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bord Logistiques
¾ Stratégique
¾ Tactique
¾ Opérationnel
¾ Exécution
Le rôle des indicateurs
Recueil des
données
INDICATEURS INDICATEURS
Objectifs
de l'entreprise
MANAGER TABLEAUX DE BORD Services clients
Coûts
INDICATEURS INDICATEURS Flexibilité
Gestion des actifs
Tableaux de bord
Ils permettent de piloter le déploiement de la
stratégie en actions opérationnelles au
sein des services :
¾stratégie formalisée
¾traduite en objectifs
¾déclinée en plans d’actions
¾dont le résultat est mesuré
Tableaux de bord
Ils doivent donc être :
¾ Simples : nombre limité d’indicateurs
¾ Pertinents : contenir les indicateurs relatifs aux
responsabilités concernées
¾ Synoptiques : donner une vue d’ensemble
¾ Personnalisés : adapté en fonction de l’utilisation du
responsable
¾ Rapides : délais d’obtention des données
Principes de base pour la constitution d’un tableau de bord Logistique
• Utiliser des données générées par les services spécialisés, par exemple utiliser les
informations du service du personnel, celles de la comptabilité analytique et budgétaire ou celle
du service commercial
coûts
Degré de conformité Commercial Commercial
Incidents Satisfaction client
service client
Inform atifs
flexibilité
Stockage en rack :
▪ 10000 emplacements palettes
à Chablis
Tableaux de bord Picq et
Charbonnier
nb avoirs
≤ 2 mètres %
6 à 9,9 mètres %
complet %
PERFORMANCE COMMERCI AL
nb commande transport
remise/ CA %
CA/ km transport
CA/ km location
CA / km global
Coût global au km
résultat transport
résultat af f rétement
résultat stockage
Tableau de Bord Service 2007
PERFORMANCE EXPLOI TATI ON TPT janvier février mars avril mai juin juillet août septembre octobre novembre décembre Total Moyenne N- 1 N- 2
taux remplissage
km à vide
utilisation du parc %
CA / temps de service
taux absentéisme
colis manutentionnés
taux remplissage
COÛT TRACTEUR+SEMI
coût km
COÛT AFFRETEMENT
Coût moyen / dossier AF
COÛT STOCKAGE
coût emplacement palette / mois
coût picking
DI VERS
ef f ectif s
moteurs
non-moteurs
DHL : Richard Quesne
Site de Savigny sur Clairis
« Un Site particulièrement bien
situé à la porte Sud du bassin
parisien pour une distribution
France et Europe optimisée »
32 000 m²
Site disponible pour tous secteurs
4 cellules de 8 000 m²
d’activités
Agréments ICPE 1510 / 2663
Aujourd’hui utilisé notamment en
40 000 emplacements palettes
Edition Vidéo-multimédia, Technologie
Surface de travail (hors stockage) 2 000 m²
et Distribution
Sécurisé
…
WEEKLY TOTALS
% RETOUR IN
Returns to Put away in % RETOUR IN
Week TIME
process time TIME
CORRIGER
1 47 47 100,00% 100,00%
2 178 175 98,31% 99,44%
3 114 113 99,12% 100,00%
4 192 190 98,96% 100,00%
5 152 151 99,34% 99,34%
6 320 313 97,81% 99,69%
7 249 234 93,98% 94,38%
8 216 216 100,00% 100,00%
9 107 107 100,00% 100,00%
10 244 244 100,00% 100,00%
MONTHLY TOTALS
% RETOUR IN
Returns to Put away in % RETOUR IN
Week TIME TARGET
process time TIME
CORRIGER
janv-07 683 676 98,98% 99,71% 97,00%
févr-07 892 870 97,53% 98,32% 97,00%
