Tableaux Word

Sommaire
Faire une liste d’élèves avec Word …………………………………….……… page 2
Trier les données d’un tableau ………………………………………………… page 3
Mettre en forme un tableau ……………………………………………..……… page 6
Modifier un tableau ……………………………………………………………… page 8
Un bel emploi du temps ……………………………………………...….……… page 10
page 1 sur 12
Sylvie Aubert - École Maternelle La Beauvalle - Aix-Est
Faire une liste d’élèves avec Word
1. Dans la barre d’outils, cliquer sur l’icône : « Créer un tableau » :
2. Avec la souris, préciser le nombre de lignes et de colonnes souhaitées :
S’il n’y en a pas assez, ce n’est pas grave, on peut toujours en rajouter (lignes et/ou
colonnes). S’il y en a trop, on peut toujours en supprimer…
3. Si besoin est, donner un titre à chaque colonne :
Nom Prénom Né(e) le
4. Remplir le tableau, sans se préoccuper de l’ordre (alphabétique ou par âge…)

Barre Raymond 12/04/1924
Cresson Edith 27/01/1934
Pompidou Georges 05/07/1911
Chirac Jacques 29/11/1932
Mitterrand François 26/10/1916
Mauroy Pierre 05/07/1928
Bérégovoy Pierre 23/12/1925
Balladur Raymond 11/05/1924
Pour passer d’une cellule (case) à l’autre, appuyer sur la touche Tabulation :
Pour ajouter une ligne à la fin du tableau, placer le curseur de la souris dans la
dernière cellule et appuyer sur la touche Tabulation.
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Trier les données d’un tableau
1. Sélectionner le tableau en plaçant le curseur de la souris au sommet de la

première colonne et en le faisant glisser –bouton appuyé– jusqu’à la dernière
colonne (il se transforme en flèche noire).
2. Cliquer sur le menu « Tableau », puis sur la fonction « Trier » :
3. Une fenêtre s’ouvre :
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• La clé est la cible du tri. La machine triera les données du tableau en fonction
des clés indiquées, dans l’ordre indiqué.
Dans notre exemple :
- Si on coche uniquement la première clé, le tri se fera
uniquement sur les noms de famille.
- Si on coche Première clé et Deuxième clé, le tri se fera
sur les noms de famille et, en cas d’homonymie, sur les
prénoms.
• En cliquant sur le petit triangle à droite des cases de sélection, on peut choisir
la colonne sur laquelle on veut faire le tri.
• Ordre croissant = ordre alphabétique ou du plus petit au plus grand
• Ordre décroissant = ordre alphabétique inversé ou du plus grand au plus petit
• Ligne d’en-tête = La première ligne du tableau est-elle le titre du tableau ou
une ligne de données ?
Quelques exemples :
Tableau trié par ordre alphabétique : (1ère clé = colonne 1 ; type = texte ; ordre croissant)

Tableau trié par rang d’âge : (1ère clé = colonne 3 ; type = date ; ordre croissant)

Tableau trié par ordre des prénoms : (1ère clé = colonne 2 ; type = texte ; ordre croissant)
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Tableau trié par prénom, puis par nom : (1ère clé = colonne 2 ; type = texte ; ordre croissant –
2ème clé = colonne 1 ; type = texte ; ordre croissant)

Il est possible de ne trier les données que d’une partie d’un tableau (par exemple, les
élèves dans un cours double). Il faut alors ne sélectionner que les lignes concernées.
Dans notre exemple de classe à cours double :

- Sélectionner la totalité des enfants et faire un tri en utilisant comme 1ère clé
la date de naissance.
- En plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau ( le curseur se
transforme en flèche ), sélectionner les lignes correspondant aux enfants
les plus âgés et faire un tri en utilisant comme 1ère clé le nom, et en 2ème clé
le prénom.
- En plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau, sélectionner
les lignes correspondant aux enfants les plus jeunes et faire un tri en
utilisant comme 1ère clé le nom, et en 2ème clé le prénom.
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Mettre en forme un tableau
Adapter la taille des colonnes à leur contenu :

1. Sélectionner le tableau.
2. Placer le curseur de la souris sur une ligne séparatrice entre 2 colonnes. Il se
transforme en
3. Double-cliquer.
Adapter la taille d’une colonne :

1. Sélectionner la colonne
2. Placer le curseur sur la ligne séparatrice d’avec la colonne suivante
3. Cliquer et tirer ou pousser la ligne, en gardant le doigt appuyé sur le bouton
de la souris.
Adapter la taille d’une ligne :

