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GUIDE UTILISATEUR ESPACE WEB CLIENT

 Page d'accueil

 Onglet Mon compte


 Onglet liste des utilisateurs
 Créer/ modifier un utilisateur
 Attribuer/ gérer des services
 Onglet Mes services
Acheter des produits CONSUEL (Web marchand, non traité)
Arc En Ciel
 Mon portefeuille (SC244A-2 Juin 2014)
Stock des agences
Créer une agence
 Mes modèles d'AC jaune (SC244B-3 Octobre 2014)
Créer une AC jaune (installation de consommation: logement)
 Gérer mes chantiers (SC244C-7 Novembre 2015)
Créer un chantier
Compléter/ modifier / tester une AC
Rédaction d'une AC jaune (installation de consommation: logement)
Rédaction d'une AC verte (installation de consommation: autres locaux)
Rédaction d'une AC bleue (installation de production, tous types de locaux)
 Envoyer mon dossier pour visa (SC244D-6 Octobre 2014)
La signature électronique
 Chantiers envoyés (SC244E-2 Juin 2014)
 Gérer mes AC visées (SC244G-1 Mai 2015)

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 1


LA PAGE D'ACCUEIL

Fonctionnalités: Renvoi directement Sélection pour une déconnexion propre


vers le site du du site et retour à la page principale de
CONSUEL l'espace Web client

Onglet permettant l'accès à


la page des services

Onglet pour accéder aux


informations relatives à votre Liens d'accès à l’espace
société et modifier votre mot client consuel
de passe

Liens d'accès aux différents


services dématérialisés

Lien permettant d'accéder


au site marchand
Liens d'accès aux
Attestations visées

Lien d'accès aux mentions


légales

Lien d'accès aux conditions


générales de vente Lien affichant nos
coordonnées

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 2


ONGLET MON COMPTE:

Cet onglet permet de visualiser les informations relatives à la personne accédant aux services Arc en ciel et de modifier le mot de passe.

Champ indiquant les informations


relatives à la personne accédant au site
par l'intermédiaire de son identifiant + mot
de passe.
Attention les informations présentent ne
sont pas directement modifiables pour les
comptes "installateurs". Veuillez contacter
CONSUEL pour toutes modifications.

Champs: modification du mot de passe.

Etape 1: entrer votre mot de passe actuel.

Etape 2: indiquer votre nouveau mot de


passe.

Etape 3: confirmer votre nouveau mot de


passe.

A l'issu de cette manipulation, un


message vous informera de prise en
compte de votre demande

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 3


ONGLET: LISTE DES UTILISATEURS

Fonction:

Permet de gérer les utilisateurs de votre entreprise utilisant les services Arc en ciel. . Vous pouvez créer, modifier, attribuer des services ou supprimer des
utilisateurs.
Module de recherche d'un
utilisateur. Pour ce faire mettre le
nom de la personne recherchée
et appuyer sur la loupe.
Toutes les occurrences relatives
Liste des utilisateurs à l'information indiquée
autorisés apparaitront.
Attention: vous devez
impérativement respecter la
casse et les accents.

Gestion du nombre d'utilisateurs


affichés par page

Permet d'accéder à
la page création d'un
Outils de gestion des utilisateurs:
utilisateur
= Modification d'un utilisateur
enregistré comme 'Agence
Nombre d'utilisateurs installateur'
présents dans la liste = Attribuer/Gérer des services
Page précédente Page suivante
= renvoyer les identifiants à
1ère page Accès rapide à la page choisie Dernière page
un utilisateur
Liste des utilisateurs
existants = supprimer un utilisateur

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 4


Créer un utilisateur / Modifier un utilisateur
- Cette page permet de créer un utilisateur et de Modifier UNIQUEMENT les comptes 'Agence installateur' par appui sur vous ne pouvez pas
modifier un compte 'Installateur'

Tous les champs suivis d'un * sont obligatoires de renseignement lors de la création d'un utilisateur.

Cette partie reprend l'ensemble de la civilité de


l'utilisateur qui sera créé.

Un numéro de téléphone doit obligatoirement être


renseigné.

Une adresse courriel valide afin que son


identifiant et mot de passe lui soit transmis.

Son identifiant se créera au fur et à mesure du


remplissage sous la forme:
Nom_Prénom
La touche "ANNULER",
annule l'enregistrement,
ferme la page et renvoi Indiquer le poste:
vers la page 'liste des La touche "Valider" permet d'enregistrer Attention: en fonction de l'indication il y a
utilisateurs'. l'utilisateur. Si des champs sont incomplets restriction des droits.
un message d'information apparait: Le terme installateur est équivalent à un
administrateur
Le terme agence installateur désigne un
utilisateur qui sera relié à une agence.
Seul les comptes 'Agence installateur' pourront
être modifiés directement par Arc en Ciel.
Les comptes 'Installateur' ne peuvent être
modifiés que par CONSUEL.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 5


Attribuer / gérer des services:

Cette page vous permet d'autoriser, modifier, supprimer des services et fonctionnalités fournis à un utilisateur ainsi que de lier des usagers "agence installateur"
à des agences
Par défaut un nouvel utilisateur n'a aucun service. Vous devez lui attribuer ceux vous semblant nécessaires.

Pour ce faire, cliquer sur la barre du service souhaité (Site Marchand, Arc en Ci , Services internes Sign,..), une liste de fonctionnalités propre à chaque service
se déroulera. Il suffit de cocher les fonctionnalités que vous souhaitez attribuer ou décocher ceux que vous supprimez à un utilisateur.

-1- Cliquer sur la barre -2- Cocher ou décocher les fonctionnalités que vous souhaitez -3- Valider les
du service souhaité attribuer ou supprimer à l'utilisateur modifications

Civilité et adresse
courriel de l'utilisateur
concerné par la gestion
de ces services

Lorsque vous supprimez ou attribuez des fonctionnalités, vous devez obligatoirement valider pour que cela soit pris en compte.

A chaque modification d'attribution de service, un courriel est envoyé à l'utilisateur concerné.

Nota: il faut avoir au préalable créé une agence (voir la partie concernée) pour pouvoir y lier un usager ayant le statut "Agence installateur". Lors de
l'attribution de services à cet usager, l'ensemble de vos agences apparaitront, cochez celle que vous souhaitez. Pour modifier appuyer sur le crayon

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 6


LES SERVICES ARC EN CIEL:
Lors de la création des comptes utilisateurs, vous pouvez limiter les fonctionnalités accessibles à chacun. L'utilisateur enregistré comme 'installateur' sera
considéré comme administrateur des services Arc en Ciel fournis à son entreprise. Les utilisateurs enregistrés comme 'Agence installateur' sont considérés
comme des usagers, représentant pleinement leur entreprise et liés à des agences, auquel des limitations de services sont faites sous la responsabilité du
compte 'Installateur'. Toute action, modification, ou autre est donc réalisée sous la pleine responsabilité de l'entreprise, par l'intermédiaire du compte 'Installateur'
délivrant les accès aux services.
La fonctionnalité "Gérer mes utilisateurs" s'obtient par demande auprès de nos services et est délivrée par notre administrateur.

