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Palmci Annual Report 2019
05
I - PRESENTATION DES ACTIVITES DE LA SOCIETE / Presentation of company activities
1.1/ Chiffres clés / Main figures
Palmci Annual Report 2019
RAPPORT RSE
CSR Report 07
RESUME DU RAPPORT SPECIAL DU PRESIDENT DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION Summary of chairman special report 08
TEXTE DES RESOLUTIONS
Text of resolutions 09
huile en plantations villageoises de continuer de 1,2 milliard FCFA suite aux projets industriels
à ne pas respecter les règles fixées par l’interprofession. initiés.
M. Alassane
DOUMBIA Cette situation entraîne un dysfonctionnement Le besoin en fonds de roulement (BFR) a connu
Président du Conseil dans l’application des prix fixés par l’AIPH,
d’Administration une baisse de 4,7 milliards F CFA. Il en résulte
conférant ainsi à ces acteurs un avantage une situation de trésorerie qui se dégrade de
Chairman of the Board concurrentiel significatif vis-à-vis de PALMCI,
of Directors 5,2 milliards F CFA en 2019 par rapport à l’exercice
qui elle, reste toujours engagée dans le respect
2018.
des règles fixées, notamment celles relatives
aux retenues légales à opérer auprès des
L’année 2020 avait débuté sous de meilleurs
planteurs villageois au titre de leurs contributions
auspices avec une remontée des cours de
aux charges des activités en plantations
l’huile de palme brute.
villageoises.
Malheureusement dès le mois de mars 2020, la
Ce dysfonctionnement oblige continuellement
pandémie mondiale du Covid – 19 avec son
PALMCI à financer des plans d’actions stratégiques
Rapport Annuel 2019 Palmci
Chers Actionnaires, zone géographique, reste profondément Il est difficile de dégager des perspectives
Chers actionnaires, la production d’huile de
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07
déficitaire en huile végétale et dépendante pour l’année 2020, eu égard à la situation
palme brute de l’exercice 2019 de notre société a
Durant les huit dernières années, les cours des importations. décrite ci – dessus dans la mesure où son
été de 299 424 T, soit une hausse de 17% comparée
Palmci Annual Report 2019
Between 2018 and 2019, this drop is 13%, from PALMCI, leading company in the oil palm sector The year 2020 had started under better auspices
USD 620/T to USD 538/T. in Côte d’Ivoire, is committed to AIPH organisation with a rebound in the price of CPO.
(Interprofessional Association of Palm Oil). This
Crude palm oil (CPO) world price decrease is why it complies with the rules laid down by However, as of March 2020, the global health
results of the growth in supply, particularly in the sector, particularly those relating to the crisis in Covid - 19 with its set of barrier
Rapport Annuel 2019 Palmci
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CPO stock on the world market, resulting in a confers a competitive advantage compared
sharp drop in prices in 2018 and especially in to PALMCI.
Palmci Annual Report 2019
03 ORDRE DU JOUR
M. Alassane DOUMBIA
Président / Chairman
Agenda
Mme Lucie Barry 1. Rapport de gestion du Conseil d’Administration 1. Board of Directors’ management report for
TANNOUS sur les états financiers établis selon le Syscohada 2019 on financial statements based on revised
Administrateur / Director et selon les normes comptables internationales Syscohada and IFRS ;
IFRS ;
M.Honoré N’Guetta 2. Rapports des Commissaires aux Comptes 2. Statutory Auditors‘reports for the financial
Assanvo sur les états financiers de l’exercice clos le 31 year ended 31 December 2019 based on
Administrateur / Director
décembre 2019 établis selon le Syscohada et revised Syscohada accounting system and
Rapport Annuel 2019 Palmci
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Administrateur / Director et du GIE ;
revised Syscohada accounting system
4. Approbation des états financiers de l’exercice and – Discharge of Directors ;
Palmci Annual Report 2019
M. Santosh Pillai
Administrateur / Director 8. Fixation du montant des indemnités de 9. Powers for signing the Articles of Association
fonction à allouer aux Administrateurs ; and the fulfilment of legal formalities .
IMMORIV SA
BRVM 21,99%
13
REGISTERED CAPITAL II- PROPOSITION D’AFFECTATION DU RESULTAT
20,406,297,497 CFA divided intoIII- PERSPECTIVES
15,459,316
SIEGE SOCIAL / REGISTERED OFFICE
Palmci Annual Report 2019
D’ADMINISTRATION Guiglo
Daloa Daoukro
Blidouba : 485 km
Rapport Annuel 2019 Palmci
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Palmci Annual Report 2019
58% du verger a moins de 15 ans : potentiel de 58% of the orchard is less than 15 years old:
production élevé. high production potential.
3.558
9%
4.847
Rapport Annuel 2019 Palmci
4 à 9 Ans
12.234
Immature
30%
05 RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION A L’ASSEMBLEE 11.032
28%
15 à 20 Ans
GENERALE ORDINAIRE DU 28 DÉCEMBRE 2020 + 20 Ans
16
17
Palmci Annual Report 2019
T / Ha 17.4 Tonnes
(+14%)
20.0 16.7 15.6 1.600.000 1.403.928
16.1 15.8 15.2
15.5 (+19%)
15.0 14.4
1.400.000 1.263.748 1.282.599
14.3 13.5 1.234.724
1.166.279 1.195.612 1.196.565 1.177.355
1.105.469 1.174.523
15.0 1.200.000 1.044.002
1.000.000
10.0 800.000
600.000
5.0 400.000
200.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0.0 0
Rapport Annuel 2019 Palmci
Evolution des achats aux Planteurs Villageois Change in purchases to Village Planters Evolution de la production d’huile de palme Change in the production of crude
(PV) (PV) brute palm oil (CPO)
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19
Palmci Annual Report 2019
500.000 200.000
400.000 150.000
300.000
100.000
200.000
50.000
100.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0 0
Achats de régimes aux planteurs villageois FFB PV purchases: 722,436 T in 2019 against Production d’huile de palme brute : 299 424 T CPO production : 299,424 T in 2019 (record of
(PV) : 722 436 T en 2019 contre 608 427 T en 608,427 T in 2018, an increase of 19%. en 2019 (record de PALMCI) contre 255 563 T PALMCI) against 255,563 T in 2018, an increase
2018 soit une hausse de 19%. en 2018 soit une hausse de 17%. of 17%.
Évolution de la production d’huile de palmiste Change in the production of palm kernel oil (PKO) Evolution des quantités d’huile de palmiste Change in quantities of PKO oil sold
brute vendues
Tonnes Tonnes
25.000 25.000
19.069 19.865
18.417 18.614 16.463 18.057 15.195
18.504 18.082 17.771 16.843 17.464
17.328 17.483 18.047 (+2%)
20.000 17.119 (+13%) 20.000
16.027 14.164 14.965
15.729 14.967 14.925
15.000 15.000
10.000 10.000
5.000 5.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0 0
Rapport Annuel 2019 Palmci
Evolution des quantités d’huile de palme Change in the quantities of crude palm oil Evolution du chiffre d’affaires (Syscohada Change in revenue (Revised Syscohada
brute vendues (CPO) sold révisé et IFRS) and IFRS)
20
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Palmci Annual Report 2019
50.000
60.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0
40.000
20.000
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0
Tonnage d’huile de palme vendue : 300 923 T CPO tonnage of palm oil sold : 300,923 T in
en 2019 contre 262 950 T l’exercice précédent 2019 against 262,950 T the previous year, an
soit une hausse de 14%. increase of 14%.
Le chiffre d’affaires hors taxes de l’exercice Revenues excluding taxes for the financial
2019 s’élève à 104 588 millions de FCFA contre year 2019 amounted to 104,588 million CFA,
100 793 millions de FCFA en 2018, soit une against 100,793 million CFA in 2017, an 4%
hausse de 4%. increase.