1. Sélectionner la ligne. Le curseur prend cette forme :
2. Placer le curseur sur la ligne de séparation avec la ligne suivante. Il prend
cette forme :
3. Cliquer et monter ou descendre la ligne, en gardant le doigt appuyé sur le
bouton de la souris.
Aligner, mettre en forme le contenu des cellules :

1. Sélectionner la cellule, la ou les lignes, la ou les colonnes concernées.
2. Utiliser les boutons de lise en forme de la barre d’outils.
Lignes – Couleur de fond

1. Sélectionner la cellule, la ou les lignes, la ou les colonnes concernées.
2. Cliquer sur le menu « Format », puis sur la fonction « Bordure et trame… »
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3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur l’onglet correspondant à ce que l’on
veut faire. C’est assez évident pour la couleur de fond. Plus compliqué pour le
quadrillage…
Il faut choisir un style de trait,

sa couleur (automatique =
noir), son épaisseur, puis
appliquer ces choix à tous les
traits, uniquement au cadre,
uniquement au quadrillage
intérieur, ou seulement à
certains traits, qu’il faudra
sélectionner dans la partie
« Aperçu » à droite ( un clic
sur la ligne supprime le trait,
un second clic le crée avec
les choix définis).
Notre tableau va finalement peut-être ressembler à ça :

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Modifier un tableau
1. Supprimer des cellules : Sélectionner le contenu d’une ou plusieurs cellules: un

double-clic sélectionne 1 mot, un triple-clic sélectionne tous les mots. Appuyer sur la
touche Suppr
2. Supprimer des lignes : Sélectionner une ou plusieurs lignes en plaçant la souris

dans la marge gauche devant le tableau ( le curseur se transforme en flèche ).
Cliquer sur le menu « Tableau », puis sur « Supprimer » puis sur « Lignes ».
3. Supprimer des lignes (autre méthode) : Sélectionner une ou plusieurs lignes en

plaçant la souris dans la marge gauche devant le tableau. Cliquer avec le bouton
droit de la souris. Choisir la fonction « Supprimer les lignes »
4. Supprimer des colonnes : Mêmes manipulations que pour les lignes, mais avec
les options colonnes !
5. Insérer des lignes ou des colonnes : Sélectionner une ligne ou une colonne,
cliquer avec le bouton droit de la souris, cliquer sur « Insérer une ligne/colonne). La
nouvelle ligne se placera au-dessus de la ligne sélectionnée. La nouvelle colonne se
placera avant la colonne sélectionnée.
6. Insérer des lignes ou des colonnes (autre méthode) : Sélectionner une ligne ou
une colonne, cliquer sur le menu « Tableau » puis sur la fonction « Insérer ».
L’avantage c’est qu’ainsi on peut choisir la position de la nouvelle ligne ou de la
nouvelle colonne (avant/après…)
7. Fusionner des cellules : Option intéressante lorsqu’on veut transformer plusieurs

cellules contiguës en une seule. Sélectionner les cellules concernées. Cliquer avec le
bouton droit de la souris, cliquer sur « Fusionner les cellules ». C’est faisable aussi
en passant par le menu « Tableau ».
8. Orienter du texte : Encore une option accessible par un clic-droit, c’est à dire en
cliquant sur le bouton droit de la souris. Après avoir sélectionné le contenu d’une
cellule, en choisissant la fonction « Orientation du texte… », on obtient cette fenêtre :
Il suffit alors de choisir en cliquant sur l’orientation souhaitée.
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9. Alignement de cellules : Cette option proposée en utilisant le clic-droit, permet de
préciser la position du texte dans une ou plusieurs cellules. Les diverses possibilités
sont illustrées. Il suffit de cliquer sur la présentation souhaitée.
10. Le menu « Propriétés du tableau » : Accessible soit par clic-droit, soit par le
menu « Tableau », cette fonction ouvrira une nouvelle fenêtre. Des onglets en haut
de la fenêtre permettent la navigation.
Onglet Tableau : Permet de fixer, si nécessaire la taille d’un

tableau. Permet de le positionner sur la feuille et par rapport
au texte dans lequel peut s’inscrire le tableau.
Onglet Ligne : Permet de donner une hauteur fixe aux lignes

sélectionnées (sinon, la hauteur dépend du contenu des
cellules). Permet également, si on sélectionne la première
ligne du tableau, de la faire répéter en ligne de titre sur toutes
les pages du document (utile pour les listes électorales…)
Onglet Colonne : Permet de définir précisément la largeur

d’une ou plusieurs colonnes. Si on sélectionne les colonnes
une par une, chacune peut avoir une largeur différente. Si on
sélectionne toutes les colonnes, elles auront toutes la même
largeur.
Onglet Cellule : On y retrouve les fonctions de taille et

d’alignement rencontrées plus haut…
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Exercice : Un bel emploi du temps
Créer un tableau de 8
lignes et 6 colonnes.
Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

