Word 2007 Pour Les Filles PDF

Copyright © 2008 Micro Application
20-22, rue des Petits-Hôtels

75010 PARIS
1re Edition - Mai 2008
Auteur Marina MATHIAS
Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de

MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle).
Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, constituerait
une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété
intellectuelle.
Le code de la propriété intellectuelle n’autorise aux termes de l’article L122-5 que les
reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collec-
tive d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple
et d’illustration.
Avertissement aux utilisateurs

Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n’ont aucun
caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous
proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d’actualité ou dont le
contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance.
Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l’Editeur. La société
MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou
lacune qui aurait pu se glisser dans cet ouvrage ainsi que des conséquences, quelles
qu’elles soient, qui résulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur
utilisation.
ISBN : 978-2-300-013614
MICRO APPLICATION Support technique

20-22, rue des Petits-Hôtels Également disponible sur www.microapp.com
75010 PARIS http://www.microapp.com
Tél. : 01 53 34 20 20
Fax : 01 53 24 20 00
Couverture réalisée par Émilie Greenberg

Illustrations Pénélope Bagieu
Retrouvez des informations sur cet ouvrage !

Rendez-vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp
.com. Dans le module de recherche, sur la page d’accueil du site, entrez
la référence à 4 chiffres indiquée sur le présent livre. 1361
Vous accédez directement à sa fiche produit.
1 Toute toute première fois ..... 15
Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux ! . . . . . . . . . 16
Jusqu’au bout des onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Visitez les galeries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Lancez une boîte de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Pour les accros du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
La barre Accès dare-dare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Les services du bouton Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Quelques exemples de personnalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Une barre parallèle inconnue : la barre d’état . . . . . . . 20

Grossir, oui mais à bon escient . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Comment s’afficher ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Créez un nouveau document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ton texte, c’est du toc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Conservez vos souvenirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ouvrez une œuvre existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Modifiez le nombre maximum de documents affichés . . . . . . . . . . . . . 25
Sélectionnez les documents à afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
C’est moi qui choisis les dossiers à afficher ! . . . . . . . 26

C’est moi qui l’ai fait ou les propriétés du document . 27
Faites bonne impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Aperçu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Help ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Utilisez l’aide de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Personnalisez l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Demandez de l’aide à d’autres utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2 La saisie, trop facile ! . . . . . . . . . . 33
Le droit à l’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
À vos marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Sélection et déplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
DGV ou Déplacement Grande Vitesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Clic, double clic et sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Automatique en quelques clics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Section bricolage : je coupe, je copie, je colle . . . . . . 41
Exploitez les formats de collage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Le Presse-papiers Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
La cuisine OLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Liez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Incorporez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Entretenez des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Les symboles et caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Addiction aux blocs de construction, ou les
QuickParts, c’est de la tarte ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Un bloc pour ma bicoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Créez un bloc de construction pour une galerie spécifique . . . . . . . . 50
Insérez un bloc de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Modifiez un bloc de construction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Supprimez un bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Initiez-vous au plaisir des champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Insérez un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Affichez les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Modifiez un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
3 Mettez vos œuvres en page . . . . 55
Machin, Machine, papier Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Ne restez pas en marge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Française ou Italienne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Alignement vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
La tête et les pieds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Réglez les options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Choisissez parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis . . . . . . . . . 60
Insérez une pagination prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Créez manuellement des en-têtes et/ou pieds de page . . . . . . . . . . . 62
Ajoutez votre en-tête ou pied de page dans une des galeries . . . . . . 64
Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche ! . 65

Choisissez un arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Insérez un filigrane imprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Insérez une bordure de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Tournez la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Insérez un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Insérez un saut de section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Impression en colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Osez les zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
4 Embellissez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Ayez bon caractère . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Modifiez la police et la taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
La police s’enrichit ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Échelle et espacement entre les caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Paramètres de paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Interligne et espacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Retrait . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Toutes solidaires, les veuves et les orphelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Listes à puces et numérotées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Bordures et trames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Lettrine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Oh la copieuse ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5 Jouez le grand jeu

et choisissez votre style ........ 91
Dis-moi ce que tu saisis, je te dirai quel est ton style . 92
Pour les pressées : les jeux de styles rapides . . . . . . . . 92
Tous les styles sont dans la nature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Horreur, malheur, touche pas à mon style ! . . . . . . . . . 96
Modifiez un style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Créez vos propres styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Les styles, les couleurs, les polices Jouez le jeu ! . . . 105
Les jeux de styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Les jeux de couleurs et de polices, les thèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Homogénéité des couleurs et des polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Pour un style inimitable, faites vos jeux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6 Les (top) modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Définissez les valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Prochain défilé : créez votre propre modèle . . . . . . . . . 114
Les modèles et les styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Mettez votre style personnel dans un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Suivez le modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Supprimez un style d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Modifiez un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Abandonnez le Normal et changez de look ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
L’heure du rangement ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7 Les tableaux,
c’est du gâteau ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Insérez un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Sélectionnez un nombre de colonnes et de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Indiquez le nombre de colonnes et de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Dessinez un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Insérez un tableau rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Saisissez dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Effacez vos mauvaises actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Sélectionnez comme vous voulez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Insérez et supprimez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Insérez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Supprimez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Questions de mensurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Redimensionnez le tableau entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Modifiez les dimensions des lignes et des colonnes . . . . . . . . . . . . . . 130
Le plus beau de tous les tableaux du monde . . . . . . . . 133
Alignez et orientez le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Alignez les nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Une galerie de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Je fractionne et je fusionne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Vous pouvez répéter ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Placez le tableau dans une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Non, j’suis pas nulle en maths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Pour les maniaques : le tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Convertissez un texte en tableau et inversement . . . . 143
8 Le coin des artistes ............... 145

Outils de dessin pour carnet de croquis . . . . . . . . . . . . . . 146
Mettez les formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Modifiez les formes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Mise en forme du dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Exprimez-vous dans une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . 150

Les zones de texte prédéfinies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Les zones de texte simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Ajoutez du texte dans une forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Mise en forme d’une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Liez les zones de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Supprimez une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Enjolivez : cliparts et photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

À partir de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
À partir de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Améliorez votre image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Découpez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Chic, les WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Choc, les SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Relookez le SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Organiser les objets graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Les zones de dessin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Habillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Positionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Alignez et répartissez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Rotation et retournement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Groupez et dissociez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Ordre d’empilement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
9 Bla-bla-bla, mémoires
et gros docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
La noblesse de Word : ses titres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Comptes et légendes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Dressez la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
La table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Les tables à rallonge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Les tables toujours au goût du jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Les tables et galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Recto verso, pair et impair Jouez le jeu . . . . . . . . . . . . . 176

Du style dans les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Les signets et les renvois, des valeurs sûres . . . . . . . . . 180
Créez un signet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Créez un renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Actualisez les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Repérez les signets et les champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Les notes de bas de page et de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Insérez des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Modifiez les notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Créez une bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Choisissez une norme bibliographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Insérez des citations et créez des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Insérez la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Actualisez la bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Gérez les sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Majeur ? Non, index ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Marquez le texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Insérez l’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Suivez à la trace les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
10 Fusion, mariage
et publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Choisissez la source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Démarrez le publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Choisissez le type de document principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Sélectionnez la source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Créez une source à partir de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Préparez le document principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Créez une lettre ou un message électronique type . . . . . . . . . . . . . . . 202
Respectez l’étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Créez un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Admirez le résultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Opérez la fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Convertissez un document de fusion en un
document normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Faites-vous assister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
11 L’inventaire du sac à main . . 217
Pas de perles, on utilise un dictionnaire ! . . . . . . . . . . . . 217
Vérification de l’orthographe et de la grammaire . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Trouvez des synonymes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Multilingue ? Of course yes ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Touche pas à mes fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Restreignez la mise en forme et les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Protégez l’accès au document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Conseillez ou imposez la lecture seule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Recherche et remplace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Remplacez des éléments particuliers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Utilisez les caractères génériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Blog me tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Créez un billet à partir de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Modèle, contrôles et formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Les contrôles de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Les contrôles de formulaire hérités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Choisissez les bons contrôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Protégez votre formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Remplissez un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Supprimez un contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Enregistrer une macro ? Même pas peur ! . . . . . . . . . . . 240
Prudence ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Les principaux raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Commandes relatives aux fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Commandes de déplacement et de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Commandes de mise en forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Travail dans le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Commandes relatives aux champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Commandes Ouvrir et Enregistrer sous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
1
t o u t e
Tou t e
r e f o i s
r e m i è
p
Allô ? Pétronille ? C’est Maude !

Pétronille : "Comment vas-tu, toi ? Je te croyais déjà partie avec
Chéri en week-end ?"
Maude : "Changement de programme ! Chéri est parti tout seul, et d’ailleurs à
partir d’aujourd’hui je me passerai de lui ! Moi je passe le week-end avec Boss…
Dossier Sanqueur à terminer pour dimanche soir ! Et figure-toi que je suis dans
tous mes états : j’ai récupéré un portable neuf aujourd’hui, magnifique ! Sauf
qu’ils y ont mis Word 2007 dedans… Comme si j’avais le temps de me pencher
sur la chose ? Demain, je passe pour une quiche auprès de Boss !"
Pétronille : "Du calme, ma toute belle ! Je suis seule ce soir, tu passes, on se
fait une soirée microcooning, je te montre mon traitement de texte préféré,
demain tu épates Boss et lundi tu sabres le champagne avec Sanqueur qui
signe ton contrat !"
1 Toute toute première fois
Word 2007 est le logiciel de traitement de texte inclus dans la toute

dernière suite de Microsoft, Office 2007. Découvrez ses particularités.
Lancez Word en cliquant sur l’icône Word qui se trouve sur la barre
de lancement rapide de Windows ou bien, dans le menu Démarrer,
pointez sur Tous les programmes/Microsoft Office et enfin choisis-
sez Microsoft Office Word 2007. Un document vierge s’affiche.
Le Ruban, oui mais pas

pour les cheveux !
Le Ruban remplace menus et barres d’outils, l’environnement clas-
sique de la majorité des logiciels. Le Ruban est le cœur de la nouvelle
interface de Word. No panic ! Tout est à portée de clic !
Jusqu’au bout des onglets

Le Ruban est divisé en huit onglets fixes principaux. Chacun des huit
onglets regroupe les principales fonctionnalités utiles à Word. Il
existe d’autres onglets dits "contextuels" et qui s’afficheront automa-
tiquement selon l’objet sélectionné.
Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes, qui contiennent des
boutons de commande, des galeries, et pour certains des lanceurs de
boîte de dialogue.
Le truc de Pétronille
Les propriétaires de petits écrans apprécieront le fait de pouvoir
masquer le Ruban rapidement : un double clic sur un onglet suffit à le faire
disparaître, un simple clic, à le faire réapparaître. Au clavier, utilisez la
combinaison de touches [Ctrl]+[F1].
Visitez les galeries

Une galerie contient des éléments de toutes sortes, en relation avec
l’onglet et le groupe. On s’y promène via une liste déroulante
16
Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux !
accessible grâce un bouton ; le choix se fait par un simple clic de

souris. À titre d’exemple, vous trouverez des galeries de filigranes,
des galeries de paginations, et bien entendu des galeries de tableaux !
Vous pourrez ajouter vos œuvres perso à chacune de ces galeries, et
pourquoi pas, pour les artistes reconnues, créer votre propre galerie !
Lancez une boîte de dialogue

Tout est à portée de clic, mais les boîtes de
dialogue vous réservent d’autres secrets qui
vous transformeront en vrai pro du mot. Pour
visualiser ces boîtes, double-cliquez sur les
lanceurs de boîte de dialogue. Ceux-ci sont
représentés par un petit carré et sont situés en
bas à droite de certains groupes.
Pour les accros du clavier

Si vous pensez que la manipulation du mulot est une perte de temps,
si vous n’aimez pas décoller les doigts du clavier, les touches d’accès
rapide sont faites pour vous !
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant
d’accéder aux différents onglets s’affichent dans des badges. Tapez
sur la lettre correspondant à l’onglet pour l’afficher. Ce sont ensuite
des lettres et/ou des chiffres relapcxs aux différentes commandes qui
apparaissent ; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous
pouvez également utiliser la touche [˜] et/ou les flèches du clavier
pour vous déplacer de commande en commande.
17
La barre Accès dare-dare

Il existe une seule barre d’outils incluse dans Word ! Ce n’est pas
n’importe quelle barre, c’est celle qui vous rendra plus rapide qu’un
léopard, la bien nommée barre d’outils Accès rapide. Encore faut-il
qu’elle soit configurée à votre goût. Elle est située à gauche au-dessus du
Ruban, mais personne ne vous empêche de la placer plus bas, non, mais !
Par défaut, cette barre contient trois boutons : l’un permet d’enregis-
trer, les deux autres permettent d’annuler la ou les dernières actions,
et inversement, de rétablir ces mêmes dernières actions.
À l’extrémité droite de la barre, il y a un bouton déroulant qui propose
de personnaliser votre barre :
Vous pouvez positionner la barre en dessous du Ruban.
Vous pouvez ajouter un certain nombre de commandes courantes et
présélectionnées, telles que Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide.
Vous pouvez ajouter toutes les commandes de votre choix en
cliquant sur Autres commandes. Ce faisant, vous ouvrez la boîte
de dialogue Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et les
raccourcis clavier. Choisissez le type de commande à afficher via
la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue (Toutes les
commandes vous permettra de tout visualiser). Dans la colonne
gauche, sélectionnez la commande de votre choix, puis cliquez sur
le bouton Ajouter, et enfin sur le bouton OK.
18
Les services du bouton Office
Les services du bouton Office

Le bouton Office, situé en haut et à gauche de la fenêtre Word, ouvre
une boîte de dialogue qui permet en particulier de créer un nouveau
document, d’ouvrir un document existant, d’enregistrer et d’imprimer
le document courant. Il permet aussi de personnaliser votre environ-
nement :
1. Cliquez sur le bouton Office.
2. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Options
Word.
3. Dans la partie gauche de votre écran, sélectionnez la commande
permettant d’accéder aux différents types d’options.
4. Dans la partie droite, cochez ou décochez les options en question.
Quelques exemples de personnalisation

Le bleu ne convient pas à votre teint ? Qu’à cela ne tienne ! C’est
ici que vous pourrez choisir pour votre environnement la classe
d’un noir ou la douceur d’un argenté : dans la partie gauche de
l’écran, sélectionnez la commande Standard, puis dans la partie
droite, sous la rubrique Options courantes à utiliser avec Word,
changez la couleur via la liste déroulante Jeu de couleurs.
Profitez-en pour indiquer à votre Word que vous en êtes la fière
propriétaire afin que tous vos documents soient tagués avec votre
nom : sous la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft
Offıce, entrez vos nom et initiales.
Si vous décidez de modifier votre langue d’édition princi-

pale via le bouton Paramètres linguistiques, le modèle Normal-
.dotm sera détruit ! Donc, prenez soin de le sauvegarder aupara-
vant.
19
Vous prendrez bien entendu le temps de parcourir toutes les options

d’affichage, de vérification, d’enregistrement ainsi que les autres
options avancées. Vous aurez l’occasion d’y revenir.
Une barre parallèle inconnue :

la barre d’état
Restez dans la personnalisation de Word un instant, juste le temps de
sauter en bas de page et de visualiser la barre d’état qui, elle aussi, est
paramétrable. Elle permet d’afficher ou non certaines indications,
comme le numéro de la page, le nombre de mots, la langue utilisée.
Pour configurer cette barre, cliquez dessus du bouton droit et activez
dans le menu contextuel les options de votre choix.
Grossir, oui mais à bon escient

Grossir ? Quelle idée ! Je parle évidemment du texte sur lequel on
peut zoomer jusqu’à 500 % ! On ne va quand même pas s’arracher les
yeux sur l’écran sous prétexte qu’on est fatiguée et qu’il faut
néanmoins terminer le dossier Sanqueur !
Le zoom est accessible en bas à droite de la barre d’état. Vous pouvez
soit utiliser le curseur du zoom, soit les boutons Moins et Plus pour
arriver à vos fins.
Par ailleurs, les boutons du groupe Zoom de l’onglet Affichage
proposent un affichage rapide sur une ou deux pages, et sur toute la
largeur de l’écran, alors que le bouton Zoom ouvre une boîte de
dialogue offrant des choix plus fins.

"On m’a refilé un Word au rabais ! Il manque plein de commandes
sur ce fichu Ruban !"
SUITE
20
Comment s’afficher ?
Pétronille : "On respire… Je ne crois pas une seconde que ton

Word soit un Word au rabais, seulement tu as remarqué que j’ai un
écran 19’, ton ultra-portable ne peut pas afficher la même chose… Le
Ruban est optimisé pour une résolution d’écran de 1 024 × 786 pixels. Il est
automatiquement réduit en fonction de la taille et de la résolution de l’écran.
Et dans ce cas, les groupes sont plus étroits et certaines commandes (les
moins utilisées) sont affichées sous forme d’icône."
Maude : "Ouppsss ! T’es la plus forte ! Je crois que je suis vraiment fatiguée !"
Comment s’afficher ?
Quitte à s’afficher, autant le faire en connaissance de cause !
Plusieurs modes d’affichage sont possibles selon votre travail. Un clic
sur les icônes en bas à droite de la fenêtre Word ou sur l’un des
boutons de commande du groupe Affıchages document de l’onglet
Affichage modifie la présentation à l’écran.
Par défaut, l’affichage est en mode Page. C’est le mode utilisé par
défaut car il permet d’avoir une vue générale du document, avec sa
mise en page et ses objets insérés. Le mode Page affiche le document
page par page et permet de visualiser la mise en page.
Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre
document à l’écran. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton
Fermer situé en haut à droite de la fenêtre. C’est le mode par défaut
lorsque l’on ouvre un fichier Word reçu par e-mail.
Si, comme moi, vous préférez ouvrir le document en mode Page par
défaut, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Sous la
rubrique Options courantes à utiliser avec Word, décochez l’option Ouvrir les
pièces jointes en mode Plein écran.
21
Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options

compatibles avec le format HTML.
Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos idées aux
dépens de l’affichage de la mise en page.
Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section,
mais pas les objets graphiques.
Créez un nouveau document

Pour créer un nouveau document, cliquez sur le bouton Office puis
sur le bouton Nouveau situé tout en haut à gauche de la boîte de
dialogue. Double-cliquez sur le bouton Document vierge ou sur le
bouton Créer situé en bas à droite de la fenêtre.
Pour plus de rapidité, il est préférable d’installer la commande
Nouveau sur la barre d’outils Accès rapide. Il vous suffira ensuite de
cliquer sur ce bouton pour créer un nouveau document vierge.
Vous pouvez également appuyer sur les touches de raccourci [Ctrl]+[N].
Ton texte, c’est du toc

Pétronille dit :
Je te parie que je peux taper au moins trente pages en trois
secondes !
SUITE
22
Conservez vos souvenirs
Lulu dit :
Portnawak !
Pétronille dit :
Voilà c’est fait ! Allez ma pov’lucette, je te donne mon secret wordien :
Tu tapes =rand(x,y) suivi immédiatement d’un retour paragraphe ou bien
=lorem(x, y) suivi immédiatement d’un retour paragraphe.
Tu remplaces x et y par des nombres.
Lulu dit :
Waouhhhhhh ! Génial, génération automatique de texte… C’est un Easter
Egg ?
Pétronille dit :
Meuh non ! C’est fait exprès pour tester des mises en page ou des polices de
caractères !
Conservez vos souvenirs

N’attendez pas le dernier moment pour sauvegarder votre fichier !
Dès que vous créez un nouveau document, enregistrez-le puis
sauvegardez-le régulièrement sur votre disque dur, cela vous évitera
de verser des larmes sur le dossier Sanqueur ou sur la recette du
gâteau de Mado que vous venez de faire disparaître…
Pour enregistrer un document :
1. Appuyez sur la touche de fonction [F12].
2. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche, proposant
d’enregistrer le document dans le répertoire par défaut Mes
documents.
3. Dans la zone de texte Nom de fichier, saisissez un nom suffisam-
ment éloquent de façon à retrouver facilement le document.
Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur,
dans votre dossier Mes documents.
23
Le format d’enregistrement de Word 2007 est différent des

formats des versions précédentes. Si vous devez échanger
vos documents avec des utilisateurs des versions précédentes,
enregistrez votre fichier en choisissant le format Document Word 97-
2003 (*.doc). Néanmoins, tout n’est pas perdu si vous avez oublié : ces
utilisateurs pourront installer un utilitaire de compatibilité qu’ils
trouveront sur le site de Microsoft.
Pour sauvegarder ce même document au fur et à mesure de votre saisie

et des modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer situé sur la barre
d’outils Accès rapide, ou bien utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S].
Lorsqu’un document est sauvegardé, vous pouvez le fermer, sans
crainte, en cliquant sur sa case de fermeture : il s’agit de la croix
située dans le coin supérieur droit.
Lorsque vous fermez un document via la croix de fermeture, Word
se ferme également si aucun autre document n’est ouvert. Pour garder
Word ouvert, cliquez sur le bouton Office puis sur la commande Fermer (que
vous pouvez ajouter sur la barre d’outils Accès rapide).
Ouvrez une œuvre existante

Quoi de plus merveilleux que d’ouvrir et d’admirer ses propres
œuvres ? Et vous pouvez même changer d’avis et tout modifier ! Ben
oui, c’est quand même l’intérêt d’un traitement de texte !
1. Cliquez sur le bouton Office. Dans la colonne de droite, Word
affiche les derniers documents créés.
2. Cliquez sur votre document.
Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts,
cliquez sur la commande Ouvrir, sélectionnez votre document à
l’endroit où vous l’avez rangé et cliquez sur le bouton Ouvrir.
24
Ouvrez une œuvre existante
Dans la boîte de dialogue Ouvrir, une flèche de liste déroulante
située à droite du bouton Ouvrir propose d’autres options d’ouverture pour
votre document : Ouvrir en lecture seule (sans possibilité d’écraser le
document avec de nouvelles corrections), Ouvrir en copie, Ouvrir et réparer
(en cas de document corrompu).
Pour ouvrir votre document, vous

pouvez bien évidemment double-
cliquer dessus dans l’Explorateur
Windows.
Modifiez le nombre maximum

de documents affichés
Par défaut, Word affiche au maximum neuf des derniers documents
ouverts, mais ce nombre peut être modifié via les options, avec un
maximum de 50 :
1. Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word.
2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez à gauche sur la
commande Options avancées.
3. Utilisez l’ascenseur pour descendre, de façon à atteindre la
rubrique Affıcher.
4. Vous pouvez maintenant modifier le nombre des derniers docu-
ments affichés.
5. Cliquez sur OK.
25
Sélectionnez les documents à afficher

Par défaut, les documents les plus récents resteront affichés, sauf si vous
en décidez autrement. Dans la liste des derniers documents affichés,
vous pouvez voir en regard de chaque document une icône en forme
d’épingle. Si vous cliquez sur cette épingle, elle s’enfonce et devient
verte, ce qui indique que le document restera dans la liste des documents
affichés, et ce même s’il en existe d’autres plus récents que lui.
C’est moi qui choisis

les dossiers à afficher !
Que ce soit dans la boîte de dialogue Enregistrer sous ou dans la
boîte de dialogue Ouvrir, les principaux répertoires et dossiers de
votre disque dur sont affichés dans la partie gauche. Ainsi, si vous
avez besoin d’accéder au Bureau ou de revenir à Mes documents, un
clic sur l’icône correspondante vous y emmène Cette barre se nomme
Mon environnement. Elle est paramétrable et vous pouvez y ajouter
les dossiers auxquels vous avez besoin d’accéder souvent :
1. Sélectionnez le dossier de votre choix.
2. Cliquez du bouton droit sur la barre,
et dans le menu contextuel, choisissez
Ajouter.
3. Pour modifier l’ordre, cliquez du bou-
ton droit sur un dossier, puis choisis-
sez Monter ou Descendre.
26
C’est moi qui l’ai fait ou les propriétés du document…
4. Pour supprimer un dossier, cliquez sur Supprimer.
Si vous travaillez avec de nombreux dossiers auxquels vous
souhaitez accéder rapidement, sélectionnez Petites icônes dans le menu
contextuel.
C’est moi qui l’ai fait ou

les propriétés du document…
Un document peut se passer de main en main, ou plutôt d’e-mail en
e-mail, et l’on finit par se demander d’où il vient ! Chaque document
possède un certain nombre de propriétés, dont le nom de l’auteur par
défaut. Vous pouvez afficher, compléter, et utiliser ces propriétés dans
le document.
1. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Préparer,
puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Le panneau Informations sur le document s’affiche en haut du

document. Vous pouvez le compléter. En haut du panneau figure
une liste déroulante Propriétés du document proposant l’option
Propriétés avancées. Cette option ouvre une boîte de dialogue
donnant accès à d’autres propriétés.
3. Une fois le panneau complété, fermez-le en cliquant sur sa croix
de fermeture située en haut à droite.
4. Pour insérer une propriété en n’importe quel endroit de votre
document, c’est très simple : cliquez dans le document à l’endroit
27
où vous souhaitez insérer la propriété, puis sous l’onglet Inser-

tion, via le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart,
cliquez ensuite sur la commande Propriétés du document, en
enfin sur la propriété de votre choix.
Faites bonne impression

Un clic sur le bouton Impression rapide de la barre d’outils Accès
rapide lancera l’impression de votre document sur l’imprimante
sélectionnée par défaut, avec les options par défaut.
Pour accéder à d’autres options d’impression, vous devez utiliser la
commande Imprimer accessible via le bouton Office.
Aperçu avant impression

Avant d’imprimer un document, il est toujours préférable de visualiser
à l’écran ce que cela va donner sur le papier. Un aperçu avant impression
permet souvent de faire des économies d’encre et de papier !
Attention, si vous n’avez déclaré aucune imprimante par

défaut, vous ne pouvez pas faire d’aperçu avant impression.
28
Faites bonne impression
1. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la flèche située en

regard de la commande Imprimer, et cliquez sur Aperçu avant
impression.
2. Par défaut, Word affiche une page à la fois. Vous pouvez faire
défiler les pages à l’aide de la barre de défilement. Pour afficher
deux pages à la fois, cliquez sur le bouton Deux pages du groupe
Zoom.
3. Afin d’avoir une vue générale du document, utilisez le bouton
Zoom qui affiche la boîte de dialogue Zoom, puis cochez l’option
Plusieurs pages, qui permet d’afficher le nombre de pages
souhaité selon le schéma que vous préférez.
Vous pouvez faire des corrections depuis l’aperçu avant impression.
Pour cela, désactivez la Loupe, qui est active par défaut, en décochant
l’option Loupe située dans le groupe Aperçu.
Si votre document déborde un peu sur une autre page, vous pouvez
l’ajuster en cliquant sur le bouton Ajuster du groupe Aperçu.
Pour quitter le mode Aperçu avant impression, cliquez sur le bouton

Fermer l’Aperçu avant impression.
29
Help !
Utilisez l’aide de Word
Si votre meilleure copine est en en train de faire bronzette dans une
île des Caraïbes, pas d’angoisse… L’aide de Word vous évitera un
appel désespéré !
Pour afficher la page d’accueil de l’aide, appuyez sur la touche [F1], ou
cliquez sur le bouton en forme de point d’interrogation situé en haut
à droite de la fenêtre Word.
Vous pouvez également obtenir de l’aide sur une commande :
Pointez sur un bouton de commande ou un lanceur de boîte de
dialogue : une info-bulle s’affiche et explique le rôle de l’élément
en question. Si le message "Appuyez sur [F1] pour obtenir de
l’aide" s’affiche, appuyez sur [F1] pour obtenir davantage d’infor-
mations sur l’utilisation de cette commande.
Depuis une boîte de dialogue : cliquez sur le bouton en forme de
point d’interrogation situé à droite de la barre de titre de ladite
boîte, ou appuyez sur la touche [F1]. La rubrique d’aide sur la boîte
de dialogue s’affiche.
Cliquez sur les éléments de la table des matières à gauche pour
obtenir l’aide correspondante dans la partie droite de la fenêtre.
Vous pouvez également utiliser le moteur de recherche : saisissez un
ou quelques mots dans la zone de recherche puis cliquez sur le bouton
Rechercher. Remarquez que le bouton Rechercher est doté d’une
liste déroulante permettant de filtrer les recherches.
Personnalisez l’aide
Vous pouvez choisir entre l’aide en ligne ou hors connexion.
Si vous êtes connectée à Internet, l’affichage de la fenêtre d’aide est
par défaut en ligne. Cette aide est mise à jour régulièrement et donc
plus complète. Mais si votre connexion internet est digne de la mode
vintage, il est plus raisonnable d’utiliser l’aide située sur votre disque
30
Help !
dur. Pour passer d’une aide à l’autre, cliquez sur le menu État de
connexion situé en bas à droite de la fenêtre d’aide et choisissez
l’option souhaitée.
Envie de modifier l’apparence de la fenêtre d’aide ? Celle-ci est

configurée pour rester positionnée au premier plan. Cela permet de
travailler dans le document et de garder la fenêtre d’aide affichée.
Vous pouvez la redimensionner et la déplacer. Si cette fenêtre vous
encombre, cliquez sur le bouton en forme d’épingle verte situé sur la
barre d’outils. Vos modifications seront conservées pour les futures
utilisations.
Vous pouvez par ailleurs modifier la taille de la police d’affichage en
cliquant sur le bouton correspondant.
La modification de la taille de la police de la rubrique d’aide

sera également répercutée dans votre navigateur Internet.
Vous pouvez imprimer l’aide affichée en cliquant sur le bouton

Imprimer de la fenêtre d’aide.
Demandez de l’aide à d’autres

utilisateurs
Si vous êtes coincée, y’a pas que les copines ! Posez votre question sur
le newsgroup Word… En bas de la fenêtre d’aide, après que vous avez
fait votre recherche, divers liens s’affichent au cas où le résultat n’aurait
pas suffi, dont Obtenir des réponses d’autres utilisateurs Offıce.
31
Attention, un Assistant s’affiche vous proposant de poser une question…

Passez votre chemin qui ne mène à rien d’intéressant et cliquez
directement sur le bouton Groupe de discussion. C’est derrière ce
bouton que se trouvent les pros qui répondent à (presque) tout contre un
sourire et un merci ! Cliquez sur le groupe Word dans le volet gauche :
vous pourrez consulter les questions et les réponses déjà fournies.
Pour poser vous-même votre question aux autres utilisateurs de Word,

vous devez posséder un compte LiveTM ID et vous connecter en
cliquant sur le bouton Connexion. Si vous ne possédez pas de compte
LiveTM ID, vous pouvez en créer un facilement et gratuitement en
suivant les indications à l’écran. Notez qu’un compte MSN ou une
adresse Hotmail sont des comptes LiveTM ID.
L’interface n’est pas très commode. Utilisez un vrai lecteur de news,
comme Windows Mail ou MesNews (qui sont gratuits), qui ne
nécessitent aucun enregistrement.
Fégaf ! mé pa ta vré adress mel sur lé newsgroop, risk éleV 2 SPAM !
bonplan
La FAQ du forum Word est disponible sur le site http://faqword.free.fr,
sur lequel on trouve plein de réponses aux questions posées, mais aussi
des tutoriels plus détaillés.
32
2
a i s i e ,
La s
a c i l e !
trop f
Bien entendu, nous sommes toutes des virtuoses du clavier, mais

reconnaissons qu’il nous arrive (quelquefois) de faire des erreurs, et
d’avoir besoin d’effacer le passé, ou tout au moins nos dernières actions.
Nous cherchons toujours à aller au plus vite et à automatiser pour gagner
le droit à la paresse, à innover pour enjoliver ou épater, et nous aimerions
enfin dompter notre logiciel plutôt que de le subir ! Prenons un peu de
temps afin de maîtriser d’abord et avant tout les outils d’édition.
Dans votre nouveau document tout vide, vous pouvez d’ores et déjà
saisir un texte. Le point d’insertion désigne la petite barre verticale
qui clignote à l’écran et qui indique l’endroit où vous allez débuter la
saisie. Il se déplace au fur et à mesure que vous entrez des caractères.
Pour déplacer le point d’insertion, cliquez à l’endroit souhaité.
En fin de ligne, le retour à la ligne est automatique. Pour débuter un
nouveau paragraphe, appuyez sur la touche [Ä]. Si vous souhaitez
changer de ligne tout en restant dans le même paragraphe, appuyez
sur les touches [Maj]+[Ä] : il s’agit d’un retour ligne.
2 La saisie, trop facile !
Lorsque votre texte arrive en bas de page, un saut de page est

automatiquement généré.
Le droit à l’erreur
Vous pouffez lorsque vous observez votre voisin de bureau les yeux
rivés sur son clavier, ses deux index écrasant lourdement les touches,
tandis que vos dix petits doigts à vous pianotent avec agilité ! Flûte !
Une faute de frappe ! La touche [ˆ] efface le texte qui se trouve à
gauche du point d’insertion. La touche [Suppr] efface, quant à elle, le
texte qui se trouve à droite. Ces deux touches effacent le texte si
celui-ci est sélectionné.
Un clic sur les boutons Annuler et Rétablir de la barre d’outils Accès
rapide annule ou rétablit la dernière action.
Les flèches de liste déroulante situées à
droite de ces boutons permettent de lister les
dernières actions. Il suffit alors de les sélec-
tionner pour les annuler ou les rétablir.
À vos marques…
Oscour ! G D paj vid a la f1 2 mon doc, ça uz mon papié pr ri1
Affichez les marques de mise en forme et vous comprendrez

immédiatement d’où viennent ces pages vides !
34
Sélection et déplacement
Les marques de mise en forme sont des caractères non imprimables

qui représentent entre autres les marques de fin de paragraphe, les
espaces, etc. Elles sont masquées par défaut, et pourtant bien des
soucis seront évités si vous les affichez. En effet, elles permettent de
comprendre où sont les erreurs de mise en forme, ce qui facilite
l’ajout ou la suppression des retours paragraphe, des tabulations, etc.,
et leur positionnement aux bons endroits.
Pour afficher ou masquer les marques de mise en forme, cliquez sur
le bouton Afficher tout du groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil.
Vous pouvez décider de rendre certaines marques constamment
visibles, même si le bouton Afficher tout est désactivé. Pour choisir
ces marques :
1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word.
2. À gauche, cliquez sur Affichage.
3. Sous la rubrique Toujours affıcher ces marques de mises en forme
à l’écran, cochez celles qui devront toujours être visibles.
Sélection et déplacement
Pétronille dit :
Hello m’man, tu vas bien ?
Mado dit :
Super ! J’ai passé l’après-midi dans le jardin à biner, sarcler, désherber… Un
peu crevée, le jardin est grand !
Pétronille dit :
Ben oui p’tite maman, toutes ces allées et venues… Mébon, ça entretient ta
forme !
Mado dit :
Tiens, à propos d’aller et venir, je m’use le doigt sur la roulette de ma souris
pour aller et venir dans mes docs Word. Y’a pas d’autres moyens, histoire de
varier les plaisirs ?
SUITE
35
Pétronille dit :
Ouiiii ! J’ai plein de trucs qui vont éviter l’usure du doigt… Tiens,
essaie ça : approche délicatement ton pointeur du haut de la page jusqu’à
ce qu’il se transforme en double flèche, et paf ! tu double-cliques.
Mado dit :
Génial ! Tous les espaces blancs sont masqués et même les en-têtes et pieds
de page ! Ça va plus vite pour faire défiler les pages !
Pétronille dit :
Eh oui, ma petite mère ! Comme en mode Brouillon, sauf que tu gardes
l’affichage de la mise en page et des images… Pour annuler, tu fais pareil…
DGV ou Déplacement Grande Vitesse

Pas question de traîner : j’ai adopté le DGV ou Déplacement Grande
Vitesse ! Mais attention, naviguer et déplacer le point d’insertion sont
deux choses différentes !
Vous êtes plutôt souris ou clavier ?
On peut, comme Mado, s’user le doigt sur la roulette de la souris pour
naviguer dans un document, ou bien cliquer sur la barre de défilement
verticale pour passer d’un écran à l’autre ; ces actions permettent de
naviguer dans le document. Il faudra ensuite cliquer dans le texte si
l’on veut repositionner le point d’insertion. L’utilisation des flèches
du clavier associées à la touche [Ctrl] est une solution permettant de
déplacer directement le point d’insertion d’un mot vers la gauche, et
d’un paragraphe vers le haut ou vers le bas.
La touche [Ö] permet de déplacer le point d’insertion directement au
début de la ligne en cours, la touche [Fin], à la fin de la ligne en cours.
Associées à la touche [Ctrl], ces touches permettent de déplacer le
point d’insertion en début ou en fin de document.
36
Automatique en quelques clics
Et pour déplacer le point d’insertion d’un écran à l’autre ? Utilisez les

touches [’] et [‘] ; si vous les associez à la touche [Ctrl], le point
d’insertion se déplacera d’une page Word à l’autre.
Cerise sur le gâteau : un clic sur le petit cercle
qui se trouve en bas de la barre de défilement
verticale fera apparaître un menu proposant de
faire défiler le document en fonction de diffé-
rents éléments (champ, note de fin, tableau…).
Lorsque vous choisissez un élément dans ce
menu, les doubles flèches de part et d’autre du
petit cercle deviennent bleues ; cliquez sur ces
flèches et vous vous déplacerez d’élément en élément.
Clic, double clic et sélection

Pour que vous puissiez procéder à des opérations sur du texte, ce
dernier doit d’abord être sélectionné. Vous pouvez faire glisser le
curseur pour sélectionner le texte souhaité, mais il existe des
méthodes plus rapides :
sélection d’un mot : un double clic sur le mot ;
sélection d’une phrase : touche [Ctrl]+clic dans la phrase ;
sélection d’une ligne : un clic dans la marge ;
sélection d’un paragraphe : trois clics dans le paragraphe ou un
double clic dans la marge ;
sélection d’un texte de longueur indéterminée : un clic au début du
texte, puis [Maj]+clic à la fin du texte ;
multisélection : [Ctrl]+sélection ;
sélection de tout le document : [Ctrl]+[A].

