut-on le rsoudre ?

11

De quoi a-t-on besoin pour le rsoudre ?


Quels sont les avantages de cette solution ?
Cette liste vous aidera dcider des points inclure dans votre rsum, mais galement de
ceux laisser de ct. Cest une dcision essentielle puisque le rsum ne doit pas
dpasser 1,5 page pour 10 pages de texte. Il est mme conseill, dans la mesure du
possible, de les crire plus courts.
A.3.4. crire des phrases claires et concises

Les documents que vous devez rdiger doivent tre la fois clairs, concis et bien organiss.
Lattention toute particulire que vous porterez crire des phrases qui soient claires et
concises participera la lisibilit de votre document. Bien quon ne puisse pas parler de
construction idale dune phrase, il existe quelques principes respecter. Afin dvaluer
la lisibilit de votre document, vous devez vous poser les questions suivantes :
Mon lecteur sera-t-il capable de comprendre ce que je viens dcrire sil lit la phrase
rapidement ?
Mon lecteur sera-t-il capable de comprendre ce que je viens dcrire sans avoir besoin de
revenir en arrire et den relire certains passages ?
Mon lecteur sera-t-il essouffl la moiti de la phrase ?
Ai-je utilis un mot long alors quun mot court aurait suffi ?
Y a-t-il plus dune ide dans ma phrase ?
Y a-t-il des mots (en particulier des adjectifs et des adverbes) que je pourrais supprimer ?

Il existe, bien sr, de nombreuses autres questions, mais ces questions de base devraient
vous aider ne pas perdre le fil de votre propos.

Attention ! De nombreuses personnes pensent que si elles raccourcissent ou simplifient leurs


phrases, elles vont en quelque sorte compromettre le professionnalisme de leur document.
En ralit, cest tout le contraire ! Simplifier les phrases les rend bien plus lisibles. Et vos
lecteurs vous en seront reconnaissants. Bien souvent, les personnes commencent crire
une phrase alors que leur ide nest pas encore parfaitement formule dans leur esprit.

Par exemple :

Les points essentiels sur lesquels il faut absolument se concentrer sont donc de deux
sortes : premirement la possibilit davoir un accs leau potable mais galement la
possibilit de recevoir une ducation .

12

La phrase reflte la pense, mais la pense nest en gnral pas conome.

La phrase doit tre plus concise.


Il est donc essentiel de se concentrer aussi bien sur laccs leau potable que sur laccs
lducation .

Ne pensez-vous pas que la phrase soit dsormais plus claire ?

A.3.5. Rviser les documents

Une fois que vous avez termin le brouillon de votre document, vous devez attentivement le
relire. Il y a au moins une douzaine dlments auxquels vous devez tre particulirement
attentifs lorsque vous relisez votre document:
Les informations manquantes
La clart du message
Les informations inutiles
Lenchanement des paragraphes/ides
Les phrases lourdes
La cohrence des paragraphes
Les rptitions inutiles
Lenchanement logique des phrases
Les questions de tact
Lorthographe
La ponctuation
Les erreurs grammaticales
La prsentation
Sollicitez lavis dune autre personne, qui portera un regard neuf sur votre rapport. Il est
toujours bon davoir des opinions et des commentaires diffrents. Une bonne rvision passe
par trois tapes essentielles : (i) une tape structurelle ; (ii) une tape linguistique ; (iii) une
tape de relecture.

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Ltape structurelle

Lors de la premire tape, vous devez simplement parcourir le document comme le ferait
un lecteur qui veut se faire une ide du contenu du rapport. Vous devez vous concentrer
uniquement sur les points suivants :
La clart du message
Les informations manquantes
Les informations inutiles
La rptition de linformation
Lenchanement des paragraphes/ides
ce stade, vous ne devriez pas corriger les phrases ou les erreurs dorthographe. Essayez
de conserver une vision plus globale. la fin de cette tape, vous pourrez faire vos
corrections : principalement vous devrez rorganiser vos paragraphes ou vos parties, et
ajouter les informations manquantes ou retirer les informations inutiles.
Ltape linguistique
La rvision linguistique est ltape qui vous demandera le plus de temps. Vous devrez en
effet, lire attentivement le document, mot mot, et vous demander : Est-ce que jaime la
manire dont jai exprim cette ide ? Vous devrez vous concentrer sur les points
suivants :
Les phrases lourdes
La clart du message
Les questions de tact
Les mots inutiles et les rptitions
Lenchanement logique
La correction de lorthographe ou de la ponctuation est ce stade, prmature. Pourquoi
perdre du temps corriger des virgules ou des erreurs dorthographe alors quil se pourrait
que vous changiez compltement la phrase ?
la fin de cette tape, faites vos corrections de manire avoir une copie propre de votre
rapport, sur cran ou sur papier.
Ltape de relecture