mars-07 655 653 99,69% 99,69% 97,00%
avr-07 804 804 100,00% 100,00% 97,00%
mai-07 585 585 100,00% 100,00% 97,00%
juin-07 1167 1167 100,00% 100,00% 97,00%
juil-07 640 640 100,00% 100,00% 97,00%
août-07 775 774 99,87% 99,87% 97,00%
sept-07 412 412 100,00% 100,00% 97,00%
oct-07 509 509 100,00% 100,00% 97,00%
nov-07 480 480 100,00% 100,00% 97,00%
déc-07 347 345 99,42% 100,00% 97,00%
SHIPPED ON TIME
%
% EXPEDITION IN
ORDERS SHIPPED EXPEDITIO
WEEK TIME CORRIGÉ
SHIPPED ON TIME N IN TIME
NR
NR
% Picker
Nb de Cdes Nb de commandes Nb de pièces
WEEK Month Accuracy
contrôlées rectifiées rectifiées
(Cde)
01/01/2007 1 ja nv-07 0 0 0
02/01/2007 1 ja nv-07 552 1 1 99,82%
03/01/2007 1 ja nv-07 333 0 0 100,00%
04/01/2007 1 ja nv-07 318 0 0 100,00%
05/01/2007 1 ja nv-07 364 0 0 100,00%
06/01/2007 1 ja nv-07 0 0 0
07/01/2007 1 ja nv-07 0 0 0
08/01/2007 2 ja nv-07 197 0 0 100,00%
09/01/2007 2 ja nv-07 266 2 3 99,25%
% Picker
% Picker
Monthly Accuracy TARGET
Weekly Accuracy
(Cde)
(Cde)
janv-07 99,78% 97,00%
1 99,94%
févr-07 98,71% 97,00%
2 99,77%
mars-07 99,58% 97,00%
3 99,50%
avr-07 99,82% 97,00%
4 100,00%
mai-07 99,95% 97,00%
5 99,67%
juin-07 99,78% 97,00%
6 99,26%
juil-07 99,05% 97,00%
7 97,84%
août-07 99,68% 97,00%
8 98,99%
sept-07 99,20% 97,00%
9 98,85%
oct-07 97,30% 97,00%
10 99,19%
nov-07 99,30% 97,00%
déc-07 98,84% 97,00%
TABLEAU KPI DU CONTROLE DES COMMANDES ET DES
ERREURS CONSTATEES ET RECTIFIEES
RETURNS
Processed on time (within the
window - 3 days )
1 Returns - on time
(5 days for big quantities
97%
+20000 pièces)
OUTBOUND
On time accuracy -
3,2 back catalogue Shipped on time BC 97%
GLOBAL UNIT
250
PER/MAN/HOUR
informatic Technology
10 IT availability availablility in DHL area
97%
STOCK
MANAGEMENT
Number of unit adjusted
credited
BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ BRUT CORRIGÉ
0 INBOUND Inbound performance 97% 88,24% 98,04% 97,37% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 95,56% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 93,55% 96,77%
RETURNS
Processed on time (within the
window - 3 days )
1 Returns - on time
(5 days for big quantities
97% 98,98% 99,71% 97,53% 98,32% 99,69% 99,69% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 99,87% 99,87% 100,00% 100,00%
+20000 pièces)
2 Returns - reworking Reworks ( 10 working days ) 97% 69,01% 87,32% 82,64% 100,00% 80,00% 98,75% 79,41% 95,59% 97,73% 100,00% 76,19% 99,57% 85,71% 100,00% 53,40% 100,00% 42,03% 86,23%
OUTBOUND
On time accuracy -
3,2 back catalogue Shipped on time BC 97% 93,20% 99,89% 90,18% 98,02% 97,56% 100,00% 98,04% 100,00% 97,80% 100,00% 90,57% 100,00% 98,29% 100,00% 98,46% 100,00% 97,67% 99,97%
3,3 In full accuracy Packed/shipped in full 99,64% 99,64% 99,84% 99,91% 99,77% 99,84% 99,68% 99,71% 99,86% 99,86% 99,44% 99,44% 99,91% 99,91% 99,45% 99,65% 95,18% 99,10%
QUALITY
BC UNIT PER MAN/HOUR 180 219 297 162 201 231 218 269 249 156
NR UNIT PER MAN/ HOUR 358 297 379 395 286 304 289 183 172 221
GLOBAL UNIT
250 235 331 273 258 283 267 218 212 195
PER/MAN/HOUR
9 5S % rating from 5's 85% 86,00% 88% 84,00% 82,00% 88,00% 92,00% 90,00% 92,00% 90,00%
