SIGE TOGO TELECOM

LOME

CAHIER DES CHARGES POUR

LE MOBILIER ET LA DECORATION

MOBILIER - DECORATION

CAHIER DES DISPOSITIONS GENERALES

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

MAITRE DOUVRAGE DELEGUE:

GROUPEMENT DE CABINETS DARCHITECTURE

ATELIERAUC
Mr. GRUNITZKY Roger

SOMMAIRE

CAAD
Mr. OLYMPIO Marc

DISPOSITIONS GENERALES
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES

Avis dAppel dOffre

Rglements particuliers Conditions de participation
Annexe A - modle de soumission
Annexe B - modle de caution de soumission
Annexe C - modle de garantie de bonne excution
Annexe D - le projet de march

II

INTRODUCTION GENERALE DES TRAVAUX

Concept et requtes du Matre dOuvrage
Renseignements gnraux et caractristiques des travaux
Rpartition des lots

III

DESCRIPTION DU MOBILIER

IV

DESCRIPTION DE LA DECORATION
Rideaux et Tissus muraux
Objets dcoratifs (tableaux artistiques, sculptures et bac fleurs)

MARCHE

VI

DEVIS QUANTITATIF

VII DIVERS
Modifications techniques et complmentaires

I. DISPOSITIONS GENERALES
NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES

I. 1- AVIS DAPPEL DOFFRE

La Direction Gnrale de TOGO TELECOM dans le cadre des travaux
damnagement de son nouveau sige dispose dune ligne budgtaire
sur fonds propres pour financer les travaux de Mobilier et de
Dcoration.
A cet effet la Direction Gnrale de TOGO TELECOM lance un appel
doffres international lendroit de toutes entreprises exerant sur le
territoire togolais et dans le monde entier et devant remplir
obligatoirement les critres cits dans la rubrique REGLEMENTS
PARTICULIERS.
I. 2- MAITRISE DOEUVRE
La Direction de TOGOTELECOM en tant que Matre dOuvrage a
dlgu le Groupement de Cabinets dArchitecture AtelieRAUC/CAAD
pour ltude et le suivi du droulement du projet.
LAtelieRAUC tant le reprsentant du dit groupement.
A t e l i e R A U C:
C A A D:

Mr. GRUNITZKY Roger

Mr. OLYMPIO Marc

AtelieRAUC :

Galerie Lalibela
Av. F. Mitterrand BP : 4803
Tl. 221 69 67 Lom

Se tient votre disposition pour tous

complmentaires aux dossiers dappel doffres.

les

renseignements

I. 3- DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

1. CONTENU DU DOSSIER DAPPEL DOFFRES
Le dossier d'appel d'offres est constitu :

a) Cahier des clauses administratives et financires contenant en

annexes:
le modle de soumission (Annexe A)
le modle de caution de soumission (Annexe B)
le modle de cautionnement (caution dacompte substitue en
caution de bonne fin dexcution) (Annexe C)
le projet de March (Annexe D)
b) Dossier technique contenant :
les plans damnagement
le devis descriptif
le cadre du devis quantitatif
le cadre de prsentation par lot, des articles du mobilier
I. 4- REGLEMENTS PARTICULIERS
a) LANGUE DE L'OFFRE
L'offre tablie par le soumissionnaire ainsi que l'ensemble du courrier et
des documents qui s'y rapportent et qui sont changs entre le
soumissionnaire et le Matre dOuvrage doivent tre rdigs en franais.
b) DOCUMENTS CONSTITUANT LOFFRE
L'offre du soumissionnaire comprendra :
b.1) OFFRE TECHNIQUE
Qui comporte deux (02) volets (administratif et technique)
Volet administratif :
une caution de soumission tablie conformment au modle en
annexe B et certifie par une banque tablie au Togo.
NB : La caution de soumission doit ncessairement tre prsente
la premire page de loffre technique;
le quitus fiscal
lattestation de la CNSS
lattestation de linspection du travail

 un cautionnement (une garantie de bonne fin dexcution)

conformment au modle en annexe C, pour les entreprises qui
seront retenues
Le dernier bilan de lentreprise soumissionnaire
Volet technique :
Prsentation de la socit ou du groupement
Exprience et qualification professionnelle en la matire
Organisation et planification des travaux
Le cadre de prsentation des articles par lot et par gamme suivant
modle du dossier dappel doffres. Le choix des articles proposs
doivent reflter la comprhension du concept (Esthtique
Modernit Convivialit).
b.2) OFFRE FINANCIERE
la lettre de soumission (lettre dengagement) remplie suivant le
modle en annexe A;
le cadre de devis quantitatif et estimatif par Lot et par gamme de
mobilier, conforme au cadre du dossier dappel doffre ;
le projet de march du dossier dappel doffre ;
NB : les cotations des offres seront libelles en Francs CFA.
c) PRIX DE L'OFFRE / MONNAIE DE L'OFFRE ET MONNAIE DE
RGLEMENT
c.1) Le soumissionnaire indiquera dans le cadre du devis quantitatif /
estimatif, les prix unitaires et le prix total de l'offre.
c.2) Les prix devront tenir compte de toutes taxes et impts payables par
le soumissionnaire au titre du prsent march au Togo.
Les impts et taxes affrents seront ceux en vigueur au Togo trente (30)
jours avant la date limite de dpt des offres.
c.3) Les impts ou taxes affrents ces fournitures devront tre clairement
indiqus sur le bordereau des prix.

d) VALIDIT DES OFFRES

Les offres resteront valides pendant une priode de quatre (04) mois
suivant la date de l'ouverture des plis.
e) CAUTION DE SOUMISSION
e.1) Le soumissionnaire joindra son offre une caution de soumission
d'une valeur de Quatre Millions (4 000 000) de francs CFA.
e.2) La caution de soumission sera effectue, au choix du soumissionnaire
et pourra revtir les formes suivantes :
dpt en espces,
chque certifi (ou chque de banque) par une banque tablie au
TOGO,
lettre de crdit irrvocable ou caution solidaire et personnelle
provenant d'une banque tablie au TOGO ou lextrieur mais
certifie par une banque togolaise.
La caution sera tablie conformment au modle de cautionnement
figurant dans le prsent document; Les lettres de crdit, garanties
bancaires ou autres resteront valides pendant 30 (trente) jours suivant
l'expiration de la priode de validit des offres.
e.3) Toute offre qui n'est pas accompagne d'une caution de soumission
recevable sera rejete louverture des offres par le Matre de lOuvrage
pour non conformit aux conditions du dossier dappel doffres.
e.4) La non prsentation de la caution de soumission la premire page
de loffre technique peut faire lobjet de rejet de loffre dans sa globalit.
e.5) Les cautions de soumission accompagnant les offres qui n'ont pas t
retenues seront libres dans les plus brefs dlais et au plus tard trente
(30) jours aprs expiration du dlai de validit des offres arrtes par le
Matre de lOuvrage.
e.6) La caution de soumission de l'attributaire du march sera libre
lorsque celui-ci aura sign le march et constitu la garantie de bonne fin
requise.
e.7) La caution de soumission pourra tre saisie si un soumissionnaire
retire son offre au cours du dlai de validit des offres; ou bien si
l'attributaire du march ne prsente pas la garantie de bonne fin requise
dans le dlai fix.

