08 - OptiMaint Bilan de La - Maintenance PDF

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
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8 – Bilan de la Maintenance
Tables des matières
TABLE DES MATIERES

1- BILANS DE LA MAINTENANCE .................................................................................. 3
1.1 - CALCUL DES BILANS .................................................................................................... 4

1.2 - ANALYSE DES BILANS .................................................................................................. 6
1.2.1 - EQUIPEMENT: COUTS PAR EQUIPEMENT ...................................................................... 7
1.2.2 - EQUIPEMENT: PANNES ET INDISPONIBILITES ................................................................ 9
1.2.3 - EQUIPEMENT: SYNTHESE DISPONIBILITE .....................................................................11
1.2.4 - EQUIPEMENT: HISTORIQUE ........................................................................................13
1.2.5 - ORGANE : COUTS .....................................................................................................15
1.2.6 - ORGANE : PANNE ET INDISPONIBILITE ........................................................................17
1.2.7 - ORGANE : HISTORIQUE .............................................................................................19
1.2.8 - CF ET CATEGORIES ..................................................................................................20
1.2.9 - COMPTEURS : COUTS A L'UNITE .................................................................................22
1.2.10 - COMPTEURS : COUTS A L'UNITE MENSUEL ................................................................24
1.3 - CLASSEMENT ABC .....................................................................................................26
1.3.1 - EQUIPEMENT ............................................................................................................27
1.3.2 - ORGANE ..................................................................................................................29
1.3.3 - DIAGNOSTICS ...........................................................................................................31
1.3.4 - REMEDE ..................................................................................................................33
1.4 - ANALYSES DES EVOLUTIONS DE LA MAINTENANCE ........................................................35
1.4.1 - EVOLUTION DU NOMBRE DE PANNES ..........................................................................36
1.4.2 - AUTRES EVOLUTIONS ................................................................................................38
1.4.3 - EVOLUTION DU COUT GLOBAL ....................................................................................40
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Module 8 : Bilans de la maintenance
1 - Bilans de la maintenance
SOMMAIRE
Calcul des bilans

Analyse des bilans
Classement ABC
Analyse des évolutions
_________________________________________________________________
Objectif :
Le module « Bilans de la maintenance » va vous expliquer comment éditer des
résultats synthétiques depuis OptiMaint et quelles analyses sont possibles
directement à partir du logiciel.
Public concerné :
Responsables de Maintenance
Toute personne impliquée dans les analyses de la maintenance
Chefs de projet
Prérequis :
Module 1 – Environnement Général d’OptiMaint
Module 3 – Données de base
Module 4 – Gestion des interventions
Module 5 – Gestion des achats
Module 6 – Gestion des stocks

1.1 - Calcul des Bilans
OptiMaint
_________________________________________________________________
Objectif :
Ce traitement permet de calculer et de répartir les temps de main d’œuvre (MO), les
coûts (MO, articles et factures), le nombre de pannes et les temps d'indisponibilité par
équipement et organe sur une période.
Il est conseillé de lancer ce traitement à chaque fin de période (par exemple chaque
mois) lorsque toutes les saisies de la période ont été réalisées.
Définition :
Sans un Calcul des bilans au préalable, les résultats et les graphiques obtenus
peuvent ne pas être à jour.
Un calcul du bilan permet aussi de clôturer une période (globalement ou partiellement)
La clôture d’une période permet d’interdire la saisie d’informations antérieures à la

date de clôture.
er
Ex : La période du 1 janvier au 31 décembre 2005 est totalement clôturée, la saisie
d’une facture à la date du 23 décembre 2005 est interdite.
Accès à la fonction :
Menu Traitements │Calcul du bilan
Description :
Le calcul peut être ciblé à un élément précis de la nomenclature :
- un secteur
- une division
- un centre de frais (CF)
- un équipement
- un organe

