Manuels techniques T/E, O, T/G et EES 20 001-50401

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TABLE DES MATIERES............................................................................................................................. Page

1 Documents ........................................................................................................................................... 2
1.1 Structure de remise ............................................................................................................................... 2
1.2 Répertoire des documents .................................................................................................................... 3
1.3 Répertoire des plans ............................................................................................................................. 3
1.4 Matériel .................................................................................................................................................. 4
1.5 Dossier pour documents en vrac, feuilles de couverture ...................................................................... 4
1.6 Chemises à rubans ................................................................................................................................ 4
1.7 Marquage des boîtes ............................................................................................................................. 4
1.8 Classeur fédéral / marquage des boîtes EES ....................................................................................... 4
1.9 Etiquettes ............................................................................................................................................... 4
1.10 Etiquettes d’identification ....................................................................................................................... 5
1.11 Feuilles de titre ...................................................................................................................................... 5
1.11.1 Feuilles de titre des plans ........................................................................................................... 5
1.11.2 Numérotation des plans et des documents ................................................................................ 5
1.11.2.1 Introduction ............................................................................................................................. 5
1.11.2.2 Numérotation des plans .......................................................................................................... 5
1.11.2.3 Numérotation des documents ................................................................................................. 6
1.11.3 Bons de garantie......................................................................................................................... 6
2 Données électroniques ....................................................................................................................... 8
2.1 Données électroniques TRA ................................................................................................................. 8
2.1.1 Données électroniques CBR .......................................................................................................... 8
2.2 Données électroniques KUBA ............................................................................................................... 8
2.3 Données électroniques EES ................................................................................................................. 9
2.4 Données électroniques Tunnels ..........................................................................................................13
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1 Documents
1.1 Structure de remise
Etant donné que tous les anciens dossiers ont été remis aux filiales de l’OFROU selon la structure de remise
conformément au TP7, c’est cette structure qui est décrite ici, dans un but de continuité.

5 Infrastructure routière
51 Construction (étiquettes vertes)
422.1 Etudes de projet
512 PG (projet général)
513 PDéf (projet définitif)
514 PDét (projet détaillé/projet d’intervention)
515 ET (exécution des travaux)
516 Constructions à l’intérieur des alignements
517 Dossiers de la phase de garantie d’un ouvrage
225 Contrats d’utilisation
317 Acquisition de terrains

52 Entretien courant (étiquettes roses)

521 Centres d’entretien/d’intervention, centres d’intervention de la police
522 Entretien courant
523 Police, services de secours, services de protection
524 Entretien routier en service actif
525 Sécurité du travail
526 Benchmarking

53 Gros entretien (étiquettes jaunes)

531 Concepts d’entretien global
532 Concepts d’entretien / concepts d’intervention
533 Projets d’entretien (mesures)/projets d’intervention
534 Réalisations d’entretien/réalisations de mesures
537 Dossiers de la phase de garantie d’un ouvrage
225 Contrats d’utilisation

En raison de la définition actuelle des objets d’inventaire, les éléments suivants ne sont fondamentalement
plus actifs:

50 Généralités (étiquettes blanches)

500 Généralités
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1.2 Répertoire des documents

Le répertoire des documents doit être établi à l’aide du document modèle 20 001-50411. Pour les ouvrages
d’art, des répertoires de documents séparés dans la section doivent être établis pour chaque ouvrage et
pour le tracé pour chaque objet d’inventaire (OI). Le répertoire de documents des EES doit être établi avec
la documentation relative aux installations EES (voir manuel technique).

Données de base relatives à l’objet (exemple pour tous les sous-systèmes):

Section d’entretien: N03/56
Numéro d’objet: 133-007
Nom de l’objet: passage inférieur sous une route de montagne
Coordonnées: 687'729 / 233’692
MES: année de mise en service
Numéro de document: voir chiffre 5.4.1.1
Titre: désignation du document
Information supplémentaire: voir «Liste des abréviations», document modèle 20 001-50412
Echelle: échelle des plans, sans «1:», par exemple 50, 1000, etc.
Chemise: La numérotation des chemises est assurée par l’auteur du projet, mais d’entente
avec l’administration des archives de la filiale.
Boîte: La numérotation des boîtes est assurée par l’auteur du projet, mais d’entente avec
l’administration des archives de la filiale.
Numéro de position: voir chiffre 5.4.1.1