f) FORME ET SIGNATURE DES OFFRES

f.1) Le soumissionnaire prparera les documents constituant son offre
technique et financire en un (01) original et cinq (05) copies indiquant
visiblement "ORIGINAL" et "COPIE" selon le cas. En cas de divergence
entre l'exemplaire original et les copies, l'original fera foi.
f.2) L'exemplaire original et les copies de l'offre seront dactylographis ou
crits dans une encre indlbile et porteront la signature de la ou des
personnes autorises engager le soumissionnaire au titre du March.
Cette autorisation sera constitue par un pouvoir donn par crit et joint
l'offre. Les pages de l'offre comportant des surcharges ou des
changements seront paraphes par le ou les signataires de l'offre.
g) PRESENTATION DES OFFRES
g.1) PRESENTATION D'OFFRES CACHETEES ET SCELLEES
Cachetage et marquage des offres

Le soumissionnaire prsentera les offres techniques et les offres

financires de la manire ci-aprs.
La prsentation des offres se fait selon le systme de double
enveloppe (une enveloppe pour loffre technique et une pour
loffre financire) de la manire suivante :
- OFFRE TECHNIQUE (contenue dans une 1re enveloppe),
en six (06) exemplaires " 01 original" et " 05 copies" suivant le
cas, avec la mention suivante sur lenveloppe offre
technique

- OFFRE FINANCIERE (contenue dans une 2me enveloppe

spare), en six (06) exemplaires "original" et " copies" suivant
le cas, avec la mention suivante sur lenveloppe "offre
financire
Les deux enveloppes sont glisses et enfermes dans une troisime
enveloppe soigneusement cachete, portant la mention suivante :
"APPEL DOFFRES POUR LA DECORATION DU NOUVEAU SIEGE
DE TOGO TELECOM"
" APPEL DOFFRES N17/TGT/DG/DML du 19 JUIN 2009"
"A n'ouvrir qu'en Commission"
9

L'offre technique n'inclura aucune proposition de prix.

Les enveloppes intrieures porteront l'adresse complte

soumissionnaire pour un racheminement ventuel en cas de rejet.

du

Les offres compltes et conformes aux instructions du prsent dossier

d'appel d'offres, devront tre dposes sous pli ferm l'adresse suivante :
Secrtariat Administratif, 1er tage porte 108
Direction Gnrale de la Socit des Tlcommunications du TOGO
g.2) CLOTURE DU DEPOT DES OFFRES.

Les offres doivent tre reues par le Matre de lOuvrage l'adresse

figurant dans le dossier dappel doffres, au plus tard le 06 aot
2009 09 H 00 TU.
Le Matre de lOuvrage s'il le juge propos, peut proroger la date
limite fixe pour le dpt des offres en publiant un rectificatif au
dossier dappel doffres auquel cas, les droits et obligations du
Matre de lOuvrage et des soumissionnaires prcdemment rgis
par la date limite initialement arrte seront dornavant rgis par la
date limite telle qu'elle a t reporte.

g.3) OFFRES TARDIVES

Aucune offre arrive en retard ne pourra tre reue. Toute offre

parvenue au Matre de lOuvrage aprs l'expiration du dlai de
dpt des offres arrt au g.2 sera retourne cachete au
soumissionnaire.
Les Soumissionnaires prendront toutes les dispositions diligentes
pour sassurer de lacheminement de leur offre. Si lenveloppe
extrieure nest pas cachete et marque comme indiqu plus haut,
le Matre de lOuvrage dcline toute responsabilit pour toute perte
ou garement de loffre ou si elle est ouverte prmaturment.

Si lenveloppe extrieure porte lidentit du Matre de lOuvrage au lieu

des inscriptions exiges au g.1, le Matre de lOuvrage ne pourra
garantir que loffre ne peut tre ouverte prmaturment.
10

g.4) MODIFICATION ET RETRAIT DES OFFRES

Le soumissionnaire peut modifier ou retirer son offre aprs l'avoir

prsente, pour autant que la modification, ou notification de
retrait, parvienne par crit au Matre de lOuvrage avant la date
limite fixe pour le dpt des offres.
La modification ou notification de retrait sera prpare, scelle,
portera les mmes mentions et sera remise dans les mmes
conditions que celles arrtes plus haut relative la prsentation
des offres, et les enveloppes intrieures porteront la mention
"MODIFICATION" ou "RETRAIT", selon le cas.
Aucune offre ne peut tre modifie aprs la date limite fixe pour le
dpt des offres.
Le retrait d'une offre entre la date fixe pour le dpt des offres et
l'expiration du dlai de validit des offres, tel qu'il est indiqu par le
soumissionnaire dans sa soumission peut conduire la saisie de la
caution de soumission.

h) OUVERTURE DES PLIS ET VALUATION DES OFFRES

h.1) OUVERTURE DES PLIS
Le Matre de lOuvrage procdera l'ouverture des plis, y compris les
modifications ou retrait intervenus conformment aux dispositions de la
Clause D.4, en prsence des reprsentants des soumissionnaires qui souhaitent assister l'ouverture des plis le 06 aot 2009 09 H 30 TU,
l'adresse suivante:
Salle de Confrence de la Direction Gnrale de la Socit des
Tlcommunications du TOGO (TOGO TELECOM)
Rpublique Togolaise
Les reprsentants des soumissionnaires qui sont prsents signeront un
registre attestant leur prsence.
Les offres qui ont fait l'objet d'une notification de retrait recevable ne
seront pas ouvertes.

11

L'ouverture des plis se fera en deux phases :

a) la premire phase : ouverture des offres techniques.
b) la deuxime phase : ouverture des offres financires aprs lvaluation
des offres techniques.
Le Matre de lOuvrage dressera pour son propre usage le procs-verbal
de l'ouverture des plis, qui comportera notamment les renseignements
communiqus aux soumissionnaires prsents
h.2) CARACTERE CONFIDENTIEL DE LA PROCEDURE

Aucune information relative l'examen, aux claircissements,

l'valuation et la comparaison des offres, et aux recommandations
relatives l'attribution du march ne pourra tre divulgue aux
soumissionnaires ou toute autre personne trangre la
procdure d'examen et d'valuation, aprs l'ouverture des plis et
jusqu' l'annonce de l'attribution du March au soumissionnaire
retenu.
Toute tentative effectue par un soumissionnaire pour influencer le
Matre de lOuvrage au cours de la procdure d'examen,
d'valuation et de comparaison des offres et dans sa dcision
relative l'attribution du March conduira au rejet de l'offre de ce
soumissionnaire.

h.3) CLAIRCISSEMENTS APPORTES AUX OFFRES

Le Matre de lOuvrage, pour faciliter l'valuation et la comparaison des
offres, peut demander aux soumissionnaires, entendus sparment, des
claircissements relatifs leur offre. Une telle demande et la rponse qui
y sera apporte seront formules par lettre ou par fax. A l'exception de la
confirmation de la rectification des erreurs de calcul dcouvertes par le
Matre de lOuvrage au cours de l'valuation des offres aucune
modification des prix ou du contenu de l'offre ne sera recherche, offerte
ou recevable.