Le calcul s’effectuant sur une période, il est nécessaire de saisir une date de début est
une date de fin.
Le calcul du bilan permet aussi de clôturer une période soit globalement soit
partiellement
En cas de clôture partielle, OptiMaint propose de sélectionner le type de saisies à

clôturer en cochant les cases correspondantes :
- Clôture main d'œuvre : aucune saisie d'activité ne peut être faite pour une
date inférieure ou égale à la date de fin.
- Clôture article : aucune entrée ou sortie des stocks ne peut être faite pour une
date inférieure ou égale à la date de fin.
- Clôture facture : aucune facture fournisseur ne peut être faite pour une date
inférieure ou égale à la date de fin.
Dans le cas des clôtures partielles, les dates seront donc vraisemblablement
différentes pour chaque cas, voir non renseignées pour certaines. Pour appliquer une
clôture globale par la suite, il faut clôturer partiellement les différents domaines
d'application pour amener les trois dates de clôture à une seule et même date. A partir
de cette configuration, les prochaines clôtures pourront être globales.
Remarque :
Il est toujours possible de modifier les dates de clôture de période au niveau de la
société voir Module Personnalisation d’OptiMaint.
Le choix du détail du calcul est déterminé par les cases à cocher :

- coût et temps M.O. (fiches activité)
- coût Articles (sorties articles diminuées des réintégrations)
- coût Factures (services et achats d'articles non référencés)
- Nombre de pannes et Temps d'indisponibilité.
Valider pour lancer le traitement.

La barre en bas de la fenêtre affiche la progression du calcul (MO puis Article puis
Factures).
Remarque :
Il est nécessaire d'exécuter ce traitement avant de lancer l'édition du Bilan par
équipement ou du Bilan par organe.

1.2 - Analyse des Bilans

SOMMAIRE
Equipement : coûts par équimement
Equipement : pannes et indisponibilités
Equipement : synthèse disponibilité
Equipement : historique
Organe : coûts
Organe : pannes et Indisponibilités
Organe : historique
CF et Catégories
Compteurs : coûts à l’unité
Compteurs : coûts à l’unité mensuel
_________________________________________________________________
Objectif :
Obtenir des documents synthétiques et directement opérationnels pour d’éventuelles

analyses concernant la gestion des équipements et des organes.
Ces analyses porteront sur la gestion technique et financière des équipements et
organes.

1.2.1 - Equipement: coûts par équipement
OptiMaint
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_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Equipements : Coûts
Définition :
Cette édition permet de visualiser sur un ensemble d’équipements le volume mensuel
et global des coûts de maintenance et leurs répartitions en fonction de leur type.
Description :
Le résultat peut être ciblé en sélectionnant différents paramètres de nomenclature ou
d’analyse :
- une division, un CF, un équipement…
- une famille de rubrique, un groupe d’équipements…
- un champ personnalisé de la fiche équipement : dans ce cas sélectionner le
champ personnalisé souhaité avec pourquoi pas un opérateur et une valeur
de recherche.
L’analyse s’effectue sur une période qu’il faut préciser en sélectionnant une date de
début et de fin.
OptiMaint propose ensuite 3 paramètres d’édition :

- Catégorie : permet choisir d'éditer le bilan pour toutes les catégories, ou
seulement pour l'une d'entre elles : préventif, curatif ou divers.
- Présentation : le regroupement des coûts peut être présenté par catégorie
(Préventif, Curatif et Divers), ou pour chaque rubrique.
- Graphiques : pour choisir d’afficher certains graphiques :
o Global avec le choix du type de graphiques : pour afficher la
répartition globale des résultats
o Détails / mois : pour avoir le détail mensuel des répartitions
Valider pour éditer le résultat.

L'état est trié par centre de frais, équipement et catégorie (ou rubrique) et présente
pour chaque mois de la période choisie :
- le centre de frais
- l'équipement
- la catégorie (ou la rubrique)
- le temps M.O.
- le coût M.O. (valorisation des fiches activité)
- le coût Article (valorisation des sorties articles)
- le coût Facture (valorisation des lignes de factures qui ne concernent pas les
articles référencés)
- le coût Total (MO + Article + Facture)
- Totaux par équipement, C.F. et total général :
- temps M.O.
- coût M.O.
- coût Article
- coût Facture
- coût Total (MO + Article + Facture)
Ce bilan permet de visualiser la répartition des coûts par CF et par équipement mois
par mois et en fonction de leur nature (rubrique ou catégorie).
La manière de travailler de la maintenance est tout de suite lisible grâce aux

graphiques de répartition : est ce que la maintenance coûte plus cher en préventif ou
en curatif (ou divers) ?
L’objectif général étant bien souvent de diminuer les coûts de maintenance curative
sans trop augmenter les coûts de préventifs ou divers, cette analyse permet
de justifier une amélioration de la maintenance préventive.