Paresseuse ? Ça tombe bien ! Word dispose d’Assistants qui font,
parfois, le travail à votre place ! Magique ? Non, automatique !
37
Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word.

Sélectionnez à gauche la commande Vérifications puis cliquez à
droite sur le bouton Options de correction automatique. Toutes les
corrections automatiques sont listées ici et peuvent être désactivées
quand on veut, histoire de ne pas se laisser dominer par une machine,
non… mais !
L’automatisme peut aussi être ponctuellement ou définitivement
annulé grâce au menu de la balise active qui s’affiche au moment où
il se manifeste.
Et voici quelques exemple à tester d’urgence, vous ne pourrez plus
vous en passer…
En début de ligne, saisissez la lettre A suivie d’un point, d’une
tabulation et d’un mot quelconque, puis appuyez sur la touche [Ä]
pour revenir à la ligne : un B. suivi d’une tabulation apparaît automa-
tiquement à la ligne suivante. Il s’agit d’une liste automatique.
Saisissez −−− puis appuyez sur la touche [Ä] : une ligne apparaît.
Entraînez-vous à la magie : à la place des trois tirets, entrez trois
underscores (_), ou bien trois astérisques (*), trois signes plus (+),
trois dièses (#), trois tildes (~), suivis à chaque fois par un retour
paragraphe. Pour frimer, y’a pas mieux !
Essayez de commencer une phrase en inversant volontairement
majuscules et minuscules : impossible, Word vous surveille et
rétablit l’ordre des choses !
L’option Remplacer guillemets ‘ ‘ ou " " par " " ou “ ” sous l’onglet
Lors de la frappe dépend essentiellement de la langue utilisée. Les
guillemets anglais ne ressemblent pas aux français ! Cette option gère la
typographique en fonction de la langue utilisée. Elle gère en particulier
l’espace automatique que l’on met, en français, devant les doubles ponctua-
tions, et que l’on ne met pas en anglais par exemple. C’est aussi grâce à cette
option qu’en espagnol le point d’interrogation de début de phrase se mettra
tout seul à l’envers !
38
Et pour les étourdies, Word propose une liste des corrections

automatiques. Quésako ?
Allô ? Lulu ? C’est Pétronille !

"Lulu ! C’est toi qui m’as fait cette farce ?"
Lulu : "Moi ? Une farce ? Quelle farce ? Comment oserais-je ?"
Pétronille : "T’as bien touché à mon PC hier ? Et dorénavant, quand je tape
mon prénom suivi d’un espace, Word m’écrit : Pétronille est une grosse
chenille qui mange de la glace à la vanille."
Certaines fautes de frappe sont automatiquement corrigées en cours

de saisie. Essayez par exemple de saisir le mot suport avec un seul p.
Lorsque vous insérez un espace ou un retour paragraphe, Word ajoute
automatiquement un deuxième p. Il s’agit d’un mot qui existe dans la
liste des corrections automatiques.
Lorsque Word corrige une faute de cette façon, vous avez la
possibilité de refuser la correction via la liste déroulante de la balise
active :
Soit vous annulez le remplacement du mot.
Soit vous arrêtez la correction automa-
tique de ce mot : attention, ce mot sera
supprimé de la liste.
Vous pouvez créer vous aussi vos propres
corrections automatiques :
1. Cliquez sur l’onglet Correction auto-
matique de la boîte de dialogue du
même nom.
2. Dans la zone de saisie Remplacer, saisissez le mot à remplacer :
Lulu.
3. Dans la zone de saisie Par, saisissez le mot de remplacement :
Lulu est une farfelue qui mange des p’tits Lu.
39
4. Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider.

5. Faites un test. Entrez le nom Lulu, suivi d’un espace : il est
automatiquement remplacé par le texte que vous avez entré.
Notez que c’est valable AUSSI pour des textes plus sérieux !
Si vous souhaitez qu’un mot soit remplacé par un autre mis en forme,
saisissez le mot mis en forme dans votre document et sélectionnez-le
avant d’afficher la boîte de dialogue Correction automatique. Vous
verrez que la zone Par sera déjà remplie par votre mot, et vous aurez
le choix entre les options Texte brut ou Texte mis en forme.
Pour modifier des entrées :

1. Sélectionnez l’entrée à corriger dans la liste : celle-ci s’affiche
dans les zones Remplacer et Par.
2. Corrigez l’une de ces deux options.
Pour supprimer des entrées :
1. Sélectionnez l’entrée à supprimer dans la liste.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
40
Section bricolage : je coupe, je copie, je colle
Section bricolage : je coupe, je

copie, je colle
À l’heure avancée des technologies informatiques, plus personne
n’ignore les bienfaits du copier-coller que l’on utilise sans vergogne !
Si j’avais dix ans aujourd’hui, mes cent lignes de punition, je les
ferais à coup de copier-coller, na !
Les commandes Copier, Couper et Coller fonctionnent de la même
façon que dans Windows ou d’autres logiciels. Ces trois fonctions
s’activent d’un clic sur les boutons du même nom situés sous l’onglet
Accueil, dans le groupe Presse-papiers.
Vous utiliserez facilement les raccourcis clavier [Ctrl]+[X] pour
couper, [Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[V] pour coller.
1. Sélectionnez un paragraphe de votre document, puis cliquez sur

l’icône Copier de la barre d’outils Standard. Cet élément se
trouve maintenant dans le Presse-papiers.
La commande Couper s’utilise de la même façon.
2. Pour coller cet élément, cliquez à un autre endroit du document
et cliquez sur l’icône Coller de la barre d’outils Standard.
Pour déplacer un élément, texte ou graphisme, sélectionnez-le et
faites-le glisser à l’aide de la souris à l’emplacement souhaité. Le pointeur
doit prendre l’apparence d’une flèche blanche orientée vers le haut à gauche.
Si vous appuyez en même temps sur la touche [Ctrl], vous copierez l’élément
au lieu de le déplacer.
41
Exploitez les formats de collage

Lorsque vous collez un élément, Word affiche le bouton de collage,
qui propose plusieurs options de collage. Si le résultat du collage ne
vous satisfait pas, sélectionnez l’option de votre choix dans la liste
déroulante du bouton en question.
Pour choisir un format de collage particulier, activez l’option Collage

spécial, depuis le menu déroulant accessible d’un clic sur la flèche située
en dessous du bouton Coller du groupe Presse-papiers de l’onglet
Accueil. Une liste de formats est proposée en fonction de l’origine de
l’objet et de sa destination. S’il s’agit d’une image par exemple, vous
avez le choix entre différents formats d’image, tels JPG, PNG, GIF, etc.
Le Presse-papiers Office
Si vous devez copier-coller plusieurs
éléments à la suite, utilisez de préfé-
rence le Presse-papiers Office. S’il ne
s’affiche pas automatiquement,
ouvrez-le en cliquant sur le lanceur de
la boîte de dialogue Presse-papiers.
Faites vos différentes copies (vingt-
quatre au maximum) et vous verrez le
Presse-papiers se remplir au fur et à
mesure. Il suffira ensuite de cliquer
sur chaque objet copié et visible dans
le Presse-papiers pour le coller à un
autre endroit de votre document. Si
vous souhaitez coller toutes les en-
42
La cuisine OLE
trées d’un seul coup, cliquez sur le bouton Coller tout du

Presse-papiers.
La cuisine OLE
Cléo dit :
Je m’accroche comme un pot d’glu pour obtenir la campagne "Girly",
je leur ai mijoté une étude faite avec un doc Word aux p’tits oignons, reste
plus qu’à y ajouter mes très zolis tableaux Excel… Et… heu… je sais pas
faire ! L
Pétronille dit :
Question de cuisine OLE ! Liaison ou incorporation…
Cléo dit :
Attention, pas d’injures !
Cléo dit :
OLE : Object Linking and Embedding. Stop ! Pas question de te sauver paske
je te parle d’un plat au nom exotique ! D’ailleurs quand tu verras qu’on peut
l’accommoder à toutes les sauces, tu feras ta cuisine toi-même !
Liez
La liaison est la recette qui permet de ne pas coller l’objet directement
dans le document, mais de créer un lien vers ledit objet :
1. Copiez l’objet, le tableau Excel par exemple.
2. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, cochez l’option Coller
avec liaison.
3. Choisissez le format approprié.
43
Cette méthode permet :

d’une part, de gérer un document plus léger (pas de risque
d’obésité !) ;
d’autre part, d’obtenir des mises à jour de cet objet à chaque
modification.
L’inconvénient est que le fichier lié devra être joint au document en
cas d’expédition par e-mail, ou de déplacement sur un serveur, par
exemple.
Incorporez
L’incorporation est la recette qui permet d’insérer un objet dans un
document. Cet objet fera totalement partie du fichier de destination,
ce qui n’est pas le cas avec la liaison. Pour incorporer un document,
il existe plusieurs méthodes :
Si l’objet n’existe pas encore, vous pouvez le créer : sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Objet, puis
sur la commande Objet. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche,
choisissez de créer un nouvel objet.
44
La cuisine OLE
Si l’objet existe, utilisez la méthode précédente, mais dans la boîte

de dialogue Insérer un objet, cliquez sur l’onglet Créer à partir
d’un fichier et choisissez l’objet en question.
Vous pouvez également insérer un objet existant en collant ledit
objet préalablement copié, via la boîte de dialogue Collage
spécial : sélectionnez le type d’objet, par exemple Feuille de
calcul Microsoft Excel. C’est à mon avis la solution la plus
commode.
Pour modifier un objet incorporé, double-cliquez dessus. Il s’ouvre
dans la fenêtre Word et vous pouvez le modifier à votre guise. Pour
sortir de l’objet, cliquez à l’extérieur de celui-ci sur votre page Word.
Si vous préférez modifier l’objet depuis son application d’origine,
cliquez du bouton droit sur l’objet en question et, dans le menu
contextuel, pointez sur la commande Objet, puis cliquez sur Ouvrir.
Une fois les modifications terminées, fermez la fenêtre de l’objet,

sans enregistrer, pour revenir dans votre document Word.
L’incorporation, contrairement à la liaison, permet de transmettre un
seul et même document, contenant les différents objets. L’inconvé-
nient principal est que ce document risque l’embonpoint… Poids à
surveiller !
45
Si vous incorporez un tableau Excel, sachez que même si

vous ne visualisez qu’un seul tableau dans Word, c’est bien
le classeur complet qui est incorporé.
Entretenez des liens

Les liaisons contenues dans votre document se gèrent via la boîte de
dialogue Liaisons. Pour l’afficher, cliquez sur le bouton Office,
pointez sur la commande Préparer puis cliquez sur la commande
Modifier les liens d’accès aux fichiers, située tout en bas de la liste
déroulante. Cette commande est visible uniquement s’il existe des
liens dans le document.
Cette boîte de dialogue, permet, entre autres et selon le type des liens,
de les mettre à jour, d’ouvrir la source, de la modifier et de rompre la
liaison.
Pétronille dit :
Oublié de te dire : si t’as choisi la recette Liaison, tu peux rompre via
la boîte de dialogue Gérer les liens, avant d’envoyer ton fichier. Tes
tableaux ne seront plus mis à jour mais ils resteront bien dans ton doc.
Cléo dit :
Pour ce qui est de rompre… laisse tomber, c’est fait ! L L’a pas dû apprécier
ma cuisine ! ;-)
Les symboles et caractères

spéciaux
Les caractères spéciaux et les symboles sont des caractères que vous
n’avez pas directement au clavier.
46
Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, c’est de la tarte !
Pour insérer un symbole, positionnez le curseur à l’endroit où vous

souhaitez l’ajouter, puis sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Symboles, cliquez sur le bouton Symbole puis sur le symbole de votre
choix. Si celui-ci ne figure pas dans la galerie par défaut, cliquez sur
la commande Autres symboles, puis :
1. Dans la liste déroulante Police, choisissez une police parmi celles
qui sont installées, telles que Webdings… et cherchez le symbole
qui vous convient.
2. Cliquez sur le bouton Insérer ou double-cliquez sur le symbole
qui viendra se placer dans votre document.
3. Fermez la fenêtre des caractères spéciaux.
Les caractères spéciaux s’obtiennent de la même façon que les
symboles, mais vous devez cliquer sur l’onglet Caractères spéciaux
après avoir affiché la boîte de dialogue du même nom.
Essayez de retenir les raccourcis clavier des caractères spéciaux que
vous utilisez le plus souvent et en particulier le
[Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace], qui permet de créer un espace insécable
entre deux mots pour éviter qu’ils ne soient séparés.
Addiction aux blocs

de construction, ou
les QuickParts, c’est de la tarte !
Mais non, je ne vais pas vous parler de briques ou de parpaings, et pas
besoin du beau Gaston pour faire le maçon ! Word aussi a ses blocs de
construction ! Et une fois qu’on y a touché, on ne peut plus s’en
passer…
Mais qu’est-ce donc ? Les blocs de construction sont des éléments
préenregistrés, préformatés et réutilisables rapidement. Ils peuvent
être stockés à différents emplacements :
47
Par défaut, dans le modèle Building blocks.dotx : ils sont alors

accessibles depuis n’importe quel document.
Dans un modèle particulier : ils sont alors accessibles uniquement
dans un document fondé sur ce modèle.
Vous trouverez les blocs de construction dans différentes galeries
selon la catégorie à laquelle ils appartiennent.
Un bloc pour ma bicoque

Pour créer un bloc de construction, commencez par créer et formater
le texte et/ou les illustrations qu’il contiendra. Sélectionnez ensuite
les éléments, puis sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte,
cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur la commande Enregistrer
la sélection dans la galerie des composants QuickPart. Vous
pouvez également utiliser le raccourci clavier [Alt]+[F3].
Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction,
choisissez entre autres :
Un nom : le nom permettra de retrouver le bloc de construction
dans la liste et de l’insérer rapidement dans le document.
Une galerie : les galeries sont accessibles via des flèches dérou-
lantes et contiennent un certain nombre d’éléments préformatés.
Choisissez la galerie dans laquelle devra être ajouté votre bloc de
construction, par exemple la galerie des en-têtes, celle des pieds
de page, des pages de garde, des tables des matières, etc. Un texte
simple pouvant être inséré à n’importe quel endroit intégrera la
galerie par défaut QuickPart.
En déroulant la liste des galeries, notez en particulier la présence
des galeries Insertion automatique et Personnalisées. Pour accé-
der à ces galeries, vous devez les installer sur la barre d’outils
Accès rapide.
Une catégorie : la catégorie par défaut est Général, mais vous
pouvez créer les vôtres. Une catégorie est une subdivision d’une
galerie.
48
Un lieu de stockage : par défaut les blocs de construction

s’enregistrent dans le modèle Building blocks.dotx, qui se trouve
dans le profil de chaque utilisateur. Vous pouvez néanmoins opter
pour le modèle Normal.dotm ou pour n’importe quel autre modèle
à condition qu’il soit ouvert.
Troc de blocs ! Building blocks.dotx ou Normal.dotm ? Les blocs de
construction seront toujours accessibles qu’ils soient enregistrés dans l’un
ou l’autre de ces deux modèles. Building blocks.dotx contient uniquement les
blocs de construction alors que Normal.dotm contient votre personnalisation
par défaut (police par défaut, mise en page…). Le choix de l’une ou l’autre
solution est intéressant si vous souhaitez partager vos blocs avec d’autres
personnes. Cela permet également de ne pas mettre tous ses œufs dans le
même panier !
Les options, à savoir :

− Insérer du contenu dans sa propre page : l’élément sera placé
sur une nouvelle page.
− Insérer le contenu dans son paragraphe : l’élément sera placé
dans un nouveau paragraphe.
− Insérer uniquement le contenu : le bloc de construction pourra
être inséré à n’importe quel endroit, y compris les en-têtes et
les pieds de page.
49
Créez rapidement un bloc de construction : après avoir saisi votre
texte et l’avoir sélectionné, appuyez sur la combinaison de touches
[Alt]+[F3], quel que soit l’onglet du Ruban affiché.
Créez un bloc de construction

pour une galerie spécifique
Lorsque vous voudrez créer une table des matières personnalisée, une
page de garde personnalisée, un en-tête personnalisé, vous pourrez
utiliser la méthode indiquée précédemment. Vous pourrez également
sélectionner l’élément, puis au lieu de cliquer sur le bouton QuickPart,
vous cliquerez directement sur le bouton correspondant à la galerie et
vous choisirez la commande Enregistrer la sélection dans la galerie de.
Cette méthode évite simplement de modifier le nom de la galerie dans
la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction.
Insérez un bloc de construction

Pour insérer un bloc de construction, affichez la galerie correspon-
dante, et cliquez sur l’élément souhaité.
50
S’il s’agit d’insérer le bloc de construction à l’endroit où se trouve le

curseur, vous pouvez saisir les quatre premières lettres au minimum
du nom du bloc de construction, et appuyer sur la touche [F3].
Modifiez un bloc de construction

Pour modifier le contenu :
1. Insérez le bloc dans un document.
2. Modifiez ce que vous souhaitez.
3. Sélectionnez le tout.
4. Appuyez sur les touches [Alt]+[F3].
5. Saisissez le même nom donné au départ pour ce composant et
cliquez sur OK.
6. Word vous demande si vous souhaitez redéfinir l’entrée du bloc
de construction. Acceptez en cliquant sur OK : votre bloc de
construction est modifié.
Pour modifier les propriétés :
1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le
bouton QuickPart, puis sur la commande Organisateur de
blocs de construction.
2. L’Organisateur de blocs de construction s’affiche : tous les blocs
sont listés ici, vous pouvez les classer comme bon vous semble en
cliquant sur l’en-tête de colonne de votre choix.
3. Sélectionnez votre bloc, cliquez sur le bouton Modifier les
propriétés et faites les modifications ad hoc.
Supprimez un bloc
Sélectionnez le bloc à supprimer dans l’Organisateur de blocs de
construction, cliquez sur le bouton Supprimer et répondez Oui à
Word qui craint que vous ne débloquiez !
51
Initiez-vous au plaisir
des champs
Pas question de s’étendre dans les champs ! Néanmoins il est
important de savoir qu’ils existent et qu’on peut compter sur eux pour
nous simplifier la vie, et surtout pas pour la compliquer… Un champ
permet d’insérer des informations concernant le document, d’effec-
tuer des calculs, et de créer des liaisons et des références à d’autres
documents ou éléments. Ils permettent également d’effectuer des
tâches particulières comme le publipostage.
Il existe deux principaux types de champs :
Les principaux sont les champs résultats. Le document stocke les
instructions de champ, et non pas les informations réelles : Word
pourra alors actualiser les résultats du champ. Un numéro de page
ou une table des matières en sont des exemples.
Les champs signets marquent simplement le texte comme un
repère qui sera utilisé soit directement par l’utilisateur, soit dans
un autre champ de type résultat. Il peut s’agir par exemple des
champs qui marquent les entrées d’index.
Insérez un champ
Il existe plusieurs méthodes pour insérer un champ dans un docu-
ment :
Soit manuellement à l’aide du raccourci clavier [Ctrl]+[F9], à utiliser
lorsque vous connaissez le champ et sa syntaxe.
Soit via la boîte de dialogue Champs obtenue d’un clic sur la
commande Champ, via le bouton QuickPart sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Texte.
Dans cette boîte de dialogue, vous cliquerez sur le champ de votre
choix et vous visualiserez ainsi la description du champ, ses
propriétés et ses options.
52
Initiez-vous au plaisir des champs
La plupart du temps, un champ nécessite des instructions supplé-

mentaires. Il vous suffira alors de donner ces renseignements dans
la boîte de dialogue.
Chaque champ a sa syntaxe propre. Certains champs se contentent de
leur nom, d’autres nécessitent des instructions supplémentaires :
arguments, signets, expressions, commutateurs.
Mais rassurez-vous, dans votre travail courant, la plupart des champs

s’insèrent facilement grâce aux diverses commandes de Word. Vous
allez donc insérer des champs tout comme monsieur Jourdain faisait
de la prose : sans le savoir ! Ce sera le cas lorsque vous saisirez par
exemple une adresse e-mail ou une URL, lorsque vous créerez une
pagination, insérerez une date, etc.
Affichez les champs

Vous pouvez basculer entre l’affichage du code de champ {NOM_DU-
_CHAMP} et sa valeur :
Pour afficher ou masquer tous les codes de champ, appuyez sur les
touches [Alt]+[F9].
53
Pour afficher le code d’un seul champ, positionnez le curseur sur

le champ et appuyez sur les touches [Maj]+[F9], ou bien cliquez du
bouton droit sur le champ, et choisissez Basculer les codes de
champ.
Les codes de champ s’affichent entre accolades, mais attention, ce ne
sont pas des accolades à saisir au clavier : il s’agit de balises qui ne
peuvent s’insérer au clavier qu’à l’aide du raccourci [Ctrl]+[F9].
Afin de visualiser rapidement les champs dans un document, vous
pouvoir choisir de les tramer. Pour cela, cliquez sur le bouton Office,
puis sur Options Word. Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez
sur la commande Options avancées, puis à droite, dans la rubrique
Affıcher le contenu du document, vous pouvez modifier l’affichage des
champs via la liste déroulante Champs avec trame. En choisissant
l’option Toujours, vous pourrez repérer vos champs d’un coup d’œil.
Modifiez un champ
Pour modifier un champ, vous pouvez soit afficher son code et faire
la modification manuellement, soit cliquer dessus du bouton droit et
sélectionner la commande Modification du champ qui ouvre la boîte
de dialogue Champ.
La majorité des champs dans Word ne se mettent pas à jour

automatiquement. Après modification, il est donc indispen-
sable de les mettre à jour :
Soit tous à la fois en sélectionnant tout le texte ([Ctrl]+[A]), puis en
appuyant sur [F9].
Soit individuellement en sélectionnant un seul champ, puis en appuyant
sur [F9]. Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur le champ et
choisir la commande Mettre à jour les champs.
54
3
u v r e s
v o s œ
e t t e z
M a g e
en p
Mado dit :
Hello ma chérie ! Ça y est, on m’a livré mon imprimante. C’est une
petite jet d’encre, mais ça va bien me simplifier la vie !
Pétronille dit :
Ahhhhhhhhh… quand même !
Mado dit :
Voui, alors je l’ai branchée, j’ai installé le pilote, et j’ai tenté d’imprimer mon
gros rapport concernant le cybercafé, pour le maire… Eh ben… C’est pas
top ! La qualité d’impression est OK, mais… mes marges sont trop grandes.
De plus, j’ai fait un encadrement et la bordure du bas ne s’imprime pas !
Pétronille dit :
Ben oui, tellement t’es branchée Internet… t’en a oublié que le papier n’est
pas un écran ! Le but d’un logiciel de traitement de texte est avant tout
SUITE
3 Mettez vos œuvres en page
d’imprimer des pages correctement organisées. Il est donc

important de savoir mettre en page son document !
Mado dit :
OK ma belle, j’ai compris… Je suis en avance sur mon temps ! Vive l’écologie
et le 0 papier ! Je vais regarder de plus près l’onglet Mise en page de mon
Word…
Pétronille dit :
Et surtout, reste écolo : n’imprime jamais sans faire un aperçu auparavant…
Tu éviteras de gâcher le papier !
La mise en page d’un document regroupe le format et l’orientation du

papier, les positions des marges, les en-têtes et les pieds de page, la
pagination, les bordures de page, l’arrière-plan, la présentation en
colonnes, etc.
La mise en page d’un document n’est accessible que si une
imprimante a été installée. En effet, la mise en page d’un document peut
différer en fonction du modèle d’imprimante.
Machin, Machine, papier

Machine
Eh oui ! Le papier a un format qu’il faut respecter si l’on veut que son
courrier ou son rapport s’imprime élégamment sur le papier machine :
Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez
sur le bouton Taille afin de choisir un format dans la galerie des
tailles.
Par défaut, le format du papier doit être A4, c’est-à-dire le format
21 × 29,7 cm, qui correspond à la norme française. Vous pouvez
56
Ne restez pas en marge
choisir d’autres formats, comme le A5, qui est la moitié d’un A4,
y compris des formats d’enveloppe utilisables si votre imprimante
est équipée d’un bac pour enveloppes.
Si le format que vous souhaitez employer n’est pas listé, vous
pouvez le créer en sélectionnant l’option Autres tailles de papier.
Il faudra ensuite choisir l’option Format personnalisé et entrer vos
mesures.
Ne restez pas en marge

Cliquez sur le bouton Marges du groupe Mise en page pour choisir
des marges prédéfinies dans la galerie des marges.
Si les marges prédéfinies ne vous conviennent pas, cliquez sur
l’option Marges personnalisées afin d’afficher la boîte de dialogue
Marges qui vous permettra de créer vos propres marges.
Dans cette boîte de dialogue, vous pourrez modifier non seulement les
marges, mais également l’orientation de votre document et prévoir un
espace supplémentaire pour une reliure.
Au fur et à mesure que vous apporterez des modifications dans cette
boîte de dialogue, vous visualiserez le résultat de vos choix dans la
zone Aperçu.
Une autre solution rapide pour modifier les marges est de les faire
glisser sur les règles à l’aide de la souris. Si les règles ne sont pas
affichées, cliquez sur le bouton Règle situé en haut de la barre de
défilement verticale. Vous pouvez également afficher les règles en
cliquant sur le bouton Règle sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Affıcher/Masquer.
Cependant, s’il est facile de modi-
fier les marges supérieure et infé-
rieure de cette manière, il est moins
simple d’"attraper" les marges gau-
che et droite, du fait des retraits.
Lorsque vous modifiez les marges
57
à la souris, vérifiez que le pointeur prend l’aspect d’une double

flèche.
Veillez à ne pas définir des marges trop petites. Votre imprimante, en
particulier s’il s’agit d’une jet d’encre, ne sera peut-être pas capable
d’imprimer aussi près du bord. En général, respectez un minimum de
1 cm.
Si vous avez le vertige de la page blanche, vous pouvez en afficher les
limites ! Pour cela, cliquez sur le bouton Office, sur Options Word,
puis sur Options avancées dans la partie gauche de la fenêtre.
Ensuite, dans la partie droite, sous la rubrique Affıcher le contenu du
document, cochez l’option Affıcher les limites d’un texte.
Française ou Italienne ?
Chacune a son charme ! Format Portrait ou "à la française", format
Paysage ou encore "à l’italienne"… Je ne parle ni de nationalité ni de
peinture, mais simplement de l’orientation du papier !
Cliquez sur le bouton Orientation du groupe Mise en page pour
choisir le format Portrait ou Paysage.
Alignement vertical
Par défaut, le texte de vos pages sera aligné en haut, mais vous
pouvez, dans certaines présentations, choisir l’alignement bas, le
centrage ou la justification verticale.
Pour modifier l’alignement vertical, affichez la boîte de dialogue
Mise en page en cliquant sur le lanceur de boîte de dialogue situé en
bas à droite du groupe Mise en page de l’onglet du même nom. Sous
l’onglet Disposition, choisissez votre alignement dans la liste dérou-
lante de la rubrique Page. Cela vous donne la possibilité, par
exemple, de créer une page avec un titre de plusieurs lignes centré
verticalement, sans avoir besoin d’autres calculs.
58
La tête et les pieds…

Les en-têtes et les pieds de page contiennent des informations qui se
retrouvent sur chaque page.
Si votre document contient plusieurs pages, vous aurez sans doute
besoin d’y placer un en-tête ou un pied de page, voire les deux.
Word 2007 est fourni avec une série d’en-têtes et de pieds de page
prêts à l’emploi. Vous pouvez donc les utiliser ou en créer d’autres, en
vous basant éventuellement sur ceux fournis par Word.
Réglez les options

Au préalable, posez-vous quelques questions :
Les en-têtes et pieds de page seront-ils identiques sur les pages
paires et impaires ?
La première page aura-t-elle un en-tête et un pied de page
différents de ceux des autres pages ?
À quelle distance du bord de la feuille positionnerez-vous les
en-têtes et pieds de page ?
Tous ces paramètres se règlent dans la boîte de dialogue Mise en
page, accessible par le lanceur de boîte de dialogue situé en bas à
droite du groupe Mise en page, de l’onglet Mise en page.
Pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Mise en page,
double-cliquez dans la partie de l’écran située entre le Ruban et la
règle.
Cliquez sur l’onglet Disposition, puis cochez éventuellement les

options Paires et impaires différentes, Première page différente, et
modifiez au besoin la distance entre les en-têtes et pieds de page et le
bord de la feuille.
59
Si votre document doit être imprimé en recto verso (pages en
vis-à-vis), optez de préférence pour une pagination centrée, sinon en-têtes
et pieds de page paires et impaires seront obligatoirement différents !
Choisissez parmi les en-têtes et pieds

de page prédéfinis
Vous n’aurez que l’embarras du choix pour choisir un en-tête et/ou un
pied de page !
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page,
figurent trois boutons. Les boutons En-tête et Pied de page fonc-
60
tionnent de la même manière : en cliquant sur l’un comme sur l’autre,

vous accédez à la galerie des en-têtes ou des pieds de page et vous
pouvez choisir un élément de la galerie.
1. Pointez sur les différents éléments de la galerie pour afficher la
description de chaque élément dans une info-bulle. Vous saurez
ainsi ce que cet en-tête ou ce pied de page va insérer comme
information : nom du document, auteur, etc.
2. Cliquez sur l’élément de votre choix dans la galerie En-tête ou
Pied de page. Il sera immédiatement inséré. En même temps,
votre fichier sera en mode Affichage en-tête et pied de page, ce
qui vous permettra de compléter, voire de modifier cet en-tête ou
ce pied de page.
3. Selon l’élément choisi, vous aurez éventuellement à compléter
des zones de texte :
− Une date : cliquez sur la flèche déroulante pour afficher le
calendrier et cliquez sur la date de votre choix.
− Le nom du document : cliquez dans la zone de texte, et
saisissez le nom de votre document.
4. Le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page est paramétrable.

Vous pouvez reformater chaque information, modifier la position,
la taille, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer des données.
5. Une fois votre en-tête et/ou votre pied de page complété ou
modifié, cliquez sur le bouton Fermer l’en-tête et le pied de
page à l’extrême droite du Ruban, afin de retourner dans le texte
de votre document.
61
Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, cliquez sur les boutons

de même nom dans le groupe En-tête et pied de page de l’onglet
Insertion, et choisissez la commande Supprimer l’en-tête ou Sup-
primer le pied de page.
Insérez une pagination prédéfinie

Le troisième bouton du groupe En-tête et pied de page permet
d’insérer une numérotation. Mais attention, la numérotation est
quelquefois déjà incluse dans les en-têtes et pieds de page.
Le bouton Numéro de page propose trois galeries de paginations :
Haut de page, Bas de page, et Marges de la page. Cliquez sur le
bouton Numéro de page puis sur la galerie souhaitée, et enfin sur la
pagination qui vous convient le mieux.
La galerie Position actuelle permet d’insérer le numéro à l’endroit où
se trouve le point d’insertion.
Pour supprimer la pagination, cliquez sur le bouton Numéro de page
puis sur la commande Supprimer les numéros de page.
Pour modifier le format d’un numéro de page, cliquez sur le bouton
Numéro et page puis sur Format numéro page. Complétez les
options dans la boîte de dialogue Format des numéros de page.
Créez manuellement des en-têtes et/ou

pieds de page
Vous faites la difficile ? Le choix de la galerie d’en-têtes et de pieds
de page ne vous suffit pas ? Qu’à cela ne tienne, passez en manuel et
allez plus loin en ajoutant vos propres galeries !
1. Pour commencer, affichez les en-têtes ou pieds de page en
cliquant sur les boutons En-tête ou Pied de page, puis sélection-
nez la commande Modifier l’en-tête ou Modifier le pied de
page.
62
Pour vous aider, il existe même, dans les galeries, deux en-têtes et
deux pieds de pages "vides" prêts à être personnalisés, dont l’un est
composé de trois colonnes.
2. Une fois dans l’en-tête ou dans le pied de page, vous pouvez

insérer texte, tableaux, images, comme bon vous semble.
Vous pouvez en particulier insérer manuellement des champs, comme
une pagination, le nom du fichier, une date (date de création du
document, date de sauvegarde…), le nombre de mots, etc. Ces
informations sont accessibles dans le groupe Insérer, via le bouton
QuickPart et la commande Champs.
Pour passer de l’affichage de l’en-tête à l’affichage du pied de page,
et inversement, utilisez les boutons Atteindre l’en-tête et Atteindre
le pied de page dans le groupe Navigation.
Une fois votre en-tête et/ou votre pied de page terminé, cliquez sur le
bouton Fermer l’en-tête et le pied de page à l’extrême droite du
Ruban, afin de retourner dans le texte de votre document.
En mode d’affichage Page, vous pouvez double-cliquer sur l’en-tête
ou le pied de page pour accéder directement aux en-têtes et pieds de
page.
SUITE
63
MSN
Maude dit :
J’ai fait un doc en insérant une date, comme tu m’as dit, avec les champs,
et maintenant à chaque fois que j’ouvre mon fichier, la date change ! Ça ne
va pas du tout ! Et puis maintenant, je ne sais plus quelle était la vraie date !
Ça m’énerve ! L L L
Pétronille dit :
Pourquoi tu te compliques la vie ? Pour insérer la date du jour, il faut
simplement cliquer sur le bouton Date et Heure du groupe Insérer, et choisir
le format qui te convient. Tu peux même une fois pour toutes choisir le format
par défaut, en le sélectionnant puis en cliquant sur le bouton Par défaut.
Cette date n’est pas un champ et ne se met pas à jour, sauf si tu coches
l’option Mettre à jour automatiquement.
Maude dit :
Pfffuiitt ! Et je fais comment maintenant pour retrouver la date de création ?
Pétronille dit :
La réponse est dans ta question ! Retourne dans les champs, choisis la
catégorie Date et heure, puis le champ CreateDate.
Maude dit :
Les champs ! Je ne t’ai jamais dit que le vert me brouille le teint ? Je suis une
citadine, moi ! ;-)
Ajoutez votre en-tête ou pied de page dans

une des galeries
Si vous êtes fière de votre œuvre, il faut l’afficher… dans la galerie.
Elle sera conservée pour de prochaines utilisations.
1. Sélectionnez votre œuvre sa totalité, puis cliquez à nouveau sur le
bouton En-tête (ou Pied de page) et choisissez cette fois l’option
Enregistrer la sélection dans la galerie d’en-têtes (ou pieds de
page).
64
Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche !
2. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construc-

tion, saisissez un nom pour ce nouvel en-tête (ou pied de page),
créez éventuellement une catégorie si vous avez l’intention de
créer une série d’en-têtes ou de pieds de page qui serait divisée en
sous-catégories, ajoutez une description et cliquez sur OK.
3. Quittez l’en-tête ou le pied de page et vérifiez la galerie : votre
œuvre doit s’y trouver, placée en premier.
4. Cet en-tête ou ce pied de page sera accessible depuis n’importe
quel document si vous l’avez enregistré dans le Building blocks-
.dotx (par défaut) ou bien le Normal.dotm.
Les pages de garde : ne laissez

pas la page blanche !
Pour en jeter plein la vue avec une page de garde un peu sophistiquée,
comptez sur Word pour vous faciliter la tâche !
1. Peu importe l’endroit où se trouve le point d’insertion, cliquez sur
le bouton Pages de garde sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Pages, et choisissez une page de garde dans la galerie.
2. Complétez, modifiez éventuellement votre page de garde.
Si vous souhaitez changer de page de garde, choisissez-en une autre,
la nouvelle remplacera l’ancienne.
Pour supprimer une page de garde, cliquez sur le bouton Pages de
garde puis sur la commande Supprimer la page de garde actuelle.
Lorsque vous insérez une page de garde, les en-têtes et pieds de
page sont réglés pour être automatiquement différents sur la première
page.
65
Vous êtes libre bien entendu de créer vos propres pages de garde et de
les conserver dans la galerie. Le procédé ne varie pas :
1. Sélectionnez la totalité de l’œuvre, puis cliquez sur le bouton
Pages de garde et choisissez l’option Enregistrer la sélection
dans la galerie de pages de garde.
2. Complétez la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de
construction. Vous remarquerez au passage l’option Insérer un
contenu dans sa propre page : en effet, même si la sélection porte
sur un élément qui ne remplit pas entièrement une page, cet
élément devra rester seul sur la page puisqu’il s’agit d’une page
de garde. Cliquez sur OK.
Votre œuvre est ajoutée en première place de la galerie.
Choisissez un arrière-plan
Insérez un filigrane imprimé
Vous pouvez insérer en arrière-plan un filigrane imprimé texte ou
image. Word fournit quelques textes prédéfinis en filigrane à insérer
directement. Vous pouvez également insérer les vôtres.
Voyons pour commencer les filigranes prédéfinis.
Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page,
cliquez sur le bouton Filigrane et cliquez dans la galerie sur celui qui
vous convient.
Si vous n’avez pas trouvé votre bonheur dans la galerie des filigranes
prédéfinis, ou si vous souhaitez insérer une image (dessin, photo) en
arrière-plan, cliquez sur le bouton Filigrane, puis sur Filigrane
personnalisé de façon à afficher la boîte de dialogue Filigrane
imprimé.
Passons aux filigranes personnalisés.
66
Pour insérer un filigrane imprimé texte :

1. Dans la boîte de dialogue Filigrane imprimé, cochez l’option
Texte en filigrane.
2. Choisissez la langue.
3. Sélectionnez l’un des textes prédéfinis dans la liste déroulante
Texte. Si vous ne trouvez pas ce qui vous convient, saisissez votre
texte personnel.
4. Modifiez éventuellement la police, la taille et la couleur.
5. Optez pour une disposition horizontale ou diagonale.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer pour avoir une vue immédiate
et procédez éventuellement à des modifications si le résultat ne
vous satisfait pas.
7. Cliquez ensuite sur OK : votre filigrane est inséré.