Lors de la relecture, vous devrez simplement faire la chasse aux erreurs.


Vous devrez vous concentrer sur les points suivants :
Lorthographe

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Les erreurs grammaticales


La ponctuation
La prsentation
En fonction du style que vous avez adopt, vous serez vigilants le conserver tout au long
du rapport. La vrification de la prsentation (les alinas, la cohrence des polices de
caractre, la justification des paragraphes, etc.) devra se faire en dernier. Il est difficile de se
concentrer la fois sur lorthographe et sur la prsentation.

Si vous suivez bien pas pas les trois tapes de la rvision, vous pourrez tre srs que
votre rapport sera conforme ce que lon attend de lui.

Quelques trucs pour la rvision


Marquez un temps darrt avant de commencer la rvision. Si votre dlai est trs court,
prenez ne seraient-ce que cinq ou dix minutes, mais cela vous aidera. Plus vous pourrez
prendre de temps et de distance par rapport au document, plus votre rvision sera
efficace.
chaque tape de la rvision, veillez commencer avec une copie propre.
Utilisez les outils de correction automatique de lorthographe et de la grammaire de votre
logiciel pour vous accompagner pendant votre relecture.
Si vous devez rviser un long document (10 pages ou plus) directement sur lcran, il est
toujours prfrable davoir galement une copie papier vos cts. Cest particulirement
important pour le premier stade de la rvision. Il vous sera plus ais davoir une vision de la
structure globale du document ainsi que des diffrents paragraphes et sections.
En conclusion, les rgles dor pour un rapport dactivit efficace peuvent se rsumer
comme suit :
Une bonne introduction doit vous permettre dtablir un contexte commun avec votre
lecteur, de clairement poser la problmatique de votre rapport et den prsenter le plan.
Pour conclure efficacement votre rapport vous pouvez : appeler laction, rappeler les
points principaux, rsumer le rapport dans son intgralit, largir le sujet.
Un rsum est un bref descriptif du contenu principal de votre rapport. Il doit rpondre aux
questions que les dcideurs se poseront.

15

Lattention toute particulire que vous porterez crire des phrases qui soient claires et
concises, participera la lisibilit de votre document.
Une bonne rvision passe par trois tapes essentielles : une tape structurelle, une tape
linguistique et une tape de relecture.
B. PROPOSITION DE FORMAT DE RAPPORT DACTIVITE DUN SSN
Le rapport dactivit constitue une vitrine pour les SSN et une base de plaidoyer pour la
recherche de financement. Ils permettent aux PTF dorganiser et de coordonner leurs
interventions et, par l, den assurer des synergies et asseoir une vritable coopration.
Dans cet ordre dides, le rapport dactivit dun SSN devrait ressortir, par principaux
rsultats atteints ou principales activits, les financements qui ont t contribution.
La rdaction dun rapport dactivit peut paratre lourde et complexe, surtout quand on sy
prend en dernire minute. Un rapport ne scrit en un seul jour. Il scrit sur la base
dinformations quon rassemble continuellement, quon organise et quon gre au jour le jour.
Do la ncessit de la mise en place dun mcanisme de suivi qui doit se faire par le biais
des runions de coordination et de concertation intervalles rguliers (au moins une fois par
trimestre) surtout en ce qui concerne lutilisation des appuis des PTF.
Un rapport dactivits tant intrinsquement li un plan daction, sa structure dpend en
grande partie de celle du plan daction ou du programme de travail. Mais

dune faon

gnrale, les lments constitutifs du rapport dactivits dun SSN peuvent se prsents
comme ci-dessous.
Avant propos dune autorit ou dun responsable national

Sommaire
I. RESUME

II.

