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Présenté par :
BENITTO AbdEssamad
Soutenu le 10 Juillet 2017 devant le Jury :
DEDICACE
A mes Parents.
A mes frères, A mes sœurs.
A tous ceux qui ont priés pour moi.
Faculté des sciences et techniques de Settat
REMERCIEMENTS
Je remercie vivement :
Avertissement
Ce système de management qualité a été mis en place à un client du
cabinet Emeraude Conseil. Pour garder sa confidentialité, le nom du
client est remplacé dans ce rapport par l’abréviation CDEC : Client
D’Emeraude Conseil.
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Résumé
Mots clés : Qualité – SMQ – ISO 9001 :2015 – Amélioration continue – Certification –
Audit– Revue de la direction – Processus – conformité – Exigence – Client - Correction et
Action corrective.
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Abréviations et définitions
CDEC Client D’Emeraude Conseil est l’entreprise accompagnée durant ce projet.
Entité ou organisme qui fournit à CDEC un service ou produit entrant
Prestataire externe dans le processus de réalisation ou support.
CLIENT Entité ou organisme externe à qui CDEC fournit les produits et Services
PRODUIT Le produit de CDEC est un équipement pour des travaux hydrauliques,
importé de l’étranger.
SERVICE Le service de CDEC est la prestation réalisée auprès de ses clients
MQ Manuel qualité.
PQ Politique Qualité
PDCA Plan – Do – Check – Act.
QUALITE Ensemble des propriétés et caractéristiques d’un produit/Service qui lui
confèrent l’aptitude à satisfaire des besoins Exprimés ou implicites.
R.Q Responsable Qualité
AUDIT Examen méthodique et indépendant en vue de Déterminer si les activités
et résultats relatifs À la qualité satisfont aux dispositions préétablies.
PROCEDURE Ensemble des règles et des modalités d’action qui doivent être respectées
pour obtenir un résultat déterminé.
ANOMALIE Dysfonctionnement ou non-conformité qui ne répond pas aux exigences
de la norme.
ACTION Action entreprise pour éviter la récurrence des Non-conformités.
CORRECTIVE
ACTION Action entreprise pour éliminer les causes d’une non-conformité ou d’un
PREVENTIVES défaut afin d’en Prévenir la répétition.
NON Non-satisfaction aux exigences spécifiées
CONFORMITE
RDD Revue de direction « Rapport de la réunion de présentation des résultats
du SMQ »
ISO Organisation internationale de la normalisation
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Sommaire
Introduction…………………..……………………………………………………….....…1
Chapitre 1. Présentation du cadre général du projet ............................................................... 2
1. Présentation d’Emeraude Conseil et CDEC: ................................................................... 2
2. Contexte et enjeux du projet ........................................................................................ 6
3. Problématique : ............................................................................................................. 6
Chapitre 2. Démarche de la mise en place du système de management qualité ..................... 7
Etape 1 - Étude : ................................................................................................................... 8
1. La qualité et ses généralités ................................................................................... 8
2. Le système de management qualité selon la norme ISO 9001 : 2015 .............. 11
Etape 2 - Analyse : .............................................................................................................. 21
1. Analyse de la problématique ............................................................................... 21
2. Etat de lieu avec un diagnostic ............................................................................ 23
Etape 3 – Planification ....................................................................................................... 26
1. Planification Dynamique Stratégique : .............................................................. 26
2. La charte de projet............................................................................................... 28
3. Plan d'actions qualité ........................................................................................... 34
Etape 4 - Réalisation : ........................................................................................................ 36
1. Le contexte de l’entreprise : ................................................................................ 36
2. Leadership : .......................................................................................................... 49
3. La planification : .................................................................................................. 53
4. Les supports : ....................................................................................................... 59
5. Réalisation des activités opérationnelles :.......................................................... 70
Etape 5 - Evaluation des performances : ......................................................................... 82
1. Procédure d’Audit interne : ................................................................................ 82
2. Revue de direction : ............................................................................................. 85
Etape 6 – Amélioration .................................................................................................... 127
1. Procédure de traitement des Non conformités : .............................................. 128
3. Plan d’action qualité et Amélioration continue : ............................................ 129
4. L’amélioration des enjeux internes et externes du SMQ de CDEC .............. 133
Introduction
Aujourd’hui, la plupart des entreprises au Maroc telles que l’OCP, LYDEC, AMENDIS
cherchent plus de garanties sur la qualité des produits et des services fournis par leurs
prestataires externes. Donc pour être un fournisseur agrée de ses entreprises, il est impératif
d’avoir un certificat qui justifie l’existence d’un système de management qualité.
Pour cela, les prestataires externes sont amenés à mettre en place un système de management
qualité (SMQ) pour prouver leurs capacités à garantir la qualité de leurs produits et services.
D’un côté, la certification du SMQ va leur permettre de rester compétitives sur le marché
national et international. D’un autre côté, elle justifiera leur engagement à améliorer leurs
performances.
Dans ce contexte, le Client D’Emeraude Conseil (CDEC) est une petite entreprise marocaine
de négoce qui fournit à ses 2 grands clients LYDEC et AMENDIS des équipements
d’assainissement, de voirie et d’eau potable. CDEC cherche à garder sa compétitivité et
améliorer sa performance par la mise en place d’un système de management qualité.
Accompagnée par le cabinet Emeraude Conseil dans son projet stratégique, CDEC cherche à
améliorer sa performance organisationnelle et obtenir une certification ISO 9001:2015.
C’est dans ce cadre que s’inscrit notre présent travail pour la mise en place d’un système de
management qualité selon la norme ISO 9001v2015 au sein de CDEC. Afin de réussir ce
projet, nous sommes amenés à faire face à 2 défis majeurs. Le premier défi est de mettre en
place un système documentaire qui répond aux exigences de la norme. Le deuxième est de
conduire le changement au sein de CDEC.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 1
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Pour commencer, ce premier chapitre donne une vue générale sur les 2 sociétés : Emeraude
Conseil et son client CDEC -où ce projet a été réalisé- afin d’expliquer le contexte général, les
enjeux et la problématique à traiter dans ce projet.
Dès le premier jour d’intégration au cabinet Emeraude conseil, j’ai poursuivi une formation
pour m’initier à l’environnement interne et externe du cabinet en découvrant l’ensemble des
axes d’intervention auprès des clients. Par la suite, une autre formation m’a été faite sur la
norme ISO 9001 version 2015 pour développer mes compétences en management qualité.
Emeraude conseil est un cabinet de conseil qui accompagne les PME opérants dans différents
secteurs à développer leurs organisations et accroitre leurs performances.
Parce que chaque client est unique, Emeraude Conseil exploite des méthodes reconnues à
l’échelle internationale (Lean, Value Stream Mapping, approche processus…) pour les
adapter aux besoins spécifiques de ses clients, en permettant à chaque méthode de développer
l’activité des entreprises et s’inscrire dans une approche d’amélioration durable de leurs
performances.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 2
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Email emeraudeconseil@gmail.com
Téléphone 05 22 24 58 48
Tableau 1 : Fiche signalétique du cabinet Emeraude conseil
Au démarrage de ce projet, j’ai été formé aux méthodes et outils utilisées par le cabinet
pendant chaque intervention. J’intervenais au sein d’une équipe de consultants sur des
missions à forte valeur ajoutée afin de les appuyer dans leurs tâches opérationnelles en étant
encadré par un manager consultant senior. En plus, je participais aussi à d’autres projets en
tant que membre actif du cabinet.
Emeraude conseil accompagne son client CDEC pour la mise en place d’un système de
management qualité. CDEC a été créé en 2004 comme étant une Société à Responsabilité
Limitée constituée de 14 salariés. Elle a comme spécialité l’importation et la
commercialisation des équipements des travaux publics et hydrauliques suivants : la
voirie, l’eau potable, l’éclairage public, les équipements des espaces publics (aires des jeux ;
les bancs publics…).
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 3
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L’entreprise est en train d’élargir son offre, en intégrant d’autres gammes de produits comme
les mobiliers urbains (les bancs publics) et les airs de jeux. Les différentes gammes
commercialisées par CDEC sont les suivantes :
- Raccords
- Branchement
- Robinetterie
- Incendie
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 4
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 5
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3. Problématique :
D’après ce contexte et ses enjeux, nous sommes face à un grand défi, c’est de mettre en place
un système de management qualité pour la première fois à CDEC, ce défi nous pousse à
réfléchir sur la problématique suivante :
Qu’elle démarche choisir pour conduire ce projet vers la réussite en minimisant les
effets de la résistance au changement ?
Ce projet aura pour objectif la satisfaction des clients et l’amélioration continue.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 6
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Conclusion
Après la compréhension du contexte général, les enjeux et les acteurs principaux du projet,
une problématique apparait. Pour avoir une vision claire du projet, nous avons pu définir
l’objectif à atteindre pour réussir ce projet. Donc maintenant, il est primordial d’élaborer une
démarche adéquate pour traiter la problématique prédéfinie.
Vérifier Vérifier le
C résultat des
actions menées.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 7
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Etape 1 - Étude :
Le travail sera incomplet sans une étude bibliographique pour comprendre la qualité, les
exigences de la norme, les concepts du système de management qualité et comment on peut
certifier une entreprise au Maroc selon la norme ISO 9001 version 2015. Cette première étape
consiste à faire le premier pas vers la mise en place du système de management qualité à
CDEC.
1.1. Définition
La norme ISO 9000:2005 définit la « Qualité » comme suite : aptitude d'un ensemble de
caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences[6],
Une caractéristique : est un trait distinctif intrinsèque d'un produit, d'un processus ou d'un
système relatif à une exigence[6].
Une exigence est un besoin ou attente formulés, habituellement implicites, ou imposés besoin
ou attente formulés, habituellement implicites, ou imposés[6].
1.2.L’assurance qualité
Après avoir intégré la qualité dans une entreprise, il est important d’assurer le respect des
exigences de l’ensemble des clients internes et externe [7].
Lorsque l’on parle d’assurance qualité, cela signifie que l’entreprise est apte à garantir le
maintien d’un niveau de qualité mais aussi de l’améliorer pour renforcer la satisfaction ainsi
que la confiance des clients.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 8
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L’assurance qualité a pour but de rassurer les clients sur la prestation proposée par
l’entreprise. Cela démontre qu’elle met tous ses moyens en œuvre pour garantir la qualité par
le biais d’un système de management qualité. Il reste donc important d’analyser les défauts et
les anomalies afin de les corriger et anticiper les plus critiques d’entre eux [8].
Ce qui peut traduire une assurance qualité c’est la certification suivant une norme pour
garantir que l’entreprise dispose d’un système de management qualité conforme.
Les entreprises leader intègrent la qualité comme élément indissociable de leurs stratégies.
Aujourd’hui, la compétitivité repose sur le concept de « management par la qualité totale »
(en anglais « Total Quality Management », noté TQM). C’est un véritable mode de
management basé sur l’engagement, prise de responsabilité et mobilisation de toutes les
ressources de l’entreprise pour maximiser la satisfaction, optimiser les coûts en respectant le
cadre légal et réglementaire [9]. L’objectif ultime est de tendre vers l’absence totale des
défauts dans l’ensemble des processus de l’entreprise. D’où apparait le concept des cinq
zéros : Zéro panne, Zéro Défaut, Zéro stock, Zéro Délai, Zéro papier. Ces derniers indiquent
les axes sur lesquels il faut agir pour respecter les engagements de la qualité totale [10].