Pour insérer un filigrane imprimé image :
1. Dans la boîte de dialogue Filigrane imprimé, cochez l’option
Image, puis cliquez sur le bouton Sélectionner Image.
67
2. Choisissez l’image puis cliquez sur le bouton Insérer.

3. Au besoin, modifiez l’échelle et décochez l’option Filigrane si
votre photo ou image est déjà très pâle.
4. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Appliquer, vous
voyez votre filigrane en arrière-plan. Si vous l’estimez trop gros
ou trop petit, modifiez l’échelle.
5. Quand tout est correct, cliquez sur le bouton OK.
Vous avez coché l’option Filigrane et vous trouvez votre image trop
claire ? Vous pouvez la modifier manuellement. L’image est en fait insérée
dans l’en-tête de votre document. Il suffit donc d’afficher l’en-tête et de
modifier l’image comme bon vous semble.
Allô ? Pétronille ? C’est Maman !
"J’ai mis un arrière-plan jaune pétant sur mes invitations pour la sortie en mer
du Club des Cirés jaunes pour le dimanche de Pâques, ça claque ! Eh bien
bleo ! Mon papier reste aussi blanc que la couleur de ma peau au mois de
janvier !"
Pétronille : "Bleo ?"
Mado : "Euh… oui c’est du breton !"
Pétronille : "Ah oui, j’avais oublié tes cours de breton ! M’man, ne me dis pas
que tu veux vider tes cartouches d’encre jaune, au prix où elles coûtent ? Je
suppose que tu as utilisé le bouton Couleur de page dans le groupe
Arrière-plan de page ?"
Mado : "Ben… euh… non, enfin oui…"
Pétronille : "Il est grand temps que tu lances tes invitations via Internet,
tu pourras utiliser toutes les couleurs que tu veux ! Pour l’instant, achète
du papier jaune, ça te coûtera moins cher, ce sera plus rapide et plus
joli."
Même s’il est tentant de mettre un joli fond coloré dans vos
documents, gardez cette option pour la lecture à l’écran. Le bouton
Couleur de page n’est pas prévu pour l’impression. Si vous tenez
68
absolument à dépenser vos économies dans les cartouches d’encre,

il faut alors cocher l’option Imprimer les couleurs et images
d’arrière-plan dans les options Word d’affichage, accessibles via
le bouton Office. Notez néanmoins que la plupart des imprimantes
ne savent pas imprimer tout près du bord, ce qui vous vaudra une
jolie bordure blanche, et pas forcément de la même largeur
partout !
Insérez une bordure de page

1. Pour insérer une bordure de page à votre document, ouvrez la
boîte de dialogue Bordure et trame accessible d’un clic sur le
bouton Bordure de page situé dans le groupe Arrière-plan de
page de l’onglet Mise en page.
2. Sélectionnez le type de bordure, le style, la couleur, la largeur et
éventuellement le motif. Pour une bordure personnalisée, sélec-
tionnez le type Personnalisé, choisissez pour chaque côté l’élé-
ment de formatage de la bordure, et cliquez sur le schéma de
l’aperçu de façon à ne formater qu’un côté à la fois.
3. Choisissez ensuite la partie du document à laquelle vous voulez
appliquer cette bordure : uniquement à la première page ou à
toutes les pages sauf la première.
Bien souvent, les imprimantes ne peuvent pas imprimer

très près du bas de la page. Aussi, avant d’imprimer une
page encadrée, faites un aperçu avant impression. Si vous ne
voyez pas la bordure du bas ou si elle est tronquée, agrandissez
l’espace entre la bordure et le bord de la page en cliquant sur le
bouton Options situé sous l’onglet Bordure de page (31 points au
maximum). Si cela ne suffit pas, optez pour la position de la bordure
à partir du texte.
69
Tournez la page
Les sauts de page se font automatiquement à l’image des retours à la
ligne.
Pour différentes raisons, il est parfois nécessaire de changer volon-
tairement de page, par exemple pour obtenir une page contenant
uniquement une image ou bien un titre centré verticalement, ou bien
pour modifier l’orientation du papier au sein du document.
Insérez un saut de page

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez changer
de page et cliquez sur le bouton Saut de page du groupe Pages sous
l’onglet Insertion.
Si vous souhaitez ajouter une page vierge à un endroit quelconque de
votre document, positionnez le point d’insertion à l’emplacement en
question, et cliquez sur le bouton Page vierge du groupe Pages sous
l’onglet Insertion.
70
Tournez la page
Lorsque vous cliquez sur l’un de ces deux boutons, Word insère des
sauts de page. Ils sont représentés par une ligne en pointillés portant
la mention "Saut de page".
Un saut de page peut également s’insérer depuis l’onglet Mise en
page : cliquez sur le bouton Sauts de page du groupe Mise en page,
et sélectionnez l’élément Page dans la galerie.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[Ä].
Insérez un saut de section

Les sauts de section permettent de découper un document en plusieurs
parties, afin de définir des options de mise en page différentes, par
exemple l’orientation des pages (Portrait ou Paysage), les marges,
l’en-tête et le pied de page, l’alignement vertical, la pagination,
l’arrière-plan, etc.
Un saut de section est obtenu via le bouton Sauts de page du groupe
Mise en page, sous l’onglet Mise en page. La galerie Sauts de page
propose quatre types de sauts de section différents :
Page suivante : saut de section par défaut qui crée une nouvelle
page.
Continu : saut de section sans saut de page.
Page paire : saut de section qui crée une nouvelle page paire.
Page impaire : saut de section qui crée une nouvelle page impaire.
Un saut de section est représenté par une double ligne en pointillés
avec la mention du type du saut.
71
Attention, un saut de section contient toute la mise en page

de la section qui le précède. Si vous le supprimez, vous
effacez toute la mise en page afférente !
Impression en colonnes
Un document, ou une partie seulement, peut aisément être disposé en
colonnes à la façon d’un journal.
1. Si le texte est déjà saisi, voici tout d’abord ce qu’il faut
sélectionner selon les différentes parties du document à mettre en
colonnes :
− S’il s’agit d’un document entier ne contenant qu’une section,
il est inutile de sélectionner quoi que ce soit. Si le document
contient plusieurs sections, sélectionnez tout le document :
[Ctrl]+[A].
− S’il s’agit juste d’un morceau de texte, sélectionnez ce texte.
− Pour une section, positionnez simplement le point d’insertion
dans la section. Il est inutile de sélectionner quoi que ce soit.
− Pour passer plusieurs sections en colonnes, sélectionnez les
sections en question.
Si, en cours de saisie, vous passez à une présentation en colonnes
ou changez le nombre de colonnes, commencez par insérer un saut de
section. Un saut de section Continu permet de ne pas changer de page pour
autant.
2. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez

sur le bouton Colonnes et choisissez la disposition en colonnes
souhaitée dans la galerie.
72
Impression en colonnes
3. Si vous avez au préalable sélectionné une partie de texte à mettre

en colonnes, Word insère automatiquement un saut de section
avant et un saut de section après. Ce sont bien entendu des sauts
de section continus.
Si les dispositions par défaut ne vous conviennent pas, procédez
comme suit :
1. Cliquez sur Autres colonnes.
2. Dans la boîte de dialogue Colonnes, sélectionnez tout d’abord le
nombre de colonnes, puis décochez l’option Largeurs de colonne
identiques.
3. Choisissez ensuite la largeur de chaque colonne et son espace-
ment. Au fur et à mesure que vous complétez ces informations, la
largeur et l’espacement des autres colonnes s’ajustent en fonction
de la largeur de votre page.
4. Si vous souhaitez que chaque colonne soit séparée de la suivante
par une ligne, cochez l’option Ligne séparatrice.
Si vous n’avez pas au préalable sélectionné de texte, dans la liste
déroulante Appliquer à, vous pouvez choisir parmi les options À cette
section (option par défaut), À partir de ce point (Word insérera un
saut de section continu avant), et À tout le document.
73
Pour commencer une colonne à un endroit précis de votre texte,

positionnez le point d’insertion à cet endroit, et sous l’onglet Mise en
page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Sauts de
page et choisissez la commande Colonne. Vous pouvez également
utiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[Entrée].
Vous pouvez changer la largeur des colonnes en faisant glisser les
marges de chaque colonne sur la règle. Vous pouvez aussi déplacer les
colonnes en faisant glisser le repère.
Pour obtenir des colonnes alignées en haut et en bas, utilisez la
justification verticale dans la boîte de dialogue Mise en page.
Osez les zones de texte

Pour insérer du texte à n’importe quel endroit sur votre page, osez les
zones de texte !
bouton Zone de texte. Ce bouton propose une galerie de zones de
texte à l’aspect varié, positionnées à des endroits différents.
2. Cliquez sur l’élément de votre choix et complétez la zone de texte.
Une zone de texte se déplace à la souris et se traite comme un objet
graphique.
74
4
l i s s e z
b e l
Em
Plus besoin de souffrir pour embellir ! La mise en forme d’un texte se

fera en douceur ! Tout d’abord, moins on clique, mieux on se porte :
pour avoir une vue immédiate du rendu dans le document Il suffit la
plupart du temps de faire glisser la souris sur les diverses commandes
de mise en forme situées sur le Ruban. Et si vous préférez la mode
mini, vous pouvez utiliser la mini-barre d’outils contextuels, mais qui
fait le maximum ! Cette dernière s’affiche tout près du pointeur
lorsque vous sélectionnez du texte, ou bien lorsque vous cliquez du
bouton droit.
4 Embellissez
La mise en forme met en valeur le texte afin qu’il soit plus agréable
à lire. Elle se décline en deux types de formatages : la mise en forme
des caractères et la mise en forme des paragraphes. Vous pouvez vous
en préoccuper au fur et à mesure de la saisie ou bien une fois le
document entièrement saisi. Personnellement, je préfère embellir au
fur et à mesure…
Pour appliquer une mise en forme, utilisez l’une des deux méthodes
suivantes :
Saisissez d’abord votre texte, sélectionnez-le et attribuez-lui une
mise en forme. Cette méthode s’applique soit en cours de saisie,
soit une fois la saisie terminée.
En cours de saisie, sélectionnez l’attribut de mise en forme, entrez
le texte, puis annulez le choix de l’attribut.
En cours de saisie, si vous avez attribué divers formats à un groupe
de caractères, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler tous les
changements de format et revenir au format de votre paragraphe.
Une mise en forme se fait soit manuellement, soit par l’utilisation des
styles. Utilisez le plus possible les styles et gardez les mises en forme
manuelles pour des formatages ponctuels.
À réserver aux petits documents ou juste pour fignoler un look, le
formatage manuel sera surtout utile si vous souhaitez créer votre
propre style.
76
Ayez bon caractère
Ayez bon caractère

Les principales options de formatage des caractères se trouvent sous
l’onglet Accueil, dans le groupe Police.
Modifiez la police et la taille

1. Cliquez dans le mot à formater ou bien sélectionnez le texte.
2. Faites glisser la souris sur les différentes polices de la liste
déroulante Polices du Ruban : vous voyez immédiatement votre
texte se mettre en forme. Cliquez sur la police lorsque vous avez
fait votre choix. Si vous préférez utiliser la mini-barre d’outils,
sélectionnez d’abord le texte, ce qui a pour effet de faire
apparaître la mini-barre d’outils, et sélectionnez la police dans la
liste déroulante.
3. Dans la liste déroulante Taille de police, sélectionnez le corps de
votre choix. Si le corps souhaité n’y figure pas, cliquez dans la
case Taille de police, entrez la taille désirée, puis appuyez sur [Ä].
Cette valeur doit être comprise entre 1 et 1 638 !
La taille d’une police se mesure en points. 1 point = environ
0,35 mm.
Deux autres boutons vous permettent également de modifier la taille.

Il s’agit des boutons d’agrandissement et de réduction des polices. Ils
sont incrémentés de la même manière que dans la liste déroulante des
tailles. Au-delà, le pas d’incrément est de 10.
La police s’enrichit !
La police choisie peut être enrichie par des attributs tels que la
graisse, l’italique, ou des effets spéciaux comme Ombré, Relief,
77
4 Embellissez
Empreinte, Barré, Masqué, etc. Les enrichissements les plus courants

(gras, italique, exposant, indice…) sont obtenus d’un clic sur les
outils correspondants du groupe Police. Ce sont des boutons de type
"bascule" : cliquez une seconde fois dessus et le format est annulé.
Les attributs moins courants (Barré, Ombré, Masqué…) sont acces-
sibles par la boîte de dialogue Police :
1. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue situé en bas à droite
du groupe Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police.
2. Cochez les différentes options.
3. La zone Aperçu permet de voir l’effet produit. Vous noterez que
certains attributs sont incompatibles entre eux : par exemple, il
est impossible d’associer l’effet Relief à l’effet Empreinte.
78
Ayez bon caractère
Vous pouvez en outre modifier la couleur de la police grâce à la liste

déroulante Couleur de police du groupe Police. Attention, ne la
confondez avec le bouton de couleur de surbrillance qui permet, tel un
surligneur, de mettre du texte en évidence.
Le soulignement est obtenu via la liste déroulante du bouton Souligné
du groupe Police. D’autres styles de soulignement sont disponibles.
Pour les appliquer, sélectionnez la commande Format/Police. La
couleur de soulignement peut également être modifiée avec le bouton
Souligné :
1. Sélectionnez le texte à souligner.
2. Cliquez sur le bouton Souligné et choisissez par exemple le
Double souligné.
3. Cliquez à nouveau sur le bouton Souligné, pointez sur la
commande Couleurs de soulignement et cliquez sur la couleur
de votre choix.
La casse d’une police correspond aux majuscules et aux minuscules,
autrefois appelées "haut de casse" et "bas de casse" d’après leur
position dans la casse, qui était la boîte où l’on rangeait les polices de
caractères.
Pour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse du
groupe Police, mais il existe une solution plus simple et plus rapide,
à savoir le raccourci clavier [Maj]+[F3] :
1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la casse.
2. Appuyez sur les touches [Maj]+[F3] à plusieurs reprises : vous
constatez que la casse du texte se modifie, passant des minuscules
aux majuscules, aux initiales majuscules selon si le texte est une
phrase entière ou non.
Vous pouvez utiliser ce raccourci en cours de frappe pour modifier la
casse du texte qui va être saisi.
79
4 Embellissez
Échelle et espacement entre les caractères

La modification de l’échelle va provoquer une déformation des
caractères. Vous pouvez par exemple augmenter l’échelle des carac-
tères d’un titre afin qu’il paraisse plus important. Au contraire, utilisez
la réduction d’échelle pour gagner de la place. Il suffit quelquefois de
diminuer l’échelle d’un mot ou deux pour que le paragraphe prenne
une ligne de moins.
1. Sélectionnez le texte.
2. Dans la boîte de dialogue Police, sous l’onglet Espacement des
caractères, modifiez l’échelle pour déformer les mots.
L’espacement entre les caractères, quant à lui, permet également
d’obtenir un texte plus ou moins serré sans pour autant toucher aux
lettres elles-mêmes.
80
Paramètres de paragraphe
Les principales options de formatage des paragraphes se trouvent
sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe.
Alignement
Quatre types d’alignements sont possibles. Ils sont obtenus d’un clic
sur les outils correspondants du groupe Paragraphe :
1. Cliquez dans le paragraphe dont vous souhaitez modifier l’ali-
gnement.
2. Cliquez sur l’une des quatre icônes d’alignement : Gauche,
Droite, Centré ou Justifié.
Cléo dit :
J’ai saisi un article sur 3 colonnes dans Word. Avec la justification,
j’ai de grands blancs entre les mots, c’est laid !
Pétronille dit :
Lorsqu’un texte est justifié, les lignes sont alignées à gauche comme à droite,
l’espace entre les mots est donc réparti sur toute la ligne, ce qui peut
engendrer des espaces très grands sur des lignes courtes. Allez, je te propose
une petite séance de coupe : sous l’onglet Mise en page, dans le groupe du
même nom, tu cliques sur le bouton Coupure de mots, et Word s’occupe de
tout dans ton doc entier ! Magique, non ?
Cléo dit :
Magique, oui sauf que… je ne veux pas appliquer la coupure de mots à tout
mon document !
Pétronille dit :
M’étonne pas de toi ! Il te faut du sur mesure ! ;-) Sélectionne les paragraphes
pour lesquels tu ne veux pas de coupure, ouvre la boîte de dialogue Paragraphe,
l’onglet Enchaînements, et coche l’option Ne pas couper les mots.
Cléo dit :
Ahhhh ! Parfait ! C’est plus pratique que la coupure manuelle que je viens de
tester ! L Surtout que le correcteur met en erreur les mots coupés manuelle-
SUITE
81
4 Embellissez
ment… Et puis lorsqu’ils sont recollés, le trait de coupure ne s’en

va pas !
Pétronille dit :
Non, parce que tu affiches les caractères non imprimables : ça permet, le cas
échéant, de supprimer une coupure… Sinon j’ai une autre idée : tente la
justification selon WordPerfect…
Cléo dit :
Tu me dirais "selon sainte Pétronille-des-Bois", ça me ferait le même effet !
Pétronille dit :
Bouton Office, Options Word, Options avancées. Tout en bas, clique sur
Options de mise en page et coche l’option Justification complète comme dans
WordPerfect 6.0.
Interligne et espacement
Ne confondez pas interligne et espacement ! L’interligne est l’espace
qui se trouve entre les lignes à l’intérieur d’un paragraphe. L’espa-
cement est l’espace entre les paragraphes.
Grâce au bouton Interligne du groupe Paragraphe, vous pouvez
rapidement modifier la valeur de l’interligne, qui se mesure par défaut
en nombre de lignes, ainsi qu’agrandir ou diminuer l’espacement en
choisissant les options Ajouter (ou Supprimer) un espace avant (ou
après) le paragraphe.
82
Pour des mesures plus fines, utilisez la boîte de dialogue Paragraphe

accessible via le lanceur de boîte de dialogue :
1. Affichez la boîte de dialogue Paragraphe. Notez que, par défaut,
Word règle l’interligne à 1,15 ligne et ajoute un espace de 10 pt
après chaque paragraphe.
2. Vous pouvez modifier les valeurs des espacements Avant ou
Après, qui se mesurent en points, et doivent être au minimum
égales à la taille de la police.
Pour aérer un texte, il est préférable d’agrandir l’espacement entre
les paragraphes de cette manière plutôt que d’ajouter plusieurs retours
paragraphe. Ce sera beaucoup facile par la suite de moduler si vous voulez
aérer un peu plus ou un peu moins l’ensemble du document. Par ailleurs,
évitez les cumuls d’espaces avant ET après, difficiles à gérer.
3. La liste déroulante Interligne est par défaut réglée sur Multiple. Si

vous ne voulez pas de blanc supplémentaire entre les lignes,
choisissez l’option Simple, Les options Au moins et Exactement
imposent des valeurs en points.
Retrait
Un retrait consiste à décaler un paragraphe par rapport aux marges de
gauche ou de droite. Un paragraphe peut également avoir un retrait de
première ligne, qui correspond à l’alinéa et évite de devoir placer une
tabulation au début de chaque ligne.
Si le retrait de première ligne est un retrait négatif, la première ligne
est alignée sur la marge de gauche, et le reste du paragraphe est en
retrait. Ce type de retrait est couramment utilisé dans le cas d’une
numérotation à l’extérieur du paragraphe.
Les retraits peuvent être modifiés à l’aide des boutons du groupe
Paragraphe, de la règle ou via la boîte de dialogue Paragraphe.
Voici comment procéder avec les boutons…
83
4 Embellissez
Vous réaliserez facilement des retraits simples en utilisant les deux

boutons du groupe Paragraphe : Diminuer le retrait et Augmenter
le retrait.
Un clic sur le bouton Augmenter le retrait et le paragraphe se
déplace vers la droite ; un clic sur le bouton Diminuer le retrait et le
paragraphe se déplace vers la gauche, reprenant sa place initiale.
La valeur des retraits obtenus par ces boutons est définie par la
position des taquets de tabulation.
Voici comment procéder en utilisant la règle…
Définissez manuellement les retraits en déplaçant sur la règle, à l’aide
de la souris, les éléments indiqués sur la figure.
Faites glisser le carré inférieur positionné à gauche vers la droite

pour modifier un retrait gauche.
Faites glisser l’un des deux triangles positionnés à gauche de la
règle pour le dissocier du retrait de façon à obtenir un retrait de
première ligne. Si le triangle supérieur est positionné à droite du
triangle inférieur, le retrait sera positif, à l’inverse il sera négatif.
Faites glisser le triangle positionné à droite de la règle vers la
gauche pour un retrait à droite.
Il n’est pas toujours facile de dissocier le triangle du retrait de
première ligne et le carré du retrait. Une méthode consiste à cliquer dans
la zone de sélection située à l’extrême gauche de la règle autant de fois que
nécessaire pour afficher l’élément, puis à cliquer sur l’emplacement souhaité
sur la règle.
SUITE
84
Par ailleurs, si le pointeur prend l’aspect d’une double flèche,

c’est la marge du document que vous bougez, pas les retraits…
Enfin, pour modifier les retraits d’une manière plus précise, vous
pouvez utiliser la boîte de dialogue Paragraphe.
Tabulation
Un taquet de tabulation est un repère qui permet d’aligner le texte à
un endroit précis. Une fois le taquet de tabulation posé, la touche [˜]
permet de se positionner à l’endroit du taquet.
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation à l’aide de
la règle ou via la boîte de dialogue Tabulations.
Des taquets de tabulation sont positionnés par défaut tous les 1,25 cm.
Cette mesure est modifiable via la boîte de dialogue Tabulations.
Pour changer cette valeur par défaut :
1. Affichez la boîte de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le
bouton Tabulations.
2. Saisissez une autre valeur par défaut dans la zone prévue à cet effet.
Comme pour les retraits, les taquets de tabulation se positionnent soit
directement sur la règle à l’aide la souris, soit, pour des mesures plus
précises, via la boîte de dialogue Tabulations.
Il est souvent plus simple d’ajouter ou de supprimer des taquets de
tabulation sur la règle, quitte à les modifier via la boîte de dialogue
Tabulations. Sélectionnez le type de taquet à poser en cliquant,
comme pour les retraits, dans la zone de sélection, puis cliquez sur la
règle à l’endroit où vous souhaitez ajouter le taquet.
Il existe cinq types de taquets de tabulation. Lorsque vous pointez sur
la zone de sélection, une info-bulle vous informe :
Gauche : le texte s’aligne sur la gauche.
Centré : le texte est centré sur le taquet.
Droite : le texte s’aligne sur la droite du taquet.
85
4 Embellissez
Décimal : la virgule des chiffres décimaux s’aligne sur le taquet.

Barre : une barre s’insère au niveau de la tabulation.
Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser à l’extérieur

de la règle.

"J’étais en train de me faire un petit tarif avec Word. J’ai posé un
taquet de tabulation décimal, je tape l’item, j’appuie sur [˜], et hop :
déplacement sur le taquet décimal, mes chiffres s’alignent sur la virgule…
Génial ! Mais…"
Pétronille : "Mais… ?"
Maude : "Euh… c’est trop demandé d’avoir des points de suite ?"
Pétronille : "Ahh t’as de la suite dans les idées ! Non, ce n’est pas trop demandé.
Double-clique sur ton taquet : la boîte de dialogue Tabulations s’affiche et ton
taquet est sélectionné ; il te reste à choisir un style de points de suite."
86
Toutes solidaires, les veuves

et les orphelines
Toutes les options d’enchaînement de paragraphes se modifient via la
boîte de dialogue Paragraphe, sous l’onglet Enchaînements :
En typographie, une veuve est la première ligne d’un paragraphe
laissée seule en bas d’une page, et l’orpheline est la dernière ligne
d’un paragraphe laissée seule en haut d’une page. Par défaut,
l’option Éviter veuves et orphelines est sélectionnée.
Pour qu’un paragraphe ne soit pas séparé du paragraphe qui le suit
par un saut de page automatique, sélectionnez l’option Paragra-
phes solidaires.
Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez l’attribut
Paragraphes solidaires uniquement au premier paragraphe. Si vous
appliquez l’attribut aux deux paragraphes, ils seront solidaires du
troisième !
Pour qu’un groupe de lignes d’un même paragraphe ne soit pas

séparé par un saut de page automatique, sélectionnez l’option
Lignes solidaires.
Listes à puces et numérotées

Pour obtenir facilement des listes à puces ou des listes numérotées,
cliquez sur les boutons correspondants du groupe Paragraphe.
87
4 Embellissez
Réservez cette fonction pour une énumération simple. Pour un

document plus long et plus élaboré, utilisez les styles à tout prix !
Le bouton Diminuer le retrait permet de créer des sous-listes et le
bouton Augmenter le retrait permet de revenir au niveau supérieur.
Vous pouvez également, en début de ligne, appuyer sur la touche [˜]
pour vous déplacer d’un niveau vers la droite, et les touches [Maj]+[˜]
pour vous déplacer d’un niveau vers la gauche.
Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier de la
façon suivante :
1. Cliquez sur une puce de

votre liste : toutes les pu-
ces du même niveau de-
viennent grisées.
2. Cliquez sur la flèche dé-
roulante du bouton Puces
et sélectionnez une autre
puce. Si ce choix n’est pas
suffisant, cliquez sur le
bouton Définir une puce puis, dans la boîte de dialogue Définir
une nouvelle puce, cliquez sur le bouton Symbole ou sur le
bouton Image pour accéder à d’autres choix.
Bordures et trames
Les boutons Trame de fond et Bordures, situés dans le groupe
Paragraphe de l’onglet Accueil, permettent d’ajouter une bordure et
une trame à des caractères, des mots ou des paragraphes entiers.
Pour attribuer une bordure ou une trame à un paragraphe, placez
simplement le point d’insertion à l’intérieur du paragraphe. Pour
attribuer une bordure à un caractère ou à un mot, sélectionnez d’abord
le caractère ou le groupe de caractères, puis :
1. Cliquez sur le bouton Trame de fond et sélectionnez la couleur
souhaitée.
88
2. Cliquez sur le bouton Bordures et sélectionnez la bordure de

votre choix.
Lettrine
Encore un truc pour faire joli ! La lettrine est la première lettre d’un
paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.
1. Saisissez un paragraphe de texte de plusieurs lignes sans vous
préoccuper de la lettrine.
2. Positionnez le point d’insertion dans le paragraphe.
bouton Lettrine puis sur la commande Dans le texte. Votre
lettrine est insérée !
Bien évidemment, vous pouvez la modifier :

1. Cliquez à nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande
Options de lettrine.
89
4 Embellissez
2. Choisissez une police différente de celle du texte courant.

3. Modifiez éventuellement le nombre de lignes de façon à obtenir
une lettrine plus ou moins grosse. Tout dépend en fait de la taille
du paragraphe.
4. Modifiez éventuellement la distance au texte à 0,1 ou 0,2 cm de
façon que la lettrine ne soit pas collée au texte du paragraphe.
Pour supprimer une lettrine, cliquez à nouveau sur le bouton Lettrine
puis sur Aucun.
Oh la copieuse !
Pour éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le
document, vous pouvez la reproduire :
1. Cliquez sur une zone de texte déjà formatée (mot, paragraphe…).
2. Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situé dans
le groupe Presse-papiers de l’onglet Accueil.
Le curseur est accompagné d’un petit pinceau.
3. Cliquez sur la zone de texte à formater.
Notez que si cela avait été un groupe de mots, il aurait fallu le
sélectionner au préalable.
Cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme.
Sélectionnez ensuite chaque zone de texte à formater. Lorsque c’est fait,
cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme ou appuyez sur [Echap].
Notez que cette méthode est valable uniquement pour un petit

document. Pour des documents plus élaborés avec des titres, des
sous-titres, etc., vous devez absolument utiliser les styles.
90
5
n d j e u
l e g r a
J o u e z v o t r e
s i s s e z
c h o i
et t y l e
s
T’es rock le matin ? Bobo l’après-midi ? Skateuse le soir ? Goth la
nuit ? À chacune son style… Mais il n’est pas interdit d’en changer !
Un style est un ensemble de mises en forme identifiées par un nom.
Appliquer un même style à plusieurs paragraphes permet de leur
attribuer exactement la même mise en forme. Une modification de ce
style se répercutera dans tous les paragraphes auxquels le style est
affecté.
Il existe par défaut onze jeux de styles prédéfinis contenant chacun un
certain nombre de styles, les styles rapides, prévus pour fonctionner
ensemble.
Un jeu de styles permet d’obtenir un document toujours homogène et
harmonieux, avec un minimum de manipulations. Imaginez une
baguette magique pour vous transformer d’un seul coup votre look en
tenue de bal digne de Cendrillon… Après avoir utilisé les styles
5 Jouez le grand jeu et choisissez votre style
rapides dans un document, vous pourrez, d’un seul clic, obtenir une
présentation totalement différente en choisissant simplement un autre
jeu de styles.
Vous pourrez par ailleurs jouer avec les jeux de couleurs et de polices,
qui transformeront vos styles de base. Vous vous souvenez de la robe
de Cendrillon ? Rose, bleue, rose, bleue… C’est aussi simple !
Dis-moi ce que tu saisis, je te

dirai quel est ton style
Il existe cinq types de styles selon l’élément auquel ils s’appliquent :
Les styles de paragraphe portent aussi bien sur la mise en forme
du paragraphe que sur la mise en forme de la police.
Les styles de caractère s’appliquent à des caractères isolés, des
mots ou des groupes de mots et portent uniquement sur la mise en
forme de la police.
Les styles liés s’appliquent aussi bien aux paragraphes qu’aux
caractères isolés.
Les styles de liste s’appliquent aux listes.
Les styles de tableau s’appliquent aux tableaux.
Pour les pressées : les jeux

de styles rapides
Sous l’onglet Accueil, vous trouverez le groupe Styles qui contient la
galerie des styles rapides.
Word est fourni avec un grand nombre de styles dont certains, les plus
couramment utilisés, se trouvent dans la galerie des styles rapides.
Pour appliquer un style, sélectionnez un texte, puis cliquez sur le style
choisi dans la galerie. Le style Normal est le style appliqué par défaut.
92
Pour les pressées : les jeux de styles rapides
Vous affecterez un autre style à tout texte devant être présenté d’une
manière particulière.
Vous pouvez faire défiler les lignes de la galerie en cliquant sur les
flèches haut et bas situées à droite de la galerie ou sur la flèche déroulante
située en bas à droite et qui permet de visualiser une plus grande partie du
contenu de ladite galerie. Vous pouvez visualiser un plus grand nombre de
styles à la fois en affichant le volet Styles. Pour cela, cliquez sur le lanceur
de boîte de dialogue.
Parmi les styles rapides, notez en particulier les styles de titre,

destinés à créer des niveaux de titre de 1 à 9 ; ils doivent impérati-
vement être utilisés car ce sont eux qui permettront de générer
automatiquement la table des matières.

