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Lide ......................................................................................... Le projet personnel ............................................................. Ltude de march .............................................................. Les prvisions financires................................................... Trouver des financements ................................................ Les appuis la cration dentreprise ......................... Choisir un statut juridique .................................................. Les formalits de cration ................................................ Le dmarrage de lentreprise ........................................ Conseils pratiques.................................................................
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LIDE
Tout projet de cration dentreprise commence par une ide. Pour concrtiser votre projet dans les meilleures conditions, une sance dchauffement simpose.
LES DIFFRENTS TYPES DIDE Aucune ide na jamais prouv sa supriorit sur une autre dans le domaine de la cration dentreprise. Au dpart, une innovation technologique rvolutionnaire na pas plus datouts quune simple opportunit commerciale sur un march banal.
Lide des autres Crer une entreprise en recourant aux ides des autres ncessite de rester lafft de tout ce qui se passe en France ou ailleurs en matire de nouveaux produits, de nouveaux modes de consommation, de nouveaux concepts marketing : la plupart des magazines conomiques ou spcialiss en cration dentreprise ont une rubrique prvue cet effet.
Lopportunit Une opportunit peut galement se prsenter. Mais pour dnicher laffaire ne pas manquer, il convient dtre dans une disposition favorable. Louverture desprit Le monde change vite. Pour en saisir les opportunits, il faut rester en prise avec lui. Cela ncessite une grande curiosit intellectuelle pour sinformer, analyser et prvoir certaines volutions du march. Comprendre les pratiques des entreprises, les adapter son propre march pour imaginer de nouvelles possibilits commerciales permet souvent de crer un nouveau concept.
PASSAGE
EN REVUE DES
associer
Votre projet de cration dentreprise correspond un mtier que vous avez exerc pendant plusieurs annes. Vous connaissez les rgles du jeu. Ce type de cration est le moins risqu parce que ceux qui crent dans un mtier quils connaissent bien ont gnralement plus de chances de russir que ceux qui se risquent dans linconnu. Il convient cependant dtre prudent. Cette voie daccs la cration dentreprise peut vous donner un sentiment de scurit factice : vous tes expert dans votre domaine, mais ne matrisez pas forcment les autres facettes du mtier de crateur dentreprise (gestion, commercialisation...).
Certains ont le produit ou le savoirfaire mais manquent de moyens ou recherchent un associ. Il est donc important de consulter les annonces de recherches de partenariat, bulletins de propositions daffaires, bourses dopportunits. Les organismes de dveloppement conomique local (Chambres de commerce ou de mtier) proposent souvent ce service. Vous pouvez aussi acheter un brevet ou ngocier une licence dexploitation dun brevet ou dune marque. Vous pouvez enn signer un contrat de concession, ou vous engager dans un contrat de franchise (voir che pratique n4, page 10).
ide
Un esprit critique Il convient galement davoir en permanence lesprit critique pour juger des situations commerciales prsentes, des rels mrites des positions acquises, des lacunes des systmes tablis, des dfauts des produits ou services offerts, etc. Bien des nouveaux concepts de produits, de services ou de prestations sont le constat dune carence dans loffre par rapport aux problmes rencontrs dans la vie en gnral. Lapplication nouvelle Crer une entreprise partir dune application nouvelle consiste utiliser une technique, un savoir-faire, un produit connu en le transposant dans une autre activit, dans un nouveau contexte ou sur un march diffrent. Il y a une part dinnovation dans les applications nouvelles et la raction du consommateur nest pas toujours certaine. Un projet de cration dans une application nouvelle est donc plus risqu, mais en cas de succs la rentabilit est suprieure, tout comme les risques de plagiat ! La priode actuelle, marque par une volution sociologique rapide des valeurs et des modes de vie, est favorable aux applications nouvelles.
Linnovation Linnovation pure relve dun exercice plus ardu. Crer un nouveau produit, gnralement fort contenu technologique, entrane des besoins importants de capitaux pour passer la phase prindustrielle, pour raliser une tude de march, ncessairement approfondie, et pour attendre la rponse du march. Dans ce cas-l, les risques se cumulent, mais la rentabilit savre bien plus leve que dans une activit banale o la concurrence est trs forte.
a tentation de vouloir garder son ide pour soi de peur de se la faire voler est grande ! Ne tombez pas dans ce pige et parlez de votre projet autour de vous.
Les ractions de vos interlocuteurs vous seront utiles pour amliorer votre projet et construire un argumentaire commercial. Nhsitez pas galement vous rapprocher des spcialistes de la cration dentreprise : tenus au secret professionnel, ils sont l pour vous couter et vous aider.
PETIT
EXERCICE
Quelle que soit son origine, lide ne reprsente au dpart rien de bien concret. La premire chose faire est de bien dfinir lide que vous vous faites de lentreprise que vous souhaitez crer. Voici un exercice qui vous permettra de bien cerner les diffrents aspects de votre projet. Prenez une feuille de papier et notez : Les caractristiques du produit et du service envisag Son utilit, son usage, les performances prvues Les grands principes de fonctionnement de lentreprise crer Les plus (caractre novateur, service spcique) Les moins (faiblesses, lacunes)
LES
Les droits sur les crations nouvelles, utilitaires (brevets dinvention) ou ornementales (dessins, modles) Les droits sur les signes distinctifs (marques, appellations dorigine, indications provenance)
LES
DROITS DAUTEURS
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Les droits dauteurs dcoulent de lacte de cration. Ils protgent les uvres de lesprit : uvres littraires (romans, pices de thtre), uvres dart (photographies, plans darchitectes), uvres musicales ou audiovisuelles (chanson, jingle) ou logiciels.
Contrairement aux droits dauteurs, les droits de proprit industrielle ncessitent laccomplissement de formalits particulires auprs de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI, www.inpi.fr)
Il est conseill avant de divulguer sa cration de se constituer des preuves attestant de la paternit dune cration pour faire valoir ses droits si ncessaire.
La reprise dentreprise
our devenir entrepreneur, la reprise dentreprise est une alternative efcace. Dsormais, la loi pour linitiative conomique et la loi en faveur des PME facilitent la transmission dentreprise en allgeant les contraintes scales et en encourageant laccompagnement du repreneur par le cdant.
LACCOMPAGNEMENT
DU
MESURES
FISCALES
An de favoriser les conditions de transmission des entreprises, la loi en faveur des PME instaure une convention de tutorat entre le cdant demandant bncier de ses droits la retraite et le repreneur de son entreprise. Elle a pour objectif le transfert de lexprience professionnelle du chef dentreprise son successeur. Sa conclusion est facultative et elle est dune dure temporaire. Pour la ralisation de sa prestation, le cdant peut tre : rmunr (dans les limites des rgles du cumul emploi retraite) ; il reste alors afli au rgime social dont il relevait avant la cession ; un dcret paratre prcisera les conditions de poursuite de son activit et le rgime scal de cette rmunration, ou non rmunr ; il sera, dans ce cas, couvert contre le risque daccidents du travail.
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La franchise
Le franchiseur reste propritaire de la marque et du savoir-faire. Il est rmunr par le franchis au moyen dun droit dentre, de redevances ou royalties ou de marges sur les produits. Moyennant une contribution nancire, le franchis acquiert auprs du franchiseur : le droit dutiliser son enseigne et/ou sa marque, son savoir-faire, le droit de commercialiser ses produits ou services, conformment aux directives prvues dans le contrat, tout en bnciant dune assistance commerciale ou technique. Rompre son isolement, proter de la notorit dune marque connue les atouts de la franchise ne manquent pas ! Mais il convient cependant dtre vigilant : choisir le bon concept au bon moment, faire une tude de march srieuse, en ne se contentant pas des donnes fournies par le franchiseur, trouver des partenaires dignes de conance. Dans certains secteurs (la coiffure ou loptique par exemple), le recrutement dun employ diplm est ncessaire. Consultez la franchise en 10 questions , guide en ligne sur le site www.pme.gouv.fr (rubrique Publications / guides pratiques)
a franchise est un systme de commercialisation de produits, services ou technologies reposant sur une troite collaboration entre deux entreprises juridiquement et nancirement indpendantes lune de lautre : le franchiseur et le franchis.
La grance mandat
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e contrat de grance - mandat (art.19 loi PME) vient encadrer la relation existant entre le mandataire et le grant an de clarier le rle et les responsabilits de chacun. Il sagit dun contrat par lequel une personne physique ou une socit exploitant un fonds de commerce ou un fonds artisanal, cone la gestion de ce fonds un grant - mandataire. Le mandant reste propritaire du fonds et supporte les risques lis lactivit. Le mandant est tenu de verser au grant - mandataire une commission proportionnelle au chiffre daffaires tir de lexploitation du fonds (le mandant, restant propritaire du fonds, peroit lintgralit du montant du chiffre daffaires, dduction faite de la commission quil verse au grant - mandataire).
