Salaris

Runion
Approbation
Le PV
Secrtaire
du CE
Dbat
Tout ce que vous

Election
avez toujours voulu savoir
sur le procs-verbal
du comit dentreprise

Intranet Juridique
Le PV
du CE
1
Le PV du CE

Rdaction : Nathalie Attia

Mot-Tech
16, boulevard Saint-Germain
75005 Paris
Tl. : 01 45 74 45 85
www.mot-tech.com

2 ISBN : 978-2-9537074-0-3

Tous droits de reprsentation, de traduction

et dadaptation rservs pour tous pays.

Imprim en juin 2010 sur les presses

de Logiprint, en Allemagne.
Dpt lgal juin 2010.
 Sommaire

Tout ce que vous

avez toujours voulu savoir
sur le procs-verbal
du comit dentreprise

Prface............................................................................. 7
Introduction.................................................................... 9

La rdaction du PV................................................11

I.1. Qui rdige le PV?......................................................................... 13 3

I.1. Lgalement, la rdaction du procs-verbal
incombe au secrtaire du CE.............................................................. 13
I.1.2. Le PV peut tre rdig par la direction................................................ 16
I.1.3. Le procs-verbal peut tre rdig
par un autre lu du comit dentreprise............................................. 18
I.1.4. La rdaction du procs-verbal peut tre
confie un prestataire extrieur....................................................... 19
I.1.5. La rdaction du PV peut tre confie un salari du CE..................... 21

I.2. Y a-t-il un dlai pour rdiger le PV?............................................22

I.2.1. Le PV peut-il tre rdig pendant la runion?....................................23
I.2.2. Comment agir si le secrtaire tarde trop rdiger le PV?...................25
I.3. Comment rdiger le PV?..............................................................28
Le PV du CE

I.3.1. A partir dun enregistrement ou partir dune prise de notes?.........28

I.3.2. Est-il possible de rdiger le PV en deux temps?.................................. 30
I.3.3. Le secrtaire a-t-il droit des moyens supplmentaires
pour rdiger le PV?............................................................................ 30

I.4. Corriger le PV rdig par le secrtaire, est-ce possible?.............32

I.4.1. Les lus peuvent-ils apporter des corrections au PV rdig
par le secrtaire ou par le prestataire?...............................................33
I.4.2. La direction peut-elle apporter des corrections au PV
rdig par le secrtaire ou par le prestataire?....................................33

II La prsentation du PV........................................37
4
II.1. Le PV sur le fond...........................................................................40
II.1.1. Ce quun PV doit mentionner............................................................. 40
II.1.2. Ce quun PV ne doit pas contenir.......................................................42

II.2. Le PV sur la forme.........................................................................44

II.2.1. Opter pour un PV synthtique
ou pour un compte rendu intgral?..................................................45
II.2.2. Vaut-il mieux rdiger le PV dans un style littraire
ou sous forme de questions/rponses?..............................................48
II.2.3. Le PV doit-il tre sign?..................................................................... 50
 Sommaire

III Lapprobation du PV.......................................... 53

III.1. Lapprobation: un pralable obligatoire la diffusion...............55

III.2. Cest par lapprobation que le PV acquiert sa valeur juridique......58

IV La diffusion du PV..............................................61

IV.1. Les diverses modalits de diffusion interne du PV......................64

IV.1.1. Le PV peut tre diffus par voie daffichage........................................64
IV.1.2. Une copie papier du PV peut tre distribue chaque salari............65
IV.1.3. Le PV peut tre mis en ligne sur le site Internet ou le blog du CE........65
5
IV.1.4. Le PV peut tre diffus par lintranet de lentreprise........................... 67
IV.1.5. Le PV peut tre diffus par mail.......................................................... 67

IV.2. Le PV peut-il tre diffus lextrieur de lentreprise?..............70

Postface.......................................................................... 71
Pourquoi ne pas envisager de confier
la rdaction de vos PV de CE Mot-Tech?

Index...............................................................................75
 Prface

S ept ans aprs sa cration, Mot-Tech assure chaque mois

la rdaction de plus dune centaine de procs-verbaux de
CE, CCE et CHSCT en France. Nos clients proviennent de
tous les secteurs dactivit (priv et public), et vont de la petite en-
treprise la multinationale.
Dans le cadre de nos missions, tout comme dans celui de notre
prospection commerciale, nous avons pu constater que les rgles
de droit sappliquant la rdaction, lapprobation et laffichage
7
des procs-verbaux de CE taient souvent mconnues des lus et
des directions dentreprise, et que cette mconnaissance ntait
pas sans consquences sur le bon fonctionnement de linstance.
Nous avons donc demand notre juriste spcialise en droit du
travail de rdiger un ouvrage pratique et exhaustif sur le PV de CE.
Cest cet ouvrage que vous avez entre les mains. Il vous permettra
de trouver la rponse toutes les questions que vous vous posez en
la matire. Vous pouvez le lire intgralement, ou vous reporter via
la table des matires aux problmatiques spcifiques concernant
votre propre comit.
Enfin, nous renvoyons les lecteurs qui seraient intresss par nos
services la postface, o nous dcrivons brivement notre faon
de procder.

