Module : Evaluer son projet

EVALUER SON PROJET

 Module : Evaluer son projet

Mesurer l’impact social et la réussite

de mon projet.

OBJECTIFS – À la fin du module vous aurez:

✏ Appris à réaliser l’évaluation d’une action menée (auto-évaluation +

suggestion d’évaluation pour les partenaires) ;
✏ Compris la notion d’Impact Social ainsi que l’importance de pouvoir
le mesurer afin dans tenir compte dans son évaluation ;
✏ Réfléchi de définir des indicateurs d’Impact Social ;
✏ Trouvé des indicateurs d’Impact Social pour leur projet.
 Module : Evaluer son projet

Mesurer l’impact social et la réussite

de mon projet

Atelier A : Evaluer un projet 00 min

Atelier B : L’impact social c’est quoi et çà sert à quoi? 00 min

A Module : Evaluer son projet

ATELIER A

Evaluer un projet
A Module : Evaluer son projet

Comprendre:

Evaluer un projet, çà
consiste en quoi?
A Module : Evaluer son projet

Comprendre:

AU DÉPART, IL Y A UN PROJET :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N
A Module : Evaluer son projet

Comprendre:

LES ACTIONS SONT DÉFINIES PAR

LES OBJECTIFS FIXÉS :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N
A Module : Evaluer son projet

Comprendre:

LA VISION DU PROJET DOIT ÊTRE AU

CŒUR DES ACTIONS DU PROJET :

E
V
A
L
U
A
T
I
O
N
 Module : Evaluer son projet
A-1
⤷ Auto-évaluation de son projet
A vous de jouer:

A-1 Auto-évalution
de son projet

⤷ Fiche:
Auto-évaluer mon action
 Module : Evaluer son projet
A-1
⤷ Auto-évaluation de son projet
DESCRIPTION
A vous de jouer: Action menée :
NOTE
Donner un titre à l’action que vous avez mené. /30
Description de
l’action
menée :

Fiche:
Faire une description claire et rapide de cette action. Remplir à la fin

Lieu et date : Précisez le lieu et la date où elle a eu lieu.

Objectif(s) des

Auto-évaluer l’action :

Notez en comparant
Précisez les objectifs (définis à l’avance) et vous posant la question : Qu’en attendiez-vous ?

Participants prévus Participants présents

mon action
prévisions/réalisation
Participants
/5 Nombre de participants prévus. Nombre de participants présents.
Notez en comparant
prévisions/réalisation Dépenses Recettes

Budget Prévues : Dépenses prévues. Prévues : Recettes prévues.

/5 Finales : Finales :
Dépenses finales. Recettes finales.

AUTO-EVALUATION
OBJECTIFS Excellent Satisfaisant A améliorer Remarques :
Vous avez 15 min: Respect des
objectifs :
5 4 3 2 1

✏ Pour choisir une action; Étaient-ils

réalisables ?
5 4 3 2 1

✏ Et l’évaluer! Ce qu’il faut garder

(points positifs) :
Ce qu’il faut
améliorer (points
d’améliorations) :
Autres remarques :
RESSENTI très plutôt peu Remarques :
Je suis ___ content
5 4 3 2 1
de mon action.
J’ai trouvé les
participants ______ 5 4 3 2 1
contents de.
absolument
CONTINUITÉ plutôt à à ne pas Remarques :
à
Cette action est ___
5 4 3 2 1
refaire.
 Module 7 : Evaluer son projet
A-1
⤷ Auto-évaluation de son projet
A vous de jouer:
Pour comprendre le tableau:

1- Donnez 6 notes ( /5)

2- Additionnez toutes
vos notes pour savoir
combien votre action
obtiens sur 25
 Module : Evaluer son projet
A-1
⤷ Auto-évaluation de son projet
A vous de jouer:
Analysez vos notes:
Notes entre 30 et 24: Cette action s’est très bien déroulé et vous en êtes très satisfait. C’est
parfait! Si çà a marché cette fois, pourquoi ne pas recommencer?
⤷ Essayez d’améliorer les quelques étapes où vous n’avez pas eu 5/5 pour faire encore mieux la
prochaine fois!

