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La rédaction : diagnostic, réflexions et stratégies

HST 748 – Séminaire de méthodologie


Maîtrise en histoire
Plan de la séance

§ Introduction
– perceptions sociolinguistiques du français
– utilité de la rédaction en contextes universitaire et
professionnel
§ Étapes de production d’un écrit
– planification : questions à se poser, carte mentale, etc.
– rédaction : critères de lisibilité
– révision : stratégies, outils d’aide (BDL, dictionnaires,
Antidote)
§ Retour sur le diagnostic
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Quelle image associez-vous le plus
à la rédaction?

3
Quelles sont les caractéristiques
d’un « bon » texte?

Autrement dit, quelles sont vos attentes


en tant que lecteur ou lectrice?

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Perceptions sociolinguistiques du français

Quelques questions pour amorcer la discussion…

§ Existe-t-il dans le monde une variété de français de plus


grande qualité que les autres?
§ Quelles perceptions d’un individu un lecteur peut-il avoir
en lisant son texte?
§ À quel point les erreurs d’orthographe, d’anglicismes et
d’accord nuisent-elles à la compréhension d’un texte?
§ Les Français utilisent-ils plus d’anglicismes que les
Québécois?

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Usage VS bon usage

VS

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Registres de langue : savoir s’adapter!

Vieux/vieilli/archaïque Soutenu/littéraire/technique Standard/neutre/courant

Familier/très  familier Populaire Vulgaire

7
Importance de la perception…

8
Maîtrise de la langue : une valeur ajoutée?

Quelles sont les utilités du


savoir-écrire dans un contexte
universitaire ou professionnel?

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Plan de rédaction : définition

Document explicite qui décrit l’organisation


des parties d’un texte selon une progression
stratégique et qui permet de réaliser les
objectifs ciblés

Le temps passé à concevoir un plan de rédaction n’est jamais du temps perdu! Votre
processus de rédaction sera grandement facilité par cette première étape.

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Plan de rédaction : objectifs

§ Planifier la stratégie de communication


§ Organiser les idées de façon logique
§ Ordonner les idées selon leur valeur
§ Établir une progression dans le texte
§ Équilibrer les différentes parties selon leur
importance

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Plan de rédaction : avantages

§ Pour le rédacteur ou la rédactrice :


– détermine clairement l’ensemble des idées et des
messages à transmettre
– fragmente la réflexion et permet au rédacteur de se
concentrer sur un sujet précis lors de la rédaction
– facilite le tri des renseignements lors de la recherche
documentaire
– élimine l’information accessoire, les redondances
inutiles et les chevauchements
– fournit les liens et les charnières logiques qui
assurent la cohérence du raisonnement

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Plan de rédaction : avantages

§ Pour le lecteur et la lectrice :


– facilite la compréhension des idées et des messages
– met en lumière la démarche méthodologique du
rédacteur et son raisonnement
– conserve l’intérêt du lecteur tout au long du texte
– offre au lecteur un document qui répond à ses
besoins et à ses attentes

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Plan de rédaction : étapes à suivre

1. Bien cerner le mandat ou les consignes


– clarifiez votre intention de communication (convaincre?
informer? rendre compte? expliquer? défendre? justifier?)
– demandez-vous s’il y a un but caché ou officieux
– ciblez les objectifs principaux et spécifiques
– réfléchissez au contexte et aux enjeux de la
communication
– établissez les limites du mandat
– choisissez un type et un genre de texte liés à la situation

Plus clairs seront les objectifs de votre texte, plus vous aurez de la facilité à les
atteindre et à choisir la meilleure stratégie de rédaction.
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Plan de rédaction : étapes à suivre

2. Identifier le ou les destinataires


– qui est-il? (un lecteur ou un groupe de lecteurs)
– que connaît-il du sujet? (degré de difficulté du
message)
– a-t-il des positions ou des préjugés sur le sujet?
– quelles pourraient être ses questions?
– quels sont ses besoins et ses attentes?
– que fera-t-il avec le texte?
On ne connaît jamais trop son destinataire et ses attentes… Assurez-­‐vous qu’il soit
accessible tout au long de la rédaction pour répondre à des questions ou lire des
extraits du texte si possible.
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Plan de rédaction : étapes à suivre

3. Élaborer un plan provisoire en parallèle avec la


recherche documentaire
– listez les points essentiels à traiter
– choisissez une progression et donnez un certain ordre aux
points

4. Regrouper toute l’information nécessaire à la


rédaction
– classez par thème/aspect l’information trouvée lors de la
recherche : résumés, statistiques, exemples, analyses,
comparaisons, citations, etc.