Evolution du résultat net Change in net result Détail des investissements 2019 Details of investments 2019
Millions F. CFA
7%
35.000
29.346
9%
30.000 17%
24.160
25.000
Usines / (Factories)
20.000
45% Plantations / (Estate)
11.030
15.000 10.005 8.708 22% Véhicules et équipement
10.000 6.099 (Vehicules & equipment)
-483 4.133 -5.562
2.768 -12.613
Informatique et autres
5.000 (IT & Others)
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Bâtiments / (Building)
0
Rapport Annuel 2019 Palmci
-5.000
Millions F. CFA
Selon le référentiel Syscohada révisé, le résultat According to revised Syscohda, the net result for
100.000 88.209
net de l’exercice 2019 est une perte de 5 562 financial year 2019 is a loss of 5 562 million CFA 85.628 84.291
83.474
22
23
millions de FCFA contre une perte de 12 613 as against a loss of 12,613 million CFA in 2018. 90.000 77.435 81.567
50.000 39.079
32.980
Million F.CFA 40.000
30.000
25.000 21.300
20.538
18.010 20.000
17.010 17.173
20.000
14.578 10.000
14.352
12.123
15.000 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
11.409 0
9.311
8.476
10.000
Selon le référentiel Syscohada révisé, les Based on revised Syscohada accounting system,
5.000
capitaux propres s’établissent à 65 680 millions Equity capital stood at 65,680 million CFA at 31
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 de FCFA au 31 décembre 2019 contre 71 242 December 2019, compared with 71,242 million
0
millions de FCFA au 31 décembre 2018 en CFA at 31 December 2018 due to the loss of
raison de la perte de 5 562 millions de FCFA. 5,562 million CFA.
Selon les normes IFRS, les capitaux propres According to IFRS Equity capital stood at 67,270
Les investissements de l’exercice 2019 s’élèvent The investments for financial year 2019 s’établissent à 67,270 millions de FCFA au 31
à 12 123 millions de FCFA et sont détaillés comme amounted to CFA 12,123 million CFA and are million CFA at 31 December 2019, compared with
décembre 2019 contre 72,685 millions de
suit : shown in detail below : FCFA au 31 décembre 2018 en raison de la 72,685 million CFA at 31 December 2018 due
perte de 5,550 millions de FCFA. to the loss of 5,550 million CFA.
Dettes à long et moyen terme (Syscohada Long and medium term debts (Revised I.2 Faits marquants de l’exercice 2019
révisé) Syscohada) I.2. Notables events in 2019
60.000
54.382 Dans le cadre du mécanisme de prix utilisé According to the price mechanism used by
47.519 par l’AIPH (Association Interprofessionnelle du AIPH (Interprofessional Association of Oil Palm)
50.000
Palmier à Huile) pour la détermination du prix for the selling price of CPO, the world average
35.123
40.000
34.506
33.310
29.507
de vente de l’huile de palme brute sur le marché price for 2019 is 538 $/T against 620 $/T in 2018,
27.697 local, le cours moyen mondial CAF Rotterdam a decrease of 13%.
22.403
30.000
16.371 pour l’exercice 2019 s’est établi à 538 $/T
12.734 contre 620 $/T en 2018, soit une baisse de 13% The dollar increased of 6%, going from an
20.000 9.518
. average rate for the year 2018 of CFA francs
10.000 De 2018 à 2019, le dollar a connu une hausse 553 to 584 in 2019.
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
de 6%, passant d’une parité moyenne annuelle
0
de 553 FCFA en 2018 à 584 FCFA en 2019. This led to an average AIPH selling price for
CPO of CFA francs 314,371 per metric ton in
Rapport Annuel 2019 Palmci
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Evolution des ressources stables (Syscohada Change in stable resources (Revised Syscohada)
Palmci Annual Report 2019
USD F. CFA
600.000
Millions F. CFA 14.00
140.000 120.134 116.784
115.945 111.988 500.000
106.942
103.971 104.580
120.000 93.462
40.000
800 672 200.000
20.000 589 594 595
577 575 577 579 582 586 584 581
2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
0 600 100.000
573 592
553 536 555
522 526 521 503 494
400 476 0
Jan-19 Fév-19 Mars-19 Avr-19 Mai-19 Juin-19 Juil-19 Août-19 Sept-19 Oct-19 Nov-19 Dec-19
Les ressources stables baissent de 8 779 millions Stable resources decrease of 8,779 million
de FCFA. Elles s’établissent à 75 197 millions de CFA. They amounted to 75,197 million CFA at Prix CAF Rotterdam /USD Parité USD / CFA Prix AIPH FCFA
FCFA au 31 décembre 2019. 31 December 2019. CIF Rotterdam price / USD USD / CFA Rate AIPH Price
I.2.2 Environnement national I.2.2 National Environment de valeurs des achats des régimes de palmiers Somme operators have failed to carry out the
à huile en plantations villageoises. measures needed to ensure the sector’s
Au titre de la situation socio – politique, aucun At socio-political level, no significant events or sustainability. Such measures are however
fait ni incident marquant ayant pu avoir un impact incidents that could had an impact on the Cette situation, en plus de contribuer à provided by AIPH’s price mechanism, including
sur l’environnement national n’a été enregistré national environment were recorded during désorganiser le processus d’achat en plantations road maintenance, technical support, FIRCA
durant l’année 2019. the year 2019. villageoises, a instauré une très forte inflation research, AIPH contribution, etc.
dans l’utilisation des moyens logistiques.
Les autres aspects de l’économie conservent Other aspects of the economy remain strong Operators not implementing these measures
des fondamentaux solides. fundamentals. Il faut ajouter à cela le fait que certains can therefore buy FFB at prices higher than
opérateurs n’effectuent pas les retenues the AIPH price, without eroding their margins.
La croissance du PIB en 2019 devrait être GDP growth in 2019 is expected to be close to nécessaires au développement durable de la
proche de 7,5% (chiffres provisoires) contre 7.5% (provisional figures) compared to 7.4% in filière. Pour rappel, ces retenues sont prévues The bodies of the regulatory authority known
7,4% en 2018. 2018. par le mécanisme de prix de l’AIPH (entretien as the Hevea-Oil Palm Council have been
pistes, encadrement, recherche FIRCA, contribution installed in 2019.
AIPH, etc.).
I.2.3 Autres faits marquants de l’entreprise I.2.3 Others notables events for the company The two priority areas are the review of the
Ces opérateurs présentent ainsi un avantage pricing mechanism and the overhaul of the
concurrentiel leur permettant de proposer sector’s taxation.
Rapport Annuel 2019 Palmci
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Competitors’ capacities are 310 T/H against Les deux axes prioritaires sont la revue du
Palmci Annual Report 2019
La production d’huile de palmiste a été de 16 Since 2017, PALMCI has undertaken, as part
29
En PV, le verger total est passé de 153 489 ha The mature area went from 134,830 ha in 2018
en 2018 à 157 496 ha en 2019, soit une hausse to 139,974 ha in 2019 so an increase of 5,144 Trois Unités Agricoles Intégrées (UAI) ont été During the years 2018 and 2019, the Head
Palmci Annual Report 2019
L’audit de certification s’est déroulé en Janvier - 15,195 tons PKO in the amount of CFA francs
2020 et il a abouti à la certification ISO 9001 : 5,614 million CFA Francs,
2015 – ISO 14001 : 2015 – ISO 45001 : 2018, du
Siège d’Abidjan et des UAI de Ehania, Toumanguié, - the sale to SANIA of 722,436 metric tons of FFB
Irobo et Boubo. for CFA francs 47,373 million,
L’audit de certification des UAI du Bas – Cavally
est prévu en 2021. - the processing of FFB for CFA francs 4,344 million,
Entamée en 2018, PALMCI a poursuivi en 2019 Global self-financing capacity (GSFC) – Revised
Rapport Annuel 2019 Palmci
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La mise en production effective dudit système notamment de la vente de : This is due to higher revenues, operating income
d’exploitation s’est faite le 1er octobre 2019. The overall workforce at the end of 2019 was and net income in 2019, despite lower depreciation,
Palmci Annual Report 2019
Résultat financier (Syscohada révisé) francs 527 million of short terms loans interests
65.680 71.242 -5.562
linked to cash position degradation. Capitaux Propres (Equity)
112.344 121.858 -9.514
Le résultat financier est passé de – 986 millions
de FCFA au 31 décembre 2018 à – 1 581 millions Net result 9.518 12.734 -3.217
Dettes Financières (Financial debt)
de FCFA au 31 décembre 2019 soit une hausse 16.279 21.782 -5.502
de 60%. According to revised Syscohada result before Ressources Durables 75.197 83.976 -8.779
Cette situation est essentiellement due à la tax for the year 2019 is a loss of CFA francs Equity and Long-term Liabilities 128.623 143.639 -15.016
hausse de 527 millions FCFA des intérêts sur 5,527 million against CFA francs a profit before
85.877 84.720 1.157
crédits à court terme liée à la dégradation de tax of CFA francs 12,578 million in 2018. Actif immobilisé (Non-current assets)
146.891 144.911 1.979
la trésorerie.