12

i) ATTRIBUTION DU MARCHE
i.1) CRITERES D'ATTRIBUTION DU MARCHE
Le Matre de lOuvrage attribuera le march au soumissionnaire dont il
estime loffre conforme pour lessentiel aux documents de consultation et
plus avantageuse. En cas dgalit entre deux soumissionnaires au
niveau des prix, on pourra privilgier le soumissionnaire le plus
expriment.
i.2) DROIT

RECONNU AU

MAITRE

DE LOUVRAGE D'ACCEPTER OU DE

REJETER TOUTE OFFRE

Le Matre de lOuvrage se rserve le droit d'accepter ou de rejeter

toute offre, d'annuler la procdure de consultation et de rejeter
l'ensemble des offres aussi longtemps qu'il n'a pas attribu le
march, sans encourir pour autant une responsabilit quelconque
l'gard des soumissionnaires concerns, ou sans devoir informer le
ou les soumissionnaires des raisons pour lesquelles il a rejet leurs
offres.
De plus, le Matre de lOuvrage se rserve le droit de droger
toute clause du prsent Appel doffres, s'il le juge ncessaire.

i.3) DROIT

DE MODIFICATION PAR LE

MAITRE

DE LOUVRAGE DES

QUANTITES AU MOMENT DE L'ATTRIBUTION DU MARCHE

Le Matre de lOuvrage se rserve le droit d'augmenter ou de diminuer

dans la limite de 15% hors montant des options, pour les fournitures et
les prestations, le montant adjug au moment de l'attribution du march,
les quantits de prestations spcifies dans le cahier des charges, sans
changement des prix unitaires ou autres stipulations et conditions.
i.4) NOTIFICATION DE L'ATTRIBUTION DU MARCHE

Avant l'expiration du dlai de validit des offres arrt par le Matre

de lOuvrage, celui-ci notifiera l'attributaire du march par un
tlgramme, fax ou tlex confirm par lettre recommande que son
offre a t retenue. Il sagira dune lettre entrer en ngociations
contractuelles.

13

Ds que l'attributaire aura constitu une garantie de bonne

excution, ci-aprs, le Matre de lOuvrage informera dans les plus
brefs dlais les autres soumissionnaires du rejet de leurs offres.

i.5) GARANTIE DE BONNE EXECUTION

Le Prestataire, dans les quinze (15) jours de la rception de la

notification de l'attribution du March, fournira au Matre de
lOuvrage un cautionnement de bonne excution, gal 10% du
montant total du March. Aucun paiement ne sera effectu avant la
constitution de la caution de bonne excution.
Le montant du cautionnement sera payable au Matre de lOuvrage
en compensation de toute perte subie du fait de la carence du
Fournisseur excuter ses obligations contractuelles.
Le Matre de lOuvrage librera le cautionnement de bonne
excution au plus tard trente (30) jours aprs la date de fin
d'excution des obligations du Fournisseur, y compris toutes
obligations de garantie, stipules dans le March.

j) CORRUPTION ET MANOEUVRES FRAUDULEUSES

Conformment la clause e.2, il est demand aux soumissionnaires et
fournisseurs de respecter les rgles de lthique professionnelle les plus
leves lors de la passation des marchs.
A cet effet, aux fins de cette clause, les termes et expressions ci-dessous
se dfinissent de la faon suivante :

"corruption" signifie le fait doffrir, donner, solliciter ou accepter un

quelconque avantage en vue dinfluencer laction dun responsable
dans le processus dattribution ou de lexcution dun march ; et
"manuvres frauduleuses" signifie une prsentation inexacte des
faits dans le but dinfluencer le processus de passation
(dattribution) ou dexcution du march au dtriment du Matre de
lOuvrage.
"manuvres frauduleuses" comprend toute entente ou manuvre,
collusion des soumissionnaires (avant ou aprs la remise de loffre)
visant maintenir artificiellement les prix des offres des niveaux
14

ne correspondant pas ceux qui rsulteraient du jeu dune

concurrence libre et ouverte.
Sera rejete toute proposition dattribution du march si le Matre de
lOuvrage dtermine que lattributaire propos sest rendu coupable
de corruption ou sest livr des manuvres frauduleuses pour
lattribution de ce march.

15

I.5- CONDITIONS DE PARTICIPATION

Article 1.
Le prsent APPEL DOFFRE est ouvert la fois aux Entreprises
Nationales et Internationales.
Les entreprises dsireuses de participer au prsent appel doffres
(pour les lots 1, 2 et 3) doivent obligatoirement respecter les critres
suivants :
ENTREPRISES NATIONALES :
Sont qualifies pour participer au prsent Appel dOffres, les socits
ayant les qualifications professionnelles requises et spcialises dans le
domaine spcifiquement mobilier et dcoration :

Avoir ralis avec succs au moins un projet similaire entre 2003 et

2008
Avoir le matriel ncessaire et le personnel comptent pour la
ralisation desdits travaux
Avoir les installations adquates (atelier et salle dexposition) avec
une adresse prcise.

ENTREPRISES INTERNATIONALES :
Les entreprises internationales qui dsirent participer au prsent Appel
dOffres doivent ncessairement avoir une reprsentation nationale sur
le territoire togolais ;
Lassociation ou le groupement devant rpondre aux mmes critres de
participation que les entreprises nationales.
Lacte dassociation ou de groupement, formalis par un acte notari,
devra tre prsent par le soumissionnaire adjudicataire au plus tard 15
jours aprs adjudication, avant la signature du contrat. Lacte notari se
fera par un notaire en activit et inscrit au tableau de lordre national des
notaires.
LOT 5
Modifications techniques et complmentaires de ltat des lieux

16

Article 2. PRESENTATION DU DOSSIER DAPPEL DOFFRES

Loffre technique et loffre financire feront lobjet de deux (02)
documents distincts sur format A4 .
2.1

Loffre technique sera prsente suivant le cadre de devis du

dossier dappel doffres.

Les soumissions peuvent tre accompagnes dune maquette de

photos expressives du mobilier propos (LOT 1 et 2) selon le cadre de
prsentation ou des chantillons des lments de dcoration propose
(LOT 3).
Toutes les photos expressives
galement annexes sur A4.

supplmentaires

peuvent

tre

Pas de catalogues.
Le soumissionnaire a lobligation de fournir galement son offre
technique sur CD ou une Cl USB.
2.2

Loffre financire respectera le modle du cadre de devis

quantitatif.
Le soumissionnaire a lobligation de fournir galement son offre
financire sur CD ou une Cl USB, diffrent du CD ou cl USB
contenant loffre technique.
NB : Une prsentation diffrente ce qui est sus indiqu entranerait
llimination du soumissionnaire. Le Maitre douvrage est strictement
formel sur lexigence de la prsentation spare de lenveloppe
contenant loffre technique et de lenveloppe contenant loffre financire.
Egalement, le CD contenant loffre financire fera partie du contenu de
lenveloppe financire et le CD contenant loffre technique fera partie du
contenu de lenveloppe technique.
Article 3. PRIX
Les prix sont fermes et non rvisables.
Article 4. DOCUMENTS TECHNIQUES A FOURNIR
LEntrepreneur accompagnera sa soumission des lments suivants :

une note technique (dcrivant

caractristiques, lassemblage)

laspect

du

mobilier,

les

Un planning des travaux

17

Une note explicative de maintenance sur la priode de garantie

Article 5. CRITERES DANNOTATION

Loffre de lEntreprise sera tudie et examine suivant les critres cidessous.
Prsentation de la soumission
Rponse aux rglements et conditions de participation
Organisation et planification des travaux
Comprhension du Concept du dossier dappel doffres, des
diffrentes gammes et de la hirarchie de lorganigramme
Qualit du matriel propos
NB : Annotation des critres (A-B-C-D-E )
A = Excellent

20 points

B = Bon

15 points

C = Moyen

10 points

D = Mdiocre.

