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DE LAGESTION
DES ST0c1<s
Pierre Zermati
J
Preface de
P' G' r
Dunod
Pierre Zermati
II
PREFACE
à la l'° édition
III
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
qu'une saine gestion des stocks peut et doit être réalisée, dans toutes
les entreprises, quelle qu'en soit la taille, moyennant des méthodes aisées
à mettre en œuvre, d'un coût dérisoire et génératrices de profits par
fois insoupçonnés ››. Ce pari paraît avoir été gagné avec brio. En effet,
l'enjeu de la gestion des stocks est précisé avec une simplicité qui ne
conduit aucunement au simplisme. Les méthodes de gestion font ensuite
l'objet d”une description complète et très vivante avec une juste appré
ciation des démarches utiles et possibles à effectuer.
Puis Pierre ZERMATI recense les outils de gestion disponibles et
analyse l”aspect comptable du problème avec rigueur et efficacité. On
doit enfin noter l'intérêt particulier des développements sur les avan
tages de l'ordinateur au service de la gestion des stocks. Ce petit livre
s'avèrejêtre en définitive un raccourci brillant, simple et complet en
même temps, qui peut être d'une réelle utilité pour les gestionnaires
comme pour les étudiants et les << honnêtes gens ›› soucieux d”une culture
générale dans ce domaine.
Pierre GISSEROT,
Secrétaire Général de la
Commission centrale des marchés,
Inspecteur des Finances
IV
AVANT PROPOS
cle la quatrième édition
V
7
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TABLE
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LES STOCKS
Quiest ce qu”un stock? Définitions . . _ _ . . . _ _ . . . _ _ . __ 5
Importance des approvisionnements et des stocks _ _ _ __ 11
Utilité et inconvénients des stocks _ . _ . . _ _ . . _ . _ _ _ _ _ __ 13
Coût des stocks . . . . _ . . . _ _ . . . . . _ _ _ . _ _ . . _ _ . . . . _ . . ._ 16
Stock moyen Courbe en dents de scie . . . _ _ _ . . . _ _. 20
Appréciation de la qualité de la gestion du stock _ _ _ __ 25
Nécessité d”une saine gestion du stock _ _ . . _ _ _ _ . . _ . _. 27
VII
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
VIII
Table des matières
LES MAGASINS
Implantation du magasin _ _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ . _ _ _ ._ 150
Parc de stockage _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ . _ . _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ __ 151
Agencement des magasins _ _ _ _ . . _ _ _ . _ _ _ _ _ _ _ _ . _ _ . _ __ 151
Manutentions _ _ _ _ . . _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 153
Les tâches administratives au magasin _ . _ _ _ . _ _ . _ _ . _ __ 153
NOTES COMPLEMENTAIRES
Calcul de la période économique de commande . . _ _ _ _ 171
Valeurs simples de la période économique de commande 172
IX
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
CONCLUSION . . _ _ _ . _ _ . . . _ _ _ _ _ _ . . . _ _ . . . . . . . . . _ _ . . . . . _ _ 257
BIBLIOGRAPHIE . . _ _ . . _ _ _ _ . . _ . . . _ _ . . . . _ . . _ _ _ . . . _ . _ _ . _ _ 259
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INTRODUCTION
1
L A P RAT m UE DE LA G E S T m N DE S STOCKS
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quiune information étendue sur cette fonction n°a pas été assez large
ment diffusée.
La gestion des stocks, évoquée de plus en plus fréquemment dans
la grande presse quotidienne, fait partie des approvisionnements au
même titre que les achats et le magasinage. Et le public s'interroge sur
cette << gestion des stocks ››, sentant confusément qu'il y a là un pro
blème à résoudre, mais dérouté parce que l'on parle aussi bien du stock
de confitures de la grand mère que des stocks diarmes nucléaires. Et
pour lui, la gestion des stocks reste entourée d'un halo de mystère.
Il n'y a pas de mystère.
Le but de cet ouvrage est de lever le voile, de montrer, en termes
simples, qu'une saine gestion des stocks peut et doit être réalisée dans
toutes les entreprises, quelle qu'en soit la taille, moyennant des méthodes
aisées à mettre en œuvre, d'un coût dérisoire, et génératrices de pro
fits parfois insoupçonnés_
Mais la gestion des stocks ne constitue pas une cellule isolée dans
l'entreprise_ La figure 1 montre qu'elle a des liaisons étroites avec
d'autres fonctions, tant au sein des approvisionnements que dans
Pentreprise entière.
Aussi ce petit livre, destiné à tous ceux qui recherchent des infor
mations sur la gestion des stocks (chefs d°entreprises, responsables des
ventes, des fabrications, approvisionneurs, comptables, informaticiens,
organisateurs, étudiants et professeurs, et, pourquoi pas journalistes
et simples curieux), tente t il de la définir non seulement au travers de
ses techniques propres mais aussi en analysant ses relations avec d”autres
fonctions dans l'entreprise_ C'est ainsi que l'on mesurera, au passage,
Pimportance, du point de vue des approvisionnements, de la qualité
de la programmation des ventes et de Pordonnancement des travaux
sources de prévisions de besoin; et l'on verra aussi les liens qui exis
tent entre la gestion des stocks et la comptabilité.
L”informatique, enfin, se répand, s'impose partout à un rythme accé
léré. Mais il faut savoir ce que l'on en peut attendre afin de la maîtri
ser pour en tirer profit. C'est pourquoi un chapitre est consacré aux
apports de Pordinateur en matière de gestion des stocks et diapprovi
sionnements_
3
I. LES STOCKS
5
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Produits
Sous ce vocable, on comprend :
Les marchandises : produits achetés pour être revendus en l'état.
Les matières premières : produits qui servent de base à la fabrica
tion; elles se retrouvent dans les produits fabriqués.
Les matières consommables : produits qui concourent directement
ou indirectement à la fabrication; ils peuvent, comme la boulonnerie,
se retrouver dans les produits fabriqués ou, comme lihuile de coupe,
ne pas s'y retrouver. Le petit outillage, les fournitures de bureau entrent
dans cette catégorie.
A noter que, dans Pindustrie, matières premières et matières consom
mables peuvent être des produits très élaborés constituant des sous
ensembles, achetés ou fabriqués par lientreprise, destinés à être assem
blés, après un usinage éventuel, pour constituer le produit fabriqué
destiné à la vente.
Les produits finis : produits fabriqués, prêts à la vente.
Les emballages.
Les déchets, enfin, qui proviennent de la fabrication (copeaux de
bois, d”acier___) ou de la récupération de démolition (ferrailles, vieux
plomb.._)_
Cette définition des produits ne présume en rien de la matière dont
le stock est comptabilisé (voir chapitre 4 Comptabilité des stocks).
C'est ainsi que, dans de nombreuses entreprises industrielles, les gros
ses pièces de rechange destinées au dépannage éventuel des machines
sont enregistrées en classe 2 (immobilisations), de manière à les amor
tir en même temps que la machine à laquelle elles sont destinées. Si
l'on ne procède pas ainsi, lorsque la machine est désaffectée, démon
tée et vendue généralement à la ferraille les pièces de rechange,
qui ne peuvent que suivre le sort de la machine, auront toujours à
Pinventaire leur valeur d'origine, souvent très élevée; au moment de
la vente à la ferraille, il en résultera une perte en comptabilité.
De même, de nombreuses matières consommables de faible valeur
sont affectées dès l'achat à un compte de prix de revient (c'est souvent
le cas des fournitures de bureau); il n'en existe pas moins, physique
ment, un stock.
Et, dans la gestion des stocks, ce dont on se préoccupe c'est le stock
physique, ce qui ne veut pas dire que l'on doive se désintéresser de
l'aspect comptable.
6
Les stocks
Consommation
Pour un gestionnaire de stock, un produit est << consommé ›› dès qu'il
est sorti du stock.
Du point de vue du commerçant, un produit sera considéré comme
consommé dès qu'il sera vendu tandis que pour l”utilisateur final, il
ne sera consommé que lorsquiil aura été utilisé. C°est ainsi que si l'on
prend le cas de l'huile d'arachide, le moment où elle sera considérée
comme consommée, aux diverses étapes de son circuit vers l'utilisa
teur final, est le suivant :
Articles en stock
Le mot << article ›› désignera tout élément constitutif du stock d'une
entreprise. Deux articles sont distincts siils ne sont pas strictement inter
changeables du point de vue de l'utilisateur_
Unité de comptage
C'est l°unité avec laquelle est comptée la quantité en stock : pièce,
paire, dizaine, douzaine, grosse, kilogramme, litre, mètre, mètre carré,
mètre cube, etc.
Unité d 'emballage
C *est la quantité contenue dans Pemballage normal du fournisseur :
fût de 50 1, carton de 48 pièces, sac de 20 kg, etc.
Unite' d 'achat
C”est la plus petite quantité entière que l'on puisse acheter auprès
du fournisseur : 100 kg de ciment en sacs de 20 kg, 100 kg de tuyau
de plomb en couronnes de 6 m, 1 t de profilé acier en I en longueurs
de 10 m, etc.
7
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Mouvement de stock
Un stock est vivant, son niveau varie fréquemment; il augmente par
le jeu des entrées (livraisons de fournisseurs, retours sur trop sorti,
entrée sur récupération après démolition, rendu sur prêt, emprunt,
retour après réparation, boni d'inventaire___), et des sorties (remise à
un service, vente, perte, mali d'inventaire, casse, prêt, vol, destruc
tion suite à incendie, inondation_._)_
Commande
A titre de simplification, ce mot désignera indifféremment :
une commande individuelle passée après consultation des four
nisseurs, négociation, signature du bon de commande,
un ordre de livraison émis dans le cadre d'un marché de longue
durée,
une livraison prévue sur une commande à livraisons échelonnées_
Dans tous les cas, il y a contrat entre le fournisseur et l'acheteur,
le contrat étant légalement parfait dès quiil y a accord des deux par
ties << sur la chose et sur le prix ››; on peut considérer que, générale
ment, la date de mise à disposition fait partie des spécifications qui
désignent la << chose ››_ Dans le commerce et Pindustrie, la commande
est, dans la plupart des cas, matérialisée soit par un contrat synallag
matique, signé par l°acheteur et par le fournisseur, soit par liensemble
du bon de commande signé de l'acheteur et de l'accusé de réception
signé du fournisseur et mentionnant son accord sur toutes les clauses
du bon de commande.
8
Les stocks
9
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
10
Les stocks
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IMPORTANCE DES APPROVISIONNEMENTS
Il n'est pas rare que le montant annuel des achats atteigne 50 070 du
chiffre d'affaires de l'entreprise. Suivant les branches d'activités, il peut
même atteindre un pourcentage de 75 070. Si l'on considère une entre
prise où ce pourcentage est de 50 070, une diminution du volume des
commandes de 2 070 seulement, liée à une saine gestion des stocks,
ll
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
12
Les stocks
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UTILITÉ ET 1NcoNvÉN1ENTs
Q Utilité du stock
13
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
14
Les stocks
en disant que le stock sert de régulateur entre des livraisons et des uti
lisations qui se font suivant des rythmes différents. Mais, déjà, on peut
dire que tout stock dépassant le strict nécessaire pour jouer ce rôle de
régulateur serait inutile, et même source de frais dépensés en pure perte.
Q Inconvénients du stock
Après avoir examiné en quoi un stock est utile, il faut étudier quels
en sont les inconvénients.
Le premier qui vient à 1'esprit tient au caractère périssable de cer
tains produits; il ne viendrait à l'idée d'aucun boulanger de constituer
un stock de pain. Mais de nombreux produits ne se conservent pas ou
peu ou mal. Le ciment s'évente au bout de quelques jours; les articles
en caoutchouc ne se conservent pendant quelques mois qu'à la condi
tion d'être maintenus à température constante et à l'abri de l'humidité.
Un deuxième inconvénient tient à la présence d'invendus, qui ont
immobilisé une part plus ou moins grande de la trésorerie, sans aucun
profit. La vente << au rabais» de ces articles ne permet guère que la
récupération d'une partie de la trésorerie, et, de toute façon, elle se
traduit par une perte enregistrée en comptabilité. Cependant, elle est
la meilleure solution; et conserver en stock les invendus ne ferait que
continuer à geler de la trésorerie et fausserait le bilan. Enfin, ils encom
brent les magasins, accaparent en pure perte le temps des magasiniers
qui en font l'inventaire; en un mot, ils pèsent sur les stocks.
La rupture est, dans cette énumération, le quatrième inconvénient
des stocks. Pour un commerçant, la rupture entraîne un manque à la
vente; si elle se produit souvent, elle lui fera perdre sa clientèle. Dans
une usine, c'est toute la fabrication qui risque de se trouver arrêtée.
N'oublions pas non plus qu'un stock doit être gardé (protection
contre le vol), protégé des intempéries, de l'incendie, des rongeurs, des
inondations.
Voici donc les inconvénients que présentent les stocks; si nous les
comparons à leur utilité, nous nous rendons compte que, malgré les
inconvénients, un stock est utile et rend des services. Malheureusement
tout se paie, y compris les services rendus par les stocks, et nous allons
voir qu'ils coûtent cher.
15
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
16
Les stocks
17
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
stocks ; ce sont les intérêts des emprunts émis sous diverses formes pour
financer les achats ; généralement, le taux de ces intérêts, qui était d'envi
ron 6 à 7 070 vers 1960, est passé de 14 à 15 070 en 1970, a atteint 16
à 18 070 au début des années 1980 et se situe aux environs de 10 à 14 070
à la fin de ces mêmes années.
Les frais de magasinage sont constitués des éléments principaux
suivants :
coût du fonctionnement des magasins : salaires, charges salaria
les, éclairage, chauffage, force motrice, entretien des locaux, de l'équi
pement, des engins (moins la part comptée en frais d'acquisition au
titre des frais de réception qui sont relatifs aux contrôles qualitatif et
quantitatif à la livraison);
amortissement ou loyer des locaux;
amortissement de l'équipement des locaux et des engins de manu
tention; A
primes d'assurances;
pertes par détérioration, évaporation, destruction par les rongeurs,
coulage, vol;
coût des transports entre magasins;
coût de l'obso1escence pouvant être très élevé pour certains arti
cles qui se démodent rapidement, tels que les articles de mode ou les
articles fabriqués suivant des techniques très évolutives;
coût de l'informatique et de comptabilité matières (moins la part
comptée en frais d'acquisition).
Rapportés à la valeur moyenne du stock, ces frais ont tendance à
croître à long terme sous la double influence de l'augmentation du pou
voir d'achat des salaires et de la diminution régulière de la valeur
moyenne du stock, en monnaie constante, résultant d'une réduction
en volume (conséquence d'une amélioration de leur gestion) et d'une
baisse des prix d'achat. Aussi ces frais qui, au début des années 60,
atteignaient 3 à 10 070 dela valeur moyenne des stocks, suivant les entre
prises, s'élevaient à 5 à 15 070 vers 1970 et se situent entre 10 et 25 070
dans les années 1980.
Au total, vers 1988, c'est 25 070 à 45 070 de la valeur moyenne des
stocks qui, suivant les entreprises, sont dépensés annuellement en frais
de possession du stock. Il est important de noter que c'est à la valeur
moyenne investie dans les stocks que s'app1iquent ces frais ; il faut donc
savoir calculer avec exactitude un stock moyen en quantité et en valeur
(cf. paragraphe suivant).
Cependant, les restitutions comptables ne permettent généralement
18
Les stocks
19
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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STOCK MOYEN
1%
20
Les stocks
obtient alors une représentation suivant une courbe en << dents de scie ››
telle que celle de la figure 1.1.
Sur cette figure, à l'origine, le stock est au niveau s; il diminue pen
dant le temps t1 jusqu'au niveau sl pour remonter à ce moment au
Quantité
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Il est représenté par une droite horizontale sur la figure 1.1 ; les sur
faces comprises entre la courbe en dents de scie et cette droite, de part
et d'autre de cette droite, sont égales (surfaces hachurées sur la figure
1.1). Cette propriété permet de trouver rapidement, avec une bonne
approximation, le stock moyen à partir d'une représentation graphi
que. On voit sur la figure qu'il serait faux de prendre comme stock
moyen la moyenne du stock initial s et du stock final sf.
Cependant, il n'est pas toujours facile d'obtenir les données permet
tant de construire la courbe en dents de scie; en effet, la comptabilité
ne fournit généralement les stocks qu'à des dates déterminées, en fin
de mois par exemple. On peut se contenter, pour déterminer le stock
21
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
2 Stock de protection
Imaginons un article idéal dont les consommations seraient parfai
tement régulières. Sa courbe en dents de scie serait celle indiquée en
trait plein sur la figure 1.4. On voit qu'une partie du stock, représen
tée par la zone hachurée, n'est théoriquement jamais utilisée; c'est le
«stock de protection ››_ En fait, la courbe en dents de scie de l'article
réel serait celle dessinée en trait discontinu sur la même figure, et l'on
voit que ce stock de protection sert à parer aux augmentations de la
consommation réelle par rapport à la consommation théorique
moyenne; s'il n'y avait pas de stock de protection, il y aurait des rup
tures de stock. La partie du stock située au dessus du stock de protec
tion est appelée «stock actif ››_
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Les stocks
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APPRÉCIATION DE LA QUALITÉ
DE LA GESTION DU STOCK
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LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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2 500
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5
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1 200 X 40 + 1 500 X 30 + 4 000 >< 2
,+2 100 >§_ 50 +_ 2 000 >ç ,_ 10 4 M2 500__¿< 20 6 87
100×40+200><30+800×2
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+ 40 X 50 + 200 X 10 + 500 X 20
26
Les stocks
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NÉcEss1TÉ D*UNE SAINE GESTION
27
2. RENOUVELLEMENT
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DES stocks
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Renouvellement économique des stocks
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LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
PÉRIODE ÉCONOMIQUE
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dans laquelle f = frais de passation d'une commande, V = consom
mation annuelle, u = prix unitaire, Z = taux des frais de possession.
33
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
34
Renouvellement économique des stocks
1. On verra que le calendrier donné en exemple figure 2.9 pour 1 640 articles conduit
à faire 4 900 réapprovisionnements par an; le réapprovisionnement systématique tri
mestriel de tous les articles en ferait faire 1 640 × 4 = 6 560.
35
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
36
Renouvellement économique des stocks
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DE CONSOMMATION ANNUELLE
37
LA PRATIQUE DE L A GESTION DES STOCKS
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EXEMPLE
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7 0 + 10% +25% 1 50%
+ 10 0/0 32 0/0 0 7 18 0/0 90/0 0 + 9 0/0 + 36 0/0
+ 25 0/0 40 0/0 28 0/0 20 0/0 12 0/0 0 + 20 0/0
+ 50 0/0 50 0/0 40 0/0 33 0/0 27 0/0 17 0/0 0
___ _ ___ ___ _____ _ I_ ___ _
Fig. 2.4
EXEMPLE
Un exemple pratique permet d 'illustrer ces résultats. Une entreprise
dont le stock comprend 2 000 articles a adopté pour f et Z les frais
moyens constatés, soit f = 60 F et z = 30 %; une analyse complète
de cesfrais montre que le coût d 'une commande marginale est de 40 F
et que les frais de possession d 'un stock marginal sont de 24 %. Les
erreurs commises sont :
surf. Qãói Q = 50 %, ersatz. io îï = 25 %.
L'erreur commise sur les seuils est de 20 % (tableau figure 2.4).
Les seuils sont les suivants, en valeurs arrondies .'
f=50Eaz=a0% '°0"°°“'e
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LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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Fig. 2.5
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Avec cette répartition, le nombre d 'articles qui ont été classés dans
une période trop élevée en adoptant l 'approximation f = 60 F, z =
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40
Renouvellement économique des stocks
24×30+12×60+6><100+4×400+2×600+1×800
= 5 700 dont le coût moyen est de 60 F, entraînant un coût annuel de :
5 700 >< 60 = 342 000 F.
Les frais d'acquisition supplémentaires sont trèsfaibles par rapport
au coût annuel des commandes (2 %).