Bonne lecture!
Lquipe de Mot-Tech
 Introduction

L
article R.2325-3 du Code du travail dispose quaprs cha-
que runion de CE, le secrtaire doit tablir un procs-ver-
bal o seront consignes les dlibrations du comit den-
treprise. Ce procs-verbal doit tre communiqu tous les mem-
bres du comit, y compris lemployeur.
Le Code du travail prcise galement quaprs son adoption, le
procs-verbal peut tre affich ou diffus dans lentreprise par le
secrtaire du comit, selon les modalits prcises par le rgle-
ment intrieur du CE (article L.2325-21 du Code du travail).
En fait, le Code du travail prvoit trs peu de choses sur le PV. Il se
contente de dire:
xx qui incombe la rdactiondu procs-verbal : elle incombe
au secrtaire du comit dentreprise;
xxquun PV doit tre tabli aprs chaque runion de CE, quil 9
sagisse de runions ordinaires ou de runions extraordinai-
res organises linitiative de lemployeur ou de la majorit
des lus. Mais elle nassigne aucun dlai au secrtaire pour le
rdiger;
xxque, dans ce PV, devront tre consignes les dlibra-
tions du comit dentreprise. Il sagit bien sr dun contenu
minimum;
xxque pour pouvoir tre affich ou diffus dans lentreprise, le
PV doit tre au pralable approuv par le CE selon les modali-
ts prvues par le rglement intrieur du comit.
Le Code du travail est en revanche muet sur la forme que doit re-
vtir ce procs-verbal.
Il nimpose rien quant aux modalits dadoption, se contentant
de se rfrer au rglement intrieur du CE. Ainsi, il laisse le CE li-
bre de dfinir si le PV doit tre approuv main leve ou bulletin
secret et les rgles de majorit retenir.
 I
La rdaction
du PV
11
 La rdaction du PV

I. Qui rdige le PV?

Selon la loi, cest le secrtaire du CE et lui seul qui a pour mis-
sion de rdiger le PV du CE. Dans la pratique, ce nest pas toujours
lui qui le rdige. Le comit dentreprise peut dcider de dlguer
cette tche un autre lu, la direction, un salari embauch par
le CE ou un prestataire de service.

I.1.1. Lgalement, la rdaction du procs-verbal

incombe au secrtaire du CE
Selon les termes de larticle R.2325-3 du Code du travail, cest
le secrtaire du CE et lui seul qui doit tablir le procs-verbal.
Contrairement ce qui est prvu pour lordre du jour, lemployeur
na pas intervenir. Cette responsabilit confie au secrtaire du
CE est sans partage. 13
Cest une mission qui lui incombe en vertu de la loi: il ne peut
donc pas la refuser.
Cette prrogative contribue faire du secrtaire du CE le vritable
reprsentant du comit vis--vis de lemployeur, des salaris et
des tiers.
Le PV reflte les dbats et les dcisions prises par le comit tel-
les que le secrtaire les a entendues. Ce nest ni un accord, ni un
compromis.
En pratique, le secrtaire peut rencontrer des difficults lors de la
rdaction du procs-verbal, lies :
xxsoit la rdaction elle-mme et au style adopter ;
xxsoit au temps consacrer la rdaction, qui nest pas rmu-
nr en plus du crdit dheures.
Cest pourquoi, si le contrle de la rdaction du procs-verbal ap-
partient toujours au secrtaire, la rdaction matrielle du procs-
verbal peut tre confie une tierce personne.
Le PV du CE

I.1.1.1. Que faire si le secrtaire est temporairement absent?

La loi laffirme: un PV doit tre tabli aprs chaque runion de CE
par le secrtaire. On peut donc penser que cette mission lui in-
combe quil ait t prsent ou non la runion.
Que se passe-t-il alors lorsque le secrtaire est absent pour une
cause prvue (congs pays, formation, dplacement, etc.) ou im-
prvue (maladie, arrt conscutif un accident du travail, emp-
chement dassister la runion suite un problme de transports,
etc.)? Cette hypothse peut frquemment se produire car cest le
prsident du CE qui fixe la date de la runion.
Le PV relatant les discussions et refltant le climat dans lequel
sest droul la runion, il semble difficile que le secrtaire le r-
dige alors quil ntait pas prsent la runion.
Le rglement intrieur du CE peut prvoir la dsignation perma-
nente dun secrtaire adjoint charg dtablir le procs-verbal en
14 labsence du secrtaire.
Mais rappelons que le rglement intrieur du CE est facultatif;
tout comit dentreprise nen dispose pas.
Si le comit dentreprise na pas labor de rglement intrieur ou
si le rglement intrieur du CE est muet sur la question, il fau-
dra se reporter la dlibration par laquelle le bureau du comit
dentreprise a t dsign et voir si le CE a pris le soin de dsigner
un secrtaire adjoint et de dfinir ses attributions en labsence du
secrtaire.
Si le CE a prvu la dsignation permanente dun secrtaire adjoint
charg dtablir le PV en labsence du secrtaire, celui-ci devra
rdiger le PV en lieu et place du secrtaire en titre absent.
Si le CE na pas de secrtaire adjoint, le CE devra dsigner, au d-
but de la runion, par un vote majoritaire, un secrtaire de sance
qui tablira le procs-verbal. Il sera fait mention de cette dsigna-
tion au procs-verbal.
 La rdaction du PV