"Une petite chose que je n’ai pas comprise : pour appliquer une mise
en forme, et un style en particulier, je sélectionne ou pas ?"
Pétronille : "Ça dépend ! Une mise en forme de paragraphe s’applique à tout
le paragraphe où se trouve le curseur, même si tu ne l’as pas sélectionné. Une
mise en forme de caractères s’applique au mot où se trouve le curseur, même
si celui-ci n’est pas sélectionné."
Maude : "Ah OK, et si je veux appliquer d’un seul coup un format de caractère
à plusieurs mots, il faut que je sélectionne le groupe de mots ?"
SUITE
93
Pétronille : "T’as tout compris ! Idem pour formater plusieurs

paragraphes. N’hésite pas aussi à utiliser la touche [Ctrl] pour des
sélections multiples et non contiguës."
Maude : "Oui, mais, les styles liés… je les utilise comment ?"
Pétronille : "Bonne question ! Les styles liés souffrent d’un dédoublement de
la personnalité ! Si tu ne sélectionnes rien, ils se comportent en style de
paragraphe et s’appliquent au paragraphe où se trouve le curseur ; si tu
sélectionnes un morceau de texte, ils se comportent en style de caractère et
s’appliquent au morceau de texte."
Maude : "Aaaaahhhh ! Mais c’est bien sûr… Je viens de comprendre à quoi
sert l’option Désactiver les styles liés !"
Pétronille : "Effectivement, si tu désactives les styles liés, ils deviendront de
purs styles de paragraphe."
Tous les styles sont dans

la nature
Par défaut, seuls les styles rapides sont affichés dans le volet Styles,
mais ce ne sont pas les seuls à être livrés avec Word. Il en existe
beaucoup d’autres, que vous pouvez afficher de la manière suivante :
1. Cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue situé en bas à gauche
du groupe Styles, pour afficher le volet Styles, qui peut quelque-
fois apparaître sous le nom fenêtre Styles,
2. Dans le volet Styles, cliquez sur le bouton Options situé en bas
à gauche.
3. Dans la liste déroulante Sélectionnez les styles à affıcher, choi-
sissez Tous les styles : tous les styles disponibles sont maintenant
affichés dans le volet Styles.
Vous aurez rarement besoin d’afficher tous les styles. Le mieux est
donc de garder l’option par défaut : Recommandé.
94
Tous les styles sont dans la nature
Avant de quitter la boîte de dialogue Options du volet Styles, notez

l’option cochée par défaut Affıcher le titre suivant lorsque le niveau
précédent est utilisé. Cela signifie que le style Titre 3 ne s’affichera
pas tant que le style Titre 2 n’aura pas été utilisé, que le style Titre 4
ne s’affichera pas tant que le style Titre 3 n’aura pas été utilisé, et ainsi
de suite.
Je sens à présent une question qui vous brûle les lèvres : Recom-
mandé, oui mais par qui ? Allons, on ne fait pas sa rebelle…
Recommandé par… vous bien entendu !
Par défaut, les styles recommandés sont ceux de la galerie des styles
rapides, mais rien ne vous empêche d’en modifier la liste :
1. Cliquez sur le bouton Gérer les styles situé tout en bas à droite
du volet Styles.
2. Affichez l’onglet Recommander. Sous cet onglet, sont listés par
défaut tous les styles. Les styles non recommandés sont grisés et
notés comme étant "Masqués jusqu’à utilisation".
3. Sélectionnez le style grisé à ajouter aux styles recommandés, puis
cliquez sur le bouton Afficher, sous la rubrique Indiquez si le
style s’affıche en même temps que les styles recommandés.
95
4. Remarquez que chaque style est doté d’un numéro d’ordre

d’affichage. Une fois le style marqué comme "Affiché", vous
pouvez modifier son numéro d’ordre d’affichage en utilisant les
boutons situés sous la rubrique Définissez la priorité à utiliser
lors du tri dans l’ordre recommandé.
Horreur, malheur, touche pas

à mon style !
En règle générale, ne modifiez pas manuellement le formatage des
paragraphes basé sur des styles. Néanmoins, si quelqu’un a osé
modifier manuellement votre mise en forme concoctée avec amour,
n’ayez aucun état d’âme à effacer ces formatages sauvages afin de
récupérer votre document nickel :
La mise en forme manuelle des caractères s’annule par le
raccourci clavier [Ctrl]+[Barre}d'espace].
La mise en forme manuelle des paragraphes s’annule par le
raccourci clavier [Ctrl]+[Q].
Par ailleurs, l’Inspecteur de style est votre ami ! Ce dernier inspectera
un texte suspect quant à la conformité des styles. Cet ami ne vous veut
que du bien, surtout lorsqu’il s’agit de documents qui ont été
manipulés par plusieurs personnes. Oui, je sais, la confiance se perd !
1. Affichez la boîte de dialogue Inspecteur de style, en cliquant sur
le bouton Inspecteur de style situé en bas du volet Styles. La
boîte de dialogue Inspecteur de style est divisée en deux parties :
la zone supérieure est dédiée au formatage des paragraphes, la
zone inférieure au formatage du texte.
2. Positionnez le point d’insertion sur le texte à vérifier.
3. Immédiatement, la boîte de dialogue Inspecteur de style donne
le nom du style et éventuellement les différences de style
96
Modifiez un style
concernant la mise en forme des paragraphes et du texte

lui-même.
4. Pour supprimer les écarts de style trouvé par l’Inspecteur, cliquez
sur les deux boutons Effacer la mise en forme des paragraphes
et Effacer la mise en forme des caractères.
Modifiez un style
Les styles fournis sont entièrement paramétrables. Il est donc souvent
inutile d’en créer de nouveaux. Par conséquent, avant tout, apprenez
à modifier un style existant.
Voici comment procéder à partir de la boîte de dialogue Modifier le
style :
1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez du bouton
droit sur le style à modifier, puis sur la commande Modifier. Si
vous avez affiché la fenêtre Styles, vous pouvez cliquer sur la
flèche déroulante située à droite du style puis sur la commande
Modifier.
97
2. La boîte de dialogue Modifier le style étant affichée, procédez

aux modifications. Notez que les options courantes de format sont
accessibles directement dans la boîte de dialogue. Pour des choix
plus complets, sélectionnez les options dans la liste déroulante,
accessible par le bouton Format. Vous y retrouverez tous les
choix de formatage.
Notez également que, dans cette boîte de dialogue, une option
vous permet de choisir si le style en question doit faire partie ou
non de la liste des styles rapides.
3. Validez en cliquant sur OK : le style est modifié.
Si vous décidez que chaque paragraphe du style Titre 1 par exemple
doit commencer sur une nouvelle page, cochez, dans le style Titre 1,
l’option Saut de page avant sous l’onglet Enchaînement de la boîte de
dialogue Paragraphe.
98
Créez vos propres styles
Voyons à présent comment appliquer, à un style existant, une

modification de mise en forme déjà faite dans le texte. Il faut
commencer par attribuer à un paragraphe un style existant de façon à
pouvoir le modifier ensuite :
1. Cliquez par exemple sur le style Titre de la galerie des styles
rapides de l’onglet Accueil.
2. Saisissez un texte : le style Titre sera affecté à ce paragraphe.
3. Modifiez-en la mise en forme : par exemple, agrandissez la
police, insérez une bordure inférieure, etc.
4. Pour affecter ces nouveaux attributs au style, cliquez du bouton
droit sur le style Titre des styles rapides, puis cliquez sur la
commande Mettre à jour Titre pour correspondre à la sélec-
tion.

Adeptes du pergamano ou du scrapbooking, créatrices de tout poil, je
vous le dis, la création de vos propres styles wordiens est beaucoup
plus élémentaire et vous demandera beaucoup moins de patience que
la home déco !
Voici une méthode simplissime qui permet de créer (par défaut) un
style lié :
1. Saisissez un texte que vous mettrez en forme à votre guise.
99
2. Cliquez du bouton droit sur le texte mis en forme, pointez sur la

commande Style puis cliquez sur Enregistrer la sélection en
tant que nouveau style rapide. Vous trouverez aussi cette
commande dans la galerie des styles rapides, ainsi que dans la
liste déroulante des styles de la mini-barre d’outils.
3. Donnez un nom à votre création.

4. Vous pouvez si nécessaire peaufiner votre style en cliquant sur le
bouton Modifier : choisissez par exemple le style du paragraphe
suivant ; il est souvent intéressant de revenir automatiquement au
style Normal après un retour paragraphe.
5. Cliquez sur OK : votre style est créé et ajouté en tête de la liste
des styles rapides ; il n’attend plus qu’à être utilisé.
Si vous préférez utiliser une boîte de dialogue pour créer un style de
toutes pièces, cliquez sur le bouton Nouveau Style situé en bas à
gauche dans le volet Styles. Dans ce cas, vous pourrez choisir entre
un style de caractère ou de paragraphe. Vous pourrez également
sélectionner un style sur lequel baser votre création, ce qui engendrera
des modifications en cascade en cas de mise à jour du style "père".
Voyons ce qu’il en est du côté des styles de liste à plusieurs niveaux.
100
Il existe deux types de listes à plusieurs niveaux :

Les listes conservées dans une bibliothèque de listes. Certaines
sont affectées aux styles de titre. Donc, dans un document
comportant déjà des styles de titre, il suffira d’appliquer la liste à
un titre quelconque pour qu’ils soient tous numérotées à l’image
de la liste. Vous pouvez en créer de nouvelles et en supprimer.
Les styles de liste. C’est à vous de les créer. Ils peuvent être
enregistrés dans un document ou dans un modèle.
Ceux-ci sont beaucoup plus souples. Et si vous souhaitez pouvoir les
modifier facilement, en cours de document, je ne le répéterai jamais
assez : créez vos propres styles !
Si vous êtes tentée de retourner à la pâte fimo, je ne vous en voudrais
pas parce que, je le reconnais, ce n’est pas ce qui est le plus simple
dans l’utilisation de Word… Et pourtant, vous me remercierez quand
vous saurez enfin créer un style de liste hiérarchique. Voici donc un
cas concret d’un style de liste affecté aux styles de titre, de façon à
obtenir une numérotation de type :
Chapitre I
I.1.
I.1.a)
1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur le
bouton Liste à plusieurs niveaux, puis sur la commande Définir
un nouveau style de liste.
2. Dans la zone Nom, saisissez le nom que vous souhaitez donner à
votre liste.
3. Cochez l’option Nouveaux documents basés sur ce modèle si
vous souhaitez enregistrer le style de liste dans le Normal.dotm
ou dans le modèle en cours.
4. Cliquez sur le bouton Format en bas à gauche puis sur la
commande Numérotation.
5. Cliquez sur le bouton Plus en bas à gauche de la boîte de dialogue
Modifier la liste à plusieurs niveaux.
101
6. Sélectionnez le premier niveau, puis :

− Dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation,
effacez tout puis saisissez le texte Chapitre suivi d’un espace.
− Dans la liste déroulante Style de numérotation pour ce niveau,
sélectionnez les chiffres romains I, II, III.
− Dans la liste déroulante Style à appliquer à ce niveau,
choisissez Titre 1.
7. Sélectionnez le deuxième niveau, puis :
− Dans la liste déroulante Inclure le niveau à partir de, sélec-
tionnez Niveau 1.
choisissez 1, 2, 3.
− Dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation où
s’est affiché "I1)", supprimez la parenthèse et saisissez les
points de séparation de façon à obtenir : "I.1.".
choisissez Titre 2.
102
8. Sélectionnez le troisième niveau, puis dans la liste déroulante

Inclure le niveau à partir de, sélectionnez Niveau 1, puis sélec-
tionnez Niveau 2.
Lorsque vous incluez les niveaux précédents dans la

numérotation, faites-le dans l’ordre en partant du niveau le
plus lointain.

choisissez 1, 2, 3.
− Dans la zone de saisie Mise en forme de la numérotation où
s’est affiché "I1a", saisissez les points de séparation de façon
à obtenir "I.1.a.".
choisissez Titre 3.
Si, à un moment ou un autre, dans l’élaboration de votre liste
hiérarchique, la zone Mise en forme de la numérotation est incorrecte,
effacez-la entièrement et organisez-la à nouveau en incluant les numéros des
niveaux précédents et en optant pour un style de numérotation.
9. Afin d’éliminer l’effet escalier et pour ne pas vous compliquer la

vie, je vous conseille d’aligner tous les numéros à gauche :
− Cliquez sur le bouton Définir tous les niveaux situé dans la
rubrique Position en bas de la boîte de dialogue.
− Entrez les valeurs 0 pour la première option, 3 pour la seconde
et 0 pour la troisième. Cliquez sur OK.
10. La boîte de dialogue est maintenant correctement complétée.
Vous pouvez valider en cliquant sur OK.
103
11. Cliquez également sur le bouton OK de la boîte de dialogue

Définir un nouveau style de liste : votre style de liste est créé.
Votre style de liste numérotée est disponible. Vous pouvez en créer
autant que vous le souhaitez. Vous pouvez également créer des styles
de liste numérotée ou de liste à puces qui pourront être, non pas
affectés aux styles de titre, mais aux styles de liste à numéros ou à
puces.
Saisissez maintenant votre titre de style Titre 1 : il sera automatique-
ment numéroté, ainsi que les suivants.
Si vous changez de jeu de styles, vous perdrez la numé-

rotation. Aussi, pour conserver définitivement ces styles de
titre numérotés, enregistrez-les en tant que jeux de styles.
Vous pouvez décider à n’importe quel moment de modifier l’aspect de

vos énumérations basées sur un style de liste. Pour cela, cliquez du
bouton droit sur le style de liste dans la galerie des listes à plusieurs
niveaux, et cliquez sur la commande Modifier.
Entrez les modifications souhaitées et cliquez sur OK lorsque vous
avez terminé : toutes les énumérations de votre document qui sont
basées sur ce style sont automatiquement modifiées.
Raccourcis clavier
Attribuez un raccourci clavier aux styles fréquemment utilisés, vous
gagnerez énormément de temps.
Dans les boîtes de dialogue Créer un style ou Modifier un style,
cliquez sur le bouton Format et sélectionnez la commande Touche
de raccourci. Indiquez le raccourci choisi (il s’agit d’une combinai-
son avec les touches [Ctrl] ou [Alt], ou les deux), puis cliquez sur le
bouton Attribuer.
104
Les styles, les couleurs, les polices… Jouez le jeu !
Les styles, les couleurs,

les polices… Jouez le jeu !
Les jeux de styles
À n’importe quel moment, une fois votre document terminé ou en
cours de saisie, vous pouvez modifier l’aspect de celui-ci en utilisant
d’autres jeux de styles.
Cliquez sur le bouton Modifier les styles du groupe Styles sous
l’onglet Accueil, puis pointez sur la liste déroulante Jeu de styles et
choisissez un jeu de styles parmi ceux qui sont prédéfinis. Si vos
styles ont été correctement utilisés, vous verrez votre document
changer d’aspect tant au niveau des couleurs que des polices, des
retraits, des espacements, des trames et bordures, etc.
Vous avez créé et/ou personnalisé des styles rapides de

Word. Mais attention : si vous choisissez un autre jeu de
styles dans la liste déroulante Modifier les styles, vos personnalisa-
tions seront perdues !
Il faut donc enregistrer vos styles personnalisés en tant que jeu de

styles personnel :
1. Cliquez sur le bouton Modifier les styles sous l’onglet Accueil,
dans le groupe Styles, pointez sur la commande Jeu de styles,
puis cliquez sur Enregistrer en tant que jeu de styles rapides.
2. Donnez un nom à votre jeu de styles rapides et enregistrez-le.
Vous pouvez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste,
quel que soit le document sur lequel vous travaillez.
105
Après avoir concocté avec amour un style de liste hiérarchique
affecté à chacun de vos styles de titre mitonnés avec le même amour,
enregistrez le tout en un jeu de styles, afin que cette numérotation soit
définitivement conservée et associée à ces styles de titre.
Les jeux de couleurs et de polices,

les thèmes
Toujours par un clic sur le bouton Modifier les styles, vous pourrez
changer les couleurs en utilisant la liste déroulante Couleurs ou le jeu
de polices en utilisant la liste déroulante Polices.
Les jeux de couleurs : chaque jeu de couleurs contient douze
couleurs prédéfinies. Ces douze couleurs se déclinent par ailleurs
en un camaïeu de cinq teintes.
Les jeux de polices : vous remarquerez, dans la liste déroulante
Polices, que chaque jeu est composé de deux polices. Il s’agit pour
la première de la police qui sera appliquée aux titres, et pour la
seconde de la police qui sera appliquée au corps du texte.
106
Les thèmes : un thème est le regroupement d’un jeu de polices,

d’un jeu de couleurs et d’un type d’effets graphiques. Une fois que
vous avez sélectionné le jeu de styles, vous pouvez le faire varier
en choisissant différents thèmes. Pour choisir un thème, cliquez
sur l’un d’entre eux sous l’onglet Mise en page, dans le groupe
Thèmes.
Homogénéité des couleurs et des polices

Lorsque vous créez ou modifiez un style, ne modifiez ni la police de
caractères ni les couleurs. Vous avez constaté que les jeux de couleurs
et de polices permettent de modifier l’ensemble de l’aspect d’un
document afin que tout soit homogène. Que se passera-t-il si vous
créez un style en imposant une police et une couleur ? À chaque
modification du jeu de styles, de couleurs, de polices ou du thème,
votre style personnel restera tel que vous l’aurez créé, sans harmonie
avec le reste du document. Voici donc comment procéder pour que
votre style soit toujours homogène avec le reste des styles :
1. Lors du choix de la police quand vous créez un style, cliquez sur
le bouton Format situé en bas de la boîte de dialogue Créer un
style, puis sur la commande Police.
2. Dans la liste des noms, sélectionnez +Corps ou +Titre (selon
qu’il s’agit d’un style de corps ou de titre), et non pas un nom de
police. Cette option autorisera à changer de police lors du
changement de thème ou de jeu de polices.
3. Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des
bordures, des motifs, etc., sélectionnez une des teintes du ca-
maïeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrière-plan/Texte, soit
dans les Accentuations.
Les Arrière-plan/Texte 2 et 4 sont prévus pour des textes sans
arrière-plan ou avec des arrière-plans clairs, alors que les Arrière-
plan/Texte 1 et 3 sont prévus pour des textes avec des arrière-plans
foncés.
107
Les Accentuations sont prévues pour des textes colorés. Par

exemple, un titre est en général soit en accentuation 1, soit en
accentuation d’arrière-plan avec un arrière-plan en accentuation 1.
Pour un style inimitable, faites vos jeux…

Pour créer un jeu de couleurs :
1. Cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la com-
mande Couleurs, puis cliquez sur Nouvelles couleurs de thème.
2. Choisissez vos propres couleurs.
3. Donnez un nom à votre jeu de couleurs et sauvegardez-le en
cliquant sur le bouton Enregistrer.
Votre jeu de couleurs est maintenant disponible dans la liste des jeux
de couleurs.
108
Pour créer un jeu de polices :

1. Cliquez sur le bouton Modifier les styles, pointez sur la com-
mande Polices, puis cliquez sur Nouvelles polices de thème.
2. Choisissez votre propre jeu de polices : une police pour les titres,
une autre pour le corps du texte.
3. Donnez-lui un nom et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton
Enregistrer.
Votre jeu de polices est à présent disponible dans la liste déroulante
des jeux de polices.
Vous pouvez, de plus, créer un thème à partir de vos propres jeux de

couleurs et de polices ou à partir des jeux prédéfinis :
1. Sélectionnez vos deux jeux personnalisés, puis sous l’onglet
Mise en page, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le bouton
Thèmes puis sur la commande Enregistrer le thème actif.
109
2. Donnez un nom à votre thème et cliquez sur le bouton Enregis-

trer. Votre thème est maintenant disponible dans la galerie des
thèmes.
110
6
è l e s
t o p ) mod
L e s (
De la même façon que tout texte repose sur un style, tout document
Word repose sur un modèle. On utilise un modèle pour créer un
document qui reprendra les particularités de mise en page et de mise
en forme du modèle en question.
Un modèle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes,
mais il implique en particulier une mise en page (marges, arrière-plan,
format du papier…).
Il peut inclure également une personnalisation des styles, de la barre
d’outils Accès rapide, des blocs de construction, des macros.
Un modèle a pour extension .dotx ou .dotm. Seuls les modèles .dotm
peuvent contenir des macros.
6 Les (top) modèles
Définissez les valeurs

par défaut
Tout nouveau document est par défaut fondé sur le modèle Normal-
.dotm. Il est donc très important de bien configurer son Normal.dotm
puisqu’il sera la base par défaut de tout nouveau document, mais aussi
de tout nouveau modèle.
Inutile au départ de chercher le modèle Normal.dotm : il n’existe pas !
Il n’existera que lorsque vous aurez l’aurez modifié… Et comment
amener des modifications à quelque chose qui n’existe pas, me
direz-vous ? Bien vu ! Bien que rien ne vous empêche de créer de
toutes pièces un fichier Normal.dotm, vous pouvez simplement
amener des modifications dites "par défaut" concernant la mise en
page ou les styles par exemple :
1. Créez un nouveau document vierge sans l’enregistrer.
2. Affichez le volet Styles en cliquant sur le lanceur de boîte de
dialogue situé en bas à droite du groupe Styles, sous l’onglet
Accueil, puis cliquez sur le bouton Gérer les styles situé en bas
du volet à gauche.
3. Affichez l’onglet Définir valeurs par défaut de la boîte de
dialogue Gérer les styles.
4. Faites toutes les modifications de mise en forme que vous
souhaitez par l’intermédiaire de cet onglet : elles concerneront
toutes le style Normal.
5. Cochez l’option Nouveaux documents basés sur ce modèle.
6. Cliquez sur le bouton OK.
De la même façon, si vous cochez l’option Nouveaux documents basés
sur ce modèle dans les boîtes de dialogue de création et de modification
de style, ou bien encore si vous cochez l’option Par défaut que vous
trouverez dans différentes boîtes de dialogue, telles Police, Paragraphe,
Mise en page, toutes ces actions permettront, à la fermeture Word, de
générer automatiquement un modèle Normal.dotm.
112
Définissez les valeurs par défaut
Si le modèle est déjà créé, ces personnalisations entraîneront sa

modification. Vous préférez rester maîtresse de la situation ? Cochez
la bonne option :
1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word.
2. Cliquez à gauche sur la commande Options avancées.
3. À droite, sous la rubrique Enregistrement, cochez l’option De-
mander avant d’enregistrer le modèle Normal.
Un Normal.dotm corrompu peut être la source de bien des misères !
Si c’est le cas, modifiez le nom du modèle Normal.dotm : Word en recréera
un tout neuf à la première occasion. Et surtout, n’écoutez pas les mauvais
SUITE
113
conseils de ceux qui vous disent de le supprimer : il est très

souvent possible de récupérer ses personnalisations.
Prochain défilé : créez

votre propre modèle
Cléo dit :
Je rêve d’avoir mon petit modèle à moi, rien qu’à moi ! Du sur
mesure…
Pétronille dit :
Si ce n’est que ça… Je peux t’aider à le créer ton petit modèle de
demi-saison… ;-)
Cléo dit :
Remarque bien, si le modèle pouvait me faire toute l’année, et du matin au
soir… genre modèle passe-partout, ça m’arrangerait bien ! :-D J’ai besoin d’un
papier à en-tête à mon nom.
Pétronille dit :
OK. Alors faisons dans le classique…
Cléo dit :
Soit, mais… avec une petite pointe d’originalité ! ;-))
Un nouveau modèle se crée comme un nouveau document. Ce n’est

que l’enregistrement qui diffère. Par contre, il faut penser à toutes les
éventualités. Est-ce un modèle de gros document ? Dans ce cas, il faut
en particulier penser à soigner les styles de titre, la numérotation.
Est-ce un modèle de lettre ? Si oui, prévoyez l’insertion de la date, de
l’adresse du destinataire, etc.
114
Prochain défilé : créez votre propre modèle
Voici, par exemple, la marche à suivre pour créer un modèle de papier

à en-tête :
1. Créez un nouveau modèle vierge, qui sera donc par défaut fondé
sur le modèle Normal.dotm.
2. Réglez la mise en page comme bon vous semble (marges,
filigrane, bordures…).
3. S’agissant d’un modèle de papier à en-tête, la première page sera
différente des suivantes. Créez donc tout de suite une seconde
page en cliquant sur le bouton Page vierge sous l’onglet
Insertion, dans le groupe Pages.
4. Positionnez le curseur sur la première page, et rendez-vous dans
l’en-tête : onglet Insertion, groupe En-tête et pied de page,
bouton En-tête, commande Modifier l’en-tête.
5. Une fois le curseur positionné dans l’en-tête de la première page,
cochez l’option Première page différente du groupe Options, sous
l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page.
6. Créez votre en-tête : mettez vos nom et adresse, éventuellement
votre logo, etc. Vous pouvez bien entendu utiliser les en-têtes de
la galerie d’en-têtes, quitte à les personnaliser.
7. Déplacez-vous sur la seconde page, via le bouton Section
suivante du groupe Navigation, et insérez un numéro de page en
bas de page, choisi dans la galerie des numéros de page.
8. Fermez les en-têtes et pieds de page et revenez sur la première
page du document. Vous pouvez supprimer le saut de page qui n’a
pas lieu d’exister dans le modèle.
9. Personnalisez la première page à votre goût, en ajoutant
par exemple le texte devant revenir sur chaque nouveau docu-
ment. Si vous souhaitez ajouter une date, insérez un champ
{CREATEDATE}, et non pas un champ DATE, qui se mettra à jour
dès que vous ouvrirez une lettre déjà saisie et envoyée !
10. Modifiez éventuellement les styles, les jeux de couleurs et de polices.
115
11. Cliquez sur le bouton Office puis pointez sur la commande

Enregistrer sous, et enfin cliquez sur la commande Modèle
Word.
12. Dans la boîte de dialogue Enregistrer, la rubrique Type de fichier
affiche par défaut Modèle Word *.dotx. Dans la barre d’empla-
cement à gauche, cliquez sur le dossier Modèles approuvés afin
d’ouvrir le dossier Templates si celui-ci n’est pas sélectionné.
14. Saisissez le nom de votre modèle.
Vous venez de créer votre premier modèle.
Allô ? Pétronille ? C’est Cléo !

"Mes modèles sont top !"
Pétronille : "TES modèles ?"
Cléo : "Ben oui, que crois-tu ? Que j’allais m’arrêter à un pauvre petit modèle
passe-partout qui allait s’ennuyer tout seul ? J’en ai fabriqué une douzaine, de
quoi remplir une armoire, tous plus beaux les uns que les autres !"
Pétronille : "Super, j’aurai le droit au défilé ?"
Cléo : "Oui, sauf qu’il y a une chose qui n’est pas top, c’est cette $£!#¿$ barre
d’outils Accès rapide que je voudrais différente selon les modèles ! Dès que
j’y touche, elle se change pour tous les modèles et tous les documents !"
Pétronille : "Tu me rassures ! C’est pas un problème, ça… Quand tu es dans
la fenêtre de personnalisation de la barre d’outils Accès rapide, il faut que tu
sélectionnes le modèle pour lequel tu veux faire la personnalisation, sinon la
personnalisation est faite par défaut, donc pour n’importe quel document ou
modèle. Utilise la liste déroulante en haut à droite."
Cléo : "Ahhhh ! Merci ma Pétronille, tu me sauves de l’enfer ! Ça fait trois jours
que je m’énerve avec ça !"
Pétronille : "À titre indicatif, la barre d’outils Accès rapide par défaut ne fait pas
partie du modèle. Elle fait l’objet d’un fichier à part nommé word.qat. Si tu veux
tout reprendre, commence par cliquer sur le bouton Réinitialiser de la boîte
de dialogue Personnaliser la barre d’outils Accès rapide. Fais ensuite tes
personnalisations par défaut, puis tes personnalisations spécifiques de
chaque modèle.
SUITE
116
Les modèles et les styles
Par la même occasion, n’oublie pas de regarder un peu partout

dans les options Word. Il y a plusieurs endroits où la personnalisa-
tion peut différer selon chaque modèle ; surveille les listes déroulantes."

Mettez votre style personnel dans
un modèle
Si les styles fournis avec Word ne vous suffisent pas, créez-en de
nouveaux, mais rappelez-vous avant tout qu’un style personnel peut :
soit faire partie d’un jeu de styles rapides et donc être accessible
depuis n’importe quel document ;
soit être enregistré dans un seul document ;
soit être associé à un modèle et donc accessible uniquement dans
les documents basés sur ce modèle.
Dans les boîtes de dialogue Créer un style à partir de la mise en
forme ou Modifier le style, vérifiez que l’option Uniquement dans ce
document est bien cochée.
Au cas où vous souhaiteriez modifier le style d’un modèle depuis un
document basé sur ce modèle, cochez l’option Nouveaux documents
basés sur ce modèle.
Suivez le modèle
Parce que vous êtes altruiste, vous avez créé un modèle à partager
avec d’autres utilisateurs. Partageuse, certes, mais il n’est pas
question pour autant que l’on anéantisse la mise en forme de votre
œuvre qui vous a pris du temps et dont vous êtes très fière !
Je vous conseille donc de protéger ce modèle de la façon suivante :
117
1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur le

bouton Protéger le document, puis sur la commande Restrein-
dre la mise en forme et la modification.
2. Dans le volet Restreindre la mise en forme et la modification,
sous la rubrique Restrictions de mise en forme, cochez l’option
Limiter la mise en forme à une sélection de styles.
3. Cliquez sur le lien Paramètres.
4. Dans la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme, l’option
Limiter la mise en forme à une sélection de style est cochée par
défaut. Cochez uniquement les styles que vous autorisez. Le bouton
Minimum recommandé permet de ne pas vous tromper et de ne
pas trop bloquer vos utilisateurs. Mais le choix final vous appartient.
N’oubliez pas d’ailleurs que le minimum recommandé dépend de
vous et se règle dans la gestion des styles.
5. Si vous ne souhaitez aucune dérive, cochez les options Bloquer le
changement de thème ou de jeu et Bloquer le changement de jeu
de styles rapides. La première option bloque l’utilisation des
thèmes via l’onglet Mise en page ainsi que le changement de
jeux de couleurs et de polices via l’onglet Accueil. La seconde
bloque l’utilisation des jeux de styles via l’onglet Accueil.
118
6. Une fois les options complétées, cliquez sur le bouton OK, puis
sur le bouton Activer la protection. Entrez un mot de passe et
cliquez à nouveau sur OK.
Vous pouvez dormir tranquille, vous avez imposé vos choix, on devra
les suivre !
Supprimez un style d’un modèle

Pas question de faire place nette et de tout éliminer ! Vous ne pouvez
supprimer que vos propres styles, et non les styles fournis par Word.
1. Ouvrez le modèle qui contient le style à supprimer.
2. Affichez le volet Styles.
3. Pointez sur le style, cliquez sur la flèche déroulante qui apparaît
à droite du style et cliquez sur la commande Supprimer.
De Maude à Pétronille
Objet : Destruction massive de styles
Modèle obèse cherche à perdre du poids… Fille pressée avec styles
innombrables à détruire en urgence ! Aide-moi… s’il te plaît !
De Pétronille à Maude
Objet : re : Destruction massive de styles
Ouvre le modèle qui contient les styles, affiche le volet Office, clique sur le
bouton Gérer les styles (en bas), clique sur Importer/Exporter. Sélectionne
tous les styles à supprimer en utilisant les touches [Ctrl] et/ou [Maj], puis clique
sur le bouton Supprimer… Tu te sens mieux ? ;-)
De Maude à Pétronille
Objet : re : re : Destruction massive de styles
Euh oui merci… Tout vient à point à qui sait se plaindre ! ;-)))
119
C’est d’ailleurs par cette même boîte de dialogue que vous pourrez
copier les styles d’un modèle vers un autre, et en particulier récupérer
les styles d’un modèle corrompu.
Modifiez un modèle
Un modèle, y compris le modèle Normal.dotm, peut être modifié
comme un document ordinaire. Vous pouvez l’ouvrir depuis Word
comme un document ordinaire. Pour le trouver rapidement, cliquez
sur le dossier Modèles approuvés depuis la boîte de dialogue Ouvrir.
Si vous double-cliquez sur l’icône d’un modèle depuis l’Explorateur
de Windows, par défaut vous créerez un nouveau document. Pour ouvrir
le modèle, cliquez dessus du bouton droit et sélectionnez la commande
Ouvrir.
Abandonnez le Normal et changez de look !

Vous allez créer un nouveau document fondé sur un modèle prédéfini,
et non plus sur Normal.dotm :
1. Cliquez sur le bouton Office puis sur la commande Nouveau.
120
2. Dans la fenêtre Nouveau document,

− Cliquez sur Mes modèles pour accéder à vos modèles person-
nels. Dans la boîte de dialogue Nouveau, sélectionnez votre
modèle et cliquez sur OK.
Le truc de Maude
Pour avoir un aperçu de vos modèles dans la boîte de dialogue
Nouveau, cochez l’option Enregistrer l’image de l’aperçu dans les
propriétés avancées, sous l’onglet Résumé.
ou
− Cliquez sur Modèles installés pour accéder aux modèles livrés
avec Word. Sélectionnez le modèle dont l’aperçu s’affiche dans
la partie droite de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton Créer.
ou
− Cliquez sur Microsoft Office Online pour accéder aux modèles
du site de Microsoft Online. Attention, le téléchargement de
modèles sur le site de Microsoft Office Online est réservé aux
utilisateurs possédant une version authentique d’Office. Une
vérification est faite au moment du téléchargement. Si votre
version n’est pas authentique, vous ne pourrez pas télécharger.
Choisissez votre modèle parmi les dizaines qui s’affichent dans
des sous-dossiers, puis cliquez sur le bouton Télécharger.
3. Un nouveau document apparaît, fondé sur le modèle choisi.
Si vous vous servez régulièrement des mêmes modèles, vous y
accéderez rapidement et par défaut par la rubrique Modèles récemment
utilisés située au centre de la fenêtre Nouveau document. Pour réafficher
ces modèles, cliquez sur Vierge et récent.
121
L’heure du rangement !
Les modèles sont conservés dans le dossier Template par défaut.
L’emplacement diffère selon votre version de Windows, et par
défaut :
pour Vista : C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft
\Templates ;
pour Windows XP : C:\Documents and Settings\[Utilisateur]
\Application Data\Microsoft\Templates.
Pour connaître et éventuellement modifier l’emplacement de ce
dossier, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options
Word. Dans la partie gauche de la fenêtre, sélectionnez la commande
Options avancées, puis à droite, tout en bas, cliquez sur le bouton
Emplacement des fichiers.
Si vous devez produire un certain nombre de modèles, il sera
peut-être nécessaire de les stocker dans des sous-dossiers que vous
créerez et que vous ajouterez vous-même dans le dossier Templates.
Ces sous-dossiers s’afficheront sous forme d’onglets dans la fenêtre
Nouveau.
122
7
e a u x ,
s t a b l
Le â t e a u !
d u g
c’est
Allô ? Pétronille ? C’est Framboise !

