lll Twirling-Club Du Nord-

Vaudois

Statuts

Gnralits

1. Abrviations utilises dans le texte

AG : Assemble gnrale
CCS : Code civil suisse
CO : Comit
CT : Commission technique
FSTB : Fdration suisse de twirling bton
JS : Jeunesse et sport
RL : Reprsentant (s) lgal (aux)
TCNV : Twirling club du Nord-Vaudois

2. Termes utiliss dans le texte

Les dsignations de personnes et de fonctions utilises dans le texte concernent aussi bien
les hommes que les femmes.

1. Nom et but

Art. 1 :
La dnomination Twirling-Club du Nord-Vaudois (ci-aprs TCNV ) Yvonand, se veut
une association but non lucratif fonde en 1996, ayant pour objectif la pratique et le
dveloppement du twirling et des sports y relatifs. Elle a pour but de permettre ses membres
de pratiquer le twirling dans un esprit sportif avec un enseignement particulirement adapt
aux enfants.
Le TCNV sefforce datteindre ses objectifs et ses buts par les moyens suivants :

a) En mettant la disposition de ses membres des installations sportives adquates, des

structures administratives et ducatives.
b) En saffiliant la FSTB, Fdration Suisse de Twirling Bton
c) En formant rgulirement ses moniteurs et monitrices par des cours appropris

Statuts du TCNV Page 1

Art. 2 :
Le sige de la socit est Yvonand.

Art. 3 :
Le TCNV observe une stricte neutralit politique et religieuse. Il est affili aux organes
rgionaux et nationaux de la FSTB. Il pourra adhrer toute union des clubs de twirling de la
rgion qui pourront se constituer avec le consentement de lassemble gnrale.

Art. 4 :
Les membres de la socit nassument aucune responsabilit personnelle pour les
engagements de la socit et la fortune du TCNV est seule garante des engagements pris pour
elle.

2. La socit

Art. 5 :
La socit se compose de membres dhonneur, de membres honoraires, de membres actifs, de
membres actifs-libres, de membres supporters et de membres passifs.

a) Membres dhonneur
La qualit de membre dhonneur est accorde par lAG toute personne ayant rendu des
services particulirement mritoires au club, la cause sportive, ou qui a fait une action
spciale en faveur du club.

b) Membres honoraires
Le titre de membre honoraire sera dcern tout membre qui fait partie du club sans
interruption pendant vingt ans.

c) Membres actifs
Est considr comme membre actif tout socitaire qui sengage suivre rgulirement les
entranements et qui prend part aux comptitions individuelles ou par quipe. En cas de
cessation dactivit sportive, il restera membre actif, sauf dcision contraire du comit.
Toute demande dadmission comme membre actif doit tre faite par crit. Sil sagit dune
personne mineure, la demande doit tre accompagne de lautorisation crite des parents ou
de son reprsentant lgal. Le montant des cotisations sera fix par lassemble gnrale.
Les membres actifs se composent de quatre catgories tablies en fonction de lge des
athltes :mini-twirl, minimes, juniors et seniors.

Les devoirs des membres actifs du TCNV sont les suivants :

- Participation aux activits sportives, assembles gnrales et autres manifestations
organises par le club

Statuts du TCNV Page 2

 - Paiement dune cotisation annuelle dont le montant est fix par lassemble
gnrale
- Maintien en bon tat du matriel confi

d) Membres actifs-libres
Est considre comme membre actif-libre toute personne dsirant bnficier des avantages et
des installations de la socit. Le montant des cotisations sera fix par lassemble gnrale.

e) Membres supporters
Est supporter toute personne qui soutient le club par le versement dune contribution
pcuniaire, payable lavance au dbut de lexercice comptable. La cotisation minimale est
fixe par lassemble gnrale.

f) Membres passifs
Toute personne sintressant la socit peut se faire recevoir membre passif en payant
annuellement la cotisation fixe par lassemble gnrale.

3. Cotisations

Art. 6 :
Le montant des cotisations sera fix par lassemble gnrale sur pravis du comit. Elles
seront payables davance, annuellement. Le comit pourra accorder une rduction pour les
membres ayant des difficults financires.

Art. 7 :
Les membres actifs et actifs-libres nayant pas rempli leurs obligations financires, avec un
retard de plus de trois mois, bien quils en aient t somms par crit, seront radis par
lassemble gnrale sur pravis du comit.

