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Cet onglet permet de visualiser les informations relatives à la personne accédant aux services Arc en ciel et de modifier le mot de passe.
Fonction:
Permet de gérer les utilisateurs de votre entreprise utilisant les services Arc en ciel. . Vous pouvez créer, modifier, attribuer des services ou supprimer des
utilisateurs.
Module de recherche d'un
utilisateur. Pour ce faire mettre le
nom de la personne recherchée
et appuyer sur la loupe.
Toutes les occurrences relatives
Liste des utilisateurs à l'information indiquée
autorisés apparaitront.
Attention: vous devez
impérativement respecter la
casse et les accents.
Permet d'accéder à
la page création d'un
Outils de gestion des utilisateurs:
utilisateur
= Modification d'un utilisateur
enregistré comme 'Agence
Nombre d'utilisateurs installateur'
présents dans la liste = Attribuer/Gérer des services
Page précédente Page suivante
= renvoyer les identifiants à
1ère page Accès rapide à la page choisie Dernière page
un utilisateur
Liste des utilisateurs
existants = supprimer un utilisateur
Tous les champs suivis d'un * sont obligatoires de renseignement lors de la création d'un utilisateur.
Cette page vous permet d'autoriser, modifier, supprimer des services et fonctionnalités fournis à un utilisateur ainsi que de lier des usagers "agence installateur"
à des agences
Par défaut un nouvel utilisateur n'a aucun service. Vous devez lui attribuer ceux vous semblant nécessaires.
Pour ce faire, cliquer sur la barre du service souhaité (Site Marchand, Arc en Ci , Services internes Sign,..), une liste de fonctionnalités propre à chaque service
se déroulera. Il suffit de cocher les fonctionnalités que vous souhaitez attribuer ou décocher ceux que vous supprimez à un utilisateur.
-1- Cliquer sur la barre -2- Cocher ou décocher les fonctionnalités que vous souhaitez -3- Valider les
du service souhaité attribuer ou supprimer à l'utilisateur modifications
Civilité et adresse
courriel de l'utilisateur
concerné par la gestion
de ces services
Lorsque vous supprimez ou attribuez des fonctionnalités, vous devez obligatoirement valider pour que cela soit pris en compte.
Nota: il faut avoir au préalable créé une agence (voir la partie concernée) pour pouvoir y lier un usager ayant le statut "Agence installateur". Lors de
l'attribution de services à cet usager, l'ensemble de vos agences apparaitront, cochez celle que vous souhaitez. Pour modifier appuyer sur le crayon
Principe de fonctionnement:
Achat des formulaires Gestion et répartition Remplissage et envoi Suivi des formulaires Gestion des
d'attestation de des formulaires des formulaires d'attestation de attestations visées
conformité depuis le d'attestation de d'attestation de conformité envoyés
site Web marchand conformité conformité
Fonctionnalités:
Mon portefeuille
Permet de créer et de gérer un portefeuille de formulaires d'attestation de conformité achetés depuis le site marchand du CONSUEL
Chantier envoyés
Permet de visualiser les chantiers qui ont été envoyés au CONSUEL
Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences. Le symbole , ouvre un
calendrier.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière; 19 en stock Ouvrir le calendrier de gauche pour
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock indiquer une date de début puis celui
de droite pour indiquer une date de
fin.
L'appui sur affiche toutes vos
commandes. Vous pouvez naviguer Terminer par l'appui sur afin de
dans les pages à l'aide de l'outil de faire un filtrage
navigation de page.
Nombre de commandes sur la page
(5/10/25/50)
Répartir les achats d'attestations de conformité réalisés par le siège de votre société à des agences.
Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock
Lien ouvrant la
page de création
d'une agence. Permet de supprimer
une agence.
Nombre d'AC attribuées et non utilisées pour
une agence concernée
Page affichée
Permet de valider toutes les Permet de modifier les attributions d'une agence
actions qui ont été faites à l'écran (nombre d'AC lui étant affectée, coordonnées, etc…)
Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock
Lien vers la page 'Stock des agences' Informations relatives à l'agence que l'on
souhaite créer.
