Scanographe CCAP

CENTRE HOSPITALIER de NEUFCHATEAU
1280, avenue de la Division Leclerc B.P. 249 88307 NEUFCHATEAU cedex

Téléphone : 03.29.94.80.00 - Télécopie : 03.29.94.85.00
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES

(C.C.A.P. du 15 juillet 2005)
Marché Public sur appel d’offres ouvert pour la fourniture et la mise en service d’un
scanographe et de ses équipements annexes, d’un injecteur et d’un mini-pacs pour le Centre
Hospitalier de NEUFCHATEAU
Lots 1 à 3
MARCHE N° 05O002
CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs
SOMMAIRE
SECTION I : IDENTIFIANTS 3
SECTION II : OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE 3
SECTION III : DOCUMENTS CONTRACTUELS 6
SECTION IV : PERIODICITE D’EXECUTION 7
SECTION V : CONDITION D’EXECUTION/DE
LIVRAISON/DE RECEPTION 7
SECTION VI : GARANTIE DES MATERIELS 9
SECTION VII : COTRAITANCE/SOUS-TRAITANCE 10
SECTION VIII : ASSURANCES 10
SECTION IX : CAUTIONNEMENT-RETENUE DE GARANTIE 10
SECTION X : APPREHENSION DES PROPOSITIONS 11
SECTION XI : PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES 11
SECTION XII : MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE 12
SECTION XIII : CESSION ET NANTISSEMENT DE CREANCES 13
SECTION XIV : REMISE DES DOCUMENTS PAR LE TITULAIRE 14
SECTION XV : PENALITES 14
SECTION XVI : RESILIATION DU MARCHE – EXECUTION
PAR DEFAUT 15
SECTION XVII : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX 15
SECTION XVIII : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 15
CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 2 sur 15

SECTION I : IDENTIFIANTS
Organisme qui passe le marché :

Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU
1280 avenue de la Division Leclerc – B.P. 249
88307 NEUFCHATEAU CEDEX
Tél. : 03 29 94 80 00
Fax : 03 29 94 85 00
Numéro du marché :
05O002
Numéro et date du présente CCAP :

CCAP 05O002/2005 du 15 juillet 2005.
Articles et alinéa en vertu duquel le marché est passé :

Articles 33, 57 à 59, 71 et 72 du Code des Marchés Publics (CMP).
Ce marché n’est pas un marché type en application de l’article 8 du CMP.
Désignation de la personne habilitée à donner les renseignements prévus à l’article 108 du CMP :
Monsieur le Directeur Adjoint chargé des Services Financiers
1280 avenue de la Division Leclerc
88307 NEUFCHATEAU CEDEX
Tél. : 03 29 94 80 03
Fax : 03 29 94 85 00
Désignation du comptable assignataire en application de l’article 107 et 108 du CMP :

Monsieur le Trésorier du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU
11 rue Jules Ferry
88300 NEUFCHATEAU
Tél. : 03 29 94 00 91
Fax : 03 29 06 04 41
Imputation budgétaire :
Compte H 215 411 : fourniture des matériels + formation
Compte H 615 620 : maintenance+ consommables
SECTION II : OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE
II.1 Type de marché

Il s’agit d’un marché passé sur appel d’offres ouvert (article 26 du CMP).
Il s’agit d’un marché fractionné en 5 lots, à tranches pour ce qui est des lots 1 et 3 (article 72 du CMP).
Le lot 1 comprend une tranche ferme et 6 tranches conditionnelles.
Le lot 3 comprend tranche ferme et une tranche conditionnelle
Le lot 4 est passé en la forme d’un marché sur procédure adaptée (articles 27.III et 28 I du CMP). Il est
à bons de commande avec minimum et maximum (article 71 I du CMP). La quantité minimum est
fixée à 1 000 unités par an et la quantité maximum à 4 000 par an. A titre indicatif, il est précisé que le
nombre d’unités consommé pour l’année 2004 est de 1 700. Il est reconductible 3 fois pour une année.
Le lot 5 est passé en la forme d’un marché sur procédure adaptée (art.27 III et 28 I du CMP). Il est à
bon de commande avec minimum et maximum.
La quantité minimum est fixée à 3 unités, la quantité maximum à12 unités.

II.2 Objet du marché
Le marché a pour objet les prestations suivantes :
Tranche ferme :
Lot 1 : Fourniture et mise en service d’un scanographe, équipements annexes et prestations
complémentaires
- enlèvement du scanographe actuellement en fonction et des armoires électriques correspondantes,
- fourniture d’1 scanographe et des accessoires nécessaires à son fonctionnement, et sa mise en
service,
- 1 station d’acquisition,
- 1 station de travail,
- la formation de 4 radiologues et 10 manipulateurs ainsi que la formation de 2 techniciens
biomédicaux à la maintenance sur site,
- la maintenance préventive et curative y compris le changement du tube pendant 12 mois
renouvelable 5 fois, comprenant l’évolution des logiciels,
- fourniture et mise en service d’un système de réseau et de communication permettant la connexion
des différents matériels et le transfert des images la formation du personnel,
- prise en charge des connexions physiques du système réseau y compris les travaux,
- matériels permettant de palier les contraintes techniques du site (non compris les travaux).
Options de la tranche ferme :
- 1 module interventionnel simplifié,
- 1 poste de revisualisation,
- 1 armoire de rangement des accessoires,
- 1 berceau pédiatrique,
- 1 fantôme de qualité d’image et dosimètre stylo,
- 1 tour de gravage comprenant CD et DVD et sa maintenance pendant 12 mois renouvelable 5 fois.
Lot 2 : Fourniture et mise en service d’un injecteur de produit de contraste double corps et prestations
complémentaires
- fourniture d’1 injecteur double corps et sa mise en service,
- fourniture de150 seringues et consommables nécessaires à son fonctionnement,
- formation des utilisateurs sur le site du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU,
- formation des techniciens,
- maintenance préventive et curative pendant 12 mois renouvelable 5 fois.
Lot 3 : Fourniture et mise en service d’un mini-pacs

