Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
25 Décompte
de salaire
2. Le décompte de salaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Objectifs
Profils Objectifs évaluateurs
Auto-évaluation
B E M 1.5.1.7 Décompte de salaire
J’explique la structure d’un décompte de salaire ainsi que la
B E M
distinction entre salaire brut et salaire net.
Je calcule, selon des instructions, les déductions pour les
E M assurances sociales suivantes : AVS, AI, APG, AC, AANP et les
déductions pour la caisse de pension.
Je comptabilise le décompte de salaire, je calcule les contri-
M butions de l’employeur et je les comptabilise dans les comptes
appropriés.
1. Généralités La production des biens et services nécessite l’engagement de moyens, appelés facteurs de
production. Le salaire représente la rémunération du facteur travail.
Les frais de personnel, salaires et charges sociales, constituent pour la plupart des entreprises une
charge importante.
La prévoyance sociale Au terme de la vie active ou lorsque la pratique d’un métier n’est pas possible, invalidité par
exemple, tout système politique met en place une structure permettant à chacun de maintenir son
niveau de vie.
La prévoyance sociale suisse repose sur le principe des trois piliers :
D’autres prestations sociales, par exemple l’APG ou l’AC, permettent de couvrir les besoins des
salariés en cas d’incapacité passagère pendant leur vie active.
Taux de cotisation
Employeurs Salariés
Indépendants Compétence en
(sur le salaire (sur le salaire
(sur le revenu) matière d’assurance
déterminant AVS) déterminant AVS)
AVS/AI/APG 5.125 % 5.125 % 9.65 % Caisses de
Frais d’administration Pas de frais Frais d’administration compensation
0.8-3 % de la somme d’administration. 0.8-5 % de la somme cantonales ou
des cotisations. Obligatoire des cotisations. profesionnelles.
Obligatoire Obligatoire
Assurance 1.1 % jusqu’à la limite 1.1 % jusqu’à la limite Non assurables Cotisations : Caisses
chômage de CHF 148.200.00. de CHF 148.200.00. de compensation
0.5 % de solidarité perçu 0.5 % de solidarité perçu cantonales ou
sur la tranche de salaire sur la tranche de salaire professionnelles.
annuel qui dépasse qui dépasse Prestations : Caisse
CHF 148.200.00. CHF 148.200.00. AC (publique ou
Obligatoire Obligatoire d’association).
3
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
Taux de cotisation
Employeurs Salariés
Indépendants Compétence en
(sur le salaire (sur le salaire
(sur le revenu) matière d’assurance
déterminant AVS) déterminant AVS)
Allocations De 0.1 à 4 % (les taux Seulement dans le Obligatoire uniquement Caisses de
familiales de cotisation varient canton du VS (0.3 %). dans les cantons de BE, compensation
d’un canton à l’autre et GL,BS,BL, SH, AR, VD et cantonales ou
d’une CAF à l’autre). GE, montants dépendant professionnelles.
Obligatoire dans tous des CAF, partiellement
les cantons plafonnés.
Caisse de 3.5 à 9 % du salaire 3.5 à 9 % du salaire Facultatif Institutions de
pension LPP coordonné (selon l’âge coordonné (selon l’âge prévoyance collectives,
et les caisses). et les caisses). communes ou propres
Obligatoire Obligatoire aux entreprises.
Assurance Taux variable selon la Pas de cotisation Facultatif Suva, assurances
accidents branche et les risques (prime globale pour les privées, caisses
professionnels d’exploitation. accidents professionnels publiques d’assurance
Salaire annuel et non professionnels). accidents ou
maximum soumis caisses maladie.
CHF 148.200.00.
Obligatoire
Assurance Facultatif Salaire annuel maximum Facultatif Suva, assurances
accidents non soumis CHF 148.200.00 . (prime globale pour les privées, caisses
professionnels Obligatoire à partir de accidents profesionnels publiques d’assurance
8h/semaine chez le et non professionnels). accidents ou caisses
même employeur maladie.
