INFORMATIQUE

1/ Personnaliser la barre d’accès sur Excel

2/ Faire une liste déroulante

Toujours écrire les données

séparées de points virgules ( ; )

1
3/ Entrer une date dans Excel

- Date du jour en raccourci : Crtl + ;

- Actualisation de la date chaque jour : = aujourdhui()

La technique de l’actualisation est notamment utilisée dans la facturation évitant ainsi au

chargé de la facturation de changer la date chaque jour.

4/ Écrire un texte sur plusieurs lignes sans agrandir la colonne

OU

ALT + Entré durant la saisie du texte

4/ Supprimer la sélection de la cellule lors d’un Copier/Coller

Cliquer sur Echap

Ou
Double clic sur la cellule.

2
5/ Avoir une suite de chiffre (1 ; 2 ; 3 ; 4 ; …)

Prendre le petit carré en bas à

droite et étirer vers le bas

6/ Sélectionner un colonne d’information sans sélectionner l’intégralité de la colonne

- Shift + Crtl + Flèche du bas

7/ Déplacer une cellule

Crtl x à Crtl v

Ou

Prendre la cellule mais faire attention d’avoir la main blanche

8/ Afficher des 0 avant un chiffre

Choisir entre les trois ou

alors mettre la cellule en
format texte

3
9/ Ajouter une unité (KG ; pcs) dans une cellule sans mettre la cellule en format texte

Toujours sélectionner une unité

entre guillemet : 0 « Kg »

4
10/ Séparer une liste de nom et prénom dans deux colonnes différentes

Sélectionner les données

Ou

5
Taper le prénom en MAJUSCULE dans une colonne qui proposera une liste puis le nom dans
une autre colonne qui proposera également la liste des noms. Pour les prénoms composés, il
suffit de taper le prénom en entier avec un tiret du 6 et la liste s’actualisera
automatiquement.

11/ Supprimer les doublons

Sélectionner les données

Suppression des doublons

12/ Recopier une formule sans la mise en forme présente

On tire la cellule avec le bouton de droite puis on sélectionne « Recopier sans la mise en
forme »

Recopiage sans la mise en forme

Recopiage avec la mise en forme

6
13/ Geler une cellule dans une formule

Ici la cellule G1 est gelée car en tirant la formule de E4 à la E5, la cellule G1 est
automatiquement restée

Comment ?
Pour cela on insère le signe $ avant et après le G. Pour un raccourci on peut utiliser F4
pour un ordinateur fixe et FN + F4 pour un PC portable.

Ou

On peut également changer le nom de la cellule, cela rend la lecture plus facile et le tableau
plus professionnel.

Il est important de ne pas faire d’espace dans la

nomination de la cellule, l’espace est ainsi
remplacé par un tiret du 8.

7
 Les macros

Macro de mise en forme

En cas d’absence de fenêtre « Développeur » il faut :

Fichier à option à personnalisé ruban à Développeur

Pour mac l’enregistrement de la macro se fait dans l’onglet affichage

Taper le nom de la macro en remplaçant les espaces par le tiret

du 8.

Ensuite on enregistre la macro…

Je sélectionne une couleur

8
Je stoppe l’enregistrement de la macro en cliquant en bas à gauche

9
Création du raccourci de la macro

Clic droit puis

affectation de la
macro à la forme

10
 Cours du 16/10

Les fonctions les plus utilisées sur excel sont :

Somme : Avoir la somme des valeurs (=SOMME)

Moyenne : Avoir la moyenne des valeurs (=MOYENNE)
Max : Avoir la plus grande valeur de la liste (=MAX)
Min : Avoir la plus petite valeur de la liste (=MIN)
Nombre : Avoir le nombre de valeurs dans une liste (=NB)

La fonction NB ne marche seulement avec les nombres, si je veux avoir le nombre

d’étudiant, les prénoms sont écrit avec le format texte, dans ce cas il faut entrer :
(=NBVAL)

Le $ permet de bloquer une colonne ou une ligne. Si le $ est devant la lettre je bloque donc
la colonne, si je place le $ devant le nombre alors il bloque la ligne.

Calculer une évolution : (VA-VD)/VD*100

VA = Valeur d’arrivée
VD = Valeur de départ

Dans excel on travaille seulement en colonne, donc pour chaque catégorie (Nom, NB,
matière, catégorie) on travaille en colonne.

