Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Comptabilit gnrale
I. LENTREPRISE
A. Dfinition
Lentreprise est une entit conomique indpendante qui utilise des moyens afin de
produire des biens ou de services, destins tre proposer sur un march afin de
satisfaire un besoin moyennant un prix en vue de raliser le maximum de bnfice ou
subir une perte ventuelle.
Entreprise= Travail + Matires + Machines = Biens et services
il est indispensable de conserver une trace crite de toutes les oprations effectues : cest le rle de la
comptabilit.
La comptabilit est un outil indispensable pour toutes les entreprises
1
La comptabilit est une technique qui permet denregistrer toutes les oprations ralises par une affaire ,
bien utilise elle permet un tiers dvaluer une entreprise : il convient donc de partir dune dfinition de
lentreprise
C. Classification des entreprises
Selon leur forme juridique
Le classement des entreprises selon leur forme juridique est considr comme la rponse une double
question :
-Qui possde lentreprise ?
- Dans quel but la possde t- on ?
F. Notion de flux
Les flux conomiques sont des mouvements des valeurs
Lun des objectifs de la comptabilit est de suivre ces mouvements et denregistrer ces flux
Il y a deux types de flux :
- Flux rels : flux de biens et de services
- Flux financiers : flux de monnaie
II. la comptabilit
2
A. Dfinition
La comptabilit est une technique qui permet travers un langage conventionnel denregistrer tous
les actes faits par un commerant pour mesurer les consquences de ces actes sur lvolution de son
patrimoine
B.Utilit pour les chefs dentreprises
La comptabilit est une technique et un outil indispensable et utile tout agent conomique :
consommateurs, entreprises, tat, administrations, banques
pour les chefs dentreprises elle aide
- Connatre ses rsultats
- Orienter ses choix et ses dcisions
- Mieux grer
- Faire des projections et des prvisions dans le temps
Utilit pour les pouvoirs publics
- Pour les cranciers de lentreprise, elle permet de faire le point sur la situation exacte de lentreprise et
sa capacit de les rembourser
- Pour les banquiers, elle permet de dterminer le niveau de crdit
C Le code gnral de la normalisation comptable : C.G.N.C
LE C.G.N.C est le 1er plan comptable marocain qui a t labor par la commission de normalisation
comptable qui a achev ses travaux en Dcembre 1986
Ce plan tait appliqu aux entreprises publiques depuis dcembre 1989. La loi n9/89 relatives aux
obligations comptables des commerants ou loi comptable a rendu son application obligatoire pour
lensemble des commerants partir du mois de Janvier 1994.
Larticle 1er de la loi comptable stipule que : Toute personne physique ou morale ayant la qualit de
commerant au sens du code de commerce est tenue de tenir une comptabilit dans les formes prescrites
par la prsente loi et les indications figurants aux tableaux annexes.
Ne pas oublier
- La comptabilit est un instrument de contrle et de gestion des entreprises
- Elle est indispensable au chef dentreprise, ses partenaires et aux tiers qui travail avec elle pour
valuer sa gestion
- Le chef dentreprise y trouvera : un instrument financier, un instrument de dcision un instrument de
gestion et un instrument de prvision
- Les pouvoirs publics dtermineront : le fisc, le montant des impts et taxes encaisser la justice
galement un moyen de preuves pour trancher les conflits entres entreprise et ses partenaires
- Les partenaires y rechercheront : les salaris : comment la valeur ajoute est rpartie ? les
actionnaires cherchent lvolution terme
3
- Les cranciers y rechercheront : la situation de laffaire : les crdits susceptibles dtre accords
Le Bilan
A- Dfinition et contenu
Le bilan est un document comptable que chaque entreprise doit produire au moins une fois par an ,
il doit obir des normes de prsentation lgales
Le bilan fait le point sur la situation du patrimoine de lentreprise un moment donn , il rsume ce
que possde lentreprise et ce qui constitue lorigine de ce quelle possde
Le bilan se prsente sous forme dun tableau divis en deux parties : la partie droite reprsente les
ressources de financement de lentreprise et dite Passif
La partie gauche reprsente les emplois des ressources (utilisations des fonds et dite Actif
Le Bilan dcrit de deux faons diffrentes les mmes richesses cest dire que les richesses qui se
trouvent au Passif sont reprsentes autrement dans lactif dou lgalit
Le systme comptable classe les emplois de lactif par ordre de liquidit croissante et le passif par
ordre dexigibilit croissante
La liquidit tant laptitude dun bien ou dune crance a tre transforme en monnaie, les biens les
moins liquides sont classs en haut tels que : frais de constitution, les terrains , les constructions le
matriel , le fonds commercial.