Principe de fonctionnement:

Achat des formulaires Gestion et répartition Remplissage et envoi Suivi des formulaires Gestion des
d'attestation de des formulaires des formulaires d'attestation de attestations visées
conformité depuis le d'attestation de d'attestation de conformité envoyés
site Web marchand conformité conformité

Fonctionnalités:
 Mon portefeuille
Permet de créer et de gérer un portefeuille de formulaires d'attestation de conformité achetés depuis le site marchand du CONSUEL

 Gérer mes chantiers


Permet de créer et de gérer des chantiers pour y relier des formulaires d'attestation de conformité

 Envoyer mon dossier pour visa


Permet d'envoyer "électroniquement" les formulaires d'attestation de conformité au CONSUEL

 Chantier envoyés
Permet de visualiser les chantiers qui ont été envoyés au CONSUEL

 Gérer mes attestations visées


Permet de gérer les attestations qui ont été visées, ainsi que de pouvoir les imprimés ou mettre à disposition d’un GRD

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 7


FONCTION: MON PORTEFEUILLE
Page principale Un outil vous permettant de retrouver
une commande par rapport à sa date
Permet de visualiser rapidement l'historique des commandes de formulaires d'attestation de conformité. est présent.

Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences. Le symbole , ouvre un
calendrier.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière; 19 en stock Ouvrir le calendrier de gauche pour
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock indiquer une date de début puis celui
de droite pour indiquer une date de
fin.
L'appui sur affiche toutes vos
commandes. Vous pouvez naviguer Terminer par l'appui sur afin de
dans les pages à l'aide de l'outil de faire un filtrage
navigation de page.
Nombre de commandes sur la page
(5/10/25/50)

Date de la commande d'AC

Nombre d'AC commandées


Lien vers les pages
'Stock des agences' et
'Créer une agence' Nombre d'AC liées à cette commande
envoyée au CONSUEL pour visa

Nombre d'AC disponibles de la


commande

Outil de navigation de page en page Date de fin de validité des AC de la


commande. Ces dernières sont
valables deux ans après l'achat.
Nota: par défaut lors d'envoi d'AC, les
plus anciennes sont automatiquement
utilisées.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 8


FONCTION: MON PORTEFEUILLE
Onglet: Stock des agences

Répartir les achats d'attestations de conformité réalisés par le siège de votre société à des agences.

Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock

Module de recherche d'agence. Entrer le nom exact de l'agence (Casse


Permet d'afficher le
et ponctuation à respecter obligatoirement) puis appuyer sur nombre d'agence souhaité
sur la page (5/10/25/50)

Lien ouvrant la
page de création
d'une agence. Permet de supprimer
une agence.
Nombre d'AC attribuées et non utilisées pour
une agence concernée

Page affichée

Permet de valider toutes les Permet de modifier les attributions d'une agence
actions qui ont été faites à l'écran (nombre d'AC lui étant affectée, coordonnées, etc…)

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 9


FONCTION: MON PORTEFEUILLE
Onglet: Créer une agence
Créer une agence liée au siège de la société pour lui attribuer des AC.

Stock de formulaires d'attestation de conformité achetés par votre société et non répartis auprès de vos agences.
Jaune : indique: Formulaires d'attestation pour locaux d'habitation, 19 en stock
Verte : indique: Formulaires d'attestation pour services généraux / locaux à réglementation particulière, 19 en stock
Bleue : indique: Formulaires d'attestation pour installation de production, 9 en stock

Nombre d'AC que l'on souhaite attribuer


à la nouvelle agence

Lien vers la page 'Stock des agences' Informations relatives à l'agence que l'on
souhaite créer.

Permet de valider la création


de l'agence.

Attention, tous les champs avec un


astérisque doivent être complétés. Il faut
Permet d'annuler la création de l'agence en cours et au minimum attribuer une AC à cette
renvoi à la page 'Stock des agences' agence.
Lorsqu'un élément nécessaire à la
validation est manquant un message
d'erreur apparait

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 10


MES MODELES D'AC JAUNES
Page principale.

Cette fonction vous permet de créer des modèles d'AC pré-remplis. Vous pouvez créer autant de modèle que vous souhaitez, le nommer et lui ajouter un
commentaire.

Un clic sur affiche les


fonctionnalités des raccourcis outils

La touche affiche tous les modèles crées

Accès direct à la
page 'Créer un
modèle d'AC' Modules de recherche

Nombre de modèles affichés sur une page


Nombre de résultats fournis par les
modules de recherche

Outils de gestion des modèles

Libellé donné au modèle

Commentaires relatifs au modèle Date de création du modèle

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 11


EXEMPLE DE REALISATION:
Le logement, que nous souhaitons créer dans notre masque, sera de type F3, avec chauffage électrique, dans un bâtiment collectif d'habitation neuf.

Les informations que nous aurons à indiquer seront les suivantes:

Caractéristiques générales de l'opération:

Type de bâtiment: neuf

Nombre de pièce: 3

Type de locaux: appartement

Les spécificités techniques générales :


Type d'alimentation: Mono (à cocher)
L'indication du type de chauffage (à cocher, 'direct' dans notre exemple)
La valeur de la prise de terre (à écrire, 20Ω dans notre exemple)
Les caractéristiques des dispositifs différentiels (liste déroulantes)

Lorsque des mesures compensatoires sont applicables


à la prise de terre il faut cocher:

Le nombre de circuits:
Le nombre de circuits installés de manière générique à vos types F3
- Nombre de circuits "domestique", dans notre exemple:
4 en 1,5mm², 7 en 2,5mm², 1 en 6mm².
- Nombre de circuit "chauffage", dans notre exemple:
1 en 1,5mm², 3 en 2,5mm².

Lorsqu'il y a une spécificité technique sur vos circuits,


il faut cocher :

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 12


Le quantitatif générique de votre logement référent:
Nous indiquons le nombre de prises, de points lumineux,
et de convecteurs pièce par pièce.

Concernant le quantitatif à usage domestique, usuellement :


16A = prise de courant 'standard'
20A = Lignes directes (Lave-linge, chauffe-eau, sortie de câble, etc...)
32A= Sortie de câble cuisson en 6mm²

Pour le chauffage électrique:


Lorsqu'une pièce comporte plusieurs émetteurs il faut faire la somme des
Puissances installées (Dans notre exemple: 1250w + 500w = 1750w)

Lorsque les chauffages ne sont pas installés par vos soins, mais que l'alimentation est prévue, indiquer le nombre de sortie de câble en attente puis appuyer
sur , à côté de la pièce concernée, pour informer que l'émetteur de chaleur n'est pas fourni par vos soins.

Une fois l'ensemble de votre masque complété, il faut obligatoirement le nommer avec un libellé et éventuellement le référencer avec un commentaire, partie
haute de la page, puis faire SAUVEGARDER en bas de la page.

Une fonction, facultative, de test est présente afin que vous puissiez vérifier que tous les éléments nécessitant des renseignements sont complétés.