Mieux vaut que le secrtaire adjoint

soit dsign parmi les membres titulaires
Rien ne soppose lgalement ce que le secrtaire adjoint soit
dsign parmi les membres supplants. Mais il vaut mieux quun
titulaire occupe cette fonction pour plusieurs raisons.
Premire raison: Il ny a aura pas de problme de remplacement
en cas dabsence du secrtaire, car rappelons-le, un titulaire du
CE na pas un supplant attitr. Les rgles de supplance sont
prvues par la loi pour ce qui est du cas des titulaires lus sur des
listes syndicales. Par analogie, elles sappliquent au remplacement
dun lu non syndiqu. Il se peut que par ces rgles de remplace-
ment, un lu supplant autre que le secrtaire adjoint soit dsign
temporairement titulaire pour remplacer le secrtaire absent.
Deuxime raison: Le supplant na pas de crdit dheures. Un
titulaire ne peut pas partager ses heures de dlgation, ni donner
ses heures de dlgation un autre titulaire ou un supplant sil 15
ne peut pas les prendre. Or la rdaction du PV prend du temps. La
loi noctroie pas dheures de dlgation en plus pour rdiger le PV.
Si le secrtaire adjoint charg de rdiger le PV est un supplant,
il naura pas dautre possibilit que de sen occuper en dehors de
son temps de travail, sur son temps personnel. Il se pourrait que le
CE ait ngoci avec lemployeur du temps supplmentaire pour la
rdaction du PV ou quun accord dentreprise attribue du temps
en plus pour rdiger le PV, do lintrt de vrifier ce point dans
le rglement intrieur du comit dentreprise ou de demander aux
anciens lus sil existait une pratique en ce sens.
Le PV du CE

I.1.1.2. Que faire si le comit dentreprise na pas de secrtaire?

Cest une situation qui ne devrait pas se produire puisquun CE
nest valablement constitu que sil est compos dun secrtaire et
dun prsident, qui est normalement le chef dentreprise ou son
reprsentant.
Mais il se peut quaucun lu titulaire ne souhaite occuper la fonction
de secrtaire, parce que la situation est devenue trs conflictuelle
avec la direction, parce quaucun lu titulaire ne souhaite se pr-
senter suite la dmission du prcdent secrtaire ou que les lus
narrivent pas dpartager plusieurs candidats la fonction, etc.
Cest un fait, mieux vaut ne pas se retrouver dans une telle situa-
tion car elle est nuisible au fonctionnement du comit tout entier.
On doit quand mme lenvisager. Comme il est impossible que le
CE fonctionne sans secrtaire, il faut obligatoirement dsigner un
secrtaire de sance, par un vote majoritaire, en dbut de runion.
Cest lui qui tablira le procs-verbal et il sera fait mention de cet-
te dsignation temporaire dans le PV.
16

I.1.2. Le PV peut tre rdig par la direction

Dans certains comits dentreprise, ce nest pas le secrtaire qui
rdige le PV, mais la direction.
Il ne peut en tre ainsi que si le comit dentreprise y trouve son
compte, cest--dire sil est demandeur pour fonctionner ainsi.
Certains secrtaires de CE prfrent se dcharger de cette mission
sur la direction, parce quils naiment pas rdiger, parce que rdi-
ger les PV leur prend trop de temps et quils ne voient pas dobsta-
cle dlguer cette tche la direction.
Ce nest pas le secrtaire du CE, mais bien le comit dans son en-
semble, qui doit dcider de sous-traiter la rdaction du PV la di-
rection. Il faut, pour ce faire, que le secrtaire du CE inscrive la
question de la rdaction du PV par la direction lordre du jour
dune runion de CE, puis que cette question soit mise au vote.
Dans ce cas, seuls les titulaires pourront prendre part au vote, les
supplants ne voteront que sils remplacent un titulaire absent.
 La rdaction du PV

Les reprsentants syndicaux ne votent pas.