Rapport Annuel 2019 Palmci
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2018.
de 5 562 millions FCFA pour s’établir à 65 680
La perte nette après impôt de l’exercice 2019 millions de FCFA en raison de la perte réalisée. Equity capital decreased from CFA francs
Palmci Annual Report 2019
Passif exigible 26.834 16.105 10.730 BFR Syscohada révisé 2019 Working Capital Requirement is CFA
(Current Liabilities) 45.899 27.546 18.353 francs 8,193 million, a decrease by CFA francs
Le BFR de l’exercice 2019 s’établit à 8 193 millions 4,742 million compare to the year 2018.
Besoin en Fonds de Roulement 8.193 12.935 -4.742
FCFA, soit une baisse de 4 742 millions FCFA
(Working Capital Requirement) 14.014 22.125 -8.111
par rapport à celui de l’exercice 2018. Turned to turnover, it represented 8% on
December 31, 2019, against 13% on December
34
35
Ramené au chiffre d’affaires, il passe à 13% au 31, 2018.
31 décembre 2018, à 8% au 31 décembre 2019.
Palmci Annual Report 2019
Le niveau des stocks est quasi – constant de The inventory levels is almost constant from
2018 à 2019 pour s’établir à 17 169 millions F CFA. 2018 to 2019 to stand at CFA francs 17,169 million.
Les stocks de produits finis passent de 2 912 Finished goods stocks increased from CFA
millions F CFA au 31 décembre 2018 à 2 177 francs 2,912 million at 31 December 2018 to
millions F CFA au 31 décembre 2019 en raison CFA francs 2,177 million at 31 December 2019
d’un stock plus important d’huile de palmiste. due to a larger stock of Palm Kernel Oil (PKO).
Les stocks de pièces de rechange et autres Stocks of spare parts and others materials
matières passent de 15 068 millions F CFA au decreased from CFA francs 15,068 million at
31 décembre 2018 à 14 309 millions F CFA au 31 December 2018 to CFA francs 14,309 million
31 décembre 2019 du fait de la poursuite de la at 31 December 2019 due to the continuation
mise en œuvre de l’optimisation de la gestion of the implementation stocks management
desdits stocks. optimization.
Créances et emplois assimilés Syscohada révisé Receivables and others currents assets Revised
Syscohada
Les créances et emplois assimilés s’accroissent
de 6 267 millions FCFA pour s’établir à 17 858 Receivables and others currents assets increased
millions FCFA. by CFA francs 6, 267 million to reach FCFA
17,858 million.
Trésorerie nette Syscohada révisé (Net Cash Revised Syscohada) Etats Financiers SYSCOHADA Revise
Trésorerie nette -18.873 -13.679 -5.194 Immobilisations incorporelles 1 447 524 135 258 798 088
(Net treasury) -32.282 -23.398 -8.883
Frais de développement et de prospection
Brevets, licences, logiciels et droits similaires 1 447 524 135 258 798 088
Immobilisations corporelles
trésorerie s’est dégradée de 5 194 millions de 5,194 million. Matériel de transport 3 427 533 751 2 630 740 912
FCFA.
Rapport Annuel 2019 Palmci
37
Stocks et encours 17 169 238 138 17 448 811 882
Palmci Annual Report 2019
Banques, chèques postaux, caisse et assimilés 5 666 187 155 3 528 622 418
TOTAL GENERAL 126 600 342 382 117 298 825 226
BILAN PASSIF 31-12-2019 31-12-2018 COMPTE DE RESULTATS 31-12-2019 31-12-2018
MARGE COMMERCIALE (somme TA à RB) 48 691 739 895 42 665 903 372
Réserves indisponibles 4 081 259 499 4 081 259 499
Ventes de produits fabriqués (B) 50 376 045 547 49 450 264 860
Réserves libres 57 294 336 154 -
Travaux, services vendus (C) 4 395 044 036 5 197 176 429
Report à nouveau -12 612 926 296 57 294 336 153
Produits accessoires (D) 1 125 105 301 3 479 764 385
Résultat net de l'exercice -5 562 420 807 -12 612 926 295
CHIFFRE D'AFFAIRES (A + B + C + D) 104 587 934 779 100 793 109 046
TOTAL CAPITAUX PROPRES ET RESSOURCES ASSIMILEES 65 679 615 745 71 242 036 552
Production stockée (ou déstockage) 1 149 252 805 -1 486 543 207
Emprunts et dettes financières diverses 8 737 873 785 11 214 103 061
Production immobilisée 3 220 988 533
Rapport Annuel 2019 Palmci
TOTAL DETTES FINANCIERES ET RESSOURCES ASSIMILEES 9 517 506 097 12 734 228 042 Achats de matières premières et fournitures liées -38 401 478 147 -36 655 276 566
TOTAL RESSOURCES STABLES 75 197 121 843 83 976 264 594 - Variation de stocks de matières premières et fournitures liées 513 963 934 79 192 924
Autres achats -17 798 304 939 -18 905 558 633
Clients, avances reçues 14 457 045 20 065
38
39
- Variation de stocks d'autres approvisionnements -723 369 603 -1 826 099 583
Fournisseurs d'exploitation 19 040 935 977 7 993 804 155
Transports -6 331 435 090 -5 533 958 237
Palmci Annual Report 2019
Provisions pour risques à court terme 146 667 000 146 667 000 Autres charges -2 882 577 827 -2 556 498 713
er A
TRESORERIE NETTE AU 1 JANVIER -13 678 409 400 3 227 060 078
RESULTAT D'EXPLOITATION (XD + TJ + RL) -3 978 947 043 -11 605 542 144 (Trésorerie Actif N-1 - Trésorerie Passif N-1)
Revenus financiers et assimilés 558 104 228 739 570 Capacité d'Autofinancement Globale (CAFG) 4 672 329 017 1 098 665 989
Frais financiers et charges assimilées -1 564 046 211 -1 179 128 895 - Variation des stocks 279 573 744 3 318 485 602
Dotations aux provisions et dépréciations financières -17 304 470 -35 470 067 - Variation des créances et emplois assimilés -6 267 430 723 4 832 855 687
+ Variation du passif circulant (1) 10 729 617 276 -5 871 464 289
RESULTAT FINANCIER (somme de TK à RN) -1 580 792 577 -985 859 392 Variation du BF liés aux activités opérationnelles
41
- Remboursements des emprunts et autres dettes financières -2 459 838 752 -4 152 422 458
FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES CAPITAUX ETRANGERS -2 459 838 752 -4 152 422 458
Palmci Annual Report 2019
FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES F -2 459 838 752 -8 506 289 517
DE FINANCEMENT (D + E) -
VARIATION DE LA TRESORERIE NETTE DE LA PERIODE (B + C + F) -5 194 608 553 -16 905 469 478
TRESORERIE NETTE AU 31 DECEMBRE (G + A) H -18 873 017 953 -13 678 409 400
Contrôle : Trésorerie Actif N - Trésorerie Passif N
Rapport Annuel 2019 Palmci
43
PALMCI AU 31-12-19 PALMCI 31-12-19
Palmci Annual Report 2019
47
situation financière d’ouverture et pour toutes vues la norme IFRS 1 « Première application termination of the rental assets and liabilities
les périodes présentées dans ses premiers in accordance with IFRS standards. These
accounting principles must comply with all des normes IFRS ». A ce titre, PALMCI a retenu (IFRS 16).