L'appui sur le bouton "Tester" vous en indique l'état du remplissage du modèle et crée une sauvegarde automatique:

Votre masque d'AC sera enregistré et utilisable à chaque fois que vous en aurez besoin. Les modèles ayant été testés avec succès auront une coche verte.
Vous pouvez le retrouver sur la page principale de la fonction "Mes modèles d'AC Jaunes".

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 13


GERER MES CHANTIERS
Page principale. Rubrique d'aide indiquant la
fonctionnalité des outils de gestion
Fonction: Créer, visualiser, rechercher, modifier, supprimer, des chantiers par l'interface de chantier

Nombre d'AC, par type, possédés par votre société


Permet d'afficher
tous les chantiers créés
par l'intermédiaire de
l'interface

Nombre de
résultats Modules de recherche permettant
disponibles de filtrer les informations par nom
de client, Nom de programme ou
N° d'affaire et/ou date de création
du chantier

Nombre de chantiers affichés sur


Accès direct à la page 'Créer un la page
chantier'

Outils de gestion des chantiers

Barre de navigation. Nombre et type d'AC attribués à


Permet de naviguer entre les un chantier
différentes de pages.

Nom des clients Nom du programme Date de création des chantiers


et/ou N° d'affaire du
chantier concerné

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 14


GERER MES CHANTIERS
Page 'Créer un chantier' Fonction: Cette page vous permet de créer un chantier. Vous pourrez y apporter toutes les informations nécessaires à votre
gestion ainsi qu'un outil permettant une géolocalisation exacte du site.

Nombre d'AC, par type, en stock dans votre société


Nombre d'AC que vous souhaitez attribuer à
ce chantier. Vous pouvez insérer tout type
d'AC nécessaire à l'opération.
Par exemple: un collectif de 9 logements,
avec 1 service généraux et une installation
Permet d'annuler la création du chantier. Ferme photovoltaïque en toiture prévue pour la
la page en cours et renvoi vers la page principal revente d'énergie, vous indiquerez:
'Chantiers en cours' AC Jaunes: 9
AC Vertes: 1
AC Bleues: 1

Emplacement où vous pouvez insérer votre N°


d'affaire et les coordonnées de la personne en
charge du dossier

Permet de valider et d'enregistrer le chantier créé.


Nom de vos clients pour ce chantier.
Après appui, un message vous demandera de Par exemple Monsieur X et Madame Y
renseigner vos coordonnées GPS en cas d’oubli,
car elles sont obligatoires pour la précision de En "opération collective" vous pouvez indiquer
localisation du chantier. le nom du programme

L'adresse du chantier concerné.

Les champs comportant un * doivent être


obligatoirement complétés.
Les champs comportant un * doivent être l’un
et/ou l’autre complétés

Une fonction de géolocalisation est présente


afin de pouvoir localiser précisément le
chantier et d'obtenir les coordonnées GPS.
Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 Voir: Utilisation de l'outil 15
MISE A DISPOSITION AU GRD :
Si vous souhaitez mettre à disposition vos attestations à un gestionnaire de réseau de distribution vous devez sélectionner « oui » dans le menu déroulant.

Sélectionner le GRD correspondant au chantier

Permet de mettre en favoris le GRD


sélectionné

SI GRD non connu laisser le champ à vide

SI GRD non listé choisir le « GRD non listé »

Si oui, les attestations vous seront imprimées et


envoyé en papier par Consuel

Non sélection de GRD.

Si non, Les attestations pourront être récupérer


par via le menu « Gérer mes AC visées »

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 16


OUTIL:

L'utilité de cet outil est de parfaitement indiquer l'emplacement d'un chantier.

Pour ce faire lors de la création d'un chantier et après appui sur l'outil de cartographie recherchera l'adresse la plus pertinente par rapport à
celle indiquée.

Si votre chantier se situe dans une voie nouvelle, vous pouvez naviguer dans la carte et indiquer l'endroit de la construction par un double clic gauche.
Si la localisation indiquée ne correspond pas exactement à l'endroit du chantier, vous pouvez déplacer le marqueur afin de parfaitement le positionner.

Loupe +, permet de zoomer


Champ pour indiquer le N° de
(diminuer l'échelle) de la carte
la voie
Loupe -, permet de dé-zoomer
(augmenter l'échelle) de la carte
Champ pour indiquer le nom
de la voie
Fonction permettant, une
fois la localisation exacte du chantier
Champ pour indiquer le code réalisée, de centrer et de mettre la
postal du chantier Outils de navigation carte à l'échelle optimale.

Champ pour indiquer la


commune du chantier Fonction permettant,
après avoir complété les
champs (nom de voirie, code postal,
Cette touche commune), de lancer une recherche

permet de fermer la fenêtre Pour faire bouger la carte, il suffit de placer


et d'enregistrer les la souris sur la carte, faire clic gauche,
coordonnées GPS sur la maintenir clic gauche appuyé pour bouger
page 'Créer un chantier' la carte.

Indication de la latitude
et de la longitude du
marqueur créé

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 17


GERER MES CHANTIERS
Fonction: compléter et tester des AC.
Ces fonctions vous permettent de compléter et de tester la cohérence de vos AC avant envoi au CONSUEL pour visa.

Comment compléter une AC?

En premier lieu, il faut avoir créé un chantier. (Voir 'Mes Services>Gérer mes chantiers Créer un chantier'). Cela représentera la "coquille" dans laquelle seront
insérées les AC relatives à ce chantier.

Sur la page Mes Services> Gérer mes chantiers, il faut choisir le chantier que l'on souhaite compléter:

Par exemple le chantier 1. Pour ce faire nous cliquons sur situé sur la ligne du chantier concerné.

Nous arrivons à cette page:

Plusieurs options et outils sont à votre disposition pour les AC jaunes, afin d’en faciliter la rédaction.

Partie pour la rédaction rapide des AC jaunes Test de recevabilité des AC (tout type)

Grâce à un fichier structuré, vous pouvez procéder à l'import simultané de données, issues par exemple, de
votre application métier. Cette fonction nécessite des compétences informatiques pour mettre en œuvre
une interface permettant d’obtenir un format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le
téléchargement d’un fichier de définition des données attendues)
Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 18
Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour le même chantier.

Appuyer sur OK,


1) Choisissez un de vos modèles enregistrés dans la liste déroulante
2) Sélectionnez les AC objet de ce modèle
3) Mettre à jour.

