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L’art d’aller à l’essentiel

Le pouvoir d'une vie simplifiée : se fixer moins


d’objectifs, progresser, changer ses habitudes
pour une vie plus épanouissante
(The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the
Essential)
Leo Babauta
Éditions Leduc.s © 2013
224 pages
[@] getab.li/19443
Livre:

Classement Points à retenir

6
7 Applicabilité • Nous devons nous concentrer sur l’essentiel car nous vivons dans un monde où tout
nous incite à en faire toujours plus et à consommer davantage.
6 Innovation
6 Style • Pour simplifier votre vie, vous devez respecter six principes fondamentaux.

• Fixez-vous des limites, allez à l’essentiel et débarrassez-vous du superflu.


  • Concentrez-vous sur un seul objectif à la fois, modifiez vos habitudes et démarrez en
Focus douceur.

• Limitez le nombre de tâches quotidiennes en sélectionnant trois tâches fondamentales


Leadership & management dans votre liste. Ce sont vos TLPI (Tâches les plus importantes).
Stratégie
Ventes & marketing
• Simplifiez la gestion de votre temps et ‘apprenez à vous ancrer dans le présent’.
Finance • Vous améliorerez votre productivité en vous concentrant exclusivement sur ‘les tâches
Ressources humaines ayant le meilleur retour par rapport au temps investi’.
Informatique, production et
• Mettez de l’ordre dans votre bureau et à la maison afin d’éviter le stress.
logistique
Carrière & développement • Élaborez un programme complet de remise en forme en pratiquant une activité phy-
personnel sique et en adoptant une hygiène alimentaire appropriée.
Petites entreprises
• Ne négligez pas l’importance des rituels en début et en fin de journée car ils apportent
Économie & politique ‘calme et équilibre à votre vie’.
Industries
Business global
Concepts & tendances

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Pertinence
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Ce que vous apprendrez
Grâce à ce résumé, vous apprendrez :r1) À mieux définir vos priorités ; 2) Ce que sont les TLPI ; 3) Comment
simplifier la gestion de votre temps et de vos e-mails ; et 4) Pourquoi il est nécessaire d’adopter une bonne hygiène
de vie.
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Commentaires
Pour Léo Babauta, la clé du succès réside dans notre capacité à aller à l’essentiel. Pourtant, peu d’entre nous par-
viennent à le faire car nous vivons dans un monde dans lequel nous sommes constamment bombardés de messages,
de sollicitations et où tout nous encourage à aller toujours plus vite et à consommer de manière excessive. Dans
ce contexte d’abondance, supprimer le superflu pour ne garder que l’indispensable relève de la gageure. L’auteur
suggère d’adopter quelques habitudes simples, mais néanmoins utiles, pour doper notre efficacité tout en nous mé-
nageant des moments privilégiés avec la famille ou les amis. Identification des priorités, gestion du temps et des e-
mails, archivage et mise en place d’un programme de remise en forme, Babauta passe au crible notre quotidien et met
le doigt sur les dysfonctionnements qui paralysent notre productivité. getAbstract recommande ce guide pratique à
tous les lecteurs qui souhaitent gagner en simplicité et s’épanouir dans leur vie professionnelle et privée.
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Résumé
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Définir les priorités
Nous vivons dans un monde dans lequel nous cherchons à en faire toujours plus et à consom-
mer davantage. Pour simplifier notre vie, nous devons nous concentrer sur l’essentiel et
respecter les six principes suivants :

