Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Adoption Rsolutions
2008-09-18 CA-267-2681
Modifications Rsolutions
2010-05-20 CA-280-2838 (concordance)
2010-11-09 CE-183-920
2011-04-21 CA-288-2957 (concordance)
2011-05-02 CE-186-939
2011-09-20 CE-187-950
2012-02-28 CE-189-967, CE-189-969
2012-04-03 CE-190-977, CE-190-978
2012-05-10 CA-297-3066 (concordance)
2013-11-12 CE-198-1041
2016-02-22 CA-331-3487 (chapitre 8 abrog)
2016-05-17 CE-212-1159
2016-05-30 CA-334-3517
2016-09-13 CE-213-1172
2016-09-19 CA-335-3537
Abrogation Rsolutions
CHAPITRE 1 : PRAMBULE
1.1 Titre
Le prsent Rglement est connu et dsign comme tant le Rglement des tudes de cycles suprieurs
de l'cole de technologie suprieure, ci-aprs appele l'TS ou lcole.
Les tudes poursuivies l'cole sont rgies par les rglements adopts en vertu de la Loi sur l'Universit
du Qubec.
Le prsent Rglement a pour but dtablir le cadre gnral rgissant les tudes de cycles suprieurs
lcole. Il vise les deux objectifs complmentaires suivants :
Page 1 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
1.3 Porte
Toute personne qui se croit lse par une dcision prise son endroit peut demander une rvision selon
les dispositions du prsent Rglement.
Pour les fins de ce Rglement, tout avis, lettre ou correspondance expdi un tudiant est rput
valablement transmis s'il est expdi la dernire adresse connue par le Registraire suivant les
renseignements crits fournis par l'tudiant.
Pour les fins dapplication de ce rglement, toute responsabilit attribue au doyen des tudes peut tre
exerce par le doyen lui-mme ou un reprsentant quil dsigne.
2.1 Dfinitions
Dans le prsent Rglement, moins que le contexte n'indique un sens diffrent, les expressions et mots
suivants signifient :
2.1.1 Acquis
Activit donnant lieu un mmoire au deuxime cycle ou une thse au troisime cycle qui est base
sur une mthodologie rigoureuse, oriente vers la comprhension ou le dveloppement dune discipline
ou dun champ dtudes ou la dcouverte de nouvelles connaissances ou applications.
Activit effectue sous la direction dun professeur qui amne ltudiant intgrer ses connaissances et
les utiliser concrtement. Selon le programme, cette activit de synthse peut avoir diffrentes
Page 2 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
appellations telles que projet technique, projet dapplication, projet dintervention en entreprise, stage,
etc. et mne la rdaction dun rapport.
L'expression anne universitaire dsigne l'anne commenant par la session d't et se poursuivant par
les sessions d'automne et d'hiver.
Acte par lequel lcole certifie quune personne a russi soit un programme de formation courte, soit
une ou plusieurs activits crdites.
2.1.8 Auditeur
Personne qui sinscrit une ou plusieurs activits sans tre admise un programme et qui nest pas
soumise lvaluation, qui lcole remet une attestation dinscription pour ces activits qui sont
considres comme non crditables.
Partie dun programme constitue dactivits de scolarit, de recherche ou de synthse conduisant soit
des tudes plus pousses dans une discipline soit lapplication de la discipline un domaine
particulier.
2.1.10 Cours
Activit de scolarit qui se prsente sous diffrentes formes telles que leons magistrales, travaux
pratiques, ateliers, sminaires, enseignements par la mthode des cas ou de simulation de situations
concrtes, etc. Lcole fixe le nombre de crdits attribus chacun des cours.
Cours de cycle antrieur exig dans le cadre dune propdeutique qui doit tre russie avant
dentreprendre un programme de deuxime ou troisime cycle.
Page 3 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Cours dont les crdits ne sont pas comptabiliss lintrieur dun programme donn.
Un cours est jug intensif lorsqu'il s'chelonne sur une priode moindre que la dure prvue au
calendrier universitaire pour une session donne.
2.1.17 Crdit
Unit, exprime en nombre entier, qui permet dattribuer une valeur la charge de travail requise de la
part de ltudiant pour atteindre les objectifs particuliers dune activit de scolarit, de recherche ou de
synthse. Le crdit correspond en moyenne quarante-cinq heures d'apprentissage ou de travail (cours,
laboratoires, travaux pratiques, travaux personnels, etc.).
Remise par ltudiant de son rapport dactivit de synthse, de son mmoire ou de sa thse en vue de
lvaluation par un jury.
Remise par ltudiant de son mmoire ou de sa thse aprs corrections finales demandes par le jury
suite tout le processus dvaluation.
2.1.20 Diplme
Acte attestant quune personne a satisfait aux exigences dun programme de deuxime ou de troisime
cycle ( lexception du programme court de 2e cycle, qui est sanctionn par une attestation dtudes).
Priode, mesure en nombre de sessions, au terme de laquelle une personne satisfait toutes les
exigences de son programme, de la premire la dernire inscription dans son programme.
Priode au terme de laquelle l'tudiant doit avoir satisfait toutes les exigences de son programme. Au
terme de cette dure maximale, ltudiant sera exclu de son programme, moins davoir obtenu une
priode de prolongation.
Page 4 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
tablissement o un tudiant est inscrit afin d'y suivre des activits dont il compte transfrer les crdits
son tablissement d'attache.
2.1.26 tudiant
Toute personne dment admise l'cole et dont le statut d'inscription a t valid selon les dispositions
prvues au prsent Rglement. Un tudiant peut avoir l'un des statuts suivants : tudiant rgulier,
tudiant libre, auditeur, tudiant visiteur.
Personne qui s'inscrit une ou plusieurs activits sans tre admise un programme, qui accepte de se
soumettre lvaluation et qui lcole dlivre une attestation des cours russis, des crdits qui lui ont
t attribus et des rsultats obtenus.
Personne admise un programme et qui valide son admission par une inscription une ou plusieurs
activits de ce programme la session compter duquel elle a t admise. Elle conserve ce statut
lorsque le programme nexige pas linscription une session donne.
2.1.29 valuation
L'valuation est l'apprciation du niveau d'apprentissage atteint par l'tudiant par rapport aux objectifs
des activits pdagogiques.
Activit pdagogique d'un programme de doctorat par laquelle une personne dmontre une
connaissance approfondie du domaine dans lequel elle se spcialise et une connaissance adquate des
domaines connexes. Il a pour but dvaluer les acquis de ltudiant, sa capacit accomplir la recherche
menant la thse ainsi que le potentiel doriginalit du projet de recherche.
2.1.31 Exclusion
Mesure administrative o ltudiant ne peut sinscrire aucune activit. Ltudiant qui veut reprendre
son programme doit faire une nouvelle demande dadmission qui sera tudie conformment aux rgles
de radmission du prsent rglement.
Page 5 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
2.1.32 Grade
Titre confr par lUniversit du Qubec et attest par un diplme de matrise ou de doctorat.
2.1.33 Inscription
Procdure par laquelle un tudiant identifie et enregistre les activits pdagogiques quil compte suivre
une session donne.
2.1.34 Mmoire
Document exposant les travaux de recherche effectus dans le cadre d'un programme de matrise. En
tant que travail dinitiation la recherche, le mmoire doit dmontrer que ltudiant possde des
aptitudes la recherche et une capacit danalyse critique et de synthse. Un mmoire et les activits
de recherche qui lui sont nommment relies comptent pour au moins 21 crdits.
Note gnrale calcule partir de toutes les notes obtenues dans les activits de scolarit et refltant le
rendement dun tudiant.
2.1.36 Passerelle
Document prcisant les lments que comporte la description dun cours et faisant tat des formules
pdagogiques utilises, des modalits dencadrement et dvaluation des apprentissages.
Document de planification des activits pdagogiques quun tudiant entend suivre dans le cadre du
programme auquel il est admis.
Ensemble structur dactivits de scolarit, de recherche ou de synthse sanctionn par loctroi dun
diplme dtudes suprieures spcialises (DESS) ou dun grade de matre ou de docteur, ou encore par
loctroi dune attestation dtude lorsquil sagit dun programme court.
2.1.40 Propdeutique
Page 6 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Document dpos dans le cadre dune activit de synthse de deuxime cycle qui dmontre quune
personne a acquis la matrise de certaines techniques et mthodes de recherche.
Progression temps complet ou temps partiel dune personne dans la ralisation de lensemble des
activits de son programme.
2.1.43 Suspension
Mesure administrative par laquelle ltudiant ne peut sinscrire aux activits de son programme. la fin
de la priode, ltudiant reprend son programme.
2.1.44 Thse
Document exposant les travaux effectus dans un domaine de recherche et constituant lactivit
majeure de formation du programme de doctorat en gnie de lcole. La thse doit apporter une
contribution originale lavancement des connaissances dans un domaine de recherche et avoir un
potentiel dapplication. Elle doit dmontrer la capacit de ltudiant mener des travaux de recherche
de faon autonome.
2.1.45 Session
Priode dune dure denviron seize semaines o se droulent les activits de formation dun
tablissement universitaire.
2.1.46 Visiteur
Un visiteur est un tudiant venant d'un autre tablissement et inscrit l'cole aprs avoir obtenu une
autorisation d'tudes hors tablissement de son universit d'attache. Il est soumis l'ensemble des
rglements de l'cole.
Sous la direction du Doyen des tudes, le directeur de programme a pour mandat dassurer la gestion
acadmique et administrative du programme dtudes dont il a la responsabilit, cela avec la
collaboration du Registraire et du ou des directeurs de dpartements concerns et avec le support des
services du Dcanat des tudes.
Chaque programme dtudes de deuxime ou de troisime cycle est dot dun Comit de programme.
Le mandat de ce comit est dassister le directeur de programme dans la gestion acadmique et
administrative et le dveloppement du programme.
Page 7 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Au doctorat, cinq personnes font partie du Comit de programme : le directeur de programme, qui le
prside, trois professeurs actifs dans le programme et issus des dpartements autres que celui du
directeur de programme, et un tudiant qui y est inscrit.
Le directeur du programme fait parvenir au Dcanat des tudes la liste des membres du Comit de
programme ds quil est cr ou ds quil y a un changement parmi les membres.
Outre les comits et directeurs de programme, le Doyen des tudes est assist dans la gestion des
programmes de deuxime et de troisime cycle par le Comit des tudes de cycles suprieurs quil
prside et qui regroupe lensemble des directeurs de programmes. Ce comit a essentiellement un rle
consultatif, notamment au niveau des ajustements ou modifications du prsent Rglement, mais plus
largement pour tout ce qui concerne le fonctionnement des tudes de cycles suprieurs lcole.
Pour tre habilit assumer la fonction de directeur dactivit de synthse et de mmoire, il faut
satisfaire aux conditions suivantes :
Pour tre habilit assumer la fonction de codirecteur dactivit de synthse et de mmoire, il faut
satisfaire lun des deux groupes de conditions suivantes :
Soit :
a) tre rattach lcole de technologie suprieure titre de professeur rgulier, substitut, invit ou
associ, ou tre rattach un autre tablissement universitaire titre de professeur rgulier;
b) dtenir un diplme de matrise ou de doctorat ou l'quivalent dans une discipline pertinente au
programme;
c) avoir fait preuve d'une production scientifique approprie au cours des annes prcdant
l'habilitation.
Soit :
Page 8 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) uvrer dans lindustrie ou dans un organisme public ou priv vocation technologique et plus
spcifiquement dans un secteur reli lactivit de synthse ou la recherche de ltudiant;
b) dtenir un diplme de baccalaurat, de matrise ou de doctorat ou lquivalent dans une discipline
pertinente;
c) avoir acquis une exprience approprie de la recherche-dveloppement industrielle ou caractre
technologique au cours des annes prcdant lhabilitation.
Pour tre habilit assumer la fonction de directeur de thse, il faut satisfaire aux conditions suivantes :
Exceptionnellement, le nouveau professeur qui ne satisfait pas litem c) pourrait tre habilit agir
comme directeur de thse en sadjoignant un codirecteur qui est habilit diriger des thses, qui a de
lexprience dans lencadrement dtudiants au 3e cycle et qui uvre dans un domaine appropri.
Les professeurs rguliers de lTS sont automatiquement habilits co-diriger une thse, la direction
tant assure par un professeur pleinement habilit en vertu de larticle 2.3.3.
Dans les autres cas, pour tre habilit assumer la fonction de codirecteur de thse, il faut satisfaire
lun des deux groupes de conditions suivantes :
Soit :
a) tre rattach lcole de technologie suprieure titre de professeur substitut, invit ou associ, ou
titre de chercheur; ou tre rattach un autre tablissement universitaire titre de professeur
rgulier;
b) dtenir un diplme de matrise ou de doctorat ou l'quivalent dans une discipline pertinente au
programme;
c) avoir fait preuve d'une production scientifique au cours des annes prcdant l'habilitation.
Soit :
Page 9 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) uvrer dans lindustrie ou dans un organisme public ou priv vocation technologique et plus
spcifiquement dans un secteur reli la recherche de ltudiant;
b) dtenir un diplme de matrise ou de doctorat ou lquivalent dans une discipline pertinente;
c) avoir acquis une exprience approprie de la recherche-dveloppement industrielle ou caractre
technologique au cours des annes prcdant lhabilitation.
Lajout dun codirecteur doit viser lapport dune comptence particulire ou complmentaire celle du
directeur de thse, ou encore lacquisition dune exprience en matire dencadrement dtudiants aux
cycles suprieurs.
Pour tre habilit assumer la fonction de codirecteur de thse de la thse en innovation industrielle, il
faut satisfaire aux conditions suivantes :
a) uvrer dans lindustrie ou dans un organisme public ou priv vocation technologique et plus
spcifiquement dans un secteur reli la recherche de ltudiant;
b) dmontrer une exprience approprie de la recherche-dveloppement industrielle ou caractre
technologique qui contribue lencadrement spcifique de ltudiant concern.