En tout tat de cause, il faut que la direction soit daccord pour
procder ainsi. Mme si la majorit des lus souhaitent dlguer
la rdaction des PV une secrtaire de direction, le CE doit obte-
nir lassentiment de la direction.
Si aucune majorit ne se dgage en faveur de la sous-traitance du
PV la direction de lentreprise, il faudra trouver une autre solu-
tion. Dans cette attente, le secrtaire naura pas dautre choix que
de rdiger le PV ou de dmissionner de son poste de secrtaire sil
ne veut pas assumer cette mission.
En aucun cas le prsident du CE ne peut revendiquer la rdaction
du PV.
Lorsque la direction rdige le PV, ce nest pas le chef dentrepri-
se ou la DRH qui sen charge. Gnralement, la direction met
la disposition du comit un employ administratif qui assiste aux
runions de CE, prend des notes puis rdige le PV. Il peut sagir
dune secrtaire de direction, dune stnodactylographe ou dune
stnotypiste. 17
Cette employe nassiste pas forcment la runion. Les lus ou
lemployeur peuvent aussi enregistrer les dbats et lui fournir
lenregistrement pour quelle ralise alors le PV sur cette base.
Cette employe se trouve, pour la dure de sa mission, sous lauto-
rit du secrtaire du CE.
Cette mise disposition est parfois ralise titre gracieux, mme
sil ny a pas lgalement de raison pour que lemployeur en sup-
porte le cot, puisque la loi met la rdaction du PV la charge du
seul secrtaire et quelle attribue au CE un budget quivalent
0,2% de la masse salariale brute pour quil puisse faire face ses
dpenses de fonctionnement.
Aussi, la direction peut-elle refacturer au CE le cot du personnel
mis temporairement disposition du CE:
xxsoit le prsident et le CE sentendent pour que lentreprise
impute directement sur le budget de fonctionnement du comi-
t le cot du personnel mis disposition. Employeur et comit
doivent alors valuer le temps que consacre cette personne
Le PV du CE

cette tche et valuer le cot de cette prestation. En aucun cas

lemployeur ne peut unilatralement dduire un certain mon-
tant du budget de fonctionnement;
xxsoit lemployeur adresse une facture chaque mois au co-
mit sur la base dune somme convenue entre le comit et la
direction.
Remarque: il nest pas forcment opportun de dlguer la r-
daction des PV la direction. Le PV doit tre le reflet des discus-
sions tenues en sance. Cest la seule trace qui reste de la ru-
nion du CE. Il nest donc pas de votre intrt quil soit neutre. Il
faut au contraire quil dmontre comment vous avez dfendu les
intrts des salaris, quitte ce que vous vous soyez mis en por-
te--faux avec la direction. Et , la direction ne le fera pas vo-
tre place! Mieux vaut donc le cas chant dlguer la prestation
une socit spcialise qui vous direz ce que vous attendez
delle, ce qui vous permettra de matriser la teneur du texte.
La direction ne peut pas ne pas laisser le choix au CE et simposer
18 dans la rdaction des PV. Il en va ainsi mme si certains lus sont
daccord, mme si le PV tabli par la direction est marg par cer-
tains membres du comit dentreprise et mme si ctait lusage
auparavant parce que vos prdcesseurs pratiquaient ainsi. Une
telle pratique constitue sur le plan pnal un dlit dentrave au
fonctionnement rgulier du comit dentreprise, dlit puni dune
peine damende et/ou demprisonnement.

I.1.3. Le procs-verbal peut tre rdig

par un autre lu du comit dentreprise
Parce que le secrtaire naime pas rdiger ou quil a beaucoup
dautres choses faire en tant qulu, la rdaction du PV peut
tre confie un autre membre du CE, soit ponctuellement, soit
systmatiquement.
Bien souvent, cest le secrtaire adjoint, sil y en a un, qui sen
charge.
Dans ce cas, il faut penser intgrer dans le rglement intrieur
 La rdaction du PV

les modalits dtablissement du PV afin que la question soit

rgle une fois pour toutes. Ce point devra tre mis au vote lors
dune runion et les lus trancheront la majorit. Lemployeur
pourra galement prendre part au vote, car il sagit dune mesure
dadministration interne du comit, mais sa voix comptera aussi
pour une.
Quoiquil en soit, le secrtaire devra rester bien vigilant sil dl-
gue cette mission. Cest lui qui a t dsign par les autres mem-
bres du CE comme secrtaire. Cest lui qui a la responsabilit
dtablir le PV, den contrler la rdaction. Cest lui qui, au final,
doit juger ce quil est utile de faire figurer au PV et comment cela
doit y figurer; il ne doit pas le perdre de vue sil ne veut pas que
cette dlgation se retourne contre lui.