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Plan de rédaction : étapes à suivre

5. Sélectionner les idées principales et les idées


secondaires
– exposez les idées sous forme de mots clés
– choisissez une mise en forme qui favorise la
hiérarchisation

6. Préciser le plus possible le contenu de chaque


idée
– ajoutez des exemples, des citations, des références, des
statistiques, des explications, etc., qui nourriront votre
texte intégral

Une idée principale correspondra à un chapitre ou à une section dans un rapport et à


un paragraphe dans une lettre ou un courriel. Elle sera appuyée d’idées secondaires qui
l’expliquent, l’illustrent, la précisent. 17
Plan de rédaction : étapes à suivre

7. Concevoir les transitions entre les idées


– réfléchissez à la meilleure façon de faire des liens
entre les chapitres et les sections de votre texte

Le plan, comme le texte, doit évoluer au fil de la rédaction. N’hésitez pas à remanier
votre plan selon l’avancement de votre travail et, surtout, ne cherchez pas à tout prix à
remplir les différentes sections prévues au départ.

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Plan universel en trois parties

A) Introduction
– convainc de l’importance et de l’intérêt du document
– prépare à la lecture du texte sans anticiper sur le
développement et la conclusion, et elle est
construite en trois parties
• sujet amené : dévoile le contexte plus général d’une
situation, montre la pertinence du sujet abordé
• sujet posé : présente l’objet précis du texte et la
méthodologie utilisée
• sujet divisé : explique avec concision la structure du
document
Rédigez votre introduction en dernier, une fois que le développement, la conclusion et
les recommandations sont définitifs. 19
Plan universel en trois parties

B) Développement
– répond à chaque objectif établi au départ
– articule les idées principales et secondaires,
accompagnées des faits, des exemples, des
données, des citations, etc.
– est divisé en chapitres et en sections qui portent des
titres significatifs

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Plan universel en trois parties

C) Conclusion
– rappelle la problématique de départ et les bases
méthodologiques
– résume les éléments clés du développement (aucune
idée nouvelle)
– formule parfois des recommandations
– ouvre sur des perspectives

Votre conclusion doit résulter directement de l’analyse effectuée dans le


développement.

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Plan de rédaction : types de progression

En fonction de votre sujet et du type de texte


à rédiger, choisissez comment structurer les
idées de votre développement :
– progression linéaire
– progression binaire
– progression dialectique
– progression thématique
– progression scientifique

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Plan de rédaction : progression linéaire

§ Cheminement linéaire menant jusqu’à la


conclusion
§ Chaque élément (paragraphe, idée) est
commandé par l’élément précédent et
commande le suivant
§ Exemples :
– par ordre chronologique
– du pratique au théorique
– du général au particulier
– de l’abstrait au concret
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Plan de rédaction : progression binaire

§ Chaque section du texte se scinde en deux


subdivisions formant des couples
d’opposition
§ Exemples :
– les avantages et les inconvénients d’une série de
mesures
– les ressemblances et les différences entre des
solutions

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Plan de rédaction : progression dialectique

§ Présentation de trois éléments :


– thèse : point de vue défendu à propos d’une
question
– antithèse : point de vue contraire
– synthèse : point de vue nuancé établi à partir des
deux premiers éléments

§ Exemple :
– prise de position après la lecture d’un texte
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Plan de rédaction : progression thématique

§ Différentes facettes d’une question abordées


l’une après l’autre

§ Exemple :
– exposer les enjeux financiers, scientifiques et sociaux
d’un phénomène

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Plan de rédaction : progression scientifique

§ Plan adopté pour la rédaction de rapports


scientifiques
§ Présentation de sections habituelles :
– problématique et hypothèse(s)
– objectif(s)
– état des connaissances
– méthodologie
– résultats
– discussion

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Méthode efficace : la carte mentale

§ Aussi appelée « mind map » et


« carte heuristique », la carte mentale aide à
schématiser un plan de façon non linéaire
§ Elle permet d’intégrer beaucoup d’information
dans un petit espace et de donner une vision
d’ensemble et une vision détaillée de la
structure d’un texte

La carte mentale n’est pas utile seulement pour élaborer un plan de rédaction. Elle sert
aussi dans d’autres contextes : préparation d’une réunion, gestion d’un projet, création
d’une stratégie de recherche, prise de notes, intervention auprès d’un patient, etc.
28
Exemple de carte mentale

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Différences entre la carte mentale et
la carte conceptuelle