PROJET
Projet
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Les porteurs de projet ngligent trop souvent cette tape pour se concentrer uniquement sur la faisabilit conomique, commerciale et juridique de leur projet. Cest une erreur ! La maturation dune ide doit tenir compte dlments plus personnels. Choisir de crer une entreprise, cest faire le choix dun mode de vie particulier.
LE BILAN PERSONNEL
La russite dune entreprise ne dpend pas seulement dindicateurs comme le dveloppement du chiffre daffaires, laccroissement des parts de march ou lapparition dun bnce. Avant tout, vous devez vous poser trois questions primordiales :
Vous ne crez pas une entreprise sans raison prcise. Il faut donc vous poser, en toute conscience, la question : Pourquoi je souhaite crer une entreprise ?
Vous devez prendre en compte votre situation prsente et vrier sa compatibilit avec la situation engendre par votre projet de cration dentreprise : Pourrez-vous dgager suffisamment de temps pour prparer votre projet ? Noubliez jamais que crer en catastrophe conduit la catastrophe. Rappelez vous que la loi pour linitiative conomique permet tout salari ayant une anciennet de 24 mois dans lentreprise de solliciter un temps partiel ou un cong pour cration dentreprise. Votre entourage adhre-t-il votre projet ? Cette adhsion est trs importante, en particulier celle
Projet
I l c onvient de vr if ier la cohrence de votre projet de cration dentreprise avec votre projet personnel : quelle vie voulezvous avoir ?
Pour jouir de plus dautonomie et dindpendance ? Pour rsoudre un problme personnel ? Pour dvelopper une entreprise et en faire, terme, une entreprise importante ? Pour mettre en pratique une ide qui vous obsde depuis un certain temps ? Pour atteindre une certaine position sociale ? Pour exploiter un savoir-faire ?
de votre conjoint, qui peut apporter une aide (psychologique et matrielle) en prenant en charge certaines tches. Vos charges familiales et nancires sont-elles compatibles avec votre projet ? Cette question est primordiale si vous ne pouvez pas bncier de lapport par votre conjoint dun salaire rgulier sufsant, dans lattente de la monte en puissance de lentreprise. Les revenus que vous attendez de votre entreprise sont-ils ralistes par rapport aux potentialits de laffaire ? Votre apport nancier personnel est-il sufsant ? Pour chercher des financements complmentaires et convaincre des partenaires nanciers, un premier apport est absolument ncessaire.
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Quelles sont les competences necessaires pour mener a bien mon projet ?
Un porteur de projet doit possder la fois : Une personnalit dont les traits les plus marquants seront adapts aux qualits quil est ncessaire de possder pour mener bien le projet. Un potentiel, cest--dire une capacit personnelle daction, de rsistance physique, de solidit psychologique, dentregent, de dbrouillardise, de capacit rebondir, etc. Des connaissances et des comptences techniques, commerciales, de gestionnaire qui savreront adaptes ou manquantes pour les besoins du projet. Une exprience les activits professionnelles antrieures sont un atout important. Le professionnalisme est une condition de succs, de mme quun tissu relationnel important dans le milieu concern. A loccasion dune cration, les connaissances et lexprience acquises demandent, bien souvent, tre compltes par une formation adquate.
lissue de cette priode (un an renouvelable), le salari a lassurance de retrouver, sil le souhaite, une activit ou un emploi de mme niveau de qualication et un salaire quivalent. Cette rintgration est de droit. Aucun justicatif ne peut tre exig. Les fonctionnaires disposent, quant eux, en fonction de leur position statutaire, de diffrentes possibilits et notamment dune mise en disponibilit pour cration dentreprise. Durant le cong, le contrat de travail est suspendu. Le salaire aussi. En cas de travail temps partiel, le versement du salaire est maintenu au prorata du nombre dheures de travail effectues. La transformation du contrat de travail temps plein en temps partiel doit faire lobjet dun avenant. Dans tous les cas, certaines obligations du salari sont maintenues (loyaut, discrtion).
LE
CONG ET LE TEMPS
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La clause dexclusivit
La mention dune clause dexclusivit dans un contrat de travail interdit au salari de cumuler son emploi avec une autre activit professionnelle salarie ou non. La loi pour linitiative conomique permet un salari, pendant une dure dun an, dexercer une activit indpendante paralllement son emploi, en dpit de la clause dexclusivit le liant son employeur, ds lors quil respecte son obligation de loyaut envers ce dernier. Ce dispositif sapplique galement au salari bnciant dun cong ou dune priode temps partiel pour cration dentreprise.
Activits occasionnelles
La loi pour linitiative conomique institue, au prot des travailleurs indpendants dont lactivit annuelle ne dpasse pas 90 jours, une proratisation de la cotisation minimale du rgime dassurance maladie - maternit des travailleurs non salaris. Cette cotisation ne pourra pas tre infrieure un douzime de la cotisation annuelle.
Projet
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LTUDE
DE MARCH
March
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LTUDE DE MARCH.
Derrire cette formule se cachent simplement les premiers lments concrets de votre projet de cration dentreprise. Vous pouvez compter sur votre bon sens.
BIEN
CONNAITRE ET COMPREN-
Quelle est sa rpartition : entreprises, associations, institutions, collectivits, individus, couples, familles... Sagit-il dune clientle homogne ou htrogne ? Quelles sont ses caractristiques ? Taille, activit, chiffre daffaires pour les entreprises ; ge, catgorie socioprofessionnelle pour les particuliers, etc. Quel est son niveau de consommation ou taux dquipement ? Est-elle concentre, disperse, de passage, de proximit... ?
Comment vendre ?
Il est important de bien rchir vos modes de distribution pour les adapter aux habitudes de la clientle : achats sur catalogue, aprs essai, sur rfrences, aprs dmonstration, domicile, aprs devis, par appel doffres, etc. Lactivit de la clientle vise est-elle assujettie un calendrier, un planning ou des horaires particuliers ? La demande est-elle ponctuelle, priodique ou rgulire ? Les achats sont-ils programms ou alatoires ?
Pourquoi vendre tel produit ou tel service et pas un autre ? qui vendre ?
Il est important de dnir votre clientle le plus prcisment possible :
March
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Le choix de limplantation de votre entreprise est en troite relation avec votre projet commercial. Devez-vous tre proches de vos fournisseurs ou de vos clients ? Par exemple, limplantation est capitale pour un commerce de dtail : nhsitez pas passer plusieurs jours dans le quartier o vous souhaitez vous installer, questionnez les commerants, observez le ux des passants, tudiez les concurrents
Avec tous les lments dinformation recueillis, vous tes maintenant en mesure dvaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone dintervention et de mesurer leur consommation, an de btir - et justier - votre chiffre daffaires prvisionnel. Cette information peut tre recoupe par les informations que vous dtenez sur vos concurrents ou par les statistiques professionnelles.
DFINIR
Grce aux connaissances que vous venez dacqurir, vous pouvez dsormais dnir votre stratgie commerciale et construire loffre de votre entreprise. Pour cela, vous devrez analyser deux lments importants :
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La composition de la clientle
La gamme de produits ou services doit tre adapte aux prols de votre clientle.
Si celle-ci prsente une diversit sufsamment importante pour segmenter votre offre de services ou de produits, il faudra alors dnir des couples produits/clients de manire dterminer celui ou ceux qui constitueront les produits daccroche, le fonds de clientle et ceux qui dgageront vraisemblablement le plus de marge. De la mme manire, votre prsence commerciale dpendra du degr de concentration de la clientle (runie dans un quartier, une ville ou dans la France entire). Vous devrez alors choisir les moyens mettre en place pour atteindre tous ces clients potentiels : bureaux de vente, prsence dans des salons, publicit, site Internet...
La stratgie commerciale doit galement tenir compte des solutions dj proposes par la concurrence, quelle soit peu dveloppe, trs diversie ou reprsente par un seul leader. Pour chaque cas, des actions spciques devront tre prvues, comme par exemple dvelopper un ou plusieurs avantages concurrentiels, cibler une niche de march qui distinguera lentreprise ou encore rchir une communication originale.
CHOISIR
March
VOS ACTIONS COMMERCIALES Maintenant que vous connaissez votre march et avez bti votre offre commerciale, il est temps dimaginer les relations que vous aurez avec vos clients.
