Service des examens FaSEST-FST

Bâtiment A8
59655 Villeneuve d’Ascq Cedex
Cedex

Affaire suivie par Elisabeth Soufflet Wojtkowiak
Villeneuve d’Ascq, le 01/09/2022
Responsable du service examens FaSEST-FST

Consignes à l’attention des candidats aux épreuves écrites d’examens Campus Cité Scientifique

Le présent document a pour objet de rappeler aux usagers leurs obligations au regard des textes en vigueur, du règlement
des études (partie commune) de l’Université de Lille, des règlements des études (parties spécifiques) de la FASEST et de
la FST, approuvés par le Conseil Formation et Vie Universitaire (CFVU).

L’accès de la salle est interdit à toute personne qui n’est pas en mesure de présenter sa carte étudiant - multiservice (CMS)
pour l’année 2022/2023 ou, à défaut, une pièce d’identité avec photographie, et de justifier sa présence dans la salle
(calendrier des épreuves ENT).

Le calendrier des examens terminaux figure sur l’ENT des étudiants et tient lieu de convocation. Attention pour les
étudiants en situation de handicap, le lieu et les horaires de l’épreuve, figurant sur l’ENT ne les concernent pas.
Ils reçoivent ces informations par mail individuel.

Les usagers doivent se présenter une demi-heure avant le début de l’épreuve programmée. En cas de retard, les
candidats sont autorisés à entrer tant que le sujet n’a pas été dévoilé. Seuls sont autorisés à entrer en salle les usagers
inscrits sur la liste des candidats admis à composer, affichée à l’entrée de la salle (c’est-à-dire les étudiants ayant effectué
leur inscription administrative dans les délais).

Il peut être demandé aux candidats de découvrir leur visage et leurs oreilles pour le contrôle d’identité qui a lieu à chaque
épreuve. Les couvre-chefs (casquette, bonnet …) sont interdits pendant l’épreuve. Avant de s’installer à leur place
numérotée, les candidats veillent à ce que les téléphones portables, les lecteurs, les écouteurs, les casques audios, les
oreillettes, les montres connectés etc. soient éteints et rangés dans les cartables ou sacs qui sont déposés à l’endroit qui
leur est indiqué par les surveillants. Le fait de trouver un objet connecté hors du sac sera considéré comme une
tentative de fraude.

Il est interdit de fumer, de vapoter, de communiquer (entre candidats ou avec l’extérieur) ; seuls les documents et matériels
expressément mentionnés dans le sujet de l’épreuve sont autorisés. Aucun prêt de matériel ne sera réalisé (stylos,
calculatrices…).

Il est également interdit d’écrire sur les différents supports (copies, intercalaires, brouillons, sujet…) avant le début
de l’épreuve. Tout écrit avant le début de l’épreuve sera considéré comme tentative de fraude.

Les candidats remplissent lisiblement, correctement et complètement l’en-tête de toutes leurs copies et intercalaires et
notamment le coin supérieur droit qu’ils cachettent obligatoirement lors d’un d’examen terminal. Il ne faut pas oublier
d’indiquer son numéro de place sur la copie et les intercalaires.

Aucun candidat ne quitte la salle définitivement avant la fin de la première heure de composition (même en remettant
une copie blanche) ; exception faite pour les épreuves dont la durée est inférieure à une heure où la sortie pourra être
autorisée avant la fin de la première heure sur décision des surveillants. Aucune sortie définitive n’est possible sans remise
d’une copie. Toute sortie 30 minutes avant la fin de l’épreuve est définitive. En cas de sortie prématurée, le candidat
qui souhaite rendre sa copie après une heure de composition fait signe aux surveillants en restant à sa place.

Une sortie pour aller aux toilettes est autorisée, accompagné d’un surveillant, après 1h30 d’épreuve et dans le respect des
consignes citées dans le paragraphe précédent.

A l’issue de l’épreuve, les étudiants sortent de la salle en respectant les consignes qui leur sont données.
Ils quittent les lieux immédiatement, ne stationnent pas à l’extérieur des salles d’examen ou des bâtiments
d’examen.

Le surveillant en chef responsable de la surveillance peut autoriser l’accès en salle aux usagers qui ne figurent pas sur
la liste des candidats admis à composer ou aux retardataires (dans la mesure où les sujets n’ont pas été dévoilés) ;
dans le premier cas, il rappelle à l’usager qu’il doit régulariser sans délai, à l’issue de l’épreuve, sa situation auprès du relais
scolarité du campus ou de sa composante. A défaut de cette régularisation, les notes obtenues ne seront pas prises en
compte et l’usager ne pourra pas se prévaloir de sa propre erreur pour valider l’épreuve pour laquelle il a composé.

Le non-respect de ces règles est considéré comme une tentative de fraude.

L’article premier de la loi du 23 décembre 1901 relative aux fraudes dans les examens et concours publics dispose que
« toute fraude commise dans les examens […] publics qui ont pour objet […] l’acquisition d’un diplôme délivré par
l’Etat constitue un délit ». Toute infraction aux examens est passible de sanctions prononcées par la section
disciplinaire de l’université compétente à l’égard des usagers.