En résumé, nous pouvons dire que « Qualité totale » signifie : réponse optimale à la totalité
des besoins clients, personnels, actionnaires, fournisseurs et sous-traitants. Cette satisfaction
totale est assurée par une participation totale de l’ensemble des ressources de l’entreprise afin
de garantir une efficacité totale des couts, délais, gains.
La qualité demeure un domaine plutôt vaste et difficile à cerner. Nous pouvons toutefois
affirmer qu’il existe une « sorte » de hiérarchie de la qualité.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 9
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Pour illustré la hiérarchie de la qualité, le concept de pyramide est repris en qualité pour en
expliquer ses fondements dans la figure 7.
Stratégie
Système
Méthodes
Outils
La qualité au niveau « stratégique » dans une entreprise est liée à la direction. Celle-ci doit
clairement définir les axes stratégiques pour elle. Sans une volonté soutenue de la direction
tout le reste de la pyramide ne pourra pas fonctionner correctement. Ce niveau est très critique
car toutes les décisions décisives de l’avenir de l’entreprise se prennent à ce niveau.
On définit la partie système par le fonctionnement général de l’entreprise. Ici la gestion des
activités se fait grâce à une organisation des processus et des procédures qui retranscrivent
tout le savoir-faire de l’entreprise [10].
Pour garantir un niveau de qualité il serait important d’établir les bonnes méthodes pour
réaliser l’ensemble des activités de l’entreprise et comment procéder à leurs améliorations.
Cela permettra à l’entreprise de définir les actions qui contribueront à la qualité de ses
produits et services.
Enfin le niveau « outils » se définit comme un support aux méthodes. Il facilite la mise en
œuvre des méthodes. A titre d’exemple, On peut trouver une méthode de traitement des non
conformités, le logiciel de la gestion qualité est donc un outil permettant de faciliter la
méthode de traitement des non conformités. Les outils peuvent alors s’avérer très importants
pour assurer la qualité mais il ne faut pas oublier, que sans une organisation bien établie,
ceux-ci s’avèrent inutile [11].
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 10
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Afin de prendre en compte tous les aspects de cette pyramide, les entreprises mettent en place
un système de management de la qualité que nous allons expliquer par la suite.
Selon la norme ISO 9000 :2005, un Système de Management de la Qualité est un système de
management permettant d'orienter et de contrôler un organisme en matière de qualité [6].
Un système de management est un système permettant d'établir une politique et des objectifs
et d'atteindre ces objectifs [6].
Un système est un ensemble d'éléments corrélés ou interactifs [6].
L'ISO 9001:2015 est une norme publiée en septembre 2015 par l’organisation internationale
de normalisation qui spécifie les exigences relatives au système de management de la qualité
lorsqu'un organisme :
a) doit démontrer son aptitude à fournir constamment des produits et des services conformes
aux exigences des clients et aux exigences légales et réglementaires applicables, et
b) vise à accroître la satisfaction de ses clients par l'application efficace du système, y compris
les processus pour l'amélioration du système et l'assurance de la conformité aux exigences des
clients et aux exigences légales et réglementaires applicables [13].
Toutes les exigences de l'ISO 9001:2015 sont génériques et prévues pour s'appliquer à tout
organisme, quels que soient son type ou sa taille, ou les produits et services qu'il fournit.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 11
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1. Domaine d’application
2. Références normatives
3. Termes et définitions
4. Contexte de l’organisme
5. Leadership
6. Planification
7. Support
8. Réalisation des activités opérationnelles
9. Évaluation de la performance
10. Amélioration
Les 6 derniers chapitres constitue une base appelée High Level Structure (HLS) sur laquelle la
norme facilite le développent et l’intégration des Systèmes de Management des Organisations
suivant d’autres normes. La Figure 7 représente graphiquement la HLS et les chapitres
communs des normes ISO et leurs relations avec le cycle PDCA d’amélioration continue [11].
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 12
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Comme support d’aide pour l’identification de l’impact des exigences entre les 2 versions
d’ISO 9001 2008 et 2015, la figure 8 synthétise les évolutions pertinentes et profitables de
chaque exigence de la norme ISO 9001 version 2015.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 13
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Figure 8 : Synthèse des exigences de l’ISO 9001 version 2015 par rapport à l’ancienne
version [14].
Un impact important (rouge) est souvent une nouvelle exigence ou une révision totale du
chapitre. Un impact limité (vert) est souvent une exigence qui existait dans l’ancienne
version.
Suite à la découverte des exigences de la norme, l’entreprise CDEC doit établir un SMQ
suivant les 3 approches suivantes :
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Pour faire avancer la roue de DEMING, et gérer les risques, l’entreprise CDEC a adopté un
management basé sur l’approche processus, voir figure 11, qui consiste à prendre en
considération les exigences client, comme élément d’entrée de toute activité, pour produire
des éléments de sortie visant la satisfaction des clients, et ce dans le cadre d’une démarche
PDCA et gestion des risques.
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La structure documentaire du SMQ traduit les 3 approches précitées, que ça soit au niveau
des documents d’enregistrement ou des enregistrements eux même. Elle est présentée
suivant le schéma suivant :
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Pour mettre en œuvre un système de management de la qualité d’une façon plus facile, la
compréhension et mise en place de sept principes du management de la qualité sont
essentielles. Ils sont les suivants [14]:
1. Orientation client : L'objectif principal du SMQ est la satisfaction des exigences du client
et d’être toujours à son écoute.
2. Leadership : Les responsables leaders de l’entreprise doivent établir une vision claire afin
de créer les bonnes conditions pour que le personnel s'engage à atteindre les objectifs de
l’organisme.
3. Implication du personnel : Un personnel compétent, responsable et impliqué à tous les
niveaux de l’organisation est essentiel pour la création de la valeur ajoutée.
4. Approche processus : Par la bonne définition des activités, responsabilités, et les
interactions entres les entités internes et externes de l’organisme. Avec cette approche on peut
obtenir les résultats souhaités de manière efficace et efficiente.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 18
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En revanche, « être certifié » signifie que l’organisme est conforme aux exigences d’une
norme mais n’est pas autorisé à évaluer la conformité des autres organismes. Seuls les
organismes accrédités délivrent la certification [14].
Pour simplifier l’architecture des organismes, voir le schéma représentatif dans la figure 14.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 19
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ISO
Pays Pays du
Pays d'Europe Pays d'Asie Pays d'Afrique
d'Amérique Pacifique
Maroc
Organismes
accrédités
IMANOR
Organismes de
certification
(TUV,Veritas...)
Entreprises certifiées
ISO
Cette figure 14 nous démontre l’organisation mondiale de l’organisme ISO. Chaque pays
désignera un unique accréditeur national. Celui-ci sera suivi par l’organisme de certification
cité précédemment.
Tous les organismes certificateurs (permettant de certifier une entreprise ISO) sont suivis par
IMANOR. On retrouve de nombreux organismes certificateurs au Maroc :
- IMANOR Certification
- AFNOR Certification
- BCS Certification
- BUREAU VERITAS CERTIFICATION Maroc
- SGS ICS
- TÜV Certification Maroc
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Conclusion
Après l’étude bibliographique effectuée pour la compréhension de la norme, les concepts qui
régissent le système de management qualité et la procédure de certification au Maroc, il
s’avère nécessaire de prendre en considération toutes les informations collectées pour passer à
l’étape suivante de la démarche SA-PDCA, qui est l’analyse de l’existant à CDEC.
Etape 2 - Analyse :
La deuxième étape est d’analyser la situation actuelle de CDEC par rapport aux exigences de
l’ISO 9001:2015.
Cette étape vise 3 objectifs :
- Eclaircir davantage la problématique en l’analysant de différentes volets ;
- Réaliser un état de lieu de CDEC à travers un diagnostic ;
- Evaluer le degré de conformité de CDEC par rapport à la norme.
1. Analyse de la problématique
Pour bien poser la problématique de ce projet, on a utilisé l’outil qualité QQOQCP. C’est un
point de départ essentiel pour mieux cerner le sujet et les attentes du projet. Cela permet de se
poser des questions qui aident à cadrer les éléments d’un problème avant de le résoudre.
La Figure 15 montre le résultat de cet outil.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 21
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• CDEC Casablanca
Où ?
• Le 5 juillet 2017
Quand ?
• Réaliser un autodiagnostic
• Elaborer un plan d'action pour la mise en place du SMQ selon ISO 9001
Donnée de version 2015 en vue d'obtenir une certification
sortie ?
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Après avoir pris connaissance des différents collaborateurs, processus et documents de CDEC
un diagnostic va être réalisé à partir d’une grille d’autoévaluation basée sur la norme ISO
9001:2015 [18]. En effet, cet outil de diagnostic va nous permettre de :
Identifier l'état initial de CDEC et son degré de conformité par rapport aux les exigences de
l’ISO 9001:2015 ;
Visualiser rapidement les résultats d’évaluation et donner plus de visibilité sur les points
critiques à mettre en conformité avec un plan d’action d’amélioration précis et performants) ;
Constituer une base de référence pour réaliser les audits internes prochains.
Après avoir réalisé d’un diagnostic de CDEC en Mars 2017, le tableau 2 montre une grande
faiblesse dans le taux de conformité de CDEC selon la norme ISO 9001:2015.
Note
Chapitre de la norme (%)
Chap. 4 Contexte de l'organisme 16%
Chap. 5 Leadership 26%
Chap. 6 Planification 0%
Chap. 7 Support 28%
Chap. 8 Réalisation des activités opérationnelles 28%
Chap. 9 Evaluation des performances 0%
Chap.10 Amélioration 15%
Note générale 19%
Tableau 2 : Résultat du diagnostic initial de CDEC
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 23
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Le résultat du tableau 2 est présenté dans un graphe en Radar dans la figure 16.
Pour les 7 chapitres de la norme, aucun d’entre eux n’a été satisfaisant à 100%, parce que
l’entreprise n’a jamais eu un système de management qualité. L’analyse de ce diagnostic
initial est la suivante :
Chapitre 5 « Leadership :
- Un niveau médiocre de leadership et engagement qualité est assuré par la direction de
CDEC.
- le sous-chapitre 5.2 « Politique Qualité » n’est pas formalisé.
- le sous-chapitre 5.3 « Les Rôles, responsabilités et autorités au sein de l’organisme » n’est
pas clairement défini et formalisé.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 24
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Chapitre 6 « Planification »,
Aucune exigence n’a été respectée, surtout :
- le sous chapitre 6.1 « Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités » est non
conforme.
- le sous chapitre 6.2 « Objectifs qualité et planification des actions pour les atteindre » qui
complémente le sous chapitre 5.2 est inexistant, cela prouve que la politique qualité sera
difficilement respectée s’il n’existe pas des objectifs qualités mensurables qui permet
d’atteindre les axes stratégiques de la politique qualité.
Chapitre 7 « Support » :
Absence total d’une documentation qui répond aux sous-chapitres compétences (7.2),
communication (7.3) et sensibilisation (7.4).
Chapitre 10 « Amélioration » :
Finalement, l’amélioration continue est déficitaire à CDEC, le résultat du diagnostic le montre
clairement 15%. C’est la responsabilité de la Direction générale d’agir pour la correction des
non-conformités concernant les fonctions logistique, commerciale, qualité et gestion des
ressources humaines, les actions correctives ne sont ni planifiés, ni formalisées.
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Conclusion
Après l’analyse de la problématique ainsi que la situation actuelle de CDEC par rapport aux
exigences de l’ISO 9001:2015, il est important de prendre en considération ses résultats en les
intégrants dans la planification du projet.
Etape 3 – Planification
Suite à l’écoulement de la première phase de la démarche SA-PDCA, la 3ème étape pour la
planification du projet constitue le point le plus critique pour définir l’orientation du projet.