8h20 – 8h45
8h45 - 9h05
En ligne de titre, noter les 9h05 – 9h30
9h30 –
jours de la semaine. 10h00
10h00 –
Dans la première 10h30
10h30 –
colonne, noter les heures. 11h00
11h00 –
11h20

8h20 – 8h45 Accueil – Préparation de
la collation
8h45 - 9h05 Collation – Soins de
propreté
9h05 – 9h30 Agir dans le monde
9h30 – Ateliers : Arts Plastiques,
Remplir la colonne du 10h00 Graphisme,
Mathématiques…
Lundi 10h00 –
10h30
Récréation
10h30 – Ateliers (fin) –

11h15 Rangement – Bilan
(Expression orale)
11h15 – Comptines, Chant,
11h30 Poésie - Préparation au
repas

8h20 – 8h45 Accueil – Préparation de la collation
8h45 - 9h05 Collation – Soins de propreté
Certaines activités se 9h05 – 9h30 Agir dans le monde
9h30 – 10h00 Ateliers : Arts
répètent tous les jours. Plastiques, Graphisme,
Mathématiques…
Fusionner donc les 10h00 – 10h30 Récréation
10h30 – 11h15 Ateliers (fin) –
cellules concernées. Rangement – Bilan
(Expression orale)
11h15 – 11h30 Comptines, Chant, Poésie - Préparation au repas

9h05 – 9h30 Agir dans le monde Ateliers : Chorale Ateliers de Agir dans le
Arts langage monde
Plastiques,
Graphisme,
Mathématiq
ues…
Compléter l’emploi du 9h30 – 10h00 Ateliers : Arts Agir dans
Plastiques, Graphisme, le monde
Agir dans
le monde
Bibliothèque Ateliers :
Arts
temps pour les autres Mathématiques… Plastiques,
Graphisme,
jours de la semaine Mathématiq
ues…
10h00 – 10h30 Récréation
10h30 – 11h15 Ateliers (fin) – Ateliers Ateliers : Agir dans le Ateliers (fin)
Rangement – Bilan (fin) – Graphisme, monde –
(Expression orale) Rangement Maths Rangement
– Bilan – Bilan
(Expressio (Expression
n orale) orale)
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Fusionner les cellules 9h05 – 9h30 Agir dans le monde Ateliers :
Arts
Chorale Ateliers
de
Agir dans le
monde
Langage et Bibliothèque. Plastiques,
Graphisme,
langage
Par l’option « Bordure et Mathématiq

ues…
trame », placer une 9h30 – 10h00 Ateliers : Arts Agir dans
Agir dans
le monde
Ateliers :
Arts
séparation oblique à Mathématiques… Plastiques,
Graphisme,
l’intérieur de la grande Bibliothèque
Mathématiq
ues…
cellule créée. Affiner la 10h00 – 10h30 Récréation
présentation avec la Rangement – Bilan
(Expression orale)
(fin) – Graphisme,
Rangement Maths
monde –
Rangement
touche Entrée – Bilan – Bilan
n orale) orale)

9h05 – 9h30 Agir dans le monde Ateliers : Chorale Ateliers Agir dans le
Arts de monde
Plastiques, langage
Graphisme,
Sélectionner la ligne des Mathématiq
ues…
jours et appliquer les 9h30 – 10h00 Ateliers : Arts Agir dans
Agir dans
le monde
Ateliers :
Arts
caractéristiques : Gras, Mathématiques… Plastiques,
Graphisme,
Centré, Trame de fond Bibliothèque
Mathématiq
ues…
Noir 10h00 – 10h30 Récréation
Rangement – Bilan (fin) – Graphisme, monde –
(Expression orale) Rangement Maths Rangement
– Bilan – Bilan
n orale) orale)

