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ONAYA ETUDES DE PRIX
Un outil performant pour la gestion des études de prix
Nouveautés
• Planning BE
• Planning Commercial
• Planning des frais temporels
• Approvisionnements avec mise à jour des prix
• Personnalisation totale de la feuille de vente
• Versionning
Modèles métier
L’expertise métier d’AQUITAINE INFORMATIQUE permet à chaque corps d’état de trouver une
solution adaptée à son activité :
• Gros-œuvre, second-œuvre, Génie Civil
• TP-VRD : gestion des rendements, justificatif de prix des ouvrages, bordereau de prix en
chiffres et en lettres. 2 approches possibles : par sous-détails de prix ou étude globale des
moyens et répartition sur le DQE client
Bibliothèques
• Multi bibliothèques
• Gestion des ressources, ouvrages, chapitres
• Visualisation des éléments sous forme arborescente
• Intégration des bibliothèques du marché : Batiprix, Annuel des Prix, Catelec, E. Forestier
(couverture, étanchéité/bardage) …
• Intégration des tarifs fournisseurs
Etudes
• Planning du bureau d’études : planning d’étude des affaires par utilisateur et consolidé pour
l’ensemble du bureau d’études
• Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant
• Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée
• Intégration directe des appels d'offres : par scannérisation (@DOC SOLUTIONS) ou à partir
du site Internet www.spigao.com (EDISYS)
• Réalisation du devis directement sur la présentation client ou déboursé par création des
éléments, sélection dans la bibliothèque ou copie partielle d’un autre devis
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ONAYA ETUDES DE PRIX
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ONAYA ETUDES DE PRIX
Un outil performant pour la gestion des études de prix
Editions
• Générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :
• Métré
• Déboursé sec avec sous-détails, par nature de dépenses
• Approvisionnement trié par familles, fournisseurs, pourcentages…
• Budget d’heures
• Devis commercial : insertion d'images, correcteur orthographique, mise en forme des textes
(polices, couleurs...), envoi des devis par courriel (pdf)...
• Bordereau et justificatif de prix
Enchaînement automatique des éditions : permet d’éditer en continu un groupe de documents avec
visualisation des sauts de page en saisie : page de garde, devis, récapitulatif.
Options
• Devis nomade : permet à un utilisateur disposant d’un portable de travailler en mode
autonome ou connecté sur le réseau.
• Métré par digitalisation de plans
Liaisons
• Liaison d’ONAYA Etudes de prix avec ONAYA Facturation, ONAYA Suivi de chantiers et
ONAYA Planning
• Liens dynamiques avec d'autres applications bureautiques
• Import de fichiers de type Excel (DQE)
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ONAYA FACTURATION Nouveautés
Situations de travaux, factures et DGD
• Gestion des remises, majorations
• Paramétrage des impressions
• Intégration des appels d’offres
Situations de travaux • Gestion paiements directs sous-traitants
• Gestion des droits utilisateurs
• Gestion multi TVA
• Saisie de l’avancement en quantité ou % à partir du devis accepté
• Gestion des situations en colonnes dans le cas de marchés en co-traitance
• Déduction automatique des situations précédentes (cumulées ou détaillées)
• Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises
ou majorations
• Actualisation des prix
• Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras,
italique, souligné, correcteur orthographique)
• Envoi par courriel
• Historisation des situations
Facturation
• Gestion des droits utilisateurs
• Gestion multi TVA
• Création :
- Directe
- A partir d’un devis
- A partir d'un appel d'offres
• Actualisation des prix
• Gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises
ou majorations
• Personnalisation des présentations : cadre et mise en forme des textes (police, couleur, gras,
italique, souligné, correcteur orthographique)
• Edition des traites en pied de facture
• Envoi par courriel
• Journal des ventes
Liaisons
• Avec Le logiciel de Comptabilité proposé par AQUITAINE INFORMATIQUE et les logiciels
standards du marché
• Avec ONAYA Suivi de chantiers
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion : contrôle et analyse de l’activité
Nouveautés
Chantiers
• Création des chantiers à partir des devis clients acceptés
• Transfert du marché initial et des avenants
• Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la réalisation d’une
étude d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par phase et ouvrage sera comparée à
l’avancement constaté.
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion : contrôle et analyse de l’activité
Gestion du personnel
• Gestion des salariés et des intérimaires
• Saisie des heures par chantier ou par salarié
• Saisie journalière, hebdomadaire ou par plage horaire (début-fin)
• Saisie des événements de type primes et indemnités : panier, trajet, transport
• Ventilation des heures par activité ou phase de l’étude d’exécution
• Suggestion des rapports matériels à partir de la saisie main d’œuvre
• Edition des rapports de pointage
• Récapitulation mensuelle
• Etat des intempéries…
OPTIONS :
• Saisie nomade : saisie des heures directement depuis les chantiers !
o Une saisie unique : réduction du temps de collecte des informations (plus de rapport
écrit) et simple procédure de vérification et de validation dans l’entreprise (plus de
ressaisie).
o Une saisie en mode connecté : utilisation d’un réseau virtuel privé (VPN) garantissant
l’intégrité des données, directement stockées sur le système d’information. L’accès
permanent au réseau permettant de se connecter à tout moment.
o Un support et une ergonomie adaptés au personnel chargé de la saisie sur chantier :
sur le support de son choix, l’utilisateur travaille sur une interface pré-paramétrée
avec ses données : chantiers, salariés, heures… limitant ainsi les saisies et les
risques d’erreur.