états financiers établis selon les normes IFRS.
Palmci Annual Report 2019
»
III IFRS 9 : Cette norme traite essentiellement
»
III IFRS 9 : this standard focuses on the
classification and valuation of financial assets
01.01.2018
SYSCOHADA
IAS 1
Présentation
des états
IAS 12
Impot
IAS 19
Avantages
du personnel
IAS 21 Effet
devariation
des cours
IAS 38
Immobilisation
incorporelle
IAS 41
Actifs
biologiques
IFRS 9
Instruments
financiers
IFRS 16
Contrat de
location
01.01.2018
IFRS
En milliers de FCFA ( In thousands of CFA ) de change
à de la classification et de l’évaluation des and liabilities. (As such, financial debts are
financiers
01.01.2018 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 01.01.2018
actifs et passifs financiers. (A ce titre les dettes SYSCOHADA Financial Tax Staff benefits Change Assets Biological Financials Lease IFRS
reassessed at an amortized cost by discounting statements effect in assets instruments contract
financières sont réévaluées au coût amorti par presentation exchange
future maturities, financial assets and liabilities
actualisation des échéances futures, les actifs rate
et passifs financiers par évaluation au coût by valuation at the cost amortized by discounting ACTIFS ( ASSETS )
amorti par actualisation des échéances futures future financial assets and liabilities on the basis Immobilisations incorporelles
( Intangible Assets )
358 786 - - - 358 786
actifs et passifs financiers sur la base d’un taux…, of a rate..., etc.) Immobilisations corporelles 42 161 278 - - - - 42 161 278
( Property, plant and equipment )
etc…)
»
Droits d'usage des immobilisations louées 694 043 - - - - 257 468 951 511
IV IAS 38 : standards for accounting for ( Right-of-use asset )
»
Actifs biologiques plantes productrices 42 506 943 - - - 528 797 - 43 035 740
IV IAS 38 : régissant les normes de intangible assets ( Biological assets )
Actifs financiers non courants
comptabilisation des actifs incorporels ( Other non-current assets )
417 381 - - - - 352 401 64 981
»
V IFRS 16 : this standard drives leases. A
Impot différé actif - 1 042 614 - - 1 042 614
»
( Deferred tax assets )
V IFRS 16 : Cette norme régit les contrats user fee and corresponding debt are posted Actifs non courants ( Non current assets ) 86 138 431 - 1 042 614 - - - 528 797 - 352 401 257 468 87 614 910
de location. Un droit d’usage et une dette on the balance sheet for all leases over one
Rapport Annuel 2019 Palmci
Stocks
de compte à 5 000 USD. Le loyer se décompose breaks down into depreciation and financial ( Cash and cash equivalents )
en amortissement et frais financiers. expenses. Actifs courants ( Curent assets ) 41 407 558 - - - - 60 561 - 950 341 - 528 797 - - 39 867 859
Total Actif ( Total ASSETS ) 127 545 989 - 1 042 614 - - 60 561 - 950 341 - - 352 401 257 468 127 482 768
»
VI IAS 19 : Cette norme traite de la valorisation »
VI IAS 19 : this standard deals with the
48
49
et de la comptabilisation de l’obligation de valuation and accounting of the entity’s obligation 01.01.2018 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 Effet IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 01.01.2018
devariation
l’entité au titre de différents régimes de retraite, under retirement pension and medical expenses. SYSCOHADA Présentation
des états
Impot Avantages
du personnel des cours
Immobilisation
incorporelle
Actifs
biologiques
Instruments
financiers
Contrat de
location
IFRS
Palmci Annual Report 2019
Le régime de base appliqué par PALMCI est statements effect in assets instruments contract
»
presentation exchange
un régime à prestations définies. VII IAS 21 : this standard governs questions
rate
PASSIFS ( LIABILITIES )
»
VII IAS 21 : Cette norme régit le traitement
des questions portant sur la conversion des
relating to the conversion of transactions in
foreign currencies and how to present the
Capitaux propres ( EQUITY )
Capital social
88 208 830
20 406 297
-
-
559 999
-
- - 13 754
-
- 950 341 - - 705 826
-
- 87 098 908
20 406 297
effects of these currencies changes in the ( Share Capital )
transactions réalisées en monnaies étrangères Reserves
»
14 882 040 - 14 882 040 - - -
( Medium and long term loan )
VIII IAS 41 : Cette norme prescrit le traitement provided for agricultural product transactions Passifs locatifs
( Long term lease liability )
694 043 - 484 485 - - - 251 966 461 523
comptable et les informations à fournir pour les at harvesting period and biological assets with Provision 795 401 - - - - 795 401
transactions relatives aux produits agricoles au and exception for producing trees. ( Provision )
Impot différé passif - 482 615 - - 482 615
moment de la récolte et les actifs biologiques ( Deferred tax liabilities )
à l’exception des plantes productrices. Passifs non courants ( Non current liabilities ) 104 580 314 - 15 366 526 1 042 614 - -13 754 - 950 341 - - 705 826 251 966 88 838 447
Les impacts reconnus aux états financiers suite The impacts recognized in the financial Autres passifs courants
( Other current liabilities )
5 916 405 - - - 46 807 - 5 869 598
à la mise en application des normes IFRS au statements following the implementation of Passifs courants ( Current liabilities ) 22 965 676 15 366 526 - - - 46 807 - - 353 425 5 502 38 644 322
1er janvier 2018 sont affichés par le IFRS on January 1, 2018 are displayed by the Total passif ( TOTAL LIABILITIES ) 127 545 989 - 1 042 614 - - 60 561 - 950 341 - - 352 401 257 468 127 482 768
rapprochement ci-dessous : reconciliation below :
I.5.2.2 Réconciliations SYSCOHADA/IFRS au I.5.2.2 Reconciliations SYSCOHADA/IFRS on 31.12.2018 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 Effet IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2018
31 décembre 2018 December 31st, 2018 SYSCOHADA Présentation
des états
Impot Avantages
du personnel
devariation
des cours
Immobilisation
incorporelle
Actifs
biologiques
Instruments
financiers
Contrat de
location
IFRS
En milliers de FCFA ( In thousands of CFA ) de change
financiers
31.12.2018 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2018
Les impacts reconnus aux états financiers suite The impacts recognized in the financial SYSCOHADA Financial Tax Staff benefits Change Assets Biological Financials Lease IFRS
31 décembre 2018 sont affichés par le IFRS on December 31st, 2018 are displayed by
rate
Capitaux propres ( EQUITY ) 71 242 037 - 2 554 373 - - 28 595 - 628 362 - - 360 263 - 5 457 72 773 732
51
Actifs financiers non courants 280 775 - 127 829 152 946 Passifs courants ( Current liabilities ) 33 322 561 11 423 661 - - - 91 805 - - 232 434 5 915 44 892 765
( Other non-current assets )
Impot différé actif Total passif ( TOTAL LIABILITIES ) 117 298 825 - 3 770 170 - - 120 400 - 628 362 - - 127 829 246 508 120 438 913
