cot et Financement

dune anne acadmique

Bien poser le problme

Anne acadmique 2014-2015

Pour les tudiants belges ou assimils

 Vous avez pris la dcision dentamer des tudes universitaires
qui vous permettront dentrer dans quelques annes dans la vie
professionnelle.

Ce choix constitue un investissement important moyen et long

terme. Les statistiques demploi en Belgique prouvent que ce
choix est judicieux et rentable.
Si les tudes universitaires peuvent coter relativement cher, les
frais dune anne dtudes varieront selon votre situation socio-
conomique et certains choix que vous oprerez.

Le cot dune anne dtudes dpend de votre profil (tudiant

kotteur ou navetteur, chercheur, boursier, etc.). Les frais lis au
logement constituent la plus grosse dpense. Pour le reste, les
frais dpendent de votre style de vie et du recours ou non aux
services offerts par lUniversit: louer un logement de lUCL,
frquenter les restaurants universitaires ou prparer un repas
dans le logement, utiliser les bibliothques et les infrastructures
sportives de lUniversit.

Ce document vous permettra, dune part, dvaluer votre budget

pour une anne acadmique et, dautre part, dtre inform sur
les diffrents modes de financement.

Le cot des tudes 3

1 Frais acadmiques 3
1.1 Droits dinscription 3
1.2 Livres et matriel 4
2 Frais lis la vie sur le site 4
2.1 Logement 4
2.2 Dplacements 5
2.3 Alimentation et vie courante 6
2.4 Vie sociale, culturelle et sportive 7
3 Grille budgetaire 8

Les aides financires aux tudes 9

1 Aides proposes par la Fdration Wallonie Bruxelles 9

1.1 Les allocations dtudes 9
1.2 La rduction des droits dinscription au tarif intermdiaire lgal 9
1.3 Le remboursement partiel pour tous les tudiants
qui bnficient de lallocation dtudes 9
1.4 Loctroi dune bourse provinciale 10
2 Les aides financires octroyes par le service daide
aux tudiants de lUCL 10
2.1 La rduction des droits dinscription au tarif intermdiaire social 10
2.2. Lavance remboursable sur lallocation dtudes de
la Fdration Wallonie Bruxelles 10
2.3 Laide diffrencie au logement 11
2.4 Laide financire non remboursable pour le financement
des frais lis aux tudes 11

O et quand introduire les demandes? 12>15

2
 Le cot des tudesLe cot des tudes

Vous trouverez, dans un premier temps, les diffrents postes

retenir dans votre budget pour lesquels une fourchette de prix est
donne titre indicatif ainsi que les services et aides offerts par
lUniversit.
Dans un second temps, nous vous proposons dtablir concrtement
votre budget.

1 Frais acadmiques
1.1 Droits dinscription

Identiques dans toutes les institutions universitaires francophones

pour lanne 2014-2015, variables cependant selon que ltudiant
bnficie ou non dune allocation dtudes de la Fdration Wallonie
Bruxelles ou selon sa situation financire.

Droits normaux Droits Droits Droits boursiers

intermdiaires intermdiaires (Fdration
(tarif lgal) * (tarif social UCL) * Wallonie Bruxelles
et Coopration au
dveloppement)
835 374 485 0,00

* Se renseigner auprs du Service daide aux tudiants: www.uclouvain.be/aide

Si vous naccdez pas aux allocations dtudes pour raisons

acadmiques, si vous dpassez de peu les plafonds fixs par le
Service dallocations dtudes ou si vous estimez tre dans une
situation financire difficile, il est possible daccder des droits
dinscription intermdiaires. Si vous souhaitez de plus amples
informations vous pouvez vous adresser au Service des inscriptions
ou au Service daide aux tudiants de lUniversit.

Les tudiants internationaux non europens sont soumis aux droits

dinscription complmentaires.
7 info > www.uclouvain.be/323287

1.2 Livres et matriel

Les frais annuels de livres, syllabus, fournitures de bureau, etc.

varient selon lanne dtudes et lorientation choisie. Le cot oscille
entre 400 et 700 par an.

3
Il est possible de rduire certains de ces frais en consultant par
exemple les ouvrages de rfrence la bibliothque de votre facult
ou encore en consultant le site suivant: http://livresdesecondemain.
be/fr/accueil.html?IDC=16

En outre, les tudiants de premire anne doivent prvoir des frais

supplmentaires dinstallation de lordre de 100 (blouse de labo,
matriel dessai, quipement de bureau, etc.).
Lachat dun ordinateur est galement envisager, le prix moyen
tant de 600.
Les stages et la ralisation du mmoire entranent galement des
frais supplmentaires.