En exploitation des données collectées pendant la dernière phase, cette étape a pour
objectifs de :
- Réaliser une planification dynamique stratégique ;
- Elaborer un plan d’actions qualité opérationnel pour corriger les non-conformités
détectées lors du diagnostic précédent.
- Définir la charte de projet qui comprend le planning prévisionnel, les responsables, les
livrables, risques, et les coûts d’obtention de la qualité ;
La planification dynamique stratégique est un outil pour créer une vision partagée à tout
niveau et à tout acteur dans l'entreprise. Cet outil permet de :
donner sens au SMQ en répondant aux questions : "Pour qui ?" et "Pourquoi ?" et
aussi en créant des liens entre les actions et les acteurs ;
créer une cohérence entre les actions entreprises pour rendre le SMQ plus robuste par
la déclinaison des objectifs du stratégique à l'opérationnel.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 26
7) Mission / Raison d’être : instaurer une
Cycle d’ingénieur d’état - Génie logistique
démarche qualité
et transport afin d’avoir un système de
2016/2017
management qualité conformément à la norme
6) Contexte : Recherche de ISO 9001 version 2015 en vue d’améliorer la
compétitivité et visibilité au marché performance interne et satisfaire les clients.
1) Client : afin de diversifier et d’élargir sa
LYDEC et AMENDIS clientèle.
& Concurrence : Mafoder,
8) Priorités choisies :
Fondrimed et d’autres entreprises de - Créer un nouveau département qualité
négoce en dans ce secteur certifiées - Avoir une planification stratégique du projet
ISO. - Analyser les risques et les opportunités
- Réaliser des documents d’aide à la mise à disposition
Cette figure 17 schématise l’intégration du projet de mise en place d’un SMQ de manière
planifiée dans le cadre de la stratégique global de CDEC de manière dynamique. Ces
interactions commencent par les attentes global du client exprimées à CDEC –dans une
logique cyclique d’amélioration continue- jusqu’au résultat final prévu. Cette planification
dynamique stratégique a pour but de mieux gérer notre projet de manière intégrée à CDEC
sans la perturbation des actions menées au quotidien avec Lydec.
2. La charte de projet
La charte de projet représente un bref résumé du projet en termes opérationnels, ce qui permet
de démontrer qu’il est harmonisé avec objectifs stratégiques visés par CDEC.
Les éléments suivants représentent les aspects les plus importants de la charte de projet :
buts et objectifs du projet ;
principaux jalons ;
principaux produits livrables ;
principaux risques ;
estimation des coûts totaux.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 28
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Il s’avère nécessaire d’identifier et analyser les risques qui pourraient empêcher la réalisation
du projet et atteindre les objectifs fixés. L’Arbre de Décision est un outil d'aide à la décision
qui nous a permis d’exprimer ces risques potentiels du projet et de proposer des alternatives
afin de les éliminer, ou réduire leurs effets comme montre Figure 19.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 29
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Informer, au début du
projet le responsable
qualité
Recherche une
Mise à Le manque de entreprise de formations
disposition des ressources financières avec le meilleurs prix
ressources (former des auditeurs
financières internes par exemple) Essayer d’obtenir la
ressource financière à
travers des subventions
(GIAC, ANPME …)
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 30
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Faire un benchmarking
des indicateurs
Elaborer un retro
planning et lui respecter
Action réalisable
Action non-réalisable
La figure 19 est un arbre de décisions qui clarifie l’ensemble des risques liés aux actions
prévues à ce projet. Elle a pour objectif d’identifier les actions préventives pour éliminer le
risque ou réduire sa criticité sur le projet.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 31
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2.4.Livrables
A la fin de ce projet, nous sommes amenés à mettre à disposition de l’entreprise CDEC des
documents nécessaires au fonctionnement du système de management qualité, et qui
constitueront le système documentaire de l’entreprise, ils sont répartis de la manière suivante :
Les processus :
- Management qualité et amélioration continue
- Commercial et Administration des ventes
- Achats et Logistique
- Gestion des ressources humaines
Les procédures
- Gestion des risques
- Gestion de la maintenance
- Réunions
- Audits internes
- Veille réglementaire
- Traitement des non-conformités
- Communication interne et externe
- Maitrise des documents et enregistrements
Les documents d’enregistrements des processus et procédures
Les instructions :
- Nettoyage
- Secourisme
- Maintenance
La certification ISO 9001 version 2015
Le rapport de mise en place du SMQ
La revue direction
Les tableaux de bords
Politique qualité
Organigramme
Manuel qualité
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 32
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Comme le démontrent les chiffres cités ci-dessus, cette démarche représente une somme non
négligeable pour une PME telle que la société CDEC. Suite à l’étude préétablie, l’estimation
des coûts ci-dessus a pu être déterminée au plus juste par le cabinet Emeraude Conseil.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 33
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En fonction des résultats du diagnostic précédent et l’analyse des risques dans la charte de
projet, un plan d’action complet doit être déterminé.
Le plan d’action est une planification de toutes les actions nécessaires pour obtenir un résultat
souhaité où ces actions sont spécifiées avec responsabilités et dates établies. Le tableau 3
représente un extrait du plan d’action qualité de CDEC qui vise à corriger les différents écarts
internes (procédures et processus) et externes (la norme ISO 9001:2015).
Un tableau est mise en place pour planifier les actions pour la correction des non conformités
ou l’amélioration continue. Le tableau 3 est un extrait du plan d’actions qualité.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 34
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 35
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Ce plan d’actions qualité contient l’ensemble des actions à réaliser pour corriger les écarts
entre l’état des lieux de CDEC et les exigences de la norme.
Conclusion
A la fin de cette étape de planification, nous avons constitués une vision claire sur le projet en
termes d’actions, délais, budgets, ressources … l’élaboration de la planification dynamique
stratégie, le plan d’action qualité et la charte du projet, il est temps à passer à l’action.
Etape 4 - Réalisation :
Avant de commencer la 4ème étape, il est essentiel de prendre en considération les éléments de
planification préétablis dans l’étape précédente.
Cette étape de réalisation a pour objectif de mettre en place les corrections et les actions
correctives pour être conforme à la norme ISO 9001 : 2015. Pour cela, chaque partie de cette
étape représente une application opérationnelle d’une exigence dans la norme par CDEC.
1. Le contexte de l’entreprise :
1.1. L’organisme et son contexte :
L’entreprise CDEC a commencée à réaliser chaque année une analyse succincte de son
environnement :
- Externe : à travers un diagnostic stratégique, une collecte des informations et une
analyse des différents environnements et contextes : réglementaire, économique,
politique, socioculturel, technologique, concurrence… en utilisant l’analyse SWOT,
PESTEL et PORTER.
- Interne : à travers les audits réalisés et la Revue De la Direction, et qui démontrent les
forces et les faiblesses de chaque processus.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 36
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L’analyse stratégique est réalisée dans le cadre d’un diagnostic stratégique réalisé en 2016 en
présentant l’analyse SWOT de l’année 2016 de CDEC, elle est illustrée dans la figure 21.
Opportunités Menaces
- Marché porteur, consommation en augmentation
- L’augmentation des cours mondiaux du minerai de fer, ce qui
- Des investissements promouvants se répercute sur les prix de la fonte ductile
- Développement économique et social de beaucoup de pays - La surexploitation du minerai de fer, chose qui menace de la
africains disparition des réserves mondiales de ce minerai d’ici 80 ans
- Le rapprochement géographique de l’Afrique - La grande distance géographique entre le Maroc et les usines
- Programme national d’assainissement de fabrication (La Chine)
- Programme national d’assainissement rural - Une logistique très importante à tous les niveaux (des pays
d’extraction du fer jusqu’à la Chine, et des usines de fabrication
- Construction et renouvellement des infrastructures routières de la fonte en Chine, jusqu’aux dépôts de CDEC au Maroc)
en permanence
- La non stabilité des cours de devises entre l’Euro et le Dollar,
- La possibilité d’importer d’autres gammes de produits destinés chose qui augmente le coût de revient,
à d’autres secteurs d’activités
- L’augmentation des coûts de transport
- L’accord économique entre le Maroc et la Turquie
CDEC
Forces 2016 Faiblesses
- CDEC bénéficie d’une notoriété et d’une image de
- Absence d’une planification stratégique, étudiée
sérieux et de respect des engagements, tant au
et suivi de près par des indicateurs pertinents
Maroc qu’auprès de ses fournisseurs à l’étranger
- Absence d’une force de vente et d’un manager
- La marque et le logo CDEC sont enregistrés au
commercial
Maroc et en Chine
- La non existence de vrais managers qualifiés
- Une très bonne situation financière
l'implication de la DG dans l'opérationnel,
- Investissement dans le matériel et
l’infrastructure, le système d’information ; et - La non réalisation des évaluations au personnel,
l'organisation. avec des discussions sur les faiblesses et les forces
de leurs compétences.
Logiquement, ces enjeux stratégiques figurant dans l’analyse SWOT doivent être reliés aux
parties intéressées en définissant le processus responsable à mettre en place des actions pour
maitriser un risque ou exploiter une opportunité. Le tableau 4 présente cette logique :
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 37
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Partie
Type (Interne / Processus Action mise/à Objectif Ressources
Les enjeux intéressée Responsable Échéance
Externe) Concerné mettre en œuvre stratégique nécessaires
concernée
Ecoute active du
L’augmentation des
marché à travers la
cours mondiaux du Responsable
Menace veille, Réduire le cout Pilotes des
minerai de fer, ce qui se Fournisseurs Achats des achats et nov-17
Externe renforcement des d'achats processus
répercute sur les prix de logistique
opérations de
la fonte ductile
sourcing,
Développement
des activités de
Le rapprochement Pilotes des
Opportunité prospection (voir Augmentation Directeur
géographique de Clients Commercial processus nov-17
externe processus du CA général
l’Afrique +SI CRM
commercial et les
KPI associés)
Définition des
responsabilités
dans les différents
processus et Responsable
Améliorer la
l'implication de la DG Faiblesse direction désigner des SMQ + Pilotes des
SMQ+RH performance déc-17
dans l'opérationnel, interne générale pilotes de Responsable processus
du personnel
processus, chargés RH
de la mise en
œuvre et du suivi
de la performance
Perfectionner Responsable Pilotes des
Une très bonne direction Directeur Projet de Lean
Force interne le travail et SMQ + processus + déc-17
situation financière générale général + SMQ Management
l'organisation DG DG
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 38
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Ce tableau 4 nous a permis de visualiser la liaison des enjeux de CDEC avec les parties
intéressés les processus responsables et les actions stratégique à mettre en place. Maintenant,
nous devons identifiés les exigences de chaque partie intéressée.
L’entreprise CDEC a établi ce SMQ, en vue de satisfaire les exigences de toutes les parties
intéressées, que ça soit, ses clients, ses fournisseurs, son personnel et les autorités publiques.