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Dans la plupart des cas, vous pouvez la raliser vous-mme en : effectuant une recherche documentaire auprs des sources dinformations existantes, rcoltant les informations parues dans la presse manant de la concurrence, visitant les salons, foires, expositions et autres manifestations, interviewant les professionnels, prescripteurs, donneurs dordre et fournisseurs, menant une enqute par entretiens ou mini-test auprs de la clientle potentielle, observant les concurrents sur le terrain. Vous pouvez galement coner cette tude un tiers. Dans ce cas, participez activement pour tre en prise avec linformation de terrain : cest capital pour la bonne marche et le dveloppement de votre future entreprise !
O trouver linformation ?
lINSEE (institut national de la statistique et des tudes conomiques),www.insee.fr et www.alisse.insee.fr (Accs en Ligne aux Statistiques Structurelles dEntreprises) lINPI (institut national de la proprit intellectuelle), www.inpi.fr le SESSI (service dtudes des stratgies et des statistiques industrielles), www.sessi.fr le CREDOC (centre de recherche et de documentation sur les conditions de la vie), www.credoc.fr lINC (institut national de la consommation), www.inc60.fr les organismes et syndicats professionnels, les services conomiques des collectivits territoriales et des mairies, des Chambres de commerce et dindustrie (CCI) et des Chambres des mtiers et de lartisanat(CM), les revues professionnelles et conomiques, serveurs minitel ou sites Internet spcialiss, les bibliothques, le terrain et son propre sens de lobservation.
March
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LES
PRVISIONS
FINANCIRES
Finances
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ous venez dachever votre tude commerciale. Vous avez vri que votre produit intresse vraiment une clientle : cest un lment primordial car sans clients, pas dentreprise ! Il vous faut dsormais traduire en termes nanciers les donnes que vous avez recueillies. La dmarche que vous allez maintenant suivre devra tre cohrente et rpondre cinq questions :
roulement (BFR) ?
Vous comparerez les moyens indispensables lexercice de votre activit et les ressources nancires que vous tes en mesure de runir. Vous construirez ainsi votre plan de nancement initial. Un principe : les besoins et les ressources doivent toujours tre quilibrs.
Le BFR est le besoin dargent engendr en permanence par votre activit. Vous aurez dune part besoin de liquidits pour acheter des marchandises, produire, payer vos salaris et consentir des dlais de paiement vos clients. Dautre part, vos fournisseurs vont vous accorder des dlais de paiement qui viennent en diminution de votre BFR. Calculer votre BFR va vous permettre de prvoir le nancement ncessaire pour faire fonctionner votre entreprise. Votre entreprise
Le seuil de rentabilit reprsente le chiffre daffaires minimum que vous devrez raliser pour ne faire ni bnce ni perte, et couvrir ainsi lensemble de vos charges xes. Cest un bon indicateur pour traduire concrtement votre projet en nombre dheures facturer, nombre darticles vendre en moyenne par semaine Les recettes de lentreprise
sera-t-elle rentable ?
Vous allez numrer toutes les charges supporter ainsi que les recettes que vous comptez raliser, an de dterminer le rsultat, bnce ou perte, de votre entreprise. Vous tablirez ainsi votre compte de rsultat prvisionnel et calculerez votre point mort ou seuil de rentabilit.
Les rentres dargent gnres par votre activit ne correspondent pas toujours dans le temps aux dcaissements. Pour ne pas risquer dtre un jour dans lincapacit de rgler vos charges et vos achats faute dargent dans les caisses, vous devez prvoir un plan de trsorerie reprenant toutes les entres et sorties dargent mensuelles de lentreprise. Ainsi, vous pourrez dnir prcisment les priodes o vous aurez un besoin particulier de trsorerie et prvoir des solutions de nancement appropries.
Finances
POUR DURER, UNE ENTREPRISE DOIT ETRE RENTABLE. CEST DONC EN ETABLISSANT VOS PREVISIONS FINANCIERES QUE VOUS POURREZ LUI DONNER TOUTES SES CHANCES LE VENT TOURNERA SANS VOUS !
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RECOMMANDATIONS
La priorit dun chef dentreprise doit tre la rentabilit de son affaire. Ltablissement de prvisions nancires permet au porteur de projet de valider la viabilit de lentreprise. Vous devez vous garder de tout excs doptimisme dans le montage de vos comptes prvisionnels et rester au plus prs de la ralit du terrain pour vos prvisions de ventes. Sans vous transformer en spcialiste de la gestion, vous devrez matriser les grands principes des comptes prvisionnels. Ces connaissances vous rendront crdibles devant un banquier et vous permettront de faire face aux situations concrtes de votre nouvelle vie dentrepreneur
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Il ny a pas de rgle ge dans la prsentation du contenu. Toutefois, il convient de respecter une certaine logique. Il est surtout important dy retrouver tous les lments suivants :
GNRALITS
Rsum du projet Un curriculum-vitae La gnse du projet Vos motivations Les objectifs
PARTIE
CONOMIQUE
PARTIE
FINANCIRE
PARTIE
JURIDIQUE
Prsentation du produit Etude de march Statgie retenue Hypothses commerciales Chiffre daffaires prvisionnel Moyens mettre en oeuvre
Tableau des investissements Plan de nancement initial Compte de Rsultat Plan de trsorerie Seuil de rentabilit Plan de nancement 3 ans Tableau des annuits de crdit
Forme juridique envisage Capital social et sa rpartition Date et de dpt de la demande dimmatriculation
Finances
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Par o commencer ?
tablir ses comptes prvisionnels nest pas difcile. Chaque dcision que vous prendrez pour vendre, produire ou grer lactivit de votre entreprise a un cot qui correspond soit un besoin permanent, soit une charge. Cest en reprenant ces lments et en les classant par nature que se constituera lessentiel des comptes prvisionnels. Cette dmarche va vous amener rechercher des informations sur des points tels que les frais postaux, les charges sociales... Commencez par tablir une liste des entres et sorties prvisibles dargent.
ENTRES
Apport personnel Apports familiaux ou autres Ventes Prt personnel Crdits bancaires Etc...
SORTIES
Achat ordinateur Frais dElectricit Tlphone Frais damnagement du local Loyer Achat de fournitures Achat de matires premires
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Salaires Charges sociales Assurances Achat vhicules Caution sur loyer Cot de dpt de marque Frais de constitution de lentreprise
Reprenez votre liste et ventilez les lments dans les diffrents tableaux de vos comptes prvisionnels :
PLAN
BESOINS
DE FINANCEMENT INITIAL
RESSOURCES Apport personnel Apports familiaux Prt personnel Crdits bancaires DBIT
COMPTE
Frais dlectricit Tlphone Loyer Achats de fournitures Salaires Assurances Etc...
DE RSULTAT
CRDIT Ventes
Achat ordinateur Caution Frais de constitution Achat de vhicule cot de dpt de marque BFR
Finances
Par o commencer ?
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Par o commencer ?
La construction du plan de trsorerie se fait en deux temps :
tablissez un calendrier des dpense et recettes, confrontez les dpenses et les recettes
PLAN
Solde en dbut de mois (1)
DE TRSORERIE
JANVIER
FVRIER
MARS
AVRIL
Encaissements du mois TTC (2) Ventes TVA rcupre Apport en capital Emprunts terme Etc... Dcaissements du mois (3)
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Achat ordinateur Paiement des marchandises Remboursement demprunt Impts TVA verse Investissements Salaires et charges etc Solde = (1) + (2) - (3)
TROUVER
DES
FINANCEMENTS
Financements
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LES
On distingue deux catgories de ressources durables : les capitaux propres, composs de vos apports personnels et de ceux de vos associs, ainsi que les primes ou subventions dinvestissement ventuelles, les emprunts moyen ou long terme.
LPARGNE
PERSONNELLE
Un apport personnel est indispensable pour : inspirer conance aux tiers, en particulier lors dune demande de crdit, autofinancer certains besoins durables carts par les banques : frais dtablissement, investissements incorporels autres que le fonds de commerce, 30 % du prix des investissements physiques, et souvent le besoin en fonds de roulement. Grce la loi pour linitiative conomique, si vous tes titulaire dun PEA (plan dpargne en actions) depuis moins de cinq ans, vous pouvez utiliser une partie de votre pargne, sans perdre les avantages scaux acquis, condition daffecter les sommes ainsi retires au nancement de votre cration dentreprise dans un dlai de trois mois. En outre, vous pouvez utiliser votre pargne - logement pour nancer votre local commercial ou professionnel, ds lors quil comporte galement votre habitation principale.