1 4 X 26 000 04350 K 1
2 104 000 * 8 700
l 2 W 10 × 9 200 7 700
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3 92 000 ' 11500 2
3 2 2 40 × 3000 15 000
0 120 ooo 30 000
6 30 × 750 5 000 1
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22 500
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Total 36 800
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l 59 700 l
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41
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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Or les frais de possession du stock global sont voisins des frais
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d 'acquisition puisque chaque article est affecté å sa période économi
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2%?
que de commande (voir «période économique de commande ››) ; ils
1.. ›. ,._f›. *f.~› sont donc de 342 342 000 F et les frais de possession du stock actif
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supplémentaire ne représentent que 2 % des frais de possession du
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Il est extrêmement faible (7 120 * 7 920 = 800 F) et pratique
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CAS PARTICULIERS
42
Renouvellement économique des stocks
43
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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*I Reprenant l article examine precedemment (p. 40) dont la consom
mation moyenne mensuelle est de 110 unités et dont le prix unitaire
est de3 F, avec :f = 70 F, z = 35 %, stock de protection = 60 unités,
on a obtenu les conditions suivantes du fournisseur :
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Livraison Moins de 150 151 à 300 301 à 500 Plus de 500
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de commande p' > p donnant des livraisons moyennes Sp"supérieu
res à Sp. On obtiendra, en appelant a et a' le nombre de mois de
consommation moyenne mensuelle couverts dans chaque cas par le stock
de protection :
u2 z 2 2: p p
46
Renouvellement économique des stocks
Le tableau figure 2.7, donne dans cette hypothèse, pour chaque valeur
des frais de possession Z, le taux minimal de remise à obtenir pour rem
placer la période économique calculée p par une période p' supérieure.
Il est évident que pour une remise déterminée on doit adopter la plus
petite valeur p' possible 1.
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de 50 F et des frais de possession du stock de 25 %. La consomma
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nisseur propose une remise de 10 % s'il fait une livraison unique de
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Le tableau figure 2. 7, montre que l 'opération n'est pas rentable,
car la remise minimale å obtenir est de 13 %. Par contre si le fournis
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Toujours pour le même article, sept fournisseurs F1, F2, F3, F4, F5,
F5 et F7 proposent un prix unitaire de base de 10 F franco de port
et d 'emballage, assorti des remises suivantes en fonction des quanti
tés fournies à chaque livraison.
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LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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Les calculs correspondants indiqués dans le tableau figure 2.8, le
4 mettent en évidence. Ils montrent aussi que la proposition du fournis
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seur F4 est à retenir et qu 'il faudra lui faire faire deux livraisons.
50
Renouvellement économique des stocks
Les ventes d 'un flacon de parfum coûtant 40 francs ont été les sui
.›.. <t . .›:'. ;.:':.
CONSTRUCTION DU CALENDRIER
D'APPROVISIONNEMENT
51
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Fixer les jours où ce travail doit être fait risque d'imposer une trop
grande rigidité pouvant nuire au bon fonctionnement du Service Appro
visionnement. Par contre, fixer la semaine laisse une souplesse suffi
sante tout en fixant un programme précis. Toutefois, pour plus de
commodité, on divise l°année en 48 « semaines ›› allant, chaque mois,
du l°f au 7, du 8 au 15, du 16 au 23, du 24 àla fin du mois. Dans
Pexemple de calendrier figure 2.9, les douze mois de l'année sont, de
la sorte, divisés en quatre semaines, numérotées de l à 48.
52
Renouvellement économique des stocks
53
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LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
QUANTITÉ A COMMANDER.
REAPPROVISIONNEMENTS A DATES F1xEs
Q Formule de la quantité à commander
Le calendrier d'approvisionnement, élaboré en vue d°aboutir à une
gestion sélective des stocks associée à la recherche d'un optimum
économique, permet de répondre à la question «Quand faut il
commander? ››. Il reste à répondre à la question «Combien faut il
commander ? ›>
A la date fixée au calendrier d'approvisionnement pour passer
commande d”un article de période économique p :
il existe une quantité en stock M ; M est généralement connu d'après
un fichier; aux différences d'inventaire près, toujours possibles, M est
donc la quantité existant au magasin dans la mesure où les mouvements
de stock sont rapidement enregistrés dans le fichier. Sous ces réserves,
la quantité M est bien connue (voir page 62);
le délai d”approvisionnement de l'article est égal à d mois. Ce délai
d”approvisionnement est le temps qui s”écoule entre la date à laquelle
est effectué le calcul de la quantité à commander Q etla date à laquelle
la quantité livrée par le fournisseur est effectivement disponible au
magasin (voir page 61);
une quantité C doit être livrée au cours des p + d mois à venir
sur des commandes antérieures (voir page 62).
En outre, p mois plus tard, il faudra préparer une nouvelle commande
qui sera livrée au bout du délai d'approvisionnement d (et donc p +
d mois après le calcul de la quantité à commander Q).
56
Renouvellement économique des stocks
LQ=s(d+p+a) (M+c)+TÀl
Cette formule, d'apparence peut être en tant soit peu compliquée,
est en fait d'application très simple lorsque les paramètres S, al, p,
et a sont connus. Quant aux variables M, C et T, leurs valeurs sont
communiquées à l'agent chargé de la gestion du stock. Cette for
mule peut être facilement transcrite en langage informatique et ne
présente aucune difficulté de calcul si tant est que Pordinateur reçoive
en temps utile les données correctes nécessaires. En gestion manuelle,
57
r * * Î
:=':I.fI*ëä=';. . . =
Un article, dont la consommation moyenne mensuelle S est de
180 unités, a un délai ci 'appro visionnement al de 1 mois et une période
;='_ 3 ,=, ¢ ;.::== . r:\ =';
§:_f¿;¿=.=ä?1:'=rišI
calendrier al 'approvisionnement, le disponible en magasin est M = 320,
›:' :f›:;;;¿;:¿ :
la quantité en commande C = 60, la prévision de besoins pour tra
vaux T = 120.
'5=':E,i;=; ':' .;_55¿;'E;
58
'__
sur les douze mois précédents. Il est important de noter que, dans un
tel calcul, il faut éliminer les pointes de consommation qui ont fait
l”objet de prévisions sur programme.
Par exemple, dans le calcul de la consommation moyenne mensuelle
de rhum de patisserie dans un hôpital hospice, il faudra éliminer la
pointe correspondant aux fêtes de Noêl 1°* janvier, ainsi que d'autres
pointes qui auront été programmées telles que celles dues à l”inaugu
ration d'un nouveau bâtiment ou à I'arrivée d”un nouveau chef de
cuisine.
Dans le même esprit, il ne faut pas omettre d°éliminer les consom
mations nulles pendant les périodes de fermeture de l'entreprise (ou
de ses principales entreprises clientes). Q
* ¿'. î '.=.<,",.¿E':'::' , .
ian. fév. mars avril mai juin juil. août sept. oct. nov. déc.
.__ _ ,_._c .v.,_¿._. ,f_..,;'
26 43 36 18 33 22 25 0 32 35 37 28
._ _ _ 7 _ __
í§E=`¿`=š=*'.'s' 13:22.
.';;'E_i;'›';';5¿›.=';'f?s;'
J '. . 5' .
7 f._.;¿: .
2° Lissage exponentiel
Lorsque les consommations mensuelles constatées dans le passé mon
trent une nette tendance soit en hausse, soit en baisse (par exemple,
articles de mode, spécialités pharmaceutiques), la consommation
moyenne mensuelle prévue ne peut pas être prise égale à la moyenne
des consommations passées; on risquerait en effet soit d'avoir un stock
insuffisant (cas de la tendance en hausse) et donc une rupture de stock,
soit d'avoir un stock trop fort (tendance en baisse) et donc un gel de
trésorerie inutile et coûteux et même une forte obsolescence. Pour ce
genre d'articles, il faut donner plus de poids aux consommations les
plus récentes et aussi fixer une période de commande courte permet
tant des examens fréquents.
59
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
.I Mois 0 1 2 3 T4 5 Je {7 819110
I 1112 13 14
A Vente du 1 .
mois 100 150300J250350 3501200 250 150 100 50 50 0 0 5
_ _ ._ _ ._ ___1
K i Q Prévisions successives de vente mersuei e
10,2 *5:l*40 1421741s92212472a7 240222 197*6s *44115
l _
0,3
__
T *5:1a5“40l1ss207 250 2s02ss25422s*se*45l*17l 82 %
10,4
.*fe"3°.*f*›82°<*222.26=›e9i.298._2Y9.I22Y*96*38j*°3lT62
Lt
T :1,5 _
7 _ ___
*s;25jss 219g23529sa222s12s5[2osÎ*52;01¿7sLss
FT)
Fig. 2.10
EXEMPLE
La prévision de ventes d'un nouveau disque d*un chanteur à la mode
a été de 150 par mois. Les prévisions successives de vente faites à la
fin de chaque mois, en fonction des ventes du mois seront celles du
tableau, figure 2.10, selon que l 'on donne au coefficient K les valeurs
0,2 0,3 0, 4 0,5 ou que l 'on se con tente de la moyenne arithméti
que des ven tes des douze derniers mois. Dans ce tableau, les prévi
sions indiquées dans la colonne du mois n sontfaites d 'après les ventes
du mois n pour les ven tes du mois n + 1 et des mois suivants.
60
Renouvellement économique des stocks
61
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
une période de cinq mois et en prenant le délai le plus long sur une
période de sept mois.
Enfin, le Service d'Approvisionnement doit, le plus possible, élimi
ner les fournisseurs dont les délais, résolument fantaisistes, obligent
à constituer un stock de protection particulier.
62
Renouvellement économique des stocks
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'Si5.<::':>>=:"'
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vis de trois semaines.
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.'. < . .
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;.';_;, .›”;'r;;3¿:x=¿
Dans ce cas, la période de commande p est de deux mois; si le délai
.<.'_=:';'? ' “ 2 =`:¿¿.= 5
ce;
livrables en septembre et les 4 000 livrables en novembre, soit 8 000.
63
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
des quantités et des dates de mise en oeuvre. Faute de quoi, les appro
visionnements ne correspondraient pas aux besoins et les stocks seraient
soit pléthoriques soit insuffisants. On ne peut pas faire de bons appro
visionnements sans de bonnes prévisions. Ce vieil adage des approvi
sionneurs prend ici toute sa valeur.
64
Renouvellement économique des stocks
;'::i'¿;1_:_=_<
'_ E : :=.=1_::*<::_:;
_:,.=. 5:. '.
NIVEAU A DONNER AU STOCK
65
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
66
Renouvellement économique des stocks
S1 =
52 < =
S3 < Ê/DCD r\)_.L =
S4 < S3 CDUÎIUJÊ/'JJ›o |\› L
Sm 3 < Sm 4 Sm 3
qi
` Sm 2 < Sm 3 Sm 2 1
1.
1.
1 Sm 1 < Sm 2 Sm 1
un
Sm < Sm 1 Sm
in
LI\JC›J|\.'J
Consommations
pendant [cl +pJ mois
S1
.S2
S3
K S4
1 I l S5
' 1 1
Á Consommation moyenne ,_ Q
~ .1
1 ` S [cl ip]
1
1
1
I 1 1
~ 1
I Sm_3
i F* Sl'Tl_2
Sn'i_i
1 1 Sni
¿ 1
'1 1A 1
_ 1 1
Nombre d'
1 2 1 3 3 2 3 2
1 3 4 7 10 h5 “ 3 “ 1 li Echantillons
Fig. 2.11
La probalité de rupture de stock 1r1 est alors nulle (1r1 == 0).
Si, au lieu de retenir S1, on retient S2, le stock de protection sera
S2 S (d + p), mais la probabilité de rupture de stock au cours des
67
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Ni ve d N m Probabilité ` Nombre 1
_ consommation
au S N ,, 0 ble
d echantillons 1 sur unerupture
de période 1 probable
de rupture
μ couvert . rencontrés . 1
* * de 3 mois 1” en 1 an *
1 * * 1 *1
S1 S1=I lT1'1=O 0 il
s_ , sa = 1 13 = É = o.os5 1,2
68
.Renouvellement économique des stocks
.';›_;§¿'S:¿_;j_5'§.›.'
Les niveaux de consommation couverts, égaux aux consommations
enregistrées' pendant d + P mois consécutij'S sont, pour l 'article con
sidéré précédemment :
S1 = 480,' S2 = 450,' S3 = 400,' S4 2 370,' S5 = 360.
Les frais de rupture de stock étant de 200 F par rupture, les calculs
:15if='.ï¿`2"fi§ëf?==*=š.=:='š.'
=f_'_';5.'.. 5<$fE¿.=>=.=É_i§.§:'f.
donnent le résultat suivant :
'f ""sr I ;.=.' '.'; .e;'
Lorsque les frais de rupture de stock ne sont pas connus (parce que
trop difficiles à évaluer, par exemple) ce bilan économique ne peut pas
être fait et il faut se fixer un nombre maximal de ruptures de stock
admissible.
Dans le cas de l'article étudié, si ce nombre maximal annuel de rup
tures de stock admissible est 1 le niveau de consommation couvert devra,
d'après le tableau précédent, être compris entre S2 et S3. Et, en admet
tant une règle de proportionnalité entre S2 et S3, il sera
69
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES srocxs
s2 s s( 21 1.0 › *§.=4so
3)1,2 0,4 500 É0,8=412,d onnan t uns tk
oc
de protection de 412 300 = 112.
De même, si le nombre maximal annuel de ruptures de stock admis
sible est de 2 ou de 3, le niveau de consommation sera respectivement :
370 10 % Ê = 367 ou 370 10 %ã = 362, donnant un stock de
protection de 67 ou 62.
On peut aussi utiliser la notion de taux de service. Le taux de ser
vice est le pourcentage des demandes qui seront honorées par rapport
au total des demandes.
On peut également le définir comme étant, sur 100 réapprovision
nements successifs effectués tous les p mois, le nombre de réapprovi
sionnements faits avec une quantité suffisante pour que la demande
pendant (p + d) mois soit intégralement satisfaite. Cela revient à écrire :
taux de service = 1 probabilité de rupture de stock admise.
Reprenant l°exemple précédent en supposant que les consommations
sont connues par quart de mois et que l'on dispose d'un historique
de deux ans, ce qui donne 85 échantillons, se fixer un taux de service
de, par exemple, 96 % revient à décider que les 85 >< åóó = 82
consommations les plus faibles seront honorées ou encore que les
85 (1 = 3 consommations les plus fortes ne le seront pas.
La consommation S1 ayant été trouvée une fois et la consommation
S2 ayant été trouvée deux fois, la prévision de consommation retenue
sera S3. Inversement, retenir le niveau S4 comme cela a été fait plus
haut revient à éliminer les échantillons S1, S2 et S3 les plus forts ren
contrés respectivement une fois, deux fois et une fois et donc à fixer
un taux de service de 85 _ USÊZ + Il f 1* 95 070.
70
article. Il traduit la politique de l'entreprise relativement à chaque
article.
Il est important de noter que si la prévision de consommation à hono
rer a été déterminée suivant l'une des méthodes décrites ci dessus, il
n'est plus nécessaire de calculer le stock de protection S.a pour appli
quer la formule de la quantité à commander; en effet, nous avons vu
à la page 5 7 que cette prévision est justement P = S (d + p + a).
Il suffit donc de prendre comme quantité à commander
Q = P (M + C) + T
Cependant si, le délai d”approvisionnement venant à varier entre deux
dates prévues pour faire le calcul de P, on veut éviter de refaire ce cal
cul, somme toute assez long et coûteux, on reviendra à la formule
Q = S (d + p + a) (M + C) + T, en conservant la valeur du
stock de protection S.a et en donnant au délai d'approvisionnement
d sa nouvelle valeur.
De même si la consommation moyenne mensuelle prévue venait à
s”écarter de la consommation moyenne calculée S, il suffirait, dans cette
dernière formule, de remplacer S par la nouvelle valeur prévue.
Janv Fev Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc.
meet so ro 110 100 110 90 so 120 100 tao 110 100
ee 2 120 130 50 70 120 100 90 70 100 so 140 140
Sa période économique de commande est p = 2 mois, et le délai
d'approvisionnement est d = 1 mois. Le taux de service désire' est de
95 %. On cherche la prévision de demande pendant p + d = 3 mois
à satisfaire.
On remarque que les demandes ne présentent aucun caractère sai
sonnier, qu 'en moyenne, elles sont stables (la demande annuelle est
de 1 200 la première année et de 1 210 la deuxième année) et qu 'elles
sont relativement régulières (minimum : 50, maximum : 140).
Les demandes pendant des tranches de 3 mois consécutifs sont les
suivantes :
71
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
" “sf " " *** '" ' ' ' ' "Î * ty '51' "K" 1 1 " "" '
L l
.Janv rev. Mars Avr. ÿ. Mai Jun Jun. A00tsept.0u. lut tv. nec. l
t Fev. Mars Avr. j Mai .lun l Jun. A001 ,sept ou. Nov. 5 nec. Janv.
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_ §Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept.0ct_ N0v.Déc.`Janv.;Fév_
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iAnnee1 200142001020 000 200
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Année2 300 A250 240 290 310 t260 260 250 320 360 `
* .Î
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2, fî_u 2 T *__ muml l , _ _,m,,___ * ,WN Wifi Al
0*
:':?E¿ ›: '
'tt
\
Quantité Fréquence Fréquence 1
Î demandée 1 cumulée
.e
360 1 l
~š 350
“å
' 340
. 330 il
320 CDO`)C.J"ICA.`J B ,
310 * 9 *
300 12
l1 290 . 14
l 280 1 10
,_, 3›
20:* l 19
250 t È 21
240 LI`\)C.nJl\ïJC» LI\JLl\JI *^~ 22 *
..23,,:_:_:___I`.›5e;;::
›;I$.'_'_
_;:_¿_,_.___ ›_
~¿ _=,s+,*_*.,;_= *=_ . .;:=
Au taux de service de 95 % correspond une probabilite' de rupture
=:sï§,?:i$='_=:=* ,=ss= de stock admise de 5 %, soit, pour Péchantillon de 22 cas connus à _'
'.2_=“;*_ft sa'~.':=
L × 22 = 1 cas.
.;; __':'›5'l::..$i: nb.:
t..'=£::'_.›.3.::.=_=!
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_›== ._ _ «_ ;›..==_ _.;_==
_ ____: :>_ _
¢›_,, =¿z
demande de 360 ne devant pas être intégralement satisfaite, ce qui arri
,::.::!?;>¿_¢_'<.›:
›9_?;'c=: I›';':;;: 's:;
vera avec une probabilité de 1/22.
*.:'?,ez'._;:¿.;` *.;
._.__<__,,__
_,_..
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»zs+s§›=
.1 _
_ _ _*_ '_>›:=='_=
Le stock de protection est alors, en appelant P la prévision statisti
›.,::';. _ ›: '> :<›:_::
._<.a›,=== _ :; _'; › =
z=;.<.fã¿='¿î¿;;.=r£z`5=
que de besoins courants _*
...C
uw
=sÊΧ¿?š
›____<,_
"ÈDÈJII
P s(p+a)=350'200;'41210×3=50
Il couvre _'
_ 1,; up..
v., se
sm. _
Inversement, fixer le stock de protection à un demi mois de demande
§£='_=. jš_?i=:.' 5;_*¿=`=s.
.=<×
“?;3¿f
.az
..= =1.;=
's?¿§;?¿3E¿__,.<5
moyenne mensuelle, signifie que l *on est assuré de satisfaire les deman
_ 0. _ .___
72
Renouvellement économique des stocks
p 0,512;3.612
Stock de protection 0,78 A S 1,45 1,78 2,55 3,58
l Wi 'Y 7 7 ' '"'" "'""" "'" 7 7' 77"' W ÎV 7 'YIWW 777 ÎÎÎÎÎÎ" '
73
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
N 0 0,5 1 2 9 4 5 9
0,5 1140 0/0 70% 45% _ 30% _ 20% 16% “1 U/0 9%
___ _ %_____ _ _ _ 1 _
1 1 _ Îy y W W" "t
1 _ 1 A 11009/5 1 70%
_ _ _ __”
50%___ 95 9/___.0 ___ 25 9/0 20 9/0 _1
*A9/0 _ 11 U/0
1 *A
1
2 70 0/0 I 60% * 45 0/0 _ 35% 1 30% 25 0/0 ` “8 0/0 "1 "4 0/0 _
W ft_
_
1 _
6 _
A__ ~
40% 40%
9 1
35% 30% 25% _ 25 0/0 * 20 0/0
__ __ .___
*99/0 _
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30%
_ _
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25%
_____ __ _
35%
_
25 0/0_ 20 0/0
1 __
19%
__ __ _ __ _
*'79/0
______ _____1l
Fig. 2.12
Si l'on dispose d'un ordinateur, il est, par contre, intéressant de faire
tous les calculs; il en coûtera quelques dizaines de centimes par article
de traitement en ordinateur mais les stocks seront ajutés aux besoins
avec la plus grande exactitude possible, ce qui est la source d'écono
mies très importantes, sans commune mesure avec cette dépense. En
général, il suffira de faire ces calculs une fois par an; cependant, en
cas d'évolution rapide de la demande d'articles parmi les plus impor
tants (à commander tous les 1, 2 ou 3 mois, ce qui correspond aux
classes A et B de la méthode ABC), les calculs seront faits plus souvent.