Les crances et les stocks sont classs ensuite et les biens les plus liquides sont classs en bas du
bilan tels que : ce quil y a en banque, en caisse, en C.C.P
Lexigibilit tant la date qui spare une dette du moment de sa naissance au moment de son
remboursement (chance). Les dettes les moins exigibles sont situes en haut du passif du bilan : le
capital, les emprunts les dettes de financement ; par contre les dettes les plus exigibles sont situes en
bas de bilan : les dettes fournisseurs, dettes envers (CNSS, RETRAITE, Mutuelle, Assurance, Etat)
Les entreprises sont tenues respecter une prsentation normalise du bilan qui sinspire du code
gnrale de la normalisation comptable (C.G.N.C ).
BILAN
a) Le Passif
Il est subdivis en 3 grandes masses :
- L e financement permanent
- Le Passif circulant hors trsorerie
- Trsorerie du Passif
Le financement permanent :
Comprend les sommes qui appartiennent au propritaire de lentreprise : ce sont les capitaux propres
( Apport/capital ) et les sommes correspondant des dettes plus dun an ( Emprunt, fournisseurs
dimmobilisations.) ce sont des dettes de financement
Il comprend toutes les ressources qui sont durable la disposition de lentreprise
Le passif circulant hors trsorerie
Il comprend les sommes dues des tiers ( personnes extrieures de lentreprise et qui ont des relations
avec elle) , cranciers de lentreprise lorsque ces dettes sont nes intervalle moins dun an : ce sont des
4
dettes du passif circulant hors trsorerie ( dettes fournisseurs, fournisseurs effet payer crditeurs
divers.)
la trsorerie passif :
Ce sont les sommes dues des banques (banques solde crditeurs).
b) lactif :
Il est subdivis en 3 grandes :
- Lactif immobilis
- Lactif circulant hors trsorerie
- La trsorerie actif.
Lactif immobilis :
Comprend lensemble des biens et des droits qui ont pour vocation de rester
Durablement dans lentreprise, il est subdivis en :
-Immobilisations en non valeur
-Immobilisations incorporelles
-Immobilisations corporelles
-Immobilisations financires
Lactif circulant hors trsorerie
Comprend lensemble des biens et des droits qui ne sont pas destines rester durablement dans
lentreprise cest dire ils ont une dure infrieure une anne , il se compose des stocks, des crances
de lactif circulant, des titres et valeurs de placement
Trsorerie actif
Elle comprend les disponibilits et les liquidits de lentreprise ( avoir en banque, en C.C.P et les
espces en caisse ).
a. Dtermination du rsultat
5
Le compte
1. Notion de compte
Par convention le compte est un tableau , le cot gauche du compte est rserv aux emplois et le cot
droit aux ressources
* Le cot gauche , rserv aux emplois , est appel : dbit d'ou le verbe dbiter un compte qui veut
dire enregistrer une somme son dbit
* Le cot droit , rserv aux ressources est appel : CREDIT d'ou le verbe crditer un compte qui
veut dire enregistrer une somme son crdit.
* L'inscription d'un mouvement comptable( une somme ) au dbit ou au crdit d'un compte est
appel : IMPUTATION
* Le solde d'un compte est la diffrence entre le total des sommes inscrites au dbit et le total des
sommes inscrites au crdit
Si le total du dbit est suprieur au total du crdit le solde est dbiteur (SD) ce solde doit tre
inscrit au crdit du compte pour galiser le compte (dbit =crdit)
Si le total du dbit est infrieur au total du crdit le solde est crditeur (SC) il doit tre inscrit
au dbit du compte pour galiser (DEBIT + CREDIT).
