ffi Les Brasseries ou Cameroun

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Note de service

Direction
FINANGIERE
Numéro
ü-ru
Référence : Date
DF/EK/OTA - NS N'1754 72 décembre2020

objet: RAPPELS - cLoruRE 2o2o

Dans |e cadre de la clôture annuelle, les principes concemant l'engagement des dépenses
restent applicables.

A- Les achats de biens ou de services concemant 2020 devront être émis au moment de
l'expression de besoin : avant la livraison ou réalisation de la prestation ;

B- Si la livraison ou la réalisation de la prestation de service intervient

o En totalité avant le31ll2l20: l'ordre d'achat devra être réceptionné en totalité avant
cette date ;

o Partiellement au 31,112120: l'ordre d'achat devra être réceptionné à hauteur des

quantités reçues ou des services réalisés ;

o Pour les investissements :

,/ Les OA liés aux engagements avec des fournisseurs locaux seront réceptionnés à
hauteur de la part des investissements livrés aux 31 décembre 2020,

,/ Les OA liés à des importations de matériel, seuls les matériels livrés sur nos sites
feront l'objet de réception. Les matériels uniquement embarqués mais non encore
liwés ne feront pas l'objet de réception mais seront bien pris en compte dans les
investissements de l'année,

./ Les investissements locaux engagés mais non réalisés et les investissements

importés non embarqués dont le report en2020 n'avait pas été prévu, viendront
impacter les consommations du budget d'investissements de l'année 2021.

Une réunion se tiendra en janvier 2027 pourune mise à jour de budget des
investissem ents 2021après évaluation des engagements non réceptionnés
hors reports de l'année2020 ;
ffi*, Bøsserles a.¡ Cameroun

/2

C- Les autres ordres d'achats non réceptionnés seront maintenus dans M3 au3Il12/20 et
réceptionnés sur 2021 au moment de la livraison de la marchandise ou de la prestation.

D- Les ordres d'achats émis à partir du0ll0Il21 seront imputés sur les budgets 2021

En cas de difficultés, le Directeur Financier, le Chef de département comptabilité, et Ie Chef de

Division Fournisseurs, se tiennent à votre disposition pour vous aider.l-

LE DIRECTEUR

Destinataires :

-DG
-DAF
-Dir Régions/Usines
-Dir Fonctionnelles
-Filiales