I.1.4. La rdaction du procs-verbal peut tre

confie un prestataire extrieur
Le CE peut dcider de dcharger le secrtaire de la rdaction des 19
PV et confier cette tche un organisme extrieur spcialis.
Cette dcision est soumise laccord de la majorit des lus du CE.
L encore, seuls les lus titulaires prennent part au vote.
Les supplants ne votent que sils remplacent un titulaire absent.
Ils bnficient alors dune totale libert dans leur vote et ne sont
pas obligs daccepter les consignes de vote du titulaire quils
remplacent.
Les reprsentants syndicaux ne votent pas, mais cela ne les emp-
che pas de donner librement leur point de vue sur la question.
Personne na voix prpondrante: ni le secrtaire du CE, ni les
autres membres du bureau du CE. Il ny a pas de coefficient de
pondration.
Le prsident ne peut pas, selon nous, prendre part au vote, car il
sagit dun vote sur lutilisation par le CE de son budget de fonc-
tionnement. Lemployeur na ni son mot dire sur le recours une
socit prestataire, ni sur le choix de cet organisme, ni sur le cot
de cette prestation, ni sur la teneur du contrat pass.
Le PV du CE

Les frais correspondants doivent alors tre imputs sur le budget

de fonctionnement du comit.
Avant de signer un contrat avec une entreprise prestataire, le CE
devra tre attentif un certain nombre de points:
xxquels sont les gages financiers de cette socit?
xxcomment sont recruts les rdacteurs? quelles compten-
ces ont-ils?
xxquelle est la dure dengagement du CE? le contrat sera-t-il
renouvel par tacite reconduction?
xxle CE peut-il faire un premier essai avant de sengager
dfinitivement?
xxles rdacteurs sont-ils soumis une clause de
confidentialit?
xxquelle est la mthode de facturationpratique par la socit
(facturation lheure, la minute)?
xxle dplacement des rdacteurs est-il factur en plus?
xxquels sont les dlais de rdaction des PV?
20 xxcomment sera prsent le PV? Sous forme de rsum ou re-
prenant lintgralit des dbats?
xxle CE aura-t-il toujours le mme interlocuteur?
Bien souvent, les socits prestataires proposent plusieurs for-
mules au CE. Soit un rdacteur rdige le PV sur la base dun en-
registrement fourni par le CE, soit un rdacteur se dplace pour
assister la runion puis rdige ensuite le PV sur la base des notes
quil a prises ou enregistres.
Il faut savoir que la direction ne peut sopposer ni lenregistrement
des dbats ds lors que la dcision denregistrement est prise la ma-
jorit des membres prsents, ni la prsence dun rdacteur, ds lors
quil a une tche purement matrielle et quil ne participe pas aux d-
bats (Cassation criminelle, 30octobre1990, n87-83.665).
(Sur la question de lenregistrement des dbats voir p.28.)
Pour pouvoir enregistrer les dbats, le secrtaire du CE doit inscrire
la question de lenregistrement lordre du jour de la runion. Un
vote doit tre organis, vote auquel lemployeur peut participer.
Ainsi laccord du prsident du CE nest pas ncessaire. Si une ma-
 La rdaction du PV

jorit se dgage en faveur de lenregistrement des dbats, ils se-

ront enregistrs mme si ce ntait pas le souhait de lemployeur,
qui devra se soumettre la loi de la majorit.
Laccord de lemployeur nest pas non plus ncessaire lorsque
le CE souhaite faire venir une personne trangre au comit qui
sera charge de prendre des notes et daider le secrtaire rdiger
le procs-verbal de runion (Cassation sociale, 7janvier1998,
n85-16.849).
Notre conseil: si vous avez dcid de confier la rdaction du PV
une socit prestataire, le cot sera dautant plus important
pour le CE que les runions sont nombreuses et durent long-
temps. Essayez de ngocier avec lemployeur quil prenne en
charge une partie du cot, notamment lorsquil est linitiative
de la tenue de runions extraordinaires. Il ny est nanmoins
pas lgalement tenu.

I.1.5. La rdaction du PV peut tre confie

21
un salari du CE
Le comit dentreprise peut embaucher un salari notamment
pour rdiger les PV de runion. Ce salari peut tre engag temps
plein ou temps partiel, dure indtermine ou dure dter-
mine pour rpondre un besoin ponctuel.
Dans ce cas, le CE devient employeur et doit se comporter comme
tel vis--vis des organismes sociaux.
Il doit remplir une dclaration pralable lembauche et payer des
cotisations de scurit sociale.
Si ce salari nest embauch que pour rdiger les PV, son salaire
devra tre imput sur le budget de fonctionnement du CE.
Si, en plus de rdiger les PV, ce salari se consacre la gestion des
activits sociales et culturelles, il faudra valuer le temps quil
consacre ces tches respectives et ventiler les dpenses lies
son salaire sur le budget de fonctionnement et sur le budget des
activits sociales et culturelles en fonction du temps occup cha-
que activit. Il ne faut pas oublier, en effet, quil est impossible de
Le PV du CE

rgler une dpense lie au fonctionnement du CE sur le budget des

activits sociales et culturelles et que, rciproquement, il est im-
possible dimputer sur le budget de fonctionnement une dpense
qui se rapporte aux activits sociales et culturelles du CE.
Remarque: si vous embauchez un salari pour vous aider r-
diger les PV, pensez prvoir dans son contrat de travail une
clause de confidentialit par laquelle il sengage ne jamais di-
vulguer, auprs des salaris ou lextrieur de lentreprise, les
informations dont il pourra avoir connaissance du fait de sa
participation aux runions du comit dentreprise.

