Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Politique Emploi Compétences (Mode de Compatibilité)
Politique Emploi Compétences (Mode de Compatibilité)
1
Axe Politique
Emploi & Compétences
2
L’emploi
Niveau opérationnel La gestion administrative et juridique des
emplois
- Les statuts
- L’embauche
- Le recrutement – la GPEC
- L’incertitude de l’environnement et
l’emploi
GRH CH
Emploi &
Compétences GPE GPEC
Gestion prévisionnel de l'Emploi Gestion Prévisionnelle de l'Emploi
& des Compétences
6
Politique Emploi
Section I : La connaissance de la population
employée
§1 : L’effectif.
§1 : La durée de travail.
§2 : La modernisation d’équipement.
§3 : La réorientation stratégique.
8
Section IV : Les politiques d’ajustements externes et
de modification de l’emploi.
§1 : Le recrutement.
Définition du poste et du profil du poste
La démarche de recrutement.
L’accueil et l’adaptation.(la clause d’essai)
Le coût de l’embauche.
Le recours à la sous-traitance 9
§3 : La séparation.
10
Politique Emploi
La connaissance de la population
employée
11
INTRODUCTION
La notion d’emploi constitue le cœur de nombreuses
problématiques des services R.H au sein des
organisations.
Ajustements internes
14
Ajustements au niveau des Ressources Humaines
Externe :
Quantitative CDD, Licenciement,
Externalisationintérim, Soustraitance
16
L’EFFECTIF
- TYPES
- MODES DE CALCUL
17
La connaissance de la population
employée
Le terme effectif est d’un emploi délicat car il
recouvre des réalités différentes. En effet, si
Du point de vue théorique, sa connaissance est réputée sans
problème ;
personnelle,…)
La connaissance de la population
employée
Exemple
24
ANALYSE DE L’EFFECTIF
- COMPTABILITÉ EFFECTIF
- INSTRUMENTS
25
La connaissance de la population
employée
Pour définir des politiques de personnel, il devient
utile pour l’entreprise de tenir une «comptabilité» des
effectifs, c’est à dire
Exemple :
28
Tableaux à double entrée (ou matrices)
15
10
Exempledepyramidedes
5 anciennetés
0
1 2 3 4 5
32
La connaissance de la population
employée
+ Variations de l’emploi,
+ Evolution de la structure, et
+ Stabilité du personnel.
33
Variation de l’emploi.
Ces indicateurs permettent de suivre l'évolution de l'effectif selon le type de contrat.
Ratio Description
Effectif au 31/12/N+1 Mesure la simple variation des effectifs entre 2 dates (sans
distinguer la nature des contrats ni les variations saisonnières)
Effectif au 31/12/N
Effectif moyen N+1 Cet indicateur élimine les variations saisonnières mais ne
distingue également pas les contrats à durée déterminée et les
Effectif moyen N
autres. Seuls les travailleurs temporaires sont exclus.
Effectif à durée déterminée N+1
Effectif à durée déterminée N
Permet une connaissance plus fine de l’emploi.
Ou
Effectif à durée indéterminée N+1
Effectif à durée indéterminée N
34
Evolution de la structure
Les rapports entre les différentes catégories de personnel, considérées
au travers de leur statut ou leur qualification apparaîtront nettement avec
l’aide des ratios du type suivant :
Ratio Description
Permet de juger le renforcement ou de
l’affaiblissement de l’encadrement entre 2
Cadres +agents de maîtrise en N+1
périodes. Un ratio supérieur à 1 traduit un
Effectif total N+1 renforcement du poids de l'encadrement.
Cadres + agents de maîtrise N
Effectif total N
Juge le poids du travail précaire au sein de
l’organisation et du recours plus ou moins
TT + CDD en N+1
conséquent au travail temporaire(TT) et/ou au
Effectif en N+1 contrats à durée déterminée (CDD) par rapport à un
effectif initial. Une organisation au sein de laquelle
TT + CDD en N
le poids du travail précaire serait important peut
Effectif en N indiquer une volonté des dirigeants de conserver
une forme de flexibilité par rapport à leurs effectifs.
Au contraire, une politique inverse traduirait peut
être un désir de limiter au mieux le turn-over.
Ce type de ratio peut servir à mesurer d’autres
évolutions telles que celles du personnel à
domicile, du personnel étranger, des types de 35
qualification, de la main-d’œuvre féminine…
Stabilité du personnel
Nombre de Licenciements
Le taux de licenciement.