4. Admissions-dmission-exclusion

Art. 8 :
a) Admissions : Les demandes dadmission doivent tre adresses sur le formulaire ad-
hoc avec les documents demands au comit et doivent tre signes par un RL. Elles
ne sont valables quau moment o les cotisations annuelles sont payes. Une
admission est possible tout au long de lanne mais la cotisation annuelle complte est
perue.
Lge dadmission est fix 5 ans et demi. Cet ge peut sabaisser en fonction de la
disponibilit et de linfrastructure du club.

Statuts du TCNV Page 3

 b) Dmission : Toute dmission doit tre adresse au comit par lettre ou courriel et ne
pourra tre prise en considration quaprs rglement du solde des cotisations.
Vu limportance des concours, les dmissions ne sont valables qu la fin de la saison
des comptitions (soit fin aot)

c) Par lexclusion : - sur proposition du comit, lAG peut exclure un membre : cf art 9
Par la dissolution du club

Les membres sortants nont pas droit la restitution des cotisations et le club ne procdera
aucune reprise du matriel. Ils nauront pas le droit une part de la fortune du TCNV.
Les membres dmissionnaires ne pourront pas bnficier dun droit de vote lors de
lassemble gnrale.

Art. 9 :
Les membres qui, par leur conduite (mme en dehors de la socit), se rendent coupable dune
infraction grave aux statuts ou portent atteinte la bonne marche ou lhonneur de la socit
pourront, aprs avoir t entendus par le comit et sur proposition de celui-ci, tre radis en
assemble gnrale.

5. Organisation et pouvoirs de la socit

LAG est lorgane suprme du TCNV. Elle se compose des membres actifs et des membres
dhonneurs.
Les mineurs sont reprsents par leurs parents ou leurs RL.

Art. 10 :
Les organes de la socit sont :
a) Lassemble gnrale ordinaire ou extraordinaire
b) Le comit
c) Les vrificateurs des comptes

Art. 11 : Assembles gnrales ordinaires ou extraordinaires

Seuls les membres dhonneur, honoraires, actifs ds 16 ans, actifs-libres et supporters ont le
droit de vote.
Les membres passifs peuvent y assister mais ont simplement une voix consultative. Les
membres nayant pas 16 ans rvolus doivent se faire reprsenter par un parent ou un
reprsentant lgal, avec une voix consultative par famille.

Statuts du TCNV Page 4

Les personnes ne pouvant pas venir lassemble gnrale doivent sen excuser auprs du
comit. Une amende sera perue en cas de manquement. Le montant de ladite amende est fix
par lassemble gnrale.

Art. 12 :
Lassemble gnrale annuelle a lieu au dbut de lanne civile (janvier ou fvrier). La
convocation se fait par lettre individuelle. Cette assemble est convoque vingt jours
lavance.

Art. 13 :
Lassemble gnrale dlibre valablement quelques soit le nombre de membres prsents. Les
dcisions sont prises la majorit absolue. Si aucune majorit nest acquise aprs deux tours
de scrutin, cest la majorit simple qui dcide. En cas dgalit, la voix du prsident dcide, et
compte double.

Art. 14 :
Lassemble gnrale a comme attributions :

1) Approbation du procs-verbal de lAG prcdente

2) Discussion et approbation des rapports du prsident et du prsident de la commission
technique,
3) Discussion et approbation des comptes, le bilan et la prise de connaissance du rapport
des vrificateurs des comptes,
4) La nomination des membres du comit et du prsident,
5) La nomination des vrificateurs des comptes,
6) La fixation du montant des cotisations :
a) Cotisations dentre dans la socit
b) Membres actifs,
c) Membres actifs-libres,
d) Membres supporters,
e) Membres passifs.
7) Approuver les admissions et les exclusions des membres
8) Nommer les membres dhonneur
9) Approuver les modifications et rvisions des status
10) La ou les dcisions sur toute demande prsente au comit par crit, au moins dix
jours avant lassemble,
11) Les propositions individuelles ou diverses concernant le fonctionnement de la socit
qui doivent tre adresses par crit au comit, au plus tard 15 jours avant lAG. Le
comit portera la connaissance des membres de lAG les demandes ou propositions.