"Alors, figure-toi que j’ai décidé de gérer le temps de ma meute !
Depuis ce mercredi noir où j’ai oublié ma Rébecca à la patinoire et que je
l’ai retrouvée transformée en p’tit cube glacé, depuis que Léo m’a reproché de
lui avoir fait rater son cours de guitare du jeudi soir, je me suis dit qu’il fallait
vraiment que j’affiche mes plannings, bien visibles… Voilà, je voudrais
exposer mes très zolis tableaux, et surtout qu’ils ne déparent pas, hein… Faut
que ça se marie avec le look cycladique de ma cuisine !"
Pétronille : "Et… n’aurais-tu pas besoin de Super-Pétronille ?"
Framboise : "J’ai un super-gâteau au chocolat qui sort du four, du super-thé
à la…"
Pétronille : "Stop ! Je monte dans ma super-voiture et j’arrive !"
7 Les tableaux, c’est du gâteau !
Les tableaux sont prévus pour aligner des données en colonnes. Ils
sont "également" utiles pour faciliter la création de formulaires ou
pour positionner des éléments par rapport à d’autres.
Insérez un tableau
Vous pouvez insérer un tableau de plusieurs manières. Sous l’onglet
Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Choi-
sissez ensuite la façon d’insérer votre tableau.
Dès que le tableau sera en cours de création, un onglet contextuel
Outils de tableau apparaîtra. Cet onglet est composé de deux
sous-onglets : Création et Disposition.
Sélectionnez un nombre de colonnes

et de lignes
Cliquez et, tout en maintenant enfoncé le bouton de la souris, faites-la
glisser pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
124
Insérez un tableau
Si vous ne connaissez pas le nombre de lignes de votre tableau,
cela n’a pas d’importance, les lignes s’ajoutent automatiquement en fin de
tableau.
Par défaut, le tableau ainsi créé s’ajuste à la longueur de la page, avec

des colonnes de largeur identique.
Indiquez le nombre de colonnes

et de lignes
1. Cliquez sur la commande Insérer un tableau.
2. Sous la rubrique Taille du tableau, précisez le nombre de
colonnes et le nombre de lignes si vous les connaissez.
3. Sous la rubrique Comportement de l’ajustement automatique,
vous avez le choix entre trois options :
− Largeur de colonne fixe : chaque colonne aura la largeur que
vous aurez spécifiée.
− Ajuster au contenu : chaque colonne aura une largeur mini-
male et s’ajustera en fonction du contenu.
− Ajuster à la fenêtre (choix par défaut) : le tableau s’étalera sur
toute la largeur entre les marges du document, avec des
colonnes de taille identique.
Si vous cochez l’option Mémoriser les dimensions pour les nouveaux
tableaux, chaque nouveau tableau sera créé par défaut à la taille du
tableau courant.
125
4. Cliquez sur le bouton OK : le tableau est inséré.
Dessinez un tableau
Cette méthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre
tableau comme vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est
également idéale si vous souhaitez tracer des tableaux sophistiqués.
Elle peut être complémentaire des autres méthodes.
1. Cliquez sur la commande Dessiner un tableau : le pointeur
prend la forme d’un crayon.
2. Déplacez le crayon en maintenant enfoncé le bouton gauche pour
tracer des cellules, des lignes verticales et horizontales, et même
des lignes diagonales de séparation de cellule.
3. Pour effacer, utilisez l’outil Gomme qui se trouve sous le nouvel
onglet Outils de tableau/Création, dans le groupe Traçage des
bordures : sélectionnez-le et cliquez sur les traits à supprimer.
Vous pouvez également appuyer sur la touche [Maj] et la garder
enfoncée le temps d’effacer.
4. Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la
touche [Echap] ou cliquez à nouveau sur le bouton correspondant.
Insérez un tableau rapide

Vous pouvez insérer quelques modèles de tableaux prêts à l’emploi
que vous pourrez modifier ensuite. Parmi ces tableaux figurent
plusieurs types de calendriers :
1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe
Tableau.
2. Pointez sur la commande Tableaux rapides afin d’afficher la
galerie correspondante et cliquez sur le tableau souhaité afin de
l’insérer dans votre document.
126
Saisissez dans un tableau
Saisissez dans un tableau

Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour
passer d’une cellule à l’autre, appuyez sur la touche [˜]. Lorsque vous
arrivez sur la dernière cellule du tableau, une pression sur la touche
[˜] crée une nouvelle ligne.
La combinaison de touches [Maj]+[˜] permet d’activer la marche
arrière et de revenir dans la cellule précédente.
Pour créer des tabulations à l’intérieur d’une cellule de tableau,
utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[˜].
Effacez vos mauvaises actions

Pour effacer le contenu des cellules, sélectionnez la ou les cellules, les
lignes ou les colonnes entières, voire tout le tableau, et cliquez sur la
touche [Suppr].
La touche [ˆ] supprime non seulement le contenu de la

cellule, mais aussi toute la cellule.
Sélectionnez comme vous voulez

Pour modifier un tableau et le mettre en forme, vous devez connaître
les modes de sélection. Pour sélectionner les différents éléments d’un
tableau, vous pouvez soit utiliser la liste déroulante du bouton
Sélectionner situé dans le groupe Tableau de l’onglet Outils de
tableau/Disposition, soit utiliser la souris :
127
Une cellule : clic sur le bord gauche de la cellule ou trois clics

dans la cellule.
Une ligne : clic dans la marge à gauche de la ligne.
Une colonne : cliquez sur la bordure supérieure de la colonne ou
[Maj]+clic du bouton droit dans une cellule de la colonne.
Plusieurs cellules, lignes ou colonnes : faites glisser le pointeur
sur les cellules, lignes ou colonnes pour des sélections adjacentes
ou utilisez la multisélection avec la touche [Ctrl] pour des sélec-
tions non adjacentes.
Tout le tableau : approchez le curseur de l’angle supérieur gauche
du tableau pour visualiser la poignée de déplacement du tableau et
cliquez dessus.
Insérez et supprimez
Insérez
Pour insérer des colonnes, sélectionnez une ou plusieurs colonnes,
puis cliquez sur le bouton Insérer à gauche ou Insérer à droite de
l’onglet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et
colonnes.
128
Questions de mensurations
Pour insérer des lignes, sélectionnez une ou plusieurs lignes, puis

cliquez sur le bouton Insérer au-dessus ou Insérer en dessous de
l’onglet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et
colonnes.
Le nombre de colonnes/lignes insérées est fonction du nombre de
colonnes/lignes sélectionnées.
Supprimez
Pour supprimer des cellules, des colonnes, des lignes ou le tableau
entier, sélectionnez les éléments à supprimer et appuyez sur la touche
[ˆ].
Vous pouvez également utiliser le bouton Suppression de l’onglet
Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Lignes et colonnes.
Redimensionnez le tableau entier
Pour réduire ou agrandir un tableau entier, inutile de le sélectionner :
1. Cliquez sur l’angle inférieur droit du tableau.
2. Faites glisser le pointeur en diagonale pour agrandir ou pour
rétrécir le tableau.
129
Modifiez les dimensions des lignes

et des colonnes

Pétronille : "Hello ! Et comment vont tes super-tableaux ?"
Framboise : "Ces colonnes m’empoisonnent ! Je démissionne ! je suis une
housewife désespérée incapable de comprendre comment ça se dimensionne !"
La largeur des colonnes peut se modifier à l’aide des boutons situés

dans le groupe Taille de la cellule, sous l’onglet Outils de tableau/
Disposition, ou bien à la souris. Voici le secret de ces manipulations :
Pour ajuster automatiquement toutes les colonnes du tableau à leur
largeur minimale, double-cliquez sur la bordure gauche du tableau
ou sur le bouton Ajustement automatique, puis sur la commande
Ajustement automatique du contenu.
Pour ajuster automatiquement toutes les colonnes de façon que le
tableau s’étale sur toute la largeur de la page, cliquez sur le bouton
Ajustement automatique, puis sur la commande Ajustement
automatique de la fenêtre. La largeur de toutes les colonnes sera
proportionnellement modifiée.
Pour appliquer une largeur identique à toutes les colonnes sans
pour autant modifier la largeur du tableau, cliquez sur le bouton
Distribuer les colonnes.
130
Pour ajuster automatiquement une colonne en fonction de son

contenu, double-cliquez sur sa bordure droite.
Pour modifier la largeur d’une colonne à la souris, faites glisser sa
bordure droite. La modification sera faite au détriment de la colonne
située à droite. Si vous souhaitez que toutes les colonnes situées à
droite réagissent à la modification, faites glisser la souris avec la
touche [Ctrl] enfoncée. Enfin, pour ne pas toucher à la largeur des
autres colonnes, faites glisser la souris avec la touche [Maj] enfoncée :
la taille du tableau se modifiera en conséquence. Une autre solution
consiste à faire glisser le repère de la bordure droite sur la règle.
Faire glisser la souris en maintenant la touche [Alt] enfoncée permet
de voir les dimensions sur la règle. Et rien ne vous empêche d’appuyer sur
deux touches à la fois !
La hauteur des lignes d’un tableau s’ajuste automatiquement en

fonction du contenu, mais vous pouvez la modifier si nécessaire :
Manuellement : placez le curseur sur la bordure inférieure d’une
cellule (le curseur prend l’aspect d’une flèche double) et faites-le
glisser vers le haut ou vers le bas.
Automatiquement : le bouton Distribuer les lignes du groupe
Taille de la cellule permet de donner à toutes les lignes d’un
tableau une hauteur identique.
Si vous souhaitez imposer des mesures, saisissez-les directement dans
les deux zones de saisie du groupe Taille de la cellule :
1. Placez le point d’insertion dans la colonne ou la ligne à modifier.
131
2. Cliquez éventuellement sur l’onglet Outils de tableau/Disposi-

tion s’il n’est pas affiché.
3. Entrez la largeur et/ou la hauteur souhaitées en centimètres ou
utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer la valeur par pas de
1 mm.
Si vous souhaitez imposer la même largeur à plusieurs colonnes ou
plusieurs lignes, sélectionnez toutes les colonnes ou toutes les lignes à
modifier avant d’appliquer cette méthode.
Enfin, vous pouvez régler toutes les mesures d’un tableau via la boîte
de dialogue Propriétés du tableau, à laquelle vous accéderez par le
bouton Propriétés situé sous l’onglet Outils de tableau/Disposition,
dans le groupe Tableau.
Sachez qu’une cellule se redimensionne automatiquement en fonction
de la longueur du texte ou de la taille d’une image insérée. Pour éviter
cela, cliquez sur le bouton Options de la boîte de dialogue Proprié-
tés, puis décochez l’option Redimensionner automatiquement pour
ajuster au contenu.
132
Le plus beau de tous les tableaux du monde
Si, via la boîte de dialogue Propriétés, vous entrez manuel-

lement la largeur de chaque cellule, vérifiez, sous l’onglet
Tableau, que vous n’avez pas déjà indiqué une largeur totale,
différente de la somme des largeurs de chaque cellule. Ce serait en
effet la largeur du tableau qui prédominerait.
Le plus beau de tous

les tableaux du monde
Alignez et orientez le texte
Vous pouvez choisir un alignement pour chaque cellule en cliquant
sur l’un des neuf boutons correspondants du groupe Alignement, sous
l’onglet Outils de tableau/Disposition. Chacun des boutons regroupe
un alignement horizontal et un alignement vertical.
Par ailleurs, vous pouvez modifier l’orientation du texte dans une
cellule simplement en cliquant sur l’icône correspondante du groupe
Alignement, sous l’onglet Outils de tableau/Disposition.
Remarque : lorsque le point d’insertion se trouve positionné dans une
cellule dont le texte est orienté à 90°, toutes les icônes d’alignement,
de retrait, de liste des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et
Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent éga-
lement orientées à 90°.
Alignez les nombres

Pour aligner des nombres décimaux dans une colonne, vous devez
poser un taquet de tabulation décimal dans la cellule, à l’endroit où
doivent être positionnées les virgules :
1. Sélectionnez la colonne.
133
2. Sélectionnez le taquet de tabulation décimal dans la zone de

sélection située à gauche de la règle.
3. Cliquez sur la règle à l’emplacement souhaité pour la virgule afin
de poser le taquet de tabulation.
4. Le nombre saisi dans la colonne s’alignera automatiquement sur
la virgule, sans que vous ayez à appuyer sur la touche [˜].
Une galerie de tableaux

Le moyen le plus rapide de mettre en forme un tableau est d’utiliser
les styles prédéfinis de la galerie. Il en existe une grande quantité, que
vous pourrez bien entendu modifier. Pour appliquer un style à un
tableau :
1. Placez le point d’insertion dans le tableau.
2. Cliquez éventuellement sur l’onglet Outils de tableau/Création
s’il n’est pas affiché.
3. Cliquez sur le style de votre choix dans le groupe Styles de
tableau.
Vous pouvez faire défiler les lignes de la galerie en cliquant sur les
flèches haut et bas situées à droite de la galerie ou sur la flèche déroulante
située en bas à droite et qui permet de visualiser un plus grand nombre de
styles.
134
Les premières lignes sont mises en forme différemment du reste du

tableau. Si vous ne souhaitez pas intégrer cette spécificité, décochez
l’option Ligne d’en-tête. La galerie ne vous proposera plus de
première ligne différente.
Par contre, si vous cochez l’option Ligne Total, la galerie proposera
des styles dont la dernière ligne sera différente. Par exemple, une
double bordure séparera la dernière ligne du reste du tableau.
La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, n’insérera pas
automatiquement un total de vos colonnes. Il s’agit ici uniquement d’une
question de formatage.
Certains styles comprennent une première colonne différente et/ou

une dernière colonne différente. Pour les obtenir, il faut que ces
options soient également cochées.
Les nombreux styles de tableau proposent par défaut des tableaux
dont les lignes et/ou les colonnes paires et impaires sont mises en
forme différemment, pour une meilleure lisibilité. Selon ce que vous
préférez, cochez les options Ligne à bandes ou Colonnes à bandes. La
galerie des styles sera modifiée en conséquence.
Une fois le style choisi, rien ne vous empêche de l’enjoliver. Vous

pouvez par exemple appliquer manuellement différents formats de
bordure et de trame.
135
Sélectionnez le tableau ou les cellules à modifier et vérifiez que

l’onglet Outils de tableau/Création est affiché.
Pour appliquer des formats de bordure : dans le groupe Styles de
tableau, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Bordures puis
sur la bordure de votre choix.
Pour appliquer des formats de trame : dans le groupe Styles de
tableau, cliquez sur la flèche déroulante du bouton Trame de
fond puis sur la couleur de votre choix.
Ajoutez un encadrement sur mesure à un tableau, par exemple, et
votre œuvre est tout de suite sublimée !
1. Positionnez le point d’insertion dans le tableau.
2. Sous l’onglet Outils de tableau/Création, dans le groupe Styles
de tableau, cliquez sur le bouton Bordures.
3. Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, sous l’onglet
Bordures, sélectionnez un type : Encadré, Ombre ou 3D.
4. Optez pour un style, une couleur et une largeur dans les listes
respectives : vous voyez au fur et à mesure l’aperçu de vos choix.
Au cas où vous ne souhaiteriez pas que vos bordures soient toutes
identiques, sélectionnez le type Personnalisé, puis pour chaque
côté, choisissez vos options. Dans l’aperçu, cliquez sur le côté qui
devra être formaté avec les options choisies.
Framboise dit :
Tablo redimensionné, sublimé, encadré. Je nage dans le bonheur !
Pétronille dit :
Reste quand même là où tu as pied !
Maintenant, si le virus de la création vous démange, allez-y, créez,

peaufinez mais… posez-vous la question : est-ce bien raisonnable ?
La galerie est très complète, et n’oubliez pas qu’en ce qui concerne
136
les couleurs, il suffit de choisir, voire de créer, tout bêtement, un autre

jeu de couleurs. Sachez de plus que tout n’est pas réalisable dans le
style ; vous ne pourrez pas, par exemple, définir une taille dans un
style de tableau, pas plus pour les largeurs de colonne que pour les
hauteurs de ligne.
Et si, malgré cela, vous tenez à créer votre propre style de tableau,
vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de deux façons :
Si le point d’insertion est dans un tableau : sous l’onglet Outils de
tableau/Création, dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur la
flèche déroulante de la galerie des styles de tableau, et choisissez
la commande Nouveau style de tableau.
Si le point d’insertion n’est pas dans un tableau : depuis l’onglet
Accueil, affichez le volet Style, puis cliquez sur le bouton
Nouveau style. Dans la liste déroulante Type de style, choisissez
Tableau.
Il vous reste à compléter cette boîte de dialogue. Mais un tableau
contient beaucoup d’éléments qui peuvent être mis en forme, aussi
bien dans le texte que dans la structure même du tableau, ce qui ne
rend pas la tâche si aisée. Voici donc quelques conseils :
Ce sera beaucoup plus simple de partir d’un modèle existant :
choisissez-le dans la liste déroulante Style basé sur.
Commencez toujours par appliquer la mise en forme générale à
tout le tableau, puis peaufinez au fur et à mesure en choisissant des
éléments de plus en plus petits via la liste déroulante Appliquer la
mise en forme à. Par exemple, si vous appliquez une mise en
forme à tout le tableau différente de celle de la ligne de titre,
elle-même différente de celle de la première cellule gauche
supérieure, commencez par affectez la mise en forme à tout le
tableau, puis sélectionnez la première ligne à laquelle vous
affecterez une autre mise en forme, et pour terminer, traitez la
première cellule gauche. Ne faites surtout pas l’inverse.
Concernant les bandes de couleur, vous pouvez choisir le nombre
de lignes par bande horizontale, et le nombre de colonnes par
bande horizontale, via le bouton Format et la commande Bandes.
137
Je fractionne et je fusionne
Il est facile de transformer plusieurs cellules en une seule ou, au
contraire, de fractionner une cellule en plusieurs.
Pour fractionner :
1. Sélectionnez la cellule, la colonne ou la ligne à fractionner.
2. Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe
Fusionner, sous l’onglet Outils de tableau/Disposition.
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez le nombre de
cellules, colonnes et/ou de lignes.
Si la cellule à fractionner contient déjà du texte, celui-ci restera dans
la première cellule.
Pour fusionner :
1. Sélectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes à fusionner.
138
2. Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusion-

ner, sous l’onglet Outils de tableau/Disposition.
Après la fusion, le texte de toutes les cellules sera séparé par un retour
paragraphe.
Vous pouvez utiliser l’outil Crayon pour tracer des traits afin
d’ajouter des lignes et des colonnes à l’intérieur d’un tableau, ou au
contraire, gommer des traits avec l’outil Gomme afin de fusionner des
cellules.
Lisez à ce sujet la section Dessinez un tableau, dans ce chapitre.
Vous pouvez répéter ?

Si votre tableau se prolonge sur plusieurs pages, ne vous privez pas
de répéter l’en-tête des colonnes sur chaque page :
1. Placez le point d’insertion dans votre ligne d’en-tête de colonnes
ou sélectionnez les lignes s’il y en a plusieurs.
2. Cliquez sur le bouton Répéter les lignes d’en-tête du groupe
Données, sous l’onglet Outils de tableau/Disposition.
139
Placez le tableau dans une page

Si la largeur de votre tableau est plus petite que la largeur de votre
feuille, le tableau sera par défaut aligné sur la gauche.
Pour modifier l’alignement du tableau :
1. Cliquez sur le bouton Propriétés du groupe Tableau, sous
l’onglet Outils de tableau/Disposition.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau, sélectionnez
l’alignement approprié.
Vous pouvez également appliquer un habillage à votre tableau. Pour
cela, cochez l’option Autour dans la rubrique Habillage du texte de la
boîte de dialogue Propriétés du tableau. Plus rapidement, il suffit de
sélectionner votre tableau à l’aide de la poignée de sélection et de le
faire glisser avec la souris où bon vous semble.
Pour des mesures précises, cliquez sur le bouton Position de la boîte
de dialogue Propriétés du tableau.
Non, j’suis pas nulle en maths

Word n’est pas un tableur, mais il permet de faire des calculs simples.
Pour des calculs plus sophistiqués, utilisez plutôt Excel.
140
Pour les maniaques : le tri
1. Cliquez dans la cellule qui doit contenir le calcul, par exemple le

total de la colonne.
Le séparateur des milliers, une espace en France, doit impérative-
ment être un espace insécable ([Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]) pour que les
nombres ne soient pas coupés en fin de ligne. Dans un tableau contenant des
calculs, ces derniers seront erronés si vous mettez un espace normal.
2. Cliquez sur le bouton Formule du groupe Données, sous l’onglet

Outils de tableau/Disposition.
3. Par défaut, =SUM(ABOVE) s’affiche dans la zone de formule pour
le total des cellules situées au-dessus, et =SUM(ABOVE) pour le
total des cellules situées à gauche.
4. Vous pouvez choisir un format particulier dans la liste déroulante
Format, par exemple celui qui inclut le symbole Q.
5. Cliquez sur le bouton OK : le total est inséré.
Ces formules de calcul sont des champs. Un champ ne se

met pas à jour automatiquement. Si vous modifiez les
données de votre tableau, vous devez sélectionner les cellules de
résultat et appuyer sur la touche de fonction [F9] pour les mettre à
jour.
Pour les maniaques : le tri

1. Placez le point d’insertion dans le tableau et cliquez sur le bouton
Trier du groupe Données, sous l’onglet Outils du tableau/
Disposition.
141
2. Dans la boîte de dialogue Trier, choisissez au maximum trois

clés de tri, que vous pouvez sélectionner dans les listes dérou-
lantes et qui sont les en-têtes de colonne.
3. Vérifiez que l’option Ligne d’en-tête est bien cochée, afin que la
ligne des titres ne soit pas triée.
4. Cliquez sur le bouton OK.
Mado dit :
Hello ma chérie ! Je deviens la reine des tableaux !
Pétronille dit :
Super m’man
Mado dit :
Oui, sauf que j’ai fait un tableau avec les adhérents du club des Cirés Jaunes.
Et dans une colonne, j’ai le prénom suivi du nom… Je crois que je suis
coincée pour faire un tri sur le nom !
Pétronille dit :
T’as pas réfléchi m’man ! Mais bon, tu sais que je suis une source inépuisable
de trucs ! Je suppose que tous tes prénoms et noms sont séparés par des
espaces…
Mado dit :
Eh oui ! Comment t’as deviné ?…
Pétronille dit :
Alors tu commences par corriger si nécessaire l’en-tête de ta colonne en
saisissant bien les deux mots comme ça : Prénom Nom.
Ensuite, tu affiches la boîte de dialogue Trier, et tu cliques sur le bouton
Options. Sous la rubrique Séparateurs de champs, tu coches Autres et tu
mets un espace.
Mado dit :
Et je clique sur OK…
Pétronille dit :
Yes ! Et maintenant, dans la liste déroulante Utilisant : de la première clé, tu
dois y trouver Prénom et Nom…
SUITE
142
Convertissez un texte en tableau et inversement
Mado dit !
Ahhh mais c’est de la pure magie ! Je t’ai jamais dit que ton papa
s’appelait Merlin ?…
Convertissez un texte en tableau

et inversement
Vous avez fait un tableau, et finalement, le contenu serait mieux en
texte ? Ou alors le texte que vous avez saisi, vous venez de vous en
apercevoir, serait tellement plus facile à gérer en tant que tableau ?
Eh bien oui, on a le droit de changer d’avis !
Pour convertir un tableau en texte :
1. Sélectionnez le tableau.
2. Sous l’onglet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe
Données, cliquez sur le bouton Convertir en texte.
143
3. Une boîte de dialogue demande comment doit être séparé le

texte : le texte de chaque colonne sera séparé par une tabulation,
et un retour paragraphe sera ajouté à la fin de chaque ligne.
4. Cliquez sur OK.
Pour convertir un texte en tableau :
1. Sélectionnez le texte.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Tableau, cliquez sur le
bouton Tableau, et sélectionnez la commande Convertir le texte
en tableau.
3. Une boîte de dialogue vous demande un certain nombre de
choses, en particulier le nombre de colonnes et la marque de
séparation. En général, Word est capable de détecter ce qui est
bon pour vous, je vous conseille néanmoins de vérifier.
4. Cliquez sur OK et miracle, le tableau est fait ! Reste à lui donner
un look digne de lui.
144
8
c o i n
Le s
r t i s t e
des a

"Bon, moi je suis pas une artiste, j’ai pas le temps de penser aux
fioritures et de faire du joli, et pourtant… faudrait quand même que je
glamourise un peu mes rapports, histoire d’impressionner mon client améri-
cain. Je ne voudrais pas qu’il s’endorme sur ma prose…"
Pétronille : "Ah quand même ! Adieu les fichiers tristounets ! Avec Word 2007
tu verras, c’est trop facile ! Petits plats dans les grands, la working girl va
déclencher des remous outre-Atlantique, Johnny Deep n’a qu’à bien se tenir !"
Maude : "Euh… mon client américain ne ressemble que de loin, euh… de très
loin, hein… au beau Johnny !"
Les dessins, les images, les diagrammes, les zones de texte, les
équations, les objets WordArt ne sont pas l’apanage exclusif de Word,
8 Le coin des artistes
puisqu’ils sont disponibles pour toute la suite Office. La plupart de ces

objets graphiques s’insèrent via l’onglet Insertion et vous les gérerez
via des onglets contextuels.
Outils de dessin pour carnet

de croquis
Un clic sur le bouton Formes situé sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Illustrations, ouvre la galerie des formes automatiques : des
formes de base, telles que des traits, des rectangles, des ellipses, mais
aussi des formes plus élaborées, comme des étoiles, des éclairs, des
cœurs, etc.
1. Cliquez sur la forme choisie.
2. Cliquez dans votre document : la forme est insérée. Vous pouvez
la redimensionner si nécessaire.
Vous pouvez également tracer directement la forme à la taille de
votre choix en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris
et en la faisant glisser.
Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carré parfait,
cliquez dans le document immédiatement après avoir sélectionné la forme
ou bien faites glisser la souris, la touche [Maj] enfoncée.
Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de départ, faites
glisser la souris, la touche [Ctrl] enfoncée.
Mettez les formes

En plus des outils classiques Trait et Flèche, Word propose d’autres
styles de ligne dans la catégorie Lignes de la liste déroulante Formes
automatiques.
Les outils Courbe, Forme libre et Dessin à main levée s’utilisent
d’une manière particulière :
146
Outils de dessin pour carnet de croquis
Courbe : tracez la forme en faisant glisser la souris mais sans

appuyer sur le bouton. Chaque clic de souris créera un angle arrondi.
Forme libre : tracez la forme sans appuyer sur le bouton de la
souris. Un clic créera un angle. Si vous maintenez le bouton
enfoncé pour tracer la forme, le pointeur prendra l’aspect d’un
crayon et s’utilisera comme l’outil Dessin à main levée.
Dessin à main levée : maintenez le bouton de la souris enfoncé.
Le pointeur prend l’aspect d’un crayon. Tracez votre dessin
comme sur une feuille de papier.
Lorsque vous avez fini de tracer la forme, faites un double clic. Pour créer
une forme fermée, cliquez une seule fois tout près du début du dessin.
Pour modifier une forme tracée avec l’un de ces trois outils, cliquez du
bouton droit sur la forme et choisissez la commande Modifier les points.
147
Pour déplacer un point, sélectionnez-le puis faites-le glisser avec

la souris.
Pour ajouter ou supprimer un point, cliquez du bouton droit à
l’endroit souhaité sur la ligne et choisissez la commande corres-
pondante.
N’ayez pas peur de zoomer pour travailler sur les points !
Modifiez les formes

Pour modifier une forme automatique, cliquez dessus pour la sélec-
tionner. Vous verrez apparaître :
Huit points bleus tout autour : ce sont les poignées de dimension-
nement. Pour redimensionner, faites glisser l’une des poignées
avec le bouton de la souris enfoncé. Pour redimensionner la forme
en conservant son échelle, attrapez une poignée d’angle et
faites-la glisser avec la touche [Maj] enfoncée.
Éventuellement un losange jaune : c’est une poignée d’ajuste-
ment. Faites-le glisser pour modifier la taille ou la position des
éléments de certaines formes.
148
Outils de dessin pour carnet de croquis
Une poignée de rotation verte permettant de faire pivoter la forme

en la faisant glisser.
Mise en forme du dessin

Les boutons de l’onglet Outils de dessin/Format permettent de mettre
en forme le dessin : styles de forme, effets d’ombre et effets 3D.
Pointez sur les différents formatages pour en voir un aperçu, puis
cliquez sur la mise en forme souhaitée.
Le bouton Effets 3D comprend des options qui permettent de régler
la profondeur, l’orientation, l’éclairage et la surface.
149
Si vous avez formaté votre forme automatique, avec tous les outils
mis à votre disposition et que vous souhaitiez changer de forme, vous ne
risquez pas de perdre votre formatage : sélectionnez la forme, puis dans le
groupe Styles de forme, cliquez sur le bouton Modifier la forme, et choisissez
une autre forme.
Exprimez-vous dans une zone

de texte
Une zone de texte est un objet flottant dans lequel vous pouvez saisir
du texte indépendamment du reste du document. Vous pouvez créer
des zones de texte dans n’importe quelle application Office, mais
Word propose en plus des zones de texte prédéfinies et préformatées.
Les zones de texte prédéfinies

Créez un nouveau document d’une ou deux pages de texte.
1. Positionnez le point d’insertion sur la première page.
bouton Zone de texte afin d’en afficher la galerie.
3. Cliquez sur la zone de texte de votre choix : elle s’insère dans
votre page.
4. Les zones de texte peuvent contenir des zones de saisie prêtes à
être remplies. Il n’y a plus qu’à y entrer le texte de son choix.
Ces zones de texte prédéfinies ont un formatage et un emplacement
particuliers. Vous pouvez, vous aussi, créer vos propres zones de texte
préformatées.
150
Exprimez-vous dans une zone de texte
Les zones de texte simples

Une zone de texte simple se crée à la manière d’une forme
automatique :
bouton Zone de texte puis sur la commande Dessiner une zone
de texte.
2. Dessinez votre zone de texte, puis saisissez le texte à l’intérieur.
Une zone de texte peut être redimensionnée grâce aux poignées de
redimensionnement de la même façon qu’une forme automatique.
Ajoutez du texte dans une forme

automatique
Lorsque vous ajoutez du texte à une forme automatique, celle-ci se
transforme en zone de texte et peut être utilisée de la même façon
qu’une zone de texte standard.
Pour ajouter du texte à une forme automatique :
1. Sélectionnez la forme.
2. Cliquez du bouton droit et sélectionnez la commande Ajouter du
texte.
3. Saisissez votre texte.
Si vous faites pivoter une forme automatique, elle pivotera sans le
texte ! Créez votre forme automatique dans PowerPoint, faites-la pivoter,
et hop ! copiez-collez dans Word !
151
Mise en forme d’une zone de texte

Lorsque le curseur se trouve dans une zone de texte, l’onglet Outils
de zone de texte/Format s’affiche. Cet onglet est semblable à
l’onglet Outils de dessin/Format. En effet, une zone de texte, qu’elle
soit standard ou préformatée, se met en forme comme une forme
automatique.
Quant au texte à l’intérieur de la zone, il peut s’afficher de différentes
façons :
1. Cliquez du bouton droit sur le pourtour de la zone de texte et
sélectionnez la commande Format de la zone de texte afin
d’afficher la boîte de dialogue Format de la zone de texte.
2. Cliquez sur l’onglet Zone de texte.
3. Vous pouvez :
− modifier les marges intérieures ;
− renvoyer automatiquement le texte à la ligne dans la forme
(option par défaut) ;
− ajuster la forme par rapport au texte : la forme s’ajuste en
fonction de la taille de votre texte ;
− choisir un centrage vertical.
Vous pouvez également modifier l’orientation de votre texte en
cliquant sur le bouton Orientation du texte de l’onglet Outils de
zone de texte/Format, dans le groupe Texte.
Liez les zones de texte

Vous pouvez lier plusieurs zones de texte de façon que le texte qui se
trouve dans une zone trop petite soit automatiquement reporté dans
une autre :
1. Créez au moins deux zones de texte, peu importe leur emplace-
ment.
2. Sélectionnez la première zone de texte.
152
Enjolivez : cliparts et photos
3. Cliquez sur le bouton Créer un lien du groupe Texte, sous

l’onglet Outils de zone de texte/Format. Le curseur prend
l’aspect d’un pichet.
4. Cliquez sur la zone de texte à lier : le curseur prend l’aspect d’un
pichet penché.
5. Répétez la manipulation pour les zones de texte suivantes.
6. Saisissez le texte dans la première zone. Au fur et à mesure, le
texte suivra dans les autres zones.
Pour annuler la liaison d’une zone de texte à la suivante, sélectionnez

la première zone de texte puis cliquez sur le bouton Rompre la
liaison du groupe Texte, sous l’onglet Outils de zone de texte/
Format. Le texte disparaît de la seconde zone de texte mais n’est pas
perdu : vous pouvez le récupérer dans la première zone de texte.
Supprimez une zone de texte

Pour supprimer une zone de texte, cliquez sur le cadre de la zone de
texte, puis appuyez sur la touche [Suppr] ou la touche [ˆ]. La zone de
texte est effacée avec son contenu.

Word accepte toutes sortes de formats d’image.
153
À partir de la bibliothèque
1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Images clipart du
groupe Illustrations.
2. Le volet Office Images de la bibliothèque s’affiche.
3. Dans la zone Rechercher, saisissez un mot se rapportant à l’image
voulue et cliquez sur le bouton OK.
4. Les images correspondant à votre recherche s’affichent dans une
liste déroulante du volet Office.
5. Pour ajouter une des images à votre document, cliquez simple-
ment dessus.
Par défaut, si vous êtes connectée à Internet, Word recherche
automatiquement dans les Collections Web. Les cliparts trouvés sur le Net
(site de Microsoft) sont reconnaissables à l’icône en forme de mappemonde
située en bas à gauche de l’image. Ce sont les plus nombreux. Vous pouvez
conserver ces images en local en cliquant sur la flèche déroulante située à
droite de l’image et sur l’option Rendre disponible hors connexion.
À partir de fichiers
1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
le bouton Image.
2. Sélectionnez l’emplacement de votre disque dur où se trouvent
les images (dossier Mes images, par défaut).
3. Choisissez éventuellement un mode d’affichage vous permettant
de visualiser l’image (Miniatures, Mosaïques, Aperçu).
4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK.
154
Améliorez votre image

Lorsque vous sélectionnez une image, vous verrez apparaître :
Huit points blancs tout autour : ce sont les poignées de dimen-
sionnement. Pour redimensionner, faites glisser l’une des poi-
gnées avec le bouton de la souris enfoncé.
Une poignée de rotation permettant de faire pivoter la forme en la
faisant glisser.
Lorsque vous sélectionnez une image, l’onglet Outils Image/Format
devient accessible.
Les boutons de l’onglet Outils Image/Format permettent de mettre
en forme l’image : styles rapides et mise en forme manuelle, choix de
la luminosité, du contraste, etc.
Pointez sur les différents formatages pour en voir un aperçu, puis
cliquez sur la mise en forme souhaitée.
Notez que vous pouvez combiner plusieurs types de mises en forme :
commencez par exemple par cliquer sur un style d’image dans la
galerie, puis dans la liste déroulante Effets des images, vous pouvez
choisir d’ajouter des effets de lumière, d’ombre, de réflexion, etc.
Beaucoup de cliparts, selon leur format, sont composés de plusieurs

morceaux. Pour modifier des morceaux, cliquez du bouton droit sur
155
l’image et sélectionnez la première option Modifier l’image. L’image

est alors dissociée et devient un dessin. Vous pouvez procéder aux
modifications en suivant les indications propres aux formes automa-
tiques. Attention, cette opération ne peut se faire que sur des objets
sans habillage ou bien sur des objets inclus dans une zone de dessin.
Découpez
Vous avez besoin de découper une photo ? Utilisez l’outil de
rognage :
1. Sélectionnez la photo.
2. Sous l’onglet Outils Image/Format, dans le groupe Taille,
cliquez sur l’outil Rogner.
3. Le curseur change de forme et huit poignées de rognage
encadrent l’image.
4. Faites glisser l’une de ces poignées vers l’intérieur de l’image.
5. Vous pouvez ensuite la mettre en forme comme n’importe quelle
image.
156
Choc, les SmartArt
Chic, les WordArt

WordArt permet d’ajouter dans votre document des effets de texte
spéciaux. Il s’agit en réalité d’un dessin. Pour ajouter un objet
WordArt :
1. Cliquez sur le bouton WordArt de l’onglet Insertion, dans le
groupe Texte.
2. La galerie WordArt s’ouvre. Cliquez sur l’effet le plus proche de
ce que vous souhaitez obtenir.
3. Dans la fenêtre de saisie, entrez votre texte, modifiez éventuel-
lement la police, sa taille et son style, et cliquez sur OK : l’objet
WordArt apparaît.
Pour modifier un objet WordArt :
1. Sélectionnez l’objet. L’onglet Outils WordArt/Format
s’affiche.
2. Cliquez sur les différents boutons afin de modifier l’objet et la
mise en forme spécifique d’un objet WordArt. Vous pouvez entre
autres changer le texte, choisir un autre style de mise en forme,
modifier la forme, la couleur, les effets d’ombre et 3D.
Choc, les SmartArt

Lulu dit :
Je cherche un boulot pour les vacances ! J’ai refait mon CV ; t’aurais
pas une idée pour le rendre un peu plus… smart ? J’ai listé mes
nombreuses expériences professionnelles ;-) mais comment les présenter
pour que mon futur patron se rende immédiatement compte de la chance que
je lui donne de pouvoir m’embaucher ? J
SUITE
157
Pétronille dit :
Plus smart ? Un SmartArt à la lulu…
Lulu dit :
Euh… c’est quoi ton truc ?
Pétronille dit :
Tu vas sous l’onglet Insertion, et dans le groupe Illustrations, tu cliques sur
SmartArt…
Lulu dit :
Houlà ! Mais y’a plein de trucs là-dedans !
Pétronille dit :
Tu as besoin d’une liste ? Clique sur Liste ! La zone de liste verticale devrait
te convenir…
Lulu dit :
Euh ? C’est pas un peu… flashy ?
Pétronille dit :
Personne ne t’oblige à faire dans le flashy, trouve ton style !
Un diagramme SmartArt est un type de dessin particulier qui permet

d’illustrer des informations. Il existe diverses sortes de diagrammes,
comme des engrenages, des pyramides, des organigrammes hiérar-
chiques. Attention, il ne s’agit pas d’un graphique basé sur des
chiffres.
Pour ajouter un diagramme à un document :
1. Cliquez sur le bouton SmartArt de l’onglet Insertion, dans le
groupe Illustrations.
2. Dans la boîte de dialogue Choisissez un graphique SmartArt,
sélectionnez à gauche le type de graphique souhaité. Vous pouvez
ensuite choisir un modèle parmi ceux qui sont proposés. Sélec-
tionnez un modèle et lisez les indications le concernant afin de
158
Choc, les SmartArt
trouver exactement ce dont vous avez besoin. Quand votre choix

est fait, cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant entrer le texte :
Soit directement dans une forme du graphique.
Soit dans le volet Texte : cliquez sur [Texte], puis saisissez votre
texte.
Si vous préférez travailler sans le volet Texte, vous pouvez le fermer
en cliquant sur sa croix de fermeture. Pour le faire réapparaître,
cliquez sur les flèches situées à gauche du graphique SmartArt
lorsqu’il est sélectionné. Vous pouvez également cliquer sur le bouton
Volet Texte du groupe Créer un graphique, sous l’onglet Outils
SmartArt/Création.
Pour ajouter une forme à un SmartArt, sélectionnez la forme située

juste avant l’endroit où vous souhaitez en insérer une nouvelle, puis
sous l’onglet Outils SmartArt/Création, cliquez sur le bouton
Ajouter une forme du groupe Créer un graphique. Enfin, cliquez sur
une option disponible dans la liste déroulante. Vous pouvez également
utiliser le menu contextuel en cliquant du bouton droit dans la forme.
Une autre méthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste à placer le
point d’insertion à la fin du texte où vous souhaitez ajouter une forme
et à cliquer sur [Ä].
Pour supprimer une forme, sélectionnez-la et appuyez sur la touche
[Suppr].
159
Relookez le SmartArt
Pour appliquer rapidement une mise en forme à votre SmartArt,
cliquez simplement sur un style de la galerie des styles SmartArt
située sous l’onglet Outils SmartArt/Création.
Vous modifierez les couleurs à l’aide du bouton Modifier les
couleurs. Vous remarquerez alors que la galerie des styles rapides
applique également le changement. Bien entendu, le choix de ces
couleurs est fonction du jeu de couleurs choisi pour le document.
L’onglet Création permet de modifier le graphique dans son ensem-
ble alors que l’onglet Format permet de mettre en forme les éléments
individuellement.
Organiser les objets graphiques

"Les images, c’est bien joli, mais impossible de les mettre au milieu
du texte ! Et puis, j’ai tenté les schémas, c’est récalcitrant ces choses-là…
Mon fichier ressemble à un champ de bataille !"
Pétronille : " Positionner, aligner, répartir, grouper, empiler…Je sens que tu
n’es pas une adepte des jeux de construction !"
Maude : "Euh…je viens juste de me faire la manucure…"
Pétronille : J’ai peut être un truc qui va mieux te convenir… Habillage… C’est
mieux ?
Maude : Ahhh !!! oui, c’est plus dans mes cordes !"
Les zones de dessin

Une zone de dessin se présente sous la forme d’un cadre qui établit
une limite entre votre dessin et le reste du document. Elle permet de
faire un regroupement d’images et/ou de dessins pour pouvoir les
gérer plus facilement.
160
La zone de dessin est très utile quand vous composez un dessin

regroupant plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimen-
sionner à la fois, de tout déplacer à la fois, elle est indispensable à
l’utilisation des connecteurs et elle peut être également nécessaire
pour répartir ou grouper des formes.
Pour insérer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle
zone de dessin de la galerie des formes, sous l’onglet Insertion : la
zone présente uniquement ses délimitations. En effet, elle ne com-
porte par défaut ni bordure ni arrière-plan, mais vous pouvez lui
appliquer une mise en forme comme pour n’importe quel autre dessin.
Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insérer
presque tous les types d’objets graphiques.
Pour redimensionner la zone de dessin, déplacez le pointeur sur
une des limites de la zone de dessin et faites glisser la souris dans
la direction souhaitée.
Pour ajuster la zone de dessin à son contenu, cliquez dedans du
bouton droit, puis cliquez sur la commande Ajuster.
Pour que vous puissiez ajuster la zone de dessin, il doit y avoir au
minimum deux dessins dans la zone.
Pour agrandir la zone de dessin par étape et d’une manière

uniforme à partir du centre, cliquez du bouton droit dans la zone,
puis cliquez sur la commande Agrandir autant de fois que
nécessaire.
Pour réduire ou agrandir l’ensemble des objets contenus dans la
zone de dessin, cliquez du bouton droit dans la zone de dessin,
puis cliquez sur la commande Mettre le dessin à l’échelle. Huit
poignées de redimensionnement bleues apparaissent autour de la
zone. Faites glisser l’une d’elles dans la direction de votre choix.
Une zone de dessin peut également être habillée et ses points
d’habillage sont modifiables.
161
Les connecteurs ne s’utilisent que dans les zones de dessin.