74
Renouvellement économique des stocks
75
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Mm .AP 1
ii; = î × 1 _, +22
2(p+ d+ a)
Le délai d'approvisionnement d est généralement compris entre 0
et 3 mois; donc
p5p+2dsp+6. _
Le stock de protection a correspondant à la prévision P est généra
lement compris entre 0,5 et 3 mois, donc
p+0,5sp+d+a5p+6.
On en déduit que
0,25 _ p +9 za
~ _ 0,92
< 2(p + d + a) <
76
Renouvellement économique des stocks
AS
_.__í:2,3ï)
Sm P
sURvEILLANcE DU NIVEAU
DU sTocI<. sTocI< CRITIQUE
Comment savoir facilement, entre deux commandes successives, que
la consommation a fortement augmenté, au point de créer un risque
de rupture de stock malgré Pexistence du stock de protection? Quelle
disposition faut il adopter pour éviter ce risque au moindre coût?
Supposons la première question résolue. La réponse à la deuxième
est qu'il est nécessaire de :
1) passer une commande sans attendre la prochaine date prévue au
plan d'approvisionnement;
2) la passer dans des conditions économiques, au prix habituel, sans
majoration d°aucune sorte.
Ceci suppose que cette commande «hors calendrier ›› doit être pas
sée avec un délai de livraison normal et pour une quantité assez grande;
on évitera ainsi de payer un supplément de prix pour obtenir un délai
court et de subir une majoration sur le prix unitaire résultant d'une
quantité commandée trop faible. La commande que l'on doit passer
ne doit donc pas avoir l'aspect d”un dépannage en urgence; elle sera
77
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
78
Renouvellement économique des stocks
commandé tous les deux mois) et S (380 par exemple) il est facile d'en
indiquer la valeur au magasinier : S (d + a) = 380 (1 + 1,4) = 910.
La consigne donnée au magasinier sera de signaler immédiatement
que le disponible pour besoins courants (M T' + C') atteint 910
en alertant le gestionnaire de stocks. Celui ci analysera la situation de
l'article en faisant le raisonnement suivant.
1) L”alerte est donnée moins de quinze jours avant la date du pro
chain examen prévue au calendrier d”approvisionnement. Le stock de
protection peut absorber Paugmentation de consommation qui a fait
atteindre le stock critique, et il n°y a pas à passer de commandes.
2) Elle est donnée p' mois avant cette date (p' 2 0,5 mois). Il faut
passer une commande qui se substituera à la prochaine commande pré
vue au calendrier d'approvisionnement. La quantité à commander sera :
Q=S(d+p'+p+a) (M+C)+T
Ce faisant, il n”y aura pas de commande supplémentaire (la
commande passée anticipant simplement la prochaine cormnande prévue
au calendrier), et la quantité commandée sera du même ordre de gran
deur que la quantité moyenne commandée Sp et bénéficiera des mêmes
conditions.
En toute rigueur, le gestionnaire devrait examiner si, tenant compte
des frais de passation d'une commande supplémentaire, des frais de
possession du stock, d°une élévation du prix d'achat liée à une faible
quantité commandée, il ne serait pas préférable de passer une commande
immédiate de la quantité Sp' en attendant la prochaine commande pré
vue au calendrier. C'est peut être là un luxe, mais on doit se l'offrir
si l'on dispose d'un ordinateur qui, lui, fera ce calcul rapidement et
à peu de frais.
79
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
__ METHODE DU REAPPRovIsIoNNEIvIENT
AU PoINT DE coIvIIvIAI\1DE
. 51
9*” fr_
80
Renouvellement économique des stocks
!::¿' "ï'.'=`Î:':
fé .'91 =
EXEMPLE
L 'article servant d'exemple est celui qui a déjà été étudié page 71,
¿_;__.____;_;¿_¿::¿:_;¿
_1_;¿¿¿gg1; : ¢¿; ;¿; acheté 20 F pièce et ayant une demande moyenne mensuelle égale à
100 plèC€_S`.
Les frais de passation d'une commande de cet article sont égaux
à f = 105 F et le taux desfrais de possession du stock est égal å 35 %.
La quantité économique de commande Qe est donnée par la for
mule de Wilson _'
1 0uAN"1TÉ _ FREQUENCE Q
[L _ ____
DEMANDÉE __ ._ _::___
` :___
FREQUENCE ___ 4,
culvluuëe
__ . *
J
“ 149 2 1
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120 1 C:O|\DI'\J 7
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81
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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comme prévision de demande maximale å honorer, le risque de rup
zi, _, ;›.ç_=,<. e?.=: .<›'.=_'.=.<
ture serait en effet de Z = 8 % et le taux de service ne serait que de
_ =; , ,',;_ a__'_'§ñ¿s;§.=§* ° `_« _
§›¿{:`_<§f'_="_*'
Le point de commande est _'
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5. _ ,_ ; 'r *.*_~_
N = 100 (1 + 0, 4) = 140.
82
Renouvellement économique des stocks
EXEMPLE I
Pour un article, les consommations mensuelles constatées sont les
suivantes _'
Il' 'ff E _ ' '77 il ' DE 7 1 """""*1"""7""`"7*"" 7
_Janv. Fev. Mars Av1.1v1111 5.10111 1011. Aouîsepi. 0 1C73
1"" N0v.*Dec._
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A 1 __îI____
A_200 0100900201
1 Consommation Nombre `
de 4 mois de cas
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1 000 >< 0,35
on commandera 3 unités si M = 0 afin d 'avoir au moins 3 unités en
stock après chaque livraison.
83
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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EXEMPLE 2
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ššåf Les consommations sont les suivantes _'
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455
Un article dont le prix unitaire est de 6 F est utilisé tous les jours
f›*tiî1§1_§š*_*«:i›';f¿';?9' (365 jours par an) et son délai d'approvisionnement est compris entre
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La consommation pendant le délai d'appro visionnement est
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comprise entre 1 (demande d 'une unitépendant un délai égal à un jour)
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<9 ms* _<<1›_×_<i*_1=_
5S×<~›'g§° %î=`zišiazšzz`¿§š
et 24 (demande journalière de six unités pendant un délai égal ti qua
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_ 9,___ ,_,,›á¢.ïiš°=ëä›`i'
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84
Renouvellement économique des stocks
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etC.
La probabilite' d'une demande de 24 est donc
1 4
( ) = 0, 0008.
6
3 2 2 3
¿c3(~Î ) (1 Î)+Î׿c2( ge) (1 Î) +Îc3(Î ) (1 Î)=0,0084.
6 4 6 6 6 6 4 6 6 6 4 6 6
g
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Les probabilités cumulées sont ainsi les suivantes :
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DEMANDE È CÎVNULÉE
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1 24 0,0008 0,0008
23 0,0026 Cl) C034
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,.¿,J_._.¿,_. ==1
_. ... ...;;.›::<.:
1 21 0.0084 0278
1 20 0.0178 1*,0456
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REAPPROVISIONNEMENT
DES MAGASINS SECONDAIRES
86
Renouvellement économique des stocks
87
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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b.
EXEMPLE
anna
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Le magasin principal X doit réapprovisionner dix magasins secon
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daires. _. ..;,_.
gg.,
L 'examen d'une carte routière fait apparaître trois circuits de
EE camion. Le premier circuit permet de réapprovisionner les magasins
secondaires A, B et C suivant l 'itinéraire X A B C X de 70 km; le
deuxième circuit permet de réapprovisionner les magasins secondaires
' “Î
È:
,›,¿›»~ circuit permet de réapprovisionner les magasins secondaires H, K et
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au programme suivant _'
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88
Renouvellement économique des stocks
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EXEMPLE
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89
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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On voit immédiatement que la demande la plusforte sur deux quarts
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y a quatre demandes de 90 sur deux quarts de mois consécutifs; il y a
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cutifs. Le nombre de ruptures admis sur 47 réapprovisionnements est
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(1 0,98) X 47 = 1.
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La prévision de demande à satisfaire est donc P; = 90 (l 'étude n 'est
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faite ici que sur un an et non sur deux ans, afin de ne pas trop encom
brer le texte) et le stock de protection est égal å
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«__ .. ;¢.:. _
._,.,¢
_': :F: :{5_': :"_>5_5_' FÊHÊ Êíii 90 2 × 28 = 44, soitšš = 1,6 quart de mois de demande moyenne.
11›:< . ::
._.›..1_1:: . ›:::
...,,¿ ,_ .,,;›. _ _ _ _ .
douze unités, la quantité livrée sera 48 et elle fera remonter le stock
à 50 + 48 = 98. Si, au cours des deux quarts de mois suivants, la
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demande est de 70, le stock restant sera égal à 98 70 = 28 ,' la quan
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..<._..°.___..,:, ::o::<..
tité théorique à livrer sera égale ii 90 28 = 62 et la quantité livrée
sera de 72 (6 cartons), faisant remonter le stock à 28 + 72 = 100.
MAGASIN JANV. FEV. MARSAVRIL7 MAI \JUIN 011. _A00TsEPT. 001. 1101/_ DEC. ANNEE
Î__
A ___
10 4015J __ 1 _ __ __
l\) CTI
_
_L È
.
_.L(JI 130 20. 1035125 15 250
` __ _ __ _ 1 1_ __ 1. 1
401 30 20 50 001
1
B
S '1 1 * 1* *"* W * ' ' 1
JÎ _
O 0123 0_ 201 01 141: 10 10_ 0101133134 10 140
00 00 _20 40333173 40 70 3330f1 50111. 0011 50 70 330.
1 _ 1
U __ _ ___1 600
@_
TOTAL 446 481 1424 510 4061590 ã 461 355 483 390 1480 15 4735 499
Fig. 2.13
90
Renouvellement économique des stocks
2883><6><35
Î"a< 1055 100 = 4600 F entre 3 et 6 mois
288 >< 105 >< 100 .
6 ×~~~i2e X 35 1 150 F entre 6 et 12 mors
109 980 étant compris entre 43 200 et 152 800, l'article étudié doit être
commandé tous les mois.
Les demandes totales par tranches de p + d = 2 mois consécutifs
sont : 925 905 934 916 996 1051 816 838 873 870 953.
Pour un taux de service de 94 070, le nombre admis de ruptures de
stock sur 11 réapprovisionnements est (1 0,94) >< 11 = 1. (L'étude
n'est faite que sur un an, et non sur deux ans, afin de ne pas alourdir
le texte.) La prévision de demande à satisfaire est donc P = 996 et
le stock de protection est égal à :
P s(p+a›=996 ~5 Î '¿9Ê×2=so
91
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
a:v1neu'f3',|§e(F)a1 °°“S°m"""'°“
* 500011000 29001200015400
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' Î W' 7 * Yfmfff für *'**
MAGASINS
'ÿiñ y 7 * * * "1 fn y 7 1' î'**
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'Î ÎWÎÎ 7"*
92
Renouvellement économique des stocks
93
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
ÉCONOMIQUEMENT DISPONIBLES
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94
Renouvellement économique des stocks
=:š:<'5'52Lš§.=fïÈa5šE¿;
REAPPROVISIONNEMENT
Le concessionnaire n°a qu”un seul fournisseur pour l'ensemble des
produits, le fabricant qui lui a accordé la concession; ses clients peu
vent être des particuliers, des professionnels ou des entreprises. Les
produits sont en stock chez le fabricant sous conditionnements unitai
res (unité de vente à la clientèle ou unité d'utilisation si le concession
naire est aussi réparateur).
Le fabricant effectue des expéditions périodiques et il s'écoule un
délai maximum (donc y compris les aléas de transport) entre la demande
de réapprovisionnement faite par le concessionnaire et la réception de
ce qu'il a demandé. Les demandes sont exprimées par le concession
naire la veille de chaque expédition.
Pour un article donné, la demande maximale à honorer (compte tenu
du taux de service désiré) chez le concessionnaire pendant la période
séparant deux expéditions majorée du délai maximum d'approvision
nement est N. Soit M la quantité en magasin chez le concessionnaire
la veille d'une expédition pour le fabricant. Le concessionnaire doit
théoriquement demander la quantité N M.
Mais une telle méthode reviendrait à réapprovisionner, à chaque
livraison périodique, la totalité des articles à la seule exception des quel
ques produits qui n'auraient été l°objet d'aucune demande depuis la
livraison précédente; il en résulterait de très nombreuses manutentions
aussi bien chez le fabricant, pour l'expédition, que chez le concession
naire, à la réception.
Soit s la demande moyenne de l'article chez le concessionnaire entre
deux réapprovisionnements successifs.
Pour éviter le réapprovisionnement systématique de la quasi totalité
des articles à chaque expédition par le fabricant, le concessionnaire
demandera pour chaque article la quantité :
q=N+ns M
le nombre n étant d'autant plus grand que le prix unitaire de Particle
est plus faible, avec n = 0 pour les articles très coûteux.
Bien entendu, dans la mesure où la clientèle accepte un délai de livrai
son ou de réparation pour les articles les plus chers, on peut fixer un
taux de service très faible, voire nul.
95
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
96
pf* __
97
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
5 Conclusion
On peut dire que le problème du niveau d'un stock stratégique se
pose en termes d'assurance. Des risques élevés sur la régularité et la
pérennité des approvisionnements militent en faveur d'un stock stra
tégique relativement important, mais son coût sera élevé si la quantité
stockée est grande et si le prix unitaire est élevé. Inversement, il sera
généralement préférable de prendre le risque de ralentissement ou d'arrêt
de la production de quelques jours, surtout si le risque est faible, que
de conserver à longueur d'année un stock stratégique important.
98
Renouvellement économique des stocks
99
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
100
3. OUTILS
DE LA GESTION
MANUELLE DES STOCKS
LA I\I0I\/IENCLATURE I
DES ARTICLES sT0cI<ES
Q Définition
La gestion économique des stocks fait appel à des formules, qui peu
vent paraitre peut être laborieuses à établir, mais dont liapplication
pratique est, en fait, très simple. Toutefois, ces formules ne sont plei
nement efficaces que si les articles auxquels elles sont appliquées sont
parfaitement définis. Il serait vain, pour une entreprise de fournitures
d'appareillage électrique, de trouver, après ces calculs, qu'elle doit
approvisionner 2 000 prises de courant si elle n°en connaît pas la répar
tition par nombre de pôles, intensités admissibles, formes, nature de
l'isolant.
La nomenclature des articles stockés en est une liste ordonnée don
nant pour chaque article une désignation complète et précise, permet
tant de classer sous des rubriques différentes des articles distincts et sous
une même rubrique des articles identiques. En principe, dans une même
entreprise, deux articles sont considérés comme identiques s'ils sont
101
,__
102
Outils de la gestion manuelle des stocks
103
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
EXEMPLE
Pour des ampoules électriques, le 1 ff chiffre sera significatif du type
(0 pour incandescence, 1 pour fluorescence, 2 pour filament de car
ss bone, 3 pour vapeur de mercure, 4 pour « arbre de Noel ››, 5 pour pro
jection, etc.), le 2€ sera significatif de la forme (0 pour standard, 1
pour sphérique, 2 pour flamme, 3 pour tube, 4 pour brûle parfum,
9.9,
etc.), le 3 ff sera significatif du culot (0 pour baïonnette B 22, 1 pour
;< sav ,
ä¢=ïii<'9=¢=F
petite baïonnette B 14, 2 pour vis E 24, 3 pour petite vis E 14, 5 pour
_ culot ii ergot, 6 pour Goliath E 40, etc.), le 4€ sera significatif de la
13. gi
104
Outils de la gestion manuelle des stocks
FICHES DE CASIER
FICHES DE sr0cI<,
§.× t r §, ,.2'=«. .;
§'*Î9Σ3Î>$ 910
EICHES DE RESERVATION
.«,,'›. . _
1 La fiche de casier
Elle reste en permanence dans le casier où est rangé l'article; elle
comporte un certain nombre de cases où sont inscrits le numéro de
l'article, sa désignation, son unité de comptage, ainsi que, éventuelle
ment d'autres paramètres liés à l'article (unité d'emballage, stock cri
tique, etc.); dans des colonnes << date ››, << nature du mouvement ››,
<< numéro de bon ››, << entrée ››, << sortie ››, << stock ››, le distributeur enre
gistre les caractéristiques des mouvements du stock au fur et à mesure
qu°ils se produisent. L°avantage de ce procédé est que l'on dispose de
l'historique de l'article lorsque l'on est devant le casier. Mais les incon
vénients sont nombreux; la fiche de casier est souvent sale et peu lisi
ble (surtout si les articles à manipuler sont gras, poussiéreux, rouillés);
elle risque de s”égarer; si elle est fixée à un clou, le distributeur risque
de s'accrocher au passage; les renseignements qu'elle porte doivent être
transcrits pour être communiqués au gestionnaire du stock.
105
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
00 embal.
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Fig. 3.1
106
Outils de la gestion manuelle des stocks
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Fig. 3.2
107
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
FICHES D*APPRov1s1oNNEMENT,
FICHES NAVETTES
I Fiche d *approvisionnement
C'est l'outil qui permet d'exploiter le plan d'approvisionnement en faci
litant le calcul de la quantité à commander. Elle est tenue par le gestion
naire du stock. Lorsque celui ci a son bureau dans le magasin, tous les
renseignements nécessaires à la gestion du stock peuvent être portés dans
des cases et des colonnes particulières de la fiche de stock (figures 3.1 et
3.2). Dans le cas contraire, il faut ouvrir une fiche d'approvisionnement
pour chaque article à approvisionner; on trouvera sur cette fiche :
108
Outils de la gestion manuelle des stocks
109
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
décembre). Les fiches des articles dont la période d'examen est 6 mois
seront réparties entre 6 livres numérotés VI 7 (examen en janvier et
juillet), VI 8 (février et aôut), VI 9 (mars et septembre), VI 10 (avril
et octobre), VI 11 (mai et novembre), VI 12 (juin et décembre). Enfin,
les ches des articles dont la période d'examen est 12 mois seront répar
ties entre 12 livres numérotés XII 13 (janvier), XII 14 (février), XII 15
(mars), XII 16 (avril), XII 17 (mai), XII 18 (juin), XII 19 (juillet),
XII 20 (août), XII 21 (septembre), XII 22 (octobre), XII 23 (novem
bre), XII 24 (décembre).
Si comme nous l'avons préconisé, on s'arrange en construisant le
plan d'approvisionnement, pour n'examiner aucun article de période
12 mois en juillet et août, les livres XII 19 et XII 20 ne contiendront
aucune fiche.
Les livres examinés chaque mois seront les suivants :
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1 mars Il 2 Il 9 ; XII “ 1
1 avril Il 3 1 Il 10 XII *
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On voit que les fiches contenues dans le livre I 1 sont examinées tous
les mois, que celles contenues dans les livres II 2 et II 3 le sont tous
les deux mois, que celles contenues dans les livres III 4 à III 6 le sont
tous les trois mois, que celles contenues dans les livres VI 7 à VI 12
le sont tous les six mois, enfin que celles contenues dans les livres XII 13
à XII 24 le sont une fois par an.
Dès leur ouverture, les fiches d'approvisionnement sont repérées par
le numéro des livres qui les contiendront et par le numéro de la semaine
où elles seront examinées. Ce repérage, reporté dans une case << classe
ment ›› des fiches d'approvisionnement, permet de les classer sans se
110
Outils de la gestion manuelle des stocks
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113
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
POURQUOI CoI\/IPTABILISER
LES ARTICLES EN STOCKS?
La connaissance des existants en quantités et en valeurs répond à
de nombreux besoins dans l'entreprise : tenue de la comptabilité, ges
tion de la trésorerie, nécessités fiscales, gestion des approvisionnements.
Q Tenue de la comptabilité
Toute entreprise doit tenir sa comptabilité qui, entre autres, doit
déboucher sur Pétablissement d'un bilan. Les stocks sont inscrits à l”actif
du bilan, dans les comptes de la classe 3 du Plan Comptable Général.
Il convient de noter ici que le mot << stocks ›› a, en comptabilité, une
acception légèrement différente de celle admise lorsqu'il S°agit d”appro
visionnements. En effet, si l'on se réfère au Plan Comptable Géné
ral 1, on trouve les définitions suivantes :
l. Op. cit.
114
Comptabilite' des stocks
5~ Produits intermédiaires
Produits qui ont atteint un stade d'achèvement mais destinés à entrer
dans une nouvelle phase du cycle de production.
60 Produits finis
Produits qui ont atteint un stade d”achèvement définitif dans le cycle
de production.
115
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
7 Produits résiduels
Déchets et rebuts de fabrication.
80 Marchandises
Tout ce que l'entreprise achète pour revendre en l'état. ››
A noter que les matières de récupération sont comptabilisées au même
titre que les produits résiduels.