Art. 15 :
Une assemble gnrale extraordinaire peut tre convoque par le comit ou sur demande
crite et signe par le cinquime des membres ayant le droit de vote. Cette assemble nest

Statuts du TCNV Page 5

valablement constitue que si elle remplit les conditions stipules larticle 14. Lordre du
jour doit parvenir aux membres au moins une semaine avant lassemble extraordinaire.

Le droit de votre :
a) Chaque membre dispose dune voix. Les membres mineurs sont reprsents par le RL-
b) Les membres du comit ont le droit de vote
c) Les membres dhonneur nont pas le droit de vote

6. Le comit
Le comit est lorgane excutif de TCNV.

Art. 16 :
a) Le comit se compose de cinq membres au minimum, dont un/e prsident/e, un/e vice-
prsident/e, un/e secrtaire, un/e caissier/e, un/e responsable technique.
b) Les membres du comit sont lus pour une anne et leur mandat est renouvelable.
c) En cas de dmission, ils assurent leurs fonctions jusqu lassemble gnrale
suivante. En cas dincapacit, le prsident est reprsent par le vice-prsident.
Parmi le comit, deux membres de la mme famille peuvent se prsenter mais ne peuvent pas
assumer ensemble les rles de prsident et vice-prsident ou de prsident et caissier.
Les attributions du comit sont les suivantes :
- Excuter les dcisions de lAG et les dispositions statutaires,
- Convoquer les assembles gnrales et en fixer les ordres du jour,
- Planifier les objectifs long terme
- Dterminer les structures du TCNV
- Veiller lobservation des statuts
- Entretenir de bonnes relations avec les autorits et les institutions publiques et
prives
- Contrler les travaux de la CT et des monitrices et moniteurs
- Informer rgulirement les membres sur ses dcisions
- Tenir des PV des dcisions prises par le comit
- Superviser les fichiers des membres
- tablir et superviser le respect du budget
- Engager et reprsenter le club envers les tiers (fdration)
-
Les membres du comit sont librs de toute responsabilit personnelle, quant aux
engagements de la socit. Seule la fortune nette rpond aux dettes de la socit.

Art. 17 :
Le comit est lu main leve par lassemble gnrale, selon lordre statutaire. Le vote
bulletin secret pourra tre exig selon dcision de la majorit de lassemble.
Le prsident est lu par lassemble gnrale. Le vote bulletin secret pourra tre exig la
demande dau minimum trois membres ayant le droit de vote.

Statuts du TCNV Page 6

Art. 18 :
Le comit lu par lassemble gnrale pourra se complter par intrim ou sadjoindre
dautres membres.

Art. 19 :
Le comit prside aux destines de la socit. Il soccupe de lexpdition des affaires
courantes et prend les dispositions ncessaires la bonne gestion de la socit. Il peut
nommer, en cours de saison, diverses commissions.

Art. 20 : organe de contrle

Les vrificateurs des comptes sont au nombre de deux, plus un membre supplant. Ils sont
choisis parmi les membres prsents. Les vrificateurs des comptes ne peuvent fonctionner que
deux ans conscutivement. La vrification des comptes aura lieu avant lassemble gnrale
annuelle.
Les vrificateurs contrlent les comptes du TCNV et en font le rapport lAG

Art. 21 : signatures
a) Le prsident signe collectivement avec un membre du comit. En cas dempchement,
le vice-prsident, le caissier ou le secrtaire peuvent signer sa place.
b) Le comit peut autoriser dautres personnes signer

7. La commission technique (CT)

Art. 22 : composition
La CT se compose de 3 personnes au minimum

Art. 23 : attribution et comptences

a) La CT sorganise elle-mme, mais elle est place sous le contrle du comit. Ses
attributions sont les suivantes :
- Former les moniteurs et monitrices
- Participer activement aux programmes JS
- Assurer linstruction des membres actifs
- Se conformer aux directives de la FSTB
b) La CT peut dlguer les comptences ncessaires une socit affilie pour
lorganisation de cours de formation, mais elle en est responsable.
c) La CT doit tablir un rapport de ses activits et prsenter un programme de travails
lattention du comit et de lAG

Statuts du TCNV Page 7

 8. Les reprsentants lgaux (RL)

Art. 24 :
a) Les RL des membres sont informs des dcisions et des activits du TCNV chaque
fois que le comit le juge ncessaire, mais au moins une fois par anne (AG)
b) Les RL sont convoqus lAG annuelle
c) Les RL peuvent en tout temps contacter le comit ou les monitrices pour tre
renseigns sur lactivit de leur enfant ou du club
d) Les RL seront convoqus si une dcision importante ou grave doit tre prise lgard
de leur enfant
e) Les RL ont le devoir de communiquer toute absence de leur enfant avant le cours
f) Les RL ne sont pas admis en salle de gym, ni dans les vestiaires pendant les
entrainements ET pendant les comptitions.