2 Frais lis la vie sur le site

2.1 logement

Louvain-la-Neuve et Bruxelles Woluwe

LUniversit met votre disposition des logements des prix
avantageux. Le cot mensuel (hors lectricit) dune chambre (kot)
varie de 243 340/mois. La garantie locative slve 150.
Des charges supplmentaires telles que internet (+/- 30/mois), tv
+internet + tlphone (+/- 50/mois), dans certains cas une taxe
de sjour (150/an) doivent tre ajoutes.
7 info > www.uclouvain.be/logement

Mons
LUniversit propose 3 types de logement:
> chambre individuelle avec communautaire rserve aux filles
235/mois charges comprises;
> chambre individuelle avec communautaire ouvert chacun pour
255/mois charges comprises;
> des appartements de 2 3 chambres (tudiants qui souhaitent
kotter ensemble) 225/mois + provision de charges de
50/mois par chambre.
La garantie locative est dun mois de loyer.

Bruxelles Saint-Gilles
LUniversit ne dispose pas de logement UCL sur ce site. Les loyers
des logements privs oscillent entre 250 et 500/mois.

Tournai
LUniversit propose des chambres dont le loyer varie entre 130 et
230/mois. La garantie locative est de deux mois de loyer.

4
Rcapitulatif pour les chambres communautaires
Louvain-la- Bruxelles Mons Bruxelles Tournai
Neuve Woluwe Saint-Gilles
Montant du loyer
Logement UCL Logement UCL Logement UCL Chambre Logement UCL
243 340 243 340 235 275 prive (250 130 200
500)
Charges
Tout compris Tout compris Charges Priv Pas de charge
sauf sauf comprises (variable) suppl.
lectricit lectricit sauf pour les
appartements
(provision
de charges
rvisables)
Garantie locative
150 150 1 mois de Priv 2 mois de
loyer (variable) loyer
Rduction de loyer
54 ou 75 54 ou 75 54 ou 75 / /

Pour les logements appartenant lUniversit une rduction de loyer

de 54 ou 75 est possible sous certaines conditions.

2.2 Dplacements

Ces frais varient en fonction du domicile et occasionnellement des

lieux de stage:
> Vous pouvez vous rendre sur les diffrents sites par le train. La
SNCB propose aux tudiants des formules de dplacement des
prix intressants.
7 info SNCB> 02 528 28 28 www.b-rail.be
> Les trajets entre les sites de Louvain-la-Neuve et Bruxelles
Woluwe peuvent se faire en bus (Conforto Bis TEC).
7 info > www.infotec.be
> Point de repre Louvain-la-Neuve au 010 47 20 02
> Service daide aux tudiants Bruxelles Woluwe
au 02 764 41 31
> Des lignes dautobus desservent les sites de Louvain-la-Neuve,
Mons et Tournai. De nombreuses facilits et rductions sont
accordes aux tudiants.
7 info sur les horaires
> Inforville: 010 47 47 47
> TEC (Louvain-la-Neuve): 010 23 53 53 www.infotec.be
> Mons & Tournai: 065 38 88 15.
> Pour voyager dans Bruxelles vous pouvez utiliser le train, le tram,
le mtro ou le bus.
7 info STIB: 070 23 20 00 www.stib.be.

5
 Mons
Bon savoir: sur le site de Mons les tudiants qui sont inscrits en
cours du jour et qui utilisent les transports en commun pour se
rendre sur le site (train et bus) peuvent bnficier dune intervention
forfaitaire de 42/an.
Cette intervention, par lintermdiaire du Service daide est
accessible pour tous les tudiants inscrits en cours du jour, qui la
demandent et qui possdent un abonnement TEC ou combin.

2.3 Alimentation et vie courante

Afin dlaborer un budget complet, nous vous proposons de

considrer aussi les frais alimentaires alors que ceux-ci ne sont pas
spcifiquement lis aux tudes.