1.2.2 - Equipement: pannes et indisponibilités
? ? ? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Equipements : Pannes et indisponibilité
Définition :
Cette édition permet de visualiser mensuellement le nombre de panne par CF et par
équipement ainsi que le temps d’indisponibilité et le coût d’indisponibilité.
Description :
d’analyse :
de recherche.
début et de fin.
L'état est trié par centre de frais et équipement, et présente pour chaque mois de la
période choisie :
- l'équipement
- le nombre de pannes
- le temps d'indisponibilité
- le coût d'indisponibilité
- Totaux par équipement, C.F. et total général :
- nombre de pannes
- temps d'indisponibilité
- coût d'indisponibilité

L’analyse du document permet de cibler les équipements ou CF ayant le plus de

pannes et ceux ayant le plus d’indisponibilité (le préventif peut aussi générer de
l’indisponibilité). Les équipements ayant le plus de pannes ne sont pas forcements
ceux qui sont arrêtés les plus souvent pour maintenance.
La visualisation du coût d’indisponibilité permet de cibler le ou les équipements faisant

perdre le plus d’argent à la société.
Ce document permet de justifier la suppression d’un équipement ou la mise en place

d’amélioration ou de nouvelles méthodes afin de diminuer le nombre de pannes et/ou
le temps d’indisponibilité.
Les graphiques de répartition mensuelle peuvent faire apparaitre des « périodes » de

pannes ou de coûts d’indisponibilité élevés. Ex : en hiver (mois de janvier, février), les
systèmes de chauffage tombe plus souvent en panne.

1.2.3 - Equipement: synthèse disponibilité
??
OptiMaint
?
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Equipements : Synthèse disponibilité
Définition :
Ce bilan propose un classement d’équipements en fonction de certains paramètres de
disponibilité (pannes, temps d’indisponibilité…).
Description :
d’analyse :
- une famille ou un groupe d’équipements…
de recherche.
début et de fin.
Pour prendre en compte dans l’analyse les équipements dont le temps

d’indisponibilité est nul, cocher la case correspondante.
Sélectionner une option de tri (classement) parmi celles disponibles :

- nombre de pannes
- temps d’indisponibilité
- coûts d’indisponibilité
- taux de disponibilité : tps d’ouverture / tps d’indisponibilité (tps d’ouverture :
tps prévue en service (en production))
- M.T.B.F : Mean Time Between Failure : Tps moyen entre 2 pannes
- M.T.T.R : Mean Time To Repair : Tps moyen pour réparer un équipement :
depuis le début jusqu’à la clôture d’une panne.
- CF

L'état présente pour chaque équipement :

- l'équipement et sa désignation
- le rang dans le tri
- le coût d'indisponibilité,
- le temps d'ouverture de l'équipement (dans la période sélectionnée)
- le taux de disponibilité
- le M.T.B.F. exprimé en heure
- le M.T.T.R. exprimé en heure
Ainsi que le total général pour :

- la moyenne pour le taux d'indisponibilité.
Ce résultat permet de cibler tout de suite les équipements critiques selon les
paramètres choisis.
Remarque :
Les couleur utilisées correspondent aux rangs de chaque graphique et n’identifient
pas un équipement. Les couleurs sont : le bleu pour le premier, puis le rouge, le
jaune...Etc.…
Ex : le premier en nombre de panne est une moto.

Le premier en temps d’indisponibilité est une voiture.
Le premier en coûts d’indisponibilité est un camion.
Pourtant, sur les trois graphiques, ils ont tous la couleur « bleu ».

1.2.4 - Equipement: historique
? ? ? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Equipements : Historique
Ou par le bouton éditer sur la fenêtre « équipement ».
Définition :
Cette fonction permet d’éditer l’historique complet d’un équipement depuis sa création
ou sur une période donnée.
Description :
Sélectionner l’équipement dont il faut éditer l’historique.
Si l’analyse se porte sur une période particulière, entrer une date de début et/ou de fin
d’analyse.
Sélectionner les informations souhaitées sur le document en cochant les cases

correspondantes :
- Commentaires
- Consignes de Sécurité
- Liens avec Articles
- Liens avec Organes
- Fiches de Maintenance Préventive
- Documents joints
- Champs personnalisés
- Activités : liste des BT et activités sur l’équipement
- Compteurs : graphique d’évolution du compteur (suivi du relevé)
- Mouvements
- Commandes
- Factures
- Budgets