A chacune des natures de stock ainsi définies correspond un compte
de la classe 3 et un sous compte du compte d'inventaire permanent
(compte 94). La principale différence entrecette classification compta
ble et le classement en catégories retenu par la gestion des approvision
nements est Pincorporation, sous le vocable << stocks ›› des produits
intermédiaires, des produits finis et des produits ou travaux en cours qui
résultent de Pactivité même de l'entreprise conformément à sa vocation.
En fait, il peut se faire que, pour son activité, l'entreprise utilise aussi
bien des matières premières et matières consommables achetées que
des produits intermédiaires fabriqués par el.le même, des marchandises
achetées aussi bien que des produits finis provenant de ses fabrications.
La distinction ne tient plus alors qu'à l'origine de ces articles. Aussi
Paffectation d'un article à un sous compte déterminé peut elle, dans
certains cas, soulever des difficultés; mais le Plan Comptable Général
donne toutes précisions à ce sujet et il convient de s”y référer.
Quant aux produits ou travaux en cours, enregistrés dans les comptes
de stocks, ils ne relèvent généralement pas des attributions des Servi
ces d'approvisionnements, mais des Services de fabrication.
Mais la connaissance du coût unitaire des articles stockés est égale
ment indispensable au calcul des coûts de revient de l'entreprise car
les éléments des stocks consommés concourent à leur établissement.
Ceci implique que non seulement les stocks mais aussi les mouvements
de stocks soient correctement valorisés; les méthodes de valorisation
font l”objet de la page 118.
Q Gestion financière
Si les immobilisations doivent normalement être financées par les
capitaux propres et les emprunts à long terme, les stocks le sont, pour
une part, grâce à ces mêmes moyens et pour le solde par les dettes à
116
Comptabilité des stocks
court terme. Mais il ne faut pas que les dettes à court terme, dont une
part importante est due aux fournisseurs, dépassent les valeurs réali
sables à court terme et le disponible. Sans entrer dans les détails qui
n'ont pas leur place ici, on sent bien qu”il y a des seuils à ne pas dépas
ser et que la connaissance des valeurs investies dans les stocks est indis
pensable au maintien de l'harmonie du bilan d'une affaire saine.
Enfin, toute augmentation du stock se traduira par un déséquilibre
entre les dettes à court terme et les valeurs réalisables à court terme
ou disponibles; il peut même affecter le disponible et, à la limite, cette
augmentation du stock entraînant une diminution du disponible pourrait
conduire l'entreprise à un état de cessation de paiement. C'est dire à
quel point il est nécessaire de connaître continuellement les valeurs inves
ties dans les stocks et de suivre de très près leur évolution.
Q Nécessités fiscales
Les comptes de gestion font apparaître, d°une part la variation des
stocks (approvisionnements et marchandises) au compte 603 et d'autre
part la variation des stocks (en cours de production, produits) au
compte 713.
La variation des stocks influence donc le résultat de Pexercice
(compte 12) qui fait apparaître un bénéfice (ou éventuellement une
perte) sur lequel est calculé l”impôt sur les bénéfices industriels et
commerciaux. On voit ainsi que la valeur des stocks influe sur Passiette
de l'impôt sur les bénéfices.
En matière de T.V.A. (taxe sur la valeur ajoutée) la connaissance
de la valeur des stocks est également indispensable puisqu”elle sert
d'assiette au calcul de cette taxe appliquée aux fournitures. Ceci impli
que que la valeur du stock de chaque article soit connue.
117
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
_ 2 Es;ses3i¢;r›×r:
I Stocks achetés
C”est le prix unitaire moyen pondéré déterminé par application de
la formule :
Valeur du stock en début de période
Valeuñrlíles entrées de la période
Quantité en stock en début de période
+ Quantité entrée pendant la période
118
Comptabilité des stocks
2 Produits résiduels
Le prix unitaire est égal au cours du marché au jour de l'évaluation
diminué d'une décote représentant les frais de vente.
3* Stocks fabriqués
Le prix unitaire moyen pondéré résulte de l'application de la formule :
Valeur des stocks en début de période
+ Coût des productions de la période
Quantité en stock en début de période
+ Quantité produite pendant la période
I ~ Entrées
Les entrées de stocks achetés et de stocks fabriqués sont valorisées
comme indiqué dans le paragraphe précédent.
Les entrées de déchets sont valorisées au prix unitaire.
2° Sorties
On peut appliquer l'une des méthodes suivantes.
119
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
120
Comptabilité des stocks
L°exemple donné dans le tableau figure 4.1 illustre les quatre pre
mières méthodes citées et fait apparaitre les différences entre les résul
tats obtenus tant dans les valeurs des stocks que dans les valeurs des
mouvements de stocks.
Q Outils de valorisation
1 Valorisation manuelle
Les stocks sont tenus, en quantités et en valeurs, sur des fiches de
stocks remplies à la main. Des colonnes spéciales doivent être prévues
sur les fiches pour Pinscription des prix unitaires et des valeurs. Les
mouvements sont valorisés sur les bons de sortie et bons d'entrée qui
doivent comporter des emplacements pour Pinscription des valeurs.
La valorisation manuelle est assez longue et les erreurs peuvent être
assez fréquentes (erreurs de transcription, erreurs dans les opérations).
Elle ne doit être utilisée que si le nombre d”articles en stock et de mou
vements de stock restent relativement faibles (une cinquantaine de mou
vements par jour).
2* Machine comptables
Des fiches positionneuses permettent d'enregistrer et valoriser les
mouvements de stocks, de tenir les stocks en quantités et valeurs. Les
machines comptables effectuent les opérations, tirent des soldes et font
un certain nombre de vérifications sur les opérations. Elles sont de plus
en plus supplantées par les machines à cartes perforées et par les ordi
nateurs.
121
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1 22
Comptabilité des stocks
4° Ordinateurs
Les quantités et valeurs inscrites sur les bons d'entrée, les quantités
inscrites sur les bons de sortie sont transcrites sur des cartes perforées,
des documents «mark sensing ››, des rubans perforés, des bandes
magnétiques ou peuvent même être lues directement par des machines
à lecture des caractères (voir chapitre 5).
Le traitement des informations est très rapide (quelques millisecon
des pour une information concernant un mouvement de stock) et les
périodes de traitement sont courtes (la semaine) et peuvent être très
courtes (la journée ou la demi journée) et même nulles (traitement ins
tantané, «en temps réel ››); en outre, la sécurité est totale grâce aux
nombreux contrôles que peut exercer Pordinateur, sur une informa
tion, avant de la traiter. La tenue en quantité des stocks sur fiches de
stocks peut, et même doit, être supprimée.
UINVENTAIRE PERMANENT
123
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
présenté soit en donnant, pour chaque article, les stocks dans chacun
des magasins avec un total au niveau de l'entreprise, soit en donnant,
par magasin, le stock de chaque article, avec un total général au niveau
de l'entreprise.
Uenregistrement des quantités mouvementées se fait à partir des bons
d'entrée et des bons de sortie. Il ne présente pas de difficultés particu
lières. Quant à la valorisation des stocks et des mouvements, elle a été
traitée page 1 18. Il faut noter que les opérations comptables concou
rant à la tenue de Pinventaire permanent sont parfois assez longues
et qu'il y a généralement un décalage dans le temps entre un mouve
ment physique du stock et sa constatation dans Pinventaire permanent.
Aussi, sauf dans le cas de la tenue du stock sur ordinateur avec des
périodes de traitement très courtes, les renseignements fournis par
Pinventaire permanent arrivent ils trop tardivement pour être exploi
tables en gestion des stocks en vue du réapprovisionnement. D'où la
nécessité de tenir, en plus, des fiches de stock en quantités sur lesquel
les sont enregistrés les mouvements de stock dès qu'ils se produisent.
124
Comptabilite' des stocks
125
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
= .¢, , :5:;<. . =; _;
TENUE DES LIVRES COMPTABLES
ARCHIVAGE
126
5. APPORTS
DE L'ORDINATEUR
DANS LA GESTION
DES STOCKS
127
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
gistrer les données contenues dans les fichiers et les programmes aux
quels Pordinateur devra faire appel.
Enfin, grâce aux machines périphériques d'entrée et de sortie, l'ordi
nateur reçoit les informations qu'il doit traiter et restitue les résultats
du traitement. Il peut aussi grâce à ces mêmes machines périphériques
transférer des informations d'un support à un autre. Les principaux
supports de Pinformation sont :
en entrée : la carte perforée, le ruban perforé, la bande magnéti
que, le caractère magnétique, la marque à lecture optique, le caractère
à lecture optique, l'impulsion électrique (donnée par un cadran télé
phonique, par un clavier de machine à écrire...);
en sortie : Pimprimé édité par une imprimante, la carte perfo
rée, la bande magnétique, l'écran cathodique, Pimpulsion électrique
(commande d'une machine outil par exemple), la photographie ou le
film des résultats apparaissant sur l'écran cathodique.
128
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
doivent pas être suivis aveuglément car il peut exister des contre
indications (mauvaise conservation, capacité de stockage limitée, allure
saisonnière des consommations, prix unitaire variant avec la quantité
livrée). Il convient donc que les résultats soient examinés par le ges
tionnaire de stock qui indiquera à l'ordinateur la valeur à retenir en
définitive.
I ~ Stock en magasin M
Il est facilement déterminé par Pordinateur grâce à Penregistrement
des mouvements d'entrée et de sortie.
2 Quantité en commande C
L°ordinateur doit posséder dans les mémoires, le fichier des
commandes en cours tenu à jour au moyen de Penregistrement des
commandes passées et des entrées correspondantes.
3° Délai d'approvisionnement d
Par comparaison des dates de commandes et des dates de livraison
indiquées sur les bons d'entrée, Pordinateur connaît les délais de livrai
son réels; si ceux ci sont tous groupés autour d'une même valeur, l”ordi
129
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
130
Apports de Pordinateur dans la gestion des stocks
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131
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
132
Apports de Fordinateur dans la gestion des stocks
Il peut donc :
éditer une facture « pro forma›› préfigurant la facture du four
nisseur; le vérificateur de factures comparera les totaux calculés par
l'ordinateur d'une part, par le fournisseur d”autre part, ce qui simpli
fie grandement le contrôle des factures;
vérifier lui même la facture du fournisseur si on lui en commu
nique les caractéristiques et éditer une fiche d'ordonnancement s'il
l'accepte; on peut d'ailleurs programmer Pacceptation de la facture
si l”écart entre son montant et le total calculé par l'ordinateur reste
compris dans une fourchette déterminée;
transmettre Pacceptation de la facture, sans édition de fiche
d'ordonnancement, aux applications << trésorerie ››, «comptabilité four
nisseur››, « taxes ››, «achats» de liordinateur;
faire envoyer Pinstrument de paiement au fournisseur sans même
attendre l”arrivée de la facture; dans ce cas il appartient au fournis
seur de vérifier le paiement qu'il reçoit.
On conçoit que ce traitement, prévu pour les factures de matériels
stockés, puisse être étendu à toutes les factures; il suffit de numéroter
Chacune des rubriques des commandes au moment de Penregistrement
des quantités et prix unitaires et de rappeler ces numéros sur le bon
de réception constatant la livraison; ces rubriques peuvent concerner
aussi bien des matières ou matériels que de la main d”oeuvre, des kilo
mètres, des tonnages transportés, des prestations quelconques.
Q Inventaire permanent
L”ordinateur ayant connaissance de tous les mouvements de stocks
en quantité, des prix unitaires de commande, des montants de factu
res, on peut sans difficulté particulière lui faire tenir intégralement
Pinventaire permanent (connaissance des existants en quantités et en
valeurs, édition des livres de comptabilité). On peut aussi lui faire éta
blir la liste des articles à compter au cours de chaque période, dans
le cadre de Pinventaire tournant.
Q Comptabilité analytique
Si, lors de Penregistrement des mouvements de stock, on note les
affectations aux comptes de section et aux comptes de coûts de revient,
133
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Comptabilité générale
Les informations traitées dans la Chaîne « approvisionnements ›› peu
vent encore, grâce à de petits traitements particuliers être :
utilisées pour tenir le compte de stock (classe 3) et le compte achats
(classe 6);
déversées dans les chaînes << immobilisations ›› (création d'immo
bilisations, classe 2), « comptabilité fournisseurs ›› (enregistrement au
crédit de comptes fournisseurs, des factures reçues et tenue du compte
« factures à recevoir ››, classe 4), << impôts et taxes ›› (TVA et taxes diver
ses sur les fournitures de matières et de prestations, classe 6), << compte
clients›› (enregistrement des quantités vendues à facturer, classe 4).
Q Statistiques
L'ordinateur peut restituer toutes les statistiques désirables destinées
à la direction, aux services techniques, commerciaux, comptables,
approvisionneurs. Il suffit de les avoir prévues lors de la programma
tion. Ces statistiques sont relatives aux consommations, aux comman
des, aux prix, aux délais, aux livraisons, aux erreurs à la saisie de
Pinformation à la base, aux écarts entre prévisions et réalisations, à
l”évolution des stocks, à Pépuisement de certains stocks, etc. La pré
caution majeure à prendre est de ne pas en demander trop. L”ordina
teur pourra toujours les fournir; mais les hommes risquent de ne pas
avoir le temps de les exploiter et d'être submergés par le ot de papier.
134
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
Q Magasinage
Le traitement en temps réel permet de réaliser Pautomatisation de
certaines tâches : connaissances des emplacements disponibles pour
emmagasiner les livraisons, connaissance des emplacements où sont
stockés les lots les plus anciens pour y puiser les quantités à sortir
commande d'un robot faisant les entrées et les sorties, si la nature
des matériels se prête à un stockage sur palettes ou en containers.
Pour bien réaliser les tâches décrites, il faut qu'un certain nombre
de conditions soient remplies.
135
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
136
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
137
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
138
Apports de Pordinateur dans la gestion des stocks
Q Coût du traitement
La diminution continue du coût des ordinateurs et Paugmentation
de leur puissance font que le coût unitaire de traitement d'une opéra
tion est de plus en plus faible, au moins en monnaie constante. Par
contre, le coût de l”analyse, de la programmation et de la maintenance
des programmes, constitué essentiellement de salaires ne fait que croître.
Aussi est il absolument nécessaire, avant de se lancer dans l'élabo
ration d'une méthode de gestion informatique des stocks d'en faire
l'analyse de la valeur : définir les fonctions à remplir et les performances
à atteindre, en estimer les coûts d'investissement et d'exploitation, en
chiffrer le plus précisément possible les gains escomptés. Cette étude
139
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
140
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
141
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Qualité de service
Enfin, l'emploi de l'ordinateur se traduit par une amélioration de
la qualité de service, ressentie par tous dans l'entreprise, mais diffici
lement chiffrable. Avoir à sa disposition des restitutions rapides et fia
bles, élaborées à partir de données fraîches, est certainement un facteur
essentiel de bonne gestion. Il en est de même de la rigueur et de la pré
cision du travail dans tous les postes, à tous les niveaux, discipline ren
due à la fois nécessaire et possible par l'emploi de l'ordinateur.
Même si l'ordinateur n'offrait que ces seuls avantages, sans écono
mies sur certains postes, ni accroissement de la production, ce seul aspect
positif en justifierait l'emploi.
142 \
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
143
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
144
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
145
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
146
Apports de l 'ordinateur dans la gestion des stocks
147
6. LES MAGASINS
Si tout magasin doit être conçu pour remplir ces fonctions d”une manière
rationnelle et économique, il est évident qu'il doit être adapté à la nature
des matériels consommés dans l'entreprise. L'agencement sera tout dif
férent suivant qu'il s”agit du magasin d'une taillerie de diamants, d'une
chocolaterie ou d'un chantier naval. Il est donc difficile d'énoncer des
règles applicables à Pimplantation, à Pagencement, au fonctionnement
de tous les magasins. Néanmoins, certains principes généraux sont vala
bles dans tous les cas mais ils doivent être adaptés à chaque nature de stock.
Si, bien souvent, des considérations financières ont conduit de nom
breuses entreprises à installer leurs magasins dans des locaux existants
(ateliers désaffectés), il ne faut pas en déduire que tout local, aussi exigu,
malsain, obscur, biscornu soit il, peut être utilisé comme magasin, même
moyennant quelques aménagements. Ce serait faire là de ces écono
mies qui coûtent très cher.
149
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS _
Le terrain sur lequel est construit le magasin doit avant tout possé
der des accès faciles; c'est pourquoi, si les tonnages qui y transitent
sont élevés, le terrain doit être choisi en dehors du centre des agglomé
rations, à proximité des autoroutes et, en tous cas, être desservi par
une voie routière permettant le passage des camions de toutes tailles.
Et si, parmi les matériels utilisés, il en est qui soient pondéreux ou
encombrants, le terrain retenu sera proche d'une voie ferrée, pour pos
séder un embranchement particulier, et en bordure d'un canal ou sur
les terre pleins d'un port maritime ou fluvial.
De toute façon, il devra permettre la construction d”aires de station
nement suffisantes destinées aux véhicules en attente ou en cours de
chargement et de déchargement. Il est extrêmement désagréable pour
tout le monde, personnel de l'entreprise, transporteurs et tiers, de voir
des files de camions s”étirer dans la rue, le long d'un entrepôt, atten
dant leur tour pour charger ou décharger. Évidemment, les portails
d'entrée seront largement dimensionnés pour éviter aux camionneurs
d”avoir à faire, dans la rue, de multiples manœuvres qui font perdre
un temps précieux à tous, y compris aux autres usagers de la voie
publique.
Si le quai de déchargement est indispensable le long de la voie fer
rée, son utilité est très discutable pour les camions; en effet la hauteur
du plateau du camion est variable suivant le type de véhicule et dépend,
pour un camion déterminé, du poids du chargement.
Autant que possible, si le terrain ne coûte pas trop cher, le magasin
ne comportera pas d”étage; on évite ainsi la construction de monte
charges touj ours coûteux et qui ralentissent l'activité du magasin ; quant
à la surveillance, elle est beaucoup plus simple s'il n°y a qu”un seul
niveau. Enfin, toujours à propos du terrain, il devra être suffisamment
vaste pour que des extensions du magasin restent possibles, même plu
sieurs années après la construction initiale.
Quant au bâtiment, il sera de plain pied pour que les véhicules puis
sent y pénétrer et avoir une hauteur sous plafond suffisante pour y per
mettre la circulation des camions et des engins de manutention ;
toutefois, cette hauteur ne devra pas être exagérée afin que le chauf
fage reste à la fois efficace et peu coûteux. Des portes battantes, trans
parentes, isolent le bâtiment de l'extérieur ainsi que les diverses salles,
150
Les magasins
Q Stockage
Les casiers, en bois ou métalliques, autant que possible démonta
bles et de dimensions réglables, servent à ranger les articles de faible
dimension, soit sous emballage divisionnaire d'origine, soit hors embal
lage. Certains casiers peuvent être équipés de tiroirs pour les très peti
tes pièces. Mais la perte de place est assez grande et il ne faut mettre
151
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Installations intérieures
Elles doivent, avant toutes autres choses, être conçues conformé
ment aux règles de sécurité et d'hygiène : éviter les piliers, poutres,
tuyaux, gaines, marches risquant d'être à l'origine d'accidents, ou au
moins signaler de façon très apparente, conforme aux normes en
vigueur, tous les obstacles à la circulation. Les canalisations électri
ques doivent être à l”abri de contacts accidentels et les canalisations
de fluides doivent être soigneusement repérées comme prévu dans les
normes en vigueur (eau, vapeur, gaz liquéfiés. . .). Dans le même esprit,
les sols doivent être recouverts d'un revêtement antidérapant et anti
poussières. Suivant la nature des produits stockés, des installations de
détection et même d'extinction d'incendie, de détection d”émanations
152
Les magasins
Q Manutention
Elles posent, dans les magasins de grande taille, des problèmes par
fois difficiles à résoudre économiquement, surtout si les articles à mani
puler sont de volumes, de poids, de dimensions très variables.
Suivant la nature des articles et le genre d'activité des magasins, on
utilise des grues sur rail, grues automatrices, ponts roulants, ponts auto
moteurs, portiques, palans, treuils, chariots à bras, brouettes. Les
constructeurs offrent un très grand choix d'engins apportant des solu
tions à tous les problèmes de manutention. Ce qui est difficile, c'est
de constituer le parc d”engins répondant, dans les conditions les plus
économiques, aux besoins du magasin. Chaque cas doit être étudié spé
cialement, en recherchant toujours la solution la moins onéreuse et non
pas la technique la plus avancée.
Enfin, lorsque les circonstances Siy* prêtent, des robots, comman
dés par un ordinateur, peuvent résoudre d'une manière à la fois éco
nomique et élégante, les problèmes de manutention.