CHAPITRE 3 : LADMISSION
Sous rserve des dispositions du prsent Rglement, les programmes de lcole sont accessibles toute
personne qui rpond aux conditions dadmission. Cependant, en raison des ressources dont elle dispose,
du caractre particulier dun programme ou de loffre de cours, lcole peut limiter les candidatures
admissibles un programme. Lcole peut aussi refuser des candidatures pour des programmes dont les
admissions ont t suspendues par le conseil dadministration de lcole.
Le cas chant, lcole porte la connaissance des personnes admissibles les rgles et critres de
slection qui seront appliqus ladmission.
Les conditions d'admission un programme donn sont tablies et modifies conformment aux
dispositions prvues au Rglement gnral 3 de l'Universit du Qubec pour l'adoption des programmes
et leur modification. Elles sont dcrites dans lAnnuaire et sont sujettes changements suite aux
modifications adoptes par la Commission des tudes en cours danne, lesquelles sont refltes par le
site Web de lcole.
Pour pouvoir tre admis l'cole en qualit d'tudiant rgulier, d'tudiant libre ou d'auditeur, le
candidat doit prsenter, dans les dlais fixs, une demande d'admission sur un formulaire officiel et y
joindre les documents requis. Seul le dossier complet est accept. Tous les documents soumis lors d'une
Page 10 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
demande d'admission demeurent proprit de l'cole et ne sont pas rendus au candidat, sauf les
documents originaux.
Toute personne doit prsenter une nouvelle demande dadmission un programme si, aprs avoir t
admise un programme, elle ne sest pas inscrite au moins une activit la session o elle a t
admise (sauf si le Bureau du registraire a autoris un report dadmission).
La Commission des tudes de lcole fixe chaque anne les dates limites pour la rception de toutes les
demandes dadmission et de changement de programme pour tous les tudiants, lesquelles sont
prcises au calendrier universitaire.
Le Registraire examine chaque demande dadmission et, sauf pour les candidats dont ladmission ou la
non admission est vidente, soumet les dossiers des candidats au directeur de programme, qui les
tudie conformment aux principes et aux rgles du prsent Rglement et, sil y a lieu, selon les critres
de slection en vigueur, afin dmettre une recommandation au Registraire. Au besoin, le directeur de
programme soumet le dossier de ltudiant au directeur de recherche pour avis. Par ailleurs, le
directeur de programme peut consulter les professeurs du comit de programme avant dmettre sa
recommandation au Registraire.
La demande du candidat qui a dj t exclu dun autre programme de lcole sera traite selon les
rgles de radmission dcrites larticle 3.12.
Pour prtendre au statut d'tudiant libre, un candidat doit d'abord tre admissible dans le programme
dont font partie les activits auxquelles il veut sinscrire comme tudiant libre. Il doit, en outre, satisfaire
aux conditions particulires des activits auxquelles il veut s'inscrire.
Tout candidat qui sollicite son admission sengage suivre les rglements gnraux de lUniversit du
Qubec et tous les rglements de lcole et leurs amendements.
Le Registraire prononce, au nom de l'cole, soit l'admission du candidat, ladmission conditionnelle et les
conditions qui en dcoulent ou le refus dadmission, qui ne peut tre justifi que par lun des motifs
suivants :
a) Absence dun titre valable dadmission : un candidat est refus pour cette raison lorsquil ne satisfait
pas aux conditions permettant ladmission au programme.
b) Rsultats scolaires trop faibles : un candidat est refus pour cette raison lorsque ses rsultats
scolaires antrieurs portent le comit de programme ou le directeur ou responsable de programme
croire que le candidat ne peut russir les tudes quil veut entreprendre.
Page 11 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
c) Cours dappoint non russis : un candidat est refus pour cette raison lorsque le Registraire constate
que le candidat na pas russi les cours dappoint.
d) Conditions dadmission non rencontres : un candidat est refus pour cette raison lorsquil ne
satisfait pas aux conditions permettant ladmission au programme.
e) Exclusion antrieure : un candidat est refus pour cette raison quand, suite lexclusion dun autre
programme de lcole, le Comit des radmissions estime que le candidat ne peut russir les tudes
quil veut entreprendre dans un nouveau programme.
Dans les vingt (20) jours ouvrables suivant la rception de la dcision d'admission, le candidat qui
sestime ls par la dcision et qui est en mesure de prsenter, par crit, des faits nouveaux de nature
modifier la dcision peut soumettre une demande de rvision au Bureau du registraire qui convoque, sil
y a lieu, le Comit dappel compos du Doyen des tudes, du Registraire et du Directeur du programme
concern. Au terme de la rvision, le Registraire transmet par crit au candidat la dcision rendue. Cette
dcision est finale et sans appel.
L'admission prononce pour une session donne n'est valide que si elle est suivie d'une inscription
cette mme session. Le Bureau du registraire peut autoriser un report dadmission. Cependant,
l'tudiant voit son admission invalide si, durant sa premire session d'inscription, il abandonne tous les
cours auxquels il est inscrit et ce, dans le dlai fix pour les modifications d'inscription sans mention au
relev de notes.
Un tudiant de baccalaurat de lcole qui a complt 74 crdits avec une moyenne dau moins 3,0/4,3
peut prendre jusqu trois cours de niveau matrise. Sil est ensuite admis dans un programme de
matrise de lTS qui inclut ces cours, ces derniers pourront lui tre reconnus sil les a russis avec une
note gale ou suprieure B.
Un tudiant de baccalaurat de lTS pourrait tre admis dfinitivement la matrise avec mmoire sil
lui reste un maximum de 16 crdits de scolarit complter pour lobtention du baccalaurat, et ce,
condition davoir un directeur de recherche de mmoire et un plan dtudes approuv par ce directeur.
Une personne candidate un programme de deuxime cycle qui ne dtient pas de baccalaurat ou un
grade quivalent ou dont la prparation est juge insuffisante ou qui ne satisfait pas aux conditions
particulires du programme, peut tre admise en propdeutique.
Page 12 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Une personne candidate au programme de doctorat qui ne dtient pas de matrise ou un grade
quivalent ou dont la prparation est juge insuffisante ou qui ne satisfait pas aux conditions
particulires du programme, peut tre admise en propdeutique.
Au deuxime cycle, la propdeutique a une dure maximale de trois sessions; elle comporte au moins
douze crdits et au plus trente crdits.
Au troisime cycle, la propdeutique a une dure maximale de trois sessions; elle comporte au moins
douze crdits et au plus dix-huit crdits.
Ltudiant qui russit son programme de propdeutique avec une moyenne cumulative dau moins
3,00/4,3 est automatiquement admis, sur dpt dune demande dadmission, au programme de
deuxime ou de troisime cycle pour lequel la propdeutique la prpar.
Lorsquil sagit dune admission avec insertion ou transfert de crdits, tels que dfinis larticle 5.6, le
registraire fixe la dure maximale accorde ltudiant. La dure accorde sera proportionnelle aux
activits qui restent complter dans le programme suite linsertion ou au transfert des crdits.
Une personne admise dans un programme et inscrite des activits peut, dans le dlai prvu au
calendrier universitaire pour les priodes dadmission, prsenter une demande de changement de
Page 13 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
programme. Sa demande est traite comme une demande dadmission dans le nouveau programme et
les dispositions prvues pour ladmission dans le prsent Rglement sappliquent mutatis mutandis.
a) Ltudiant qui dsire tre radmis dans un programme est soumis aux conditions dadmission, au
contenu et aux rglements particuliers du programme en vigueur au moment de sa radmission.
b) L'tudiant qui dsire tre radmis dans un programme doit remplir une nouvelle demande
d'admission.
c) Sauf pour les cas o la radmission lui parat vidente, le Registraire convoque le comit de
radmission qui est compos du doyen des tudes qui le prside, du registraire qui en est le
secrtaire et membre part entire, du directeur de programme o ltudiant souhaite tre radmis
et sil y a lieu, de lancien directeur de programme de ltudiant.
d) Si la demande est accorde, la dcision doit spcifier les lments suivants :
les justifications de la recommandation de radmission;
les activits pdagogiques reconnues parmi celles russies antrieurement, sil y a lieu;
la nouvelle dure maximale alloue ltudiant pour terminer son programme. Des conditions
particulires quant la dure maximale et aux activits complter pourront alors tre
imposes ltudiant pour tenir compte de la priode quil a dj consacre ses tudes et des
changements ventuellement apports au programme depuis sa prcdente admission. Cette
dure ne peut pas tre suprieure celle prvue au prsent Rglement pour le programme o
il est admis.
Ltudiant exclu dun programme de cycle suprieur qui souhaite reprendre ses tudes lcole dans un
autre programme de cycle suprieur verra sa demande dadmission tudie par le Comit des
radmissions qui valuera sa capacit russir des tudes dans un nouveau programme. La dcision du
Comit est finale et sans appel.
a) Ltudiant qui a t exclu de son programme en raison du rejet de son mmoire ou de sa thse ne
peut tre radmis dans le programme dont il a t exclu.
b) Ltudiant qui a t exclu de son programme en raison dune moyenne cumulative infrieure 2,5
sur 4,3 ou lquivalent en vigueur au moment de son exclusion, ne peut tre radmis dans ce
programme dtudes de cycles suprieurs. Exceptionnellement, le Comit de radmission pourrait
ladmettre dans un autre programme aprs tude de son dossier.
Page 14 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
c) Un tudiant exclu ne peut suivre aucune activit de ce programme ni tre radmis ce programme
avant un dlai de douze mois aprs la session de son exclusion. Aprs ce dlai, le Comit de
radmission pourrait le radmettre aprs tude de son dossier.
d) Pour ltudiant radmis aprs avoir t exclu cause du dpassement de la dure maximale des
tudes prvue pour ce programme, le dlai allou est final, sans prolongation possible.
e) Un tudiant exclu dun programme ne peut tre radmis dans ce mme programme quune seule
fois.
Normalement, moins que dautres dispositions du prsent rglement ne le permettent, ltudiant nest
admis qu un seul programme. Toutefois, le Doyen des tudes peut permettre un tudiant dtre
admis plus dun programme selon les conditions suivantes :
a) tre admis dfinitivement au premier programme et avoir complt au moins le tiers des crdits de
ce programme;
b) Satisfaire pour les fins du deuxime programme aux principes et aux rgles de Rglement;
c) Dmontrer, la satisfaction du Doyen des tudes, que la double admission est ncessaire pour
permettre latteinte des objectifs de formation de ltudiant.
Toutes les dispositions du prsent chapitre sappliquent mutatis mutandis la double admission.
Ltudiant dj inscrit un programme contingent qui dsire tre admis simultanment un autre
programme contingent, lest seulement aprs que les autres candidats admissibles aient t admis.
Lcole offre deux rgimes dtudes aux cycles suprieurs : le rgime temps complet et le rgime
temps partiel. Le nombre total de crdits fix l'inscription une session ne peut tre infrieur neuf
crdits pour ltudiant temps complet et trois crdits pour ltudiant temps partiel.
4.2 Inscription
Ltudiant admis qui veut suivre des activits une session donne doit procder son inscription dans
les dlais prescrits au calendrier universitaire adopt par la Commission des tudes et selon les
procdures communiques par lcole.
Ltudiant a la responsabilit gnrale de sassurer que ses inscriptions et son cheminement sont
conformes aux exigences de son programme et aux rglements de lcole.
Page 15 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le directeur de programme peut, dans certains cas particuliers, accepter quun tudiant rgulier suive
un cours autre que celui prvu au programme. Le cours est alors considr comme une substitution et
trait selon les dispositions prvues au chapitre 5 du prsent Rglement. Au doctorat ou la matrise
avec mmoire, cette substitution doit tre valide au pralable par le directeur de recherche de
ltudiant.
Aucune inscription un cours ou une autre activit pdagogique n'est autorise aprs la priode de
modification d'inscription sans mention au relev de notes ou aprs le dbut de lactivit dans le cas
dactivits intensives.
Un programme de deuxime cycle peut comprendre des cours de premier cycle; cependant le total des
crdits de ces cours ne peut tre suprieur six. Sauf exception, cette possibilit de prendre un
maximum de six crdits de premier cycle nest pas cumulable avec la possibilit de prendre un maximum
de six crdits lextrieur de lcole prvue larticle 7.3 du prsent Rglement.
L'inscription des tudiants libres et des auditeurs s'effectue au Bureau du registraire. Avant de valider le
choix de cours d'un tudiant libre ou d'un auditeur, le Registraire s'assure auprs du directeur de
programme responsable du cours auquel l'tudiant dsire s'inscrire que :
La personne qui s'est vu refuser l'admission dfinitive dans un programme ou qui en a t exclue la
suite de restrictions dans la poursuite des tudes ne peut s'inscrire sous le statut d'tudiant libre ou
d'auditeur des cours de ce mme programme. De plus, en aucun cas, un tudiant libre ou un auditeur
ne peut s'inscrire plus de six crdits sous ce statut.
Les dispositions prvues pour l'inscription aux cours s'appliquent mutatis mutandis la modification
d'inscription.
Ltudiant bnficie de deux priodes, dfinies au calendrier universitaire approuv par la Commission
des tudes, pour apporter des changements son inscription.
La premire priode lui permet de modifier son inscription par labandon sans mention au relev de
notes, lajout ou le changement dactivit(s). Labandon durant cette priode entrane le
remboursement des frais de scolarit.
Page 16 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
La deuxime priode lui permet dabandonner une ou plusieurs activits sans mention dchec et sans
remboursement des frais de scolarit.
L'tudiant qui dsire annuler toutes ses activits et, de plus, fermer son dossier doit le signifier par crit
au Registraire. Une lettre de ltudiant ou un courriel sont valables pour la fermeture du dossier et la
date de rception de la lettre ou du courriel par le Registraire est retenue pour fins de remboursement
des frais de scolarit, sil y a lieu. Le Registraire communique au directeur de programme concern les
fermetures de dossier dont il a t inform.