Le tableau 5 illustre les exigences de chaque partie intéressée les risques encourus, l’apport
d’opportunité et les actions à mettre en places pour satisfaire les attentes des parties intéressés
avec leurs processus responsable.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 39
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Partie Niveau de Attentes / exigences Risque Apport Objectifs Actions entreprises Comment et Processus Échéa Fréquence
intéressée pertinenc encourue d'opportunité Où chargé de la nce de mise à
e mise en œuvre jour
Client 3 - La livraison d'un Non Augmentation du Satisfaction la mise en place d'une Voir le Commercial+ 06/11/ Annuelle
produit/service satisfaction CA +Image de clients procédure de traitement processus Achats +SMQ 2017
conforme aux des exigences marque et +Augmentati des réclamations +la commercial
exigences du client client notoriété on du CA réalisation des enquêtes et le PAQ
- La réactivité et +Amélioratio de satisfaction +le
flexibilité pour n de la développement des
répondre aux notoriété et compétences de la force
commandes urgentes image de de vente
marque
Personnel 3 Une bonne carrière Non Améliorer le Améliorer les Procédure de recrutement Processus RH Ressources 06/11/ Annuelle
professionnelle +Un compétence niveau de compétences et d'intégration +Plan de humaines 2017
meilleur niveau de +démotivation performance des du personnel +Réalisation d'un plan de formation
vie +Accident de processus - +Améliorer formation +réalisation +Fiches
travail +Arrêt Augmentation du les des évaluations annuelles d'évaluation
de travail CA performances
de l'entreprise
Fournisseurs 3 Une bonne Produits et Renforcement de Acheter un Sourcing des Voir PAQ et Achats 04/12/ Annuelle
étrangers identification et services non l'image de produit/servic fournisseurs +Visite des BDD des 2017
communication des conformes aux marque de e de bon salons internationaux fournisseurs
exigences +Une exigences des CDEC auprès de rapport +Evaluation des agréés
Fournisseurs 1 solvabilité financière demandeurs ses clients+ qualité/prix fournisseurs
locaux Concentration
sur son cœur de
métier
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 40
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Ce tableau 5 nous a permis comprendre les exigences des parties intéressées et les processus
responsables de la satisfaction de leurs exigences. Maintenant on doit mettre en place des
processus dans un système de management qualité afin de répond aux attentes des parties
intéressées.
Pour identifier chaque processus, une fiche est rédigée comme le montre la figure 22.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 41
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 42
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Avec ces fiches processus, le pilotage des activités sera aisé en suivant une méthodologie bien
définie. En effet, la méthodologie de chaque processus est décrite suivant un logigramme
détaillant les taches, le moyen à disposition et le responsable. L’exemple suivant est la
méthodologie du processus du management qualité et amélioration continue.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 43
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-Pilotes des
processus La planification stratégique/SMQ: -La politique qualité
- Responsable La politique qualité
2
La stratégie générale de l’entreprise
-La stratégie générale
Qualité
Les différentes stratégies par métier et processus -La stratégie par
- DG
service
-Pilotes des
processus Définition des objectifs d’amélioration
- Responsable et des plans d’action qualité
3 -Les PAQ
Qualité
- DG
Non
Validation par le DG
La direction
générale
Oui
les pilotes des Mesurer la stabilité et la capacité du processus à atteindre les objectifs 4 -Rapport d’audit
processus
Non
Les pilotes des Processus complet
processus
Oui Procédure de
Tableau de bord
-Pilotes des documents et des processus
Mise en œuvre des PAQ 5 d’enregistrements
processus
- Responsable Fiches de traitements des
Qualité NC
Tableau de suivi des NC
Traitement des non-conformités 5 Procédure de Tableau de bord SMQ
Le responsable Traitement des réclamations clients, traitement des NC Rapport de l’étude de
qualité Réalisation de l’enquête de satisfaction satisfaction
annuelle Tableau de suivi des
réclamations
Le responsable
qualité et le La réalisation des audits internes 6 Procédure d’audit
interne Rapport d’audit
pilote du
processus
Matrices : SWOT,
commercial La réalisation de l’analyse des environnements de
7
l’entreprise et de sa situation interne PESTEL, PORTER
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 44
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Processus de pilotage
Management qualité et
amélioration continue
Entrées Sorties
Processus de réalisation
Besoins et Satisfaction
attentes des Commercial Achats et des parties
parties intéressées
et ADV Logistique
intéressées
Contexte Produits et
Processus de support services de
interne et
externe qualités
Gestion des
RH
Exigences
légales et Résultats
réglementaires SMQ maitrisé
Processus de surveillance
et d’amélioration
continue
Management Qualité et
Amélioration continue
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 45
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Processus de support : Il représente les activités internes de support qui permettent d'assurer
une bonne gestion des ressources humaines et de leurs compétences.
o Sous-processus 4 : Gestion des ressources humaines ;
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Au Processus
Processus
Processus de Management Processus Réalisation
support
Ressources
SMQ Commercial et ADV Achat et Logistique
humaines
Management
Processus de
SMQ Politique qualité, objectifs qualités, Objectifs et indicateurs de mesure et de surveillance
-Besoins en
recrutement
Résultats des indicateurs de -Devis et offres des fournisseurs
et en formation
AC & processus nécessaires à l’établissement des
- Besoins en
LO Synthèse des non offres commerciales
recrutement
conformités -Produis et services conformes à
et en formation
Actions d’amélioration leurs besoins
-Notes des
déplacements
Résultats des indicateurs de
de support
Processus
processus
RH Synthèse des non Personnel recruté, qualifié et formé
conformités
Actions d’amélioration
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2. Leadership :
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 49
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2.1.Orientation client
La politique qualité est un document stratégique qui explique la vision et les objectifs de
CDEC par rapport à la qualité. Elle a été élaborée en accord avec la politique général de
l’entreprise et alignée avec la finalité et contexte du département qualité. Selon les exigences
de l’ISO 9001:2015, cette politique exprime l’engagement de CDEC à satisfaire l’ensemble
des parties prenantes et à l’amélioration continue de ses produits et services. La figure 25
représente la politique qualité de CDEC
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 50
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Notre politique qualité se basera, sur les résultats d’une analyse succincte des opportunités et des risques, en
vue d’élaborer une stratégie de développement réelle et rationnelle. On veillera à la mise à disposition de
toutes les ressources matérielles, humaines et financières, permettant à notre organisme d’atteindre ses
objectifs qualités qui s’articulent sur les axes suivants :
- Satisfaction des clients
- Développement d'un système de management performant
- Sourcing des meilleurs fournisseurs, et développement des relations d’affaires durable
- Amélioration des compétences des collaborateurs
- Obtention de la meilleure qualité des produits et services dans le marché
Cette politique sera déployée, en objectifs opérationnels et mesurables, dans le cadre des plans d’actions
qualité. La mesure se fera périodiquement, sous le contrôle des pilotes des processus et du responsable
qualité dans le cadre d’une approche amélioration, gestion des risques et processus. Nous veillerons
personnellement à l’atteinte de ces objectifs, en examinant les progrès accomplis et la cohérence de
l’ensemble de notre système qualité, lors des revues de direction annuelles.
Directeur Général
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 51
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La direction de CDEC s’assure que les responsabilités et autorités pour des rôles pertinents
sont attribuées, communiquées et comprises au sein de de l’organisme. Cela à travers la mise
en place d’un organigramme, voir la figure 26, ainsi que par l’engagement de la direction et le
département de gestion des ressources humaines, à attribuer la responsabilité et l’autorité
nécessaire à chaque collaborateur pour :
a) s’assurer que le système de management de la qualité est conforme aux exigences de la
présente Norme internationale ;
b) s’assurer que les processus délivrent les résultats attendus ;
c) rendre compte, en particulier à la direction, de la performance du système de management
de la qualité et des opportunités d’amélioration ;
d) s’assurer de la promotion de l’orientation client à tous les niveaux de l’organisme ;
e) s’assurer que, lorsque des modifications du système de management de la qualité sont
planifiées et mises en œuvre, l’intégrité du système de management de la qualité est
maintenue.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 52
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3. La planification :
3.1. Planification stratégique de CDEC :
La planification stratégique sera efficace en assurant une cohérence entre la politique qualité
et les objectifs de chaque processus à travers des indicateurs de performance comme le
montre l’illustration dans la figure 27.
Politique qualité
Indicateur
Indicateur
Indicateur
Figure 27 : Diagramme de la relation entre la politique qualité, les objectifs et les indicateurs
de performance [22]
Le tableau suivant représente la cohérence de la planification stratégique de CDEC.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 53
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Fréquence de
Processus Indicateur Objectif
mesure et d’analyse
I1: Taux d'évolution du CA global 10,00% Annuelle
I2: Taux de satisfaction des clients 95,00% Annuelle
I3 : Taux de recouvrement 90,00% Mensuelle
Commercial I4: Taux de conformité de la marchandise Mensuelle
livrée 100,00%
I5: Taux de respect des délais de livraison 90,00% Mensuelle
I6: Taux d’adjudication des marchés publics 10,00% Annuelle
I 7: Taux de conformité du produit acheté 90,00% Trimestrielle
Achats
I 8: Taux de livraison à temps 90,00% Trimestrielle
I 9: Taux de réalisation des formations Annuelle
planifiées 70,00%
RH
I 10: Taux d'efficacité des formations Annuelle
réalisées 80,00%
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 55
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Les objectifs changent d’une année à une autre en fonction des besoins de développement de
l’activité de l’entreprise. Au moment de la détermination des objectifs, les plans d’actions
qualité nécessaires sont renseignés en même temps.
L’entreprise CDEC réalise chaque année, une analyse interne et externe de son
environnement, qui lui permet de cerner les risques, qui peuvent entraver l’atteinte des
objectifs fixés dans le cadre de la politique qualité, et qui peuvent tarder l’amélioration du
système qualité de l’entité. Ces risques se transmettent en opportunités, une fois qu’ils
sont identifiés, gérés et minimisés dans le cadre des plans d’actions qualité. On a mis en
place une procédure pour les gérer avec la Procédure de gestion des risques
« PR.RS »). Procédure de gestion des risques décrit la méthodologie adoptée pour
recenser les opportunités et les risques qui peuvent influencer l’activité et le SMQ de
l’entreprise, afin de mettre en place les plans d’actions adéquats.
Des risques sont prélevés des analyses SWOT, PORTER ET PESTE annuellement dans le
cadre de la planification stratégique de l’entreprise.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 56
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3.4. Tableau d’analyse des risques et opportunités SMQ avec les actions
préventives :
Pour assurer une bonne planification à CDEC, Il est impératif de prendre en considération les
risques. Pour cela, un tableau d’analyse des risques selon 3 critères : Gravité – Fréquence –
Détection. Voir le tableau 10.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 57
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Ce tableau 11 nous permet d’analyser et maitriser les risques à travers des actions préventives
en déterminant le responsable et la date d’échéance pour vérifier l’efficacité des actions
préventives.
4. Les supports :
4.1. Processus de gestion des ressources humaines :
L’entreprise CDEC a mis en place un processus de gestion des ressources humaines (Voir la
figure 28), qui décrit les procédures suivantes :
Le recrutement
L’intégration des nouveaux recrus
La gestion de la formation
La gestion administrative des ressources humaines (La paie, les avances et les prêts,
les déplacements, les congés, les sanctions, la fin du contrat (démission,
licenciement…)
La gestion prévisionnelle des compétences : la fixation des KPI individuels,
correspondant aux fiches de postes, La réalisation d’une évaluation annuelle des
compétences, la mise en place d’un plan de développement professionnel (formation,
promotion, primes…)
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Cette fiche processus contient toute les informations nécessaires relatives à la gestion des
ressources humaine de CDEC. Pour une bonne gestion de ces informations, des documents
d’enregistrements doivent être mis en place.
Pour assurer un bon fonctionnement et pilotage du processus GRH les documents présentés
dans le tableau 12 ont été mis en place.
