Baobab Sénégal

TEL. (+221) 33 869 84 20

EMAIL : mcsachats@baobab.bz

REF : Avis d’appel d’offre N° BZ2019-07-003

Dakar, le 30 Juillet 2019

CAHIER DE CHARGES 

Objet : INSTALLATION SYSTEME DE SECURITE BAOBAB

I. Présentation de Baobab Sénégal :

Baobab Sénégal est une société anonyme, ayant son siège social à Dakar, Rue Kaolack x Saint
Louis Point E, BP 13710, inscrite au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier de Dakar
sous le n° SN–DKR-2007–B–1670.
Baobab Sénégal est une institution de Microfinance, et dont l’activité principale consiste à
fournir des services financiers de qualités, aux micros, petites et moyennes entreprises exclues
du système bancaire classique.
Dans le cadre de cette mission, Baobab Sénégal a créé un vaste réseau d’agences et de points
de services sur la presque totalité de l’étendue du territoire national de la République du
Sénégal.

II. Termes de l’appel d’offres 

Baobab Sénégal lance un appel d’offre pour l’installation d’un système de sécurité avec
alarme et détecteur de mouvement dans le cadre de sa nouvelle politique de sécurité.
Le présent appel d’offre n’est ni cessible ni transmissible, sauf accord particulier et préalable
de Baeaubab.
Pour vous permettre d’établir et de soumettre une offre la plus précise possible, vous
trouverez après l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration de votre réponse.
La participation à la concurrence est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales pour
autant qu’elle ne soit pas sous le coup d’interdiction ou de suspension vis-à-vis de Baobab
Sénégal.
Les participants sont dans l’obligation de soumissionner sur la totalité de la demande et de
présenter leur structure en mentionnant le RCCM, le Ninéa, leur adresse et le nom du
représentant.

III. Spécifications Techniques

3.1 Description :
L’objectif visé est de sécuriser l’ensemble du local cible.
Nous avons pour les équipements (Par agence):
- 01 centrale d’alarme connectée
- 02 détecteurs d’ouverture de porte
- 02 détecteurs d’ouvertures de Présence
- 01 détecteur rideau infrarouge
- 01 sirène interne
- 01 sirène externe
- 01 carte sim (pour alertes)
- Tout autre équipement nécessaire au bon fonctionnement du système
Pour le fonctionnement:
1- L’ensemble du système doit être monitoré à partir d’un site central à Dakar
2- le système devra en cas d’intrusion :
- déclencher les sirènes
- envoyer un sms à 06 numéros mobiles (au moins)
- appeler 2 numéros mobiles (au moins)
- envoyer des mails d’alerte
3- le système devra être équipé d’une source d’énergie de secours pour prendre le relais au cas
où la source d’énergie principale est défaillante.
4- les alertes sur l’état du système sont obligatoires: en plus des intrusions, tout équipement
défaillant devra être remonté par alerte mail et ou sms à des contacts enregistrés.
5- Une formation de prise en main sera dispensée à l’équipe IT de BAOBAB après
installation.
6- le système devra être évolutif afin de permettre l’ajout d’un système de vidéo surveillance
ou d’un système anti incendie ou autres.
A noter que l’installation et la mise en service du système est à la charge du prestataire, la
cotation de cette dernière doit être dissociée de celle des équipements. Le plus de détails
possible est souhaité.

Délais : les installations devront être effectuées en 30 jours maximum de la réception du BC à la livraison

3.2 Agences et Points Services concernés (localité)

1. Bignona
2. Diourbel
3. Guédiawaye
4. HLM (Dakar)
5. Joal
6. Kaffrine
7. Kafountine
8. Kaolack 1
9. Kaolack 2
10. Kebemer
11. Kédougou
12. Keur Massar
13. Kidira
14. Kolda
15. Koungheul
16. Liberté 5
17. Louga
18. Mbacke
19. Mboro
20. Mbour
21. Nguekhokh
22. Nioro
23. Ouakam
24. Ourossogui
25. Parcelles Assainies (Dakar)
26. Pikine
27. POINT E
28. Richard Toll
29. Rufisque
30. Tambacounda
31. Thiès
32. Tivaouane
33. Ziguinchor
34. Fatick
35. Vélingara
36. Mékhé
37. Mpal
38. Ndioum
39. Touba Occas
40. Touba Garage Darou
 3.3 Composition des plis
Les offres comprendront :
 une proposition technique
 une proposition financière
Les deux propositions seront placées sous plis scellés distincts. L’offre technique et l’offre
financière seront remises dans des enveloppes intérieures séparées indiquant le nom et
l’adresse de votre société et portant respectivement la mention ‘’ offre technique’’ et la
mention ‘’offre financière’’.
L’enveloppe portant la mention ‘’offre technique’’ ne devra contenir aucune référence au
montant de la soumission financière sous peine de nullité de l’offre. Ces deux plis seront
enfermés dans une enveloppe extérieure.
Les offres seront scellées avec la mention sur l’enveloppe extérieur ‘’ BZ2019-07-003’’.
Prestation d’installation de système de sécurité Baobab’’ et déposées à l’adresse suivante :
Point E Rue Kaolack x St Louis Dakar- Sénégal.
NB : Toutes les offres reçues après la date et l’heure indiquées seront rejetées.
Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez nous contacter à l’adresse
email suivante : mcsachats@baobab.bz, nous nous efforcerons de vous les fournir
rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en
aucun cas constituer un motif de report de la date de soumission de votre proposition.

IV. Critères de choix

Le choix se fera suivant les critères ci-après :
➢ Le respect des caractéristiques
➢ La présentation d’un échantillon
➢ La garantie du matériel (définir le type de garantie)
➢ Le délai de livraison des prestations à la réception du BC
➢ Méthodologie et compréhension des termes de référence
➢ Organisation et planning de travail proposés en adéquation avec les termes de
références pour la réalisation des prestations
➢ Les conditions de règlement
➢ Expérience professionnelle avérées pour l’installation de ce système de sécurité

V. Délai de clôture :
Les offres devront être déposées au plus tard ce Lundi 05 Août 2019 à 13h00mn à l’accueil
de notre siège sis au Point E Rue Kaolack x Saint-Louis en face de la pâtisserie Les
Ambassades.

Remarque importante :
Tout retard selon le délai de livraison des prestations entraînera des pénalités de 1/100 ème du
montant total HTVA par jour de retard.