Soire Mthodologie de projet

Mardi 21 janvier 2014

Prsentation des Points dAppui Locaux la Vie Associative (PALVA) et du RCIS:

Un Rseau de partenaires locaux qui se sont associs pour organiser au mieux laccueil et le suivi
des personnes souhaitant crer ou dvelopper les activits dune association.
La possibilit de bnficier dun accompagnement personnalis avec les membres du Rseau des
Points dAppui aux Associations.
Des soires dinformations et de formations sur des thmes divers, concernant la gestion dune
association.
Un certificat de formation la gestion associative (CFGA), qui permet de valider son parcours de
bnvole associatif et ainsi de pouvoir le valoriser.
Un site internet sur lequel retrouver des informations, l'actualit du rseau et le programme des
soires/matines d'information (avec le formulaire d'inscription) : www.reseaupal.com
Rseau des Clubs d'Initiatives Solidaires : association d'accompagnement dans la dmarche de
projets d'habitants de quartiers. Aide la cration et suivi d'association, aide la rflexion pour la
cration d'activit, mise en uvre de projets d'animations multi-partenariaux, coordination de
projets, Centre de Ressource et d'Information des Bnvoles, etc.

Unit d'Enseignement :

Rapport faire (mmo)

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Le projet

L'utilisation de ce mot a t gnralise dans les annes 1950, quand plusieurs techniques de gestion de
projet ont t prsentes.
On parle de projet professionnel ou d'orientation. On a un projet de vie, de carrire, de maison, politique,
Attention l'utilisation qui est faites du mot projet, au sens des mots et ce que vous mettez derrire.
Car le mot projet tel qu'utilis maintenant comprend la mthodologie. En voici 2 dfinitions que l'on trouve
en gestion et management de projet :

Le projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activits coordonnes et matrises,
comportant des dates de dbut et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme des
exigences spcifiques, incluant des contraintes de dlais, de cots et de ressources.

Le projet est un ensemble d'actions a raliser avec des ressources donnes, pour satisfaire un objectif
dfini, dans le cadre d'une mission prcise, et pour la ralisation desquelles on a identifi non
seulement un dbut, mais aussi une fin.

On entend bien derrire ces dfinitions la matrise, le cadre, et non plus les valeurs, l'idal, le rve.
Initialement, le projet signifiait, d'aprs ses racines latines et grecques , jeter quelque chose vers l'avant ,
ou encore quelque chose qui vient avant que le reste ne soit fait . Autrement dit, on avait une ide, une
envie, un dsir, sans pour autant tout planifier en avance, tout cadrer.
Le projet part gnralement d'un dsir, d'un souhait.
En rgle gnrale, pour un projet associatif, on est plusieurs, il faut donc prendre le temps de discuter,
d'couter, d'changer sur ce qui rassemble, les dsirs communs, ce qui fait sens.
La dfinition actuelle laisse peu de place l'improvisation. Or, mme si pour une partie des actions il est
ncessaire d'avoir une organisation prcise, notamment si on travaille avec un public spcifique ou selon les
rglementations, il faut laisser la place au rve, la spontanit. On pourra parler de chantier plus que de
projet dans la mise en uvre.

Proposition d'exercice : le Groupe d'Interview Mutuelle (GIM).

