ASSISTANCE TECHNIQUE POUR

LA RENOVATION DES ASCENSEURS

DES SITES BCP

APPEL D’OFFRES N° 019/17

Visa maîtrise d’ouvrage Visa maîtrise d’œuvre

Date Date
DAMG / DMM AO N° 019/17 Groupe Banque Populaire

SOMMAIRE

I. Descriptif de la prestation ........................................................................................................... 3

1. Objet ............................................................................................................................................ 3
2. Périmètre de la prestation .......................................................................................................... 3
3. Descriptif de la prestation ........................................................................................................... 3
a) Mission N°1 : Gestion technique ............................................................................................. 3
b) Mission N°2 : Coordination et surveillance des travaux ......................................................... 3
4. Durée de la mission ..................................................................................................................... 3
II. Critères de sélection .................................................................................................................... 5
1. Règlement de la Consultation ......................................................................................................... 5
III. Annexes ................................................................................................................................. 11
Annexe 1 : Bordereau des prix .......................................................................................................... 11
Annexe 2 : Modèle de déclaration sur l’honneur.............................................................................. 12
Annexe 3 : Modèle d’Acte d’engagement ......................................................................................... 13

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I. Descriptif de la prestation
1. Objet
L’objet de la présente consultation est de sélectionner un bureau d’étude spécialisé en
ascenseur devant assurer une assistance technique dans le projet de rénovation des
ascenseurs des sites BCP.

2. Périmètre de la prestation
 Site Espace Porte d’Anfa (02 ascenseurs et un monte-charge);
 Site Avignon (1 ascenseur)
 Centre informatique DIOURI (2 ascenseurs et un monte-charge);

3. Descriptif de la prestation
a) Mission N°1 : Gestion technique
Le prestataire en liaison avec les services de la Banque Centrale Populaire sera appelé à
procéder dans un premier temps à un relevé des états des lieux des ascenseurs existants.
Ce recensement devra être exploité dans l’étude d’éventuelles solutions économiques suivant
le respect des normes.
Le prestataire par la suite devra élaborer un cahier de charge comportant un descriptif
technique ainsi qu’un bordereau afférant au prix des travaux relatifs au remplacement des 07
ascenseurs.
Enfin, le prestataire devra procéder à une analyse des offres techniques et vérifier la qualité
du matériel proposé.
Prix n°1………………………………………………………………………………………………………………………………….
b) Mission N°2 : Coordination et surveillance des travaux
Dans cette mission, le prestataire sera appeler à :
 Elaborer le marché définitif des travaux ;
 Coordonner la tenue des réunions périodique de chantiers ;
 Assister à la réception des travaux.
Prix n°2………………………………………………………………………………………………………………………………….

4. Durée de la mission

La durée de la mission est estimée à 6 mois.

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Règlement de consultation

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II. Critères de sélection

1. Règlement de la Consultation

1.1. Objet du règlement de la consultation

Le présent règlement de consultation précise les critères de sélection retenus afin de choisir un
cabinet devant assurer la mise en œuvre des missions définies dans le présent cahier des charges et
portant sur la rénovation des ascenseurs des sites ci-après :

 Site Espace Porte d’Anfa (02 ascenseurs et un monte-charge);

 Site Avignon (1 ascenseur) ;
 Centre informatique DIOURI (2 ascenseurs et un monte-charge).
1.2. Présentation et jugement des offres
L’entreprise est tenue de présenter :
 Une première enveloppe fermée une offre contient un dossier administratif ;
 Une deuxième enveloppe comprenant un dossier technique (en double exemplaire et
une copie sur clé USB) ;
 Une troisième une Offre financière (en double exemplaire) ;
Le tout dans un seul pli fermé, cacheté et scellé, transmis à l’adresse de la Banque ci-après :

Banque Centrale Populaire - Direction Achats, Marchés et Budgets

Espace Porte d’Anfa, Bab El Mansour - 2, Avenue Moulay Rachid, 3ième Étage -
Casablanca

1.3. Dossier Administratif

Ce dossier doit comprendre :

 Élection de domicile.
 La déclaration sur l’honneur suivant le modèle joint en annexe 2.
 Les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du soumissionnaire (copie du statut)
ou PV de l’assemblée conférant les pouvoirs à la personne signataire de la déclaration sur
l’honneur pour soumissionner au nom du soumissionnaire aux appels d’offres.
 Une attestation de pouvoir au cas où le soumissionnaire serait associé à un autre pour la
réalisation de la présente mission.
 Le Cahier des Charges dûment paraphé et signé par le (s) soumissionnaire (s) avec la
mention « lu et accepté ».
 Copie recto-verso du registre du commerce.