4.4 Absences
L'tudiant rgulier peut bnficier dune priode dabsence autorise lui permettant de suspendre ses
tudes pendant au plus trois sessions, conscutives ou non. Un tel tudiant qui dsire interrompre
provisoirement ses tudes peut demander une autorisation d'absence pour la ou les sessions suivant
celle laquelle il est inscrit au moment de sa demande en suivant les procdures communiques par
lcole. Toute demande dautorisation dabsence doit tre justifie par des motifs srieux tels que
maladie, cong parental, obligations professionnelles ou obligations familiales, pices justificatives
lappui.
Le cong parental sadresse au pre ou la mre dun nouveau-n ou dun enfant nouvellement adopt.
L'autorisation d'absence doit tre obtenue et sanctionne avant la fin de la priode d'inscription de la
premire session d'absence, dfaut de quoi elle sera considre comme une absence non autorise.
Si elle est autorise, une telle absence ne sera pas prise en compte dans le calcul de la dure des tudes
ni dans celui des dlais imposs par certaines conditions particulires. Ainsi, la dure maximale permise
pour complter le programme sera prolonge dautant de sessions que la priode dabsence autorise.
Il sagit dune priode pendant laquelle ltudiant dun programme court de 2e cycle, dun DESS ou dune
matrise SANS mmoire peut suspendre temporairement son inscription sans formalit particulire
compter de sa deuxime inscription au programme.
Pour ltudiant qui y a droit, une telle absence, dite non autorise, ne prolonge pas la priode maximale
permise pour complter le programme et ltudiant conserve lobligation de satisfaire toutes les
exigences du programme avant lexpiration du dlai impos par la rgle de dure des tudes dfinie
dans le prsent Rglement pour chaque type de programme.
Aprs trois sessions conscutives dabsence non autorise, lcole considrera que ltudiant a
abandonn son programme.
Page 17 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ltudiant qui na pas rempli les exigences du programme auquel il a t admis pendant la dure
maximale prvue cette fin et qui dsire poursuivre ce programme peut, titre exceptionnel, obtenir
une prolongation de cette dure maximale pour une priode dau plus un an. Ltudiant fait sa demande
sur le formulaire appropri et selon la procdure diffuse par lcole. Lomission de faire une telle
demande ainsi que le refus de la demande entranent lexclusion du programme.
La demande sera accepte dans la mesure o les activits encore raliser peuvent tre
raisonnablement compltes lintrieur du dlai de prolongation demand.
4.6.1 Principe
Dans le cadre de son mandat de gestion acadmique et administrative, le directeur dun programme de
deuxime ou de troisime cycle doit assurer lencadrement appropri des tudiants pour permettre
latteinte des objectifs gnraux de formation viss par le programme. Dans cet esprit, chaque tudiant
est donc invit rencontrer le directeur de programme ds son arrive dans le programme.
Au deuxime cycle, tant et aussi longtemps que ltudiant na pas identifi son directeur de recherche
ou dactivit de synthse, le directeur de programme a en fait une responsabilit de tutorat : il lui
incombe de conseiller ltudiant dans ltablissement de son cheminement acadmique et de traiter les
difficults quil peut rencontrer. Par la suite, cest le directeur de recherche ou dactivit de synthse qui
prend la relve pour assumer ce rle de conseiller et tablir un plan dtudes avec ltudiant.
Au troisime cycle, la fonction de tuteur est assume immdiatement par le directeur de thse et cela,
ds ladmission de ltudiant dans le programme.
Lencadrement des tudiants dans chacun des cours du programme (nonc du plan de cours,
assistance, valuation, etc.) est quant lui sous la responsabilit premire de lenseignant qui dispense
le cours.
5.1 Principe
La reconnaissance des acquis repose sur le principe quil faut soustraire ltudiant lobligation de suivre
des activits conduisant lacquisition de connaissances ou de comptences quil possdait dj au
moment de sa premire inscription au programme.
Page 18 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ces connaissances ou ces comptences peuvent avoir t acquises dans un milieu de travail ou dans le
cadre dactivits pdagogiques russies, nont pas servi tablir ladmissibilit du candidat, et
correspondent soit un ou des objectifs de ce programme, soit une ou des activits qui le composent.
5.3 Restrictions
a) Pour tre officielle, toute demande de reconnaissance des acquis doit tre traite selon les
dispositions du prsent Rglement.
b) Seules les activits de scolarit du programme auquel une personne est admise peuvent donner lieu
une reconnaissance dacquis, sauf dans le cas dune radmission dans un mme programme ou de
linsertion de crdits dans un programme o une passerelle est prvue.
c) La thse, le mmoire, le rapport dactivit de synthse ou leur quivalent ne peuvent donner lieu
une reconnaissance dacquis, sauf dans le cas dune radmission dans un mme programme ou de
linsertion de crdits dans un programme o une passerelle est prvue.
d) Aucun diplme ne peut tre obtenu par la seule reconnaissance des acquis.
e) Sauf lexception que permet larticle 3.7, la reconnaissance d'acquis concernant un cours crdit
dans un programme dj sanctionn par un grade ne donne lieu qu' une substitution.
f) Lorsquun tudiant libre est admis un programme, l'cole ne s'engage pas reconnatre les crdits
obtenus comme tudiant libre.
En raison de limpact de la reconnaissance des acquis sur le cheminement de ltudiant, toute demande
de reconnaissance des acquis doit tre dpose pendant la premire session dinscription au
programme et y inclure toutes les activits reconnatre sur la mme demande afin que soient
clairement identifies les activits ne devant pas tre compltes par ltudiant pour satisfaire aux
exigences du programme.
Toute demande de reconnaissance des acquis dpose par un tudiant aprs le dlai mentionn ci-
dessus est non recevable par le Registraire de lcole et est automatiquement refuse.
L'tudiant admis un programme qui croit avoir droit une reconnaissance des acquis doit soumettre
lui-mme une demande crite au Bureau du Registraire, conformment la procdure en vigueur
lcole.
L'tudiant qui prsente une demande de reconnaissance des acquis peut tre tenu de se soumettre
une vrification de ses connaissances.
La reconnaissance dacquis donne lieu lun ou lautre des effets suivants dans le programme qui fait
lobjet de la demande :
Page 19 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) lexemption :
Consiste reconnatre comme quivalente une activit donne du programme une autre activit qui a
t russie. Linscription ladite activit du programme nest pas requise. Les crdits rattachs
lactivit propre au programme sont accords avec la mention K . Aucune exemption ne peut tre
accorde pour un cours pour lequel la note obtenue est infrieure B ou lquivalent.
b) le transfert :
Le rsultat dune activit dj russie par un tudiant dans un programme de lcole est port sur son
relev de notes dans le nouveau programme auquel il est admis.
c) la substitution :
Linscription une activit dtermine du programme est remplace par une inscription une autre
activit.
d) linsertion :
Consiste intgrer dans un programme des crdits obtenus dans le cadre dun autre programme et pour
lequel une passerelle a t approuve.
e) lintgration
Consiste reconnatre quun tudiant a atteint certains objectifs de son programme pralablement
son admission. Dans ce cas, lcole lui reconnat un certain nombre de crdits correspondant ces
objectifs et pour lesquels une exemption ne peut tre accorde. Lintgration permet didentifier les
cours et activits que ltudiant devra complter pour terminer son programme. En raison de leurs liens
avec les objectifs du programme concern, les crdits obtenus par intgration ne sont pas transposs
automatiquement dun programme un autre si ltudiant change de programme nouveau.
Dans un tel programme, ltudiant ne peut bnficier que dune reconnaissance dacquis dun cours,
quelle soit de type exemption, substitution ou transfert, sauf dans le cas dinsertion prvu une
passerelle.
Un candidat admis dans un DESS ne peut se voir accorder par reconnaissance dacquis plus de la moiti
des crdits de scolarit de ce programme, sauf dans le cas dinsertion prvu une passerelle.
5.7.3 Matrise
Un candidat admis dans un programme de matrise ne peut se voir accorder par reconnaissance dacquis
plus des deux tiers des crdits de scolarit de ce programme, sauf dans le cas dinsertion prvu une
passerelle ou dans le cas prvu larticle 13.5 rgissant le passage du doctorat la matrise.
Page 20 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
5.7.4 Doctorat
Un candidat admis dans un programme de doctorat ne peut se voir accorder par reconnaissance
dacquis plus des deux tiers des crdits de scolarit de ce programme, sauf dans le cas des dispositions
prvues larticle 13.5 rgissant le passage direct de la matrise au doctorat.
5.8 Arbitrage
Tous les dossiers qui font l'objet d'une divergence d'valuation entre le directeur du programme
concern et le Registraire sont soumis au Doyen des tudes pour analyse et prise de dcision. Cette
dcision est transmise l'tudiant par le Registraire.
Dans les vingt jours ouvrables suivant la rception de la dcision de lcole, ltudiant peut demander
une rvision au Registraire. Si la demande est recevable, le Registraire convoque le Comit dappel
compos du Doyen des tudes qui le prside, du Registraire qui agit titre de secrtaire et en est
membre part entire et du directeur de programme concern. Au terme de la rvision, le Registraire
transmet par crit au candidat la dcision qui est finale et sans appel.
CHAPITRE 6 VALUATION
6.1 Responsabilits
L'cole doit attester l'atteinte des objectifs des cours, des autres activits pdagogiques et des
programmes.
Selon le prsent Rglement, l'valuation de l'tudiant dans un cours ou une autre activit pdagogique
est de la responsabilit du titulaire du cours ou de l'quipe pdagogique; celle de l'tudiant dans un
programme est de la responsabilit du directeur de programme concern.
6.2 Lchec
En cas dchec dun cours ou dune autre activit pdagogique, il ny a pas dexamen de reprise tenant
lieu dvaluation globale de lactivit, sauf les dispositions prvues pour lexamen doctoral.
Ltudiant qui obtient un chec dans une activit de scolarit obligatoire doit reprendre cette activit
ds quelle est offerte une session subsquente.
Un deuxime chec dans la mme activit de son programme ou un chec dans plus dune activit du
programme entrane automatiquement lexclusion du programme.
Page 21 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) soit lapprciation globale du niveau dapprentissage atteint par ltudiant relativement aux objectifs
dune activit pdagogique, quil soit inscrit une activit de cycle suprieur ou de 1er cycle :
A+, A, A-
B+, B, B-
C+, C, C-
D+, D
E : chec
S : exigence satisfaite
I : rsultat incomplet
P : cours dappoint
R : notation reporte
X : abandon autoris
Passable ; chec .
Page 22 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
L'utilisation du I est exceptionnelle. Elle doit faire l'objet d'une entente pralable crite entre
l'tudiant et le professeur. Cette entente indique ce que le professeur demande l'tudiant pour
satisfaire aux exigences de l'activit concerne.
a) une activit dun programme ncessite son utilisation; dans ce cas lactivit est identifie avec
cette prcision dans le programme. Le mode dvaluation Succs ou chec pour une
activit donne doit avoir t approuv par la Commission des tudes au moment de la
cration ou la modification de ladite activit.
Page 23 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
La moyenne cumulative est calcule la fin de chaque session partir des notes obtenues dans toutes
les activits de scolarit du programme.
Dans le cas de la reprise dune activit, tous les rsultats apparaissent sur le relev de notes, mais seul le
dernier est utilis dans le calcul de la moyenne cumulative.
La moyenne cumulative, qui varie entre 0,00 et 4,30, est calcule la troisime dcimale et inscrite sur
le relev de notes en arrondissant deux dcimales au centime le plus rapproch.
Pour ltudiant de cycle suprieur, seules les lettres suivantes ont une valeur numrique et entrent dans
le calcul de la moyenne cumulative, que ltudiant soit inscrit une activit de cycle suprieur ou de 1er
cycle :
D+ (1,3), D (1,0)
E (0).
Page 24 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
MC = Pi ci
ci
: Somme de
Ci : Nombre de crdits attribus une activit pour laquelle la lettre a une valeur numrique
a) Principe gnral
Dans tous les cours, aucun des lments (entrevue, examen, rapport, test, etc.) de lvaluation de
ltudiant, quil soit caractre individuel ou dquipe, ne peut compter pour plus de 50 % dans la
pondration de lensemble des lments de lvaluation. L'valuation de l'tudiant porte normalement
sur l'ensemble des lments d'valuation prvus au plan de cours.
Ltudiant qui ne sest pas soumis un ou des lments dvaluation obtient la note 0 pour ce ou ces
lments sauf dans le cas o lun des motifs suivant peut tre invoqu, pices lappui :
a) dcs d'un parent immdiat : pre, mre, frre, sur, enfant ou conjoint;
b) maladie certifie par un billet de mdecin;
c) accouchement.
Pour chaque lment dvaluation non ralis, lenseignant, sa discrtion, peut exiger soit un examen
de compensation, soit un travail supplmentaire.
Page 25 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Par un examen de compensation oral ou crit dans un dlai de dix (10) jours ouvrables.
Par toute autre forme dvaluation pdagogique fixe par le titulaire du cours.
b) Examen final :
Une priode en fin de session est strictement rserve tous les examens finaux. Si un tudiant ne se
prsente pas un examen final pour une raison numre larticle 6.5.2 de ce Rglement et sil fournit
la preuve crite au Bureau du registraire dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la tenue de son
examen, le Bureau informe le titulaire du cours de labsence autorise et des modalits de
compensation.
Le rsultat RD (report diffr) est provisoirement attribu ltudiant dans son cours durant
lattente de la note de lexamen final de compensation. Dans un cas dabsence autorise, ltudiant est
convoqu par le Bureau des services acadmiques un examen final de compensation crit au dbut de
la session suivante. La proportion de lexamen final de compensation dans la note globale de ltudiant
dans le cours demeure identique celle de lexamen final rgulier.
Si un tudiant, pour les motifs mentionns larticle 6.5.2, ne remet pas un travail l'chance
dtermine par le titulaire, le rsultat I (rsultat incomplet) lui est attribu pour ce cours.