Appuyer sur OK,


1) Choisissez dans la liste déroulante la partie d’AC que vous souhaitez compléter.
2) Saisissez les données.
3) Sélectionnez les AC objet de ces modifications
4) Mettre à jour

Appuyer sur OK ,
Cette fonction vous permet de compléter vos AC en mode tableau. Vous pourrez :
Modifier : N° de voirie et rue de chaque AC
Complétez : les informations de localisation individuelles de chaque AC
Intégrer directement et individuellement des modèles d’AC
Une fois vos modifications faites, appuyez sur mettre à jour

Appuyer sur ,
Cette fonction vous permet grâce à un fichier structuré, de procéder à l'import simultané
de données, issues par exemple, de votre application métier. Cette fonction nécessite des
compétences informatiques pour mettre en œuvre une interface permettant d’obtenir un
format de fichier compatible (la bulle d’aide vous propose le téléchargement d’un fichier de
définition des données attendues)

La fonction TESTER est valable pour toutes vos AC


(jaune, verte, bleue). Elle vous permet de faire un
test de toutes les AC présentes dans votre chantier

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 19


REMPLIR UN FORMULAIRE D'ATTESTATION DE CONFORMITE
Compléter une AC jaune
a
Présentation générale des champs de l'AC "Jaune"

L'AC se répartit en 6 champs principaux: Nom et coordonnées de


l'acheteur de l'AC
Sur chaque champ, lors du passage de la souris une information d'aide au remplissage
est présente.
Exemples de commentaires présents dans les info-bulles:

a b
b
c

d e

1- L'entête: contient les coordonnées de l'installateur et l'adresse chantier


C
2- Un descriptif sommaire de l'opération

3- Les caractéristiques électriques de l'installation objet de cette AC d

4- Le nombre de protections dans le tableau e

5- Le quantitatif électrique de l'installation

6- Indication d'autres intervenants

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 20


-1- l'entête
Type et qualité de l'installation et du type de bâtiment (à cocher):
1
-Installation électrique neuve dans un bâtiment neuf
-Rénovation électrique totale dans un Bat. existant
-Rénovation électrique partielle dans un Bat. existant
-Mise en sécurité électrique dans un Bat. Existant
-Chauffage principalement assuré par l'énergie électrique
- Relocation, lorsque l’AC est transmise pour un bailleur

2 1

Nom et coordonnées de
Bulles d'aide l'acheteur de l'AC
3
2

Zone d'information générale de localisation liée au logement dédié à cette AC. Seuls les champs en blanc sont à compléter. Les autres informations sont celles
que vous avez indiquées lors de la création du chantier. Les champs modifiables s'adaptent en fonction du type de local.
Voir: Descriptif sommaire de l'opération

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 21


-2- Descriptif sommaire de l'opération
Zone décrivant sommairement le type d'opération et le type de local objet de cette AC. Les champs relatifs à l'adresse se modifient en fonction des nécessités. Il y a
3 possibilités : Maison individuelle, appartement, et autre.
Pour une opération collective, il faut indiquer le nombre de logements équipés, le nombre de logements identiques et leurs types.

Pour une maison individuelle: Il faut compléter dans la partie adresse les champs rue et N°. Le reste
étant pré rempli lors de la création du chantier. Si l'adresse est relative à une voie nouvelle et/ou ne
possédant pas de numéro de rue, il faut cocher les cases "Voie nouvelle" et/ou "Sans N°".
L'indication dans le champ "lot" n'est qu'une valeur pour votre gestion. Cela ne remplace pas les
tests fais sur le numéro et ou la rue. Il ne peut y avoir deux logements avec la même
localisation. Si la distinction se fait à partir des numéros de lot, il faut l'écrire dans le numéro de rue
ou à la suite de ce dernier.

Pour un appartement:
Il faut compléter les champs: immeuble, escalier, étage, porte rue et N°. Les règles de gestion
précédentes s'appliquent.

Lorsque le local, objet de l'AC, n'est ni un appartement, ni une maison individuelle, il faut cocher
'autre'.

Lorsque la coche est activée, le champ se dégrise et une liste déroulante est accessible afin de
pouvoir choisir le type de local adapté.

En fonction du type de local, les champs de l'adresse se modifieront:


Ex.:
1 - pour une salle d'eau collective, il faudra compléter sa localisation exacte, comme un
appartement.
2 - Pour un garage privé, les champs seront à compléter comme une maison individuelle.

Bulle d'aide liée à la rubrique

1 2

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 22


-3- Les caractéristiques électriques de l'installation objet de ce formulaire d'attestation de conformité
Ces zones permettent d'indiquer les caractéristiques de l'alimentation, des protections différentielle, ainsi que de mentionner le type de chauffage à énergie
électrique installé.

Partie liée aux caractéristiques de l'alimentation Partie liée aux chauffages à énergie électrique

Dans la partie Installation Domestique: Indiquer le type de chauffage à énergie électrique installé
(case à cocher).
- Ecrire la valeur de la résistance de prise de terre. S'il y a la nécessité
d'utiliser une mesure compensatoire, cocher la case 'mesures S'il s'agit d'un autre type de chauffage qu'indiqué dans
compensatoires'. Voir rubrique d'aide pour les cas applicables. les trois propositions, compléter le champ 'Autres'
- Indiquer le type d'alimentation (case à cocher), ‘mono (phasé) ou tri
(phasé)
- Indiquer si les protections à l'origine sont différentielles ou non (case à
cocher). Rubrique d'aide indiquant les cas exceptionnels où les
Si elles sont différentielles, indiquer les valeurs par l'intermédiaire des listes mesures compensatoires sont applicables
déroulantes.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 23


-4- Le nombre de protections dans le tableau
Cette zone permet d'indiquer le nombre de protections installées, aussi bien pour la partie domestique, que pour la partie chauffage.
En fonction de votre type de réalisation, certains champs ne seront pas accessibles.

Cette zone est scindée en quatre parties distinctes:

Partie liée aux éléments domestiques Partie liée au chauffage à énergie


(Eclairage, prise,…) électrique

Zone à compléter
pour les protections Zone à compléter pour
neuves installées les protections
existantes conservées

Rubrique d'aide de la zone

En fonction de l'information fournie dans l'entête, les champs accessibles en partie 'usage domestique' changeront.

Pour pouvoir compléter la partie chauffage électrique, il faut avoir au moins une des possibilités de chauffage cochée.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 24


La coche permet de restreindre les points renseignés de l'ensemble de l'attestation au chauffage électrique.

Exemples d'écrans obtenus en fonction des configurations:


Ecran de saisie disponible lorsqu'il s'agit d'une rénovation partielle. Les
champs 'neufs' et 'existants' sont tous les deux accessibles au renseignement

Ecran de saisie obtenu lorsque 'neufs' ou 'existants rénovation Totale' est


coché.
Seule la rubrique 'neufs' est accessible.
Ecran de saisie obtenu lorsque 'existants mise en sécurité' est coché. Seules
La coche permet de se soustraire à l'obligation d'avoir des les informations liées aux circuits existants sont à compléter
circuits en 1,5mm², 2,5mm² et 6mm² en habitation

Lorsque l'indication du chauffage électrique a été renseignée, les cases sont


accessibles au renseignement Lorsque est cochée, seule la
rubrique chauffage électrique est disponible au renseignement

Concernant la partie domestique celle-ci suit les mêmes règles que


précédemment indiquées

Les symboles et permettent d'afficher directement, dans leurs


côtés respectifs et en partie existante

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 25


-5- Le quantitatif électrique de l'installation
Cette zone permet d'indiquer le nombre de points d'utilisation de votre installation. Elle est repartie en deux zones comprenant chacune deux rubriques.