- Arrter un compte ,c'est calculer son solde final dbiteur ou crditeur
- Ouvrir un compte c'est inscrire le solde dgag au moment de la fermeture du
cot de sa nature (SD) au dbit , solde crditeur au crdit
* Compte schmatique
6
3. Fonctionnement des comptes du bilan
Comptes dactif :
Dbit Crdit
(+) (--)
Augmentent des Diminuent des
valeurs dentre valeurs de
sortie
b) Les comptes du passif
Les comptes du passif augmentent droite cest dire lorsquils sont crdits et diminuent gauche
lorsquils sont dbits
COMPTES DU PASSIF :
Dbit Crdit
(-) (+)
Diminution des Augmentation
valeurs de valeurs
Principe de la partie
double
La comptabilit gnrale analyse les mouvements de valeurs au moyen des comptes; l'inscription
dans les comptes est soumise des rgles qui assurent la coordination comptable ; les entreprises adoptent
une technique permettant d'observer les erreurs et de faire un contrle : c'est la comptabilit partie
double
Compte caisse est crdite par 5000 dh sortie de valeur le compte dmunie
Banque est dbite par la mme somme 5000 dh entre de valeur le compte augmente.
On peut dduire que toute opration comptable intresse au moins deux comptes ;un ou plusieurs comptes
dbiter et un ou plusieurs comptes crditer de mme montant et de sens contraire : c'est le principe de
la partie double.
Cette technique se traduit par le fait que toute inscription comptable se fait par deux critures de mme
montant et de sens inverse dans des comptes diffrents un compte est dbit l'autre compte est crdit de
mme montant et de sens contraire
Ex :2
Je cre une entreprise en versant 800000 dh en banque
Je retire 50000 dh de la banque pour alimenter la caisse
J'achte du mobilier pay en espce pour 6000 dh
J'achte des marchandises crdit pour 15000 dh et en espce pour 2500 dh
7
Je vends des marchandises 12000 dh rgles 1/3 en espce 1/3 par cheque et le reste
crdit
Je paie 1500 dh de frais de tlphone
L'enregistrement de chaque opration donne lieu un dbit et un crdit quivalent. L'galit des
dbits et des crdits peut ainsi permettre un contrle rigoureux des critures
3. Rgle
LE CPC est un tat de synthse comme le bilan qui dcrit en terme de produits et de charges
les composantes du rsultat final .Le C.P.C constitue en queque sorte le film de lactivit de
lentreprise pendant une priode donne : lexercice comptable cest le second tat de synthse prvu
par le C.G.N.C
8
taxes ; charges de personnel ; achat non stocks ( eau, gaz, lectricit ) ; transport et dplacement,
frais postaux ; autres charges dexploitation
- Charges financires : intrts des emprunts ; pertes de change ; escomptes accords ; autres charges
financires
- Charges non courantes : Subventions accordes par lentreprise ; dons accords : pnalits et
infractions ; autres charges non courantes
3. Structure du CPC
Le compte de produits et charges constate les charges et les produits de lexercice classs en fonction
de leur destination dans lentreprise
Les produits gnrent des ressources de financement pour lentreprise
Les charges entranent des emplois . les produits sont donc au crdit des comptes correspondants alors
que les charges sont au dbit des comptes intresss.
Nous pouvons parler pour les produits de ressources internes ou denrichissement et pour les charges
demploi dfinitif ou dappauvrissement
cette rubrique constate les charges et les produits raliss dans le cadre de lobjet de lentreprise ,les
charges dexploitation constatent lacquisition de biens et de services destins la production dans le
cadre de lobjet social de lentreprise. Les produits dexploitation enregistrent les oprations effectues
pendant un exercice, ils comprennent les facturations des biens vendus et les encaissement ou crances
des produits et services
-Les oprations financires :
comme les oprations dexploitation, les oprations financires se divisent en produits financiers et
charges financires ; le niveau financier reprend tout ce qui en rapport avec la trsoreries ; les charges
9
financires enregistrements intrts , les escomptes et le cot de la trsorerie en devise. ; les produits
financiers reprennent le revenu des placements, les escomptes obtenus et revenus de trsorerie en devises
regroupent toutes les charges et tous les produits exceptionnels et qui ne figurent ni dans les oprations
dexploitation ni dans les oprations financires.