Cette fonction vous permet de créer des modèles d'AC pré-remplis. Vous pouvez créer autant de modèle que vous souhaitez, le nommer et lui ajouter un
commentaire.
Accès direct à la
page 'Créer un
modèle d'AC' Modules de recherche
Nombre de pièce: 3
Le nombre de circuits:
Le nombre de circuits installés de manière générique à vos types F3
- Nombre de circuits "domestique", dans notre exemple:
4 en 1,5mm², 7 en 2,5mm², 1 en 6mm².
- Nombre de circuit "chauffage", dans notre exemple:
1 en 1,5mm², 3 en 2,5mm².
Lorsque les chauffages ne sont pas installés par vos soins, mais que l'alimentation est prévue, indiquer le nombre de sortie de câble en attente puis appuyer
sur , à côté de la pièce concernée, pour informer que l'émetteur de chaleur n'est pas fourni par vos soins.
Une fois l'ensemble de votre masque complété, il faut obligatoirement le nommer avec un libellé et éventuellement le référencer avec un commentaire, partie
haute de la page, puis faire SAUVEGARDER en bas de la page.
Une fonction, facultative, de test est présente afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessitant des renseignements sont complétés.
L'appui sur le bouton "Tester" vous en indique l'état du remplissage du modèle et crée une sauvegarde automatique:
Votre masque d'AC sera enregistré et utilisable à chaque fois que vous en aurez besoin. Les modèles ayant été testés avec succès auront une coche verte.
Vous pouvez le retrouver sur la page principale de la fonction "Mes modèles d'AC Jaunes".
Nombre de
résultats Modules de recherche permettant
disponibles de filtrer les informations par nom
de client, Nom de programme ou
N° d'affaire et/ou date de création
du chantier
Pour ce faire lors de la création d'un chantier et après appui sur l'outil de cartographie recherchera l'adresse la plus pertinente par rapport à
celle indiquée.
Si votre chantier se situe dans une voie nouvelle, vous pouvez naviguer dans la carte et indiquer l'endroit de la construction par un double clic gauche.
Si la localisation indiquée ne correspond pas exactement à l'endroit du chantier, vous pouvez déplacer le marqueur afin de parfaitement le positionner.
Indication de la latitude
et de la longitude du
marqueur créé
En premier lieu, il faut avoir créé un chantier. (Voir 'Mes Services>Gérer mes chantiers Créer un chantier'). Cela représentera la "coquille" dans laquelle seront
insérées les AC relatives à ce chantier.
Sur la page Mes Services> Gérer mes chantiers, il faut choisir le chantier que l'on souhaite compléter:
Par exemple le chantier 1. Pour ce faire nous cliquons sur situé sur la ligne du chantier concerné.
Plusieurs options et outils sont à votre disposition pour les AC jaunes, afin d’en faciliter la rédaction.
Partie pour la rédaction rapide des AC jaunes Test de recevabilité des AC (tout type)
Grâce à un fichier structuré, vous pouvez procéder à l'import simultané de données, issues par exemple, de
votre application métier. Cette fonction nécessite des compétences informatiques pour mettre en œuvre
une interface permettant d’obtenir un format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le
téléchargement d’un fichier de définition des données attendues)
Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 18
Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour le même chantier.
Appuyer sur OK ,
Cette fonction vous permet de compléter vos AC en mode tableau. Vous pourrez :
Modifier : N° de voirie et rue de chaque AC
Complétez : les informations de localisation individuelles de chaque AC
Intégrer directement et individuellement des modèles d’AC
Une fois vos modifications faites, appuyez sur mettre à jour
Appuyer sur ,
Cette fonction vous permet grâce à un fichier structuré, de procéder à l'import simultané
de données, issues par exemple, de votre application métier. Cette fonction nécessite des
compétences informatiques pour mettre en œuvre une interface permettant d’obtenir un
format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le téléchargement d’un fichier de
définition des données attendues)
a b
b
c
d e
2 1
Nom et coordonnées de
Bulles d'aide l'acheteur de l'AC
3
2
Zone d'information générale de localisation liée au logement dédié à cette AC. Seuls les champs en blanc sont à compléter. Les autres informations sont celles
que vous avez indiquées lors de la création du chantier. Les champs modifiables s'adaptent en fonction du type de local.