informatic Technology
10 IT availability availablility in DHL area
97% 100,00% 97,08% 100,00% 99,78% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
STOCK
MANAGEMENT
Number of unit adjusted
1064 762 476 110 22 540 524 889 345 100
credited
Inventory accuracy number of unit adjusted debited 1329 295 329 560 45 253 613 984 773 100
11,1 UNIT
Sort
Stabilize
Shine
Standardize
Sustain
Amélioration
continue des
processus
PDCA
ID Criteria SCORE OBSERVATION / NOTES
1 Are working areas correctly identified? Better using of chains and markings
0
2
No identified areas
Some areas identified but need improvment 4 Real improvment since the last audit even if we are in operation
4 D oc um en ts in co rre ct p la ce an d o f go o d qu a lity
H as a s k i l l s m a t r i x b e en e s t a b l i s h e d a n d i s a t t h e d i s p o s a l o f t e a m l e a d e r a skill m a trix is in p lace a n d up d a te d b u t n e e d imp rovm en t to b e
17 a n d m a n ag e r s a d ju ste d to S avig ny
0
2
N o skills m atrix e vid e nt
B a sic skills m atrix in p la ce bu t n o t u p g ra de d
2
4 S kills m atrix a n d u p g ra de p ro g ra m m e in p la ce
18 Is a l l s y s t e m p r i n t er s i d e n t i f i e d b y l a b e l s (n o t p e r s o n al p r i n t e r s ) o n ly o n e m issin g la b el in th e S U N p rinter o f B V H E b a ck ca talo g
0
4
N ot a ll
A ll syste m p rin te rs id e ntified cle arly
4
19 A r e al l e l e c t r i c a l a p p l i an c e s l i g h t s /p l u g s /l ea d s i n g o o d o r d e r impro vm e n ts a re n e ed e d in s om e a rea s
0
2
E q uip m e n t d a n ge ro u s
E q uip m e n t n o t wo rkin g / n o t wo rkin g co rre ctly 2
4 A ll ele ctrica l ap p lia n ce s in g oo d o rd e r
20 A r e t h e l a y o u t a n d f l o w o f t h e a r e a s a n n o u c e d i n e a c h w o r s h o p p ar t s P ro ce ss flo w dra win gs are in sta lled in ea ch p a rts o f B V H E are a .
0
2
N o pro ce ss flo w s fou n d in th e V M b o a rd
P ro ce ss flo w s e xistin g bu t n ot cle ar e no u g h 4
4 P ro ce ss flo w s co rre ctly a n n ou n ce d
21 Is t h e p o li c y f o r f o o d a n d d r i n k r e s p e c t e d N o fo od a n d drin k fo u nd w ith o u t a n y res pe ct o f th e p o licy
0
4
F o o d an d d rin k fo u n d in fo rbid d e n a re as
N o fo o d o r d rin k fo un d in forb id d en a re a s
4
22 P e r s o n a l ef f e c t s c o r r e c t l y s t o r e d i n t h e w o r k i n g a r e a s N o p erso n n al e ffe ct fo un d w ith o ut a n y re sp e ct o f th e p olicy
0
P e rso n a l effe cts fo u nd in fo rbid de n p la ce (e g : pe rso n na l ph o n e in w o rksh op ), n ot
co rre ctly sto re d (e g : co a t o n p a llet) o r u n tidy 4
4 P e rso n n a l e ffe cts co rre ctly sto re d
23 A r e al l o f f i c e /w o r k s h o p ar e a s c l e a n a n d t i d y E n tre pô t, zo n es de trav ail et b u rea u x B V H E g lo b a le m e n t ra n g és e t
0
2
A re a is u n tid y a n d u n pro fe ssio n a l
F a irly g o o d 4 p rop re s.