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 Attestation fiscale.
 Attestation CNSS pour soumission aux marchés.
 Attestations assurances RC et AT.
 Une note indiquant les moyens humains et techniques du (u des) soumissionnaire(s). Les
informations suivantes devront être indiquées obligatoirement :
- Le capital social, ainsi qu’une indication des fonds propres.
- Le chiffre d’affaires des trois dernières années.
- Les effectifs repartis entre personnel administratif et personnel en charge de l’activité de base
du soumissionnaire.
- L’appartenance éventuelle à un groupe.
- Le métier de base du soumissionnaire.
- Les partenaires locaux et étrangers.
 Les bilans des trois dernières années, appuyés par une attestation des chiffres d’affaires
déclarés, délivrée par l’administration des impôts. L’attestation doit être original ou copie
conforme certifiée.

1.4. Dossier et Offre technique (en 2 exemplaires avec une copie sur clé USB en format PDF)
Ce dossier doit être fourni en deux exemplaires, en plus d’une copie sur clé USB en format
PDF, et doit contenir les éléments suivants :
 Une note de présentation du soumissionnaire (date de création, activités et produits, etc.)
marocain ou étranger, partenaire technique ou associé, le cas échéant, ainsi que la part
des travaux qui lui seront confiés.

 Le soumissionnaire devra présenter ses références en matière d’expérience dans les

domaines d’intervention listés dans le présent cahier des charges et des attestations de
sociétés ou d’organismes clients, et ce, au titre des 03 derniers exercices. Il ne sera accepté
que les attestations copies conformes concernant les domaines objet du présent appel
d’offres, ainsi que les attestations des références similaires. Seules les attestations livrées
directement par les clients seront acceptées. Elles doivent être récentes et comporter le
montant du marché et l’année d’exécution, le nom du responsable ou des responsables
de l’organisme qui a fourni l’attestation ; ses ou leurs coordonnées doivent être clairement
indiquées au niveau de l’attestation. Les attestations fournies par les intervenants dans un
marché autres que le client ne seront pas acceptées. Les références présentées devront
permettre de juger la capacité du soumissionnaire à réaliser le projet de la Banque
Centrale Populaire, selon les règles de l’état de l’art

 Les CV des consultants, membres de l’équipe qui auront la charge de la mission, détaillant
leurs domaines de compétences et leurs références dans des missions similaires ainsi que
des copies de leurs diplômes.

Le soumissionnaire doit aussi fournir et détailler dans son offre technique :

o L’organisation préconisée pour gérer ce projet ;

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o Le plan de charge de chaque consultant/chaque membre clé.

1.5. Offre financière (en 2 exemplaires)

L’offre financière comprendra :

o L’offre de prix dans le Bordereau des Prix selon le modèle en annexe 1 ;

o Un acte d’engagement établi conformément au modèle joint en annexe 3 ;

o L’offre de prix sera ferme et non révisable et devra inclure tous les frais, y compris les frais de
déplacement et de séjour s’il y a lieu.

1.6. Envoi ou dépôt des propositions

Les plis sont, au choix des concurrents :

o Soit déposés, contre récépissé à l’adresse indiquée au point 1.2 ci-dessus ;

o Soit envoyés, par courrier recommandé avec accusé de réception, à l’adresse de la Banque
indiquée ci-dessus.

1.7. Examen des offres

1.7.1. L’examen des offres

L'examen des offres sera effectué par une commission désignée à cet effet. Les membres de
cette commission sont tenus au secret professionnel pour tout ce qui concerne les éléments
portés à leur connaissance.
L’offre technique sera notée sur 100 points en prenant en considération :
o Le degré de compréhension du besoin exprimé dans le cadre de cette consultation ;

o La capacité à répondre aux stipulations du présent Cahier des Charges ;

o La pertinence de la méthodologie proposée ;

o Les références techniques du soumissionnaire ;

o L’expérience de l’équipe devant intervenir sur la mission dans des projets similaires ;

o La qualité et la valeur des compléments proposés par le soumissionnaire pour améliorer son
offre technique et la distinguer par rapport aux offres de ses concurrents ;

o Le montant de l'offre de prix.

