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Stock : définition
En résumé, les stocks comprennent tous les éléments qui peuvent être vendus,
utilisés pour l’activité de l’entreprise ou encore réparés/recyclés. Ce stock est alors
entreposé en attendant d’être utilisé de l’une des manières citées précédemment.
Le stockage, lui, est bien différent. Il s’agit de l’aspect logistique de la gestion d’un
stock. Plus concrètement le stockage est l’organisation des produits stockés. Le
stockage doit être fait de telle façon que les produits puissent être retrouvés
aisément. De même, ils ne doivent pas s’abîmer, l’utilisation de l’espace doit être
optimisée et la sécurité assurée. Grâce à un stockage efficace, il est possible de
savoir précisément le nombre de produits en stock à un moment donné et leur
localisation.
Éviter les pertes financières est aussi important pour que le stock soit correctement
géré. L’entreprise doit alors prendre en compte le coût d’acquisition de son stock et
le coût de stockage. En plus, pour la majorité des produits, une dévalorisation est à
considérer. Tout cela doit jouer sur la quantité en stock et par extension sur la durée
de stockage.
Pour calculer le BFR on soustrait les dettes fournisseurs et fiscales aux stocks et aux
créances clients. Si le résultat obtenu est positif, cela signifie que l’entreprise doit
trouver des sources de financement pour ses besoins à court terme. Cela englobe
notamment le besoin d’un financement de stocks.
En effet, avec une demande plus importante et donc un plus grand nombre de
commandes à satisfaire, l’entreprise doit à la fois faire appel à plus de fonds et
émettre plus de factures.
Ces deux éléments contribuent alors à faire augmenter les BFR. Cercle vicieux,
l’augmentation de l’activité de l’entreprise entraîne lors de sa croissance une
augmentation des BFR et en conséquence une limitation de la trésorerie puis de la
croissance. En d’autres termes, pour permettre la croissance de l’entreprise, la seule
augmentation de l’activité ne suffit pas il faut également trouver des sources de
financement des stocks.
Il existe plusieurs solutions pour le financement des stocks. Fournies par des
banques, des organismes spécialisés ou encore d’autres entreprises, toutes ces
solutions permettent une avance de trésorerie afin de donner la possibilité à
l’entreprise d’acheter les marchandises dont elle a besoin pour constituer son stock.
Chacune des solutions est en fait un crédit de financement de stock à plus ou moins
court terme.
Le prêt participatif
Le prêt participatif permet un financement de stock rapide. Ce type de financement
stock est fourni par une autre entreprise. La durée d’un tel financement peut aller
jusqu’à 60 mois. Une certaine somme d’argent est alors prêtée par une entreprise à
une autre. La somme d’argent empruntée est fournie très rapidement. Elle permet
alors un financement du stock rapide pour répondre à une augmentation soudaine de
la demande. A la différence d’un prêt classique bancaire, le financement de stock par
le biais du prêt participatif n’entraîne pas l’augmentation de l’endettement.
Concrètement, l’entreprise peut contracter d’autres crédits malgré l’obtention d’un
prêt participatif.
La facilité de caisse
La facilité de caisse peut servir au financement stock mais uniquement à très court
terme. C’est la banque qui est à l’origine de ce financement. La facilité de caisse ne
permet un financement que sur un petit nombre de jours. Il s’agit en fait d’un
découvert autorisé sur quelques jours uniquement.
Le découvert
Le découvert correspond davantage aux besoins des entreprises en termes de
financement de stock. L’entreprise est alors autorisée à utiliser des fonds qu’elle ne
détient pas encore sur son compte en banque. Elle ne les y remettra qu’après
plusieurs semaines ou même quelques mois. Une certaine somme de découvert
autorisé est généralement prévue dans le contrat bancaire. Ce mode de financement
des stocks peut être autorisé de façon constante ou uniquement ponctuelle.
Le crédit de mobilisation de créances
Il existe différents types de crédits de mobilisation de créances : escompte, cession
Dailly et affacturage. Comme leur nom l’indique ils permettent une avance d’argent
via la mobilisation des créances. Cela peut alors permettre le financement du stock
grâce au versement par avance du montant dû par les clients. Pour rendre cela
possible, l’entreprise doit alors transmettre ses créances clients à un organisme
financier spécialisé (banque ou affactureur). Ce dernier verse le montant des
créances immédiatement à l’entreprise
Financement sur stock : le fonctionnement du gage sur
stock ou nantissement de stock
Conditions et contraintes
Pour que le gage sur stock puisse être mis en place, une condition essentielle est à
respecter. Les produits mis en gage doivent obligatoirement et intégralement
appartenir à l’entreprise. Bien entendu, le financement sur stock étant basé sur le
gage du stock, il prend fin lorsque les marchandises sont vendues et n’appartiennent
donc plus à l’entreprise.
Côté contraintes, l’entreprise doit obligatoirement se lier par un contrat de crédit avec
la banque proposant une solution de financement de stock ainsi que par un contrat à
un prestataire gagiste spécialisé. En plus, un acte juridique donnant le gage du stock
à la banque doit être signé