Charges dexploitation :
Achats revendus de marchandises ; achats consomms de matires et fournitures ; location et charges
locatives ; prime dassurance ; entretien et rparation ; impts et taxes ; charges de personnel ; achat non
stocks ( eau, gaz, lectricit ) ; transport et dplacement, frais postaux ; autres charges dexploitation
Charges financires :
intrts des emprunts ; pertes de change ; escomptes accords ; autres charges financires
Charges non courantes :
Subventions accordes par lentreprise ; dons accords : pnalits et infractions ; autres charges non
courantes
NE PAS OUBLIER :
On enregistre dans les comptes de charges :
Toutes les oprations qui entranent un dcaissement prsent ou futur, de lentreprise pour acqurir
des biens ou services qui seront consomms dans le cadre de la ralisation de son activit
Toutes les oprations hors objet social ( financires ou non courantes) qui appauvrissent lentreprise
Par contre les produits constatent :
Toutes les oprations qui entranent un encaissement prsent ou futur, relatif des ventes de biens et
de services acquis ou produits par lentreprise dans le cadre de la ralisation de son activit
Toutes les oprations hors objet social ( financires ou non courantes) qui procurent un
enrichissement de lentreprise
Ils fonctionnent de la manire suivante :
Les charges dbiter
Les produits crditer
PLAN COMPTABLE
I. Dfinition
Le plan comptable est un document qui donne la liste des comptes utiliser par lentreprise. La
comptabilit des entreprises est organise conformment aux dispositions du code gnral de la
normalisation comptable ( C.G.N.C ) mis en place par le dahir du 25/12/1992
Le C.G.N.C a prvu un ensemble de rgles et de modalits permettant de tenir correctement la
comptabilit en respectant les principes comptables fondamentaux et les mthodes dvaluation et
dobtenir ainsi une image fidle de la situation de lentreprise
La comptabilit doit respecter la nomenclature des comptes prvue par le plan comptable gnral des
entreprises . la liste des comptes utiliser est organise selon le cadre comptable du modle normal
II. Principes comptables fondamentaux
Les entreprises doivent tablir des tats de synthse qui donnent une image fidle de leur patrimoine de
leur situation financire et de leur rsultat, pour obtenir cette image fidle lentreprise doit respecter un
certain nombres de principes fondamentaux qui sont la base dune comptabilit normalise et unifie par
lensemble des entreprises qui tiennent une comptabilit rgulire
10
Ce principes fondamentaux sont au nombre de sept :
- Continuit dexploitation
- Permanence des mthodes
- Cot historique
- Spcialisation des exercices
- Prudence
- Clart
- Importance significative
III. Le cadre comptable
11
123 Poste Les 3 1ers chiffres indiquent le poste
1234 Compte Les 4 1ers chiffres indiquent le compte
12345 Sous- compte Les 2 1ers chiffres indiquent le sous- compte
Le capital social : Represente lensemble des actions ou des parts sociales, libelles leur valeur
nominale que peuvent detenir les associs dune socit de capitaux ou dune socit de
personnes.
La prime dmission : Correspond lexcdent du prix dmission sur la valeur nominale paye
par les nouvelles actions pour tre assimiles aux anciennes, notament la valeur acquise par ses
dernires en tenant compte des rserves dj constitues.
12
Les rserves :sont formes des bnfices raliss et conservs au sein de la socit pour renforcer
la situation financire.Elle peuvent tre obligatoires (rserves lgales et rserves dinvestissement)
statutaires ou facultatives.
La rserve lgale :la loi impose aux socits de prlever 5% de leur bnfice net en
affectation la formation dune rserve lgale et ce jusqu concurrence de :
-10 %du capital pour les SARL , les SA et les autres socits de capitaux .
- 20 % pour les socits civiles .
La rserve statuaire : Prvue par les statuts, elle doit tre constitue en vertu des modalits
fixes par les dits statuts.
Les rserves facultatives : Ce sont des rserves sociales, qui ne sont imposes ni par la loi
ni par les statuts . Elles sont constitues titre de prcaution .