1.3 Répertoire des plans

Le répertoire des plans doit être établi à l’aide du document modèle 20 001-50413 «Répertoire des plans».
Les colonnes suivantes doivent être remplies par l’auteur du projet (exemple N01/34):
Données de base de l’objet (exemple):
Tronçon de RN: N01/34
Date de remise: date de la remise de la documentation
KM standard de/à: km standard du projet d’ouvrage
Colonne Observation
N° de plan : voir chiffre 5.4.1.11
Titre: désignation du document
Lot: le cas échéant
Lot km: km de début du lot
Jusqu’à km: km de fin du lot
Année MES: année de mise en service
Information supplémentaire: voir «Liste des abréviations», document modèle 20 001-50412
Echelle: échelle des plans sans «1:», par exemple 50, 1000, etc.
Chemise: La numérotation des chemises est assurée par l’auteur du projet, mais d’entente
avec l’administration des archives de la filiale.
Boîte: La numérotation des boîtes est assurée par l’auteur du projet, mais d’entente avec
l’administration des archives de la filiale.
Original: Les originaux doivent être remis s’il y en a.
N° de position : voir chiffre 5.4.1.1
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1.4 Matériel
Les conteneurs / chemises / étiquettes, etc., nécessaires pour l’archivage (modèle : voir documentation pho-
to à l’annexe 10) font l’objet d’un achat centralisé et doivent être commandés auprès de l’administration des
plans de chaque filiale. Les dimensions intérieures des boîtes sont de L 328 / l 89 / h 258, qualité HP g/g
1700, boîte avec couvercle. Chaque boîte doit être équipée d’un couvercle. Les boîtes doivent être remplies
avec une réserve de place minimale de 5 mm, couvercle compris.

1.5 Dossier pour documents en vrac, feuilles de couverture

Les documents en vrac (procès-verbaux, rapports, listes de fer, plans, etc.) doivent être munis d’une feuille
de couverture et rassemblés en dossiers de documents à l’aide d’un dossier-classeur. Les feuilles de cou-
verture peuvent être établies selon le modèle de l’OFROU par analogie avec la feuille de titre des plans. Le
numéro des documents doit toujours figurer en bas à droite.

1.6 Chemises à rubans

Les feuilles de couverture des chemises à rubans sont imprimées par l’administration des archives de la
filiale de l’OFROU après l’importation des données du répertoire des documents et sont envoyées au bureau
d’ingénieurs pour que celui-ci procède à leur collage.

1.7 Marquage des boîtes

Le marquage des boîtes est établi par l’administration des archives de la filiale de l’OFROU conformément
au modèle du chiffre 5.4.1.8 (étiquettes) à l’aide des répertoires de documents fournis par le bureau
d’ingénieurs. Les étiquettes sont collées par le bureau d’ingénieurs. En sus du marquage des boîtes (éti-
quettes), les boîtes doivent être dotées d’une étiquette d’identification conformément au chiffre 3.1.9 (couleur
de barres grise: PG, PDéf, PDét; couleur de barres jaune: réalisation (DOR)) portant le numéro de la boîte
(document modèle 20 001-50414, «Modèle d’étiquettes pour ouvrages d’art»).
La numérotation des cases est effectuée à l’intérieur des objets (objets principaux et parties d’objets) et
commence toujours avec le numéro 1 pour les constructions nouvelles.

1.8 Classeur fédéral / marquage des cases EES

Le stockage des documents relatifs aux installations EES est expliqué dans le manuel technique EES. Le
stockage des documents est effectué dans des classeurs fédéraux. Le marquage des classeurs est assuré
par l’auteur du projet conformément aux modèles 5.4.1.8 (étiquettes) à l’aide des répertoires de documents.
Le marquage est apposé par le bureau d’ingénieurs resp. l’entrepreneur. La numérotation des classeurs est
expliquée dans le manuel technique EES. Les classeurs sont numérotés à l’intérieur des installations ou
parties d’installations (selon le modèle de l’auteur du projet resp. le volume de documents au niveau de la
documentation concernée).

1.9 Etiquettes
Les étiquettes pour le marquage des boîtes et des classeurs fédéraux doivent être établies conformément
au modèle de l’OFROU. La souche des numéros de documents peut être déduite des indications figurant sur
l’étiquette (voir chiffre 5.4.1.11).

Etant donné que jusque là, toutes les étiquettes étaient établies selon les modèles RPT PP7, les consignes
données ici restent les mêmes en vue d’assurer la continuité. Les étiquettes suivantes doivent être utilisées
pour le marquage des classeurs de la documentation (document modèle 20 001-50415):

• Etiquettes vertes pour dossiers de construction / d’établissement

(position 515, exécution de travaux; présentation d’étiquettes «Construction»)
• Etiquettes jaunes pour remises en état et adaptations dans le cadre du gros entretien
(position 534, exécutions d’entretien, présentation d’étiquettes «Construction»)
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• Etiquettes roses pour documents et dossiers de l’entretien courant

(position 522, étiquette rose; présentation d’étiquettes «Entretien»)
1.10 Etiquettes d’identification
Tous les documents et toutes les chemises doivent être dotées d’étiquettes d’identification collées (docu-
ment modèle 20 001-50416). Les étiquettes sont imprimées par l’administration des archives de la filiale de
l’OFROU après l’importation des données des répertoires de documents et sont envoyées au bureau
d’ingénieur pour que celui-ci les colle.