Notes entre 23 et 17: Cette action à été dans l’ensemble positive et vous pouvez en être content.
Cependant, certaines parties se sont légèrement moins bien déroulées que d’autres. Vous n’êtes pas
très loin d’une très bonne note pour cette action, et c’est vraiment faisable.
⤷ Il est important d’essayer de trouver les points faibles pour améliorer votre action et la renouveler
car elle a vraiment du potentiel!

Notes entre 16 et 14: Cette action a autant de point négatifs que de points positifs. Vous êtes un
peu déçu mais vous devez rester convaincu que rien n’est perdu et que vous avez vraiment la
possibilité de vous améliorer la prochaine fois.
⤷ Gardez en tête tous les points positifs qui en ressorte et concentrez vous sur les points négatifs afin
de trouver comment apprendre de vos erreurs pour ne pas les renouveler mais en faire une force
plutôt qu’un point faible pour la prochaine fois!

Notes inférieures à 14: Cette action ne s’est pas déroulée comme vous le vouliez et vous en êtes
conscient, ce qui constitue déjà un bon point. Cette action n’est peut-être pas très adaptée et il va
falloir réfléchir à ce qui n’a pas marché pour savoir si cela vaut le coup de continuer en trouvant des
solutions à vos problèmes ou s’il vous faut réfléchir à une action nouvelle.
⤷ Il semble important de demandez des avis extérieurs pour voir si voter appréciation est confirmée
et trouver comment améliorer cette action ou trouver une nouvelle idée pour la remplacer.
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

A-2 Créer une

évaluation
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:

1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:

1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);

2⃣ Constituez des équipes de 2 ou 3 personnes ayant choisi des actions

similaires;
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:

1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);

2⃣ Constituez des équipes de 2 ou 3 personnes ayant choisi des actions

similaires;

3⃣ Réfléchissez en équipe à comment vous pourriez faire évaluer cette action par
les personnes extérieures qui ont été concerné par votre action
(partenaires, participants, bénéficiaires...);
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:

1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);

2⃣ Constituez des équipes de 2 ou 3 personnes ayant choisi des actions

similaires;

3⃣ Réfléchissez en équipe à comment vous pourriez faire évaluer cette action par
les personnes extérieures qui ont été concerné par votre action
(partenaires, participants, bénéficiaires...);

4⃣ Chaque équipe aura ensuite environ 5 minutes pour présenter leur

proposition et écouter les remarques, conseils ou interrogations des autres
participants;
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
A vous de jouer:

Déroulé:

1⃣ Réfléchissez à une action que vous seriez susceptible de mener dans le cadre
de votre projet (ex. Spectacle, cours/ateliers de musique, action de
sensibilisation...);

2⃣ Constituez des équipes de 2 ou 3 personnes ayant choisi des actions

similaires;

3⃣ Réfléchissez en équipe à comment vous pourriez faire évaluer cette action par
les personnes extérieures qui ont été concerné par votre action
(partenaires, participants, bénéficiaires...);

4⃣ Chaque équipe aura ensuite environ 5 minutes pour présenter leur

proposition et écouter les remarques, conseils ou interrogations des autres
participants;

5⃣ Chaque proposition d’évaluation relative à un évènement sera envoyée à tous

les participants afin de pouvoir être utilisées à la suite d’actions que vous mènerez
et que vous voudrez évaluer.
 Module : Evaluer son projet
A-2
⤷ Création d’une évaluation
Comprendre:

Créer une évaluation

⤷ Fiche:
Questionnaire Google
B Module : Evaluer son projet

ATELIER B

L’impact social, c’est quoi

et çà sert à quoi?
 Module : Evaluer son projet
B-1
⤷ Illustration de l’impact social
Comprendre:

B-1 Illustration de l’impact

social
⤷ Vidéo:
L’enfant qui jetait des
étoiles à la mer...
 Module : Evaluer son projet
B-1
⤷ Illustration de l’impact social
Comprendre:

L’enfant qui jetait des étoiles

à la mer…

⤷ Parfois, dans la précipitation

de notre société
moderne, nous oublions trop
vite que la plus petite des
actions peut souvent faire la
différence pour quelqu’un.