3 770 170 3 770 170
( Deferred tax assets )
Palmci Annual Report 2019
Actifs courants ( Curent assets ) 32 579 097 - - - - 120 400 - 628 362 - 534 283 - - 31 296 052
Total Actif ( Total ASSETS ) 117 298 825 - 3 770 170 - - 120 400 - 628 362 - - 127 829 246 508 120 438 913
PALMCI - COMPTE DE RESULTAT IFRS - 31 Décembre 2018 PALMCI - Rapprochement des capitaux propres IFRS/Sycohada
PALMCI - Equity reconciliation IFRS/Sycohada
Resultat opérationnel courant ( EBITDA ) - 15 502 725 0 127 574 0 321 979 224 571 13 853 - 14 814 747
53
Resultat opérationnel ( Operating result ) - 11 592 067 0 127 574 0 321 979 224 571 13 853 -10 904 089
Resultat financier ( Cost of net financial indebtedness ) - 985 859 0 0 - 14 841 0 120 991 - 19 310 - 899 020
Resultat avant impot ( Result before tax ) - 12 577 926 0 127 574 - 14 841 321 979 345 562 - 5 457 - 11 803 109
Charge/Produit d'impot sur les sociétés - 35 000 1 962 481 1 927 481
( Cost/Income on company tax )
Résultat net ( Net result ) - 12 612 926 1 962 481 127 574 - 14 841 321 979 345 562 - 5 457 - 9 875 628
I.5.2.3 Réconciliations SYSCOHADA/IFRS au I.5.2.3 reconciliation IFRS/Syscohada 31st PALMCI - COMPTE DE RESULTAT IFRS - 31 Décembre 2019
31 décembre 2019 December 2019
PALMCI - BILAN IFRS - 31.12.2019 31.12.2019 IAS 12 IAS 19 IAS 21 Effet IAS 38 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2019
SYSCOHADA Impot Avantages devariation Immobilisation Instruments Contrat de IFRS
du personnel des cours incorporelle financiers location
En milliers de FCFA ( In thousands of CFA ) de change
31.12.2019 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 Effet IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2019
SYSCOHADA Présentation Impot Avantages devariation Immobilisation Actifs Instruments Contrat de IFRS 31.12.2019 IAS 12 IAS 19 IAS 21 IAS 38 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2019
des états du personnel des cours incorporelle biologiques financiers location SYSCOHADA Tax Staff benefits Change Assets Financials Lease IFRS
En milliers de FCFA ( In thousands of CFA )
financiers de change effect in instruments contract
exchange
31.12.2019 IAS 1 IAS 12 IAS 19 IAS 21 IAS 38 IAS 41 IFRS 9 IFRS 16 31.12.2019 rate
SYSCOHADA Financial Tax Staff benefits Change Assets Biological Financials Lease IFRS
statements effect in assets instruments contract COMPTE DE RESULTAT ( INCOME STATEMENTS )
presentation exchange
rate Chiffre d'affaires 104 587 935 104 587 935
( Sales )
ACTIFS ( ASSETS ) Achats consommés - 55 259 936 - 55 259 936
Immobilisations incorporelles ( Purchases consumed )
1 447 524 1 447 524
( Intangible Assets ) Marge brute 49 327 999 0 0 0 0 0 0 49 327 999
Immobilisations corporelles ( Gross margin )
41 878 112 41 878 112
( Property, plant and equipment ) Charges de personnel - 22 034 607 - 22 034 607
Droits d'usage des immobilisations louées ( Wages and salaries )
235 549 235 549
( Right-of-use asset ) Charges externes - 19 744 791 295 907 24 812 - 19 424 072
Actifs biologiques plantes productrices 42 445 220 535 571 42 980 791 ( External charges )
( Biological assets )
Impots et taxes - 2 447 724 - 2 447 724
Actifs financiers non courants 106 098 - 65 904 40 194 ( Taxes )
( Other non-current assets )
Dotations aux amortissements et provision -1 1 650 129 - 179 165 - 10 959 - 11 840 253
Impot différé actif 4 633 395 4 633 395 ( Amortizations and depreciations )
( Deferred tax assets )
Rapport Annuel 2019 Palmci
Reprises provisions
Autres actifs courants 9 749 180 - 146 091 - 332 455 9 270 634 Resultat opérationnel courant ( EBITDA ) - 7 199 936 0 - 179 165 0 295 907 0 13 853 - 7 069 340
( Others current assets )
Trésorerie et équivalents de trésorerie Autres produits opérationnels 3 266 388 3 266 388
5 696 037 5 696 037
( Cash and cash equivalents ) ( Others operating products )
Autres charges opérationnels - 13 081 - 13 081
Actifs courants ( Curent assets ) 40 723 388 - - - - 146 091 - 332 455 - 535 571 - - 39 709 271 ( Other operating costs )
54
55
Total Actif ( Total ASSETS ) 126 600 342 - 4 633 395 - - 146 091 - 332 455 - - 65 904 235 549 130 924 836 Resultat opérationnel ( Operating result ) - 3 946 628 0 - 179 165 0 295 907 0 13 853 - 3 816 033
PASSIFS ( LIABILITIES ) Resultat avant impot ( Result before tax ) - 5 527 421 0 - 179 165 - 107 413 295 907 213 369 - 5 045 - 5 309 767
Charge/Produit d'impot sur les sociétés - 35 000 - 205 001 - 240 001
Capitaux propres ( EQUITY ) 65 679 616 - 2 304 581 - - 136 008 - 332 455 - - 146 895 - 10 502 67 358 337
( Cost/Income on company tax )
Capital social 20 406 297 20 406 297
( Share Capital ) Résultat net ( Net result ) - 5 562 421 - 205 001 - 179 165 - 107 413 295 907 213 369 - 5 045 - 5 549 768
Reserves 63 448 665 - 2 509 582 179 165 - 28 595 - 628 362 - 360 263 65 120 192
( Reserves )
Report à nouveau - 12 612 926 - 5 457 - 12 618 384
( Other reserves )
Resultat - 5 562 421 - 205 001 - 179 165 - 107 413 295 907 213 369 - 5 045 - 5 549 768
( Net Profit )
Emprunt long terme 8 737 874 - 8 737 874 -
( Medium and long term loan )
Passifs locatifs - 239 693 239 693
( Long term lease liability )
Provision 779 632 779 632
( Provision )
Impot différé passif 2 328 814 2 328 814
( Deferred tax liabilities )
Passifs non courants ( Non current liabilities ) 75 197 122 - 8 737 874 4 633 395 - - 136 008 - 332 455 - - 146 895 229 191 70 706 476
Passifs courants ( Current liabilities ) 51 403 221 8 737 874 - - - 10 083 - - 80 991 6 358 60 218 360
Total passif ( TOTAL LIABILITIES ) 126 600 342 - 4 633 395 - - 146 091 - 332 455 - - 65 904 235 549 130 924 836
I.5.3 Etats financiers IFRS au 31 décembre 2019 I.5.3 FRS financial statements 31st december
2019 En milliers de FCFA ( In thousands of CFA ) 31 Dec 19 31 Dec 18 01 Jan 18
PASSIFS ( LIABILITIES )
I.5.3.1 Etat de la situation financière I.5.3.1 Balance sheet
Capitaux propres ( EQUITY ) 67 358 337 72 773 732 87 098 908
Le tableau ci-dessous présente les états de The table below shows the statements of Capital social 20 406 297 20 406 297 20 406 297
la situation financière de l’entreprise selon la the company’s financial position under ( Share Capital )
norme IFRS au 31 décembre 2019. IFRS as of December 31, 2019. Reserves 65 120 192 4 948 727 6 055 048
( Reserves )
Report à nouveau - 12 618 384 57 294 336 52 940 469
( Other reserves )
Resultat
PALMCI - BILAN IFRS - 31.12.2019 ( Net Profit )
- 5 549 768 - 9 875 628 7 697 094
En milliers de FCFA ( In thousands of CFA ) 31 Dec 19 31 Dec 18 01 Jan 18 Provision 779 632 1 310 567 795 401
( Provision )
Impot différé passif 2 328 814 1 215 797 482 615
( Deferred tax liabilities )
ACTIFS ( ASSETS )