- fourniture et mise en service d’un mini-pacs,
- formation de 4 radiologues et 10 manipulateurs ainsi que la formation de 3 informaticiens
- maintenance pendant 12 mois renouvelable 5 fois
Option de la tranche ferme :
- mise à jour logicielle des équipements détenus par le Maître d’Ouvrage,
- mise à jour matérielle des équipements détenus par le Maître d’Ouvrage.
Lot 4 : Fourniture de consommables pour injecteur

- Marché passé sur procédure adaptée.
Lot 5 : Fourniture d’écrans plats TFT qualité médicale

- Marché passé sur procédure adaptée.
Tranches conditionnelles :
Lot 1 : Fourniture et mise en service d’un scanographe, équipements annexes et prestations
complémentaires
TC1 : imagerie cardiaque (article II.3.3 du CCTP)
TC2 : endoscopie virtuelle (article II.3.3 du CCTP)
TC3 : imagerie fonctionnelle hépatique (article II.3.3 du CCTP)
TC4 : recherche automatique des cancers (article II.3.3 du CCTP)

TC5 : 1 poste de revisualisation (article II.2.2 du CCTP)
TC6 : imprimante laser (article II.2.2 du CCTP)
Lot 3 : Fourniture et mise en service d’un mini-pacs

TC1 : extension de la capacité de stockage et d’archivage
La description des prestations et leurs spécifications techniques sont indiquées dans les Cahiers des
Clauses Techniques Particulières (CCTP) correspondant à chaque lot du présent marché (sauf pour les
marchés sur procédure adaptée qui font l’objet d’un Dossier de Consultation des Entreprises différent).
L’attributaire s’engage à les respecter.
II.3 Plus-value/option/tranche conditionnelle

Certains lots comprennent des plus ou moins values, des options, des tranches conditionnelles.
II.3.1 Plus-value/moins-value
La « plus-value » et « la moins-value » sont une variable à ajouter ou à retrancher d’un équipement ou
d’une prestation demandé dans le cadre du marché. Elles doivent être chiffrées comme un delta
supplémentaire par rapport à la base à laquelle elles se rapportent.
Les différentes « plus-values » ou « moins-values » sont indépendantes les unes autres.
La décision de retenir une « plus-value » ou une « moins-value » sera prise au moment de la décision
d’attribution du marché et sera notifiée, le cas échéant, dans le cadre de l’attribution du marché.
En cas de refus d’une « plus-value » ou de prise en compte d’une « moins-value » aucune indemnité
ne sera versée à l’attributaire du marché.
II.3.2 Option
L’option est un élément technique supplémentaire que le candidat doit chiffrer en tant que tel.
Les différentes options sont indépendantes les unes autres.
La décision de retenir une option sera prise au moment de la décision d’attribution du marché et sera
notifiée, le cas échéant, dans le cadre de l’attribution du marché.
Une option non retenue par le Maître de l’Ouvrage ne donne pas droit à indemnité au bénéfice de
l’attributaire du marché.
II.3.3 Tranche conditionnelle

La tranche conditionnelle est un élément technique supplémentaire ou une prestation supplémentaire
que le candidat doit chiffrer en tant que tel.
Les tranches conditionnelles peuvent être affermies tant que le matériel, auquel est liée la tranche
conditionnelle, est maintenu par l’attributaire.
Leur numérotation figurant aux documents du Dossier de Consultation des Entreprises n’induit pas
l’ordre de leur éventuel affermissement. En ce sens et à titre d’exemple, la tranche conditionnelle 5
pourra être affermie avant la tranche conditionnelle 3, la 6 avant la 2 …
L’affermissement d’une ou de plusieurs tranches simultanément interviendra par lettre recommandée
avec accusé de réception, deux mois maximum avant son début d’exécution. Passé ce délai, les
pénalités de retard prévues à la section XV du présent CCAP commenceront à courir.
Les matériels, objets des tranches conditionnelles livrés et mis en service, doivent correspondre au
descriptif technique énoncé aux CCTP, le plus au fait de leur évolutivité tout en étant compatible avec
le système en fonction des établissements. Le prix facturé correspondra au prix initial mentionné dans
l’Acte d’Engagement réévalué conformément à la formule énoncée par le titulaire du marché dans le
même document.
En cas de non affermissement ou d’affermissement tardif, aucune indemnité de dédit, ni d’attente, ne
sera versée à l’attributaire du marché.
II.4 Variantes
Les variantes techniques sont autorisées pour chaque lot du marché.