Assurance Assurance de base obligatoire. Les primes dépendent du domicile et de la Caisses maladie
maladie caisse maladie choisie ainsi que du choix éventuel d’un modèle spécial. Les ou compagnies
assurances d’indemnités journalières sont facultatives : les primes dépendent d’assurance.
de l’étendue de la couverture.
* Cotisation AC :
• 1.1 % pour la part de salaire annuel jusqu’à CHF 148.200.00 ;
• 0.5 % sur la part du salaire annuel qui dépasse CHF 148.200.00 (cotisation de solidarité) ;
4
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Calcul de la prévoyance
Les cotisations sont calculées sur le salaire coordonné.
professionnelle (LPP)
Le taux de cotisation est variable, il varie en fonction de l’âge des salariés et selon les différentes
caisses.
Exemple Age Cotisation Cotisation Taux total sur salaire
Hommes / femmes de l’employeur de l’employé coordonné
25-34 3.5 % 3.5 % 7 %
35-44 5 % 5 % 10 %
45-54 7.5 % 7.5 % 15 %
55-65 9 % 9 % 18 %
Le salaire minimum pour être soumis à la LPP est de CHF 21’150.00 annuel (CHF 1’762.50 / mois).
Les parts de salaire annuel qui doivent être obligatoirement assurées sont celles qui se situent entre
CHF 24’675.00 (déduction de coordination) et CHF 84’600.00 (limite supérieure du salaire annuel).
Pour les salaires annuels dépassant CHF 21’150.00, mais inférieurs à la déduction de coordination
ou dépassant de peu celle-ci (en fait, pour les salaires allant de CHF 21’150.00 à CHF 28’200.00),
le salaire annuel assuré se monte à CHF 3’525.00.
5
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
6
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Calcul de la LAA
AAP Pour les primes d’A ssurances A ccidents et maladies P rofessionnels, utiliser les chiffres du
manuel.
L’AAP est à la charge de l’employeur.
AANP Pour les primes d’A ssurances A ccidents et maladies N on P rofessionnels, la SUVA a défini des
degrés de risques (150 au total). Il y a donc 150 taux différents ! Pour les exercices, prendre le taux
indiqué en % ou en ‰.
L’AANP est à la charge de l’employé.
Le salaire maximal assuré est de CHF 148.200.00 / an (12’350.00 / mois).
Calcul des allocations Pour les cotisations employeur, les taux sont variables (selon Caisse ALFA et canton) : prendre le
familiales taux du manuel en vigueur pour les exercices.
Les allocations familiales enfants versées aux employés varient d’un canton à l’autre. Elles sont
versées pour chaque enfant jusqu’à 16 ans et pour les jeunes de 16 à 25 ans en formation.
Les allocations familiales ne sont pas soumises aux cotisations sociales.
Exercices
Exercice 25.1 Calculer les retenues AVS/AI/APG sur les salaires bruts ci-dessous ainsi que les cotisations de
l’employeur en tenant compte que les frais de gestion sont de 0.25 % des salaires bruts.
Cotisations AVS/AI/APG
Cotisations AVS/AI/APG Total AVS/AI/APG
Salaires bruts employeur + frais de gestion
employé Employé + employeur
0.25 %
Calculer le montant de la cotisation à l’AC pour l’employé avec CHF 15’000.00 de salaire brut.
7
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
Exercice 25.2 Déterminer le salaire mensuel coordonné effectivement soumis à la LPP ainsi que la cotisation à la
caisse de retraite dans les cas suivants :
Exercice 25.3 Déterminer le salaire annuel coordonné effectivement soumis à la LPP ainsi que la cotisation à la
caisse de retraite dans les cas suivants :
Exercice 25.4 Déterminer les retenues sur les salaires en ce qui concerne l’assurance accidents non professionnels
AANP ainsi que les charges sociales de l’employeur pour l’assurance accidents professionnels AAP.
8
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
2. Le décompte
Toutes les entreprises sont tenues d’établir et de transmettre à leurs travailleurs un décompte de
de salaire salaire avec toutes les déductions sociales.
Le décompte de salaire se compose de différents éléments :
• Salaire brut : le salaire de base.
Le salaire brut est la rémunération prévue selon le contrat de travail.