Par groupes de 3 personnes, chacun a un rle : A parle, B le relance, l'interroge, recadre, C coute et note des
mots cls, qui l'interpellent, qu'il retient. Toutes les 10 minutes, on tourne et chacun prend la place d'un autre.
Au bout de 30 minutes o chacun est pass sur les 3 fonctions, on dbriefe au sein du groupe pendant 5
minutes.
Le thme : parlez de votre dsir, pourquoi vous tes sur ce projet ou dans cette association, ou pourquoi vous
voulez la crer, ce que vous voulez y faire. On oublie toute contrainte (matrielle, financire, rglementaire,
humaine...).
Retour sur l'exercice pendant 5 10 minutes : les mots cls, ides qui en sont ressortis peuvent vous aider
mieux comprendre et faire comprendre votre motivation, ce qui vous anime et ce que vous souhaitez faire,
vous et vos associs. Cela vous permettra, dans votre association, de savoir ce que chacun veut raliser, de
vous accorder ou non, d'en dbattre, d'envisager et d'apprhender l'criture du projet, d'imaginer la mise en
place de chantiers, d'actions...
On parle gnralement trop peu de nos dsirs mais d'avantage de l'organisationnel. Il faut aussi aborder le
concret, car dans les valeurs, c'est souvent trop large et on ne voit pas assez o vous voulez aller.
Un moyen de formuler diffremment vos dsirs, les actions concrtes que vous aimeriez raliser, est de faire
avant l'criture une liste des mots langue de bois et d'crire avec vos mots simplement, voire pourquoi
pas vous filmer en dcrivant, un enfant par exemple, ce que vous faites ou voulez faire. La lecture des
idaux et des valeurs, mme si on les dfinit, ne permettent pas toujours de comprendre tout ce que vous
voudriez faire (par exemple amliorer le vivre ensemble , autonomiser ...), il vous faut donc parler des
chantiers que vous voudriez dvelopper, mettre en uvre.

Le projet c'est ce quoi on aspire, ce qu'on vise. La mthodologie c'est l'organisation du parcours qui vise
l'atteindre. Le mot mthodologie est compos de trois vocables grecques : met ( aprs, qui suit ), ods (
chemin, voie, moyen ) et logos ( tude ). Le concept se rapporte aux mthodes de recherche permettant
darriver certains objectifs. Il s'agit donc de rflexion et non pas de pratique.

Mthode ou mthodologie

La mthodologie de projet fait que tout est cadr, fig, prvu... a a un ct rassurant et en mme temps un
ct enfermant : a fige les initiatives, supprime les marges de manuvres, ne donne pas envie de s'adapter
la situation. On n'improvise pas, on perd ses capacits d'adaptation.

On parlera alors plutt de la mthode, qui est la faon de faire. Et on peut imaginer diffrentes faons de
faire selon les situations, on peut improviser, s'adapter.
On passe souvent par la mthodologie de projet pour avoir des financements, et d'autant plus avec les appels
projets, que de plus en plus de financeurs ont propos la place des subventions de fonctionnement.
Une des premires phases de rflexion d'un projet est de faire un diagnostic, un tat des lieux. Dans les
appels projet, le diagnostic est dj pos, on ne peut pas proposer sa propre analyse, avec les envies relles
des habitants, publics, usagers... Sans prendre le temps de rencontrer le public avant, la mthodologie de
projet coincera un moment ou un autre.
Aussi, il vous faut rflchir l'utilit du projet associatif, de rflchir des mthodes, de le passer l'crit.
C'est essayer, se planter, y rflchir plusieurs, imaginer des trucs et recommencer.

Le projet associatif :
Ses fonctions :
Fonction symbolique : signe de ralliement, de rassemblement, d'appartenance, source d'unit
 Fonction opratoire : avoir une ligne directrice commune
Fonction contractuelle : les personnes y adhrent, prennent des engagements
Fonction de communication : en interne, avec un langage commun, un sens commun, une meilleure
comprhension rciproque ; en externe, pour une meilleure lisibilit du projet destination des
partenaires, du public, pour parler du projet l'extrieur...

Le Projet Associatif est le pralable la rdaction des statuts. Il exprime les envies, dsirs, vises des
membres et de l'association, les actions, les thmes choisis, les mthodes envisages. C'est un document
rvisable tout moment, et il doit l'tre rgulirement, notamment en fonction des membres qui la
composent, du/des public-s vis-s, de la priode...
Le Projet Associatif peut tre l'expression d'une volont initiale ou ultrieure des fondateurs :
Il peut alors prendre la forme d'une charte entre les fondateurs dans laquelle ils dcrivent le but qu'ils
assignent la structure crer, les valeurs et dsirs communs qu'ils entendent promouvoir, l'thique
partage, et les faons dont ils prvoient de faire fonctionner cette uvre commune, tant l'gard de ses
membres (quel type de gouvernance , quel degr de dmocratie, quelles qualits requises, etc), qu' l'gard
des tiers (politique de communication, degr de transparence, etc). Il peut aussi prendre toute autre forme,
puisqu'il n'existe aucune rgle imposant le contenu ou la forme. a peut tre un tableau, un document de 3
pages comme 20, une BD...

