Intérêts d’Access

Duplication des données réduite au minimum

Plus grande exactitude de l’information
Saisie des données plus facile et plus rapide
Affichage des données sous plusieurs formes
Sécurité accrue des données
Partage des données entre plusieurs utilisateurs
Extraction d’information plus facile et plus rapide
 Les objets d’une base Access
Stocker du code informatique
pour améliorer les possibilités de
MODULES la base

MACROS Automatiser les actions

ÉTATS Imprimer les informations

Afficher les informations sur un

FORMULAIRES écran, saisir ou rechercher des
informations
données
REQUÊTES Trier, filtrer, calculs, fonctions

TABLES Stocker, organiser les données

<- 2003 2007 ->

.mdb .accdb
 Méthode basique pour organiser les tables
1. Exprimer / Analyser / Cadrer les besoins de la base
2. Lister les informations nécessaires
3. Organiser les données en table
 1 table = 1 sujet
 Est-ce que « 1 » … a « ∞ » … ?
4. Créer / Identifier une clé primaire par table
5. Lier les tables 1 → ∞
 La clé primaire de la table du « 1 » sera injectée dans la table du « ∞ »
Cahier des charge exercice
Énoncé du problème
Soit une société qui a le privilège d'emprunter des outils à ses salariés.
La DSI se propose de créer une application Access autour d’une base de données qui gère le matériel de la
société emprunté par les salariés.
La société met à disposition de ses salariés différents matériels, des véhicules, des outils …

L’application servira à :
• Saisir les différents services,
• Saisir les différentes familles d’outils,
• Saisir les salariés
• Saisir de nouveaux emprunts, éventuellement, les retours avec une date et une remarque facutative,
• Relancer les emprunteurs au téléphone,
• Réaliser des statistiques :
1. Par matériel (nombre d’emprunts pour la Kangoo AA-123-BB sur l’année)
2. Par famille de matériel (voitures, outils …)
3. Par service sachant qu’un service à plusieurs salariés et un salarié à un service
Les informations nécessaires

Matricule Nom Sal Tel Sal Service Date Emprunt Date Retour Remarque Materiel Famille

B0012 Omar 05 05 05 05 Atelier 04/05/2016 09/05/2016 ras laveur HP N°2 outils

C0042 Said 04 04 04 04 Commercial 06/05/2016 18/06/2016 lavé + aspirateur kangoo AA-123-BB véhicule

B0012 Houria 05 05 05 05 Atelier 08/07/2016 12/07/2016 plein fait kangoo AA-123-BB véhicule

… … … … … … … … …
 Ajouter un service

Nouveau service :

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 Ajouter une outils

Nouvel outil :

Valider & Fermer

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Nouveau salarié :
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