5 points

E = Nul

0 point

Article 6. ACHAT DES DOSSIERS DAPPEL DOFFRE

Les dossiers seront retirs au Dpartement Moyens et Logistique de
TOGO TELECOM (porte 22) contre reu dachat dlivr la porte 225 de
la Direction Gnrale de TOGO TELECOM
Article 7. PRIX DES DOSSIERS
Prix pour 1 lot : 200 000 FCFA

Prix pour Lensemble des lots (lot 1-2-3) : 500 000 F CFA

Tout paiement de dossier se fera la porte 225 de la Direction Gnrale

de TOGO TELECOM et sera valid par un reu dachat.

18

Article 8. DEPOT DES DOSSIERS

Les soumissions des entreprises doivent tre dposes au secrtariat
administratif de la Direction Gnrale de TOGO TELECOM (porte 108),
plus tard le . date de forclusion des dossiers.
Article 9. MANQUEMENT AU DOSSIER DAPPEL DOFFRE
Tout oubli ou manque de prcision dans le dossier dappel doffre devra
tre signal l'Architecte pour complment d'information avant la date
de dpt des offres.
Article 10. DUREE DES TRAVAUX
La rception provisoire des travaux aura lieu deux (02) mois aprs la
date de notification aux entreprises adjudicataires.
Article 11. NORMES TECHNIQUES A OBSERVER DURANT LA
MISE EN OEUVRE
Tous les travaux seront excuts suivant les rglements locaux ou
dfaut suivant la loi en vigueur pendant le dlai dexcution savoir :
Le respect des normes, cahiers des charges et notes techniques ainsi que
toutes circulaires, dcrets et arrts du Ministre de lquipement et du
Ministre de lEnvironnement.
Les entrepreneurs sont responsables :
- de la qualit des matriaux qu'ils fournissent et utilisent (ces
matriaux doivent respecter, entre autre, les conventions de
dveloppement durable),
- du respect des rgles de scurit et de leurs assurances (Responsabilit
Civile Chef DEntreprise, Assurance tous risques chantier, Assurance
pour le personnel intervenant) dont les attestations seront remises
pour la signature des marchs,
- du respect des normes environnementales,
- des matriaux

19

- de leur comptence des ouvriers qu'ils utilisent en fonction des diffrents corps
dtat. Ils prsenteront la preuve de cette qualification avant la signature des
marchs,
- de la remise des ouvrages rpondant aux exigences du Maitre
dOuvrage et imprgns lenvironnement dutilisation de ce dernier
La rception dfinitive ne sera prononce que si ces conditions sont
satisfaisantes et sans rserve.
Article 12. SERVICE APRES-VENTE
LEntreprise adjudicataire devra fournir une note explicative prsentant
la nature des prestations de son service aprs vente. Le soumissionnaire
sengage garantir la disponibilit des lments constituant les
dmembrements des meubles avec clrit. Il sengage galement
assurer une garantie de six mois de ses travaux. Cette note constituera
un engagement contractuel de la part de lEntrepreneur.
Article 13. ECHANTILLONS ET MAQUETTES PROTOTYPES
Les Entreprises adjudicataires complteront leur offre dune maquette ou
dun chantillon des diffrents matriaux et ensembles dont il prvoit
lemploi.
Ces lments doivent tre conservs dans le bureau de chantier durant
lexcution des travaux, de manire servir dlments de rfrence. La
prsentation de ces diffrents chantillons est faite en accord avec le
Matre dOuvrage. Cette prsentation est sans frais pour le Maitre
dOuvrage.
Faute davoir souscrit cette prsentation, le Matre dOuvrage se
rserve le droit dimposer les matriaux prvus dans les documents
contractuels.

20

ANNEXE A
MODELE DE SOUMISSION
LOT
Je soussign (Nom, prnoms, qualit,
adresse).

.................................................................................
................................................................................................................................
Agissant au nom et pour le compte de (raison sociale, sige social)

Inscrit au Registre du Commerce de

(1).
Sous le
numro..
Et faisant lection de domicile
(2)...

Aprs avoir pris connaissance de toutes les pices de dossier dAppel

doffres pour la ralisation des travaux de Mobilier et Dcoration de
21

nouveau sige de TOGO TELECOM Lom, aprs mtre rendu compte

de la situation des lieux
Et aprs avoir apprci mon point de vue et sous ma responsabilit la
nature et lampleur des travaux
1)

2)

3)
4)
5)

Me soumets et mengage excuter lesdits travaux conformment

aux prescriptions du Cahier des Charges et du Descriptif joints au
dossier de consultation et garantir la disponibilit des lments
constituant les dmembrements des meubles avec clrit et, ce,
moyennant
le
prix
global
et
forfaitaire
de
(3)

...pour
lensemble des travaux du lot nou des lots
n
.
Me soumets mengage accomplir ces travaux dans un dlai global
de deux (02) mois compter de la notification de lordre de service
de dbuter les travaux confort par une garantie de six (06) mois
aprs la rception dfinitive.
Dclare expressment accepter toutes les Clauses des pices du
dossier dAppel dOffres.
Mengage maintenir le montant de mon offre pendant une
priode de quatre (04) mois dater du jour de la remise des offres.
Demande que le Matre dOuvrage se libre des sommes dues par
lui au titre du March, en faisant donner crdit au compte
N
ouvert
..
au nom de..

...

A Lom, le..
(Signature)

22

ANNEXE B.
MODELE DE CAUTION DE SOUMISSION
Attendu que
(Ci-dessous dsign comme "le Soumissionnaire") a soumis son offre en
date du _______________ pour la dcoration du nouveau sige de TOGO
TELECOM (ci-dessous dsign comme "l'Offre").
Nous ____________________________________________ ayant notre
sige ____________ (ci-dessous dsign comme "la Banque"), sommes
tenus l'gard de TOGO TELECOM (ci-dessous dsign comme "
Matre de lOuvrage") pour la somme de _________________________
reprsentant la caution de soumission soit ___________________________
(en toute lettre) que la Banque s'engage rgler intgralement audit "
Matre de lOuvrage", s'obligeant elle-mme, ses successeurs et
signataires. Sign et authentifi par ladite Banque le ______________2009
Les conditions de cette obligation sont les suivantes :
1. Si le Soumissionnaire retire son offre pendant la priode de validit
qu'il a spcifie sur le Modle de soumission ; ou
2. Si le Soumissionnaire, s'tant vu notifier l'acceptation de son offre par
le " Matre de lOuvrage" pendant la priode de validit:
a) manque signer ou refuse de signer le Modle de march, alors qu'il
est requis de le faire ; ou
b) manque fournir ou refuse de fournir la Garantie de bonne excution,
comme prvu dans le cahier de charges.
Nous nous engageons payer au " Matre de lOuvrage" un montant
allant jusqu'au maximum de la somme stipule ci-dessus, ds rception
de sa premire demande crite, sans que le " Matre de lOuvrage" soit
tenu de justifier sa demande, tant entendu toutefois que, dans sa
demande le " Matre de lOuvrage" notera que le montant qu'il rclame
lui est d parce que l'une ou l'autre des conditions ci-dessus, ou toutes
les deux, sont remplies, et qu'il spcifiera quelle ou quelles condition(s) a
jou ou ont jou.
La prsente garantie demeurera valable jusqu'au trentime jour inclus
23

suivant la fin du dlai de validit des offres; toutes demandes du "

Matre de lOuvrage" tendant la faire jouer devra parvenir la Banque
dans ce dlai de trente jours.

