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Libration dentreprise et HolacracyTM

Confrence AFraME du 19 septembre 2017


La libration dnergie ? De quoi parle ton ?

Entreprises
Libres
Responsabilisantes
Emancipatrices
Capacitantes

Une entreprise en mouvement


dans la complexit

compose dindividus en mouvement dans


leur complexit
Les 4 territoires de libration selon la dmarche Toscane
Le plus humain, cest le plus efficace durablement

Individuel (JE) Collectif (NOUS)

Organisation, fonctionnement, pratiques


Les faons de faire personnelles : Structures internes / cadre :
:

Ce qui se voit
Les bascules du chef gouvernance partage,
Extrieur Ce que je dis HolacracyTM, Sociocratie ..
Niveau 1
sponsor, la bascule de Comment on se runit ?
Ce que je fais
collaborateur partenaire : Comment on dcide ? Intelligence Collective :
Comment je suis en lien avec les autres
Les coles du leadership Comment on manage ? Forum ouvert, world caf,
Ma pratique personnelle du pouvoir, de lautorit
. Comment on sorganise ? codev
La qualit du lien
relationnel : lcoute en Enjeu : alignement Tte / Cur / Tripes Les mcanismes internes :
Enjeu : Crer un co-systme favorisant les autorisations oser, les
rsonance Etre de + en + authentique
la libert et la responsabilisation rgles librantes, supprimer
les cailloux..
Ce qui ne se voit pas

Les faons dtre personnelles : La culture de lorganisation :


La conscience identitaire Mes attitudes Les travaux collectifs sur la
Intrieur
Niveau 2

Tous les Chez nous, on est comme cela


Mes croyances Les croyances, les tabous, les mythes culture :
Laccompagnement des Ma relation mon go LADN, Valeurs, Missions, Ambition Les valeurs et croyances
rsistances, les rigidits Mes ressentis Les dmarches Vision
intrieures, les Mes valeurs de fond. Les runions de stratgies
emballements, les
adolescences
Enjeu : Me librer pour librer Enjeu : Transformation de la culture

Dynamisme Dynamisme
de la vie de la vision

Equipes auto-organises
LHolacracy, en 1 slide

Une technologie managriale cr par exprimentation par une entreprise informatique amricaine qui
commercialise aujourdhui son mode de fonctionnement via lentreprise HolacracyOne.

La constitution
La structure organique (en cercle)

Raison dtre
Rles
Politiques

Runions triage
Runions de gouvernance
Runion stratgie
Exemple dune cooprative viticole : Estandon Vignerons

Un fonctionnement pyramidal :
- Une quipe de direction et son
dirigeant en mode consultatif et
gnratif. Acteur

- Des services avec des cultures Acteur Acteur Acteur Acteur Acteur Acteur Acteur Acteur Acteur

varies selon leur responsable


Acteur Acteur Acteur
Acteur Acteur
Acteur Acteur Acteur
Acteur
Acteur Acteur
Acteur Acteur Acteur
Dclencheurs : Acteur Acteur
Acteur

Acteur Acteurs
- Un dirigeant promoteur et croyant Acteurs
Acteur
profondment en lhumain Acteurs
Acteurs

- Une enqute bien-tre au travail Acteur

Acteurs
- Un besoin dinnovation important Acteur Acteurs
Acteur

Acteurs

Acteur

Acteurs

Acteurs

Dcision fin 2015 dexprimenter une gouvernance partage inspire de lholacracy


TM sans constitution et avec des adaptations au fur et mesure des vcus.
La structure au service du sens de lentreprise (Raison dtre) et volutive

CERCLE GENERAL
ESTANDON engage tous ses acteurs pour de belles
expriences partages et renouveles
SOURCER VENDRE
Valoriser les produits et services d'Estandon Vignerons
Une ressource en vins auprs de clients et de consommateurs enchants
Evnementiel pertinente et capable denchanter les clients

Flux dinformations ADV


Grer les flux d'information entre
PRODUIRE Estandon et des clients "enchants"
POLA PREPARER EXPEDIER
Des produits et des services raliss capables
denchanter les clients

MAINTENANCE TRAVAUX NEUFS Des commandes qui enchantent le client


TRAITER LES FLUX
CHAI La conformit des matires
Des vins de qualit pour enchanter les
sches destines la
clients dEstandon sur tous les
production
segments