Tout travail (devoir pratique, rapport de laboratoire, rapport de projet, etc.) remis en retard sans motif
valable, cest--dire autre que ceux mentionns larticle 6.5.2, se verra attribuer la note zro, moins
que dautres dispositions soient communiques par crit par lenseignant dans les consignes de chaque
travail remettre ou dans le plan de cours pour lensemble des travaux.
6.6 Exclusion
6.6.1 Principe
Cette disposition exclut dfinitivement l'tudiant dun programme de deuxime ou de troisime cycle ou
dun programme de propdeutique auquel il est admis ou fait perdre dfinitivement l'tudiant libre
son statut d'tudiant libre.
Lexclusion devient officielle lorsque lavis crit est transmis ltudiant par le Registraire et elle entre
en vigueur immdiatement.
6.6.2 Motifs dexclusion pour les tudiants dans un programme de deuxime ou de troisime cycle et pour
les tudiants en propdeutique
Nonobstant les autres dispositions du prsent Rglement, ltudiant rgulier, dans un programme de
deuxime ou de troisime cycle, ou ltudiant en propdeutique est exclu automatiquement dans les cas
suivants :
Page 26 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) il a une moyenne cumulative infrieure 2,5, obtenue aprs un minimum de neuf crdits
sanctionns par une valuation dans un programme de deuxime cycle ou aprs un minimum de six
crdits au troisime cycle, entrane l'exclusion du programme;
b) il a une moyenne cumulative infrieure 3,0, obtenue aprs un minimum de neuf crdits
sanctionns par une valuation dans un programme de propdeutique, entrane l'exclusion du
programme;
c) il a obtenu un deuxime chec dans la mme activit de son programme ou un chec dans plus
dune activit de son programme;
d) il na pas satisfait dans les dlais requis aux exigences imposes lors dune admission conditionnelle;
e) il na pas obtenu dautorisation dabsence alors quil navait pas droit une absence non autorise;
f) il na pas satisfait toutes les exigences de son programme dtudes ou de sa propdeutique
lexpiration du dlai impos par le prsent Rglement et na pas obtenu de prolongation;
g) dans le cas dun tudiant de deuxime cycle ou de propdeutique en vue dune admission dfinitive
au deuxime cycle, il na pas rencontr les exigences relatives la Politique linguistique;
h) sa moyenne cumulative est toujours infrieure 3,0 aprs deux sessions de tutelle;
i) la progression de ses activits de recherche est insatisfaisante, tel quen fait foi un rapport de son
directeur de recherche au Comit de programme;
j) la thse ou le mmoire a t rejet avec la mention E (chec).
6.7.1 Demande
Ltudiant qui se croit ls par une dcision de suspension ou dexclusion peut demander une rvision
de cette dcision en faisant valoir ses motifs par crit auprs du Registraire dans les quinze jours
ouvrables suivant lexpdition de lavis du Registraire.
Si le Registraire juge la demande recevable, il convoque alors le Comit de rvision des suspensions et
des exclusions form du Doyen des tudes qui le prside et de trois membres du Comit de programme
concern, dont le directeur du programme et le membre tudiant. Le Registraire agit comme secrtaire
du comit et en est membre part entire.
Ltudiant peut, sil le dsire, rencontrer le comit. Il sera alors avis par le Registraire du moment et du
lieu de la runion du comit.
Par ailleurs, dans tous les cas o lexclusion est lie un rendement insuffisant dans lactivit de
synthse, le mmoire ou la thse, le comit doit rencontrer le professeur qui dirige ltudiant.
Page 27 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ds que possible, le Registraire fait connatre par crit l'tudiant et aux personnes concernes la
dcision du comit. Cette dcision est finale et sans appel.
6.8 Rsultats
la fin de chaque session, lcole rend disponible un relev cumulatif des rsultats obtenus par un
tudiant libre ou un tudiant rgulier depuis le dbut de ses tudes dans son programme.
Dans les cinq jours ouvrables qui suivent la fin de la session concerne, les formulaires de remise des
rsultats sont complts et remis par le titulaire au Directeur de programme concern, qui les vise et les
transmet au Registraire dans les cinq jours ouvrables suivants.
6.9.1 Dlai
Les rsultats indiqus sur le relev de notes ne peuvent tre modifis que pendant les deux mois suivant
la publication des notes par le Bureau du registraire.
Le titulaire dun cours peut modifier des rsultats dvaluation dj fournis en transmettant au
Registraire, dans les dlais requis et sur le formulaire prvu, le rsultat modifi, vis par le Directeur de
programme concern.
6.10.1 Demande
Un tudiant peut demander que soit modifi tout rsultat dvaluation qui lui a t attribu
lexception de celui attribu par un jury.
Dans les quinze jours ouvrables suivant la publication d'un rsultat de fin de session par le Registraire,
l'tudiant peut en demander la rvision en suivant la procdure diffuse par lcole.
Ltudiant ayant subi un chec qui nest pas satisfait du rsultat de la procdure, dans les dix jours
ouvrables suivant la transmission par le Registraire de la dcision du directeur de programme concern,
peut adresser au Registraire une demande de rvision de la note E en prcisant les motifs de sa
demande.
Si les motifs sont jugs suffisants, le Registraire convoque dans les meilleurs dlais le Comit de rvision
des rsultats. Il informe le titulaire concern et l'tudiant requrant du lieu, de la date et de l'heure de la
rencontre du comit et les invite rencontrer le comit. S'il juge que la demande n'est pas recevable, il
en avise immdiatement l'tudiant et le titulaire par crit.
Page 28 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le Comit de rvision des rsultats est le mme que celui charg de la rvision des exclusions et il est
form du Doyen des tudes qui le prside et de trois membres du Comit de programme, dont le
directeur du programme et le membre tudiant. Le Registraire agit comme secrtaire du comit et en
est membre part entire.
Le titulaire concern par la demande et l'tudiant requrant ne peuvent tre membres du comit de
rvision.
Le rle du comit de rvision des rsultats consiste en un examen des aspects de l'valuation (v.g. plan
de cours, pondration des tapes de l'valuation, application de la mthode de notation du titulaire, ou
autre) et non en une rvaluation de l'tudiant pour le cours concern.
Dans les cinq jours ouvrables suivant la fin des travaux du comit, le Registraire transmet par crit la
dcision du comit l'tudiant. La dcision du comit peut tre soit le maintien de l'chec (E), soit la
reprise d'un ou des lments constituant les exigences d'valuation du cours, soit l'utilisation de la
notation S lorsque le Comit juge que les objectifs de lactivit ont t atteints. Cette dcision est
finale et sans appel.
Une rvision de rsultats ne peut se faire dans le sens ngatif, sauf si une erreur technique a t
commise lors de l'enregistrement des rsultats.
L'cole peut exceptionnellement exiger que soient modifis les rsultats de l'valuation dans un groupe
donn.
6.11.1 Principes
Dans les meilleurs dlais qui suivent la remise des notes au Registraire, le Doyen des tudes peut
demander que soient modifis les rsultats attribus dans un cours. Cette demande peut tre formule
quand des notes attribues un ou plusieurs tudiants d'un mme cours prsentent une ou des
caractristiques pouvant remettre en question la qualit des enseignements ou l'valuation des
tudiants.
Page 29 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le Comit de modification des rsultats est compos du Directeur des tudes et de la recherche qui le
prside, du Registraire qui agit comme secrtaire, dun directeur de programme et d'un professeur
membre de la Commission des tudes.
L'cole obtient la proprit matrielle des travaux des tudiants ds le moment de leur rception.
L'cole n'est pas tenue de remettre l'tudiant les travaux effectus par ce dernier dans le cadre de ses
tudes, laissant la discrtion de chaque titulaire le choix de rendre ou non les travaux l'tudiant
aprs l'expiration des dlais prvus pour la rvision et la modification des rsultats.
La proprit intellectuelle des travaux et documents produits par les tudiants dans le cadre de leurs
tudes ou des projets auxquels ils participent ou collaborent est rgie par la Politique et les rgles de
lcole en matire de proprit intellectuelle.
6.12.3 Responsabilit
L'cole n'est aucunement responsable advenant une utilisation commerciale ou industrielle, commise
par une tierce partie son insu, des travaux produits par un tudiant.
Page 30 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
7.1 Objectif
L'autorisation d'tudes hors tablissement vise permettre l'tudiant rgulier de lcole de suivre une
partie de son programme dans un autre tablissement reconnu.
Dans le cadre d'un programme de deuxime ou de troisime cycle de lcole, un tudiant rgulier peut
sinscrire un maximum de six crdits, sauf dans le cas dun programme commun ou dune entente
intertablissement qui autoriserait un nombre plus important dactivits lextrieur de lcole. Sauf
exception, cette possibilit de prendre un maximum de six crdits lextrieur de lcole nest pas
cumulable avec la possibilit de prendre un maximum de six crdits de premier cycle prvue larticle
4.2.5 du prsent Rglement. Toute drogation doit tre autorise par le Doyen des tudes.
Les activits suivies doivent quivaloir des activits identifies du programme auquel est admis
l'tudiant ou, dans le cas dactivits non identifies du programme, tre compatibles avec les objectifs
de formation du programme.
Pour se prvaloir d'une autorisation d'tudes hors tablissement, l'tudiant rgulier doit obtenir
pralablement l'approbation du directeur de programme concern et du Registraire, selon la procdure
en vigueur l'cole. Au doctorat et la matrise avec mmoire, cette inscription doit tre valide par le
directeur de recherche de ltudiant.
titre d'tablissement d'accueil, l'cole accepte les demandes dtudes hors tablissement jusqu' la fin
de la priode de modification d'inscription sans mention au relev de notes.
L'tudiant est tenu de verser les droits de scolarit et les autres frais affrents l'tablissement
d'attache, selon les barmes et les modalits en vigueur dans cet tablissement.
7.8 Rsultats
Les rsultats obtenus par l'tudiant sont transmis par l'tablissement d'accueil au Registraire de lcole.
S'ils n'apparaissent pas sous la forme littrale en vigueur l'cole, le Registraire les convertit sous forme
de notation littrale selon un barme tabli ou inscrit la notation V ou E le cas chant.
Page 31 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Les activits suivies et les rsultats obtenus dans l'tablissement d'accueil de mme que le nom de ce
dernier apparaissent sur le relev de notes de l'tudiant lcole. Ces rsultats ainsi que le nombre de
crdits y correspondant sont utiliss dans le calcul de la moyenne cumulative, l'exception des rsultats
inscrits avec la notation V .
Tout tudiant de l'cole s'tant vu refuser l'approbation et l'autorisation des tudes hors
tablissement prvues au prsent chapitre peut faire rviser la dcision rendue en s'adressant par crit
au Doyen des tudes. Sa demande doit indiquer les motifs qui, selon lui, justifient un changement de la
dcision. La dcision du Doyen est finale et sans appel.
Abrog et remplac par le Rglement sur les infractions de nature acadmique le 27 avril 2016 en vertu de la
rsolution du CA-331-3487
Un programme court de deuxime cycle comporte gnralement 15 crdits de cours, mais pourrait en
compter entre 9 et 18. Il se situe normalement dans un cadre de perfectionnement et se ralise
gnralement temps partiel.
La dure maximale des tudes dans un programme court est et de sept sessions, calcule compter de
la premire inscription au programme, et sans prolongation possible.
Les conditions dadmission un programme court de 2e cycle sont prcises dans la description de
chaque programme qui apparat lAnnuaire, sous rserve des modifications adoptes par la
Commission des tudes en cours danne, lesquelles sont refltes sur le site web de lcole.
9.4 Absences
compter de sa deuxime session dinscription au programme, ltudiant dun programme court peut
faire une demande dabsence autorise lorsque requis ou se servir dabsences non autorises pour
interrompre temporairement ses tudes.
Pour obtenir une attestation de programme court de 2e cycle, ltudiant doit avoir satisfait toutes les
exigences de son programme, telles que dfinies lAnnuaire, avec une moyenne cumulative dau moins
2,8 sur 4,3.
Page 32 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le diplme dtudes suprieures spcialises est un programme dtudes qui comporte gnralement
30 crdits, mais qui pourrait en compter entre 24 et 30, compos de cours seulement ou de cours et
dune activit de synthse.
La dure maximale des tudes dans un DESS est de 4 sessions (1 an et un tiers) temps complet ou 8
sessions (2 ans et deux tiers) temps partiel, calcule compter de la premire inscription au
programme. Pour continuer ses tudes au-del de cette priode, ltudiant devra faire une demande de
prolongation, conformment larticle 4.5.
Les conditions dadmission un diplme dtudes suprieures spcialises (DESS) sont prcises dans la
description de chaque programme qui apparat lAnnuaire, sous rserve des modifications adoptes
par la Commission des tudes en cours danne, lesquelles sont refltes sur le site web de lcole.
10.4 Absences
compter de sa deuxime session dinscription au programme, ltudiant dun DESS peut faire une
demande dabsence autorise lorsque requis ou se servir dabsences non autorises pour interrompre
temporairement ses tudes.
La direction de lactivit de synthse est assume par un professeur rgulier qui satisfait aux rgles
d'habilitation. L'cole accepte que d'autres personnes, notamment des professeurs dautres universits
ou des experts de lindustrie interviennent comme codirecteur. Ces personnes doivent rpondre aux
critres dhabilitation en vigueur lcole dcrits au chapitre 2 du prsent rglement et obtenir
lapprobation du Doyen des tudes.
supervise ltudiant dans ses travaux (assistance dans la dfinition du sujet de son activit de
synthse, dmarche scientifique/technologique, rgles de dontologie, confidentialit des
donnes, etc.);
Page 33 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Tout changement de directeur est considre comme exceptionnel et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de changement de directeur, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
Ce changement devient officiel lorsque le formulaire prvu cette fin est dment complt et porte les
signatures de ltudiant, de lancien et du nouveau directeur, de lancien et du nouveau codirecteur sil y
a lieu, et du doyen des tudes.
Sauf circonstances exceptionnelles, ltudiant conserve son sujet dactivit de synthse tant quil est
inscrit son programme dtudes avec le mme directeur.