getabstract • Se fixer des limites : Opter pour un style de vie dans lequel vous vous imposez des
« De toute l’histoire de limites vous permet de garder le contrôle et d’améliorer votre efficacité. En adoptant
l’humanité, jamais nous
n’avons pu faire autant cette démarche, vous constaterez qu’il vous sera plus facile d’atteindre vos objectifs,
de choses aussi rapide- de percevoir l’essentiel et de canaliser votre énergie. Pour augmenter vos chances de
ment. »
getabstract réussite, efforcez-vous de vous concentrer sur un seul domaine à la fois, qu’il s’agisse
de vos tâches quotidiennes, des projets en cours ou du temps consacré à lire vos e-mails.
Commencez par choisir ‘votre limite dans un ordre de grandeur réaliste par rapport à
votre propre expérience’. Si par exemple, vous avez l’habitude de vérifier le contenu de
votre boîte de messagerie 10 fois (voire plus) par jour, optez plutôt pour une fréquence
limitée de une à cinq fois par jour et adaptez cette fréquence si nécessaire.
• Aller à l’essentiel : Il peut s’avérer difficile de distinguer ce qui est essentiel de ce qui
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ne l’est pas. Pour vous aider à le faire, il faut d’abord identifier les valeurs que vous
« La solution existe : privilégiez, déterminer vos objectifs, répertorier vos passions et ce qui est important à vos
elle réside dans les li-
mites à se fixer pour ne
yeux. Ensuite, pensez à choisir, parmi toutes les tâches que vous devez accomplir, celle
pas consommer ou faire qui est susceptible d’exercer l’impact le plus important sur le long terme. Puis définissez
plus que nous le souhai- si vos intentions découlent d’un désir ou d’un besoin véritable et éliminez de votre liste
tons. »
getabstract de tâches les points les moins importants. Enfin, efforcez-vous de constamment revoir
votre liste de tâches à accomplir et d’éliminer d’autres points non essentiels que vous
n’aviez pas identifiés lors de votre premier examen.
• Se débarrasser du superflu : Une fois que vous avez identifié les points essentiels, il
vous faudra éliminer les points qui ne le sont pas. Procédez de la manière suivante : éli-
minez les tâches de moindre importance, déléguez celles qui peuvent l’être et reportez à

L’art d’aller à l’essentiel                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 2 sur 5