9h05 – 9h30 Agir dans le Ateliers : Arts Chorale Ateliers Agir dans le
monde Plastiques, de monde
Sélectionner la première Graphisme, langage
Mathématiques…
colonne. Utiliser la 9h30 – 10h00 Ateliers : Arts Agir dans le Agir dans le Ateliers : Arts
Plastiques, monde monde Plastiques,
fonction « Propriétés du Graphisme, Graphisme,
Mathématiques Mathématiques…
tableau…» et le bouton …
« Colonne suivante »
Bibliothèque
pour préciser la taille des 10h00 – 10h30 Récréation
10h30 – 11h15 Ateliers (fin) – Ateliers (fin) – Ateliers : Agir dans le Ateliers (fin) –
colonnes Rangement – Rangement – Graphisme, Maths monde Rangement –
Bilan Bilan (Expression Bilan (Expression
(Expression orale) orale)
orale)

Ateliers : Arts Ateliers
Agir dans le Plastiques, de Agir dans le
9h05 – 9h30 Chorale
monde Graphisme, langage monde
Mathématiques…
Sélectionner le tableau et Ateliers : Arts Ateliers : Arts
Plastiques, Agir dans le Agir dans le Plastiques,
centrer le texte dans les 9h30 – 10h00
Graphisme, monde monde Graphisme,
Mathématiques Bibliothèque Mathématiques…
cellules 10h00 – 10h30 Récréation
Ateliers (fin) –
Ateliers (fin) – Ateliers (fin) –
Rangement –
Rangement – Ateliers : Agir dans le Rangement –
10h30 – 11h15 Bilan
Bilan (Expression Graphisme, Maths monde Bilan (Expression
(Expression
orale) orale)
orale)
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Ateliers : Arts Ateliers
Elargir légèrement les 9h05 – 9h30
Agir dans le Plastiques,
Chorale
de Agir dans le
monde Graphisme, langage monde
lignes communes en Mathématiques…
Ateliers : Arts Ateliers : Arts
tirant le curseur placé sur 9h30 – 10h00
Plastiques, Agir dans le Agir dans le Plastiques,
Graphisme, monde monde Graphisme,
la ligne de séparation et Mathématiques Bibliothèque Mathématiques…
donner une trame de fond 10h00 – 10h30 Récréation

Ateliers (fin) –
à la ligne Récréation. Rangement –
Ateliers (fin) –
Rangement – Ateliers : Agir dans le
Ateliers (fin) –
Rangement –
10h30 – 11h15 Bilan
Bilan (Expression Graphisme, Maths monde Bilan (Expression
(Expression
orale) orale)
orale)
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Trier les données d’un tableau ………………………………………………… page 3

Mettre en forme un tableau ……………………………………………..……… page 6

Modifier un tableau ……………………………………………………………… page 8

Un bel emploi du temps ……………………………………………...….……… page 10

1. Dans la barre d’outils, cliquer sur l’icône : « Créer un tableau » :

2. Avec la souris, préciser le nombre de lignes et de colonnes souhaitées :

3. Si besoin est, donner un titre à chaque colonne :

Nom Prénom Né(e) le

4. Remplir le tableau, sans se préoccuper de l’ordre (alphabétique ou par âge…)

Nom Prénom Né(e) le

1. Sélectionner le tableau en plaçant le curseur de la souris au sommet de la

2. Cliquer sur le menu « Tableau », puis sur la fonction « Trier » :

3. Une fenêtre s’ouvre :

Nom Prénom Né(e) le

Nom Prénom Né(e) le

Nom Prénom Né(e) le

Dans notre exemple de classe à cours double :

Adapter la taille des colonnes à leur contenu :

Adapter la taille d’une colonne :

Adapter la taille d’une ligne :

Aligner, mettre en forme le contenu des cellules :

Lignes – Couleur de fond

Il faut choisir un style de trait,

Notre tableau va finalement peut-être ressembler à ça :

Nom Prénom Né(e) le

1. Supprimer des cellules : Sélectionner le contenu d’une ou plusieurs cellules: un

2. Supprimer des lignes : Sélectionner une ou plusieurs lignes en plaçant la souris

3. Supprimer des lignes (autre méthode) : Sélectionner une ou plusieurs lignes en

7. Fusionner des cellules : Option intéressante lorsqu’on veut transformer plusieurs

Il suffit alors de choisir en cliquant sur l’orientation souhaitée.

Onglet Tableau : Permet de fixer, si nécessaire la taille d’un

Onglet Ligne : Permet de donner une hauteur fixe aux lignes

Onglet Colonne : Permet de définir précisément la largeur

Onglet Cellule : On y retrouve les fonctions de taille et

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

10h30 – Ateliers (fin) –

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

Par l’option « Bordure et Mathématiq

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

Lundi Mardi Jeudi Vendredi Samedi

8h45 - 9h05 Collation – Soins de propreté

donner une trame de fond 10h00 – 10h30 Récréation

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