Construire la definition of Done

On vient de voir ce qu’est la Definition of Done. C’est un ensemble de conditions

qui permettent d’affirmer qu’une user story est finie ou non.

Le plus souvent, c’est l’équipe Scrum qui doit créer sa propre Definition of
Done.

Vous pouvez organiser un simple brainstorming pour créer la Definition of Done.

Mais sans support, il est parfois difficile de s’assurer que tous les aspects qualités
sont parcourus. On n’est pas sûr que la Définition of Done obtenue par l’équipe
est complète.

Dans cet article, je vous donne une méthode assez simple pour créer une
Definition of Done en équipe.

La méthode est basée sur un jeu de cartes qui s’appelle les DOD Kards.
Les DOD Kards sont une création de Kleer par Camilo Velasquez et Thomas
Wallet. L’idée est de créer la Definition of Done en équipe sous la forme d’un
jeu.

Si vous voulez trouver un jeu de carte, vous pouvez taper DOD Kards dans un
moteur de recherche et vous trouverez plein de versions gratuites à télécharger.

C’est vraiment simple : Le Jeu est composé de cartes « critères » qui peuvent
potentiellement faire partie de la Définition of Done d’une équipe.
Par exemple :

 La documentation correspondante a été écrite ou actualisée

 Les utilisateurs concernés ont été formés

 Les standards de code sont respectés

 ...

Il y a aussi des cartes vides que l’équipe peut remplir elle-même pour ajouter de
nouveaux critères si elle le souhaite.

Et enfin il y a 3 cartes « choix » : Oui, Plus Tard et Non.

 « Oui » : pour les critères à inclure dans la Definition of Done de
l’équipe.
 « Plus Tard » : pour les critères qui ne peuvent pas être inclus pour
le moment, mais qu’il serait bon de considérer plus tard.
 « Non » : pour les critères qui ne peuvent pas être appliqués ou
lorsque l’équipe ne voit pas l’intérêt de les ajouter dans le
Definition of Done. Le « Non » s’applique aussi aux critères qui ne
sont pas clairs pour l’équipe ou pour lesquels l’équipe n’arrive pas à
se mette d’accord.
Voici comment se déroule une séance :

Le Scrum master peut faciliter la séance. Il place les carte de choix en haut d’un
tableau avec 3 colonnes : Oui, Plus Tard et Non. L’équipe mélange les cartes de
critères remplies face cachée et les dispose sur la table ; les cartes de critères
vides sont mises à côté.

Un premier participant prend une carte critère, il la lit à voix haute et la

positionne dans la colonne qu’il juge correcte : « Oui », « Plus Tard » ou « Non
».
Si l’un des participants n’est pas d’accord avec ce choix, il le fait savoir.
L’équipe prend alors quelques minutes pour se mettre d’accord. On peut utiliser
un sablier pour limiter le temps de réflexion. Si aucun consensus n’est trouvé, la
carte ira automatiquement dans la colonne « Non ».

C’est ensuite au tour d’un autre membre de l’équipe de retourner une carte et de
la placer dans une colonne et ainsi de suite.

Et le jeu s’arrête quand toutes les cartes ont été positionnées.

Si un membre de l’équipe souhaite ajouter un nouveau critère, il peut le faire à

tout moment en prenant une carte de critère vide.

À la fin de la séance, les cartes de la colonne « Oui » constituent alors la

Definition of Done de l’équipe. Une bonne pratique est d’afficher cette
Definition of Done de sorte qu’elle soit visible et consultable par tous.

Vous pouvez garder le tableau quelque part.

Après un ou plusieurs sprints, vous pourrez inspecter en équipe les critères placés
dans la colonne « Plus tard » pour voir s’ils peuvent être intégrés à la Definition
of Done. Cet exercice peut être fait lors d’une rétrospective.