Liste des documents à consulter le jour de l’audit

(Liste non exhaustive)

- Liste du personnel détaillé: nom, prénom, matricule Caisse Nationale de la Sécurité

Sociale, date de naissance, date d’embauche, catégorie, échelon, taux horaire ou
salaire de base, qualification.
- Dossiers du personnel.
- Registre des Jeunes Ouvriers.
- Registre des congés payés.
- Plan d’usine.
- Horaire du travail déposé à l’inspection du travail.
- Fiches de paie et pointage détaillé de l’ensemble du personnel pour les 12 derniers
mois.
- Déclaration CNSS pour le dernier trimestre et preuve de paiement.
- Fiches d’aptitude médicales et rapport d’activité du médecin du travail.
- Règlement interne.
- Liste des produits chimiques utilisés (Si applicable).
- Fiches de données de sécurité des produits chimiques utilisés.
- PV des exercices d’évacuation.
- PV des réunions de la commission consultative d’entreprise et du comité de santé et
sécurité au travail (Si applicable).
- Analyse des risques par poste de travail et analyse de l’ambiance du travail
(température, aération, luminosité, niveau sonore).
- Autorisations locales légales (Registre de commerce, Affiliation à la Caisse Nationale
de la Sécurité Sociale, Carte d’identification fiscale, Code en douane, Déclaration
d’ouverture).
- Liste des équipements de protection individuelle utilisés.
- Registre des accidents de travail.
- PV et attestations des formations (secourisme, lutte contre le feu, santé et sécurité
au travail).
- Les deux derniers rapports de vérification des installations électriques.
- Les deux derniers rapports de vérification du compresseur et chaudières (Si
applicable).
- Les deux derniers rapports de vérification du monte-charge (Si applicable).
- Les deux derniers rapports de vérification des chariots élévateurs (Si applicable).
- Politique de responsabilité social.
- Politique et procédure écrites sur l’âge minimum au travail.
- Politique et procédure écrites de réhabilitation des enfants.
- Politique et procédure écrites sur les heures de travail et rémunération.
- Politique et procédure écrites sur la liberté d’association.
- Politique et procédure écrites anti-Discrimination.
- Politique et procédure écrites sur le travail forcé.
- Politique et procédure écrites sur le travail des enfants.
- Politique et procédure écrites pour le recrutement.
- Politique et procédure écrites sur les procédures disciplinaire.
- Politique et procédure écrites sur l’environnement.