• Salaire déterminant AVS : salaire brut + allocations contractuelles (primes, gratifications,
prestations en nature ayant un caractère régulier, …).
• Montant brut : salaire déterminant AVS + allocations légales (allocations familiales).
• Salaire net : salaire déterminant AVS – déductions sociales.
• Montant net (salaire net y compris les allocations) : montant brut – déductions sociales.
Les déductions sociales sont des contributions aux différentes caisses d’assurances.
Exemple L’entreprise SAGEM SA a établi le décompte de salaire ci-dessous pour son employé Yann Magret
âgé de 40 ans qui gagne un salaire mensuel de CHF 5’000.00 et qui bénéficie d’une prime de
fidélité de CHF 500.00.
SAGEM SA
Rue de Berne 25
1200 Genève Monsieur
Yann Magret
Rue de Rive 15
1260 Nyon
Décompte de salaire pour avril 2015
Déductions :
Retenues AVS / AI / APG 5.125 % 5’500.00 281.90
Retenue AC 1.10 % 5’500.00 60.50
Retenue LPP 5.00 % 3’443.75* 172.20
Retenue LAA (AANP) 0.93 % 5’500.00 51.15 CHF 565.75
9
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
Exercices
Exercice 25.5 1) Compléter le décompte de salaire suivant :
Exercice 25.6 a) Compléter le décompte des salaires du mois de février de l’entreprise « PAGOT SA » :
CHF 122’400.00
L’employeur
10
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Exercice 25.7 Vous êtes le comptable de l’entreprise « Marrons Délices SA » et vous devez établir les décomptes
de salaires des employés suivants pour le mois de juin :
1) L’employée Daniela Rosset travaille dans le département finances. Elle a 27 ans et gagne un
salaire brut de CHF 4’600.00
Marrons Délices SA
Rue de Rive 98
1260 Nyon
Madame
Daniela Rosset
Rue de de la Gare 15
1260 Nyon
Décompte de salaire pour juin
Le salaire coordonné
11
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
2) L’employé Marc Blanc, chef comptable de 55 ans touche un salaire de CHF 8’400.00 par mois.
Il bénéficie d’une prime d’ancienneté de CHF 400.00 et touche une allocation familiale de
CHF 200.00.
Marrons Délices SA
Rue de Rive 98
1260 Nyon Monsieur
Marc Blanc
Rue de la Porcelaine 5
1260 Nyon
Décompte de salaire pour juin
Salaire coordonné : 8’800.00 – 2’056.25 = CHF 6’743.75 -> Max LPP 4’993.75
Puisque le salaire coordonné est supérieur au salaire coordonné maximal qui est de
CHF 4’993.75, c’est ce dernier qui est pris en compte pour le calcul de la LPP.
12
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
3) L’employée Géraldine Caloz travaille à temps partiel au marketing. Elle a 37 ans et gagne un
salaire de CHF 2’200.00 par mois. Au mois de juin, elle a reçu un remboursement des frais de
représentation pour CHF 300.00. Elle bénéficie aussi d’un remboursement de frais de formation
de CHF 800.00.
Marrons Délices SA
Rue de Rive 98
1260 Nyon Madame
Géraldine Caloz
Rue de Genève 77
1000 Lausanne
Décompte de salaire du mois de juin
Salaire coordonné : 2’200.00 – 2’056.25 = CHF 143.75 mais le salaire coordonné minimum
est de CHF 293.75, donc c’est sur ce salaire qu’on applique le taux de 5 %.
13
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
4) L’employée Daniela Leblanc, comptable de 35 ans reçoit un salaire de CHF 6’500.00 par mois.
Elle a deux enfants et touche une allocation familiale de CHF 200.00 et une allocation familiale
pour formation professionnelle de CHF 250.00. De plus elle a reçu une avance de salaire le mois
dernier, avance qui est récupérée en cette fin de mois CHF 1’000.00. Enfin, elle est l’objet d’une
retenue en faveur de l’Office des poursuites de CHF 500.00 par mois.