Voir: Descriptif sommaire de l'opération
Pour une maison individuelle: Il faut compléter dans la partie adresse les champs rue et N°. Le reste
étant pré rempli lors de la création du chantier. Si l'adresse est relative à une voie nouvelle et/ou ne
possédant pas de numéro de rue, il faut cocher les cases "Voie nouvelle" et/ou "Sans N°".
L'indication dans le champ "lot" n'est qu'une valeur pour votre gestion. Cela ne remplace pas les
tests fais sur le numéro et ou la rue. Il ne peut y avoir deux logements avec la même
localisation. Si la distinction se fait à partir des numéros de lot, il faut l'écrire dans le numéro de rue
ou à la suite de ce dernier.
Pour un appartement:
Il faut compléter les champs: immeuble, escalier, étage, porte rue et N°. Les règles de gestion
précédentes s'appliquent.
Lorsque le local, objet de l'AC, n'est ni un appartement, ni une maison individuelle, il faut cocher
'autre'.
Lorsque la coche est activée, le champ se dégrise et une liste déroulante est accessible afin de
pouvoir choisir le type de local adapté.
1 2
Partie liée aux caractéristiques de l'alimentation Partie liée aux chauffages à énergie électrique
Dans la partie Installation Domestique: Indiquer le type de chauffage à énergie électrique installé
(case à cocher).
- Ecrire la valeur de la résistance de prise de terre. S'il y a la nécessité
d'utiliser une mesure compensatoire, cocher la case 'mesures S'il s'agit d'un autre type de chauffage qu'indiqué dans
compensatoires'. Voir rubrique d'aide pour les cas applicables. les trois propositions, compléter le champ 'Autres'
- Indiquer le type d'alimentation (case à cocher), ‘mono (phasé) ou tri
(phasé)
- Indiquer si les protections à l'origine sont différentielles ou non (case à
cocher). Rubrique d'aide indiquant les cas exceptionnels où les
Si elles sont différentielles, indiquer les valeurs par l'intermédiaire des listes mesures compensatoires sont applicables
déroulantes.
Zone à compléter
pour les protections Zone à compléter pour
neuves installées les protections
existantes conservées
En fonction de l'information fournie dans l'entête, les champs accessibles en partie 'usage domestique' changeront.
Pour pouvoir compléter la partie chauffage électrique, il faut avoir au moins une des possibilités de chauffage cochée.
En fonction du nombre de pièce (F2, F3, …) déclaré et du type de travaux réalisés (neuf, rénovation partielle, …) les champs accessibles au renseignement se
modifient.
Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie
domestique neuve domestique existante chauffage neuf chauffage existant
Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.
Il faut cocher:
La fonction « sauver » vous permet de vérifier que les points minimum nécessaires à la recevabilité de votre AC soient complétés et sauvegarde
automatiquement l'attestation en cours de saisie.
Pour ce faire appuyer sur .
Deux possibilités:
2) Votre AC est mal rempli, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:
Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.
La fonction
La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC. Pour ce faire appuyer sur le bouton situé en
bas de l'écran de votre AC, cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.
Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC, Le numéro de l'attestation de conformité et la couleur indiqués
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés. dans la liste, correspond au numéro et à la couleur qui étaient
affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'AC
Fonction pour insérer la date probable de mise sous tension et l'effectif maximum
Elles reprennent les points essentiels à compléter et vous aide dans la rédaction.
Etape 4:
Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichier" afin de le joindre.