Financements
UN FINANCEMENT CORRECT EST LUNE DES CONDITIONS DE PERENNITE DE VOTRE FUTURE ENTREPRISE. CEST POURQUOI IL EST ESSENTIEL DIDENTIFIER LES DIFFERENTES RESSOURCES FINANCIERES ADAPTEES A VOS BESOINS. PETIT TOUR DHORIZON
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TROIS
surtout vitez le main la main. Rdigez un contrat de prt et faites-le enregistrer auprs du centre des impts. Le contrat doit spcier les noms et coordonnes des parties, le montant, le rythme de remboursement et le cas chant le taux pratiqu les donations sont exonres de droits jusqu 30 000 euros en faveur des enfants et petits-enfants qui crent leur entreprise. Les dons familiaux sont exonrs de droits denregistrement hauteur de 30.000 euros sils sont destins la cration ou la reprise dune entreprise.
Le don :
Par tenaire inc ontour nable de l entrepr ise, le banquier doit tre sduit et sur tout c onvaincu. Tout est dans lart, la manire et la mthode.
ayez un bon dossier : complet, prcis, concis, clair, soign et vendeur, soyez crdible en matrisant toutes les notions du plan daffaire, en particulier les concepts : BFR, compte de rsultat, plan de nancement, plan de trsorerie, etc. prparez la ngociation et entranez-vous plusieurs fois bien prsenter oralement votre projet.
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En cas de crainte sur lobtention dun crdit cause de garanties trop faibles, nhsitez pas prendre linitiative de rechercher une prise en charge du risque auprs dun dispositif de garantie. Quoiquil en soit, agissez habilement de manire apparatre comme un crateur qui sort de lordinaire
Avoir un excellent dossier est, bien sr, un des facteurs essentiels de russite dans la ngociation avec la banque. Il ne sagit pas de faire un monument rdactionnel, la plupart des dossiers ne devraient comporter quune trentaine de pages, en dehors des annexes (extraits dtudes ou de documents justicatifs, copies de courriers, devis, etc.).
La loi en faveur des PME largie aux entrepreneurs individuels la suppression du taux de lusure qui avait dj t accorde pour les socits. Cela vitera certains entrepreneurs davoir recours au crdit la consommation pour nancer leurs besoins professionnels et favorisera laction des associations de micro-crdit.
Financements
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Il sagit dun crdit moyen terme, dune dure comprise entre 2 et 5 ans, octroy la personne mme du crateur et quelquefois du repreneur, sans demande de garanties personnelles ou relles (cest pourquoi lon parle dhonneur). Le prt dhonneur a vocation conforter, voire remplacer lapport du crateur et jouer chaque fois que cest possible un effet de levier pour lobtention dun nancement bancaire complmentaire. Selon lorganisme distribuant ce genre de soutien nancier, les critres de recevabilit concernant le porteur de projet peuvent varier. Chaque dispositif nancier de prts dhonneur a vocation privilgier un ou plusieurs types de projets de cration dentreprise, comme par exemple : les micro-projets permettant la rinsertion conomique des personnes en difcult, les projets en milieu rural, les projets vocation sociale ou cologique, les petits projets potentiel, les projets contenu technologique, etc. La plupart du temps, il y a galement un critre gographique li au primtre dintervention de lorganisme distributeur (qui est souvent une association cre pour favoriser le dveloppement conomique local). Selon les possibilits, les orientations conomiques de lorganisme distributeur et la nature du projet, les montants des prts peuvent tre trs variables (de 500 45.000 ). Toutefois, certains accordent des prts dhonneur pouvant atteindre 30.490 euros, voire plus, quand ils ne se consacrent qu des projets ayant de fortes perspectives de dveloppement
Les principaux organismes auxquels vous pouvez vous adresser sont les suivants : France initiative rseau (FIR) - 14, rue Delambre - 75014 Paris - Tl. : 01 40 64 10 20 - www.r.asso.fr Rseau entreprendre 50, bd du Gnral de Gaulle - 59100 Roubaix - Tl. : 03 20 66 14 66 - www.reseau-entreprendre.org Association pour le droit linitiative conomique (ADIE) - 4, bd Poissonnire - 75009 Paris - Tl.: 01 56 03 59 00 - www.adie.org France Active - 37, rue Bergre - 75009 Paris - Tl. : 01 53 24 26 26 - www.franceactive.org
Relvement des plafonds de la rduction dimpts pour souscription au capital des PME
Vos proches peuvent bncier de rductions dimpts sur le revenu importantes en participant au capital de votre socit. La rduction est gale 25 % des versements effectus. La loi pour linitiative conomique a relev les plafonds des versements : 20 000 euros pour un clibataire, 40 000 euros pour un couple mari. Le montant maximal annuel de la rduction dimpts passe donc respectivement 5 000 euros ou 10 000 euros par an. Cette mesure sapplique aux versements raliss compter du 1er janvier 2003.
Financements
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TYPES DE FINANCEMENTS
pargne personnelle
SOURCES DE FINANCEMENTS LE
CRATEUR
Pour renforcer son apport, il peut : dbloquer son pargne logement pour nancer un local commercial ou professionnel ds lors quil comporte galement son habitation principale vendre une partie des titres de son plan dpargne en actions (PEA) et utiliser la somme obtenue pour nancer son entreprise. Les associs : participation au capital ou prts temporaires la socit par lintermdiaire des comptes courants dassocis
LES
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par lintermdiaire dun prt, dun don ou dune souscription au capital. En investissant dans le capital de lentreprise, les proches peuvent bncier dune diminution dimpt importante (jusqu 10 000 par an); Le conjoint du crateur, un descendant ou un ascendant, titulaire dun PEA, peut dbloquer une partie de son plan pour aider la cration de lentreprise. Certaines banques commerciales plates-formes dinitiative locale (FIR), Rseau Entreprendre, ADIE, France Active collectivits locales autres organismes de prts dhonneur, fondations, cer tains employeurs... les tablissements de crdit, les socits de reconversion Prt la Cration dEntreprise (PCE) Banques et organismes spcialis Organismes de capital-risque, socits de reconversion, investisseurs individuels lEtat (dispositif EDEN) et les collectivits locales les fondations
PROCHES,
LES
APPUIS
LA CRATION
Appuis
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Vous venez de faire vos comptes et le tour des nancements possibles. vos apports ne sufsent pas. envisagez toutes les solutions et faites vous aider
LES
ce stade, de mme que dans les tapes prcdentes, pour mettre toutes les chances de votre ct, ne restez pas isol ! Allgements scaux, exonrations de charges sociales, aide au conseil, mise disposition de locaux ces lments permettent dallger les charges qui psent sur une petite entreprise lors du dmarrage de son activit. Pour connatre les dispositifs mis en place dans votre rgion, nhsitez pas contacter votre Chambre de commerce ou votre Chambre de mtiers, qui sont spcialises dans laccueil des porteurs de projet. Ils sont votre disposition pour vous accueillir, vous informer, vous orienter si ncessaire, et vous accompagner dans vos dmarches.
AIDES DE LTAT
Elles visent principalement favoriser : une meilleure rpartition gographique des entreprises : prime damnagement du territoire, exonration dimpt, exonration de cotisations sociales, la lutte contre le chmage et la rinsertion professionnelle des demandeurs demploi : exonration de charges sociales, attribution de chques conseils, prime la cration dentreprise, maintien des allocations chmage, lmergence et le nancement des projets innovants : subvention pour tudes, avance remboursable pour projets, dinnovation, aide au recrutement quali lmergence de projets dans certains domaines dactivits spciques : prime dorientation agricole pour le secteur agro-alimentaire lpargne de proximit et le nancement des petites entreprises : rduction dimpt pour souscription au capital des entreprises nouvelles, dduction des intrts demprunt, prt la cration dentreprise (PCE), fonds dinvestissement de proximit (FIP).
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LES
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Les aides indirectes recouvrent toutes les formes daides consistant : soit mettre la disposition des entreprises des biens immobiliers, soit favoriser lenvironnement conomique gnral, faciliter limplantation ou la cration dactivits conomiques, crer les conditions propices un meilleur dveloppement conomique local, sans quelles bncient une entreprise en particulier. Deux exemples parmi dautres : Participation des rgions au capital de socits de dveloppement rgional et de socits de financement rgional (socits rgionales de capital risque, socits de crdit-bail immobilier...). Participation des communes, dpartements et des rgions au capital de SA ayant pour objet exclusif de garantir des concours nanciers octroys des personnes prives et notamment des entreprises nouvelles.
LES
Appuis
AIDES DES ASSOCIATIONS ET FONDATIONS Paralllement ces dispositifs publics, de nombreuses initiatives prives ont t prises pour aider les crateurs boucler nancirement leurs projets. Ces aides sont dispenses par des associations, fondations, clubs, grandes entreprises Certaines sadressent un large public, dautres ne concernent que certains types de projets bien dtermins ou sont soumises des conditions restrictives. Vous devez vous renseigner pour savoir si une de ces aides peut vous tre attribue.