24

ANNEXE C

FORMULAIRE DE CAUTIONNEMENT
Vu qu la fin du__________________________________________________
Il a t pass un contrat entre vous
Et_______________________________________________________________
(Ci-aprs dsign Entrepreneur )
Pour les travaux : TOGO TELECOM Sige Mobilier et Dcoration
_________________________________________________________________
Pour
le
montant
initial
de
march
(en
lettre)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
______________________________________________________Francs CFA.
Et lune des clauses du March stipulant quun cautionnement soit
tabli pour couvrir lavance de dmarrage.
Nous, la Banque soussigne, renonons toutes les oppositions et
rserves relatives au dit march, et par ces prsentes, garantissons
irrvocablement et sans tenir compte dautres considrations de vous
payer sans dlai, ds votre premire demande, toute somme rclame
par vous jusqu concurrence de :
(Somme crite en toutes lettres)
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
contre une dclaration crite que lEntrepreneur a refuse ou manqu
dexcuter le march mentionn ci-dessus.
Ce cautionnement demeura valide jusqu lexpiration de la priode de
garantie et ltablissement dun procs verbal de rception dfinitive. A
lexpiration de cette priode de garantie, le matre douvrage procdera,
ds rception dune demande crite de lentrepreneur la main leve du
prsent cautionnement.
Il est entendu que vous nous retournerez ce cautionnement lexpiration
de toutes rclamations rapportant.
25

La prsente garantie est payable jusqu'au

2009/2010

Signature et cachet des Garants

______________________________________
______________________________________
______________________________________

date _________________________________
Adresse ______________________________Banque

26

II. INTRODUCTION GENERALE DES TRAVAUX

- CONCEPT ET REQUETTES -

27

CONCEPT et REQUETES DU MAITRE DOUVRAGE

La substance essentielle de la dcoration sera dune manire gnrale

simple, dgage, chaleureuse avec un style de modernit et de
convivialit, au niveau des espaces tels que (le hall principal RDC, les
circulations la fois horizontales et verticales). Dans certains cas
particuliers, la reprise du staff faux plafond peut savrer ncessaire
pour donner un style ar et moderne aux diffrentes salles (Conseil
d'Administration, Bureau DG, etc.).
Le mobilier de l'ensemble du personnel sera choisi dans le souci d'une
utilisation optimale de l'espace et efficiente au niveau de l'utilisation
quotidienne. Dans cet optique, la reprise de certains lments
damnagement pourrait savrer ncessaire.
Les couleurs du logo de TOGO TELECOM serviront de rfrences
pour les diffrentes teintes utilises dans tout le btiment tant au
niveau du choix des couleurs du mobilier qu'au niveau des diffrents
tissus muraux - rideaux.
La hirarchie de l'organigramme organisationnel de TOGO
TELECOM sera respecte dans le choix du mobilier du DG, PCA ainsi
que des Directeurs et Chefs de Dpartement, Conseillers, Chargs de
Mission, Chefs de service, Secrtaires et Agents simples, qui seront
traits diffremment.
Un soin particulier sera apport au 7me tage (Direction Gnrale et
Adjointe) et 8me tage (Conseil D'administration). Un mobilier de
trs haut de gamme sera utilis pour ces 2 tages.
La mise en valeur du patrimoine artistique Africain en particulier du
Togo et de la CEDEAO, pour tout ce qui concerne le volet Dcoration
fait partie des requtes du Matre dOuvrage.
Le bureau du Directeur Gnral, du Prsident du Conseil
dAdministration, les bureaux des Directeur de dpartement ainsi que
leurs secrtariat, salle d'attente, salle de runion et les circulations
tous les tages seront traits dans cette vision et comporteront
plusieurs oeuvres d'arts (sculpture, peinture, ou divers objets
dcoratifs).
28

Les diffrentes entreprises qui rpondront l'Appel d'Offre devront

imprativement tenir compte de ces lments dans leur rponse et dans le
choix du Mobilier et des lments de Dcoration.

29

RENSEIGNEMENTS GENERAUX et CARACTERISTIQUES DES

TRAVAUX
LImmeuble du nouveau sige de TOGO TELECOM est situ au niveau
du rond point du quartier Agbalpdo, sur la route de Agonyv, face
la station Texaco.

1. Limmeuble est un btiment compos dune centaine des salles

rparties sur Dix (10) niveaux

Limmeuble peut tre dcompos en trois (3) niveaux :
Salles
Salles
meubler techniques

NIVEAU

TYPE

DESCRIPTION

Sous-sol

Archives
Infirmerie

1er et 2me
tage

A dterminer

72

22

102

Accueil et
Dpartements
Direction Gnrale
7me et 8me
et Conseil
tage
dAdministration
TOTAL

RDC, 3me au
6me tage

Soit un total de 102 salles meubler et 3 salles techniques

Les salles techniques ne concernent pas le prsent Appel dOffre lanc
par TOGO TELECOM.
Elles ne sont donc pas prendre en compte dans les soumissions.
Les soumissionnaires devront soccuper exclusivement des cent
deux (102) salles meubler.
NB : Deux toilettes au 8me tage sont aussi prendre en compte seulement
pour le Mobilier (Lot 1 et 2)

30

2. A cot des diffrentes salles, limmeuble du nouveau Sige a la

particularit davoir chaque tage de longs couloirs ainsi que des

halls daccueil et dascenseurs, cages descaliers et sas.
Ces diffrentes parties de limmeuble devront tre amnages avec
des tissus muraux (LOT 3) et divers objets dcoratifs
Les soumissionnaires devront aussi traiter ces parties
complmentaires de limmeuble du nouveau sige, en plus des
salles meubler.
3. Les 1er et 2me tages ne sont pas pris en compte par le prsent Appel

dOffre, leur attribution ntant pas encore dfinie par le Matre

dOuvrage.
Les salles de ces deux tages ne sont donc pas meubler. Les Halls
ascenseurs ne sont pas non plus dcorer par des sculptures.
Cependant, les couloirs et cages descaliers attenants ces trois
niveaux doivent tre traits par des tissus muraux.
4. Les travaux se dcomposent en trois volets :
- Le Mobilier (Ensemble des meubles fournir dans les

diffrents bureaux et salles)

- Les Rideaux et tissus muraux
- Les uvres dart et divers objets dcoratifs
Les soumissionnaires devront prendre en compte les requtes du
Matre dOuvrage concernant ces trois volets, savoir :
Lharmonisation du mobilier et des lments dcoratifs avec les
couleurs du logo de TOGO TELECOM.
Le respect de lorganigramme hirarchique de TOGO TELECOM
La valorisation du patrimoine artistique et culturelle africain.
5. La Direction Gnrale ainsi que le Conseil dAdministration sont

abrits au 7me et 8me tage)