1.2. Y a-t-il un dlai pour rdiger le PV?

Lgalement, le secrtaire du CE na pas de dlai imparti pour r-
diger le procs-verbal. Dans la pratique, il le rdige entre deux
runions plnires, mais il ny est pas oblig. Il se peut toutefois
que le rglement intrieur du CE assigne au secrtaire un dlai
22 maximum pour rdiger le PV.
Il est toutefois conseill de ne pas trop tarder:
xxdune part parce quil sera plus facile au secrtaire de rdi-
ger le PV alors quil a encore les lments abords en runion
frachement en tte;
xxdautre part parce que le PV est loutil de communication du
CE par excellence, le lien entre le CE et les salaris. Or le PV
ne peut tre affich ou distribu aux salaris quune fois quil
a t approuv par le comit runi dans son ensemble. Pour
rappel, le CE se runit tous les mois dans les entreprises dont
leffectif est suprieur ou gal 150salaris ou si lemployeur a
mis en place une dlgation unique du personnel dans les en-
treprises de moins de 200salaris; la priodicit des runions
est fixe deux mois si leffectif de lentreprise est infrieur
150salaris.
Mais dans labsolu, rien noblige le secrtaire du CE rdiger les
PV dun mois sur lautre.
 Postface

Pourquoi ne pas envisager

de confier la rdaction
de vos PV de CE Mot-Tech ?

P
ar bien des aspects, les procs-verbaux des runions de
votre CE constituent donc la colonne vertbrale (larchi-
ve principale) de lhistoire sociale de votre entreprise. Y
transparaissent non seulement un vocabulaire spcifique, des
mthodes de travail et dorganisation propres, mais aussi ce
qui en fonde la raison dtre : un vritable esprit dentreprise,
savoir les motivations dun groupe dindividus tendant vers le
71
mme objectif final (vendre un bien ou un service, rendre un ser-
vice public), et amens pour cela cooprer, mais aussi saf-
fronter membres et responsables dune construction sociale o
se conjuguent et se concurrencent, comme au sein dun foyer ou
dune nation, intrts individuels et intrt gnral.
Le procs-verbal est aussi crucial, bien sr, en cela quil consti-
tue une preuve de droit, dont on peut se prvaloir auprs dun
tribunal.

Le cur du mtier de rdacteur de runions :

savoir traduire le langage oral en langage crit
Plus prosaquement, faire des runions de CE (ou de CCE, CHSCT,
etc.) un compte rendu complet et dun haut degr de formalisme
permet la fois de parfaitement rendre compte des prsentations
effectues en sance, mais aussi de reflter les interrogations des
diffrents participants et les rponses qui y sont apportes (ou
non, dailleurs).
Le PV du CE