- Graphiques : nombre de panne, temps d’indisponibilité…

1.2.5 - Organe : Coûts
OptiMaint
? ?
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_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Organe : Coûts
Définition :
Cette édition permet de visualiser sur un ensemble d’organe (et d’équipements) le
volume mensuel et global des coûts de maintenance et leurs répartitions en fonction
de leur type.
Description :
d’analyse :
- un champ personnalisé d’un équipement ou d’un organe (à sélectionner)
début et de fin.
OptiMaint propose ensuite 3 paramètres d’édition :

- Catégorie : permet choisir d'éditer le bilan pour toutes les catégories, ou
seulement pour l'une d'entre elles : préventif, curatif ou divers.
- Présentation : le regroupement des coûts peut être présenté par catégorie
(Préventif, Curatif et Divers), ou pour chaque rubrique.
- Graphiques : pour choisir d’afficher certains graphiques :
o Global avec le choix du type de graphiques : pour afficher la
répartition globale des résultats
o Détails / mois : pour avoir le détail mensuel des répartitions
L'état est trié par centre de frais, équipement et catégorie (ou rubrique) et présente
pour chaque mois de la période choisie :

- l'équipement
- l’organe
- la catégorie (ou la rubrique)
- le temps M.O.
- Totaux par organe, équipement, C.F. et total général :
- temps M.O.
- coût M.O.
- coût Article
- coût Facture
- coût Total (MO + Article + Facture)
Ce bilan permet de visualiser la répartition des coûts par CF, par équipement et par
organe, mois par mois et en fonction de leur nature (rubrique ou catégorie).

1.2.6 - Organe : Panne et Indisponibilité
? ?
? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Organe : Pannes et indisponibilité
Définition :
Cette édition permet de visualiser mensuellement le nombre de panne par CF et par
organe, ainsi que le temps d’indisponibilité et le coût d’indisponibilité.
Description :
d’analyse :
- un champ personnalisé de la fiche équipement ou de la fiche organe : dans ce
cas sélectionner le champ personnalisé souhaité avec pourquoi pas un
opérateur et une valeur de recherche.
début et de fin.
L'état est trié par centre de frais et équipement, et présente pour chaque mois de la
période choisie :
- l'organe
- Totaux par organe, C.F. et total général :
- nombre de pannes
- temps d'indisponibilité

- coût d'indisponibilité
L’analyse du document permet de cibler les organes ayant le plus de pannes et ceux
ayant le plus d’indisponibilité (le préventif peut aussi générer de l’indisponibilité).
La visualisation du coût d’indisponibilité permet de cibler le ou les organes faisant

perdre le plus d’argent à la société.
Ce document permet de justifier le remplacement d’un organe ou la mise en place

d’amélioration ou de nouvelles méthodes afin de diminuer le nombre de pannes et/ou
le temps d’indisponibilité.
Les graphiques de répartition mensuelle peuvent faire apparaitre des « périodes » de

pannes ou de coûts d’indisponibilité élevés. Ex : en hiver (mois de janvier, février), les
systèmes de chauffage tombe plus souvent en panne.

1.2.7 - Organe : Historique
? ? ? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Organe : Historique
Ou par le bouton éditer sur la fenêtre « organe ».
Définition :
Cette fonction permet d’éditer l’historique complet d’un organe depuis sa création ou
sur une période donnée.
Description :
Sélectionner l’organe dont il faut éditer l’historique.
d’analyse.

correspondantes :
- Commentaires
- Consignes de Sécurité
- Liens avec Equipement
- Liens avec Articles
- Fiches de Maintenance Préventive
- Documents joints
- Champs personnalisés
- Activités : liste des BT et activités sur l’organe
- Compteurs : graphique d’évolution du compteur (suivi du relevé)
- Mouvements
- Commandes
- Factures
- Budgets
- Graphiques : nombre de panne, temps d’indisponibilité…

1.2.8 - CF et Catégories
? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | CF et Catégories
Définition :
Cette édition propose un bilan des coûts et temps de main d’œuvre par centre de frais
(CF) et par catégorie.
Description :
Pour cibler l’analyse, sélectionner au choix :
- un secteur
- une division
- un centre analytique
- un CF particulier
d’analyse.

correspondantes
il est possible de visualiser l’évolution du ratio par mois en cochant la case

correspondant. Cette option affiche sous forme de tableaux et de graphiques,
l’évolution par mois du ratio sur la période sélectionnée (pour chaque C.F.). On peut
choisir les catégories à mettre en comparaison.
Pour obtenir la prévisualisation à l'écran, cliquez sur le bouton valider.