INTRODUCTION

Elle comporte : (i) le contexte gnral du droulement des activits du systme statistique
national (SSN) ; (ii) les vnements marquants ; (iv) larticulation du rapport.

16

III.

RESSOURCES MOBILISEES
a. Bref rappel de lenvironnement juridique et administratif de lINS ou du SSN
b. Moyens humains/Assistance technique
c. Moyens logistiques
d. Moyens financiers (internes comme externes)
e. Autres ( prciser)

IV.

PRINCIPAUX RESULTATS ATTEINTS

Il faudra faire dune faon synthtique une valuation personnelle des rsultats obtenus :
qualit par rapport aux normes ; difficults rencontres ; appuis reus des partenaires.

V.

MISE EN UVRE DU PRORAMME ANNUEL PAR AXE STRATEGIQUE OU


PAR DOMAINE

5.1. AXE 1 /OBJECTIF GENERAL 1

Objectif spcifique 1

Activits menes et rsultats obtenus (tout en prcisant les diffrents


apports des PTF pour lobtention des rsultats)

ii Explication des carts entre rsultats obtenus et rsultats attendus

iii Leons tires et approches de solutions

Objectif spcifique 2.

i. Activits menes et rsultats obtenus (tout en prcisant

les

diffrents apports des PTF pour lobtention des rsultats)

ii. Explication des carts entre rsultats obtenus et rsultats attendus

iii. Leons tires et approches de solutions

17

5.2. AXE 2/ OBJECTIF GENERAL 2

Objectif spcifique 3

Activits menes et rsultats obtenus (tout en prcisant

les

diffrents apports des PTF pour lobtention des rsultats)

Explication des carts entre rsultats obtenus et rsultats attendus

Leons tires et approches de solutions

Objectif spcifique 4

Activits menes et rsultats obtenus (tout en prcisant

les

diffrents apports des PTF pour lobtention des rsultats)

Explication des carts entre rsultats obtenus et rsultats attendus

Leons tires et approches de solutions


Etc

VI.

CONCLUSION

(Rsum des rsultats et perspectives pour lanne suivante)


ANNEXES
1. Tableau : Ralisation des activits indiquant les rsultats atteints , les financements et
leurs sources ( voir le tableau 1 ci-dessous comme modle)
2. Fiches annexes par statistique sectorielle
3. Autres ( prciser)

18

BIBLIOGRAPHIE

1. Rdiger des rapports efficaces


Michelle Fayet
Jean-Denis Commeignes
3me dition
DUNOD, Paris 2005
2. Scurit alimentaire : rapporter linformation
Rdiger des rapports efficaces. Dossier de lapprenant
FAO, 2007
3. Rapport technique, un article de Wikipdia, lencyclopdie libre.
4. Atelier de formation des experts dAFRISTAT en planification
stratgique. Manuel didactique. AFRISTAT, juin 2007

19

ANNEXE
I. TABLEAU DE REALISATION DES ACTIVITES ET DES RESULTATS ATTEINTS AU TITRE DE LANNEE X-1

Moyens financiers (en monnaie locale)1

Rsultats
attendus

Activits menes

Rsultats obtenus
Budget national

S FE 12

S FE 2

S FE3

S FE4

SFE5

SFE6

Objectif spcifique 1:
Rsultat
attendu 1.1:

Rsultat attendu
1.2:

1
2

1.1.1

1 .1.1.1.

1.1.2

1.1.2.1

1.2.1.

1.2.1.1

Prciser le taux courant du $US par rapport la monnaie locale


SFE= Source de financement extrieur

20

Rsultats
attendus

Rsultat 2.1:

Moyens financiers (en millier de USD)


Activits menes

Rsultats obtenus
Budget national

S FE 1

S FE 2

S FE3

S FE4

SFE5

SFE6

2.1.1

2.1.2

Rsultat 2.2:

2.2.1.

21

Moyens financiers (en millier de USD)

Rsultats
attendus

Activits menes

Rsultats obtenus
Budget national

S FE 1

S FE 2

S FE3

S FE4

SFE5

SFE6

Objectif spcifique n:
Rsultat n.1:

1.1.1

1.1.2

Rsultat n .2:

1.2.1.

22