Le report nouveau : Peut ^etre constitu par les bnfices non distibus des
exercices antrieurs dans ce cas il est crditeur (+) .Il peut tre assimil un compte de rserve. Il peut
tre constitu par les pertes sur exercices antrieure non encore compenses par les bnfices, les
rservs ou le capital.
Le rsultat : Il peeut tre soit exdentaire, dans ce cas il est ajout aux capitaux
propres. Soit dficitaire dans ce cas il est dduit des capitaux propres.
Subventions dinvestissement : ce sont les subventions reues de ltat, des collectivits locales ou
des tiers en vue de promouvoir certains quipements.
Provosions rglementes :Elles ne correspondent pas lobjet normal dune provision . Elles ont
notamment le caractre de provisions rglementes, les provisions pour investissements, pour
reconstitution de gisement minier, pour acquisition ou construction de logement
Les amortissements derogatoires sont assimils des provisions rglementes. Ils rssultent dun
mcanisme original prvu par le plan comptable en vertu du quel lorsque lamortissement ( conomique )
fiscalement autoris est suprieeur lamortissement conomiquement justifie (AF > AE ).
Elle enregistree lexcdent (AF AE) en provision rglementes ( dotation non courante) .
3- Dettes de financement :
les emprunts obligataires : sont des emprunts contracts auprs du public ou auprs dun march
financier. Il nintresse que les grandes entreprises qui ont accs au march financier. Ils sont rglements
13
par lEtat. Ils sont diviss en obligations. Lmission dun emprunt obligataire peut se faire au pair cest
dire la valeur nominale ou au-dessus du pair. Lorsque lmission a lieu au dessous du pair la diffrence
sappelle une prime de remboursement.
Exemple :
On gain latent figure au bilan mais nest pas intgr dans le rsultat de lexercice car il nest pas
dfinitivement acquis par lentreprise (principe de la prudence).
4- dettes du passif circulant :
fournisseurs et comptes rattachs : Ce poste renferme les sommes que doit verser lentreprise ses
diffrent fournisseurs de matires, de produits aprs certain dlai . il reflte limportance des facilits de
paiement ou crdits fournisseurs que ces derniers consentent en montant ou en dure .
Ce poste inclut :
Les clients crditeurs avances et a comptes : Ce sont toutes les sommes reues par lentreprise titre
davance destines lui permettre dexcuter une commande ou deffectuer des travaux.
Personnel : ce poste renferme les sommes que doit verser lentreprise son personnel
Organismes sociaux : ce sont toutes les sommes que lentreprise doit verser la C N S S , la caisse de
retraite la mutuelle et aux autres organismes sociaux ainsi que les charges sociales payer .
Etat crditeur : ce poste regroupe les sommes que lentreprise doit payer ltat sous forme dimpts.
(Etat TVA facture, patente, taxe urbaine, IGR...)
Comptes dassocis : ces comptes reprsentent les sommes qui sont dues par lentreprise ses associs
ou ses administrateurs.
14
Autres cranciers : ils reprsentent autres dettes sur acquisition dimmobilisation dettes sur acquisition
des titres
Compte de rgularisation passif : ce compte permet de repartir les charges dans le temps de manire
les rattacher lexercice qui les concerne. Il comprend produits constats davance, intrts courus et
non chus payer (Voir travaux de fin dexercice)
Autres provisions pour risques et charges : dont en prvoit la ralisation dans un dlai infrieur ou gale
un an la date de clture et de lexercice.
Ecarts de conversion passif / lments circulants : ils reprsentent des gains latents rsultant des
rajustements au cours de change la date de clture des crances de lactif circulant des dettes du passif
libelles en monnaies trangres.
5- Trsorerie-passif :
crdit descomptes : ce compte enregistre le montant nominal des effets (lettre de change ou billet
ordre) remis lescompte par lentreprise qui reste par ailleurs inscrit lactif dans le poste clients et
comptes rattachs jusqu leur date dchance.
Crdit de trsorerie : ce sont les sommes que doit rembourser lentreprise une ou plusieurs banques.
2- Immobilisations incorporelles.