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ADRESSEZ
VOUS NOTAMMENT
La Chambre de commerce et dindustrie ou industrielle La Chambre des mtiers et de lartisanat LANPE qui propose une information et des services daide llaboration du projet LADIE, qui aide les personnes en difcult crer leur propre emploi Dans chaque dpartement il existe un comit dexpansion conomique (CEE) ou une agence de dveloppement conomique Les experts comptables, les avocats, les notaires sont les interlocuteurs de proximit des jeunes entreprises
Les Boutiques de gestion sont prsentes dans toutes les rgions De nombreuse collectivits locales ou associations ont mis en place des structures dinformation des crateurs dentreprises Les Plates-formes dinitiative locale interviennent sous forme de prts dhonneur, de parrainage et daccompagnement Des rseaux de chefs dentreprises bnvoles comme le Rseau Entreprendre
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Appuis
Le dispositif daide la cration ou la reprise dentreprise gr par le ministre de lEmploi et de la Solidarit regroupe un ensemble de mesures :
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Ces aides sinscrivent dans le cadre du fonds de revitalisation conomique (FRE). Deux volets de ce fonds concernent les entreprises.
En bncient les personnes qui crent une entreprise comportant 5 salaris au plus, disposant dun tablissement situ dans une zone urbaine sensible et exerant une activit entrant dans le champ de la taxe professionnelle. Il sagit dune aide forfaitaire de 3 050 euros. La demande daide doit tre effectue auprs de la prfecture au plus tard dans les 12 premiers mois de limmatriculation de lentreprise. En bncient les entreprises comportant au plus 10 salaris, disposant dun tablissement situ dans une zone urbaine sensible et exerant une activit entrant dans le champ de la taxe professionnelle. Les dpenses ligibles concernent les investissements amortissables raliss dans le(s) tablissement(s) situ(s) en ZUS et lis la production de lentreprise ou aux quipements en matire de scurit. Le montant de laide reprsente 15 % 25 % du montant de linvestissement hors taxes, dans la limite de 22 870 euros par tablissement et par an. La demande doit tre effectue auprs de la prfecture.
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AIDES
(ZFU)
On compte 85 zones franches urbaines : 44 ouvertes le 1er janvier 1997 et proroges jusquau 31 dcembre 2007 et 41 cres le 1er janvier 2004 ouvertes pour 5 ans, soit jusquau 31 dcembre 2008. Le principe est daccorder des exonrations scales et sociales aux petites entreprises (50salaris au maximum) qui simplantent dans une ZFU.
AIDES
DANS LES
OU DANS LES
ZONES
ZONES
DE
CHOISIR
SON
STATUT JURIDIQUE
Juridique
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LE
La nature de votre activit : Certaines activits imposent le choix de la structure juridique. Cest par exemple le cas des dbits de tabac qui doivent obligatoirement tre exploits en entreprise individuelle ou en socit en nom collectif. Il est donc prudent de vous renseigner au pralable auprs des organismes professionnels concerns, des chambres consulaires ou en vous procurant des ches ou ouvrages sur lactivit choisie. La volont de vous associer Vous pouvez tre tent de crer une socit plusieurs pour des raisons diverses : patrimoniales, conomiques, scales ou encore sociales. Si vous navez pas, au dpart, la volont relle de vous associer pour le meilleur et pour le pire de partager vos comptences, connaissances, carnet dadresses... Les chances de russite seront considrablement amoindries dans le cas dune association. Si vous vous sentez une me plus autonome et prfrez navoir de compte rendre personne au quotidien, mieux vaut alors rester indpendant, en entreprise individuelle ou EURL par exemple. Votre organisation patrimoniale Si vous avez un patrimoine personnel protger et/ou transmettre, le choix de la structure juridique prend toute son importance. Constituer une socit permet de diffrencier votre patrimoine personnel de celui de lentreprise et donc de protger vos biens personnels de laction des cranciers de lentreprise. Ce point est nanmoins nuancer avec lapport de la loi pour linitiative conomique qui permet aux entrepreneurs individuels de protger leur rsidence principale.
Juridique
Quelle que soit votre activit vous allez devoir choisir votre cadre juridique.
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La lgislation a aujourdhui largement volu vers une harmonisation des statuts et le rgime des salaris nest plus la panace. Cependant le rgime social demeure un critre prendre en compte dans certains cas particuliers et notamment si vous avez cotis pendant de nombreuses annes dans un rgime de retraite complmentaire de cadres. La loi en faveur des PME, offre de nouvelles garanties au conjoint qui simplique rgulirement dans lentreprise familiale, notamment en instaurant une obligation dopter lun des trois statuts existants (conjoint - collaborateur, salari ou associ). Ainsi, la loi organise la reconnaissance de lactivit de lpoux(se) au sein de lentreprise en imposant que lui soient constitus des droits propres la retraite.
Juridique
RGIME SOCIAL Ce critre a longtemps t dterminant dans le choix de la structure juridique. En effet, certains crateurs nhsitaient pas constituer des socits ctives pour tre rattachs, en tant que dirigeant, au rgime gnral des salaris.
VOTRE
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Lentreprise individuelle
Engagement nancier :
Lentreprise individuelle est la forme juridique la plus simple et la plus utilise actuellement.
Elle est conseiller lorsque les risques de lactivit sont peu importants et les investissements limits.
La notion de capital social nexiste pas. Le patrimoine de lentreprise est confondu avec celui du chef dentreprise. Lengagement nancier est fonction des investissements et du besoin en fonds de roulement prvisionnel (BFR). Lentrepreneur est indniment responsable des dettes sociales sur lensemble de son patrimoine. Le choix du rgime matrimonial peut donc savrer important. Nanmoins, la loi pour linitiative conomique permet lentrepreneur de protger son habitation individuelle Lentrepreneur dispose des pleins pouvoirs pour diriger son entreprise et prend seul les dcisions. Il ne rend aucun compte de sa gestion ou de ses comptes annuels. Lentreprise nayant pas de personnalit juridique distincte de celle de son dirigeant, il ny a pas de notion dabus de bien social. Lentrepreneur individuel est impos limpt sur le revenu (IR) dans la catgorie des BIC (commerants/artisans), BNC (professions librales), BA (professions agricoles). Un abattement est possible en cas dadhsion un centre ou une association de gestion agrs. Rgime des non-salaris (cotisations minimales). Il existe une possibilit de cotiser par ailleurs un rgime complmentaire dassurance vieillesse et dinvalidit-dcs. Lentrepreneur individuel nest pas couvert au titre du chmage mais a la possibilit de souscrire, ce titre, une assurance personnelle.
Responsabilit :
Fonctionnement :
Rgime scal :
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Rgime social :
La loi pour linitiative conomique permet un entrepreneur individuel de protger son habitation principale des poursuites de cranciers professionnels en effectuant une dclaration dinsaisissabilit de son habitation principale devant un notaire. Celle-ci sera publie au Bureau des hypothques et fera lobjet, selon les cas : dune mention sur le registre du commerce et des socits (RCS) pour un commerant dune mention sur le rpertoire des mtiers (RM) pour un artisan dune publication dans un journal dannonces lgales du dpartement o lactivit professionnelle sera exerce, pour un professionnel libral ou un agriculteur. Si lhabitation principale ainsi protge est vendue ultrieurement, le prix de cession ne pourra pas tre saisi par les cranciers professionnels, si cette somme dargent est remploye lacquisition dune nouvelle rsidence principale dans le dlai dun an. La loi prvoit galement lobligation pour un commerant ou un artisan, mari sous le rgime de la communaut lgale ou universelle, dapporter la preuve lors de sa demande dimmatriculation au RCS ou au RM, que son conjoint a t inform des consquences sur les biens communs des dettes contractes au titre de son activit indpendante. Une attestation sur lhonneur du conjoint permettra de justier le respect de cette obligation.
La SARL ou lEURL
Juridique
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La SARL
Responsabilit
La responsabilit des associs est limite aux apports. Le grant est responsable en cas de fautes de gestion. Il engage galement sa responsabilit pnale en tant que chef dentreprise.
Fonctionnement
La socit est dirige par un ou plusieurs grants nomms parmi les associs ou en dehors deux. En labsence de limitations statutaires, les grants ont tous pouvoirs pour agir au nom et pour le compte de la socit.
Engagement nancier
Le montant du capital social estlibrement x par les associs en fonction de la taille, de lactivit, et des besoins en capitaux de la socit. Si le montant du capital social nest pas cohrent avec les exigences conomiques du projet, il nest pas exclu que la responsabilit personnelle du grant et/ou des associs fondateurs soit engage. Les apports peuvent tre raliss en espces ou en nature. Les apports en espces doivent tre librs dau moins un cinquime de leur montant au moment de la constitution de la socit.