153
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Réception
En vue de la réception, qualitative et quantitative, le magasin est
informé des livraisons à venir, soit au moyen d'un double du bon de
commande, soit au moyen d'un document spécifique (manuel ou édité
par Pordinateur) qui servira à enregistrer la livraison acceptée. Ces docu
ments doivent être soigneusement classés pour être facilement retrou
vés au moment de la livraisoît ainsi que pour relancer les fournisseurs
en retard si la relance incombe au magasin (d'une manière générale,
le fournisseur ne devant avoir de préférence, qu”un seul interlocuteur
dans l'entreprise acheteuse, il est préférable de confier la relance au
Service Achats).
Au moment de la livraison, il appartient au magasin de :
faire par écrit les réserves éventuelles auprès du transporteur,
notamment si des emballages sont avariés ou si les colis livrés ne sont
pas conformes aux colis annoncés par le bon de livraison du fournisseur ;
payer éventuellement le transporteur si cette opération est pré
vue à la commande ou au contrat de transport
_ notifier ou faire notifier au fournisseur les erreurs et manques
constatés au moment de liouverture des colis;
noter sur le << bon de réception ›> les fournitures acceptées et trans
mettre ce document au Service Achats (ce document, émis si néces
saire en plusieurs exemplaires servira à la fois, à arrêter la relance, à
faire l'entrée dans les comptes de stocks, à tenir à jour le fichier des
commandes en cours, à vérifier la facture émise par le fournisseur, éven
tuellement à tenir le compte des factures en attente);
~ éventuellement, enregistrer le mouvement d'entrée en ordinateur
si le magasin dispose d'un poste périphérique;
éventuellement, inscrire le mouvement d”entrée sur les fiches de
stock si l'entreprise ne disposant pas d'un ordinateur fournissant des
informations fraîches à une fréquence suffisante, des fiches de stock
(ou des fiches de casier) doivent être tenues au magasin.
On voit que ces tâches administratives, qui accompagnent la récep
tion, sont importantes; en fait, elles sont à l'origine même du paie
ment de la fourniture au fournisseur.
154
*_ _
Les magasins
Q Rangement
Suivant le mode d'organisation du magasin, le magasinier peut être
amené à noter sur les fiches Pemplacement où un matériel qui vient
d'être livré est rangé, ou à l'indiquer à Pordinateur, ou à demander
à l'ordinateur à quel emplacement ce matériel doit être rangé.
Quoiqu'il en soit, il faut toujours connaître, au magasin, d”une
manière ou d'une autre, d'une part le ou les emplacements de stockage
d'un article, d'autre part les emplacements libres et banalisés ainsi que
les emplacements libres et réservés.
Q Conservation
Cette opération donne lieu à une tâche administrative très impor
tante, qui est l'inventaire par comptage (cf. Chapitre 4).
En outre, suivant 1 S organisation propre à chaque entreprise, et, en
particulier suivant le degré de sophistication de Pautomatisation du
traitement de Pinformation dans les entreprises qui disposent de l'ordi
nateur, le magasin pourra se voir confier la tenue de fiches de casiers,
de fiches de stock en quantités ou en quantités et valeurs ainsi que de
fiches de réservation (cf. chapitre 3).
Q Prélèvement
Un article ne peut être prélevé du stock que sur ordre, en principe
écrit, reçu au magasin. Cependant, dans les entreprises assurant un
service continu, on peut être amené à aller chercher un article au magasin
la nuit, les jours fériés, en l”absence des magasiniers. Sans que des for
malités administratives ralentissent ces opérations souvent caractéri
sées par l'urgence, il est très important que le responsable de tels
prélèvements les notifie au magasin, a posteriori mais rapidement, au
moyen, par exemple, d'un feuillet de son rapport journalier d'activité.
En effet, liomission de ces comptes rendus par les équipes de perma
nence est à l'origine d'un grand nombre de différences d'inventaires;
en outre, si ces notifications sont bien faites, elles éviteront d'évén
tuelles recherches d'origine de détournement ou de vol.
Une fois le prélèvement fait, il appartient au magasinier de rédiger,
éventuellement, le bon de sortie, d'y inscrire la quantité prélevée, d'enre
gistrer, éventuellement, la sortie sur les fiches de stocks ou de casiers;
155
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Distribution
S”il s”agit d”une distribution directe, la seule charge d'ordre admi
nistratif consiste à demander une signature à l'utilisateur sur le bon
de sortie. Si au contraire, la distribution prend la forme d'une expédi
tion, il appartient au magasin de préparer et remettre au transporteur
des divers documents de transport et éventuellement de douane. Bien
entendu, suivant la finalité et Porganisation de l'entreprise ces docu
ments peuvent être émis par un Service spécialisé qui les enverra au
magasin en même temps que l'ordre d'expédition et le bon de sortie.
156
7. cR|IEREsD'AP_PREc1AI1oN
DE IA ou/11111
DEI/1csEsI|o1×1DrssIoc|<s
157
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
158
Critères d 'appréciation de la qualité de la gestion des stocks
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.:<;,›,sf ~* .›.._r *...;1:_:g.__
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Un article a une consommation régulière avec une moyenne de
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*irisri '=°?4¿a*§£:=<=.=
100 unités par mois; son prix unitaire est de 60 F et le délai d'appro
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._ .,,1.,_. _¿§:.:5
=`*'= =fÈ<.ïE=`§`=.?*I*"<
visionnement est de 2 mois. Les frais de possession du stock s*e'lèvent
à 20 % de la valeur moyenne du stock et les frais de passation d 'une
commande d*un article sont de 40 F. Les calculs montrent que cet arti
> ' :ir: ï"›5_':;=.=:
:“:'5.š*:'¿ï§:'?5$:È>£ïš“ “li
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cle doit être commandé tous les mois (chapitre 2). Le stock de protec
. "'0'›. §§_0 }I : ;_ _.,_. ..
tion ayant étéfxé å, par exemple, 0,5 mois de consommation moyenne
mensuelle, la couverture théorique du stock est de 1 mois. A partir
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consommation moyenne mensuelle).
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f”<`§S.'*.<ï *I"F5.<f '
Au bout de combien de mois le stock sera t il stabilise' ? Au bout de
combien de mois retrouvera t on une couverture théorique de 1 mois ?
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_...cisååšeggc
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<e. ,. ,,.:_:¿_;.?'; _,›;_ plicatrices suivantes : la consommation est parfaitement régulière
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; le calcul de la quantité å commander se fait au début de chaque
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mois les livraisons n”ont aucun retard et se font le Ie' de chaque
mois) Quant ti la figure 7.2, elle illustre cette évolution du stock
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."S$›_€;". ci'5. _".~F ' I
159
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Fig. 7.1
Stock
250
200
150 Î › + ›
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_ 4 Î+
100 L
|
* +_ +
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Fig. 7.2
160
Critères d'appréciation de la qualité de la gestion des stocks
161
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Q Nombre d'erreurs
Si des erreurs de toutes sortes sont inévitables, leur nombre ne doit
ni être exagéré ni augmenter dans le temps; il exprime la précision dans
le travail. Elles peuvent entacher les comptages, à la réception, à la
distribution, au moment des inventaires, les calculs des stocks sur fiches,
des consommations passées et prévues, les imputations comptables, les
numéros d'articles sur les bons de mouvements, les expéditions, l”enre
gistrement des mouvements en machine, etc.
Ce nombre d'erreurs, en valeur absolue et en pourcentage du nom
bre de mouvements de stock, est un bon élément d'appréciation de la
qualité du fonctionnement des magasins et du service de la gestion des
stocks. Cependant un nombre d'erreurs très faible doit attirer l'atten
tion; peut être des contrôles trop poussés, et donc trop onéreux par
rapport aux montants des erreurs détectées et corrigées, sont ils exercés.
162
Critères d'appréciation de la qualité de la gestion des stocks
163
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Pris isolément, ce ratio n”est donc pas significatif ; il doit être exa
miné parallèlement à l'étude de l'indice des prix obtenus. Enfin, il doit
être ramené à une valeur constante des indices de salaires, charges socia
les, et autres postes de frais, pour que des comparaisons dans le temps
soient valables.
164
Critères d 'appréciation de la qualité de la gestion des stocks
LE REAEPROVISIONNEMENT DU srocxii
5:; ; ._._';' _›_:¿; _. _
L'entreprise supporte des frais pour disposer du stock qui lui est
nécessaire (frais de passation de commandes, frais de possession du
stock, frais de rupture de stock). Les divers critères d'appréciation de
la qualité de la gestion des stocks passés en revue s”ils sont simples pré
sentent Pinconvénient d'être nombreux et finalement peu sûrs. Mais
ce n'est peut être pas tant la valeur absolue de cette qualité que l'on
cherche à apprécier, ce qui paraît être difficile , que l”évolution
dans le temps de la qualité du service rendu par la fonction << approvi
Slonnements ››. _
L'année de référence, les frais globaux de passation de commandes
et les frais globaux de possession du stock peuvent être connus, tandis
que les frais de rupture de stock peuvent être, sinon connus, du moins
théoriquement chiffrés. Soit F0 le montant total de ces frais. Les
années suivantes, ce montant sera F1, F2, F3, exprimé en francs cou
rants. Si l'on admet que ces frais comprennent essentiellement des salai
res, on peut les apprécier en francs constants au moyen des formules
F,1=F1)(ä
S1
F,g = F2 >< SQ
S2
F,3 = F3 X È, CIC.,
S3
en appelant S0, S1, S2, S3, etc., les indices «Salaires» de l'entreprise
au cours des années 0, 1, 2, 3, etc. Bien entendu, on peut aussi cher
cher à cerner de plus près la réalité en affectant un indice à chacun
des frais élémentaires.
Par ailleurs, un article i est acheté au prix unitaire u, (y compris les
165
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
166
Critères d'appréciation de la qualité de la gestion des stocks
=:.'?<›¿='<f? '¿,_..,
3›i¿:_:e<;.
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.×' 2'. * ; ›.=f: . .I
167
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
:_ * _ :
_'_¢ _ 1: '.';_<_ .*.:' constants, sur certains articles (articles n0S 1 3 5 7 9 11). Le
montant total des achats, les quantités restant égales, est ainsi passé
'.›= ” =.=_
"` e:§~ '
i 322
, <';<;›'_'=
de 46 059 >< 103 F l 'année Oà 45 495 × 10' F l'année 1, soit, en francs
01: ._ fs, t
=r 'fè ° ' iÎ=,$š9F*g<¢=
constants, un gain de 564 >< 103 F.
? È°?š'›*`?`=`ïs<«`sΓ{›'.=¿f<*›.<`?,*'î~"5=
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: 4** _ **<> . _ ›:
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de l 'année 0, ces montants auraient été de 50 635 × 103 F et de
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›..O*e=Î*ã*'.f «aaa 48 889 × 103 F. L'entreprise a donc gagne' respectivement 854 × 103 F
' (année 2) et 1 078 × 103 F (année 3).
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<< 1'5"§=š`§§_5'{`°.':'.'>~'›==;.*
51 '¿›fR. je. ,,.'
'°*“°:›.a* × ifgëasga
Le critère global fait apparaître un bénéfice net de 794 × 103 F et
de 958 × 103 F aux cours des années 2 et 3 par rapport à l 'année 0
ir* ` .^'_ L¢g:'i Seîii.
et un accroissement de «productivité» de 1,57 % et de 1,96 %. Par
a 1_, ..
contre, le seul rapport desfrais globaux d'approvisionnements au mon
*_ F554* È: *fè :. É :
tant des achats, employé seul, ferait croire à une amélioration pen
dant l 'année 2 et à une détérioration durant l 'année 3.
"~' 9<'i "*¿_"'°;.,:: .=`=i.
.=î§_ _=a;:>. › «fi
;; `Î?*..r›. .;¿__9* 51 9 'È`:
«sf
Enfin l 'année 4 est caractérisée par une chute brutale du niveau
%\:¿¿\ d 'activité de l'entreprise ,° néanmoins, le Service d 'Approvisionnemen ts
a pu encore obtenir une diminution du prix d 'achat sur certains arti
r~ Ê °f,~§"
~ “F cles (articles nef 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 12), sans pour autant éviter une
.* .,*5§i:'¿>.f=`;',
=.*› ›.» _¢;. 'S. .1 :« hausse sur l 'article n ° 8.
;›.Q*9H : ¿¿¿__»;p›:¿;_ _,»;;
_._°«. ent..
1% ¿
:_ . >§›'.<s&* "'_¢= ;¢': :§
_'*.f¢. *
On voit apparaitre un gain sur les achats de 1 545 >< 10 * F par rap
port à l'année 0, avec un bénéfice net de 1 425 × 103 F du Service
1 .i+9~¿;¿3, .=
,¿;;¿ri§¿a< ss.<<If .. “E d'Approvisionnements, ainsi qu 'un gain de «productivité ›› de 3,4 %.
=.'›:›'›. *°š."ο*<<š;' S _ `Îs.¿i Par contre le rapport desfrais globaux d 'approvisionnement au mon
tant des commandes est passe' de 3,9 % à 4, 7 % et pourrait faire croire
“ד§,s¢'
sšf ~*f* “›*fåÊ'.
que la situation s'est gravement détériorée.
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168
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171
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
2n
En remplaçant n par 2, p étant la périod e economique
' de commande,
19
cette expression devient :
24 p
Si, au lieu de prendre comme période séparant deux commandes suc
cessives, non pas la période économ`1que p, mais` une valeur p + Ap,
les fra1S
' pesant sur le stock actif seront :
172
Notes complémentaires
F+AF=K_l!__Z.(p+Ap)+l.Â_
24 p _ Ap
F = \/2VuZf
*AR
AF : Vuz VUZ X 1
X
24 \_Vuz \_288f 1+ gp
P
iE=l1 QQ1.AB
F 2 1+ê2 p
A P
AF _ 1 2 Q ÿlw
F 2 P 1 .|. ÊQ
P
Si l'on retient comme valeurs simples de la période de commande
p = 0,5 1 2 3 6 l2mois,
la valeur théorique p = ll gg est encadrée par deux valeurs succes
. uz
sives pl et pg, prises dans cette Série (pl < p < pg), et on choisira pl
plutôt que pg si le total des frais en choisissant pl est inférieur au total
des frais en choisissant pg, c'est à dire si :
173
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
l p, ,_ QI < Hip, ,_ QI
24 pl 24 pl
Yšf oa po < 12fPLi4
P1 P2
Ct, COITIITIC pg > [71
avec Apg : %: = 1
2
×<«/E ~/E›2,<1 <~/E* ~/H)
pl lpz 2Vplp2
P1
174
Notes complémentaires
1 f 2 _ åu/o,5+\/_2 2)=o,o6
2 3 I 2
1 <\/Î+(/Ê
3 2
2) 0,02
3 A 6 åtr/o,5+\/`2 2)=o,o5
6 12 _ å(«./o,5+\/`2 2)=o,o6
175
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
.lili > HL
24 PTP2
On arrondit donc à pl si la valeur de la consommation annuelle Vu
de l'article est telle que :
V,,,> f_
P1P2z
Le seuil (Vu)l,g en valeur de consommation annuelle qui sépare les
articles à commander tous les pl mois de ceux à commander tous les
pg mois est donc :
(Vl,l)1,2 I ÂÊL
P1P2z
e*i°×»? _ <
__ .1_;.x›}›;;
.se .›;: .;f.. _
....,,._..
Î*Î;°°' LöÊ.ï'¢_
.,*¿._r››F_i;_;¿,¿_;,'_<5. :;ÿf_~›.'5:
¿s=*.
<.r~
'ï*:î<.'.¢<f›*
'›;: .“*,››f;q=f›'5:=1.
pl”
. . .
Dans une entreprise ou f = 90 F et z = 30 %, les seuils et donc
les périodes ti adopter sont donnés par le tableau suivant _'
1
.arf
_ D1 = 5. P2 = 12 1 200 _ ~ E _
Ja
/
_________ L _
___... _. , _
176
Notes complémentaires
177
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
..r$\
EXEMPLE
*t_ lf
§ , I r I
“==i<lzeš =ï<=;
.__ ': Les demandes mensuelles de l article etudie sont indiquees dans le
_ *ii
tableau ci dessous.
_\ : ___ ÿ Vlÿÿñ ___ ii _ ii î.
.sfr_' Ê
_
_ 550 l 400 7
_ 300 1 900
, _ 5 650
et lexpanszon mensuelle moyenne est:
_ _ › _ _
* * __,_;. .› _.›*e _ _
:ne _'* ›~ nf›
. ¿. 1 :« .› <.
Ê E i moyenne est donnée par _'
_
x 6 y 471
'*"
18 6 675 471
_ *`“'f~. ' ce qui donne: y = 369 + 17x.
A titre indicatif, la droite d 'ajustement obtenue par la méthode des
moindres carrés est y = 393 + 14,4x qui donne une expansion
_
ë 7Κšf§1*››a*.
:;_ ;.;: _ ;›~ 1,
annuelle moyenne de Ê? #12 = 36 %. Mais, dans l 'exemple, les
demandes sont souvent très différentes pendant deux mois consécu
tifs et le nuage de points est très dispersé. Aussi est il préférable de
μ¿=;§___
.gf.
" › __J'5 *_ ':
¿p_.
_. .
. _
s'en tenir ti la droite d 'expansion moyenne.
¿
_==2=_ai* _
;"
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guÎ #îÿ̀"\`î
_ T
Nl_iq_ql œœœ@_+_W @vw
Q_ Q__+M_ 3mmh
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N_+ N+im+ œ+Wv+ m_*_+_ Øw_+ NM_+ Nm_+
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_+ Q__+ Oo__+
_ TO___+
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222
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1 79
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
«P f :_ ,;.×;;_ .,¿.:<« 5;
demande corrigée brute de l 'expansion : É = 459;
I;›š~§gåsg%_š<¿;›*:¿<¢=
=a~*:›* ¿
0, 763
0.. _ .;_«;,_; __.^_;_:
repartition de ecart : + 3.
î I U 0 [,f
, 5 650+8 100
sa, , :__ c “I né ¿:.» _ _
¿r;§f;i›'š~'_*<<?3I_'=:_ïš5§_
L'écart total sur l'année A 2 est _' 6 809 ~ 2 f 66.
.fl = °š;.*é§`Î '_ On voit que, dans cet exemple, il suffit, pour rattraper l 'écart, de
le répartir suivant une progression arithmétique de raison 1 commen
çant en février;
demande corrigée de l 'expansion et de l 'écart : 459 + 3 = 462.
* “'«_=§°;`* '<_¢_ T.
;z «›š›_,`{; , vegas..ms;_;
\.
Calcul du nombre de mois de consommation moyenne mensuelle cou
'=°**'<›§:, **I°'_'I f. *
verts par le stock de protection
`.
'9 Supposons que la période économique de commande de l 'article soit
%% `
; ' ""';'g*'I:<"**›' )';`_ ;f
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,_ _: ,ag
35% _¢=;s?›_j 2%
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p = 2 mois et que son délai d 'approvisionnement soit d = 1 mois.
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^9_*¿ "§ . ,f
Il faut examiner ce qu 'ont été les demandes corrigées de l 'expansion
?¿§aîïÎ?_2§.¢*¿îÃ?f_
et des écarts pendant des tranches de p + d = 3 mois et en dresser
l 'histogramme.
.~¿/:_'*“° e ge;r¿=`*._
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_ On obtient les résultats suivants
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.3 gg?
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Demandes corrigées de 1 Histogramme
_
'. ¿ _ * ,.5
~:šš;5_ Fexpansion et des écarts _ des demandes
*r
pendant3mois consécutifs _ 5 "W" o
_ Nombre
Valeur de Cas *
1
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_Î_____ _ _ __ ` * *****<
:FS¿;a'
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'i5*.L<s:s;, __ _
2 1 00
1 792 1 999 2 071
mm "l'I 1 438 2 100 2 006
1 645 1 988 1 999
' 5*?? iii
' .: *
1 893 “_ 590 1 988
f*>=:î§._ff _
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1 848 “ 592 1 967 _L_J.1L1L1Lï
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Ê* '<:=' in Ê:
:
5.1 =' '1.
On dispose au total de 22 cas de demande pendant 3 mois consécu
tifs. Admettons un taux de service de 95 %. Il lui correspond une pro
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. N : 1;: Ê.:
'_ lg
_*
* __›:.
babilité de rupture de stock admise de 1
se 0,95 = 5 % et donc, sur
sg, 22 cas, 5 % >< 22 = 1 cas de demande non satisfaite intégralement.
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`
¿“: t
«.5
180
Notes complémentaires
fïîššj :fi:
115,' `f5= 2': E
'==°'sÊ>Î=`=É
.,..