1.11 Feuilles de titre

1.11.1 Feuilles de titres des plans
Les feuilles de titre des plans doivent être établis conformément au modèle de l’OFROU (document modèle
20 001-50417). Le numéro du document doit toujours figurer dans le tableau à l’endroit prévu à cet effet.

1.11.2 Numérotation des plans et des documents

1.11.2.1 Introduction
La numérotation des plans et documents se compose de 21 signes.

La numérotation des plans (15 signes) correspond à la numérotation des objets d’inventaire selon la direc-
tive «Objets de l’inventaire» (OFROU 11 013). Ce numéro est également celui du centre de coûts.
La numérotation des documents (5 signes) repose sur les consignes de la filiale de l’OFROU de Winterthur.
Le numéro de plan est séparé du numéro de document par un soulignement (_).
Exemple de numérotation des plans et documents:

KT.NN.AA.GXX.YY_X0001

1.11.2.2 Numérotation des plans

Chaque objet d’inventaire possède un numéro unique qui le décrit et présente la structure suivante:

KT.NN.AA.GXX.YY
avec

KT: numéro du canton (selon l’Office fédéral de la statistique, OFS) où se trouve l’objet (OFROU 11 013)

NN: numéro de la route nationale sur laquelle se trouve l’objet

AA: numéro du tronçon d’entretien où se trouve l’objet (selon le répertoire des tronçons)

GXX.YY: identification de l’objet (OFROU 11 013), avec

G: premier chiffre du groupe d’objet

Exemple: le viaduc de la Gruyère sur la N12 a le numéro suivant:

10.12.76.406.00

On reconnaît le numéro OFS du canton de Fribourg (10) ainsi que le numéro de la route nationale N12
 12. Le numéro du tronçon de RN est 76 (frontière VD/FR - jonction Rossens).
Le groupe d’objet porte le numéro 400 (ouvrages d’art selon OFROU 11 013).

La numérotation est complétée par le numéro d’objet et le numéro supplémentaire.

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Si un objet d’inventaire se trouve à la frontière entre deux cantons, il se voit attribuer le numéro du canton
sur le territoire duquel se trouve la plus grande partie de cet objet (en matière de superficie / longueur). Sans
autres indications, un objet d’inventaire couvre les deux sens de circulation.
La liste comportant les numéros des groupes d’objets selon le système de base MISTRA ainsi que la liste
des numéros des cantons figurent à l’annexe à la directive «Objets de l’inventaire» (OFROU 11 013).

1.11.2.3 Numérotation des documents

Le numéro du document présente la forme suivante:
X0001
Le premier chiffre X0001 caractérise le statut de l’ouvrage:
0 Construction
ère
1 1 remise en état
e
2 2 remise en état
etc.

Voici la définition des chiffres occupant les positions deux à cinq X0001:

X0001 à X0999 Documents des phases de projet (avant-projet et projet de construction)

Chaque chemise comprenant les dossiers de la phase de projet constitue un
dossier et est dotée d’un numéro. Une table des matières doit figurer à
l’intérieur de la chemise. Il n’est pas nécessaire que les documents du dossier
de la phase de projet soient indiqués séparément dans le répertoire.

X1000 à X1999 Documents de l’ouvrage réalisé (sans les plans)

Chaque rapport (examens selon le plan de contrôle, assurance qualité, etc.) et
chaque liasse de documents (correspondance, procès-verbaux, etc.) de
l’ouvrage réalisé comporte son propre numéro et est indiqué séparément dans
le répertoire des documents.

X1901 à X1996 – dossiers statiques

X1997 – convention d’utilisation
X1998 – base du projet (plan d’affectation et de sécurité)
X1999 – plan de surveillance et d’entretien

X2000 à X9999 Plans de l’ouvrage réalisé (POR)

POR y compris plan du cadastre ainsi que tous les plans complémentaires
ère
jusqu’à la 1 remise en état etc. Chaque plan de l’ouvrage réalisé comporte
son propre numéro et est indiqué séparément dans le répertoire des docu-
ments.

X2000 – plan du cadastre, dimensionné

X2001 – plan du cadastre, avec éléments de construction

Nota bene: Par principe, la numérotation est donnée par le bureau d’ingénieurs. Si plusieurs bureaux
d’ingénieurs sont impliqués pour un même objet, le chef du projet d’ensemble, d’entente avec l’archiviste,
doit attribuer des contingents pour les numéros de documents (ne vaut que pour les dossiers du tracé).