1.7.2. La procédure de jugement des offres

La procédure de jugement des offres s'établit comme suit :

 Phase 1 : Analyse préliminaire des offres

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Cette analyse tend à s'assurer de la conformité des propositions par rapport aux
stipulations du cahier des charges de l'appel d'offres, notamment les pièces du dossier
technique. Elle se matérialise par l’arrêt de la liste des concurrents admissibles.
Toute candidature n’ayant pas fourni un dossier technique complet ou ayant un dossier
jugé non conforme par la commission, selon le contenu détaillé dans le point I.3, sera
rejetée et ne fera pas l’objet des évaluations prévues dans les phases suivantes.
 Phase 2 : Évaluation des offres techniques
Seules les offres des concurrents retenus à l'issue de la phase 1 feront l’objet d’un examen
par une commission désignée à cet effet.
L'offre technique sera notée sur 100 points en prenant en considération les critères
suivants :
Critères d’évaluations Note
NT1/Qualification de l’équipe technique notamment dans le domaine des ascenseurs
(CV, Diplômes, qualifications, agréments,..) Total 20

NT2/Références du BET :
Attestations dont le montant du marché objet de l’étude est : Total 80

1. Supérieur ou égal à 3 mdhs 20 points/attestation 80

2. Supérieur ou égal à 2.5 mdhs et inférieur à 3 mdhs 10 points/attestation 50
3. Inférieur à 2.5 mdhs 5 points/attestation 30

La note technique est la somme des notes attribuées au candidat :

Ti = NT1 + NT2

Il est à noter que les candidats ayant obtenu une note inférieure strictement à 70 points dans leur
offre technique seront éliminés avant même l’ouverture des plis financiers.
Phase 3 : Évaluation technico – financière
Après élimination des offres non retenues à l’issue de la phase 2, il sera donné à chaque offre une
valeur «NI» selon la pondération suivante :
Ni = (50x Ti) + (50x Fi); Fi = Po x 100
100 Pi
Ti : note technique obtenue par l’entreprise ;

Fi : note financière ;

Po : prix offert par le soumissionnaire le moins disant ;

Pi : prix offert par le soumissionnaire.

 Phase 4 : Évaluation générale

La commission établira un état comparatif des offres tenant compte de la notation de chaque offre.

L’Entreprise ayant obtenu la meilleure note, sera déclaré adjudicataire.

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La Banque se réserve l’entière liberté dans le choix du ou des Entreprises et pourra ne donner suite à
aucune des propositions présentées, sans être tenue de faire connaître les motifs de sa décision.

1.8. Modification au cahier des charges

La Banque peut à tout moment avant la date limite de remise des offres, et pour quelque motif que ce
soit, à son initiative ou en réponse à une demande d’éclaircissement formulée par une entreprise,
modifier par amendement certaines clauses du présent cahier des charges.

La modification sera notifiée par écrit à toutes les entreprises participant à la consultation.

Pour donner aux entreprises les délais nécessaires à la prise en considération de ladite modification
dans la préparation le cas échéant, de leurs nouvelles offres, la Banque a toute latitude de reporter la
date limite de remise des offres et aviser les entreprises de ce report.

1.9. Eclaircissements sur les clauses du cahier des charges

Un soumissionnaire qui désire obtenir des éclaircissements sur le cahier des prescriptions
spéciales de l'appel d'offres pourra notifier sa demande à la Banque par écrit sous pli envoyé
par la poste ou déposé à l’adresse indiquée au paragraphe 1.2 ou par messagerie électronique
aux adresses sziani@cpm.co.ma et jelkherrat@cpm.co.ma et ce, au plus tard 10 jours avant
la date limite de remise des offres.

1.10. Durée des engagements

Les soumissionnaires seront liés par leurs offres pendant cent-quatre-vingt (180) jours
calendaires à partir de la date limite de remise des offres.
La commission s’engage à faire connaître, avant l’expiration de ce délai, à chaque
soumissionnaire s’il est ou non-attributaire du marché.

1.11. Modification des propositions

La commission peut, avant d’émettre son avis entendre les entreprises afin d’obtenir tout
éclaircissement et explication sur leur proposition. Elle peut éventuellement demander à toutes ou à
certaines entreprises d’apporter certaines modifications à leur proposition.

1.12. Modalités de paiement

 Les paiements seront effectués par des décomptes en fonction de l’avancement des missions.
 Le dernier paiement sera effectué à l’issue de la réception provisoire des travaux.

1.13. Obligations de l’adjudicataire

L’adjudicataire est réputé avoir pris parfaitement connaissance, pour s’en être personnellement rendu
compte, de tous les détails de la présente consultation.

1.14. Contestations et litiges

Dans le cas de litiges qui pourraient survenir entre l’adjudicataire et la banque, toutes les contestations
se rapportant à la présente consultation qui ne peuvent être réglées par voies amiables seront
soumises au tribunal de commerce du lieu d’élection de domicile de la banque auquel les parties
donneront attribution et compétence, nonobstant toutes clauses qui pourraient figurer dans les lettres
et autres pièces émanant de l’adjudicataire.