Processus Description du document ou de l'enregistrement Code
Fiche de recrutement EN.RH.01
Fiche de poste EN.RH.02
Organigramme OR
Formulaire de candidature à un poste EN.RH.03
Formulaire d’évaluation d’entretien EN.RH.04
Contrat de travail EN.RH.05
Fiche d’employé EN.RH.06
Check List dossier personnel EN.RH.07
Programme d’intégration du salarié EN.RH.08
Check List accueil intégration d’un nouveau recruté EN.RH.09
Formulaire d’évaluation de la période d’intégration EN.RH.10
Fiche de demande de formation EN.RH.11
Plan de formation EN.RH.12
Check List de la logistique formation EN.RH.13
GRH Liste de présence EN.RH.14
Fiche d’évaluation de la formation EN.RH.15
Ordre de mission EN.RH.16
Note de frais de déplacement EN.RH.17
Demande de congé EN.RH.18
Tableau des congés EN.RH.19
Feuille d’émargement EN.RH.20
Etat des salaires EN.RH.21
Fiche d’exécution de la paie EN.RH.22
Demande d’avance ou de prêt EN.RH.23
Contrat d’avance ou de prêt EN.RH.24
Tableau de prêt/avances EN.RH.25
Formulaire d’évaluation des compétences/performances EN.RH.26
Formulaire d’interrogatoire EN.RH.27
Formulaire de sanction disciplinaire EN.RH.28
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Cette liste représente les informations documentées du processus RH afin pour garder la
traçabilité des informations. La codification utilisée a pour objectif d’aider à identifier le
processus qui a rédigé ce document.
L’entreprise CDEC est consciente qu’un matériel, un local ou un logiciel en bon état, assurera
un environnement adéquat à l’employé, pour réaliser sa mission dans les meilleures
conditions, et bien sûr offrir un produit/service de qualité, qui satisfera le client.
Il y a une procédure de maintenance « PR.MT », qui décrit le déroulement des opérations
de maintenance de toutes les immobilisations corporelles et incorporelles de l’entreprise.
On a mis en place certaines instructions, pour la maintenance « IST.MT », le nettoyage
« IST.NET»
Le tableau 13 est un extrait de tableau de suivi d’état de maintenance corrective et préventive.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 62
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L’entreprise possède un outil de test par pression qui vérifie la conformité des produits par
rapport aux normes et exigences clients. Un étalonnage annuel de cet outil est effectué chaque
année auprès d’un organisme d’étalonnage certifié.
L’entreprise veille à l’écriture des connaissances acquises au cours de son existence. Elle
insiste sur la traçabilité, de toute démarche ou activité, et à l’archivage documentaire ou
numérique de toute information (procédures, instructions, normes…..)
Les comptes rendus rédigés lors des réunions, répondent à cette exigence de traçabilité de la
connaissance par la procédure des réunions « PR.RN » et ses enregistrements.
Elle veille à acquérir de nouvelles connaissances en permanence, grâce aux plans de
formation annuelle, et à une assistance permanente par un cabinet de conseil en organisation.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 63
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Les fiches de poste sont définies, avec les compétences techniques, managériales et
comportementales requises pour chaque poste, voir la figure 29.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 64
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Les évaluations annuelles sont réalisées, pour analyser les compétences de chacun,
afin de déterminer le plan de formation le plus fiable par le DG.
Les compétences à recruter, sont déterminés lors des revues de direction ou des
réunions de stratégie, ou au départ d’un employé.
Une méthodologie par la gestion des compétences du personnel a été appliquée comme
l’illustre la Figure 30.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 65
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1-Diagnostic stratégique de
CDEC 6-Identification
et sélection des
compétences
8-Formulation
5-Ingénierie de
des fiches de
2-Définition de la mission et la formation de
postes : Rôles
vision stratégique de CDEC CDEC
et
responsabilités
7-
4-Définition des indicateurs de Développement
performance de CDEC des compétences
9-Suivi et évaluation
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 66
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4.6. La sensibilisation :
L’entreprise a réalisée des formations sur la sensibilisation à l’importance d’un SMQ, la
norme ISO 9001 V 2015 et l’audit qualité.
La politique qualité, est affichée, pour être vue et lue par tout le personnel. Dedans la
direction exige et veille personnellement à l’application des exigences du système et à
l’atteinte des objectifs fixés par tous les membres du personnel.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 67
Faculté des sciences et techniques de Settat
Type de
Méthode
Thème à aborder communi Objectif Qui réalise Pour qui Forme prévue Date prévue
d'évaluation
cation
Mettre à jour les enjeux Interne Pour mieux planifier les DG +Responsable L'ensemble des Fichier Excel de la Revue de Mai 2018
internes et externes, actions à réaliser, et atteindre SMQ +Pilote pilotes des planification stratégique+ direction
Orientation stratégique, les objectifs de la direction processus processus Processus (voir KPI et leurs
Objectifs stratégiques, générale commercial cibles)
objectifs processus
Cultiver l’esprit qualité et Interne Satisfaction des parties DG+ Pilotes L'ensemble du Politique qualité+ charte et Revue de au début de chaque
l’orientation client intéressées processus personnel mission+ Lors des réunions+ direction réunion du comité
Rapport de la revue de et réunions exécutif (mensuel)
direction
L'importance de Interne L’importance de la DG+RQ Les pilotes des Oral: Lors des réunions ou de Réunions Pendant toute occasion de
l’amélioration continue planification de toute action processus validation de toute action, réunion
ou projet, la perfection au
niveau de la mise en œuvre,
et l'évaluation du niveau de
performance
Communication Externe Améliorer la notoriété et le Pilote commercial Clients Réponse aux devis, Tableau de Chaque fin de semaine
commerciale CA, satisfaction confirmation des commandes, satisfaction des
traitement des réclamations, clients
administration des enquêtes
de satisfaction, Catalogue,
site Web, publicité,
annuaires..
Relations avec les Externe Assurer un bon niveau de Pilote achats Fournisseurs Email de rappel, Contrat, BC Tableau Chaque fin de semaine
fournisseurs qualité des produits/services d’évaluation
des
fournisseurs
Tableau 14 - Plan de communication interne et externe de CDEC
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 68
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Ce tableau 14 est un extrait du plan de communication de CDEC pour illustrer les thèmes à
aborder, sa nature, la cible, les responsables de la communication , méthode et la date prévue
d’évaluation de l’efficacité de la communication.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 69
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 70
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 71
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Cette fiche processus contient toute les informations nécessaires relatives aux achats et
logistique de CDEC. Pour une bonne gestion de ces informations, des documents
d’enregistrements doivent être mis en place.
Pour assurer un bon fonctionnement et pilotage du processus des achats et logistique, les
documents présentés dans le tableau 15 ont été mis en place.
Cette liste représente les informations documentées du processus Achats et Logistique afin
pour garder la traçabilité des informations. La codification utilisée a pour objectif d’aider à
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 72
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identifier le processus qui a rédigé ce document quand il est destiné à un autre processus ou
une entité externe.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 73
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 74
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Ce tableau 16 joue un rôle très important pour la planification et le suivi des achats
fournisseurs au quotidien de manière détaillée. A la base de ce tableau, le pilote des achats et
logistique calcule les indicateurs de performances relatifs à ce processus.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 75
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Cette fiche processus contient toute les informations nécessaires relatives management
commercial et administration des ventes de CDEC. Pour une bonne gestion de ces
informations, des documents d’enregistrements doivent être mis en place.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 77
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Cette liste représente les informations documentées du processus commercial afin pour garder
la traçabilité des informations. La codification utilisée a pour objectif d’aider à identifier le
processus qui a rédigé ce document lors d’un échange avec un autre processus ou une entité
externe.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 78
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 79
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Ce tableau 18 joue un rôle très important pour la planification et le suivi des commandes
clients au quotidien de manière détaillée. A la base de ce tableau, le pilote du processus
Management commercial et ADV calcule les indicateurs de performance relatifs à ce
processus.
Les exigences relatives aux normes des produits et d’activité de l’entreprise, sont maitrisées,
par le biais de la procédure de veille réglementaire « PR.REG », qui permet de connaitre
les nouveautés en matière réglementaire, afin d’offrir un produit conforme aux exigences
qualité nécessaires.
D’autres exigences sont déterminées par les clients eux-mêmes, dans le cadre de leurs Bons
de commande, ou les contrats signés avec eux.
L’entreprise détermine d’autres exigences spécifiques à elle, dans le cadre de ses conditions
générales de vente.
Le tableau 19 permet de réaliser la veille réglementaire des lois, normes et réglementations
relatives aux produits ou à l’activité de CDEC.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 80
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 81
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Ce tableau 19 nous permet de s’assurer du respect des normes et réglementations exigées par
les parties intéressées pertinentes de CDEC.
Tous les produits sont identifiés et codifiés afin d’assurer la traçabilité du produit final vendu
au client ; ainsi que sa conformité aux exigences réglementaires. CDEC dispose des
justifications du respect de chaque norme exigée par le client. Puisqu’elle demande à ces
fournisseurs de fournir les certifications valables avant l’achat des produits.
Conclusion
A la fin de cette étape de réalisation, les actions correctives ont été mise en place en
constituant le système documentaire capable de répondre aux exigences de la norme ISO
9001 :2015. Maintenant il est temps de passer à l’évaluation à quel point les procédures,
processus instructions ont été suivis en se basant bien sûr sur les indicateurs de performance
prédéfinis voir tableau 8.
Cette étape est essentielle dans la logique de l’amélioration continue. Cette étape d’évaluation
a pour objectif de mesurer le rendement du système de management qualité et son taux de
conformité par rapport à la norme ISO 9001 : 2015. Pour cela, l’évaluation est effectuée avec
trois éléments suivants :
Procédure et rapport d’audit interne ;
Tableaux de bords de tous les processus en 2016 ;
Revue de la direction.
Ce tableau 20 nous permet de planifier et suivre les audits internes. A la fin de chaque audit
un rapport est rédigé par l’auditeur interne et communiqué à l’audité. Ce rapport est classé
dans la base de données du responsable qualité pour traiter les non-conformités et mettre en
place les actions correctives et préventives.
L’entreprise a mis en place des tableaux de bord (voir le tableau 21) dans le cadre de chaque
processus, qui permettent de présenter l’activité de l’entreprise en données chiffrés,
permettant de surveiller et de mesurer la conformité aux différentes exigences.
Dans le tableau 21 qui suit tous les indicateurs les indicateurs de performance de CDEC ont
été calculés et comparés avec les objectifs ciblés, afin de mesurer l’écart entre les deux.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 83
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Ce tableau de bord 21 englobe l’ensemble des résultat du SMQ de CDEC pour avoir une
vision globale sur la performance de ce système. Puisque c’est un nouveau système, c’est
normal que l’ensemble des processus n’ont pas atteint leurs objectifs. En effet, ces resultats
reste très encouragants puique en moyen les objectifs ont été atteints à 86 %. Pour cela, ces
resultats doivent être analyser dans une revue de direction.
3. Revue de direction :
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 85
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Opportunités d'amélioration ;
Changement au SMQ ;
Besoins en ressources.
La revue de la direction a été réalisée le 2 mai 2017 avec la direction générale et les pilotes de
processus afin de présenter l’analyse de leurs indicateurs de performance et leurs plans
d’actions pour l’amélioration des anomalies. La partie suivante pour l’évaluation des
indicateurs de performances a été réalisée en collaboration avec chaque pilote de processus.