1.11.3 Bons de garantie

Le processus est décrit dans le système de gestion (SG) de l’OFROU.
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Pour les tronçons NEB, les bons de garantie doivent être indiqués dans une liste (document modèle 20 001-
50418) et remis séparément de la documentation relative au projet.
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2 Données électroniques
Pour chaque objet, il convient de remettre un CD-ROM contenant tous les fichiers des plans de l’ouvrage
réalisé (POR) au format original (dwg, Word, Excel...) et au format pdf (document modèle 20 001-50002).

Le nom du fichier découle du numéro de plan et de document:

Exemple: KT.NN.AA.GXX.YY_X0001.dwg/.dxf/.pdf

Le format d’archivage est décrit au chapitre 4.2.2. Les plans peuvent être sauvegardés dans divers formats:
• représentation pixellisée scannée ⇒ gif, tif, pdf
• plan vectorisé ⇒ formats CAO tels que dxf, dwg
• systèmes SIG ⇒ Arc View, INTERLIS

2.1 Données électroniques TRA

Les fiches techniques TRA (document modèle 21 001-50011) doivent toujours être remplies. Chaque me-
sure, même la plus petite, doit être documentée. L’intégration des données de l’application métier TRA est
réalisée conformément aux indications du PE de la filiale de Winterthur.
La structure de répertoire du stockage électronique doit se faire par analogie avec le stockage papier.
Chaque CD-ROM reçoit un numéro de document. Le CD-ROM est stocké dans la boîte 1 de l’objet.
• Pour le tracé, il convient de remplir lors de la construction et de l’entretien d’un objet
d’inventaire la fiche technique «TRA-DB» (document modèle 21 001-50011) et de la re-
mettre au FaS ZE. Le FaS ZE intègre les données dans l’AM TRA.

2.1.1 Données électroniques LBK

Les mensurations de conclusion (valeurs i0-i4) doivent être relevées à la fin d’un projet. L’intégration des
données dans l’application métier Cadastre des bruits routiers (CBR) est effectuée conformément aux indi-
cations du PE de la filiale de Winterthur.

2.2 Données électroniques KUBA

La structure de répertoire du stockage électronique doit se faire par analogie avec le stockage papier.
Chaque CD-ROM reçoit un numéro de document. Le CD-ROM est stocké dans la boîte 1 de l’objet.
• Pour les ouvrages d’art, il convient de remplir lors de la construction d’un ouvrage la
fiche technique «KUBA-BD», (document modèle 22 001-50011) «Saisie de données» et
de la remettre au FaS ZE. Le FaS ZE intègre les données dans l’AM KUBA.
• Pour les ouvrages d’art, il convient de remplir lors de l’entretien d’un ouvrage la fiche
technique «KUBA-BD» (document modèle 22 001-50012) «Saisie de mesures
d’entretien» et de la remettre au FaS ZE. Le FaS ZE intègre les données dans l’AM
KUBA.
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2.3 Données électroniques EES

La structure de répertoire du stockage électronique doit se faire par analogie avec le stockage papier.
Chaque CD-ROM reçoit un numéro de document. Le CD-ROM est stocké dans la boîte 1 de l’objet.

• Pour les EES, il convient de remplir lors de la construction (nouvelle construction,

complément, entretien (UplaNS, E- PR) d’une installation la banque de données web
EES (BSA Web / document modèle 23 001-50011) et de la faire contrôler par le FaS ZE.
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• Pour les EES, lors des travaux mineurs de gros entretien d’une installation, il convient
de remplir la banque de données web EES (document modèle 23 001-50011) et de la
faire contrôler par le FaS ZE.
Représentation du processus:
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• Pour les EES, lors des réparations qui sont exclusivement réalisées par les unités terri-
toriales, il convient de remplir la banque de données web EES (document modèle 23
001-50011) et de la faire contrôler par le FaS ZE.
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• Pour les EES, lors de la réalisation d’inspections telles qu’inspections principales,

inspections intermédiaires et inspections portant sur les systèmes, il convient de
remplir la banque de données web EES (document modèle 23 001-50011) et de la faire
contrôler par le FaS ZE.
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2.4 Données électroniques Tunnels

La structure de répertoire du stockage électronique doit se faire par analogie avec le stockage papier.
Chaque CD-ROM reçoit un numéro de document. Le CD-ROM est stocké dans la boîte 1 de l’objet.
• Pour les tunnels, lors de la construction d’un ouvrage, il convient de remplir la fiche
technique «KUBA-BD», (document modèle 22 001-50011) «Saisie de données» et de la
remettre au FaS ZE. Le FaS ZE intègre les données dans l’AM KUBA.

• Pour les tunnels, lors de l’entretien d’un ouvrage, il convient de remplir la fiche tech-
nique «KUBA-BD» (document modèle 22 001-50012) «Saisie de données» et de la re-
mettre au FaS ZE. Le FaS ZE intègre les données dans l’AM KUBA.