En fonction du nombre de pièce (F2, F3, …) déclaré et du type de travaux réalisés (neuf, rénovation partielle, …) les champs accessibles au renseignement se
modifient.

Partie domestique Partie chauffage à énergie électrique

Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie Zone dédiée à la partie
domestique neuve domestique existante chauffage neuf chauffage existant

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 26


En fonction du type de travaux réalisés (neuf, rénovation partielle, …), du nombre de pièce (F2, F3, …), et de la présence de chauffage à énergie électrique, les
champs accessibles au renseignement s'adaptent.

Exemple d'écran pour un F3, en rénovation partielle, avec chauffage électrique

Lorsque vous avez réalisé une rénovation partielle ou une mise en


sécurité, un crayon apparait dans la rubrique 'domestique' afin que vous
puissiez indiquer les pièces concernées:
Exemple d'écran pour un F1, en mise en sécurité, avec chauffage électrique

Dans la rubrique chauffage, le crayon vous permet d'indiquer que le


chauffage n'est pas fourni par vos soins.

Exemple d'écran pour un F3, neuf, sans chauffage à énergie électrique

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 27


-6- Indication d'autres intervenants
Zone permettant d'indiquer les autres intervenants du chantier.

Si vous êtes le seul intervenant: coché:

Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer car chaque


installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa
responsabilité.

Il faut cocher:

Des champs vont apparaitre:

Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur

Des champs de saisie seront disponibles:

Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant d'intervenants


que nécessaire.

Si l'intervenant n'est pas encore identifié, il faut cocher

L'outil vous permet de supprimer un intervenant déclaré par


erreur.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 28


La fonction

La fonction « sauver » vous permet de vérifier que les points minimum nécessaires à la recevabilité de votre AC soient complétés et sauvegarde
automatiquement l'attestation en cours de saisie.
Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est bien rempli, vous aurez le symbole de validation en vert


et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC est mal rempli, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:

Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.

La fonction

La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC. Pour ce faire appuyer sur le bouton situé en
bas de l'écran de votre AC, cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC, Le numéro de l'attestation de conformité et la couleur indiqués
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés. dans la liste, correspond au numéro et à la couleur qui étaient
affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'AC

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 29


Compléter une AC verte

A l’ouverture, il n’y a aucune coche d’indication du type d’installation sélectionné.


Vous devez impérativement en sélectionner un pour pouvoir remplir votre AC.

Présentation générale des champs de l'AC :

Type et qualité de l'installation et du type de bâtiment:


A utiliser pour toutes les installations qui ne sont pas
liées à de l'habitation
A utiliser pour toutes les installations liées à de
l'habitation

Bulle d'information indiquant les éléments à renseigner

Ensemble du cartouche à compléter.


Il y a la reprise des informations que vous avez indiquées lors de la création du
chantier (voir rubrique 'Créer un chantier').

Si vous avez coché: SERVICES GENERAUX DE BATIMENTS D'HABITATIONS,


En partie 'Nature des installations' une liste déroulante est présente afin d'indiquer
le type d'installation réalisée.

Si vous avez coché LOCAUX A REGLEMENTATION PARTICULIERE ET


ASSIMILES: en partie activité une liste déroulante non exhaustive est présente
afin d'indiquer le type de local.
Zone de saisie afin de décrire l'installation électrique
Le numéro de la rue, ainsi que le nom de la rue est obligatoirement à renseigner.
Si l'un ou l'autre ne sont pas encore connus il faut cocher: réalisée.

Fonction pour insérer, joindre, un plan ou autre document à votre dossier

Fonction pour insérer la date probable de mise sous tension et l'effectif maximum

Zone pour indiquer s'il y a présence d'autre intervenant sur le site


Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 30
Les bulles d'information:

Elles reprennent les points essentiels à compléter et vous aide dans la rédaction.

Aide pour locaux


à réglementation
particulière

Aide pour des


services
généraux
d'habitation

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 31


1

Outil: Joindre des documents


Fonction: Joindre un document.
Etape 1
Via Le type, indiquer le type de document que vous souhaitez intégrer
2
Etape 2
Appuyer sur le "parcourir" afin de chercher le document à envoyer
« Si vous joignez les rapports de vérification, il ne sera pas nécessaire de
transmettre les originaux à la délégation régionale dont dépend le chantier.
Etape 3 Veillez cependant à convenablement typer le document comme "Rapport
Votre explorateur de fichier s'ouvre, rechercher le document à insérer d'organisme" dans la liste déroulante, faute de quoi, le fichier ne pourra être pris
en compte par nos services.
! Attention au type de fichier. Nous vous rappelons que votre signature électronique sera apposée sur ce
Seuls les fichiers de type.jpg, .bmp et .pdf (non protégés et non au document lors de son envoi. Il est donc important
format portefeuille) sont autorisés. En cas de mauvais fichier, un que le document original établi par le vérificateur ne subisse aucune modification
message apparaitra sous la barre du fichier joint. afin de ne pas engager votre responsabilité.»
Votre fichier ne pourra pas être joint.

Une pièce ne peut dépasser une taille de 1Mo

Etape 4:
Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichier" afin de le joindre.
En fonction de la taille du fichier:
Soit une barre de progression apparait
Soit la zone se grise durant le temps du chargement.
3

- Lorsque la pièce jointe est insérée la liste des pièces enregistrées


s'incrémente et le type de pièce que vous avez renseigné apparait sur
le côté droit. Pour supprimer la pièce jointe, il faut appuyer sur la
corbeille.
4
- Vous pouvez insérer au maximum 5 pièces par formulaire.
- Les pièces relatives à l'AC apparaissent en haut et sont visibles par
le symbole corbeille qui est sur le côté droit.
- Seules les pièces de l'AC considérée peuvent être supprimées.

Nom de la pièce Typage de la pièce Bouton corbeille pour la suppression

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 32


Descriptif sommaire de l'installation électrique et date probable de mise sous tension définitive.
Emplacement des pièces jointes

Le descriptif de l'installation doit inclure tout ce qui a été réalisé par


l'installateur.
En outre, dans le cas d'une rénovation partielle, les parties de
l'installation non rénovées doivent être mentionnées.

Pour compléter le champ de saisie, faire un clic en tête de la zone


puis utiliser le clavier

Pour les établissements recevant du public, vous devez


obligatoirement renseigner l'effectif total admissible dans
l'établissement (indiqué dans le permis de construire, déclaré par le
maitre d'ouvrage ou le chef d'établissement).

Date probable de mise sous tension effective: Saut d'une Saut d'un Mois et année Saut d'un Saut d'une
Cette fonction est à utiliser notamment lorsqu'il y a eu une mise sous année en mois en utilisés dans la mois en année en
tension provisoire pour essai arrière arrière sélection avant avant

Un clic gauche sur l'icône ouvre un calendrier; un clic


gauche sur la date choisie l'insère dans le champ.

Pour effacer une date saisie, vous pouvez retourner sur le calendrier
et appuyer sur Insert la date du jour
Efface la date saisie

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 33


Intervenants

Permet d'indiquer les autres intervenants du chantier


Si vous êtes le seul intervenant, cocher:

Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer. Chaque


installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa
responsabilité.

il faut cocher:

Des champs vont apparaitre:

Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur

Des champs de saisie seront disponibles:

Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant


d'intervenants que nécessaire.