9. Le cadre national (CN)

Art. 25 :
Des membres de notre club peuvent tre retenus ou peuvent postuler pour faire partie
du cadre national (quipe suisse).
a) Le comit nomine un responsable des athltes qui sont au CN. Cette personne
soccupe :
- Du lien avec les parents
- Des inscriptions au CN
- De transmettre toutes les informations (dates, rencontre, lieu de rendez-vous etc.)
aux athltes et aux parents concerns
- Dexpliquer aux parents limpact financier dun tel engagement
b) Les membres sont responsables de payer :
- Les finances dinscription au CN : 20.-
- Les finances de cotisation au CN : 80.-
- Les trajets, les lieux dhbergement etc
- Tous les autres frais concernant le CN (voyage, justaucorps etc.)
c) Le comit, dans la mesure de ses possibilits financires, aidera ses athltes et les
soutiendra un maximum selon les rsultats des comptes.

Statuts du TCNV Page 8

 10. Les finances

Art. 26 :
a) lexercice comptable annuel du TCNV commence le 1er janvier et se termine le 31
dcembre.
b) Les finances du TCNV sont assures par :
- les cotisations annuelles des membres
- les revenus des diverses manifestations
- les subventions officielles
- les cachets et autre indemnit verss au club
- les dons de membres sympathisants

Chaque membre est tenu de sacquitter de ses obligations financires avant les dates
inscrites sur les factures envoyes. Des sanctions seront prises en cas de non-respect
de ce dlai.
c) Sont la charge des membres :
- Les cotisations annuelles
- Le bton
- Les souliers spcifiques
- Les justaucorps
- Les frais dhbergements, de transport lors des dplacements pour les
comptitions, les stages etc
- Le remplacement de tout objet perdu ou dtrior faisant partie du matriel reu
- Le cadre national dans son entier
d) Sont la charge du club :
- La licence obligatoire de la FSTB
- Les cours et inscriptions des diffrents degrs
- Les inscriptions aux comptitions, concours etc.
- Les frais de moniteurs de formations des athltes et des monitrices (sauf le cours
de base JS)
e) En cas de nonpaiement des cotisations dans les temps, les frais se montent :
- 0.- pour le 1er rappel avec un dlai 30 jours
- 20.- pour le 2me rappel avec un dlai 15 jours
- 50.- pour le 3me rappel avec un dlai 15 jours

La voie juridique est utilise en ultime recours.

f) Les familles ayant plusieurs enfants actifs au sein du TCNV, peuvent demander un
chelonnement des paiements sans frais
g) Les subventions, cachets ou autres indemnits sont acquises au TCNV exclusivement.
Le comit dcide de la part de participation du club lors de manifestations
internationales

Statuts du TCNV Page 9

 11. Sanctions

Art. 27 :
a) Si un membre est plus de cinq fois absent sans excuses justifies, ou si son
comportement gnral nuit la bonne marche du club, il se verra sanctionn
b) La violation de tout ou partie de ces statuts entrane des sanctions pouvant aller
jusqu lexclusion du membre

12. Assurance

Art. 28 :
a) Chaque membre est assur personnellement contre les accidents
b) Le club possde une RC qui doit tre paye dans les temps et qui couvre les activits
organises par le club

13. Discipline

Art. 29 :
a) Chaque membre est soumis la discipline du TCNV et doit se comporter de manire
ne pas lui porter prjudice.
b) Chaque membre est tenue dassister rgulirement aux entrainements et aux
rptitions
c) La tenue demande pour participer un cours est :
- Tenue sportive adapte la pratique du twirling
- Pantoufles de rythmique ou soulieurs spcifiques (demi-pointes)
- Cheveux attachs
- Pas de bijoux
d) Les horaires des entrainements sont fixs par la CT avec accord du comit et selon la
disponibilit des salles
e) Toute dcision supplmentaire peut tre dcide par les monitrices