Rgime scal
La SARL est soumise limpt sur les socits. Le bnce scal est obtenu aprs dduction de la rmunration du ou des dirigeants (sils sont rmunrs). Quelle que soit leur situation (quils soient minoritaires ou majoritaires, dtenteurs de plus ou moins 35 % des droits sociaux, etc.),les grants relvent du mme rgime scal que les salaris.
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LEURL
Fonctionnement
La socit est dirige par un grant qui peut tre soit lassoci unique soit un tiers (salari). Lassoci unique exerce personnellement les pouvoirs dvolus aux associs dans les SARL pluri-personnelles. Il se prononce, sous forme de dcisions unilatrales, sur le fonctionnement courant de la socit et les modications des statuts.
Rgime scal
Les bnces sociaux sont constats au niveau de la socit, mais rentrent dans la dclaration densemble des revenus de lassoci, dans la catgorie des BIC (bnces industriels et commerciaux) ou des BNC (bnces non commerciaux). Une option est possible pour limpt sur les socits (IS). Dans ce cas, cette option est irrvocable.
Juridique
Le grant minoritaire est assimil salari au regard de sa protection sociale, cest--dire quil bncie du rgime de scurit sociale et de retraite des salaris mais non du rgime dassurance chmage.
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LES
FORMALITS
DE CRATION
Formalits
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Depuis la mise en place des centres de formalits des entreprises (cfe), les formalits de cration ont t considrablement simplies. Dsormais, toutes les demandes ou presque peuvent tre dposes dans ce guichet unique.
LE
(CFE)
Le centre de formalits des entreprises (CFE) centralise les pices de votre dossier de cration et les transmet, aprs avoir effectu un contrle formel, auprs des diffrents organismes et administrations intresss : lINSEE, qui inscrit lentreprise au rpertoire national des entreprises (RNE) et lui attribue un numro SIREN, un numro SIRET et un code dactivit APE, les services scaux, les organismes sociaux : URSSAF (qui transmet aux ASSEDIC), caisse dassurance maladie, caisse de retraite, le greffe du tribunal de commerce, si votre activit est commerciale ou si vous crez une socit. Le grefer du tribunal vous adressera par la suite, un document attestant de limmatriculation de votre entreprise au registre du commerce et des socits (RCS), nomm extrait K pour les entreprises individuelles et extrait Kbis pour les socits, le rpertoire des mtiers, si votre activit est artisanale, les caisses sociales concernant les salaris ainsi que linspection du travail, si la dclaration indique que votre activit dmarre avec des salaris.
Formalits
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Si vous utilisez une dnomination ou un nom commercial original, vriez pralablement auprs de lINPI que ce nom nest pas dj utilis ou dpos en tant que marque. De mme, vous pouvez dposer le nom utilis pour dsigner votre entreprise ou le produit commercialis auprs de lINPI et une rservation de nom de domaine auprs de lAFNIC dans lventualit de la cration, plus ou moins long terme, dun site Internet. Il est galement important de garantir la responsabilit professionnelle de votre entreprise, et ce, quelle que soit lactivit que vous exercez. Le Centre de documentation et dinformation de lassurance (CDIA) dispose dune documentation complte sur les obligations des entreprises en matire dassurance, www.cdia.fr . Mme si lactivit dmarre sans salari, ladhsion une caisse de retraite de salaris relevant de lARRCO (non-cadres) ou de lAGIRC est obligatoire. Les caisses ne manqueront dailleurs pas de se manifester rapidement. Pass le dlai de trois mois aprs limmatriculation, une caisse vous sera impose. Enn, noubliez pas de demander louverture dune ligne tlphonique professionnelle et de vous faire connatre La Poste.
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CFE
Chambre de commerce et dindustrie
Socits civiles socits dexercice libral Agents commerciaux Membres dune profession librale Employeurs dont lentreprise nest pas immatricule au registre du commerce et des socits ou inscrite au rpertoire des mtiers Artistes-auteurs Assujettis la TVA, limpt sur le revenu au titre des BIC ou lIS et qui ne relvent pas des catgories ci-dessus Centre des impts Urssaf Greffe du tribunal de commerce
Chambre dagriculture
Formalits
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LINSEE, avec ses partenaires du rseau CFE, a ralis un site destin faciliter les dmarches administratives de cration comportant notamment une application permettant de dterminer le CFE comptent par commune : www.sirene.tm.fr/annuaire.cfe
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ENTREPRISES
INDIVIDUELLES
Pour les entreprises individuelles, la notion de sige social est supprime. De ce fait, les commerants, comme les artisans et les professions librales, peuvent dclarer au CFE ladresse de leur local dhabitation. Ils peuvent galement y exercer leur profession, si leur bail ou rglement de coproprit ne sy oppose pas et, dans le cas o le local est situ dans une ville de plus de 10 000 habitants ou en rgion parisienne, sils remplissent les 3 conditions suivantes : lactivit est exerce exclusivement par le ou les occupants du logement, il sagit de leur rsidence principale, lactivit ne ncessite pas le passage de clientle ou de marchandises. Les commerants et artisans ne disposant pas dun tablissement xe (activits ambulantes par exemple) peuvent galement domicilier leur entreprise chez eux librement.
SOCITS
Concernant les crations de socits, les dirigeants sont autoriss xer le sige social de leur socit leur domicile, sans limitation de dure, ds linstant o aucune disposition lgislative ou stipulation du bail ne sy oppose. Sil existe une disposition ou stipulation contraire (par exemple si le bail exclut toute possibilit de domiciliation et que le propritaire refuse de donner son accord), la socit est autorise installer son sige au domicile de son reprsentant lgal pour une priode maximale de 5 ans.
Formalits
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DE LENTREPRISE
LE
DMARRAGE
Dmarrage
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VO U S A L L E Z E FF ECT U E R VOS PREMIERS PAS DENTREPRENEUR. ILS CONSISTENT A INSTALLER VOTRE ENTREPRISE AFIN DE REPONDRE A VOS PREMIERES COMMANDES
TROUVER ET AMNAGER VOS LOCAUX
Le choix dun local adapt est important car il est le reet de limage de votre entreprise. Pour un commerce, il devient primordial car lemplacement favorise lafux de clientle : dans un mme quartier, certaines rues sont trs frquentes et dautres pas du tout, dans une mme rue commerante, il existe un bon et un mauvais trottoir Pour une activit de production, limportant sera plutt de trouver une surface sufsante, une bonne desserte des transports en commun Pour une activit de services, sans rception de marchandises et de clientle, le choix du local ne sera pas dterminant, vous pouvez mme envisager de travailler chez vous. Dans tous les cas, une jeune entreprise na pas intrt changer frquemment dadresse, car cela entrane des cots non ngligeables :
dmnagement, avis aux clients, impression de nouveaux documents commerciaux... Il vaut donc mieux bien y rflchir avant de vous lancer. Rflchir et surtout vous renseigner auprs des entreprises voisines, car noubliez pas que le loyer est une charge xe de lentreprise, qui lve toujours son seuil de rentabilit. Si vous vous apercevez, trop tard, que le loyer est survalu, et si ce dernier est soumis au statut des baux commerciaux, vous ne pourrez pas le dnoncer avant une priode de 3 ans.
de vrifier si la rglementation propre votre activit impose de prendre certaines assurances particulires, de soigner la rdaction des contrats passs avec vos clients, vos fournisseurs en mesurant bien ltendue de votre responsabilit, de dclarer lassureur trs prcisment les activits exerces par votre entreprise, et, par la suite, de linformer de toutes modication des risques, dadapter les garanties au dveloppement de lentreprise et de revoir priodiquement lensemble des contrats dassurance. Le Centre de documentation et dinformation de lassurance (CDIA) met la disposition des entrepreneurs, un certain nombre de documents pratiques sur les risques des entreprises et la faon de les couvrir. Nhsitez les utiliser pour tre sr de ne rien oublier.
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TABLIR
VOS PREMIERS
DOCUMENTS COMMERCIAUX
Il est dsormais temps de choisir et de commander le papier en-tte de votre entreprise, vos cartes de visites, vos prospectus publicitaires Tous ces documents, qui seront adresss des tiers, devront comporter un certain nombre de mentions qui peuvent varier selon lactivit exerce. Doivent gurer, au minimum : le nom de votre entreprise, sa forme juridique, le montant de son capital social sil sagit dune socit, son numro unique didentication, suivi, pour les commerants et socits, de la mention RCS et du nom de la ville o se trouve le greffe o est immatricule lentreprise.