Si l'intervenant n'est pas encore identifier, il faut cocher

L'outil vous permet de supprimer un intervenant.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 34


La fonction

La fonction « sauver », vous permet de vérifier que les points minimaux, pour la recevabilité de votre AC, sont complétés et sauvegarde votre formulaire.

. Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est complète, vous aurez le symbole de validation en vert


et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:

Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 35


SAUVEGARDER

La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC.

Cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Pour ce faire, il faut appuyer sur le bouton situé en bas de la page

Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé.

Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC,
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.

Le numéro de l'AC et la couleur indiquée dans la liste,


correspondent au numéro et à la couleur qui étaient affichés
dans l'onglet lors du remplissage de l'attestation de
conformité.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 36


REMPLIR UNE ATTESTATION
Compléter une AC bleue:
Présentation générale des champs de l'AC:

Habitation et locaux:
Si votre installation est située dans un local d'habitation, cocher « Habitation » et indiquer par
l'intermédiaire de la liste déroulante le type de local.
Si votre installation est liée à tout autre type de local, cocher "Autre locaux" et indiquer, par
l'intermédiaire de la liste déroulante, le type de local concerné (Tertiaire, Agricole, Industriel,
Sans bâtiment). Pour les cas "Autres", indiquer l'usage

Type d'installation de production avec liste de sélection: choisir le type d'installation.

Bulle d'information indiquant les éléments à renseigner

Zones de renseignements complémentaires

Ensemble du cartouche à compléter.


Il y a la reprise des informations que vous avez indiquées lors de la création du chantier (voir
rubrique 'Créer un chantier').

Le numéro de la rue, ainsi que le nom de la rue est obligatoire de renseignement. Si l'un ou
l'autre ne sont pas encore connus, il faut cocher:

Le champ "Lot" n'est qu'une indication pour votre gestion.

Zone de renseignement à compléter.

Fonction pour insérer, joindre, un plan, un dossier technique à votre demande

Zone de description de l'installation de production réalisée.

Zone pour indiquer s'il y a présence d'autre intervenant sur le site.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 37


Les bulles d'information :
Elles reprennent les points essentiels à compléter et vous aident dans la rédaction de l'AC.

« Si vous joignez les rapports de vérification, il ne sera pas


nécessaire de transmettre les originaux à la délégation régionale dont
dépend le chantier.
Veillez cependant à convenablement typer le document comme
"Rapport d'organisme" dans la liste déroulante, faute de quoi, le
fichier ne pourra être pris en compte par nos services.
Nous vous rappelons que votre signature électronique sera apposée
sur ce document lors de son envoi. Il est donc important
que le document original établi par le vérificateur ne subisse aucune
modification afin de ne pas engager votre responsabilité.»

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 38


Le lien suivant:

Outil: Joindre des documents


Etape 1
Vous envoie directement sur le site du CONSUEL, sur la page
Fonction: Joindre le schéma, le dossier technique, de l'installation, etc…
de téléchargement des dossiers technique liés au type de votre
Etape 1 installation (Photovoltaïque, cogénération, etc…)
Via Le type, indiquer le type de document que vous souhaitez intégrer

Etape 2
Appuyer sur le "parcourir" afin de chercher le document à envoyer

Etape 3
Votre explorateur de fichier s'ouvre, rechercher le document à insérer
Etape 2 Etape 1
! Attention au type de fichier.
Seuls les fichiers de type.jpg, .bmp et .pdf (non protégés et non au
format portefeuille) sont autorisés. En cas de mauvais fichier, un
message apparaitra sous la barre du fichier joint.
Votre fichier ne pourra pas être joint.
Etape 3
Une pièce ne peut dépasser une taille de 1Mo

Etape 4:
Il faut appuyer sur le bouton "Enregistrer le fichier" afin de le joindre.
En fonction de la taille du fichier:
Soit une barre de progression apparait Etape 4
Soit la zone se grise durant le temps du chargement.

- Lorsque la pièce jointe est insérée la liste des pièces enregistrées


s'incrémente et le type de pièce que vous avez renseigné apparait sur
le côté droit. Pour supprimer la pièce jointe, il faut appuyer sur la
corbeille.
- Vous pouvez insérer au maximum 5 pièces par formulaire.
- Les pièces relatives à l'AC apparaissent en haut et sont visibles par
« Si vous joignez les rapports de vérification, il ne sera pas nécessaire de
le symbole corbeille qui est sur le côté droit. transmettre les originaux à la délégation régionale dont dépend le chantier.
- Seules les pièces de l'AC considérée peuvent être supprimées. Veillez cependant à convenablement typer le document comme "Rapport
- Pour les attestations de production, il faut obligatoirement qu'une d'organisme" dans la liste déroulante, faute de quoi, le fichier ne pourra être pris
pièce "dossier technique" soit présente. en compte par nos services.
Nous vous rappelons que votre signature électronique sera apposée sur ce
document lors de son envoi. Il est donc important
que le document original établi par le vérificateur ne subisse aucune modification
Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 afin de ne pas engager votre responsabilité.»
39
Précisions complémentaires

Permets d'indiquer sommairement le descriptif de l'installation réalisée par l'installateur. En outre, dans le cas d'une rénovation partielle, les parties non rénovées
doivent être mentionnées.

Clic gauche en début de ligne, suivi d'une saisie au clavier.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 40


Intervenants
Permet d'indiquer les autres intervenants du chantier

Si vous êtes le seul intervenant: Il faut cocher:

Vous n'avez plus aucune autre action à faire dans cette partie de l'AC.

Si d'autres installateurs sont présents, il faut les déclarer. Chaque


installateur doit fournir une AC pour la partie des travaux sous sa
responsabilité.

Il faut cocher:

Des champs vont apparaitre:

Pour insérer un intervenant il faut appuyer sur

Des champs de saisie seront disponibles:

Il ne reste qu'à les compléter. Vous pouvez ajouter autant


d'intervenants que nécessaire.

Si l'intervenant n'est pas encore identifier, il faut cocher

L'outil vous permet de supprimer un intervenant.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 41


La fonction « sauver » vous permet de vérifier que les points minimaux, nécessaire
à la recevabilité de votre AC, sont complétés et de sauvegarder les informations présentes
sur le masque de saisie.
Pour ce faire appuyer sur .

Deux possibilités:

1) Votre AC est complète, vous aurez le symbole de validation en vert


et vous obtiendrez le message:

2) Votre AC n'est pas complète, vous aurez une croix blanche sur fond rouge
et le message suivant:

Dans la liste déroulante, vous aurez l'indication de tous les points manquants.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 42


La fonction est à utiliser pour enregistrer les informations qui ont été complétées sur votre AC, ainsi que de tester votre attestation.

Cette fonction teste également l’attestation qui va être sauvegardée.

Pour ce faire, il faut appuyer sur le bouton situé en bas de la page.

Nota: aucun message ne vous informe que vous avez bien sauvegardé.