Marrons Délices SA
Rue de Rive 98
1260 Nyon Madame
Daniela Leblanc
Rue du Marché 5
1260 Nyon
Décompte de salaire pour juin
14
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Marrons Délices SA
Rue de Rive 98
1260 Nyon Monsieur
Michel Favre
Rue de Lausanne 25
1200 Genève
Décompte de salaire pour juin
Salaire brut CHF 12’500.00
Gratification salariale CHF 1’000.00
Allocations familiales CHF 600.00
Total CHF 14’100.00
a) Expliquer pourquoi les retenues AC et LAA ne sont pas calculées sur le salaire déterminant AVS
de CHF 13’500.00.
Parce que le salaire maximum assuré par ces 2 assurances est de CHF 12’350.00.
15
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
Exercice 25.8 Indiquer par une croix si les affirmations suivantes sont vraies ou fausses et corrigez-les lorsque
elles sont fausses.
Pour en savoir plus sur les différences salariales, allez sur le site d’iconomix, une offre de formation
de la BNS, vous y trouverez un dossier appelé : « Différences salariales ».
http://www.iconomix.ch/fr/materiel/m01/
16
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
3. Comptabilisation
des salaires
Exemple On paie par virement bancaire le salaire du mois de mai de Monsieur Martin.
Décompte du mois de mai
1a) Salaire déterminant AVS CHF 4’700.00
Retenues :
1b) AVS/AI/APG/AC 6.225 % s/CHF 4’700.00 CHF 292.60
1c) LPP 7 % CHF 185.05
1d) LAA 14.6 ‰ s/CHF 4’700.00 CHF 68.60
1e) Avance de salaire CHF 1’000.00
Total des retenues CHF 1’546.25
1f) Solde viré sur le compte bancaire du salarié CHF 3’153.75
Journalisation de l’AVS/AI APG/AC
Journalisation de la LPP
17
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
18
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
19
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
20
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Les allocations familiales sont financées uniquement par les employeurs (sauf en Valais : 0.3 % de
retenue pour les employés). Ce sont des charges supportées par l’entreprise (5270 Charges sociales).
Le taux de cotisation est variable et s’applique sur l’ensemble des salaires bruts déclarés à l’AVS.
En d’autres termes, l’employeur verse les cotisations aux caisses cantonales d’allocations familiales
en pour-cent de la masse salariale déterminante AVS et indépendamment du nombre d’enfants que
possèdent les salariés de l’entreprise.
Lorsque l’employeur verse des allocations familiales aux employés, leur montant est porté au débit du
compte 2180 Dette ALFA. De cette façon la dette envers la Caisse d’allocations familiales diminue.
Un décompte périodique est effectué entre l’employeur et la Caisse d’allocations. Le solde est versé
par la Caisse ALFA à l’entreprise, ou inversement selon la nature du solde1.
Exemple 1 1) L’entreprise supporte des cotisations ALFA se montant à 2.5 % des salaires soumis à l’AVS de
CHF 150’000.00.
2) Durant la même période l’entreprise a versé par virement bancaire à ses salariés des allocations
familiales pour un montant de CHF 4’000.00.
3) Le solde de la Caisse ALFA est réglé par virement postal.
4’000 4’000
1
A Genève, la Caisse d’allocations familiales verse directement ses prestations aux ayants droit.
21
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
Exemple 2 1) L’entreprise supporte des cotisations ALFA se montant à 2.5 % des salaires soumis à l’AVS de
CHF 150’000.00.
2) Durant la même période l’entreprise a versé à ses salariés des allocations familiales pour un
montant de CHF 3’000.00.
3) Le solde de la Caisse ALFA est réglé par virement postal.
3’750 3’750
Exercices
Exercice 25.9 1. Compléter le décompte de salaire de Mme Rochat pour le mois de juin :
Décompte du mois de juin
Salaire déterminant AVS CHF 6’000.00
Retenues AVS/AI/APG/AC 6.225 % s/CHF 6’000.00 CHF 373.50
Retenue LPP 7 % s/CHF 3’943.75 CHF 276.05
Retenue LAA 14.6 ‰ s/CHF 6’000.00 CHF 87.60
Total des retenues CHF 737.15
Solde viré sur le compte bancaire du salarié CHF 5’262.85
22
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
3. Comptabiliser de plus :
a) la cotisation AVS/AI/APG/AC de l’employeur en tenant compte des frais de gestion de
CHF 15.00 ;
b) la contribution de l’entreprise en faveur de la caisse de retraite (montant paritaire).