Pour sélectionner un tableau complet en raccourcie on fait : ctrl + A

Cependant les cellules blanches ne sont pas sélectionnées

Créer un tableau en raccourcie : ctrl + L

Pour sélectionner lorsqu’il y a du texte dans les premières cellules il faut faire :

Crtl + shift + flèche de droite à ctrl + shift + flèche du bas

Pour aller tout en bas de la feuille : ctrl +V

Création à Convertir en plage : Cela annule la création d’un tableau

11
Mise en forme conditionnelle de données :

La Mise en forme conditionnelle permet de faire apparaitre les données de manière plus
lisible et représentative.

12
Pour vérifier l’ensemble des mises en forme conditionnelle il faut :

13
Si je veux faire apparaitre des flèche d’évolution dans une colonne à côté de la colonne
concernée, il suffit de reporter les valeurs dans la seconde colonne. Cependant pour avoir
seulement l’icône il faut :

14
Afin de mettre en couleurs des lignes par rapport au libellé de la cellule, il faut tout d’abord
sélectionner avant les opérations, le tableau, sauf les cellules de légende (ligne du haut).
Ensuite :

Il faut sélectionner une cellule de la colonne

« origine », enlever le $ devant le 2 afin de ne
pas bloquer les lignes, puis mettre « = » puis
entre guillemets le nom des lignes que l’on
veut colorer, ici « LOIRE » puis « ok ». S’il s’agit
d’un nombre on ne met aucun guillemet.

15
 Cours du 23/10

Raccourci commande « couper » : crtl + X

Effectuer une sélection multiple et non contiguë : crtl
Raccourcis l’action précédente : crtl + y
Inscrire un texte sur plusieurs lignes : alt + entrée

Calculer une année d’entrée par rapport à la date d’aujourd’hui : =annee(aujourdhui())-

cellule avec le nombre d’année

Pour insérer un ligne de totaux dans un tableau : clique dans le tableau à création tableau
(dans la barre d’outils) à Ligne des totaux (dans options de style de tableau)

Pour faire apparaitre les totaux

dans le haut du tableau, il suffit
de mettre en forme un petit
tableau et dans les cellules de
mettre (=cellule des totaux
concernée) puis faire entrer.

Les segments permettent de filtrer les données : insertion à segment à puis sélection les
segments

16
Fonction SI :
Aller dans Fx pour faciliter l’écriture de la formule
Le rien dans une formule Excel se traduit par (« »)

Si

Alors

Sinon

La formule SI(ET()) permet un cumul de condition

17
En cas de calcul de nombre de personne type homme ou femme il ne faut pas mettre « h »
dans « Alors » mais bien le chiffre « 1 » afin qu’il comptabilise celui-ci. Concernant les jours
de la semaine, il faut utiliser la fonction « Joursem »

18
 Cours du 30/10

Macros (Afficher ou Masquer une colonne)

Enregistrer une macro comme dans l’exemple page 8 : Affichage à Enregistrer une macro
à Nommer la macro à Clic droit sur colonne A à Masquer à Stopper l’enregistrement

Ensuite pour visualiser la macro, sur Microsoft aller directement (Développeurà Visual
Basic). Mais pour mac suivre la démarche suivante :

Afin d’éviter la sélection

de la colonne A à
chaque manipulation on
peut enlever « Select
Selection. »

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 Like that

Ensuite je souhaite avoir la même macro mais pour afficher la colonne A, je fais donc un
copier/coller de la macro :

Je modifie les trois éléments, en

remplaçant « Masquer » par
« Afficher » et « True » par « False »

Pour affecter les macros dans un raccourci, j’insère une forme comme la page 9 comme le
shéma ci-dessous :

20
 Après la sélection de la forme et le
clic droit, j’affecte ensuite la macro
et je clique sur la macro concernée.

Maintenant je souhaite avoir seulement une seule forme pour pouvoir afficher ou masquer
la colonne A. Je vais donc copier/coller les macros du visual basic en dessous des deux
premières puis

- On change ainsi le nom après « sub »

- On commence par entrer « if » puis une des conditions précedentes suivit de « then »
- On entre ensuite la seconde condition opposée
- On met ensuite « Else » dans une autre ligne en dessous, la première condition
- On termine enfin par « End if » puis « End sub ».

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 Fonctions dates

Raccourci

Afficher date du jour = CTRL + ;

Afficher la date réactualisée : =aujourdhui()
Afficher la date d’hier : =aujourdhui()-1
Afficher la date de demain : =aujourdhui()+1
Afficher le jour de la semaine : =joursem(sélectionner la cellule concernée ; choisir une
condition proposée)
Si je veux seulement :
L’année : =année
Le mois : =mois
Le jour : =Jour

Si je souhaite reconstituer une date je fais : =date(cliquer sur l’année ; cliquer sur le mois ;
cliquer sur le jour)

Je souhaite avoir seulement le nom du jour dans ma cellule, j’écris ainsi la date puis :

Afin d’afficher seulement le nom du jour je

supprime le « aaaa » et « mm » par « jjjj ».
Exemple : jj = 12 ; jjj = Dim ; jjjj = Dimanche.
La règle fonctionne également pour les mois.