Lorsque vous retournez sur la page : Mes Services>Gérer mes chantiers> Liste des AC,
L'AC aura bien été modifiée des éléments complétés.

Le numéro de l'AC et la couleur indiqués dans la liste, correspondent au numéro et à


la couleur affichés dans l'onglet lors du remplissage de l'attestation de conformité.

Nota: lors d'un clic gauche sur un des onglets,


vous êtes automatiquement renvoyé vers ce
type d'AC.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 43


ENVOYER MON DOSSIER POUR VISA.
Page principale.

Sur cette page n'apparait que les chantiers ayant au moins une AC testée
et recevable.

S'il y a au moins une AC envoyée, le chantier concerné ne pourra plus être


supprimé.

Coche de sélection du chantier pour lequel on souhaite envoyer les AC.

Vous ne pouvez sélectionner qu'un seul chantier à la fois.

Nom du chantier / client


Adresse du chantier

Nombre et type d’AC restant à envoyer. Rappel, seules les AC ayant


passées avec succès le test de remplissage peuvent être envoyées.
Adresse pour l'envoi des convocations

Hyperlien permettant la lecture du règlement d'intervention Consuel


Indicateur du résultat de la
fonction test issu de la
L'appuie sur SUIVANT permet de confirmer votre sélection. partie "Chantiers en cours"

Indique que l'ensemble des AC constituant le chantier ont été


testées et sont complètes

Indique qu'au moins une AC constituant le chantier a passé le test


et est bien complétée. Seules les AC complètes pourront être envoyées.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 44


Envoyer ses formulaires d'attestations de conformité:

Etape 1:
Les règles de gestion suivantes conditionnent votre envoi.

Si elles ne sont pas respectées, et après appui sur SUIVANT, des messages d'erreur apparaitront:

1) Vous devez sélectionner un chantier 2) Vous devez accepter les conditions.

Etape 2:
Vous pouvez saisir des informations permettant un traitement optimal de votre
Dossier.

- Un complément d'information relatif à l'accessibilité du chantier ou toute autre


information permettant de trouver facilement le site

- Un commentaire pour le traitement administratif de votre dossier

- Une zone de téléchargement afin que vous puissiez nous transmettre


des documents (plan, liste des logements, etc…)

Appuyer sur Parcourir (1), chercher la


pièce que vous souhaitez nous faire
parvenir (2) puis appuyer sur
ENREGISTRER (3).Attention: ces pièces
2
sont liées au chantier contenant les AC.
Elles ne sont pas limitées aux AC objet
de cet envoi et sont limitées à 1Mo.
1

Nota: L'ensemble des pièces jointes du chantier seront présentes dans la liste.

Une fois ces champs complétés faire VALIDER afin de continuer votre envoi. 3

La touche retour vous renvoie vers la page principale de


"Envoyer mon dossier pour visa".

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 45


Etape 3:

Il faut sélectionner les AC que l’on souhaite envoyer.

Nota : seules les AC ayant été testées et correctement remplis apparaitront dans le liste des AC sélectionnables.

Il est indispensable de ne pas mélanger plusieurs types d'AC (Jaunes/ Vertes/ Bleues)

Au besoin, faire plusieurs envois. X


Y

Un dépassement de la limitation du nombre d'AC pouvant être simultanément envoyées déclenchera un

message d'information.

Coche de sélection permettant


une sélection de toutes les AC.

Coche de sélection permettant


une sélection une à une. L’outil permet de visualiser l’AC qui sera
envoyée

Indique le type d'AC

Permet un retour à la page


précédente Permet de valider la sélection Reporte les informations de localisation correspondantes à l'AC concernée
effectuée
Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 46
Lorsqu'il s'agit d'un chantier disposant de plus d'une AC, sous le bouton "SUIVANT ", vous avez deux possibilités :

1) AC que vous avez déjà envoyées :


Pour l’ouvrir il suffit d’appuyer sur la flèche, l’ensemble des AC envoyées du chantier concerné apparaitront.

2) AC que vous ne pouvez pas envoyer car non valides ou bloquées.


Lors de la phase de validation, par signature électronique, des AC, s’il y a le moindre problème (coupure de votre réseau informatique, temps pour signer
électroniquement supérieur à 15 minutes, etc..) votre AC aura le statut "Bloquée à la signature".
Le temps de blocage maximum est de 1 heure. Durant ce laps de temps votre AC n'est plus accessible.

Si votre AC concerne un logement individuel, le statut " Bloquée à la signature", vous empêche de supprimer votre chantier.

Liste des AC du chantier restant à envoyer.

Localisation des logements


correspondants aux AC déjà
envoyées
Flèche, permettant de dérouler les AC envoyées

Type d'AC déjà envoyée

Liste des AC envoyées.

Flèche permettant de dérouler les AC non valides


ou bloquées à la signature

Résultat du test indiquant la


Liste des AC bloquées à la signature ou non raison du blocage
valides

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 47


Lorsque vos AC ont été sélectionnées et après appui sur VALIDER, vous arrivez sur cette page. C'est la dernière étape avant validation définitive de votre envoi.

Etape 4: Envoyer les AC électroniques.

Si vous êtes sûr que toutes vos AC sont dûment complétées et que vous souhaitez finalisez votre envoi, appuyer sur la touche:

A l'issue de cette action vous allez être redirigé une dernière fois vers nos services en ligne afin de visualiser l'ensemble de vos AC ainsi que nos conditions
générales de vente.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 48


A cette étape, vous êtes redirigé vers notre tiers de confiance en charge de signer électroniquement le document via https, vous aurez une visualisation réelle et
définitive du document qui sera envoyé à nos services.

Si l'ensemble des AC et documents (Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) correspondent à ce que vous souhaitez nous faire parvenir et que vous
avez lu le règlement d’intervention et les conditions générales de vente, cochez la case

Et appuyer sur

La fenêtre suivante apparaitra Suivie de indiquant que vos

attestations de conformité et les documents (Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) ont bien été signées "électroniquement".

Le bouton "ANNULER" permet


d'arrêter la procédure de
signature. Cette action annule
Visualisation de l'AC définitive qui nous sera et ferme la fenêtre.
envoyée.
Valable pour toutes les AC (Jaunes, Vertes, Chacune de vos AC repassera
Bleues) en statut "NON TESTEE".

Bouton "SIGNER ET ENVOYER" permettant Si votre envoi comportait


de finaliser votre envoi en signant vos AC et toutes les attestations de
documents (Rapports d’organisme pour AC conformité de votre chantier,
vertes et bleues dans le cas de Locaux à vous les retrouverez dans
Règlementations Particulières) l'onglet "Gérer mes chantiers"

Un lien vers ADOBE® READER® vous


permettant de le télécharger.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 49


Lorsque l'ensemble des AC et les documents (Rapports d’organisme pour les AC vertes et Bleues) que vous souhaitiez nous envoyer sont signées, votre
chantier se trouvera accessible depuis l'onglet: " Chantiers Envoyés".

RAPPEL:
Toute modification ou action ayant été faite sur une AC et n'ayant pas abouti modifie automatiquement le statut de l'attestation de conformité de "TEST:
CORRECT à NON TESTEE."