Toute modification du sujet est considre comme exceptionnelle et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de modification du sujet, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
La modification du sujet dune activit de synthse devient officielle lorsquun nouveau formulaire
didentification du sujet est dment complt et porte les signatures de ltudiant, du directeur et du
codirecteur sil y a lieu.
10.10.1 Auteur
Le rapport doit tre rdig en franais, selon les rgles de rdaction et de prsentation en vigueur en
cette matire lcole.
Il revient au directeur dactivit de synthse de sassurer de la qualit linguistique des rapports dont il
autorise le dpt.
Page 34 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
10.11.1 Inscription
Ltudiant peut sinscrire lactivit de synthse de 6 crdits une fois quil a complt au moins 18
crdits de cours de son programme.
Il doit obligatoirement dposer le formulaire identifiant son directeur, son codirecteur sil y a lieu, et son
sujet dactivit de synthse. En cas domission, ltudiant peut tre suspendu de son programme par le
doyen des tudes; si, au terme dune session de suspension, ltudiant na toujours pas identifi un
directeur dactivit de synthse, il sera exclu du programme.
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Ltudiant bnficie de deux sessions pour complter son activit de synthse et dposer son rapport en
suivant la procdure diffuse par le Dcanat des tudes.
Le rapport est valu par le professeur qui a assur la direction de lactivit de synthse et par le
codirecteur sil y a lieu. Il doit consigner lune des mentions suivantes : excellent, trs bien, bien,
passable, chec.
Ltudiant qui sestime ls par lvaluation de son rapport peut recourir la procdure de modification
de note, conformment larticle 6.10.
10.12.1 Inscription
Ltudiant peut sinscrire lactivit de synthse de 9 ou 15 crdits une fois quil a complt au moins six
(6) crdits de cours de son programme.
Tout tudiant qui souhaite raliser une activit de synthse de 9 ou 15 crdits doit obligatoirement
dposer le formulaire identifiant son directeur, son codirecteur sil y a lieu, et son sujet dactivit de
synthse AVANT de sinscrire aux six derniers crdits de sa scolarit. En cas domission, ltudiant peut
tre suspendu de son programme par le doyen des tudes; si, au terme dune session de suspension,
ltudiant na toujours pas identifi un directeur dactivit de synthse, il sera exclu du programme.
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Page 35 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le cheminement de ltudiant dans le cadre de son activit de synthse et lchancier de travail sont
tablis conjointement par ltudiant et son directeur dactivit de synthse.
Pour avoir le droit de dposer son rapport, ltudiant rgulier dun DESS doit :
avoir obtenu de son directeur dactivit de synthse lautorisation de dposer son travail.
Le directeur dactivit de synthse pourrait refuser le dpt si la qualit de la langue nest pas
satisfaisante.
Le directeur dactivit de synthse est la personne habilite autoriser le dpt officiel du rapport
dactivit de synthse dun tudiant, sauf exception mentionne dans le prsent Rglement. Avec
lautorisation du dpt, il suggre les noms du ou des autres membres du jury dvaluation, en tenant
compte des rgles qui dterminent sa composition dfinie dans le prsent Rglement. Le directeur
dactivit de synthse doit sassurer de la disponibilit du ou des membres quil propose.
Une fois le dpt autoris, ltudiant procde au dpt en suivant les procdures diffuses par le
Dcanat des tudes.
Exceptionnellement, le doyen des tudes peut, en cas de litige entre le directeur dactivit de synthse
et ltudiant, demander un autre professeur du domaine de lire le rapport en vue den autoriser le
dpt. Si ce dernier autorise le dpt, il remplacera automatiquement le directeur comme membre du
jury dvaluation du rapport.
Si l'auteur d'un rapport dactivit de synthse et son directeur sont d'avis que le document devrait, pour
des motifs srieux, demeurer totalement ou partiellement confidentiel, il en informe le Dcanat des
tudes au moment du dpt.
Page 36 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Lorsqu'un rapport doit demeurer partiellement ou totalement confidentiel, il incombe au Dcanat des
tudes, en collaboration avec le Dcanat de la recherche et tout autre service concern, de prendre les
dispositions ncessaires la prservation de cette confidentialit.
10.14.1 Principe
Lvaluation du rapport rsultant de lactivit de synthse de 9 crdits ou 15 crdits se fait en une seule
tape sans apprciation ou dcision intermdiaire et sans prsentation orale. Cette valuation est
effectue par un jury.
Le jury doit tre compos du directeur dactivit de synthse et dun autre professeur rgulier de lcole.
Dans le cas dun travail codirig, le jury dvaluation peut comprendre, en sus des autres membres, le
codirecteur dactivit de synthse.
La nomination des membres du jury dvaluation est effectue par le Doyen des tudes sur
recommandation du directeur de lactivit de synthse.
Le Dcanat des tudes est la seule instance autorise distribuer aux membres du jury les documents
requis pour lvaluation.
Chacun des membres du jury doit consigner sur le formulaire d'valuation fourni l'une des
recommandations suivantes :
acceptation dfinitive du travail (succs) avec lune des mentions suivantes : excellent, trs bien,
bien, passable. Si cette recommandation est unanime, le Dcanat des tudes certifie que ltudiant a
complt avec succs son activit de synthse et transmet la note globale de lvaluation
directement au registraire pour fins de certification.
rejet du travail (chec). Si cette recommandation est unanime, le dcanat des tudes informe le
Registraire que ltudiant reoit la note E chec pour son activit de synthse.
Dans le cas o les membres du jury sont unanimes dans leur recommandation globale ou en arrivent
un consensus aprs avoir t contacts par le directeur dactivit de synthse, leur avis est dcisionnel
et sans appel.
Lorsque les valuateurs sont en dsaccord dans leur recommandation globale, leur avis nest pas
dcisionnel. Dans ce cas, les trois personnes suivantes prennent un avis dcisionnel la majorit des
Page 37 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ltudiant qui envisage de diffuser ou utiliser, commercialement ou non, les travaux dont il est l'auteur
ou le coauteur doit sinformer auprs du Dcanat de la recherche sur la Politique et les rgles de lcole
en matire de proprit intellectuelle.
Un tudiant qui veut publier une partie ou la totalit de son rapport avant quil nait t valu doit
obtenir au pralable une autorisation formelle et crite de son directeur dactivit de synthse.
L'cole ne sera aucunement responsable d'une utilisation commerciale, industrielle ou autre du travail
d'un tudiant par une tierce partie son insu.
Dans le cas d'un dsaccord profond et dans la mesure o ltudiant a puis les autres possibilits de
rencontre et de discussion avec les responsables concerns, tout tudiant s'estimant ls en ce qui a
trait la direction de son travail peut formuler une plainte auprs du Doyen des tudes. Cette plainte
doit tre achemine par lettre ou par courriel au Doyen des tudes avec copie conforme au directeur de
lactivit de synthse et au directeur de programme concern. Aprs consultation, le Doyen des tudes
mettra un avis dcisionnel.
10.18 Diplmation
Pour obtenir un diplme dtudes suprieures spcialises, ltudiant doit avoir satisfait toutes les
exigences de son programmes, telles que dfinies lAnnuaire, avec une moyenne cumulative dau-
moins 2,8 sur 4,3.
La matrise SANS mmoire est un programme dtudes qui compte 45 crdits, offert avec une ou des
activits de synthse dune valeur totale dau moins six (6) crdits.
La dure maximale des tudes pour un programme de matrise SANS mmoire est de six sessions (2 ans)
temps complet et de 12 sessions (4 ans) temps partiel, calcule compter de la premire inscription
au programme. Pour continuer ses tudes au-del de cette priode, ltudiant devra faire une demande
de prolongation, conformment larticle 4.5.
Page 38 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
11.3 Admission
Les conditions dadmission un programme de matrise sans mmoire sont prcises dans la description
de chaque programme qui apparat lannuaire, sous rserve des modifications adoptes par la
Commission des tudes en cours dannes, lesquelles sont refltes sur le site web de lcole.
11.4 Absences
La direction de lactivit de synthse est assume par un professeur rgulier qui satisfait aux rgles
d'habilitation. L'cole accepte que d'autres personnes, notamment des professeurs dautres universits
ou des experts de lindustrie interviennent comme codirecteur. Ces personnes doivent rpondre aux
critres dhabilitation en vigueur lcole dcrits au chapitre 2 du prsent rglement et obtenir
lapprobation du Doyen des tudes.
supervise ltudiant dans ses travaux (assistance dans la dfinition du sujet de son activit de
synthse, dmarche scientifique/technologique, rgles de dontologie, confidentialit des donnes,
etc.);
veille au respect des rgles de rdaction et de prsentation en vigueur;
sassure de la qualit linguistique du travail avant den autoriser le dpt;
value ltudiant tout au long du travail;
autorise le dpt officiel du rapport de projet;
veille la ralisation des corrections requises suite lvaluation.
Tout changement de directeur est considr comme exceptionnel et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de changement de directeur, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
Le changement de directeur dune activit de synthse devient officiel lorsque le formulaire prvu
cette fin est dment complt et porte les signatures de ltudiant, de lancien et du nouveau directeur,
de lancien et du nouveau codirecteur sil y a lieu, et du doyen des tudes.
Sauf circonstances exceptionnelles, ltudiant conserve son sujet dactivit de synthse tant quil est
inscrit son programme dtudes avec le mme directeur.
Page 39 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Toute modification du sujet est considre comme exceptionnelle et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de modification du sujet, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
La modification du sujet dune activit de synthse devient officielle lorsquun nouveau formulaire
didentification du sujet est dment complt et porte les signatures de ltudiant, du directeur, du
codirecteur sil y a lieu.
11.10.1 Principe
L'tudiant rgulier dun programme de matrise dont le rendement trimestriel est jug insatisfaisant
peut tre assujetti certaines restrictions dans la poursuite de son programme de matrise.
Aprs 9 crdits sanctionns par une valuation dans un programme de matrise, l'tudiant rgulier dont
la moyenne cumulative est gale ou suprieure 2,50 mais infrieure 3,00 peut tre assujetti
certaines restrictions dans la poursuite de ses tudes selon les modalits nonces ci-aprs.
a) Ds que la moyenne cumulative d'un tudiant se situe entre 2,5 et 3,0 sur 4,3, il en est avis par le
Registraire. Il doit alors rencontrer le directeur de programme, conjointement avec le directeur
dactivit de synthse sil est identifi dans les dix jours ouvrables suivant la rception de cet avis.
b) Dans un premier temps, le directeur de programme impose l'tudiant des restrictions dans le choix
des activits de la session suivante.
c) Aprs cette premire tape, si la moyenne cumulative se situe toujours entre 2,5 et 3,0, l'tudiant
ne peut s'inscrire de nouvelles activits et, s'il dsire poursuivre son programme, il doit se
rinscrire des activits dj suivies pour amliorer ses rsultats. Cette ventualit n'entrane pas
pour cet tudiant de prolongation de la dure maximale permise pour complter son programme
dtudes.
d) Si, aprs deux sessions de tutelle, ltudiant na pas atteint une moyenne de 3,0, il est exclu du
programme; ltudiant qui a une moyenne dau moins 2,8 pourra passer au DESS ou au programme
court de 2e cycle de son domaine dtudes.
11.11.1 Auteur
Le rapport doit tre rdig en franais, selon les rgles de rdaction et de prsentation en vigueur en
cette matire lcole.
Page 40 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Il revient au directeur dactivit de synthse de sassurer de la qualit linguistique des rapports dont il
autorise le dpt.
11.12.1 Inscription
Ltudiant de matrise peut sinscrire lactivit de synthse de 6 crdits une fois quil a complt au
moins 27 crdits de cours de son programme de matrise, moins dautorisation du directeur de son
programme.
Il doit obligatoirement dposer le formulaire identifiant son directeur, son codirecteur sil y a lieu, et son
sujet dactivit de synthse. En cas domission, ltudiant peut tre suspendu de son programme par le
doyen des tudes; si, au terme dune session de suspension, ltudiant na toujours pas identifi un
directeur dactivit de synthse, il sera exclu du programme.
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Ltudiant bnficie de deux sessions pour complter son activit de synthse et dposer son rapport en
suivant la procdure diffuse par le Dcanat des tudes.
Le rapport est valu par le professeur qui a assur la direction de lactivit de synthse et par le
codirecteur sil y a lieu. Il doit consigner lune des mentions suivantes : excellent, trs bien, bien,
passable, chec.
Ltudiant qui sestime ls par lvaluation de son rapport peut recourir la procdure de modification
de note, conformment larticle 6.10.
11.13.1 Inscription
Ltudiant peut sinscrire lactivit de synthse de 9 ou 15 crdits une fois quil a complt au moins
quinze (15) crdits de cours de son programme.
Page 41 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Tout tudiant inscrit un programme de matrise, profil SANS mmoire, qui dsire raliser une activit
de synthse de 9 ou 15 crdits, doit obligatoirement dposer le formulaire identifiant son directeur, son
codirecteur sil y a lieu, et son sujet dactivit de synthse AVANT de sinscrire aux six derniers crdits de
sa scolarit. En cas domission, ltudiant peut tre suspendu de son programme par le doyen des
tudes; si, au terme dune session de suspension, ltudiant na toujours pas identifi un directeur
dactivit de synthse, il sera exclu du programme.
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Le cheminement de ltudiant dans le cadre de son activit de synthse et lchancier de travail sont
tablis conjointement par ltudiant et son directeur dactivit de synthse.
Le directeur dactivit de synthse pourrait refuser le dpt si la qualit de la langue nest pas
satisfaisante.
Le directeur dactivit de synthse est la personne habilite autoriser le dpt officiel du rapport dun
tudiant, sauf exception mentionne dans le prsent Rglement. Avec lautorisation du dpt, il suggre
les noms du ou des autres membres du jury dvaluation, en tenant compte des rgles qui dterminent
sa composition dfinie dans le prsent Rglement. Le directeur dactivit de synthse doit sassurer de la
disponibilit du ou des membres quil propose.