Les frais alimentaires lis la vie de kot sont lgrement plus levs
que lorsquon se nourrit en famille:
> Le petit-djeuner et le souper se prennent gnralement au kot
ou la maison.
> Le djeuner peut tre pris aux restaurants universitaires
existant sur certains sites. Plusieurs repas complets et un menu
vgtarien vous sont proposs des prix trs dmocratiques.
Vous avez dj un plat du jour plat dit malin (parce que
quilibr) partir de 3 sur les sites de Louvain-la-Neuve,
Bruxelles Woluwe et Mons.
> Les possibilits de restauration sur les sites ou dans les
logements sont nombreuses. A Tournai une petite restauration
prix dmocratique est accessible tous les midis au Bar Archi
au prix de 2 le sandwich, croque monsieur, etc.
> Saint-Gilles, une petite restauration constitue de sandwichs
2,30, ou de petits plats de 5 7, etc. est propose.

Beaucoup dtudiants se regroupent pour cuisiner. Cette formule

peut tre particulirement conomique. Le budget prvoir pour
un tudiant kotteur qui ne rapporte pas de plats prpars par les
parents reprsente au minimum 50/par semaine (week-end non
compris).

6
2.4 Vie sociale, culturelle et sportive

Limportance de ce poste varie selon le mode de vie de chacun.

Pour un tudiant, 37 50/mois constituent une valuation
raisonnable. Par exemple: un ticket de cinma tudiant = 7,
1 ticket de thtre = 10, 1 revue scientifique = 6,20 .
Une carte culture 10 est disponible sur les 5 sites. Les diffrents
sites sont pourvus de nombreuses possibilits denrichissement
culturel. Elle donne droit diffrentes rductions concernant des
dpenses culturelles sur les sites de lUCL.
Le Service des sports permet laccs diffrentes disciplines
pour le prix modique de 50/an sur les sites de Louvain-la-Neuve
et Bruxelles Woluwe. Les tudiants de Bruxelles Saint-Gilles sont
invits rejoindre le site de Woluwe.
Les centres-villes sont galement lieux danimations diverses.

7
3. GRILLE BUDGETAIRE
Lanne acadmique compte 30 semaines de cours. Il y a rarement
cours le samedi: les dpenses sous rubrique alimentation
doivent donc senvisager pour 150 jours. Il convient dy ajouter les
priodes de blocus et dexamens si vous comptez les passer sur le
site (20 30 jours par session). Cette grille nest pas adapte la
situation des tudiants trangers qui doivent envisager dautres
postes de frais, ni celle des tudiants maris.

1. Frais acadmiques

Droits dinscription . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Livres et matriel

Syllabus et livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Fournitures diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Frais spciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3. Dplacements

Trajets domicile vers les diffrents sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dplacements dans la ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Participation aux frais de voiture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4. Logement

Loyer (10 12 mois) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Charges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Garantie locative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Vie sociale, culturelle et sportive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6. Alimentation

Petits djeuners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Djeuners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Consommations diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8
 Les aides financires aux tudes

Une anne dtudes luniversit est un rel investissement

financier. Pour y faire face, diffrentes pistes de financement vous
sont proposes. Ce document a pour but de prsenter brivement
les aides proposes par la Fdration Wallonie Bruxelles et par le
Service daide aux tudiants de lUCL.

1. Aides proposes par la Fdration

Wallonie Bruxelles
1.1 Les allocations dtudes

Loctroi des allocations dtudes est conditionn par des critres

administratifs, conomiques et acadmiques. Les critres prcis
sont prsents dans notre brochure spcifique ce sujet.
Bon savoir: tout tudiant bnficiaire dune allocation dtudes de
la Fdration Wallonie Bruxelles bnficie de la gratuit du minerval.

1.2 La rduction des droits dinscription au tarif

intermdiaire lgal

Cette rduction est accorde tout tudiant qui serait ligible

pour une allocation dtudes de la Fdration Wallonie Bruxelles
mais dont les revenus pris en compte dpassent les plafonds de
3460 (index chaque anne). Elle peut galement tre accorde
aux tudiants qui naccdent pas aux allocations dtudes de la
Fdration Wallonie Bruxelles pour raisons acadmiques (sauf
diplmes complmentaires et ter). Ltudiant qui remplit les
conditions et qui a introduit sa demande de rduction dans les dlais
(15 octobre 2014) paye 374 au lieu de 835.

1.3 Le remboursement partiel des syllabus pour

les tudiants qui bnficient de lallocation
dtudes

Un dcret ministriel de 2010 octroie le droit tout tudiant

bnficiant dune allocation dtudes de la Fdration Wallonie
Bruxelles dobtenir, de son universit, un financement pour lachat
de ses syllabus obligatoires.