Il apparat que le Projet Associatif est plus large que les statuts : il indique l' esprit dans lequel ils seront
rdigs, mais aussi celui dans lequel l'association pourra fonctionner. Le Projet Associatif correspond ainsi
la verbalisation des envies des acteurs associatifs, soit en phase initiale de cration de l'association, soit au
cours de son existence, en vue de dfinir (ou de redfinir) l'objet et la faon de le raliser. La rflexion sur le
Projet Associatif est sans doute le moment essentiel de la vie de l'association, tant il conditionnera son
existence, son rayonnement, sa lgitimit, sa place dans notre socit et sa faon d'y tenir le rle qu'il dfinit.
Le Projet Associatif est l'esprit de l'association, les statuts n'en sont que le mode d'emploi.

De manire synthtique, le projet associatif :

s'appuie sur des ressources, les points forts ou faibles, les valeurs... Ce sont : l'tat des lieux, les
constats, puis le diagnostic et l'analyse.
pour dfinir des pistes de progression, ce qu'on vise, des axes de dveloppement. Ce sont les
objectifs, court, moyen et long terme (ne pas oublier surtout les objectifs atteignables car tout de
suite palpable, tranformateur et motivant pour la suite)
dcliner en actions et chantiers mettre en place.

La formalisation du projet associatif est essentielle : elle permet de mieux partager, d'changer en interne et
de mieux communiquer avec des partenaires extrieurs, publics ou privs et avec tout un chacun afin qu'il
comprenne ce qu'est l'association. Elle peut permettre aussi de prtendre des subventions.

Pour parvenir la dfinition d'un projet associatif, voil quelques conseils pour y parvenir :

Rdaction du projet associatif :

Elle peut tre construite selon le plan suivant - proposition d'une mthode:

1re partie :
tat des lieux : situation une priode prcise du territoire, prsentation des personnes et structures
concernes
Constats : forces et faiblesses
Analyse et diagnostic : ce que l'on peut amliorer, apporter grce notre action
Prsentation de l'association : nom, date de cration (officielle ou officieuse), objet, localisation, envies ;
mergence du projet :
rflexion, discussions et changes autour de vos envies, dsirs, motivations...
Procder, ensuite, un tat des lieux et aux constats (identit, environnement, forces, faiblesses de
votre projet ou de votre association si elle existe dj). Vous pouvez vous adresser aux associations
existantes, la mairie, ou autre pour vrifier l'existant, si une telle action n'a pas dj t tente ou
existe dj...
 A partir des constats raliss, tablir un diagnostic et rechercher des lments d'explication, afin de
positionner au mieux son projet.

2me partie :
Dfinition des objectifs et formalisation d'actions qu'on souhaiterait raliser, les mthodes auxquelles on fera
appel, les moyens de mise en uvre, les partenaires...
laboration, criture du projet :
A court, moyen et long terme : formuler la finalit et les objectifs gnraux atteindre, dfinir les
objectifs atteignables ;
Proposer des actions concrtes mettre en place pour tendre vers vos objectifs ;
Dterminer des pistes pour les moyens humains, matriels, financiers ncessaires la ralisation du
chantier (ceux qu'on a dans l'association ou dans le rseau et ceux qu'il faut aller chercher)
Chiffrer le cot et prvoir les ressources ncessaires sa ralisation, afin de prparer le budget.

3me partie :
budget prvisionnel et valuation / bilan

Dans la mesure du possible, prsenter le dossier des tiers afin d'avoir un regard extrieur, pour bnficier
d'un accompagnement en terme de comptences avant de le soumettre aux partenaires. Cela peut permettre
de ramnager le projet en cas de besoin, de non faisabilit...