Effectif moyen
38
INTRODUCTION
De la structure du personnel,
39
INTRODUCTION
40
INTRODUCTION
41
GPE
EVALUATION DES BESOINS
EN PERSONNEL
42
EVALUATION DES BESOINS
EN PERSONNEL
Polyvalence,
Flexibilité…
45
EVALUATION DES BESOINS
EN PERSONNEL
46
Application / illustration GPEC
47
Diagnostic de la situation en T
Effectif au Cadres Tech Qualifiés Non Total
31/12/T qualifiés
Total 42 60 144 254 500
-20 ans 0 0 6 15 24
20/29 ans 2 11 28 52 93
30/39 ans 6 14 39 88 147
40/49 ans 20 13 33 75 141
50/59 ans 12 17 28 20 77
+ 60 ans 2 5 10 1 18
48
Prévision et Analyse de la situation
en T+3
49
Diagnostic de la situation en T
Effectif au Cadres Tech Qualifiés Non Total
31/12/T qualifiés
Total 42 60 144 254 500
-20 ans 0 0 6 15 24
20/29 ans 2 11 28 52 93
30/39 ans 6 14 39 88 147
40/49 ans 20 13 33 75 141
50/59 ans 12 17 28 20 77
+ 60 ans 2 5 10 1 18
Retraite 8 10 15 28 61
Démission 2 2 6 20 30
50
Prévision et Analyse de la situation
en T+3
Mouvements Extérieurs
Cadres Tech Qualifiés Non Total
qualifiés
1 Offre en T 42 60 144 254 500
2 Mouvements 10 12 21 48 91
Extérieurs
(Retraite+démission)
51
Prévision et Analyse de la situation
en T+3
Promotion Interne
CSP Cadres Tech Qualifiés Non Total
qualifiés
Offre en T 42 60 144 254 500
Promotion vers / 10 15 60 85
Catégorie
Promotion supérieure
interne Promotion depuis 10 15 60 / 85
Catégorie
inférieure
52
Prévision de l’Offre en T+3
Cadres Tech Qualifiés Non Total
qualifiés
1 Offre en T 42 60 144 254 500
2 Mouvements 10 12 21 48 91
Extérieurs
(Retraite+démission)
3 Promotion vers / 10 15 60 85
Catégorie supérieure
4 Promotion depuis 10 15 60 / 85
Catégorie inférieure
5 Offre en T+3 (1-2-3+4) 42 53 168 146 409
53
Tableau Ressources / Besoins en
personnel en T+3
Cadres Tech Qualifiés Non Total
qualifiés
1 Offre en T 42 60 144 254 500
2 Mouvements 10 12 21 48 91
Extérieurs
(Retraite+démission)
3 Promotion vers / 10 15 60 85
Catégorie supérieure
4 Promotion depuis 10 15 60 / 85
Catégorie inférieure
5 Offre en T+3 (1-2-3+4) 42 53 168 146 409
Besoin en T+3 45 70 95 190 400
6 Analyse des écarts (Besoin en T+3 – Offre en T+3)
Déficit /Catégorie -3 - 17 / - 44 - 64
Excédent / Catégorie / / + 73 / + 73
54
Analyse des écarts
55
Conclusions et
Recommandations
Un excédent global de 9 = Sureffectif potentiel
Une situation contrastée selon les catégories.
56
GPE
AJUSTEMENT DES
RESSOURCES HUMAINES
57
Ajustement des Ressources
Humaines
Dans l’hypothèse d’un maintien de l’effectif
58
Ajustement des Ressources
Humaines
Dans l’hypothèse d’un maintien de l’effectif
Mutations,
Formations…
59
Ajustement des Ressources
Humaines
Dans l’hypothèse d’une modification de l’effectif
61
APERÇU SUR LA DÉMARCHE
GPEC
62
Définition de la « GPEC »
65
Notion de compétence
67
Un emploi
Un emploi correspond généralement à
plusieurs postes de travail possibles dans
une organisation.
C’est un regroupement de postes très proches
les uns des autres, lorsque l’on considère les
activités qui sont réalisées ou les compétences
mises en œuvre.
Exemple : secrétaire de direction, de
bureau ou de service.
68
Un poste
69
Emploi-Type
77
Etapes d’élaboration d’un
REC
78
Analyse de poste
79
Fiche de poste
81
Fiche de fonction
La fiche de fonction est un document qui définit
pour chaque famille d’emploi (pour occuper le
poste) :
Les missions,
Les activités et
Les compétences requises
La fiche de fonction détaille alors les missions,
activités et les compétences d’un groupe de
professionnels.
