APPEL DOFFRE A PROCEDURE ADAPTEE

MIGRATION SERVEURS WINDOWS

Cahier des Charges

Date limite de remise des offres :

10 Janvier 2012

Cahier des charges

8 dcembre 2008 16 heures

1 PRESENTATION GENERALE DU PROJET

1.1 Contexte
Migration des serveurs windows 2003 vers windows 2008 R2.
Les principaux objectifs de cette migration se rsument ainsi :
Dconsolider et migrer Serveur de fichier , Active Directory et DNS windows 2003 (actuellement sur
2 serveurs de fichiers) vers windows (AD+DNS) 2008 R2 sur 2 nouveaux serveurs (virtuels
vmware).
Migrer 3 serveurs de fichiers et partage imprimante windows 2003 vers 2 windows 2008 R2
(virtuels sous vmware), migrer les donnes (fichiers), conserver les droits, quotas et les attributs
des fichiers.
Prconisation dans un environnement virtuel (disque thin ou thick, RAM, taille disque,)
Test GPO, profils et scripts existants.
Test des applications tiers.

1.2 Objet de la consultation

La prsente consultation concerne :

La migration des serveurs et des donnes,

La mise en service de la nouvelle solution,

La mise en service des systmes et applications annexes et spcifiques,

Lintgration dans notre infrastructure virtuel vmware,

Les prestations daccompagnement (transfert de comptence, nouvelles fonctionnalits,

documentations en franais,).

Ces quipements seront installs ladresse suivante :

LEcole Nationale du Gnie de lEau et de lEnvironnement de Strasbourg
1 quai Koch
B.P. 61039
67070 STRASBOURG Cedex

1.3 Dfinition des lots

Le prsent march est constitu dun seul lot.

2 Dispositions gnrales applicables lensemble du march

Migration windows 2008 r2

Page 2 sur 8

Cahier des charges

2.1 Prsentation des candidatures et des offres

Les offres des concurrents seront entirement rdiges en langue franaise et exprimes en EURO.
Afin de rendre sa rponse la plus lisible possible pour lEngees, le soumissionnaire devra prsenter son
offre en intgrant les lments suivants.

La lettre de candidature
Le Cahier des charges accept sans aucune modification, paraph sur toutes ses pages et sign.
Les rponses point par point aux spcifications techniques demandes devront apparatre
clairement dans le mmoire technique ainsi que les non-conformits. Ces dernires seront
obligatoirement dtailles et motives.
Le Mmoire Technique, prsentant le schma darchitecture de la solution propose, les matriels
proposs, la mthodologie et les dispositions adoptes par le candidat pour lexcution des
prestations,
Le Calendrier Prvisionnel dexcution des prestations,

2.2 Conditions denvoi ou de remise des plis

La rponse lappel doffres sera rdige en langue franaise et remise en un (1) exemplaire sous forme
lectronique ladresse de messagerie mentionne ci-dessous.
Adresse lectronique : jo@engees.unistra.fr

2.3 Renseignements complmentaires

Pour obtenir tous les renseignements complmentaires qui leur seraient ncessaires au cours de leur
tude, les candidats devront faire parvenir une demande par messagerie ou par tlphone :
ENGEES
Service informatique
1 quai koch
67070 STRASBOURG CEDEX
Schmitt Georges
tl : 03.88.24.82.74
ml : jo@engees.unistra.fr

2.4 Proprit intellectuelle

Le prsent metteur s'engage une rserve morale et une discrtion totale concernant les documents ou
informations qui lui seront remis par les soumissionnaires. Dautre part, la remise de ce document aux
soumissionnaires nemporte aucune cession des droits dauteur au profit de ces derniers. Ceux-ci nont
aucun droit de disposer des lments intellectuels contenus dans le prsent document.

2.5 Terminologie
LEngees pourra tre dsigne dans la suite du prsent document sous lappellation acheteur public . Le
soumissionnaire dsigne le candidat pendant la phase de rponse au prsent march. Le titulaire
dsigne le candidat retenu pour raliser les prestations dfinies dans le prsent cahier des charges.

