Fiche : Savoir-faire

Comment faire la gestion dune petite caisse?

Cette fiche pre sente les re gles de base de gestion dune petite caisse et propose aux administrateurs un registre de
petite caisse.

Quest-ce quune petite caisse?

Il est habituellement recommande de tout payer par che ques. Par contre, les che ques ne sont pas tre s pratiques pour
des petits achats tels que du savon, du papier, des stylos et autres articles. La petite caisse vient alors a votre
rescousse dans ce type de situation.

La petite caisse est en fait une bote contenant une somme d'argent liquide pour payer les petites de penses
quotidiennes. Elle doit toujours rester en lieu su r et e tre verrouille e si possible.

Qui est responsable?

Pour de marrer une petite caisse, vous devez nommer un ou deux responsables, provenant par exemple du comite des
finances, et e mettre un che que a l'ordre de renflouement de la petite caisse dun montant que vous voulez y
garder.

Comment tablir le montant au dpart?

Pour e tablir le montant de de part dune petite caisse, vous pouvez relever les de penses que vous avez effectue es au
cours des derniers mois et quil aurait e te plus facile de payer comptant (en espe ces) que par che ques. titre
dexemple, si vous voulez de buter avec 100 dollars, un des responsables ira changer un che que de 100 $ a la banque
ou a la caisse et de posera l'argent comptant dans une petite bote.

Quels contrles mettre en place?

Chaque fois que quelqu'un veut effectuer un achat, le responsable doit inscrire certaines informations dans le registre
de petite caisse. Si ce responsable n'est pas disponible, la personne peut faire l'achat avec son argent personnel et se
faire rembourser par la suite. L'important est de TOUJOURS GRDER L FCTURE comme preuve d'achat. On doit
joindre cette dernie re au registre comme preuve d'achat. Identifier les pie ces justificatives (reus) par le nume ro
qu'on retrouve sur la ligne correspondant a la de pense dans le registre peut simplifier la vie du responsable.

Lorsque la petite caisse ne contient plus assez d'argent, on additionne les factures et on e met un che que e quivalant a
cette somme. insi, la petite caisse contiendra a nouveau 100 $. Le principe est simple : en additionnant toutes les
factures et largent qui reste dans la caisse, le total devrait toujours e tre e gal a 100 $.

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Note importante
Chaque fois que l'on e met un che que pour la petite caisse, on doit l'inscrire dans le GRND-LIVRE a Petite caisse,
entre e et Banque, sortie .

Les responsables de la petite caisse doivent inscrire toutes les de penses dans le GRND-LIVRE au moins une fois par
semaine, et avant la fin du mois dans Petite caisse, sortie et De penses, entre e .

Il est e galement important d'indiquer dans le registre de petite caisse les informations de ja entre es dans le GRND-
LIVRE pour e liminer les possibilite s d'erreur.

Rfrences

En bibliothque

Regroupement que be cois des coope rateurs et coope ratrices du travail (1999). Cooprative Jeunesse de Services, Stage
dinte gration des coope rants et De marrage CJS, 85 pages.

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