Les soumissionnaires devront apporter un soin particulier ces 2
tages sur tous les aspects (Mobilier et Dcoration)

31

32

CONSTITUTION DES LOTS

LOT 1
TRES HAUT DE GAMME
Direction Gnrale
Conseil dAdministration
Bureau P.C.A
Attente Conseil
dadministration
HAUT DE GAMME :
Directions Dpartementales
Chargs de missions
Conseillers Spciaux
Chefs de Dpartement
Salle de runion
Accueil et Rception

(Bureau DG - salon VIP)

(Salle du Conseil, Salon VIP)
(Bureau PCA, Salon VIP)
(Salle dattente VIP)

(Bureaux des Directeurs, Salon)

(Bureaux)
(Bureaux)
(Bureaux)
(Niveau Direction Gnrale)
(Meuble comptoir)

LOT 2
MOYENNE GAMME :
Assistants dpartementaux
Chefs de service et dOpration
Secrtariats de Direction
Salle de runion
Salle dAttente
Vido projection

(Bureaux)
(Bureaux)
(Bureaux)
(Autres Salles de runion)
(Toutes Directions et accueil VIP au
RDC)
(CA, Salles de runion)

GAMME STANDARD :
Autres Bureaux
Divers

(Agents simples, Bureaux Techniques

et paysagers)
(Rserves,
Archives,
scurit,
courrier, etc.)

33

LOT
3
TISSUS MURAUX :
Bande de tissus encadrement Hall accueil, halls ascenseurs,
en bois
couloirs,
dgagements,
escaliers, etc.

RIDEAUX :
Double rideaux et stores
californiens

Toutes les salles

MODIFICATIONS
TECHNIQUES

Voir CH VII : DIVERS

LOT

(Cf. Descriptif et Plans pour plus dinformations)

34

III. DESCRIPTION SPECIFIQUE DU MOBILIER

LOT 1 - LOT 2

OFFRE TECHNIQUE
NB : les Entreprises soumissionnaires ont lobligation de prsenter leur
offre technique suivant le Cadre Modle de prsentation du dossier
dappel doffres Format A4

BUREAUX, FAUTEUILS et SIEGES

DIRECTION GENERALE

Bureau (Dim: 260 x 120) + retour

Fauteuil roulant cuir
Sige visiteur roulant cuir

PRESIDENT C.A.
DIRECTEURS de
DEPARTEMENT

Bureau (Dim: 220 x 100) + retour

Fauteuil roulant cuir
Siges visiteurs roulants cuir

CONSEILLERS SPECIAUX, CHARGES

DE MISSION

Bureau (Dim: 200 x 100) + retour

Fauteuil roulant cuir
Siges visiteurs roulants cuir

36

CHEFS de DEPARTEMENT

Bureau (Dim: 200 x 100) + retour

Fauteuil roulant cuir
Siges visiteurs roulants cuir

SECRETAIRES, ASSISTANTS
DE DIRECTION
CHEFS de SERVICE

Bureau (Dim: 160 x 90) + retour

Fauteuil roulant tissus ou similicuir
Siges visiteurs simples tissus ou
similicuir

AGENTS SIMPLES
(Bureaux Paysagers)

Grappe de bureau 2 ou 4 pers.

crans de sparation opaques
Sige roulant tissus ou similicuir

37

TABLES de TRAVAIL et SIEGES

DIRECTION GENERALE

Table ovale (Dim : 220 x 120)

Siges roulants cuir

DIRECTEURS DEPT .
CHEFS DEPT . (5me)

Table ronde (Diam: 120)

Siges roulants cuir

CHEF DML (RDC)

Table ovale (Dim: 300 x120)

Siges roulants cuir

CONSEIL DADMINISTRATION
(8me)
Table ovale 20 pers.
(Longueur : 800 / largeur : 140)
Table sonorise
Fauteuils roulants cuir

38

SALLE DE REUNION (7me)

DG

Table ovale 14 pers.

(largeur : 120)
Fauteuils roulants cuir

SALLE DE REUNION (8me)

Table de travail x 13u

(Dim: 200 x 80)
Siges roulants
Tissus ou similicuir

SALLE DE REUNION
(Etages 3-4 - 5 - 6)
Table ovale 14 ou 20 pers.
(largeur : 120)
Siges roulants
Tissus ou similicuir

COMPTOIR ACCUEIL (RDC)

Comptoir 3pers. (461 x132)

Siges roulants
Tissus ou similicuir

39

REPROGRAPHIE (RDC)
SUPERVISION (3me)
INFORMATIQUE (6me)

Table rectangulaire de travail

(Dim: 300 x 80 / 240 x 80 / 200 x 80)
Siges simples
tissus ou similicuir
Salle de runion
Scurit et Planton
Standard tl.
Courrier et divers
Bureau sans retour
(DIM: 160x80)
Siges roulants
Tissus ou similicuir

SALONS VIP

Fauteuil (Dim: 90x90)

Canap 2 places

Canap 3 places

40

MEUBLES DE RANGEMENT
Bibliothque Fichiers
(DG et Dir. Dpt.)
L: 300 - H: 210

Bibliothque Fichiers Penderie

(Bureau DIS, DGP)
L: 240 - H: 210

Armoire Haute Mixte

L: 120 - H: 210

Armoire Haute Mixte/Penderie

L: 120 - H: 210

Armoire Haute Mixte/Fichiers

L: 120 - H: 210

Armoire Haute Mixte/Coffre

L: 120 - H: 210

41

Meuble Bas de Rangement

L: 120 - H: 100

DIVERS
Borne Fontaine
Cf. PLAN pour positionnement

Bac fleurs de taille standard

destins la dcoration de bureaux,
salons, salles de runion, salles
dattente, etc.
Cf. PLAN pour positionnement

42

MEUBLES SOUS SOL

ARCHIVES
Rayonnages darchives / Type Maxipro
ou similaire: montant acier profiler 8 /10
avec tablette acier
L: 600 x 35 H: 220

Rayonnages darchives double/ Type

Maxipro ou similaire : montant acier
profiler 8 /10 avec tablette acier
L: 600 x 35 H: 220

Rayonnages darchives / Type Maxipro

ou similaire : montant acier profiler
8 /10 avec tablette acier
L: 500 x 35 H: 220

Rayonnages darchives double / Type

Maxipro ou similaire : montant acier
profiler 8 /10 avec tablette acier
L: 500 x 35 H: 220

Rayonnages darchives / Type Maxipro

ou similaire : montant acier profiler
8 /10 avec tablette acier
L: 200 x 35 H: 220

MOBILSTEP

Bureau sans retour dans larchives

(DIM: 160x80) avec 2 Siges roulants

43

SUITE ARCHIVES / INFIRMERIE

CHEFS de SERVICE ARCHIVE x 2
BUREAU DU MEDECIN
Bureau (Dim: 160 x 90) + retour Fauteuil
roulant tissus ou similicuir Siges
visiteurs simples tissus ou similicuir

GARDE A VUE
SOIN - CONSULTATION
DEPOT
Bureau sans retour
(DIM: 160x80)
Siges roulants

Armoire Haute Mixte

L: 120 - H: 210

Armoire Haute Mixte/Penderie

L: 120 - H: 210

Armoire Haute Mixte/Fichiers

L: 120 - H: 210

44

SUITE INFIRMERIE

Meuble Bas de Rangement

L: 120 - H: 100

DEPOT :

Rfrigrateur -conglateur
(Capacit : 400 500 litres)

GARDE A VUE :

Lit Mdical avec table de chevet

(Dim : 90 x190)

GARDE A VUE :

Casier armoire de rangement

L: 60 - H: 210
SOINS CONSULTATION :
Cintre mural
L: 50

45

N.B. :
Tous les bureaux et tables de travail seront accompagns de poubelles
papier
Les bacs fleurs de gamme standard.
Caractristiques : Bacs avec drainage et rserve deau, ncessitant un
minimum dentretien, y compris apport de terre vgtale et plantes
dintrieur.