Migration windows 2008 r2

Page 3 sur 8

Cahier des charges

2.6 Obligations du titulaire

Pour raliser cette installation, les prestations du soumissionnaire ci-dessous numres,
s'entendent avec migration de lensemble des donnes (fichiers), rcupration dactive directory, des GPOs
et des scripts, tests et essais complets de tous les lments constitutifs, et comprendront notamment :

L'tude technique et la ralisation des besoins exprims dans le prsent cahier des charges
Les essais sur site de tous les services fournis, modifis ou upgrads selon une procdure
dtaille par le Titulaire
Linteroprabilit technique totale avec les configurations matrielles et logicielles en place

Le titulaire assurera notamment :

La prise en compte de l'environnement existant (infrastructures vrituel, .).

La vrification que les donnes peuvent tre transfres sans cot supplmentaire
La formation des administrateurs
La rdaction des documents d'exploitation personnaliss pour :
o Migration dactive directory,
o Migration des serveurs de fichiers,
o Nouvelle fonctionnalits windows 2008 r2.

Toutes dpenses, de quelque nature que ce soit (matriels, main d'uvre, accessoires, dmarches
administratives, audit et / ou recette des existants, etc..) ayant rapport avec la fourniture et la mise en
service des systmes objets de cette consultation sont rputes la charge du fournisseur.

2.7 Conditions gnrales respecter

Les conditions gnrales respecter par les soumissionnaires sont explicites ci-dessous :

Pendant la phase de rponse lappel doffres, les changes entre le soumissionnaire et les
utilisateurs se feront par mail et dans les conditions suivantes:
o sur l'initiative des soumissionnaires : pour obtenir des renseignements complmentaires
ayant strictement pour but d'expliciter la nature de la consultation. Les rponses aux
questions poses seront fournies lensemble des soumissionnaires afin de donner le
mme niveau dinformation chacun.

2.8 Dlais dexcution

Un planning prvisionnel concernant les diverses tapes du dploiement sera prsent par le
soumissionnaire lors de la remise de l'offre. Un planning dfinitif sera fourni par le titulaire partir de la
notification de commande, en faisant apparatre les phases suivantes de l'opration :

date de migration
date et dlai des coupures
date de mise en service pour contrle et tests
date de mise en production

3 Description de lexistant

Migration windows 2008 r2

Page 4 sur 8

Cahier des charges

Dans ce chapitre, sont prsents les existants matriels, logiciels, fonctionnels et conomiques de lEngees
en rapport avec lobjet de la consultation. Pour disposer dlments complmentaires, le soumissionnaire
se rendra la visite du site selon les modalits dcrites dans le cahier des charges.
Le soumissionnaire est rput avoir pris connaissance de lensemble de lenvironnement du projet. Les
prestations proposes sont rputes comprendre toutes les dpenses rsultant de l'excution des travaux,
incluant tous les frais, charges, fournitures, livraisons, installations, raccordements, matriels et sujtions
du titulaire. De ce fait, toutes les dpenses, de quelque nature que ce soit (matriels, main d'uvre,
accessoires, dmarches administratives ...), ayant trait la fourniture et la mise en oeuvre des services
objets de cette consultation sont la charge du titulaire.

3.1.1

Infrastructure

LENGEES est quip de 2 baies san HP P4500 ISCSI

La configuration est la suivante :

2 HP P4500
2 * 12 Disques dur SAS 600Go
Commutateurs ddis pour lan iscsi
Onduleurs

Afin de rduire le cot environnemental des quipements informatiques, lEngees est quip pour
lensemble de son systme dinformation dune infrastructure de type cloud priv bas sur la technologie
vmware :

3 Serveurs HP DL 380 G7 pour ESX vsphere 4.0 connects aux baies HP P4500.
1 Onduleur powerwatch 6k VA
1 VM virtual center

Migration windows 2008 r2

Page 5 sur 8

Cahier des charges

3.1.2

1 VM checkpoint
2 VM windows server 2008 avec base de donnes et applications comptable.
1 VM windows server 2003 avec sql server, base de donnes entreprise.
1 VM linux avec mysql base de donnes applications internes.
1 VM linux avec mysql et LAMP avec base de donnes applications externes.
1 VM linux LAMP serveur web internet
1 VM linux LAMP serveur web intranet
3 VM linux dhcp et ldap
2 VM windows server 2003 partage de fichier, active directory et DNS
6 VM linux LAMP
1 VM Windows XP dveloppement
1 VM Windows 7 administration
4 VM Windows server 2003 , cl rseau et landesk
1 VM Vmware data recovery

Serveurs windows 2003 migrer

engees-adm (personnel administration) espacedisque410Godont220Goutiliss : serveur
physique, partage de fichier, partage dimprimante , Domain controler AD, DNS , IIS pour
application interne GTT (webdev) et un agent de sauvegarde Time Navigator,
engees-edu (tudiant) espace disque 400Godont220Goutiliss: serveur virtuel (vmware), partage
de fichier, partage dimprimante, Domain controler AD, DNS, WINS , application Pcounter pour le
quota des impressions, et un agent de sauvegarde Time Navigator,
engees-rec (recherche) espace disque 2*1Todont310Goutiliss : serveur virtuel (vmware),
partage de fichier, partage dimprimante et un agent de sauvegarde Time Navigator.