Immobilisations incorporelles 1 447 524 258 798 358 786 Passifs non courants ( Non current liabilities ) 70 706 476 75 546 148 88 838 447
Rapport Annuel 2019 Palmci
( Intangible Assets )
57
Passifs courants ( Current liabilities ) 60 218 360 44 892 765 38 644 322
Actifs non courants ( Non current assets ) 91 215 565 89 142 861 87 614 910
Stocks Total passif ( TOTAL LIABILITIES ) 130 924 836 120 438 913 127 482 768
Palmci Annual Report 2019
Actifs courants ( Curent assets ) 39 709 271 31 296 052 39 867 859
Total Actif ( Total ASSETS ) 130 924 836 120 438 913 127 482 768
I.5.3.2 Compte de résultat I.5.3.2 income statement COMPTE DE RÉSULTAT PAR ACTION
INCOME PER SHARE
PALMCI - COMPTE DE RESULTAT IFRS - 31 Décembre 2019
PALMCI - INCOME STATEMENT IFRS - 31 December 2019
31 Dec 19 31 Dec 18
59
Autres charges d'exploitation
II. Elements ultérieurement non recyclables en compte de résultat
- 2 882 578 - 2 556 499
( Others charges ) II. Later non-recyclable items in income statement
179 165 - 127 574
Palmci Annual Report 2019
Resultat financier ( Cost of net financial indebtedness ) - 1 493 734 - 899 020
Resultat avant impot ( Result before tax ) - 5 309 767 - 11 803 109
61
Cession d'immobilisations 45 400 0
( Equity at December, the 31th 2019 )
( Proceeds from sale of tangible and intangible assets )
Total flux net provenant des (affecté aux) investissements - 12 150 147 - 11 782 589
( Cash flows from (used in) investments )
Palmci Annual Report 2019
La baisse des cours mondiaux de l’huile de The decline in CIF Rotterdam crude palm
palme brute CIF Rotterdam à moins de 600 $/T oil prices to less than $600/T from April to August
d’avril à août 2020 2020
Les difficultés, voire l’impossibilité pour les Difficulties, if not the impossibility for service
prestataires de services d’avoir accès aux usines providers to have access to factories
Des ruptures de stocks de produits et des Delays in the delivery of spare parts or
retards de livraison de pièces de rechanges ou de equipments essential to the operations
matériel essentiels à la poursuite de nos activités
The global health crisis has no impact on the
La crise sanitaire mondiale n’a pas d’impact sur la
continuity of PALMCI’s operations.
continuité de l’exploitation de PALMCI.
II / PROPOSITION D’AFFECTATION DU RESULTAT (SYSCOHADA REVISE) IV- EVOLUTION DU COURS DE L’ACTION PALMCI
II / NET RESULT ALLOCATION PROPOSAL (REVISED SYSCOHADA) En 2019, le cours de l’action PALMCI a oscillé entre 890 FCFA et 1 935 FCFA soit une moyenne de
1 238 FCFA de janvier à décembre 2019.
Le Conseil d’Administration propose d’affecter Board Meeting proposes to do 2019 net result
comme suit la perte de l’exercice clos le 31 allocation as below (amount in FCFA) :
décembre 2019: INDICES (POINTS) COURS (F. CFA)
200,00 2 500
180,00
Résultat de l'exercice 2019 à mettre en report à nouveau -5 562 420 807 160,00 2 000
(Net result to be add to retained earnings)
140,00
120,00 1 500
Nouveau report à nouveau -18 175 347 103
(New retained earnings at December 31st, 2019) 100,00
80,00 1 000
Rapport Annuel 2019 Palmci
40,00 500
20,00
0,00 0
02-Jan-18 02-Fév-18 02-Mar-18 02-Avr-18 02-Mai-18 02-Juin-18 02-Juil-18 02-Août-18 02-Sept-18 02-Oct-18 02-Nov-18 02-Dec-18
62
63
INDICE BRVM Composite INDICE - AGRICULTURE Cours PALM CI
Palmci Annual Report 2019
Les notes sont restées stables à A pour les engagements à long terme à A1 pour les engagements
à court terme. Lesdites notes traduisent une réelle capacité de l’entreprise à faire face à ses
engagements financiers.
Au 31 décembre 2019, le cours de l’action PALMCI s’établit à 1 820 FCFA. Avec un total de 15 459
316 actions, la capitalisation boursière est de 28 132 millions de FCFA soit 0,43 fois la valeur des
fonds propres.
Cette situation est la conséquence de la baisse des cours en 2019. Il existe en effet une corrélation
entre l’évolution du cours de l’action et celle des cours mondiaux de l’huile de palme brute.
Palmci Annual Report 2019 65 Rapport Annuel 2019 Palmci
pour un travail bien fait.
Une Équipe, une Famille,
Rapport Annuel 2019 Palmci 64 Palmci Annual Report 2019
06 RAPPORT DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
STATUTORY AUDITORS REPORT
Rapport Annuel 2019 Palmci
67
Palmci Annual Report 2019
95
Palmci Annual Report 2019
CSR REPORT - La mise à disposition de trousses de premiers secours dans les usines et en plantation.
B - Santé au travail
PALMCI est une entreprise responsable et citoyenne, engagée dans une démarche d’amélioration
continue avec ses parties prenantes pertinentes. PALMCI a mis en place un comité central de crise au Siège et des comités décentralisés sur les
sites pour apporter une réponse adaptée à la crise sanitaire liée à la pandémie de Covid-19.
I - ENGAGEMENT À LA SANTÉ ET À LA SÉCURITÉ DES TRAVAILLEURS
Cinq (5) orientations ont été adoptées et sont déployées :
La protection des travailleurs et l’amélioration des conditions de travail font partie intégrante
de la stratégie de PALMCI.
1- Organisation : Une réorganisation des opérations avec la suspension des missions non
A - Sécurité au travail essentielles, la mise en place des équipes miroirs et le télétravail ;
La faiblesse du Taux de Fréquence (TF) démontre l’efficacité des actions entreprises. La 2- Sensibilisations et communication : Des campagnes de Sensibilisation et de
fréquence des accidents de travail est en baisse depuis 2015. Le challenge demeure le Taux communication sont menées pour assurer la diffusion et le respect des consignes et des mesures
de Gravité (TG) qui quoiqu’en baisse demeure au-dessus des objectifs fixés. officielles ;
Rapport Annuel 2019 Palmci
97
4
3.45 le port de caches nez. Le public – cible étant constitué aussi bien de travailleurs et leurs familles
3,5
que de membres des communautés riveraines de PALMCI.
Palmci Annual Report 2019
Mille trois cent douze (1 312) heures de formation en Santé et Sécurité au Travail ont
été dispensées par des structures habilitées pour le renforcement des capacités ;
Cette certification intégrée QSE (Qualité, Santé Sécurité et Environnement) s’inscrit dans la
mise en œuvre de la politique de durabilité et d’une démarche de progrès continu. Ainsi
l’élaboration et la mise en œuvre des plans de gestion Qualité, Risques et Environnemental
permettent-elles l’implémentation d’actions durables et l’amélioration continue de la
performance QSE de PALMCI.
Lancé en novembre 2018, le projet « un travailleur, un arbre » a permis de planter 14 509 arbres
à fin 2019 pour un total de 7 331 travailleurs soit un objectif largement dépassé.
99
6 389
Palmci Annual Report 2019
800 890
680
Ce projet a consisté, en autres, à densifier la forêt protégée de 162 Ha d’Ehania, les 300 Ha de
la zone humide RAMSAR de Motobé ainsi que les 150 Ha de zones conservées à Néka.