Il sera possible d’imprimer cette édition après l'affichage.
L'état présente pour chaque C.F. :
- le coût du préventif, correctif, divers et total

- le pourcentage du coût total du C.F. par rapport au coût total de la division

- le temps M.O. du préventif, correctif, divers et total
- le pourcentage du temps total M.O. du C.F. par rapport au temps total M.O.
de la division
- l’évolution par mois du ratio (si l’option est activée)
A la fin du document, on affiche, sous forme de graphique, le récapitulatif des coûts et

des temps pour chaque catégorie au niveau de la société.
Ce bilan sert principalement à cibler les CF ou les divisions où l’on travaille le plus et
comment on travail dessus (curatif, préventif ou divers).
On peut ainsi cibler les améliorations à effectuer sur certaines zones.
Ex : mise en place de campagne de préventif sur un CF particulier.
Le dernier graphique montre la répartition globale entre les travaux de préventif,

curatif et divers ; l’objectif étant généralement de diminuer les temps et coûts de
curatif sans augmenter le préventif et/ou le divers.

1.2.9 - Compteurs : Coûts à l'unité
? ?
? OptiMaint
€ € €
€
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Compteurs : Coûts à l’unité
Définition :
Cette édition présente un bilan des coûts ramenés à l'unité de chaque compteur.
Description :
d’analyse :
- un champ personnalisé de la fiche équipement ou organe : dans ce cas
sélectionner le champ personnalisé souhaité avec pourquoi pas un opérateur
et une valeur de recherche.
l’analyse se porte sur une période particulière, entrer une date de début et/ou de fin
d’analyse.
Par ailleurs, il est possible d'afficher le détail des mouvements de compteur ainsi que
le détail des coûts factures, articles, main d'œuvre, en cochant ou non la case "Éditer
le détail des mouvements et des coûts".
L'état présente pour chaque Division, C.F. :

Le compteur est défini soit par un équipement et une unité, soit par un équipement, un
organe et une unité.
On affiche par compteur :
- le nombre total d'unités réalisées

- le total des coûts

- le coût à l'unité
Et si le détail est demandé :

- Détail des Mouvements de compteurs
- Détail des Mouvements d'articles
- Détail des Activités
- Détail des Factures
Remarque :
Les totaux indiqués dans le détail s'appuient sur le calcul du bilan et non sur la somme
des lignes imprimées.
Ce document permet de cibler quel équipement ou quel organe coute le plus cher par
unité de compteur.
Ex : Quelle voiture a le cout kilométrique le plus élevé ? comment et le ratio « coûts
maintenance / unités produites ».

1.2.10 - Compteurs : Coûts à l'unité mensuel
? ? ? OptiMaint
€ € €
€
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Compteurs : Coûts à l’unité (mensuels)
Définition :
Cette édition présente un bilan des coûts mensuels ramenés à l'unité de chaque
compteur.
Description :
d’analyse :
- un champ personnalisé de la fiche équipement ou organe : dans ce cas
sélectionner le champ personnalisé souhaité avec pourquoi pas un opérateur
et une valeur de recherche.
Sélectionner l’unité de compteur pour analyser et pouvoir comparer les compteurs de

même nature.
d’analyse.
Paramétrer le type de compteur à analyser, soit les compteurs sur équipements, soit
les compteurs sur organes.
Les résultats sont ensuite triés, soit par CF, soit par famille d’équipement puis sous
famille.
Les coûts articles peuvent aussi être triés au choix : par famille ou par sous famille
d’article.

sélectionner ensuite les coûts à prendre en compte dans l’analyse en cochant les
cases correspondantes :
- MO
- Articles
- Factures
Les coûts unitaires peuvent s’afficher en fonction d’un multiple de l’unité ex : 0.05L /
KM ou 5L / 100KM.
Remarque :
Le traitement des données préalable à cette édition peut s'avérer assez long si aucun
critère de sélection n’est renseigné.
Cette édition ne présente un intérêt que dans le cas ou des relevés de compteur sont
effectués fréquemment.
Ce document permet de cibler quel équipement ou quel organe coute le plus cher par
unité de compteur et permet surtout d’analyser l’évolution mensuelle de ces coûts
unitaires.