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion : contrôle et analyse de l’activité
• Suivi des temps ateliers : gestion en temps réel de la main d’œuvre atelier
Simple d'utilisation, convivial, et autonome, il est destiné aux unités de production pour leur
permettre de tout connaître sur :
o Les temps de production,
o L'avancement des dossiers,
o L'occupation de la main-d’œuvre, en temps réel ou en post-analyse.
Stocks multi-dépôts
• Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier)
• Gestion des unités d’achat et de stockage
• Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et réservées
• Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts
• Inventaires
• Achats : demandes de prix, bons de commande, bons de livraison, factures...
• Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des réservations par
article ou par chantier...
• Option : gestion du stock par code-barres
Parc matériel
• Matériels numérotés ou gérés en nombre
• Fiche d’identification complète de chaque matériel avec localisation en temps réel, état de
marche, caractéristiques techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance, accessoires
associés
• Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de l’utilisateur
• Suivi des contrats de location
• Suivi des compteurs (Km / Heures)
• Import des bons des pompes à carburant
• Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours dépôt
• Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs
• Gestion des transferts de matériels (dépôt ---> chantier --> chantier ---> dépôt) avec calcul
automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers
Gestion de l'atelier
• Commandes et réception des pièces et fournitures
• Pointages main d'œuvre
• Contrôle budgétaire et statistiques
• Gestion du stock de pièces
Résultats
• A partir du plan de résultats établit par l’entreprise, ONAYA SUIVI DE CHANTIERS permet
d’éditer des états paramétrables :
o Une balance chantiers, pour une vue globale et synthétique de l’activité
o Le suivi par chantier, pour une vue détaillée présentant par poste de dépenses et
recettes un comparatif budget/période/cumul/écarts
o Le suivi d’exécution pour un comparatif détaillé par phases de l’avancement constaté
par rapport au réalisé
o Les Historiques, pour justifier un montant par le détail des saisies.
• Résultats et correctifs mensuels : utilisés dans les éditions, ils permettent d’ajuster le résultat
pour un mois donné en intégrant des valeurs de type provisions, stock chantier…
• Budget et avancement par période : mémorisation par mois des budgets par chantier (global
et avancé) pour éditer des états de résultats à fin de période.
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ONAYA SUIVI DE CHANTIERS
Le cœur de la gestion : contrôle et analyse de l’activité
Liaisons
Liaison avec les logiciels de Comptabilité et Paye proposés par AQUITAINE INFORMATIQUE et les
logiciels standards du marché :
• En COMPTABILITÉ : EBP, SAGE, MATCH MANAGER, CEGID, CCMX, QUADRA, CADOR,
IGC, TOTEM, GEAC…
• En PAYE : EBP, SAGE (30, 100, 500, 1000), CEGID, QUADRA, GEAC…
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ONAYA PLANNING
Optimisation des ressources
Nouveautés
Modèles de planning
• Plan de charges : vue d’ensemble des chantiers avec variation en temps réel de la courbe
d’effectif résultant du positionnement des chantiers en cours et des nouveaux chantiers.
Permet d’anticiper sur les besoins en main d’œuvre.
• Planning financier : la courbe de l’effectif est remplacée par le chiffre d’affaires, calculé en
fonction de l’avancement prévu de la facturation.
• Planning par activité, phase ou ressource : découpage détaillé de chaque chantier.
Fonctionnalités
• Ce module est utilisable en liaison avec ONAYA Etudes de prix, ONAYA Suivi de chantiers
ou de façon autonome.
• Ordonnancement des tâches dans les plannings : permet de définir l’ordre et l’enchaînement
des tâches pour optimiser leur déroulement. La durée de chaque tâche prend en compte les
dates de début et de fin, le temps prévu par le devis ainsi que l’effectif disponible.
• Jalons : possibilité de lier à chaque chantier ou projet des jalons afin de prédisposer des
événements datés sur les unités de planification. Exemples : réunion de chantier, vérification
par le bureau de contrôle, décision importante, date butoir...
• Différenciation des tâches sous-traitées des tâches affectées aux équipes internes,
• Association de tâches sur une seule unité de planification. Les tâches d’un même ensemble
ont alors la même durée, la même équipe ainsi que le même effectif. Dans l’histogramme,
c’est l’effectif de l’ensemble et non pas l’effectif de chaque tâche de l’ensemble qui est
cumulé.
• Simplification de la saisie grâce à des manipulations directement sur le planning
(déplacement, agrandissement ou réduction, glisser/déposer…),
• Visualisation instantanée des changements et la comparaison entre les délais contractuels et
les délais réels de vos chantiers.