:_ .=.=:§›.<
': .xe ...
Le nombre de mois de consommation moyenne mensuelle couverts
par le stock de protection doit donc être :
<F›'.<f§;:_:_:§=
4' ' “>=›:<i.
';'. 9
3 .:: ›:
. ._ ›.,;:.
P 2 071
= S (p + d) = *i 572 3 = 0,6 mois
3.¿..¢.._
:':' :=¿'..,_
:¢ .:
¢:<:.=: _; _;¿':'_ 5
.¢=='.=:u, ¿.
.;==.=::.~..=
.< _.
p + d = 3 mois augmentée du stock de protection.
f$a.=:===;=1=¿
181
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
PREVISION DE LA DEMANDE
ET STOCK DE PROTECTION
3.1.1.1. ._.¢:M :äš
«_ : ; 1 '11
.,,..
"tv"
EXEMPLE
;¿1 ã$$1":š;. .:1._ =' ¿°›< Reprenons l 'article étudié au paragraphe précédent et supposons
1 ›v L1' '. 'È' ' 1.
_ Î
année A 3 : 211
' 5"; =;=; E;›_i QW' année A 2 _' 262
= =:›aE= a .» «ag
année A 1 : 322
fai ï1Î'.}š;=fZÎ. .=z 3
çÿgv.. _ __'. 1 1f
A 44
Exprimons la demande mensuelle en % de la demande moyenne
mensuelle calculée sur l 'année correspondante. On obtient les résul
tats suivants (tableau fig. 8.3).
;
On constate que, pour un mois déterminé, ces pourcentages sont
iz.EI*
très voisins au cours des trois années, à l 'exception toutefois des mois
_ ;_._,_._¿, .¿__=__ _ _
. Î .~:`Î;''* *›__..;!:
¿f:§_,. z›«_.s›:
í:51:;:1:=
.__
d 'octobre et de novembre de l'année A
. ݔ,=:!= 'L'
__;¿___ . : \_
'
_:;
1.
En dépit de deux exceptions, dont il conviendrait de chercher les cau
S._._
_ *Ir Yi' . ses, on peut dire que la demande est saisonnière et que les variations sai
._.
1`
L
› Cependant, les variations saisonnières s'accompagnent d'une
› =n;v::'1> =»àf ___.,¿,=
:
expansion.
#51. . .t 2
_._«__ 'L'*t: "'iz5 " .. ':
182
Notes complémentaires
\ _ _ ___ _
\ Demande mensuelle en kF constants `
M018 7 Annee Annee Annee
Aa 1 A2 _ A»1 4
162 210 270
' 204 249 320
1 236 293
178 210 272
215 275 354
288 341 422
252 301 377
84 1 105 126
225 288 356
241 314 341
1 257 314 351
C›zc> n3>Lfš:=›š“ ¢ 246 1 301 383
"S 8 zz _ 2 ses _ mu 3 865
Fig. 8.2
* S4 80 CO(.DC.DCD lè LCD12»
183
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Il faut donc isoler les deux phénomènes pour trouver les variations
de la demande liées uniquement à la saison.
Pour cela, on calcule successivement :
_ un coefficient mensuel apparent de variation saisonnière en pre
nant la moyenne, pour un mois donné, des pourcentages qui viennent
d 'être trouvés;
un coefficient mensuel brut de variation saisonnière pour tenir
compte de l 'expansion supposée linéaire en procédant de la manière
Sulvtm le .'
° pour janvier, diviser le coefficient apparent par 1 * 5e, e étant
le taux moyen d 'expansion mensuelle,
0 pour février, on divise par 1 4e,
0 pour juin, on divise par 1,
° pour juillet, on divise par 1 + e, ...,
0 pour décembre, on divise par 1 + 6e;
une correction des écarts, introduits dans le précédent calcul, et
ÎÎII' ›:'i_I_I;. _ :I
_§;'=.*išäz`* `5='?*z==.
dus au fait que, en réalité, l 'expansion n 'est pas linéaire; pour déter
miner la correction å apporter à chacun des coefficients bruts, on pro
cèdera comme indiqué au paragraphe précédent;
un coefficient mensuel net de variation saisonnière par applica
tion du correctif indiqué ci dessus au coefficient mensuel brut de varia
tion saisonnière.
Les résultats de ces calculs sont indiqués dans le tableau fig. 8.4.
Pour le mois d 'avril, on trouve, d'après les chiffres du tableau 8.3 _'
coefficient apparent, en % :
84 + 830 }_¢____84 __ 83
8
coefficient brut, en % .'
sa E 86
1 ~ 2 >< 0,02
correction en % .' + 2
_ coefficient net en % : 86 + 2 = 88.
On admet que la demande de tous les articles d 'un même groupe
homogène d 'articles subit les mêmes variations saisonnières. Mais cha
que article a sa propre expansion. Pour calculer le stock de protec
tion, ilfaudra se servir des demandes C. V. S_ (corrigées des variations
saisonnières) corrigées de l 'expansion et des écarts. Pour l 'article étu
dié, les calculs sont indiqués dans le tableau fig. 8.5.
184
Notes complémentaires
*1 so 1 se o se
. . 11.1.. _
97 105 o * *: * *
105
* . se 95 o 95 1
“ se
S ››. 1
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ESTIMATION
DU RISQUE DE RUPTURE DE STOCK
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Îfrï§F§S:`5.5§; ›:{;;Î5
. :: ze; ;* :<¿››,:_ . .
187
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
188
Notes complémentaires
EXEMPLE
Pour un article, les historiques de délais et de demande sont les
suivants _'
Historique de A H`*storique
,Z2 _délais constatés , _, par demi mois
,
, _ Fréquence 1 'Annee/1 2 Annee A 1
Delai 1 5 1 1 f
1
11
,*1 ___,
ef cas 2° cas 1 Mois demi mois 1 demi mois
,,1 2 mois 2 A 71" 1 1 1 1 2 1 1 2
4 2 1
r1
1,5 mois i 1 SU ft
4G 1 100 , si
1 1 mois 1 Q9 (_) 50 4U 1 5 C
C4)_Îî
Î 1 148 1 31 70
20 :L 611
410 C¿3Q_7fQ *ÈÊ "'2«,|Lg
105 fg!tjgg
1:cg414 30
fr
Cacnm›
:Z «L šãîb 3121 71 É n“`I1§1fl3 3121
1:Locator
É 71.1 41 C4 _'__ _Î__ _ ___ 211 40
1 J
L
M
"__ "___" « «
“ 400 370
1" hypothèse
On adopte un délai d'approvisionnement d = 1 mois.
La prévision P de la demande à honorer avec le taux de service fixe
sera déterminée ti partir de l 'histogramme des demandes par tranches
de p + d = 3 mois. Il faudra ensuite trouver la probabilité pour que
la demande pendant (p + d + Ad) mois dépasse P, avec d 'une part
Ad = 0,5 mois et d 'autre part Ad = 1 mois.
Les histogrammes des demandes, déduits de l'historique, sont les
suivants (tableau fig. 8.7).
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
QJQJ Ci ÊåQUÊQÇJZ*rngcg
gcg CAJl>~C.vOl>~I'\)lJL
.L 1 3 È i DChBEÊra~ÀQ`lQ'>"`>|< Qcg
cg
¢_›t_›rj
0.300 oocgt_1IL43l .L
29 050 C.J'1|\J
“ 20 290 L LLî\J£=›03I›\.)î=~C›\JIl\Q
._.
l\J
i\Jl'\L'›l'\JCfØQJ3<C¿`QCDI':I_C43
§tjL4)L4)E4)
Z> :*f1JC¿>
C43C3té) ._L. _. L1._L|\)|\)|\)
190
Notes complémentaires
2 * hypothèse
On adopte un délai d 'approvisionnement d = 1,5 mois.
La prévision P correspondant au taux de service de 98 % est déter
minée à partir de l'histogramme des demandes par tranches de
(p + d) = 3,5 mois. On obtient P = 500 et le stock de protection
couvre 0,85 mois de consommation moyenne mensuelle.
Le seul allongement possible du délai d'approvisionnement est
Ad = 0,5 mois.
La probabilité d 'avoir une demande supérieure å 500 pendant
p + d + Ad = 3,5 + 0,5 = 4moisestdeå Ê.
191
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
15 41
2€ cas d 'historique de délais :
4×n=m%_
12
On atteint alors des valeurs du risque très voisines de celles définies
par le taux de service fixé.
COHCIHSÎOH
Les résultats obtenus dans les trois hypothèses de délai d 'approvi
§. : : :' =:':= :I '.=; 1 _ 1
192
Notes complémentaires
193
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
Stock
1 1
"Q . .
1 ' *. _._ 1 Evoluuon du stock suivant
la demande moyenne
°._':._J 7 ' 7 'W "1"""' E "'
P 1
F 71 1 11 _ 17 """"l 1
194
Notes complémentaires
rf 2.<Éê5=. ,_
›.,....
.=F.=:'. :3=:4:H;.
eu.
i5=;?:î'*.':>=1 ._:,;
› ; . ››:! . : : ' ›:
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Données
¿:_:_t¿:
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.r<==.'
. ..;FB;<>=:
..,,;¢_,
.›:;! . .4:§
;. ..;3 ,.,,.._.151
111».,,._ ..
a été étudié. Sa période économique de commande est p = 2 mois et
0. fr 1;. 5.¿..,;›.:_.¿¿,
Q) _
. 0.112. ,,._.;,_
ii '<§rr:=*<*.=:;;;=_1._
son délai d 'approvisionnement est d = 1 mois. Mais, pour l'étude du
>t_,
5 15
1f.ïÊ;I5IE*f£:'!*ïÎ
,.. . ..;;.. 2;;S
›_:¿:: . ›:;;. :;;',; risque de rupture de stock si le stock critique est atteint avant la date
,_; . .: :;;.\_:; .:¿ :¿:
.: :¢.. _ ; ;_.;¿_::
de la prochaine commande, ilfaut connaître les demandes constatées
J_
13;: :=5=.=:›I§=a:«
_ ne ,__ ,_
dans le passé, sinon au jour lejour, du moins par quarts de mois. Ces
5Iî£Î“ÎE'¿1 .5:'¿EE':?.=;
É 515: §š?i!<=5: Is;
demandes par quarts de mois sont données par le tableau fig. 8.10.
Les demandes annuelles sont de 1 400 pour l 'année A 2 et de 1 370
':':>=<;<..:Ê' ' . :¿
~ :fef:?='¿.f:=:<z§2<=*1
.:;._. * '¿::ç¿E'
;i.=r›I§;g5';;¿;':;5_¿_
::<;,,;,.. 55: :_
3. ,›,. .›v;¿ :p
pour l'année A 1, ce qui donne une demande moyenne mensuelle
išf; 5>i<' 'î*J::<'
:':':'=2:_<;,::g. ›:_'
S = 115. Le taux de service est toujours fixé à 98 %.
I' 'Ê5ÎJ.¿:' 19' _?j§îS:'
A 4 15? Éüî
iii! i 1!
..,›.<= 15:; 5.
Calculs
;'ã=.5?§§;›i§5s;'E5;
:<¢..,;..,_c,..,:
3: :< 4,3. ¿.
" 1fJ:°!:E¿:.<;'¿È;'
' fr ' ×:.6I J§:;
':E_E§;'4i9¿§¿¿ ¿¿j;
:t='<>;.¢:g.<.1.::
§;*¿›:. ,=_<¿=
..u. .. ,;<.1›:+,<..,;*
='.E¿F.=>.°¿Ff§f›×
' . : :' ›I¿;'¿;_:f . .;. ;. . :
,î§='==šš=='=zz;s.*?f='==2¿<:=*:
.*.:,f. _ _; ;:'_:;¿: :9,_;.,:<; ;:
1l faut dresser l 'histogramme des demandes par tranches de p +
231:1;'Eî=É 55$;5:;::š¿Êî.=š¿='
Eííã:'?'5¿E1ÉEa5E E¿55E§5.:E55
.?E'<'.<r;=:3;?I:';':
d = 3 mois. Cet histogramme est le suivant :
: . . .,_f.!›.;.;. 5 ,y
8in
I 11:: ::¿:¿.'.'<=
..r~
S
470 2 cas 380 4 cas 310
K
460 370 7 300
430 * 360 10 290
8°
1°
l\.›
* 280
410 340 270 î\›
*S 400 330 250
..<. La1'\Obo
\ CDCD \10 ik* 0\" l\›Un
bobu CDCD L n\1 I' \Un 240
M/ ~
230 in
*1 . ›.1b.1.›
4
,
S
1* Total : 85 cas
›› .3,4
'5i'=i §I
Au taux de service de 98 % correspond la prévision de demande
5
6 1,.15'.?1,;;.._.
::=t:; H11::
› _;_
41,., maximale en p + d = 3 mois à satisfaire _' P = 460, et le stock de
';';=,¿›;. 55555: E5
*
šj5='5i.¿E¿='.5?j§_›.;:
:':':":e 23. ›..
;Ez>;u~'›'i=<>=.='›
=i¿=sr;a=.*:.*?5›= protection couvrea = Ê Ê g 3 = 1 mois de consommation moyenne
=;5=1Iã=::lj. 511? Z5'
.zi .=1*1;;_<_=_1,¿1*1*
=› 0'* ==s;1¿='=
mensuelle.
Notons au passage qu 'au paragrapheprécédent, en ne connaissant les
.=š¿r¿f;?é:'z1ï.ï§5
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demandes que par demi mois et non par quarts de mois, la prévision de
demande calculée n 'était que de 430 et le stock de protection ne couvrait
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ceux que l 'on peut considérer comme lesplus sûrs, sont assez mal connus.
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2. Détermination des cas Où le stock critique est atteint
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ou une demande égale ou supérieure à 460 D est atteinte en un temps
inférieur ou égal å p + d p' = 12 p' quarts de mois .'
195
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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a) Cas ou D 2 230 en p' = 4 quarts de mois : il n'existe aucun cas.
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b) Cas ou D 1': 230 en p' = 5 quarts de mois : il n 'existe aucun cas.
Q Demandespargquartstleg mois
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;:: . ..:1 1 MOIS 1
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Quarts de ___ ___ _ r
mois ____
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196
Notes complémentaires
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Flg. 8.11
197
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
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vent pas etre associees a certaines des 24 tranches de demandes supe
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“ 12 “ š°9°.9°P\ 10, II, 12, 13,
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soit 6cas
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“ 79 “ 77, 78, 79, 80, 81, 82, soit 6 cas
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“ 81 “ 77, 78, 79, 80, 81, 82, soit 6 cas
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soit au total 40 cas.
Pour trouver la probabilité pour que l 'événement se produise, ilfaut
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ont avec 9, les tranches 5 et 87 en ont avec 10, et les 91 10 = 81
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Il en résulte que la probabilité d 'avoir une demande de 250 en
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6 quarts de mois suivie d 'une demande supérieure à 460 ~ 250 = 210
1 °` en 6 quarts de mois est .'
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7 310
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° demande > 460 240 = 220. Il s*agit des tranches n° 8 à 13,
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ÎÂÈÊ De la même manière, après élimination des incompatibilités, la pro
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babilité d'avoir une demande de 240 en 6 quarts de mois suivie d 'une
demande supérieure à 460 240 = 220 en 6 quarts de mois est .'
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5, §_;¿¿¿';?;>_=:¿¿
2 >§ 18 XIQ _ 0,4%
7310
198
0 demande > 460 230 = 230. Il s'agit des tranches n° 9 à 12,
79 à 82, soit 8 cas.
Après élimination des incompatibilités, la probabilité d 'avoir une
demande de 230 en 6 quarts de mois suivie d'une demande supérieure
à 460 230 = 230 en 6 quarts de mois est :
7 3 10
Au total, la probabilité de rupture de stock par demande supérieure
ou égale å 230 en 6 quarts de mois avant la date prévue pour passer
une nouvelle commande est _'
ÃQ4 Î 261 52 _ 25 %
7310 '
d) Cas ou D 2 230 en p' = 7 quarts de mois
Dans le décompte de ces cas, ilfaut éliminer tous ceux où D 2 230
est atteint en p' = 6 quarts de mois car ils ont déjà été décomptés.
Il reste les tranches suivantes _'
n°3.'D=230 25.'D=240 49:D=260
4 .' 250 29 .' 240 62 _' 250
5 _' 240 39 : 23 0 64 _' 240
6 .' 260 44 .' 240 68 .' 230
7 _' 260 45 .' 260 73 _' 230
24 .' 230 47 .' 240 76 .' 250
48 .' 230 77 .' 260
soit, 5 cas de demande de 260 .' tranches 6, 7, 45, 49, 77,'
3 cas de demande de 250 .' tranches 4, 62, 76;
6 cas de demande de 240 : tranches 5, 25, 29, 44, 47, 64 ,
6 cas de demande de 230 : tranches 3, 24, 39, 48, 68, 73.
A ces divers cas, il faut associer les cas ou la demande pendant
12 7 = 5 quarts de mois est supérieure å 460 D.
° demande > 460 260 = 200 en 5 quarts de mois; il s'agit des
tranches 9, 11, 12, 13, 27, 28, 29, 65, 79, 81, 82, soit 11 cas.
Or, la tranche 6 ne peut pas être associée à la trache 9
íí 7 (C 1 1
“ 77 “ 79 et 81,
ce qui donne 4 cas dïncompatibilité sur les 5 >< 11 = 55 théoriques.
D'autre part, de la même manière que précédemment, on trouve que
le nombre possible d 'associations de tranches de 7 quarts de mois et
des tranches de 5 quarts de mois qui en sont indépendantes est :
90><92 2(7+8+9+10) 82><1I=7312
La probabilité d 'avoir une demande de 260 en 7 quarts de mois sui
vie d 'une demande supérieure å 460 260 = 200 en 5 quarts de mois
est, après les diverses éliminations :
55 4: 0,7%
7312
199
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
:*°:_*
71:: 0 demande > 460 ~ 250 = 210 en 5 quarts de mois; il s'agit des
'
ã. tranches 11, 12, 28, 79, 81, 82, soit 6 cas.
Or la tranche 76 ne peut pas être associée aux tranches 79, 81, 82,
*4?5:œ soit 3 cas d 'incompatibilité sur les 3 × 6 = 18 théoriques.
La probabilité d 'avoir une demande de 250 en 7 quarts de mois sui
11115155
vie d 'une demande supérieure à 460 250 = 210 en 5 quarts de mois
BSÎ .°
18 3
= 0,2 0/0
7 312
';; ¢~_ .§d¿«_5,5:1f _;¿q;_¿
5° , , =._«,. _ . _=.›.=, =_ ° demande > 460 240 = 220 en 5 quarts de mois; il s'agit de
la tranche 79, soit 1 cas.
¿_¢<›_<¢é_
_...,,,.
Q” 9* _3›28._5 1;., ..
.°'*' 9* ›×_5_
nam .o:::.›×o:<<..›:
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_5.f2111111.›*f*=i*«¿.Ê 125.1. “A1 La probabilité d 'avoir une demande de 240 en 7 quarts de mois sui
; ,wi
1
' jj;
vie d'une demande supérieure å 220 en 5 quarts de mois est :
6
ääuã _?
551151
_
×1=0,1%
=,;›_*¿§§?«š:ã,§°¿'ã?9:«§1ï:«›^›"!š5:
z㧿¿¿°e¿ 5..
5.152?
7 312
.~_ . .›;. ._¢¿¿;.›; ..,;5;
%5*'185..~..55 0 demande > 460 * 230 = 230 en 5 quarts de mois; il n *y a aucun
5ššÉå55š'=f*1z"ä*îF<'2 cas.
›~×*~›:
;1i5_ Q] "'§
30421253 szfèåš, Au total, la probabilité de rupture de stock par demande supérieure
_°×s›_'
.<f›,.“¢V <r›× >' «. ==
›×',_›11_'=,<f,›:11',:C\'
_«..¿;.._,»×.._=_ _ _, .=.›._...=
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2559555
ou égale à 230 en 7 quarts de mois avant la date prévue pour passer
;×55===°.__3›,,›_<,,,_,
5°411
14 _' 240 40 _' 230 67 .' 280
15 .° 240 43 .' 280 69 .' 230
' fri* 4° 1îe;.1×Ê*.
Ê5;¿
* .¢:=_ 22 . 240 58 .° 230 70 .' 230
"'_'E5?:'?°:o›*§.1?=="“í*›":'î
¿§g,1 n'<r¢';i<,'s!få*§ij'*.'<5
23 .' 250 60 .' 250 72 .° 250
1°” :<.i::::f›¿'ÈÉî›:<â*›.~o:::
§§=f*§*iší=*“5=¿ä5fÈi.5.'i? .