Tous les outils de trait situés dans la rubrique Lignes de la galerie des
formes automatiques sont des connecteurs en puissance ! Un connec-
teur est un trait dynamique qui relie les formes entre elles. Si vous
déplacez la ou les formes, les connecteurs s’adaptent au déplacement
et gardent le lien entre les formes.
Pour utiliser un connecteur :
1. Tracez deux formes.
2. Dans la galerie des formes automatiques, cliquez sur le connec-
teur qui vous convient.
3. Approchez le pointeur de la première forme : des points bleus
magnétiques apparaissent à des endroits spécifiques de la forme.
4. Cliquez sur l’un des points bleus et faites glisser la souris jusqu’à
la deuxième forme, où des points bleus apparaissent également.
5. Cliquez sur l’un des points bleus de la deuxième forme : les deux
formes sont reliées par un connecteur.
6. Déplacez l’une des formes : les deux formes restent reliées. Si le

chemin du connecteur est devenu trop tortueux, cliquez sur le
bouton Modifier la forme, sous l’onglet Outils de dessin/
Format, dans le groupe Insérer des formes, et choisissez la
commande Rediriger les connecteurs.
162
Habillage
Comme une robe habille vos jolies formes, l’habillage dans Word
définit la manière dont le texte sera réparti autour de l’objet.
Pour appliquer un habillage à une image ou à un dessin, double-
cliquez sur l’objet de façon à afficher l’onglet du format de l’image,
du dessin ou du graphique, puis cliquez sur le bouton Habillage du
texte du groupe Organiser.
Toutes les options d’habillage s’affichent dans la galerie. Il vous suffit
de cliquer sur l’option de votre choix.
Notez que vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour
affecter un habillage à un objet : cliquez du bouton droit sur l’objet,
pointez sur la commande Habillage de texte, puis cliquez sur
l’habillage de votre choix.
Vous pouvez décider dans les options de Word si les objets seront
insérés par défaut avec un habillage.
Lorsqu’un objet graphique possède une propriété d’habillage, il

devient "flottant" et vous pouvez le déplacer n’importe où à l’aide de
la souris.
163
En cliquant sur l’option Mise en page avancée, vous accédez à

d’autres options :
L’onglet Habillage du texte propose d’autres types d’habillages
ainsi que des options de renvoi à la ligne automatique et de
distance du texte.
L’onglet Positionnement de l’image permet de placer précisé-
ment l’objet sur la page.
Lorsque vous avez sélectionné vos options d’habillage et cliqué
sur OK pour valider, l’image se trouve à l’endroit souhaité. Vous
pouvez la déplacer en la faisant glisser à l’aide de la souris.
Si vous choisissez un habillage de type Encadré, le texte se mettra
autour de l’image selon un format carré, contrairement aux habillages
de type Rapproché ou Au travers pour lesquels le texte se place autour
de l’image selon les points d’habillage qui sont par défaut invisibles.
C’est la différence qui existe entre le vieux pull confortable cache-
forme et le cache-cœur bien moulant que l’on met lorsqu’on a perdu
les 3 kilos superflus !
Si vous affectez un habillage de type Au travers à l’objet, le texte

s’ajuste le mieux possible, mais la différence avec l’habillage
Rapproché n’est pas évidente, selon les images.
Vous pouvez visualiser les points de l’habillage afin de les modifier,
de façon à jouer sur la position du texte par rapport à l’objet. Pour
visualiser ces points, il faut commencer par donner à l’objet un
habillage Rapproché ou Au travers. Cliquez ensuite sur le bouton
164
Habillage du texte, puis sur la commande Modifier les points de

l’habillage. Les poignées de redimensionnent disparaissent et laissent
la place aux points de l’habillage, représentés par des points noirs
réunis par une ligne rouge. Il suffit de déplacer ces points avec la
souris dans la direction votre choix. Vous pouvez également ajouter
des points d’habillage simplement en cliquant sur la ligne rouge et en
faisant glisser la souris.
Positionnement
Le bouton Position du groupe Organiser, sous l’onglet Format, des
outils de dessin, d’image ou de graphique, vous offre neuf positions
d’image sur une page de document. L’image étant sélectionnée,
cliquez sur le bouton Position puis, dans la galerie, cliquez sur la
position qui vous convient le mieux. Vous remarquerez que, par
défaut, toutes ces positions sont en habillage rapproché. Si vous
préférez un autre habillage, choisissez d’abord la position puis
l’habillage.
Alignez et répartissez
Il est très simple d’aligner et/ou de répartir plusieurs objets sur une
page. Avant tout, ces objets doivent être flottants, et donc habillés.
1. Dessinez ou insérez plusieurs objets.
165
2. Sélectionnez tous les objets à l’aide de la touche [Ctrl].

3. Dans le groupe Organiser de l’onglet Format (Outils Image ou
Outils de dessin), cliquez sur le bouton Aligner puis sur la
commande de votre choix.
Si vous souhaitez par exemple aligner et répartir un groupe de dessins
sur une ligne, sélectionnez d’abord la commande Aligner en bas puis
la commande Distribuer horizontalement.
Les images et les photos, à l’inverse des formes automatiques,
doivent obligatoirement se trouver dans une zone de dessin pour pouvoir
être réparties automatiquement à l’aide des commandes Distribuer horizon-
talement et Distribuer verticalement.
Rotation et retournement
La poignée de rotation permet de faire pivoter un objet manuellement.
Pour des mesures précises de rotation, utilisez le bouton Rotation du
groupe Organiser, sous l’onglet Format.
Pour effectuer des retournements, sélection-
nez également le bouton Rotation et cli-
quez sur l’une des commandes ad hoc.
Groupez et dissociez
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des
manipulations, comme le déplacement de l’ensemble des objets, la
modification proportionnelle de leur taille, l’attribution d’un même
formatage, etc.
166
Une fois que les objets sont groupés, ils peuvent néanmoins être
modifiés individuellement.
Pour grouper les objets :
1. Sélectionnez tous les objets à grouper en maintenant la touche
[Ctrl}]ou [Maj] enfoncée.
2. Dans le groupe Organiser de l’onglet Format (Outils des
images ou des dessins), cliquez sur le bouton Grouper puis sur
la commande Grouper.
Pour dissocier les objets :
1. Sélectionnez le groupe d’objets.
2. Dans le groupe Organiser de l’onglet Format (Outils des
images ou des dessins), cliquez sur le bouton Grouper puis sur
la commande Dissocier.
C’est très souvent un excellent moyen de modifier des cliparts :
cliquez du bouton droit sur l’objet et choisissez Modifier l’image. L’image
sera dissociée.
Pour modifier ou déplacer un groupe d’objets dans son ensemble :

1. Cliquez sur le groupe d’objets pour le sélectionner.
2. Vous pouvez agir sur ce groupe comme s’il s’agissait d’un seul
objet.
Pour modifier un seul objet du groupe :
1. Cliquez sur le groupe d’objets pour le sélectionner.
2. Cliquez sur l’objet à modifier.
3. Vous visualisez la double sélection : l’objet à modifier est entouré
de poignées grises.
167
4. Vous pouvez faire des modifications de mise en forme uniquement.

Pour déplacer ou redimensionner un seul objet du groupe, vous devez
au préalable dissocier le groupe. Pour le regrouper, cliquez sur la
commande Regrouper du menu Dessiner.
Hormis les formes automatiques, la plupart des objets ne pourront
être groupés qu’à l’intérieur d’une zone de dessin. Rien n’empêche ensuite
de déplacer les objets groupés hors de la zone de dessin.
Ordre d’empilement
Dans le cas de plusieurs objets empilés, il peut être nécessaire de
modifier l’ordre d’empilement, sachant que le dernier objet inséré est
au premier plan.
1. Sélectionnez l’objet.
2. Dans le groupe Organiser, cliquez sur les boutons Mettre au
premier plan ou Mettre en arrière-plan, ou via le menu
contextuel, cliquez sur la commande Ordre et faites votre choix
parmi les options proposées.
Les options Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou d’éloi-
gner l’objet d’un cran.
168
9
- b l a ,
l a - b l a
B i r e s
m é m o
s d o c s
et g r o
Lulu dit :
Kikou Pétro !
Pétronille dit :
Hello ma Lulu J Comment tu vas ?
Lulu dit :
Stressée à mort ! L Mon mémoire à rédiger… J’suis pas du genre lâche, je
m’bats jusqu’au bout.
SUITE
9 Bla-bla-bla, mémoires et gros docs
Pétronille dit :
Et tu sais pas quoi y mettre ?
Lulu dit :
Ah si, c’est pas le problème ! Y’a trop de choses que j’sais po faire avec le
Word ! Les notes de bas de page, les tables de matières… Et pis, tiens, la
biblio ! Comment je fabrique une biblio, moi ? Hein tu peux me le dire ?
Pétronille dit :
Mais oui ! Je peux te le dire ! Et bien plus que ça, encore ! ;-)
Lulu dit :
Ah ? Et l’index aussi ?
Pétronille dit :
Suffit de demander…
Lulu dit :
Yeesss ! J’entre dans la quatrième dimension !
La noblesse de Word : ses titres

Vous ne l’ignorez plus : tout est dans le style ! Et particulièrement
dans un document important, il est indispensable d’utiliser les styles
de titre : votre table des matières en dépend ! Et si les titres doivent
être numérotés, prévoyez impérativement une numérotation hiérar-
chique à plusieurs niveaux. Créez votre propre style de liste, ou bien
utilisez une liste existante comme ci-après :
1. Saisissez le premier titre, et affectez-lui le style Titre 1.
2. Choisissez éventuellement un jeu de styles.
3. Appliquez par-dessus un type de liste numérotée, celle qui est
affectée aux titres.
170
Comptes et légendes
Comptes et légendes
Vous prévoyez d’ajouter une table pour les illustrations, les tableaux,
les graphiques ? Pas de problèmes… Vous devez simplement légen-
der ces éléments :
1. Sélectionnez votre tableau, votre illustration ou n’importe quel
autre objet devant être listé dans une table particulière.
2. Sous l’onglet Références, cliquez sur le bouton Insérer une
légende du groupe Légendes. La boîte de dialogue Légende
s’affiche.
3. Dans la liste déroulante Étiquette, choisissez une étiquette parmi
celles existantes : Équation, Figure, Tableau. Si ces étiquettes ne
vous conviennent pas, cliquez sur le bouton Nouvelle étiquette,
et saisissez un nouveau nom d’étiquette.
171
4. Choisissez la position de l’étiquette, Sous la sélection ou Au-

dessus de la sélection, dans la liste déroulante Position.
5. Si la numérotation par défaut ne vous convient pas, cliquez sur le
bouton Numérotation pour choisir un autre format de numéro-
tation. Vous pouvez inclure dans la numérotation le titre du
chapitre en cours : dans ce cas, sélectionnez le style du titre à
ajouter.
6. Saisissez la légende et cliquez sur OK.
La numérotation d’une légende est un champ {SEQ}. Vous pouvez
le modifier manuellement en affichant le code du champ à l’aide des
touches [Alt]+[F9].
Vous pouvez décider de légender systématiquement certains élé-

ments. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Légende automatique de
la boîte de dialogue Légende. Sélectionnez tour à tour chaque
élément à légender automatiquement et choisissez pour cet élément
ou ce groupe d’éléments l’étiquette et la numérotation. Cliquez
ensuite sur OK.
Lorsque vous insérerez un élément de ce type, la légende sera
automatiquement insérée. Il suffira de la compléter.
172
Dressez la table
Dressez la table
Si mes conseils concernant l’utilisation des styles de titre et des
légendes ont bien été suivis, vos différentes tables des matières
s’inséreront avec une simplicité enfantine.
La table des matières

Une fois le document saisi, positionnez le curseur là où doit être
insérée la table des matières.
Sous l’onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez
sur le bouton Tables des matières, puis sur un format de table des
matières de la galerie. C’est tout ! On peut trouver plus compliqué !
Si cela vous démange, vous pouvez aussi arranger la table à votre

goût :
1. Cliquez sur le bouton Tables des matières, puis sur la commande
Insérer une table des matières, située tout en bas de la galerie.
2. Dans la rubrique Général :
− Sélectionnez un format dans la liste déroulante Formats.
− Dans la liste déroulante Affıcher les niveaux, sélectionnez le
nombre de niveaux que vous souhaitez voir figurer dans la
table des matières.
173
3. Vous pouvez afficher ou non les numéros de page en cochant la

case d’option correspondante, les afficher à droite, choisir un
caractère de suite.
4. Cliquez sur OK : la table des matières est insérée.
Les tables à rallonge

Les différentes légendes que vous avez insérées pour les illustrations,
les graphiques, etc., vont vous permettre d’ajouter autant de tables
que de types de légendes :
174
Dressez la table
1. Cliquez à l’endroit du document où vous souhaitez ajouter une

table.
2. Sous l’onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquez sur le
bouton Insérer une table des illustrations.
3. Complétez la boîte de dialogue comme lors de l’insertion d’une
table des matières, en prenant soin, sous la rubrique Général, de
choisir la catégorie de légende.
4. Cliquez sur OK : la table est insérée dans votre document.
Les tables toujours au goût du jour

Votre document peut évoluer. Vous allez ajouter de nouvelles pages
ou de nouveaux titres ou procéder à des suppressions ; les tables
devront être mises à jour. Word ne le fera pas automatiquement.
1. Toujours sous l’onglet Références, cliquez sur le bouton Mettre
à jour la table dans chacun des groupes Table des matières et
Légendes.
2. Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre à
jour les numéros de page uniquement ou mettre à jour toute la
table. S’il y a eu des ajouts ou suppressions de titre, optez pour
la deuxième solution.
3. Cliquez sur OK : la table est mise à jour.
Si vous avez opté pour une table des matières de la galerie, un bouton
Mettre à jour la table est accessible en haut de la table des matières
dans le document.
175
Si vous souhaitez modifier la table des matières pour changer son

style ou le nombre de niveaux à afficher, retournez dans la boîte de
dialogue d’insertion de la table des matières.
Les tables et galerie

Vous avez créé votre table des matières bien à vous et vous souhaitez
la conserver pour la réutiliser régulièrement. Comme je vous com-
prends ! Faites-en un bloc de construction ! Ajoutez-la à votre galerie
via la commande Enregistrer la sélection dans la galerie Table des
matières accessible par le bouton Table des matières.
Recto verso, pair et impair…

Jouez le jeu
Votre document contient peut-être plusieurs sections ayant chacune
des en-têtes et pieds de page différents.
Lulu dit :
Économie de papier ! Le prof demande un recto verso… Je fais quoi
avec mes en-têtes et mes pieds de page ?
Pétronille dit :
Si tu tiens absolument à ta pagination du côté extérieur et ton nom du côté
intérieur, coche dans toutes tes sections l’option Pages paires et impaires
différentes. Ensuite, pour chaque section, crée ton en-tête et ton pied de page
pairs, ton en-tête et ton pied de page impairs. C’est un terrain glissant… mais
si tu y tiens, tu sauras t’en sortir…
Lulu dit :
Euh… tout compte fait, je n’y tiens pas tant que ça…
Pétronille dit :
Mdr ! Alors, je n’ai que deux mots à te dire : centre tout ! Les histoires de pairs
et d’impairs sont propices aux maux de tête !
176
Recto verso, pair et impair… Jouez le jeu
S vous ne tenez pas à être aussi sage que Lulu, et si vous n’êtes pas
sujette aux migraines, voici comment obtenir, dans un document recto
verso, un pied de page personnalisé composé d’une pagination à
l’extérieur et d’un autre élément à l’intérieur:
1. Placez le point d’insertion dans la première page de la première
section de votre document (donc une page impaire), puis rendez-
vous dans le pied de page du document : sous l’onglet Insertion,
dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Pied
de page, puis sur la commande Modifier le pied de page.
2. Sous l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page/Création,
dans le groupe Options, cochez l’option Pages paires et impaires
différentes.
3. Toujours sous le même onglet, et cette fois dans le groupe En-tête
et pied de page situé à l’extrême gauche, insérez une pagination
de la catégorie Bas de page, à droite, puisqu’il s’agit d’une page
impaire.
4. Complétez votre pied de page intérieur en vous positionnant dans
la partie gauche.
N’oubliez pas qu’il existe quelques pieds de page déclinés en pair et
impair. Ils peuvent servir de base et être personnalisés.
5. Cliquez sur le bouton Section suivante de l’onglet Outils des

en-têtes et pieds de page/Création, dans le groupe Navigation,
de façon à atteindre, non pas la seconde section, mais la première
page paire de la section en cours.
6. Appliquez un format paragraphe d’alignement à droite et saisis-
sez le texte qui doit se trouver à l’extérieur du livret.
177
7. Recommencez l’étape 3 en insé-

rant la même pagination, mais
cette fois à gauche, puisqu’il
s’agit d’une page paire.
8. Si votre document contient
d’autres sections dont le pied de
page doit différer, cliquez sur le bouton Section suivante de
l’onglet Outils des en-têtes et pieds de page/Création, dans le
groupe Navigation, de façon à atteindre cette fois la première
page de la section suivante.
9. Pour que ce pied de page soit différent du précédent, il est
important de désélectionner l’option Lier au précédent. Si vous
modifiez le pied de page sans désélectionner cette option,
l’en-tête de la section précédente changera également !
10. Modifiez ce qui doit l’être puis passez à la page paire (étape 5)
sans oublier de désélectionner à nouveau l’option Lier au
précédent.
11. Continuez ainsi s’il y a d’autres sections dans votre document.
Si vous avez choisi pour une ou plusieurs sections une

première page différente, ce n’est pas deux en-têtes ni deux
pieds de page par section que vous gérerez, mais trois !
12. Une fois tous les pieds de page créés et si vous n’êtes pas encore
au bord de la crise de nerfs, procédez de même pour les
en-têtes… si nécessaire !
Vérifiez ensuite le résultat par un aperçu avant impression : cliquez
sur le bouton Office, pointez sur la commande Imprimer, puis
cliquez sur Aperçu avant impression.
178
Du style dans les champs
Du style dans les champs

Il s’agit d’un champ totalement magique qui va insérer à l’endroit de
votre choix, mais principalement en en-tête ou en pied de page, le
nom du chapitre en cours. Si vos sauts de section n’étaient justifiés
que dans le but d’obtenir le titre courant en en-tête ou pied de page,
vous pouvez respirer… Ils sont inutiles !
1. Dans l’en-tête ou le pied de page, affichez l’onglet Insertion.
Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur
la commande Champ.
2. Dans la liste des champs, sélectionnez le champ Réfstyle, puis
dans la liste des styles, choisissez le texte du style en cours à
afficher, par exemple le style Titre 1.
3. Cliquez sur OK : le titre courant s’affiche et sera automatique-
ment mis à jour dès que vous en changerez.
Si vous avez besoin d’insérer également le numéro du titre, faites
deux insertions du champ, la première en cochant l’option Insérer le
numéro du paragraphe.
179
Les signets et les renvois,

des valeurs sûres
Lulu dit :
Pétronille Oscour !
Pétronille dit :
Hello ma Lulu ! Alors t’avances ?
Lulu dit :
En plein nervous breakdown ! Je t’essspliqueu : j’ai besoin de faire référence
à du texte ou à des illustrations situés à l’intérieur de mon mémoire. Imagine
que je tape "voir page 10"… Je fais des modifs, j’ajoute du texte, et vlan !
La page 10 devient la page 15, et là je me dis que j’ai dû être serial killer dans
une autre vie pour qu’on m’inflige un truc pareil !
Pétronille dit :
Ma réponse : signets et renvois ! Des valeurs sûres !
Les renvois ont besoin d’être dynamiques afin d’être mis à jour en cas
de modification du document : ajout ou suppression de pages,
modification de la numérotation, etc.
Le principe de base est donc de créer un signet sur l’élément auquel
vous faites référence, puis un renvoi à ce signet. L’insertion d’un
signet sur un élément numéroté (éléments légendés, pages, notes de
bas de page…) ainsi que sur un titre, même s’il n’est pas numéroté,
est inutile : des signets invisibles sont insérés par défaut.
Créez un signet
Vous avez saisi dans votre document une phrase à laquelle vous
souhaitez faire référence à un autre endroit :
1. Sélectionnez la phrase.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le
bouton Signet.
180
Les signets et les renvois, des valeurs sûres
3. Dans la boîte de dialogue Signet, saisissez le nom de votre signet

puis cliquez sur le bouton Ajouter.
Créez un renvoi
Vous allez maintenant faire référence à un titre, une page, ou un signet
créé par vos soins :
1. À l’endroit où vous souhaitez insérer cette référence, cliquez sur
le bouton Renvoi sous l’onglet Insertion, dans le groupe Liens,
de façon à afficher la boîte de dialogue Renvoi.
2. Sélectionnez dans la liste déroulante Catégorie le type d’élément
auquel vous souhaitez faire référence.
3. Choisissez, dans la liste déroulante Insérer un renvoi à, l’infor-
mation que vous souhaitez insérer : le titre lui-même, ou bien son
numéro, le numéro de la page, etc.
4. Cochez ou décochez l’option Insérer comme lien hypertexte selon
que vous souhaitez ou non intégrer un lien hypertexte.
5. Cochez l’option Inclure Ci-dessus/Ci-dessous si vous souhaitez
inclure ce type d’information dans votre référence.
6. Choisissez enfin l’élément auquel vous voulez faire référence
dans la zone Pour, et cliquez sur le bouton Insérer.
181
Actualisez les renvois

Les informations insérées par les renvois doivent être mises à jour en
cas de modification de votre document : correction du texte des titres,
renumérotation de titres suite à l’insertion de nouveaux titres ou à la
suppression de titres existants, ajout ou suppression de texte qui
modifie la pagination, etc.
Si vous avez omis de mettre à jour vos champs, pas de panique !
Ils se mettront automatiquement à jour à l’impression, et même lors de
l’aperçu avant impression si toutefois l’option Mettre à jour les champs avant
impression est cochée. Pour l’activer, cliquez sur le bouton Office, puis sur le
bouton Options Word. Dans la partie gauche, choisissez Affichage, puis
dans la partie droite, cochez ladite option dans la rubrique Options
d’impression.
Repérez les signets et les champs

Par défaut les signets sont invisibles, ce qui n’est pas vraiment
pratique pour les localiser et éventuellement les modifier.
182
Les notes de bas de page et de fin
Pour visualiser les signets, vous devez modifier les options :

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word.
2. Dans la partie gauche, choisissez Options avancées.
3. Dans la partie droite, descendez dans la rubrique Affıcher le
contenu du document, cochez l’option Affıcher les signets.
4. Sélectionnez l’option Toujours ou Lors de la sélection dans la
liste déroulante Champs avec trame.
5. Cliquez sur OK.
Dans votre document, les signets sont entourés de crochets et les

champs sont tramés si vous avez opté pour Toujours ou deviennent
tramés lorsque vous les sélectionnez si vous avez opté pour Lors de
la sélection. Bien entendu, ces repères ne s’impriment pas.
Les notes de bas de page

et de fin
Dans un long document, vous aurez probablement recours aux
renvois de bas de page ou de fin de document. Word va vous faciliter
la tâche.
183
Insérez des notes

Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer un appel
de note puis cliquez sur l’un des deux boutons Insérer une note de
bas de page ou Insérer une note de fin qui se trouvent sous l’onglet
Références, dans le groupe Notes de bas de page.
Si vous avez opté pour une note de bas de page, le point d’insertion
se trouve en bas de la page. Si vous avez opté pour une note de fin,
le point d’insertion se trouve en fin de document. Il vous reste à saisir
la note. Vous pouvez appuyer sur les touches [Maj]+[F5] pour continuer
la saisie de votre texte là où vous vous étiez arrêté.
Lorsque vous pointez sur un appel de note, une info-bulle s’affiche
vous informant du contenu de la note.
Les notes de bas de page ou de fin sont numérotées par défaut. Si vous
en insérez une entre deux notes existantes, les numéros se mettent
automatiquement à jour.
Modifiez les notes

Le texte des notes se modifie comme n’importe quel autre texte.
Cliquez dans la note et faites les modifications nécessaires.
Pour accéder à une note, vous pouvez double-cliquer sur l’appel de
note.
Vous pouvez modifier le format par défaut des notes. Pour cela,
affichez la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin de
document accessible via le lanceur de boîte de dialogue situé en bas
à droite du groupe Notes de bas de page de l’onglet Références.
184
Les notes de bas de page et de fin
Emplacement des notes : les notes de bas de page peuvent être

positionnées en fin de texte ; les notes de fin peuvent être
positionnées en fin de section. Par ailleurs, vous pouvez convertir
les notes de bas de page en notes de fin, et inversement, en
cliquant sur le bouton Convertir.
Marques de renvoi : ce sont par défaut des numéros. Vous pouvez

choisir autre chose, un astérisque par exemple (si vos notes sont
peu nombreuses).
Si vous avez, dans un même document, utilisé les deux types de
notes, celles-ci seront par défaut numérotées différemment.
Le séparateur de notes se modifie en mode Brouillon :

1. Activez le mode Brouillon en cliquant sur l’icône Brouillon
située en bas à droite de la fenêtre Word.
2. Cliquez sur le bouton Afficher les notes situé dans le groupe
Notes de bas de page de l’onglet Références ou bien double-
cliquez sur un appel de note : le volet des notes s’ouvre.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le séparateur de note.
185
Une note trop longue peut se poursuivre sur la page suivante. Le

séparateur entre les deux parties est appelé "séparateur de conti-
nuation de note". Vous pouvez également le modifier.
4. Sélectionnez le séparateur et modifiez-le en saisissant du texte ou
en insérant une ligne de type clipart. Pour le supprimer, appuyez
sur la touche [Suppr] ou sur la touche [ˆ].
Pour rétablir le séparateur par défaut, cliquez sur le bouton Réinitia-
liser.
Pour refermer le volet des notes, double-cliquez sur la barre de
redimensionnement ou cliquez à nouveau sur le bouton Afficher les
notes.
Pour supprimer une note, supprimez tout simplement l’appel de note.
Créez une bibliographie

Une bibliographie répertorie, habituellement en fin de document, les
sources utilisées à l’intérieur du document.
La création d’une bibliographie n’est pas simple et répond à des
normes précises mais, pas de panique, tout est automatique !
Pour créer une bibliographie, vous devez commencer par créer les
sources auxquelles vous faites référence. Vous pouvez les créer au fur
et à mesure de la saisie. Chaque source créée sera enregistrée et
pourra ensuite être utilisée en tant que citation autant de fois que vous
le souhaiterez. Les citations seront ensuite récupérées, généralement
en fin de document, afin que soit générée la bibliographie elle-même.
Choisissez une norme bibliographique

Sachez avant tout que Word gère tous les types de documents, que ce
soit des ouvrages papier ou non : livres, articles de journal, comptes
rendus de conférence, sites web, documents de sites web, films,
enregistrements audio, etc.
186
Sélectionnez tout d’abord une norme bibliographique via la liste

déroulante Style du groupe Citations et bibliographie, sous l’onglet
Références. Le style de norme bibliographique gère la manière dont
seront insérées les citations ainsi que la bibliographie elle-même Si
vous hésitez et si vous connaissez mal les normes bibliographiques,
choisissez la norme ISO 690.
Vous remarquerez qu’il existe
deux styles ISO 690, l’un, Nu-
méro et date, qui insérera une
citation de type "(Dupont, 2005
p. 5)", et l’autre, Référence Nu-
mérique, qui insérera une cita-
tion plus discrète de type
"(1 p. 5)" prévue notamment
pour être utilisée dans des notes
de bas de page.
Le bon plan
Vous pouvez vous référer à l’excellent site www.revue-texto.net/
Reperes/Themes/Kyheng_References.html, qui vous éclairera sur les
normes bibliographiques.
Insérez des citations et créez des sources

Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez ajouter
une citation puis, sous l’onglet Références, dans le groupe Citations
et bibliographie, cliquez sur le bouton Insérer une citation. Au
départ, aucune source n’est disponible, vous allez donc créer votre
première source. Dans la liste déroulante, cliquez sur la commande
Ajouter une nouvelle source.
Dans la boîte de dialogue Créer une source, choisissez le type de
source dans la liste déroulante Type de source, puis complétez chaque
zone (un exemple s’affiche au fur et à mesure en bas de la boîte de
187
dialogue). Vous remarquerez également que la zone de saisie Nom de

la balise située en bas à gauche de la boîte de dialogue se complète
automatiquement avec, par défaut, les premières lettres du nom à
référencer, suivies des deux derniers chiffres de l’année. Cette
référence sera utilisée pour faire des tris.
Pour afficher plus de champs, cochez l’option Affıcher tous les
champs bibliographiques. Dans ce cas, les champs recommandés sont
précédés d’un astérisque rouge.
Remplissez la boîte de dialogue le mieux possible. En haut à droite de

la boîte de dialogue, vous pouvez choisir une langue via la liste
déroulante Langue. Ce choix déterminera les éléments à insérer dans
la bibliographie selon la langue utilisée.
Une fois la boîte de dialogue remplie,
cliquez sur OK : la source est ajoutée à
votre base de données Sources biblio-
graphiques et la référence est ajoutée
dans votre texte, sous forme de
contrôle de contenu, et dans la galerie
des citations. Si vous souhaitez réuti-
188
liser cette référence dans votre document, vous la sélectionnerez dans

la galerie.
Vous pouvez modifier l’affichage de la citation dans le texte : cliquez
sur la flèche déroulante située à droite du bloc de construction de la
citation et choisissez Modifier la citation. Pour ajouter le ou les
numéros de page qui contiennent la citation, complétez la zone de
saisie Pages. Vous pouvez en effet faire par exemple référence
plusieurs fois au même livre, en citant des passages différents.
Notez bien que, lorsque vous modifiez la citation, vous ne modifiez
pas pour autant la source.
Même si vous ne possédez pas encore les éléments pour créer la

source, vous pouvez prévoir d’insérer des citations dans votre
document, que vous compléterez par la suite.
Pour cela, positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous
souhaitez insérer cette citation, puis dans le groupe Citations et
bibliographie, cliquez sur le bouton Insérer une citation, puis sur la
commande Insérer un nouvel espace réservé.
Saisissez le nom de l’espace réservé, sans espace, et cliquez sur le
bouton OK : une balise de citation est insérée avec le nom indiqué.
Pour l’instant, elle ne fait référence à aucune source, mais vous
pouvez la réutiliser dans votre document comme bon vous semble.
Vous la trouverez listée au même titre que les autres dans la galerie.
Lorsque vous aurez les renseignements pour compléter cette balise,
vous modifierez la source et tous les espaces réservés de citation du
même nom se mettront automatiquement à jour.
189
Insérez la bibliographie
Une fois vos références bibliographiques insérées dans votre docu-
ment, positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez
insérer la bibliographie, cliquez sur le bouton Bibliographie du
groupe Citations et bibliographie, puis sur un modèle de bibliogra-
phie de la galerie.
La bibliographie s’insère dans un bloc de construction.
Actualisez la bibliographie
Si vous ajoutez ou supprimez des citations dans votre document, ou
si vous modifiez les sources, vous devez mettre à jour votre
bibliographie.
Pour cela, vous disposez de plusieurs solutions :
Depuis une citation quelconque dans votre document : cliquez sur
la flèche déroulante du contrôle de la citation, puis sur la
commande Mettre à jour les citations et la bibliographie.
Depuis la bibliographie elle-même : cliquez dans la bibliographie
pour faire apparaître les éléments du contrôle, puis cliquez sur la
commande Mettre à jour les citations et la bibliographie située
en haut du contrôle.
Si vous avez indiqué des langues spécifiques dans vos citations, vous
pouvez choisir de n’afficher dans la bibliographie que les citations
correspondant à une seule langue. Pour cela, cliquez sur le bouton
Bibliographie situé en haut à gauche du contrôle Bibliographie, puis
tout en bas de la liste déroulante, pointez sur la commande Filtrer les
langues. Ensuite, cochez l’option correspondant à la langue de votre
choix. Votre bibliographie se mettra à jour automatiquement.
190
Via ce même bouton, vous remarquez que vous pouvez également

choisir un autre modèle de bibliographie dans la galerie, et transfor-
mer votre bibliographie en texte statique. Dans ce cas, elle ne pourra
plus être mise à jour, mais vous pourrez par exemple la transmettre à
d’autres personnes sans problème puisqu’elle ne sera plus liée ni aux
citations du document, ni aux sources de votre fichier XLM.
Gérez les sources

Toutes les références bibliographiques que vous créez via le bouton
Insérer une citation sont conservées dans un fichier XML. Vous
pouvez les modifier et les supprimer via la boîte de dialogue
accessible d’un clic sur le bouton Gérer les sources du groupe
Citations et bibliographie.
La boîte de dialogue Gestionnaire de source est divisée en deux
colonnes : à gauche, dans la liste principale, figurent toutes les
sources que vous avez accumulées dans votre fichier XML et qui sont
donc accessibles depuis n’importe quel document, et à droite, dans la
liste active, celles de votre document en cours.
Pour copier une source d’une colonne à l’autre, sélectionnez-la
puis cliquez sur le bouton Copier.
Pour supprimer une source, uniquement si elle n’est pas utilisée,
sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer. Seules les
sources utilisées sont cochées.
191
Pour modifier une source, sélectionnez-la puis cliquez sur le

bouton Modifier et apportez les modifications souhaitées.
Vous pouvez également créer une nouvelle source en cliquant sur
le bouton Nouveau.
Au bout d’un certain temps, vos sources peuvent être très nombreu-
ses. Vous disposez alors, depuis le gestionnaire de source, d’une zone
de recherche (en haut à gauche), et de la possibilité de faire des tris
par année, par auteur, par balise et par titre via la liste déroulante
située en haut à droite.
Par ailleurs, la zone située en bas de la boîte de dialogue affiche un
aperçu de la source, qui sera bien utile dans certains cas.
Si vous souhaitez modifier la source d’une citation insérée dans
votre document, vous pouvez lancer la modification depuis cette citation
au lieu d’ouvrir le gestionnaire de source : cliquez sur la flèche du contrôle de
la citation puis sur la commande Modifier la source (à ne pas confondre avec
la commande Modifier la citation).
Majeur ? Non, index !