Taux Taux
Valeur de Fréquence d’atteinte d’atteinte
Indicateur Objectifs
l’indicateur de mesure des global des
objectifs objectifs
I7: Taux de conformité du Trimestrielle
produit acheté 97% 90% 100% 94,52%
I8: Taux de livraison à temps 80% 90% Trimestrielle 89%
Pour une bonne visualisation des résultat, le tableau 22 est représenté sous forme de graphe
dans la figure 33.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 86
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80,00%
I 7: Taux de conformité I 8: Taux de livraison à Taux global d'atteinte
du produit acheté temps des objectifs
Pour une première analyse sur la performance de ce processus, on peut dire que les résultats
sont assez bien. Mais, en approfondissant notre analyse, l’indicateur le plus pertinent, à savoir
la livraison à temps, il n’est atteint qu’à 89,04%. Chose qui laisse poser des questions, sur la
pertinance du suivi des livraisons, et sur son impact sur les autres processus. Le taux global
d’atteinte des objectifs du processus d’achats de « 94,52 % » reste satisfesant pour un
nouveau système mise en place.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 87
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1. Absence des BC, qui détermine l’exigence adressée au fournisseur Ils sont établis
2. Absence d’un plan de sourcing, avec des objectifs Il est en cours de finalisation
3. Absence des dossiers des commandes d’achat local (BC,BL, Facture) C’est traitée
4. Mauvais classement des dossiers d’importation Ils sont bien classés
5. Les documents sont mal classés dans les dossiers Ils sont classés
6. Tableau de bord des achats non renseigné Il est renseigné
7. Les fiches de NC, liées à la qualité, la quantité, le délai de livraison, ne sont pas
renseignées Ils sont renseignés
8. Les fournisseurs ne sont pas évalués Ils sont évalués
9. Le suivi de la réception de la marchandise n’est pas basé sur des enregistrements (Bon
de réception de la marchandise importée n’est pas joint au dossier de la commande
achat) procédure de suivi de réception réactivée
10. Absence d’analyse des indicateurs en cours d’analyse
11. Absence des enregistrements d’inventaire des stocks La procédure est réactivée
Comme résultat le processus des achats et logistique, 11 NC détectées, 9 ont été corrigées
Donc, le taux de réalisation de ces actions est de 82%.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 88
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Rupture *Défaillance d'un fournisseur *Perte clients 15 *Mettre en place un stock Responsable mars-17 Oui
d'approvisionnement *Mauvaise planification de *baisse de la satisfaction de sécurité Sourcing
l'approvisionneur des clients *Activer le suivi des TDB et
*Des conditions extra *Pertes financières (perte des audits
(incendie catastrophes) de commandes, paiement *Développer la gestion des
*Retard de production chez le de pénalités…) stocks, et les méthodes
fournisseur d'analyse et de statistiques
Tableau 23 : Analyse des risques et opportunités du processus Achats et logistique avec leurs évaluation.
Puisque le tableau 23 est mis en place en janvier 2017, nous avons pas pus mesurer l’efficacité de tous les risques. Les actions préventives qui
s’avèrent efficaces leurs dates d’échéance va être actualisé de nouveau.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 89
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Processus Recommandations
Achats et Logistique - Editer les BC, les valider avant de les envoyer aux fournisseurs
- Créer des dossiers pour les achats locaux
- Améliorer le classement des documents d’achat
- Planifier l’activité du sourcing
- Activer la procédure de gestion des NC
- Evaluer les fournisseurs de l’entreprise, par les personnes utilisateurs
des prestations ou des produits
- Prendre en considération la gestion des risques, dans le sourcing, et la
gestion de la relation fournisseur
- Suivre les dossiers d’importation activement, sans attendre les
rappels de la DG.
- Remplir les enregistrements de l’inventaire
- Activer le suivi des réceptions de la marchandise importée par des
enregistrements, et non oralement
- Planifier les recommandations présentées ci-dessus, dans le plan
d’actions qualité, pour corriger les NC détectées lors de cet audit
Tableau 24 : Les recommandations des achats et logistique issues de l’audit interne
Ces recommandations dans le tableau 24 sont prises en considération pour améliorer les SMQ de
CDEC. Elles sont intégrées dans le plan d’action qualité et planifier avec un résponsable, moyens
nécessaire et date prévu de fin de traitement.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 90
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D’après les résultats obtenus, on constate que l’objectif est atteint. En effet, la non-atteinte de
l’objectif pendant le premier trimestre revient à 2 non-conformités de marchandises détectées
chez 2 fournisseurs étrangers pendant le contrôle qualité de la marchandise.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 91
Faculté des sciences et techniques de Settat
70% 64%
60% 56%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Annuel
Il est clair que les retards livraisons posent problème puisque l’objectif du taux de livraison à
temps annuel n’est pas atteint.
Les 2 premiers trimestres ont marqué une chute inquiétante du taux de livraison à temps. Ces
bas taux reviennent à plusieurs facteurs :
La non précision des prévisions des ventes
Tout le travail d’écoute du marché et du client est assuré par le DG « ressources
insuffisantes ».
Les prévisions d’approvisionnement ne sont pas fiables, et les commandes ne sont pas
lancées à temps.
Le processus Achats n’est pas bien appliqué, ainsi que la supervision par un Manager
Le personnel n’est pas très sensibilisé à la culture qualité et performance
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 92
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On rappelle que la tolérance de la date de livraison reste très grande 30 jours (voir le
processus des achats et gestion des stocks), valeur qui doit être révisée.
4
3
3
2
2
0
Classe A Classe B Classe C
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 93
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 94
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 95
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Pour une bonne visualisation des résultat, le tableau 25 est représenté sous forme de graphe
dans la figure 37.
D’après la figure 37, on constate que ce processus n’a pas été performant durant l’exercice
2016. Puisque le taux d’atteinte des objectifs global est de 81,82%. Ce dernier pourra
s’expliquer par la grande chute du CA de 41%.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 96
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Donc on peut déduire que les NC qui étaient au nombre de 7 dont 6 corrigées et une non-
corrigées. Alors le taux de réalisation de ces actions est de 86% .
Le tableau 26 a pour but d’analyser les risques liés au processus commercial et ADV et
mesurer l’efficacité des actions entreprises ainsi que leurs dates d’échéance pour la
vérification.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 97
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 98
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Puisque le tableau 23 est mis en place en janvier 2017, nous avons pas pus mesurer l’efficacité de
tous les risques. Les actions préventives qui s’avèrent efficaces leurs dates d’échéance va être
actualisé de nouveau.
Processus Recommandations
Commercial et ADV - Remplir les fiches de réclamation, et utiliser les fiches de NC
pour traiter les problèmes, et en trouver les solutions
- Accélérer l’administration des enquêtes de satisfaction et
l’analyse des résultats
- Analyser l’environnement et définir le plan marketing et
commercial
- Calculer et analyser les indicateurs de performance
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 99
Faculté des sciences et techniques de Settat
Ces recommandations dans le tableau 27 sont prises en considération pour améliorer les SMQ de
CDEC. Elles sont intégrées dans le plan d’action qualité et planifier avec un résponsable, moyens
nécessaire et date prévu de fin de traitement.
En 2016, le CA de CDEC a connu une grande chute de 41%, qui l’a situé au-dessous des 30
MDH, les raisons suivantes peuvent expliquer ce chiffre.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 100
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D’après l’enquête de satisfaction des clients, on remarque que le taux de satisfaction global
n’a pas atteint son objectif. Il faut signaler que le personnel n’était pas impliqué dans
l’administration des enquêtes, chose qui explique le nombre limité des clients y ayant
participé.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 101
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Sur les 7 clients enquêtés, 5 clients n’ont pas atteint l’objectif du taux de satisfaction clients,
chose qui a impacté la performance de CDEC, ce qui explique la mauvaise communication en
interne pour satisfaire les besoins des clients externes.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 102
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Le taux global de recouvrement n’a pas atteint son objectif fixé, cela provient du non-respect
du planning de recouvrement au premier semestre, là où on remarque un problème majeur de
recouvrement.
Parmi les facteurs qui ont influencées négativement ce taux :
- La non-activation de la procédure de traitement des non-conformités dans ce semestre,
qui normalement, représente un outil puissant pour connaitre les causes racines et
mettre des plans d’actions efficaces pour résoudre ce problème.
- La non activation de la procédure de gestion des s d’insolvabilité du client pour
anticiper le problème de recouvrement des clients qui ont une mauvaise situation
financière.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 103
Faculté des sciences et techniques de Settat
90%
80%
70%
60%
50%
Le service ADV est très réactif, quant à la livraison de la marchandise, et même celui de la
livraison au niveau du magasin ; chose qui explique que toutes les commandes ayant été
livrées en 2016, ont été conformes aux exigences du client.
Sauf une seule commande en Juin, qui concerne les grilles livrées à AMENDIS.
Un tel problème engendre des couts supplémentaires importants pour corriger la commande :
- Coût de retour de la marchandise,
- Coût de stockage,
- Retard de recouvrement,
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 104
Faculté des sciences et techniques de Settat
70%
60%
50%
De manière générale, le taux de respect des délais de livraison global a atteint l’objectif fixé.
La non-atteinte au cours des 3 premiers mois de 2016, a été due à une mauvaise planification
des approvisionnements. Cette NC a été traitée par le recrutement d’un responsable Sourcing.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 105
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Même si le taux d’adjudication des marchés publics est atteint à 100%, Un seul marché
adjudiqués, un chiffre très faible ce qui impactera la baisse du chiffre d’affaire.
Ce résultat est lié à la conjoncture économique et politique du pays.
Mais il ne faut négliger la non continuité de la vision stratégique de l’entreprise, la
planification devra se faire sur une période minimum de 3 ans. Afin de permettre une certaine
performance et une continuité du processus de développement de l’entreprise.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 106
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 107
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Taux Taux
Valeur de Fréquence d’atteinte d’atteinte
Indicateur Objectifs
l’indicateur de mesure des global des
objectifs objectifs
I9: Taux de réalisation des
100% 70,00% Annuelle 100,00%
formations planifiées
84,38%
I10: Taux d'efficacité des
55% 80,00% Annuelle 68,75%
formations réalisées
Tableau 28 : Taux d’atteinte des objectifs du processus de gestion des ressources humaines
Pour une bonne visualisation des résultat, le tableau 28 est représenté sous forme de graphe
dans la figure 44.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 108
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 109
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Le tableau 29 a pour but d’analyser les risques liés au processus de gestion des ressources humaines
en mesurant l’efficacité des actions entreprises définir les dates d’échéance pour la vérification.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 110
Faculté des sciences et techniques de Settat
Arrêt du *Grève *Perte financière 20 *Bien gérer le climat social RRH mars- Oui
travail *Absentéisme *Perturbation des planning de *Veiller au maintien du niveau du CA DG 18
Manque de moyens livraisons clients pour assurer l'activité DC
techniques (matériel de *Perte des clients
manutention, rupture de *Baisse de la satisfaction
MP) clients
Manque des *Mauvaise planification *Mauvaise qualité du travail 20 *Faire des formations efficaces RRH mars- Oui
compétences des ressources humaines *Faiblesse de la productivité *Sensibiliser le personnel sur DG 18
*Difficulté de recrutement et du rendement l'importance de la formation, pour
*Formation insuffisante *Perte financière due aux développer leurs compétences et
coûts de recrutements améliorer leur situation financière
(salaires, charges sociales) *Perfectionner les compétences en
recrutement (entretien, évaluation...)
*Veiller à une bonne évaluation des
postes et à leur amélioration.
Démotivation *Démotivation du *Baisse du rendement et de la 48 *Reconnaitre le bon travail publiquement Tous les sept-17
du personnel personnel productivité *Organiser des sorties (déjeuner, week managers
*Stress *Dégradation de la qualité du end…)
* harcèlement produit/service *Mettre en place un système de primes
*Perte en image auprès des de performance
clients (réclamations, non
satisfaction...