Il est rappelé au candidat qui souhaite proposer une ou des variantes, qu’elle(s) doit(vent) être
présentée(s) en plus de la réponse à l’offre de base, faute de quoi l’offre sera automatiquement
rejetée.
Dans le cas de proposition de variantes, l’acte d’engagement et le bordereau de prix correspondant au

lot objet de la variante devra être reproduit par le candidat et la mention « VARIANTE » sera portée
sur les pages de garde. Le document devra être complété d’une part dans sa partie variée et d’autre
part dans les parties restant identiques à l’offre de base.
II.5 Normes
Les prestations faisant l’objet du présent marché doivent être conformes aux différentes normes
françaises en vigueur et notamment à celles énumérées aux CCTP du présent marché.
II.6 Durée/date du marché

II.6.1 Fourniture des matériels et mise en service
Pour ce qui est des matériels fournis dans le cadre de la tranche ferme et des tranches conditionnelles
éventuellement affermies, la livraison et la mise en service doivent intervenir au plus tard dans les 2
mois suivants la notification du marché soit aux environs du 15 décembre, ou de l’affermissement de
la tranche concernée. Passé ce délai, des pénalités de retard seront facturées à l’attributaire dans la
mesure fixée à la section XV du présent CCAP.
II.6.2 Enlèvement du scanographe

Le scanographe et les armoires électriques correspondantes actuellement en fonction doivent être
démontés et évacués dans les 15 jours suivant l’admission définitive. En tout état de cause, la date doit
être fixée en accord avec les services du Centre Hospitalier de NEUFCAHTEAU.
II.6.3 Formation
Les dates de formation des personnels (utilisateurs, personnel chargé de la maintenance et
informaticiens) du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU sont fixées d’un commun accord entre les
parties. En aucun cas, elles ne peuvent commencer avant la mise en service des matériels, ni aller au-
delà du mois suivant la mise en service de l’équipement, faute de quoi l’Etablissement imposera des
dates au titulaire et les pénalités de retard prévues à la section XV du CCAP lui seront appliquées.
II.6.4 Maintenance
Le contrat de maintenance commence à courir au terme de la période de garantie éventuellement
prolongée en application de la section VI.3 du présent CCAP et ce pour une durée de 12 mois
reconductible expressément. La décision de reconduction n’appartient qu’au Centre Hospitalier de
NEUFCHATEAU, le titulaire du contrat ne pouvant s’y opposer. L’attributaire du marché sera
informé de la reconduction par lettre simple au moins 1 mois avant la date d’échéance du marché.
SECTION III : DOCUMENTS CONTRACTUELS
Les pièces constitutives du marché comprennent par ordre de priorité décroissant :

Pièces particulières :
- 1’acte d’engagement,
- le bordereau de prix unitaire,
- le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) dont l’exemplaire
original, conservé par l’Etablissement fait seul foi,
- le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), dont l’exemplaire original, conservé
par l’Etablissement fait seul foi,
- les descriptifs techniques des équipements et d’implantation,
- les plans,
- le Règlement de Consultation (RC),

Pièce générale : le Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) applicable au marché de
fournitures courantes et de services approuvé par le décret n° 77-699 du 27 mai 1977 modifié.
SECTION IV : PERIODICITE D’EXECUTION
Est concernée la fréquence de la maintenance que le soumissionnaire doit décrire dans son offre.
SECTION V : CONDITION D’EXECUTION/DE LIVRAISON/DE RECEPTION
V.1 Limite de fourniture

V.1.1 Opérations incombant au titulaire du marché
Ces opérations incluses dans le prix du marché et effectuées par de la main d’œuvre spécialisée
comprennent :
- mise en place et montage des appareils connectés aux alimentations en attente,
- fourniture des matériels de raccordement nécessaires pour obtenir la performance décrites
dans l’offre en respectant les contraintes techniques existantes dans l’Etablissement (article VI.2.1 du
CCTP) lot 1,
- fourniture et pose des matériels supplémentaires par rapport à l’existant pour la réalisation et
la recette du réseau pour le lot 1, (article VI.2.2 du CCTP) du lot 1,
- essais et mise en service des appareils. Ils seront constatés par un procès verbale d’admission
qualitative dressé contradictoirement par les parties. Le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU sera
représenté par le Directeur-Adjoint chargé des Services Economiques assisté du(es) personnel(s)
technique(s) du Maître d’Ouvrage,
- remise en état de tout bien qui aurait été détérioré par les opérations de mise en place des
matériels objet du marché,
- la présence d’un ingénieur habilité à former les utilisateurs pendant 5 jours ouvrés suivant la
mise en service du matériel (puis 5 jours supplémentaires) pour le lot 1,
- le plan des locaux fourni par le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU dûment complété et
faisant apparaître les différentes prises et flux nécessaires en tenant compte de l’implantation demandé
par le Maître d’Ouvrage,
V.1.2 Opérations n’incombant pas au titulaire du marché

Les travaux définis ci-après ne sont pas effectués ni les matériels fournis par l’attributaire du marché :
- canalisations à poste fixe, sous tubes ou sous moulures,
- alimentation générale de l’équipement complet, la puissance indispensable étant précisée par
le titulaire. Cette alimentation a une protection tête de ligne au niveau des armoires basse tension du
poste de l’établissement et l’ensemble raccordé dans une armoire de distribution située à proximité
immédiate de la salle accueillant le scanner,
- interconnexion ligne de terre,
- fourniture et pose des alimentations électriques et téléphoniques,
- travaux de nature immobilières (maçonnerie, scellement, faux–plafond, climatisation,
serrurerie …) mis à part ce qui concerne le système réseau.
Les travaux sont réalisés suivant les normes en vigueur et à partir des indications données par le
soumissionnaire sous la responsabilité du Maître d’Ouvrage.
Tous travaux complémentaires non prévus initialement par le soumissionnaire resteront à sa charge.
V.2 Constatation de l’exécution de la prestation

La date de livraison doit être déterminée en accord avec le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU
dans le respect des délais énoncés à la section II.6.1 du document. Le fournisseur livrera le matériel
franco de port, et l’installera dès sa livraison.
Ces dispositions sont applicables à tout le matériel et prestation attribué au moment de la notification
du marché, mais aussi aux tranches conditionnelles qui seraient affermies ultérieurement.