En fonction de la taille du fichier:
Soit une barre de progression apparait
Soit la zone se grise durant le temps du chargement.
3
Date probable de mise sous tension effective: Saut d'une Saut d'un Mois et année Saut d'un Saut d'une
Cette fonction est à utiliser notamment lorsqu'il y a eu une mise sous année en mois en utilisés dans la mois en année en
tension provisoire pour essai arrière arrière sélection avant avant
Pour effacer une date saisie, vous pouvez retourner sur le calendrier
et appuyer sur Insert la date du jour
Efface la date saisie
Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.
il faut cocher:
La fonction « sauver », vous permet de vérifier que les points minimaux, pour la recevabilité de votre AC, sont complétés et sauvegarde votre formulaire.
Deux possibilités:
2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:
Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.
La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC.
Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé.
Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC,
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.
Habitation et locaux:
Si votre installation est située dans un local d'habitation, cocher « Habitation » et indiquer par
l'intermédiaire de la liste déroulante le type de local.
Si votre installation est liée à tout autre type de local, cocher "Autre locaux" et indiquer, par
l'intermédiaire de la liste déroulante, le type de local concerné (Tertiaire, Agricole, Industriel,
Sans bâtiment). Pour les cas "Autres", indiquer l'usage
Le numéro de la rue, ainsi que le nom de la rue est obligatoire de renseignement. Si l'un ou
l'autre ne sont pas encore connus, il faut cocher:
Etape 2
Appuyer sur le "parcourir" afin de chercher le document à envoyer
Etape 3
Votre explorateur de fichier s'ouvre, rechercher le document à insérer
Etape 2 Etape 1
! Attention au type de fichier.
Seuls les fichiers de type.jpg, .bmp et .pdf (non protégés et non au
format portefeuille) sont autorisés. En cas de mauvais fichier, un
message apparaitra sous la barre du fichier joint.
Votre fichier ne pourra pas être joint.
Etape 3
Une pièce ne peut dépasser une taille de 1Mo
Etape 4:
Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichier" afin de le joindre.
En fonction de la taille du fichier:
Soit une barre de progression apparait Etape 4
Soit la zone se grise durant le temps du chargement.
Permets d'indiquer sommairement le descriptif de l'installation réalisée par l'installateur. En outre, dans le cas d'une rénovation partielle, les parties non rénovées
doivent être mentionnées.
Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.
Il faut cocher:
Deux possibilités:
2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:
Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.
Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé.
Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC,
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.
Sur cette page n'apparait que les chantiers ayant au moins une AC testée
et recevable.
Etape 1:
Les règles de gestion suivantes conditionnent votre envoi.
Si elles ne sont pas respectées, et après appui sur SUIVANT, des messages d'erreur apparaitront:
Etape 2:
Vous pouvez saisir des informations permettant un traitement optimal de votre
Dossier.
Nota: L'ensemble des pièces jointes du chantier seront présentes dans la liste.
Une fois ces champs complétés faire VALIDER afin de continuer votre envoi. 3
Nota : seules les AC ayant été testées et correctement remplis apparaitront dans le liste des AC sélectionnables.
Il est indispensable de ne pas mélanger plusieurs types d'AC (Jaunes/ Vertes/ Bleues)
message d'information.
Si votre AC concerne un logement individuel, le statut " Bloquée à la signature", vous empêche de supprimer votre chantier.
Si vous êtes sûr que toutes vos AC sont dûment complétées et que vous souhaitez finalisez votre envoi, appuyer sur la touche:
A l'issue de cette action vous allez être redirigé une dernière fois vers nos services en ligne afin de visualiser l'ensemble de vos AC ainsi que nos conditions
générales de vente.
Si l'ensemble des AC et documents (Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) correspondent à ce que vous souhaitez nous faire parvenir et que vous
avez lu le règlement d’intervention et les conditions générales de vente, cochez la case
Et appuyer sur
attestations de conformité et les documents (Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) ont bien été signées "électroniquement".