9
1.4 Loctroi dune bourse provinciale

Certaines provinces accordent leurs tudiants des bourses

dtudes complmentaires ou non aux allocations dtudes de la
Fdration Wallonie Bruxelles. Les informations sont disponibles
auprs du gouvernement provincial de la province o est domicili
ltudiant.

2 Les aides financires octroyes

par le service daide aux
tudiants de lUCL
Le Service daide propose plusieurs types daide en fonction de
critres administratifs, acadmiques, conomiques et pdagogiques
afin daider les tudiants qui rencontrent des difficults financer
leurs tudes.
Ces aides peuvent se cumuler entre elles et complter une allocation
dtudes de la Fdration Wallonie Bruxelles. Elles sont galement
accessibles aux tudiants ne bnficiant pas dallocation dtudes
de la Fdration Wallonie Bruxelles.

2.1 La rduction des droits dinscription au tarif

intermdiaire social

Tout tudiant se trouvant dans une situation sociale, familiale ou

financire difficile peut introduire une demande de rduction des
droits dinscription. Il devra sacquitter dun paiement dinscription de
485. Aprs examen de la demande, un solde de 350 pourrait lui
tre rclam en cas de refus.

2.2. Lavance remboursable sur lallocation

dtudes de la Fdration Wallonie Bruxelles

Ltudiant qui remplit les conditions pour lobtention dune allocation

dtudes de la Fdration Wallonie Bruxelles peut demander
une avance sur son allocation dtudes auprs du Service daide
aux tudiants. Celle-ci devra tre rembourse ds perception de
lallocation.

10
2.3 Laide diffrencie au logement

Ltudiant qui loue un kot UCL et remplit les critres fixs par
le Service daide aux tudiants peut bnficier dune rduction
mensuelle sur son loyer (54 ou 75/mois).

2.4 Laide financire non remboursable pour le

financement des frais lis aux tudes

Lquipe sociale peut octroyer des aides financires pour couvrir les
frais lis aux tudes.
> Aides directes couvrant linscription, lachat des syllabus et
du matriel didactique, les frais de dplacement, de kot, de
nourriture et de vie sociale.
> Aides pour lachat dun ordinateur partir de BAC 12.
> Intervention dans les frais mdicaux.
> Remboursement de linscription aux cours dt pour les
tudiants de 1er bachelier.

Ces aides sont possibles uniquement sur base dune demande

spcifique introduite dans les dlais impartis. Soyez attentifs les
respecter.

11
O et quand introduire les demandes?
Louvain-la-Neuve

Demande de Introduction de la demande

Logement UCL www.uclouvain.be/logement

Service des logements UCL

Rue de la Gare, 6 bte L1.09.01
1348 Louvain-la-Neuve
010 47 93 30

Rduction du loyer Demande introduire dbut mars 2014 au

de Logement UCL plus tard pour les anciens tudiants UCL et au
plus tard dbut juillet 2014 pour les nouveaux
tudiants UCL

Service daide aux tudiants

Point de repre
Rue des Wallons, 10 bte L01.01.01
1348 Louvain-la-Neuve
010 47 20 02
Allocation dtudes Demande introduire
par recommand
avant le 31 octobre 2014

SAE (Service des Allocations dtudes de la

Fdration Wallonie Bruxelles)
Bureau rgional de Namur
Rue Van Opr, 89
5100 Jambes
081 32 84 03

Inscription et Demande de rduction du minerval introduire

rductions du droit avant le 15 octobre 2014
dinscription

Service des inscriptions

Halles Universitaires
Place de lUniversit 1 bte L0.01.10
1348 Louvain-la-Neuve
010 47 21 72

Aide aux tudiants Service daide aux tudiants

Point de repre
Rue des Wallons, 10 bte L1.01.01
1348 Louvain-la-Neuve
010 47 20 02

12
Bruxelles Woluwe

Introduction de la demande
www.uclouvain.be/logement

Service des logements UCL

Promenade de lAlma, 31 bte B1.41.02
1200 Bruxelles
02 764 41 20

Demande introduire dbut mars 2014 au

plus tard pour les anciens tudiants UCL et au
plus tard dbut juillet 2014 pour les nouveaux
tudiants UCL