Accident *Maladie Perte financière 20 *Programmation des congés annuels en DG sept-17
corporel grave *Manque de concentration (indemnités…) Perturbation fonction des besoins de repos des salariés RRH
* Etat de fatigue des relations avec les clients *Mettre en place des infrastructures et un
*Infrastructure non matériel de travail sécurisés
maintenue en bon état *Sensibiliser les salariés à l'importance
*Manque des conditions de la protection individuelle
de sécurité et Non-respect *Mettre en place un système d'évaluation
des instructions de sécurité du respect des normes de sécurité.
par les employés
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 111
Faculté des sciences et techniques de Settat
Puisque le tableau 29 est mis en place en janvier 2017, nous avons pas pus mesurer l’efficacité de
tous les risques. Les actions préventives qui s’avèrent efficaces leurs dates d’échéance va être
actualisé de nouveau.
Processus Recommandations
GRH - Utiliser la procédure, comme guide de travail, que le pilote améliore lui-
même, en fonction des écarts et exigences, qu’il rencontre
- Prendre en considération les risques liés à la gestion des RH, pour
entretenir quelques actions, qui apaisent le climat social
- Réaliser l’évaluation par le DG, et faire les entretiens directement
- Compléter la logistique formation, finaliser les dossiers du personnel
- Voir la carte professionnelle, du chauffeur qui conduit le poids lourd.
- Compléter les dossiers de tout le personnel (CV, contrat)
- Pour les postes à risque, il faut demander la fiche anthropométrique
(magasinier, gardien, chauffeur…)
Tableau 30 : recommandations du processus GRH issues de l’audit interne
Ces recommandations dans le tableau 30 sont prises en considération pour améliorer les SMQ de
CDEC. Elles sont intégrées dans le plan d’action qualité et planifier avec un résponsable, moyens
nécessaire et date prévu de fin de traitement.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 112
Faculté des sciences et techniques de Settat
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Taux de réalisation des formations
L’objectif du taux de réalisation des formations planifiés a été atteint à 100%. Suite à une
adaptation des horaires des formations au temps de disponibilité de chaque employé concerné
par la formation, cela a favorisé le respect du planning des formations.
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Taux d'efficacité des formations
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 113
Faculté des sciences et techniques de Settat
D’après la lecture de ce graphique on remarque que la cible n’a pas était atteinte pour
l’efficacité des formations réalisées, le taux d’efficacité de formations de 55% et loin de
l’objectif de 80% de l’année 2016. L’efficacité de la formation repose sur plusieurs facteurs
clés :
Bonne sélection des employés capables de suivre la formation, car ce n’est pas
toujours le cas, que l’employé est motivé par la formations continue, du coup la
formation doit être de manière sélective.
Adaptation personnalisé du contenu de la formation selon le contexte et le besoin de
l’entreprise et de la personne formée.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 114
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- Intégration des KPI individuels, en relation avec les thèmes de formation réalisés, pour
encourager l’apprentissage et la mise en œuvre des nouvelles compétences acquises.
- Evaluation des postes.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 115
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Taux Taux
d’atteinte d’atteinte
Fréquence Valeur de
Indicateur Objectifs des global des
de mesure l’indicateur
objectifs objectifs
SMQ
I11: Taux de réalisation des ACP 70,00% Annuelle 100% 100,00%
I12: Taux d'efficacité des ACP 70,00% Annuelle 100% 100,00%
I13: Taux des actions préventives 60,00% Annuelle 45% 75,00%
I14: Taux des audits dépassant les
100,00% Annuelle 100% 100,00%
NC visées 88,58%
I15: Taux de réalisation des audits
80,00% Annuelle 50% 62,50%
planifiés
I16: Taux d'atteinte des objectifs des
50,00% Annuelle 47% 94,00%
processus CDEC
Tableau 31 : Taux d’atteinte des objectifs du processus SMQ
Pour une bonne visualisation des résultat, le tableau 31 est représenté sous forme de graphe
dans la figure 48.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 116
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On remarque depuis ce graphe que le processus SMQ présente une bonne performance,
puisque le taux d’atteinte de tous les objectifs a dépassé 50%. Avec un taux d’atteinte global
de 87,5%. Le taux global d’atteinte des objectifs du processus SMQ de « 88.58% » reste
satisfaisant pour un SMQ nouvellement mise en place.
1. Les réunions ne sont pas réalisées En cours d’activation de la procédure des
réunions.
2. Le tableau de maintenance n’est pas renseignéEn cours de renseignement
3. La veille réglementaire n’existe pas Elle existe
4. La revue de direction n’est pas encore faiteElle est faite
5. Les fiches de panne/intervention ne sont pas remplies suite aux problèmes découverts
lors de la dernière opération de maintenance Elle est faite
6. L’analyse de l’environnement interne et externe de l’entreprise n’est pas encore faite
(SWOT, PORTER, PESTEL) Elle est faite
7. Les indicateurs du processus SMQ ne sont pas encore calculés Ils sont calculés
8. Le non suivi et collecte des indicateurs des autres processus Ils sont collectés
9. Le plan d’actions qualité n’est pas utilisé, pour planifier les actions à réaliser Il est
utilisé
Donc, suite à l’audit du processus de management qualité, le taux de réalisation de ces actions
est de 50%
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 117
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Le tableau 32 a pour but d’analyser les risques liés au processus de management qualité et
amélioration continue en mesurant l’efficacité des actions entreprises définir les dates d’échéance
pour la vérification.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 118
La mise en place d’un système de management qualité selon la norme ISO 9001 :2015
Le non *La non mesure permanente des KPI *Baisse des résultats de 40 *Renforcer les audits Responsable déc-17
atteint des *La non efficacité des ACP l'entreprise internes SMQ
objectifs *Démotivation des salariés à *Renforcer le traitement DG
qualités cause des mauvais résultats des NC Managers
* La non satisfaction des clients *Superviser les plans
*Manque des compétences humaines d'actions qualité
de qualité
*Absence d'un management par
objectif (Manager
Tableau 32 : Analyse des risque du processus Management qualité avec leurs évaluations
Puisque le tableau 32 est mis en place en janvier 2017, nous avons pas pus mesurer l’efficacité de tous les risques. Les actions préventives qui
s’avèrent efficaces leurs dates d’échéance va être actualisé de nouveau.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 119
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Processus Recommandations
SMQ - Organiser des réunions mensuelles, et classer les documents de chaque
réunion (Ordre du jour et PV)
- Classer le dossier de maintenance des ressources matérielles de
l’entreprise, avec le tableau
- Réaliser la veille réglementaire
- Clôturer les actions entretenues dans le cadre de la procédure de
traitement des NC
- Activer le plan d’actions qualité, suite à la réception de ce rapport d’audit,
- Collecter et analyser les indicateurs des autres processus, en utilisant le
tableau d’analyse des KPI, et le tableau de bord SMQ
- Initier la revue de direction après le calcul de tous les indicateurs
Tableau 33 : Les recommandations issues de l’audit interne
Ces recommandations dans le tableau 33 sont prises en considération pour améliorer les SMQ de
CDEC. Elles sont intégrées dans le plan d’action qualité et planifier avec un résponsable, moyens
nécessaire et date prévu de fin de traitement.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 120
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Les actions correctives et préventives, qui visaient la correction des NC détectés au cours de
l’année 2016, ont dépassé l’objectif fixé. Donc la majorité des actions correctives et
préventives ont été clôturées.
Pour celles qui ne sont pas clôturés, nécessitent des ressources financières et humaines, non
disponibles actuellement, et qui étaient prévues pour 2017.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 121
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L’efficacité des actions prises a atteint l’objectif fixé, parce que la réussite de beaucoup
d’actions était le fruit d’une implication remarquable du pilote SMQ pour l’application du
processus SMQ et aussi par sa veille permanente à atteindre l’efficacité des actions mises en
place.
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Taux des actions préventives
Le pilote du processus avait fixé, un objectif du taux d’actions préventives de 60%, l’équipe
de CDEC n’a pas été réactive à ce niveau, en proposant juste un faible taux des actions
préventives, moins que les actions correctives, avec un taux de seulement 35%.
Chose qui montre, la faible capacité à analyser et d’anticiper la reproduction de la même non-
conformité, par des actions systématiques ou conditionnelles.
Il est important de traiter les non-conformités par la mise en place des actions préventives afin
d’éviter les pertes inutiles. Certes, la mise en place de ces actions préventives est difficile,
mais avec l’exploitation de l’intelligence collective du personnel de CDEC, la tâche va être
facile. C’est à dire, les parties concernées doivent veiller à se réunir ensemble et travailler en
groupe de manière collaborative et créative, c’est ainsi que la résolution des problèmes va être
plus facile et efficace.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 122
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Cet indicateur explique aussi le traitement des non conformités est la plupart du temps à
chaud, ce qui impacte négativement la performance et le rendement du personnel par le
dominance du stress et même le Burn OUT surtout pour la direction générale, les R. RH,
R. Achats et R. Commercial.
100% des audits réalisés, durant la période analysée, ont dépassés 3 NC par audit. Chose qui
est normal, pour cette première année de mise en place du système.
Ce chiffre doit baisser dans la prochaine année par l’implication de tout le personnel de
CDEC à respecter leurs procédures de travail. Une baisse témoignera de l’efficacité du
système de management qualité mis en place.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 123
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50%
30%
10%
Le pilote du processus SMQ a visé la réalisation de 80% des audits planifiés, le taux de
réalisation était de 50%. Le non-respect des plannings d’audits est dû à la double
responsabilité du pilote de processus SMQ, puisqu’il s’occupe aussi du pilotage du processus
des achats et gestion des stocks. Les aléas survenus et le traitement des commandes urgentes
risquent de perturber le bon fonctionnement du processus SMQ en général et spécialement le
non-respect du planning des audits.
Une bonne gestion du temps de la part du pilote SMQ ainsi qu’une collaboration du personnel
pour préparer les enregistrements de chaque processus peut alléger la charge de travail du
pilote SMQ. Pour cela, la direction doit veiller à l’implication de tout le personnel dans la
démarche qualité.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 124
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50%
40%
30%
20%
10%
0%
Taux d'atteinte des objectifs des processus HOLAM
Le pilote SMQ a fixé 15 indicateurs de performance pour tous les processus de CDEC
(Ce dernier indicateur est exclu). Il s’est fixé un taux de réalisation de 50%. La réalisation des
objectifs assignés à ces KPI n’a pas dépassé les 47%.
Chose qui montre que l’objectif n’a été réalisé qu’à hauteur de 94%.
Il faut que la performance des processus s’améliore davantage, pour l’année prochaine. Tout
le personnel doit être initié par des formations spécialisées aux outils qualités pour la
définition, l’analyse et la résolution des problèmes et l’organisation efficace du travail de
chacun.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 125
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- Développement des outils qualité chez l’ensemble du personnel, pour que la procédure
de traitement de NC soit plus efficace. Ainsi que le traitement des problèmes, et
surtout le suivi des actions proposées soit plus efficient.
- Programmation des audits mensuels, pour suivre de près l’activité des autres
processus, et l’application du système d’amélioration continue.
- Veille sur le marché et sur l’environnement de l’entreprise de manière permanente et
mensuelle.
- Planification et organisation des réunions mensuelles, pour transmettre les
connaissances organisationnelles.
- Clôturer les actions entretenues dans le cadre de la procédure de traitement des NC
- Activer le plan d’actions qualité, suite à la réception de ce rapport d’audit,
- Collecter et analyser les indicateurs des autres processus, en utilisant le tableau
d’analyse des KPI, et le tableau de bord SMQ
- La réalisation d’une revue de direction semestrielle.
- Favorisation de la mise en place des actions préventives pour la résolution des
problèmes à froid.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 126
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- Ressources humaines :
Un responsable qualité engagé et actif.
Un formateur professionnel
- Ressources financières :
Un budget pour le plan formation (Ingénierie de formation par le GIAC+ Plan de formation
par l’OFPPT.