82
LA STRUCTURE DU
RÉFÉRENTIEL DES EMPLOIS
ET DES COMPÉTENCES
83
Un REC doit comporter :
Un sommaire donnant une idée global sur le
contenu du référentiel ;
Une introduction abordant les objectifs du
référentiel, les usages du référentiel, les
conditions et la méthode d’élaboration du
référentiel, comment utiliser le référentiel et la
structure de la fiche de fonction ;
Une nomenclature des emplois ;
Toutes les fiches de fonctions des agents ;
84
Pour Construire la nomenclature
des emplois, il faut :
Identifier les emplois ;
Regrouper les emplois en métiers et en familles
professionnelles (avec l'aide des opérationnels) ;
Nommer les métiers ;
Valider la nomenclature : des opérationnels à la
Direction ;
A partir de cette nomenclature on construit la
cartographie des emplois.
85
La nomenclature des emplois
s'organise de la manière suivante :
Famille
Métier Emploi Poste
professionnelle
87
LA DÉMARCHE GPEC
88
Objectifs / Enjeux « GPEC »
Disposer d’une vision claire de l’évolution des
métiers ;
Anticiper les besoins futurs en compétences
individuelles et collectives (prévenir
inadéquation ou pénurie) ;
Favoriser l’adéquation à ces besoins en
compétences par la mise en place et le suivi
d’actions RH (préserver un bon climat social).
89
Objectifs / Enjeux « GPEC »
Maintenir l’employabilité des salariés ;
Une meilleure gestion des carrières ;
Une flexibilité géographique, un référentiel commun
facilite l’identification des mobilités possibles, une
souplesse fonctionnelle (polyvalence);
Une meilleure efficience de la formation ;
Eviter la perte des savoirs de l’entreprise ;
Acquérir un avantage compétitif.
90
Modes d’entrée de GPEC
Pour le salarié
Employabilité
Motivation et Reconnaissance
94
Limites GPEC
Limites :
Difficulté de prévision
Instrumentation difficile et lourde à gérer
Résistances des acteurs opérationnels et
syndicats
Démarches trop descriptives
95
Axe Mix Social Approche Classique Approche Moderne
Logique Qualification / Poste Logique Compétences / Fonctions
GRH CH
Emploi &
Compétences GPE GPEC
Gestion prévisionnel de l'Emploi Gestion Prévisionnelle de l'Emploi
& des Compétences
Externe :
Quantitative CDD, Licenciement,
Externalisationintérim, Soustraitance
POLITIQUES D’AJUSTEMENT
INTERNES ET DE MAINTIEN DE
L’EMPLOI
98
INTRODUCTION
Soucieuses, par principe, de ne pas faire varier leurs
effectifs ou bien
La réorientation stratégique.
100
AJUSTEMENT INTERNE ET MAINTIEN DE L’EMPLOI
LA GESTION DE LA DUREE DU
TRAVAIL
(ARTICLES 184 À 280)
101
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
Trois formules peuvent être proposées. L’adhésion du
personnel est requise dans tous les cas :
102
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
104
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
105
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
106
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
107
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
Durée adaptée aux fluctuations saisonnières ou
hebdomadaires (Gestion annuelle de travail )
108
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
Heures supplémentaires
112
La gestion de la durée de travail
(articles 184 à 280)
LA MODERNISATION DES
EQUIPEMENTS
114
AJUSTEMENT INTERNE ET MAINTIEN DE L’EMPLOI
LA RÉORIENTATION
STRATÉGIQUE
115
AJUSTEMENT EXTERNE ET
MODIFICATION DE L’EMPLOI
LE RECRUTEMENT
116
Le Recrutement
Le recrutement recouvre un ensemble
d’opérations :
Définition du poste et du profil du poste ;
La démarche de Recrutement ;
L’accueil et l’adaptation de la nouvelle
recrue (La clause d’essai) ;
Le Coût de l’embauche.