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 14. Moniteurs/Monitrices

Art. 30 :

a) La formation de base des monitrices/moniteurs (JS) est paye par lathlte. Par contre,
les cours de perfectionnements, de maintien ou autre est paye par le TCNV.

b) La formation de juge national est sous la responsabilit de la FSTB et les frais sont
pays par la personne qui entreprend cette formation.
Le club prend en charge la licence obligatoire de cette licence tant que la personne ne
dmissionne pas du TCNV.

c) Le rle des monitrices

- est dapprendre aux athltes le sport quest le twirling-bton de faon
pdagogique et respectueuse envers les athltes et leurs parents
- faire le lien entre le comit et les parents ou/et les athltes
- lors de conflits, faire appel au comit si impossibilit de le rgler directement
- Avoir un comportement responsable en tout temps

d) Les droits et devoirs des moniteurs-monitrices :

- Prsence ponctuelle aux entrainements
- Accompagnement des athltes aux diffrentes comptitions, aux cours ou aux
examens.
- Cest eux quappartient le droit de rpartir les athltes dans les groupes qui leurs
semblent les plus adquats
- Suivre le code de conduite pour moniteur instaur par la Fdration Suisse de
Twirling courant 2017
- Les moniteurs sont soumis au code de conduite crs par la fdration Suisse de
twirling bton

15. Divers
a) Les cas non prvus par ces statuts sont lucids et dcids par le comit dans le
cadre de ses comptences.

b) Le TCNV sengage en faveur dun sport sain, respectueux, loyal et prospre. Il

de mme que ses organes et ses membres donne lexemple de ces valeurs en
respectant son vis--vis ainsi quen agissant et communiquant de faon

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 transparente. Le TCNV reconnat lactuelle Chartre dEthique du sport suisse
et veille son application et son respect dans lensemble de son Association.
Les principes de la Chartre dthique du sport constituent la base pour toute
activit du TCNV. Lapplication concrte des principes individuels est stipule
dans les annexes correspondantes.

c) Le TCNV sengage dans la mise en pratique d un sport sans fume avec la

mise en pratique des conseils suivants :
o Organisation de manifestation sans fume
o Priode sans tabac avant, pendant et aprs le sport
o Refus de sponsoring des marques de cigarette
o Les locaux des clubs sont non-fumeur
o Les manifestations suivantes sont non-fumeur :
Soire annuelle
Fte de Nol
Les comptitions
Les runions comme lAG
Les anniversaires
Les lotos
Et toutes autres manifestations particulires

16. Dispositions finales

Art. 31. : dissolution

a) La fusion ou la dissolution du TCNV doit tre vote par les deux tiers des membres
ayant le droit de vote, prsents une assemble spcialement convoque cet effet.
b) Si les conditions fixes ci-dessus au point 29.a, ne sont pas runies, une nouvelle
assemble extraordinaire des membres doit tre convoque dans les 3 semaines (art18.
Al& du CCS). Celle-ci prend ses dcisions la majorit absolue des voix exprimes.
c) En cas de dissolution, lavoir de la socit sera dispos suivant la dcision de
lassemble gnrale qui a vot la dissolution. En aucun cas, cet avoir ne peut tre
rparti entre les membres de la socit. Cet avoir sera dpos entre les mains de
lautorit communale jusquau jour o une nouvelle socit poursuivant les mmes
buts sera cre.

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 17. Rvision des statuts

Art. 32 :
La rvision complte ou partielle des statuts peut tre propose une assemble gnrale,
Cette assemble devra remplir les conditions stipules larticle 13.

Art. 33:
Toute modification apporte aux statuts doit tre soumise la FSTB pour approbation.

Art. 34 :
Les prsents statuts entrent en vigueur immdiatement.

Ces statuts ont t approuvs par lassemble gnrale du 07 mars 2017 et remplacent ceux
du 9 septembre 1998.

Les prsents statuts ont t soumis la FSTB et approuvs par cette autorit en date du

La Prsidente La secrtaire

Antoinette AUBRY Gwladys Medvesek

Annexe 1 : - les 9 principes de la Chartre dthique du sport

Annexe 2 : - un sport sans fume

Statuts cres : 17 avril 1996

Statuts rviss : 9 septembre 1998
Statuts rviss : 07 mars 2017

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