Une fois le dpt autoris, ltudiant procde au dpt en suivant les procdures diffuses par le
Dcanat des tudes.
Exceptionnellement, le doyen des tudes peut, en cas de litige entre le directeur dactivit de synthse
et ltudiant, demander un autre professeur du domaine de lire le rapport en vue den autoriser le
dpt. Si ce dernier autorise le dpt, il remplacera automatiquement le directeur comme membre du
jury dvaluation du rapport.
Page 42 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Si l'auteur d'un rapport dactivit de synthse et son directeur sont d'avis que le document devrait, pour
des motifs srieux, demeurer totalement ou partiellement confidentiel, il en informe le Dcanat des
tudes au moment du dpt.
Lorsqu'un rapport doit demeurer partiellement ou totalement confidentiel, il incombe au Dcanat des
tudes, en collaboration avec le Dcanat de la recherche et tout autre service concern, de prendre les
dispositions ncessaires la prservation de cette confidentialit.
11.15.1 Principe
Lvaluation du rapport rsultant de lactivit de synthse de 9 crdits ou 15 crdits se fait en une seule
tape sans apprciation ou dcision intermdiaire et sans prsentation orale. Cette valuation est
effectue par un jury.
Le jury doit tre compos du directeur dactivit de synthse et dun autre professeur rgulier de lcole.
Dans le cas dun travail codirig, le jury dvaluation peut comprendre, en sus des autres membres, le
codirecteur dactivit de synthse.
La nomination des membres du jury dvaluation est effectue par le Doyen des tudes sur
recommandation du directeur de lactivit de synthse.
Le Dcanat des tudes est la seule instance autorise distribuer aux membres du jury les documents
requis pour lvaluation.
Chacun des membres du jury doit consigner sur le formulaire d'valuation fourni l'une des
recommandations suivantes :
acceptation dfinitive du travail (succs) avec lune des mentions suivantes : excellent, trs bien,
bien, passable. Si cette recommandation est unanime, le Dcanat des tudes certifie que ltudiant a
complt avec succs son activit de synthse et transmet la note globale de lvaluation du travail;
rejet du travail (chec). Si cette recommandation est unanime, le dcanat des tudes informe le
Registraire que ltudiant reoit la note E chec pour son activit de synthse.
Dans le cas o les membres du jury sont unanimes dans leur recommandation globale ou en arrivent
un consensus aprs avoir t contacts par le directeur dactivit de synthse, leur avis est dcisionnel
et sans appel.
Page 43 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Lorsque les valuateurs sont en dsaccord dans leur recommandation globale, leur avis nest pas
dcisionnel. Dans ce cas, les trois personnes suivantes prennent un avis dcisionnel la majorit des
voix : le directeur dactivit de synthse, le directeur de programme et le professeur rgulier membre du
jury initial.
Ltudiant qui envisage de diffuser ou utiliser, commercialement ou non, les travaux dont il est l'auteur
ou le coauteur doit sinformer auprs du Dcanat de la recherche sur la Politique et les rgles de lcole
en matire de proprit intellectuelle.
Un tudiant qui veut publier une partie ou la totalit de son rapport dactivit de synthse avant quil ne
soit valu doit obtenir au pralable une autorisation formelle et crite de son directeur dactivit de
synthse.
L'cole ne sera aucunement responsable d'une utilisation commerciale, industrielle ou autre du travail
d'un tudiant par une tierce partie son insu.
Dans le cas d'un dsaccord profond et dans la mesure o ltudiant a puis les autres possibilits de
rencontre et de discussion avec les responsables concerns, tout tudiant s'estimant ls en ce qui a
trait la direction de son travail, peut formuler une plainte auprs du Doyen des tudes. Cette plainte
doit tre achemine par lettre ou par courriel au Doyen des tudes avec copie conforme au directeur de
lactivit de synthse et au directeur de programme concern. Aprs consultation, le Doyen des tudes
mettra un avis dcisionnel.
11.19 Diplmation
Pour obtenir un diplme de matrise, profil sans mmoire, ltudiant doit avoir satisfait toutes les
exigences de son programmes, telles que dfinies lAnnuaire, avec une moyenne cumulative dau-
moins 3,0 sur 4,3.
La matrise AVEC mmoire est un programme dtudes qui compte 45 crdits, incluant la ralisation dun
mmoire pouvant compter de 21 30 crdits. Il sagit dun programme dinitiation la recherche.
La dure maximale des tudes pour un programme de matrise AVEC mmoire est de six sessions (2 ans)
temps complet et de 12 sessions (4 ans) temps partiel, calcule compter de la premire inscription
Page 44 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
au programme. Pour continuer ses tudes au-del de cette priode, ltudiant devra faire une demande
de prolongation, conformment larticle 4.5.
a) Ltudiant de matrise avec mmoire doit sengager sinscrire temps complet chaque session
ds son admission; exceptionnellement, ltudiant qui souhaite sinscrire plutt temps partiel
pourrait tre admis la condition de faire une dmonstration satisfaisante de conditions favorables
lui permettant de travailler tout en compltant son programme, notamment par lappui de son
employeur. Ladmission temps partiel pourrait tre refuse.
b) Ltudiant de matrise avec mmoire admis temps complet qui souhaite changer pour le statut de
temps partiel doit faire la mme dmonstration de conditions favorables, tel que mentionn
lalina prcdent. Le changement de statut pourrait tre refus.
12.4 Admission
Les conditions dadmission la matrise avec mmoire sont prcises dans la description de chaque
programme qui apparat lAnnuaire, sous rserve des modifications adoptes par la Commission des
tudes en cours danne, lesquelles sont refltes sur le site web de lcole.
12.5 Absences
Ltudiant dun programme de matrise AVEC mmoire peut faire une demande dabsence autorise
lorsque requis. Cependant, il ne peut se prvaloir daucune absence non autorise. Advenant un tel cas,
son dossier sera automatiquement ferm.
Ltudiant dun programme avec mmoire doit faire approuver un plan dtudes par son directeur de
recherche avant de procder sa 2e inscription au programme; ds la 2e inscription, le choix dactivit
devrait tre effectu en fonction du plan dtudes convenu.
La direction de la recherche est assume par un professeur rgulier qui satisfait aux rgles d'habilitation.
L'cole accepte que d'autres personnes, notamment des professeurs dautres universits ou des experts
de lindustrie interviennent comme codirecteur. Ces personnes doivent rpondre aux critres
dhabilitation en vigueur lcole dcrits au chapitre 2 du prsent rglement et obtenir lapprobation du
Doyen des tudes.
Le directeur de recherche :
Page 45 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Tout tudiant inscrit un programme de matrise, profil avec mmoire, doit obligatoirement dposer le
formulaire identifiant son directeur, son codirecteur sil y a lieu, et son sujet de recherche au plus tard
avant de procder sa deuxime inscription dans son programme. lexpiration de ce dlai, ltudiant
qui na pas identifi de directeur de recherche sera transfr dans le profil sans mmoire de son
domaine dtude.
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Tout changement du directeur est considr comme exceptionnel et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de changement de directeur, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
Le changement de directeur de recherche devient officiel lorsque le formulaire prvu cette fin est
dment complt et porte les signatures de ltudiant, de lancien et du nouveau directeur, de lancien
et du nouveau codirecteur sil y a lieu, et du doyen des tudes.
Sauf circonstances exceptionnelles, ltudiant conserve son sujet de mmoire tant quil est inscrit son
programme dtudes avec le mme directeur.
Toute modification du sujet est considre comme exceptionnelle et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de modification du sujet, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
La modification du sujet de recherche devient officielle lorsque le formulaire prvu cette fin est
dment complt et porte les signatures de ltudiant, du directeur, du codirecteur sil y a lieu et du
doyen des tudes.
12.13.1.1 La tutelle
Ltudiant rgulier dun programme de matrise dont le rendement trimestriel est jug insatisfaisant
peut tre assujetti certaines restrictions dans la poursuite de son programme de matrise.
Page 46 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Aprs 9 crdits sanctionns par une valuation dans un programme de matrise, l'tudiant rgulier dont
la moyenne cumulative est gale ou suprieure 2,5 mais infrieure 3,0 sur 4,3 peut tre assujetti
certaines restrictions dans la poursuite de ses tudes selon les modalits nonces ci-aprs.
a) Ds que la moyenne cumulative d'un tudiant se situe entre 2,5 et 3,0 sur 4,3, il en est avis par le
Registraire. Il doit alors rencontrer le directeur de programme, conjointement avec le directeur de
recherche sil est identifi, dans les dix jours ouvrables suivant la rception de cet avis.
b) Dans un premier temps, le directeur de programme impose l'tudiant des restrictions dans le choix
des activits de la session suivante.
c) Aprs cette premire tape, si la moyenne cumulative se situe toujours entre 2,5 et 3,0, l'tudiant ne
peut s'inscrire de nouvelles activits et, s'il dsire poursuivre son programme, il doit se rinscrire
des activits dj suivies pour amliorer ses rsultats. Cette ventualit n'entrane pas pour cet
tudiant de prolongation de la dure maximale permise pour complter son programme dtudes.
d) Si, aprs deux sessions de tutelle, ltudiant na pas atteint une moyenne de 3,0 il est exclu du
programme; ltudiant qui a une moyenne dau moins 2,8 pourra passer au DESS ou au programme
court de 2e cycle de son domaine dtudes.
Ltudiant admis dfinitivement la matrise avec mmoire sans avoir complt son baccalaurat en
vertu de larticle 3.7 du prsent rglement est soumis des restrictions dans la poursuite de sa matrise
sil na pas complt la scolarit du baccalaurat au terme de deux sessions dinscription la matrise,
selon les modalits suivantes :
a) Ltudiant est restreint dans son choix de cours de la 3e session dinscription la matrise; il doit
choisir prioritairement le ou les cours ncessaires lobtention de son diplme de baccalaurat;
b) Ltudiant est suspendu de son programme de matrise sa 4e session dinscription et ce, jusqu ce
quil ait russi tous les cours ncessaires lobtention de son diplme de baccalaurat;
Page 47 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
En tout temps, le directeur de recherche peut exiger de ltudiant des rapports priodiques dactivits
dont il fixe la frquence.
12.14.5.1 Auteur
Le mmoire doit tre rdig en franais, selon les rgles de rdaction et de prsentation en vigueur en
cette matire lcole.
Il revient au directeur de recherche de sassurer de la qualit linguistique des travaux dont il autorise le
dpt.
Le directeur de recherche est la personne habilite autoriser le dpt officiel du mmoire dun
tudiant, sauf exception mentionne dans le prsent Rglement. Avec lautorisation du dpt, il suggre
les noms du ou des autres membres du jury dvaluation, en tenant compte des rgles qui dterminent
sa composition dfinie dans le prsent Rglement. Le directeur de recherche doit sassurer de la
Page 48 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
disponibilit du ou des membres quil propose. Une fois le dpt autoris, ltudiant procde au dpt
en suivant les procdures diffuses par le Dcanat des tudes.
Exceptionnellement, le doyen des tudes peut, en cas de litige entre le directeur de recherche et
ltudiant, demander un autre professeur du domaine de lire le mmoire en vue den autoriser le
dpt. Si ce dernier autorise le dpt, il remplacera automatiquement le directeur de recherche comme
membre du jury dvaluation du mmoire.
Si l'auteur dun mmoire et son directeur sont d'avis que le document devrait, pour des motifs srieux,
demeurer totalement ou partiellement confidentiel, il en informe le Dcanat des tudes lors du dpt.
Lorsqu'un mmoire doit demeurer partiellement ou totalement confidentiel, il incombe au Dcanat des
tudes, en collaboration avec le Dcanat de la recherche et tout autre service concern, de prendre les
dispositions ncessaires la prservation de cette confidentialit.
12.17.1 Principe
Lvaluation dun mmoire de matrise est faite par un jury. Elle se fait en deux tapes. La premire
consiste en lvaluation du travail crit de ltudiant, alors que la seconde est une valuation de la
capacit de ltudiant prsenter et dfendre son mmoire. Lvaluation globale du jury reflte la
performance de ltudiant ces deux tapes.
Le jury doit tre compos de trois membres, savoir, le directeur de recherche, et soit 2 professeurs
rguliers de lcole ou 1 professeur rgulier de lcole et une personne externe lcole. Le cas chant,
le codirecteur pourrait se joindre au jury comme quatrime membre.
Lun des membres du jury agit comme prsident. Celui-ci doit tre un professeur rgulier de lcole, mais
il ne peut sagir du directeur ou codirecteur du mmoire.
La nomination des membres du jury dvaluation est effectue par le Doyen des tudes sur
recommandation du directeur de recherche.
Le Dcanat des tudes est la seule instance autorise distribuer aux membres du jury les documents
requis pour lvaluation.
Page 49 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Chaque valuateur retourne au Dcanat des tudes le formulaire d'valuation qui inclut son rapport
crit d'apprciation.
Chaque valuateur dispose de 20 jours ouvrables aprs la rception du mmoire pour retourner son
formulaire dvaluation. Deux semaines aprs ce dlai, si un valuateur na pas transmis son valuation,
le Doyen peut en dsigner un autre.
Chaque membre du jury doit consigner sur la fiche dvaluation fournie lune des recommandations
suivantes :
a) acceptation pour fin de soutenance (sans correction ou avec corrections mineures) ainsi que lune
des mentions suivantes : excellent, trs bien, bien, passable; si la recommandation dacceptation est
unanime, le mmoire est accept (sous rserve que des corrections mineures soient effectues
aprs la soutenance, le cas chant) et le doyen des tudes convoque ltudiant et les membres du
jury selon les procdures en vigueur.
b) retour du mmoire ltudiant (corrections majeures); si la recommandation de retour du mmoire
est unanime, une synthse des recommandations du jury dvaluation est prpare par le prsident
conjointement avec le directeur de recherche dans les dix jours ouvrables. Par la suite, le Dcanat
des tudes fait parvenir ltudiant lavis du jury en lui demandant de prsenter une version rvise
dans un dlai maximal de six mois en vue dune deuxime et dernire lecture.
c) refus du mmoire; si la recommandation de refus est unanime, le prsident du jury prpare,
conjointement avec le directeur du programme, dans les dix jours ouvrables, un rapport faisant tat
des motifs de refus mis par le jury. Lorsque le directeur du programme est la mme personne que
le directeur de recherche, le doyen des tudes voit le remplacer par une personne comptente.