117
Définition du poste et
du profil du poste
118
L’analyse du poste
Finalité du poste:
Activités principales :
Activités secondaires :
Liaisons principales et nature des relations (internes/externes) :
Gestion de projet
Gestion de projet
Processus de prise de décision
Maîtrise de logiciel de gestion de stock et d’achat
Connaissance de logiciel commercial
Connaissance en bureautique : Excel et Word
Connaissance en messagerie : Outlook, Internet
Savoir faire (Etre capable de)
Consulter et analyser l’état de réapprovisionnement
Collecter et analyser les nouvelles demandes d’achat
Décider et arrêter la liste des articles à commander
Définir les critères d’achat
Comportements
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’écoute
Capacité d’adaptation
Disponibilité
Capacité d’anticiper
Réactivité
Organisation et planification du travail 125
Compétences
Sommaire des Les exigences
requises en générales
fonctions termes
d’études, de Les compétences
formation ou générales suivantes sont
Sous l’autorité du d’expérience requises peu importe le
directeur des pour ce poste profil de carrière ou le
finances, le titulaire sont laissées à niveau d’expérience. Il
de ce poste planifie, la discrétion est fortement conseillé
organise et de de continuellement
administre des l’employeur raffiner ses compétences
systèmes de en fonction du pour mieux se préparer à
comptabilité pour contexte son futur emploi.
Comptable l’entreprise à des spécifique de
fins de suivi, de l’entreprise. Compétences
contrôle et de Cependant, les littéraires
gestion. informations Compétences
suivantes communicationne
Autres appellations : peuvent servir lles et sociales
contrôleur, de repères. Compétences de
vérificateur interne, base en
chef comptable. Un diplôme mathématiques
d’études Collaboration et
de travail en
Principales collégiales ou
équipe
universitaires
tâches en Compétences
administration informatiques de
1. Conçoit, met base
des affaires, en
en œuvre et Compétences
comptabilité
administre d’autogestion
ou dans un
des systèmes
comptables et domaine
connexe ainsi
prépare des Compétences
qu’un titre
renseignemen
ts financiers
professionnel spécifiques
reconnu en
pour
comptabilité Une carrière en
l’entreprise;
peuvent être administration fait appel
2. Prépare les
exigés (C.A., à un nombre de
états
financiers, les C.M.A. ou compétences
C.G.A.). spécifiques.
rapports et les
déclarations
d’impôts; Résolution de
3. Examine les problèmes
126
Prise de décision
pièces
INTITULE : GESTIONNAIRE DE SERVICE DE RESTAURATION *
MASSE HORAIRE : 2000 Niveau d’accès : Titulaire d’un Baccalauréat ou titulaire d’un
diplôme de Technicien en restauration
PROFIL PROFESSIONNEL : emplois types visés et/ou spécifications de spécialisation
Cette filière vise la formation d'un technicien spécialisé polyvalent en restauration chargé de concevoir et d'organiser
l'activité d'un restaurant ou d'un service de restauration. Il sera amené à encadrer le personnel de service et de cuisine, de
superviser les actes d’achats, de commercialisation des produits et des services de restauration. Il peut aussi gérer une
petite ou moyenne entreprise de restauration.
Connaissances : Savoir-faire Comportements professionnels :
professionnels :
Culture et civilisation nationales et étrangères Organiser le service Excellente hygiène personnelle
Géo-économie des flux et saisons touristiques (cuisine / bar / Sens de l'élégance et de la bonne
Histoire et géographie touristiques restaurant) tenue
Organisation et réglementation touristiques/ Assurer Veille vigilante à la propreté des
hôtelières l'approvisionnement lieux
Connaissance de produits alimentaires et identifier les Courtoisie, sens de l'accueil
Techniques de production besoins Attention permanente à servir les
Techniques d'approvisionnement & de gestion des Assurer la production clients
stocks Appliquer les règles Esprit d'initiative et d'équipe
Restaurant d'hygiène et de Prévention et résolution
Techniques de communication sécurité immédiate des problèmes
Hygiène et sécurité alimentaire Prospecter le marché Sens de l'organisation
Comptabilité et Gestion des ressources humaines potentiel Sens de leadership
Connaissances juridiques, économiques et Analyser les ventes et
sociales dégager les
Marketing & Gestion indicateurs de
Législation du travail rentabilité
Applications Informatiques et bureautiques
Internet
127
INTITULE : TECHNICIEN SPECIALISE EN GESTION HOTELIERE
NIVEAU : TECHNICIEN
MASSE HORAIRE : 2000 Niveau d’accès : 3ème année secondaire ou titulaire d’un
certificat de qualification en restauration
130
Recrutement direct Recrutement confié à un
par l’entreprise cabinet extérieur
-Candidatures spontanées
externes des lettres de
candidatures (demandes
d’emploi + CV…)
parviennent spontanément
à l’entreprise,
-Cooptation : candidatures
présentées par les membres
du personnel (leur
entourage) suite à - Petites annonces ;
Sources de affichage,
recrutement - Utilisation d’un
-Relations personnelles du
(modalités) portefeuille de
dirigeant,
candidatures
- Petites annonces : elles préexistantes.
s’adressent à un vaste
public et permet d’avoir un
choix étendu de candidats.