1.3 - Classement ABC
SOMMAIRE
ABC : Equipements
ABC : Organes
ABC : Diagnostics
ABC : Remèdes
_________________________________________________________________
Objectif :
Obtenir directement à partir d’OptiMaint un classement ABC des équipements ou

organes par rapport aux coûts de maintenance.
Les classements des diagnostics et remèdes se font à partir des temps et coûts de
main d’œuvre.

1.3.1 - Equipement
? ?
? OptiMaint
€ € €
€
_________________________________________________________________
Menu Editions | Classement ABC | Equipements
Définition :
Cette édition présente un classement ABC des équipements selon leur coût total de
maintenance (coût M.O. + articles + factures).
Description :
d’analyse :
- une division, un CF…
de recherche.
d’analyse.
Sélectionner un pourcentage limite au delà duquel l’édition s’arrêtera : Exemple : si on

saisit 50 %, l'édition imprimera les équipements qui représentent 50% du coût total de
maintenance.
L’analyse peut s’effectuer sur toutes les catégories ou une seule en particulier.
L’analyse peut aussi prendre en compte les équipements dont le coût total est nul en
cochant la case correspondante.
L'état est trié par coût total maintenance et présente pour la période choisie :

- le coût total cumulé
- le pourcentage du coût par rapport au coût total de l'ensemble des
équipements
- le pourcentage cumulé
Des graphiques affichent les classements en fonction de chaque type de coût : MO,
Articles, Factures et Total.
Le dernier graphique montre le pourcentage de chaque équipement concerné par
l’analyse.
Remarque :
Les couleur utilisées correspondent aux rangs de chaque graphique et n’identifient
pas un équipement. Les couleurs sont : le bleu pour le premier, puis le rouge, le
jaune...Etc.…

1.3.2 - Organe
? ?
? OptiMaint
€ €
€
_________________________________________________________________
Menu Editions | Classement ABC | Organes
Définition :
Cette édition présente un classement ABC des organes selon leur coût total de
maintenance (coût M.O. + articles + factures).
Description :
d’analyse :
- une famille ou un groupe d’organes…
- un champ personnalisé de la fiche organe : dans ce cas sélectionner le
de recherche.
d’analyse.

saisit 50 %, l'édition imprimera les organes qui représentent 50% du coût total de
maintenance.
L’analyse peut aussi prendre en compte les organes dont le coût total est nul en
cochant la case correspondante.

L'état est trié par coût total maintenance et présente pour la période choisie :
- le rang
- le coût total cumulé
- le pourcentage du coût par rapport au coût total de l'ensemble des
équipements

1.3.3 - Diagnostics
? ?
? OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Classement ABC | Diagnostics
Définition :
Cette édition présente un classement ABC des diagnostics selon leur coût de main
d’œuvre.
Description :
d’analyse :
de recherche.
d’analyse.

saisit 50 %, l'édition imprimera les diagnostics qui représentent 50% du coût total.
Le classement se fait en fonction des temps ou des coûts de main d’œuvre.
L'état est trié selon l'option choisie et présente pour la période choisie :
- le rang

- le temps M.O.
- le temps M.O. cumulé
- le pourcentage du temps par rapport au temps total de l'ensemble des codes
diagnostics
- le coût M.O.
- le coût M.O. cumulé
- le pourcentage du coût par rapport au coût total de l'ensemble des codes
diagnostics

1.3.4 - Remède
OptiMaint
? ?
?
_________________________________________________________________
Menu Editions | Classement ABC | Remèdes
Définition :
Cette édition présente un classement ABC des remèdes selon leur coût de main
d’œuvre.
Description :
d’analyse :
de recherche.
d’analyse.

saisit 50 %, l'édition imprimera les remèdes qui représentent 50% du coût total.
Le classement se fait en fonction des temps ou des coûts de main d’œuvre.
L'état est trié selon l'option choisie et présente pour la période choisie :
- le rang
- le temps M.O.
- le temps M.O. cumulé
- le pourcentage du temps par rapport au temps total de l'ensemble des codes
remèdes

- le coût M.O.
- le coût M.O. cumulé
- le pourcentage du coût par rapport au coût total de l'ensemble des codes
diagnostics

1.4 - Analyses des évolutions de la maintenance
SOMMAIRE DES EVOLUTIONS
Nombre de pannes
Autres évolutions :
Tps d’indisponibilité
Coût d’indisponibilité
Taux de disponibilité
M.T.B.F
M.T.T.R
Coût global
_________________________________________________________________
Objectif :
Analyser l’évolution de l’activité maintenance pour prévenir les éventuels problèmes

ou déviances.
OptiMaint propose une série de graphiques permettant une analyse simple, rapide et
puissante de l’évolution de l’activité maintenance.