==.›v..«. . .=. .›==«››=5›==«.
155 5<5==;,;=;p2;.,a.,,.
37 _' 240 61 .' 260 74 _' 240
5°
. _,,.,._,ga*.. 55255?
_ wa.
...__.._.,§€ÿ* _
aRs5=:<§2:=.a25{åe=z:
75 _' 270
9?F§,°3?ä4t5›Ê¿§å=;. .
soit, 2 cas de demande de 280 : tranches 43 et 67,'
.. .iî**' . .:3:
1 cas de demande de 270 _' tranche 75;
v
_
..ea5¿.* 1.1.5 1 z:
_ ›× == .5 =
1 cas de demande de 260 .' tranche 61
Êš 11
W
'
åœåzzwfä
<
5 «›×« < ›=<
, .›;1›;<,›_
'P~"_<
3 cas de demande de 250 _' tranches 23, 60 et 72,*
=_' 1
“*145
”
›g«›:*5* '*
_á$=
7 cas de demande de 240 : tranches 2, 14, 15, 22, 37, 38, 74;
38
___«›
.:;§!!:2 _ 03:55 ;›:
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<,._ 5. __ ___›
_ ___,
5 cas de demande de 230 : tranches 40, 58, 66, 69, 70.
_
.'×1°.'š×.EF!§.S% S :ds*f
zê°..=5°*5*'.'. .°îä1f5:èf
¿ë==šÊÊz:':îä=.`*z5:äazè›Lz
A ces divers cas, il faut associer les cas ou la demande pendant
,¿,,«¿×; __;,›_<,+._._›,_
=. .>' .zzÊs==œ.?*1=. e
12 8 * = 4 quarts de mois est supérieure à 460 D.
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=a×;_t§.¿.¿¿¿s=1_5§a_< .z5=_ 0 demande > 460 280 = 180 en 4 quarts de mois; il s'agit des
nguçfåîšagäšfgãa
.à .à ='È?›ÎšíΔlïî*='*?¢Î*'
tranches 12, 28, 29, 79, 82, soit 5 cas.
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Le nombre possible d'associations de tranches de 8 quarts de mois
151,;
et des tranches de 4 quarts de mois qui en sont indépendantes est _'
'.i < '~'*1.íÈ› °.*È':=äz.'¿¿,;§*' 89×è93 2(8+ 9+10) 83><11=73I0
. .. .5 _=._.._5 5.
.ss: 5~.§*=..=.
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200
Notes complémentaires
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Ez>' šà¿.§§¿§F;>=~.Fåä§'?°"›fEš
= '*= * «.,= ::>`2: ;×z:? .ass
La probabilité d'avoir une demande de 280 en 8 quarts de mois sui
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›._..›= .=,«.×°×.
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P .:::=1›,a1a=§ê›==
,.,, vie d 'une demande supérieure å 460 280 = 180 en 4 quarts de mois
›:¢:J:`å'f;?=<FF.E.3î `=IIL¿ E
š::=<°.==<:3×s›.' .' '~'z×›'=å='
¢_È¿:<;@=.<3,.2§›,g:_»3.
5 .;Ee2¿§$:<'fS×s›Iã' .=E'§==.<:'<=.
est, après les diverses éliminations :
2 >< 5 : 0,1%
ãë¿;?E¿. ï¿!Ê\;_;s§¿<'?E'
›;9I=.'«sï: :¿
›° W _
›=<.›§. .==<.
!*F:ïï!"i*'›.'1ï
Conclusion
.... "I"
ff” ?E
'.'.<;E>_:s;;:.'5§
1. Si on ne prend aucune disposition visant à éviter une rupture de
féåΚ=*šiÊï'5î5
'É `=.;›š§==äš2Î;.§Î`
8 *:;›.;z3:z:.*;z:
`é::;:èë==šîz stock, la probabilité pour que celle ci se produise est :
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e¿
z§¿
Et. 2,5% + 1,0% + 0,2% =3,7%
d
<.›=_. .<.Eã=
!=,=s.=;.=z;' ;;
à comparer à la probabilité admise de 2 % correspondant au taux de
›sE'E¿=šEë';EÊ
_,=.,.;'.;›'¿,<=;.;=›'
.égf ;¿;=,E'';<›'1a==
service de 98 %.
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5.5. F:'.'§:':ö£!>í£:}ï5:':ö£:'
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Si, lorsque le stock critique est atteint 2 quarts de mois avant la date
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9: E.ëÈ=f:'.i5f!Ej':E=":':>=£.
prévue pour passer une nouvelle commande, on passe immédiatement
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commande, sans attendre cette date, la probabilité de rupture de stock
«.1›:==!ïr<›=a:
›==..›+==
1! Jf . H' .=r:=
n'est plus que :
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.Ã
1,0 % + 0,2 % = 1,2 %
11='=tIi':;2=
:ï_i.:'¢i§:'1'c:'
11: :==<I£=.<›
inférieure à la probabilité admise de 2 %.
;.;==?;'<:sE'<
=?5.î=ï5*ï4
Ilfaudrait donc pour cet article, lorsque le stock critique est atteint
.ra
=f 2
s¿¢=j;:.< ,
.;;:'EE'<:;'E<=.
:ï'::'.i.':1' :J×r~:: ..;; ››:
fššiaïšš5a5.5E'5š£5.=F2Eš=1
2 quarts de mois avant la date de commande prévue au calendrier,
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':È; Î=ÎåiÎ=Ϋ Ê: Li 'IÈEI ÈE =sšE§.=E*.=
as× =*='*=;<§§:.* =:,z1;sa5:;=.z
passer immédiatement une commande sans attendre cette date. Cela
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1 . ...;.==°›==¢==..==
"117 '< 1'.:<.› :c.:::;;.
›*=;.=.a›=:e=1s=ez¿r=qs:z;.
«,=.
arrivera, statistiquement, 18 fois en 91 >< 2 = 182 mois, c'est à dire
5215;'
:2E.=
"'
:5îr;>.=.<.'<';< environ une fois tous les 10 mois; autrement dit, une commande sur
:; ,;.I›::' <£:E:} .E3s.*$
5=.*.'>=;;'<=¿r:'<5;.<¢;j&'; cinq devra être passée hors calendrier.
=*zzf *==s>§szzz: 1e ::a
1 ››.;;¿:<9¿«.g.¿g¿ozg.¿›::
2. On peut aussi, chaque fois que le stock critique est atteint, exa
::<: ...$;;;;,:, .,< '_ _
'= išázïlššzijzfsåïšãäs
2... .._¿¢,,
:aa:z;e;;ea=;;ïg§f
\c':.* 'î .:9›:9
»« .a'35.=r;';¿›'=>;
miner le risque de rupture de stock, compte tenu des circonstances dans
: .zu :'›;!=
lesquelles cet événement se produit. On trouve alors les résultats sui
vants, en se référant aux calculs faits précédemment.
Ê å .;'¢i::;:›.4›
~zza§1*sz1=
,¿.
au
201
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
¿ a
»~ Stock critique atteint 2 quarts de mois avant la prochaine
`i':EEI SÊLE '£ZE€îE¿.*I›:'.'?=
f=aëîBšë›'
_<____
å§?%e:ze§.
.,..,.
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:L5*:!§52ïï›IÈ'.: 'I' 1951'
=uz=e:==s×<.›==ur=;:;r
commande.
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ïšiššeíÊ¿£Îëaz:äzîäz`:
Ea'a:z>.'_=:':=s:z5=::==_<r;.=_<
Î Demande en 6 quarts de mois
›× .›:< ›_vu›_ . :_ ,;~:>;'
e«:î3?"Êå§Ê15?'
=< . =
== ¿,›=.u==..›.
š§'Î~'§?ã=
possibles pendant les 91 11 = 80 91 11 = 80 91 11 = 80 1
_
s
«WÊEÈÊÊÎÉÊÊÊI
8
__`:<_
j:f§:'_:
_ 6 quarts de mois à venir 1 1
:ff
vš*
:.0
*Ê Nombre de demandes _
entraînant une rupture U 125 1 gë = 13 Q
“uw
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__<__ ::; ›:;_f~.'
__p._¿:
›« _ _ _°Ê J. : _ M ›S:>,*<
›:ÊÊ::Q:.ÉÉIÈ:1IIÊ;
de stock 1 6 2 10
3;HÊ:;«. ::d::o
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×f›::<f› .< ::¿f_:<›
<1 .››:<.1›×¢__<
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gg* ,=,>rg';,=;›=e›.'»;:šå:
z;e:¿:1e§s?.° ïf§5.~sfë::: Stock critique atteint 1 quart de mois avant la prochaine
EÈ,'§EÉ':':':îs*sEi2§›I: ,=9I? s?
__ 9*~r«›::¢;:1_››s1¢ :*_
__,... __._..1e__._
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s .\;1::==.1›= =;= ',*ï=›==*=*=
~. ,¿;r1gezz:uzzs::z~.::
commande.
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_ ::;,::: _ '133::g ¿?=_ ,sr 1:
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::uu::~›:?.sra;››_;.›_: _ ' 7" *Y * ' ' «rr " W ' _ * :.î*~+.
:°t . _ _ .:::f. *'* ::
'.;ÊI;::'.;:<'f.:0'ÿ:t.b:'L'
__. .«_<~ __¢ _¢v
q Demande en 7 quarts de mos
ayant fait attemdre le stock crifque _ A
au uãäuã __.<š_ ¿¿;f:
*S ' ;':
_':g.'_¿_\=s››_¿<s›_°¿_=r¿šrags:
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1.
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de stock W, « _ff _: J_1 _ _
5 _ _
3_ _
5
Î__ _ Î ____
°
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2š£¿s;2ï~;§:::.°P¿:f
: 'Q'>ï_°_L=E_"==!š`=S:› 2:
Risque de rupture ' 51 _ 17 _ 1 _ 1
de Stock 5 × 81 " ' 3 × 81 1 81 12% A 0 .
.;, §.~.::.:>:î S:.¿=×e›:
.:_':¢›':1ïF_'!ï.ï_f !!ï,<_' îï.ïF!
=<:z==<:§=,*:zao=='=szz<.*
dš:1'f.i2o›:¢ .:: me :
o .;o››_<.›×q:::f_~
9« v¿u < un ä ,¿_3_;_
ii” '
#41=
°
202
Notes complémentaires
__...
...... .W
_ _`
< ::<_ ›::.\:::.
Nombre de demandes *
1 _
_ possibles pendant les 1 _ _ _ j 1
;::¿_¢_:;_ ; ,;_:<;; .
à venir
_ ._ f_f ,:___,,,_ _,_ _ , f
1
.u _ _
1 , _ a ,
Nombre de demandes _ _ 1* _ _
203
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
<.¢:_
~:<f_~ ..
=
¢=`:Èë3'u_
EXEMPLE
*° *e s
.<'._Î'*_Î f~_=
1
:_
* .;åët.:'ã~š*sšã Les frais de passation d 'une commande d 'un article sont de 95 F
= _ se in (coût moyen), alors que le coût d 'une commande marginale est de 20 F
2%* îtšåtåztåni
1,, ' (imprimés, papier, enveloppes, affranchissements),' le taux des frais
, 1 È ,<§'›, 'Ê_㫧t›i?E_fS ..§?¿îE
de possession du stock sont de 40 %, alors que pour un stock margi
ie*
.*Ê
5
_ _ ua.. _ _
z *us°'ua`šà^
'apn
nal, il est de 18 % (charges financières, obsolescence, assurances).
=×'*×<a%?!“
3.3
'
›:ë*%š".ï. __:1,_ s. =
“É”
Les demandes mensuelles de l'article ont été les suivantes :
=. *` 1`=*«›`S.S`§I
WB ¢: .:x: :¢s. 1;_b_.,_,
t ;. sautez,
nu_nee_ 1 _ _0_0 _ _7_0__1_10 100 _1_1_0_ 90 eo 120 100 130 110
;i°g1~¿§r
si>s<›_z3~_×$ ° *
5 PK:
.1.:f;°***.î<1›.›§°3
FFWÊ
AUÊÊG 2 _ 1.3.0. 139 .7°.l2.0....l_°Ê._90 7P1_0_0...891i9_. _
._ um
B 42°. . .šn*
., °P›š`¿528* .'M_au_
¿..z_,zs¿;__¿__.:se
9* `e“Î
sur Èuãv4° ›.3¿==¿_ _:
Le délai d 'approvisionnement est d = 1 mois. Le taux de service
r=«e§s§1_s_š_ 'fëxšîi
_
__ _/ ' "§'j›š°:šf:
désiré est de 95 %. Le prix unitaire proposé par le fournisseur, fonc
aÊ° ' Êïsës*
« tion de la quantité commandée, est donne' par le tableau suivant _'
l ' S ' " _ _ T7 WSWTW" "NTT W *I _ 0 W" Em "LT"
1 0uant1te Prix _
_ __š ›?*_¢›nÈ«§,›:›_¢
ine.:
On remarque que les demandes ne présentent aucun caractère sai
sonnier, qu 'en moyenne, elles sont stables (la demande annuelle est
de 1 200 la première année et de 1 210 la deuxième année) et qu 'elles
f åäwu sw:
sont relativement régulières (minimum : 50, maximum _' 140) autour
5
d 'une moyenne mensuelle égale à 100.
“ie
_ _ _ _
:_ ' “ii
ei ti
raï
°Ê'F
.."
. K I `I' K
Am
S'
Calcul du stock de protection
1š..a¿fššå?¢.
~_< ~u _ Q yugša
a)p * = 1mois,'p + d = 2mois
IÉÎÎ Les demandes pendant des tranches de 2 mois consécutifs sont les
suivantes.
Notes complémentaires
il llllil janv. ievlrniars (avr. juin juil. août sept. oct. nov. dee.
__ _ fèv.___ mars av1*ll___m_ai__ juin_ _j_u_il_ a01.Î1t_ sept. gct_._ n0v._ _11_èc_ janv._
_Ann_ee__1 _____150 180 210 _2_10 200 170 200 220__2§5_0 240 _210_ 210
Annee 2 Î250 180 120 190 220,190 160 170 180 220 280 _
Les demandes les plus fortes constatées sont 280 (une fois) et 250
(une fois) ,' on en déduit que le stock de protection doit être égal à _'
250 100 × 2 = 50.
b)p=2mois;p+d=3mois
Les demandes pendant des tranches de 3 mois consécutifs sont les
suivantes _'
11* **** ** ****1 1 **** ** * 1 ** 1 1 *** 1
` Îjanv. fév. jmarsl avr. mai 1 juin 1 juil. 1 août sept. 001. l nov. ldèc. A
fév. mars: avr. mai A juin juil. jaoût sept oct. 1nov. déc. sjanv_
j_ j mars___av_r_.______mai juin _jull_ _a0ut__1_sept._1____0_0t. n0v__dèc. __1_janv_. lév__ _,
_^““¢3_l_____ _ 2.3.3 _ 333 Î320 303 233 .293 303 35° l3fl_3 A 340 333 353 1
\Année 2
11 1 _ _ fi" _ _
300 250 240 290 310 260 260 2501320 360
__u_Î__ ___î_ 41,1 _____:__ _ __ *___ i 7___
1 Î l
c)p =3mois,'p+d=4mois
Les demandes pendant des tranches de 4 mois consécutifs sont les
suivantes :
` _ _ __ _ :__ j __ ` ____q _
l janv. lèv. `marsavr. mai juin ljuil. août septyoct nov. déc.
I l 1 u \ 1 \ 1 \ 1 1 1 \ I
31313 3`333i3_l3 313,31
avr. n1_'¿i ___l__juln juil. __a0üt sept. 1_pe1_, n0v_.__dèc. _j_anv.___tèv._mars_,
j Anneei _ seo 390 410 300400 _s9_0 430 ,460 440460460 400
__Ô_"llÉÊ 2 3791373134333.9. 3331393340* 39_31433J _* 1 ' Ã
Il y a 21 cas donnant Îåö × 21 = 1 cas de rupture de stock admis.
Les demandes les plus fortes sont 460 (quatre fois) et 440 (une fois) ,'
on en déduit que le stock de protection doit être égal à :
460 100 >< 4 2 60.
205
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
1* 1 1 1 Î 1 1 1 1
11anv.\ fev. ¿mars§ avr. \ mal |u1n 1 1011. \aout sept.: 001. *n0v. dec.
` | | n u n 1 . 1 1 1 1
3 1` 3 1 3 3 Ê1 a a a \ 3 8 3 51 3 E1 1
64,5
«. sr* '*_0j'... 2 _ <,;
¿s;'§=_.g:=}¿~§;;§Î
11 y a 18 cas donnant fg 6 × 18 = 1 cas de rupture de stock admis.
.tåä : 5ä§,ÿS=!!=§35;z:.';
; *×'; '.**ra** ==g
U .,.d..¿.:¿_,,¿:*,5š,.y.
› 0 aa f Q *
Les demandes les plus fortes sont 810 (une fois) et 760 (une fois) ; on
en déduit que le stock de protection doit être égal å .'
=.=: '.›'f?1=.<;*'==Î:i =..E<'
.Î:< =§¿§>?=E.
_ 1 `›ÎEÉ==<?E5§Èi
.;;.,,;›.r._.,.._.,.§?È'
760 100 >< 7 = 60.
;\'›y í¿:;;,¿_;_<¿››S.< _ _; f
1¿š?ïa.:š=f11z2?a;? :e;11::
e _ 12 mots' + d _ 13 mots. ,
<..=:?=<°*=<›"f ::¢.. :J
21.* <4,
: .=:'¿...__.,_(_¿
¢:,;¿:<_<§J.,,. ›.,;_,,;.
. , .. .
._ .› .. ...;; ,._..._¢.._<;.
':.=¿3_¿..;;¢.;;;¢.§
:îas.=;;Î:_<;;›_;'§¿›,s:;¿;:¿ L.:
<{›.,,,,..
1320 1370 1350 1010 1300 1020 1320 1010 1290 1270 1200 1310
__ _ ______ *f * _ ____ Y « « Y « ~ « « « ~«~««* « « «ff ____ _ __
_ __ _
;<.›×a"f*'~ *=y›¿¿s_›*.;, 5.
. :;'3.'s 5_<5›:¿t¿=f;5
$.fåj«,=.r¿g.<r;;<«.1>'*s,fg';<.¢:;;;
Il y a 12 cas donnant lim × 12 = 1 cas de rupture de stock admis.
IÎå;;r¿¿!!5;3;1L=ssE§;?š§1Î;
s£;e.<:z='
f.,v,_. 4:.; Y*. <c.:
>. i:s»':< s.«.='
. !'5.=:;5=
¢.
Les demandes les plus fortes sont 1 3 70 (une fois) et 1 350 (une fois) ;
on en déduit que le stock de protection doit être égal à :
_ “F1 *:›>'¿;›!!š<¢:s;'<==r;;
2° ; ~: .«. .;<=¢ ›.. ;:;
3 ..1 Ê . ;. .1 ;¿._\3_.._.
f~%9`%>Î>i;;3=.<s.Î*.;=z;;F' :
'=..<qš§›,›:¢>§_2>!r<:;¿;:<:s;'
.>;;'<==_ ›2;< <:='=zës; .
'*.<.°?=~: *B H$==î=¿2ïz::s5
;s›.§"¿.åi;;*E;':š›' *225 25: :;';;ës.
S: <îš;°åî5šE§f:E,=F'* ¿;¿:s:';5
Les tableaux desfigures 8.12 à 8.14 (p. 212) donnent les calculs dans
les trois hypothèses suivantes :
.§a..›**==**f::;=
~.› ' 'È_.'~5;~ ._=;='
› < =›=&=
*< =.
sf
206
Notes complémentaires
207
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
s; 5
:*.§.<¢ . _
:EEÉ .5“"'<'§Ê'3'×.°15,;_
::.:=1î. 1'.EXEMPLE
ue,
*Ê .1s..'.
de d = 1 mois sont les demandes mensuelles il y a 24 cas donnant
× 24 = 1 cas de rupture de stock admis Les demandes les plus
3'.. ._ _. ` _.. "2.2
tai agé
›§,,. ;s ¿. ¿_'§;°_”"'<*';¿E
1›::=e 1
fortes constatées sont 140 (deuxfois) et 130 (deux fois), on en deduit
fšá§° `š§°. aj
a'«~.*§==e
j; que le stock de protection doit etre egal a 140 100 × 1 = 40
En prenant les valeurs moyennes f = 95 F et z = 40 %, les valeurs
*etat L.. 11
2§§3jï.×;§:§š.,:
,_. . ._.fa. _
1. Ê "%¿›.~›°Sš?f.. d 2 Z pour chaque plage de prix sont donnees par le tableau
si=_=; X =_.št .«›*. «
,Ja __
suivant qui indique aussi le sens de variation de F et la valeur a retenir
2:15' '='f1 >
gSÈΚ'î?'›@'
pour Q
š * 'ff'“å21*šz
*BX
9* z
,iåqyege ×aa$›
SE`ë.$`>
ca..