Fonds commercial :
15
Il est constitu par les lments incorporels qui ne font pas lobjet dune valuation et dune
comptabilisation spare au bilan
Il s agit de la clientle, le nom commercial
Mobilier et matriel de bureau : meubles, machines et instruments de bureau utiliss par les
diffrents services administratifs ou autre tel que : les bureaux, les chaises, les armoires, les
machines crire, le matriel informatique,
Les immobilisations encours : ce compte pour objet de faire apparatre la valeur des
immobilisations non termines la fin de chaque exercice. On inscrit dans ce compte aussi bien
les immobilisations qui sont cres par les moyens propres de l'entreprise que celles qui rsultent
de travaux de plus au moins longue dure confies des tiers.
4- Immobilisations financire :
Prt immobilis : les crdits que lentreprise a consenti pour une dure
Suprieure un an des tiers. (Billets de fonds).
Autres crances financires : elles sont matrialises par des titres confrant des droits de crance
tel que les obligations, les bons de trsor, par des dpts et cautionnement vers.
Titres de participation : ils sont reprsents par les actions ou parts sociales que l'entreprise
dtient de faon durable dans le capital d'une ou de plusieurs socits a fin de pouvoir les
contrler, ou seulement parce quelle estime la possession de ces titres utile l'extension de son
activit.
5- Ecarts de convertion-actif sur lments non circulant : ces carts reprsentent les pertes de
change latentes sur les crances immobilises et sur les dettes de financement libelles en
monnaies trangres.
Exemple : crance sur ahmed de 10000 entres en comptabilit au cours de 11 dh soit 110000dh.
Au 31 dcembre le cours du $ est de 8 dh.. On lira dans le bilan au 31/12 prts immobiliss 80000
au lieu de 110000 et cart de convention actif 30000.
16
stocks :
-les marchandises : tous biens ou services que l'entreprise achte pour revendre en ltat sans
transformation.
-les produits : tous biens ou services cres par l'entreprise et normalement destins tre vendus
ou cds au stade final de llaboration.
Les matires : sont les biens destins tre transforms pour obtenir des produits.
Fournisseurs dbiteurs avances et acomptes : ce sont les sommes verses titre davance un
fournisseur, pour lui permettre ou lui faciliter lexcution d'une ou plusieurs commandes passes
par l'entreprise.
Clients et comptes rattachs : ce poste regroupe les sommes que doit le client l'entreprise en
reprsentation de livraison de marchandise quelle leur a effectues. Il inclut :
- les crances nes sur les clients (facturation non encore rgle par eux)
- les crances nes mais non encore constates (facturation tablir)
- les crances matrialises par des effets de commerce non encore chus.
Personnel : il s'agit principalement des avances consenties par l'entreprise son personnel.
Comptes dassocis : il s'agit des avances accordes par lentreprise ses propres associs ou
administrateurs.
Compte de rgularisation active : ce compte permet de repartir les produits dans le temps de
manire les attacher l'exercice social qui les concerne. Il s agit des charges constates
d'avance. Intrts courus et non chus percevoir
Titres et valeurs de placement : ce sont des actions et des obligations acquises en vue d'obtenir
des gains financiers tout en ayant la possibilit
De les raliser rapidement si cela est ncessaire.
7- Trsorerie actif :
Banque : ce poste renferme les disponibilits que possde l'entreprise dans ses diffrents comptes
bancaires. Ces disponibilits peuvent rsulter de ses versements ou des rglements des tiers.
17
Caisse : ce poste reprsente les espces que dtient lentreprise dans ses diffrentes caisses.
-Soit des sommes avances aux rgisseurs ou aux comptes comptables subordonns sur travaux en rgie ;
-Soit daccrditifs ouverts par une ou plusieurs banques au nom d'un tiers ou d'un agent de l'entreprise.
Les classes 1,2,3,4,5 forment les comptes dactif du bilan
LE VIREMENT COMPTABLE
I- Dfinition
Le virement est une opration comptable qui consiste faire passer une somme dun compte un autre
.Autrement, du dbit dun compte au dbit dun autre compte ou du crdit dun compte au crdit dun
autre compte.
Exemple
Lentreprise vend des marchandises crdit au client au SAID ,le comptable a dbit par erreur le client
SAAD . Montant 8000.