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Afficher le dernier jour d’un mois d’une année précise :

Il faut donc entrer la formule « =fin.mois » puis

« date » afin d’avoir une date précise. On
sélectionne par la suite l’année et le mois. On
inscrit un numéro entre 1 et 31 en fonction des
mois puis 0 pour indiquer que l’on veut la date
de l’année sélectionnée antérieurement.

Afficher une différence entre deux dates :

On entre la formule « =datedif » avec la date

de début puis la date du jour ou de sortie.
Puis entre guillemets on écrit « d » pour
avoir le nombre de jour, « m » pour le
nombre de mois et « y » pour le nombre
d’années.

Cette formule est notamment très utile afin de calculer l’ancienneté d’un salarié dans une
entreprise. Afin d’avoir l’ancienneté actualisée il faut entrer dans date de fin (=aujourdhui()).

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Afficher les dates dans un tableau s’il est seulement indiqué le numéro du jour dans un
tableau. Il faut donc :

On entre « =date() » puis « année » en

la date de la saisie afin de connaitre
l’année et le mois. Dans ce cas il est
important de bien figer la cellule de la
date de saisie.

Identifier les jours de week-end dans une série de date : sélectionner les dates à Mise en
forme conditionnelle

Pour mac on sélectionne « classique » dans le style

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 Pour la condition il faut entrer la formule « =joursem » puis sélectionner la première
date en figeant la colonne. On sélectionne la condition de numérotation des jours
(schéma ci-dessous). Puis enfin la condition que l’on souhaite. Ici on veut les jours
supérieurs à 5 donc Samedi et dimanche.

Afficher une heure sur excel :

Afin d’afficher une durée en

heure Excel, il suffit
simplement de sélectionner la
durée puis diviser par 24 pour
le nombre d’heures dans la
journée. Enfin on sélectionne
« Heure » dans le format de
cellule.

25
 Séance du 20/11/2019

Recherche V

On sélectionne la cellule de la
liste déroulante ou l’on entrer
l’information nous permettant de
retrouver dans le tableau
l’information.
Sélectionner l’intégralité du
tableau concerné

Mettre le numéro de la colonne

concernée en partant de la
gauche.

Mettre faux afin d’avoir une

valeur exacte.

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Afin d’avoir deux informations de deux colonne différente dans la même cellule, il faut
utiliser la fonction « =CONCATENER() » comme ci-dessous puis entrer deux fois la formule
recherhce V

Après la première fonction, il faut

séparer les deux fonctions d’un
point-virgule suivit de guillemets
avec espace afin de créer un
espace entre les deux valeurs. Dans
cette exemple on va séparer le
code postal de la ville.

Recherche de mention en fonction d’un résultat

Je prends le tableau des mentions avec les

notes puis en « no_index_col » je rentre le
chiffre 2 afin de voir apparaitre la mention
en F4. Le « Vrai » va permettre de prendre
en compte les valeurs comprises entre une
valeur et une autre car dans ce cas les
valeurs ne sont pas EXACTES.

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Je recherche un pourcentage en fonction de l’ancienneté et du CA

Afin de trouver le 7% je fais une fonction SI afin d’entrer la conditions d’ancienneté. Par la
suite je fais deux fonctions RECHERCHE avec pour la première RECHERCHE il faut prendre le
tableau concernant la condition du SI.

Calculer des commissions

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Comme dans le cas de la mention ou de la commission il est très important d’avoir les
conditions dans l’ordre croissant :

18/12/2019

TCD
- Cliquer dans l’une des cellules du tableau, il n’est pas nécéssaire de sélectionner
l’intégralité du tableau.
- On va ensuite dans insertion et TDC
- Si l’on veut avoir le tableau dans la même feuille, il suffit de cocher « feuille de calcul
existante »
- Après avoir sélectionné des données, ne pas oublié de mettre une unité, euros…

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 - Dans le menu analyse on peut insérer un segment afin de filtrer les données

- Afin d’insérer un graphique on insère avec « Insertion » à « Graphique croisé

dynamique » (Ne jamais supprimer le tableau sinon le graphique se fige)

Très important
Dans une recherche V la colonne ou l’on met la table matrice, elle
doit se trouver avant la colonne de numero index. Ce que l’on
recherche doit être dans la première colonne table de matière.

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