V.2.1 Livraison et admission quantitative
La livraison du matériel doit être accompagnée d’un bordereau de livraison comportant les mentions
obligatoires suivantes :
- numéro du marché,
- nom et adresse du titulaire du marché,
- date de livraison,
- détermination exacte du matériel (marque, référence), prix H.T. et T.T.C.
du matériel livré.
Les opérations de livraison du matériel doivent se dérouler en présence du titulaire du marché ou de

son représentant désigné à cet effet.
Le représentant du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU effectuera les opérations simples de
vérification de conformité entre la livraison et l’installation, et le contenu de la commande
correspondante.
Lors de la livraison, un procès-verbal d’admission quantitative est dressé et signé sur le champ par un
agent dûment désigné de l’Etablissement, dont le double est restitué au fournisseur.
En cas de non conformité, il est fait application de l’article 21.1 du CCAG-FCS.
Ces stipulations sont valable pour les lots 1 à 3, y compris pour les tranches conditionnelles des lots 1
et 3 lors de chaque affermissement.
V.2.2 Mise en service et admission qualitative

Le fournisseur doit assurer la mise en place, le montage, les raccordements, les essais, la mise en route
et les contrôles de l’installation.
Le procès-verbal d’admission qualitative est validée par le Directeur-Adjoint chargé des Services
Economiques lorsque la mise en service de l’installation a été effectuée et ce, en présence de
l’Ingénieur Biomédical du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU, et lorsque l’ensemble des
prestations auront été fournies y compris les contrôles, la formation des personnels de l’Etablissement
et la remise des documents, en langue française ci-après énoncés :
- pour ce qui est du scanner :
*une notice d’utilisation (matériel et logiciels),
*les instructions de maintenance et d’entretien (nettoyage) à faire au niveau utilisateur,
*le certificat de marquage CE,
*certificat de conformité 3936 en trois exemplaires,
*plan d’installation normé en trois exemplaires,
*catalogue des principales pièces détachées,
- pour ce qui est du système réseau et de communication :
*la recette des installations,
- pour ce qui est de l’injecteur :
*une notice d’utilisation en double exemplaire
*une documentation technique en double exemplaire
En cas de vérification non satisfaisante, le Maître d’Ouvrage peut prendre une décision d’ajournement,
de réfaction de prix, ou de rejet partiel ou total de l’exécution de la prestation (article 21.2 du CCAG-
FCS) :
- toute exécution ajournée entraîne la correction du défaut constaté sous le
délai 7 jours,
- toute exécution non conforme mais qui pourrait éventuellement être admise
sous contrainte d’un abattement de prix est susceptible de faire l’objet d’une décision de réfaction,
- toute exécution rejetée entraîne le remplacement du produit sous délai de 1
mois.

En cas de réfaction de prix, le titulaire serait préalablement convoqué par le Directeur ou son délégué.
L’absence du titulaire ou de son représentant à la procédure d’admission ne fait pas obstacle à la

validité des opérations de vérification.
V.2.3 Admission définitive

L’admission définitive de l’installation ne peut être prononcée que sous réserve de l’enlèvement du
scanner et des armoires électriques correspondantes et de son bon fonctionnement.
Elle sera constatée par procès-verbal contradictoire signé par le Directeur-Adjoint chargé des Services
Economiques et prononcée à l’issue d’une période maximale de 1 mois à compter de la date
d’admission qualitative et si et seulement si la somme des temps d’arrêt imputables au système est
restée inférieure à 2 % du temps d’utilisation effectif, hors maintenance préventive.
En cas de dépassement de ce seuil, l’admission définitive sera reconduite par période de 1 mois.
L’admission définitive provoque transfert de propriété du matériel et fait partir le délai de garantie de
12 mois.
SECTION VI : GARANTIE DES MATERIELS
VI.1 Durée et étendue de la garantie

La période de garantie est de 12 mois à compter de la date de la signature du procès-verbal
d’admission définitive. Le matériel est alors considéré sous garantie totale du fournisseur. Cette
garantie doit couvrir l’ensemble du matériel fourni, y compris les accessoires et les options ainsi que
les mises à jour de logiciels. Il en est de même pour les tranches conditionnelles affermies
ultérieurement.
Elle doit couvrir également toutes les interventions qui sont entièrement à la charge du fournisseur, à
savoir, pièces (tube RX compris, pour ce qui est du lot 1), main d'œuvre et déplacements.
Le fournisseur doit intervenir immédiatement en cas d'anomalie de fonctionnement. Les réparations

doivent impérativement faire l'objet d'une intervention dans un délai de 4 heures ouvrées et une
réparation dans le 8 heures ouvrées.
A défaut de prise en charge par le titulaire au titre de la garantie dans les délais fixés, une pénalité de
retard de 1000 € par jour s'appliquera. Elle commencera à courir à compter de l’heure ouvrée suivant
la 8ème heure en comptabilisant les heures ouvrables.
Après chaque intervention, le titulaire est tenu d'établir un compte rendu des opérations effectuées à
transmettre au Service Biomédical du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU.
VI.2 Maintenance préventive pendant la période de garantie