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1.15. Pénalités de retard

Tout retard par rapport à la date prévue, donne le droit à la banque d’appliquer une pénalité de retard
de 1% du montant du projet par jour ouvrable de retard, avec un plafond de 10 %. Dépassé un délai
de 10 jours ouvrables, la banque se réserve le droit de résilier ce contrat sans préavis préalable et de
demander la ristourne de tous les acomptes réglés.

1.16. Confidentialité
En recevant le présent cahier des charges, l’Entreprise s’engage à ce que les informations écrites ou
orales communiquées par la Banque :

a) Soient protégées, gardées strictement confidentielles et soient traitées avec les plus
extrêmes précautions et protections ;

b) Ne soient divulguées de manière interne qu’aux seuls membres de son personnel ayant à
les connaître et sous réserve que ces derniers s’engagent à respecter les obligations de
confidentialité ;

c) Ne soient utilisées qu’aux seules fins de déterminer les possibilités de coopération entre
les parties ;

d) Ne soient divulguées, ni successibles d’être divulguées, soit directement ou indirectement

à tout tiers ou à toutes personnes autres que celles mentionnées à l’alinéa b) ci-dessus ;

e) Ne soient ni copiées, ni reproduites, ni dupliquées totalement ou partiellement pour ses

besoins propres, lorsque de telles copies, reproductions ou duplications n’ont pas été
autorisées par la Banque.

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III. Annexes

Annexe 1 : Bordereau des prix

Prestations Nbre de jours Prix DH HT

1- Mission N°1 : Gestion technique

2- Mission N°2 : Coordination et surveillance des travaux

Total Hors Taxes

TVA 20%

Total TTC

Arrêtée la présente offre :

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BCP
A la somme de TTC. :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………

À …………………….…, le ……………………………..

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Annexe 2 : Modèle de déclaration sur l’honneur

Je soussigné

- Nom, Prénom .........................................................................…………………

- Qualité………………………………………………………………………………………

- Agissant au nom et pour le compte de (raison sociale de l’Entreprise)

...............................

- Inscrite au registre de commerce de ........................

- Sous le N°......................

- Affiliée à la CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE sous le N°........................ et

à la TVA sous le
N°...........................................................................................................

- Titulaire du compte (bancaire)……………………………………(celui de l’Entreprise).

- Faisant élection de domicile à…………………………………………………………

- En vertu des pouvoirs qui me sont conférés par (décision du conseil d’administration,
délégation,
etc.)................................................................................................................
..

Déclare

- Appartenir à l’une des professions dont relèvent les prestations, objet du cahier des
charges de la Banque Centrale Populaire.

- Que je ne représente pas plus d’un concurrent dans le présent appel d’offres.

- Que les risques découlant de mon activité professionnelle sont couverts par une police
d’assurance dans les limites et conditions prescrites par le cahier des prescriptions
spéciales de l’appel d’offres.

- Que je ne suis pas en liquidation judiciaire, ni en redressement judiciaire.

- Que je suis en situation fiscale régulière vis-à-vis de la trésorerie marocaine par ce

qu’ayant acquitté les sommes exigibles.

Je certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements ci-dessus.

FAIT A.................. LE ...................

(Signature et cachet de l’Entreprise)

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Annexe 3 : Modèle d’Acte d’engagement

Je soussigné, (Nom, Prénom, Qualité)

.....................................................................…………..

Agissant au nom et pour le compte de (raison sociale de l’Entreprise)

...................................., inscrite au registre de commerce de ........................ sous le
N°......................, affiliée à la CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE sous le
N°..................... et à la TVA sous le N°...............

En vertu des pouvoirs qui me sont conférés, faisant élection de domicile à

.....................…......

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces du cahier des charges de l’appel d’offres
du .......................................

Après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma seule responsabilité, la nature,
l’importance, les conditions et difficultés d’exécution des travaux pour avoir examiné, en
totalité et en détail, les pièces du dossier,

Remets, revêtu de ma signature, un bordereau des prix établis conformément aux clauses
figurant au dossier.

Me soumets et m’engage à réaliser les prestations conformément au Cahier des Charges

moyennant les prix que j’ai établis moi-même pour chaque module, lesquels prix font
ressortir à la somme TOUTES TAXES COMPRISES de : (montant en chiffres et en lettres)

Le montant du détail estimatif.

La BANQUE CENTRALE POPULAIRE se libérera des sommes dues par elle en faisant donner
crédit au compte bancaire ouvert au nom
de................................................................., à
......................................................, sous le N°..........................…………………………….

FAIT A.............................. LE .........................

(Signature et cachet de l’Entreprise)

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