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une échéance ultérieure les tâches que vous n’êtes pas tenu d’accomplir immédiatement.
Apprenez à dire ‘non’ si l’on vous demande d’exécuter une tâche qui n’est pas essentielle
à vos yeux.
• Se concentrer sur un seul objectif à la fois : Pour y parvenir et gagner en efficacité,
développez votre aptitude à vous concentrer. Faites abstraction du passé et ‘ancrez-vous
getabstract
« Dans tous les do- dans l’instant présent pour oublier stress et anxiété’. Concentrez-vous intensément sur la
maines de votre vie, tâche à accomplir. Adoptez une attitude positive en toute circonstance et pensez à la sen-
fixez des limites. »
getabstract sation de bonheur que vous éprouverez lorsque vous aurez atteint votre objectif. Respec-
tez les sept principes suivants pour apprendre à vous concentrer sur une chose à la fois :
1) Attelez-vous dès le matin à votre tâche la plus importante et ne commencez aucune
autre tâche avant que celle-ci ne soit achevée ; 2) Bannissez toute forme de distraction
si vous devez respecter une échéance précise. Ceci implique d’éteindre votre téléphone
portable, de bloquer votre messagerie et d’éviter la navigation sur Internet ; 3) Si l’envie
de lire vos e-mails ou de passer à une autre tâche se fait trop pressante, inspirez un grand
coup et reprenez votre travail ; 4) Ne vous laissez pas distraire par les autres tâches qui
pourraient vous être confiées alors que vous êtes occupé à accomplir une tâche particu-
getabstract lière ; 5) Accordez-vous à intervalles réguliers et prédéfinis la possibilité de consulter
« C’est ça mettre les votre boîte de messagerie ; 6) Si toutefois vous deviez impérativement abandonner la
bœufs avant la char-
rue et non l’inverse : tâche sur laquelle vous travaillez, veillez à regrouper tous les documents s’y rapportant
d’abord repérer dans un dossier que vous pourrez rouvrir une fois l’urgence réglée ; et 7) Pensez à vous
l’essentiel, puis organi-
ser votre planning. » accorder des pauses. Bougez et respirez profondément.
getabstract • Modifier ses habitudes : Il est impératif de mettre en place des automatismes pour amé-
liorer votre vie. Cependant, pour garantir vos chances de succès, souvenez-vous de ne
tenter de modifier qu’une seule habitude à la fois. Fixez-vous un délai de 30 jours pour y
parvenir. Cette démarche implique d’abord de choisir l’habitude que vous souhaitez mo-
difier. Pensez à opter pour une habitude susceptible d’exercer un impact significatif sur
votre vie. Rédigez votre plan d’action et intégrez cette nouvelle habitude à un moment
précis de votre quotidien. Parlez-en à votre famille, à vos amis ou sur un forum en ligne.
Tous les jours, opérez un suivi de votre progression et communiquez votre évolution à
votre entourage. Après 30 jours, cette nouvelle habitude sera devenue un automatisme
getabstract et vous aurez réussi à atteindre votre objectif, pour autant que vous respectiez les règles
« Simplifier votre vie ne
signifie pas la vider en-
suivantes : choisir un objectif mesurable et à votre portée, faire preuve de constance dans
tièrement non plus. » votre démarche, analyser votre progression de manière quotidienne et rester positif en
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toute circonstance.
• Démarrer en douceur : Pour garder votre motivation et votre enthousiasme intacts,
efforcez-vous de ‘commencer petit’. Adopter cette démarche vous permettra de mieux
vous concentrer sur votre objectif, de conserver votre énergie sur le long terme et de
mieux gérer le changement d’habitude. En outre, ‘de petit succès en petit succès, vous
obtenez de grandes victoires’. Efforcez-vous également de procéder étape par étape et de
changer progressivement vos habitudes. Si vous souhaitez, par exemple, vous mettre au
sport, commencez par pratiquer 5 à 10 minutes par jour, au lieu de tenter de le faire sur
une durée de 30 minutes. Si vous souhaitez modifier vos habitudes alimentaires, procédez
à de légers changements au début et modifiez progressivement votre régime alimentaire.
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« Respectez votre
temps, les autres le res- Les TLPI (Tâches les plus importantes)
pecteront aussi. » Pour vous simplifier la vie et limiter le nombre de tâches quotidiennes, sélectionnez trois
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tâches fondamentales dans votre liste. Ces tâches ‘sont celles que vous avez le plus besoin
ou envie d’accomplir dans la journée’ et vous devez vous attacher à les mener à bout en
premier, dès votre réveil. Idéalement, sur vos trois TLPI, deux devraient relever de la sphère
professionnelle et la troisième, de la sphère personnelle. Ne remettez jamais à plus tard vos
TLPI et rappelez-vous des six clés de leur réussite :

L’art d’aller à l’essentiel                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 3 sur 5