CF. PLAN POUR POSITIONNEMENT DES DIFFERENTS ELEMENTS DU MOBILIER

CF. DEVIS QUANTITATIF POUR INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

46

IV. DESCRIPTION SPECIFIQUE DE LA DECORATION

LOT 3

OFFRE TECHNIQUE
NB : les Entreprises soumissionnaires ont lobligation de prsenter
leur offre technique suivant le Cadre Modle de prsentation du
dossier dappel doffres Format A4

LOT 3 : Elments de rfrence des rideaux et tissus muraux

RIDEAUX

RDC, 3me au 6me tage :

Directeurs dpartementaux, Chefs de
dpartement, salles de runion

Double rideaux HAUT de GAMME

7me et 8me tage :

Direction Gnrale, Prsident Conseil
dAdministration, Conseil dAdministration,
Salons et Attente VIP, Salle de runion*

Double rideaux TRES HAUT de GAMME

RDC, 3me au 8me tage :

Tous les autres bureaux

Stores californiens (couleur dfinir)

* La grande salle de runion du 8me tage sera traite avec des rideaux haut de gamme et non
trs haut de gamme. La salle de runion du 7me tage, ainsi que le Conseil dAdministration
seront traits avec des rideaux trs haut de gamme.
TISSUS MURAUX
Couloirs, dgagements et sas

Cages descaliers

Bande de tissus muraux / moquette

Encadrement / bordure en bois Teck
Bande de tissus muraux / moquette
Encadrement / bordure en bois Teck

Les tissus muraux seront agrmenter dEncadrement bois sur les deux cots. (bois
de bonne qualit)

Tous les tages ainsi que cages descalier doivent tre pris en compte, y compris le
sous-sol, le 1er et 2me tage dont les salles bureaux et halls ascenseurs ne sont pas
prsentement meubler et dcorer.

Un choix particulier de tissus muraux et dencadrement bois sera rserv pour le

7me tage (DIRECTION GENERALE) et le 8me tage (CONSEIL
DADMINISTRATION).

V. MARCHE

ENTRE,
La Direction Gnrale de TOGO TELECOM et successeurs reprsente par
son Directeur Gnral, agissant au nom et pour le compte dudit organisme,
dsigne sous le terme Matre dOuvrage
Dune part,
ET
LEntreprise...................
reprsente par son Directeur Gnral, dsign sous le terme
LEntrepreneur
Dautre part,
IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :
ARTICLE 1 - OBJET ET CONSISTANCE DES TRAVAUX
Le prsent March a pour objet de fixer les conditions administratives,
financires et techniques intervenant dans lamnagement du mobilier et la
dcoration du nouveau sige de TOGO TELECOM - LOME.
ARTICLE 2 - DOCUMENTS CONSTITUANT LE MARCHE
- La srie des plans darchitecte dfinissant lamnagement des salles par
niveau de limmeuble.
- Le devis descriptif gnral.
- Le cadre du devis quantitatif.
- La soumission de lentrepreneur.
- Le formulaire de cautionnement de bonne excution de lentrepreneur.
- Note technique relative aux ouvrages effectuer
- Planning dexcution
- Le Prsent March.
ARTICLE 3 FOURNITURES ET TRAVAUX
Lexcution des travaux est soumise aux conditions des documents techniques
dsigns larticle 2 du prsent March.
- Certains chantillons et marques des matriaux mis en uvre devront tre
prsents lapprobation du Matre de louvrage avec les pices justifiant
leurs provenances et leurs achats.
- Les lments mis en uvre devront correspondre ceux retenus
lattribution.

MARCHE

ARTICLE 4 - SOUS TRAITANCE

Lentrepreneur peut sous-traiter des travaux qui lui sont confis. Toutefois, il
reste responsable de son ou ses traitants vis vis du Matre douvrage.
ARTICLE 5 - MONTANT DU MARCHE
Le montant du march est arrt la somme de :
........................... Francs CFA, toutes taxes comprises (TTC).
ARTICLE 6 MODALITE DE PAIEMENT
Il pourra tre accord sur demande expresse de lattributaire compter de la
date de la notification du march, une avance de dmarrage gale 30% du
montant du march.
Modalits de paiement
Avance de dmarrage
Livraison
A la rception dfinitive
(Retenue de garantie)

30 %
60 %
10 %

ARTICLE 7 - REGLEMENT A LENTREPRENEUR

Les sommes dues au titre du prsent march seront verses au compte :
N...................................................................................................................................
Lom, au nom de LEntrepreneur.
ARTICLE 8 - DEFINITION DES PRIX
Les prix forfaitaires et globaux comprennent toute main duvre, toute
fourniture, tous frais dinstallation, tout quipement ventuel, la remise en tat
des lieux, tous impts en rpublique Togolaise, charges personnelles, bnfices
et toutes sujtions quelles quelles soient, pour obtenir des ouvrages
compltement termins, suivant les rgles de lart, en parfait tat de
fonctionnement et dusage.
ARTICLE 9 - REVISION DES PRIX
Le montant du prsent march reste ferme et non rvisable durant toute la
dure du contrat, pour lexcution complte et satisfaisante des obligations de
lentrepreneur.

MARCHE

ARTICLE 10 DIRECTION PILOTAGE ET COORDINATION DES

TRAVAUX
La direction, le pilotage, le suivi et la coordination des travaux des diffrents
lots seront assurs par le groupement de cabinets dArchitecte
AtelieRAUC/CAAD
ARTICLE 11 - DELAI DEXECUTION
Le dlai global dexcution des travaux ne pourra excder deux (02) mois
compter de lentre en vigueur du march (notification de lordre de service de
commencement des travaux.
ARTICLE 12 - PENALITES DE RETARD
En cas de retard dans lachvement des travaux, lentrepreneur supportera
une pnalit par jour calendaire de retard, dont le montant sera gal
1/1000me du montant initial du march.
Cette pnalit interviendra de plein droit, doffice et sur simple constatation
du dpassement du dlai contractuel et sans quil soit ncessaire dune mise en
demeure ni pravis pralable et sera prleve sur le montant du march.
Ces pnalits seront plafonnes 5 % du montant total du march. Cependant,
si le retard dans lexcution des travaux excde deux (2) mois, le Matre
douvrage se rserve le droit de rsilier le march sans aucune indemnit, la
condition que la cause principale du retard soit de la responsabilit de
lentrepreneur.
ARTICLE 13 - RECEPTION PROVISOIRE
La rception provisoire sera prononce ds que les travaux auront t
compltement achevs et mis en tat de rception.
LEntrepreneur devra faire parvenir au Matre douvrage la demande de
rception quinze (15) jours au moins avant la date laquelle il estimera
terminer les travaux.
La rception sera sanctionne par un procs verbal de rception provisoire.
ARTICLE 14 - DELAI ET RETENUE DE GARANTIE
Le dlai de garantie sera de six (6) mois et courra partir de la date de la
rception provisoire de louvrage.
La retenue de garantie est fixe 10 % du montant du march.
Elle sera constitue par prlvement de 10 % du montant des dcomptes
provisoires.

