20 techniques pour booster votre productivité

Les deux premiers chapitres de ce livre vous sont offerts par Elisabetta
Furlan
http://www.mon-bonheur-retrouve.com
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Sommaire
Sommaire.......................................................... 2
Introduction....................................................... 3
Faire le ménage. Définir des objectifs quotidiens.....5
Faire le ménage.................................................. 5
Définissez des objectifs quotidiens.........................5
Le plus dur est de commencer. Rythmes de productivité. 8
Le plus dur est de commencer.............................. 8
Rythmes de productivité...................................... 9
Une question de priorités....................................11
Apprendre à s'isoler........................................... 11
Micro-jalons (ou micro-étapes)............................12
Délai d'exécution. Se lever tôt.............................14
Utiliser des intervalles de temps..........................14
Se lever tôt...................................................... 15
Du rythme. De l'ordre........................................ 19
Trouvez le bon tempo........................................ 19
Rangez le désordre............................................ 20
Avancer régulièrement. Prendre des décisions rapides. 23
Rompez la procrastination…doucement.................23
Prendre des décisions en 60 secondes..................25
S'engager auprès des autres et visualiser ses objectifs 27
S'engager auprès des autres...............................27
Visualisez vos objectifs atteints...........................27
Se récompenser. Faire une planification sur un mois.30
Récompensez-vous............................................ 30
Planifier et organiser sur un mois........................ 31
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Apprenez à déléguer. Elargissez vos centres d'intérêt.34

Déléguez ......................................................... 34
Élargissez vos centres d'intérêts..........................35
Intuition et optimisation..................................... 37
Intuition........................................................... 37

Optimisation des processus créatifs.....................38

Conclusion...................................................... 39
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Introduction

Nous allons commencer par évoquer ce que certains appellent

"l'heuristique", une technique qui est composée de règles destinées
à vous aider à résoudre des problèmes. Lorsqu'une question est
importante ou complexe, et que la solution optimale est floue,
utiliser l'heuristique vous permet de réaliser des progrès en
direction d'une solution, même si vous ne pouvez pas imaginer le
chemin intégral depuis le point de départ.

Supposez que votre but est de conduire jusqu'à un magasin, mais

qu'il n'existe aucune route à suivre. Une illustration d'une
heuristique serait : dirigez-vous directement en direction du
magasin jusqu'à ce que vous rencontriez un obstacle impossible à
franchir. A chaque fois que vous vous heurtez à un tel obstacle,
faites le tour sur la droite jusqu'à ce qu'il soit possible d'avancer de
nouveau vers le magasin. Ce n'est pas l'heuristique la plus
intelligente ou la plus détaillée qui soit, mais dans beaucoup de cas
elle fonctionnera et, au final, vous atteindrez le magasin.
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L'heuristique ne vous assure pas de trouver la solution optimale,

non plus qu'elle ne garantit de manière générale une solution pour
tout. Mais, pour résoudre des types de problèmes particuliers, elle
réalise un travail suffisamment bénéfique pour être étudiée. Sa
force est qu'elle vous permet de sortir de l'ornière de l'indécision et
vous lance dans l'action. En commençant à agir, vous commencez à
explorer l'espace contenant la solution, ce qui accroît votre
compréhension de la question. En obtenant des connaissances à
propos de la question, vous pouvez vous adapter en cours de route,
améliorant progressivement vos chances de trouver une solution. Si
vous essayez de résoudre vos problèmes uniquement en
considérant leur cause initiale, il vous est impossible de bien
maitriser ce que vous faites. Vous trouverez plutôt une solution en
considérant tous les aspects d'un problème, y compris ses
conséquences ; Il faut prendre du recul pour mieux avancer ! Ceci
est particulièrement vrai dans le travail de création comme le
développement de produit. Dans ce cas l'erreur commune est de
commencer à travailler sans même savoir ce que l'on souhaite
obtenir à la fin.
L'heuristique possède énormément d'applications pratiques et la
productivité personnelle fait partie de mes domaines d'application
préférés. L'heuristique de productivité consiste en des règles
comportementales (quelques-unes générales, d'autres spécifiques
aux situations) qui peuvent nous aider à réaliser les choses plus
efficacement.
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J'espère ne pas vous avoir trop "barbé" avec cette introduction un

peu théorique. Rassurez-vous, la suite est nettement plus
intéressante et destinée uniquement à la mise en application de
techniques pratiques. L'objectif est unique : améliorer votre
productivité et devenir plus efficace.
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Faire le ménage. Définir des objectifs quotidiens.