CONDITIONNER LES VINS


SECURISER PILOTAGE DES
La scurit, La fiabilit, la confiance
MARQUES
Une production de qualit, dans les
meilleurs dlais et dans la quantit et l'amlioration continue des
demande activits d'Estandon et de ses
Dvelopper la vente et la valorisation
relations avec ses parties prenantes
de la gamme Promesse et travers elle
toute l'entreprise

RESPIRER
GRANDIR
MDD Des flux financiers matriss, Des
Favoriser la croissance professionnelle donnes fiables utiles au pilotage
de chacun et de l'ensemble, au service dEstandon
de la raison d'tre de Valoriser le savoir-faire d'Estandon
Vignerons et une partie de la rcolte
Estandon Vignerons CONNECTER des adhrents

les informations ncessaires chacun


pour l'exercice de ses rles

6
Des rles dfinis au service de chaque raison dtre

Les rles ont t dfinis partir de lexistant puis ensuite certains ont volu selon les
besoins.

- Les limites de responsabilits des anciens managers est ainsi pose.


- Les mcanismes de compensations sont mis jour
- La notion de rle ancre un mode de rflexion par le sens et la responsabilit.

Lexercice met en lumire des besoins de rajustements sur


des compensations anciennement tolres.
Il a t souvent ncessaire
daccompagner des personnes car ces
mcanismes en place avaient leur
sens.
Qui a lautorit pour
dcider ?

La bascule des leaders en 1er lien est tout sauf


automatique. Cest le cur de la transformation

Lcher le pouvoir malgr les peurs, malgr


les demandes des collaborateurs
La notion de tensions : au cur de lagilit du systme

Le vocabulaire de lentreprise a volu pour intgrer la notion de tensions


comme ouverture lvolution positive. Jai une tension

LHolacracy propose des fonctionnements directifs. Le parti-pris dans


laccompagnement a t de faire exprimenter des processus, transmettre le sens
et proposer des rflexions de retour sur expriences pour entrer dans un processus
de co-construction du fonctionnement collectif.

Le cadre commun :
- un temps pour partager les informations du cercle (performance, projets, actus)
et un temps pour traiter les tensions
- Proposer ce qui nous semble malin de transformer
La fluidit est
recherche avant tout
La culture se met progressivement en place en se et non le clivage que
heurtant aux croyances actives en place : cr des rgles vcues
-Cela ne sert rien - Ici, rien ne change, Je ne peux pas comme arbitraire.
dire car je vais blesser, Le systme est le bon, ce sont
les gens qui doivent grandir pour vivre les choses
autrement.
Les dispositifs mis en place pour accompagner lvolution des postures

Un accompagnement de lquipe de coordination sur le sens, la raison dtre et les


postures de 1er lien

Un accompagnement la dfinition des rles, la conduite des runions (triage,


gouvernance, stratgie, valuation)

Des espaces de rgulation sur demande des temps de coaching individuels des
ateliers de rflexions en intelligence collective

Formations :
- 1er lien sous forme cole du leadership / 2d lien / facilitateur et secrtaire
- Rgulation -
- Ecole du leadership pour les volontaires

Des regroupements de lensemble de lentreprise : assembles du personnel


sminaire sur les valeurs de lentreprise.
Ce qui a chang chez Estandon

Les projets Libration de


la parole
Des personnalits
se rvlent
Des prises
dinitiatives Des problmes
tous les niveaux rcurrents
Des nouvelles solutionns
faons de faire le
recrutement, Des questionnements
lvaluation sur le fonctionnement
LHolacracy TM : intrt et limites pour un mouvement de libration

+ Une rflexion par le sens tous les tages : les raisons dtre

+ La notion de gouvernance (rle et politiques), distribuant lautorit et posant ainsi


un cadre explicite de rfrence lautonomie et la prise de son pouvoir

+ La gestion des tensions au cur du dispositif et les espaces en intelligence


collective

La constitution, qui pose une vrit


extrieure et non une libert collective

La croyance que tout est l et est suffisant


pour le fonctionnement de lorganisation
(temps de rgulation, temps de travail en
collaboratif pour travailler sur le
fonctionnement)

La croyance que poser un processus est


suffisant pour crer des bascules de postures
et de comportements des personnes
Merci de votre coute !