• Vues appropriées à chaque intervenant dans l’entreprise via des tris ou des regroupements
par conducteur de travaux, équipe, activité ou zone géographique,
• Accès permanent aux propriétés des chantiers.
• Personnalisation du calendrier (jours travaillés ou non, horaire journalier…),
• Présentation de documents fiables et de qualité (personnalisation complète des impressions
avec le nom et le logo de l’entreprise), en impression ou envoi par courriel…
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COMPTABILITE Nouveautés
Comptabilité générale, analytique et budgétaire
• Tableau de bord
• Virements et prélèvements au format
Gestion des données SEPA Gestion de l’IBAN
• Tableau de bord • Tableaux de gestion (SIG)
• Multi-sociétés • Rapprochement bancaire
• Plan comptable entreprise détaillé • Communication Entreprise-Expert
• Journaux
• Guides d'écritures
• Gestion des devises autres que l'Euro
• Confidentialité des informations par mot de passe
• Communication Entreprise-Expert : export des données au format des logiciels standards du
marché
Ecritures
• Création, consultation de comptes, lettrage en cours de saisie
• Ecritures de "simulation" incorporables dans les états
• Génération automatique d'écritures d'abonnement
• Suppression et ré-imputation d'écritures par compte ou par journal
• Annotations sur les écritures
• Consultation en temps réel des exercices antérieurs
Traitements
• Lettrage manuel ou automatique (par n° de pièce ou montant) sur deux exercices
• Délettrage
• Rapprochement bancaire par compte ou journal
• Gestion de la TVA collectée et déductible sur débit ou encaissement
• Clôture de l'exercice avec calcul du résultat et génération des A-nouveaux
• Recherche d'écritures multicritères
Editions
• Journaux
• Grand Livre
• Balance mensuelle et trimestrielle
• Situation des comptes clients et
fournisseurs
• Etats de TVA agréés, CA3, CA12
• Echéancier et balance âgée
• Compte de résultat et bilan
• Statistiques et ratios de gestion sous
forme de tableaux ou de graphiques
• Export direct vers Excel
Analytique et budgétaire
• Ventilation analytique multi-axes à partir de la saisie comptable
• Saisie des budgets et analyse des écarts
• Analyses graphiques 3D
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PAYE Nouveautés
Paye 100 % BTP
• Tableau de bord
Fonctionnalités • Gestion du DIF
• Tableau de bord • Journal et livre de paye de date à
• Multi-sociétés et multi-établissements date
• Code NAF • Envoi des bulletins par mail
• Confidentialité des informations par mot de passe
• Assistants de création : dossiers, salariés...
• Etat des charges de date à date
• Profils de paye BTP paramétrés avec effectif…
• Registre Unique du Personnel
Gestion de la paye
• Réalisation automatique à partir des profils (modèles de bulletin) ou du mois précédent
• Saisie des variables du mois en tableau, directement sur le bulletin ou par transfert des données à partir
du logiciel ONAYA Suivi de Chantiers
• Gestion des acomptes
• Gestion de la paye décalée
• Calcul de la paye à l'envers
• Assistant pour le calcul des indemnités de départ
• Régularisations
• Intéressement / participation
Editions
• Modèles de fiches de paye personnalisables (logo de l'entreprise…)
• Etat des charges de date à date avec effectif
• DUCS (Déclaration Unique des Cotisations Sociales)
• Journal et livre de paye de date à date
• Fiche individuelle
• Historique des congés pour chaque salarié
• Edition d'un état préparatoire à la DADS
• Edition de lettres types personnalisables : contrat d'embauche, attestations Maladie - Maternité -
Paternité, déclarations Accident du travail - Maladie professionnelle
• Attestation ASSEDIC, enquête sociale
• Envoi des fiches de paye par courriel
Traitements
• Clôture mensuelle et annuelle
• Génération de la Déclaration Automatisée des Données Sociales-Unifiées (DADS-U) : permet d’une
manière simple et sécurisée de transmettre les déclarations via Internet aux organismes destinataires
• Liaison avec le logiciel de Comptabilité pour les OD
Statistiques
• Bulletin cumulé
• Evolution des données (*)
• Evolution des salariés (*)
• Synthèse périodique de données (*)
(*) Possibilité de personnaliser avec un large choix de données (salariés, périodes, rubriques, ...)
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aquitaine informatique
Le savoir-faire métier de nos chargés d’affaires, formateurs et techniciens d’assistance vous assure
un accompagnement personnalisé et professionnel.
aquitaine informatique est éditeur informatique de solutions de gestion dédiées aux entreprises du
BTP : Gros-œuvre, Second-œuvre, Travaux Publics, Espaces verts…
Avec 40 collaborateurs répartis sur quatre agences (Bordeaux, Nantes, Paris & Lyon), aquitaine
informatique assure au quotidien un accompagnement personnalisé et professionnel tout au long du
projet.
ONAYA
La solution de gestion ONAYA est conçue pour les PME et grands groupes du BTP.
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