Service daide aux tudiants

La mairie
Promenade de lAlma, 31 bte B1.41.02
1200 Bruxelles
02 764 41 31
Demande introduire
par recommand
avant le 31 octobre 2014

SAE (Service des Allocations dtudes de la

Fdration Wallonie Bruxelles)
Bureau rgional de Namur
Rue Van Opr, 89
5100 Jambes
081 32 84 03

Demande de rduction du minerval introduire

avant le 15 octobre 2014

Service des inscriptions

Le Patio
Promenade de lAlma, 32 bte B1.45.01
1200 Bruxelles
02 764 45 22

Service daide aux tudiants

La Mairie
Promenade de lAlma, 31 bte B1.41.02
1200 Bruxelles
02 764 41 31

13
O et quand introduire les demandes ?
Bruxelles Saint-Gilles

Demande de Uniquement pour les logements UCL situs sur le

Logement UCL site de Bruxelles Woluwe
Introduction de la demande
www.uclouvain.be/logement

Service des logements UCL

Promenade de lAlma, 31 bte B1.41.02
1200 Bruxelles
02 764 41 20

Rduction du loyer Uniquement pour les logements UCL situs sur le

de Logement UCL site de Bruxelles Woluwe
Demande introduire dbut mars 2014 au
plus tard pour les anciens tudiants UCL et au
plus tard dbut juillet 2014 pour les nouveaux
tudiants UCL

Service daide aux tudiants

La mairie
Promenade de lAlma, 31 bte B1.41.02
1200 Bruxelles
02 764 41 31

Allocation dtudes Demande introduire

par recommand
avant le 31 octobre 2014

SAE (Service des Allocations dtudes de la

Fdration Wallonie Bruxelles)
Bureau rgional de Bruxelles et du Brabant
Rue du Meiboom 16-18
1000 Bruxelles
02 413 37 37

Inscription et Demande de rduction du minerval introduire

rductions du droit avant le 15 octobre 2014
dinscription

Service des inscriptions

Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B3.01.01.
1060 Saint-Gilles
02 539 71 11

Aide aux tudiants Service daide aux tudiants

Rue H. Wafelaerts, 47/51 bte B3.01.01.
1060 Saint-Gilles
02 539 71 11

14
 Tournai Mons

Introduction auprs du secrtariat des Introduction de la demande

tudiants (Mme Nastri). Il est demand www.uclouvain.be/logement
aux tudiants intresss denvoyer www.uclouvain.be/mons-logement
une lettre de motivation partir
du 1er mai 2014

Secrtariat des tudiants Service des logements UCL

Che de Tournai, 7 Che de Binche, 151
7520 Ramegnies-Chin 7000 Mons
069 25 03 22 065 32 32 87

/ Demande introduire pour le 17 mai

2014 au plus tard pour les anciens
tudiants UCL et au plus tard le
31 aot 2014 pour les nouveaux
tudiants UCL

/ Service daide aux tudiants

Che de Binche, 151
bte M1.01.01
7000 Mons
06532 32 87

Demande introduire Demande introduire

par recommand par recommand
avant le 31 octobre 2014 avant le 31 octobre 2014

SAE (Service des Allocations dtudes SAE (Service des Allocations dtudes
de la Fdration Wallonie Bruxelles) de la Fdration Wallonie Bruxelles)
Bureau rgional du Hainaut Bureau rgional du Hainaut
Place du Parc, 27 Place du Parc, 27
7000 Mons bte M1.01.01
065 55 54 10 7000 Mons
065 55 54 10

Demande de rduction du minerval Demande de rduction du minerval

introduire avant introduire avant
le 15 octobre 2014 le 15 octobre 2014

Service des inscriptions Service daide aux tudiants

Che de Tournai, 7 Che de Binche, 151
7520 Ramegnies-Chin 7000 Mons
069 25 03 22 065 32 32 87

Service daide aux tudiants Service daide aux tudiants

Che de Tournai, 7 Che de Binche, 151
7520 Ramegnies-Chin 7000 Mons
069 25 03 22 065 32 32 87

Cette brochure a t rdige par le Service daide aux tudiants de lUCL

destination des tudiants de lUCL. Ceux-ci peuvent galement sinformer pour
toutes informations complmentaires auprs du Service des Allocations dtudes.

15
diteur responsable : Florence Vanderstichelen, Service daide aux tudiants de lUCL, Rue des Wallons, 10 bte L1.01.01, 1348 Louvain-la-Neuve