Pourcentage ( % ) T / Ha
100 %
100
30
90 77 %
75 %
25
80 20.74
(+36 %)
70
20
15.28
60 50 %
(+39 %) 10.46
15 11.96
50
38 % 7.55 (+105 %)
40 10 5.83
30
15 % 5
20
10 0
V - ENGAGEMENTS SOCIAUX
100
101
Les engagements envers les communautés riveraines sont orientés vers l’accompagnement
des planteurs villageois à la mise en place de bonnes pratiques agricoles, au paiement des
Palmci Annual Report 2019
PALMCI a initié en 2017 le projet BMP (Best Management Practices) avec 210 planteurs autour
de l’UAI de NEKA-GBAPET. Le projet, scindé en deux (2) composantes, Formation et Coaching,
se déroule selon l’approche CEP (Champs Ecole Paysan) et permet de former efficacement le
petit planteur sur les techniques culturales durables et améliorer le rendement des plantations.
La mise en place de trois (3) CEP a été effective. Chaque CEP est subdivisé en deux (2) parcelles
dont une est BMP et l’autre de référence d’un (1) Ha chacune. La composante une (1) a été
complétée avec les activités suivantes :
Les vingt (20) formations ont été dispensées avec un taux de participation de 40% ;
Les activités d’entretien comme le rabattage manuel, les ronds, les sentiers de
récolte et l’élagage ont été réalisées sur les parcelles BMP;
100
TOUMANGUIE AHIGBE-KOFFIKRO Construction d’une salle polyvalente Achevé % Consultation des CL % Accouchement des CL
IROBO/BOUBO LABODOUGOU Construction d’une école primaire de 03 classes et bureau En cours 2018 2019
102
103
C - L’accès aux infrastructures sociales
Palmci Annual Report 2019
2019 2018
Ecoles préscolaires 22 22
Ecoles primaires 53 51
Médecins 7 7
Infirmeries 20 20
105
Palmci Annual Report 2019
Confiance Fraternité
03 Rencontre avec l’ONG "conservation des espèces marines"
Union
culturel d’Irobo
Amour
05 Inauguration du pont de Kongodan
Humanité
06 Inauguration de 3 salles de classe à l’EPP Déhoulinké
Durabilité
08
Cohésion 09
Fatym SYLLA de Tiapoum
Investiture de l’Association des Femmes de TOUMANGUIÉ V1
25 mars 2019 : Revue du budget d’investissement de l’exercice 2019 ;
08 RESUME DU RAPPORT DU PRESIDENT DU CONSEIL 26 mars 2019 : Arrêté des comptes de l’exercice 2018 ;
09 décembre 2019 : Adoption du Budget de l’exercice 2020 et renouvellement du mandat
D’ADMINISTRATION SUR LE GOUVERNEMENT du Directeur Général ;
D’ENTREPRISE, LES PROCEDURES DE CONTROLE
ET DE GESTION DES RISQUES • Comité d’audit mis en place au sein du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration est désormais assisté d’un comité permanent, le Comité d’audit
EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2019 créé à la suite de l’entrée en vigueur de l’Acte Uniforme OHADA révisé relatif au droit des
sociétés commerciales et du GIE entrée en vigueur le 05 mai 2014.
interne et de gestion des risques mis en place par la Société au cours de l’exercice clos le
107
La durée des fonctions des membres du Comité d’audit coïncide avec celle de leur mandat
d’audit du 22 Avril 2020, avant son approbation par le Conseil lors de sa session du 23 Avril 2020.
de membres du Conseil d’administration étant précisé que tous les membres possèdent des
compétences minimales en matière financière et comptable.
Palmci Annual Report 2019
Fonctionnement du Comité d’audit La mise en place d’un dispositif de contrôle interne adéquat et en amélioration
continue, permettant de faciliter l’atteinte des objectifs et de garantir la fiabilité de
Le Comité d’audit se réunit au minimum deux fois dans l’année. l’information, qu’elle soit stratégique, opérationnelle, financière ou liée à la conformité.
Le Comité d’Audit peut décider de tenir toutes les réunions nécessaires à l’exercice de sa mission. La société PALMCI est nécessairement conduite à prendre des risques dans le cadre de ses activités,
en vue d’atteindre ses objectifs. Le dispositif de contrôle interne et de gestion des risques mis
Les avis à proposer au Conseil d’Administration par le Comité d’Audit sont adoptés à la majorité en place, vise à faire en sorte que les risques soient correctement appréhendés et pris en
des membres présents ou représentés. connaissance de cause, conformément à la structure de gouvernance de la société.
Le Comité d’audit s’est réuni deux (2) fois au cours de l’exercice 2019, les 26 mars et 02 décembre. Le présent rapport est destiné à informer le marché et les investisseurs, du dispositif de contrôle
interne et des risques majeurs de PALMCI, sans toutefois porter atteinte aux intérêts légitimes de
Titre 2 : PROCEDURES DE GESTION DES RISQUES ET DE CONTROLE la société par la divulgation de certaines informations sensibles.
INTERNE MISES EN PLACE PAR LA SOCIETE
Les informations données dans ce rapport ne prétendent pas être exhaustives et ne couvrent
pas l’ensemble des risques auxquels la société pourrait être confrontée dans le cadre de ses
La préparation de ce rapport s’appuie aussi bien sur les informations et méthodes de contrôle
Rapport Annuel 2019 Palmci
activités, mais uniquement les risques spécifiques jugés les plus sensibles. Dans des contextes
I - DEFINITION ET OBJECTIFS DU CONTROLE INTERNE ET DE GESTION DES RISQUES A titre d’exemple, cette situation des risques ne prend pas en compte les impacts de la crise
sanitaire mondiale consécutive à la pandémie du COVID-19. Les impacts de cette crise qui
s’est déclarée au premier trimestre 2020, seront décrits dans le rapport de l’exercice 2020.
108
109
Le dispositif de contrôle interne et de gestion des risques comprend un ensemble de moyens,
de comportements, de procédures et d’actions, adaptés aux caractéristiques propres de la
société PALMCI, et qui : Il convient toutefois de noter que la société PALMCI s’est engagée dès les premières heures à
Palmci Annual Report 2019
Le dispositif vise plus particulièrement à assurer : 1- L’organisation : une réorganisation des activités incluant la suspension des missions
non essentielles, la mise en place des équipes miroirs et le télétravail afin de prendre en compte la
La conformité aux lois et règlements ; situation sanitaire nationale et internationale tout en tenant de fréquentes réunions d’information et
de décision ;
L’application des instructions et orientations définies par le Conseil d’Administration
et la Direction Générale ; 2- La sensibilisation et la communication : des campagnes de sensibilisation et de
communication accrue et sans relâche pour assurer la diffusion des informations utiles sur les
La fiabilité de l’information financière et des processus de contrôle interne qui la sites mais aussi dans toutes les communautés autour des sites ;
sous-tendent ;
3- Le renforcement des capacités : Le personnel soignant a été formé et les centres de
L’efficacité et l’efficience des opérations, à travers le bon fonctionnement des santé de PALMCI ont reçu une dotation en équipements de protection adaptés à la COVID-19 ;
processus internes de la société.
4- La prévention : Des actions de prévention ont été mises en place. Il s’agit des gestes
Le dispositif de contrôle interne et de gestion des risques de PALMCI repose sur trois principaux barrières incluant les dispositifs de lavage des mains, de l’usage des gels hydro – alcooliques,
axes : du port des masques et du port des gants. Le public – cible étant constitué aussi bien de
travailleurs que de membres des communautés riveraines de PALMCI ;
La définition de la stratégie et des objectifs de la société ;
5- La prise en charge : des dispositifs de prise en charge ont été mis en place et 5 • Surveillance du dispositif de contrôle interne
comprennent la construction de tentes équipées pour permettre un isolement efficace des
malades suspects ; la disponibilité d’ambulances afin de faciliter le transfert des malades vers La surveillance du dispositif de contrôle interne et de gestion des risques s’appuie sur la fonction
un centre hospitalier habilité. Un schéma d’alerte est déclenché lorsqu’un cas de contamination audit interne, supervisée par le Comité d’audit.