Quiconque a eu loccasion de retranscrire lenregistrement dune

discussion, dune table ronde ou dun colloque sait cependant
quel point le langage oral, de trs rares exceptions prs, est
un objet extrmement flou, dont lauditeur peroit le sens bien
davantage dans lintention globale qui y est exprime que dans
la logique exacte de lenchanement des mots, des phrases et des
paragraphes. Quasiment toute parole doit tre remodele pour
tre tout fait comprhensible une fois mise par crit.
Pour faire simple, lapostrophe suivante, relevant dune retrans-
cription mot mot :
Ah mais mon cher monsieur cest pas comme a que a va se
passer, nous la direction on a toujours t clairs l-dessus. On
avait dit jamais dheures sup majores, ben on fait ce quon dit :
pas dheures sup majores et cest comme a, dsol !
sera par exemple retranscrite de la sorte dans un procs-verbal
rdig par un professionnel de lcriture :
Cher Monsieur, la Direction a toujours t claire sur le fait que
72 les heures supplmentaires ne seraient pas majores ; elle sest
simplement tenue cette rgle, et continuera sy tenir.
Cette rcriture de fond, vritable travail de traduction du
langage oral en langage crit, est le cur de notre mtier. Nos
rdacteurs sont pour ainsi dire des routards de lcriture,
quils viennent de lEcole Normale Suprieure, de Sciences Po.,
de troisimes cycles universitaires (littrature, philosophie), ou
dautres cursus tout aussi formateurs en la matire et leur per-
mettant de saisir extrmement rapidement tout contexte et tout
enjeu dune discussion, quel quen soit le champ. Lcrit nest
pas seulement pour eux un mtier, mais aussi, ncessairement,
un plaisir celui de comprendre, de transmettre, de clarifier,
de simplifier, dordonner et de synthtiser. Nos rdacteurs sont
trs expriments dans le domaine social, et les prsentations de
comptes et de plans de rorganisation, les tapes du bilan social
et le plan de formation, les procdures dlection et le formalisme
parfois lyrique des dclarations syndicales, parmi bien dautres
sujets qui vous sont familiers, nont plus de secrets pour eux.
Lart de la synthse :
un document au format sur mesure
La capacit synthtiser un discours est de fait la deuxime principale
qualit de nos rdacteurs. Selon le souhait de chaque client, ils sont
capables de rendre compte dexposs et de discussions dans un docu-
ment compris entre 1 et 20 pages par heure de runion (nos pages font
par convention 400 mots, soit une page Word standard bien remplie).
Certains de nos clients ont en effet besoin de disposer de comptes
rendus refltant lintgralit des propos tenus par les intervenants
(les grandes entreprises sont logiquement beaucoup plus procduri-
res que les petites) ; dautres ont besoin dun document sans aucune
fioriture, dont la lecture brve et aise permettra dinformer rapide-
ment et directement un maximum de salaris ; dautres encore sou-
haitent une synthse plus dtaille. Nous proposons de la rdaction
sur mesure, et sommes capables de vrifier avec nos clients que les
formats quils ont respectivement adopts sont optimums dans le
cadre de lusage quils en font ou souhaitent en faire.
73
La rdaction par une tierce partie :
un gage de neutralit et de clart du PV
La rdaction du procs-verbal par une tierce partie, neutre, auto-
rise en outre une mise en perspective des dbats : le rdacteur re-
transcrit ce qui est vraiment exprim, et non divers sous-entendus
que ne peuvent manquer davoir en tte les orateurs en fonction de
leur place dans le dbat. Il ne peut non plus alors tre reproch au
secrtaire de linstance, responsable lgal de la rdaction du comp-
te rendu, ou une secrtaire administrative laquelle cette tche
aurait t confie, davoir mal interprt ou davoir dlibrment
orient certains propos.

Nous confier la rdaction de vos PV :

un gain de temps considrable
Nous confier la rdaction de vos procs-verbaux dinstance est en-
fin, et ce nest pas le moindre argument, un gain de temps consi-
Le PV du CE

drable pour la personne habituellement en charge de ce travail.

Rdiger un compte rendu prend de fait de nombreuses heures, et
souvent jusqu plusieurs jours.

Fluidifier les relations sociales

dans votre entreprise
Pour toutes ces raisons, notre service de rdaction des procs-ver-
baux dIRP constitue un facteur de fluidification non seulement des
relations entre les lus et la Direction, mais aussi de la communica-
tion entre lus et de celle auprs des salaris.

Nous assistons vos runions

ou rdigeons vos comptes rendus partir
de simples enregistrements audio
Nos rdacteurs peuvent assister vos runions. Ils prendront
alors les dbats en notes, tout en procdant un enregistrement
si cette pratique est autorise. Vous recevrez votre procs-verbal
74
finalis dans un dlai compris entre 5 et 10 jours ouvrs aprs la
runion, en fonction de vos besoins.
Nos rdacteurs peuvent galement rdiger vos procs-verbaux
sur la base des enregistrements que vous aurez vous-mme effec-
tus et que vous nous aurez transmis par voie postale ou via une
page internet mise votre disposition et protge par un code s-
curis. Votre compte client vous permettra galement daccder
aux enregistrements que, le cas chant, nous aurons faits de vos
runions.

Demande dinformation
Pour toute information ou tablissement de devis, merci de bien
vouloir contacter notre service commercial au 01 45 74 45 85, nous
envoyer un message planning@mot-tech.com, ou encore vous
rendre sur notre site internet :

www.mot-tech.com
 Index

A Confidentielles29, 46 Engagements pris par

Absent14 Consultation41 lemployeur60
Abstentions43 Contrat19 Engagement unilatral de
Accs68 Contreseing65 lemployeur60
Accord21, 29, 67 Contrle URSSAF61, 72 Enregistrement17, 20, 28
Accord de lemployeur21 Co-rdiger35, 52 Ergonomie de linterface68
Accord du prsident du CE21, 29 Correctif35 Erreurs matrielles59
Additif59 Corrections32, 59 Espace scuris68
Adoption57, 60 Exiger le retrait66
Co-signature35, 52
Affichage47, 65, 66
Cotisations21 Experts du CE72
Afficher une communication36
Ajouts33 Courrier32 Extrieures lentreprise72
Allgation diffamatoire44 Courrier lectronique69 Extraordinaires21
Altercations51 Cot19 F
Amiable34 Crdit dheures30, 31 Facturation lheure, la
Approbation32, 42, 58, 59 D minute20
Approuv32, 59 Flashs dinformation30
Archivage67 Date et lieu de la sance42
Dbats20, 42, 47 Fonctionnement20
Archiver les PV61
Dcisions41 Frais lis la diffusion du PV65 75
Archives du CE50
Autorisation de Dclaration pralable G
lemployeur65, 67 lembauche21 Gages financiers20
Autre lu du Dlai20, 22
H
comit dentreprise18 Dlibration14, 34, 47
Avis41, 47 Dlit dentrave18, 24, 27, 66 Hbergeur de blogs68
Dpassement de son crdit Heures de dbut et de fin de
B
dheures31 sance42
Blog68
Dplacement des rdacteurs20 Heures de dlgation30
Brouillon de PV27
Dsaccord sur le contenu du Huissier de justice27
Budget20
Budget de fonctionnement17, 20, 21 procs-verbal35 I