Elles dépendent : du choix
journal ; du texte de
l’annonce ; d’une bonne
définition du poste proposé,
- Recours à l’ANAPEC,
- Associations d’anciens
élèves d’une école,
- Connaissance à la suite
d’un stage ou d’une
mission d’intérim,
133
L’accueil
135
L’adaptation
Bien ou mal assuré, l’accueil se prolonge
par une phase d’adaptation. Cette phase
peut être plus ou moins longue selon :
136
La clause d’essai (art 13 et 14)
137
La clause d’essai (art 13 et 14)
140
Contrats à Durée Indéterminée
CDI
La période d'essai en ce qui concerne les
contrats à durée indéterminée est fixée à :
143
- Coûts des annonces, des déplacements, des informations
Coût direct du
diverses ;
recrutement
- Temps consacré à l’examen des candidatures ;
- Temps consacré aux entretiens ;
- Temps consacré aux consultations préalables à la décision ;
- Honoraires payés au cabinet de conseil en recrutement.
- Temps consacré par le supérieur hiérarchique et les autres
Coût d’accueil
personnes de l’entreprise chargées d’informer, d’expliquer
et
d’adaptation - Coût d’inefficacité lié à des erreurs (travail à refaire, mise en
panne des machines à cause d’un manque d’expérience…)
Coût
d’acquisition C’est temps consacré par le nouvel embauché en étant
d’expérience improductif. Le salaire perçu par le salarié ainsi que les charges
(ou de manque sociales constituent un coût de non productivité pour
à gagner) l’entreprise.
La non adéquation du recruté au poste de travail (incompétences,
Le coût de difficultés relationnelles…) se traduit par :
vacance de
- De nouveaux frais de recrutement (si période d’essai) ;
poste
- Un coût de licenciement + frais de recrutement si la
décision intervient après la période d’essai
144
AJUSTEMENT EXTERNE ET MODIFICATION DE
L’EMPLOI
L’APPEL À UN PERSONNEL À
STATUT PRÉCAIRE OU
EXTÉRIEUR À L’ENTREPRISE
145
LE PERSONNEL À STATUTS
PRÉCAIRES
146
Le personnel à statuts
précaires
147
Le contrat de travail à durée
déterminée
Ne peut être conclu que dans les cas suivants :
Le remplacement d'un salarié par un autre
dans le cas de suspension du contrat de travail
de ce dernier, sauf si la suspension résulte d'un
état de grève ;
L'accroissement temporaire de l'activité de
l'entreprise ;
Si le travail a un caractère saisonnier (art 16)
148
LES FORMULES
D’EXTERNALISATION DE
L’EMPLOI
149
Les formules d’externalisation
de l’emploi
150
Le travail temporaire
(par Intérim)
Consiste dans l'exercice de l'activité d’embaucher
des salariés en vue de les mettre provisoirement à
la disposition d'une tierce personne appelée
"l'utilisateur" qui fixe leurs tâches et en contrôle
l'exécution.
Elle s'engage à leur verser leur
rémunération et à honorer toutes les obligations
légales découlant de leur contrat de travail (art 495).
151
La sous-traitance
La sous-traitance interne
(contrat de sous-entreprise - arts. 86 à 91)
152
AJUSTEMENT EXTERNE ET MODIFICATION DE
L’EMPLOI
LA SÉPARATION
153
La séparation (art 32 à 78)
154
Diverses formes de séparation
155
Déséquilibre
156
Rééquilibre
157
GÉNÉRALITÉS SUR LES
LICENCIEMENTS
158
Les motifs économiques
(art 66 à 71)
Peuvent être conjoncturels ou structurels et
correspondent à des situations de :
Baisse d'activité entraînant un sureffectif ;
160
LES INDEMNITÉS DE
SÉPARATION À LA CHARGE
DE L’ENTREPRISE
161
Les indemnités de séparation à la
charge de l’entreprise
163
Le montant de l'indemnité
165
LES COÛTS INDIRECTS OU NON
APPARENTS SUPPORTÉS PAR
L'ENTREPRISE
166
Les coûts indirects
Manifestations, …
167
Au total
Quel que soit le mode de licenciement, celui-ci
se solde par un ensemble de coûts réels
supérieurs aux strictes indemnités et
réparations concédées par l'entreprise.
168
Merci pour votre attention et très
bon courage à nous ensemble.