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Cliquez sur les cases colorées pour accéder aux différentes parties du guide des bonnes pratiques de
"Bonne" réalisation de
"Bon avant audit" l'audit "Bon après audit"
NB:
Ce document est conçu pour une utilisation dans un univers PC, l'utilisati
sous MAC ou LINUX n'est pas garantie.
audit"
t de la Qualité" par Boulanger Julien, Etien Florine, Nepote Geoffrey et Zaïdi Bassem
2008 version 6
u à un moment donné sur
internes. Elle permet de
améliorer la démarche
cherche du progrès et de
ns cliquables pour
otre performance et la
de l'audit interne
Procédez-vous à un contrôle par des évaluations pratiques sur vos aptitudes à mener
un audit ?
Mémo
Evaluer les connaissances des auditeurs Cotation
Faites-vous l'objet de questions sur vos connaissances, vos aptitudes et vos qualités
lors d'une évaluation ?
Le responsable de l'équipe d'audit définit-il les critères d'évaluation avant de vous
évaluer ?
Former les auditeurs Cotation
Procédez-vous au suivi d'une formation adaptée avant d'auditer ?
Jugez-vous que votre formation est adaptée aux besoins d'un auditeur ?
Mémo
Préparer le plan d'audit Cotation
Définissez-vous le plan de l’audit de façon à couvrir les objectifs, les critères d'audit et
le champ de l'audit ?
Mémo
Préparer les documents de travail Cotation
Mémo
Communiquer pendant l’audit Cotation
Faites-vous en sorte que l'audit soit constructif et accepté de toutes les personnes
concernées ?
Recueillir et vérifier les informations Cotation
Pensez-vous a convier le responsable du processus audité pendant l'audit ?
Pensez-vous à remplir tous les points dans le rapport d'audit (voir fiche pratique) ?
Le rapport d'audit fait-il l'objet d'une revue, d'une approbation et d'une diffusion ?
Pensez-vous à revoir le rapport d'audit et à le signer avant de le communiquer ?
La quantité d’améliorations générées par les audits donne-t-elle lieu à une mesure ?
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Evaluer les compétences des auditeurs Evaluer les connaissances des auditeurs Processus d'évaluation Former les auditeurs Evaluer les compétences des auditeurs Evaluer les connaissances des auditeurs Processus d'évaluation Former les auditeurs Compétences du responsable d'équipe d'audit
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Evaluer les compétences des auditeurs Evaluer les connaissances des auditeurs Processus d'évalEvaluation
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s compétences
les auditdeseursauditeurs Evaluer 0les connaissances des auditeurs Processus d'évaluation Former les auditeurs
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Evaluer les compétences des auditeurs Evaluer les connaissances des auditeurs Processus d'évaluation Former les auditeurs Evaluer les compétences des auditeurs Evaluer les connaissances des auditeurs Processus d'évaluation Former les auditeurs
les auditeurs
Précision de la situation de l'entreprise dans le programme d'audit Cohérence de l'audit avec l'intérêt des parites intéressées Précision de la situation de l'entreprise dans le programme d'audit Cohérence de l'audit avec l'intérêt des parites intéressées Volonté d'utiliser les résultats de l'audit
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Précision de la situation de l'entreprise dans le programme d'audit Cohérence de l'audit avec l'intérêt des parites intéressées Précision de la situation de l'entreprise dans le programme d'audit Cohérence de l'audit avec l'intérêt des parites intéressées
s parites intéressées
Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit Préparer les documents de travail
90 Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
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Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
Programmer l'audit Nommer le responsable de l’équipe d’audit Définir les objectifs, le champ et les critères de l’audit Déterminer la faisabilité de l’audit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
udit Constituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
onstituer l’équipe d'audit Préparer le plan d'audit Répartir les tâches au sein de l'équipe d'audit
Faire la réunion d’ouverture Communiquer pendant l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer les conclusions d’audit Faire la réunion d’ouverture Communiquer pendant l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer les conclusions d’audit Faire la réunion de clôture
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Faire la réunion d’ouverture Communiquer pendant l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer
Faire la réuni
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0 l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer les conclusions d’audit
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Faire la réunion d’ouverture Communiquer pendant l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer les conclusions d’audit Faire la réunion d’ouverture Communiquer pendant l’audit Recueillir et vérifier les informations Préparer les conclusions d’audit
Faire le rapport d’audit Etablir le suivi de l’audit Faire le rapport d’audit Etablir le suivi de l’audit
Bon développement des compétences Bon positionnement de l'audit/entreprise Bon "avant audit" Bonne réalisation de l'audit Bon développement des compétences Bon positionnement de l'audit/entreprise Bon "avant audit" Bonne réalisation de l'audit Bon "après audit"
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Bon développement des compétences Bon positionnement de l'audit/entreprise Bon "avant audit"
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l'audit Bon positionnement
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Bon développement des compétences Bon positionnement de l'audit/entreprise Bon "avant audit" Bonne réalisation de l'audit Bon développement des compétences Bon positionnement de l'audit/entreprise Bon "avant audit" Bonne réalisation de l'audit
Rédaction du rapport
Responsable de l'équipe d'audit d'audit Compté-rendu des él
Définition d'un
Responsables des processus concernées Suivi de l'audit Mise en place d'actions c
d'améli
nterne"
COMMENT ?
Page de garde :
Conclusion de l'audit :
Fiches de non-conformités :
Fiches de remarques :
Fiche pratique "réalisation de la réunion de clôture"
la réunion de clôture de l'audit interne devra comporter les différents point suivants :
Les resultats des revues du programme d'audit doivent être portés à la connaissance de la Direction
Les aptitudes q'un auditeur se doit d'avoir lors d'un audit interne
Identification des qualités personnelles, la connaissance et les aptitudes nécéssaires pour un audit
Réalisation de l'évaluation
La revue documentaire est une phase importante de la démarche de l'audit. Elle va permettre d'aider à
définir les critères d'audit à vérifier. Voici quelques questions pour faciliter cette phase.
Le plan d'audit a pour but de détailler la démarche de réalisation de l'audit. Il est défini par le responsable de l'équipe d'a
auditeurs et aux audités afin que chacun en prenne connaissance.
Objectifs de l'audit
Champ et périmètre de l'audit
Personnes du champ de l'audit
Documents de référence
Membres de l'équipe d'audit
Planning de l'audit
ants :
Fonctions Auditeur
Toutes XX
Directeur XX
Directeur qualité XX
… …
… …
Responsable production XX
Responsable des achats XX
Toutes XX
Fiche pratique "éthique de l'entretien"
l'audit est un exercice délicat qui réclame du doigté dans la façon de communiquer et de recevoir les messages. Une
mauvaise communication induit systématiquement un mauvais audit.
Le but de tout audit est de recueillir des faits. C'est pourquoi les questions doivent :
- Canaliser l'information
- Amener des explications à un problème précis
- Faire l'objet d'explication, de clarification, de vérification, d'illustration
Fiche pratique "Réalisation du programme d'audit interne"
Direction
responsable(s) du programme d'audit
Améliorations
Documentation
existante
ressources allouées
…
me d'audit interne"
d'audit
Validation
Communication du
programme d'audit
Indicateurs de performance :
- capacité des équipes d'audit
- conformité et respect du
programme