LAssemble Gnrale

LAssemble Gnrale (AG) est le lieu de rassemblement de lensemble des personnes

composant lassociation. Cest le temps dchange, de dbat et de dcisions qui impacte
sur la vie de lassociation. La russir est donc fondamental pour que votre association
ait une vie dmocratique dynamique.

Obligation et rythme
Contrairement lide reue, aucune disposition de la loi 1901 nimpose une consultation priodique
des membres. Lobligation ne rsulte que de la volont des fondateurs de mettre en place des statuts
dmocratiques. Entre un formalisme excessif et loubli de rgles lmentaires, les responsables
dassociations doivent savoir concilier rigueur, pdagogie et convivialit.
Lassemble gnrale dicte la loi interne de lassociation. Elle est linstance sur laquelle repose la
Cration-Fonctionnement

lgitimit de lensemble des actes et acteurs de lassociation. Ses attributions sont fixes librement par
les statuts. Cest delle qumane le pouvoir de dcision de ceux qui sont chargs de ladministrer et
cest devant elle que ces derniers doivent rendre compte de leur mandat.
En labsence de prcisions lgales ou de stipulations statutaires, les tribunaux considrent que
lassemble gnrale est lorgane souverain dune association. Sa comptence est gnrale et stend
aux actes dpassant ladministration, comme la dcision dagie en justice, la nomination et la
rvocation des dirigeants, les modifications statutaires ou la dissolution de lassociation.

Suivant le rythme fix par les statuts, lassemble gnrale peut avoir lieu plusieurs fois par an, tous les
ans, tous les 2 ans ou

Assemble Gnrale Ordinaire

Quand elle est ordinaire , cest loccasion pour les administrateurs dinformer les adhrents des
actions conduites, de prsenter les comptes de gestion et de mettre en dbat les projets de lanne
venir. Sur la base des rapports dactivits et financiers, ainsi que du rapport moral prsent par le
prsident (ou, suivant le type de gouvernance choisi par lassociation, toute personne mandate par le
CA qui a prpar cette AG), les participants sont amens par leur vote accepter ou refuser la gestion
de leur association, telle quelle est conduite par les responsables quils ont dsigns. Cest aussi
loccasion de renouveler tout ou partie du Conseil dAdministration.

Assemble Gnrale Extraordinaire

Si elle est extraordinaire , lassemble se prononce sur des choix majeurs : modification des statuts,
nouvelles orientations, problmes importants de fonctionnement (crise interne)... ou dissolution de
lassociation.

Modalits de fonctionnement de lAssemble Gnrale

Un certain nombre de mesures ncessaires au bon fonctionnement dmocratique sont respecter.
Ainsi, il convient de prvenir suffisamment lavance chaque adhrent (au minimum 15 jours). La
convocation, envoye lensemble des membres de lassociation et par tout moyen susceptible
datteindre rapidement les destinataires (courrier, courriel, voix de presse, appel tlphonique)
prcise lordre du jour tabli par le Conseil dAdministration. Lors de lassemble il est conseill
dtablir une feuille dmargement et de veiller ce que les votants soient jour de leur cotisation.
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www.mda-rennes.org
Toutes les dispositions inscrites dans les statuts (et le rglement intrieur) doivent tre respectes,
sinon tout membre est fond contester la lgalit de lassemble et obtenir lannulation des
dcisions prises, y compris par voie de justice.
LAG est souvent charge de constater les dmissions et de rgler les problmes dexclusions. Elle
dcide galement de la publication des comptes annuels au Journal Officiel (publication facultative
pour les associations recevant moins de 153.000 de dons ou de subventions par an).

LAssemble Gnrale est souveraine, ses dcisions s'imposent aux autres instances dirigeantes.

Le Procs-verbal est conserver dans le Classeur des Procdures. Il relate le droulement de lAG et
apporte la preuve des dcisions prises par lensemble des participants (les reprsentants de
l'association ont bien t mandats pour agir de telle ou telle faon, par exemple demander une
subvention).

Russir lAssemble Gnrale

Rgulirement les associations constatent le peu dengouement et donc le peu de participants lors de
lAG. Pour la russir, il faut savoir optimiser les procdures (prsentation des rapports et votes) et
amliorer le contenu (droulement, participation, convivialit).
Mais au-del des aspects techniques et statutaires, il ne faut surtout pas oublier que lAssemble
Gnrale est avant tout un moment de dmocratie participative par excellence. Les responsables de
lassociation doivent veiller fournir aux adhrents, dans la plus grande transparence, toutes les
informations ncessaires leur bonne comprhension des enjeux, choix et votes. Ils doivent avoir le
souci constant de laisser une trs large part au dialogue, lchange, au dbat. Au moins autant que
de technicit, cest dune volont affirme de pdagogie, de choix partags et de construction en
commun quil doit tre question.

Lorganisation doit aussi avoir le souci de rendre la rencontre attractive en linscrivant dans le cadre
dun vnement mobilisateur (confrence, soire de remerciements des bnvoles, prsentation
dune nouvelle activit)

Source : Association Bug Mise jour : Mai 2017

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