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Gestion de Prjet Étapes PDF
Gestion de Prjet Étapes PDF
projets
PRINCIPES GÉNÉRAUX
ET TECHNIQUES
LES 4 PHASES DU MANAGEMENT DE
PROJETS
clôturer et évaluer
conduire et piloter
construire et planifier
PLANIFIER
•Affecter une durée aux tâches
•Organiser les tâches dans le temps
•Définir les priorités
•Poser les jalons
•Etablir le plan de communication
Etape 1 : lister les tâches du projet
Intitulé de la tâche,
Liste prévisionnelle des tâches
description synthétique Projet: Chef de Projet :
de l’objectif et de la fourniture
attendue de cette tâche Compétences requises et Estimation de la Evaluation des moyens Estimation du coût de la
Désignation de la tâche durée / date de (humains et matériels)
division(s) concernée(s) tâche
démarrage nécessaires
1 Electronicien (D1)
1. Réalisation de l'étude électrique de la
Electromécanicien (D2)
3 semaines
/
1 ingénieur / 1 semaine (D1) (5x5)x3500F/j = 87500 F
1 technicien / 3 semaines (D1) + 5x5000 F/j = 25000 F
console 1 technicien / 1 semaine (D2)
Dessinateur (D1) 1er mars 1 dessinateur / 1 semaine (D1) Total = 112 500 F
5x3500F/j = 17500 F
Compétences requises 2 semaines
4. Installation de la console sur la tourElectricien
Ouvrier (D1)
(D1) / 1 technicien / 1 semaine
2 ouvriers / 2 semaines
+ 20x2000 F/j = 40000 F
pour la réalisation 26 juillet Total = 57 500 F
de la tâche et
1 ingénieur / 2 semaines (2x5)x5000F/j = 50000 F
division(s) concernée(s)5. Test du fonctionnement de la consoleElectronicien (D1)
Electricien (D1)
4 semaines
/ 1 technicien / 2 semaines +(8x5)x3500 F/j = 140000 F
1 technicien / 2 semaines Nombre et % de
Electromécanicien (D2) 9 août 1 technicien / 4 semaines Total = 190 000 F
temps 4
Ingénieur béton (D4) 1 ingénieur / 2 semaines (4x5)x5000 F/j"d'affectation"
= 100000 F sur
Durée nécessaire à la Ingénieur charpente (D4) 5 semaines 1 ingénieur / 2 semaines + (5x5)x3500 F/j = 87500la tâche
F
6. Elaboration du plan de la tour / + (forfait contrôle) = 40000 F
réalisation et Dessinateur (D4) 1 dessinateur / 5 semaines
3 date de démarrage
Bureau de contrôle extérieur 1er mars Prestations B.C / 1 semaine Total = 227 500 F
PILOTER
• Contrôler l’avancement
• Analyser les indicateurs de suivi
• Maîtriser les risques
• Mettre en production
• Tester le projet
Phase de finalisation du projet et de
capitalisation de l’expérience.
CLOTURER
• Valider le projet Livraison de l’ouvrage
• Réunion de clôture
• Etablir la documentation
• Communiquer
Phase de finalisation du projet et de
capitalisation de l’expérience.
CLOTURER
• Valider le projet Livraison de l’ouvrage
• Réunion de clôture
• Etablir la documentation
• Communiquer
EVALUER
• Valider les méthodes et outils utilisés
• Capitaliser l’expérience
Outils pour atteindre ces objectifs:
Techniques de conduite de projet
Découpage et structuration
Planification en délais
Allocation des ressources
Estimation, évaluation
Planification budgétaire
Suivi de projet
13
Outils pour atteindre ces objectifs:
Management de projet
14
Planification projet
Le découpage du projet
La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique
(phases) du projet en précisant:
Ce qui doit être fait (tâches)
Par qui cela doit être fait (Ressources)
Comment les résultats (Livrables) doivent être présentés
Comment les valider (Jalons)
15
Pourquoi exécuter le travail par phases?
(découpage temporel)
16
Qui fait quoi, quand,
comment
CONTRÔLE:
Qui juge les résultat? Et sur la base
de quelle standards (qualité,
environnement, …)
DIRECTION: PLANNING:
Qui décide quoi et Que faisons nous et
quand? pourquoi?