Carte mentale Carte conceptuelle


Est idiosyncrasique, c’est-à-dire qu’elle est Vise à être partagée pour faciliter la
avant tout destinée à son auteur compréhension de connaissances
Est représentée sous forme d’arborescence Est représentée sous forme d’un réseau
à partir d’un thème central
Reflète les idées personnelles de l’auteur Cartographie un ou des concepts connus et
définis
Ne spécifie pas les liens entre les idées Spécifie clairement les liens entre les
concepts
Se lit habituellement du coin supérieur droit Se lit habituellement du haut vers le bas
au coin supérieur gauche (sens horaire)
Impose des règles de conception flexibles Impose des règles de conception strictes et
et peu formelles formelles
Se mémorise facilement Se mémorise plus difficilement

30
Exemple de carte conceptuelle

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Avantages et efficacité de la carte mentale

§ Exploitation plus équilibrée des deux


hémisphères du cerveau

Gauche Droit

-­ mots -­ rythme
-­ logique -­ conscience  s patiale
-­ nombres -­ Gestalt  (vue  
-­ séquence globale)
-­ linéarité -­ imagination
-­ analyse -­ rêverie
-­ listes -­ couleur
-­ dimension

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Avantages et efficacité de la carte mentale

• permet en un coup d’œil de comprendre une


situation
• établit une hiérarchie claire entre les idées
• facilite la mémorisation des informations
• favorise la pensée créative
• développe la pensée stratégique
• offre une représentation attrayante et efficace
grâce aux couleurs, aux formes, aux lignes, etc.
• facilite le travail en équipe
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Terminologie

§ Cœur : au centre de la page, il représente le


thème, la question, le sujet central (mot-clé ou
image)
§ Branches principales (ou branches de premier
niveau) : relie le cœur aux idées principales
§ Branches secondaires (ou branche de niveau 2) :
relie les idées principales à des idées
secondaires qui viennent les illustrer
§ Branches tertiaires, etc. (ou branches de
niveau n)
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Étapes de conception de la carte mentale

Création de votre carte mentale


– utilisez une feuille papier à l’horizontale ou un logiciel
dédié (ex. : X-Mind, FreeMind, MindManager,
Inspiration)
– inscrivez le sujet principal au centre de la carte
– ajoutez tout autour des idées principales, puis des
idées secondaires liées à celles-ci (mots-clés ou
phrases) grâce aux embranchements

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Étapes de conception de la carte mentale

Création de votre carte mentale (suite)


– respectez le circuit de lecture (sens des aiguilles
d’une montre, de droite à gauche)
– insérez au besoin des données, des citations, des
exemples, des références, des images, des liens
Internet, etc.
– n’hésitez pas à déplacer des idées ou à en
développer de nouvelles au fil du projet

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Plan de rédaction : à retenir!

§ Le plan de rédaction est un outil essentiel pour produire


un texte bien ordonné et sans redondance, qui répond
aux besoins et aux attentes du destinataire.
§ En suivant les sept étapes, vous vous assurez de
concevoir un plan complet et efficace.
§ Vous devez développer une méthode (carte mentale,
traitement de texte, feuilles papier) et une mise en forme
qui vous conviennent.

37
Grille diagnostique des
compétences rédactionnelles

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Critères de lisibilité

MOT À RETENIR : EFFICACITÉ

§ Employer un vocabulaire plus riche et plus précis

– enrayer les mots vagues et passe-partout


Ex. : Vendredi dernier, j’ai finalement reçu votre document.

Le logiciel de traitement de données développé par


les chercheurs de l’Université de Sherbrooke présente
des défauts mineurs.

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Critères de lisibilité

– éviter les répétitions

Ex. : Les étudiants ont trouvé l’examen difficile. Il faut dire que
l’examen portait sur l’ensemble de la matière vue au
cours de la session.

– préférer les verbes d’action précis aux locutions verbales


comportant un verbe passe-partout suivi d’un nom

Ex. : Nous avons réalisé un travail portant sur la lisibilité des


textes.

Nous avons dû procéder à une expérimentation de ce


nouveau procédé.

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Critères de lisibilité

– employer des mots courts, chargés d’information et


connus du lecteur

– préférer les noms et les verbes

– éliminer au besoin les adverbes et les adjectifs

– accorder une attention particulière aux charnières

– varier les adverbes et les conjonctions

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Critères de lisibilité

§ Rédiger des phrases courtes

– couper la phrase en deux si nécessaire

Ex. : Le nouveau programme de formation a d’ailleurs été


largement assimilé à la pédagogie du projet ou à
l’apprentissage coopératif, alors qu’il s’agit là d’approches
pertinentes, certes, et auxquelles il peut effectivement être
approprié de recourir, mais qui ne représentent que des façons
de faire parmi d’autres.