Faire le ménage
La manière la plus efficace de terminer une tâche est de vous en
débarrasser. S'il n'est pas nécessaire de la réaliser, retirez-la de
votre liste des choses à faire.
Un point central de beaucoup de systèmes de gestion de
productivité personnelle est que vous devez accorder plus de temps
aux activités qui sont cruciales pour atteindre vos objectifs et moins
de temps à celles qui sont plus négligeables. Vous devez investir la
majorité de votre temps à faire ce que vous faites le mieux et vous
devez laisser les autres faire ce qu'ils font le mieux. Assigner
quelques-unes de vos tâches à d'autres individus (peut-être plus
qualifiés) peut libérer du temps et de l'énergie pour poursuivre vos
objectifs de très haute priorité. Par exemple, vous pouvez choisir
d'engager un comptable plutôt que préparer vous-même vos
impôts, libérant ainsi quelques heures de votre temps et
permettant peut-être de réduire votre stress. Bien entendu, chacun
de nous doit confronter la valeur du temps par rapport au coût
économique d'engager quelqu'un pour travailler dans le jardin,
réparer la maison, etc…

Définissez des objectifs quotidiens

Si l'attention n'est pas clairement dirigée, il est facile de céder aux

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distractions. Définissez à l'avance des buts quotidiens. Décidez ce

que vous ferez ; puis faites le.
Nous parlons souvent de nos objectifs comme s'ils n'étaient rien
d'autre que des rêves. En fait, nous pouvons accomplir nos objectifs
sur une base quotidienne. Des objectifs quotidiens contribuent aux
objectifs hebdomadaires. Les objectifs hebdomadaires font les
objectifs mensuels. Les objectifs mensuels se transforment – vous
l'avez deviné – en objectifs annuels. Avec de l'anticipation et de la
planification, nos objectifs peuvent devenir quelque chose que nous
accomplissons jour après jour. Voici comment commencer.

Etablissez une liste d'objectifs pour chaque jour sans exception.

Même si vous prévoyez un jour de pause, définir des objectifs pour
soi-même est toujours une idée bénéfique. Plus tôt vous parvenez à
l'habitude de définir des objectifs quotidiens, plus tôt vous prendrez
l'habitude de les mener à leur terme.

Placez toujours vos listes d'objectifs quotidiens au même endroit.

Vous pouvez utiliser un carnet à spirales, un PDA ou le calendrier de
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votre ordinateur. Noter tous vos objectifs en un seul endroit vous

permet de parcourir les listes des jours et semaines précédents et
de voir si vous réalisez systématiquement vos objectifs. Vous voyez
le travail effectué et quantifiez ce qu'il reste à faire, vous voyez vos
progrès en direct.
Restez honnête au sujet de vos objectifs quotidiens. Un but tel que
"Gagner 2 000 euros avant 17 heures" est indéfini et irréaliste,
mais un but tel que "Travailler son réseau avec 4 clients" est
totalement atteignable – et pourrait vous aider à avancer en
direction de ces 2 000 euros.

Vos buts quotidiens sont la matière première de vos buts

hebdomadaires, mensuels etc…Ils sont les gages de réussite de
tous vos projets.

• Ce qu'il faut retenir

Faire le ménage
La manière la plus efficace de régler une tâche est de vous en
débarrasser. S'il n'est pas nécessaire de la réaliser, retirez-la de
votre liste des choses à faire.
Définir des objectifs quotidiens
Si l'attention n'est pas clairement dirigée, il est facile de céder aux
distractions. Définissez au préalable des buts pour chaque jour.
Décidez ce que vous ferez ; puis faites le.
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Le plus dur est de commencer. Rythmes de productivité.