4 A re a is tid y
24 Is t h e M a n a g e r s o f f i c e t i d y T he m a n a ge rs o ffice s h ad b e en im p ro ve d
0
2
N o ve ry u ntidy with o b so le te m a te ria l
F a irly g o o d 4
4 E ve ryth ing tid y a n d cle an
25 Is t h e P D C A a c t i o n s l i s t r e s p e c t e d F or 8 a ctio ns p lan n e d, 4 a ctio n s a re o n tim e
0
2
L ess o f 5 0% o f the a ctio ns are do n e in time
B e twe e n 50 % an d 8 0% of th e a ctio n s a re do n e in tim e 2
4 M o re th a n 8 0% of th e a ction s a re d o n e in tim e
5S Scoring RESULT
18 Sort
Score this
16 Stabilize
18 Shine period
18 Standardize
16 Sustain
86
Comments
Globaly, the using of chains and marking has really improved : it is a good job knowing that we are in operation
The area lost 4 points because of the files and baskets identification which hasn't been done since the last audit and because
of the PDCA managers actions which was not respected this month
Commentaires
Globalement l'utilisation des marquages (chaînes et poteaux) s'est amélioré : c'est du bon travail sachant que nous en sommes en cours d'opération
La zone perd cependant des points du fait de l'identification des banettes de travail qui n'a pas été faite depuis le dernier audit
et également du fait du non respect du plan d'amélioration PDCA des managers.
Conception d’un Tableau de bord
¾ Principe d’emboîtement : contraintes du reporting
¾ Indicateurs : sélection en fonction des critères
d’efficacité et de coût de production des informations
¾ Formalisation : présentation pédagogique (type de
graphique fonction de l’indicateur)
Fabrication d’un Tableau de
bord
3 zones : ¾ les données
¾ les commentaires
¾ les graphiques
4 niveaux : ¾ Stratégique
¾ Tactique
¾ Exécutif
¾ Opérationnel
Fabrication d’un Tableau de
bord
Tactique
1 2 3 4 5 6
Opérations
A B C D E F G H I
Exécution
a b c d e f g h i j k l
Fabrication d’un Tableau de
bord
La zone des données :
¾ dépend de l’utilisation / destination du tableau
de bord
2,0 TCR
1,0 CTA
0,0 CTL
-1,0 CTR
-2,0 TPZ
Total
-3,0
-4,0
mars-99
mai-99
oct-98
nov-98
déc-98
janv-99
avr-99
juin-99
févr-99
P e r fo r m a n c e e x p r i m é e e n n b . d e m o u v e m e n ts p a r p
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
ja n v - 9 9 f év r-99 mars -99 av r-99 m a i- 9 9 ju in - 9 9 ju il- 9 9 a o û t- 9 9
Fabrication d’un Tableau de
bord
CTR - en % du nombre de lignes servies par fournisseur
EX
UC EX
sur stock
transit transit
2%
12% 9%
PR SUC
transit
26%
SF 40000
transit TCR
33% 20000
CTR 0 CTA
SF
sur stock
CTL
18%
Fabrication d’un Tableau de
bord
Exemple de données d’un tableau de bord :
Nb. de Mvts Cumulés janv-99 févr-99 mars-99 avr-99 mai-99 juin-99 juil-99
Entrées 2512 2833
Sorties 5280 5393
Ecart inventaire 494 49
2 000,00
0,00
mars-99
mai-99
janv-99
avr-99
juin-99
juil-99
août-99
sept-99
oct-99
nov-99
déc-99
févr-99
-2 000,00
-4 000,00
-6 000,00
-8 000,00
-10 000,00
-12 000,00
K F C A p a r m o is e t p a r s it e
1 800
1 600
1 400
1 200
1 000
800
600
400
200
0
d é c -9 8 ja n v - 9 9 fé v r-9 9 m a rs -9 9 a v r-9 9 m a i- 9 9 ju in - 9 9 ju il- 9 9 a o û t-9 9 s e p t-9 9 o c t-9 9 n
T C R C TA C TL C TR TP Z P AP
C O M M E N T A IR E S
Quotidien,
Nombre de commandes Nombre de commandes Suivi des délais d'approvisionnement
hebdomadaire,
approvisionnements passées aux fournisseurs
mensuel
Suivi, Classement qualité des fournisseurs.