Pour créer un index, il faut marquer chaque terme à répertorier par un
code (appelé "entrée d’index") pour ensuite générer l’index lui-même.
Vous pouvez "marquer" votre texte en cours de frappe ou en fin de
saisie.
Marquez le texte
1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots à indexer.
192
Majeur ? Non, index !
2. Appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X] ou cliquez sur le bouton

Marquer l’entrée du groupe Index, sous l’onglet Références. La
boîte de dialogue Marquer les entrées d’index s’affiche.
3. Modifiez éventuellement le libellé de l’entrée : c’est ce libellé qui
apparaîtra dans l’index.
4. Cliquez sur le bouton Marquer : le texte est marqué. Si vous
souhaitez indexer toutes les occurrences de ce terme, cliquez sur
le bouton Marquer tout.
5. Recommencez pour chaque mot ou groupe de mots. La boîte de

dialogue Marquer les entrées d’index reste ouverte. Vous
pourrez la fermer lorsque vous aurez terminé.
Pour appliquer une mise en forme particulière au texte de l’index,
cliquez dans la zone Entrée du bouton droit, sélectionnez Police et
modifiez la mise en forme comme vous le souhaitez.
193
Insérez l’index
Lorsque toutes vos entrées sont marquées, vous pouvez insérer
l’index :
1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez
ajouter l’index.
2. Cliquez sur le bouton Insérer l’index, dans le groupe Index, sous
l’onglet Références.
3. Sélectionnez toutes les options souhaitées. Dans notre exemple,
nous avons choisi le modèle d’index Moderne dans la liste
déroulante Formats, opté pour l’alignement des numéros de page
à droite, pour une entrée par ligne, sur 2 colonnes.
4. Cliquez sur OK.
Si vous supprimez ou ajoutez d’autres entrées d’index, vous devez
mettre votre index à jour. Cliquez n’importe où dans votre index et
appuyez sur la touche [F9], ou bien cliquez sur le bouton Mettre à
jour l’index.
Suivez à la trace
les modifications
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document, il est
nécessaire de pouvoir visualiser aisément les modifications que
chacune a intégrées dans ledit document.
Pour cela, vous devez travailler en mode Révision : cliquez sur
l’onglet Révision, dans le groupe Suivi, et cliquez sur le bouton Suivi
des modifications. Ainsi toutes vos modifications (ajout, suppression,
déplacement) seront "marquées".
Vous pouvez également insérer des commentaires : placez le point
d’insertion à l’endroit souhaité et cliquez sur le bouton Nouveau
commentaire de l’onglet Révision, dans le groupe Commentaires.
194
Suivez à la trace les modifications
Le type de marquage se règle dans les options proposées dans la boîte

de dialogue Options de suivi des modifications, accessible d’un clic
sur la flèche située sur le bouton Suivi des modifications. Vous
pouvez également choisir d’afficher les révisions dans des bulles ou
dans un volet, via les options situées dans le groupe Suivi. Le volet est
nécessaire en affichage Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.
Le bouton Afficher les révisions du groupe Suivi permet d’afficher le
document en mode Original ou Final avec ou sans les marques.
Ces options ne jouent que sur l’affichage. Si vous désacti-

vez l’affichage des marques et que vous envoyiez votre
document, votre correspondant les visualisera !
Pour supprimer définitivement les marques, il faut accepter, définiti-

vement, ou bien refuser, les modifications :
1. Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons
Suivant ou Précédent du groupe Modifications, sous l’onglet
Révision.
2. Cliquez sur le bouton Accepter ou Refuser du groupe Modifi-
cations. Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications
à la fois en sélectionnant les options correspondantes de la liste
déroulante liée à ces deux boutons. Au fur et à mesure que les
corrections sont acceptées ou refusées, le marquage est effacé.
195
10
r i a g e
n , m a
F u s i o a g e
l i p o s t
et p u b

"Je fais un break ! Organisation d’anniversaires, décoratrice, coutu-
rière, maquilleuse, pâtissière, DJ, secrétaire… Qui dit mieux ? Je suis une
multifonction, moi !"
Pétronille : "Aahhh les ménagères de moins de 50 ans, toujours en action !
C’est les 10 ans de Roxane ?"
Framboise : "Oui, et on enchaîne ensuite sur les 16 ans de Léo ! Bon, pour
Léo, je passe en mode bi-fonction ! Cuisine et néanmoins secrétariat car le
pauvre chéri, débordé par ses devoirs et, je te rappelle, son amour naissant
pour ta Lola, m’octroie la tâche ingrate, mais combien valorisante, des
invitations… Et plus ça grandit, plus ça invite ! 25 pour Roxane, 40 pour Léo !
C’est à la mesure de ma cave !"
Pétronille : "Pour tes invitations, tu dis à Léo qu’il tape les adresses dans
Excel, et hop, un publipostage en bonne et due forme !"
SUITE
10 Fusion, mariage et publipostage
Framboise : "Naaannn ! Je veux pas être une aventurière !"

Pétronille : "Ne me dis pas que tu comptais faire tout ça à la main ?"
Framboise : "Euh… J’ai une très jolie écriture…"
La fonction Fusion et publipostage de Word permet de créer toutes

sortes de documents personnalisés qui seront issus d’une fusion entre
un document principal et une source de données.
Le document principal contient tout ce qui sera commun à tous les
documents fusionnés, par exemple, pour une invitation, l’adresse
de l’expéditeur, une illustration, un coupon-réponse, etc.
La source de données est le fichier qui contient les variables,
c’est-à-dire des informations uniques, par exemple la liste des
noms et adresses des destinataires.
Toutes les fonctions de publipostage sont regroupées sous l’onglet
Publipostage.
Choisissez la source de données

La source de données peut être un tableau Excel ou Word, une base
Access, ou encore une base de données provenant d’autres logiciels
compatibles avec Word. Il peut s’agir également de vos contacts
Outlook, ou d’un simple fichier texte (.txt).
La création d’une base est également possible au cours des étapes du
publipostage. Cette base sera par défaut un fichier au format .mdb,
c’est-à-dire exploitable avec le logiciel Access. Elle pourra néan-
moins être exploitée via l’interface de Word. L’utilisation d’Excel est
un bon choix.
Voici quelques conseils pour créer votre liste afin d’éviter les
problèmes pouvant survenir par la suite :
198
Démarrez le publipostage
La première ligne de votre base de données contiendra les noms

des champs (étiquettes de colonne).
Ne fusionnez jamais de cellules.
Veillez à ne laisser dans votre liste aucune ligne ou colonne
complètement vide.
Chaque champ devra contenir une seule information.
Exemple : dans une liste d’adresses, prévoyez pour l’adresse
elle-même autant de champs que la plus longue adresse contient
de lignes. Si certains champs ne sont pas remplis, Word n’en
tiendra pas compte. Séparez le nom du prénom, le code postal de
la ville, etc.
Choisissez le type de document principal
Le document principal peut être de type divers :
Lettres : il peut s’agir bien entendu d’un courrier envoyé à un
groupe de personnes, mais cela peut aussi être utilisé pour des
fiches individualisées, des factures, etc.
Messages électroniques : permet d’envoyer le même message
électronique à un groupe de personnes avec, éventuellement, des
personnalisations dans le corps du message. Les destinataires ne
visualiseront pas la liste des personnes qui recevront le courrier, et
donc discrétion assurée.
Enveloppes : vous pourrez créer et imprimer des enveloppes avec
chaque adresse de votre liste à condition, bien évidemment, que
votre imprimante accepte les enveloppes.
Étiquettes : ce choix permet de créer des planches d’étiquettes
personnalisées.
Répertoire : il s’agit de créer un document unique contenant une
liste de vos données organisées selon votre propre schéma.
199
Pour démarrer la fusion, cliquez sur le bouton Démarrer la fusion et

le publipostage du groupe de même nom, puis sur le document
principal de votre choix.
Sélectionnez la source de données

Toujours dans le groupe Démarrer la fusion et le publipostage,
cliquez sur le bouton Sélection des destinataires. Ensuite activez :
Soit la commande Utiliser la liste existante si votre source de
données est déjà créée. Sélectionnez ensuite votre base sur votre
disque dur.
Soit la commande Sélectionner à partir des contacts Outlook
pour utiliser vos contacts enregistrés dans votre Carnet d’adresses
Outlook. (et non Outlook Express). Dans la boîte de dialogue qui
s’affiche, sélectionnez le dossier de contacts Outlook souhaité et
cliquez sur OK.
Soit la commande Entrer une nouvelle liste si vous souhaitez
créer votre liste maintenant.
Si vous utilisez des listes Excel avec des nombres, vous risquez
d’obtenir des formats numériques incorrects. Aussi je conseille de modifier
l’option de conversion à l’ouverture. Cliquez sur le bouton Office puis sur le
bouton Options Word. À gauche, cliquez sur la commande Options avan-
cées, puis à droite dans la rubrique Général, cochez l’option Confirmer la
conversion du format de fichier lors de l’ouverture. Lorsque vous choisirez la
base de données, Word vous proposera divers protocoles. Vous choisirez
Feuille de calcul MS Excel via un DDE.
Créez une source à partir de Word

Si votre source de données n’existe pas, vous avez donc opté pour la
commande Entrer une nouvelle liste.
200
Dans la boîte de dialogue Créer une liste d’adresses, vous allez

entrer champ par champ les informations souhaitées. Utilisez la
touche [˜] pour passer d’un champ à l’autre.
Une ligne correspond à un enregistrement. Pour passer d’un enregis-
trement à l’autre, vous pouvez soit cliquer sur le bouton Nouvelle
entrée, soit, si vous êtes arrivée en fin de ligne, utiliser la touche [˜].
Pour supprimer une entrée, cliquez sur le bouton Supprimer l’entrée.

Une entrée représente un enregistrement, c’est-à-dire une ligne, et par
défaut une adresse.
Vous pouvez modifier les champs si ceux par défaut ne vous
conviennent pas. Pour cela, cliquez sur le bouton Personnaliser
colonnes :
Pour ajouter un champ, sélectionnez le champ qui devra se situer
avant le nouveau champ, cliquez sur le bouton Ajouter et
saisissez le nom du champ.
Pour supprimer ou renommer un champ, sélectionnez-le puis
cliquez sur le bouton Supprimer ou Renommer.
201
Pour modifier la position d’un champ, sélectionnez-le dans la liste

et utilisez les boutons Monter et/ou Descendre.
Une fois votre liste créée, cliquez sur le bouton OK. La boîte de
dialogue Enregistrer une liste d’adresses s’ouvre : donnez-lui un
nom et enregistrez-la.
Par défaut, la source de données s’enregistre dans le dossier Mes
sources de données. Vous pouvez bien entendu choisir le dossier de
votre choix.
Vous pouvez amener un certain nombre de modifications dans la liste
de vos destinataires via le bouton Modifier la liste des destinataires
du groupe Démarrer la fusion et le publipostage.
Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage : Destinataires,
sélectionnez la source de données affichée en bas à gauche, puis
cliquez sur le bouton Modifier. Cependant selon le format de votre
base de données, toutes les modifications ne sont pas possibles ici.
Vous pouvez également affiner votre liste en utilisant les boutons
Trier, Filtrer, Rechercher les doublons, Rechercher un destina-
taire. Par exemple, il peut être intéressant de faire un tri sur les pays
s’il s’agit d’une lettre type, afin de faciliter le routage. La fonction de
filtre permet par exemple de ne fusionner la lettre qu’avec des
destinataires correspondant à certains critères, par exemple unique-
ment les femmes ou uniquement les personnes habitant Lyon.
Préparez le document principal

Créez une lettre ou un message
électronique type
Saisissez votre document normalement, mais à l’endroit où vous
devez insérer des variables, vous allez utiliser les champs de fusion.
Une fois la fusion terminée, ces champs de fusion seront remplacés
par vos variables.
202
Notez que la différence entre une lettre type et un message électro-

nique se situe uniquement sur le plan du format. La première sera au
format Word, le message électronique sera au format HTML. Si vous
optez pour ce type de document, Word basculera automatiquement en
mode d’affichage Web.
Vous allez apprendre dans ce qui suit à insérer un bloc d’adresse, une
ligne de salutation et d’autres champs si besoin.
Le bloc d’adresse permet d’obtenir, en un seul champ, l’adresse
complète, composée des nom et prénom, rue, code postal, ville, etc.
Ne vous compliquez pas la vie : utilisez le bloc d’adresse au lieu de
construire vous-même l’adresse à l’aide de champs indépendants. De
plus, le bloc d’adresse gère le format de l’adresse en fonction du pays.
Pour insérer un bloc d’adresse :
1. Positionnez le point d’insertion à l’endroit souhaité, puis cliquez
sur le bouton Bloc d’adresse du groupe Champs d’écriture et
d’insertion.
2. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d’adresse, sélec-
tionnez le format du destinataire. Si vos adresses sont composées
d’un nom de destinataire et d’un nom de société, vous pouvez
utiliser uniquement le nom de la société en décochant l’option
Insérer le nom du destinataire sous le format. Si au contraire,
vous ne souhaitez pas insérer le nom de la société, décochez
l’option Insérer le nom de la société.
3. Pour ce qui est de l’adresse, vous pouvez choisir entre trois
options concernant le pays. L’option par défaut est sans doute la
meilleure puisqu’elle permet de n’afficher le pays que si celui-ci
est différent du pays d’envoi. Laissez cochée l’option Format de
l’adresse selon la région/le pays de destination. En effet, si vous
écrivez au Canada par exemple, le code postal doit se trouver
après la ville alors qu’en France, il se trouve avant.
4. Word gère ce bloc d’adresse en fonction de noms de champ
classiques. Il est possible que les noms de vos propres champs ne
soient pas reconnus par Word. Dans ce cas, cliquez sur le bouton
Faire correspondre les champs et, dans la boîte de dialogue qui
203
s’affiche, sélectionnez pour chaque élément nécessaire du bloc

d’adresse, le champ correspond issu de votre base de données.
5. Cochez l’option Mémoriser cette correspondance pour ce jeu de
sources de données sur cet ordinateur si vous utilisez régulière-
ment ces noms de champ.
6. De retour dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d’adresse,

vous pouvez utiliser les flèches dirigées vers la gauche ou vers la
droite pour afficher un aperçu de vos adresses.
7. Lorsque vous avez correctement complété cette boîte de dialo-
gue, cliquez sur le bouton OK : le champ Bloc d’adresse est
inséré dans votre document.
Pour modifier ce champ, cliquez dessus du bouton droit et choisissez
la commande Modification du bloc d’adresse afin d’ouvrir la boîte
de dialogue correspondante et de procéder aux modifications.
La ligne de salutation contient le libellé de la salutation, le format de
nom et la virgule qui suit. Une lettre classique démarre avec cette
ligne de salutation, que l’on retrouve également dans la formule de
politesse en fin de lettre.
204
Pour insérer une ligne de salutation :

1. Cliquez sur le bouton Ligne de salutation situé dans le groupe
Champs d’écriture et d’insertion. Choisissez le format de votre
ligne de salutation, ainsi que la ligne de salutation pour les
destinataires non valides, par exemple les adresses composées du
nom de la société sans le nom de destinataire. Si les choix
proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez saisir votre texte.
Word gère le genre des personnes en fonction de leur état civil.
Word reconnaît les termes "Madame" et "Mademoiselle" comme
étant féminins ; il considère tout le reste comme masculin.
2. Comme pour le bloc d’adresse, si vos champs ont des noms qui
ne correspondent pas aux noms par défaut, cliquez sur le bouton
Faire correspondre les champs et procédez aux modifications.
3. Cliquez ensuite sur OK : votre ligne de salutation est insérée.
Pour la modifier, cliquez dessus du bouton droit et choisissez la
commande Modification de la ligne de salutation.
Bien entendu, votre base de données peut gérer bien d’autres champs
que des adresses. Saisissez votre lettre, et aux endroits où vous devez
insérer une variable, cliquez sur le bouton Insérer un champ de
fusion du groupe Champs d’écriture et d’insertion et sélectionnez
votre champ dans la liste déroulante.
205
Vous souhaitez peut être insérer certains textes en fonction de critères

particuliers. Par exemple, vous voulez que soit insérée une phrase
particulière pour les destinataires ne résidant pas à Paris. Ou bien
vous souhaitez utiliser une formule différente selon le sexe du
destinataire.
1. Cliquez sur le bouton Règles du groupe Champs d’écriture et
d’insertion, puis sur la commande Si… Alors… Sinon… La
boîte de dialogue Insérer le mot-clé : Si s’ouvre.
2. Choisissez le nom du champ sur lequel va porter la condition
dans la liste déroulante Nom du champ, par exemple le champ
Ville pour insérer une phrase particulière si les destinataires ne
résident pas à Paris.
3. Sélectionnez l’élément de comparaison dans la liste déroulante de
même nom. Dans cet exemple, il s’agit de Est différent de.
4. Dans la zone de saisie Comparer avec, saisissez le mot Paris.
5. Dans la zone Insérer le texte suivant, saisissez le texte pour les
personnes ne résidant pas à Paris.
6. Dans la zone Sinon, celui-ci, saisissez éventuellement un autre
texte pour les personnes résidant à Paris.
7. Cliquez sur OK : le champ Si est inséré dans votre document.
Si vous appuyez sur les touches [Alt]+[F9] pour visualiser les champs,
vous verrez en clair le code du champ Si.
206
Respectez l’étiquette
Pétronille dit :
Salut Superwoman ! Alors où en es-tu ?
Framboise dit :
Invitations terminées ! Passé avec succès le bizutage du publipostage !
Pétronille dit :
Déjà ? Bravo ! Tu as donc osé l’aventure ? ;-)
Framboise dit :
La grenouille dans un puits ne sait rien de la haute mer ! Proverbe nippon ;-))
Nos enfants peuvent passer au mariage, je m’occupe du publipostage !
Pétronille dit :
Pas si vite ma grenouille ! :-D J’ai pas l’âge d’être grand-mère ! Au fait, t’as fait
des étiquettes ou des enveloppes ?
Framboise dit :
Oupsss ! Oubli total… Bon, je te laisse, j’y retourne !
Avant de commencer, relevez la marque, le format et la référence de

vos étiquettes sur la boîte.
1. Sélectionnez la commande Étiquettes via le bouton Démarrer la
fusion et le publipostage. Word ouvre une boîte de dialogue
Options pour les étiquettes afin que vous puissiez définir leur
format.
2. Dans la liste déroulante Tailles internationales, sélectionnez la
marque de vos étiquettes, puis le numéro de référence.
207
3. Si, au pire des cas, vous possédez des étiquettes exotiques qui ne
figurent pas dans la liste de Word, vous pouvez créer le format, en
cliquant sur le bouton Nouvelle étiquette.
4. Une fois votre étiquette sélectionnée, cliquez sur OK : un tableau
d’étiquettes est créé.
5. Dans la première étiquette du tableau, entrez les champs relatifs
à l’adresse, et tout ce qui doit se trouver sur chaque étiquette (une
image par exemple).
6. Vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu des résultats, situé
dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, pour visualiser
cette première étiquette.
7. N’hésitez pas, si nécessaire, à mettre en forme votre tableau ;
vous pouvez en particulier jouer sur les retraits via la boîte de
dialogue Paragraphe, afin que les adresses ne soient pas collées
aux bords des étiquettes. Notez qu’il est inutile de modifier les
marges des cellules, ce qui a pour seul effet l’agrandissement des
cellules du tableau.
8. Lorsque l’étiquette vous convient, cliquez sur le bouton Mettre à
jour les étiquettes, situé dans le même groupe, afin de copier la
présentation de la première étiquette sur toutes les étiquettes de la
planche.
208
De : Mado à Pétronille
Objet : association et étiquettes
Coucou ma chérie ! Mon association des Cirés Jaunes marche du
tonnerre ! Et moi je passe mon temps à envoyer du courrier à mes gentils
membres, t’aurais pas un truc pour faire des planches d’étiquettes identi-
ques ?
De : Pétronille à Mado
Objet : re : association et étiquettes
Hello ma p’tite m’man ! ;-) C’est tout bête !
Quand tu prépares ton publipostage étiquette, tu remarques que chaque
étiquette, sauf la première, possède l’instruction "Enregistrement suivant". Il
s’agit en fait du champ {NEXT}, qui permet de passer à l’adresse suivante de
sorte que chaque étiquette soit différente. Il suffit donc que tu supprimes tous
ces champs {NEXT}. Par contre, l’étiquette changera bien à chaque nouvelle
page.
De : Mado à Pétronille
Objet : re : re : association et étiquettes
Ahhh ! Que je suis fière d’être ta mère ! ;-))) Et… comment tu fais pour
supprimer d’un seul coup tous les champs {NEXT}?
Pour supprimer tous les champs {NEXT}d’un seul coup :

1. Visualisez les codes en appuyant sur les touches [Alt]+[F9].
2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Remplacer du
groupe Rechercher, situé à l’extrême droite du Ruban.
3. Le curseur étant situé dans la zone Rechercher, saisissez les
caractères ^d. Ajoutez un espace et le mot next.
209
4. Laissez la zone Remplacer par vide.

5. Cliquez sur le bouton Remplacer tout : Word vous indique le
nombre de remplacements effectués. Cliquez sur OK puis sur le
bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et
remplacer.
6. Les champs {NEXT} ont disparu. Vous pouvez sortir du mode
Visualisation des champs en appuyant à nouveau sur les touches
[Alt]+[F9].
Créez un répertoire
La fonction de création d’un répertoire permet d’insérer dans un seul
document Word une liste issue d’une base de données. Il suffit
d’insérer les champs de fusion que vous souhaitez selon une dispo-
sition tabulaire.
Si vous souhaitez insérer du texte avant ou après le tableau, vous
devez le faire une fois la fusion effectuée.
Admirez le résultat
Une fois votre document principal terminé, et avant de fusionner,
affichez l’aperçu pour vérifier que tout est correct.
1. Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats. Vous pouvez ensuite
faire défiler les résultats à l’aide des flèches situées dans le groupe
Aperçu des résultats.
2. Pour afficher un destinataire en particulier, cliquez sur le bouton
Rechercher un destinataire et remplissez la boîte de dialogue
Rechercher une entrée. Le nom du bouton Rechercher un
destinataire est réducteur : en fait, vous pouvez faire une
recherche sur n’importe quel champ.
210
Opérez la fusion
Opérez la fusion
Il existe trois options pour fusionner, accessibles par le bouton
Terminer et fusionner du groupe Terminer.
Modifier des documents individuels : je conseille cette option car
elle permet d’être vraiment certaine du résultat. Eh oui, parfois,
l’aperçu n’est pas tout à fait conforme au résultat réel. Cette
option fusionnera vers un nouveau document. S’il s’agit d’une
fusion de lettre type, vous obtiendrez un document composé
d’autant de sections que de destinataires. Vous pourrez éventuel-
lement faire des retouches avant d’imprimer.
Halte au gâchis ! Avant d’imprimer vos étiquettes, imprimez une
page sur une feuille de papier, puis, par transparence avec une planche
d’étiquettes, vérifiez que les adresses sont bien positionnées. Si ce n’est pas
le cas, faites des retouches !
Imprimer les documents : S’il s’agit d’une petite base de données,

cette solution est acceptable, mais je la déconseille pour des bases
de données plus importantes car vous travaillez sans filet ! Par
ailleurs, en cas de bourrage papier de l’imprimante, on ne sait
jamais où recommencer !
Envoyer des messages électroniques : cette option est prévue pour
l’envoi d’e-mails via un logiciel de messagerie tel que Microsoft
Outlook.
− Dans la zone À, sélectionnez le champ qui correspond à
l’adresse électronique.
− Dans la zone Objet, saisissez l’objet à utiliser pour tous les
messages.
211
− Dans la zone Format des messages, sélectionnez le format de

courrier que vous souhaitez utiliser. Si vous choisissez Pièce
jointe, le document Word sera joint à l’e-mail, mais le corps du
courrier sera vide.
Le bon plan
Si vous optez pour le format Texte brut, Word affichera un message
de sécurité, et ce pour chaque destinataire. Vous devrez cliquer sur OK
autant de fois qu’il y a de destinataires. De petits programmes comme
Express Clickyes résolvent ce problème. Vous pouvez le télécharger à
l’adresse www.contextmagic.com/express-clickyes/.
Convertissez un document
de fusion en un document
normal
Un document préparé pour la fusion contient des liens vers la source
de données. À chaque ouverture de ce document, Word cherchera le
lien. Vous pouvez transformer ce document de fusion en un document
212
Faites-vous assister
normal, sans lien. Pour cela, cliquez sur le bouton Démarrer la

fusion et le publipostage, puis sur la commande Document Word
Normal.
Pour celles d’entre vous qui aiment être guidées pas à pas, l’Assistant
de publipostage leur ira à ravir !
Pour accéder à cet Assistant, sous l’onglet Publipostage, dans le
groupe Démarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton
Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez la commande
Assistant Fusion et publipostage pas à pas.
Le volet Fusion et Publipostage s’affiche à droite de votre écran.
Vous devez suivre six étapes. Quelle que soit l’étape où vous vous
trouvez, vous pouvez toujours revenir à l’étape précédente et repartir
à l’étape suivante, en cliquant sur les boutons ad hoc situés en bas du
volet.
213
1. À la première étape, sélectionnez le type de document.

2. À la deuxième étape, sélectionnez le document de base. L’Assis-
tant vous demande comment vous souhaitez composer vos lettres.
Trois solutions s’offrent à vous :
− Utiliser le document actuel.
− Utiliser un modèle : si vous optez pour cette solution, Word
vous demande de sélectionner le modèle. Vous pouvez bien sûr
utiliser n’importe quel modèle de document disponible, mais
l’Assistant vous propose également des modèles de lettres déjà
conçus pour le publipostage.
− Utiliser un document existant : Word vous demande de choisir

un document existant. Il peut s’agir d’un document de publi-
postage à modifier ou d’un document normal.
Les fichiers les plus récents sont listés par l’Assistant. Sélectionnez
le fichier souhaité, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Si votre
document ne figure pas dans cette liste, sélectionnez (Autres
fichiers…), cliquez sur le bouton Ouvrir et sélectionnez le fichier à
ouvrir.
214
Si vous optez pour l’une ou l’autre de ces solutions, le

document en cours sera effacé et il ne sera pas possible de
revenir en arrière, sauf en fermant le fichier sans l’enregistrer !
Partez donc d’un document vierge.
3. À la troisième étape, sélectionnez la source de données.

4. À la quatrième étape, créez votre document principal.
Notez que l’option Affranchissement électronique est un champ
qui nécessite l’installation préalable d’un logiciel d’affranchisse-
ment électronique et qui n’est pas disponible en France.
5. La cinquième étape permet d’afficher l’aperçu de votre document
final.
Vous pouvez exclure rapidement un destinataire lorsque celui-ci
est affiché à l’écran, en cliquant sur le bouton Exclure ce
destinataire.
215
11
n t a i r e
L’in v e
m a i n
s a c à
d u
J’ai renversé mon sac à main au-dessus d’une table, et j’ai récupéré
plein de choses qui avaient été oubliées au fond, et pourtant, ô
combien utiles !
Pas de perles, on utilise

un dictionnaire !
Word est équipé de dictionnaires de vérification orthographique et
grammaticale, mais aussi de synonymes et de traduction, ainsi que
d’une bibliothèque de recherche.
11 L’inventaire du sac à main
Vérification de l’orthographe
et de la grammaire
Par défaut, le vérificateur d’orthographe et de grammaire est confi-
guré pour vérifier les fautes en cours de saisie. Pas de pitié pour les
fautes qui seront soulignées d’un trait ondulé : rouge pour les fautes
d’orthographe, vert pour les fautes de grammaire.
Pour corriger la faute, pointez sur le mot erroné et cliquez du bouton
droit. Word propose une correction.
Vous pouvez soit accepter la correction proposée par Word, soit
l’ignorer, soit, pour la correction orthographique, ajouter le mot dans
votre dictionnaire personnel.
Si ces corrections en cours de saisie vous dérangent, décochez les

options de vérification en cours de frappe. Pour faire les vérification
au moment qui vous convient, appuyez sur la touche de fonction [F7]
ou bien cliquez sur le bouton Grammaire et Orthographe du groupe
Vérification, sous l’onglet Révision.
218
Pas de perles, on utilise un dictionnaire !
Les options
Pour modifier les options du vérificateur d’orthographe et de gram-
maire, cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options Word.
Cliquez ensuite à gauche sur le bouton Vérification.
Si vous préférez passer le correcteur une fois votre document
saisi, décochez les options Vérifier l’orthographe au cours de la
frappe et/ou Vérifier la grammaire au cours de la frappe.
Pour ce qui est de la langue française, Word a intégré les
modifications concernant la nouvelle orthographe et reconnaît par
défaut les deux variantes orthographiques : la traditionnelle et la
rectifiée. Vous pouvez modifier cette option en choisissant uni-
quement l’une ou l’autre variante.
La liste déroulante Règle de style propose de vérifier uniquement
la grammaire, ou la grammaire et le style. Les fautes de style
regroupent, en plus de la grammaire, les erreurs de ponctuation,
d’expression, ou des phrases trop longues. Le bouton Paramètres
vous permet de choisir les types de fautes à corriger. Il donne
également la possibilité de demander à Word de vérifier le nombre
d’espaces à mettre entre les phrases.
219
Dictionnaires perso
Lorsque Word vérifie l’orthographe de votre document, il propose
d’ajouter des mots à votre dictionnaire personnel que vous pouvez
compléter avec les mots que Word ne connaît pas.
Ce dictionnaire par défaut se nomme PERSO.DIC et contiendra tous
les mots que vous ajouterez, quelle que soit la langue utilisée, par le
biais de l’option Ajouter au dictionnaire proposée lorsque Word ne
connaît pas un mot.
Lorsque le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le
reconnaîtra et pourra même s’en servir pour faire des suggestions, à
condition que l’option Suggérer à partir du dictionnaire principal
uniquement ne soit pas cochée.
En plus du dictionnaire par défaut, vous pouvez créer d’autres
dictionnaires via le bouton Dictionnaires personnels.
Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des mots dans vos
dictionnaires personnels :
1. Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.
220
2. Sélectionnez le dictionnaire à modifier, puis cliquez sur le bouton

Modifier la liste des mots.
3. Une boîte de dialogue s’ouvre, vous permettant d’ajouter ou de
supprimer des mots. Utilisez les boutons Ajouter et Supprimer.
Trouvez des synonymes
Cléo dit :
Pétronille ! C’est cool que tu sois là ! Ahhh ! Je déteste les hommes !
Pétronille dit :
Keskitarrive ?
Cléo dit :
Je suis trop en colère après ce type que j’ai rencontré il y a une semaine…
Je t’en avais parlé… Quel… quel… sauvage ! Je ne trouve pas de mots pour
le qualifier !
Pétronille dit :
Ahhh ma belle, pour certains hommes… On pourrait dire bien des choses en
somme… Fruste ? Grossier ? Lourdaud ? Rude, primitif, primaire ou bestial ?
Ou encore rustre, trivial ? Est-ce un barbare, un gougnafier, un goujat, un
malotru ?
Cléo dit :
T’es tombée dans un dictionnaire ?
Pétronille dit :
Tu ne crois pas si bien dire ! Le dictionnaire des synonymes de Word !
Pour trouver un synonyme :

1. Saisissez un mot, par exemple grossier.
2. Cliquez du bouton droit sur le mot et placez le pointeur sur
Synonymes.
221
3. Word propose des synonymes. Vous pouvez en choisir un en

cliquant dessus : il remplacera immédiatement le mot sélec-
tionné.
Si les mots proposés avec cette méthode ne vous suffisent pas, cliquez
sur la commande Dictionnaire des synonymes du menu contextuel :
un choix plus complet s’affiche dans le volet Office. Sélectionnez le
mot qui convient et, à l’aide de sa flèche déroulante, choisissez parmi
les options :
Copier : copie le mot dans le Presse-papiers.
Insérer : insère le mot à la place de celui qui est sélectionné dans
votre texte.
Si vous cliquez sur un mot,

Word recherche les synonymes
de ce nouveau mot.
Le raccourci clavier [Maj]+[F7], ou

le bouton Dictionnaire des syno-
nymes du groupe Vérification,
sous l’onglet Révision, affichent
directement le volet Office des
synonymes.
Multilingue ? Of course yes !

Word est équipé de dictionnaires multilingues pour vous aider dans
les traductions. Les dictionnaires intégrés sont capables de traduire un
mot à la fois. Pour traduire des phrases ou des documents entiers,
Word fera appel à des services de traduction sur Internet.
222
Traduction d’un mot

Pour obtenir directement la traduction des mots d’un texte, le plus
simple est d’activer les info-bulles de traduction :
1. Dans le groupe Vérification de l’onglet Révision, cliquez sur le
bouton Info-bulle de traduction et cochez la langue qui vous
intéresse.
2. Pointez sur le mot à traduire. La traduction s’affiche dans une

info-bulle.
223
Traduire des phrases ou un document entier

Pour traduire des phrases, vous devez être connectée à Internet :
1. Sélectionnez le texte à traduire.
2. Cliquez sur le bouton Traduction du groupe Vérification, sous
l’onglet Révision, ou appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[F7].
3. La phrase entière est traduite dans le volet Office.
Vous souhaitez maintenant voir ce que cela donne en chinois ? Il suffit
de modifier la langue dans la zone Vers.
La traduction assistée par ordinateur n’est qu’un outil d’aide

et n’apporte en aucun cas une traduction complète et fidèle.
Si vous ne connaissez pas du tout la langue, inutile de frimer…
Fuyez cet outil !
Touche pas à mes fichiers

Parce que vous ne serez jamais trop prudente, il est impératif de
conserver vos fichiers importants sur un support autre que votre disque
dur, dans lequel vous ne devez surtout pas avoir une confiance aveugle !
Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas que vos fichiers soient modifiés
ou encore si vous ne voulez pas voir votre vie privée devenir vie
publique, n’hésitez pas à protéger vos fichiers… Word propose
plusieurs niveaux de protection.
Restreignez la mise en forme

et les modifications
Sous l’onglet Révision, dans le groupe Protéger, cliquez sur le
bouton Protéger un document qui affiche le volet Office Restrein-
dre la mise en forme et la modification.
224
Touche pas à mes fichiers
1. Pour imposer des restrictions de mise en forme :

− Cochez l’option Limiter la mise en forme à une sélection de
styles.
− Cliquez sur le lien Paramètres.
− Cochez l’option Limiter la mise en forme à une sélection de
styles, puis cochez uniquement les styles qui sont autorisés à
être utilisés dans ce document.
Via cette boîte de dialogue, vous pouvez également bloquer les
changements de thème, de jeux ou de styles rapides en cochant les
options correspondantes.
2. Pour imposer des restrictions de modifications :
− Cochez l’option Autoriser uniquement ce type de modification
dans le document.
− Cochez, dans la liste déroulante, les actions autorisées.
Vous pouvez par ailleurs limiter les modifications à certaines parties
du document :
1. Sélectionnez les parties du document sur lesquelles vous autori-
sez des modifications. Vous pouvez utiliser la touche [Ctrl] pour
faire des sélections de texte non adjacentes.
2. Dans la liste déroulante des actions autorisées, choisissez Com-
mentaires ou Aucune modification.
3. Dans la zone Groupe, cochez la case d’option Tout le monde afin
d’autoriser tout le monde à modifier les parties sélectionnées.
Cliquez enfin sur le bouton Activer la protection et entrez un mot de
passe. Si vous avez opté pour des zones modifiables, elles sont mises
par défaut en surbrillance.
Pour accéder aux zones modifiables, l’utilisateur pourra cliquer sur
les boutons Trouver la zone modifiable suivante et/ou Afficher
toutes les zones modifiables.
Pour désactiver la protection d’un document, il suffit de cliquer sur le
bouton Désactiver la protection du volet Protéger le document. Si
le document est protégé par un mot de passe, celui-ci vous sera
demandé.
225
Protégez l’accès au document

Vous pouvez attribuer un mot de passe de façon que le document ne
puisse être ouvert que par les utilisateurs possédant ce mot de passe.
1. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Préparer,
puis cliquez sur la commande Chiffrer le document.
2. Saisissez un mot de passe et cliquez sur OK.
Vous pouvez également donner un mot de passe qui sera nécessaire
pour modifier le document et l’enregistrer sous le même nom.
Ces deux mots de passe peuvent être cumulés.
1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton
Outils situé en bas à gauche puis sur la commande Options
générales.
2. Complétez la boîte de dialogue en indiquant les mots de passe
selon la protection souhaitée.
3. Cliquez sur le bouton OK : Word vous demande de confirmer le
ou les mots de passe.
4. Enregistrez votre document.
Si vous avez protégé votre document uniquement en lecture, le mot de
passe sera demandé à l’ouverture du document.
Si vous avez choisi les deux protections, les deux mots de passe
seront exigés à l’ouverture du document. La protection contre la
lecture concerne également l’aperçu dans la boîte de dialogue
Ouvrir.
Notez que donner un mot de passe via la boîte de dialogue Chiffrer
un document revient à donner un mot de passe pour la lecture dans
les options générales d’enregistrement.
Conseillez ou imposez la lecture seule

Il ne s’agit pas d’assurer la confidentialité d’un document, mais plutôt
de se protéger contre des erreurs de manipulation.
226
Recherche et remplace
Pour conseiller la lecture seule :

1. Comme vous l’avez fait précédemment, dans la boîte de dialogue
Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils situé en bas à
gauche, puis sur la commande Options générales.
2. Cochez ensuite simplement l’option Lecture seule recommandée
et enregistrez votre document.
Lors de l’ouverture du document, Word mentionnera que la
lecture seule est recommandée, mais vous aurez le loisir de refuser
afin d’apporter des modifications au document.
Si vous avez accepté, vous pourrez apporter des modifications,
mais vous ne pourrez pas enregistrer le document. Par contre,
vous pourrez l’enregistrer sous un autre nom.
Pour imposer la lecture seule :
1. Lorsque votre document est terminé, cliquez sur le bouton Office,
pointez sur la commande Préparer, puis cliquez sur la com-
mande Marquer comme Final.
Cette action verrouille et enregistre le document que vous pouvez
fermer.
Si vous ouvrez ce document, vous ne pourrez y apporter aucune
modification. Vous ne pourrez pas l’enregistrer, mais vous pourrez
néanmoins le faire sous un autre nom.
2. Pour désactiver ce verrouillage, cliquez sur le bouton Office,
pointez sur la commande Terminer, puis cliquez à nouveau sur
la commande Marquer comme Final.
Cléo dit :
Recherche "être grossier", remplace par "Prince charmant" ! Ah si
tout pouvait être aussi simple qu’avec Word !
SUITE
227
Maude dit :
C’est simple avec Word ?
Cléo dit :
Basiquement… Oui ! J’avoue que j’ignore ce que sont les caractères
génériques…
Maude dit :
Le caractère générique, je connais ! C’est celui qui convient à tout un genre…
Par exemple, pour le genre masculin, ce peut être "mauvaise foi",
"égoïsme"…
La fonction Rechercher et Remplacer permet de rechercher à

l’intérieur d’un document du texte et/ou des éléments comme des
marques de paragraphe, des tabulations, etc., et de les remplacer par
d’autres.
1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Modifications, cliquez sur
le bouton Remplacer.
2. Dans la zone Rechercher, saisissez le texte que vous souhaiter
remplacer.
3. Dans la zone Remplacer, saisissez le texte de remplacement.
4. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
5. Word remplace toutes les occurrences de la suite de caractères
situés dans la zone Rechercher par les caractères situés dans la
zone Remplacer, et vous indique le nombre d’occurrences trou-
vées.
Le truc de Cléo
Si vous êtes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences
trouvées, cliquez sur le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur
Remplacer puis sur Suivant pour faire les remplacements au fur et à mesure
SUITE
228
que Word trouve une occurrence. Lorsque vous ne souhaitez

pas remplacer le mot, cliquez simplement sur Suivant pour
passer à l’occurrence suivante.
Remplacez des éléments particuliers

1. Dans la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, cliquez sur
le bouton Plus pour accéder aux options.
2. Cliquez sur le bouton Spécial qui affiche une liste déroulante
dans laquelle vous pouvez sélectionner des éléments particuliers
tels que Marque de paragraphe, Tabulation, etc. Tous ces élé-
ments peuvent être recherchés et remplacés comme du texte.
Par ailleurs, le bouton Format affiche une liste déroulante dans
laquelle vous pouvez sélectionner le type de format à rechercher et à
remplacer. Vous pouvez par exemple remplacer un style par un autre,
ou bien une couleur de caractère par une autre, sans pour autant
spécifier du texte à remplacer.
Utilisez les caractères génériques

L’utilisation de caractères génériques permet de rechercher, en
particulier à l’aide de codes, des occurrences que l’on ne pourrait
trouver autrement. Après avoir coché l’option Utiliser les caractères
génériques, vous pouvez soit utiliser la liste déroulante Spécial, soit
saisir tous les caractères à la main.
Voici quelques exemples :
pour rechercher tous les mots qui commencent par c et qui se
termine par r : <c*r> ;
pour rechercher tous les caractères majuscules : [A−Z] ;
pour rechercher des occurrences de quatre ou cinq caractères
majuscules : [A−Z]{4;5}.
229
Le bon plan
Voici une page Internet qui vous dit tout et ne vous cache rien sur
cette partie un peu mystérieuse de la fonction Recherche et Remplacer :
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg=1322.
Blog me tender
La mode est aux blogs. Word suit la mode !
Vous ne possédez pas encore votre blog ? Faut vite combler cette
lacune ! Choisissez Spaces Live (anciennement MSN) ou Blogger,
qui sont compatibles avec Word. Leur interface est en français et
ils sont gratuits. Rendez-vous sur les sites http://spaces.live.com/ et
http://blogger.com.
Dès que votre blog sera créé, vous pourrez le mettre à jour, sans
quitter Word !
Voici comment enregistrer un compte Spaces Live :
1. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur la commande Publier,
puis cliquez sur Blog. L’onglet Billet de blog s’affiche.
2. Cliquez sur le bouton Gérer les comptes puis sur le bouton
Nouveau.
3. Dans la liste déroulante, choisissez votre provider, puis cliquez
sur le bouton Suivant.
230
Blog me tender
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau compte d’espaces Windows

Live, saisissez le nom de votre blog ainsi que votre mot de passe.
5. Validez en cliquant sur OK.