Vous allez devoir dsormais procder aux dmarches de recrutement, aux formalits administratives, achats de registres, afchages obligatoires et rpartir les tches et lorganisation gnrale du travail. La bataille pour lemploi du Gouvernement a t conue pour rpondre vos besoins. Grce au Contrat Nouvelles Embauches et au chque emploi trs petites entreprises vous disposez dsormais doutils simples et efficaces pour embaucher et dvelopper vos activits Les prestataires Cabinet comptable, service de secrtariat hors murs, transporteurs Cest galement le moment de les choisir et de ngocier les conditions de leurs interventions.
Par ailleurs, la mise en place doutils de gestion vous permettra : de comparer les ralisations par rapport aux prvisions et danalyser les carts pour corriger le tir, de rpondre, en temps et en heure, aux chances diverses : administratives, nancires, sociales, scales, contractuelles, etc. de mettre en place des outils qui permettront la fois de suivre votre activit et deffectuer votre comptabilit, de prparer lavenir en prenant des dcisions de stratgie qui vous permettront, soit de corriger la trajectoire, soit de dvelopper votre activit.
FINALISER
LE RECRUTEMENT
METTRE
EN PLACE VOTRE
Dmarrage
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PLANIFIER
Cette fonction, trs importante, consiste tablir une organisation dynamique permettant didentier les temps consacrs vos diffrentes tches, produire vendre - grer, mais aussi veiller conserver du temps pour la rexion et pour la vie personnelle. Il est primordial de ne pas laisser dborder une fonction sur une autre : toutes les fonctions ont une pareille importance. On est souvent tent de privilgier la satisfaction de la clientle alors que le temps pass la facturation, aux courriers, ladministration ne doit pas tre nglig. Une journe normale de travail ne dure pas 24 heures ! Noubliez pas de prvoir les temps de dplacement, temps pour rchir et faire le devis, temps pour rappeler le client Prvoyez un agenda et un plan de travail hebdomadaire dans lequel des plages sont dj rserves de manire irrversible des travaux dont lobjet est plus administratif que commercial
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DANS DANS
Plusieurs solutions sont envisageables : La sous-location Lentreprise peut, dans un premier temps, tre sous-locataire dune autre entreprise certaines conditions. Le contrat de domiciliation. Ce contrat ne doit pas tre confondu avec la sous-location. Il a pour objet linstallation du sige de lentreprise dans des locaux occups par dautres entreprises. Le contrat de domiciliation doit tre mentionn au RCS avec indication de lidentit de lentreprise domiciliataire. Les centres daffaires et de domiciliation Ce type de structure est pour une entreprise ce quest lhtel pour le voyageur. Elle y trouve en premier lieu une domiciliation. Elle y trouve ensuite des bureaux quips ainsi que des services pour fonctionner au quotidien : salles de runions, fax, photocopieur, traduction, secrtariat Les btiments daccueil des entreprises nouvelles : ppinires dentreprises, ateliers-relais, htels dentreprises.
Dmarrage
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Squiper
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Pour bien dmarrer votre socit, il vous faut apporter un soin tout particulier lquipement de votre espace de travail et choisir du matriel de qualit, qui rponde vos besoins propres. La premire tape consiste bien videmment acheter meubles et tlphone. Essentiels votre future organisation, vous naurez aucun mal faire le bon choix. Mais il y a dautres appareils qui peuvent savrer trs utiles quelle que soit votre activit, et pour lesquels il sera utile de bien vous faire conseiller : un photocopieur et un fax par exemple, que vous serez amen utiliser quotidiennement lordinateur galement, qui est devenu ces dernires annes un outil de travail incontournable. Il vous permet de crer des documents, de suivre votre activit, de faire votre comptabilit, ou encore dutiliser des logiciels adapts votre coeur de mtier. Il simplie galement la communication avec vos clients, fournisseurs et les institutionnels : connexions Internet, courrier lectronique, tl-dclaration des outils priphriques enn, comme limprimante, le modem Internet ou encore le graveur de CD pour sauvegarder vos donnes. Pour vous faire une ide prcise des produits qui rpondront le mieux vos besoins, nhsitez pas faire appel un spcialiste. Dans ce cadre, le ministre des PME, du Commerce, de lArtisanat et des Professions librales a lanc au printemps 2006 lopration Entrepreneurs, faites le choix de lconomie numrique . Il sagit notamment de slectionner des points daccueil de proximit et des animateurs dans le cadre de la mise en place du Passeport numrique. Des modules de formation aux nouvelles technologies dispenss aux crateurs et aux chefs dentreprise donneront accs des offres commerciales cibles, correspondant aux besoins des petites entreprises. Pour en savoir plus : http://www.pme.gouv.fr/croissance/croissance.htm
Le chque emploi trs petites entreprises et le Contrat Nouvelle Embauche contribuent allger notablement les formalits administratives lies lembauche de nouveaux salaris.
Le Contrat Nouvelle Embauche permet en effet aux entreprises de un vingt salaris de recruter un salari tout en bnciant pendant les deux premires annes dune facult de rupture du contrat moins contraignante que pour un CDI classique. Le chque emploi trs petites entreprises simplie lembauche et la gestion des salaris. Cr pour les entreprises de cinq salaris ou moins, il allge lensemble de vos dmarches administratives et fait ofce de dclaration dembauche, de contrat de travail, et votre demande, de chque de paiement.
Vous dirigez une entreprise de 20 salaris au plus et vous hsitez embaucher, alors que votre activit immdiate vous le permettrait. Les raisons : Vous ntes pas labri dun retournement du march ou de difcults soudaines (perte dun client). Vous pouvez donc tout moment tre oblig de rduire le nombre de vos salaris, et vous apprhendez les problmes juridiques et nanciers. Vous hsitez embaucher ou vous prfrez donc rsoudre au cas par cas vos pics dactivit, en recourant des contrats dure dtermine ou au travail temporaire. Utilisez dsormais le Contrat Nouvelle Embauche !
COMMENT
A MARCHE
Une procdure de rupture du contrat simple et sre durant les deux premires annes
notier votre salari la rupture du contrat par lettre recommande avec accus de rception ; pas de motif prciser pour la rupture du contrat durant les deux premires annes ; le pravis commence courir rception de la lettre ; ds le pravis effectu et les indemnits verses, la rupture est effective.
noter : si vous souhaitez conclure un nouveau Contrat Nouvelle Embauche avec le mme salari, vous devez respecter un dlai de 3 mois compter de la rupture du prcdent contrat.
Dmarrage
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En cas de rupture du contrat dans les deux premires annes Vous devez un pravis de 2 semaines du deuxime au sixime mois de prsence dans lentreprise, ensuite 1 mois ; le salari peroit, outre les sommes restant dues au titre des salaires et de lindemnit de congs pays, une indemnit gale 8 % du montant total de la rmunration brute due depuis la conclusion de son contrat. Cette indemnit nest soumise ni limpt ni aux cotisations sociales ; une allocation forfaitaire est verse si le salari nest pas pris en charge par lassurance chmage, ds quil a travaill 4 mois dans votre entreprise ; il bncie dun accompagnement renforc par le Service public de lemploi pour laider retrouver un emploi, nanc par une contribution de lemployeur de 2 % du montant total de la rmunration brute ; le salari peut bncier de la convention de reclassement personnalis sous rserve de laccord des partenaires sociaux.
LE
CHQUE EMPLOI
TRS
PETITES ENTREPRISES
Le chque emploi trs petites entreprises (CETPE) simplie lembauche et la gestion des salaris. Cr pour les entreprises de cinq salaris ou moins, il allge lensemble de vos dmarches administratives et fait ofce de dclaration dembauche, de contrat de travail, et votre demande, de chque de paiement.
Vous employez 5 salaris au plus , le chque emploi est fait pour vous, sauf si vous bnciez de mesures de simplication existantes (rgime des salaris agricoles, entreprises doutre-mer). Il permet de raliser plusieurs oprations lies lembauche de votre salari : dclaration unique dembauche, contrat de travail, dclaration et calcul des cotisations sociales, tablissement du bulletin de salaire. Il peut aussi comporter un titre de paiement vous permettant de rmunrer votre salari.
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Comment a marche ?
un formulaire dadhsion vous est adress sur demande rception de votre adhsion, vous recevez votre chquier. Vous inscrivez votre salari Vous utilisez le volet identication du salari, en indiquant ses donnes personnelles et les caractristiques de son contrat de travail ; Vous renvoyez ce volet, ce qui effectue automatiquement la dclaration dembauche. noter : ce document, que vous et votre salari avez sign, peut galement constituer le contrat de travail.