C Diffamatoire33, 44 Inexactitude44
Cble usb28 Diffrend34 Informations29, 41, 42
Choix de cet organisme19 Diffusion32, 47, 65, 72 Informations confidentielles44, 46
Circonstances exceptionnelles31 Direction16 Informations obligatoires41
Clause22 Document44 Injurieux33
Clause de confidentialit20, 22 Double signature52 Inspecteur du travail72
Collaborateurs de Doutes mis par les lus au Interdire la diffusion66
lemployeur59 cours de la runion45 Intrts18, 45, 52
Communication36 E Intrimaires71
Communiques par la Intimidation51
direction au CE42 lu-rdacteur28
lus33 Irrgularit34
Communiqus30
Compte rendu36 lus titulaires19 J
Compte rendu intgral48, 49 Employ administratif17 Jugements des tribunaux60
Conditions de travail43 Employeur21, 35, 59 Juridictions pnales61
Le PV du CE
K Procs-verbal33
Kiosque du CE69
L
Lieu42
Lintranet de lentreprise30
Local amnag31
Logo67
M Scurit sociale21
Magntophone28
Majorit des membres
prsents20, 57
Mandater un tiers27
Marque de lentreprise67
Matriel31
Mdecin du travail72
Membres supplants15
Messagerie lectronique32, 69
Minutes de la sance48
Mise disposition17, 71
Modalits dadoption du PV57
Modalits de lutilisation de
lintranet69
Modifications32, 33
Modifications
orthographiques59
76 Modifier le contenu du
procs-verbal35
Mot de passe69
N
Neutre18, 45
Noms des prsents42
O Rsolutions47
Obligation de discrtion44
Obligatoire33
Observations59
Ordre du jour16, 29, 41
Organisme extrieur
spcialis19
P Runion36
Panachage rsum/compte
rendu intgral49
Panneaux daffichage30, 36, 47, 66
Panneaux de la direction36
Personnel mis temporairement
disposition du CE17
Personnes excuses42
Prsents42
Prsident19, 21
Prestataire extrieur19
Preuve du contraire34
Procs-verbal officiel48
Produit en justice60
Projet de procs-verbal33, 59
Propos injurieux33, 44
Propositions de rectifications59
PV de la direction36
PV non adopt57
Q
Questions45
Questions diverses41
Questions/rponses50
R
Reconduction20
Rectifications59
Rdacteurs20
Rdaction13, 25
Rdaction matrielle13
Rcriture49
Refacturer17
Refuse de rpondre aux
questions poses50
Rglement intrieur du CE
14, 18, 26, 29, 52, 65
Remarques des lus33
Remise papier67
Remplacement du secrtaire48
Renseignements35, 44, 61
Renseignements dordre
priv35
Reprsentants syndicaux19
Rserv aux salaris68
Rsum47, 49
Rsum des dlibrations47
Retard25, 26
Retraits33
Retranscription intgrale67
Retranscription mot mot49
Runion dinformation36
Runions extraordinaires21, 31
Runion suivante42
Revendiquer un droit60
Rvocation25, 34
Rvocation anticipe26
Rvocation du secrtaire25
Risque de pression35
S Voix prpondrante19, 58
Saisie en temps rel23
Salari du CE21
Salaris18, 71
Salaris itinrants67
Salaris sous cdd70
Sance42, 51
Secrtaire14, 48
Secrtaire adjoint14, 18
Secrtaire de direction17
Secrtaire de sance14, 16
Se substituer au
secrtaire27
Sigles50
Signature52
Silence33
Site internet67
Site internet du CE30
Socit spcialise18
Sous-traiter la rdaction16
Stnodactylographe17
Stnotypiste17
Style littraire50
Subvention de
fonctionnement65
Suggestions de lemployeur33
Supplants19
Surcrot dactivit31
Suspensions de sance43, 51
Synthse des dbats47
T
Tacite reconduction20
Tmoignage57
Tentatives dintimidation51
Tiers27
Titulaires19
Transmis aprs la runion44
Tribunal
de grande instance27, 34, 68
Tribunaux72
U
Unanimit43
Usage dentreprise29, 31
V
Valeur contractuelle60
Valeur juridique60
Valeur probante57
Voix consultative59
Voix dlibrative59
Votants43
Vote29, 42, 43