1.4.1 - Evolution du nombre de pannes

?
OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Evolution du nombre de pannes
Définition :
Cette édition présente l'évolution dans le temps du nombre de pannes sous
forme graphique (courbe ou histogramme).
Description :
d’analyse :
de recherche.
d’analyse.
Les résultats sont paramétrables par :

- Le choix des Valeurs par Semaine ou par Mois : il s’agit de la fréquence de
détermination du nombre de pannes (abscisse du graphique). Par exemple, si
Mois est choisi, le traitement calculera le nombre de pannes chaque début de
mois de la période choisie.
- Le choix du type de présentation des graphiques : Courbe ou Histogramme
Deux options sont disponibles en cochant les cases correspondantes :

- Une année par courbe : si la tranche des dates est supérieure à une année,
l'abscisse du graphique ne représentera pas la période complète, mais une
année (avec donc superposition de courbes annuelles)
- Edition tableaux : en plus de l'édition des graphiques, on édite des tableaux
résumant les données utilisées

La présentation du ou des graphiques est conditionnée par les paramètres de

sélection suivants :
- Un graphique par : permet de choisir l'entité représentée par un graphique
(par exemple, le choix Société induira un unique graphique, le choix C.F.
induira autant de graphiques que de Centres de Frais).
- Une courbe par : permet de choisir l'entité représentée par une courbe à
l'intérieur d'un graphique (par exemple, le choix Equipement induira une
courbe pour chaque équipement qui correspondra donc à l'évolution du
nombre de pannes de cet équipement). Il n'est pas possible ici d'opter pour
une entité hiérarchiquement supérieure à celle désignée pour les graphiques
(par exemple, on ne peut demander un graphique par Equipement et une
courbe par C.F.)
Le bouton Exporter permet d'obtenir un tableau des données sous la forme d'un
fichier texte ou Excel.
Les graphiques obtenus sont directement exploitable pour analyser l’évolution du

nombre de pannes.
L’analyse de ces graphiques permet d’obtenir de nombreuses informations comme :

- Est-ce que les pannes sont cycliques : tout les x semaines ou x mois
- Est-ce que les pannes sont saisonnières : chaque année en hiver par
exemple
- Est-ce que le nombre de pannes tend à diminuer ou à augmenter : la mise en
place de préventif peut devenir nécessaire…
Visualiser l’évolution des pannes permet d’anticipé sur les prochains arrêts de
production. L’arbre de défaillance et les autres bilans peuvent compléter l’analyse et
améliorer ainsi les réactions faces aux pannes.

1.4.2 - Autres évolutions
?
OptiMaint
_________________________________________________________________
Menu Editions | Bilans | Evolution du temps d’indisponibilité
Menu Editions | Bilans | Evolution du coût d’indisponibilité
Menu Editions | Bilans | Evolution du taux de disponibilité
Menu Editions | Bilans | Evolution du M.T.B.F
Menu Editions | Bilans | Evolution du M.T.T.R
Définition :
Ces édition présente les évolutions dans le temps du :
- temps et du coût d’indisponibilité
- coût d’indisponibilité
- taux de disponibilité
- M.T.B.F : temps moyen entre deux pannes
- M.T.T.R : temps moyen pour réparer
Description :
Les résultats peuvent être ciblés en sélectionnant différents paramètres de
nomenclature ou d’analyse :
de recherche.
Les analyses se porte sur une période particulière, entrer une date de début et/ou de
fin d’analyse.




courbe par C.F.)
Tous ces résultats permettent d’analyser les évolutions de la maintenance de la

société.