Ds rception du rapport du prsident, le Dcanat des tudes communique la dcision motive du
jury au registraire qui avise ltudiant de son exclusion du programme.
Dans le cas o les membres sont unanimes dans leur recommandation globale ou en arrivent un
consensus aprs avoir t contacts par le prsident du jury, leur avis est dcisionnel et sans appel et
prend lune des formes prsentes en a, b et c.
Lorsque les valuateurs sont en dsaccord dans leur recommandation globale, leur avis nest pas
dcisionnel. En un tel cas, le Doyen des tudes, sur recommandation du directeur de programme, forme
un second jury compos de trois membres, savoir 2 professeurs rguliers de lcole et un professeur
dun autre tablissement, ces personnes nayant pas fait partie du jury initial. Le doyen des tudes
nomme le prsident du jury. Le second jury suit la procdure d'valuation utilise par le premier jury. La
dcision du second jury, prise la majorit des voix, est finale et sans appel. Elle prend l'une des formes
nonces ci-dessus.
Page 50 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
La seconde version du mmoire est envoye aux mmes membres du jury qui ont vingt jours ouvrables
pour rendre leur valuation. Leur recommandation est soit acceptation pour fin de soutenance, soit
refus du mmoire. Les mmes rgles dunanimit sappliquent.
Un mmoire qui a fait lobjet de corrections majeures ne peut recevoir la mention excellent lors de la
dcision finale du jury aprs la soutenance.
12.18 Soutenance
La soutenance dun mmoire est obligatoire et elle a lieu devant le jury d'valuation qui est compos
des mmes personnes qui ont valu le mmoire.
Exceptionnellement, un membre du jury peut tre exempt dassister la soutenance condition que le
Doyen des tudes lui ait dsign un remplaant comptent qui se fait alors le porte-parole du membre
absent. Dans une telle ventualit, lvaluateur absent devra au pralable indiquer par crit les
questions quil aurait voulu poser ltudiant lors de la soutenance en les faisant parvenir au prsident
du jury ou, le cas chant, son remplaant.
La soutenance est publique moins quune demande de confidentialit nait t faite au moment du
dpt. Elle est convoque par le Doyen une date fixe par le directeur de recherche, aprs
consultation du prsident du jury et se tient dans les meilleurs dlais aprs lacceptation du mmoire
pour fin de soutenance. Toutefois, elle pourra tre reporte si la tenue de la soutenance na pas t
autorise par tous les membres du jury au moins deux jours ouvrables avant la date prvue pour la
soutenance.
Pour que le mmoire soit accept, la dcision du jury suite la soutenance doit tre unanime. En
labsence dunanimit et la demande du Doyen des tudes, le jury de soutenance peut reconsidrer le
cas ou rviser sa dcision.
Toutefois, en cas de maintien de la dissidence, le Doyen des tudes, sur recommandation du directeur
de programme, constitue un nouveau jury dvaluation compos de cinq personnes dont lune agit
comme prsident. Lors de la nouvelle soutenance, la dcision de ce jury prise la majorit des voix est
finale et sans appel. En cas dgalit des voix, le vote du prsident est prpondrant.
a) Acceptation du mmoire
Page 51 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le mmoire est accept sans correction ou la condition que des corrections mineures y soient
apportes. Le jury prcise la note globale accorde ltudiant : Excellent (sauf si la soutenance a
lieu aprs renvoi pour corrections majeures), Trs bien , Bien , Passable .
Dans le cas o des corrections mineures sont demandes, le Dcanat des tudes retourne ltudiant
les copies des valuations pour qu'il effectue, sous la responsabilit de son directeur de recherche, les
corrections exiges par le jury dans un dlai de 20 jours ouvrables. Une fois les corrections effectues, le
directeur de recherche a un dlai de 20 jours ouvrables pour en valider la conformit. Ltudiant
procde alors au dpt final de son mmoire selon les procdures en vigueur.
Le Doyen des tudes, aprs avoir obtenu lavis du directeur de programme, communique la dcision au
Registraire, qui avise officiellement ltudiant de son exclusion du programme.
Si les corrections effectues dans le cadre ou la fin dun processus dvaluation dun mmoire ne
correspondent pas celles exiges par le jury, le Doyen des tudes communique avec les personnes
concernes en vue de raliser une entente.
Ltudiant qui na pas procd au dpt final de son mmoire la fin de la session suivante celui o a
t tenue la soutenance verra son dossier ferm pour abandon du programme.
La reliure et la distribution des exemplaires des mmoires sont de la responsabilit de lcole, qui
conformment aux rgles de conservation institutionnelles, sassure de conserver en permanence au
moins un exemplaire de ceux-ci.
Ltudiant qui envisage de diffuser ou utiliser, commercialement ou non, les travaux dont il est l'auteur
ou le coauteur doit sinformer auprs du Dcanat de la recherche sur la Politique et les rgles de lcole
en matire de proprit intellectuelle.
Un tudiant qui veut publier une partie ou la totalit de son mmoire avant quil ne soit valu l'cole
doit obtenir au pralable une autorisation formelle et crite de son directeur de recherche.
L'cole ne sera aucunement responsable d'une utilisation commerciale, industrielle ou autre du travail
d'un tudiant par une tierce partie son insu.
Page 52 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Dans le cas d'un dsaccord profond et dans la mesure o ltudiant a puis les autres possibilits de
rencontre et de discussion avec les responsables concerns, tout tudiant s'estimant ls en ce qui a
trait la direction de son travail, peut formuler une plainte auprs du Doyen des tudes. Cette plainte
doit tre achemine par lettre ou par courriel au Doyen des tudes avec copie conforme au directeur de
recherche et au directeur de programme concern. Aprs consultation, le Doyen des tudes mettra un
avis dcisionnel.
12.23 Diplmation
Pour obtenir un diplme de matrise, profil avec mmoire, ltudiant doit avoir satisfait toutes les
exigences de son programmes, telles que dfinies lAnnuaire, avec une moyenne cumulative dau-
moins 3,0 sur 4,3.
CHAPITRE 13 : DOCTORAT
Le doctorat est un programme dtudes qui compte 90 crdits, offert lcole selon les profils suivants :
Recherche applique, qui conduit la rdaction dune thse dune valeur de 75 crdits;
Innovation industrielle, qui conduit la rdaction dune thse dune valeur de 60 crdits, suite la
ralisation dune recherche en industrie.
La dure maximale des tudes de doctorat est de douze sessions (4 ans) pour le rgime temps complet
et de vingt-et-une sessions (7 ans) pour le rgime temps partiel, calcule compter de la premire
inscription au programme. Pour continuer ses tudes au-del de cette priode, ltudiant devra faire
une demande de prolongation, conformment larticle 4.5.
13.4 Admission
Les conditions dadmission au programme de doctorat de lTS sont prcises dans la description du
programme qui apparat lAnnuaire, sous rserve des modifications adoptes par la Commission des
tudes en cours danne, lesquelles sont refltes sur le site web de lcole.
Page 53 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) Un tudiant de matrise qui a complt neuf (9) crdits de cours, dont un cours portant sur la
planification dun projet de recherche ou des lments de mthodologie, ainsi que 9 crdits de
recherche et dont la moyenne cumulative est dau moins 3,7/4,3 peut soumettre sa candidature au
doctorat sans avoir complter sa matrise. Sa demande doit tre accompagne dune lettre de
recommandation de son directeur dactivit de synthse ou de mmoire attestant de sa capacit en
recherche et dun rsum de ses activits de recherche. Sur recommandation du directeur dactivit
de synthse ou de mmoire et du directeur du programme de doctorat, les crdits russis la
matrise seront transfrs en tout ou en partie au programme de doctorat par le Bureau du
Registraire.
Si plus tard, aprs avoir entrepris son programme de doctorat, ltudiant met fin celui-ci, ou sil ne
satisfait pas aux conditions requises pour la russite de ce programme, il peut tre rintgr au
niveau de la matrise. Dans ce cas, le Comit de programme de la matrise se penche sur le dossier
de ltudiant et dtermine, sur recommandation du directeur de recherche et du directeur du
programme de matrise, les modalits imposer ltudiant pour lui permettre dobtenir son
diplme de matrise.
b) Ltudiant admis dfinitivement la matrise avec mmoire sans avoir complt son baccalaurat ne
pourra se voir accorder un passage direct de la matrise au doctorat sans avoir complt son
baccalaurat (en vertu des restrictions formules larticle 12.13.2).
Ltudiant du programme de doctorat en innovation industrielle doit faire approuver un plan dtudes
par son directeur de recherche ds son admission au programme; tout choix dactivit devrait tre
effectu en fonction du plan dtudes convenu.
13.7 Absences
Ltudiant dun programme de doctorat peut faire une demande dabsence autorise lorsque requis.
Cependant, il ne peut bnficier daucune absence non autorise. Advenant un tel cas, son dossier sera
ferm.
La direction de la thse est assume par un professeur rgulier qui satisfait aux rgles d'habilitation.
L'cole accepte que d'autres personnes, notamment des professeurs dautres universits ou des experts
de lindustrie interviennent comme codirecteur. Ces personnes doivent rpondre aux critres
dhabilitation en vigueur lcole dcrits au chapitre 2 du prsent rglement et obtenir lapprobation du
Doyen des tudes.
La thse en innovation industrielle est obligatoirement codirige par un expert industriel de lentreprise
lie au projet de recherche qui satisfait aux critres dhabilitation en vigueur lcole.
Le directeur de recherche, ainsi que le co-directeur dans le cas dune thse en innovation industrielle,
doivent tre identifis officiellement au moment de ladmission au programme.
Page 54 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ces choix deviennent officiels lorsquils sont enregistrs au dossier de ltudiant par le Dcanat des
tudes.
Le directeur de recherche :
supervise ltudiant dans ses travaux (assistance dans la dfinition du sujet de la recherche,
dmarche scientifique/technologique, rgles de dontologie, confidentialit des donnes, etc.);
value ltudiant tout au long du travail;
veille au respect des rgles de rdaction et de prsentation en vigueur;
sassure de la qualit linguistique du travail avant den autoriser le dpt;
autorise le dpt officiel de la thse;
veille la ralisation des corrections requises suite lvaluation.
Tout changement du directeur est considr comme exceptionnel et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de changement du directeur, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
Le changement de directeur devient officiel lorsque le formulaire prvu cette fin est dment complt
et porte les signatures de ltudiant, de lancien et du nouveau directeur, de lancien et du nouveau
codirecteur sil y a lieu, et du doyen des tudes.
Sauf circonstances exceptionnelles, ltudiant conserve son sujet de recherche tant quil est inscrit son
programme dtudes avec le mme directeur de recherche.
Toute modification du sujet est considre comme exceptionnelle et doit sappuyer sur des motifs
valables. Dans tous les cas de modification du sujet, les rgles prvues au prsent Rglement
sappliquent.
La modification du sujet devient lorsque le formulaire prvu cette fin est dment complt et porte les
signatures de ltudiant, du directeur, du codirecteur sil y a lieu et du doyen des tudes.
Page 55 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
En tout temps, le directeur de recherche peut exiger de ltudiant des rapports priodiques dactivits
dont il fixe la frquence.
13.15.1 Description
Lexamen doctoral a pour but dvaluer les acquis de ltudiant, sa capacit accomplir la recherche
menant la thse et le potentiel doriginalit du projet de recherche. Cette activit vise sassurer quil
possde une connaissance approfondie du domaine dans lequel il se spcialise et une connaissance
adquate des domaines connexes.
Lexamen doctoral est une activit obligatoire en trois tapes qui sont dcrites dans la Procdure de
lexamen doctoral.
a) Pour ltudiant temps complet, la premire tape, Problmatique de recherche, peut tre
complte la premire session sur demande crite au directeur de programme, condition que la
structure du sujet soit dj bien tablie avec le directeur de recherche, mais elle est recommande
et obligatoire au plus tard la 2e session des tudes doctorales.
b) Quant ltudiant temps partiel, il doit sinscrire la premire tape au plus tard la 4e session et
il devra avoir complt les trois tapes au plus tard la 6e session suivant sa premire inscription.
A la session suivante, ltudiant qui a russi la premire tape doit sinscrire la deuxime tape savoir
lexamen crit. Quant la troisime tape, lexamen oral, elle doit tre acheve durant la session suivant
la russite de lexamen crit.
Exceptionnellement, tout le processus pourra tre report au maximum dune session par le doyen des
tudes sur recommandation du directeur du programme.
Lexamen doctoral est valu par la mention Succs ou chec. Il faut avoir russi les trois tapes pour
obtenir la mention Succs au relev de notes.
Page 56 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Au cours des trois tapes de lexamen doctoral, ltudiant a un seul droit de reprise, applicable une
seule des trois tapes. Ltape choue doit tre reprise la session suivante. Un chec lors de la reprise
ou un deuxime chec une tape ultrieure entrane lexclusion du programme.
Ltudiant ayant dj chou un cours na pas droit la reprise. Lchec une ou lautre des tapes de
lexamen doctoral entrane pour lui lexclusion du programme puisquun deuxime chec dans un
programme dtudes de cycles suprieurs est un motif dexclusion, conformment larticle 6.2.3 du
prsent rglement.
Lexamen doctoral ( lexception de la premire tape : Problmatique de recherche) est valu par un
jury compos du directeur de recherche, dun ou deux professeur(s) de lTS possdant un doctorat et
uvrant dans un domaine proche, dun professeur de lTS externe au dpartement, dtenteur dun
doctorat, uvrant prfrablement dans un domaine connexe, qui agit titre de prsident du jury.
ceux-ci peut sajouter le codirecteur de recherche lorsquil y en a un.
ces personnes peut sajouter un membre externe, provenant prfrablement du milieu industriel et
pouvant avoir ou non un intrt dans le projet. Cette personne doit dtenir au moins un diplme de
matrise. Peut aussi sajouter un membre externe indpendant dans les caractristiques sont dfinies
larticle 13.18.2.