Exercice 25.10 a) Compléter le décompte des salaires du mois de juin de l’entreprise FABER SA :
Décompte du mois de mai
Salaires déterminant AVS CHF 185’000.00
Allocations pour enfants CHF 2’400.00
Total CHF 187’400.00
Retenues AVS/AI/APG/AC 6.225 % s/CHF 185’000.00 CHF 11’516.25
LPP CHF 6’400.00
AANP 1.15 % s/CHF 185’000.00 CHF 2’127.50
Avances de salaires CHF 5’000.00
Total des retenues CHF 25’043.75
Solde viré sur les comptes bancaires des salariés CHF 162’356.25
23
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
d) Paiement par virement bancaire de la prime totale due à la Caisse de compensation AVS.
e) Paiement par virement bancaire de la prime totale due à la caisse de retraite.
f) Règlement du solde du compte Caisse ALFA par virement postal. Montant à déterminer.
24
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Exercice 25.11 Journaliser les opérations suivantes à l’aide du plan comptable de votre livre.
1. Nous réglons en début d’exercice par virement bancaire la prime totale LAA due à la SUVA.
CHF 8’500.00.
2. Comptabilisez le paiement, par la banque, des salaires du mois de mai, selon les renseignements
suivants :
3. Comptabiliser de plus :
a) La cotisation AVS/AI/APG/AC de l’employeur en tenant compte des frais de gestion de
CHF 125.00.
b) La contribution de l’entreprise en faveur de la caisse de retraite (montant paritaire).
c) La contribution de l’entreprise à la Caisse ALFA se montant à 4 % des salaires déterminants AVS.
4. Paiement par virement bancaire des primes totales dues à la Caisse de compensation AVS.
5. Paiement par virement bancaire des primes totales dues à la Caisse de retraite.
6. Règlement du solde de la Caisse ALFA par virement bancaire (solde à déterminer).
25
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
3. Comptabilisation de la part patronale AVS/AI/APG/AC (en tenant compte des frais de gestion de
CHF 25.00).
4. Comptabilisation de la participation paritaire de l’employeur à la caisse de retraite (LPP).
5. Paiement par virement bancaire de la prime totale due à la Caisse de compensation AVS.
6. Paiement par virement bancaire de la prime totale due à la caisse de retraite.
26
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Décompte de salaire
Exercice 25.13 A l’aide du plan comptable de votre livre, journaliser les opérations ci-après :
1. L’entreprise s’acquitte en début d’exercice, de la prime totale due pour l’assurance-accidents
(AAP et AANP) de CHF 15’000.00. Ce montant est payé par virement postal.
2. Comptabilisation des salaires virés de notre c/c bancaire aux différents comptes salaire de nos
employés pour le mois de septembre.
3. Comptabiliser en plus :
a) la cotisation AVS/AI/APG/AC de l’employeur (y compris la participation aux frais de gestion)
CHF 2’860.00 ;
b) la cotisation mensuelle due par l’entreprise à la Caisse ALFA se monte à 3.5 % des salaires
déterminants AVS ;
c) la prime de l’entreprise pour la LPP, participation paritaire ;
d) la cotisation AVS/AI/APG personnelle du propriétaire calculée sur un revenu déclaré de
CHF 6’400.00.
4. Règlement par virement postal du montant total mensuel dû à la caisse de compensation AVS.
5. Règlement par virement postal du montant dû à la LPP.
6. Règlement du solde du compte Caisse ALFA par virement postal. Montant à déterminer.
27
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Chapitre 25
2 Salaires 45’000.00
Poste 500.00
Banque 36’207.50
28
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Annexe : plan comptable
1
FAC : Fonds d’amortissements cumulés.
29
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite
Annexe : plan comptable
1
FAO : Frais de fondation, d’Augmentation de capital et d’Organisation.
2
Par exemples, charges d’immeubles et produits d’immeubles.
30
© CREME-CIIP 2016 Reproduction interdite