à la COVID – 19 est signalé. Ainsi la surveillance est – elle faite aux entrées des sites et les accès
ne sont autorisés qu’à la suite du contrôle de la température et du respect du port de masque. Un compte-rendu des activités de l’audit interne est régulièrement effectué à la Direction
PALMCI a également instauré une mise en quarantaine de travailleurs qui arrivent sur sites en Générale et au Comité d’audit.
provenance de l’extérieur et ce, avant la reprise de leurs postes.
6 • Limitation des pouvoirs du Directeur Général
La détermination de la Direction Générale à donner des orientations claires et soutenues et
l’engagement de l’ensemble des travailleurs à respecter les mesures prises au Siège et sur tous
En dehors des limitations imposées par la loi et les règlements, le Directeur Général est soumis
les sites se sont avérés efficaces.
aux règles de contrôle interne du Groupe SIFCA qui prévoit un certain nombre de limitations
se traduisant par une autorisation préalable du Conseil d’Administration pour notamment : la
II- PERIMETRE DE CONTROLE INTERNE signature de conventions d’emprunts, les dépassements budgétaires et la mise en œuvre de
Le dispositif de contrôle interne de PALMCI couvre toutes les opérations réalisées par la société, licenciements collectifs.
de quelque nature qu’elles soient. Il porte également sur la sauvegarde et la maîtrise de
l’ensemble de la situation patrimoniale de la société. Au total, ce dispositif donne des assurances IV- PRINCIPALES CONCLUSIONS DES ACTIVITES DE GESTION
Rapport Annuel 2019 Palmci
raisonnables sur la maîtrise des risques auxquelles la société est exposée sans, fournir la garantie DES RISQUES ET DE CONTROLE INTERNE AU TITRE DEL’EXERCICE 2019
111
repose sur les principaux outils suivants : Des organigrammes et fiches de postes, un processus Risques liés à la volatilité des cours de l’huile de palme brute ;
de définition des objectifs globaux de l’entreprise, un système de management de la qualité,
un système d’information intégré (ERP SAP), et un suivi budgétaire. Risques liés à l’approvisionnement des matières premières (régimes PV) ;
Palmci Annual Report 2019
Le dispositif de contrôle interne de la société est fondé sur la diffusion et l’analyse des informations Risques liés aux achats et à la gestion opérationnelle des stocks de pièces de rechanges
nécessaires au pilotage des activités, à travers, notamment, les outils et processus suivants : et consommables.
les budgets d’exploitation, d’investissement et de financement, ainsi que des revues de direction
périodiques. 2 • Activités de l’Audit Interne au titre de l’exercice 2019
3 • Processus de gestion des risques Le plan d’audit mis en œuvre au titre de l’exercice 2019, a comporté les principales missions
et diligences suivantes :
Le processus de gestion des risques est le dispositif mis en œuvre pour réduire l’impact des menaces
internes et externes sur les activités de la société. Il est intégré au processus de gouvernance de Audit des procédures opérationnelles relatives aux ponts bascules avancés
PALMCI. Il s’appuie sur la cartographie des risques. (centres de collecte des régimes) ;
4 • Activités de contrôle Audit des procédures opérationnelles liées aux consommations de carburant par
les groupes électrogènes et les véhicules ;
Les principales activités de contrôle de la société sont les suivantes : Des procédures respectées
par l’ensemble du personnel, un suivi du budget et des indicateurs clés de l’activité. Audit des procédures opérationnelles liées à la gestion des investissements usines ;
Le plan d’audit 2020, approuvé par le Comité d’Audit, a été établi sur la base des éléments
suivants :
Evaluation des risques pesant sur la société PALMCI (cartographie des risques) ;
Recommandations formulées aux cours des audits précédents ;
Orientations et directives de la Direction Générale ou du Comité d’Audit.
Rapport Annuel 2019 Palmci
En 2020 les audits auront pour objectif principal d’évaluer et d’améliorer la maîtrise des risques
opérationnels, financiers et des risques de conformité. Ces audits contribueront ainsi à l’amélioration
continue du contrôle interne au sein de PALMCI.
09 TEXTE DES RESOLUTIONS
112
113
La Direction Générale PALMCI entend continuer à axer son dispositif de contrôle interne sur ses
activités de production et support, en misant fortement sur la sensibilisation des équipes et TEXT OF RESOLUTIONS
Palmci Annual Report 2019
Cette résolution mise aux voix est adoptée à … This voted resolution was adopted
at……………………
DEUXIEME RESOLUTION SECOND RESOLUTION CINQUIEME RESOLUTION FIFTH RESOLUTION
APPROBATION DES ETATS FINANCIERS ETABLIS APPROVAL OF 2019 FINANCIAL STATEMENTS INDEMNITES DE FONCTION AUX ADMINISTRA- ALLOWANCES TO THE DIRECTORS
SELON LES NORMES COMPTABLES INTERNATIONALES BASED ON IFRS ACCOUNTING SYSTEM TEURS
IFRS The General Shareholders Meeting approving
The General Assembly, having heard the L’Assemblée Générale, décide d’allouer aux the proposal of the Board of directors decides
L’Assemblée Générale, après avoir entendu Board of director’s management report and Administrateurs, à titre d’indemnité de fonction to allocate an allowance of XOF 10,000,000
la lecture du rapport complémentaire de gestion the report of the Statutory Auditors approves pour l’exercice clos le 31 décembre 2019, un for the year ended December 31st, 2019.
du Conseil d’Administration et du rapport des the Financial Statements of the year ended on montant brut de 10.000.000 FCFA.
Commissaires aux Comptes sur les états December 31, 2019 based on IFRS accounting This voted resolution was adopted
financiers de synthèse établis selon les normes system as presented and which result is a loss Cette résolution mise aux voix est adoptée à … at……………………
comptables internationales IFRS pour l’exercice of XOF 5,549,768,360
clos le 31 décembre 2019, approuve lesdits SIXIEME RESOLUTION
états financiers tels qu’ils lui ont été présentés This voted resolution was adopted SIXTH RESOLUTION
et qui se soldent par un résultat déficitaire de at…………………… POUVOIRS POUR L’ACCOMPLISSEMENT DES
5.549.768.360 Francs CFA. FORMALITES POWERS FOR LEGAL FORMALITIES
THIRD RESOLUTION
Cette résolution mise aux voix est adoptée à … L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs The General shareholders Meeting gives
Rapport Annuel 2019 Palmci
115
aux comptes sur les conventions relevant des companies and Economic Interest Group,
articles 438 et suivants de l’Acte uniforme OHADA approves the agreements presented in the
Palmci Annual Report 2019
L’Assemblée Générale, approuvant la proposition The net result of the year ended on 31 December
du Conseil d’Administration, décide d’affecter 2019 based on revised Syscohada accounting
en totalité le résultat déficitaire de l’exercice system, which amount is of XOF 5,562,420,807.
2019, soit 5.562.420.807 FCFA, en report à nouveau.
The General Assembly, decides to allocate in
Le compte «Report à nouveau» présentera Retained earnings.
suite à cette affectation un nouveau solde Following this allocation, the “Retained earnings”
débiteur de 18.175.347.103 de Francs CFA. account will present a debit balance of XOF
18,175,347,103.
Cette résolution mise aux voix est adoptée à …
This voted resolution was adopted
at……………………
Boulevard de Vridi, +225 21 21 09 00 18 BP 3321 Abidjan 18
Zone portuaire +225 21 21 09 30 www.palmci.ci