Pendant cette période, l'entretien préventif (selon un planning qui est établi au préalable en
collaboration avec le Service Biomédical et le Service de Radiologie) suivie d’un contrôle de qualité,
la fourniture des pièces à remplacer ou le remplacement de matériel sont à la charge du fournisseur.
Au moins deux visites doivent être réalisées avant la fin de la garantie.
Après chaque intervention, le titulaire est tenu d'établir un compte rendu des opérations effectuées à
transmettre au Service Biomédical du CH de Neufchâteau.
VI.3 Expiration du délai de garantie et réception définitive

La réception définitive est prononcée par la personne responsable du marché à la fin de la période de
garantie si les installations ne font l’objet d’aucune réserve.
Si le titulaire n’a pas procédé aux remise en état prescrites, le délai de garantie est prolongé jusqu’à
l’exécution complète des remises en état augmenter de 1 mois.

Le contrat de maintenance commence à courir à compter de la fin du délai de garantie.
SECTION VII : COTRAITANCE/SOUS-TRAITANCE
Le recours aux GME (groupements momentanés d’entreprises) est admis pour la candidature.
La sous-traitance est possible au moment de la candidature ou en cours de marché sous réserve, au

préalable de l’acceptation du sous-traitant par le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU et de
l’agrément des conditions de paiement qui doivent être constatés par la signature et la notification d’un
acte spécial de sous-traitance.
La sous-traitance de la totalité du marché est formellement interdite.
Les prestations sous-traitées faisant l’objet du marché sont placées sous la responsabilité unique du
titulaire, qui peut en sous-traiter une partie.
Que ce soit dans le cadre d’une cotraitance ou d’une sous-traitance, le titulaire a l’obligation de
désigner, dès le début du marché, le nom, les coordonnées professionnelles et les références de la
personne chargée de conduire et de diriger l’exécution de l’ensemble des prestations. La bonne
exécution de ces prestations suppose que le titulaire affecte à l’ensemble du projet un seul responsable
chargé de le représenter auprès du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU quelle que soit la nature
des problèmes évoqués et celle de la prestation exécutée. Ce responsable désigné par le titulaire est
l’interlocuteur du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU pendant toute la durée du marché.
En cas d’empêchement ou de remplacement de ce responsable en cours de marché, le titulaire en avise

sans délai le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU et lui indique les noms, coordonnées et
références professionnelles du nouveau responsable.
SECTION VIII : ASSURANCES
Le titulaire doit souscrire une assurance de responsabilité civile au cas où celle-ci serait engagée du
fait de son activité ou celle de ses agents dans l’enceinte des locaux du Centre Hospitalier.
Les polices doivent prévoir la subrogation du Centre Hospitalier pour la perception des indemnités.
Il doit remettre, au Centre Hospitalier, suite à la notification du marché un exemplaire des polices
correspondantes et justifier du paiement des primes à chaque échéance.
Dans le cas où l’indemnité perçue ne couvrirait pas entièrement le préjudice subi par le Centre
Hospitalier, ce dernier conserve un recours contre le titulaire pour la partie du préjudice non couverte
par l’indemnité perçue de l’assurance.
L’inobservation des dispositions du présent article rend le titulaire passible des mesures prévues à
l’article 28 du C.C.A.G-FCS.
SECTION IX – CAUTIONNEMENT – RETENUE DE GARANTIE
IX.1 Cautionnement
Le titulaire du marché est dispensé de la constitution d’un cautionnement.
IX.2 Retenue de garantie

Une retenue de garantie de 5 % du montant initial, augmenté éventuellement du montant des avenants,
est appliquée.
Cette retenue de garantie peut être remplacée au gré du titulaire par une garantie à première demande.

Si la retenue de garantie est remplacée par une garantie à première demande, l’avance forfaitaire ne
peut être mandatée avant que le titulaire ait justifié avoir fourni cette garantie ou cette caution.
La retenue de garantie est remboursée, ou garantie à première demande est libérée au plus tard un mois
après l’expiration du délai de garantie.
Si des réserves ont été notifiées au titulaire du marché ou aux personnes ayant accordé leur garantie et
si elles n’ont pas été levées avant la date d’expiration du délai de garantie, la retenue de garantie est
remboursée ou les personnes libérées au plus tard un mois après la date de leur levée. Dans ce cas, il
ne peut être mis fin à l’engagement des personnes susmentionnées que par la mainlevée délivrée par la
personne publique contractante.
SECTION X : APPREHENSION DES PROPOSITIONS
X.1 Visite du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU

Afin que les candidats aux lots 1 et 3 puissent prendre la mesure de leurs obligations, une visite du
site obligatoire sous peine du rejet de l’offre est organisée pour les soumissionnaires au Centre
Hospitalier de NEUFCHATEAU, 1280 Avenue de la Division Leclerc à 88300 NEUFCHATEAU :
Mardi 30 Août à 18h00
Hall d’Accueil du Centre Hospitalier
Le fournisseur s’engage, une semaine au moins avant cette date, à fournir par écrit à Madame Christine
SOLIGOT-LEMPEREUR, Directeur des Services Economiques, téléphone n° 03 29 94 80 11,
Fax n° 03 29 94 85 00, les nom, prénom, fonction des personnes présentes lors de cette visite, ainsi que
la dénomination de la société employeur.
X.2 Visite sur des sites équipés

Afin de juger de l'adaptation aux conditions d'exploitation et aux besoins, les fournisseurs des lots 1 et
3 doivent joindre à leurs propositions une liste des références hospitalières équipées avec le matériel
proposé, et en particulier, les implantations les plus récentes.
Parmi ces dernières, trois d’entres elles disposant des matériels similaires à ceux acquis dans le cadre
du présent marché et ayant, si possible, un service de radiologie comparable à celui du Centre
Hospitalier de NEUFCHATEAU, devront être mises en exergue.
Le soumissionnaire sera alors tenu d’organiser, première quinzaine, une visite sur un des sites choisis
par le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU parmi les trois sites proposés. La date est à fixer en
accord avec l’Etablissement.
Le déplacement, la restauration, l’hébergement d’au plus 6 personnes sont pris en charge par le
soumissionnaire.
En outre, un CD-ROM d'images d’examens courants réalisés sur le matériel évalué doit être fourni à
l’équipe médicale du Centre Hospitalier. Le candidat doit s’assurer que l’équipe dispose des logiciels
nécessaires pour la relecture de ce CD. Ce CD-ROM doit être anonymisé.
X.3 Présentation des matériels

Les candidats au lot 2 sont tenus, courant octobre de mettre à disposition de l’équipe du Centre
Hospitalier de NEUFCHATEAU, le matériel proposé La date leur sera précisée ultérieurement. La
non mise à disposition de l’équipement entraînera un rejet automatique de l’offre..
SECTION XI : PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES
XI.1 Forme
Le marché est traité à prix forfaitaires.

Ils s’entendent nets, franco de frais de port, d’emballage, d’installation et de mise en service pour un
matériel livré et installé dans le service bénéficiaire.
Ils concernent en outre la formation des utilisateurs et des personnels de la maintenance biomédicale
dans toute sa globalité et la maintenance des matériels par l’attributaire du marché.
XI.2 Prix de règlement

Les prix figurant à l’Acte d’Engagement sont réputés établis aux conditions économiques du mois
d’août 2005. Ce mois est appelé mois zéro (M0). Ils sont opposables à l’attributaire pendant 120 jours
à compter de la date limite de réception des offres. Les prestations notifiées dans ce délai et devant
être exécutées dans le délai de globale maximum de 3 mois figurant à la section II.6 du CCAP se
verront appliquer ce prix.
Le marché est traité à prix ajustables pour ce qui concerne les tranches conditionnelles affermies après
le délai de 3 mois suivant la notification.
Il en est de même pour la partie maintenance du contrat courant au terme du délai de garantie.
Dans ces 2 cas, le prix est établi selon les paramètres exprimés dans la clause de révision de prix
formulée sous la responsabilité de l’attributaire du marché et figurant dans l’acte d’engagement.
Une clause de révision de prix non mentionnée ne pourra trouver application ultérieurement. Le prix
initial sera conservé sans modification tout au long du marché.
La révision de prix s’appliquer de la manière suivante :

- concernant les tranches conditionnelles, la révision s’applique à la date de
réception du courrier prescrivant l’affermissement du matériel concerné,
- concernant l’évolutivité des logiciels, la révision s’appliquer à la date de
livraison des matériels concernés,
- concernant la maintenance, la révision s’applique au 1 er jour de
reconduction de l’année ayant trait à la maintenance.
Le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU se réserve, éventuellement, la possibilité de revenir sur

l’affermissement de la tranche conditionnelle concernée, ainsi que ne pas poursuivre le contrat de
maintenance sans indemnité, lorsque l’augmentation du barème est supérieure à trois pour cent (3%)
du prix hors taxe convenu au moment de la passation du marché.
XI.3 Incidence de la variation de la T.V.A.

La T.V.A. applicable sera celle en vigueur au jour du mandatement.
SECTION XII : MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE
XII.1 Remise des factures

Les factures afférentes au paiement, libellées en Euro (€) à l’exclusion de toute autre unité de compte
et/ou de paiement, sont établies en un original et une copie portant les indications suivantes :
- les noms et adresse du créancier,
- le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte
d’engagement,
- le nom du marché et la référence du bon de commande,
- la désignation du matériel livré et son numéro de série/la prestation
exécutée,
- le montant hors T.V.A. de la fourniture/de la prestation,
- le taux et le montant de la T.V.A.,
- le montant total T.T.C. des fournitures livrées,
- la date d’envoi de la demande de paiement.