8000 8000
18
*Rectification de lerreur par virement comptable
10000 10000
47000 3000
19
D. Regroupement des comptes
Cette opration permet de regrouper dans un seul compte les diffrents comptes
Exemple :
Le matriel et mobilier de bureau prsente les sous comptes suivants :
D Mob de bureau C D Mat info C
100000
50000
20
Schma de lorganisation comptable
Comptes
Journal
Balance
LE JOURNAL
I. La ncessit du journal :
21
- Il est cot c'est dire que les folios en sont numrots
- Il est paraph c'est dire qu'un magistrat y appose sa signature ce magistrat tant
soit un juge d'instance soit un juge du tribunal de commerce
- Il est tenu chronologiquement ,sans blanc ni altrations d'aucune sorte
- Les livres de commerce, rgulirement tenus , peuvent tre admis par le juge
pour faire preuve entre les commerants et non commerants pour les actes de
commerce
- Les administrations fiscales et sociales rejettent souvent les comptabilits
irrgulires
- Une comptabilit irrgulire motive des sanctions l'encontre du commerant
- l'article simple
N du N du compte Nom du compte dbiter Dbit CREDIT
compte crditer Nom du compte crditer
dbiter Libells (nature de l'opration)
- l'article compos
L'article est compos lorsqu'on dbite un ou plusieurs comptes et on crdite un ou plusieurs comptes
22
La ligne numro (4) est affecte au nom du compte crditer
La colonne numro (5) contient les sommes dbites
La colonne numro (6) contient les sommes crdites
Sur la 1ere ligne entre les lignes (3) et (4) s'inscrit la date de l'opration. Lorsque plusieurs oprations se
passent en mme date , on mentionne la date une seule fois avec le 1 er article pour les autres , on porte
seulement la mention 'dito" ou en abrg"d".
La ligne numro (7 ) contient un libell explicatif qui, pour tre prcis fera appel aux rfrences des
documents commerciaux ( n DE FACTURE , N de cheque..).
La loi a rendue obligatoire le JOURNAL une fin bien prcise: le JOURNAL , quand il est tenu selon les
prescriptions lgales, est un instrument de preuve en justice.
Le juge peut en exiger communication. Le commerant qui prsente un journal conforme aux exigences
du code de commerce peut l'utiliser contre tout litige
L'inscription dans le journal permet de reconstituer l'ordre chronologique des oprations
L'inscription des faits comptables dans un ordre chronologique ne permet pas au comptable d'intercaler
une opration supplmentaire entre deux critures pour viter toute fraude de ce genre , le journal est tenu
sans laisser de Blanc
Comme les dbits doivent quilibrer les crdits, un 1er contrle arithmtique pourra tre effectu par
l'addition de chaque colonne du journal
Rsum
Le journal est donc un registre comptable ou le commerant enregistre, par ordre chronologique, les
oprations qu'il effectue dans le cadre de l'exploitation de son commerce
La tenue du journal est obligatoire pour la tenue d'une comptabilit rgulire
Le grand livre
I. Dfinition
Document obligatoire, le grand-livre reprend pour chaque compte ouvert par lentreprise , il regroupe par
nature ,lensemble figurant au journal, mais qui na pas besoin detre cot et paraph
Il est appel ainsi parce quil est , le plus souvent dun format imposant, il reprend lensemble des
comptes tenus dans une comptabilit
Il se prsente la plupart du temps sous la forme dun classeur dont chaque page ou fiche correspond un
compte ouvert par lentreprise
Dans un souci de simplification , le classement des comptes au grand-livre respecte le plus souvent
lordre du plan comptable
N.B : Le comptable portera dans les comptes du grand livre toutes les oprations enregistres au journal
23
Dbit Numro et Nom du compte Crdit
Date Libells Montant Date Libells Montant
: .. .. : .. ..
: .. : . .
: :
Total .. Total ..
La balance des comptes est un tableau donnant une date dtermine, la liste de tous les comptes classs,
selon le plan comptable marocain, avec pour chacun deux :
- Le total des sommes portes son dbit
- Le total des sommes portes son crdit
- Le solde, dbiteur ou crditeur
La balance est donc un document comptable de synthse et priodique
II. Le rle de la balance
24
III. Prsentation de la balance
Total T1 T1 T2 T2
Ralis
25