Phase de ralisation
Mise en uvre :
Ralisation des actions concrtes
Bien dterminer le rle de chacun en se rpartissant des actions en fonction de ses savoirs-faire et
envies ;
Ne pas perdre de vue les objectifs, tre attentifs aux ractions, adapter les contenus et l'valuation ;
Prvoir un plan de secours , savoir rebondir et s'adapter au changement ;
N'oubliez pas de communiquer.
Phase d'valuation, de bilan
valuation : par rapport aux objectifs, aux actions, aux effets recherchs...
Cette tape est faire tout au long du projet afin de mesurer l'avance du projet, de le radapter... Au del des
indicateurs quantitatifs et qualitatifs qui nous sont souvent demands, allez simplement discuter, demander
aux gens ce qu'ils en pensent... Plusieurs mthodes : enregistrer des ractions (filmes ou dictaphone), qui
est plus rvlateur que des chiffres (est-il mieux d'avoir amen 20 jeunes au paintball ou accompagn 2
jeunes dans la ralisation d'un voyage solidaire par exemple?), prendre des photos... Ppites / rteaux (voir en
fin de soire).

Conseils avant la formalisation crite du projet :

respectez les diffrentes phases de rflexion autour de votre projet. Les actions dcouleront de vos
objectifs, dfinis partir de l'analyse, de l'tat des lieux et de vos dsirs.
faites simple et court : un dossier clair, bien structur, crit avec simplicit, retiendra plus facilement
l'attention.
Travaillez plusieurs : formaliser un projet offre l'occasion d'une concertation au sein du groupe ou
de la structure. Sa russite dpend essentiellement de vous et de votre capacit mutualiser vos
ressources.

Autre conseil, autre outil :

Une manire simple pour essayer de ne rien oublier est de se faire une liste de questions : la mthode
PQQOQCC

Pourquoi (les motifs et les objectifs : partage dides, volont danimer, dsirs, envies, etc.) Pourquoi est-ce
que lon souhaite raliser ce projet, quel est lintrt de ce projet. Dans quel but constitue-t-on l'association ?
Quelles valeurs communes a-t-on identifies pour porter l'action de la structure ?

Quoi (les actions) Que fait-on ? Quest ce que je veux proposer comme actions, chantiers, manifestations
Cela concerne les tches effectuer, raliser.

Qui (les gens concerns) Qui le fait et pour qui est ce que lon souhaite le faire ?
Cela concerne le/les responsables et le ou les public-s vis-s.
Pour la gestion de l'association, par exemple : qui peut adhrer, quelles sont les catgories de membres ?
Quel mode de recrutement des membres veut-on privilgier (cooptation ? Parrainage ? ouvert tous)
Quelle formation dispensera-t-on aux dirigeants ou aux futurs dirigeants ? Faut-il recourir des
personnels salaris et, si oui, quelle sera la rpartition des rles avec les bnvoles ?
Quelles sont les caractristiques du public vis ? qui dtermine ensuite comment on adapte les actions ?...
Avec qui on souhaite le faire, c'est--dire les partenaires (associatifs, institutionnels, privs...).

O (les lieux touchs par le projet) O est-ce que lon souhaite raliser ce projet ? Cela concerne le lieu, fig
ou itinrant, petit ou grand territoire, en salle, en extrieur... La dimension territoriale, savoir l'chelle
d'un quartier, d'une ville, d'un dpartement...

Quand (programmation dans le temps) Quand est-ce que lon souhaite le raliser ? Ponctuel : journe,
soire, quelle poque de lanne. Quand planifier certaines tapes dans la ralisation de l'objet ? A quel
moment ? Projet temporaire ou plus long terme ?

Comment (moyens, mthodes...) Comment est-ce que lon souhaite le mettre en uvre et pourquoi le faire
comme cela ? Cela concerne la faon. Aurait-on intrt utiliser un autre procd, un autre matriel ?
Envisager plusieurs faons, plusieurs mthodes selon la priode ou le public.