MOTIVATION:
ORGANISATION:
Qu’est ce qui entraîne les participants
à donner le meilleur d’eux mêmes? Qui est concerné et
pourquoi?
17
Exemples de structuration
opérationnelle (activités tâches)
18
Organigramme des Taches
mars
2015
" Pourquoi planifier un projet de recherche alors que l'obtention d'un résultat n'est jamais
acquise ?" ...
… Parce que consacrer du temps à la préparation permet d’en gagner beaucoup ensuite
Présentation " Pourquoi planifier un projet de recherche alors que l'obtention d'un résultat n'est jamais
Générale acquise ?" ...
… Parce que consacrer du temps à la préparation permet d’en gagner beaucoup ensuite
Définition Correction
Conception
Planification de conception
Pourquoi ?
Que faire
aujourd'hui
?
22
Plan de la troisième partie
24
La planification se décompose en 4 étapes
2
Déterminer les relations
d’ordre entre les tâches
(PERT)
Mise à jour
Etablir le planning
Décomposer le projet en prévisionnel du projet
tâches
4
Prévoir les moyens matériels et humains
destinés à exécuter ces tâches
Est :
Logiciel, outil pour la gestion d’un projet dans
toutes les phases de son déroulement.
MS PROJECT
Permet :
L’optimisation des compétences en management de projets
La maîtrise des données sur les avancées du projet
La mise en évidence des risques de glissement en temps et en coût du
projet
L’impression des rapports d’état (temps, coûts, ressources ou rapports
croisés)
Bref aperçu du Ms Project
La planification
La
planification
Nous attribuerons à
chacune de ces
tâches :
- le temps
- les ressources
- Le coût
Bref aperçu du Ms Project
- Le MS Project permet de
suivre le projet sous forme de
diagramme de Gantt,
- Il permet l’établissement du
diagramme de PERT, pour
retracer le chemin critique du
projet, selon les différentes
contraintes que nous avons
imposé.
Bref aperçu du Ms Project
Prévisions
Glissement
Bref aperçu du Ms Project
Barre de titre
Affiche le
nom du
logiciel et le
nom du
fichier projet
Environnement Ms Project
Barre de menu
Affiche les
principales
commandes
du
programme
Environnement Ms Project
Barre d’outils
Affiche les
commandes
les plus
fréquemmen
t utilisée
Environnement Ms Project
Espace de travail
La zone du
travail du
projet
Environnement Ms Project
Elle
comprend
une zone de
message et
d’information
s
Barre d’état
Diagramme de Gantt
Tabl Représentati
e des on graphique
tâch des tâches
es
Mise en place du projet
I. Définir le projet.
II. Entrer et organiser une liste de tâches.
III. Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV. Affecter les ressources.
V. Entrer les coûts.
43
1. Définir le projet
2. Enregistrer le projet
■ Fichier/Enregistrer
■ Bouton
■ Ctrl+S à l’aide du clavier
45
1. Définir le projet
46
1. Définir le projet
47
Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2
Entrez ici le
nom de votre
Nouveau
calendrier
48
5. Spécifier date début (ou fin) du projet
50
Informations sur le projet
Exécuter la commande
Projet Informations sur le projet
Exercice d’application
1. Dans Mes Documents, créer un nouveau
dossier sous le nom ECOLE ?
2. Ouvrir un nouveau fichier projet?
3. Le projet est prévu à partir de la
date de début : 01/06/2016
4. Enregistrer l’exercice sous le nom
exercice1 dans le dossier ms Project?
Définition du calendrier de base
Mettre en place
Calendrier
un projet
Aide à déterminer
la durée totale du
projet
Exécuter la commande
Outil Options – Calendrier
Exercice d’application
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Définir les paramètres suivants pour
ce fichier projet:
Début par défaut 08H00
Fin par défaut 18H00
Heures par jour 8 heures
Heures par semaine 40 heures
Exécuter la commande:
Outils Modifier le temps de travail.
Exercice d’application
Tâche :
Travail qui comprend un début et une fin. L’achèvement
d’une tache est nécessaire à l’achèvement d’un projet.
Les projets sont composé de tâches
Exemple:
Début des travaux.
Fin des travaux.
Les tâches
Exercice d’application
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Saisir les tâches ci-dessous:
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches
et leurs durées
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant
■ Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes chômées.
□ Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes
➢ Remarque :
■ « Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide du projet
■ Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche, Project les
calculera
60
Microsoft Project
Saisie des tâches et des durées
61
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon
62
Les tâches
Exercice d’application
1. Ouvrir le fichier projet exercice1 ?
2. Entrer les durées des tâches
suivantes
Nom de la tache Durée
Début de la phase 0 jour
Evaluer les besoins de décoration 2 jour
Choisir les esquisses et les échantillons 2 jour
Préparer le plan de décoration 1 jour
Accepter le plan de décoration 1 jour
Choisir l'ameublement 3 jour
Choisir les accessoires 4 jour
Decorer le piece 2 jour
Faire poser les rideaux fin de phase 1 jour
Fin de la Phase
Exercice d’application
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches :
Structurer les tâches selon un plan logique
■ Tâches récapitulatives/subordonnées
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Entrez les tâches pour ce projet
(récapitulatives, subordonnées, autres)
■ Sélectionnez les tâches souhaitées comme
subordonnées.
■ Projet/Mode plan/Abaisser
■ (On peut abaisser hausser à l’aide de la
souris)
65
Microsoft Project
Structurer les tâches selon un plan
Cas particulier
Tâche récapitulative du projet
66
Les tâches
Exercice d’application
Tâche
récapitulative
Tâches
subordonnées
Les tâches
70
Microsoft Project
Tâches répétitives
71
Les tâches
Tâche répétitive
Exercice d’application
Insérer la tâche réunion hebdomadaire
dans un nouveau fichier projet :
Périodicité:
hebdomadaire, chaque jeudi
Plage de périodicité:
4 occurrences
Exercice d’application
Les tâches
A B
Exemple:
Tâche A: construire la porte
Tâche B: peinturer la porte
Les tâches
A
B
Début à début (DD)
La tâche B ne peut débuter avant le début de la tâche A
Exemple:
Tâche A: couler les fondations
Tâche B: ajuster le béton
Les tâches
A
B
Fin à fin (FF)
La tâche B ne peut finir avant la fin de la tâche A
Exemple:
Tâche A: installer le câblage
Tâche B: inspecter le système électrique
Les tâches
A
B
Début à fin (DF)
La tâche B ne peut finir avant le début de la tâche A
Microsoft Project
➢ III - Liaisons ou interdépendance des
tâches :
80
Microsoft Project
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champ Nom de la tâche, sélectionnez au
moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).
■ Édition/Lier les tâches
■ Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.
■ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance.
➢ Remarque :
■ Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches81
Les tâches
Exercice d’application
Lier les tâches du fichier exercice1
comme suite:
Exercice d’application
Superposition ou retard des tâches
Travail Matérielles
(Personnes/ Équipement...) (Fournitures consommables/
Bois/ Ciments…)
Création d’une liste de ressources
Pour saisir les ressources dans MS Project:
Affichage/ tableau des ressources.
Saisir les noms des ressources de votre projet.
Exemple
Remarque :
Tableau de ressources = Liste de personnes d’équipement et de matériaux à
utiliser dans le projet.
Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou équipement) et
ressources matériaux (matériaux, fournitures, consommables).
Microsoft Project
Remarque :
On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou
spécifier un pourcentage pour une ressource.
Microsoft Project
Affecter ressources aux tâches
ou
Estimation des ressources
Exemple du lot 4
Code Tâche Nom des Durée Ressources Ressources Total
ressources humaines matérielles
humaines
4.1 Evaluer les besoins Décor 2000 2j 400 DH/j 0 800DH
(décoration)
4.2 Choisir les esquisses et Décor 2000 2j 400 DH/j 0 800DH
les échantillons
Remarque :
On peut modifier l’échelle de temps : Format/Échelle de
temps/onglet Niveau.
Lorsque le nom d’une ressource est en rouge et en gras => ressource
sur utilisée.
Nouvel an Dimanche 1er Janvier
Définition succincte:
Ce projet consiste à réaliser ……………………………........
……………………………………………………………………………………..
Caractéristiques essentielles:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Motifs ayant conduit à élaborer ce projet:
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Objectif technique
• ……………………………………
• …………………………………..
• …………………………………..
Objectif de délai
• …………………………….mois
Objectif de coût
• …………………………….. Dirhams
LA TECHNIQUE
WBS……………………………………….
PERT………………………………………
GANTT…………………………………..
WBS
GANTT