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1. Effectuez vos TLPI en premier, dès le réveil ou votre arrivée au bureau.
2. Fixez-vous trois TLPI par jour au maximum.
3. Faites en sorte qu’une de vos TLPI ait un rapport avec un des trois objectifs principaux
que vous aurez fixés.
getabstract 4. Ne commencez les autres tâches qu’une fois vos TLPI effectuées.
« Votre capacité de
concentration repré- 5. Commencez vos TLPI tôt le matin, avant toute autre activité.
sente votre meilleur 6. Concentrez-vous sur chacune de vos TLPI, l’une après l’autre.
outil pour gagner en ef-
ficacité. »
getabstract Simplifier la gestion de votre temps et de vos e-mails
Soyez souple lorsqu’il s’agit de gérer votre temps. ‘Apprenez à vous ancrer dans le pré-
sent’ et soyez maître de votre vie et de votre agenda. Ne prenez aucun rendez-vous si vous
souhaitez améliorer votre efficacité et proposez plutôt qu’on vous rappelle avant la date
voulue pour vérifier votre disponibilité. Prenez en considération le temps et l’énergie dont
vous disposez pour déterminer vos priorités. Plutôt que de tenir un agenda, efforcez-vous
de dresser la liste des trois choses essentielles que vous souhaitez accomplir dans la jour-
née. Une fois cette liste rédigée, notez sur une autre liste les trois obligations dont vous
getabstract devez vous acquitter dans la journée. Vous serez plus productif si vous parvenez à vous
« Lorsque je mets en
place une nouvelle ha- concentrer exclusivement sur ‘les tâches ayant le meilleur retour par rapport au temps in-
bitude, je commence vesti’. Efforcez-vous de vous simplifier la vie en décidant pour chaque tâche ou obligation
par un tout petit chan-
gement, même si je sais ce qu’il convient de faire : l’éliminer, la confier à une tierce personne, la reporter à plus
que je pourrais faire tard ou vous en libérer. Une fois que vous aurez accompli vos trois TLPI, vous devrez vous
plus. »
getabstract occuper des tâches de moindre importance. Une stratégie efficace consiste à les regrouper
par lots ou par ‘familles’ et à les accomplir en une fois pour gagner du temps. Pour gérer
vos appels téléphoniques par exemple, prévoyez d’y allouer un créneau horaire particulier
ou d’y consacrer une certaine durée pour les passer à la suite. En dehors des heures prévues
à cet effet, transférez tous les appels sur une boîte vocale afin de vous concentrer sur vos
autres tâches.

Qu’il s’agisse de communication privée ou professionnelle, nous ne pouvons désormais


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« Atteindre un objec- plus nous passer de l’e-mail. Il arrive que nous nous laissions submerger par le flot d’e-
tif requiert énergie, mails (parfois inutiles) et que nous nous sentions désemparés face à notre incapacité à ré-
concentration et mo-
tivation, trois qualités
pondre rapidement à tous les messages. La gestion de la messagerie électronique est de-
qui se trouvent en quan- venue pour beaucoup un facteur de stress important. Simplifiez-vous la vie en suivant les
tité limitée chez chacun conseils suivants :
d’entre nous. »
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• Limitez le nombre de boîtes de messagerie à gérer : Dressez la liste de tous les moyens
dont vous disposez pour recevoir des informations. Analysez ensuite leur utilité, en les
évaluant minutieusement l’un après l’autre. Éliminez ceux qui vous paraissent inutiles
et cherchez à combiner ceux qui peuvent l’être.
• Limitez le temps consacré à la lecture de vos e-mails : Définissez des plages horaires
ou des fréquences précises pour traiter vos e-mails. Déterminez combien de fois par jour
il est nécessaire de le faire et à quel moment précis. Ne commencez pas votre journée
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en traitant vos e-mails avant toute autre chose car vous risqueriez de passer à côté de
« Moins vous aurez de vos priorités du jour. Il est impératif de désactiver les notifications d’emails pour éviter
tâches à effectuer, plus toute interruption et gagner en productivité. Efforcez-vous de ne relever vos e-mails que
elles seront faciles à or-
ganiser. » deux fois par jour.
getabstract • Limitez le nombre d’e-mails reçus : Réduisez les messages indésirables et inutiles en
vous assurant de les transférer directement dans le courrier spam ou la corbeille. Créez
des filtres pour diriger vos alertes vers les dossiers adéquats. Communiquez à vos col-
lègues et amis votre désir de limiter le nombre d’e-mails dans votre boîte de messagerie
et encouragez-les à ne plus envoyer d’e-mails humoristiques.