Le règlement s’effectue suivant les règles de la comptabilité publique dans les conditions prévues à
l’article 8 du C.C.A.G.-FCS.
La présentation des factures doit se faire selon les dispositions arrêtées au tableau ci-dessous :
Etape Prise d’effet Modalités
Livraison admission quantitative 30%

Mise en service admission qualitative 35%
Admission admission définitive 35%
XII.2 Délais de paiement

En application de l’article 96 du Code des Marchés Publics, le délai de paiement ne peut excéder 50
jours à compter de la date de réception de la facture par le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU.
Le délai de paiement débute à compter de la date de réception ou du dépôt de la facture conforme,

dans la mesure où les différentes opérations de vérification ont été effectuées et ont donné lieu à un
avis favorable.
XII.3 Paiement des sous-traitants

Lorsqu’un sous-traitant est payé directement, le titulaire joint au projet de décompte, une attestation
indiquant la somme à prélever, sur celles qui lui sont dues, pour la partie de la prestation exécutée, et
que la Personne Responsable du Marché devra faire régler à ce sous-traitant.
XII.4 Avance forfaitaire

Pour les lots dépassant 50 000 € HT, une avance forfaitaire est accordée au titulaire du marché en
application de l’article 87 du CMP. Son montant est fixé à cinq pour cent (5%) du montant TTC de
chaque lot figurant à l’acte d’engagement et pour ce qui est du lot 1 de la tranche ferme.
Le remboursement de l’avance forfaitaire commence lorsque le montant des prestations, régie exclue,
qui figure à la facture mensuelle atteint soixante cinq pour cent (65%) du montant initial du marché.
Ce remboursement doit être terminé lorsque ledit montant a atteint quatre vingt pour cent (80%) du
montant du marché.
Une avance forfaitaire peut être versée, sur leur demande, aux sous-traitants, dans les mêmes
conditions que pour le titulaire du marché.
Le versement de cette avance, dont le montant doit être égal à 5% du montant des prestations sous-
traitées, et son remboursement sont effectués à la diligence du titulaire qui prendra ce versement et ce
remboursement en compte pour fixer le montant des sommes devant faire l’objet d’un paiement direct
au sous-traitant.
SECTION XIII : CESSION ET NANTISSEMENT DE CREANCES
Les créances résultant du marché peuvent être cédées ou nanties par le titulaire à la hauteur du
minimum annuel du marché au titre de la loi n°81-1 du 2 janvier 1981 modifiée, facilitant le crédit aux
entreprises. A cet effet, une copie de l’acte d’engagement certifiée conforme à l’original est remise au
titulaire au moment de la notification du marché. Cette copie porte la mention suivante :
« copie certifiée conforme à l’original délivrée en unique exemplaire pour être remis à l’établissement
de crédit en cas de cession ou de nantissement de créance consenti conformément à la loi n°81-1 du 2
janvier 1981 modifiée, facilitant le crédit aux entreprises. »

Elle peut être remise, au gré du titulaire, à l’établissement financier de son choix.
SECTION XIV : REMISE DES DOCUMENTS PAR LE TITULAIRE
Le titulaire du marché doit remettre les documents suivants :

Suite à la demande du Maître d’Ouvrage :
- les pièces mentionnées à l’article R324-4 du Code du Travail, les certificats fiscaux et sociaux ou
l’état annuel de la situation fiscale et sociale délivrés par les administrations et organismes
compétents (art 46 du Code des marchés Publics),
- justifications d’assurances,
- le PPSPS dûment complété.
Suite à la mise en service :

- pour ce qui est du scanner :
*une notice d’utilisation (matériel et logiciels),
*le certificat de marquage CE,
*certificat de conformité 3936 en trois exemplaires,
*plan d’installation normé en trois exemplaires,
- pour ce qui est du système réseau et de communication :
*la recette des installations,
- pour ce qui est de l’injecteur :
*une notice d’utilisation en double exemplaire
*une documentation technique en double exemplaire
SECTION XV : PENALITES
Lorsque le délai contractuel d'exécution (date d’installation et de mise en service, formation,

enlèvement du scanographe en fonction) est dépassé par le fait du titulaire, celui-ci encourt, par jour de
retard et sans mise en demeure préalable, des pénalités calculées au moyen de la formule suivante :
P = V x R / 500
où :
P = montant des pénalités,

V = valeur TTC des prestations sur laquelle est appliquée la pénalité,
R = nombre de jours calendaires de retard.
Au cas où le retard d’exécution fait obstacle à l’utilisation de tout ou partie des fonctionnalités
substantielles du matériel, la valeur V prise en compte dans la formule ci-dessus sera celle
correspondant au marché notifié au fournisseur, sans que celui-ci puisse invoquer un quelconque début
d’exécution de sa prestation.
En outre, la non remise des documents figurant à la section XIV du présent document implique la
facturation de pénalités de retard à hauteur de 500 € TTC par jour à compter du 8 ème jour suivant mise
en demeure restée infructueuse.
Enfin, à défaut de prise en charge par le titulaire au titre de la garantie dans les délais fixés, une
pénalité de retard de 1000 € par jour s'appliquera selon les modalités prévues à la section VI.1 du
présent CCAP. Il en est de même lorsque les délai d’intervention et de réparation ne sont pas respecté

dans le cadre de la maintenance (article VI du CCTP pour le lot 1 – article II pour le lot 2 – article IV
pour le lot 3).
SECTION XVI : RESILIATION DU MARCHE – EXECUTION PAR DEFAUT
Les dispositions du chapitre V du CCAG-FCS s’appliquent sans aucune autre disposition particulière.
En outre, et nonobstant l’application des pénalités prévues à la section précédente, en vertu de l’article
47 du Code des Marchés Publics, et en cas d’inexactitude des renseignements prévus au 2°, aux b et c
du 3° de l’article 45 et au I de l’article 46 du Code des Marchés Publics, le marché est résilié aux torts
du titulaire.
Toutefois, en cas de résiliation du marché par la personne publique pour motif d’intérêt général,
dûment justifié à l’attributaire du marché, ce dernier ne peut prétendre à aucune indemnité, par
dérogation à l’article 24 du CCAG-FCS.
SECTION XVII : DEROGATIONS AUX DOCUMENTS GENERAUX
CCAP Article du CCAG auquel il est dérogé
Section V.2.3 Art. 22