Vidéo: http://www.amara.org/fr/videos/lLbi9csN9LPd/url/261094/
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

B-2 Définissons l’impact

social
⤷ Balance tes mots!
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

1 Minutes
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
Comprendre :

L’Impact Social désigne l’ensemble

des changements sociaux durables
engendrés par une action, tant sur ses
bénéficiaires directs ou indirects, que
sur l’environnement ou la société en
général.
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

L’impact social c’est…

 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

La somme d’argent recueillie
pour la cause de l’éducation

L’impact social c’est…

 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

La somme d’argent recueillie
pour la cause de l’éducation

L’impact social c’est…

Le nombre d’enfants qui
retournent à l’école grâce à
ton projet…
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

Le nombre de poubelles de
recyclage que tu disposes
dans les rues…
L’impact social c’est…
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

Le nombre de poubelles de
recyclage que tu disposes
dans les rues…
L’impact social c’est…
Le nombre de bouteilles en
plastiques recyclées grâce à
toi…
 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

Le nombre de signatures sur
ta pétition…

L’impact social c’est…

 Module : Evaluer son projet
B-2
⤷ Définissons l’impact social
A vous de jouer:

L’impact social n’est pas…

Le nombre de signatures sur
ta pétition pour une loi contre
la déforestation…
L’impact social c’est…
Faire en sorte que la
déforestation diminue…
C Module : Evaluer son projet

A vous de jouer:

ATELIER C

Les indicateurs d’Impact

Social
⤷ Trouver les
d’un projet
indicateurs
 Module : Evaluer son projet
C
⤷ Indicateurs d’impact social
A vous de jouer:

Définition : Une indicateur permet de mesurer de

façon objective (et si possible chiffrée) une performance
conformément à un critère d’appréciation.

ex. Le nombre d’inscrits à nos atelier a augmenté de 25%

(+12 personnes) d’une année à l’autre.
 Module : Evaluer son projet
C
⤷ Indicateurs d’impact social
A vous de jouer:

MUSIQUE POUR TOUS

➸ Junior Association qui propose des cours de musique gratuits à destination de
jeunes défavorisés ;

➸ Bénéficiaires: jeunes issus de l’immigration de moins de 16 ans ;

➸ L’objectif: faire accéder ces jeunes à « l’estime de soi » et favoriser leur

intégration social ;

➸ Actions: organisation d’ateliers musicaux et participation à l’organisation d’un

concert ;

➸ Supports de communication: Facebook et un site internet ;

➸ Partenaires: Ashoka, Sparknews, Jevolution, L’Express...

Comment peuvent-ils évaluer l’impact de leur

actions?
 Module : Evaluer son projet
C
⤷ Indicateurs d’impact social
A vous de jouer:

Comment peuvent-ils évaluer l’impact de leur

actions?
↳ Exemples de questions à se poser pour y répondre :

➸ Qui est-ce que le projet essaye d’aider ?

➸ Qu’est-ce que le projet voudrait changer pour son/ses

bénéficiaire(s) ?

➸ Quels indicateurs pourraient nous dire que la situation a

changée ?
 Module : Evaluer son projet
C
⤷ Indicateurs d’impact social
Comprendre: L’évaluation du projet dans le temps
D
Module : Evaluer son projet

ATELIER D

Définir les indicateurs de

son projet
 Module : Evaluer son projet
D-1
⤷ Définir les indicateurs de son projet
A vous de jouer:

D-1 Travail de groupe sur les

indicateurs des autres projets
⤷ Tables tournantes!
 Module : Evaluer son projet
D-2
⤷ Définir les indicateurs de son projet
A vous de jouer:

D-2 Travail d’application sur

son projet
 Module : Evaluer son projet
D-2
⤷ Définir les indicateurs de son projet
Comprendre :

LES INDICATEURS DE MUSIQUE POUR

TOUS
 Module : Evaluer son projet
D-2
⤷ Définir les indicateurs de son projet
A vous de jouer:

A VOUS DE DÉFINIR VOS INDICATEURS!