Le nombre maximal de membres est dtermin par le Doyen des tudes qui voit galement approuver
un jury pertinent. Le Dcanat des tudes informe les membres du jury et ltudiant de la composition du
jury.
13.15.5 Responsabilits
Ensuite, il coordonne avec les autres membres du jury le contenu de lexamen crit (tape 2) et de loral
(tape 3) et le choix des documents de rfrence. Suite au succs de ltudiant ltape 2 (examen
crit), il dtermine la date de lexamen oral en concertation avec ltudiant et la communique au
Dcanat des tudes.
Il voit, en collaboration avec les membres du jury, approuver la liste des revues o ltudiant a
lintention de soumettre un ou des articles le cas chant.
Une fois par session, les tudiants inscrits la premire tape, Problmatique de recherche, sont invits
prsenter leurs projets devant leurs pairs. Le directeur du programme de doctorat fixe la date de cette
journe de prsentation et en assure lorganisation.
Page 57 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
13.15.5.3 Ltudiant
Le prsident du jury voit au bon droulement du processus et sassure que les dispositions
rglementaires sont respectes.
la fin de la troisime tape de lexamen doctoral, le prsident du jury annonce la dcision du jury et
complte le formulaire prvu cette fin en y incluant des commentaires et des recommandations. Le
jury peut y suggrer des cours suivre et dautres pistes de recherche explorer ou bien rorienter les
travaux de ltudiant.
13.16.1 Auteur
La thse doit tre rdige en franais, selon les rgles de rdaction et de prsentation en vigueur en
cette matire lcole. Il est entendu quune partie en anglais peut tre incluse dans le cas dune thse
par articles.
Il revient au directeur de recherche de sassurer de la qualit linguistique des travaux dont il autorise le
dpt.
Sur demande motive de ltudiant avec acceptation du directeur de recherche, le Doyen des tudes
peut autoriser un tudiant prsenter son travail dans une autre langue que le franais. En un tel cas, le
document doit inclure un rsum rdig en franais.
Ltudiant a le choix entre deux types de thse, en accord avec son directeur de recherche, soit la thse
classique ou la thse par articles.
La thse par articles doit comprendre un minimum de trois articles rdigs dans le cadre de son doctorat
sur un mme thme avec suite logique. Aucun de ces trois articles ne peut tre uniquement une revue
de littrature. Ces articles doivent avoir t soumis dans des revues avec comit de lecture et avis de
rception. Les articles devront avoir ltudiant comme premier auteur et le directeur de thse devra tre
co-signataire. En plus de ces trois articles, la thse devra tre complte par des sections qui assurent la
comprhension globale, qui font le lien entre les diverses parties et qui compltent linformation. Ce
type de thse pourra comprendre des articles crits en franais et en anglais.
Page 58 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Le directeur de recherche est la personne habilite autoriser le dpt officiel de la thse dun tudiant,
sauf exception mentionne dans le prsent Rglement. Avec lautorisation du dpt, il suggre au doyen
des tudes les noms des autres membres du jury dvaluation, en tenant compte des rgles qui
dterminent sa composition dfinies dans le prsent Rglement. Le directeur de recherche doit sassurer
de la disponibilit des membres quil propose.
Une fois le dpt autoris, ltudiant procde au dpt en suivant les procdures diffuses par le
Dcanat des tudes. dfaut de se conformer aux dispositions nonces au prsent chapitre, le doyen
des tudes peut refuser le dpt du document.
Exceptionnellement, le doyen des tudes peut, en cas de litige entre le directeur de recherche et
ltudiant, demander un autre professeur du domaine de lire la thse en vue den autoriser le dpt. Si
ce dernier autorise le dpt, il remplacera automatiquement le directeur de recherche comme membre
du jury dvaluation de la thse.
Si l'auteur d'une thse, et son directeur sont d'avis que le document devrait, pour des motifs srieux,
demeurer totalement ou partiellement confidentiel, il en informe le Dcanat des tudes lors du dpt.
Lorsqu'une thse doit demeurer partiellement ou totalement confidentielle, il incombe au Dcanat des
tudes, en collaboration avec le Dcanat de la recherche et tout autre service concern, de prendre les
dispositions ncessaires la prservation de cette confidentialit.
Page 59 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
13.18.1 Principe
Lvaluation dune thse de doctorat est faite par un jury. Elle se fait en deux tapes. La premire
consiste en lvaluation du travail crit de ltudiant, alors que la seconde est une valuation de la
capacit de ltudiant de prsenter et dfendre sa thse au moment de la soutenance. Lvaluation
globale reflte la performance de ltudiant ces deux tapes.
Dans la mesure du possible, le jury dvaluation de la thse sera compos des mmes personnes que
pour lexamen doctoral. Sajoute obligatoirement ces personnes un membre externe indpendant si
aucun ne sigeait dj lors de lexamen doctoral. Ce dernier provient de lextrieur de lcole, possde
un doctorat, na aucun lien avec le directeur, le codirecteur, ltudiant, ni avec le projet de recherche de
ltudiant et ce, pour une priode de cinq ans. Si un tel membre externe indpendant sigeait lors de
lexamen doctoral, le doyen des tudes doit sassurer quil a conserv son statut indpendant.
La nomination des membres du jury dvaluation est effectue par le Doyen des tudes sur
recommandation du directeur de recherche.
Le Dcanat des tudes est la seule instance autorise distribuer aux membres du jury les documents
requis pour lvaluation.
Chaque valuateur retourne au Dcanat des tudes le formulaire dvaluation, qui inclut un rapport
crit dapprciation dans les 40 jours ouvrables suivant la rception de la thse. Deux semaines aprs ce
dlai, si un valuateur na pas transmis son valuation, le directeur de recherche peut en proposer un
autre.
Chaque membre du jury doit consigner sur la fiche dvaluation fournie lune des recommandations
suivantes :
a) acceptation pour fin de soutenance (sans correction ou avec corrections mineures) ainsi que lune
des mentions suivantes : excellent, trs bien, bien, passable; si la recommandation dacceptation est
unanime, la thse est accepte (sous rserve que des corrections mineures soient effectues aprs
la soutenance, le cas chant) et le doyen des tudes convoque ltudiant et les membres du jury
selon les procdures en vigueur.
b) retour de la thse ltudiant (corrections majeures); si la recommandation de retour de la thse
est unanime, une synthse des recommandations du jury dvaluation est prpare par le prsident
conjointement avec le directeur de recherche dans les quinze jours ouvrables. Par la suite, le
Dcanat des tudes fait parvenir ltudiant lavis du jury en lui demandant de prsenter une
version rvise dans un dlai maximal de douze mois en vue dune deuxime et dernire lecture.
Page 60 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Dans le cas o les membres sont unanimes dans leur recommandation globale ou en arrivent un
consensus aprs avoir t contacts par le prsident du jury, leur avis est dcisionnel et sans appel et
prend lune des formes prsentes en a, b et c.
Lorsque les valuateurs sont en dsaccord dans leur recommandation globale, leur avis nest pas
dcisionnel. En un tel cas, le Doyen des tudes, sur recommandation du directeur de programme, forme
un second jury compos de trois membres, savoir 2 professeurs rguliers de lcole et un professeur
dun autre tablissement, ces personnes nayant pas fait partie du jury initial. Le doyen des tudes
nomme le prsident du jury. Le second jury suit la procdure d'valuation utilise par le premier jury. La
dcision du second jury, prise la majorit des voix, est finale et sans appel. Elle prend l'une des formes
nonces ci-dessus en a, b et c.
La seconde version de la thse est envoye aux mmes membres du jury qui ont vingt jours ouvrables
pour rendre leur valuation. Leur recommandation est soit acceptation pour fin de soutenance, soit
refus de la thse. Les mmes rgles dunanimit sappliquent.
Une thse qui a fait lobjet de corrections majeures ne peut recevoir la mention excellent lors de la
dcision finale du jury aprs la soutenance.
13.19 Soutenance
La soutenance dune thse est obligatoire et elle a lieu devant le jury dvaluation qui est compos des
mmes personnes qui ont valu la thse.
Exceptionnellement, un membre du jury peut tre exempt d'assister la soutenance condition que le
Doyen des tudes lui ait dsign un remplaant comptent qui se fait alors le porte-parole du membre
absent. Dans une telle ventualit, l'valuateur absent devra au pralable indiquer par crit les
questions qu'il aurait voulu poser ltudiant lors de la soutenance en les faisant parvenir au prsident
du jury ou, le cas chant, son remplaant.
La soutenance est publique moins quune demande de confidentialit nait t faite au moment du
dpt. Elle est convoque par le Doyen une date fixe par le directeur de recherche, aprs
Page 61 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
consultation du prsident du jury et se tient dans les meilleurs dlais aprs l'acceptation de la thse
pour fin de soutenance. Toutefois, elle pourra tre reporte si la tenue de la soutenance na pas t
autorise par tous les membres du jury au moins deux jours ouvrables avant la date prvue pour la
soutenance.
Le prsident du jury doit sassurer de la conformit du processus, au nom du doyen des tudes.
Toutefois, ce dernier peut assister la soutenance et aux dlibrations et assurer ce rle sil le souhaite.
Pour que la thse soit accepte, la dcision du jury suite la soutenance doit tre unanime. En l'absence
d'unanimit et la demande du Doyen des tudes, le jury de soutenance peut reconsidrer le cas ou
rviser sa dcision.
Toutefois, en cas de maintien de la dissidence, le Doyen des tudes, sur recommandation du directeur
de programme, constitue un nouveau jury d'valuation compos de cinq personnes dont l'une agit
comme prsident. Lors de la nouvelle soutenance, la dcision de ce jury prise la majorit des voix est
finale et sans appel. En cas d'galit des voix, le vote du prsident est prpondrant.
a) Acceptation de la thse
La thse est accepte sans correction ou la condition que des corrections mineures y soient apportes.
Le jury prcise la note globale accorde ltudiant : Excellent (sauf si la soutenance a lieu aprs
renvoi pour corrections majeures), Trs bien , Bien , Passable .
Dans le cas o des corrections mineures sont demandes, le Dcanat des tudes retourne ltudiant
les copies des valuations pour qu'il effectue, sous la responsabilit de son directeur de recherche, les
corrections exiges par le jury dans un dlai de 40 jours ouvrables. Une fois les corrections effectues, le
directeur de recherche a un dlai de 20 jours ouvrables pour en valider la conformit. Ltudiant
procde alors au dpt final de sa thse selon les procdures en vigueur.
Le Dcanat des tudes, aprs avoir obtenu lavis du directeur de programme, communique la dcision
au Registraire, qui avise officiellement ltudiant de son exclusion du programme.
Si les corrections effectues dans le cadre ou la fin dun processus dvaluation dune thse ne sont
pas faites la satisfaction du directeur de recherche le Doyen des tudes communique avec ltudiant
et son directeur en vue de raliser une entente.
Page 62 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
Ltudiant dispose dune session complte pour procder au dpt final de sa thse dfaut de quoi il
verra son dossier ferm pour abandon du programme.
La reliure et la distribution des exemplaires des thses sont de la responsabilit de lcole, qui
conformment aux rgles de conservation institutionnelles, sassure de conserver en permanence au
moins un exemplaire de ceux-ci.
Ltudiant qui envisage de diffuser ou utiliser, commercialement ou non, les travaux dont il est l'auteur
ou le coauteur doit sinformer auprs du Dcanat de la recherche sur la Politique et les rgles de lcole
en matire de proprit intellectuelle.
Un tudiant qui veut publier une partie ou la totalit de sa thse avant quelle ne soit value l'cole
doit obtenir au pralable une autorisation formelle et crite de son directeur de recherche.
L'cole ne sera aucunement responsable d'une utilisation commerciale, industrielle ou autre du travail
d'un tudiant par une tierce partie son insu.
Dans le cas d'un dsaccord profond et dans la mesure o ltudiant a puis les autres possibilits de
rencontre et de discussion avec les responsables concerns, tout tudiant s'estimant ls en ce qui a
trait la direction de son travail peut formuler une plainte auprs du Doyen des tudes. Cette plainte
doit tre achemine par lettre ou par courriel au Doyen des tudes avec copie conforme au directeur de
recherche et au directeur de programme concern. Aprs consultation, le Doyen des tudes mettra un
avis dcisionnel.
13.26 Diplmation
Pour obtenir un diplme de doctorat, ltudiant doit avoir satisfait toutes les exigences de son
programme, telles que dfinies lAnnuaire, avec une moyenne cumulative dau-moins 3,0 sur 4,3.
Lmission des diplmes est faite par lAssemble des gouverneurs de lUniversit du Qubec sur
recommandation de la Commission des tudes de lcole et sur la foi des certifications produites.
Pour les programmes offerts par extension, conjointement, en association ou en commandite, lentente
prcise le ou les tablissement(s) habilit(s) recommander lmission du diplme.
Page 63 sur 64
RGLEMENT DES TUDES DE CYCLES SUPRIEURS
a) avoir satisfait aux rglements gnraux de lUniversit du Qubec et aux rglements de lcole;
b) avoir satisfait aux exigences du programme menant au diplme postul;
c) avoir acquitt en entier les sommes dues.
Tout diplme porte la signature du Prsident de l'Universit du Qubec et est contresign par le
Directeur gnral de l'cole ou par toute personne dsigne cette fin par l'Assemble des
gouverneurs, ces signatures pouvant tre apposes mcaniquement.
14.3.2 Signataires
Aux fins des articles qui prcdent, les signatures prvues sont celles des personnes en poste au
moment de lmission, du remplacement ou de la substitution du diplme.
UNIVERSIT DU QUBEC
Page 64 sur 64