šãeïifé Sens de Valeur
P 399 var|at10n e
_ ×"=. ×e>=t_<¢s_;
e F a retenir
_,.,.,,. ,_, ,._.,.,
_« ›~._§§
f¿*×t«f›*šišZ'* å3~..<;.
=°.z.<$›§?›¿ °'ä““'fÎ=§ [0150 2_× 1200 >ç 95
_ ݤ'esg,
3›<.,_§¿'›fi'
=.^*_" :I*°"__.=åÎ'=
205 × 04
.=×› .I§'
; J.:›:. _ Ê _›._¿¿ Z? 9; 6
[250 500[ 19 75 2 ×_1200 X 05 ___
«.1 «s= 19 75 × 04
=:=
` 1
^ . trer
1 1 150010001 2 95 1200 >¿< 95 _
195 X 04
.¢× §.°¿?{å'¿§:,§› 13
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2l 1
'93 PROBLE/v\Es DE
* GESTION nfs sToc|<s
PROBLÈME N° 1
ÉNONCÉ
L°exemple déjà étudié sur les stocks de protection et les méthodes
de réapprovisionnement au point de commande du chapitre 2 donne
l”historique des demandes mensuelles d'un article acheté 20 F pièce,
213
rf
214
Problèmes de gestion des stocks
SOLUTION
1. Comparaison sur Pannée 3.
a) Réapprovisionnements à dates fixes.
L'év0luti0n du stock est donnée par le tableau figure 9.1.
+ ×2+ ×2+ ×2
..&;..12e×11 148
On a aussi :
stock moyen théorique = stock actif moyen + stock de protection
1 1220 1220
: Î2 × 12
? >< 2 + 12Î × 0,5 Il 53
216
Problèmes de gestion des stocks
217
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
+L3¿ãJf_T2_×41+2.§_À_å.t_._4Q×67+23(lî+2_l3_×56
+Êl°2L”×49+3ll.;ï l.99×4e1=130
On a aussi :
stock moyen théorique = ~% + Sa' = 1 gg + % >< 0,4 = 136
218
Problèmes de gestion des stocks
Année 2 `300 1250 2401290 310£260 260 250 3201360 340 300¿
Annees 320300 340 2901270 3201030350 040 200 I I
219
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
220
Problèmes de gestion des stocks
l ><l2Ã9×2+È9><0,56=15s
2 12 12
b) Réapprovisionnements au point de commande.
La demande moyenne annuelle calculée sur les années 2 et 3 est :
12lt)_ 151220 Z 1215
2
Quantité, »
Frequence Fré q uence
.
demlandee cumulee
J:_4
160
1410
.S0 . r=›o L
120 9
110 11
100 A 16
9 ` 17
8 1a
20
23
QI'|Q`9"':1m_Cv)
t_$¢_li(41
(Ê Lom LuwrxauwLn: 24
221
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
1222
,__
janv. iev. mars avr. mat î juin 1 juil. 1 a0ut sept. oct. nov. dec.
ièv. îmars 1 avr. mai juin juil. 1a0ût 1sept. oct. nov. 1 déc. ljanv. 1
l
mars avr. 1 mai juin juil. 1 août Îsept. Î oct. n0v. 1 déc. l janv. 1 tév.
r 1 1 l l l
******
223
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
11
livraison livraison 1 le mois
L11 __ l ___ _ __ l ___ ____
+3_9°;;1ï) ><1}147
224
*_
*eo
*so
140
130 U'ï hC.nJl\D
. *zo 8
110 _ . 11
100 15
so * 1s
70 19
1 eo U1 IC40làCAJCAJ *Kl\J 24
225
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
l f Î *ft
1 1°' ianv. l 20 20 Î 8
3 ianv. ` 12 180 202 62
27 janv. 140 192 " 40 l 10
1°ffév. 130 “' 30 i 125
27 fév. 5 142 “ 97 li 5
1°' mars 192 *92 Á 52
27 mars = 140 1 192 “140 8
1°' avril 132 ”32 1 81
27 avril 51 182 243 1 9
1°' mai 234 234 1 94
18 mai 140 ; 192 1 40 l 66
* 1°' `uin
v
§ 74 74 48
18 juin 26 213 ¿@ 32
1°' fuil. 180 130 1 40
14fuH. 140 192 140 1 54
1“ août 35 35 32
14 août 54 182 245 A 33
1°fsepL i 203 203 sa
14 sept l 140 4 192 140 02
1” oct A 53 50 52
14 oct î 5 182 190 45
1” nov. i 150 150 10
16 nov. j 140 192 140 40
1°' déc. l 100 100 29
š6 déc. 71 192
__ __ ___ __
253 I 121
___.__ 4*
226
Problèmes de gestion des stocks
Stock moyen :
120+12×3+202+5×55+197+51×59
365 2 2 2
Année 3 6 1 7
Année 4 1 6 6
Année 5 6 6
Ensemble 18 19
c) Quantité livrée
l Réapprovisionnement Réapprovisionnement
à dates fixes 1 au point de commande
Année 3 1 1230 1 140
Année 4 \ 1200 1 140
Annee 5 ` 1200 1342
Ensemble § 3 630 _ 3 622
La quantité livrée en trois ans est la même dans les deux méthodes.
227
LA PRATIQUE DE LA oEsT10N DES sT0cKs
d) Stock de protection
ï Réapprovisionnement Réapprovisionnement
à dates fixes 1 au point de commande
e) Stock moyen
Réapprovisionnement Réapprovisionnement
à dates fixes au point de commande
Annéé 5 147 13 l
228
Problèmes de gestion des stocks
Année 3 0 1
Année 4 1 0 1
Année 5 1 0
Ensemble 0 [OG
Année 3 1 2 A 0
Année 4 1 0
Année 5 0 3
Ensemble 3 3
229
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
5. Conclusion
Il n'est pas possible de dire, d'une manière générale, qu”une méthode
donne de meilleurs résultats quant aux frais d'acquisition, aux frais
de possession et au taux de service obtenu. Tout dépend de l'allure
de la demande de chaque article.
PROBLÈME N° 2
Q Frais d'acquisition et frais de possession
Les résultats fournis par la comptabilité ne permettent généralement
pas, à eux seuls, de calculer les frais d'acquisition, les frais de passa
tion diune commande, les frais de passation d'une commande d”un
produit. Le but de ce problème est de montrer comment, dans la pra
tique, on peut déterminer ces divers frais en prenant en compte les infor
mations complémentaires disponibles et en utilisant des clés de
répartition de frais judicieusement choisies. On verra aussi que l°on
ne peut pas toujours se contenter de valeurs moyennes et qu°il ne faut
pas chercher une précision illusoire des résultats dès lors que les cal
culs font intervenir des données approximatives et diverses hypothè
ses. En outre, parmi toutes les informations qui peuvent être fournies
ou collectées, certaines sont finalement inutiles.
ÉNONCÉ
La Société << Les engrenages de l°Argonne ››, dont le siège est à Ver
dun depuis 1921 (c'était à l'époque un petit atelier occupant une ving
taine de personnes) a acquis, surtout depuis 1960, une renommée
mondiale dans sa spécialité, réalisant maintenant 60 070 de son chiffre
d'affaires (environ 850 millions de F. H.T.) à Pexportation.
Elle possède quatre usines :
Briey, avec 230 personnes : engrenages de série (en particulier pour
les automobiles et les locomotives);
Thionville, avec 110 personnes : gros engrenages sur devis, pour
laminoirs, constructions navales, grues, ponts roulants, etc.;
Albertville, avec 120 personnes : engrenages en alliage léger (avia
230
Problèmes de gestion des stocks
231
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
E
Nombre moyen 1 Variété Valeur
j d'articles d'articles * moyenne
1 par commande 1 stockés du stock
Siège li 4 850 0,2 MF
Briey 3,5 4000 15,5 MF
Thionville 2,5 6 000 14,0 MF
Albertville 3 5 000 9,0 MF
Oyonnax 1 3,5 2 000 3,0 MF
Bureau d'études 450 0,3 MF
Laboratoire 1
232
Problèmes de gestion des stocks
e) Frais financiers : 15 MF
f) Impôts et taxes : 10 MF
h) Bénéfice : 65 MF
233
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
On demande de :
A kA . .
DATE stim . Lrvrarson
avant lrvralson
1°' janvier Î 300
v 15 février 200 300 `
v 30 avril 100 200
1 30 juin 200 400
A 15 octobre 150 300
f 31 decembre 200
SOLUTION
Question 1
Les frais d'acquisition des stocks comprennent les frais suivants (en kF)
0 Frais de fonctionnement des services d'achat
234
Problèmes de gestion des stocks
Sections approvisionnements
3000 1000 Î
310
Thionville : 460 >< 3 ~
TOTAL 3 140
TOTAL 13 700
Soit 13700 >< 1,5 = 20550 factures.
235
7
Sous traitance :
4 factures par commande en moyenne
Soit 250 × 4 = 1000 factures.
› Investissements
Compte tenu des avances et des acomptes, il faut compter 6 fac
tures par commande en moyenne.
Soit 150 × 6 = 900 factures.
Entretien
Compte tenu des acomptes, il faut compter deux factures en
moyenne par commande.
Soit (200 + 800 + 1000 + 400 + 500) >< 2 = 5800 factures.
Le nombre total de factures est donc :
60° _* 20550 + 100° + 90° + 580° = 28 850 factures
pour hors
le stock stock
236
Problèmes de gestion des stocks
Commandes de :
Matières premières : 300
4 articles par commande : 1200 postes
En moyenne : 2 livraisons par commande (à cause des livraisons
partielles) : 2400 entrées en stock.
Produits divers
* Commandes passées par le Siège :
(8000 300 250 150 200) >< 4 = 28400 postes
1,5 livraison par commande : 42600 entrées
* Briey
(2500 800) >< 3,5 × 1,5 = 8900 entrées
* Thionville
(3000 1000) >< 2,5 >< 1,5 = 7500 entrées
* Albertville
(2000 400) X 3 >< 1,5 = 7200 entrées
* Oyonnax
(1800 500) >< 3,5 >< 1,5 = 6800 entrées
73 ooo entrées
(Les commandes pour le bureau d'études et le labo sont passées par
la Direction des achats, car ils sont rattachés administrativement au
Siège.)
Il y a donc 75400 entrées en stock pour 420000 mouvements par
an (soit 1,7 070).
Le coût de la réception quantitative est donc :
4239_..× 75 409 = 759
420000
0 Frais d'informatique
Gestion des commandes pour le stock
(14 000 commandes pour le stock sur un total de 17 300 commandes)
237
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
3 00
(320 + 90) MF
_ 1,1%,
résultat inférieur aux valeurs moyennes généralement trouvées (1 ,5 à
4,5 °70).
Les frais de passation d'une commande pour le stock sont :
í5_2.QQ0Q = 323 F
14000
Ce résultat se situe dans la partie basse de la fourchette trouvée géné
ralement (250 à 850 F).
Quant aux frais de passation d'une commande d'un article, ils sont
de :
3 3 3 3 4020000 3 33 33 3 3,0,
7400×4+l700×3,5+2000×2,5+l600×3+1300×3,5
238
Problèmes de gestion des stocks
239
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
* r
1 625
* Section approvisionnements 1
1 Bney 330 ` 330
* Thionville 310 “ 310
` Albertville 270 270
I Oyonnax 230 * nv
230
A Contrôle de qualité 200 1 un
200
Comptabilité fournisseurs 205 6 199
Réception quantitative 759 I 24 735
À Comptabilité matières 65 ` 2 63
l Informatique
1 Gestion des commandes 3 65 * 1
» Traitement des entrées il 86 ~ 64
3 83
r0rAL ä 4520 Q ,3 ZE 4110 __1
Fig. 9.7.
240
Problèmes de gestion des stocks
Conclusion :
On ne peut pas se contenter de frais moyens pour l'ensemble matiè
res premières produits divers; il faut aussi noter que les données sont
insuffisantes pour analyser ces frais par groupes de produits divers.
Question 2
Les frais de possession du stock comprennent les frais suivants (en kF) :
0 Charges financières
On peut les estimer à 11 070 de la valeur moyenne du stock qui est :
Siège : 200
Briey 15 500
Thionville : 14 000
Albertville : 9 000
Oyonnax : 3 000
Études Labo : 300
__,_,,,,.,Îμ....|¢ Îanu ui
42000
1 680 1 680
241
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
s'agir que d'un tout petit local dont Pamortissement est négligeable
par rapport à celui des autres magasins.
0 Frais de fonctionnement de la comptabilité matières, moins la part
comptée en frais d'acquisition :
360 65 = 295
0 Coût de Pobsolescence
On le prend égal au montant des provisions pour dépréciation du
stock :
Économat : 10
Briey 110
Thionville : 80 0
Albertville : Q 90
Oyonnax 20
Études Labo : 4
314 314
0 Coût du vieillissement
L'essentiel du stock étant constitué de métaux, ce coût est négligeable.
0 Vol, coulage
Comme ci dessus.
0 Assurances
Compte tenu de la composition du stock, les risques sont faibles et
donc le coût de la prime est faible; on peut l'estimer à 0,5 070 de la
valeur moyenne du stock, soit :
0,005 >< 42000 = 210
0 Transport des marchandises achetées
D'après le plan comptable général, ces frais sont incorporés à la valeur
du stock. Il ne faut donc pas en tenir compte.
0 Frais d'informatique, moins la part comptée en frais d'acquisition
480 86 = 394
Î.._Î__
242
,__
Question 3
Stock moyen =
3O0+200×1,5+ ×2,5+ ×2
12 2 2 2
+@f¿.L00×3,5+a0._~;l*.0×2,51 :312
Question 4
Question 5
243
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
15 octobre
« (450 _» 200) 22_5 = 200
is decembre 300 200= 100 T* åg9= 150 i00+is0 1
1 525° 1450 200% = 50
siiieœmbie 250 s0=200 ~ 1 25
244
Problèmes de gestion des stocks
Stock moyen =
234›<15× Zi.
100
.9131=
Question 6
Les frais de passation de commande sont :
1" hypothèse : 84 >< 4 = 336 F
2° hypothèse : 84 >< 8 2 672 F
Comme il n'y a pas eu de rupture de stock, pour trouver la solution
la moins onéreuse, il suffit d'additionner, dans chaque hypothèse, les
frais de passation de commande et les frais de possession :
l'° hypothèse : 336 + 1217 = 1553 F
2° hypothèse : 672 + 913 = 1585 F
L'écart est très faible (2 070) et, compte tenu des erreurs d”estimation
commises dans les divers calculs, il n'est pas possible de se prononcer.
PROBLÈME N°3
Q Calendrier d'approvisionnement et quantité écono
mique de commande
Il s'agit ici d”une application pratique de construction d'un calen
drier d'approvisionnement et d'utilisation des formules relatives aux
quantités à commander.
245
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
ÉNONCÉ
246
3ÈmQEØ
_gîœ
3ÎJQENEQ
¢È_Q9EEmœ_Î3_ÈÊœo_ Îœ
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O _ 4 Qñ àá< CZ
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Ti
SOLUTION
Huile de coupe î Q _
1 A I 600 592 1 300 _ 900
B ` 40e _ 450 _ 200 Q 700 l
Q C 3 233 258 1 00 _ 400
1 _ _ _ _ * __ F ~ 33î1 ~ 33 3 31 il ** * 3__ __ W
Huile de graissage Q _
` A _ 106 i 95 60 1 150 1
_ B 26 A 20 10 _ 40
3 76 68 Ã 40 1 100 _
3 GC? 392 _ 400 _ 150 _ 600 K
_ 3 _ i _ 3\_
Graisse Q
_ 392 _ 383 200 1 600 `
Q 10 Q ii 1 5 1 20
_: 1 16 93 50 180
3 808 850 400 _ 1 200
_ Q Q
l"l'IÈC')UJ1> QQ Q 20 Q 22 Q 10 QQ 40 Q
Les demandes mensuelles restent donc comprises à l'intérieur d'une
fourchette dont la partie basse est voisine de la moitié de la demande
moyenne mensuelle et dont la partie haute est inférieure au double de
la moyenne. En outre, on ne remarque aucune saisonnalité des besoins.
On peut donc utiliser les méthodes de base pour le réapprovisionne
ment des huiles et graisses.
248
Problèmes de gestion des stocks
. * Période économique
Valeurs des seunls de commande
___ ___ __ _ _ _ _ 1
1 mois
2mois
_@8×90 =wmœoF
Îx 3 ›<"0,26
. _ __ ___ s
3 mois
__%§×90 _
3›<6×0,26"5500F ii' il il
288 X 90 HH 1400 F 6 mois .
s§î2×02e" * * "
` 12 mois `
__ L _ 7 _ «_ f
Elles sont données par la formule de Wilson. Compte tenu des frais
de passation d'une commande d'un produit (90 F) et du taux des frais
de possession du stock (26 070), ces quantités sont :
__ 2><90 K
Qe'\/036 X1;
249
m
å_Eã
$_ __ m_@WE_šgsm¢_ ×m__ã_œ_ mQ___ _m__ãQCCØÊ
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Problèmes de gestion des stocks
Ê il Désignation 1 l _____
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Première année
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1 2 Deuxième année
A
5
1
du › Quantité économique «_
_l
Quantité économique
1
produit Théorique “ Pratique 1 Théorique “l Pratique
1
` Huile de coupe
1 A 1 1579 1 600 1 567 1 600
B 1 1063 1 000 1 126 1 200
ï C 568 600 598 600
«A
¢
.___» _ _ _ _ ~ ¢`.L* __ ~ _
l
Huile de graissage 1
A 331 350 314 300
146 1 50 146 1 50
= 239 250 226 250
ÖÖUJ _ 482 500 487 500
_ __
Graisses *
, 736 740 728 740
101 1 00 106 1 05
327 340 292 300
1 781 780 801 800
rnCJC›C.UI> 104 1 05 1 11 1 10
l_ _ _ __ __ ___ J ___ ___ _ _ ___ _ _ __ _ _
Calendrier d'approvisionnement
*1 4 4 4** * * * 4 r* f Je 4* * *r 5144 ** 1
_ Produits “.1lF.MAMJ.lAsoqNLo V l
1 __l_ __ _ _
“ Huile de coupe 2 2 2 12 il 1 1
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“E Huile de graissage il il il 1
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Graisses 1 * 1 1 ¿ på 1 1 *
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Nombre de produits N` 1 _ , 1 1 * * 1 1
flcommandés 247421224 74211
Stock de protection
253
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
ÉQ 1_ 44 == 0,58
Ê 0,58 mois
mois
72
Huile de graissage D p + d = 2 mois
Demande maximale : 1050 en janvier/février de la premiére
première année.
Avec le stock de protection proposé, on peut satisfaire une demande
égale à :
47°°¿ 4500 ›< 3 = 396 ›< 3 = 1188
×3=396×3=11ss
Il suffirait que Ie
le stock de protection couvre :
1%
% 3 = 0,35 mois
_ Graisse B p + d = 13 mois
Demande maximale : 147 d'octobre à octobre.
Avec le stock de protection proposé, on peut satisfaire une demande
égale à :
%×14=1o,4×14=146
~1lï¿'2_£1.×14=1o,4×14=146
254
Problèmes de gestion des stocks
255
LA PRATIQUE DE LA GESTION DES STOCKS
DE I I toema" 8 e 1l
oema" 6 9 1
DE DE
Stock de protection
_ "
* Produit , maximale moyenne .
_ __ ___ _1___
sur
___
un mois__ 1
___ __
mensuelle
_ ___
1A
,
n é ces S arrB
_ _
A Huile de coupe
1 A 900 596 2% 1 = 0,51 mois
596
B 700 433 E 1 = 0,62 mois
488
C 400 246 íQQ = 0,63 mois
246 1
1 Huile de
graissage
A 150 100 1500 _ 1 __ 0,5 mors
T0
B 40 26 Q 1 = 0,54 mois
26
C 1oo N 72 E 1 = 0,39 mois
72
D 600 396 @.9 1 = 0,52 mois
896
i` Graisse
1 A 600 388 ÊQQ 1 = 0,55 mois
888
B 20 10,4 zo 1 = 0,92 mois
10,4
C \ 180 104 180 _ 1 __ 0,73 mors
W
E 40 1 21 Q 1 = 0,82 mois
f __ __ ~ il
l
__ ' __ __ _*
21
Fig. 9.10
256
CONCLUSION
257
*_
258