§ Éviter les négations inutiles

Ex. : Vous n’êtes pas sans savoir que...


Nul besoin de rappeler que...

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Critères de lisibilité

§ Écarter les tournures qui expriment inutilement


l’indécision et l’imprécision

Ex. : Nous croyons qu’il est certainement pertinent de modifier...

Le nombre de visites sur notre site Web a sérieusement


baissé depuis quelque temps.

§ Limiter l’utilisation du participe présent


Ex. : Espérant recevoir une réponse favorable, veuillez agréer,
Madame, mes sincères salutations.

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Critères de lisibilité

§ Éviter les enchâssements trop longs

Ex. : Cette tâche, du moins d’après ce que le directeur a déclaré


par la suite, n’était pas si complexe.

Nous sommes arrivés à la conclusion que, bien qu’il soit utile


au confort de l’humain depuis des lustres, le fauteuil,
véritable attraction pour les acariens, est de plus en plus
nuisible pour notre santé.

§ Placer les éléments d’information les plus importants en


début de phrase

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Critères de lisibilité

§ Privilégier la phrase active à la phrase passive


Ex. : Le problème a été souligné par les programmeurs.

§ Éviter les phrases sans acteur


Ex. : Il est fortement recommandé de produire un rapport sur la
sécurité des transactions financières.

§ Surveiller les pronoms sans référent


Ex. : La direction de l’Université était au courant du problème
depuis trois mois. Pourtant, ils n’ont rien fait pour améliorer la
situation.

45
Critères de lisibilité

§ Préférer les phrases à structure syntaxique simple

§ Utiliser des tournures de phrases variées

§ Faire attention aux phrases qui commencent ou


terminent un chapitre, une section, un paragraphe

46
Critères de lisibilité

§ Éviter de donner à un mot deux compléments de


nature différente introduits par la même préposition

Ex. : Le travail a été planifié par l’analyste par tranches


hebdomadaires.

• Éviter de faire suivre deux adverbes en « ment »

Ex. : Les mises à jour se sont déroulées suffisamment


rapidement.

47
Critères de lisibilité

• Éviter d’avoir dans la même phrase deux pronoms


relatifs identiques

Ex. : Le rapport qui a été rédigé par les informaticiens qui


étaient responsables de l’enquête...

Les remarques que vous avez rédigées concernent le


projet que nous avons soumis...

§ Favoriser, lorsque possible, les phrases énumératives et


les débuts de phrases affirmatifs

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Critères de lisibilité

§ Surveiller l’utilisation des temps et des modes des verbes

– présent de l’indicatif : constats, pratiques généralisées


– conditionnel présent : hypothèses
– passé simple : rappels historiques
– passé composé et imparfait : faits ou événements du passé
– infinitif et impératif : consignes et prescriptions

§ Adopter un temps (présent, imparfait) et s’y tenir

§ Adopter un niveau de narration (je, tu, il, nous) et s’y tenir

§ Conserver un style simple et allant à l’essentiel


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Critères de lisibilité

§ Autres critères à considérer

– qualité de la langue
– structuration et enchaînement des idées
– présentation matérielle

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Stratégies de révision

Quels sont vos trucs pour réviser un texte


après la rédaction d’un brouillon?

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Outils d’aide à la rédaction

§ Banque de dépannage linguistique


§ Dictionnaire des cooccurrences
§ Usito et Petit Robert
§ Grand dictionnaire terminologique et TERMIUM
§ Antidote (achat)

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Bibliographie

§ ALRED, J. Gerald, Charles T. BRUSAW et Walter E. OLIU. Handbook of Technical Writing,


9th edition, New York, St. Martin’s Press, c2009, 628 p.

§ CAJOLET-LAGANIÈRE, Hélène, et autres. Rédaction technique, administrative et


scientifique, 3e édition revue et augmentée, Sherbrooke, Éditions Laganière, 2000,
468 p.

§ MALO, Marie. Guide de la communication écrite au cégep, à l'université et en


entreprise, Coll. « Références », Montréal, Québec Amérique, 1996, 322 p.

§ MARQUIS, André. Le style en friche ou l'art de retravailler ses textes : 75 fiches


illustrant des erreurs et des maladresses stylistiques : exemples, exercices et corrigé,
Nouvelle édition, Montréal, Triptyque, 2008, 208 p.

§ RICHARD, Jules. Communication technique et scientifique, Coll. « Français », Anjou,


Les éditions CEC, 1996, 184 p.

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