L’art d’aller à l’essentiel                                                                                                                                                           getAbstract © 2017 4 sur 5


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• Videz votre boîte de réception : Si vous avez suivi les trois conseils précédents, votre
boîte de messagerie devrait ne contenir que les messages essentiels. Pour gérer ces der-
niers de manière efficace, créez un dossier temporaire pour les e-mails à traiter et répon-
dez rapidement à ces derniers. N’hésitez pas à supprimer des e-mails qui vous paraissent
peu importants et efforcez-vous de toujours finir ce que vous avez commencé.
• Soyez concis dans la rédaction de vos e-mails : Limitez votre réponse à cinq phrases
et n’abordez que l’essentiel.
getabstract
« De la communication
avec nos proches à la Simplifier la gestion de votre archivage et mettre de l’ordre
réalisation de projets
professionnels, tout se Un système de classement simple vous garantit une meilleure efficacité. Avant de classer
fait par e-mail. » vos documents, pensez d’abord à vous débarrasser de ceux dont vous n’avez pas besoin.
getabstract
Créez ensuite des dossiers de classement portant des étiquettes. Classez vos documents
dès que vous les réceptionnez, pour éviter de devoir les chercher en cas de besoin. Veillez
à disposer en permanence du matériel nécessaire afin de classer immédiatement les docu-
ments dans les classeurs prévus à cet effet. Vous pouvez également réduire vos besoins
d’archivage en utilisant les techniques suivantes : stocker les informations en ligne, exiger
des e-mails plutôt que du courrier papier de la part de vos correspondants, renoncer à im-
primer les messages électroniques, numériser les documents et se débarrasser des papiers
getabstract inutiles. Ranger votre bureau vous permettra également de vous ‘concentrer sur la tâche en
« La clé réside une fois
encore dans les limites cours, clé de l’efficacité dans tout ce que vous entreprenez’. Une fois votre bureau en ordre,
qui vous contraignent pensez à désencombrer votre domicile personnel afin d’éviter le stress et de disposer d’un
à faire passer dans vos
e-mails uniquement intérieur agréable et épuré qui sera plus facile à nettoyer.
les concepts clés pour
vous faire gagner du
temps. »
Adopter une bonne hygiène de vie
getabstract La première étape consiste à élaborer un programme de remise en forme simple et facile à
mettre en pratique, pour vous aider à retrouver la forme et la santé. Vous devez tout d’abord
commencer une activité physique et vous engager à la pratiquer sur le long terme. Optez
pour un programme facile au départ et entraînez-vous jusqu’à ce que cela devienne un au-
tomatisme. Augmentez progressivement le niveau de difficulté. Programmez vos séances
d’entraînement selon vos disponibilités, mais de préférence le matin, et respectez-les scru-
puleusement. N’abandonnez jamais la pratique de votre activité physique et efforcez-vous
getabstract de trouver un partenaire pour augmenter votre assiduité. Rendez publique votre intention
« Si vous souhaitez de poursuivre votre programme de remise en forme et communiquez votre progression.
qu’il soit durable, tout
changement doit se Pensez également à vous amuser et à vous réjouir de retrouver la forme et la santé. La
faire progressivement, deuxième étape implique de modifier votre alimentation en mangeant léger, lentement et
par petits pas. »
getabstract jusqu’à vous sentir rassasié. Ne modifiez pas votre régime alimentaire de manière trop radi-
cale et progressez par petites étapes. Enfin, persévérez dans votre programme de remise en
forme, fixez-vous des objectifs sur le court terme, responsabilisez-vous en tenant les autres
informés de vos progrès et accordez-vous des récompenses dès que possible. N’hésitez pas
à mettre en place des rituels susceptibles d’apporter ‘calme et équilibre à votre vie’. Les
rituels matinaux peuvent ainsi consister à faire du yoga, assister au lever du soleil ou boire
une tasse de thé. Lors de rituels du soir, vous pouvez par exemple envisager de méditer, lire
une histoire à vos enfants ou tenir votre blogue à jour.
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À propos de l’auteur
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Léo Babauta a créé le blogue Zenhabits.net, classé pendant plusieurs années par le magazine Times dans le top 25
des meilleurs blogues.

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