1.4.3 - Evolution du coût global
?
OptiMaint
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Menu Editions | Bilans | Evolution du coût global
Définition :
Cette édition permet de visualiser l’évolution du coût global de la maintenance.
Description :
d’analyse :
de recherche.
d’analyse.





courbe par C.F.)
L’analyse de ces résultats peut montrer le seuil de rentabilité d’un équipement.
En effet, le cycle de vie d’un équipement se compose en trois périodes :

ère
- 1 : la mise en place : coût de maintenance élevés
ème
- 2 : la rentabilité : productivité maximale et coût de maintenance faible
ème
- 3 : fin de vie : augmentation constante des coûts de maintenance
25
Coût en €
20
1
15 3
10 2
5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
L’analyse de l’évolution du coût d’un équipement permet de définir le moment où un

ème
équipement va passer dans sa 3 période pour pouvoir le remplacer.

Module 8 : Bilan de la Maintenance
PROPRIETE ET USAGE :
Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel,

fait sans le consentement de la société Apisoft est illicite
(Loi du 11 mars 1957 - loi du 3 juillet 1985).
Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée
par les articles 425 et suivants du code pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par la société Apisoft
CONFORMITE ET MISE EN GARDE :
Compte tenu des contraintes inhérentes sous forme de papier,

les spécifications visées dans la présente documentation
constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation,

de mettre en œuvre le progiciel pour permettre de
mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel,

de lire préalablement la documentation.
La documentation peut ne pas correspondre à la toute dernière version référencée.
Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées
sans modification de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation
existante pour présenter les modifications
et améliorations apportées à ces mises à jour.
Apisoft recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous

invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses suggestions
et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever.
Pour de plus amples informations contacter votre revendeur.
OptiMaint est un progiciel de GMAO développé par la société
www.apisoft.fr
Les marques citées dans ce document sont la propriété de leur détenteur respectif.

08 - OptiMaint Bilan de La - Maintenance PDF

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Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

TABLE DES MATIERES

1.1 - CALCUL DES BILANS .................................................................................................... 4

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 2/42

Calcul des bilans

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 3/42

1.1 - Calcul des Bilans

La clôture d’une période permet d’interdire la saisie d’informations antérieures à la

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 4/42

En cas de clôture partielle, OptiMaint propose de sélectionner le type de saisies à

Le choix du détail du calcul est déterminé par les cases à cocher :

Valider pour lancer le traitement.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 5/42

1.2 - Analyse des Bilans

Obtenir des documents synthétiques et directement opérationnels pour d’éventuelles

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 6/42

1.2.1 - Equipement: coûts par équipement

OptiMaint propose ensuite 3 paramètres d’édition :

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 7/42

La manière de travailler de la maintenance est tout de suite lisible grâce aux

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 8/42

1.2.2 - Equipement: pannes et indisponibilités

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 9/42

L’analyse du document permet de cibler les équipements ou CF ayant le plus de

La visualisation du coût d’indisponibilité permet de cibler le ou les équipements faisant

Ce document permet de justifier la suppression d’un équipement ou la mise en place

Les graphiques de répartition mensuelle peuvent faire apparaitre des « périodes » de

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 10/42

1.2.3 - Equipement: synthèse disponibilité

Pour prendre en compte dans l’analyse les équipements dont le temps

Sélectionner une option de tri (classement) parmi celles disponibles :

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 11/42

Valider pour éditer le résultat.

L'état présente pour chaque équipement :

Ainsi que le total général pour :

Ex : le premier en nombre de panne est une moto.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 12/42

1.2.4 - Equipement: historique

Sélectionner les informations souhaitées sur le document en cochant les cases

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 13/42

- Graphiques : nombre de panne, temps d’indisponibilité…

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 14/42

1.2.5 - Organe : Coûts

OptiMaint propose ensuite 3 paramètres d’édition :

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 15/42

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 16/42

1.2.6 - Organe : Panne et Indisponibilité

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 17/42

La visualisation du coût d’indisponibilité permet de cibler le ou les organes faisant

Ce document permet de justifier le remplacement d’un organe ou la mise en place

Les graphiques de répartition mensuelle peuvent faire apparaitre des « périodes » de

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 18/42

1.2.7 - Organe : Historique

Sélectionner les informations souhaitées sur le document en cochant les cases

Valider pour éditer le résultat.

© APISOFT INTERNATIONAL – Reproduction interdite Page 19/42

Sélectionner les informations souhaitées sur le document en cochant les cases

il est possible de visualiser l’évolution du ratio par mois en cochant la case