Note : Le serveur engees-adm est un serveur physique, les 2 autres sont des serveurs virtuels (Vmware).

4 PRESTATIONS ATTENDUES
Le soumissionnaire exposera la manire dont se droulera le dploiement du systme en tenant compte
des paragraphes ci-aprs. Il accompagnera sa proposition dun planning dtaill

4.1 Migration des serveurs windows 2003

3 serveurs windows 2003 .

Rsultat attendus :

2 serveurs windows 2008 R2 avec domain controler AD + DNS + agent TINA

1 serveur windows 2008 R2 pour les tudiants avec partage de fichier et imprimante + application
agent tina + Pcounter quota dimpression
1 serveur windows 2008 R2 pour la recherche et le personnel administratif avec partage de fichier
et imprimante + application agent tina
Conserver 1 serveur windows 2003 pour lapplication webdev GTT avec IIs.

NOTE : Il existe sur linfrasctructure virtuel un template dinstallation windows 2008 r2 standard mis jour
qui peut servir pour dployer les nouveaux serveurs.

4.2 Migration des donnes, droits sur les fichiers, ACL et des imprimantes

780 Go -> 230 Go (adm)+250 Go (edu)+300 Go (rec)

29 imprimantes migrer + ACL
Droits sur les fichiers et ACL conserver.
Quotas par utilisateur conserver.

Migration windows 2008 r2

Page 6 sur 8

Cahier des charges

4.3 Test des GPOs et Scripts

7 scripts vbs (mais elles font presque la mme chose) capture d'imprimante, attribution d' une
lettre pour un partage de fichier.
4 GPO et le GPO dfault modifi.
Conserver les profils utilisateurs (itinrant ou non)

4.4 Test des applications tiers

2 applications spcifiques migrer : pcounter et agent de sauvegarde TINA (time navigator)

4.5 Dploiement, paramtrage et mise en service

Le Titulaire sengage livrer et configurer les systmes, conforme en tout point au prsent cahier des
charges, aux normes en vigueur, ltat de lart et en parfait tat de fonctionnement.
Avant toute opration, le titulaire sengage communiquer lEngees tous les pr-requis ventuels relatifs
aux configurations des quipements de rseaux en place (commutateurs, pare-feu, serveur DHCP,
autres).
Aucune intervention ne sera effectue sur les installations existantes sans validation pralable du chef de
projet de lEngees.
Le Titulaire sengage galement mettre en oeuvre tous les services et fonctionnalits demands dans le
prsent cahier des charges, y compris les outils dadministration.
Les upgrades logiciels, toutes les phases de basculement, les tests, de contrle seront assurs par le
Titulaire en prsence du chef de projet de lEngees ou dfaut aprs validation de ce dernier.

4.6 Contrle de l'installation

Un contrle de linstallation sera systmatiquement effectu. Pour chaque phase de mise en uvre qui
ncessite linstallation de nouveau matriel sera ralise une recette de linstallation.

4.7 Recette de linstallation

La recette portera essentiellement sur les points suivants :

Absence de messages derreur dans les log,

Test de connexion des clients windows,
Test script , GPO
Test des ACL
Test stress, test de performance,
Test de basculement des donnes,
Temps de rponse.

Migration windows 2008 r2

Page 7 sur 8

Cahier des charges

4.8 Mise en service

Une fois la recette des installations prononce, le soumissionnaire pourra procder la mise en production
du systme.

4.9 Assistance aprs mise en service

Le Titulaire doit prvoir lintervention d'un technicien qui sera capable, aprs la mise en service et pour une
dure de 3mois, dassurer les prestations suivantes :

Assistance aux exploitants dans la gestion et ladministration de linstallation. (ajustements des

configurations).
Assistance aux exploitants si un incident provoqu par la nouvelle installation se dclare.

Migration windows 2008 r2

Page 8 sur 8