MARCHE

ARTICLE 15 - RECEPTION DEFINITIVE

La rception dfinitive interviendra six (6) mois aprs la rception provisoire,
condition que le Maitre dOuvrage ne porte aucune rserve sur les
prestations ralises. A cet effet un procs verbal de rception dfinitive sera
tabli conformment aux textes administratifs.
ARTICLE 16 - MAIN DUVRE
Pour lexcution du prsent March, lEntrepreneur sera soumis aux lois et
rglements en vigueur concernant les conditions dutilisation de la main
duvre et en particulier la convention collective interprofessionnelle du
Togo en date du 1er Mai 1978.
ARTICLE 17 - RESPONSABILITE DE LENTREPRENEUR
LEntrepreneur demeure responsable tant de la qualit des matriaux et
fourniture employs que leur bonne mise en uvre sans que les approbations
de la mission de contrle puisse dcharger les dfauts et vices ventuels.
Il demeure galement seul responsable de tous les dommages au personnel et
tiers pouvant survenir de son fait ou de celui de ses prposs et employs sur
le chantier pendant lexcution des travaux.
ARTICLE 18 ASSURANCE CHANTIER
LEntrepreneur sengage contracter pour lui
assurances ncessaires pour garantir des
responsabilit civile dentreprise lgard des
Matre dOuvrage, si celui-ci en fait la
correspondantes.

et ses sous-traitants toutes les

dommages louvrage, la
tiers au Togo et prsentera au
demande, les justifications

ARTICLE 19 - REMISE EN ETAT DES LIEUX

Aprs lachvement de la totalit des travaux, lEntrepreneur sera tenu
denlever tous les matriaux, outillages, engins qui ne seraient pas proprit
du Matre douvrage.
Ces travaux denlvement, de nettoyage et de remise en tat devront tre
excuts dans un dlai maximum de quinze (15) jours calendaires compter
de la date de rception provisoire.
ARTICLE 20 - REGLEMENTS DES LITIGES
En cas de litige, si aucun rglement lamiable ne pouvait intervenir, il en
serait rfr linterprtation de la lgislation OHADA larbitrage de la Cour
Commune de Justice et dArbitrage (CCJA) Abidjan en Cte dIvoire.

MARCHE

ARTICLE 21 DECLARATION DE LENTREPRENEUR

LEntrepreneur dclare quil nest pas en tat de faillite ou de liquidation
judiciaire, ni de rglement judiciaire.
ARTICLE 22 - APPROBATION DU MARCHE
Le prsent March ne deviendra effectif quaprs sa signature par le Directeur
Gnral de TOGO TELECOM.

MARCHE

Pour LEntreprise,
LE DIRECTEUR GENERAL

M.

Pour TOGO TELECOM

LE DIRECTEUR GENERAL

M.

MARCHE

VI. DEVIS QUANTITATIF DES DIFFERENTS LOTS

OFFRE FINANCIRE
NB : les Entreprises soumissionnaires ont lobligation de prsenter leur
offre financire suivant le Cadre de devis quantitatif estimatif Modle
de prsentation du dossier dappel doffres Format A4

VII. DIVERS

LOT 5 : MODIFICATIONS TECHNIQUES ET

COMPLEMENTAIRES
Compte tenu de ltat des lieux ainsi que des amnagements proposs, il
savre ncessaire de procder des travaux techniques de nature diverses au
niveau des diffrents corps dtat : gros uvre, revtement, courant fort,
courant faible, menuiserie, etc. (dmolition de cloisons de sparation,
excution des nouvelles cloisons, dplacement ou fermeture de porte, de staff,
de revtements sols et de marbres, etc.)
REZ DE CHAUSSEE
Hall daccueil
Porte ct Nord Est condamner.
Porte daccs Attente Caisse crer.
Ouverture des deux guichets vitrage blind (Dim: 120x120), passe monnaie
et double comptoirs bois (ct client et Caissier). Prvoir accs badge
pour la porte double donnant sur le couloir intrieur.
Terminer le cloisonnement bureau scurit : allge en maonnerie
surmonte de cloisonnement vitr et porte daccs.
Ouverture dun guichet vitr pour la rception du courrier ou autre objet
(Local Courriers).
SAA - SPL - Chef DML - Reprographie
Excution de faux-plafond en staff et de revtement au sol.
Attente CEJ
Excution dune cloison de sparation pour cration dun local
rserve/Archive.
Fermeture de la porte daccs lattente ct couloir et cration dune porte
dans le secrtariat
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
14 m
P.M. :
Prvoir deux crans de promotions publicitaires dans le Hall daccueil (Cf.
plan).
De mme, la sonorisation du Hall accueil devra tre intgre.
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau du Hall daccueil et de tous les bureaux (en particulier les

DIVERS

bureaux abritant beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du

nombre de prises pour un meilleur fonctionnement.
3me tage
Archives DRI
Porte daccs ct couloir condamner.
Porte daccs ct bureau crer.
Supervision
Panneau bois stratifi blanc pour crans dordinateurs avec fente pour
passage de cbles (h : 1,20m x L : 10m) et (h : 1,20m x L : 4m)
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
14 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombre de prises pour
un meilleur fonctionnement.
4me tage
Archives Rseau
Porte daccs ct couloir condamner.
Porte daccs ct bureau crer.
Supervision
Panneau bois stratifi blanc pour crans dordinateurs avec fente pour
passage de cbles (h : 1,20m x L : 4m) x 2 units
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
14 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombre de prises pour
un meilleur fonctionnement.
DIVERS

5me tage
Archives DSD
Porte daccs ct couloir condamner.
Porte daccs ct bureau crer.
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
114 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombre de prises pour
un meilleur fonctionnement.
6me tage
Archives FC
Porte daccs ct couloir condamner.
Porte daccs ct bureau crer.
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
14 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombre de prises pour
un meilleur fonctionnement.
7me tage
Magasin rserve DG
Mur de sparation construire.
Porte daccs ct Salon VIP crer.
SPDG
Mur de sparation dmolir
Porte daccs ct Nord condamner.
Hall Ascenseur
DIVERS

 Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron

14 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombres prises pour
un meilleur fonctionnement.
8me tage
Grande salle de runion
Dmolition complte des cloisons du bureau initial PCS.
Porte daccs condamner .F Plan
Hall Ascenseur
Prvoir un complment en marbre sur les parois face ascenseur denviron
14 m
N.B. :
Climatisation : Dune manire gnrale, le rseau de climatisation devra tre
revrifi et renforc au niveau de tous les bureaux (en particulier bureaux
paysagers, etc.)
lectricit - Informatique - Tlphone : Le rseau lectrique ncessite dtre
revu au niveau de tous les bureaux (en particulier les bureaux abritant
beaucoup de membres du personnel) : Augmentation du nombres prises pour
un meilleur fonctionnement.

DIVERS