Le plus dur est de commencer

Pour éviter toute procrastination (l'art de remettre à plus tard ce

que l'on peut faire immédiatement), apprenez à entreprendre votre
tâche la plus difficile en premier, dès le matin, plutôt que la
conserver pour plus tard dans la journée. Ce petit triomphe définira
le ton d'une journée réellement productive.

Réfléchissez à pourquoi vous remettez à plus tard : avez-vous peur

de mal faire ce travail ? Êtes-vous un perfectionniste ne souhaitant
commencer à travailler que lorsque chaque petit élément est en
place ? Êtes-vous facilement dérangé ? Découpez un projet énorme
et difficile en plusieurs petites parties. Attaquez chaque partie
individuellement. Définissez des dates limites de réalisation.

Essayez de vous assigner des délais limités : par exemple,

s'engager à lire un nombre spécifique de pages dans l'heure qui
vient. Travaillez en petits blocs de temps plutôt qu'en longues
périodes. Essayez de travailler par à-coups d'une à deux heures,
vous permettant de prendre une petite pause après chaque
période. Chassez les distractions ou déplacez-vous à un endroit où
vous serez en mesure de vous concentrer. Éteignez la télé, la
sonnerie du téléphone, la radio et tout ce qui pourrait vous éloigner
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de votre tâche.

Rythmes de productivité

Identifiez vos cycles de productivité pour trouver le moment où

vous êtes au top; programmez vos travaux les plus cruciaux à ce
moment. Travaillez sur des tâches mineures pendant vos heures
moins productives.
A quel moment de la journée êtes-vous le plus productif ? Cette
question a déjà été posée dans plusieurs sondages... Même s'il
semble n'y avoir aucun moment précis de la journée qui serait le
plus productif pour tout le monde, un récent sondage portant sur
181 individus a fourni un aperçu assez intéressant sur nos rythmes
de travail. Voici donc quelques données sur les heures les plus
productives de ces 181 personnes.

Dans le résultat total, trente-six pour cent des personnes disent

que leurs heures les plus productives se situent le matin, entre neuf
et onze.

En deuxième place, trente-et-un pour cent de ceux qui ont répondu

placent le pic de leur productivité très tôt le matin.

Le moment le plus bas pour la productivité se situe entre midi et

deux, avec seulement six pour cent des sondés déclarant qu'elles
sont leurs heures les plus productives. Et neuf pour cent disent que
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leur moment le plus génératif se situe le soir, entre 19h30 et 22h.

Donc, qu'est-ce que ceci signifie pour vous et comment pouvez-

vous l'utiliser dans votre vie quotidienne ? Voici deux suggestions
pour trouver et capitaliser sur les heures les plus productives de
votre journée.

Commencez par localiser vos temps de puissance. Êtes-vous une

personne "du matin", qui prend en charge sa liste de choses à faire
du matin avec un maximum d'énergie ? Peut-être êtes-vous un
oiseau de nuit et filez à toute allure dans vos projets les plus
urgents à 23 heures ? Dans tous les cas, connaître et capitaliser sur
vos cycles naturels d'énergie – vos temps de forme physique et
mentale – vous aidera à être le plus productif possible en utilisant
ces moments pour attaquer les projets les plus ambitieux.

• Ce qu'il faut retenir

Le plus dur est de commencer
Pour mettre fin à toute procrastination, apprenez à réaliser la tâche
la plus difficile en premier, dès le matin, plutôt que la conserver
pour plus tard dans la journée. Ce petit triomphe définira le ton
d'une journée vraiment productive.

Trouver votre rythme de travail

Identifiez vos cycles de productivité pour trouver le moment où
vous êtes au top; programmez vos travaux les plus cruciaux à ce
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moment. Travaillez sur des tâches mineures pendant vos heures

moins productives.

Une question de priorités

Apprendre à s'isoler

Planifiez des périodes de temps ….

Pour continuer la lecture rendez-vous sur cette page.

Avec amitié
Elisabetta Furlan
http://www.mon-bonheur-retrouve.com
b1e2t3t4a1@gmail.com