Conclusion
A la fin de cette étape de vérification, nous avons procédés par l’audit interne et la revue
direction pour évaluer la performance du SMQ de CDEC conformément à la norme ISO
9001 :2015. Il est essentiel de corriger les écarts à l’étape suivante d’amélioration.
Etape 6 – Amélioration
Avant de commencer la dernière étape, il est essentiel de prendre en considération les résultats
obtenus de l’audit interne et la revue de la direction dans l’étape précédente.
Cette étape d’amélioration a pour objectif de mettre en place les corrections et les actions
correctives pour être conforme aux exigences internes de CDEC et de la norme ISO 9001 :
2015. Pour cela, une procédure de traitement des non-conformités doit être activée et des
plans d’actions doivent être mis en place.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 127
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A la base de ces documents d’enregistrements que le responsable qualité prend ses décisions
d’amélioration continue en gardant une traçabilité des informations échangées.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 128
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Ce tableau 35 nous permet de savoir la date, le processus, l’origine, les actions à mettre en
place, le responsable de l’action, la date limite de traitement et l’efficacité de l’action face à la
non-conformité. Malgré sa simplicité, mais ce tableau reste un outil incontournable pour
suivre et traiter efficacement les non-conformités détectées.
Les non conformités et recommandations issues des audits internes et les actions proposées à
l’issue de la revue de direction sont insérées et planifiées dans ce tableau 36 pour le suivi de
leurs exécutions et efficacités.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 129
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Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 130
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Ce plan d’actions qualité est un outil incontournable pour suivre les actions correctives des
écarts constatés pendant l’évaluation du SMQ de CDEC. Ce plan d’action contient
essentiellement l’action, le processus, le responsable, les ressources à allouées, la date de
clôture et l’efficacité de l’action proposés.
Logiquement l’ensemble des actions mises en place impliqueront une modification dans les
enjeux de CDEC au niveau stratégique.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 131
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2016 2017
Forces Faiblesses
Forces Faiblesses
- Absence d’une force de vente.
- Absence d’une planification - CDEC bénéficie d’une notoriété et d’une
- CDEC bénéficie d’une notoriété et image de sérieux et de respect des - La non existence de vrais managers
stratégique, étudiée et suivi de près engagements, tant au Maroc qu’auprès qualifiés
d’une image de sérieux et de respect
par des indicateurs pertinents de ses fournisseurs à l’étranger
des engagements, tant au Maroc l'implication de la DG dans
qu’auprès de ses fournisseurs à - Absence d’une force de vente et d’un - La marque et le logo de CDEC sont l'opérationnel,
l’étranger manager commercial enregistrés au Maroc et en Chine
- La non réalisation des évaluations
- La marque et le logo de CDEC sont - La non existence de vrais managers - Une très bonne situation financière
au personnel, avec des discussions
enregistrés au Maroc et en Chine qualifiés - Investissement dans le matériel et sur les faiblesses et les forces de leurs
l'implication de la DG dans l’infrastructure, le système compétences.
- Une très bonne situation financière
d’information ; et l'organisation
l'opérationnel, - Absence du management
- Investissement dans le matériel et - Une bonne planification stratégique,
l’infrastructure, le système - La non réalisation des évaluations au suivi de près par la direction générale participatif
d’information ; et l'organisation. personnel, avec des discussions sur les
faiblesses et les forces de leurs -Developpement des compétences du
personnels en permanence
compétences.
Après la mise en place et l’efficacité de quelques actions mise en place, on remarque une
petite amélioration des enjeux internes de CDEC au niveau de ces forces (voir la figure 55)
concernant la planification stratégique et développement des compétences du personnel.
Conclusion
Après la mise en place du système de management qualité selon la norme ISO 9001 version
2015 en suivant la démarche SA-PDCA depuis l’étape d’étude jusqu’à celle d’amélioration, il
est devenu claire que le système fonctionne bien malgré que le taux d’atteinte des objectifs du
SMQ qui n’a atteint que 88%, mais cela reste un très bon indicateur pour CDEC puique c’est
la première fois qu’elle met en place un système de management qualité. En outre, en
remarque quelque amélioration au niveau stratégique de CDEC à partir de l’analyse SWOT.
A la fin de ce projet, il sera judicieux de présenter les résultats obtenus et les perspectives
d’amélioration Ce 3ème chapitre est le plus important parce qu’il a pour but de :
- Synthétiser le travail réalisé dans ce projet
- Evaluer son efficacité
- Proposer des recommandations et des futurs projets de développement à CDEC.
1. Diagnostic final
Le dernier diagnostic est réalisé le 19 juin 2017 avant l’audit documentaire réalisé par le
cabinet TUV certification Maroc. Le Tableau 37 représente le résultat de notre projet et le
taux de conformité du SMQ CDEC par rapport à la norme ISO 9001 :2015.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 133
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Comme illustré dans la figure 56, les 5 premiers chapitres qui n’ont pas atteint 100% sont
jugés « Acceptables » par rapport à la norme mais ils ont besoin d’une amélioration au niveau
de la documentation et d’optimisation au niveau d’exécution des processus.
Les Chapitre 9 « Evaluation des performances » et Chapitre 10 « Amélioration » ont été
conforme à 100%.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 134
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Manuel qualité
Politique qualité
Organigramme
Les processus :
- Management qualité et amélioration continue
- Commercial et Administration des ventes
- Achats et Logistique
- Gestion des ressources humaines
Les procédures
- Gestion des risques
- Gestion de la maintenance
- Réunions
- Audits internes
- Veille réglementaire
- Traitement des non-conformités
- Communication interne et externe
- Maitrise des documents et enregistrements
Les documents d’enregistrements des processus et procédures
Les instructions :
- Nettoyage
- Secourisme
- Maintenance
La revue direction
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 135
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0 non-conformité.
6 points forts.
9 recommandations.
Pour n’importe quel système de management qualité, la question la plus fréquente qui se pose
aux grands dirigeants : Comment inciter mes collaborateurs à atteindre les objectifs fixés ?
Intégré un système de rémunération variable doit être au cœur de chaque politique salariale.
Dans notre cas à CDEC, nous avons choisis d’attribuer la rémunération en fonction du taux
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 136
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d’atteinte des objectifs de chaque processus (Indicateur issu du tableau de bord SMQ, voir la
Tableau 21), l’importance du processus, le niveau hiérarchique. Le tableau 38 illustre le plan
de rémunération mis en place.
En fonction des paramètres précités, les primes seront attribuées pour encourager les
collaborateurs à atteindre les objectifs fixés par CDEC directement, et indirectement à la
réalisation de la stratégie de l’entreprise (voir le tableau 8 de la déclinaison des objectifs
stratégiques). Ce plan a pour principal but de récompenser la qualité.
Dans le cadre de ce projet, nous avons réalisé une ingénierie de formation du 07/06/2017 au
14/06/2017 à CDEC pour contribuer au développement des compétences à travers l’analyse
de la demande et des besoins de formation.
Cette ingénierie de formation a contribuée à répondre à des exigences de la norme ISO 9001
dans le chapitre 7.2 « Compétences » pour :
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 137
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- Réaliser des activités pour acquérir les compétences nécessaires par des
formations … ;
A la fin de cette ingénierie, nous avons pu proposer un plan de formation qui répond aux
besoins de formations de chaque collaborateur de CDEC.
Nous avons choisi comme référence de calcul du niveau de respect du planning prévisionnel
l’écart entre la date prévue et réelle de l’audit de certification. La réactivité du personnel de
CDEC nous a permis d’avoir 0 écart entre les deux dates, puisque l’audit de certification est
réalisé le 05 juillet 2017 à CDEC.
L’autre raison, c’est que depuis la création du retro planning au début du projet par le cabinet
Emeraude Conseil, les taches ont été coordonnées entre les différents collaborateurs de CDEC
de telle manière à respecter les dates communiquées pour :
- Construire rapidement le système documentaire ;
- Collecter les données pour alimenter les tableaux de bords ;
- Vérifier l’état du système et analyser les problèmes existants ;
- et améliorer les résultats obtenus.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 138
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5. Recommandation et perspectives
Suite à l’audit de certification, l’auditrice certifiée IRCA du cabinet TUV a proposée un
ensemble de recommandations afin de maintenir le bon fonctionnement du SMQ de CDEC.
Elles sont présentées comme suite :
Clarifier l’activité prospection et Définir un indicateur pour mesurer la performance de
la prospection commerciale (nombre de nouveaux clients, nombre de commandes
confirmées suite à la prospection ….) ;
Formaliser la planification, la réalisation et l’analyse des visites commerciales ;
Séparer entre les indicateurs de performance et de suivi ;
Revoir la fréquence de mesure de l’indicateur de performance du processus
commercial (taux d’évolution du CA global) ;
Revoir la formulation des constats d‘audit ;
Améliorer la veille légale & réglementaire ;
Formaliser les dérogations faites suite aux recrutements qui ne respectent pas les
exigences internes au niveau des fiches de fonction ;
Développer un indicateur de performance pour le volet recrutement ;
Informer les fournisseurs de leur évaluation et clarifier les décisions à prendre suite à
cette évaluation (Classe A, B et C) ;
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 139
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Conclusion
Ces résultats obtenus et ces perspectives d’améliorations proposées nous ont permis de
construire une vision globale de la pertinence de ce projet. Certes, l’amélioration est infinie,
donc il reste encore du travail à faire.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 140
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Conclusion
C’est clair que le bon choix de la démarche nous a permis de réussir à traiter la problématique
de la mise en place d’un système de management qualité pour la première fois à CDEC et
d’atteindre les objectifs prédéfinis dans la charte de projet. Pour CDEC, l’état actuel du SMQ
lui a permis d’obtenir la certification ISO 9001 : 2015 avec 0 non-conformité, en plus, elle a
construit un système capable d’améliorer sa performance en permanence. Durant ce projet,
nous avons été confrontés à relever d’autres défis tels que la conduite de changement et
l’implication du personnel dans ce nouveau système. Le facteur humain reste un élément
déterminant pour réussir un tel projet.
Auprès d’Emeraude conseil, nous avons pu mener notre mission de conseil à bien en
accompagnant CDEC vers une réussite durable. Au niveau stratégique, par l’accompagnement
de la direction générale à choisir les meilleures stratégies et prendre les bonnes décisions au
bon moment afin de développer leur niveau de qualité. Et au niveau opérationnel, par
l’accompagnement du personnel de CDEC à améliorer leur performance opérationnelle et leur
condition de travail. Tout cela nous a permis de capitaliser un nouveau savoir-faire dans le
secteur d’activité de CDEC.
Projet de fin d’étude – Mise en place d’un SMQ selon la norme ISO 9001 :2015 141
Faculté des sciences et techniques de Settat
Bibliographie
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900_D400_PTV800_ROND.JPG
[2] :https://french.alibaba.com/product-detail/loosing-flanged-pipe-fitting-en545-
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[3] :https://www.gamma.be/fr/assortiment/eclairage-sur-poteau-ontario-gamma-e27-100-cm-
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[4] :https://fr.wikipedia.org/wiki/LYDEC
[5] : https://www.emaze.com/@AFTFWFQ/amendis
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26/03/2004.
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[14] : Extraits du Guide de transition édité par AFNOR téléchargeait sur le site AFNOR
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[17] : Créer des formulaires pour faciliter et harmoniser les méthodes de travail,
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[19] Site web :COFRAC, Dossier Tout sur l’accréditation, disponible sur
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[21] :http://www.irisrail.org/index.php?page=global&content=global_certification_bodies&C
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Annexe 1
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