RAPPEL:
Toute modification ou action ayant été faite sur une AC et n'ayant pas abouti modifie automatiquement le statut de l'attestation de conformité de "TEST:
CORRECT à NON TESTEE."
Cela implique qu'un chantier comportant des AC qui étaient dûment complétées, peuvent ne plus apparaitre en
"Envoyer mon dossier pour visa", mais se retrouve en "Gérer mes chantiers".
Exemple:
Vous avez 4 AC à nous faire parvenir. Vous les complétez et les testez. Ces dernières passent dans l'onglet " Envoyer mon dossier pour Visa". Vous souhaitez
signer les 4 en même temps. Si vous faites "Annuler" lors de la validation de la signature, les AC ayant repris le statut 'Non testée', vous ne pourrez plus trouver
votre chantier dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa" mais dans "Chantiers en cours". Pour nous les faire parvenir, vous devrez les re-tester afin qu'elles
réapparaissent dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa".
Idem si lors de la signature, il y a une coupure (perte de connexion par exemple), les AC passent en statut "Att ". Lorsqu'elles seront débloquées, il faudra les
tester à nouveau pour nous les faire parvenir.
Lorsqu’un chantier est partiellement envoyé, vous avez la possibilité de modifier uniquement la quantité des AC.
Dans « Gérer mes chantiers » retourner sur le chantier en cours et cliquer sur
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez modifier uniquement la quantité des AC au supérieur.
Bouton permettant l'affichage de tous Module de recherche permettant une recherche rapide du chantier envoyé.
les chantiers envoyés Attention à respecter la casse ainsi que les ponctuations.
Nombre et type
d’AC dans l'envoi
considéré.
Nom du client
Permet d'afficher
les informations
du chantier
Nom du programme et N° d'affaire
que vous avez renseignés.
Permet d'afficher
les pièces jointes
Date de création du chantier Date de l'envoi des AC Permet d'afficher Permet d'afficher envoyées
les AC du la synthèse de
chantier l'envoi des AC du
chantier
La fonction, 'Détails du chantier', vous permet de visualiser la localisation des logements liés aux AC, de l'envoi considéré.
Le moteur de recherche vous permet de localiser rapidement l'AC souhaitée.
Moteur de recherche
Numéro de l'AC. Ce
numéro correspond à
celui indiqué lors du Outil
remplissage des permettant de
attestations de visualiser le
conformité masque de
saisie de l'AC
que vous avez
précédemment
complété.
Cette fonction vous permet de visualiser exactement l'AC qui nous a été envoyée et qui vous sera retournée après sa validation par nos services.
Attention en fonction de vos outils informatiques certains éléments de cette vue ne correspondront pas.
Bouton permettant de
fermer la fenêtre et
renvoi sur la page
principale de
"Chantiers envoyés"
Informations supplémentaires de
localisation que vous nous
fournissez afin de trouver au mieux
le chantier
Si votre dossier est présent dans le service "Chantiers envoyés" mais pas dans cette partie, cela indique qu’il n’a sans doute pas été encore pris en compte par
nos services.
Page principale: Elle regroupe toutes vos attestations visées par notre délégation régionale.
Moteur de recherche
permettant de limiter le
nombre de chantiers à
afficher.
Attention à respecter la
casse ainsi que les
ponctuations.
Nom: Nom de Tranche: unité de gestion Ville et Nb AC: Nombre de formulaires d'attestation de conformité, lié à
l’opération qui a été liée à un chantier. Il y a une Adresse: Ville et une tranche, qui ont été saisis en délégation. Le code couleur vous
enregistrée par tranche par type adresse qui ont indique le type d’AC.
CONSUEL d'intervention différente. été enregistrées
par CONSUEL Jaune: Logements
Par exemple: tranche 1 pour Vert: Services généraux, installations de consommation
les logements, tranche 2 pour « sans bâtiment », et locaux à réglementation particulière
les services généraux. Bleu: Installation de production
Dans le champ « Statut » vous pourrez suivre l’avancement de vos attestations visées