Section VI.3 Art.23.5
Section XVI Art. 24
SECTION XVIII : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Seules les personnels ci-après mentionnés sont aptes à donner des informations complémentaires :
XVIII.1 Renseignements juridiques et administratifs

Christine SOLIGOT-LEMPEREUR, Directeur-Adjoint chargé des Services Economiques
1280 Avenue de la Division Leclerc – 88307 NEUFCHATEAU
Téléphone : 03.29.94.80.11 Télécopieur : 03.29.94.85.00
XVIII.2 Renseignements techniques

Docteur Jaouad BOUYACOUB, Médecin Radiologue
Marie-Claire BARRET, Cadre du service de Radiologie
1280 Avenue de la Division Leclerc - 88307 NEUFCHATEAU
Téléphone : 03 29 94 80 28 Télécopieur : 03 29 94 86 83
Sylvie THIERY, Ingénieur Biomédical

Téléphone : 03.29.94.80.20 Télécopieur : 03.29.94.86.90
Pierre-Jean WARNITZ, Responsable Système d’Information

Téléphone : 03.29.94.80.17
Claude FONTAINE, Directeur des Services Techniques

Téléphone : 03 29 94 87 50 Télécopieur : 03 29 94 85 84

Scanographe CCAP

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CENTRE HOSPITALIER de NEUFCHATEAU

1280, avenue de la Division Leclerc B.P. 249 88307 NEUFCHATEAU cedex

CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 2 sur 15

Organisme qui passe le marché :

Numéro et date du présente CCAP :

Articles et alinéa en vertu duquel le marché est passé :

Désignation du comptable assignataire en application de l’article 107 et 108 du CMP :

SECTION II : OBJET ET CARACTERISTIQUES DU MARCHE

II.1 Type de marché

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 3 sur 15

Lot 3 : Fourniture et mise en service d’un mini-pacs

Lot 4 : Fourniture de consommables pour injecteur

Lot 5 : Fourniture d’écrans plats TFT qualité médicale

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 4 sur 15

Lot 3 : Fourniture et mise en service d’un mini-pacs

II.3 Plus-value/option/tranche conditionnelle

II.3.3 Tranche conditionnelle

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 5 sur 15

Dans le cas de proposition de variantes, l’acte d’engagement et le bordereau de prix correspondant au

II.6 Durée/date du marché

II.6.2 Enlèvement du scanographe

SECTION III : DOCUMENTS CONTRACTUELS

Les pièces constitutives du marché comprennent par ordre de priorité décroissant :

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 6 sur 15

SECTION IV : PERIODICITE D’EXECUTION

SECTION V : CONDITION D’EXECUTION/DE LIVRAISON/DE RECEPTION

V.1 Limite de fourniture

V.1.2 Opérations n’incombant pas au titulaire du marché

V.2 Constatation de l’exécution de la prestation

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 7 sur 15

Les opérations de livraison du matériel doivent se dérouler en présence du titulaire du marché ou de

En cas de non conformité, il est fait application de l’article 21.1 du CCAG-FCS.

V.2.2 Mise en service et admission qualitative

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 8 sur 15

L’absence du titulaire ou de son représentant à la procédure d’admission ne fait pas obstacle à la

V.2.3 Admission définitive

SECTION VI : GARANTIE DES MATERIELS

VI.1 Durée et étendue de la garantie

Le fournisseur doit intervenir immédiatement en cas d'anomalie de fonctionnement. Les réparations

VI.2 Maintenance préventive pendant la période de garantie

Au moins deux visites doivent être réalisées avant la fin de la garantie.

VI.3 Expiration du délai de garantie et réception définitive

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 9 sur 15

SECTION VII : COTRAITANCE/SOUS-TRAITANCE

La sous-traitance est possible au moment de la candidature ou en cours de marché sous réserve, au

En cas d’empêchement ou de remplacement de ce responsable en cours de marché, le titulaire en avise

SECTION VIII : ASSURANCES

SECTION IX – CAUTIONNEMENT – RETENUE DE GARANTIE

IX.2 Retenue de garantie

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 10 sur 15

SECTION X : APPREHENSION DES PROPOSITIONS

X.1 Visite du Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU

X.2 Visite sur des sites équipés

X.3 Présentation des matériels

SECTION XI : PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES

CH DE NEUFCHATEAU C.C.A.P. Scanographe / injecteur / mini-pacs Page 11 sur 15

XI.2 Prix de règlement

La révision de prix s’appliquer de la manière suivante :

Le Centre Hospitalier de NEUFCHATEAU se réserve, éventuellement, la possibilité de revenir sur

XI.3 Incidence de la variation de la T.V.A.

SECTION XII : MODALITES DE REGLEMENT DU MARCHE

XII.1 Remise des factures