DCLARER
TRS
PETITES ENTREPRISES
la n de chaque mois :
compltez le volet social du chque emploi trs petites entreprises qui sert de dclaration sociale ; adressez ce volet au centre chque emploi trs petites entreprises qui calcule les cotisations et tablit le bulletin de paie et vous adresse ensuite le dcompte des cotisations ainsi que le bulletin de paie.
Un bnce partag : pour vous, une incitation dvelopper votre entreprise et, pour votre salari, une insertion durable dans lentreprise et dans lemploi
Une procdure dembauche simple et souple, adapte toutes les trs petites entreprises. Vous navez pas motiver la rupture de contrat pendant les deux premires annes. Des contreparties connues lavance pour votre salari en cas de rupture dans les deux premires annes
Dmarrage
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PAYER
VOTRE SALARI AVEC LE CHQUE EMPLOI TRS PETITES ENTREPRISES Vous pouvez sur demande utiliser un chque bancaire qui est alors inclus dans votre chquier.
le volet identication du salari vaut dclaration unique dembauche et galement contrat de travail ; cosign par votre salari et vous, il intgre les mentions lgales du contrat de travail et est ofciel ; le service du centre chque emploi trs petites entreprises calcule les cotisations de votre salari ; il vous adresse son bulletin de paie ainsi que le dcompte des cotisations. noter : encore plus de temps gagn avec la version dmatrialise disponible sur internet (rendez-vous sur le site www.emploitpe.fr ).
Quels avantages ?
LE
(TEE)
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Utilisable dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif, le dispositif du titre emploi entreprise ne sapplique quaux salaris occasionnels, cest--dire ceux dont lactivit nexcde pas 700 heures par anne civile (100 jours pour les salaris qui ne sont pas rmunrs un salaire horaire) au sein de lentreprise. Le TEE permet daccomplir les diverses formalits lies lembauche mais aussi, et plus largement, la rmunration et lemploi dun salari. Il est compos de deux volets distincts : un volet didentication du salari qui sert la fois de dclaration unique dembauche (DUE) et de contrat de travail. Il doit tre rempli mme si lemployeur utilise galement le dispositif pour un salari dj prsent dans lentreprise. De la mme faon, un nouveau volet doit tre tabli en cas dembauches successives dun mme salari. Lemployeur doit adresser ce volet au centre de traitement TEE dans les huit jours prcdant lembauche du salari ; un volet social qui sert dclarer lensemble des lments ncessaires au calcul des cotisations sociales dues (montant des rmunrations, nombre dheures travailles) Il doit tre envoy au centre de traitement TEE au plus tard dans les huit jours suivant le paiement du salaire. Il est possible dopter pour la dclaration du salaire brut et denvoyer le volet avant le versement du salaire an que le centre de traitement du TEE communique lemployeur le montant du net payer . Suite lenvoi du volet social, le centre adresse au salari une attestation demploi qui vaut bulletin de salaire. Et il notie lemployeur le dcompte des sommes dues au titre des cotisations et contributions. www.letee.fr
CONSEILS
PRATIQUES
Pratique
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PRPARER
LA COLLECTE DINFORMATION
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Disposer de linformation stratgique, au moment opportun, pour prendre la bonne dcision, implique la mise en oeuvre dun dispositif de veille. La collecte dinformation est une phase importante de ce processus car elle reprsente la matire premire dans laquelle lentreprise va puiser son savoir. Il est ncessaire didentier les moyens, les besoins ainsi que les objectifs que lentreprise sest xs. Cette phase prparatoire suppose un certain nombre de questions : quelles sont mes comptences ? (mon savoir-faire, ma technologie) mes forces et mes faiblesses ? quel est le plus important pour moi : connatre mes concurrents ou mes clients ? comment pourrais-je me dvelopper ? Une dnition prcise des besoins permettra de dterminer les axes de recherche sur lesquels lentreprise doit se consacrer et viter, par la mme occasion, les pertes de temps et de moyens.
ACCDER
LINFORMATION
Il existe de nombreuses sources dinformation accessibles au grand public, gratuites ou payantes : publications dagences spcialises rapports dactivits brevets journaux dentreprise les organisations professionnelles
Sans oublier :
Internet fait partie de ces sources dinformations incontournables et reprsente une mine de renseignements. Des outils traditionnels tels que les annuaires et les moteurs de recherche prsentent une liste thmatique des sites, ce qui facilite la recherche de sujets trs prcis. Certaines bases de donnes offrent la possibilit : dtudier ses clients. Il existe des sites communautaires qui regroupent les clients de tel ou tel produit. de contrler son image. Grce aux revues de presse, vous aurez la possibilit de connatre, en quelques clics, limage de votre entreprise. de surveiller son environnement conomique et concurrentiel. Les concurrents afchent leur stratgie et lactualit de leur entreprise sur des pages web. Les sites boursiers permettent de complter ces informations avec des analyses sectorielles.
Pratique
IMPLIQUER
VOS COLLABORATEURS Le processus dintelligence conomique doit tre ancr dans la culture de lentreprise, inscrit dans une dmarche managriale participative car chaque individu est un maillon de la chane de linformation (commercial, transporteur, secrtaire, etc.). Les partenaires commerciaux de lentreprise peuvent tre sollicits pour des sujets de veille prcis (environnement concurrentiel, volution des matires premires, des technologies)
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TRANSFORMER LINFORMATION
EN SAVOIR Les informations arrivent de faon fragmentaire et noye parmi un ot de donnes inutiles lentreprise. Cest le traitement et lanalyse qui vont permettre de transformer ces donnes en savoir exploitable.
Traiter linformation, cest lintgrer dans un processus de tri, dvaluation et danalyse. Le tri de linformation repose sur des critres de choix, ce qui entrane automatiquement une valuation de ces mmes critres. Lvaluation prend en compte deux paramtres, la vracit de linformation et lenjeu quelle reprsente : vrier la crdibilit de la source dinformation rechercher pour la mme information deux sources diffrentes croiser linformation auprs de prestataires privs liminer les sources suspectes et subjectives Il est impossible de chiffrer la valeur conomique dune information. Cependant, il conviendra dvaluer limportance de celle-ci par un systme de cotation : 1 Information prioritaire 2 Information intressante 3 Information occasionnellement utile 4 Information inutile Cette cotation devra prendre en compte les besoins et les objectifs de lentreprise pralablement exprims.
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Une srie de questions peuvent aider la classication : cette information est-elle susceptible de modier mes dcisions ? rduit-elle lincertitude ? peut-elle tre utilis par un service de mon entreprise ? Lanalyse est le rsultat de ces deux tapes. Cette action consiste passer dun ensemble dinformations brutes un tout cohrent et continu. Lobjectif de cette phase est de fournir des analyses cibles, des arguments, des recommandations aux dcideurs de lentreprise.
La diffusion de linformation dans lentreprise deux fonctions : fournir des rponses aux besoins des dcideurs et favoriser la communication interne. Il existe des outils qui peuvent tre employs pour la diffusion de linformation : journal interne Intranet panneaux dafchage compte-rendu systmatique des visites de salon, etc.
PROTGER
Protger linformation empche lexposition des risques nanciers, voire la faillite de lentreprise. Cela peut se faire moindre cot par le biais de rexes quotidiens : sensibiliser le personnel utiliser des outils de la proprit industrielle contrler les entres et les sorties limiter les changes sur Internet
Pratique
DIFFUSER LINFORMATION
LENSEMBLE DU PERSONNEL
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LIENS UTILES
www.pme.gouv.fr le site du ministre des Petites et Moyennes Entreprises, du Commerce, de lArtisanat et des Professions librales. www.apce.com le site de lAgence pour la cration dentreprises www.oseo.fr le site du groupe OSEO (BDPME, Anvar, Sofaris, Observatoire des PME) www.entreprises.mine.gouv.fr le portail du Min au service des entreprises www.travail.gouv.fr le site du ministre de lEmploi, de la Cohsion sociale et du Logement http://www.ism.asso.fr Le site de lIstitut suprieur des Mtiers (information pour les TPE) www.acfci.cci.fr le site du rseau des chambres de commerce et dindustrie www.apcm.com le site du rseau des chambres de mtiers et de lartisanat www.r.asso.fr le site de France Initiative Rseau, rseau associatif dappui et de nancement de la cration dentreprises www.boutiques-de-gestion.com le rseau national de conseil et de formation en cration dentreprises www.adie.org lAssociation pour le droit linitiative conomique (accs au crdit pour les chmeurs, titulaires du RMI) http://observatoire.ism.asso.fr lIstitut suprieur des Mtiers (guide des aides publiques aux TPE)
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