6. Si vous n’avez pas fait d’erreur dans le nom ou le mot de passe,
un message vous informe que l’enregistrement de votre compte a
réussi. Cliquez sur OK.
7. Votre compte est maintenant affiché dans la fenêtre Comptes de
blog.
8. Si vous avez plusieurs blogs, recommencez l’opération. Dans ce
cas, vous pouvez en sélectionner un qui deviendra le compte par
défaut, en cliquant sur le bouton Définir par défaut.
9. Cliquez sur le bouton Fermer.
La création, la modification ou la suppression d’un compte de blog
se font par le bouton Gérer les comptes de l’onglet Blog.
231
Créez un billet à partir de Word

Dans votre document sont affichés maintenant le champ du titre du
blog et une liste déroulante contenant le ou les comptes.
1. Sélectionnez le compte de blog à mettre à jour.
2. Donnez un titre à votre billet.
3. Saisissez votre billet.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une catégorie à votre
billet en cliquant sur le bouton Insérer une catégorie.
5. Une fois le billet terminé, cliquez sur le bouton Publier.
Un message vous informe que le billet est édité.
Modèle, contrôles et formulaire

Allô ? Pétronille ? C’est Cléo !
"Tu te souviens de ma belle collection de modèles ? Eh bien, je m’en
lasse…"
Pétronille : "Que veux-tu ma jolie, on se lasse de tout… Il faut innover… Tiens,
c’est comme une robe que tu as assez portée, tu l’accessoirises, et hop ! c’est
SUITE
232
reparti !"
Cléo : "Euh… j’accessoirise un modèle Word ? Ceinture ? Fou-
lard ? Bijou ? J’hésite…"
Pétronille : "Oui ! Bijou ! Tu ne connais pas les formulaires ? Les contrôles
sont de vrais petits bijoux ?"
Cléo : "Formulaire, contrôles ? Tes mots me font frémir… D’ailleurs, j’ai jamais
rien vu de semblable dans Word… Non, non, ça ne m’intéresse pas… Je ne
veux pas faire de formulaire, je veux juste améliorer mes modèles… Y’aurait
pas moyen d’automatiser un certain nombre de choses, pour éviter d’user
mes jolis ongles ?"
Pétronille : "Arrête de te sauver quand j’emploie des mots qui te déplaisent !
Commence par afficher l’onglet Développeur : clique sur le bouton Office,
puis, à droite, coche l’option Afficher l’onglet Développeur dans le Ruban."
Créer des formulaires avec Word ? C’es possible bien entendu, mais
cela reste limité vu que Word n’est pas un outil de traitement de
données. Par contre, en utilisant ces fameux contrôles, vous pourrez
largement améliorer des modèles en y insérant des zones à remplir,
accompagnées d’instructions adressées à l’utilisateur.
Trois types de contrôles sont utilisables avec Word : les contrôles de
contenu, les outils hérités, et les contrôles ActiveX, dont je ne parlerai
pas car ils s’adressent à celles qui veulent aller plus loin et s’adonner
à la programmation en VBA.
Tous ces contrôles sont accessibles via l’onglet Développeur, dans le
groupe Contrôles.
Les contrôles de contenu

Pour entrer un contrôle de contenu, positionnez le point d’insertion à
l’endroit souhaité, puis cliquez sur le contrôle de contenu à insérer.
Sept contrôles de contenu sont disponibles :
Tout d’abord, il existe deux contrôles de texte : Texte enrichi et
Texte brut. La différence entre les deux tient uniquement au fait
233
que, pour le premier, l’utilisateur pourra insérer plusieurs para-

graphes avec plusieurs mises en forme alors que le second, même
s’il permet des retours ligne, ne supportera qu’une mise en forme
unique.
Il existe également deux types de contrôles de zone de liste
déroulante, l’un modifiable par l’utilisateur et l’autre non.
Le contrôle de contenu d’image permet d’insérer un élément
graphique.
Le contrôle de sélecteur de date permet d’insérer une date, à l’aide
d’un contrôle Calendrier.
Enfin, la galerie de blocs de construction permet d’afficher une
galerie de son choix, et en particulier une galerie personnalisée.
Pour modifier le texte d’instruc-

tion destiné à l’utilisateur, acti-
vez le mode Création en cliquant
sur le bouton Mode Création.
Une fois le texte saisi, désacti-
vez le mode Création en ap-
puyant à nouveau sur le bouton.
Pour personnaliser un contrôle
de contenu, sélectionnez le
contenu, puis cliquez sur le bou-
ton Propriétés, afin d’accéder à la boîte de dialogue Propriétés.
Cette boîte de dialogue est différente selon le type de contrôle. En
général, elle se décline en trois rubriques : Général, Verrouillage,
Propriétés, propres au contrôle sélectionné.
Général
La rubrique Général contient trois options : Titre, Balise et, hormis
pour le contrôle de contenu d’image, Style de texte :
Titre : lors d’un clic dans le contrôle, ce titre s’affichera juste
au-dessus. Il n’est pas imprimable.
Balise : si vous laissez cette zone vide, la balise prendra par défaut
le texte du titre. Les balises sont les marques qui se trouvent de
234
part et d’autre de l’espace réservé. Elles sont visibles en mode

Création, et permettent d’avoir des repères car, en effet, tant que
le point d’insertion n’est pas dans le contrôle, les titres sont
invisibles.
Style de texte : il s’agit de la mise en forme du texte final saisi par

l’utilisateur. Ce style est indépendant du style du texte d’information.
Cochez l’option Utiliser un style de texte différent dans cette
commande, puis choisissez un style dans la liste déroulante. Vous
pouvez également créer un nouveau style en cliquant sur le bouton
Nouveau style.
Verrouillage
L’usage veut que le concepteur du formulaire indique un texte
d’information (exemple : "Saisissez votre prénom"), et que l’utilisa-
teur remplace ce texte par le sien (exemple : "Cléo"). Le contrôle de
contenu reste présent et modifiable à souhait, et l’utilisateur peut le
supprimer. Toutefois, deux options de verrouillage sont disponibles.
Par défaut, aucune des deux n’est cochée :
La première option, Ne pas supprimer le contrôle du contenu,
permettra à l’utilisateur de modifier le contrôle, mais pas de le
supprimer.
La seconde option, Ne pas modifier le contenu, permettra à
l’utilisateur de supprimer le contrôle, mais pas de le modifier.
235
Cette option est éventuellement utile pour donner une information

qui peut être supprimée.
Les deux options peuvent être cochées. Dans ce cas, l’utilisateur ne
pourra ni modifier, ni supprimer le texte inséré ! Si c’est le but, utilisez
simplement la fonction Grouper située dans le groupe Contrôles.
Propriétés spécifiques de chaque contrôle de contenu

Dans la boîte de dialogue Propriétés, la dernière rubrique est
spécifique à chaque contrôle. Par exemple :
Pour les contrôles de contenu de texte, l’option Supprimer le
contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés supprimera
le contrôle dès que l’utilisateur entrera ses propres données.
L’option Autoriser les retours chariot (plusieurs paragraphes)
dans le contrôle de texte brut permet en réalité des retours ligne à
l’intérieur d’un même paragraphe ; ces retours ligne se feront via
la touche [Ä].
Les propriétés propres au contenu des listes déroulantes permet-
tent d’insérer les items de ces listes déroulantes, et de les organiser
selon l’ordre souhaité.
236
Vous pourrez choisir le format de la date, en fonction des

paramètres régionaux et du type de calendrier dans un contrôle
Date.
Le contrôle de contenu Galerie de blocs de construction permet,
quant à lui, d’offrir à l’utilisateur une galerie personnalisée
directement dans le texte. Dans les propriétés spécifiques de ce
contrôle, choisissez la galerie à afficher et éventuellement la
catégorie. Il suffira à l’utilisateur de cliquer pour choisir ce dont il
a besoin.
Les contrôles de formulaire hérités

Les contrôles de formulaire hérités sont issus
des versions précédentes de Word, d’où leur
nom. Ce sont en fait des champs. Pour entrer un
champ de formulaire, positionnez le point d’in-
sertion à l’endroit souhaité, puis cliquez sur le
bouton Outils hérités du groupe Contrôles,
puis sur l’un des boutons des formulaires hérités. Il en existe trois :
le champ Zone d’édition, qui est un champ texte ;
le champ Case à cocher ;
le champ Zone de liste déroulante.
Pour personnaliser un champ de formulaire, double-cliquez dessus.
La boîte de dialogue Options de champ s’ouvre :
237
Dans les options du champ Texte, vous pouvez insérer un texte par
défaut, choisir une mise en forme, le type du texte et sa longueur
maximale.
Dans les options du champ Case à cocher, vous pouvez définir la
taille de la case, et choisir de l’activer ou non par défaut.
Dans les options du champ Liste déroulante, vous devez insérer
les éléments de la liste.
Quel que soit le champ, Word affecte un signet qui, comme n’importe
quel signet, sera utilisable dans le document.
Choisissez les bons contrôles
S’il est possible de mélanger les deux types de contrôles

dans un même document, ce n’est pas vraiment recom-
mandé quand le formulaire est un peu complexe. Par exemple, à
la sortie des contrôles de formulaire hérités, si vous devez utiliser le
calcul automatique ou un déclenchement de macro, ces deux
actions fonctionneront uniquement si vous sortez du contrôle pour
entrer dans un autre contrôle de même type.
Les deux différences principales résident entre la possibilité de faire

ou non référence à ces contrôles, et de déclencher une macro en entrée
ou en sortie. En effet, les contrôles de formulaire hérités sont
automatiquement dotés d’un signet. Vous pouvez néanmoins affecter
un signet si vous le souhaitez aux contrôles de contenu qui, s’ils sont
plus souples d’utilisation, ne sont pas déclencheurs de macro.
Protégez votre formulaire

Les contrôles de contenu fonctionnent même si aucune protection
n’est activée, contrairement aux champs de formulaire hérités qui ne
fonctionnent que si le fichier est protégé.
238
Lorsqu’il s’agit d’un formulaire à distribuer, il est néanmoins

conseillé de le verrouiller, quels que soient les contrôles utilisés :
1. Assurez-vous que le mode Création est désactivé, puis cliquez sur
le bouton Protéger un document du groupe Protéger, toujours
sous l’onglet Développeur.
2. Le volet Protéger le document s’affiche. Cochez l’option
Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document
et choisissez Remplissage de formulaires dans la liste déroulante.
3. Cliquez ensuite sur le bouton Activer la protection et donnez un
mot de passe. Si vous ne donnez pas de mot de passe, n’importe
qui pourra modifier facilement votre formulaire.
Remplissez un formulaire
La touche [˜] permet de passer d’un champ de formulaire à l’autre.
Concernant les contrôles de contenu, vous utiliserez soit la souris, soit
les touches de déplacement [ÿ] et [Ÿ].
Concernant le contrôle de contenu d’image, l’utilisateur cliquera sur
le contrôle, la boîte de dialogue Insérer une image s’affichera et
l’utilisateur devra sélectionner son image.
Supprimez un contrôle
Pour supprimer un contrôle, vous avez deux possibilités :
239
Soit vous sélectionnez le contrôle en cliquant dans la zone de titre,

puis vous appuyez sur les touches [Suppr] ou [ˆ].
Soit vous cliquez du bouton droit dans le contrôle, et choisissez
Supprimer le contrôle de contenu. Dans ce cas, si le contrôle
était déjà rempli, il sera supprimé, mais il restera le texte de
remplissage.
Enregistrer une macro ? Même

pas peur !
Lulu dit :
Dis donc, Pétronille, la chenille, t’as touché à mon PC hier si je me
souviens bien ?
Pétronille dit :
Euh… non, moi je ne me souviens pas !
Lulu dit :
Et la marmotte ?... C’est quand même bizarre que maintenant, dans mon
Word, lorsque j’appuie sur les touches [Ctrl]+[G], il y a un drôle de truc qui se
passe au lieu de mettre mes caractères en gras… Et je ne pense pas que ce
soit la voisine !
Pétronille dit :
Ah… Pas au courant… Et ça fait quoi ?
Lulu dit :
Alors… Quand j’appuie sur les touches [Ctrl]+[G], ça me crée un nouveau
document, et ça écrit partout « le gras ne passera pas par moi ! » dans toutes
les polices et toutes les couleurs, et pis ça insère des images de moi en
maillot de bain !
Pétronille dit :
Mdr de mdr !!!
240
Enregistrer une macro ? Même pas peur !
Une macro est un programme simple écrit en langage VBA (Visual

Basic pour Applications). Les macros sont utiles pour exécuter de
façon répétitive les mêmes suites d’opérations. Grâce à l’enregistreur
de macro, il n’est pas nécessaire de savoir programmer pour créer des
macros simples dans Word.
Super les macros pour faire des farces !!! Avouez qu’il fallait y
penser ! Voici comment je m’y suis prise pour faire cette petite farce
à Lulu :
1. Lancez l’enregistreur de macro soit en cliquant sur le bouton
située en bas sur la barre d’état, ou bien, sous l’onglet Déve-
loppeur, groupe Code.
241
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro, remplacez le

nom par défaut Macro1 par un nom plus explicite, Lulu par
exemple. Par défaut, la macro sera enregistrée dans le modèle
Normal.dotm et sera donc toujours accessible.
3. Deux boutons permettent d’affecter la macro à un bouton et/ou à
un raccourci clavier :
Si vous cliquez sur l’option Bouton, la fenêtre des Options
Word s’ouvrira vous permettant d’ajouter cette macro sous
forme de bouton à la barre d’outils Accès rapide.
Si vous cliquez sur l’option Clavier, c’est la boîte de dialogue
Personnaliser le clavier qui s’affiche vous proposant d’affec-
ter une combinaison de touches de raccourci à cette macro…
J’ai choisi [Ctrl]+G ! Bien que Word m’ait averti que cette
combinaison était déjà affectée à la commande Gras, je l’ai
quand même attribuée à la macro.
4. Toujours dans la boîte de dialogue Enregistrer une macro,
pensez à mettre une description en clair de façon à vous souvenir
de ce que fait cette macro.
5. Cliquez ensuite sur OK.

6. Une icône de disquette accompagne maintenant le curseur indi-
quant que les opérations sont enregistrées comme sur un magné-
tophone. Vous pouvez donc saisir tout ce que vous voulez, enrichir
le texte comme vous l’entendez, naviguez dans le document
comme bon vous semble, tout est enregistré. La seule chose que
242
vous ne pouvez pas faire avec la souris est la sélection de texte, et

si vous pouvez utiliser néanmoins la touche [F8] et les touches
fléchées, ce n’est pas recommandé dans un enregistrement.
Vous pouvez également créer ou ouvrir un document, sauvegarder,
fermer, etc.
Vous pouvez avoir besoin de faire une action que vous ne souhaitez
pas enregistrer dans la macro. Dans ce cas, cliquez sur le bouton
Suspendre l’enregistrement situé dans le groupe Code, sous l’onglet
Développeur. Vous reprendrez l’enregistrement en cliquant sur le même
bouton.
7. Lorsque votre enregistrement est terminé, arrêtez-le en cliquant

sur le bouton bleu situé sur la barre d’état.
Votre macro est créée et est opérationnelle pour n’importe quel

document.
Fermez le document sans l’enregistrer, puis, si créez un nouveau
document vierge. Testez la macro en utilisant les touches de raccourci
que vous avez indiquées ou bien en cliquant sur le bouton de la barre
d’outils Accès rapide si vous avez choisi cette option.
Pour lancer la macro, vous pouvez également cliquer, sous l’onglet
Développeur, groupe Code, sur le bouton Macros, sélectionner votre
macro et cliquez sur Exécuter. La boîte de dialogue Macros s’affiche
également à l’aide des touches de raccourci [Alt]+[F8].
Pour visualisez le code de la macro, sélectionnez votre macro dans la
boîte de dialogue Macros et cliquez sur Modifier. Vous accéderez
243
également à l’éditeur Visual Basic (VBE) via le raccourci clavier

[Alt]+[F11].
Ce code n’est pas optimisé, et une formation plus approfondie est

nécessaire pour pouvoir le peaufiner si on ne connaît rien à la
programmation. Vous constatez néanmoins qu’il n’y a nul besoin
d’être développeur pour faire des farces, ou créer des petites macros
qui vont éviter les travaux répétitifs. Imaginez par exemple une macro
qui insérerait votre signature scannée à la fin d’un document, ou
encore une macro qui ferait une recherche sur les mots Pétronille et
Lulu dans le document et mettraient ces mots en gras et vert ! Tout est
à portée d’imagination !
Lulu dit :
Bon, je fais comment maintenant pour récupérer mon gras ?
Pétronille dit :
Si tu ne veux plus de cette macro, sélectionne-la dans la boîte de dialogue
Macros et clique sur Supprimer. Par contre, il faut que tu réaffectes
manuellement ton raccourci clavier à la commande Gras !
SUITE
244
Lulu dit :
Ma vengeance sera macrocosmique !...
Prudence !
Certains virus informatiques sont des macrovirus qui se propagent
très vite par Internet, dans les pièces jointes des e-mails notamment.
Soyez donc vigilante : tout code VBA dont vous ignorez l’origine est
suspect.
Les documents pouvant contenir des macros ont des extensions .docm
ou .dotm ("m" comme "macro"). Donc si vous recevez des documents
avec l’extension .docx ou .dotm, pas de risque !
Les moyens de vous protéger se trouvent dans le Centre de la gestion
de la confidentialité, accessible d’un clic sur le bouton Sécurité des
macros, sous l’onglet Développeur, dans le groupe Code.
Paramètres des macros

Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Code, cliquez sur le
bouton Sécurité des macros. Dans la partie gauche de la boîte de
dialogue, la commande Paramètres des macros est activée. Dans la
partie droite, dans la rubrique Paramètres des macros, cochez l’option
de votre choix :
− Désactiver toutes les macros sans notification : cette option
permet de désactiver toutes les macros, sans recevoir aucune
alerte. Il y a toutefois une réserve : si le document contient une
macro stockée dans un emplacement approuvé (voir plus loin),
elle sera bien active.
− Désactiver toutes les macros avec notification : c’est le choix par
défaut. Word affiche une alerte vous prévenant que le document
contient une macro. Vous pourrez ainsi choisir d’activer ou non les
macros à l’ouverture de chaque document.
245
Si vous choisissez d’activer la macro, un deuxième message vous

préviendra du risque encouru. Vous devrez encore confirmer si vous
l’activez ou non.
− Désactiver toutes les macros à l’exception des macros signées
numériquement : cette option permet de désactiver automatique-
ment les macros non signées numériquement. Si la macro est
signée par un éditeur approuvé, elle sera automatiquement acti-
vée ; sinon, vous recevrez une alerte vous proposant soit d’activer
la macro, soit d’approuver l’éditeur.
− Activer toutes les macros (non recommandé ; risque de code
potentiellement dangereux) : cette option autorise automatique-
ment l’activation de toutes les macros. Elle est, comme indiqué,
non recommandée.
Signature numérique
Une signature numérique est en quelque sorte un label chiffré et
électronique qui authentifie la provenance d’une macro (ou d’un
document) et qui confirme que cette macro (ou ce document) n’a pas
été modifiée par une personne autre que le signataire.
Signer numériquement des macros

Vous pouvez obtenir votre propre signature numérique via des
organismes appelés AC (Autorité de Certification). Beaucoup de
sociétés délivrent également leur propre signature numérique. Mais
pour une utilisation personnelle, vous pouvez créer vous-même votre
propre signature :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur Tous les program-
mes, sur Microsoft Office, sur Outils Microsoft Office, puis
cliquez sur Cerpcxicat numérique pour les projets VBA.
2. Dans la boîte de dialogue Créer un certificat numérique, entrez
un nom dans la zone de saisie Le nom de votre certificat, puis
cliquez sur OK. Un message vous avertit que le certificat est bien
créé.
246
Vous pouvez maintenant signer vos macros :

1. Ouvrez VBE en cliquant sur le bouton Visual Basic de l’onglet
Développeur, dans le groupe Code, ou en appuyant sur les
touches [Alt]+[F11].
2. Sélectionnez la macro à signer.
3. Dans le menu Outils, cliquez sur la commande Signature
numérique.
4. Cliquez sur le bouton Choisir.
5. Sélectionnez le certificat, puis cliquez deux fois sur OK.
Éditeurs approuvés
Un éditeur approuvé possède une signature numérique valide.
Lorsqu’une alerte de sécurité vous avertit que le document contient
une macro et que la macro est signée, vous avez le choix d’activer
tout le code publié par l’éditeur dont le nom et le certificat sont
clairement affichés.
Une fois l’éditeur ajouté à la liste des éditeurs approuvés, vous
pouvez le visualiser dans le Centre de la gestion de la confidentialité.
Toutes les macros provenant de cet éditeur seront automatiquement
activées, sauf si vous avez coché l’option Désactiver toutes les
macros sans notification.
247
Emplacements approuvés
Un emplacement approuvé est un emplacement déclaré comme étant
sécurisé. En conséquence, tout document contenant des macros et
situé dans un emplacement approuvé pourra être ouvert même si vous
avez coché l’option Désactiver toutes les macros sans notification.
Pour ajouter un nouvel emplacement :
1. Cliquez sur le bouton Sécurité des macros, sous l’onglet
Développeur, dans le groupe Code. Dans la partie gauche de
l’écran, cliquez sur Emplacements approuvés.
Dans la partie droite de la boîte de dialogue, certains emplace-
ments sont déjà approuvés. Il s’agit des emplacements contenant
les modèles.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement, puis sur
le bouton Parcourir et sélectionnez le dossier à approuver.
3. Cochez éventuellement l’option Les sous-dossiers de cet empla-
cement sont également approuvés.
4. Saisissez éventuellement une description.
5. Cliquez sur OK.
248
Les principaux raccourcis clavier
Les principaux raccourcis

clavier
Revenons aux raccourcis clavier ! Lulu connaît par cœur le raccourci
pour faire du gras… Je vais lister dans cette dernière partie tous les
principaux raccourcis clavier.
Commandes relatives aux fenêtres

Commandes relatives aux fenêtres
Fermer la fenêtre active sans quitter Word [Ctrl]+[W] ou [Ctrl]+[F4]
Fermer ou quitter [Alt]+[F4]
Basculer vers la fenêtre suivante lorsque plu- [Ctrl]+[F6]

sieurs fenêtres sont ouvertes
Basculer vers la fenêtre précédente [Ctrl]+[Maj]+[F6]
Fractionner la fenêtre et en ôter le fractionnement [Alt]+[Ctrl]+[S]
Commandes de déplacement
et de sélection
Atteindre [Ctrl]+[B] ou [F5]
Se déplacer d’un mot vers la droite [Ctrl]+[î]
Se déplacer d’un mot vers la gauche [Ctrl]+[ï]
Début de document [Ctrl]+[Ö]
249
Atteindre [Ctrl]+[B] ou [F5]
Fin de document [Ctrl]+[Fin]
Début de la ligne [Ö]
Fin de la ligne [Fin]
Début du paragraphe [Ctrl]+[ÿ]
Fin du paragraphe [Ctrl]+[Ÿ]
Revenir aux quatre derniers emplacements [Maj]+[F5]
Début ligne tableau [Alt]+[Ö]
Fin ligne tableau [Alt]+[Fin]
Début colonne tableau [Alt]+[‘]
Fin colonne tableau [Alt]+[’]
Cellule Suivante [˜]
Cellule Précédente [Maj]+[˜]
Commandes de sélection
Sélectionner un caractère vers la droite [Maj]+[î]
Sélectionner un caractère vers la gauche [Maj]+[ï]
Sélectionner un mot vers la droite [Ctrl]+[Maj]+[î]
Sélectionner un mot vers la gauche [Ctrl]+[Maj]+[ï]
Sélectionner depuis le point d’insertion jusqu’au [Ctrl]+[Maj]+[Ö]

début du document
Sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin [Ctrl]+[Maj]+[Fin]

du document
250
Commandes de sélection
Sélectionner un caractère vers la droite [Maj]+[î]
Sélectionner depuis le point d’insertion jusqu’au [Ctrl]+[Maj]+[ÿ]

début du paragraphe
Sélectionner depuis le point d’insertion jusqu’à la [Ctrl]+[Maj]+[Ÿ]

fin du paragraphe
Sélectionner tout le document [Ctrl]+[A]
Étendre la sélection [F8]
Réduire la sélection [Maj]+[F8]
Sélectionner un tableau [Alt]+[5]
Sélectionner une colonne [Ctrl]+[Maj]+[F8]
Commandes de mise en forme

Mise en forme police
Boîte de dialogue Police [Ctrl]+[D]
Italique [Ctrl]+[I]
Gras [Ctrl]+[G]
Souligné [Ctrl]+[U]
Souligné double [Alt]+[Ctrl]+[U]
Police masquée [Ctrl]+[Maj]+[H]
Petites majuscules [Ctrl]+[Maj]+[K]
Police Symbol (pour un caractère) [Ctrl]+[Maj]+[Q]
Exposant [Ctrl]+[+]
251
Mise en forme police

Boîte de dialogue Police [Ctrl]+[D]
Indice [Ctrl]+[=]
Changer La Casse [Maj]+[F3]
Agrandir la taille de la police [Ctrrl]+[>]
Diminuer la taille de la police [Ctrl]+[<]
Agrandir la police d’un point [Alt]+[Ctrl]+[>]
Diminuer la police d’un point [Alt]+[Ctrl]+[<]
Effacer les modifications manuelles du style de la [Ctrl]+ [Espace]

police en cours
Mise en forme paragraphe

Appliquer le style Titre 1 [Alt]+[Ctrl]+[1]
Appliquer le style normal [Ctrl]+[N]
Effacer les modifications manuelles du style para- [Ctrl]+[Q]

graphe
Paragraphe Centré [Ctrl]+[E]
Alignement Paragraphe Droite [Ctrl]+[Maj]+[D]
Alignement Paragraphe Gauche [Ctrl]+[Maj]+[G]
Paragraphe Justifié [Ctrl]+[J]
Espacement avant paragraphe [Ctrl]+[Maj]+[0]
Copier la mise en forme [Ctrl]+[Maj]+[C]
Coller la mise en forme [Ctrl]+[Maj]+[V]
252
Mise en forme paragraphe

Révéler la mise en forme [Maj]+[F1]
Rétablir format paragraphe en cours [Ctrl]+[Q]
Insertion séparateur styles [Alt]+[Ctrl]+[Ä]
Appliquer le style [Ctrl]+[Maj]+[S]
Afficher Fenêtre des styles [Alt]+[Ctrl]+[Maj]+[S]
Insertion caractères spéciaux

Saut de ligne [Maj]+[Ä}]
Saut de page [Ctrl]+[Ä}]
Saut de colonne [Ctrl]+[Maj]+[Ä}]
Espace insécable [Ctrl]+[Maj]+[espace]
Tiret demi-cadratin (–) [Ctrl]+[-] (clavier numérique)
Tiret cadratin (—) [Alt]+[Ctrl]+[-] (clavier numérique)
Trait d’union insécable [Ctrl]+[8]
Tabulation dans une cellule de tableau [Ctrl]+[˜]
Points de suspension (…) [Alt]+[Ctrl]+[Maj]+[.]
R [Alt]+[Ctrl]+[C] ou taper (C)
T [Alt]+[Ctrl]+[R] ou taper (R)
Y [Alt]+[Ctrl]+[T]
¼ [Alt]+[0188] (clavier numérique)
½ [Alt]+[0189}](clavier numérique)
¾ [Alt]+[0190] (clavier numérique)
253
Travail dans le document

Travail dans le document
Annule une action [Ctrl]+[Z]
Refaire ou Répéter [Ctrl]+[Y] ou [Alt]+[Ä]
Copier [Ctrl]+[C]
Couper [Ctrl]+[X]
Coller [Ctrl]+[V]
Insérer un commentaire [Alt]+[Ctrl]+[M]
Marquer les entrées d’Index [Alt]+[Maj]+[X]
Insérer Signet [Ctrl]+[Maj]+[F5]
Note Bas de page [Alt]+[Ctrl]+[B]
Note de Fin [Alt]+[Ctrl]+[F]
Créer un bloc de construction [Alt]+[F3]
Insérer un bloc de construction Premières lettres du bloc +[F3]
Insérer un lien hypertexte [Ctrl]+[K]
Rechercher [Ctrl]+[F]
Remplacer [Ctrl]+[H]
Relancer la recherche (une fois la boîte [Alt]+[Ctrl]+[Y]

de dialogue fermée)
Basculer entre le document et l’aperçu [Ctrl]+[F2]

avant impression
Imprimer [Ctrl]+[P]
254
Commandes relatives aux champs

Commandes relatives aux champs
Insertion d’un champ [Ctrl]+[F9]
Affichage du code de tous les champs [Alt]+[F9]
Affichage du code du champ sélectionné [Maj]+[F9]
Mise à jour des champs (sélectionnés) [F9]
Verrouiller un champ [Ctrl]+[F11]
Déverrouiller un champ [Ctrl]+[Maj]+[F11]
Remplacer un champ par sa valeur [Ctrl]+[Maj]+[F9]
Champ suivant [F11]
Champ précédent [Maj]+[F11]
Insérer un champ Date [Alt]+[Maj]+[D]
Insérer un champ Page [Alt]+[Maj]+[P]
Commandes Ouvrir et Enregistrer sous

Ouvrir et enregistrer
Nouveau fichier basé sur le normal.dotm [Ctrl]+[N]
Boîte de dialogue Ouvrir [Ctrl]+[F12] ou [Ctrl]+[O]
Boîte de dialogue Enregistrer sous. [F12]
Enregistrer [Ctrl]+[S] ou [Maj]+[F12]
255
Dictionnaires
Dictionnaires
Vérification orthographique [F7]
Prochaine Faute Orthographe [Alt]+[F7]
Synonymes [Maj]+[F7]
Traduction [Alt]+[Maj]+[F7]
VBA
VBA
Afficher code [Alt]+[F11]
Afficher boîte de dialogue macro [Alt]+[F8]
Composé en France par Jouve

11, bd de Sébastopol - 75001 Paris

Word 2007 Pour Les Filles PDF

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Word 2007 Pour Les Filles PDF

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Copyright © 2008 Micro Application

20-22, rue des Petits-Hôtels

Auteur Marina MATHIAS

Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de

Avertissement aux utilisateurs

MICRO APPLICATION Support technique

Couverture réalisée par Émilie Greenberg

Retrouvez des informations sur cet ouvrage !

La barre Accès dare-dare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Une barre parallèle inconnue : la barre d’état . . . . . . . 20

C’est moi qui choisis les dossiers à afficher ! . . . . . . . 26

Automatique en quelques clics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Les symboles et caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Initiez-vous au plaisir des champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche ! . 65

5 Jouez le grand jeu

L’heure du rangement ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Saisissez dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Insérez et supprimez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Questions de mensurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Placez le tableau dans une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

8 Le coin des artistes ............... 145

Exprimez-vous dans une zone de texte . . . . . . . . . . . . . . 150

Enjolivez : cliparts et photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Chic, les WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Organiser les objets graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Recto verso, pair et impair Jouez le jeu . . . . . . . . . . . . . 176

Les notes de bas de page et de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Majeur ? Non, index ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Suivez à la trace les modifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Préparez le document principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Admirez le résultat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Blog me tender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Allô ? Pétronille ? C’est Maude !

Word 2007 est le logiciel de traitement de texte inclus dans la toute

Le Ruban, oui mais pas

Jusqu’au bout des onglets

Visitez les galeries

accessible grâce un bouton ; le choix se fait par un simple clic de

Lancez une boîte de dialogue

Pour les accros du clavier

La barre Accès dare-dare

Les services du bouton Office

Quelques exemples de personnalisation

Si vous décidez de modifier votre langue d’édition princi-

Vous prendrez bien entendu le temps de parcourir toutes les options

Une barre parallèle inconnue :

Grossir, oui mais à bon escient

Allô ? Pétronille ? C’est Maude !

Pétronille : "On respire… Je ne crois pas une seconde que ton

Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options

Créez un nouveau document

Vous pouvez également appuyer sur les touches de raccourci [Ctrl]+[N].

Ton texte, c’est du toc

Conservez vos souvenirs

Le format d’enregistrement de Word 2007 est différent des

Pour sauvegarder ce même document au fur et à mesure de votre saisie

Ouvrez une œuvre existante

Pour ouvrir votre document, vous

Modifiez le nombre maximum

Sélectionnez les documents à afficher

C’est moi qui choisis

4. Pour supprimer un dossier, cliquez sur Supprimer.