Combien (le volume, la frquence) Dterminer les besoins humains, matriels, financiers pour le projet et la
dure. Faut-il investir dans des moyens matriels importants ? Quels modes de financement privilgiera-t-
on ? Combien de fois le fait-on, combien de temps, avec quels moyens ?
Se demander galement : Indpendance l'gard de qui (des autorits publiques, des financements privs) ?
Quels modes de financement des projets veut-on favoriser ? fonds propres ? subventions ? Prts bancaires ?
Appel la gnrosit des membres ? Quelle gestion financire promouvoir ? recherche d'excdents ? gestion
quilibre du rsultat ?
Outils :

chancier :
L'chancier est un ensemble de dlais dont la date doit tre respecte. Par exemple, les dclarations
administratives ont des dlais trs prcis (demande de dbit de boissons, dclaration SACEM, demande
d'occupation du domaine public...), il est alors plus lisible et plus simple d'avoir un document tel qu'un
chancier pour savoir quand procder telle ou telle tape. (annexe 1)

Fiches actions
La fiche action est un outil permettant de dtailler plus prcisment chaque action prvue pour atteindre un
ou plusieurs objectifs. Par exemple, dans l'organisation d'un concert, on dtaillera une fiche action sur les
groupes, une fiche action sur la communication, etc. Cela permet de dtailler toutes les tches, qui les fait,
avec quels moyens, etc., si ces dites actions ncessitent une organisation plutt prcise.

Conseils pratiques, contacts

Depuis la phase de diagnostic jusqu'au terme du projet, pensez raliser des fiches sur les structures et les
personnes contactes, ainsi que le lien qu'elles ont au projet. Cela permet de ne pas les oublier, de faire appel
elles selon les besoins, de les garder en archives pour de futurs projets, etc. (annexe 2)

Communication : veillez mettre en place des outils clairs de communication. Le projet associatif mis
disposition des adhrents en est un premier. Tout document crit doit tre concis, clair.
Pensez communiquer par diffrentes voies : presse, internet (mail, site, blog, rseaux sociaux), mdias
locaux, supports papier...

Bibliographie :

www.reseaupal.com
http://www.guidepratiqueasso.org/
Cooprative d'ducation populaire le Pav (Bretagne) : http://www.scoplepave.org/
Les cahier du Pav #1 : LE PROJET (http://www.scoplepave.org/les-cahiers-du-pave)
Cooprative d'ducation populaire du Vent Debout (Toulouse) : www.vent-debout.org
crire son projet associatif , par le CNAR (centre national d'appui et de ressources du sport -
http://cnar-sport.franceolympique.com/art.php?id=36821)

Outil Ppites / rteaux :

Dure : 30 secondes par personne, nombre : illimit, amnagement : aucun
Dsir : que chacun puisse manifester ce quil la touch dans le moment vcu et terminer une squence
danimation par ces ppites plutt quun discours froid venu den haut
Prparation : aucune
Animation : Lanimateur propose chaque participant de choisir (ou retrouver) une phrase entendue ici ou l
pendant le temps partag ensemble, que ce soit au moment dune pause, au repas, en apart pendant un temps
de formation, dans un petit groupe de travail ou en plnire. Puis lanimateur invite chaque participant
livrer cette phrase au groupe et ventuellement de dire pourquoi cette phrase la touche.
NdlR : il existe une variante nomme ppite et rteau o chaque participant est donc convi livrer aussi
un rteau , un chec, un truc qui ne la pas fait. Ce qui dnature en tout cas lide des ppites pour se
rapprocher dun bilan, cest--dire un temps o chacun ressort mitig mais en rflexion sur ce qui aurait pu
tre. Lide des ppites est de clbrer le temps pass ensemble et vol au capitalisme et nos agendas
surchargs. Il nest pas rare que ces ppites suscitent de la joie, du plaisir dtre ensemble, et que des larmes
coulent. Laissons-les couler. Nest-ce pas ce quil nous manque ?