Cela implique qu'un chantier comportant des AC qui étaient dûment complétées, peuvent ne plus apparaitre en
"Envoyer mon dossier pour visa", mais se retrouve en "Gérer mes chantiers".

Exemple:

Vous avez 4 AC à nous faire parvenir. Vous les complétez et les testez. Ces dernières passent dans l'onglet " Envoyer mon dossier pour Visa". Vous souhaitez
signer les 4 en même temps. Si vous faites "Annuler" lors de la validation de la signature, les AC ayant repris le statut 'Non testée', vous ne pourrez plus trouver
votre chantier dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa" mais dans "Chantiers en cours". Pour nous les faire parvenir, vous devrez les re-tester afin qu'elles
réapparaissent dans l'onglet "Envoyer mon dossier pour visa".

Idem si lors de la signature, il y a une coupure (perte de connexion par exemple), les AC passent en statut "Att ". Lorsqu'elles seront débloquées, il faudra les
tester à nouveau pour nous les faire parvenir.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 50


MODIFICATION CHANTIER ENVOYE
Uniquement Chantier partiellement envoyé

Lorsqu’un chantier est partiellement envoyé, vous avez la possibilité de modifier uniquement la quantité des AC.

Vous pouvez rajouter des AC à votre chantier.

Dans « Gérer mes chantiers » retourner sur le chantier en cours et cliquer sur

Dans la fenêtre suivante, vous pouvez modifier uniquement la quantité des AC au supérieur.

Nota : Vous pouvez modifier uniquement le


quantitatif des AC les autres champs sont
Pour une modification de chantier non
verrouillés car un envoi partiel a été effectué.
envoyé cf. § « Gérer mes chantiers
Page principale »

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 51


CHANTIERS ENVOYES. Dans cette capture d'écran, l'ensemble des informations du chantier sont identiques car d'après les règles de
gestion nous ne pouvons pas envoyer des AC de type différent et le nombre d'AC envoyées peut être limité.
Chaque envoi apparait dans la liste avec ces informations propres.
Page principale.
Cette page vous permet d'avoir une vision globale de l'ensemble des chantiers ainsi que du nombre d'AC contenues dans vos envois.

Bouton permettant l'affichage de tous Module de recherche permettant une recherche rapide du chantier envoyé.
les chantiers envoyés Attention à respecter la casse ainsi que les ponctuations.

Nombre et type
d’AC dans l'envoi
considéré.

Nombre de résultats présents Permet d'afficher le


détail du chantier
dans la recherche (198 dans notre
exemple).

Nom du client

Permet d'afficher
les informations
du chantier
Nom du programme et N° d'affaire
que vous avez renseignés.
Permet d'afficher
les pièces jointes
Date de création du chantier Date de l'envoi des AC Permet d'afficher Permet d'afficher envoyées
les AC du la synthèse de
chantier l'envoi des AC du
chantier

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 52


Fonction: Détail du chantier

La fonction, 'Détails du chantier', vous permet de visualiser la localisation des logements liés aux AC, de l'envoi considéré.
Le moteur de recherche vous permet de localiser rapidement l'AC souhaitée.

Moteur de recherche

Numéro de l'AC. Ce
numéro correspond à
celui indiqué lors du Outil
remplissage des permettant de
attestations de visualiser le
conformité masque de
saisie de l'AC
que vous avez
précédemment
complété.

Localisation indiquée sur les


Adresse indiquée sur l'AC liée AC Type d'AC

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 53


Fonction: Visualiser un chantier:
Cette fonction vous permet de visualiser l'ensemble des informations générales de votre chantier. Nombre d'AC que vous lui avez attribué, adresse pour un
collectif, position GPS mentionnée lors de la localisation….

Nombre d'AC que vous avez attribué à


ce chantier

Champs d'informations que


vous avez complétés lors de
la rédaction des AC

Position GPS que vous avez obtenue


avec l'outil de géolocalisation

Bouton renvoyant à la page principale


"Chantiers envoyés"

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 54


Fonction: Afficher les attestations du chantier

Cette fonction vous permet de visualiser exactement l'AC qui nous a été envoyée et qui vous sera retournée après sa validation par nos services.

Attention en fonction de vos outils informatiques certains éléments de cette vue ne correspondront pas.
Bouton permettant de
fermer la fenêtre et
renvoi sur la page
principale de
"Chantiers envoyés"

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 55


Fonction: Visualiser la synthèse de l'envoi
Cette fonction vous permet de visualiser la synthèse de l'envoi.

Informations relatives aux Adresse de la délégation régionale


caractères administratifs des AC CONSUEL liée à l'adresse du
chantier ainsi que l'heure de
signature
Contenu et type d'AC de votre envoi

Informations géographiques liées


à votre envoi.

Informations supplémentaires de
localisation que vous nous
fournissez afin de trouver au mieux
le chantier

Informations diverses que vous


souhaitez nous indiquer.

Fonction: Visualiser la(les) pièce(s) jointe(s)


Cette fonction vous permet de visualiser le(s) document(s) que vous avez joint(s) à votre envoi.

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 56


FONCTION: GERER MES AC VISEES.
"Gérer mes AC visées" vous retourne les attestations visées en provenance des délégations régionales du CONSUEL.

Si votre dossier est présent dans le service "Chantiers envoyés" mais pas dans cette partie, cela indique qu’il n’a sans doute pas été encore pris en compte par
nos services.

Page principale: Elle regroupe toutes vos attestations visées par notre délégation régionale.

Moteur de recherche
permettant de limiter le
nombre de chantiers à
afficher.

Si les éléments fournis ne


retournent aucune
réponse, un message
d'avertissement vous en
informera.

Attention à respecter la
casse ainsi que les
ponctuations.

Nom: Nom de Tranche: unité de gestion Ville et Nb AC: Nombre de formulaires d'attestation de conformité, lié à
l’opération qui a été liée à un chantier. Il y a une Adresse: Ville et une tranche, qui ont été saisis en délégation. Le code couleur vous
enregistrée par tranche par type adresse qui ont indique le type d’AC.
CONSUEL d'intervention différente. été enregistrées
par CONSUEL Jaune: Logements
Par exemple: tranche 1 pour Vert: Services généraux, installations de consommation
les logements, tranche 2 pour « sans bâtiment », et locaux à réglementation particulière
les services généraux. Bleu: Installation de production

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 57


Page secondaire: Visualiser l’Attestation(s) Visée(s)

Pour obtenir le suivi, cliquez sur la ligne concernée

Vous obtiendrez la fenêtre suivante qui se répartit en trois parties:

Dans le détail, vous trouvez le choix :

Sortir un fichier pdf complet ( dans le cas de plusieurs Attestations)

Dans le champ « Statut » vous pourrez suivre l’avancement de vos attestations visées

NUM. STATUT + LABEL

1 AC VISEE ELECTRONIQUEMENT LE [DATE]

Exemple d’attestation visée électroniquement

Notice "Documentation Complète" SC 244-9 Novembre 2015 58

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