Quotidien, Mesure du taux de fiabilité des
Nombres de réceptions Nombre de réceptions
hebdomadaire, approvisionnements
fournisseurs fournisseurs
mensuel Prise de RV avec les transporteurs
Suivi du respect des horaires et des délais
Nombre d'expéditions
réalisées. Dans une Quotidien,
Nbre de commandes bonne et conformes
Nombre d'expéditions expédition , on peut hebdomadaire,
dans les délais requis
retrouver plusieurs mensuel
commandes
Nombre de retours clients:
distinguer les reyours Quotidien, Traitement des retours
Nombre de retours commerciaux , retours du hebdomadaire, Traitement Physique
fait d'une erreur de mensuel Traitement administratif
préparation
Indicateurs logistiques
préconisés Comment le calculer ? Quelle périodicité ? Remarques Aller plus loin Perfectionner l'indicateur
Sommme des unités
prévues en achats pour un
Démarche collaborative avec les
Taux de Fiabilité des mois donné
Mensuel fournisseurs
prévisions d'achat (Somme des pévisions -
Gestion des stocks
somme des Variances)
/Sommes des prévisions
Nombre de commanndes
d'approvisionnement Quotidien, Classification qualité des Fournisseurs
Taux de service
livrées dans les conditions hebdomadaire, Politique de conntrole différenciée des
fournisseurs
demandées / Nombre de mensuel approvisionnements
commandes totales
Nombre d'ordres de
fabrication soldés dans les
conditions demandés/
nombre total d'ordre de Quotidien,
Taux de service Production fabrication hebdomadaire,
mensuel
Vconditions demandées =
respect des quantités et du
premier délai défini
Nombre de commandes
livrées complètes dans les
conditions demandées /
Nombre de commandes
totales expédiées
Quotidien,
Taux de service Clients hebdomadaire,
Conditions demandées =
mensuel
respect du premier délai
défini avec le client, des
quantités, de l'icoterm et
des conditions de
facturation
Sommme des unités
prévues à la vente pour un
Taux de Fiabilité des mois donné
Mensuel
prévisions de vente (Somme des pévisions -
somme des Variances)
/Sommes des prévisions
Indicateurs logistiques Quelle périodicité
préconisés Comment le calculer ? ? Remarques Aller plus loin Perfectionner l'indicateur
Décalage dans le On peut ensuite classer les réclamations
Nombre de réclamations temps Les par types
Hebdomadaire
reçues / nombre réclamations Incomplet
Taux de réclamations ou
de commandes de M sont Erreur de préparation
mensuel
expédiées connues en Délai de livraison non-conforme
M+1 Colis abîmé
Taux de rotations des Ventes / Valeur du stock
Mensuel Ventes annualisées
stocks en fin de période
Coût de transport des
Approvisionneme
nts + Coût
d'entreposage des
Matières
premières + Coûts
logistiques
Internes liés à la
production +
Entreposage des
en cours de
production + Évolutions globales
Coûts logistiques et par postes
Coûts Logistiques Mensuel Coûts Logistiques / CA
internes liés à la des coûts
distribution + logistiques
Coûts
d'entreposage des
Produits finis +
Coûts de
transports et de
distribution + Les
coûts
administratifs (
ADV) + Frais
financiers des
stocks